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DERECHO NOTARIAL

1. Derecho Notarial
> Concepto
El Derecho Notarial puede ser definido como el conjunto de
doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin
del notariado, la funcin notarial y la teora formal del
instrumento pblico.
En el Tercer Congreso Internacional de Notariado Latino,
celebrado en Pars, Francia en 1954, se estableci: Es el
conjunto de disposiciones legislativas y reglamentarias,
usos, decisiones jurisprudenciales y doctrinas que rigen la
funcin notarial y el instrumento pblico notarial.

> Fuentes
La nica fuente del derecho notarial es la Ley.
Los
notarios pueden hacer slo lo que la ley les permite, por lo
que la accin regulada por la Constitucin Poltica de la
Repblica de Guatemala de que toda persona tiene
derecho a hacer lo que la ley no prohibe, atiende a
personas particulares nicamente.

> Objeto y contenido


El objeto del derecho notarial es la creacin del instrumento
pblico.
El contenido del derecho notarial es la actividad del notario y
de las partes en la creacin del Instrumento Pblico.
No puede ser de otra forma, ya que el objeto de la existencia
del Derecho Notarial es la autorizacin del instrumento
pblico y ste no podra elaborarse si no hubiera un
notario que lo redactara y autorizara y unas partes que
requirieran su intervencin.

> Caractersticas

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DERECHO NOTARIAL

a.

Acta dentro de la llamada fase normal del Derecho, en


donde no existen derechos subjetivos en conflicto. La
fase normal es la ausencia de litis.

b. confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos


solemnizados en el instrumento pblico, ello derivado de
la fe pblica que ostenta el notario.
c.

que aplica el derecho objetivo condicionado a las


declaraciones de voluntad y a la ocurrencia de ciertos
hechos de modo que se creen, concreten o robustezcan los
derechos subjetivos. La aplicacin del derecho objetivo es
necesaria, pero debe ir concatenada a una declaracin de
voluntad y la ocurrencia del hecho para concretar un
derecho subjetivo.

d.

que es un derecho cuya naturaleza jurdica no puede


encasillarse en la tradicional divisin entre el Derecho
Pblico y el Derecho Privado. En Guatemala, se considera
que es ms derecho pblico, ya que la actuacin del
notario enmarca dentro del mismo, aunque la actuacin de
los particulares entre s, es de derecho privado. Desde
luego la relacin es con ambos.

Relacin con otras ramas


El derecho notarial se relaciona con todas las ramas del
derecho, pero principalmente con:
Derecho Civil: Encontramos los contratos, y estos son por
regla general el contenido del instrumento pblico.
Derecho Mercantil: Regula contratos dentro de los cuales por
disposicin expresa de la ley deben observarse
formalidades, hacindolos constar en escritura pblica o
simplemente se hacen constar en acta notarial.
Derecho procesal Civil: Tambin est formado con normas
que imponen requisitos formales, con la diferencia que en
el derecho procesal civil lo aplicamos cuanto existe litis,
en cambio el derecho notarial no.
Derecho Administrativo: El notario tiene muchas obligaciones
ante la administracin pblica, tal es el caso de ser un
recaudador del fisco, cuando paga un impuesto sobre un
negocio. Ej. Compraventa de bienes inmuebles.

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DERECHO NOTARIAL

Derecho Registral: La relacin del derecho notarial con esta


rama estriba en que casi todos los instrumentos que el
notario autoriza, llegan en definitiva a los distintos
registros pblicos, para que sean operados.
Sistemas Notariales
Existen muchas clasificaciones con respecto
notariales, pero las ms importantes son:

sistemas

a. El Latino: tambin llamado Sistema Francs, de evolucin


desarrollada y pblico.
b.

El Sajn: tambin llamado Anglo-Sajn, subdesarrollado,


de evolucin frustrada y privado.

Luis Carral y de Teresa, dice que es imposible una clasificacin


que agote todos los sistemas del notariado, pues ste,
que es un producto de la costumbre, sigue en cada lugar
especiales tradiciones y caractersticas. Dice adems que
toda clasificacin puede enfocarse desde varios puntos de
vista: subjetivos, objetivos, formales, etc.

En

segunda categora se encuentran los sistemas de


funcionarios
judiciales
y
el
de
funcionarios
administrativos.
Cabe mencionar tambin el sistema
numerario, pero como una variante del sistema latino.

SISTEMA LATINO
Caractersticas y funciones del Sistema Latino:
Pertenece a un Colegio Profesional, en el caso de Guatemala,
al Colegio de Abogados y Notarios, ya que ejercen
conjuntamente ambas profesiones.
La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal.

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DERECHO NOTARIAL

El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado.


El cerrado tiene limitaciones territoriales, ms conocido
como notariado de nmero o numerario. En Guatemala, el
sistema es abierto, ya que no se tienen limitaciones
dentro del territorio nacional. En algunos casos se puede
actuar fuera del territorio nacional.
Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven
aneja jurisdiccin, as tambin para los funcionarios y
empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y
municipalidades que devenguen sueldo del Estado o del
municipio y el Presidente del Organismo Legislativo.
Debe ser profesional universitario.
Desempea
una
funcin
pblica,
pero
no
directamente de la autoridad administrativa
Es

un profesional del derecho, pero algunas


actuaciones son las de un funcionario pblico

depende
de

sus

Existencia de un protocolo notarial en el que asienta todas las


escrituras que autoriza.
Funciones dentro del Sistema Latino
desempea una funcin pblica
le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su
presencia
recibe e interpreta la voluntad de las partes, dndole forma
legal, al faccionar el instrumento pblico.
Pases que utilizan el Sistema Latino
Algunos de ellos son: Alemania, Argentina, Austria, Blgica,
Benn, Bolivia, Brasil, Camern, Centro Africa, Chile,
Colombia, Congo, Costa de Marfil, Costa Rica, Ecuador, El
Salvador, Espaa, Estado de la ciudad del Vaticano,
Francia, Gabn, Grecia, Guatemala, Hait, Honduras,
Hungra, Italia, Japn, Louisiana (Estados Unidos),
Luxemburgo, Mali, Marruecos, Mxico, Mnaco, Nicaragua,
Nger, Pases Bajos, Paraguay, Per, Polonia, Portugal,
Puerto Rico, Qubec (Canad), Repblica Dominicana, San
Marino, Senegal, Suiza, Togo, Turqua y Uruguay.

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DERECHO NOTARIAL

SISTEMA SAJN
Caractersticas y funciones del Sistema Sajn:
El notario es un fedante o fedatario, ya que su actividad se
concreta a dar fe de la firma o firmas de un documento.
No entra a orientar sobre la redaccin del documento, por lo
tanto no da asesora a las partes.
Es necesarias una cultura general y algunos conocimientos
legales, no es obligatorio tener ttulo universitario.
La autorizacin para su ejercicio es temporal, pudiendo
renovarse la autorizacin
Se est obligado a prestar una fianza para garantizar la
responsabilidad en el ejercicio.
No existe colegio profesional y no llevan protocolo.

Pases que utilizan el sistema sajn


Entre ellos tenemos: Estados Unidos (excepto Louisiana),
Canad (excepto Quebec), Suecia, Noruega, Dinamarca e
Inglaterra.

SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES:


Se le conoce como el sistema del notario juez, ya que los
notarios son magistrados y estn subordinados a los
tribunales. Aqu la funcin es de jurisdiccin cerrada y
obligatoria, los instrumentos originales pertenecen al
Estado y los conserva como actuaciones judiciales.
Este sistema lo siguen:
Los Estados Alemanes de
Wuttemberg y Baden; Rumana, parte de Noruega y el
Cantn Suizo de Zurc.
En Guatemala, est regulado que a falta de notario, el Juez
de Primera Instancia puede cartular (art. 6 Codigo de
Notariado), sin embargo, esto rie con lo regulado en la
Ley del Organismo Judicial que prohibe el ejercicio del
notariado a los jueces.

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DERECHO NOTARIAL

SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS:


La funcin notarial es de directa relacin entre el particular y
el Estado; las facultades estn regladas por las leyes. Los
notarios son empleados pblicos, servidores de la oficina
del Estado, y las oficinas son de demarcacin cerrada. Por
ser actos derivados del poder del Estado tienen la mxima
eficiencia de efectos, su valor es pblico y absoluto, los
originales pertenecen al Estado que los conserva al igual
que los expedientes y dems documentos de la
administracin.
Bajo este sistema podemos mencionar a Cuba.
En Guatemala, el nico vestigio que tenemos de un
notario-funcionario pblico, lo encontramos en el
Escribano del Gobierno, que es un notario empleado del
Estado que ejerce, pero con la diferencia que no sirve a los
particulares.

2. Principios Generales del Derecho Notarial

Concepto
No hay doctrina

Principios
Fe Pblica:
es la presuncin de veracidad en los actos
autorizados por un notario, los cuales tienen un respaldo
total, salvo que prospere la impugnacin por nulidad o
falsedad.
De la forma: atiende a la adecuacin del acto a la forma
jurdica, plasmndolo en un instrumento pblico.
Autenticacin: Es la forma de establecer que un hecho o acto
ha sido comprobado y declarado por un notario, ya que
aparece su firma y sello refrendndolo. En Guatemala
debe registrarse en la Corte Suprema de Justicia (artculo
2 C Notariado)

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DERECHO NOTARIAL

Inmediacin: es el contacto entre el notario y las partes, es un


acercamiento de ambos hacia el instrumento pblico.
Implica
propiamente
recibir
la
voluntad
y
el
consentimiento de las partes.
Rogacin: el notario acta por solicitud de interesado.
notario no acta por si mismo o de oficio.

El

Consentimiento: Constituye un requisito esencial y debe estar


libre de vicios. Sin el consentimiento no puede haber
autorizacin notarial. La ratificacin y aceptacin queda
plasmada mediante la firma del o los otorgantes, expresan
el consentimiento. (artculo 29 C Not. Numerales 10 y 12)
Unidad del acto: Este principio se basa en que el instrumento
debe perfeccionarse en un solo acto.
Protocolo: es donde se plasman las escrituras matrices u
originales y es necesario para la funcin notarial debido a
la perdurabilidad y seguridad en que quedan los
instrumentos que el mismo contiene, as como la facilidad
de obtener copias de ellos.
Seguridad jurdica: se basa en la f pblica que tiene el
Notario, por lo tanto, los actos que legaliza son ciertos,
existe certidumbre o certeza. El CPC y M establece que
los instrumentos autorizados por notario, producen fe y
hacen plena prueba (art. 186)
Publicidad: los actos que autoriza el notario son pblicos, por
medio de la autorizacin notarial se hace pblica la
voluntad de la persona.
Este principio, tiene una
excepcin, y se refiere a los actos de ltima voluntad,
testamentos y donaciones por causa de muerte, ya que
estos se mantienen en reserva mientras viva el otorgante
por imperio legal.

El Notario
Concepto

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DERECHO NOTARIAL

El notario Latino es el profesional del Derecho encargado de


una funcin pblica consistente en recibir, interpretar y
dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos adecuados a este fin y confirindoles
autenticidad; conservar los originales de stos y expedir
copias que den fe de su contenido. En su funcin est
contenida la autenticacin de hechos.
En Guatemala, el notario no es un funcionario pblico, es un
profesional del derecho que presta una funcin pblica.
Requisitos:
contenidos en el artculo 2 del Cdigo de
Notariado
Incompatibilidades: contenidos en el artculo 4 del Cdigo de
Notariado
Inhabilitacin: Las inhabilitaciones son totales y absolutas y
estn contenidas en el artculo 3 del Cdigo de Notariado.
Prohibiciones:
Notariado.

Organizaciones
notarial

Contenidas en el artculo 77 del Cdigo de

nacionales

internacionales

de

derecho

NACIONALES:
Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala
Se fund en 1810, con estatutos iniciales establecidos para
inscribirse en dicho colegio, adems de realizar un trabajo
acadmico y poseer las condiciones ticas y morales, se
deba de presentar ante la Secretara del Colegio, el Ttulo
de Abogado de Guatemala.

Este colegio es probablemente el primero fundado en Norte y


Centroamrica. La colegiacin no era obligatoria y por no
ser parte en ese entonces el Notariado una profesin sino
uno oficio, al mismo slo pertenecan Abogados.

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DERECHO NOTARIAL

La colegiacin oficial obligatoria naci con la promulgacin y


puesta en vigencia de la Ley de Colegiacin Oficial
Obligatoria
para
el
Ejercicio
de
las
Profesiones
Universitarias. Decreto 332 del Congreso de la Repblica.
Actualmente la colegiacin tiene carcter constitucional, y
est regulada en el Decreto 62-91 del Congreso de la
Repblica.

Como puede establecerse la colegiacin es constitucional y


obligatoria
para
todas
las
profesiones
y
no
especficamente a los Abogados y Notarios.

Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial


En el ao 1972 se aprobaron los estatutos y se reconoci la
personalidad jurdica del Instituto Guatemalteco de
Derecho Notarial, como una entidad consagrada al cultivo
y desarrollo de dicha disciplina. El ingreso como miembro
de dicho instituto es eminentemente potestativo,
debindose llenar cierto requisitos para el efecto.
Sus finalidades esenciales son:
fomentar el progreso cientfico del derecho notarial
fomentar el conocimiento y difusin de la legislacin,
doctrina, literatura y jurisprudencia notariales, mediante
la organizacin de conferencias, mesas redondas,
servicios informativos, ficheros, y cualesquiera otros
medios idneos
procurar la mejor ordenacin de los estudios notariales y de la
enseanza prctica correlativa en las universidades
colaborar estrechamente con el Colegio de Abogados y
Notarios de Guatemala en todos los asuntos y actividades
notariales
Organizar congresos, conferencias y debates referentes al
Derecho Notarial y propiciar la preparacin de trabajos y
ponencias para las jornadas notariales, los Congresos
internacionales de Notariado Latino y otras reuniones
cientficas de carcter nacional o internacional

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DERECHO NOTARIAL

Contribuir a la vinculacin o al intercambio entre sus


miembros, y relacionar a los notarios guatemaltecos con
los de otros pases

INTERNACIONALES

La unin internacional del Notariado Latino:


Tiene su origen en el Primer Congreso Internacional celebrado
en Buenos Aires, Repblica Argentina, el 2 de octubre de
1948 a iniciativa del Colegio de Escribanos de aquella
provincia.
La primera asamblea determina su sede
quedando establecida en la Provincia de Buenos Aires,
Repblica Argentina.
La unin cuenta con las siguientes instituciones:
La Oficina Notarial Permanente de Intercambio Internacional
(O.N.P.I.) para el intercambio y difusin de la informacin
Los

Secretariados
Permanentes
para
la
recopilacin,
sistematizacin,
difusin
y
archivo
de
toda
la
documentacin relativa a la unin.

La unin no tiene idioma oficial.

La funcin notarial
Definicin
Es la verdadera y propia denominacin que cabe aplicar a las
tareas que despliega el notario en el proceso de formacin
y autorizacin del instrumento pblico.
Encuadramiento de la funcin notarial

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DERECHO NOTARIAL

La actividad del notario, la podemos encuadrar, en el ejercicio


liberal de la profesin, en la actividad del Estado y en
forma mixta.
En el ejercicio liberal de la profesin, es el verdadero campo
en que el notario ejercita su funcin, ya que desarrolla su
actividad sirviendo a los particulares. Lo hace cuando
autoriza actos o contratos en que interviene a
requerimiento de parte.
En la actividad del Estado, es cuando encontramos al Notario
como asesor, consultor, Cnsul, Escribano de Gobierno,
pero no ejercita la fe pblica.
En el sistema mixto, el profesional se desempea en un
empleo para el Estado de tiempo parcial, y la otra parte
del tiempo ejerciendo libremente la profesin. En
Guatemala, se permite este sistema (artculo 5 numeral 2
del Cdigo de Notariado).
Contenido
Son muchas las actividades que desarrolla el notario en la
funcin notarial, entre ellas:
Funcin receptiva: recibe sus clientes en trminos sencillos la
informacin.
Funcin directiva o asesora: aconseja sobre el particular.
Funcin legitimadora: consiste en la calificacin que hace el
notario de la representacin que en los casos se ejercite,
la cual conforme a la ley y a su juicio sea suficiente.
(Artculo 29 numeral 5 Cdigo de Notariado)
Funcin modeladora: es dar la forma legal a la voluntad de
las partes, encuadrndola a las normas que regulan el
negocio.
Funcin preventiva:
debe evitar que resulte conflicto
posterior a la redaccin y autorizacin de un instrumento.
Funcin autenticadora: la ejerce el notario por la fe pblica de
la cual est investido, dndole carcter autntico y cierto
y tendrn tal carcter mientras no se pruebe lo contrario.
(artculo 186 del CPC y M).
Finalidades

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DERECHO NOTARIAL

La funcin notarial persigue tres finalidades:


Seguridad:
otros la llaman certeza.
Es la calidad de
seguridad y de firmeza que se le da al documento notarial.
Valor: Segn la Academia, valor implica utilidad, aptitud,
fuerza, eficacia para producir efectos. El notario, adems,
da a las cosas un valor jurdico. Este valor tiene amplitud
ya que es frente al terceros. No hay que confundir el valor
del que estamos hablando, como fin de la funcin notarial

6. FE PUBLICA:
DEFINICIN
Gonzlo de las Casas, citado por Gimnez Arnau, define la fe
pblica como:
Presuncin de veracidad respecto a ciertos funcionarios a
quienes la Ley reconoce como probos y verdaderos,
facultndoles para darla a los hechos y convenciones que
pasan entre los ciudadanos.

FUNDAMENTO DE LA FE PUBLICA
Podemos mencionar dos: a) La realizacin normal del derecho
y b) La necesidad que tiene que tiene la sociedad de dotar
a las relaciones jurdicas de certeza.

Gimnez Arnau, expone la primera as: La fe pblica, al igual


que todas las instituciones que integran la publicidad
jurdica o satisfacen sus necesidades, se producen
fatalmente en la sociedad para la realizacin normal del
Derecho que s uno de los fines del Estado.

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DERECHO NOTARIAL

Mengual, que expone la segunda, afirma: El fundamento de


la fe pblica se halla en la necesidad que tiene la sociedad
para su estabilidad y armona, de dotar a las relaciones
jurdicas de fijeza, certeza y autoridad, a fin de que las
manifestaciones externas de estas relaciones sean
garanta para la vida social y jurdica de los ciudadanos y
hagan prueba plena ante todos y contra todos, cuando
aquellas relaciones jurdicas entran en la vida del derecho
en su estado normal.

> DELEGACION DEL ESTADO


El notario es facultado por el mismo Estado para ejercer su
funcin, tal es el caso de la autorizacin del Matrimonio,
contenido en el artculo 49 de la Constitucin Poltica de la
Repblica de Guatemala, que establece que el notario en
ejercicio entre otros puede autorizarlo.

Ver tema 5, en encuadramiento de la funcin notarial.

CLASES DE FE PUBLICA:
Las clases de fe pblica son:
judicial:
la que dispensan los funcionarios de justicia
especialmente los secretarios de juzgados, quienes dan fe
de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o
tribunales en los cuales actan.
Administrativa: tiene por objeto dar notoriedad y valor de
hechos autnticos a los actos realizados por el Estado o
por las personas de Derecho Pblico dotadas de
soberana, de autonoma o de jurisdiccin. Se ejerce a
travs de documentos expedidos por las propias
autoridades que ejercen la gestin administrativa en los
que se consignan rdenes, comunicaciones y resoluciones
de la Administracin

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DERECHO NOTARIAL

Registral: es la que poseen los registradores, para certificar


la inscripcin de un acto que consta en un registro
pblico, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria
desde que fue inscrito. En Guatemala, existen muchos
registros pblicos, siendo los ms conocidos:
de la
propiedad, civil, mercantil, propiedad industrial, de
poderes, de ciudadanos, etc.
Legislativa: es la que posee el Organismo Legislativo y por
medio de la cual creemos en las disposiciones emanadas
del mismo, las cuales pasan a ser leyes de la Repblica.
Esta es de tipo corporativo, ya que la tiene el Congreso
como rgano, y no sus representantes en lo individual.
Notarial: tambin llamada extrajudicial. Es una facultad del
Estado otorgada por la Ley al notario. La fe del notario es
pblica porque proviene del Estado y porque tiene
consecuencias que repercuten en la sociedad.

Relacin notarial y la tica profesional

Aspectos generales de tica profesional


Al hablar de tica profesional la asociamos de inmediato a la
conducta de un profesional la cual debe ser intachable al
respetar y observar normas de conducta profesional y la
ley.
Frecuentemente tiende a pensarse que la moral y la tica son
sinnimos, an cuando podemos encontrar diferencias
entre ellas.
El Diccionario de la Lengua Espaola, define moral como lo
que no concierne al orden jurdico sino al fuero interno o
al respeto humano.
Sin embargo las normas ticas o de conducta, s pueden ser
susceptibles de sancin si no se cumplen. (fuero externo)

Eleccin del notario

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DERECHO NOTARIAL

En una correcta solucin del problema. la nocin de


confianza - caracterstica de la relacin notarial- debe
incidir de manera fundamental. La voluntad de elegir al
escribano actuante debe pertenecer a la parte ms
interesada en una correcta y eficaz actuacin del agente:
el mayor inters. correspondiente al mayor riesgo -dice
Martnez Segovia-, es la norma de interpretacin
adecuada: el factor que con carcter general debe decidir
el derecho a eleccin es el mayor inters protegido por a
actuacin notarial.
En

Guatemala. no tenemos nada regulado al respecto.


sabemos que existe libre contratacin, y en algunos casos
quien paga elige al Notario.

Existen normas, como la establecida en el artculo 1824 del


Cdigo Civil guatemalteco. que establece que el
comprador debe satisfacer los gastos de la escritura.
La norma anterior tiene total aplicacin, no importando si la
venta se efecta al contado o por abonos. Si la venta es al
contado. regularmente el comprador tiene el derecho de
elegir al Notario. Pero si es por abonos es el vendedor.
En los casos de arrendamiento, es el inquilino o arrendatario
quien paga os honorarios y el propietario o arrendador
quien elige al Notario.
Y as podramos mencionar otros ejemplos, pero la norma
general de aplicacin es que por confianza se selecciona al
Notario, ya que quien corre mayor riesgo en la transaccin
y quien tiene mayor inters en el mismo tiene el derecho a
escoger al Notario, aunque no siempre ser l quien pague
los honorarios.
En Guatemala. por tener un sistema de ejercicio libre de la
profesin existen miles de Notarios que prestan sus
servicios, no existe el sistema de la eleccin mediante
turnos, ni notaras de primera o de segunda: tampoco el
notariado de nmero. El sistema de ejercicio libre ha dado
como consecuencia en algunos casos, la competencia
desleal.

IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA ACTUAR


Larraud les llama impedimentos legtimos y los clasifica as:

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a) Fsicos o materiales.
Son
aquellos
hechos que constituyen
un
obstculo
insuperable, e imposibilitan al agente el cumplimiento de
la rogacin que hubiera recibido. Como ejemplos, citemos
la ausencia del lugar. el caso de enfermedad. el de
inundacin, la falta material de tiempo etctera.
b) Impedimentos de naturaleza. Ellos se dan cuando la misma
naturaleza del acto para el cual es requerido el agente
obsta su actuacin. Son ejemplos los actos prohibidos por
la leyes. como los otorgados por un incapaz; los que
contraran las buenas costumbres, como el pacto sobre
sucesin futura; y aquellos que se oponen al orden
pblico, por ser actos relativos a un inters social de alta
importancia, que al particular no le es lcito modificar ni
derogar...
c) Inhibiciones relativas. Tambin constituyen impedimentos
legtimos.. (Se refiere a que el Notario adems de ser
competente. debe hallarse en ejercicio de la funcin y
libre
de
otros
impedimentos
que
obsten
a
su
cumplimiento.
d) impedimentos tcnicos. Tenemos por tales aquellos que se
dan cuando la prestacin de la funcin notarial contradira
de manera inconciliable su propio objeto, o menoscabara
sus caractersticas esenciales o su contenido
e) Impedimentos deontolgicos. Son aquellas razones de
moral profesional que se oponen a la actuacin del
escribano requerido, en un caso particular. Por ejemplo, el
caso del profesional que se niega actuar en un asunto en
el cual ya interviene otro colega, sin que este se aparte
del asunto: o el del escribano que tambin ejerce como
abogado, y se niega a actuar con esa doble calidad en un
mismo asunto.

EN LA LEGISLACION GUATEMALTECA:
En Guatemala el Cdigo de Notariado en el ttulo X. tiene
regulado lo relativo a prohibiciones en el artculo 77 y
establece:
Al Notario le es prohibido:

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1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus


parientes.
2. Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular.
autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que est
interviniendo
3. Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber
intervenido en ellos por razn de oficio, solicitud de parte
o requerimiento de autoridad competente.
4 Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus
testimonios antes de que aqullos hubieran sido firmados
por los otorgantes y dems personas que intervinieren.
5. Usar firma o sello que no estn previamente registrados en
la Corte Suprema de Justicia.
Al hacer un anlisis de ese artculo nos encontramos que el
numeral uno. concuerda con un impedimento tcnico, ya
que si el Notario. autorizara un acto o contrato a favor
suyo o de sus parientes, no podra actuar con la
imparcialidad a la que est obligado. El caso de excepcin
lo constituyen cuando autoriza con la antefirma Por m y
Ante M su testamento o donacin por causa de muerte.
modificaciones y revocaciones: los poderes que confiera y
sus
prrrogas.
modificaciones
y
revocaciones:
la
sustitucin total o parcial de poderes que le hayan
conferido, si estuviera autorizado para ello: los actos de
los cuales slo le resulten obligaciones y no derechos: y
las escrituras de aclaracin o ampliacin que tengan por
objeto enmendar errores u omisiones de forma. Esto es
comprensible. ya que en los casos mencionados no se
vera afectada a imparcialidad.
En el segundo caso o numeral dos. nos encontramos con que
en la actualidad los Jueces de Primera Instancia no
cartulan. debido a que existen Notarios en suficiente
cantidad en todos las cabeceras departamentales de la
Repblica.
En el numeral tres. se refiere a la actuacin de oficio, sin
requerimiento previo, el Notario solo puede actuar por
mandato legal o a requerimiento de parte. al estudiar el
principio de rogacin se hizo referencia a ello.

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DERECHO NOTARIAL

En el cuarto caso, se refieren a aquellos instrumentos que


debieron haber sido cancelados o que estn cancelados
por falta de firma o de firmas, de los cuales
definitivamente no se pueden extender testimonios o
copias, tal como lo establece la laeral b del artculo 37 del
mismo cdigo. En los casos que una escritura no sea
firmada por los que deben hacerlo o por todos los que
debieron hacerlo debe de inmediato cancelarse, y que no
podra autorizarse, mucho menos extender testimonios o
copias de ellas. Como sabemos las escrituras canceladas
no nacen a la vida jurdica.
El ltimo caso se refiere a utilizar una firma o sello no
registrados previamente: a ste solo cabe agregar que en
cualquier tiempo puede registrarse una nueva firma por
haber cambiado sus rasgos o registrar un nuevo sello.
Los otros impedimentos que menciona la doctrina tambin se
dan en Guatemala, tales como los fsicos o materiales, los
de naturaleza. los deontolgico, etc.

DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS:


El cliente as como tiene derecho a que el Notario le preste un
buen servicio, tiene varias obligaciones, entre ellas la de
informar correctamente, profesional, aportando todos los
datos y documentos que fueran necesario adoptar las
soluciones que el profesional le presente y por ltimo
pagarle sus honorarios.
Por su parte el Notario tiene la obligacin de estudiar el caso
y dar al cliente la correcta y adecuada solucin al caso
como contraprestacin el de cobrar sus honorarios que le
sean reintegrados los gastos efectuados.

HONORARIOS Y ARANCEL:
En Guatemala existe libre contratacin y las partes tienen
amplia libertad de pactar sobre honorarios.
As lo
establece nuestro Cdigo Civil al regular lo relativo a los
servicios profesionales en el artculo 2027.

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DERECHO NOTARIAL

Salvo que no se hubieran pactado los honorarios previamente


se debe cobrar conforme arancel (artculo 2028 Cdigo
Civil).
Constituye competencia desleal el cobro de honorarios
inferiores de los que fija el arancel, sin que exista un
motivo que o justifique. Esta ltima norma est contenida
en el Cdigo de Etica Profesional y aunque no es una ley,
es una norma a la que estamos obligados todos los
Notarios. (Artculo 27 literal a) del Cdigo de Etica
Profesional).
Tambin lo regula como una prohibicin en el artculo 40
literal K) el mismo Cdigo.
El arancel del Notario est contenido dentro del Cdigo de
Notariado en el ttulo XV, artculos 106 al 109, incorporado
al Cdigo por una modificacin reciente al emitirse el
Decreto 13 1-96 del Congreso de la Repblica. La
aplicacin de este nuevo arancel ha dado algunas
dificultades
ya
que
elev
considerablemente
los
honorarios profesionales del Notario y cuando se pactan
honorarios, algunas veces se hace por debajo del arancel.

EXTINCION DE LA RELACION NOTARIAL


La relacin notarial se extingue en dos formas: a) Normal y b)
Anormal.
La primera se da cuando el Notario ha cumplido a cabalidad
con su cometido y le han sido pagados sus honorarios2
La segunda, cuando por una causa ajena el Notario no finaliza
su trabajo, por quedar impedido de seguir ejerciendo, o
cuando el cliente desiste o cambia de notario.
En ambos casos tiene derecho a cobrar honorarios, solo que
en el segundo caso, el derecho queda reducido a la labor
efectuada. Ambas situaciones se encuentran reguladas en
el Cdigo Civil, artculos 2029 y 2035.
Como ejemplo podemos mencionar el Proceso Sucesorio
tramitado ante Notario, regulado en el Cdigo Procesal
Civil y Mercantil, regulando el cambio o sustitucin de
Notario.

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DERECHO NOTARIAL

Responsabilidad del notario


Definicin
Responsabilidad notarial es el conjunto de obligaciones
sustentadas por el notario a travs de su funcin que
darn como resultado la buena observancia de un
instrumento pblico, pleno y perfecto, evitando resultados
daosos para la vida de ste.
Clasificacin
Con respecto a ello, los autores no se han puesto de acuerdo.
En cuantas clases de responsabilidad existen, para
algunos como Gonzlez Palomino, solo hay dos tipos de
responsabilidad: La penal, fundada en la necesidad de
sancionar una conducta contraria a derecho; y la Civil, que
tiene por finalidad reparar los efectos de un dao
causado. E indica que las responsabilidades administrativa
y disciplinaria, son a su juicio, casos de responsabilidad
penal, menos graves.
Enrique Gimnez Arnau, expone que es corriente entre los
autores,
establecer
las
siguientes
clases
de
responsabilidades: a) Civil: b) Penal: c) Administrativa: y
d) Disciplinaria o reglamentaria.

RESPONSABILIDAD CIVIL DEL NOTARIO:


Oscar Salas, la conceptualiza as: La responsabilidad civil
consiste en la obligacin de resarcir daos y abonar
perjuicios derivados de un acto ilcito, que se impone a
quien lo comete, o del no cumplimiento de un deber legal
que corresponde a una persona determinada. Supone la
eventual inobservancia de una norma por parte del sujeto
obligado.

ELEMENTOS:
Para Carral y de Teresa, tres son los elementos que se
requieren para que exista la responsabilidad civil: 1. Que
haya violacin de un deber legal, por accin u omisin del
notario; 2. Que haya culpa o negligencia de parte de ste;
y 3. Que se cause un perjuicio.

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DERECHO NOTARIAL

- LA RESPONSABILIDAD CIVIL DEL NOTARIO EN GUATEMALA:


El Cdigo de Notariado en el artculo 35 establece: Para que
proceda Li responsabilidad civil de daos y perjuicios
contra el notario por nulidad del instrumento, es necesario
que haya sido citado y odo en el juicio respectivo, en lo
concerniente a la causa de nulidad.
Como podemos apreciar. el Notario guatemalteco es
responsable por los daos y perjuicios que pueda causar la
nulidad de un instrumento por l autorizado.
Por otro lado el Cdigo Civil establece: que toda persona que
cause dao o perjuicio a otra, sea intencionalmente, por
descuido o por imprudencia, est obligada a repararlo...
(Arto. 1645), y especficamente con respecto a los
profesionales establece: El profesional es responsable
por los daos o perjuicios que cause por ignorancia o
negligencia inexcusable. o por divulgacin de los secretos
que conoce con motivo de su profesin. (Artculo 1668)

RESPONSABILIDAD PENAL DEL NOTARIO:

Esta se da cuando el Notario en el ejercicio de sus funciones.


comete un delito: ya que si llegara a cometer delito como
una persona comn y corriente, aunque cae en el campo
penal, no se enmarcara dentro de la responsabilidad
notarial. Por tal circunstancia existen los delitos propios o
en los cuales puede incurrir el Notario como profesional.
Algunos autores como Salas, los llama delitos funcionales.

- DEFINICION:

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DERECHO NOTARIAL

Es la responsabilidad que tiene el Notario al faccionar los


instrumentos pblicos, por incurrir en falsedad y otros
delitos conexos, haciendo constar situaciones de derecho
y de hecho que en la realidad no existen o
aprovechndose de su funcin en beneficio propio o ajeno,
siendo asimismo derivada, en algunos casos de la
responsabilidad Civil: o bien sta responsabilidad (la
Penal), genera responsabilidad Civil: es la responsabilidad
que nace de la comisin de un delito, encontrndose la
misma en el mbito del Derecho Pblico.

- DELITOS EN LOS QUE PUEDE INCURRIR:


Antes de enumerar los delitos propios en los cuales puede
incurrir el Notario en el ejercicio de su funcin, es preciso
resaltar la calidad de Funcionario Pblico que les dan las
leyes penales al Notario, ya que el Decreto 17-73 que
contiene el Cdigo Penal, establece en las Disposiciones
Generales, artculo 1, numeral 2 que los Notarios sern
reputados como funcionarios cuando se trate de delitos
que cometan en ocasin o motivo de actos relativos al
ejercicio de su profesin.
Entre los delitos que podra cometer un Notario en el ejercicio
de su profesin tenemos los siguientes regulados en el
Cdigo Penal.
1) Publicidad Indebida. Artculo 222.
2) Revelacin del Secreto Profesional. Artculo 223.
3) Casos especiales de Estaf a. Artculo 264.
4) Falsedad Material. Artculo 321.
5)Falsedad Ideolgica. Artculo 322,
del acto, a esto es lo
que se refiere la Responsabilidad Administrativa del
Notario.
6)Supresin, Ocultacin
Artculo 327.

Destruccin

de

Documentos.

7) Revelacin de Secretos. Artculo 422.


las
manifestaciones de voluntad de los particulares, para que
cualquier persona

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DERECHO NOTARIAL

que tenga inters en ella, pueda informarse y an para que la


Administracin Pblica
8) Violacin de Sellos. Artculo 434.
pueda
ejercer
un
control exacto de estas declaraciones para los efectos
posteriores
de los mismos. Para l se contrae ni ms ni menos a las
obligaciones posteriores
9) Responsabilidad
del
Funcionario
al
Autorizar
Matrimonio. Artculo 437
al otorgamiento del acto.

un

10) Inobservancia
de
Formalidades
al
Autorizar
un
Matrimonio. Artculo 438. Luis Carral, al referirse a ella
establece que: se incurre en ella por incumplimiento de
deberes -ajenos a la funcin notarial propia-, que otras
leyes.
En todos los casos el sujeto activo sera el Notario, mientras
que el sujeto administrativas le impone.
No debe olvidarse el agravante de abuso de autoridad,
regulado en el al referirse a esta clase de responsabilidad
la sitan dentro del campo fiscal, en el Artculo 27,
numeral 12 del Cdigo Penal, y la inhabilitacin especial
por ser
donde el Notario aparece como recaudador del
fisco, indicando el primero que son profesional, a que se
refiere el artculo 58 del mismo cdigo. sanciones
de
carcter administrativo, y el segundo, hace la crtica que
se utiliza al Notario como recaudador gratuito calidad que
no debe corresponderle.
Recordemos tambin que el Cdigo Procesal Penal, establece
que la comisin de un delito o falta dar lugar a ejercitar
dos acciones, la penal para sancionar al responsable. y la
civil para el pago de las responsabilidades civiles.

RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
Se incumple en ella por incumplimiento de deberes ajenos a la
funcin notarial propia, que otras leyes administrativas le
imponen. Entre las actividades que lleva el Notario y que
su
incumplimiento
conlleva
responsabilidad
administrativa, entre otras obligaciones podemos citar:

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DERECHO NOTARIAL

1. La del pago de apertura del protocolo.


2. Depositar el Protocolo.
3. Cerrar el protocolo y redactar el ndice.
4. La relativa a la entrega de testimonios especiales.
5. Extender los testimonios a los clientes.
6. Dar los avisos correspondientes.
7. Tomar razn de las actas de legalizacin de firmas.
8. Protocolizar actas, como la de matrimonio.
Las anteriores son obligaciones que se encuentran en el
Cdigo de Notariado, las cuales en algunos casos tienen
una sancin establecida para cada caso concreto, y en
otras se rigen por la norma general contenida en el
artculo 101 del mismo cdigo.
En

los casos en que se tiene regulada una sancin


establecida, sta se impone al Notario infractor, por
ejemplo el pago de 0.2.00 por entregar tardamente los
testimonios especiales, los cuales deben entregarse
dentro de los 25 das hbiles siguientes al otorgamiento.
En los casos en que no existe sancin especfica, se tiene
regulada que: Las dems infracciones a que se refiere
esta ley sern sancionadas por la Corte Suprema de
Justicia, siempre que no constituyan delito, o por el
tribunal que conozca, en su caso, pudiendo amonestar o
censurar al notario infractor, o imponerle multa, que no
exceder
de
veinticinco
quetzales.
En
caso
de
reincidencia, las multas podrn ser hasta de cien
quetzales o suspensin de un mes hasta un ao. La
sancin se har en auto acordado con justificacin de
motivos. (Arto. 101).

Desde luego responsabilidades de tipo administrativo, no slo


se encuentran en el Cdigo de Notariado, tambin en
otras leyes, entre ellas, la Ley del Organismo Judicial y el
Cdigo Civil.

RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA:

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DERECHO NOTARIAL

Tiende a proteger los intereses del pblico en una forma de


control al ejercicio del Notariado, para evitar el
incumplimiento a las normas que lo dirigen y
fundamentan, que en caso de incumplimiento generaran
resultados negativos para los particulares.

Por

su parte Carlos Emrito Gonzlez, establece: La


responsabilidad disciplinaria ha sido adecuadamente
definida por Pruneil quien afirma que la misma opera
mediante una accin que tiene: por objeto reprimir una
falta a los deberes de la profesin reglamentada; por fin el
mantenimiento de la disciplina necesaria en inters moral
de la profesin cuyas normas de ejercicio han sido
violadas: y por medios las medidas o penas a infligir por
una jurisdiccin instituida con ese propsito. Estas faltas
disciplinarias pueden ser, para Gonzlez Palomino, de
cuatro clases: 1) actos de incorreccin personal; 2) actos
de incorreccin profesional: 3) falta a los deberes
funcionales; 4) falta a los deberes corporativos.

El autor Pedro Avila Alvarez, en su obra Estudios de Derecho


Notarial, establece que son fuentes de la responsabilidad
disciplinaria las siguientes:
1) La infraccin de las normas internas de rgimen y
gobierno de Corporacin notarial.
2) La infraccin de las normas externas que repercuta en el
prestigio o consideracin de la Corporacin.
3) La conducta del Notario que sin infringir norma jurdica
concreta, vaya contra dicho prestigio, o contra el espritu
que debe presidir la Institucin notarial, o contra el fin de
la funcin notarial misma.
Para concluir podemos decir que el Notario incurre en
responsabilidad disciplinaria, cuando falta a la Etica
Profesional o atenta en contra del prestigio y decoro de la
profesin. Siendo el Tribunal de Honor del Colegio
Profesional, el que se encarga de recibir las denuncias y
seguir el trmite correspondiente. Algunos autores la
estudian como responsabilidad moral o profesional.

Gobierno y rgimen disciplinario del notariado

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DERECHO NOTARIAL

ORGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACION DE UN


NOTARIO:
Los rganos que pueden decretar la inhabilitacin de un
notario son tres
1. Los Tribunales de Justicia, cuando conozcan de cualquiera
de los delitos que conlleva la prohibicin de ejercer, deben
decretar la inhabilitacin en forma provisional cuando
motivan el auto de prisin y en forma definitiva cuando
pronuncian la sentencia, si esta es condenatoria. En
ambos casos debe comunicarse al Colegio Profesional y a
la Corte Suprema de Justicia
2. La Corte Suprema de Justicia, como se hizo referencia en el
ttulo anterior deber citar al Notario impugnado, quien
puede aportar las pruebas que estime pertinentes para
desvanecer los cargos La Corte tiene la facultan de
efectuar las diligencias que considere necesarias para
agotar la investigacin y comprobar el o los hechos que
fueron denunciados.
El Colegio Profesional, cuando se ha faltado a la Etica o
atentado en contra el decoro y prestigio de la profesin,
una vez seguido el trmite correspondiente.

> LA REHABILITACION:
Cabanellas, expone que Rehabilitar. significa: Habilitar de
nuevo. Autorizar el ejercicio de los derechos suspendidos
o quitados y con respecto a Rehabilitacin Accin o
efecto de rehabilitar; esto es, de poner a una persona en
la misma situacin moral o legal en la que se encontraba,
y de la cual haba sido desposeda.
El Licenciado Quezada Toruo, expone con respecto a la
rehabilitacin
del
Notario
que:
La
legislacin
guatemalteca contempla sendos procedimiento de
rehabilitacin que se aplican segn el rgano que impuso
a sancin disciplinaria Si el mismo fue de naturaleza
jurisdiccional, la rehabilitacin corresponde a la Corte
Suprema de Justicia y, si fue de ndole gremial, aquella
compete al Consejo Superior Universitario de la
Universidad de San Carlos de Guatemala...

26

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DERECHO NOTARIAL

En e! primer caso el procedimiento se regula por lo dispuesto


en el Cdigo de Notariado y en el segundo por lo
establecido en la Ley de Colegiacin...
Aunque a primera vista parece que los procedimientos son
similares un estudio ms detenido de ellos nos conduce a
otra conclusin En efecto. si Cdigo de Notariado permite
la rehabilitacin de los notarios que hubieran sido
condenados por cualquiera de los delitos que conllevan
inhabilitacin para el ejercicio profesional siempre que
concurran las siguientes circunstancias: a) que hubieran
transcurrido dos aos ms del tiempo impuesto como
pena en la sentencia: h) que durante el tiempo de la
condena y los dos aos a que se refiere el litoral anterior,
hubiera observado buena conducta: c) que no hubiera
reincidencia, y d) que emita dictamen favorable el Consejo
Superior Universitario de la Universidad de San Carlos de
Guatemala.
La Ley de Colegiacin establece que el
hubiera sido suspendido temporalmente
su profesin puede ser rehabilitado
Superior Universitario, siempre que
circunstancias siguientes:
a)

Profesional que
en el ejercicio de
por el Consejo
concurrieran las

Que hubiera transcurrido por lo menos


equivalente a la mitad a la pena impuesta.

un

tiempo

b) Que durante el tiempo que haya durado la suspensin


hubiera observado buena conducta.
c) Que no fuere reincidente.
d) Que emita dictamen favorable el Tribunal de Honor del
Colegio respectivo.
e) Que exista recomendacin favorable de la Junta Directiva
del Colegio respectivo.
En

conclusin, en caso de que un Notario quedara


inhabilitado, por un tribunal o por la Corte Suprema de
Justicia, puede ser rehabilitado de conformidad con lo
establecido en los artculos 104 y 105 del Cdigo de
Notariado; hacindose el trmite ante la misma Corte.

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DERECHO NOTARIAL

Ahora bien, si fue suspendido como la Ley de Colegiacin


precepta. est regulado que puede ser rehabilitado por
el Consejo Superior Universitario, en base a lo establecido
en el artculo 29 de la Ley de Colegiacin Profesional
Obligatoria.

IMPUGNACIONES O RECURSOS
Los recursos regulados en el Cdigo de Notariado son:
a) El Recurso de Responsabilidad, el cual puede interponerse
en dos casos: 1) contra la resolucin que dicte la Corte
Suprema de Justicia, por inspeccin y revisin de un
Protocolo de un Notario, regulado en el artculo 88 Cdigo
de Notariado. 2) contra la resolucin que dicte la Corte
Suprema de Justicia, en un expediente de rehabilitacin.
Artculo 105 Cdigo de Notariado.
b) El Recurso de Reposicin, el cual se puede interponer en
contra la resolucin que se dicte sancionando a un
Notario. Artculo 98 del Cdigo de Notariado.
c) El Recurso de Reconsideracin, se interpone ante el
Director del Archivo General de Protocolos, por las
sanciones que se impongan por incumplimiento de
obligaciones del Notario contempladas en los artculos 37
y 38 del Cdigo. Artculo 100 del Cdigo de Notariado.
d) El Recurso de Apelacin, en contra del auto que apruebe
una liquidacin de Honorarios. Regulado en el artculo 107
del Cdigo de Notariado.
En materia de recursos notariales, podemos afirmar que
tienen poca aplicacin en la prctica, ya que las sanciones
que se imponen, si llegan a imponerse, son benignas y
resulta innecesario interponer un recurso en tales
circunstancias. En el caso del Recurso de Apelacin, es el
nico no motivado por sancin al Notario.

Forma de los instrumentos pblicos


Sujeto

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DERECHO NOTARIAL

Es una persona determinada susceptible de derechos y


obligaciones.
Parte
Puede ser una sola persona o un grupo de personas que
representen un mismo derecho.
Compareciente
Es cualquier persona, y no solo quien requiere al Notario. Es
tambin quien comparece e interviene en el instrumento
pblico, entre ellos los testigos, traductores o intrpretes.
El compareciente pertenece al mundo de los hechos; la
parte pertenece al mundo del derecho.

El otorgante es quien da el consentimiento, es la parte que


contrata en un documento pblico.
El requirente, es
quien pide al notario que acte, es quien solicita sus
servicios, es quien comparece en el acta.
Estos ltimos pueden actuar
representando a otra persona.

en

nombre

propio

Auxiliares del notario


La

legislacin notarial establece que el Notario podr


asociarse de testigos en algunos casos de intrpretes.

En doctrina se reconocen varias clases de testigos, los que se


utilizan en Guatemala:
a. De conocimiento o de abono
b. Instrumentales
Rogados o de asistencia

* DE CONOCIMIENTO O DE ABONO

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DERECHO NOTARIAL

Son los que colaboran con el Notario identificando al


otorgante al cual conocen, cuando este no puede
identificarse con la cdula de vecindad o el pasaporte
(para el caso de extranjeros), y deben adems ser
conocidos del Notario. Artculo 29 numeral 4o. Cdigo de
Notariado).
Segn Salas: Es muy frecuente que ante un notario se
presenten personas desconocidas para l, solicitando la
autorizacin de un acto o negocio que deseen u Es en esta
circunstancia que la ley permite la presencia de los
testigos de conocimiento para coadyuvar al notario en su
deber de identificacin de los comparecientes.
Son testigos de conocimiento, pues, las personas que
identifican al compareciente desconocido del notario.
Segn Gimnez Amau, su intervencin est plenamente
justificada, para que el documento notarial sea ntegro,
acreditando, sin posible duda la identidad de los
otorgantes.

TESTIGOS INSTRUMENTALES
Son aquellos de los cuales el Notario puede asociarse para
cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente al
autorizar testamentos o donaciones por causa de muerte.
(Artos. 42 y 44).
La funcin que cumplen es establecer que el acto se celebr y
que lo expuesto en el instrumento es la voluntad del que
lo otorg.
En la prctica guatemalteca, aunque la ley faculta al Notario a
asociarse de testigos instrumentales en todos los actos y
contratos (Arto. 51), raras veces comparecen. Excepto en
los casos sealados: testamentos y donaciones mortis
causa, en los cuales si es obligada su concurrencia, de lo
contrario el mismo resultara nulo. (Arto. 977 del Cdigo
Civil).
Los testigos instrumentales, tienen como misin, segn Salas:
coadyuvar a la dacin de fe que realiza el notario, acerca
de un acto o negocio jurdico realizado en su presencia y el
cual fue legalmente autorizado en el ejercicio de su cargo,
como depositario de la fe pblica.

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DERECHO NOTARIAL

La exigencia de testigos para todos los actos notariales,


segn el autor mencionado, va en contra de las modernas
corrientes doctrinarias del derecho notarial, que reciben
criticas por la exigencia de testigos en todos los
instrumentos, considera que la fe pblica es indivisible en
su ejercicio y corresponde ntegramente al Notario.
La participacin de testigos instrumentales desvirta los
principios doctrinales y lgicos en que se apoya la
institucin de la fe pblica, ya que la misma se desplaza
de las manos del notario, para ser compartida con dichos
testigos, quienes conforme el mismo ordenamiento
jurdico, no tienen potestad para autorizar ningn
documento notarial.>>
Desde luego, los testigos no tienen fe pblica, y el notario
tampoco comparte a suya con ellos, recordemos las
caractersticas de la fe pblica notarial: Unica, personal,
indivisible y no delegable por l. Los testigos, pueden dar
testimonio de alguna cosa que lleg a su conocimiento en
forma directa, pero no fe pblica.

TESTIGOS ROGADOS O DE ASISTENCIA


Son los que firman a ruego de un otorgante que no sabe o que
no puede firmar y por lo tanto slo deja la impresin
digital. Si fueran varios los otorgantes que no supieren
firmar, lo har un testigo rogado, por cada parte o grupo
que represente un mismo derecho. (Arto. 29 numeral 12).

INTERPRETES
En el caso que una de las partes ignore el idioma espaol,
debe nombrarse un intrprete, el cual interviene como
compareciente en el instrumento, y de preferencia debe
ser traductor jurado. Y si se diera el caso que el intrprete
no supiera o no pudiera firmar, lo har por l, un testigo.
(Arto. 29 numeral 6o.).
En el derecho comparado encontramos algunas legislaciones
que establecen que si el notario supiera el idioma del
otorgante, no es necesario el interprete sin embargo en la
legislacin guatemalteca es una formalidad esencial del
instrumento pblico. (Arto. 31 Numeral 4o.).

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DERECHO NOTARIAL

El Testigo
Concepto
Persona que presencia o adquiere conocimiento directo y
verdadero de una cosa.
Importancia
Buscar
Calidades para ser testigo

CALIDADES PARA SER TESTIGO


Los

testigos deben ser civilmente capaces, idneos y


conocidos por el notario. Si el notario no los conociera con
anterioridad, deber cerciorarse de su identidad por los
medios legales. Excepto cuando se trate de testigos de
conocimiento, en este caso s debe conocerlos.

No pueden ser testigos:


Quienes no sepan leer y escribir
Quienes no hablen o no entiendan el espaol.
Los que tengan inters manifiesto en el acto o contrato.
Los ciegos, sordos y mudos.
Los parientes del Notario.
Los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser
testigos rogados y no se trate de testamento o donaciones
por causa de muerte. (Arto. 53).
Calificacin jurdica

El Notario debe hacer una calificacin jurdica de la capacidad


de las partes que intervienen en el Instrumento y del
contenido del mismo, el cual va a autorizar.

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DERECHO NOTARIAL

En cuanto a la capacidad de las partes que intervienen en el


instrumento, el Notario al desempear la funcin
legitimadora, da fe de que los sujetos o contratantes son
los titulares del derecho.
En el caso de que un otorgante acte en nombre de otro, debe
calificar la representacin que se ejercita, la cual
conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente.
El Notario debe tambin calificar el acto jurdico que se va a
realizar, dndole un nombre al acto o contrato, el cual fue
solicitado por las partes en sus propias palabras. Cuando
el Notario lleva a cabo la calificacin jurdica, desempea
la funcin directiva o asesora.

>>

REGLAS SOBRE
PERSONALES

CONSIGNACION

DE

CIRCUNSTANCIAS

Entre ellas tenemos:


a) La identificacin de los comparecientes, con el nombre
completo, edad, estado civil, nacionalidad, profesin,
ocupacin u oficio y domicilio.
b) La fe de que el Notario conoce a las personas que
intervienen en el instrumento (fe de conocimiento) y que
los comparecientes aseguran encontrarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles.
c) Si el Notario no conoce a los comparecientes, deben
identificarse: Los guatemaltecos con la cdula de
vecindad, y los extranjeros con el Pasaporte el Cdigo de
Notariado establece que tambin pueden identificarse por
medio de dos testigos conocidos del Notario, a los que
denominamos con anterioridad testigos de conocimiento.
d) Cuando se comparece en nombre de otro, el Notario, debe
tener a la vista los documentos que acrediten la
representacin que se ejercita, la cual debe ser conforme
a la ley y a su juicio suficiente para el acto o contrato.

>> REQUISITOS LEGALES DE FORMA

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DERECHO NOTARIAL

En

la redaccin y autorizacin del instrumento,


cumplirse ciertos requisitos legales de forma:

deben

a. Rogacin:
Es uno de los principios propios del Derecho Notarial. que
establece que la intervencin siempre es a solicitud de
parte. No puede actuarse de oficio, siempre debe pedirse
o solicitarse al profesional su intervencin.
b. Competencia del Notario:
El Notario debe ser competente. La competencia es una de las
cualidades que debe tener el Notario, al igual que la
honorabilidad y la preparacin. Pero al referirnos a la
competencia del Notario, no lo haremos como una de sus
cualidades.
El Notario debe ser hbil, en ejercicio, esto significa estar
habilitado para el ejercicio, no tener ningn impedimento,
inhabilitacin, ni prohibicin para ejercer, adems de ser
colegiado activo.
Es colegiado activo el que est inscrito en el respectivo
Colegio Profesional y solvente en el pago de sus cuotas.
Existe competencia para el ejercicio del notario, cuando no
hay conflicto entre las partes, sino por el contrario, existe
un acuerdo de voluntades (consentimiento unnime), pues
el derecho notarial se caracteriza porque acta dentro de
la fase normal del derecho.
c. Licitud del acto o contrato:
El Notario debe calificar el acto o contrato, debe velar por la
licitud del mismo, y en ningn caso debe autorizar un acto
o contrato que vaya en contra de la ley, pues sera nulo,
aunque se cumplieran los requisitos legales de forma, en
virtud de que su objeto es contrario al orden pblico o a la
ley.
d. Unidad de acto:
El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto. Por tal
razn. En virtud de que el mismo lleva una fecha
determinada, no es lgico ni legal que el mismo
instrumento, sea firmado un da por uno de los otorgantes
y al siguiente por el otro.

34

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Responsabilidades civiles y penales

VER TEMA 8. RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO. SUBTEMA 3.


CLASIFICACION

EL PROTOCOLO NOTARIAL
Antecedentes, etimologa

ANTECEDENTES:
En los comienzos de la vida jurdica, los hombres estipulaban
verbalmente, realizando el lenguaje como elemento
capital empleado a modo de texto, y el rito como forma de
expresin litrgica; eran las nicas huellas que quedaban
de las declaraciones de voluntad jurdica, puramente
verbales, que vinieron hacer medios de prueba poco
consistentes, pues se perdan en las sombras del olvido, y
para revelar su existencia haba que reproducir el acto; la
supervivencia de ste no se logra as nada ms, ya que
muchas veces faltaban sus propios actores, an los
testigos presenciales del acto, todo o cual daba una
prueba a medias del mismo.
Por esta razn, la oralidad se sustituy por la prueba escrita,
ms eficaz por ofrecer menos fallas.
Pero los hombres no se conformaron con traducir y presentar
en un escrito la voluntad creadora de sus derechos, ya que
el ttulo as creado no resultaba cabalmente seguro,
porque el documento poda extraviarse, la veracidad del
acto ser negada; los testigos desaparecer o incapacitarse.

35

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Hubo entonces necesidad de materializar la prueba, de


recurrir a la grabacin grfica sobre un elemento fsico
para que hiciera visible y perpetua su consideracin. De
este modo los hombres idearon que al emitirse la voluntad
se hiciera entre solemnidades y quedara grabada
grficamente sobre un objeto material impregnado de la
voluntad creadora, guardador de una primera decisin del
espritu, conservador de una creacin del hombre; a esa
primera fuente de la gnesis del acto jurdico; llamaron
PROTOCOLO.
De manera, que el protocolo ha sido una creacin derivada de
la necesidad que el hombre tuvo de llevar al papel escrito
la voluntad creadora de las relaciones jurdicas, para que
de el surgiera, sin riesgo de prdida, y en caso de duda
para mejor probar, toda la intencin contractual,
materializada en forma grfica, manuscrita.
Como fenmeno derivado de la ordenacin de los
instrumentos pblicos, el protocolo penetr en el derecho
positivo y fue adoptado por la mayora de las legislaciones
y superado por el proceso de transformacin.
Contina expresando la Licenciada Hernndez Camey, que en
nuestro medio, el protocolo es de alta conveniencia
porque mediante l, se guardan en lugar seguro los
instrumentos pblicos y no sufren el riesgo de perderse,
ocasionando con ello, la prdida de sus derechos o un
perjuicio talvez irreparable, Si los actos y contratos
tuviesen una vida fugaz podra excusarse el protocolo
pero cuando se contraen relaciones jurdicas duraderas, es
conveniente que los mismos permanezcan en forma
ntegra.
En consecuencia, la existencia del protocolo, es necesaria
para la funcin notarial guatemalteca, e importante para
la conservacin del instrumento pblico. Asegurando as
los derechos de los otorgantes.
Por otra parte, tiene relevancia el protocolo en nuestro medio
por el hecho que los actos y negocios jurdicos que se
consignan en e) mismo, tienen, por lo general cierta
durabilidad que se prolonga con el tiempo, por lo cual, en
cualquier momento constituye prueba fehaciente sobre los
derechos y relaciones jurdicas incorporadas en tales
documentos.

36

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

ETIMOLOGIA:
Oscar Salas, citando a varios autores, entre ellos Escriche,
Fernndez Casado, Otero y Valentn, y R. Barcia, expone:
Existen varias acepciones de la palabra protocolo. Su
etimologa poco ayuda para esclarecer cul es su sentido
propio, pues hay diversidad de opiniones acerca de su
origen. Evidentemente es palabra compuesta del prefijo
proto, procedente de la voz griega protos, y del sufijo colo
o colon, sobre cuya significacin no se han puesto de
acuerdo los autores. Segn Escriche proviene de la voz
latina collium o collatio, que significa comparacin o
cotejo; segn otros, mencionados por Fernndez Casado,
se deriva del griego kollon, que quiere decir pegar, debido
quizs a que en la Roma de Justiniano se fijaba a toda
copia en limpio una etiqueta o sello, aunque segn dicho
autor se deriva del snscrito kul que significa reunir y lo
reunido, es decir, depsito. Para Roque Barcia, en firn,
proviene del griego kolla, equivalente de cola o engrudo
porque as se pegaban las hojas de los libros.
Su origen se remonta, segn algunos, a la prctica de los
tabelliones
romanos
de
conservar
copia
de
los
documentos que redactaban, y segn otros, de la
costumbre de los argentarios griegos que desempeaban
funciones de procuracin y gestin de negocios de sus
clientes y notariales, redactando contratos que escriban
en libros que guardaban en su poder.
Enuncia e) autor aludido, que el Fuero Real de Espaa,
dispuso que los escribanos tuvieran notas primeras o
resmenes, llamadas tambin imbreviaturas, hasta que se
lleg a conservar en poder del Notario el texto ntegro del
documento y la cartae fue la reproduccin fiel, (lo que
nosotros
conocemos
como
testimonio).
Esto
fue
consagrado legalmente en la Pragmtica de Alcal en
1503.

DEFINICION:

37

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Carlos Emrito Gonzlez, se refiere al Registro de escrituras


pblicas", precepta: El vocablo registro tiene distintas
acepciones. Podemos decir que e el libro en que cada
notario extiende las escrituras pblicas que se otorgan
ante En ese sentido puede emplearse como sinnimo de
protocolo. Larraud expresa que el volumen, o serie de
ellos, en que el escribano colecciona ordenadamente y
conforme a la ley los documentos matrices de oficio,
sometidos a su custodia.
Para Gimnez-Arnau, la palabra Protocolo es expresin de
acepciones mltiples. En su sentido ms vulgar, quiere
decir coleccin de hojas, folios o documentos, adheridos
unos a otros que, en su conjunto, forman un volumen o
libro.
Con mayor valor tcnico, Gonzlo de las Casas, e atribua los
siguientes significados:
-El instrumento pblico notarial.
-El

libro anual formado


autorizados por un

con

los

instrumentos

pblicos

Notario.
-El

formulario
diplomacia,
Gobiernos;

que
con

contiene
que se

las reglas de etiqueta y


tratan recprocamente los

-El registro donde se inscriben las deliberaciones y acuerdos


de los Congresos y negocios diplomticos.
Como pudimos darnos cuenta, son muchas las acepciones que
se le dan a la palabra protocolo, por lo que es ms
adecuado hablar del protocolo del notarial.
En Guatemala, se conoce como protocolo, al tomo empastado
de instrumentos autorizados durante un perodo de
tiempo (un ao natural, segn la ley); tambin al papel
sellado especial que se vende exclusivamente a los
Notarios, para faccionar escrituras; y al conjunto de
escrituras que se llevan faccionadas en el ao que
transcurre.
Y al estudiar nuestra legislacin nos
encontramos que tambin hace referencia al conjunto de
tomos de protocolos de varios aos.

38

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

DEFINICION LEGAL:
El Protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras
matrices, de las actas de protocolacin, razones de
legalizacin de firmas y documentos que el notario
registra de conformidad con esta ley. (artculo 8 del
Cdigo de Notariado).

CONTENIDO
El protocolo del notario contendr: Las escrituras pblicas o
matrices, las actas de protocolizacin, las razones de
legalizacin, la razn de cierre, el ndice y los atestados.
REQUISITOS Y FORMALIDADES
Los instrumentos deben redactarse en espaol, escribirse a
mquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas
Los

instrumentos
deben
llevar
numeracin
cardinal,
escribindose uno a continuacin de otro, en orden
riguroso de fechas, y entre cada instrumento solo debe
quedar espacio para las firmas.

El protocolo debe llevar foliacin cardinal, escrita en cifras.


En

el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o


cantidades, se expresan con letras. En caso de
discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, prevalece
lo escrito en letras.

Los

documentos que deban insertarse o las partes


conducentes que se transcriban, se copian de manera
textual.

La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse,


salvo los casos de protocolaciones, o que se hubiera
terminado la serie y se inicie una nueva.
Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se
llenarn con una lnea antes de que sea firmado el
instrumento. (Arto. 13).

39

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Tambin debe tomarse en cuenta que son nulas las adiciones,


entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final,
antes que el documento sea firmado. Las enmendaduras
son prohibidas. (art. 14)

APERTURA:
El protocolo se abre cada ao, con la primera escritura que se
facciona, la cual llevar siempre el nmero uno, la que
principiar en la primera lnea del folio inicial (art. 12)
No

es necesaria ninguna
obligatorio el pago de

razn

de

apertura,

solo

es

cincuenta quetzales (ms el impuesto al valor agregado) en la


Tesorera del Organismo Judicial por derecho de apertura.
Los fondos se destinan para la encuadernacin y
conservacin de los protocolos depositados en el Archivo
General de Protocolos. (Arto. 11).
CIERRE:
El protocolo debe cerrarse cada ao, el ltimo da del ao
natural, pero tambin puede cerrarse en cualquier
momento que el Notario dejare de cartular.
El cierre es mediante una razn notarial, la cual debe
contener: La fecha, el nmero total de instrumentos
autorizados, indicando cuantos de ellos son escrituras
pblicas, el nmero de actas de protocolizacin, de
razones de legalizacin, el nmero de escrituras
canceladas, silo hubieran; as como el total de folios
utilizados; observaciones si fueran necesarias y la firma
del Notario.

INDICE:
Posteriormente a la razn de cierre, debe redactarse el Indice,
que segn la ley guatemalteca debe hacerse en papel
sellado del mismo valor del papel de protocolo, por ya no
existir papel sellado, sino unicamente el de protocolo, el
ndice se elabora en papel bond y debe contener en
columnas separadas:

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DERECHO NOTARIAL

1. El nmero de orden del instrumento. (Escritura, acta de


protocolacin, o razn de legalizacin).
2. El lugar y fecha de su otorgamiento.
3. Los nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe
anotar su nombre.
4. El objeto del instrumento.
5. El folio en el que se inicia.
En el ndice es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final
la fecha y firma del Notario, antes de suscribirlo podr
hacer las observaciones si las hubiera. (Artos. 15 y 16).

ATESTADOS:
Los atestados son los documentos que el Notario agrega al
final de su protocolo y tienen relacin con los
instrumentos autorizados y debe constar principalmente
el recibo del pago de apertura, comprobantes de entrega
de testimonios especiales, copias de avisos, recibos,
solvencias, etc. (Arto. 17).

EMPASTADO:
Dentro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo el
Notario debe mandar a empastar su protocolo. (Arto. 18).
El

empastado puede hacerse en uno o ms tornos,


dependiendo de su volumen, usualmente es en un slo
tomo. No es permitido empastar en un solo tomo, dos o
ms aos.

OBLIGACIONES DEL NOTARIO RELATIVAS AL PROTOCOLO


Ver artculos del 11 al 28 del Cdigo de Notariado

DEPOSITO Y ENTREGA:

41

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Principiaremos diciendo que el Notario no es propietario del o


los protocolos, ya que nicamente es depositario del
mismo y responsable de su conservacin. El hecho que sea
l quien adquiera o compre el papel, no lo hace
propietario del mismo.
La ley guatemalteca menciona los casos de depsito del
protocolo, algunos en forma temporal y otros en forma
definitiva, siendo los siguientes:
1) Por ausencia del pas por tiempo menor de un ao.
2) Por ausencia del pas por ms de un ao.
3) Por inhabilitacin.
4) Por entrega voluntaria.
5) Por fallecimiento.
En el primer caso, el Notario debe dejar depositado su
protocolo en otro Notario hbil, dando un aviso firmado y
sellado por ambos Notarios al Archivo General de
Protocolos. (Arto. 27). En estos casos el Notario al cual le
queda en depsito el protocolo, puede extender las copias
o testimonios que fueran necesarias, ya que tiene facultad
para ello, ningn otro Notario podra hacerlo, pero desde
luego no podr autorizar escrituras en ese protocolo que
le ha sido depositado. Mientras dure la ausencia del
notario depositante, el depositario es responsable de la
guarda y custodia de ambos protocolos, ya que la ley
exige que sea tambin un Notario hbil.
En el segundo caso, si la ausencia es por ms de un ao, el
protocolo debe depositarse en el Archivo General de
Protocolos, directamente si es en la capital, o por medio
del Juez de Primera Instancia en los departamentos, quien
lo debe remitir al Archivo. (Arto. 27). En estos casos, es el
Director del Archivo General de Protocolos, el nico
facultado para extender copias y testimonios.

42

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

En los casos de que el Notario quedare inhabilitado por


cualquier causa, debe entregar sus protocolos al Archivo
General de Protocolos en la capital, y al Juez de Primera
Instancia en los departamentos, para que stos los
remitan al Archivo (Arto. 26), siendo el Director del
Archivo General de Protocolos, el que tendr las
facultades de extender las copias y testimonios que le
sean requeridas.
En el cuarto caso, si un Notario voluntariamente decide dejar
de cartular, tambin puede hacer la entrega de los
protocolos al Archivo (Arto. 26), podra darse el caso que
por su edad, alguna enfermedad, o porque simplemente
no desee seguir ejerciendo tome tal decisin.
Desde luego en los casos anteriores los protocolos sern
devueltos por requerimiento personal del Notario
depositante al quedar sin efecto la causa que motiv el
depsito. (Arto. 28).

PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO


En el ltimo caso, del fallecimiento del Notario, los albaceas,
herederos, parientes, o cualquier persona que tuviera en
su poder protocolos de un Notario fallecido, deben
depositarios dentro de os treinta das siguientes al
fallecimiento al Archivo General de Protocolos, si fuere en
la capital; al Juez de Primera Instancia, si estuviera en una
cabecera departamental; o al Alcaide, si estuviese en un
municipio; en esos casos, estos funcionarios deben
remitirlo dentro de los ocho das siguientes del depsito al
Archivo General de Protocolos. (Arto. 23).

RECTIFICACION
FALTa

REPOSICION:

43

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

No obstante el cuidado y responsabilidad que debe tener un


Notario con sus protocolos, estos pueden perderse,
destruirse o deteriorarse, y sera necesario reponerlo.
Para estos casos la ley guatemalteca tiene regulado que el
Notario al enterarse de esta circunstancia, debe dar aviso
al JL de Primera Instancia de su domicilio. Cualquier
persona que segn el Cdigo Procesal Penal, pueda
denunciar un delito pblico, tambin tienen el derecho de
poner en conocimiento del Juez, el hecho que haga
necesaria la reposicin del protocolo.
El Juez debe instruir la averiguacin y terminada la misma
resolver declarando procedente la reposicin; en caso de
delito, mandar que se abra procedimiento penal contra
los presuntos responsables, en nuestra opinin podra ser
contra el mismo Notario.
Al declarar procedente la reposicin, el juez pedir a la Corte
Suprema de Justicia, copias de los testimonios especiales
enviados por el Notario al Archivo General de Protocolos.
En caso que dichos testimonios no existieren en el Archivo de
Protocolos, se pedirn las copias o duplicados que
pudieran haber en los registros y se citar a los
otorgantes y a los interesados, previnindoles la
presentacin de los testimonios o copias que tengan en su
poder.
La citacin se har por avisos que se publicarn tres veces
durante un mes en el Diario Oficial y en otro de los de
mayor circulacin en la localidad.
Si existiere el testimonio especial del ndice del protocolo, los
avisos contendrn la nmina de los otorgantes.
El caso del testimonio especial del ndice, ha dado motivo de
contradiccin, ya que el artculo 37 del Cdigo de
Notariado, que se refiere a los testimonios especiales, no
hace referencia a esta obligacin, sin embargo considero
que si debemos enviar testimonio especial tanto del ndice
como de la razn de cierre; cuando la ley hace referencia,
a que si existiera testimonio del ndice se refiere a los
casos de prdida, destruccin o deterioro del protocolo del
ao en que se este cartulando, el cual no esta cerrado ni
elaborado el ndice. Ahora para los casos de aos
anteriores, s debe existir.

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rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Si no fuere posible reponer todas las escrituras, el Juez tendr


que citar de nuevo a los interesados, para consignar, en
acta los puntos que tales escrituras contenan y en caso
de desacuerdo o no comparecieren, los interesados
tendrn que recurrir a un juicio en la va ordinaria, (Arlos.
90 al 94).

INSPECCION Y REVISION:
La inspeccin y revisin del protocolo tiene por objeto
comprobar si en el mismo se han llenado los requisitos
formales establecidos en la ley. La revisin puede ser de
tres clases:
a) Ordinaria
b) Extraordinaria y
c) Especial
La inspeccin y revisin ordinaria se debe hacer cada ao,
para el efecto, el Notario est obligado a presentar el
protocolo y sus comprobantes, debindose practicar la
inspeccin y revisin en su presencia.
En la capital, es el Director del Archivo General de Protocolos
el facultado y en los departamentos los jueces de Primera
Instancia.
Tambin el Presidente del Organismo Judicial
puede nombrar a Notarios colegiados activos para que
practiquen la inspeccin y revisin de protocolos, tanto en
el departamento de Guatemala como en los otros
departamentos.
La inspeccin y revisin extraordinaria podr hacerse en
cualquier tiempo, cuando lo ordene la Corte Suprema de
Justicia.
Es importante mencionar, que en casos de averiguacin
sumaria por delito, tambin se puede hacer la revisin de
un protocolo notarial, este es el caso especial.

EL INSTRUMENTO PBLICO

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rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Definicin
Son los documentos autorizados por el notario en que constan
las relaciones jurdicas de los partcipes, para que sirvan
de leyes entre los mismos o se refieren a los hechos
relacionados con el derecho.

Clasificacin de los instrumentos pblicos notariales


Protocolizados y No Protocolizados
En los primeros incluye originales de las escrituras y las actas.
En las segundas, los testimonios, legalizaciones, legitimidad
de firmas, etc., y entre os documentos sin valor de
instrumentos pblicos, los ndices, comunicaciones oficios,
etc.
En Guatemala, podramos decir que el instrumento pblico por
excelencia es la escritura pblica, que se redacta en el
protocolo, por estar as regulado en el Cdigo de
Notariado (Arto. 29), sin embargo no podemos dejar sin
mencionar el acta de protocolacin, que tambin se
redacta en el protocolo; as como la razn de legalizacin
de firmas, que por ley debe hacerse en el protocolo
notarial.
Entonces en qu categora quedaran el Acta Notarial, el Acta
de Legalizacin de Firmas y de Documentos, los cuales se
redactan fuera del protocolo?.
Para dar respuesta a esta Interrogante, y para no contradecir
a la doctrina, que se ha inclinado en reconocer a las
escrituras y actas, como instrumentos pblicos, hemos
hecho la divisin siguiente:

DENTRO DEL PROTOCOLO:


Escrituras Pblicas
Actas de Protocolizacin

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DERECHO NOTARIAL

Razones de Legalizacin

FUERA DEL PROTOCOLO:


Actas Notariales
Actas de Legalizacin de firmas
Actas de Legalizacin de copias de documentos
Tambin debo mencionar que en la ley guatemalteca se tiene
regulada la facultad y obligacin de asentar razones
dentro y fuera del protocolo. Por ejemplo de cancelacin
de una escritura, de aclaracin, ampliacin o modificacin;
de los ttulos y documentos que hubiera tenido a la vista y
cuyo contenido haya sufrido modificacin en virtud de otro
instrumento, etc.

FINES DEL INSTRUMENTO PUBLICO:


Oscar Salas, citando a Norberto Falbo. dice: Tradicionalmente
se ha contemplado el instrumento pblico nicamente en
su aspecto meramente adjetivo. decir, como forma y como
prueba.
Por su parte Carlos Emrito Gonzlez, indica entre sus fines,
el de la prueba preconstituida, el de dar forma legal y el
de dar eficacia al negocio jurdico.
Y cita Fernndez
Casado, que dijo que dos son los fines principales que
llena el instrumento Pblico: a) Perpetuar los hechos y las
manifestaciones de voluntad: y b) Servir de prueba en
juicio y fuera de l.

Caractersticas:
Carlos Emrito Gonzlez, establece: Si por carcter ha de
entenderse el conjunto de circunstancias o rasgos con que
una cosa se da a conocer distinguindose de las dems, el
instrumento pblico posee varias que le individualizan
muy significativamente. 8 Entre los cuales menciona:
1. Fecha cierta.

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DERECHO NOTARIAL

2. Garanta.
3. Credibilidad.
4. Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad.
5. Ejecutoriedad, y
Seguridad.

FECHA CIERTA
Slo en la escritura pblica podemos tener la certeza de que
la fecha de ella es rigurosamente exacta y los efectos que
de esta virtud excepcional pueden producirse, son
innumerables y valiossimos.
En Guatemala, este carcter, tiene total aplicacin, ya que
entre los requisitos que deben contener los instrumentos
pblicos, est la fecha. (Arto. 29 Numeral lo. del Cdigo de
Notariado). Incluso en los testamentos y donaciones por
causa de muerte, tambin debe figurar la hora del
otorgamiento. (Arto. 42 Numeral lo. del Cdigo de
Notariado).
Estas son formalidades esenciales, segn lo estipulan los
artculos 31 y 44 del mismo cuerpo normativo.
El Notario en ningn caso puede antedatar o posdatar una
escritura, ya que incurrira en el delito de falsedad.

GARANTIA

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DERECHO NOTARIAL

Es garanta para el cumplimiento de los convenios. El Estado


no slo debe actuar ante las relaciones de derecho de los
individuos con posterioridad a las mismas, cuando
violadas las normas, pone la justicia a disposicin de ellos
y esta resuelve el caso planteado, restableciendo la
normalidad -dando a cada uno lo suyo, sino que tiene
tambin que hacer imperar el derecho en todo momento y
al instituirse una obligacin debe asegurar por los medios
a su alcance su incumplimiento, porque cumplindola el
derecho ser normal y no patolgico.
No podra ser de otra manera, el instrumento autorizado por
Notario, tiene la garanta, el respaldo estatal, de lo
contrario de cada documento que se autorizara se estara
dudando. Segn las leyes guatemaltecas producen fe y
hacen plena prueba. (Arto. 186 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.)

CREDIBILIDAD
En el instrumento pblico, todos creemos, porque ha sido
autorizado por una persona con fe pblica, esta
credibilidad es para todos y contra todos.
Luis Josserand, citado por Carlos Emrito Gonzlez, dice: Es
una credibilidad excepcional la que beneficia a los actos
autnticos, que se afirma en dos direcciones: a) En cuanto
al origen del acto porque se presenta bajo el auspicio de
signos exteriores pblicos (sellos, timbres, firma del
Notario...). La apariencia es tan elocuente que se
considera que responde a la realidad lleva un uniforme
que va revestido, va en ello el inters de la sociedad
misma, y b) En cuanto a las enunciaciones contenidas en
el acto.
Es, o debe ser creble, porque es veraz.
Esa veracidad lo impone por s mismo en las relaciones
jurdicas y esa t,ncin se llama autenticacin,...

FIRMEZA, IRREVOCABILIDAD E INAPELABILIDAD

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DERECHO NOTARIAL

Sabemos que el instrumento puede ser redargido de nulidad


y de falsedad, pero mientras esto no suceda, el
instrumento es firme e irrevocable, no existe un superior
jerrquico del Notario a quien podamos apelar, las
relaciones jurdicas contenidas son firmes e irrevocables.
Puede caber, como se dijo, una accin de nulidad en un
proceso, cuyo fallo si es apelable; pero en contra de la
escritura en s misma no cabe apelacin. Como seala
Carlos Emrito Gonzlez, es todo lo contrario lo que
sucede con la sentencia, la cual es modificable, revocable,
por apelacin al tribunal de alzada.

EJECUTORIEDAD
Sanahuja la define muy bien. Es la cualidad del acto en
virtud de la cual el acreedor o sujeto agente puede, caso
de inobservancia del obligado, obtener la ejecucin de su
derecho mediante la fuerza.
En Guatemala, el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, les
confiere la calidad de ttulos ejecutivos a los testimonios
de las escrituras pblicas. (Arto. 327 Numeral lo.).
Tambin regula que procede la ejecucin en caso de
transacciones celebradas en escritura pblica (Arto. 294
Numeral 60). La fuerza ejecutiva viene aneja a la escritura
pblica, trae aparejada la ejecucin por su carcter
indubitable.

SEGURIDAD
Esta es una garanta o principio que fundamenta el protocolo,
ya que la escritura matriz queda en el mismo. y se pueden
obtener tantas copias o testimonios, como fueran
necesarios, no se corre el riesgo de prdida, quedando
protegidos los interesados por todo el tiempo. an
despus del fallecimiento del Notario. (Artos. 23. 24. 25 y
81 Numeral lo.. del Cdigo de Notariado.)

Autora

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rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

La autora del instrumento pblico corresponde al notario, ya


que es l quien elabora el documento cumpliendo con
todos los requisitos exigidos por la ley, y enmarcando en
el mismo la voluntad de quienes lo otorgan.

VALOR JURIDICO
El instrumento pblico tiene valor formal y valor probatorio.
Valor formal, cuando se refiere a su forma externa o el
cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no
esenciales que el cdigo regula. (Arios. 29 y 31 del Cdigo
de Notariado). Y valor probatorio en cuanto al negocio que
contiene internamente el instrumento. Ambos deben
complementarse. Ya que no sera correcto que en un caso
determinado, la forma fuera buena y el tondo estuviere
viciado: o por el contrario la forma no es buena, por no
haberse cumplido los requisitos o formalidades esenciales
del instrumento y el negocio o el fondo del asunto fuere
lcito.

Eficacia: se circunscribe a que el instrumento pblico debe


faccionarse con el fin que surta los efectos jurdicos
relativos al caso concreto, so pena del notario de incurrir
en responsabilidad civil de daos y perjuicios en caso de
impugnacin de nulidad del instrumento pblico.
Formalidades y Solemnidades: ver artculo 29 del Cdigo de
Notariado
Formas de enmendar omisin de formalidades: El notario
pondr al margen de la escritura matriz, razn de haber
autorizado otra escritura que la adicione, aclare,
modifique o rescinda y tambin razonar los ttulos y
documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra
modificacin, en virtud de los instrumentos que hubiere
autorizado. (artculo 36 del Cdigo de Notariado)
Impugnacin
Se refiere a la responsabilidad civil de daos y perjuicios
contra el notario por nulidad del instrumento y se tramita
conforme las disposiciones del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.

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rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

EL ACTA NOTARIAL
Definicin
Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un
Notario
o
Escribano,
donde
se
consignan
las
circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y
les constan, de los cuales dan fe, y que por su naturaleza,
no sean materia de contrato y por ende no constituyan
negocios jurdicos.

Clasificacin
En Guatemala, se aplican
Actas de Presencia
Actas de Referencia
Actas de Requerimiento
Actas de Notificacin
Actas de Notoriedad

Las actas de presencia o constancia de hechos, acreditan la


realidad o verdad del hecho que las motiva.
son

para la recepcin de informaciones testificales


voluntarias, en que el escribano no afirma la veracidad del
contenido, sino el hecho de que los testigos pronunciaron
las palabras consignadas. En Guatemala, son de gran
utilidad
y
aplicacin
para
recibir
declaraciones
testimoniales en la tramitacin notarial de asuntos de
jurisdiccin voluntaria, en ellas se reciben informaciones y
declaraciones de testigos, en que el Notario no puede
afirmar la veracidad de lo declarado, sino de lo que l
escuch o le fue referido.

52

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una


obligacin, o bien que se haga o se deje de hacer algo. Es
una forma de requerir el cumplimiento de una obligacin.
Entre este tipo de actas encontramos el protesto de
cheques, en el cual se requiere el pago y si no se efecta
se procede al protesto, pero ubicar en esta accin este
tipo de actas, no es lo ms adecuado ya que el protesto
tiene por objeto asegurar los derechos crediticios o
patrimoniales del tenedor del ttulo, respecto de las
personas vinculadas, haciendo posible que se dirija
judicialmente contra tales obligados.
Sera ms
conveniente situarlas dentro de las actas de protesto.
Es la prueba autntica de haber puesto en conocimiento de
otra determinada noticia (notificacin). En Guatemala,
tambin son de utilidad debido a que el Notario es un
auxiliar del Juez, la ley expresamente reconoce la
intervencin notarial en los artculos 33 y 71 del CPC y M.
Su objeto es la comprobacin de hechos notarios, sobre los
cuales se fundarn y declararn derechos y cualidades de
trascendencia jurdica. La notoriedad es un proceso de
jurisdiccin voluntaria, en el cual debe existir un
requerimiento, ordenar y publicar un edicto, escuchar
declaraciones de testigos y finalmente resolver la
notoriedad. Actualmente por falta de claridad legislativa,
algunos notarios lo hacen en una sola acta y no en proceso
(arts. 440-442 del CPC y M)
Diferencia entre acta notarial y escritura pblica
Debe estudiarse desde dos puntos de vista:
Interno.

Externo e

Externo:
Se redactan en papel simple o bond (no protocolo)
No llevan numeracin
No se pueden extender testimonios o copias por tratarse de
documentos nicos
Quedan en poder del interesado y no del notario (excepcin
acta de matrimonio)
En algunos casos no es necesario consignar los datos de
identificacin personal del requiriente.

53

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Es suficiente la firma del notario.


A contrario sensu, en la escritura pblica aplica el contrario
de esos postulados.
Interno:
Hacen constar hechos que presencia y circunstancias que le
constan al Notario, por haberlos l efectuado o
presenciado, mientras que en la escritura pblica se hacen
constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad.

Desde otro punto de vista, la diferencia existe respecto a su


contenido; respecto a su estructura y con respecto a sus
efectos.

Estructura
Rogacin, audiencia, o requerimiento hecho al notario
Expresin del objeto o finalidad
requerimiento hecho al notario

de

la

rogacin

Narracin del hecho


Autorizacin
A diferencia de las escrituras pblicas no hay clusulas por no
existir otorgamiento de voluntad.
Es el acto preliminar de instancia que pone en movimiento la
actividad funcionalista del notario. Es un acto de impulso.
Debe expresarse cuanto se desea que haga el Notario, pues
ste tendr que limitarse a dejar constancia del hecho
principal que el rogante desee que se certifique y de todo
cuanto sea complemento necesario para su descripcin o
narracin.
Se considera la pare principal y se incluye en ella la relacin
de hechos que consten al notario por haberlos investigado
(caso del acto de notoriedad), o que presencie o que l
mismo realice a instancias del requirente (tal como una
notificacin).

54

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que


intervinieron en el acta y la del notario.
Salvo que la ley lo exija expresamente en disposiciones
especiales y determinadas (el acta de matrimonio), los
requirentes o los que intervengan en el acta pueden
negarse a firmar o no firmar y as lo debe hacer constar el
notario, firmando nicamente l y el acta notarial no tiene
validez.
Caso totalmente opuesto al de la escritura
pblica.

Requisitos y formalidades
Lo relativo a los requisitos y formalidades del acta notarial
est regulado en los artculos 60, 61 y 62 del Cdigo de
Notariado.
El notario, en los actos en que intervenga por disposicin de
la ley o a requerimiento de parte, levantar actas
notariales en las que har constar los hechos que
presencie y circunstancias que le consten.
El Notario har constar en el acta notarial, el lugar, fecha y
hora de la diligencia; el nombre de la persona que lo ha
requerido; los nombres de las personas que adems
intervengan en el acto; la relacin circunstanciada de la
diligencia y el valor y nmero de orden del papel sellado
en que estn extendidas las hojas anteriores a la ltima.
(por no existir ya el papel sellado, se utiliza papel bond).
En

los protestos, inventarios y diligencias judiciales,


observar las disposiciones especiales determinadas por
la ley para cada caso, sin que sea obligatoria la
concurrencia de los testigos

El notario numerar, sellar y firmar todas las hojas del


acta notarial.

55

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DERECHO NOTARIAL

En lo que se refiere a disposiciones especiales, entre otras


podemos mencionar: para inventarios, el CPC y M, art.
558; para los protestos, art. 480 Cdigo de Comercio; para
los matrimonios, arts. 91 y 101 del Cdigo Civil; para
notoriedad el artculos 442 del CPC y M.

14. LA ESCRITURA PBLICA


Concepto
Es el documento autorizado por notario competente, en que
se consigna la creacin, modificacin o extincin de una
relacin de derecho entre personas capaces.

Clasificacin
En Guatemala, se reconocen tres clases de escrituras:
principales
complementarias
canceladas
a. Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e
independientes de cualquier otra escritura para tener
validez.
b.

Conocidas tambin como accesorias, estas vienen a


complementar una escritura anterior, que por alguna
circunstancia no se perfeccion, entre ellas estn la
aclaracin,
ampliacin,
aceptacin,
rectificacin,
modificacin.

c. Son aquellas que no nacen a la vida jurdica, sin embargo


ocupan un lugar y un nmero en el protocolo notarial. Se
cancelan con una razn de cancelacin.
De estas ltimas no puede extenderse testimonios ni copias.
La nica obligacin del notario es dar aviso al Archivo
General de Protocolos (art. 37 Cdigo de Notariado).

56

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DERECHO NOTARIAL

Los motivos por los cuales deben cancelarse escrituras, son


muchos, pero principalmente que an no est firmada por
las partes o por todas las partes que debieron hacerlo.
As tambin por contener errores o estar incompletas.
La escritura pblica se cancela con una razn, sin necesidad
de indicar los motivos por los cuales se cancela, sta se
redacta al final de la escritura en donde deberan estar las
firmas de los otorgantes y la firma solo el notario.
Ejemplo: Razn: se cancela. Conste. Firma del Notario.
Posteriormente a la cancelacin debe enviarse un aviso al
Director del Archivo General de Protocolos, indicando el
nmero de la escritura y la fecha de cancelacin. Este
aviso sustituye al testimonio especial, que como se dijo no
puede extenderse por no haber nacido a la vida jurdica la
escritura.

PROYECTO DE AVISO DE CANCELACIN


Guatemala, 21 de enero de 2003

Seor Director
Archivo General de Protocolos
Su Despacho

En cumplimiento de la ley hago de su conocimiento que


cancel la escritura pblica nmero dos, de fecha dos de
enero de dos mil tres, en el protocolo a mi cargo.

Atentamente,

Lic. Fulano de Tal


Notario

57

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DERECHO NOTARIAL

Requisitos y formalidades
Estn contenidas en el artculo 29 del Cdigo de Notariado. El
artculo 31 del mismo cuerpo legal estipula cules de esas
formalidades son esenciales y dan origen a demandar la
nulidad.
En los arts. 42 y 44 aparecen las formalidades especiales para
testamentos y donaciones por causa de muerte, se
incluyen a las generales.
En los arts. 46, 47, 48, estn los requisitos para las escrituras
de sociedad; en el 49 para la escritura en que se
constituya hipoteca de cdulas y en el 50 para las
escrituras en donde se constituya prenda agraria,
ganadera o industrial. En todas debe adicionarse a las del
art. 29.
Es muy importante el requisito de incluir lo contenido en el
art. 30 del Cdigo de Notariado, relativo a las limitaciones
o gravmenes con su respectiva responsabilidad.

Estructura
En Guatemala, se estructura as:
a. Introduccin
a.1. Encabezamiento y Comparecencia
b. Cuerpo
b.1. Antecedentes o exposicin y Estipulaciones
c. Conclusin
c.1. Cierre, advertencias, otorgamiento y autorizacin

La escritura es indivisible en su composicin, no obstante es susceptible de ser cada


parte analizada en forma individual.

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DERECHO NOTARIAL

a. Es la primera parte de la escritura, compuesta de


encabezamiento, el cual contiene: nmero de la escritura;
lugar y fecha, (Arto. 29 numeral 1), hora si se tratara de
testamento o donaciones por causa de muerte, (Arto. 42
numeral 1), las palabras ante m, nombre del notario
autorizante y su calidad: Notario.

Es

importante que desde el inicio de la escritura se


individualice al autorizante y aclare su calidad. El Notario
desde luego, no es un compareciente, sino el sujeto
autenticador ante quien los actuantes comparecen, .

La

comparecencia, contiene: Los nombres y apellidos


completos de los otorgantes, edad en aos cumplidos,
estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y
domicilio. (Arto. 29 numeral 2.)

La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el


instrumento, o la identificacin por los medios legales,
cuando no los conozca el Notario. (Arto. 29 numeral 2)

La

fe de conocimiento de haber tenido a la vista los


documentos fehacientes que acrediten la representacin en
nombre de otro (si fuere el caso). (Arto. 29 numeral 5).

La intervencin del intrprete (si fuere necesario). (Arto. 29


numeral 6).

Declaracin de los comparecientes que aseguran hallarse en el


libre ejercicio de sus derechos civiles. (Arto. 29 numeral 3.)

Y la nominacin del acto o contrato que se otorga.

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DERECHO NOTARIAL

b.

Debe constar la relacin fiel, concisa y clara del acto o


contrato (arto. 29, numeral 7).

La

primera parte del cuerpo son los antecedentes o


exposicin. Los antecedentes en toda escritura son:
circunstancias tiles, que ayudan a la feliz interpretacin
de las declaraciones de voluntad que se manifiestan.

En ella se consigna la descripcin del objeto que va a ser


causa del negocio jurdico, elementos indispensables para
la contratacin.
Desde luego no en todas las escrituras se dan los
antecedentes, como por ejemplo al otorgarse un mandato,
simplemente se llega y se otorga, sin necesidad de un
antecedente previo. Caso contrario resulta en una compra
venta, en donde el vendedor, manifiesta de que bien es
propietario y lo individualiza.

LA ESTIPULACIN
La estipulacin o parte dispositiva de la escritura es la parte
vital de su configuracin jurdica. El negocio jurdico o acto
que la motiva va ah expuesto en todo su contenido. Son
las relaciones de las partes surgidas de la convencin que
edifican el instrumento.
Son la esencia, el alma, la razn de
estipulacin no hay escritura pblica.

ser,

porque

sin

En esta parte, llamada tambin dispositiva, se formula la


declaracin de voluntad de los otorgantes que da vida al
acto o negocio jurdico que desean celebrar, reconocer,
modificar o extinguir.

60

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

En la estipulacin como parte medular de la escritura debe


redactarse en clusulas, por ser la voluntad de los
otorgantes y la adecuacin que hace el Notario a las
disposiciones legales; en ella tambin encontramos,
reservas y advertencias; el caso concreto lo exige el
artculo 30 del Cdigo de Notariado, de que: En todo acto
o contrato el otorgante que se obligue har constar, de
manera expresa, si sobre los bienes que motivan el acto o
contrato, existen o no gravmenes o limitaciones, cuando
stos puedan afectar los derechos del otro otorgante; y el
notario les advertir las responsabilidades en que incurren
si as no lo hicieren.
Finaliza el cuerpo con la aceptacin del acto o contrato,
aceptando la venta, la donacin, la hipoteca, etc.
c. El cierre del instrumento ya no debe aparecer en clusulas.
Aqu el Notario debe dar fe de todo lo expuesto, con una
sola vez que lo haga en toda la escritura es suficiente;
como tambin de los documentos que tiene a la vista
relativos al acto o contrato, identificaciones, ttulos, etc.
En las advertencias del cierre: los efectos legales del acto o
contrato y la obligacin que tienen de presentar el
testimonio al registro respectivo. (Arto. 29 numeral 11.)
El otorgamiento, comprende la lectura, la cual obligadamente
debe hacer el Notario; salvo los casos de testamentos, en
que el testador tiene el derecho de designar a la persona
que debe leer el testamento, de no hacerlo l mismo.
(Arto. 42 numeral 6.)
Adems de la lectura, recibir la ratificacin y aceptacin por
medio de las firmas. (Arto. 29 numeral 10.)
La
autorizacin que consiste en la firma del Notario,
precedida de las palabras ANTE MI, (arto. 29, num. 12).
En este momento nace la escritura pblica autorizada.
El sello del Notario, no lo exige nuestro Cdigo de Notariado,
para la autorizacin de la escritura, quedando a discrecin
del notario si lo coloca o no. Al respecto resulta de
conveniencia estampar el sello, en especial en los casos
en que en el encabezamiento de la escritura el notario
omite su nombre.
TECNICA NOTARIAL

61

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

La

tcnica la debemos entender como el conjunto de


procedimientos recursos. En el caso de la tcnica notarial,
son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar
una escritura pblica.

Entre los aspectos tcnicos que debemos tomar en cuentan


estn:
La rogacin
La competencia
La claridad
La observancia de la ley
Los fines de la escritura
Los impedimentos del Notario
La conservacin y reproduccin de la escritura, y
El registro.
El notario no puede actuar de oficio, es necesaria la solicitud
o requerimiento de la parte o partes interesadas.
Esta competencia la debemos entender en sentido territorial.
En Guatemala. el Notario puede actuar en cualquier lugar
de la repblica, no tiene limitaciones. Es tan amplia la ley
que en casos determinados, cuando el acto o contrato que
documenta va a surtir efectos en Guatemala, permite que
el notario guatemalteco pueda ejercer en el exterior.
En la redaccin de !a escritura, debe utilizar el lenguaje
adecuado y claro. evitando que a lo escrito se le de una
interpretacin diferente. Evitando al mximo el uso de
palabras innecesarias u ornamentales. El Notario debe
conocer el significado de cada palabra que utiliza cuando
redacta.
Quin si no un Notario, debe observar la ley?. En la redaccin
de la escritura debe ajustarse en todo a la ley, no
documentando actos a contratos que vayan en contra de
la ley, la moral o las buenas costumbres; aunque el cliente
se lo requiera.

62

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DERECHO NOTARIAL

Al redactar la escritura debe estar plenamente convencido de


que la misma llana los fines para los cuales fue otorgada,
debe dar seguridad a las partes, que lo estipulado debe
cumplirse y de lo contrario que es ttulo suficiente para
exigir su y cumplimiento.
Adems de los aspectos de tica y moral, la legislacin
guatemalteca, tiene contemplado en el Artculo 77 del
Cdigo de Notariado, las prohibiciones del Notario, entre
ellos autorizar actos y contratos en favor suyo o de sus
parientes. Tambin debe conocer cuando tenga un
impedimento para ejercer.
La escritura matriz, el Notario la conserva en el protocolo a su
cargo, del cual es responsable, adems es el encargado de
reproducirla por medio de copias o testimonios.
Slo en casos excepcionales y regulados por la legislacin,
puede otro Notario extender un testimonio de una
escritura que no autoriz. No es correcto ni legal, que un
Notario extienda a ruego de otro, un testimonio de una
escritura que no autoriz, salvo que se encuentre
expresamente facultado para ello, tal el caso de
protocolos que le han sido dejados en depsito, por
ausencia del titular del territorio nacional por menos de un
ao, o alguna otra situacin permitida por la legislacin
guatemalteca.
En todo caso debe hacerse constar o indicar tal circunstancia.
De lo contrario se podra incurrir en falsedad, por ser el
testimonio la copia fiel de una escritura matriz, que nunca
se tuvo a la vista.
8. En nuestro medio, la mayora de testimonios de escrituras
pblicas van a los registros pblicos. Desde luego esta no
es una obligacin del Notario, sino de las partes
interesadas. La obligacin notarial, radica en advertir la
obligacin que tienen de presentar el testimonio a los
registros.
En la prctica es el Notario quien presenta los documentos al
registro, y posteriormente verifica que la operacin se
haya realizado en forma correcta.

Instrumento Pblico de Protocolacin

63

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Definicin
Es la incorporacin material y jurdica que hace un Notario en
el protocolo, a su cargo de un documento pblico o
privado, por mandato legal, a solicitud de parte interesada
o por orden de un tribunal competente.
La incorporacin es material, debido a que el documento pasa
materialmente a formar parte en uno o ms folios del
protocolo; y jurdica, debido a que esa incorporacin se
hace a travs de un acta (ms bien escritura) de
protocolizacin.
Si nicamente se hiciera en forma
material, no habra una explicacin del porque se
interrumpi la numeracin fiscal del papel sellado de
protocolo y parecera o sera un atestado. que segn la ley
guatemalteca, debe ir al final y no entre los instrumentos.
El Cdigo de Notariado no define, nicamente se limita a
indicar que los documentos pueden protocolizarse.
Otro aspecto que es importante aclarar es que en la
protocolizacin, no deben aparecer nuevas declaraciones,
su objeto es la incorporacin del documento. Y una vez
incorporado
el
documento
o
protocolizado,
van
ntimamente unidos, pasan a ser uno solo (el acta y el
documento) y as deben reproducirse al extender
testimonios o copias.

DOCUMENTOS QUE PUEDEN PROTOCOLIZARSE


Segn el artculo 63 del Cdigo de Notariado: Podrn
protocolarse:
1. Los documentos o diligencias cuya protocolacin est
ordenada por la ley o por tribunal competente.
2.

Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido


previamente legalizadas.

3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin


de firmas

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rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

En los casos previstos en el inciso 1, la protocolacin la har


el notario por s y ante s; en los casos del inciso 2 bastar
la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribi
el documento; y en los casos del inciso 3, es indispensable
la
comparecencia
de
todos
los
signatarios
del
documento.
Para ejemplificar el caso de documentos o diligencias cuya
protocolacin est ordenada por la ley podemos
mencionar: El acta de matrimonio y los documentos
provenientes del extranjero.
Por orden de tribunal competente: La protocolizacin de un
proyecto de particin aprobado judicialmente, particin de
la herencia aprobada por Juez.
En

el segundo caso, se puede protocolizar cualquier


documento privado, cuya firma hubiera sido previamente
legalizada, a solicitud de la persona a cuyo favor se
suscribi el mismo. Desde luego esta protocolizacin no
convierte al documento privado en pblico, como lo
veremos ms adelante.

En el tercer caso, tambin se pueden protocolizar documentos


privados sin legalizacin ni reconocimiento de firmas, pero
es indispensable la comparecencia de todos los
signatarios del documento. Tampoco convierte al
documento privado en pblico. Sera solamente un
documento privado que est protocolizado.
REQUISITOS Y FORMALIDADES y ESTRUCTURA
Al

redactar el acta de protocolizacin en el papel de


protocolo, es recomendable hacerlo en el folio que
precede a aquel en que va a quedar intercalado el
documento. Los requisitos los seala el artculo 64 del
Cdigo de Notariado.

1. El nmero de orden del instrumento.


2. El lugar y la fecha.
3. Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso,
del mandato judicial.

65

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

4.Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de


hojas que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo,
segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a la
primera y ltima hojas.
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.
(Arto. 64 Cdigo de Notariado.)
Recurdese que cuando el mismo Notario es el otorgante, su
firma debe ir precedida de las palabras POR MI Y ANTE MI:
y si firmare el o los solicitantes nicamente de las
palabras ANTE MI:, segn lo establece el artculo 29 del
Cdigo de Notariado.
Diferencia con acta notarial
El acta notarial no se redacta en el protocolo, mientras que la
de protocolizacin si. Sera ms adecuado denominar al
acta de protocolizacin, escritura de protocolizacin,
pero mientras no se de una modificacin legislativa, la
seguiremos llamando acta.

Legalizacin notarial de Firmas

DEFINICIN
En doctrina y en otras legislaciones, recibe varios nombres,
entre ellos: autntica, testimonio de firmas, certificaciones
de firmas, legitimidad de firmas, etc.
El acta de legalizacin de firmas, es por medio de la cual, el
Notario, da fe que una firma que ha sido puesta o
reconocida en su presencia es autntica, y que l conoce al
signatario o bien que lo identific por los medios legales,
siendo responsable el profesional de la firma y fecha de la
legalizacin.
En Guatemala, el Cdigo de Notariado no define la legalizacin, solamente estipula:
Los Notarios podrn legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su
presencia. (Arto. 54, prrafo inicial).
Contenido y Formalidades
El lugar y la fecha

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rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

El nombre o nombres de los signatarios


La identificacin por los medios establecidos, si no fueran
conocidos del Notario
Fe de que la firma o firmas son autnticas
Las firmas de los signatarios y testigos si hubiera
La firma y sello del Notario, precedida de las palabras ANTE
MI.
El acta de legalizacin se redacta a continuacin de la firma
que se legaliza, no importando la clase de papel en que
est escrito el documento.
Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no
supiere o no pudiere firmar, ambas deben comparecer al
acto, en este caso se legaliza la firma de la persona que
firm a ruego, desde luego la persona que no sepa o no
pueda firmar debe estampar nuevamente la impresin
digital al pie del acta. (Arto. 56).
Cuando el acta de legalizacin o autntica se escriba en hoja
independiente del documento por falta de espacio en el
mismo, se debe hacer relacin de sta en el acta. En todo
caso el notario firmar y sellar la o las hojas anteriores a
la en que se encuentre suscrita el acta de autntica,
haciendo constar en la misma esa circunstancia. (Arto. 58).

Razn de Legalizacin de Firmas


a . D e fi n i c i n :
Es la razn que lleva a cabo el Notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho
das de haber legalizado una firma en un documento, la cual tiene como objeto
llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en
poder de los particulares.
El Cdigo de Notariado establece que de cada acta de
legalizacin de firmas, el notario tomar razn en su propio
protocolo, dentro de un trmino (lase plazo) que no
exceder de ocho das. (Arto. 59).

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rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

b. Contenido y Formalidades

Debe redactarse en papel sellado especial de protocolo, y


contener:
1. El nmero de orden
2. El lugar y la fecha
3.El nombre y apellidos de los signatarios
4. Una descripcin breve y substancial del contenido del
documento que autoriza la firma o firmas que se legalizan,
con indicacin del papel en que estn escritos, tanto el
documento como el acta de autntica, y
5. La firma del Notario.

Legalizacin de copias de documentos


Definicin
Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en
hoja adicional, si fuere necesario, en la cual da fe que la
misma es copia fiel de su original por haberse reproducido
en su presencia.
Debe quedar claro que no es acta
notarial y que copia es la reproduccin literal de un
instrumento pblico protocolado, autorizado por notario
competente con las formalidades de derecho.

b.1. Contenido
Los requisitos legales establecidos por la ley de la materia
(Arto. 54 del Ii(ao de Notariado) para tos casos de
legalizar fotocopias. fotostticas y cualquier reproduccin
elaborada por procedimientos anlogos, son:
a) Que siempre sea procesada, copiada o reproducida del
original,
b) Que dicha reproduccin se haga en presencia del Notario.

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rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Como puede establecerse, no solo se refiere a fotocopias,


incluye cualquier
reproduccin elaborada por
procedimientos anlogos a la fotocopia y a la fotosttica.

b.2. Formalidades

Formalidades exigidas:
El lugar y la fecha.
2.
3.

Fe de que las reproducciones son autnticas.


Cuando materialmente sea imposible redactarla sobre el
propio documento, debe hacerse una breve relacin de los
datos que consten en las hojas anteriores a aqulla en que
se consigne el acta o de todo el documento legalizado.

4. La firma y sello en todas las hojas anteriores a la ltima.


5. Al final, la firma y sello del Notario precedida de las
palabras POR MI Y ANTE MI.
Como se deduce, puede darse el caso de que en la misma hoja
que se legaliza o autentica, se redacte el acta; o bien si
materialmente no es posible, se redacte en una hoja
adicional, para lo cual es necesario hacer una breve
relacin del documento que se est legalizando.
TESTIMONIOS

Testimonio notarial es el traslado en que


reproduce otro Instrumento, asegurando
existencia y tenor literal de l, aunque
formalmente para que subrogue en todos
original.

un escribano
bajo su fe la
sin habilitarlo
sus efectos al

Clasificacin
Testimonio: se le llama tambin primer testimonio: copia fiel
de la escritura matriz, de la razn de autntica o
legalizacin, o del acta de protolocacin, extendida,
sellada por el notario.

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rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Testimonio Especial: es la copia fiel de la escritura matriz,


acta de protocolizacin y razn de legalizacin.
Forma de compulsarlos:
Nuestra legislacin
extenderse:

regula

que

los

testimonios

podrn

a) Mediante copias impresas en papel que podrn


completarse con escritura a mquina o manuscrita;
b) Por transcripcin; y
c)

Por medio de copias:


fotocopias,
fotostticas
o
fotogrficas de los instrumentos, casos en los cuates los
testimonios se completarn con una hoja de papel bond,
en la que se asentar la razn final.

En la prctica se utilizan el sistema de transcripcin en papel


bond y el sistema de fotocopias.
Las

hojas del testimonio sern numeradas, selladas y


firmadas por el notario. Al final del instrumento se
indicar el numero de hojas de que se compone, personas
e quienes se extiende y el lugar y la fecha en que se
compulse. (Arto. 70 Cdigo de Notariado).

El notario est obligado a expedir testimonio o copia simple


legalizada a los otorgantes, sus herederos o cesionarios, o
a cualquier persona que lo solicite, salvo casos de
excepcin. (Arto. 73 del mismo cdigo).
Mientras viva el otorgante de un testamento o donacin por
causa de muerte, slo a l podr extenderse testimonio o
copia del instrumento. (Arto. 75 Cdigo de Notariado).
Requisitos
Notarios facultados para compulsar testimonios
Testimonios de actos bajo reserva

Valor Probatorio de los testimonios

70

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Doctrinariamente se ha dicho refirindose al valor jurdico de


las copias o testimonios, que es una representacin
autntica de la matriz y que por ello no necesitan ningn
reconocimiento para que hagan fe."
Por su parte el autor Carlos Emrito Gonzlez, afirma: si la
copia es un documento expedido por un escribano pblico
en ejercicio de sus funciones, debe tener el mismo valor y
efecto que la escritura matriz.9
De ah que tanto la escritura matriz como el testimonio
notarial, tienen iguales garantas y dan certeza y
seguridad, porque de lo contrario habra supremaca de
una sobre el otro y esto dara lugar a pensar que el
negocio jurdico celebrado ante el notario autorizante
tendra valores, lo que no es as.
La legislacin guatemalteca, le da valor probatorio de plena
prueba a los testimonio de las escrituras, salvo del
derecho de las partes de redarguirlas de nulidad o
falsedad.

AVISOS NOTARIALES
AVISOS NOTARIALES

RESEA HISTRICA

Previo a adentrarnos en el tema, es importante resaltar, que a lo largo de la historia


del derecho, tanto el aviso notarial como el edicto, han sido trminos que se han
utilizado indistintamente, como sinnimos. Sin embargo, es la doctrina la que
diferencia al aviso del edicto, manifestando que el aviso, es el anuncio de algo,
mientras que es edicto es un mandato o decreto de un asunto o contenido
especfico.

71

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Los avisos notariales tienen su origen en el derecho romano, en el que se utiliz con
ms frecuencia la palabra edicto as como en la doctrina de otros pases y por
medio del tal aviso se fijaban precios de gran cantidad a artculos de primera
necesidad, suntuarios, as como las remuneraciones por la prestacin de
determinados servicios, entre ellos los de jornaleros, mdicos y abogados, mismo
que fue publicado por el emperador Diocleciano en el ao 301, lo que dio lugar a
la multisecular lucha entre la libertad de comercio y el intervencionismo estatal
en materia econmica.

Posteriormente fue publicado el edicto de Miln, ao 313 por


lo emperadores Constantino y Licino, como consecuencia
de convertirse el primero al cristianismo, queriendo con
ello equipararlo al que se practicaba en Roma.

En Francia, tenemos en 1958 el Edicto de Nantes promulgado


por Enrique IV para poner fin a las luchas religiosas y fue
derogado por Luis XIV en 1985.

S se publicaron otros en Italia como el de Teodorico,


Vespasiano, el Edicto Perpetuo que era el dictado pro los
pretores al iniciar el ao de su magistratura, lo que les
permita establecer normas y dar a conocer sobre que
reas tendran autoridad, seguidamente se dan los edictos
judiciales, matrimoniales y otros como a la fecha
conocemos.

DEFINICIN.

72

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

La obligacin que dar avisos que la ley estipula en su debida


oportunidad,
reviste
singular
importancia
en
el
desempeo de la funcin notarial, su finalidad es
contribuir a que las personas o instituciones que por una
causa, deban conocer de los negocios jurdicos, tomen
cota de ellos para lograr el encuadramiento total dentro
de la legalidad. Cada uno de los avisos tiene su razn de
ser, as, algunos tendrn como finalidad dejar sin efecto
jurdico un documento; otros, servirn para especificar al
sujeto obligado a tributar; otros ms para reconocer los
derechos de terceras personas, para dar a publicidad la
realizacin de un acontecimiento y el reconocimiento de
un hecho, para probar la existencia de un derecho
reconocido extraterritorialmente, etc.

Los avisos se definen como hacer el conocimiento de una


persona o entidad, la realizacin de actos o contratos por
parte de personas individuales o jurdicas.

La finalidad de los avisos es dar a conocer o hacer saber quien


corresponde de conformidad con la ley, de los asuntos que
dan
origen,
modifican,
o
concluyen
derechos
u
obligaciones de los otorgantes.

CLASIFICACIN

La clasificacin, obedece a hacer la distincin entre avisos administrativos y avisos


notariales.

Los

avisos Administrativos son los que se dan


entidades pblicas de forma interna y externa.

en

las

Los avisos Notariales son los que se dan por parte de los notarios a las entidades que
corresponde de conformidad con la ley.

73

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

De conformidad con la ley que regula la materia, el notario est obligado a dar aviso
a las oficinas de control fiscal y municipal respectivas, dentro de los 15 das
siguientes a la compulsacin del primer testimonio, en los casos de:

Escrituras de donacin entre vivos, de bienes inmuebles: con


la indicacin del lugar y fecha; nombre del notario
autorizante, nombre del donante y donatario; grado de
parentesco, bienes donados, valor de los bienes,
identificacin de la finca, identificacin del recibo de pago
del impuesto y cantidad pagada, direccin del nuevo
propietario y fecha de expedicin del primer testimonio.
Contratos de enajenacin de inmuebles. Debe contener lugar
y fecha del contrato, nombre del notario, de los
otorgantes, situacin y extensin del inmueble en medida
mtrica si apareciere del contrato, precio, datos del
Registro de la Propiedad y matrcula fiscal, pago del
impuesto, direccin del nuevo propietario y fecha de
compulsacin del primer testimonio.
Enajenacin a ttulo gratuito y a ttulo oneroso. Como es
sabido, la enajenacin consiste en transmitir el dominio
sobre bienes, de un apersona a otra. As tenemos de
ejemplo la compraventa, la permuta y la donacin. Y
puede ser a ttulo gratuito u oneroso, por acto entre vivos
o por causa de muerte, sin embargo se suele reservar la
palabra enajenacin para las sucesiones entre vivos.
El precepto legal que obliga al notario a enviar en debida
forma el aviso, sobre sta clase de negocios jurdicos,
sean de carcter gratuito u oneroso, est estipulado en
los artculos 38, 39 y 40 del Cdigo de Notariado. Y el de
donacin est comprendido entre los artculos 1855 y
1879 del Cdigo Civil. Es importante saber si es a ttulo
gratuito u oneroso y el grado de parentesco entre el
donante y el donatario para efectos del monto del
impuesto a tributar de conformidad con la Ley de
Herencias, Legados y Donaciones, previo avalo de los
inmuebles o muebles objeto del contrato. El cumplimiento
de la obligacin del aviso en los contratos de enajenacin
de inmuebles para percibir el impuesto correspondiente,
debe darse dentro de
los 15 das siguientes a la
autorizacin del instrumento respectivo, expresando en
tal caso, la fecha de su otorgamiento.

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DERECHO NOTARIAL

Avisos de traspaso. El notario conoce como tal, de todos


aquellos negocios jurdicos en los cuales el objeto de los
mismos, es la venta de un bien inmueble, en forma
completa o fraccionada, enajenacin gratuita u onerosa y
para efectos de satisfacer los impuestos, nuestro cdigo
de Notariado ha establecido tales obligaciones para
establecer quienes son los propietarios de bienes, cual es
el monto de la declaracin fiscal y si estn afectos al
impuesto o no.
Avisos de autorizacin de testamento. Sabemos que el
testamento es un acto unilateral, personalsimo, solemne,
revocable, por el cual una persona dispone de todo o parte
de sus bienes, para despus de su muerte, en los lmites
y condiciones impuestas por el derecho objetivo.
El Notario autorizante, est obligado a dar Aviso al Registro
de la Propiedad Inmueble, por escrito dentro de los 15
das siguientes a la fecha en que autoriz el testamento,
con los datos siguientes:
nombre del testador debidamente identificado
el lugar, fecha y hora de su otorgamiento
el folio o folios que corresponden al mismo en el protocolo
constancia de haber firmado el testador o el nombre de la
persona que firm a su ruego y en el caso de testamentos
cerrados, enviar copia ntegra del acta que protege el
testamento. Artculo 1193 C.C. La omisin del envo del
citado aviso hace incurrir al notario en una multa de
veinticinco
quetzales,
sin
perjuicio
de
las
responsabilidades penales y civiles.
Aviso de autorizacin de matrimonio. Se debe enviar aviso a
los Registros Civiles donde conste asentado el nacimiento
de los contrayentes, al Registro Civil del lugar donde se
celebre el acto, a la Oficina de Registro de Cdulas de
Vecindad de cada uno de los cnyuges y del lugar donde
se realice el matrimonio, dentro de los 15 das siguientes
a la celebracin de dicho acto.

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DERECHO NOTARIAL

Aviso de protocolarizacin de documento proveniente del


extranjero. La Ley del Organismo Judicial norma lo relativo
a la admisibilidad de los Documentos Provenientes del
Extranjero, para que puedan surtir efectos en Guatemala,
cuando los mismos, no estn escritos en idioma espaol,
debern ser traducidos por traductor jurado autorizado en
nuestro pas y en caso de no existir dicho traductor para
determinado idioma, sern traducidos por 2 personas
conocedoras de ambos idiomas, bajo juramento y con
legalizacin de firmas, debern ser protocolarizados y
pagar el impuesto respectivo en el documento original.
Los Notarios debern dar Aviso al Archivo General del
Protocolos, dentro de 10 das de cada protocolarizacin
que realicen, de acuerdo con sta ley, indicando la fecha y
el lugar en que fue expedido el documento, funcionario
que la autoriz, objeto del acto y nombres y apellidos de
los otorgantes o personas a quienes se refiera, bajo pena
de una multa de veinticinco quetzales.

REQUISITOS Y FORMALIDADES.
Dependiendo del caso en concreto la ley especifica diversos formalismos y requisitos
para cada uno de los avisos que el notario est obligado a dar. Generalmente en
los avisos se solicita que el notario informe a la oficina pblica a la cual est
destinada la comunicacin de los datos ms importantes del negocio o acto
jurdico por medio del instrumento pblico que halla autorizado. Como ejemplo
de ello, podemos poner los requisitos que debe de cumplir el notario al formular
en las mismas el aviso trimestral que debe de rendir al archivo general de
protocolo, otro ejemplo constituye los requisitos que debe de rendir el notario al
formular los avisos que se rinden al departamento de catastro de las
municipalidades o al DICABI cuando se hace o se documenta un contrato en la
enajenacin de bienes inmuebles. Por lo anterior podemos decir que
dependiendo del negocio jurdico documentado y autorizado por el notario, as
sern los requisitos y formalidades que el mismo debe cumplir por disposicin de
la ley para cumplir los requisitos sealados por stos. Principal importancia
tiene los requisitos en cuanto al tiempo que tiene el notario para rendir los
avisos, debido a la importancia de avisar a cerca de los actos autorizados por el
mismo.

IMPORTANCIA.

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DERECHO NOTARIAL

an stas comunes o generales, previas o posteriores al


fraccionamiento del instrumento pblico o al acto o
negocio jurdico de que se tratre, deben ser cumplidas por
el notario, con el objeto de imprimir seguridad y certeza a
los actos y contratos en que intervenga con el carcter de
la investidura que ostenta en el ejercicio de su profesin,
obligaciones que son de orden profesional y personal.

INCUMPLIMIENTO:
EL notario es responsable de su actos,, como tal incurre en responsabilidad al, omitir
en manera negligente de las disposiciones que la ley establece, de esa cuenta,
existen varios tipos de responsabilidades en que el notario puede incurrir al no
dar los avisos correspondientes, que dispone la ley a las autoridades
administrativas que esta indica. Nos encontramos entonces antes
responsabilidades de carcter administrativo, que en caso extremos pueden
llevar a la inhabilitacin del notario, as como a la imposicin de multas,
lgicamente dichas multas al ser impuestas por negligencia del notario en el
cumplimiento de sus obligaciones corren por cuenta de l. Los negocios acos
jurdicos que el notario autorice tienen relevancia jurdica,, transforma y cambia
el Estado de los derechos de las partes y de terceros. Al dejar un notario de dar
un aviso del contrato celebrado, puede dejar en Estado dejar el derecho de las
partes, en Estado de desconocimiento o bien en peligro el derecho de los
mismos, no debemos olvidar que muchas autoridades administrativas cobran
tributos, tasas u aranceles a los propietarios o titulares de derechos, los avisos
notariales ponen en conocimiento a la autoridad que el titular del derecho ha
cambiado, o bien que ha sufrido modificaciones, por lo que la omisin de las
obligaciones del notario puede traer graves consecuencias, incluso econmicas a
las partes o a terceros, por lo que se puede ocasionar por el incumplimiento, de
estas obligaciones daos y/o perjuicios a los mismos, viendo el notario obligado a
indemnizarlos por su negligencia, de conformidad con el Cdigo Civil,
incurriendo tambin el notario en Responsabilidades de Carcter Civil.

AVISOS EN LA LEGISLACION GUATEMALTECA:


El notario se ve obligado a cumplir con los avisos estipulados en la legislacin tanto
en tiempo como en formalidades, por lo anterior, es de suma importancia que el
notario tenga conocimiento de la ley y de las obligaciones que este debe de
cumplir en materia de avisos, La ley del organismo judicial establece que contra
la observancia de la ley no puede alegarse ignoracia, y en este caso el notario por
ser adems un profesional del derecho debe de cuplir a cabilidad con lo por ella
estipulado. A pesar de que ya hemos mencionado algunos avisos que el notario
debe de cumplir detallaremos un listado de algunos avisos ms frecuentes:

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DERECHO NOTARIAL

Aviso de que el Notario saldr del pas (se da en el Archivo


General de Protocolos. Art. 27 cdigo de Notariado)
Aviso de Escrituras canceladas por el Notario (Art. 37 b C.N.)
Aviso Trimestral (Art. 37 c C.N.)
Aviso de Protocolacin de documentos. (C.N=
Aviso de venta y permuta de bienes inmuebles. 15 das. (art.
38 C.N.)
Formulario o Aviso de enajenacin de bienes Inmuebles. (38
C.N.) Reglamento Ley de Iusi.
Formulario o aviso de donacin de bienes inmuebles (38 b
C.N.)
Formulario o Aviso de unificacin de bienes inmuebles (38 c
C.N.)
Aviso de desmembracin de bienes inmuebles (38 c C.N.) el
incumplimiento da lugar a multa pecunaria administrativa.
Aviso de testamento (arts. 45 C.N. y 1193 C.C.)
Aviso de modificaciones de instrumentos (81 C.N)
Aviso de prdida, deterioro o destruccin del protocolo (90,91
C.N.)
Aviso de citacin a otorgantes e interesados. Se publica 3
veces en el diario oficial y uno de mayor circulacin (92
C.N)
Aviso de matrimonio a la oficina de Registro de Cdula de
Vecindad dentro de los 15 das siguientes a la celebracin
del acto (101 C.C). aviso circunstanciado al Registro Civil
que corresponda (102 C.C).
Aviso de inscripcin de Unin de hecho al Registro Civil
Jurisdiccional. La omisin sera sancionada con multa de
Q5.00 a solicitud de parte (Art. 175 C.C).

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DERECHO NOTARIAL

Aviso de sesacin de Unin de hecho al Registro Civil en que


se inscribio la Unin de hecho para que se haga la
anotacin correspondiente. (At. 185 C.C).
Aviso de Jurisdiccin Voluntaria (C.P C. Y M, Ley de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria).

RELACION DEL NOTARIO CON LOS DIFERENTES REGISTROS


La Fe pblica es un atributo del Estado que tiene en virtud de ius imperium
(imperio de la ley), y es ejercido a travs de los rganos estatales. Es definida
como el poder que compete al funcionario para dar vida a las relaciones
jurdicas, constituyendo una garanta de autenticidad. La Fe Pblica es dada por
el Estado a determinados individuos mediante ciertas condiciones que la ley
establece, destacndose especialmente la notarial, por los requisitos de gran
honorabilidad, ttulo habilitante especial en compatibilidades. Por lo tanto el
notario se le es dada una presuncin legal de veracidad por reconocerlo la ley
como probos y verdaderos, facultndoles para dar carcter de veraces a los
hechos y convenciones que pasan entre los ciudadanos, robustecindolos con
una presuncin de verdad. Al ser la Fe Pblica una facultad estatal, la Fe
Pblica Notarial consiste en la certeza y eficacia que da el poder pblico a los
actos y contratos privados por medio de la autenticacin de los notarios. El
notario es pues, verdadero representante de la fe, de la verdad, de lo justo, de lo
equitativo.

Por otra parte, el Estado, segn la Constitucin Poltica de la Repblica de


Guatemala, se organiza para proteger los derechos de las personas y los
individuos, siendo para ello necesario garantizar la seguridad de los derechos de
los mismos, tal el caso del derecho de propiedad, de comercio, nombre,
capacidad, as como para garantizar la publicidad y oponibilidad de esos
derechos, tal y como lo regula el artculo primero y segundo de la carta magna;
definimos a los Registros Pblicos como a la Institucin encargada del Estado
para hacer constar , en forma sistemtica acontecimientos con relevancia
jurdica, y dotada de Fe Pblica con objeto de perpetuar, garantizar, certificar y
dar a conocer su contenido en la forma y con las limitaciones prescritas por la
ley (Concepto de Registro Pblico).

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DERECHO NOTARIAL

Los Registros Pblicos son pues dependencias estatales, formadas por un conjunto de
recursos humanos y tcnicos cuyo funcionamiento est regulado por el derecho
como instrumento bsico de la ciencia registral. La fundamental importancia
que para la seguridad del orden jurdico reviste la organizacin registral pblica,
le otorga junto a la funcin notarial un carcter preponderante dentro de las
creaciones jurdicas del Estado, cuyo fin esencial es la conservacin de las
situaciones jurdicas registradas, dotndolas de una presuncin de legitimidad
que opera mientras no se declare su nulidad o resolucin. Como consecuencia el
Estado encarga a los Registros Pblicos la funcin de dejar constancia vlida de
los efectos y actos de trascendencia jurdica que se inscriben otrorgndole
credibilidad a sus asientos mediante la fe pblica registral, mediante la cual el
funcionario pblico titular y responsable del registro da fe de la existencia de un
hecho, acto o calidad personal que le conste por su oficio.

Es precisamente la seguridad jurdica y la fe pblica el punto que une al notario con


los Registros Pblicos, debido a que los actos y negocios jurdicos que el notario
autoriza, tienen una trascendencia jurdica, por lo que los mismos deben ser
documentados mediante instrumentos pblicos notariales que se presumen
certeros y verdicos, mismos que causan consecuencias jurdicas que deben de
ser hechos constar mediante las inscripciones regstrales. Podemos pues
concluir, que la relacin entre notario y los Registros Pblicos tienen su origen y
fundamentacin en la seguridad jurdica y la Fe Pblica, principios cuyo
cumplimiento es necesario para el cumplimiento de los fines para los cuales se
encuentra organizado el Estado.

DERECHO REGISTRAL.
Podemos definir el Derecho Registral como un conjunto de principios y normas
destinados arreglar la organizacin y el funcionamiento de los Organismos
Estatales encargados de receptar los actos y documentos concernientes a
acontecimientos con relevancia jurdica en los otros campos del Derecho.

Podemos decir que el Derecho Registral es parte del Derecho Pblico toda vez, que
regula o busca garantizar la seguridad jurdica que es eminentemente de inters
social. El objeto del Derecho Registral es garantizar la publicidad de ciertos
hechos y actos par dar seguridad a las relaciones nacidas extra registralmente,
por lo que se considera a ste Derecho como un instrumento de seguridad.

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DERECHO NOTARIAL

Otra definicin del Derecho Registral es el conjunto de normas y principios que


regula la organizacin, el funcionamiento y los efectos de la publicidad registral
en funcin de los actos y negocios de trascendencia jurdica.

CONCEPTO Y FINALIDADES DEL REGISTRO PBLICO.


Con base en las consideraciones anteriores se elabora un concepto preliminar de
Registro Pblico, enuncindolo como: La institucin encargada por el Estado
de hacer constar, en forma sistemtica, acontecimientos con relevancia jurdica,
y dotada de fe pblica con objeto de perpetuar, garantizar, certificar y dar a
conocer su contenido en la forma y con las limitaciones prescritas por la ley. La
generalidad de la doctrina coincide en afirmar que el registro pblico es una
institucin entiendo dicho trmino como equivalente a instituto, creacin,
organizacin. Conforme a sta acepcin de la palabra, que el diccionario de la
lengua espaola define como establecimiento o fundacin de una cosa; cosa
establecida o fundada; cada una de las organizaciones fundamentales de un
Estado, Nacin o Sociedad, se considera que el Registro es una dependencia
Estatal formada por un conjunto de Recursos humanos y Tcnicos, cuyo
funcionamiento est regulado por el Derecho como instrumento bsico de la
ciencia registral y como instrumento de las restantes ramas en que se le divide al
derecho.

La fundamental importancia que para la seguridad del orden jurdico reviste la


organizacin registral pblica le da una importancia jurdica al Estado en virtud
de que su fin esencial es la conservacin de las situaciones jurdicas registradas.
Mediante la certificacin de sus asientos se da fe de la existencia de lo que se
registra.

PRINCIPIOS REGSTRALES.
La institucin del Registro a parece en todas las ramas del Derecho de ah que existan
registros de carcter, civil, comercial, penal, industrial, constitucional,
aeronutico, martimo, tributario, autoral y otros. Cada uno de los Registros
comprende las inscripciones, anotaciones que competen su respectiva materia.

Los principios regstrales son la orientacin capital, las lneas directrices del sistema,
la serie sistemtica de bases fundamentales y el resultado de la sintetizacin o
condensacin del ordenamiento jurdico registral. Estos principios son generales
cuando tienen aplicacin de los registros de las distintas ramas de la ciencia
jurdica. Como principios se pueden citar los siguientes:

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DERECHO NOTARIAL

Principio de Publicidad
Principio de Inscripcin
Principio de Especialidad
Principio de Legalidad
d.1 Seguridad Jurdica
d.2 Legitimacin y Apariencia Jurdica
d.2.1 La Legitimacin Ordinaria
d.2.2 La Legitimacin Extraordinaria
d.3 Proteccin Legal del Tercero
Principio de Fe Pblica Registral
Otros Principios Regstrales

Principio De Publicidad.
La publicidad de los actos del Estado adquiere singular importancia en el campo
registral. La Constitucin Poltica de la Repblica en sus artculos 30 y 31,
establece la publicidad de los actos administrativos, facultando a los interesados
a obtener en cualquier tiempo, informes, copias, reproducciones y certificaciones
que soliciten y la exhibicin de los expedientes que deseen consultar, as como el
derecho que toda persona tiene de conocer lo que de ella conste en archivos,
fichas o cualquier otra forma de Registros Estatales y la finalidad a que se
dedica sta informacin as como a correccin, rectificacin y actualizacin. Por
ello las inscripciones en los registros pblicos y su consecuente publicidad,
incide en la existencia legal de los hechos y actos jurdicos de que se trate. De tal
cuenta que en pases cuyo sistema registral es constitutivo no sustantivo, lo no
registrado no tiene validez alguna. Sin embargo donde existe un sistema
declarativo, lo no registrado existe nicamente para las partes pero no frente a
terceras personas.

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DERECHO NOTARIAL

En Guatemala, al tenor del artculo 371 del Cdigo Civil, se requiere del registro para
acreditar el Estado Civil de las personas. En cuanto al Registro de la Propiedad y
dems derechos reales son vlidos para las partes, los actos y contratos no
registrados pero no perjudican a tercero mientras no se anoten en el Registro.

Principio de Inscripcin.
Entendemos que todo asiento hecho en un registro pblico puede entenderse como
inscripcin, que es el acto mismo de inscribir. Los derechos nacidos extra
registralmente adquieren al inscribirse mayor, firmeza o proteccin por la
presuncin de exactitud de que son investidos y por al fuerza probatoria que les
otorga el Registro. Nuestro Ordenamiento Procesal Civil y Mercantil establece
que no sern aceptados documentos o instrumentos pblicos que deban de ser
inscritos al punto que el artculo 1129 del C.C. establece el siguiente precepto
legal: dentro de todo el ordenamiento legal, existen diferentes normas que
obligan el registro de documentos y contratos tal es el caso del artculo 1125,
1704 y otros.

El principio pues precisa la influencia que el acto de registro ejerce sobre la realidad
extra registral y decide si la inscripcin es o no un hecho determinante para que
el acontecimiento provoque el efecto jurdico que le es propio. Nuestra
legislacin contempla la inscripcin obligatoria en muchos casos sometida a
plazos y sanciones e incluso opera de oficio en rebelda del interesado. Esto con
el fin de asegurar los derechos y oponerlos a terceros. La inscripcin da en
derecho de oposicin erga omnes en materia marcara, la proteccin de los
derechos est susceptible a la inscripcin registral de las mismas.

Principio de Especialidad.
Llamado tambin principio de determinacin porque el sistema registral exige
determinar con precisin el sujeto u objeto relacionado con las consecuencias de
derecho. Cada registro especfico acomoda ste principio de conformidad con las
caractersticas de la inscripcin. Ejemplos de stos son los estipulados en los
arts. 404 y 1130 del C.C. donde se establece la forma de hacer los asientos.

Principio de Legalidad.

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DERECHO NOTARIAL

El principio de legalidad y la actividad certificadora, son fundamentales para lograr


los efectos de la fe pblica registral, la legalidad presume que los documentos
registrados se han operado vlidamente, efecto para el cual se someten a
calificacin registral, cuyo objeto es impedir el registro de ttulos invlidos o
imperfectos. La calificacin es un juicio lgico de anlisis fctico y subsuncin
jurdica que desemboca en su resolucin, trmino del procedimiento: la prctica,
denegacin o suspensin del asiento solicitado. Es decir, los actos registrados
deben de estar conforme a la ley y en obediencia a la misma y deben de coincidir
exactamente con la realidad.

d.1 La Seguridad Jurdica.


Consiste en la garanta del cumplimiento del rgano creado. Las instituciones de
derecho subsisten por su eficacia; las que dejan de tenerlo desaparecen. De sta
forma la seguridad jurdica debe fundamentar el actuar registral.

d.2 La Legitimacin y apariencia Jurdica.


En materia registral, la legitimacin tiende a proteger al verdadero titular del derecho
subjetivo (legitimacin ordinaria). Solo por necesidad y forzada, la norma
protege a veces al titular aparente, no verdadero (legitimacin extraordinaria).
Legitimar es justificar con forme a las leyes la verdad y calidad de una cosa, es
legtimo lo que est con forme a las normas, lo genuino y verdadero, lo que ha
sido completado o beneficiado como una presuncin de existencia, integridad y
exactitud que le concede mayor eficacia jurdica, es en cierto efecto un traslado
de la prueba, en virtud de que el legitimado no puede probar nada por el hecho
de serlo. La norma jurdica faculta a realizar un acto con eficacia.

d.2.1 La Legitimacin Ordinaria.


Es aquella legitimacin que presentan los actos que respetan la esfera jurdica sobre
la cual inciden. Puede ser directa o indirecta. Es Directa cuando existe identidad
entre el actor y el titular. Ejemplo cuando vende el verdadero dueo, legitimando
la ley al titular del derecho subjetivo. Es Indirecta cuando el acto es ejercitado en
nombre propio o ajeno eficaz y lcitamente pero sobre una esfera jurdica ajena a
travs de la representacin legal.

d.2.2 La legitimacin Extraordinaria.

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DERECHO NOTARIAL

Existe cuando el acto es eficaz sobre una esfera jurdica ajena no respetada pero
ejecutada en nombre propio, pero con base en una apariencia de titularidad,
legitimando la ley al titular aparente. Tal es el caso cuando se compra y no se
registra quedando el anterior titular como titular aparente en ausencia del
primero. Si luego el titular aparente vende de nuevo, queda registrado el segundo
comprador que registra de buena fe, siendo la proteccin de los terceros de
buena fe la mxima expresin de ste tipo de legitimacin. Siendo la apariencia
de tutelaridad y la buena fe, el fundamento de la legitimacin extraordinaria.

d.3 Proteccin Legal de Tercero.


Para que funcione ste principio es necesario que se cumplan los siguientes
requisitos:

Que el derecho pase a tercero mediante acto traslativo, con forme al principio de
tracto sucesivo.
Que el adquirente inscriba su derecho; si no cumple con sta elemental obligacin no
merece ser protegido por el mismo registro que parece serle indiferente.
Que la ineficacia provenga de ttulo anterior no inscrito o de causas que no resulten
claramente al mismo registro. Para otorgar la proteccin legal se requiere buena
fe de parte del adquirente, o sea del tercero. Es decir, que ste ignore la falta de
correlacin entre la situacin registral y la titularidad verdadera.
Que la adquisicin sea hecha a ttulo oneroso. Por equidad, no se protege a los actos
que son a ttulo gratuito. ste principio de inafectabilidad se encuentra
consagrado en artculo 1146 de C.C.

Principio de Fe Pblica Registral.


Los registradores poseen Fe Pblica, en virtud de lo cual, todos los actos que
certifica e inscribe tienen presuncin legal de ciertos, veraces y verdaderos,
presumindose ciertos y autnticos y con fuerza probatoria, como consecuencia
de stos la actuacin registral debe de estar basada en la Fe Pblica que le
asiste.

Otros Principio Registrales.

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DERECHO NOTARIAL

Entre otros principios encontramos el principio de confidencialidad, que se encuentra


consagrado en el artculo 30 de la Constitucin Poltica de la Repblica,
mediante el cual, asuntos militares, polticos, diplomticos, de seguridad
nacional o de datos suministrados por particulares bajo garanta de
confidencialidad no pueden ser revelados, mismo caso de asuntos relacionados a
materia tributaria. En cuanto a Registros establecidos con fines de fomento de
desarrollo social existen principios de gratuidad y celeridad de las instituciones y
certificaciones. Otros principios son los principios de consentimiento, tracto
sucesivo, rogacin, y prioridad en la inscripcin (primero en tiempo, primero en
derecho).

CLASIFICACIN DE LOS PRINCIPIOS.


Segn la materia o mbito de datos que se inscriben, se pueden dividir los Registros o
clasificar en cuanto a ramas del Derecho hay, de sta cuenta existen Registros:
comerciales, civiles, de propiedad, penales, sanitarios, industriales, aeronuticos,
martimos, tributarios, financieros, de valores y mercancas, etc. Sin embargo, la
clasificacin ms genrica divide a los Registros en Privados y Pblicos.

Para Cabanellas el Registro Pblico es cualquiera de las oficinas pblicas en que un


funcionario debidamente autorizado y en forma reglamentaria, da fe de ciertos
actos con relacin a sus atribuciones. Mientras que un Registro Privado es
definido como la notacin ms o menos cuidadosa de una persona o individual o
social carente de fe pblica. Los asientos o Registros Privados solo hacen
prueba. El Guatemala existen entre otros los siguientes Registros:

Registro Civil
Registro de la Propiedad
Registro de la Propiedad Industrial
Registro Mercantil
Registro de Entidades Financieras
Registro del Mercado de Valores y Mercancas
Registro Electoral
Registro de Semovientes
Registro de Fierros

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Registro Genealgico Nacional


Registro Aeronutico Nacional
Registro de Derechos de Autor
Registro de Buques
Registro de Automotores
Registro de Cementerios
Registro de la Propiedad Arqueolgica, Histrica y Artstica
Registro de Procesos Sucesorios
Registro de Poderes

DOCUMENTOS NOTARIALES Y REGSTRALES.

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DERECHO NOTARIAL

Antes de entrar al estudio de los instrumentos pblicos, se hace necesario conocer de


primero que es un Documento. Guillermo Cabanellas lo define como
Instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna
cosa o, al menos, que e aduce con tal propsito. En la acepcin ms amplia,
cuanto consta por escrito o grficamente. Los documentos se dividen en Privados
y Pblicos. Los privados son los elaborados o suscritos por las partes, mismo que
pueden obligarlos o no. Los instrumentos pblicos son aquellos elaborados y
autorizados por un notario o funcionario. Como lo hemos relacionado
anteriormente el notario as como los titulares de los Registros son personas en
las cuales el Estado se auxilia para lograr dar certeza jurdica a los actos o
negocios con trascendencia jurdica, estn por tantos investidos de FE
PUBLICA, es decir una presuncin que certeza y verdad que no puede ser puesta
en tela de duda por nadie, presuncin que no deja de tener validez, a menos que
exista una declaracin emitida por un rgano jurisdiccional al respecto. Con
esto podemos extraer las caractersticas comunes que existen entre los
documentos notariales y los documentos regstrales, seria ocioso tocar el tema
del por que estos instrumentos tienen una trascendencia jurdica para el Estado,
por lo que no limitaremos a decir que los mismos, son instrumentos jurdicos,
creados por la ley, para que el Estado pueda garantizar los derechos de los
individuos, hacerlos constar de manera fehaciente y hacer eficaces los efectos y
la oponibilidad erga omnes de los mismos, y en fin hacer posible la
consecucin de la certeza jurdica. La ley Guatemalteca no da una definicin de
los que es un instrumento pblico, pero podemos afirmar con toda certeza que
no solo los documentos autorizados por el notario, son instrumentos pblicos. Es
un criterio bien sostenido por la doctrina y por muchas legislaciones que el
carcter de pblico, de un instrumento, no deviene del funcionario que lo
autoriza, facciona o elabora, sino de las atribuciones que el mismo realiza para
autorizar dicho documento, como consecuencia tanto los instrumentos
notariales, como los instrumentos regstrales, son instrumentos pblicos. Sin
embargo algunos autores afirman que el Instrumento Pblico es nica y
exclusivamente autorizado por el notario, mientras que todos los dems no pasa
a ser ms que Documentos Pblicos, tal el caso del autor guatemalteco Nery
Muoz.

DOCUMENTOS NOTARIALES:
Definimos al Instrumento Pblico Notarial como aquel instrumento pblico,
autorizado por notario, en ejercicio de su funcin, a instancia de ley o de parte,
en el que consta un hecho jurdico o una relacin de derecho. Para Torres
Aguilar Son los documentos autorizados por el Notario en que constan las
relaciones jurdicas de los participes, para que sirvan de leyes entre los mismos o
se refiere ha los hechos relacionados con el derecho.

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DERECHO NOTARIAL

Los documentos notariales como instrumentos pblicos, no solo cumplen la funcin


de hacer constar hechos veraces, sino tambin sirve para garantizar la eficacia
de sus efectos jurdicos. Al gozar los instrumentos pblicos de esa presuncin de
certeza, los registros generalmente hacen sus operaciones regstrales, con base
en los instrumentos pblicos notariales, toda vez que con ello se le da eficacia a
los actos o negocios, o hechos que documentan, por lo que s existe una estrecha
unin entre los instrumentos notariales y los documentos regstrales.

Partiendo de que el Instrumento Pblico es el Genero y el Documento o Instrumento


Notarial es la especie, haremos una clasificacin de los instrumentos notariales
que existen:

Los instrumentos pblicos (entendidos como los autorizados por un notario) pueden
ser PRINCIPALES Y SECUNDARIOS. Los instrumentos pblicos notariales
principales son los que van dentro del registro notarial o protocolo, como
condicin esencial para su validez, por ejemplo la escritura matriz y su extensin
al testimonio. Por su parte los secundarios, son los que van fuera del protocolo,
por ejemplo las actas, certificaciones, etc.

PRINCIPALES: Escritura Pblica, Acta de Protocolacin, Razn de Legalizacin de


firmas, mismas que de por ley deben de realizarse dentro del protocolo notarial,
(se extiende a sus testimonios)

SECUNDARIOS: Actas Notariales, Actas de Legalizacin de firmas, Actas de


Legalizacin de Copias de Documentos,

Debemos de hacer mencin que la ley Guatemalteca y en especial el Cdigo de


Notariado dentro de su articulado establece la obligacin de hacer razones
dentro y fuera del protocolo: cancelacin de un instrumento pblico, ttulos y
documentos que hubiere tenido a la vista y cuyo contenido haya sufrido
modificacin en virtud de otro instrumento, cdulas de vecindad al contraer
matrimonio, etc. Se consideran que los mismos no son en s instrumentos
pblicos, peros sin constancias con valor jurdico veraz.

B) DOCUMENTOS REGSTRALES

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DERECHO NOTARIAL

Las inscripciones: conforme a la legislacin nacional estn sujetos a inscripcin una


serie de actos contratos y negocios jurdicos y documentos expedidos por
funcionarios pblicos o notarios. Existen pues libros especiales para la
realizacin de las inscripciones. El ttulo de inscripcin debe ser un instrumento
notarial, judicial o administrativo. Las inscripciones generalmente son
designadas con un nmero, folio, y libro, en la que se hace la descripcin
general y detallada del asunto que se inscribe. En muchas normas jurdicas se
establece los datos que debe de contener cada inscripcin. Por lo que la actividad
notarial debe de ser bien especfica en cuanto a los datos que se anotan en el
primer instrumento jurdico del cual se basar el Registro para realizar las
inscripciones.

Las cancelaciones consisten en la extincin de un determinado asiento registral a


travs de un negocio jurdico cancelatorio, orden de autoridad competente y
cancelacin de oficio o automtica, que percibe la extincin de determinados
asientos regstrales. El acto es el instrumento mediante el cual, el legitimado
puede solicitar o realizar la cancelacin que se pretende realizar. La ley
determina que las inscripciones se cancelarn en virtud del documento en que
consta la extincin legal de los derechos u obligaciones inscritas. La misma ley
indica quien puede realizar la manifestacin de voluntad para realizar la
cancelacin y el procedimiento para la misma. Por su parte la cancelacin de
oficio o automtica procura restablecer la concordancia del contenido del
registro y la realidad, evitando la subsistencia de las situaciones jurdicas
extinguidas, mediante facultad legal que le asiste al registrador.

Las certificaciones: los registros y funcionarios pblicos estn facultados por


disposicin legal, para extender a quienes los soliciten, certificaciones de sus
asientos para acreditar fehacientemente lo que en ello consta. La certificacin
constituye plena prueba de lo que en ello consta y sin duda uno de los
documentos regstrales de mayor importancia que existe, toda vez que permite
hacer real el principio de publicidad y a su vez es una facultad otorgada por la
Constitucin a los individuos, la de poder solicitar certificaciones.

LA FUNCIN NOTARIAL Y LOS REGISTROS EN GUATEMALA

90

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DERECHO NOTARIAL

El notario guatemalteco como notario latino Es el profesional del Derecho


encargado de una funcin pblica consistente en recibir, interpretar y dar forma
legal a la voluntad de las partes redactando los instrumentos adecuados a este
fin y confirindoles autenticidad; conservar los originales de estos y expedir
copias que den fe de su contenido. En su funcin esta contenida la autenticacin
de hechos (Primer Congreso de la Unin Internacional del Notariado Latino
B.A. Argentina 1984). EL notario no es un funcionario pblico sino un
profesional del derecho que presta una funcin pblica.

EL notario ejerce una funcin esta es la funcin notarial o el que hacer notarial, es
decir el que hacer del notario. El notario como tal realiza diversas actividades, de
esa cuenta la funcin notarial se le juzga como la verdadera y propia
denominacin que cabe aplicar a las tareas que despliega el notario en el
proceso de formacin y autorizacin del instrumento pblico. Existen varias
teoras que nos hablan acerca de la naturaleza jurdica de la funcin notarial,
tal el caso de:

FUNCIONARISTA: El Notario acta en nombre del Estado, que en algunas leyes lo


define como funcionario pblico, siendo histricamente correcta ya que en la
antigedad as era, ms con el transcurso del tiempo el Estado delego esta
funcin en los notarios

TEORIA PROFESIONALISTA: Se base en un ataque directo a la funcin pblica,


por ser el que hacer notarial un que hacer eminentemente profesional y tcnico.

TEORIA ECLECTICA: Es un equilibrio entre ambas y se resumen en establece que


el notario ejerce una funcin pblica sui generis, por que es independiente, no se
esta enrolado en la administracin pblica, no se devenga un sueldo del Estado;
pero no se representa al Estado. En fin el notario guatemalteco es un profesional
del derecho encargado de una funcin pblica.

En cuanto a las actividades que desarrolla el notario tenemos

FUNCION RECEPTIVA: Al ser requerido el notario recibe del cliente en trminos


sencillos la informacin.

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DERECHO NOTARIAL

FUNCION DIRECTIVA O ASESORA: Por ser el Notario un jurista, puede asesorar


o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando
sobre el particular.
FUNCION LEGITIMADOTRA: El notario tiene la obligacin de verificar que las
partes contratantes sean efectivamente las titulares del derecho, estando obligado
a calificar la representacin (Numeral 5to, Arto.29 Cdigo de Notariado).
FUNCIOIN MODELADORA: Cuando desarrolla esta actividad, el Notario le est
dando forma legal a la voluntad de las partes, encuadrndola a las normas que
regula el negocio.
FUNION PREVENTIVA: El notario al redactar el instrumento, debe de prever
cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro, debe evitar que
resulte conflictivo posterior, previendo tales circunstancias.
FUNCON AUTENICADORA: Al estampar su firma y sello el Notario, le est dando
autenticidad al acto o contrato, por lo que se tendrn como ciertos y autnticos,
por la fe pblica de la cual est investido.

En cuanto a las finalidades de la funcin notarial nos queda decir que es en primer
termino la de SEGURIDAD o certeza, el anlisis de su competencia que hace el
notario, la perfeccin jurdica de su obra, para lo cual tiene que hacer juicios de
capacidad, de identidad, etc., el proceso formal (de leyes adjetivas), que es
axiomtico y que persigue un fin de seguridad. Tambin persigue esa seguridad
la responsabilidad del notario, respecto a la perfeccin del instrumento que
autoriza. En cuanto al valor implica utilidad, aptitud, fuerza, eficacia para
producir efectos. El notario, adems, da a las cosas un valor jurdico. Este valor
tiene una amplitud: es el valor frente a terceros. Es precisamente debido a la
posibilidad de inscribir instrumentos notariales en los Registros que tambin se
le da eficacia al negocio jurdico que documenta. En cuanto a la
PERMENANCIA. Se relaciona al factor tiempo. El documento notarial nace
para proyectarse al futuro.

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DERECHO NOTARIAL

Durante el desarrollo del presente tema hemos tocado la relacin que existe entre los
notarios y los registros y es por ello que la Funcin Notarial debe de estar
estrechamente ligada con la actividad Registral, debido a que en ambos caso la
efectividad de los actos o negocios con consecuencias jurdicas. Cabe por ultimo
mencionar que a pesar de que la obligacin de Registro de los instrumentos
pblicos, es una obligacin de las partes, en la prctica notarial, se da que las
partes delegan esta funcin al notario quien comparece ante los registros
pblicos a gestionar las inscripciones correspondientes. No esta dems
mencionar que los registros tienen aranceles con los cuales cobran las
operaciones que realizan de esa cuenta, los honorarios del notario, son
completamente ajenos a los honorarios de los Registros.

El notario y la jurisdiccin voluntaria

Definicin de jurisdiccin voluntaria


Es la ausencia de discusin de partes, y la actuacin de los
rganos del Estado, se concreta a una funcin certificante
de la autenticidad del acto.
A

la jurisdiccin voluntaria, se le ha dado en llamar


jurisdiccin: graciosa, no contenciosa, voluntaria notarial,
voluntaria en sede notarial y ante notario. La idea es la
misma, los asuntos que pueden conocer, tramitar y
resolverse ante notario, sin que exista contencin entre
las partes.

Principios generales
voluntaria

fundamentales

de

la

jurisdiccin

Partimos de que el principio es la fuente, fundamento o base,


que ha servido de origen a algo.
Entre los principios propios del Derecho Notarial, que se
aplican tambin a jurisdiccin Voluntaria, tenemos los
siguientes:
De la Forma
De Inmediacin
De Rogacin

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DERECHO NOTARIAL

Del Consentimiento
De Seguridad Jurdica
De Autenticacin
De Fe Pblica
De Publicidad
DE LA FORMA:
Se ha dicho que el Derecho Notarial es un derecho de forma,
que nos indica , el procedimiento a seguir cuando estamos
documentando. Este principio propio se aplica en los
asuntos de Jurisdiccin Voluntaria que documentamos, ya
que debemos siempre seguir una forma determinada al
redactar actas notariales y resoluciones notariales, estas
ltimas aunque son de redaccin discrecional, tienen
requisitos mnimos y un orden lgico.

DE INMEDIACION:
En todos los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria el notario debe
estar en contacto directo con los requirentes o
solicitantes, con los hechos y actos que se producen
dando fe de ello.
DE ROGACION:
La rogacin es un principio esencial para que se ponga en
marcha la actividad notarial, si no hay rogacin, no hay
intervencin notarial. El notario no acta de oficio.
DEL CONSENTIMIENTO:
Este es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no
existe el consentimiento, no debe haber actuacin
notarial. La ratificacin y aceptacin, queda plasmada
mediante la firma en el documento, siendo sta la forma
de plasmar el consentimiento.

SEGURIDAD JURIDICA:

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DERECHO NOTARIAL

Por la fe pblica que tiene el notario, los actos que legaliza se


tienen por ciertos, existe certidumbre o certeza. Se basa
en la norma general que los documentos autorizados por
Notario producen fe y hacen plena prueba (salvo el
derecho de las partes de redargirlos de nulidad o de
falsedad), segn el artculo 186 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.
AUTENTICACION:
La intervencin y autorizacin de notario, con la firma y sello
registrados, le da autenticacin a los actos que
documenta.

FE PUBLICA:
"En definitiva: puede preceptivamente afirmarse que la fe
publica: es un "principio" real de derecho notarial, pues
viniendo a ser como una patente de crdito que se
necesita forzosamente para que la instrumentacin
pblica sea respetada y tenida por cierta,..."'

PUBLICIDAD:
Los actos que autoriza el notario son pblicos; por medio de la
autorizacin notarial se hace pblica la voluntad de la
persona.
Este principio tiene total aplicacin en los asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria, ya que todo lo que se documenta y
resuelve es pblico, teniendo el notario la obligacin de
expedir testimonios o certificaciones de lo actuado.

PRINCIPIOS GENERALES:
La Licenciada Sonia Doradea Guerra,, expone en su tesis de
grado que los principios generales que informan a la
Jurisdiccin Voluntaria son los siguientes:
Escritura
Inmediacin Procesal

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DERECHO NOTARIAL

Dispositivo
Publicidad
Economa Procesal
Sencillez
LA ESCRITURA:
Se basa en que todos los trmites de Jurisdiccin Voluntaria,
se deben hacer constar por escrito por medio de actas
notariales.
Cabe
agregar,
resoluciones,
certificaciones, entre

avisos,

publicaciones

INMEDIACION PROCESAL:
Este principio ya lo incluimos entre los principios propios,
consiste en que el notario debe estar en contacto con los
requirentes, recibiendo sus declaraciones y solicitudes,
haciendo constar lo que presencie, por constarle
personalmente o lo que le refieran y por lo tanto para dar
razn referencial.
.
DISPOSITIVO:
"Consiste en que tanto la iniciativa como el impulso,
tramitacin, ofrecimiento y rendicin de las pruebas, est
a cargo de los solicitantes e interesados."
PUBLICIDAD:
Antes afirmamos que todo lo que autoriza el notario es
pblico, salvo excepciones reguladas en la misma ley.
En los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, indiscutiblemente,
todo el expediente es pblico, se ordenan publicaciones,
se expiden certificaciones, avisos, etc.

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DERECHO NOTARIAL

Por ltimo, se inscriben los asuntos en un registro pblico, y


los expedientes se entregan en definitiva al Archivo
General de Protocolos, en donde pueden ser consultados
por cualquier persona que tenga inters.

ECONOMIA PROCESAL:
En los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria si el notario es
capaz y diligente y acta con dedicacin y esmero, dar
como resultado una solucin rpida al asunto planteado.
Al tramitarse ante notario, se evita que los tribunales se
congestionen an ms, la economa es para el Estado. El
requirente lo que obtiene es un resultado satisfactorio en
menos tiempo, lo que para l representa economa.
El notario por su parte, obtiene una fuente adicional de
trabajo.

SENCILLEZ:
El notario al redactar debe ser tcnico, al mismo tiempo debe
hacerlo con sencillez, debe evitar el uso de lenguaje
redundante, ornamental o que haga difcil o confusa la
interpretacin.

* PRINCIPIOS FUNDAMENTALES:
El

Decreto 54-77 de Congreso de la Repblica. Ley


Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria, trae los siguientes:

1. CONSENTIMIENTO UNANIME
2. ACTUACIONES Y RESOLUCIONES
3.
4.

COLABORACION DE LAS AUTORIDADES


AUDIENCIAALMINISTERIO PUBLICO (actualmente la
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION, por modificacin
legal)

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DERECHO NOTARIAL

AMBIT0 DE APLICACION DE LA LEY Y OPCION AL TRAMITE


6. INSCRIPCION EN LOS REGISTROS
REMISION AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS.

CONSENTIMIENTO UNANlME:
"Para que cualquier asunto de los contemplados en esta ley
pueda ser tramitado ante notario, se requiere el
consentimiento unnime de todos los interesados.
Si alguna de las partes, en cualquier momento de la
tramitacin
manifestare
oposicin,
el
notario
se
abstendr de seguir conociendo y remitir lo actuado al
tribunal correspondiente.
En estos casos el notario tendr derecho a percibir los
honorarios que se hayan pactado o los que disponga el
respectivo arancel. (art. 1 Decreto 54-77)

Del consentimiento nos hemos referido anteriormente, ste


debe ser unnime.
Es importante que todos los interesados en un asunto de
Jurisdiccin Voluntaria, estn de acuerdo con el notario
que va actuar profesionalmente en el asunto.
Cualquiera de los interesados que no est de acuerdo y as lo
manifieste, en cualquier momento de la tramitacin, ser
motivo suficiente para que el notario deje de conocer.
En

estos casos debe remitir el expediente al tribunal


competente para que el juez siga conociendo y resuelva
el asunto.

El notario tiene derecho al cobro de sus honorarios conforme


lo pactado o lo a disponga el arancel.
Los efectos que produce este principio, segn el Licenciado
Javier Efran Santizo Vicente, en su tesis de grado son:
1. Si no hay consentimiento el notario no puede actuar.

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DERECHO NOTARIAL

Si en cualquier momento existe oposicin el asunto se declara


contencioso.

ACTUACIONES Y RESOLUCIONES:
"Todas las actuaciones se harn constar en acta notarial,
salvo las resoluciones que sern de redaccin discrecional
pero debiendo contener: la direccin de la oficina del
notario, la fecha, el lugar, la disposicin que se dicte y la
firma del notario. Los avisos o publicaciones debern
llevar la direccin de la oficina del notario." (Arto. 20.,
Decreto 54-77).

El Notario al faccionar actas notariales debe cumplir con los


requisitos exigidos en los artculos 60, 61 y 62 del Cdigo
de Notariado.
Las resoluciones notariales, aunque el legislador estableci
que son de redaccin discrecional, deben contener como
mnimo:
La direccin de la oficina del notario.
La fecha
El Lugar
La disposicin que se dicte
La firma del Notario
La direccin de la oficina del notario es importante, ya que
como en Guatemala no se est organizado por el sistema
de notaras, sino por el contrario, estamos en un sistema
de libre ejercicio, el Notario puede actuar en cualquier
lugar de la Repblica, (en algunos casos excepcionales
fuera de ella), por lo que es importante conocer su
direccin. Aqu hubiera sido prudente se exigiera el
nombre del notario adems de la direccin.

99

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DERECHO NOTARIAL

La fecha y el lugar, son necesarios como en cualquier otro


documento notarial, para su ubicacin temporal y
espacial.
La disposicin que se dicte es la parte medular de la
resolucin, aqu resuelve sobre los pasos a seguir para
lograr el objetivo.
Por ltimo, la firma del notario, con ella se da legalidad y
autenticidad a la resolucin. No obliga al sello, el cual es
conveniente por no exigir el nombre del profesional en la
resolucin.
Con relacin a los avisos o publicaciones, stos deben llevar la
direccin de la oficina del notario, en algunas de las
publicaciones se cita a determinada persona, o se hace
saber situacin determinada para cualquier persona que
tenga inters lo haga valer o pueda oponerse, si no
apareciera
direccin
alguna, no sabra
a donde
presentarse.
Al

respecto la misma autora expresa: "Para todas las


resoluciones se norma la "discrecionalidad" en su
redaccin, de manera que las mismas se escriben al libre
criterio del Notario actuante; potestad que encuentra
como nicos lmites lo estatuido en el artculo transcrito,
en el sentido de que la discrecionalidad no es ni puede ser
absoluta. Ntese que no se exigen ni la cita de leyes como
tampoco el sello notarial, requisitos que en mi opinin,
deberan formar parte obligada de la forma en todas las
resoluciones que en Jurisdiccin Voluntaria pronuncia el
Notario."'

COLABORACION DE LAS AUTORIDADES:


"Los notarios por medio de oficio podrn requerir de las
autoridades la colaboracin que sea necesaria, a fin de
obtener los datos e informes que sean indispensables para
la tramitacin de los expedientes; cuando no le fueren
proporcionados, despus de requerirlos tres veces, podrn
acudir al Juez de Primera Instancia de su jurisdiccin para
apremiar al requerido." (Arto. 3. Decreto 54-77)

100

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DERECHO NOTARIAL

No obstante este derecho que tienen los notarios, en la


prctica es e interesado quien presenta todos los
documentos pertinentes al iniciar el procedimiento, de
otra forma sera el notario quien los obtendra y slo en
casos necesarios requerira de las autoridades las datos e
informes indispensables por la celeridad con que se llevan
los asuntos; ya que si opta por requerirlos hasta tres
veces y despus acudir al juez, le hara perder valioso
tiempo y retardar el trmite.
Sin embargo, la norma es saludable, ya que algunos datos e
informes solo sern proporcionados por las autoridades si
les son requeridos oficialmente.
Vase aqu que la administracin resulta siendo un auxiliar
del notario mientras que en otros casos, el notario es un
auxiliar del Juez.
En todos los casos las autoridades tienen la obligacin de
prestar esta colaboracin oficial y un juez competente
puede apremiarlos si no lo hacen.

AUDIENCIA A LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION:


En los casos que la ley disponga, ser obligatoria la audiencia
a la Procuradura General de la Nacin, (segn el Decreto
25-97 del Congreso de la Repblica), el que deber
evacuarla en el trmino de tres das, antes de dictar
cualquier resolucin, bajo pena de nulidad de lo actuado.
El Notario podr recabar la opinin de la Procuradura General
de la Nacin en los casos de duda o cuando lo estime
necesario.
Cuando la opinin de la Procuradura General de la Nacin,
fuere adversa, el notario, previa notificacin a los
interesados, deber enviar el expediente al tribunal
competente, para su resolucin. ( Vase Arto. 40., Decreto
54-77 del Congreso).

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rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Las funciones que antes tena el Ministerio Pblico en asuntos


de Jurisdiccin Voluntaria, actualmente las est llevando a
cabo la Procuradura General de la Nacin, en
cumplimiento de lo regulado en el Decreto 25-97 del
Congreso de la Repblica, de fecha 9 de abril de 1997. En
los asuntos de Jurisdiccin Voluntaria le opinin es
vinculante, ya que obliga.
La misma ley determina los casos de obligatoriedad de
audiencia y sin esa opinin favorable no se puede dictar la
resolucin, y si lo hace es bajo pena de nulidad.
La institucin debe evacuar rpidamente las audiencias que
se le confieran, tiene tres das para hacerlo.
En algunos casos que veremos con detalle ms adelante, la
audiencia no es obligada sino optativa, a su criterio, el
Notario puede recabarla, en caso de duda o cuando lo
estime necesario. En tales casos, si la opinin es
desfavorable, no puede resolver.
En todos los casos de opinin adversa, el notario lo hace
saber a los Interesados, por medio de notificacin y remite
el expediente al tribunal competente pare que resuelva en
definitiva.
Al Juez la opinin no le obliga, al Notario s.

AMBITO DE APLICACION DE LA LEY Y OPCION AL TRAMITE:


"Esta ley es aplicable a todos los asuntos cuya tramitacin
notarial se permita en los siguientes artculos, sin
perjuicio de que tambin puedan tramitarse ante notario
los casos contemplados en el Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.
Los interesados tienen opcin de acogerse al trmite notarial
o al judicial, segn lo estimen conveniente y, para la
recepcin de los medios de publicacin, deben de
observarse los requisitos que precepta el Cdigo
Procesal Civil y Mercantil.
En

cualquier momento la tramitacin


convertirse en judicial o viceversa.

notarial

puede

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DERECHO NOTARIAL

En el primer caso, el notario debe enviar el expediente al


tribunal que sea competente. En todo caso, puede requerir
el pago de sus honorarios profesionales. (Arto. 50.,
Decreto 54-77).
Este principio establece que la ley tiene aplicacin a todos los
asuntos regulados en el Decreto 54-77 del Congreso de la
Repblica, sin perjuicio de los casos contemplados en el
Decreto Ley Nmero 107, que esa ley ya estableca se
pueden tramitar ante Notario. Se aclara que no todos los
casos regulados como Jurisdiccin Voluntaria en el Cdigo
Procesal Civil y Mercantil, se pueden tramitar ante
notario, sino los que especficamente esa ley determina.
El derecho a seguir un asunto ante notario o ante un juez, es
de los interesados, no podra ser de otra forma.
El trmite notarial se puede convertir en judicial o viceversa,
esa convertibilidad no solo es necesaria, sino tambin
conveniente. Existen ms posibilidades de que un trmite
notarial se convierta en judicial por el consentimiento
unnime necesario y por la fuerza vinculante de la opinin
de la Procuradura General de la Nacin. Sin embargo,
esta regulado el caso contrario.
Al dejar de conocer el Notario de cualquier asunto de
Jurisdiccin Voluntaria. debe remitir el expediente al juez
competente. Es juez competente el que hubiera conocido
del caso si se hubiera iniciado judicialmente.
El Notario conserva el derecho al cobro de sus honorarios por
los servicios prestados.

INSCRIPCION EN LOS REGISTROS:


"Para la inscripcin de cualquier resolucin notarial en los
registros pblicos de documentos y actos jurdicos, ser
suficiente la certificacin notarial de la resolucin, o
fotocopia o fotosttica autntica de la misma. Tal
certificacin o reproduccin ser enviada en duplicado,
por el notario, con aviso, a fin de que el original se
devuelva debidamente razonado." (Arto. 6, Decreto 5477).

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rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Al

dictarse la resolucin final en cualquier asunto de


Jurisdiccin
Voluntaria,
el
Notario
debe
expedir
certificacin, salvo que la ley le mande otro documento. Lo
comn es que sea de resoluciones finales, aunque la ley
regula que puede ser de cualquier resolucin.

Esta
certificacin
puede
expedirse
por
los
medios
acostumbrados, la transcripcin literal de la misma o la
reproduccin por medio de fotocopia o fotosttica
autntica de la resolucin.
Estas certificaciones que van a los registros pblicos, se
elaboran en duplicado, con el objeto de que ste quede en
los archivos de los registros y el original se devuelva
razonado por el Registrador haciendo constar la operacin
efectuada en los libros.

REMISIN AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:


"Una vez concluido cualquier expediente, el notario deber
enviarlo al Archivo General de Protocolos, institucin que
dispondr la forma en que se archive." (Arto. 7o., Decreto
54-77).
El destino final de los expedientes fenecidos ante Notario
debe ser el Archivo General de Protocolos, dependencia
del Organismo Judicial que lleva el control de los notarios.
No existe tiempo determinado para que el notario haga
entrega de los expedientes, tampoco sancin alguna por
no hacerlo. Esto hace que muchos de los notarios
incumplan esta obligacin y conserven los expedientes en
sus oficinas.

Asuntos de jurisdiccin voluntaria notarial y legislacin sobre


jurisdiccin voluntaria notarial

EL DECRETO LEY 107


Contiene el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, emitido por el
Jefe de Gobierno el 14 de septiembre de 1963 y entr en
vigencia el 1 de julio de 1964.

104

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Este decreto Ley contiene en su orden los siguientes asuntos


que pueden tramitarse ante notario :
1.La identificacin de tercero o acta de notoriedad en el
artculo 442.
las subastas voluntarias, en el artculo 449.
los procesos sucesorios cuando todos los herederos estn de
acuerdo, a partir del artculo 454, el cual puede ser:
a. testamentario, en caso de testamento abierto, a partir del
artculo 461.
intestado, procedimiento regulado a partir del artculo 488.

EL DECRETO 54-77 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA:


Este contiene la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de
Asuntos de jurisdiccin Voluntaria, emitida por el
Congreso de la Repblica el 3 de noviembre de 1977,
sancionada el 5 de noviembre de 1977, por el Presidente
de la Repblica en el acto inaugural del XIV Congreso de
la Unin Internacional del Notariado Latino celebrado en
Guatemala. La misma fue publicada el 9 de noviembre de
1977 y entr en vigencia el da siguiente de su
publicacin.
El

Decreto regula los siguientes


tramitarse ante Notario:

asuntos

que

pueden

Ausencia
Disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces y
ausentes.
Reconocimiento de preez o de parto.
Cambio de Nombre
Partidas y actas del Registro Civil.
Determinacin de edad
Patrimonio Familiar

105

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Adopcin

EL DECRETO LEY 125-83:


Es la ltima ley emitida en materia de Jurisdiccin Voluntaria,
su propsito es regular un procedimiento gil y que al
mismo tiempo garantice los derechos de terceros y los
propios intereses del Estado, cuando por diversas causas
figuran inscritos en el Registro de la Propiedad, bienes
inmuebles urbanos, con reas mayores a las que real y
fsicamente comprenden.
El Decreto Ley fue emitido el 13 de octubre de 1983, por el
Jefe de Estado, entr en vigencia quince das despus de
su publicacin en el Diario Oficial, el 14 de octubre de
1983.
Con la emisin de este Decreto vino a ampliarse an ms el
campo de actuacin del notario en asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria.

La forma notarial en la representacin


Mandato general

106

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

NMERO UNO (1).- En la ciudad de Guatemala, el cinco de


enero del ao dos mil dos, ante m, JULIO ROBERTO
FLORES MUOZ, Notario, comparecen: por una parte, la
seora MARIA MERCEDES VASQUEZ ARTIAGA quien me
declara ser de treinta y siete aos, casada, ingeniera en
sistemas, guatemalteca, de ste domicilio, persona de mi
conocimiento y quien se identifica con la cdula de
vecindad nmero de orden A guin uno y de ciento
veintids mil cuatrocientos ochenta y ocho extendida por
el Alcalde Municipal de la Villa de Mixco, departamento de
Guatemala; y por la otra, el seor ALFREDO VASQUEZ
ARTIAGA quien me declara ser de treinta y cinco aos,
casado, Abogado y Notario, guatemalteco, con domicilio
en el departamento de Guatemala, quine no es persona de
mi conocimiento y quien se identifica con la Cdula de
Vecindad nmero de orden A guin uno y de nmero de
Registro quinientos mil doscientos treinta extendida por el
Alcalde
Municipal
de
la
ciudad
de
Guatemala,
departamento de Guatemala. El infrascito notario HACE
CONSTAR: a) Que los comparecientes me aseguran ser de
los datos de identificacin personales indicados, as como
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; b)
haber tenido a la vista los documentos de identidad
anteriormente relacionados; y c) que los compareciente
me aseguran que es su voluntar otorgar el siguiente
MANDATO
GENERAL
CON
REPRESENTACIN
de
conformidad con las clusulas y estipulaciones siguientes.
PRIMERA: DEL MANDATO GENERAL: Manifiesta la seora
MARIA MERCEDES VASQUEZ ARTIAGA , que por este acto
confiere MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIN a
favor del seor ALFREDO VASQUEZ ARITAGA, para que sin
ninguna limitacin y con facultades para que la, pueda
representar , en todos los actos o negocios que pueda
tener inters, ya sea ante personas naturales o jurdicas,
oficinas y entidades pblicas o privadas y ante toda clase
de autoridades y funcionarios, ya sean gubernativos,
administrativos, municipales o de cualquier otro orden,
quedando
facultado
para
actuar
en
nombre
y
representacin de la mandante, con amplios poderes en
juntas, sesiones, audiencias y procedimientos de cualquier
naturaleza haciendo toda clase de peticiones y gestiones.
Agrega la mandante que, fuera de las facultades
generales del mandato que se otorga, confiere al seor
ALFREDO VASQUEZ ARTIAGA,
sin que estas sean
limitativas sino ms bien enumerativas las facultades
siguientes: a) EN CUANTO A LA DISPOSICIN: a.1)
arrendar, prestar, reparar, dirigir los negocios de la

107

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

mandante a.2) administrar sus bienes en la forma que


considere prudente en beneficio de los intereses de la
mandante; a.3) percibir sus rentas; a.4) celebrar toda
clase de contratos: comprar, vender, permutar, dar bienes
en pago o adjudicarlos en pago; gravarlos, ya sea
dndolos en prenda o hipoteca, constituir servidumbres;
darlos en uso, usufructo y habitacin; introducirlos como
aportes en sociedades y empresas de toda ndole; adquirir,
ceder o transferir crditos hipotecarios; B) EN EL REA
FINANCIERA: b.1)
realizar toda clase de operaciones
bancarias o financieras, con particulares, sociedades,
corporaciones,
entidades
bancarias,
de
crdito
o
aseguradoras, oficiales o particulares, sucursales o
agencias, existentes o que se crearen; celebrar contratos
de comodato o depsito; girar sobre los depsitos que
constituya; b.2) recibir dinero, ya sean en efectivo o por
medio de cheques o documentos de crdito y extender
recibos; b.3) librar cheques, pagars, libranzas, cartas,
rdenes de crdito y cualquiera otra clase de documentos
de
crdito,
endosarlos,
cobrarlos,
avalarlos
y
protestarlos; b.4)
dar o tomar dinero a mutuo, en
prstamo, con o sin garanta hipotecaria, prendara, o de
cualquier otro derecho real, abrir y clausurar cuentas
corrientes;
b.5)
otorgar cartas de pago, ya sean
parciales o totales, as como finiquitos. C) EN TRMITES
ADMINISTRATIVOS: Para firmar todo tipo de documentos
pblicos o privados que se relacionen con el ejercicio del
mandato que por este medio se otorga, o que de l se
deriven, especialmente para suscribir toda clase de
memoriales conteniendo solicitudes o impugnaciones de
tipo administrativo, as como Declaraciones Juradas
incluyendo las del Impuesto sobre la Renta, Impuesto al
Valor Agregado
(IVA)
y
dems
impuestos
y
contribuciones y tributos. Asimismo, la mandataria est
facultada para firmar solicitudes de pensiones, sea ante la
Oficina Nacional de Servicio Civil o cualquiera otra
dependencia
gubernamental,
pudiendo
recibir
notificaciones, providencias o resoluciones.
Como
consecuencia de lo anterior, la mandataria podr realizar
liquidaciones, declaraciones juradas, cobros ante la
Tesorera de la Nacin o Contabilidad del Estado y cuanta
otra gestin o trmite, otorgndole amplias facultades de
representacin, para que el mandatario no encuentre
ningn obstculo, para el ejercicio del presente mandato,
incluyendo las autoridades gubernamentales, a quienes
solicita desde ya, tener en cuenta todas las facultades que
en forma amplia le ha otorgado a su mandatario.

108

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

CUARTA: DE LA GRATUIDAD DEL MANDATO: El presente


mandato es otorgado y aceptado totalmente de manera
gratuita.
QUINTA:
Agrega la mandante que el seor
ALFREDO
VASQUEZ
ARTIAGA,
queda
expresamente
facultado para sustituir el presente mandato en todo o en
parte, reservndose o no su ejercicio, en la persona que
expresamente le designe la seora MARIA MERCEDES
VASQUEZ ARTIAGA. SEXTA: DE LA ACEPTACIN:
Por su
parte, el seor ALFREDO VASQUEZ ARTIAGA manifiesta
que acepta el Mandato General con Representacin que le
confiere la seora MARIA MERCEDES VASQUEZ ARTIAGA y
que promete desempearlo con honestidad y lealtad hacia
su Mandante. SEPTIMA: Los comparecientes, manifiestan
su conformidad con el contenido ntegro de este
instrumento. Yo, el Notario, DOY FE: a) de todo lo
expuesto; b) de haber ledo ntegramente lo escrito a los
otorgantes; c) de que he instruido a los comparecientes
de los efectos legales del contrato que celebran y de su
obligacin de registro; y quienes bien impuestos de su
contenido, objeto, validez y efectos, lo aceptan, ratifican y
firman en unin del infrascrito notario.
Mandato especial para asunto determinado

109

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DERECHO NOTARIAL

NUMERO DOS (2) . En la Ciudad de Guatemala el cinco de


enero del dos mil dos, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES
MUOZ, Notario, comparece el seor JOHN FRANCIS
MENDEZ RUA, quien me declara ser de veintiocho aos de
edad, casado, guatemalteco, abogado y notario, de ste
domicilio, y quien es persona de mi anterior conocimiento,
El seor MENDEZ RUA comparece en su calidad de
ADMINISTRADOR UNICO de la entidad THE MONEY
LOUNDRY, SOCIEDAD ANNIMA y, personera que acredita
con a) Acta Notarial de su nombramiento como tal,
autorizada en sta ciudad el da veinte de diciembre del
ao dos mil dos, ante los oficios del infrascrito notario,
documento debidamente inscrito en el Registro Mercantil
General de la Repblica, bajo el nmero ochenta mil, folio
doscientos cuarenta del libro setenta y ocho de Auxiliares
de Comercio y b) Acta Notaria de fecha treinta de
diciembre del ao dos mil uno, autorizada por el notario
Juan Fransisco Macnish Kepfer que contiene certificacin
de punto de Acta de la Asamblea Ordinaria de Accionistas
de la entidad THE MONEY LOUNDRY, SOCIEDAD ANNIMA,
celebrada el da veintinueve de diciembre del ao dos mil
uno ante los oficios. La entidad que el seor JOHN
FRANCIS MENDEZ RUA ser denominada indistintamente
para efectos del presente contrato como LA MANDANTE.
El infrascrito notario deja hace constar: a) Haber tenido a
la vista los documento con los cuales el compareciente me
acredita la calidad con que acta, representacin que de
conformidad con la ley y a mi juicio es suficiente para la
celebracin del presente instrumento;
b) Que el
compareciente me asegura ser de los datos de identidad
consignados en el presente instrumento, as como
encontrase en el libre ejercicio de sus derechos civiles y
que es su voluntad por el presente acto y en la calidad con
que
acta
otorgar:
MANDATO
GENERAL
CON
REPRESENTACIN CON CLAUSULA ESPECIAL PARA VENDER
a favor del seor MIGUEL ESTUARDO CORONADO FUNES de
conformidad con las clusulas y estipulaciones siguientes.
PRIMERA. ANTECEDENTES. Manifiesta el seor JOHN
FRANCIS MENDEZ RUA que en Asamblea Ordinaria de
Accionistas de la entidad que representa celebrada el da
veintinueve de diciembre del ao dos mil uno, se decidi
otorgar MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIN CON
CLAUSULA ESPECIAL PARA VENDER al seor MIGUEL
ESTUARDO CORONADO FUNES;
facultndose en dicha
Asamblea para que otorga en representacin de la entidad
que representa el instrumento publico respectivo.
SEGUNDA.
DEL
MANDATO
GENERAL
CON

110

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DERECHO NOTARIAL

REPRESENTACIN: Por ste acto el seor MENDEZ RUA en


la calidad con que acta otorga a favor del seor MIGUEL
ESTUARDO CORONADO FUNES en adelante denominado
indistintamente: EL MANDATARIO, MANDATO GENERAL
CON REPRESENTACIN, facultndolo con ello para que en
nombre de su representada: celebre, otorgue, realice,
todo tipo de actividad, gestin, negociacin, de cualquier
tipo y ejerza la ms amplia y total representacin de la
misma frente a terceros de cualquier naturaleza, sean
estos,
personas
individuales,
personas
jurdicas,
comerciantes, entidades bancarias, entidades financieras,
entidades
estatales
ya
sean
autnomas
o
descentralizadas, o dependencias publicas, de manera tal
que LA MANDANTE pueda ser representada por EL
mandatario; de igual manera le faculta para poder asistir
a juntas, sesiones, reuniones en representacin de la
mandante; as como cualquier otro acto o negocios que no
se haya mencionado. TERCERA. DE LA CLAUSULA ESPECIAL
PARA VENDER: Continua manifestando el seor MENDEZ
RUA en la calidad con que acta que el presente mandato
se otorga con CLAUSULA ESPECIAL PARA VENDER el bien
inmueble propiedad de la mandante identificado en el
Registro General de la Propiedad de la Zona Central bajo
el nmero de finca cuatro mil ochocientos, folio
veinticuatro del libro quinto de Guatemala y que consiste
en casa de habitacin ubicada en la dcima avenida ocho
guin sesenta de la zona dos de sta ciudad capital, y que
en virtud de que es de inters de LA MANDANTE que el
MANDATARIO sea libre de negociar lo que mas convenga a
sus intereses, no pone limitacin alguna al ejercicio de la
facultad especial que por este acto se le otorga. CUARTA.
OTRAS CONDICIONES DEL MANDATO QUE SE OTORGA.
Manifiesta el seor MENDEZ RUA en la calidad con que
acta que el presente
mandato se otorga con
representacin y por ende se debe entender que LA
MANDANTE quedar obligada por los actos realizados por
EL MANDATARIO en el ejercicio del presente mandato y
que faculta de igual manera AL MANDATARIO para que
pueda sustituir parcialmente en terceras persona el
presente mandato con la previa autorizacin de la
Asamblea de Accionistas de la Mandante, pudindose
reservarse o no su ejercicio. De igual manera el seor
MEDEZ RUA en la calidad con que acta manifiesta que el
ejercicio del presente mandato es gratuito y que la
realizacin de uno o varios de los actos que por sta acto
se le facultan al MANDATARIO implicar de conformidad
con la ley, la Aceptacin del mismo. Finalmente el seor

111

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

MENDEZ RUA manifiesta en la calidad con que acta que


es voluntad de LA MANDANTE que EL MANDATARIO no
encuentre limitacin u objecin alguna en el ejercicio de
las facultades del mandato que por ste acto se le otorgan
y que en caso de duda de que si EL MANDATARIO se
encuentra facultado para celebrar un acto o negocio
jurdico que no requiera de un poder especial como
requisito legal para su validez, debe de interpretarse en el
sentido de que se encuentra amplia y efectivamente
facultado para el efecto. ACEPTACIN GENERAL . Continua
manifestando el compareciente en la calidad con que
acta que por este acto acepta el contenido integro de
toda y cada una de las clusulas del presente instrumento
y que el mismo contiene la ms clara y expresa
manifestacin de su voluntad. Como Notario. DOY FE: a)
de todo lo expuesto; b) de haber ledo ntegramente lo
escrito al otorgante; c) de que he instruido y advertido a
los comparecientes de los efectos legales del presente
instrumento y del contrato en el celebrado y de su
obligacin de registro, as como del pago del impuesto
correspondiente; y quien bien impuesto de su contenido,
objeto, validez y efecto, lo acepta, ratifica y firma en
unin del infrascrito notario.
Mandato especial judicial

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DERECHO NOTARIAL

NMERO CUATRO (4).- En la ciudad de Guatemala el da diez de enero del ao dos


mil, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ, Notario, comparecen por
una parte: el seor JUAN JOS GMEZ ESTRADA quien me declara ser de
treinta aos de edad, casado, guatemalteco, de ste domicilio, comerciante y
persona de mi anterior conocimiento y quien para los efectos del presente
contrato ser denominado indistintamente como El Mandante ; y por la otra
JULIO GMEZ ESTRADA quien me declara ser de veinticinco aos, soltero,
guatemalteco, Ingeniero Civil, de este domicilio, quien se identifica con la cdula
de vecindad nmero de orden A guin Uno y de registro tres mil(A-1 3000)
extendida por el Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala; y quien ser
denominado para efectos del presente instrumento indistintamente como El
Mandatario. Como Notario Hago constar: a) que tuve a la vista el documento
de identificacin relacionado y; b) que los comparecientes me aseguran ser de
los datos de identificacin personal indicados, as como de hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles y que me manifiestan su voluntas de otorgan
MANDATO ESPECIAL JUDICIAL CON REPRESENTACIN, contenido en
las siguientes clusulas: PRIMERA: Manifiesta el seor Juan Jos Gmez
Estrada que se ha promovido Juicio Ordinario en su contra ante el Juzgado
Cuarto de Primera Instancia Civil del departamento de Guatemala, el cual se
identifica con el nmero mil a cargo del notificador segundo. SEGUNDA:
Contina manifestando el Mandante Juan Jos Gmez Estrada que por tener
que ausentarse del pas y as convenir a sus interese, otorga MANDATO
ESPECIAL JUDICIAL CON REPRESENTACIN a favor de su seor hermano
JULIO GMEZ ESTRADA, para que en su nombre y representacin,
comparezca dentro del proceso identificado en la clusula primera de ste
instrumento pblico, con todas las facultades inherentes a esta clase de
mandatos y las especiales siguientes: a) prestar confesin judicial y declaracin
de parte; b) reconocer y desconocer pariente; c)reconocer firmas; d) someter los
asuntos a la decisin de rbitros, nombrarlos o proponerlos; e) denunciar delitos
y acusar criminalmente; f) Iniciar o aceptar la separacin o el divorcio, para
asistir a las juntas de reconciliacin; y para intervenir en juicio de nulidad de
matrimonio; g) prorrogar competencias; h) allanarse y desistir del juicio, de los
ocursos, recursos, incidentes, excepciones y de las recusaciones, as como para
renunciarlos; i) celebrar transacciones y convenios con relacin al litigio; j)
condonar obligaciones y conceder esperas y quitas; k) solicitar o aceptar
adjudicaciones de bienes en pago; l) otorgar perdn en los delitos privados m)
aprobar liquidaciones y cuentas; n) sustituir el presente mandato total o
parcialmente, reservndose o no su ejercicio y otorgar los poderes especiales
necesarios para llevar a buen trmino el proceso identificado en la clusula
primera. TERCERA: Por su parte el seor JULIO GMEZ ESTRADA acepta
expresamente, en los trminos relacionados anteriormente, el mandato que por
este acto le otorga el seor Juan Jos Gmez Estrada y que se compromete a
cumplirlo con apego a la ley y de forma gratuita. CUARTA: Los otorgantes
expresan su conformidad y aceptacin general con el presente contrato e
instrumento pblico que lo formaliza, mismo que contiene la ms clara y literal
manifestacin de su voluntad. Yo el Notario, DOY FE: a) que tuve a la vista: i) la
certificacin de la partida de nacimiento nmero uno, folio uno, libro uno de
Nacimientos del Registro Civil de la Municipalidad de Guatemala; ii) la

113

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

certificacin de la partida de nacimiento nmero ocho mil, folio cuatro, libro


veinte de Nacimientos del Registro Civil de la Municipalidad de Guatemala; y c)
que le lo escrito a los otorgantes, quienes impuestos de su contenido, objeto,
validez, efectos legales, y de las obligaciones fiscales y de registro en el Archivo
General de Protocolos, lo aceptan ratifican y firman en unin del infrascrito
notario.

Mandato otorgado por representantes de menores, incapaces


o ausentes

114

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

NMERO CUATRO (4).- En la ciudad de Guatemala el da diez de enero del ao dos


mil, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ, Notario, comparecen:
por una parte la seora JUANA PEREZ PREZ quien me declara ser de treinta
aos de edad, soltera, guatemalteco, de ste domicilio, empleada domstica y
persona de mi anterior conocimiento. Las seora JUANA PEREZ PEREZ
comparece en ejercicio de la patria potestad de su menor hija MANUELITA
PEREZ PREZ y por ende como Representante legal de la misma, personera
que me acredita con la certificacin del acta de partida de nacimiento de su
menor hija nmero novecientos diecisis (916), folio ciento cuarenta y siete (147)
del libro ochenta y ocho (88) de nacimientos, extendida por el Registrador Civil
de esta ciudad capital:; y por la otra, el seor JULIO GMEZ ESTRADA quien
me declara ser de veintinueve aos, soltero, guatemalteco, perito contador, de
este domicilio, quien por no ser persona de mi anterior conocimiento se
identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin Uno y de registro
tres mil (A-1 3000) extendida por el Alcalde Municipal de la ciudad de
Guatemala; y quien ser denominado para efectos del presente instrumento
indistintamente como El Mandatario. Como Notario DOY FE: a) que tuve a la
vista el documento de identificacin relacionado; b) que he tenido a la vista el
documento mediante el cual se acredita la personera que se ejercita, misma que,
de conformidad con la ley y a mi juicio es suficiente para la celebracin del
presente acto y; c) que los comparecientes me aseguran ser de los datos de
identificacin personal indicados, as como de hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles y que me manifiestan su voluntad de otorgar MANDATO
ESPECIAL CON REPRESENTACIN, contenido en las siguientes clusulas:
PRIMERA: Manifiesta la seora Juana Prez Prez por este acto y en
representacin de su menor hija MANUELITA PEREZ PEREZ otorga mandato
especial con representacin al seor JULIO GOMEZ ESTRADA, para que este
pueda acudir ante notario guatemalteco, para iniciar, gestionar y concluir
Diligencias Voluntarias de Cambio de nombre de su menor hija MANUELITA
PEREZ PEREZ, en virtud de que dicho asunto no puede ser atendido
personalmente por ella y de ser de sumo inters para su menor hija. TERCERA:
Por su parte el seor JULIO GMEZ ESTRADA me manifiesta, que acepta
expresamente en los trminos relacionados el mandato especial con
representacin que por este acto le otorga la seora JUANA PEREZ PEREZ en
la calidad con que acta, y que se compromete a cumplirlo con apego a la ley y
de forma gratuita. CUARTA: Los otorgantes expresan su conformidad y
aceptacin general con el presente contrato e instrumento pblico que lo
formaliza, mismo que contiene la ms clara y literal manifestacin de su
voluntad. Yo el Notario, DOY FE: a) que tuve a la vista: i) la certificacin de la
partida de nacimiento relacionada; y b) que le lo escrito a los comparecientes,
quienes impuestos de su contenido, objeto, validez, efectos legales, y de las
obligaciones fiscales y de registro, lo aceptan ratifican y firman en unin del
infrascrito notario.

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rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Mandato especial para donar entre vivos

116

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

NUMERO (). En la ciudad de Guatemala el veintisiete de enero


de dos mil tres, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ,
Notario, comparece: PAULA LEONOR PREZ AGUILAR, de
veinticuatro aos, soltera, estudiante, guatemalteca, de
este domicilio, quien por no ser persona de mi
conocimiento se identifica con la cdula de vecindad
nmero de orden A guin uno y de registro novecientos
sesenta y cuatro mil novecientos diecinueve (A-1 964919),
extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad. Como
Notario hago constar: a) que la compareciente me asegura
ser de los datos de identificacin personales consignados,
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y; b)
que es su voluntad por el presente acto otorgar MANDATO
ESPECIAL CON REPRESENTACIN PARA DONAR ENTRE
VIVOS, de conformidad con las clusulas y estipulaciones
siguientes: PRIMERA: Declara la compareciente que es
propietaria del bien inmueble consistente en finca rstica,
ubicada en la trece calle cinco guin treinta y tres de la
zona once de esta ciudad, identificado en el Registro
General de la Propiedad de la zona Central bajo el nmero
uno (1), folio uno (1), del libro treinta (30) de Guatemala
lo cual acredita con el testimonio de la escritura pblica
nmero cien, debidamente registrado, que autorice en
esta ciudad el da cinco de octubre de dos mil dos y que
tengo a la vista. SEGUNDA:
Que por este acto otorga
MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACION a favor de su
madre la seora LEONOR AGUILAR AGUSTN DE PREZ,
para que done gratuitamente en su representacin, el
bien inmueble de su propiedad descrito en la clusula
anterior, a favor del seor James Bond Junior. TERCERA: La
compareciente manifiesta que autoriza a su mandataria
para justipreciar segn su leal saber y entender, el valor
de la donacin que por este acto le faculta a realizar. Y a
realizar todos los trmites necesarios para formalizar la
donacin. Continua manifestando la compareciente que el
presente instrumento contiene la ms clara y literal
expresin de su voluntad y que por ende acepta el
contenido integro del mismo. Yo el Notario DOY FE: a) De
todo lo expuesto; b)
De haber tenido a la vista los
documentos arriba identificados; c) De haber advertido a
la otorgante sobre los efectos legales del presente
instrumento y obligacin de su registro, as como de que
le lo escrito a la compareciente quien enterada de su
objeto, validez y efectos legales lo acepta, ratifica y firma
juntamente con el infrascrito notario.

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rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Mandato para contraer matrimonio

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rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

NUMERO TRES (3). En la ciudad de Guatemala el siete de


enero de dos mil dos, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES
MUOZ, Notario, comparece:
PAULA LEONOR PREZ
AGUILAR, de veinticuatro aos, soltera, estudiante,
guatemalteca, de este domicilio, quien por no ser persona
de mi conocimiento se identifica con la cdula de vecindad
nmero de orden A guin uno y de registro novecientos
sesenta y cuatro mil novecientos diecinueve (A-1 964919),
extendida por la Municipalidad de esta ciudad. Como
Notario hago constar: a) Que la compareciente me
asegura: ser de los datos de identificacin personales
consignados, hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles y; que es su voluntad por el presente acto otorgar
MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIN PARA CONTRA
MATRIMONIO, de conformidad con las clusulas y
estipulaciones siguientes: PRIMERA: Que por este acto
otorga MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACION a favor
de su madre la seora LEONOR AGUILAR AGUSTN DE
PREZ de nacionalidad guatemalteca, para que en lo use
exclusivamente
para
contraer
matrimonio,
en
su
representacin con el seor James Bond Junior de origen
britnico. SEGUNDA.
Para los efectos de ley, la
compareciente declara, bajo juramento, prestado en forma
solemne y legal: Que su nombre y dems datos de
identificacin personal son los que aparecen consignados
en el presente instrumento pblico, es originaria de la
ciudad de Guatemala de la Repblica de Guatemala. Es
hija de Juan de Dios Prez Mendoza y Leonor Aguilar
Agustn que sus abuelos paternos son: Juan de Dios Prez
Patton y Mara del rosario Mendoza Gimeno, siendo sus
abuelos maternos: Juan Antonio Aguilar Izquierdo y
Adritila Agustn Barrios. Tambin declara la seorita Prez
Aguilar que no existe ningn parentesco que impida su
matrimonio con la seor Stephen Carl Strelczak (nico
apellido) y que tampoco tiene impedimento legal para
ello, as como que no est unida de hecho con ninguna
persona, teniendo absoluta libertad de estado para
contraer
matrimonio.
TERCERA:
La
compareciente
manifiesta que autoriza a su mandataria a adoptar el
Rgimen matrimonial de Separacin Absoluta de Bienes.
TERCERA. Continua manifestando la compareciente que el
presente instrumento contiene la ms clara y literal
expresin de su voluntad y que por ende acepta el
contenido integro del mismo. Yo el Notario DOY FE: a) De
todo lo expuesto; b) De haber advertido a la otorgante
sobre los efectos legales del presente instrumento y
obligacin de su registro, as como de que le lo escrito a

119

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

la compareciente quien enterada de su objeto, validez y


efectos legales. lo acepta, ratifica y firma juntamente con
el infrascrito notario.

Mandato especial para otorgar capitulaciones matrimoniales

Mandato especial para pactar las bases de la separacin o el


divorcio

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rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

NUMERO (). En la ciudad de Guatemala el veintisiete de enero


de dos mil tres, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ,
Notario, comparece: PAULA LEONOR PREZ AGUILAR, de
veinticuatro aos, casada, estudiante, guatemalteca, de
este domicilio, quien por no ser persona de mi
conocimiento se identifica con la cdula de vecindad
nmero de orden A guin uno y de registro novecientos
sesenta y cuatro mil novecientos diecinueve (A-1 964919),
extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad. Como
Notario hago constar: a) que la compareciente me asegura
ser de los datos de identificacin personales consignados,
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y; b)
que es su voluntad por el presente acto otorgar MANDATO
ESPECIAL CON REPRESENTACIN PARA PACTAR LAS BASES
DE DIVORCIO, de conformidad con las clusulas y
estipulaciones
siguientes:
PRIMERA:
Declara
la
compareciente que el catorce de febrero de mil
novecientos noventa y ocho contrajo matrimonio con el
seor Pedro Rafael Funes Dvila, como lo acredita con la
certificacin del acta de matrimonio inscrita en el Registro
Civil de esta ciudad, bajo el nmero uno (1), folio uno (1),
del libro treinta (30) de Matrimonios que me pone a la
vista. SEGUNDA:
Que por este acto otorga MANDATO
ESPECIAL CON REPRESENTACION a favor del Abogado
Jorge Gmez Valle, para que pacte las bases de su divorcio
del seor Pedro Rafael Funes Dvila. TERCERA: La
compareciente manifiesta que autoriza a su mandatario a
pactar las bases de su divorcio en el siguiente sentido: a.
Por no haber procreado hijos dentro del matrimonio, no es
necesario arribar a acuerdo alguno sobre la custodia de
los mismos. b. Por no haber procreado hijos dentro del
matrimonio, no es necesario arribar a acuerdo alguno
sobre la obligacin proporcionar alimentos a los mismos.
c. Que la mandante renuncia al derecho de recibir pensin
alimenticia pues posee rentas propias suficientes. d. Que
se le exima de la obligacin de prestar garanta a
cualquiera de los presentados ya que no existen
obligaciones que garantizar. e. Que por no existir bienes
que compongan patrimonio conyugal pues el rgimen
econmico optado al momento de contraer nupcias fue el
de separacin absoluta de bienes, no es necesario arribar
a
acuerdo
alguno.
Continua
manifestando
la
compareciente que el presente instrumento contiene la
ms clara y literal expresin de su voluntad y que por
ende acepta el contenido integro del mismo. Yo el Notario
DOY FE: a) De todo lo expuesto; b) De haber tenido a la
vista los documentos arriba identificados; c) De haber

121

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

advertido a la otorgante sobre los efectos legales del


presente instrumento y obligacin de su registro, as como
de que le lo escrito a la compareciente quien enterada de
su objeto, validez y efectos legales. lo acepta, ratifica y
firma juntamente con el infrascrito notario.

Mandato especial para demandar nulidad o insubsistencia de


matrimonio

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DERECHO NOTARIAL

NMERO _____ (__).- En la ciudad de Guatemala el da ______ de septiembre del


ao dos mil dos, ANTE MI: _________-, Notaria, comparece: el seor
EDUARDO MARTINEZ GUERRERO quien me declara ser de cincuenta y tres
aos de edad, casado, guatemalteco, de ste domicilio, arquitecto, y quien por no
se persona de mi anterior conocimiento, se identifica con la cdula de vecindad
nmero de orden A guin uno y registro trescientos ochenta y siete mil
quinientos cincuenta, extendida por el alcalde municipal de esta ciudad y quien
para los efectos del presente contrato ser denominado indistintamente como El
Mandante. Como Notaria Hago constar: a) que tuve a la vista el documento de
identificacin relacionado y; b) que el compareciente me asegura ser de los datos
de identificacin personal indicados, as como de hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles y me manifiestan su voluntad de otorgar MANDATO
ESPECIAL JUDICIAL CON REPRESENTACIN, contenido en las siguientes
clusulas: PRIMERA: Manifiesta el compareciente que es su voluntad iniciar
juicio ordinario de nulidad de su matrimonio con la seora CRISTINA DEL
CID GIL y que por tener que ausentarse del pas y as convenir a sus intereses,
otorga MANDATO GENERAL JUDICIAL CON REPRESENTACIN a favor
de su hijo seor JOS MARTINEZ ALONZO, para que en su nombre y
representacin, comparezca ante el rgano jurisdiccional competente, para
iniciar y efectuar todas la diligencias necesarias para el efecto, confirindole
todas las facultades inherentes a esta clase de mandatos y las especiales
siguientes: a) prestar confesin judicial y declaracin de parte; b) reconocer y
desconocer parientes; c)reconocer firmas; d) someter los asuntos a la decisin de
rbitros, nombrarlos o proponerlos; e) denunciar delitos y acusar
criminalmente; f) iniciar o aceptar la separacin o el divorcio, para asistir a las
juntas de reconciliacin; y para intervenir en juicio de nulidad de matrimonio;
g) prorrogar competencias; h) allanarse y desistir del juicio, de los ocursos,
recursos, incidentes, excepciones y de las recusaciones, as como para
renunciarlos; i) celebrar transacciones y convenios con relacin al litigio; j)
condonar obligaciones y conceder esperas y quitas; k) solicitar o aceptar
adjudicaciones de bienes en pago; l) otorgar perdn en los delitos privados m)
aprobar liquidaciones y cuentas; n) sustituir el presente mandato total o
parcialmente, reservndose o no su ejercicio y otorgar los poderes especiales
necesarios para llevar a buen trmino el proceso identificado en la clusula
primera. TERCERA: El otorgante expresan su conformidad y aceptacin
general con el presente contrato e instrumento pblico que lo formaliza, mismo
que contiene la ms clara y literal expresin de su voluntad. Yo el Notario, DOY
FE: a) que tuve a la vista: i) la certificacin de la partida de nacimiento
extendida por el Registrador Civil de esta ciudad del seor JOS MARTINEZ
ALONZO con la cul se me acredit la calidad de parentesco entre los grados de
ley b) que le lo escrito al otorgante, quien impuesto de su contenido, objeto,
validez, efectos legales, y de las obligaciones fiscales y de registro del testimonio
del presente instrumento, lo acepta, ratifica y firma en unin de la infrascrita
notaria.

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rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Mandato especial para constituir patrimonio familiar

124

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

NUMERO (). En la ciudad de Guatemala el veintisiete de enero


de dos mil tres, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ,
Notario, comparecen: PAULA LEONOR PREZ AGUILAR DE
MOLINA, quien declara ser de veinticuatro aos, casada,
estudiante, guatemalteca, de este domicilio, quien por no
ser persona de mi conocimiento se identifica con la cdula
de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro
novecientos sesenta y cuatro mil novecientos diecinueve
(A-1 964919), extendida por el Alcalde Municipal de esta
ciudad; y JUAN JOSE MOLINA PONCE quien declara ser de
treinta aos, casado, Ingeniero, guatemalteco, de este
domicilio y quien por no ser persona de mi conocimiento
se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A
guin uno y de registro ochocientos setenta y cinco mil
tres (A-1 875003), extendida por el Alcalde Municipal de
esta ciudad. Como Notario hago constar: a) que los
comparecientes me aseguran ser de los datos de
identificacin personales consignados, hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles y; b) que es su voluntad
por el presente acto otorgar MANDATO ESPECIAL CON
REPRESENTACIN PARA CONSTITUIR PATRIMONIO DE
FAMILIA, de conformidad con las clusulas y estipulaciones
siguientes: PRIMERA: Declaran ambos comparecientes que
son propietarios del bien inmueble consistente en casa de
habitacin, ubicada en la trece calle cinco guin treinta y
tres de la zona once de esta ciudad, identificado en el
Registro General de la Propiedad de la zona Central bajo el
nmero uno (1), folio uno (1), del libro treinta (30) de
Guatemala, lo cual acreditan con el testimonio de la
escritura pblica nmero ciento dos, debidamente
registrado, que autorice en esta ciudad el da cinco de
octubre de dos mil dos y que tengo a la vista. SEGUNDA:
Que por este acto otorgan MANDATO ESPECIAL CON
REPRESENTACION a favor de la seora LEONOR AGUILAR
AGUSTN DE PREZ, para que lo use exclusivamente para
constituir patrimonio familiar sobre el bien inmueble de su
propiedad descrito en la clusula anterior. Continan
manifestando los comparecientes que el presente
instrumento contiene la ms clara y literal expresin de su
voluntad y que por ende aceptan el contenido integro del
mismo. Yo el Notario DOY FE: a) De todo lo expuesto; b)
De haber tenido a la vista los documentos arriba
identificados; c) De haber advertido a los otorgantes sobre
los efectos legales del presente instrumento y obligacin
de su registro, as como de que le lo escrito a los
comparecientes quienes enterados de su objeto, validez y

125

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

efectos legales lo aceptan, ratifican y firman juntamente


con el infrascrito notario.

Mandato para reconocer un hijo

NMERO _____ (__).- En la ciudad de Guatemala el da ______ de septiembre del


ao dos mil dos, ANTE MI: _________-, Notaria, comparece: el seor
EDUARDO MARTINEZ GUERRERO quien me declara ser de cincuenta y tres
aos de edad, casado, guatemalteco, de ste domicilio, arquitecto, y quien por no
se persona de mi anterior conocimiento, se identifica con la cdula de vecindad
nmero de orden A guin uno y registro trescientos ochenta y siete mil
quinientos cincuenta, extendida por el alcalde municipal de esta ciudad y quien
para los efectos del presente contrato ser denominado indistintamente como El
Mandante. Como Notaria Hago constar: a) que tuve a la vista el documento de
identificacin relacionado y; b) que el compareciente me asegura ser de los datos
de identificacin personal indicados, as como de hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles y me manifiestan su voluntad de otorgar MANDATO
ESPECIAL JUDICIAL CON REPRESENTACIN, contenido en las siguientes
clusulas: PRIMERA: Manifiesta el compareciente que es su voluntad libre y
espontnea reconocer a su menor hijo JOS ALONZO GARCIA, mismo que se
encuentra inscrito al nmero ocho, folio ocho del libro mil de nacimientos del
Registro Civil de la Ciudad de Guatemala, por lo que por medio del presente acto
y por as convenir a sus intereses me manifiesta que otorga MANDATO
ESPECIAL CON REPRESENTACIN a favor del seor MIGUEL MARTINEZ
GUERRERO para que en su nombre y representacin, comparezca ante
notario a otorgar escritura publica de reconocimiento de paternidad del menor
anteriormente relacionado, y as mismo realic las gestiones necesarias para que
dicho reconocimiento quede inscrito en el Registro Civil de la Municipalidad de
Guatemala, confirindole de igual manera todas las facultades inherentes a esta
clase de mandatos. TERCERA: El otorgante expresan su conformidad y
aceptacin general con el presente contrato e instrumento pblico que lo
formaliza, mismo que contiene la ms clara y literal expresin de su voluntad. Yo
el Notario, DOY FE: que le lo escrito al otorgante, quien impuesto de su
contenido, objeto, validez, efectos legales, y de las obligaciones fiscales y de
registro del testimonio del presente instrumento, lo acepta, ratifica y firma en
unin de la infrascrita notaria.

126

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Mandato especial para impugnar la paternidad

Mandato otorgado por representantes de personas jurdicas


Otras representaciones

127

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO DE GERENTE GENERAL DE


LA ENTIDAD : En la ciudad de Antigua Guatemala, el
veintitrs de noviembre del ao dos mil dos, cuando son
las ocho horas con treinta minutos, constituida en tercera
calle oriente, nmero veintiocho, ciudad de Antigua
Guatemala,
Departamento
de
Sacatepquez
YO,
___________-, Notaria, soy requerida por la seora XXXXX
XXXXX,
persona de mi conocimiento; para que haga
constar por medio de acta notarial, su nombramiento
como GERENTE GENERAL de la entidad denominada
XXXXX, SOCIEDAD ANNIMA, de nombre comercial
XXXXX, para lo cual DOY FE y HAGO CONSTAR: PRIMERA:
Que la requirente es persona civilmente capaz y
me
asegura encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles. SEGUNDA: Que tengo a la vista el Primer
Testimonio de la Escritura Pblica nmero DOSCIENTOS
SETENTA Y SEIS (276), autorizada en esta ciudad el da
treinta de octubre del ao dos mil dos, ante los oficios de
la infrascrita notaria, la cual contiene constitucin de la
entidad denominada XXXXX, SOCIEDAD ANNIMA,
entidad que se encuentra provisionalmente inscrita en el
Registro Mercantil General de la Repblica al nmero
cincuenta y dos mil ochocientos veinte (52820), folio
cuatrocientos cincuenta y siete (457) del libro ciento
cuarenta y seis (146) de sociedades mercantiles.
TERCERA: En la clusula SEGUNDA de la escritura de
constitucin de sociedad relacionada cuyo testimonio
tengo a la vista se establece siguiente SEGUNDA: OBJETO
SOCIAL: Los fines para los cuales se constituye y organiza
esta sociedad y que podrn llevarse a cabo dentro, o fuera
de la Repblica de Guatemala, son los siguientes, sin que
su enunciacin tenga carcter limitativo: a)La entidad
podr dedicarse a la prestacin de servicios generales,
planificacin de todo tipo de eventos sociales y culturales
relacionados con cualquier tipo de industria, compra, venta
y arrendamiento de bienes muebles e inmuebles, as como
a la fabricacin, produccin, manufactura, procesamiento,
importacin, exportacin, comercializacin, distribucin,
compra venta e industrializacin de toda clase de bienes,
productos y mercaderas; desarrollo, fomento, produccin,
compra, venta, exportacin, importacin, almacenamiento,
distribucin, comercializacin, mecanizacin en cualquier
forma de artculos relacionados con la industria, comercio,
agro, agroindustria; b) Ejercer la representacin de casas y
empresas extranjeras y sus agencias o sucursales de las
mismas, as como la distribucin de sus productos dentro y
fuera de la Repblica de Guatemala; c)
El cultivo,

128

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

explotacin,
elaboracin,
fabricacin
de
productos,
compra, venta y negociacin de toda clase de productos no
tradicionales,
agrcolas,
pecuarios,
industriales,
comerciales o martimos, cualquiera que sea su variedad;
d)
La
compra,
venta,
intermediacin,
permuta,
fraccionamiento, notificacin, comercializacin de todo tipo
de bienes inmuebles especialmente pero no limitado, a
bienes races para la edificacin o construccin de
edificios, pudindolos someter al rgimen de sociedad
horizontalmente dividida; e) La participacin en cualquier
forma en la constitucin de toda clase de sociedades,
compaas, fundaciones u otras formas de personas
jurdicas, nacionales o extranjeras, sean como fundadoras,
accionistas, socia o participe en cualquier forma. Podr
establecer toda clase de industria o cualquier otra
actividad lucrativa o no, que se relacione o no con los
bienes que posea, y dividir, parcelar, subdividir y someter a
cualquier
forma
de
desarrollo,
tenencia,
cultivo,
explotacin, vinculacin, edificacin, transformacin o
mejora de los bienes que posea; f) Constituir y emitir
hipoteca de cdulas y comprar, invertir, desinvertir,
negociar y dar en garanta toda clase de ttulos valores,
bonos, debentures y cualquier clase de documentos
financieros; g) Para realizar todos los actos y celebrar
todos los contratos accesorios que sean necesarios, directa
e indirectamente para la realizacin de las actividades
antes mencionadas, as como todos aquellos que le sean
necesarios y accesorios, relacionados o derivados; y, en fin,
todos aquellos negocios conexos con las actividades antes
enumeradas, sean de ndole comercial o industrial.
VIGSIMO NOVENA del mismo instrumento se establece en
su parte conducente lo siguiente: VIGSIMA NOVENA:
DISPOSICIONES TRANSITORIAS: ... b) A la seora XXXXX
XXXXX, designan y actuar como GERENTE GENERAL Y
REPRESENTANTE LEGAL de la sociedad, con todas las
facultades que le confiere la presente escritura y la ley, las
cuales pueden ser limitadas por el Consejo de
Administracin. Especficamente, se le autoriza para que
en el eventual supuesto de que exista una sociedad con
nombre similar o igual a la que por este instrumento se
constituye u organiza, pueda comparecer ante notario a
cambiar la denominacin social sin necesidad de
autorizacin previa del Consejo de Administracin o de la
Asamblea General de Accionistas.. Asimismo, las
clusulas DCIMA OCTAVA y DCIMA NOVENA de la
relaciona escritura, establecen lo siguiente: DCIMA
OCTAVA: DE LA GERENCIA. La Gerencia ser el rgano

129

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

ejecutivo de la sociedad, y tendr adems la administracin ordinaria y normal de la misma y el uso general de
la denominacin social. La Gerencia ser desempeada por
un Gerente General, asistido por uno o ms Gerentes
Especficos, Asistentes y Sub- Gerentes si los hubiere. El
Gerente General asistir a las sesiones de la Asamblea y
del Consejo de Administracin, pero no tendr voto, a
menos que fuere accionista o administrador, segn el caso.
El Gerente General actuar bajo la direccin del rgano de
Administracin
y
separada
e
indistintamente
del
Presidente del Consejo o del Administrador nico, tendr la
representacin legal de la sociedad, como su representante legal nato, en juicio y fuera de l, con todas las
facultades especiales de los mandatarios judiciales que
detalla la Ley del Organismo Judicial. Sin embargo
necesitara
autorizacin
expresa
del
Consejo
de
Administracin para enajenar por cualquiera de sus
formas, comprar, vender, as como
para constituir
cualquier tipo de garanta real y fiduciaria a favor de
tercero
sobre los bienes muebles e inmuebles de la
sociedad.
DECIMA NOVENA: DE LA REPRESENTACION
LEGAL.
Adems
del
Presidente
del
Consejo
de
Administracin, del Administrador nico y del Gerente
General, la representacin legal
de la sociedad ser
ejercida, como sus representantes legales natos, y con
todas las facultades que establece el Artculo cuarenta y
siete (47) del Cdigo de Comercio, por Administradores,
Gerentes Especficos, Sub-Gerentes y por Mandatarios de
la sociedad, a quienes tal representacin se delegue
expresamente. El Presidente, el Administrador nico o el
Gerente General podrn otorgar y conferir mandatos especiales, judiciales y administrativos y delegar la representacin legal a los mandatarios as designados, sin
necesidad
de
resolucin
previa
del
rgano
de
Administracin.
QUINTA: Para que sirva de legal
nombramiento a la seora XXXXX XXXXX como GERENTE
GENERAL Y, POR ENDE, REPRESENTANTE LEGAL DE LA
ENTIDAD XXXXX, SOCIEDAD ANNIMA, que puede
abreviarse XXXXX, S.A. y de nombre comercial XXXXX
extiendo la presente. Se da por terminada la presente
acta en el mismo lugar y fecha de su inicio, treinta
minutos ms tarde, la cual queda contenida en TRES
HOJAS de papel bond tamao oficio impresas las primeras
dos en su anverso y reverso y la presente nicamente en
su anverso, en fe de lo cual las nmero, sello y firmo. Yo,
la infrascrita Notaria, DOY FE: a) de todo lo expuesto; b)
de haber tenido a la vista los documentos que se

130

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

mencionan en el presente instrumento; c) que la


requirente lee ntegramente lo escrito en la presente acta
notarial, quien bien impuesta de su contenido, objeto,
validez y efectos legales la ratifica y acepta, firmndola
nicamente la infrascrita notaria quien de todo DOY FE.

Sustitucin del mandato

131

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

NUMERO CINCO (5). En la ciudad el quince de enero de dos


mil dos, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ, Notario
comparece el seor FILIBERTO PADILLA BONANAO, de
sesenta y seis aos de edad, casado, Abogado y Notario,
guatemalteco, de este domicilio, persona de mi anterior
conocimiento. El licenciado PADILLA BONANO comparece
en su calidad de Mandatario Especial con Representacin
de la entidad INTERNATIONAL PUBLIC SOURCE LIMITED,
personera que acredita con el primer testimonio de la
escritura de protocolacin de mandato extendido en el
extranjero, nmero tres (3), que en esta ciudad autorizado
por el infrascrito notario, el doce de enero del ao en
curso, documento debidamente inscrito en el Archivo
General de Protocolos al nmero seiscientos tres mil
cuatrocientos noventa; Como Notario Hago Constar: a)
Haber tenido a la vista el documento con que el
compareciente me acredita la personera que ejercita,
representacin que de conformidad con la ley y a mi juicio
es suficiente para la celebracin de este acto y: b) Que el
compareciente asegurndome ser de los datos de
identidad consignados en el presente instrumento y
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que
es su voluntad otorgar en la calidad con que acta:
SUSTITUCIN
PARCIAL
DE
MANDATO
CON
REPRESENTACIN de conformidad con las clusulas y
estipulaciones
siguientes:
PRIMERA:
Manifiesta
el
licenciado PADILLA BONANO que estando debidamente
facultado para el efecto, en la calidad con que acta y
cumpliendo instrucciones expresas de su mandante, por
este acto sustituye parcialmente en la Abogada LOLITA
MARIA DEL CID ARGUETA, el mandato que le fuera
otorgado en su favor y especficamente las siguientes
facultades especiales: Dar

deposiciones y declaraciones
en su nombre, reconocer firmas, someter asuntos a la
decisin de un rbitro, as como designar y proponer
rbitros; denunciar crmenes y presentar acusacin
criminal por ellos, extender jurisdiccin; atenerse y a
desestimar acciones judiciales, peticiones, apelaciones,
incidentes, excepciones y recusaciones, as como desistir
de las mismas, realizar transacciones y acuerdos
relacionados con litigios, condonar obligaciones y otorgar
reducciones de cantidad y extensin de tiempo, as como
llegar a acuerdos con acreedores; solicitar o aceptar
adjudicaciones de bienes como pago; perdonar ofensas
privadas; aprobar liquidaciones y cuentas; y substituir
este poder, reservndose o no el derecho de ejercitarlo.
Contina Manifestando el compareciente en la calidad con

132

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

que acta que espera que la mandataria sustituta no


encuentre imposibilidad u obstculo alguno en el ejercicio
de las facultades que por este acto
le otorga en
representacin de su mandante.
SEGUNDA: Contina
expresando el compareciente que se reserva el ejercicio
del presente mandato y que el ejercicio del mismo es en
forma gratuita.
TERCERA:
Contina manifestando el
compareciente en la calidad con que acta que el presente
instrumento contiene la ms clara y literal expresin de su
voluntad y que, acepta ntegramente el contenido del
mismo. Yo el Notario DOY FE: a) de todo lo expuesto; b)
de haber tenido a la vista el primer testimonio de mandato
que por este acto se sustituye parcialmente y c) de haber
advertido al otorgantes sobre los efectos legales de esta
escritura, de la obligacin fiscal y de registro; y de que el
compareciente ley personalmente lo escrito y bien
enterado de su contenido, validez y efectos legales lo
acepta, ratifica y firma en unin del infrascrito notario.

Revocacin del mandato

133

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

NUMERO (). En la ciudad de Guatemala el veintisiete de enero


de dos mil tres, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ,
Notario, comparece: PAULA LEONOR PREZ AGUILAR, de
veinticuatro aos, casada, estudiante, guatemalteca, de
este domicilio, quien por no ser persona de mi
conocimiento se identifica con la cdula de vecindad
nmero de orden A guin uno y de registro novecientos
sesenta y cuatro mil novecientos diecinueve (A-1 964919),
extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad. Como
Notario hago constar: a) que la compareciente me asegura
ser de los datos de identificacin personales consignados,
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y; b)
que es su voluntad por el presente acto otorgar
REVOCATORIA
DE
MANDATO
ESPECIAL
CON
REPRESENTACIN, de conformidad con las clusulas y
estipulaciones
siguientes:
PRIMERA:
Declara
la
compareciente por medio de la escritura pblica nmero
quince autorizada en esta ciudad por el Notario Marvin
Enrique Fajardo Zuiga, el catorce de febrero de mil
novecientos noventa y ocho, otorg Mandato Especial con
Representacin a favor el seor Pedro Rafael Funes Dvila,
extremo que acredita con el testimonio de la escritura,
que tengo a la vista. SEGUNDA: Que por este acto revoca
el MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACION que otorg a
favor del seor Pedro Rafael Funes Dvila contenido en la
escritura descrita en la clusula anterior. Continua
manifestando
la
compareciente
que
el
presente
instrumento contiene la ms clara y literal expresin de su
voluntad y que por ende acepta el contenido integro del
mismo. Yo el Notario DOY FE: a) De todo lo expuesto; b)
De haber tenido a la vista los documentos arriba
identificados; c) De haber advertido a la otorgante sobre
los efectos legales del presente instrumento y obligacin
de su registro, as como de que le lo escrito a la
compareciente quien enterada de su objeto, validez y
efectos legales lo acepta, ratifica y firma juntamente con
el infrascrito notario.

Mandato sin representacin

134

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

Protocolacin de mandato otorgado en el extranjero; o de


representacin de personas naturales o jurdicas
NMERO SEIS (6).- En la ciudad de Guatemala, el veintids de
enero del ao dos mil dos, JULIO ROBERTO FLORES MUOZ
Notario, POR MI Y ANTE MI para dar cumplimiento a lo
ordenado en el artculo treinta y ocho del Decreto del
Congreso de la Repblica nmero Dos guin ochenta y
nueve
procedo a PROTOCOLIZAR, DOCUMENTO QUE
CONTIENE:Mandato Judicial Especial con Representaci{opn
otorgado por la entidad APEX S.A. de C.V. a favor del
abogado guatemalteco TITO SANTIS MENDIZBAL, en la
ciudad de San Salvador Rpublica de El Salvador, el ocho
de enero de dos mil uno.Este documento se encuentra
redactado en espaol, obran en l las legalizaciones
correspondientes, siendo la ltima la del Ministerio de
Relaciones Exteriores de Guatemala. El documento y las
legalizaciones constan en cinco hojas, Yo el notario Doy Fe
que el impuesto del timbre fiscal al que sta afecto el
contrato en el contenido est debidamente cubierto en el
documento relacionado. Al ser protocolizado el documento
y sus legalizaciones queda comprendido dentro de las
hojas de papel especial de Protocolo nmero A
cuatrosicnetos cincuenta y ocho (458) y A cuatrocientos
cincuenta y nueve (459), registro nmero veinte (No.20) y
veintiuno
(No.21),
a
las
que
respectivamente
corresponden los nmeros de folio tres y diez,
respectivamente, por lo que al documento protocolizado le
corresponden los nmeros de folio del cuatro al nueve,
ledo por mi ntegramente lo escrito, lo acepto, ratifico y
firmo. DOY FE.

POR MI Y ANTE MI

Mandato otorgado en el pas para ser ejercitado en el


extranjero

135

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

NUMERO (). En la ciudad de Guatemala el veintisiete de enero


de dos mil tres, ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ,
Notario, comparece: PAULA LEONOR PREZ AGUILAR, de
veinticuatro aos, soltera, estudiante, guatemalteca, de
este domicilio, quien por no ser persona de mi
conocimiento se identifica con la cdula de vecindad
nmero de orden A guin uno y de registro novecientos
sesenta y cuatro mil novecientos diecinueve (A-1 964919),
extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad. Como
Notario hago constar: a) que la compareciente me asegura
ser de los datos de identificacin personales consignados,
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y; b)
que es su voluntad por el presente acto otorgar MANDATO
ESPECIAL CON REPRESENTACIN, de conformidad con las
clusulas y estipulaciones siguientes: PRIMERA: Declara la
compareciente que es propietaria del bien inmueble
consistente en casa de habitacin, ubicada a quinientos
metros norte del parque de Nicaragua, en el barrio de El
Zapote, San Jos Costa Rica, identificado en el Registro de
la Propiedad de Costa Rica en el nmero de partida uno
(1), hoja uno (1), del libro treinta (30) de San Jos.
SEGUNDA: Manifiesta la compareciente que por este acto
otorga MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACION a favor
de su seora madre LEONOR AGUILAR AGUSTN DE PREZ,
para que venda en su representacin, el bien inmueble de
su propiedad descrito en la clusula anterior. La
compareciente manifiesta que autoriza a su mandataria
para negociar el precio del inmueble, en el valor que a su
discrecin considere adecuado. Y a realizar todos los
trmites necesarios para formalizar la compraventa dentro
del territorio de la Repblica de Costa Rica. Continua
manifestando
la
compareciente
que
el
presente
instrumento contiene la ms clara y literal expresin de su
voluntad y que el mismo surtir efectos fuera del territorio
Guatemalteco y acepta el contenido integro del mismo. Yo
el Notario DOY FE: a) De todo lo expuesto; b) De haber
tenido a la vista los documentos arriba identificados; c) De
haber advertido a la otorgante sobre los efectos legales
del presente instrumento y obligacin de su registro as
como de que le lo escrito a la compareciente quien
enterada de su objeto, validez y efectos legales lo acepta,
ratifica y firma juntamente con el infrascrito notario.

136

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

MANDATO ESPECIAL JUDICIAL CON REPRESENTACIN PARA IMPUGNAR LA


PATERNIDAD

NUMERO (). En la ciudad de Guatemala el veintisiete de enero de dos mil tres,


ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ, Notario, comparece: JUAN
RODOLFO PEREZ JUAREZ, de veinticuatro aos, soltero, estudiante,
guatemalteco, de este domicilio, quien por no ser persona de mi
conocimiento se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A
guin uno y de registro novecientos sesenta y cuatro mil novecientos
diecinueve (A-1 964919), extendida por el Alcalde Municipal de esta
ciudad. Como Notario hago constar: a) que el compareciente me asegura:
ser de los datos de identificacin personales consignados, hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles y; b) que es su voluntad por el
presente acto otorgar MANDATO ESPECIAL JUDICIAL CON REPRESENTACIN
PARA IMPUGNAR LA PATERNIDAD, de conformidad con las clusulas y
estipulaciones siguientes: PRIMERA: Declara el compareciente que por
este acto otorga MANDATO ESPECIAL JUDICIAL CON REPRESENTACION
PARA IMPUGNAR LA PATERNIDAD del menor JUAN RODOLFO PEREZ
MORALES, a favor del abogado Juan Carlos Solares Sosa. TERCERA: El
compareciente manifiesta que faculta a su mandatario a realizar toda
clase de actos procesales entre ellos: a. Prestar confesin y declaracin de
parte; b. Reconocer y desconocer parientes; c. Reconocer firmas; d.
Someter los asuntos a la decisin de arbitro, nombrarlos o proponerlos; e.
Denunciar delitos y acusar criminalmente; f. Prorrogar la competencia; g.
Allanarse y desistir del juicio, de los ocursos, recursos, incidentes
excepciones y de las recusaciones, as como renunciarlos; h. Celebrar
transacciones y convenios con relacin a litigio; i. Condonar obligaciones y
conceder esperas y quitas; j. Solicitar o aceptar adjudicaciones de bienes
en pago; k. Otorgar perdn de los delitos privados; l. Aprobar
liquidaciones y cuentas. Continua manifestando el compareciente que el
presente instrumento contiene la ms clara y literal expresin de su
voluntad y que por ende acepta el contenido integro del mismo. Yo el
Notario DOY FE: a) De todo lo expuesto; b)
De haber advertido al
otorgante sobre los efectos legales del presente instrumento y obligacin
de su registro, as como de que le lo escrito al compareciente quien
enterado de su objeto, validez y efectos legales. lo acepta, ratifica y firma
juntamente con el infrascrito notario.

MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIN PARA OTORGAR


CAPITULACIONES MATRIMONIALES

137

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

NMERO ___(__).- En la ciudad de Guatemala el da dos de enero del ao dos mil,


ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ, Notario, comparece:
MILDRED MARIA CAMP BLANCO quien me declara ser de treinta aos de
edad, soltera, guatemalteca, de ste domicilio, administradora de empresas y
persona de mi anterior conocimiento.. Como Notario DOY FE: a)Que la
compareciente me asegura ser de los datos de identificacin personal indicados,
as como de hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y que me
manifiesta su voluntad de otorgar MANDATO ESPECIAL CON
REPRESENTACIN
PARA
OTORGAR
CAPITULACIONES
MATRIMONIALES, contenido en las siguientes clusulas y estipulaciones
siguiente: PRIMERA: Manifiesta la seorita CAMP BLANCO, quien en
adelante podr ser denomina indistintamente como la mandante, que en virtud
de estar prxima a contraer matrimonio con el seor VICENTE DEL BOSQUE
SOLAR por este acto otorga MANDATO ESPCIAL CON REPRESENTACIN
al seor ENRIQUE CAMP BLANCO, quien en adelante podr ser denominado
indistintamente como el mandatario, para que otorgue en su nombre y
representacin,
capitulaciones matrimoniales, de conformidad con las
siguientes clusulas: SEGUNDA: Manifiesta la mandante, que el mandatario
deber otorgar capitulaciones matrimoniales, juntamente con su futuro esposo
VICENTE DEL BOSQUE SOLAR, debiendo de pactarse que el regimen
matrimonial de su matrimonio ser el de SEPARACIN ABSOLUTA DE
BIENES o bien el regimen de COMUNIDAD DE GANACIALEAS, segn el
mandatario estime convenga a los intereses de la mandante pero en todo caso
dichas capitulaciones matrimoniales debern de pactarse bajo la ms estricta
confidencialidad del caso y con anterioridad a la celebracin del matrimonio,
facultando ampliamente al mandatario para que realice, en buena lid, las
gestiones y negociaciones que sean necesarias para que se opte por el regimen de
comunidad de bienes que ms convengan a la futura comunidad matrimonial y
as mismo faculta la mandante al mandatario para que realice las gestiones
necesarias para que las capitulaciones matrimoniales otorgue en su
representacin surtan los efectos jurdicos necesarios, debindose considerar el
presente mandato especial con representacin, suficiente para realizar en su
nombre cualquier acto o gestin concerniente al asunto por el cual se otorga
poder especial. TERCERA: La otorgante expresa su conformidad y aceptacin
general con el presente contrato e instrumento pblico que lo formaliza, mismo
que contiene la ms clara y literal manifestacin de su voluntad. Yo el Notario,
DOY FE de haber dado lectura de lo escrito a la compareciente, quien bien
impuesta de su contenido, objeto, validez, efectos legales, y de las obligaciones
fiscales y de registro, lo acepta ratifica y firma en unin del infrascrito notario.

MANDATO ESPECIAL SIN REPRESENTACIN

138

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

NMERO ___(__).- En la ciudad de Guatemala el da dos de enero del ao dos mil,


ANTE MI: JULIO ROBERTO FLORES MUOZ, Notario, comparece: JUAN
ALBERTO DWIR LONIS quien me declara ser de treinta aos de edad, soltera,
guatemalteca, de ste domicilio, administradora de empresas y persona de mi
anterior conocimiento. El seor DWIR LONIS acta en su calidad de
administrador nico y por ende representante legal de la entidad LAUREL DE
GUATEMALA, SOCIEDAD ANMIMA, personera que me acredita con el acta
notarial de fecha ocho de marzo de dos mil uno, autorizada en esta ciudad por el
infrascrito notario, misma que documenta su nombramiento, el cual se
encuentra escrito al nmero uno, folio dos del libro diez de auxiliares de
comercio. Como Notario DOY FE: a) Que he tenido a la vista el documento
mediante el cual se acredita la personera que se ejercita, misma que es
suficiente de conformidad con la ley y a mi juicio para la celebracin del
presente acto b)Que el compareciente me asegura ser de los datos de
identificacin personal indicados, as como de hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles y que me manifiesta su voluntad de otorgar MANDATO
ESPECIAL SIN REPRESENTACIN, contenido en las siguientes clusulas y
estipulaciones siguiente: PRIMERA: Manifiesta el seor DWIR LONIS, que su
representada LAUREL GUATEMALA, SOCIEDAD ANNIMA, quien en
adelante podr ser denomina indistintamente como la mandante, por este acto
otorga MANDATO ESPCIAL CON REPRESENTACIN al seor ENRIQUE
CAMP BLANCO, quien en adelante podr ser denominado indistintamente
como el mandatario, para que lpueda realizar gestiones o presentaciones de
los productos que la mandante comercializa facultando al mandantario para que
comercialice libremente, venta, compre o de publicidad a todos lo servicios y
productos que la mandante se dedique a producir, representar o comercializar.
SEGUNDA: Manifiesta la mandante, que el mandatario deber realizar las
actividades a las que se faculta de manera que se pueda vender la mayor
cantidad de productos que este dese, extremod el cual deber poner al tanto a la
mandante, debindose considerar el presente mandato especial sin
representacin. TERCERA: El otorgante en la calidad con que acta expresa su
conformidad y aceptacin general con el presente contrato e instrumento pblico
que lo formaliza, mismo que contiene la ms clara y literal manifestacin de su
voluntad. Yo el Notario, DOY FE de haber dado lectura de lo escrito a la
compareciente, quien bien impuesta de su contenido, objeto, validez, efectos
legales, y de las obligaciones fiscales y de registro, lo acepta ratifica y firma en
unin del infrascrito notario.

139

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIN.

140

rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

NUMERO __() MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIN. En la


Ciudad de Guatemala el uno de enero de dos mil dos,
ANTE MI: _________, Notario, comparece: El seor JOS
PEREZ PEREZ, quien me declara ser de veintiocho aos,
soltero, guatemalteco, ingeniero industrial, de este
domicilio, persona quien por no ser de mi anterior
conocimiento se identifica con la cdula de vecindad
numero de orden A guin uno y registro ochenta y cinco
mil doscientos cincuenta y seis extendida por el alcalde
municipal de esta ciudad capital. Como Notario DOY FE: a)
Que he tenido a la vista el documento de identificacin
anteriormente relacionado; b) Que el compareciente me
manifiesta ser de los datos de identificacin personal
relacionados, as como encontrarse en l pleno uso de sus
derechos civiles, y que es su voluntad otorgar MANDATO
ESPECIAL CON REPRESENTACIN al seor JORGE ENRIQUE
BORRAYO GALVEZ quien en los sucesivo podr ser
denominado indistintamente como MANDATARIO, de
conformidad con las siguientes clusulas y estipulaciones
PRIMERA. DEL MANDATO: Por medio del presente mandato
se faculta all mandatario para que en representacin suya
pueda hacer, uso dell vehculo de su propiedad con la
siguiente descripcin: marca: Mercedes Benz, modelo: dos
mil tres; motor numero ocho mil; color: verde mica; tipo:
sedan; clase quinientos SLK; de cinco mil centmetros
cbicos; dos puertas; accionado por gasolina; chasis
nmero cuatro MCBZ quinientos BRLGM90, dicho vehculo
se encuentra inscrito en el Registro General de la
Propiedad de la Zona Central al nmero cuarenta y cinco
(45), folio ochenta (80) del libro noventa (90) de
automotores. El presente mandato faculta a el mandatario
para que pueda salir del territorio de la Repblica de
Guatemala por cualquiera de los puntos fronterizos
autorizados por las autoridades para el efecto, as mismo
para que goce del uso racional e irrestricto de vehculo
relacionado en la presente clusula. El presente mandato
podr ser ejercido por el mandatario por un plazo de cinco
aos a partir de la presente fecha de otorgamiento.
SEGUNDA. ACEPTACIN. El compareciente me manifiesta
en forma expresa que acepta el contenido integro del
mandato que por medio del presente instrumento pblico
se formaliza. Como notario hago constar: a)Que he tenido
a la vista los documentos por medio de los cuales el
compareciente me acredita la propiedad del vehculo
relacionado en el presente instrumento consistentes en; i)
testimonio de la escritura pblica nmero ochocientos
cuarenta y cinco, autorizada por la notaria ANA LUISA

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rea Adjetiva Privada


DERECHO NOTARIAL

FOLGAR CACEROS en esta ciudad el cuatro de diciembre


del presente ao, docuemto debidamente inscrito en el
Registro General de la Propiedad de la Zona Central; y ii)
Certificado de Propiedad de vehculo nmero ochenta mi
doscientos
cuarenta
y
cinco
emitido
por
la
Superintendencia de Administracin Tributaria. Como
Notario DOY FE Que he ledo el contenido integro del
presente instrumento, all compareciente, quien
bien
enterado de su objeto, validez, efectos legales y
obligaciones, en especial de registro del testimonio del
mismo lo acepta, ratifica y firma en unin al infrascrito
notario.

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