PD 2005 02 25

SISTEMA DE INFORMACION
DE DISTRIBUCION
GUIA DEL USUARIO

PARA
PARTES DIARIOS DE TRABAJO
EMPRESA ELECTRICA QUITO S.A.
Gua de Usuario para Partes Diarios de Trabajo

Sistema de Informacin de Distribucin SDi
CONTENIDO
1.- Introduccin a la Aplicacin de Partes Diarios de Trabajo ............................... 4
1.1 Bienvenido .............................................................................................................. 4

1.2 Objetivos ................................................................................................................. 4
1.3 Acerca de la documentacin ................................................................................... 4
1.4 Acerca de la Aplicacin de Partes Diarios de Trabajo .......................................... 5
1.4.1 Despacho de Distribucin .............................................................................. 7
1.4.2 Despachador.................................................................................................... 7
1.4.3 Operador (Jefe de Grupo) ............................................................................... 7
1.4.4 Supervisor ....................................................................................................... 7
1.4.5 Ingeniero ......................................................................................................... 7
1.5 Tecnologa de la Informacin del SDi .................................................................... 8
1.5.1 Base de datos relacional.................................................................................. 8
1.5.2 Intranet ............................................................................................................. 8
1.5.3 Workflow ......................................................................................................... 8
1.5.4 Arquitectura Computacional de Tres Capas .................................................... 9
1.6 Convenciones........................................................................................................ 10
1.6.1 Convenciones para el ingreso de datos .......................................................... 10
1.6.2 Convenciones para el teclado ........................................................................ 10
1.6.3 Convenciones para el ratn............................................................................ 11
2. Proceso de Manipulacin del Sistema ......................................................... 12
2.1 Control de Ventanas.............................................................................................. 12

2.1.1 Ventana de la Aplicacin ............................................................................... 12
2.1.2 Ventana del Intranet....................................................................................... 15
2.1.2.1 Fundamentos del Explorador .................................................................. 15
2.2 Identificacin de campos o tems especficos en el Sistema de Informacin de
Distribucin SDi. ........................................................................................................ 17
2.2.1 Persiana Desplegable ..................................................................................... 17
2.2.2 Lista de Valores ............................................................................................. 17
2.2.3 Botones de Radio (Radio Button) .................................................................. 18
2.2.4 Campos de texto............................................................................................. 18
2.2.5 Botones de Acceso a Otras Ventanas ............................................................ 19
2.2.6 Caja de Verificacin (Check Box)................................................................ 19
3. Entorno Web del Sistema ......................................................................... 20
3.1 Inicio ..................................................................................................................... 20

3.2 Ingreso al Men Principal del Sistema SDi ......................................................... 21
3.3 Manejo de Workflow ............................................................................................ 22
3.3.1 Agenda Personal ............................................................................................ 22
3.3.1.1 rea del Men ........................................................................................ 23
3.3.1.1.1 Lista de Actividades......................................................................... 23
3.3.1.1.2 Buscar Notificaciones ...................................................................... 23
3.3.1.1.3 Buscar Procesos ............................................................................... 25
3.3.1.2 rea de Notificaciones........................................................................... 26
4. Entorno Partes Diarios de Trabajo ............................................................. 32
4.1. Menu de Partes Diarios de Trabajo...................................................................... 32

4.1.1. Sub men Administracin. ........................................................................... 32
4.1.2. Sub men Revisin. ...................................................................................... 34
4.1.4. Sub men Parte Diario. ................................................................................. 34
Pgina 2

4.1.4. Sub men Materiales. ................................................................................... 35

4.1.5. Sub men Reportes. ...................................................................................... 36
4.2. Opciones de Administracin................................................................................ 37
4.2.1 Entidades Financia ......................................................................................... 37
4.2.2 Grupo Departamento...................................................................................... 38
4.2.3 Vehculo Grupo.............................................................................................. 40
4.2.4 Operadores ..................................................................................................... 42
4.2.5 Aprocus .......................................................................................................... 43
4.2.6 Kva hora......................................................................................................... 45
4.2.7 Cambio Grupo................................................................................................ 46
4.2.8 Movimientos .................................................................................................. 48
4.2.9 Usuario........................................................................................................... 49
4.3. Opciones de Revisin .......................................................................................... 49
4.3.1 Revisar ........................................................................................................... 49
4.3.1.1 Revisar Operadores................................................................................. 54
4.3.1.2 Revisar Materiales .................................................................................. 54
4.3.1.3 Revisar Vehculo..................................................................................... 56
4.3.1.4 Revisar Transformador ........................................................................... 56
4.3.1.5 Revisar Equipos ...................................................................................... 59
4.3.1.6 Novedad .................................................................................................. 62
4.3.1.7 Revisado.................................................................................................. 63
4.3.1.8 Activa...................................................................................................... 63
4.3.1.9 Otros........................................................................................................ 66
4.3.2 Consultas........................................................................................................ 68
4.3.3 Obras .............................................................................................................. 75
4.3.4 Revisar Solicitud a Bodega............................................................................ 77
4.4. Parte Diario .......................................................................................................... 80
4.4.1. Ingreso de Personal ....................................................................................... 85
4.4.2. Ingreso de Materiales.................................................................................... 87
4.4.3. Ingreso de Vehculos .................................................................................... 88
4.4.4. Actualizacin de Equipos ............................................................................. 90
4.4.5. Actualizacin de Transformador .................................................................. 92
4.4.6. Otros.............................................................................................................. 94
4.5 Solicitud de Materiales ......................................................................................... 97
4.5.1 Elaboracin Solicitud a Bodega..................................................................... 97
4.6. Reportes ............................................................................................................. 101
ANEXOS .................................................................................................. 103
Instalacin del Sistema.............................................................................. 103
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1.- Introduccin a la Aplicacin de Partes Diarios de Trabajo
1.1 Bienvenido
El grupo de trabajo tiene el agrado de presentar este manual de usuario a todas
aquellas personas que estn interesadas en aprovechar al mximo todas las
facilidades y beneficios que el Sistema de Informacin de Distribucin presenta.
Este documento es una gua clara y detallada que puede ser aprovechada tanto por
usuarios principiantes quienes vern satisfechas todas sus inquietudes al completar
su lectura, as como por los usuarios que pronto se convertirn en expertos
cubriendo alguna duda que puede aparecer en determinado momento, por lo que
se recomienda mantener el documento siempre a su alcance.
Las secciones que forman parte de este documento han sido diseadas en base a
un escenario que trata de simular un entorno real de trabajo, con el fin de facilitar
el traslado de los conocimientos adquiridos a las necesidades reales y particulares
de los usuarios.
1.2 Objetivos
Describir en forma clara y detallada el uso correcto de la aplicacin de Partes
Diarios de Trabajo del Sistema de Informacin Distribucin de la Empresa
Elctrica Quito S.A.
Presentar las rdenes utilizadas en el sistema, operables tanto con el ratn
como con el teclado.
Elaborar un documento que sirva de apoyo a los departamentos en las cuales el
Sistema de Informacin de Distribucin, brinde su servicio.
Lograr un documento que se ajuste a los estndares de la Empresa,
establecidos por el grupo de trabajo.
Obtener un sistema de informacin que
apoye a la toma de decisiones
correctivas y preventivas en una determinada organizacin.
1.3 Acerca de la documentacin

A continuacin se presenta en forma clara y resumida los temas que han sido
desarrollados en el presente documento con la finalidad de que el lector tenga una
visin global de todo el contenido y conozca en forma rpida los aspectos que se
describen en el presente manual de usuario de la aplicacin de Partes Diarios de
Trabajo del Sistema de Informacin de Distribucin de la Empresa Elctrica Quito
S.A.
En primera instancia tenemos una introduccin a la aplicacin de Partes Diarios de
Trabajo la cual inicia con un resumen general de los procesos que intervienen,
continuamos con los objetivos propuestos por los autores, un breve resumen acerca
de la docum ent acin, los mdulos que lo conforman y las principales vent aj as que
ofrece su utilizacin. Esta seccin termina detallando las convenciones utilizadas
para la documentacin, convenciones de notacin y convenciones para el teclado
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En la siguiente seccin se describe cada uno de los componentes del ent orno en
donde se desenvuelven todas las actividades que intervienen en el sistema, tales
como los m ens desplegables, que contienen todas las opciones que permiten
conducir al usuario a lo largo del sistema, se presentan la barra de herramientas, la
cual incluye las opciones ms usadas al operar el sistema y la barra de estado que
indica el estado del sistema. El sistema trabaja en ambiente Windows razn por la
cual no podemos obviar la forma de trabajo y las t cnicas ut ilizadas con el rat n;
sin dejar de lado el uso correcto del teclado dentro del sistema.
Continuamos con la descripcin de cada uno de los procesos que intervienen en el
sistema, para ello enumeramos cada una de las ventanas con una breve descripcin
y validacin de los campos e indicando el proceso del que forman parte.
Las salidas de un sistema son determinantes en las decisiones que una
organizacin debe tomar, es por esto, que el manual de usuario incluye una lista
completa y detallada de cada uno de los report es y consultas que son factibles
realizar.
1.4 Acerca de la Aplicacin de Partes Diarios de Trabajo

Este modulo esta destinando a los departamentos de Operacin y Mantenimiento
Urbano y Rural.
El proceso consiste es que al finalizar la jornada laboral elaborar el parte diario de
trabajo en base ala informacin que reportaron en el transcurso de su jornada
laboral a Despacho de Distribucin.
El jefe de grupo de cada uno de los grupos de trabajo antes mencionado debe
recuperar la informacin en el Sistema de Informacin de Distribucin, en el
modulo de partes diarios de trabajo, y debe proceder a ingresar materiales,
vehculos, personal que realizo los diferentes trabajos complementar la informacin
de las operaciones de equipos y transformadores.
Adicionalmente debe ingresar actividades fuera de la red que despacho de
distribucin no registra en el sistema ya que no tienen nada que ver con la red de
distribucin.
Una vez elaborado el parte diario de trabajo por los distintos jefes de grupo, el
supervisor dependiendo del rea en la que si existe debe proceder a aprobar o
revisar esta informacin.
Una vez que el supervisor revisa, el ingeniero jefe de Seccin debe proceder a
realizar la informacin, para su aprobacin y revisin.
En las reas rurales no existe un supervisor, razn por la cual la aprobacin es
directa por parte del ingeniero responsable de la zona.
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1.4.1 Despacho de Distribucin

Despacho de Distribucin es el rea donde se reporta por radio, y se coordina los
trabajos que se realizan en la red, entre los diferentes grupos de trabajo que se
encuentran disperso en el rea de concepcin de la Empresa Electrica Quito S.A.
A parte de informar y coordinar su trabajo, dicha informacin es ingresada en el
Sistema de informacin de Distribucin, en los mdulos de Recepcin de Reclamos,
Reparaciones, Trabajos Varios, Fallas de Primarios y Operaciones de Equipos y
Transformadores.
1.4.2 Despachador
El Despachador pertenece ala rea de Despacho de Distribucin es la persona que
se encuentra en continuo contacto con todos los jefes de grupos a travs del radio.
Esta persona es la encargada de registrar en el sistema informtico los diferentes
trabajos reportados.
1.4.3 Operador (Jefe de Grupo)
Cada grupo de trabajo esta dirigido por una persona que se le denomina jefe de
grupo que esta a cargo de un grupo de operadores. Esta persona debe recuperar la
informacin reportada con anterioridad a Despacho de Distribucin por medio del
Sistema de Informacin de Distribucin, en el modulo de Partes diarios de Trabajo.
Aqu debe completar la informacin reportada con materiales, vehculos , personal,
y las diferentes operaciones que realizo a transformadores o equipos, tambin
podr ingresar tareas que no fueron reportadas a despacho pero deben constar en
su parte diario de trabajo.
1.4.4 Supervisor
De manera similar en el rea urbana existe un supervisor, que dirige y controla los
trabajos realizados por los diferentes grupos de trabajos a su cargo, esta perronas
es la indicada para revisar por medio del Sistema de Informacin de Distribucin
toda la informacin eferente al parte diarios de trabajo que elaboro con anterioridad
el jefe de grupo en el sistema de informacin de distribucin.
Aqu se proceder a revisar electrnicamente si esta de acuerdo o no con la
informacin ingresada por el respectivo jefe de grupo, o a su ves podr dejar en
constancia inquietudes o novedades que hubiera encontrada que fueran motivo por
el cual no se apruebe por parte del supervisor dicho trabajo registrado en el s
sistema.
1.4.5 Ingeniero
El rol del ingeniero en el modulo de partes diarios de trabajo es un rol de revisin y
aprobacin similar al de supervisor en el cual podr revisar y aprobar las diferentes
tareas realizadas por su personal.
Podr acceder todos los usuarios del modulo de Partes Diarios de Trabajo a
consultar y ejecutar reportes donde se vera reflejado el trabajo en equipo de todos
los entes que interviene en este modulo.
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1.5 Tecnologa de la Informacin del SDi

La necesidad de adoptar nuevos modelos de gestin que permitan cambiar
radicalmente el proceso de atencin al cliente, en un rea eminentemente tcnica
como es la distribucin de energa elctrica, nos ha planteado varios retos desde el
punto de vista informtico a quienes participamos de esta rama tecnolgica.
En los dos ltimos aos la herramienta denominada flujo de trabajo o workflow se
ha consolidado como un elemento bsico para la implementacin de un nuevo
modelo de gestin administrativa denominado Gestin por Procesos. El soporte
que brinda workflow es fundamental, como un elemento que permite que la
informacin fluya automticamente por la ruta y hacia la persona adecuada,
facultando el registro histrico de las actividades por las que ha pasado un trmite
o instancia de proceso, hasta su finalizacin.
1.5.1 Base de datos relacional
La base de datos relacional sobre la que se soporta el sistema es Oracle 8i, dentro
del ambiente de Oracle se utiliza las siguientes herramientas: Oracle Application
Server, Developer Suite, Designer, Workflow y Discoverer entre otras.
1.5.2 Intranet
Una Intranet no es ms que el resultado de exportar la idea de Internet al mbito
de una organizacin para su exclusivo uso interno.
El xito de Internet ha sido justamente debido a que permite comunicarnos con
todo el mundo, pero su filosofa de trabajo es perfectamente aplicable a la gestin
empresarial para permitir una buena comunicacin y gestin interna.
1.5.3 Workflow
El Workflow o flujo de trabajo tiene una directa relacin con la automatizacin de
los procedimientos donde los documentos, la informacin o tareas son transferidos
entre el personal involucrado en un proceso, de acuerdo a un conjunto de normas
establecidas.
Podemos ver al Workflow como un conjunto de mtodos y tecnologas que nos
ofrece las facilidades para modelar y gestionar los diversos procesos que ocurren
dentro de una empresa.
Algunas de las razones por las cuales las organizaciones podran considerar adoptar
una solucin de Workflow:
Propende hacia la eficiencia en los procesos.
Una reduccin de costos dentro de una empresa.
La estandarizacin de los procesos logra un mayor conocimiento de los
mismos.
Control de los Procesos
o Utilizando la tecnologa de Workflow es posible monitorear el estado
actual de las tareas as como tambin observar como evolucionan los
planes de trabajo realizados.
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o Permite ver cuales son los cuellos de botella dentro del proceso.
Recursos disponibles.
Se asegura que los recursos de informacin (aplicaciones y datos) van a
estar disponibles para los trabajadores cuando ellos los requieran.
Diseo de procesos.
Se fomenta a pensar los procesos de una manera distinta a la tradicional
forma jerrquica que se utiliza para disearlos en la actualidad
1.5.4 Arquitectura Computacional de Tres Capas

La arquitectura de procesamiento cliente/servidor, es comnmente descrita como
de dos o ms capas de acuerdo a como la lgica de la aplicacin es distribuida
entre el cliente y el servidor. Una arquitectura cliente/servidor mnima debe tener
una capa cliente y una capa servidor.
Una de las principales desventajas es el costo de mantenimiento de los clientes.
Una parte de la lgica de la aplicacin es almacenada en cada cliente y necesita ser
mantenida individualmente.
El modelo de procesamiento de tres capas trata de solucionar el problema de dos
capas. En un modelo de tres capas, la capa del medio se encuentra entre el
cliente y el servidor de base de datos. Esta capa intermedia consta de un servidor
de aplicaciones el cual contiene el componente de la lgica de la aplicacin del
modelo (programas).
TCP/IP
Servidor BD
(Las Casas)
Servidor Aplicaciones
(Edificio Alvarez)
Mantenimiento Redes
(El Dorado)
Proyectos
(Ed. Alvarez)
Alumbrado Publico
(El Dorado)
Fiscalizacin
(Ed. Alvarez)
Intranet
Operacin del Sistema

(Las Casas)
Oper. y Mant.
(Agencia Calderon)
Oper. y Mant.
(Agencia Sangolqu)
Oper. y Mant.
(Agencia San Antonio)
Oper. y Mant.
(Agencia Machachi)
Oper. y Mant.
(Agencia El Quinche)
Oper. y Mant.
(Agencia Tumbaco)
Oper. y Mant.
(Agencia Conocoto)
Esta nueva tecnologa compuesta por un pequeo cliente, un servidor de la

aplicacin y otro servidor para la base de datos, es ms adecuada para el entorno
distribuido que se utiliza en Intranet.
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1.6 Convenciones
1.6.1 Convenciones para el ingreso de datos
Los campos de las pantallas para el ingreso de informacin requieren observaciones
importantes que se deben considerar. Las convenciones son:
Si la informacin en el campo es proporcionada automticamente por el
Sistema, el nombre del campo se encuentra sombreado y no se lo puede
modificar manualmente.
Si un campo es obligatorio y no se ingresa el cursor no sale del campo hasta
que este sea ingresado.
Si en campo ingresado esta repetido o no corresponde al valor que debe ser
ingresado se despliega un mensaje de error especificando el problema.
1.6.2 Convenciones para el teclado
Si se utiliza un teclado, en la mayora de las rdenes se
manteniendo pulsadas las teclas Alt. o Ctrl. A continuacin se
tecla que activa un men y despus otra tecla que activa una
dicho men. La tecla que se debe pulsar es la que se
subrayada en el nombre del men.
comienza
pulsa una
opcin de
encuentra
Para acceder al men de Ayuda se utiliza la tecla F1 y para buscar la

ayuda de las teclas se ingresa por medio del men a la opcin ayuda de
teclas.
Al utilizar una combinacin de teclas se puede pulsar ambas al mismo
tiempo, pero no necesariamente. Por ejemplo al pulsar Alt se activa la
barra de mens y la siguiente tecla que se pulse indicar la opcin que se
desea.
Los procedimientos descritos en el manual se basan fundamentalmente en el
uso del ratn. No obstante tambin puede seleccionar rdenes de los mens con
el teclado. Pulse para ello la tecla Alt para activar la barra del men y pulse a
continuacin la tecla correspondiente al carcter que aparece subrayado o
resaltado en el nombre del men u orden. Para algunas rdenes existe tambin
la posibilidad de utilizar la combinacin de teclas que aparece en el propio
men.
Ejemplo:
Para el men Mantenimiento Red, se encuentra subrayada la letra M, para acceder
a esta opcin, presiona las teclas ALT + M.
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Un signo ms (+) entre dos nombres de tecla indica que han de pulsarse ambas
en forma simultnea. Por ejemplo Pulse Ctrl + P indica que ha de mantenerse
pulsada la tecla Ctrl mientras pulsa la tecla P.
Para desplazarse a travs de los distintos campos que puede contener una
pantalla, se utiliza la tecla Tab hasta ubicarse en el campo deseado.
Para ejecutar una accin indicada en un botn, se lo puede realizar mediante el
teclado, dando un Enter siempre y cuando el botn se encuentre remarcado.
1.6.3 Convenciones para el ratn
Si dispone de un ratn de varios pulsadores, se supondr siempre que es el
botn izquierdo el que est configurado como pulsador primario o principal.
Cualquier procedimiento que requiera la pulsacin del botn secundario incluir
la referencia expresa a l mismo: Pulse con el botn derecho.
Pulsar significa sealar en un objeto y presionar, liberar acto seguido el botn
del ratn.
Doble pulsacin significa presionar dos veces el botn del ratn en rpida
sucesin.
Como se mencion, el Sistema se desenvuelve en un ambiente muy similar al de
Windows, en donde la accin del ratn es fundamental, aunque existe la posibilidad
de utilizar el teclado para la mayora de las acciones, lo cierto es que muchas de
stas se llevan a cabo de manera ms fcil y rpida con el ratn.
Puntero del Ratn

El ratn sirve para controlar el puntero que aparece en la pantalla. Para
desplazar el puntero, deslice el ratn en la superficie de trabajo en la
direccin deseada. El puntero se desplaza siempre que el ratn est en
contacto con la superficie plana.
El desplazamiento del puntero del ratn por la pantalla no afecta a la
informacin que se ve en la misma; el puntero sirve tan solo para
sealar una posicin. Al pulsar el botn del ratn tiene lugar una accin
determinada en la posicin que ocupa actualmente el puntero.
Existen algunas acciones bsicas del ratn que se tendr que usar a lo
largo del presente manual.
Sealar.- Desplazar el ratn hasta situar el puntero sobre un elemento
determinado.
Pulsar.- Sealar un elemento de la pantalla y presionar el botn izquierdo

del ratn. Esta tcnica permite seleccionar elementos en la pantalla y
desplazarse por el documento. Hay algunas operaciones que se llevan a
cabo pulsando el botn derecho del ratn. Cuando no se diga otra cosa, la
pulsacin har referencia siempre al botn izquierdo o principal.
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Doble Pu lsa cin .- Se trata de realizar dos pulsaciones seguidas, en

rpida sucesin en el botn del ratn. Cuando no est seguro de la
orden que ha de ejecutar para llevar a cabo una operacin
determinada, pruebe a pulsar sobre el elemento que deba resultar
afectado. Si esto no diera resultado pruebe con una pulsacin doble.
2. Proceso de Manipulacin del Sistema
2.1 Control de Ventanas
2.1.1 Ventana de la Aplicacin
Se denominar Ventana de Aplicacin a la pantalla de interfaz entre el usuario y el
Sistema de Informacin de Distribucin. En esta ventana se manejarn los
siguientes elementos:
Barra de mens
Barra de Herramientas
Barra de Estado
Barras de desplazamiento horizontal, vertical (scroll horizontal y vertical)
rea de manipulacin de informacin
Los elementos se identifican en la siguiente figura:
Barra de herramientas
Barra de mens
Barra scroll
vertical
Barra de estado
rea de
manipulacin
de informacin
Pgina 12

Pgina 13

A continuacin las caractersticas ms usadas:
BOTON
DESCRIPCIN
Permite guardar la informacin u modificacin realizada en el registro
actual
Obtiene un documento impreso(reporte) de la informacin actual que se
encuentre en pantalla.
Limpia la pantalla activa
Al dar un clic en este botn usted puede ingresar una consulta, al
presionar dos clic el sistema recupera en forma automtica todos los
registros de la base de datos correspondientes a la ventana activa.
Ingresar un nuevo registro
Elimina un registro
Limpia los datos del registro actual
Si un campo del registro constituye una lista de valores, al presionar
este botn se recuperar la informacin de la lista de valores respectiva.
Editar un campo del registro
Ayuda del sistema
Primer registro
Anterior registro
Siguiente registro
Ultimo registro
Salir de la ventana actual
Caractersticas adicionales:
BOTON
DESCRIPCIN
Permite minimizar la ventana activa.
Maximiza la ventana activa. Tambin puede maximizar la ventana
pulsando dos clic en la barra de ttulos de la ventana activa.
Cerrar ventana activa
Restaurar ventana activa
Pgina 14

2.1.2 Ventana del Intranet

Internet, en una escala mas grande que el Intranet, pero que utiliza la misma
tecnologa, es un sistema que conecta millones de computadoras personales en
todo el mundo. Su caracterstica ms conocida, World Wide Web, presenta un
contenido muy variado, incluyendo informacin multimedia, radio, vdeo en vivo. El
contenido en pginas Web se obtiene empleando un explorador de Web, como
Microsoft Internet Explorer, Netscape o Mozilla Fire Fox.
Normalmente, la pgina de nivel superior de un sitio Web se denomina pgina
principal, de la que salen otras pginas. Cuando inicia el explorador, la primera
pgina que ve se denomina pgina de inicio.
2.1.2.1 Fundamentos del Explorador

Puede explorar el Web como explora su PC utilizando el Explorador de Windows o
Internet Explorer.
Dentro del Internet Explorer tambin se tienen los siguientes elementos:
Pgina 15

Barra de mens
Barra de herramientas
Barra de direcciones
Barra de Estado
Barras de desplazamiento horizontal, vertical (scroll horizontal y vertical)
Barra de
mens
Barra de
herramientas
Barra de
direcciones
Barra de
estados
A continuacin se describe las caractersticas ms usadas:
BOTON
DESCRIPCIN
Permite ir a la pgina o ventana anterior dentro del navegador
Ir a la pgina o ventana siguiente dentro del navegador de una serie de
pginas ya visitadas.
Si el navegador se encuentra realizando un proceso, al presionar esta
opcin detiene la accin del navegador.
haga clic aqu para actualizar la pgina actual si no aparece la
informacin ltima o la que esperaba. Resulta de gran ayuda cuando la
informacin que ve es antigua en una pgina que se actualiza con
frecuencia o si los grficos no aparecen de forma correcta.
Si se encuentra dentro de la agenda personal le permite actualizar o
refrescar la informacin que se encuentra en la ventana del navegador,
por ejemplo: datos de la agenda de trabajo, entre otros.
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haga clic aqu para ir a la pgina de inicio (primera pgina que ve

cuando abre el explorador).
haga clic aqu para abrir la barra de favoritos, donde puede almacenar
los vnculos (accesos directos) a los sitios Web o documentos que visita
con mayor frecuencia.
Al dar clic en esta opcin, se imprime el reporte actual que se encuentre
en pantalla. Tambin puede hacer uso del men Archivo opcin
Imprimir, o pulsando las teclas CTRL+P.
Caractersticas adicionales:
BOTON
DESCRIPCIN
Permite minimizar la ventana activa.
Maximiza la ventana activa. Tambin puede maximizar la ventana
pulsando dos clic en la barra de ttulos de la ventana activa.
Cerrar ventana activa
Restaurar ventana activa
2.2 Identificacin de campos o tems especficos en el Sistema de

Informacin de Distribucin SDi.
2.2.1 Persiana Desplegable
Si usted observa un campo de esta forma al momento de ingresar los datos, debe
presionar sobre la flecha hacia abajo que se encuentra en la parte derecha del
campo, una vez realizado esto, se visualizan los tipos de datos que usted puede
seleccionar, debe desplazarse hacia el dato especfico y pulsar un clic con el botn
izquierdo del ratn.
Clic
Ubicar puntero y luego clic
2.2.2 Lista de Valores

Una lista de valores constituye un campo en el cual se ingresarn los datos, a
travs de la visualizacin y seleccin de los posibles valores que pueden ser
ingresados en el atributo. Para visualizar la lista de valores debe pulsar dos clic
sobre el campo o pulsar un clic sobre el botn que se encuentra a la derecha del
respectivo campo, as como se muestra en la figura:
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Clic
Doble clic
Lista de valores emitida por el sistema:
Ubicar puntero del

ratn Dar 2 clic
Ubicar puntero, clic y

pulsar OK
Una vez seleccionado el dato del registro, en los campos relacionados con el tem
de lista de valores el sistema automticamente recupera esta informacin y la
coloca en los campos respectivos, como se muestra a continuacin:
2.2.3 Botones de Radio (Radio Button)

Constituyen tem de seleccin, al ubicar el puntero el del ratn y dar clic en la
opcin, indica que en el campo se ha seleccionado ese dato.
tem sin seleccin

tem seleccionado
2.2.4 Campos de texto

Un tem de texto constituye un dato que debe ser ingresado por teclado, para
ingresar la informacin correspondiente, debe pulsar clic sobre el campo y proceder
a la entrada de datos.
clic
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Dato ingresado por teclado
2.2.5 Botones de Acceso a Otras Ventanas

En algunos casos, hay ventanas de datos que requieren informacin adicional,
como por ejemplo los anexos que son presentados por el constructor de la obra,
informacin para el libro de obra, grupo de trabajo, etc.
En estos casos en la parte inferior derecha de la ventana actual se encontrarn
botones de acceso a las formas (ventanas), permitiendo el ingreso de datos de esta
informacin adicional.
As como se muestra en la figura:
Clic para acceder a la pantalla de documentos

(anexos del proyecto)
Pantalla de ingreso de anexos:
Para retornar a la ventana inicial desde la cual se encontraba ingresando la

informacin, presione sobre el botn Retornar.
2.2.6 Caja de Verificacin (Check Box)
Este tipo de dato constituye la confirmacin de un requerimiento. Para
corresponder a un tem vlido, coloque el puntero sobre esta caja y presione clic.
Por ejemplo: al ingresar los anexos del proyecto, para verificar la recepcin y
autenticacin del documento y registrarla en el sistema presione sobre la caja de
verificacin Revisado, as como se muestra a continuacin:
tem verificado
tem sin verificacin
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3. Entorno Web del Sistema

3.1 Inicio
Para ingresar a la aplicacin debe iniciar un navegador como Internet Explorer,
desde el icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio, o como se indica
a continuacin:
Con el botn izquierdo del ratn, en la barra de herramientas que se encuentra en

la parte inferior de la pantalla presione en el icono Inicio, a continuacin
desplazarse con el ratn a Programas y finalmente clic en la opcin Internet
Explorer.
A continuacin se presenta la pgina de ingreso a la pgina de Intranet de la
Direccin de Distribucin, en el que se tiene acceso a Informacin as como tambin
a la aplicacin del Sistema de Informacin de Distribucin, para ingresar presione
sobre la imagen central de esta pantalla (logotipo EEQ).
Clic para
ingresar
http://sdi.eeq.com.ec:7777/SDi
Pgina 20

3.2 Ingreso al Men Principal del Sistema SDi

Una vez ubicado en la pagina principal de la Direccin de Distribucin, seleccione la
opcin Sistema SDI, que aparece en la parte inferior izquierda, como se muestra a
continuacin:
Luego se presenta la siguiente pantalla en donde se debe ingresar el nombre del

usuario y la clave designada, adems del nombre de la base de datos a la que el
usuario tiene acceso, por ejemplo.
Posteriormente al presionar el botn de conectar aparecer la pantalla que contiene

el Men principal del Sistema.
Pgina 21

3.3 Manejo de Workflow

3.3.1 Agenda Personal
Para acceder a la Agenda Personal haga clic en la opcin correspondiente ubicada
en la pagina principal del sistema:
La Agenda Personal constituida por un conjunto de elementos que le permitirn

manipular la informacin disponible en ese momento. Vase la siguiente figura:
Estos elementos son:
rea del Men
rea de Notificaciones
Pgina 22

El entorno que se presenta en la Agenda Personal Workflow es el siguiente:
3.3.1.1 rea del Men

En esta seccin se encuentran varias opciones que le permiten manipular el rea de
notificaciones.
3.3.1.1.1 Lista de Actividades

Al dar clic en esta opcin se muestra la lista de actividades disponible actualmente.
Vase figura.
3.3.1.1.2 Buscar Notificaciones

Esta opcin le permite realizar bsquedas ms avanzadas sobre las notificaciones
disponibles.
Al ingresar a esta opcin tiene una nueva pantalla en la que debe especificar la
forma de efectuar la bsqueda. Vase la siguiente pantalla.
Pgina 23

Para especificar el proceso de bsqueda de las notificaciones, tiene una serie de

tems que puede ingresar como indicacin de la bsqueda a realizar.
Estos tems son:
Estado
Usted puede especificar el estado en el que se encuentran las

notificaciones a buscar. Los estados disponibles en la persiana de
este campo son:
Todo.- Indica que le permitir visualizar las notificaciones en
todos los estados disponibles.
Canceled.- Para visualizar las notificaciones que han sido
canceladas.
Closed.- Para visualizar las notificaciones que han sido cerradas.
Invalid Reply.- Para visualizar las notificaciones que no han sido
enviadas correctamente al correspondiente usuario.
Open.- Indica que le permitir visualizar las notificaciones
abiertas actualmente, es decir las que tiene disponibles en la
agenda personal para ser procesadas.
Tipo
Asunto
Enviado
Lmite
Este tem le permite indicar el tipo de notificacin a ser desplegada

luego de efectuar la bsqueda. Los tipos disponibles para realizar la
bsqueda son definidos en el conjunto de notificaciones de cada
usuario. Por ejemplo: Si usted dispone de varias notificaciones para
los diferentes tipos de actividad como, Trabajos Programados,
Factibilidad de Servicio, Fiscalizacin Proyectos Particulares, entre
otros.
En este campo usted puede ingresar en forma especfica el asunto de
la notificacin a buscar. Por ejemplo: si desea buscar la notificacin
con asunto Favor indicar al Constructor el Fiscalizador del Proyecto
PP-345/2001, HACIENDA LA ARBOLADA; este contenido debe
ingresar en el tem asunto.
Permite realizar la bsqueda de las notificaciones por un rango de
fechas establecido, las fechas se ingresarn en el siguiente formato:
YYYY/MM/DD
Para efectuar bsqueda de notificaciones que tienen fecha limite de
proceso. Para ingresar la bsqueda por este campo, debe introducir
el rango de fechas en el que se desea buscar. El formato de ingreso
Pgina 24

Prioridad
Botn
Buscar
es: YYYY/MM/DD
Este tem le permite especificar la prioridad de las notificaciones a
buscar. La lista disponible es la siguiente:
Todo
Alta
Normal
Baja
Haga clic sobre este botn para iniciar el proceso de bsqueda de
notificaciones
NOTA:
Para efectuar una bsqueda NO es necesario especificar todos los tems descritos
anteriormente. Una bsqueda puede realizarse indicando uno o varios de los
campos.
3.3.1.1.3 Buscar Procesos

Esta opcin le permite realizar bsquedas avanzadas sobre los tipos de procesos
que han ingresado a Workflow. Al ingresar a esta opcin se presenta una pantalla
como la que se muestra en la figura , en la que usted debe especificar el tipo de
consulta a efectuar.
Los tem de bsqueda se describen a continuacin:

Estado del Proceso Constituye la condicin actual de los procesos a buscar. Para
especificar el estado haga clic sobre los botones de radio que
se encuentran en forma horizontal en la parte superior de esta
rea. Los tipos disponibles de estado que puede seleccionar
son:
Cualquier estado.- Para buscar procesos en todos los
estados disponibles
Active.- Para buscar procesos activos o abiertos en ese
Pgina 25

momento
Completo.- Para realizar bsqueda de procesos que han
sido completados.
Item Type
En esta persiana desplegable usted tiene la opcin de indicar
los tipos de proceso a buscar. Esta informacin vara
dependiendo de los tipos de notificacin
que dispone
actualmente en la lista de actividades de la agenda personal.
Item Key
En este campo de texto se ingresara el numero de
identificacin con el cual el proyecto ha ingresado al flujo
Workflow, es decir este tem permite identificar a un proceso
especifico.
User Key
En este tem se especifica la identificacin del usuario al que se
hace referencia para realizar la bsqueda de los procesos. Por
ejemplo: SDI_PNOVILLO, SDI_AANDINO.
Nombre del
Para realizar una bsqueda por este campo, debe especificar la
Proceso
denominacin del proceso a buscar. Generalmente esta
denominacin es la misma descripcin a la que hace referencia
a la descripcin del campo Item Type. Ejemplo: Fiscalizacin
Proyectos Particulares, Visita Previa, Trabajos Programados,
entre otros.
Dueo del Proceso Muestra la Identificacin del usuario actual.
En la seccin inferior de titulo With activities that are(Con actividades que
estn) puede especificar items adicionales de bsqueda para las actividades, estos
tems son:
Estado de la Actividad Constituye la condicin actual de las actividades a buscar.
Para especificar el estado haga clic sobre los botones de
radio que se encuentran en forma horizontal en la parte
superior de esta rea. Los tipos disponibles de estado que
puede seleccionar son:
Cualquier estado.- Para buscar procesos con
actividades en todos los estados disponibles
Suspender.- Para buscar procesos con actividades
que han sido suspendidas.
Con Error.- Para realizar bsqueda de procesos con
actividades que han emitido un error.
No avanza en
Aqu puede especificar el numero de das de retraso que
posee una actividad a buscar.
N ota:
Para efectuar una bsqueda NO es necesario especificar todos los tems descritos
anteriormente. Una bsqueda puede realizarse indicando uno o varios de los
campos.
Para iniciar la bsqueda presione el botn Buscar que se encuentra en la parte
inferior de esta pantalla, a continuacin podr observar el resultado de la bsqueda
indicada.
3.3.1.2 rea de Notificaciones
Pgina 26

En esta rea se observa el conjunto de actividades pendientes actualmente.

La informacin bsica que se presenta en esta seccin es la siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Seleccionar
Prioridad
Tipo
Asunto
Enviado
Lmite
Pgina 27

Seleccionar
Al dar clic en el cuadro de verificacin de esta columna se indica que la notificacin
actual ha sido seleccionada
Prioridad
Indica la importancia que tiene la notificacin. Los tipos de prioridad disponibles
son:
Alta
Normal
Baja
Tipo
Esta columna muestra la descripcin de los diferentes tipos de notificaciones segn
la actividad a desarrollar.
Asunto
Muestra una breve comunicacin de la tarea a desarrollar dentro de la notificacin
para el proyecto actual.
Enviado
Presenta la fecha en la cual ha sido enviada la notificacin al usuario propietario de
la notificacin actual.
Lmite
Esta columna le indica la fecha lmite para dar proceso a la notificacin, es decir, si
la notificacin no ha sido tramitada desde el usuario actual en el plazo que se indica
en esta columna, la notificacin se omite y el proceso continua en forma automtica
al siguiente usuario.
Acceso a las Notificaciones
Para ingresar al contenido de una notificacin realice lo siguiente:
En el rea de notificaciones ubique el puntero del ratn en la descripcin del
asunto correspondiente a la notificacin a ser visualizada.
Cuando el puntero cambie de apariencia en forma de mano, haga clic con el
botn izquierdo del ratn sobre la descripcin del asunto en la notificacin
seleccionada
Detalle de la Notificacin
Al ingresar a una notificacin, aparece una nueva pantalla, en la que se procede a
conocer el contenido de la notificacin.
La interfaz de una notificacin se muestra en la figura siguiente:
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Elementos de una Notificacin:

CABECERA
Enviado A:
En esta rea se conoce el identificador que hace referencia al usuario propietario de
la notificacin. Por ejemplo: SDI_AANDINO, SDI_RDUQUE.
Enviado:
Aqu se tiene informacin de la fecha y hora en la que ha sido recibida la
notificacin.
Lmite:
Aqu se tiene informacin de la fecha y hora plazo para dar trmite a la notificacin
actual.
Asunto:
Constituye el asunto a tratarse en la notificacin. Es decir, el tema motivo por el
cual se ha enviado el mensaje.
CUERPO
En el cuerpo de la notificacin se tiene informacin de la actividad a realizar.
Pgina 29

En algunas ocasiones se tiene enlaces a ciertas pantallas de datos o reportes dentro

del contenido de la notificacin. Para acceder a esta informacin haga clic sobre el
tem subrayado que se encuentra en el interior del texto.
Monitor
Constituye el diagrama que muestra el seguimiento del proceso para el proyecto
actual. Ver figura siguiente.
Para observar el monitor debe hacer lo siguiente:
1. Haga clic en la opcin "Monitor" para ingresar al diagrama que muestra el
proceso.
2. Dentro del monitor se tiene el diagrama de flujo de informacin que se ejecutar
durante el seguimiento de la obra.
Para workflow se tienen dos tipos de nodos:
(a)
(b)
Los procesos que tienen apariencia de la mostrada en la figura anterior (b) indican
que a su vez tienen subprocesos que deben cumplirse dentro de esta etapa.
Para observar los subprocesos haga doble clic en el botn Acercamiento
regresar al proceso principal haga clic en Alejamiento.
para
Para retornar a la notificacin presione el botn "Atrs" del navegador.

Pgina 30

Ayuda del sistema

Esta opcin le permite acceder a la ayuda en lnea de la notificacin actual. Al hacer
clic sobre esta opcin obtendr una gua para el mejor manejo de la agenda y del
Sistema de Informacin de Distribucin.
Cierre de una Notificacin
Para cerrar una notificacin debe observar las indicaciones que se especifican en el
pie de la misma.
Si la notificacin requiere indicar alguna nota u observacin. Haga clic sobre
el tem indicado, e ingrese el contenido.
Una vez terminado el proceso que se indica en el pie de la notificacin, debe
cerrar la misma respondiendo a la pregunta que se indica.
Si la notificacin no requiere una repuesta, haga clic sobre el botn cerrar
que se encuentra en el pie de la misma.
Importante:
Si una notificacin no es cerrada en el caso de que se requiera una respuesta, no
podr continuar el proceso hacia los siguientes usuarios.
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4. Entorno Partes Diarios de Trabajo

4.1. Menu de Partes Diarios de Trabajo
Una vez que hemos ingresado nuestro usuario y password y la cadena de conexin
disponemos de un conjunto de mens de los cuales nos enfocaremos en el men de
Partes Diarios de Trabajo para lo cual nos vamos ha M a n t e n im ie nt o de Red. Ver
Figura Nro (1).
Figura Nro (1)

Como podremos observar para ingresar a la pantalla que nos permita ingresar los
partes diarios de trabajo debemos ingresar primero a la opcin del mens que dice
M a nt en im ie nt o de Re d, luego a Pa r t e s D ia r ios, dentro de Partes Diarios
tenemos diferentes opciones a escoger como se indica en el grfico anterior.
4.1.1. Sub men Administracin.
Aqu disponemos de opciones destinadas para la administracin de todo el modulo
de partes diarios de trabajo como por ejemplo ingresar nuevos usuarios al sistema,
nuevos vehculos, realizar los intercambios de grupos de trabajo dar de alta o baja
a un usuario del modulo que ese esta tratando. Ver Figura Nro(2).
Pgina 32

Figura Nro (2)

Este sub men esta orientado al administrador de cada modulo y de todo el sistema
aqu podemos ingresar informacin de referencia para el buen funcionamiento y
actualizacin de la informacin para llenar adecuadamente los partes diarios de
trabajo,
como
son
las
entidades
financieras
/Partes
D ia r ios/ Adm in ist r a dor / Ent ida d Fin a n cia , aqu podemos ingresar todas las
entidades financieras a las que se podra cargar los partes diarios de trabajo.
Si se incorpora un grupo de trabajo mas para que realicen los partes diarios de
trabajo
debemos
ingresar
a
/ Pa r t e s
D ia r ios/ Adm in ist r a dor / Gr u po
Departamento, si debemos incorporar un vehculo a un grupo especifico debemos
seleccionar del sub men, / Pa r t e s D ia r ios/ Adm in ist r a dor / Ve h cu lo Gr u po,
Bajo esta misma estructura si deseamos ingresar un nuevo operador que disponga
rol de la empresa, a un determinado grupo de trabajo debemos seleccionar
/ Pa r t e s D ia r ios/ Adm in ist r a dor / Ope r a dor e s, para ingresar a un determinado
grupo de trabajo personal que no forma parte de la nomina de la empresa debemos
ingresar en / Pa r t e s D ia r ios/ Adm in ist r a dor / Apr ocu s, Tambin podemos
registrar el valor del Kva Hora para lo cual ingresamos en /Partes
D ia r ios/ Adm in ist r a dor / Kva H or a , Es muy frecuente cambiarse de grupo para lo
cual este cambio debemos registrarlo en el sistema, para esto debemos ingresar en
/ Pa r t e s Dia r ios/ Adm in ist r a dor / Ca m bio de Gr u po, de una manera similar se
debe registrar los diferentes periodos en los que los jefes de grupos estn a cargo
de un determinado de grupo o si expira este, entonces para este registro debemos
ingresar a / Pa r t e s D ia r ios/ Adm in ist r a dor / M ovim ie nt o, como un atarea solo
del administrador se dispone de un apantalla en la que se registra el nombre del
usuario, para lo cual debemos irnos a /Partes Diarios/Administrador/Usuario.
Pgina 33

4.1.2. Sub men Revisin.

Aqu disponemos de opciones destinadas para la revisin de los partes diarios de
trabajo como consultas de este modulo y la revisin de las solicitudes a bodega,
como la creacin de las obras por parte del supervisor o de los ingenieros jefe de
las seccin. Ver Figura Nro(3).
Figura Nro(3).
Este sub men esta orientado a los jefes de grupos e ingenieros jefe de seccin en
el cual se podr revisar los partes diarios de trabajos que se realizaron por parte
del
jefe
de
grupo,
para
lo
cual
debemos
ingresar
en
/Partes
Diarios/Revisin/Revisar, tambin podremos consultar en rangos de fecha los
partes diarios de trabajo de cualquier grupo, para lo cual debemos ingresar en
/ Pa r t e s Dia r ios/ Re visin / Consu lt a , Existe la posibilidad de ingresar obras
independientes con la necesidad de agrupar actividades de los partes diarios de
trabajo,
para
crear
esta
obra
debemos
ingresar
a
/ Pa r t e s
Diarios/Revisin/Obras, La posibilidad de revisar las solicitudes de bodega es
nica
del
ingeniero
para
lo
cual
debe
ingresar
a
/Partes
Diarios/Revisin/solicitud a Bodega.
4.1.4. Sub men Parte Diario.
En este sub men solo disponemos de una opcin que es la que los jefes de grupo
realizan los partes diarios de trabajo que fueron reportados a despacho y aquellos
que no fueron reportados a despacho de distribucin que se los denomina fuera de
la red. Ver Figura Nro(4).
Pgina 34

Figura Nro(4)
Como lo dijimos esta opcin es la que ocupan los jefes de grupo para completar la
informacin que a despacho de distribucin se reporta y registrar aquellos trabajos
fuera
de
la
red
para
lo
cual
debemos
ingresar
a
/Partes
Diarios/Materiales/Parte Diario.
4.1.4. Sub men Materiales.
Este sub men esta formado por tan solo una opcin en la que se podr elaborar la
solicitud a bodega para sacar materiales de la bodega respectiva. Ver Figura
Nro(5).
Pgina 35

Figura Nro(5).
Aqu disponemos de una opcin la cual esta dirigida al jefe de grupo en la que
podr elaborar la solicitud a bodega, imprimirla y presentarla en la bodega
respectiva para lo cual ingresamos a / Pa r t es Dia r ios/ M a t e r ia le s/ Solicit u d a
Bodega.
4.1.5. Sub men Reportes.
Este sub men esta compuesto por una sola opcin en la que podremos acceder a
todos los reportes que el modulo de Partes Diarios de Trabajo dispone. Ver Figura
Nro(6).
Pgina 36

Figura Nro(6).
Como se dijo esta opcin nos permitir recuperar y acceder a todos los reportes del
modulo en mencin, para lo cual debemos ir a /Partes Diarios/Reportes.
4.2. Opciones de Administracin
4.2.1 Entidades Financia
En esta pantalla procedemos a ingresar las entidades financieras con las que
trabaja la Empresa Elctrica Quito S.A. Ver Figura Nro(7).
Pgina 37

Figura Nro(7)
Entidad.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el cdigo de la
entidad Financiera.
Descripcin.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el nombre o
como se va a llamar la nueva entidad financiera que estamos ingresando.
Una ves realizado lo anteriormente dicho procedemos a gravar por medio de la
barra de herramientas. Ver barra de herramientas.
4.2.2 Grupo Departamento
En esta pantalla procedemos a registrar a cada grupo de trabajo con el centro de
costo respectivo. Ver Figura Nro(8).
Pgina 38

Figura Nro(8).
Figura Nro(8).
Grupo.- Este campo se carga automticamente, representa el cdigo de los grupos
de mantenimiento y operacin de la empresa Elctrica Quito S.A.
Denominacin.- Este campo se carga automticamente, representa el nombre del
grupo de mantenimiento y operacin que estn registrados.
Pgina 39

Tipo Gr u po.- Este campo se carga automticamente, representa el cdigo de a

que tipo de grupo pertenece O (Operacin), M (Mantenimiento).
Area.- Este campo se carga automticamente, representa el cdigo del rea a la
que pertenece ese grupo.
Centro de Costo.- Es te campo ingresa el usuario administrador en el caso que se
hubiera creado un nuevo grupo de trabajo, aqu se especifica el cdigo del centro
de costo al que pertenece el grupo de trabajo.
4.2.3 Vehculo Grupo
En esta pantalla registramos los vehculos que cada grupo de trabajo tiene, para la
realizacin de su trabajo. Ver Figura Nro(9).
Ver Figura Nro(8).

En la parte superior de la pantalla tenemos informacin referente al grupo de
trabajo, la cual nos indica de que grupo de trabajo vamos a ingresar los vehculos,
con la barra de herramientas podemos presionar el botn que dice siguiente
registro y pasarnos de grupo.
Tambin para pasarnos a un grupo especifico lo que debemos hacer es colocarnos
con el curso en el campo que dice grupo presionar el botn de consultas y luego
escribir el nombre del grupo al que queremos acceder, luego de haber escrito el
nombre del grupo presionamos de nuevo el botn de consulta y se nos despliega la
informacin de ese grupo.
Grupo.- Este campo representa el cdigo del grupo de trabajo.
Denominacin.- Este campo representa el nombre del grupo de trabajo.
Tipo Grupo.- Este campo representa al tipo de grupo que pertenece.
Pgina 40

Area.- Este campo representa el cdigo del rea a la que pertenece el grupo.
Zona.- Este campo representa el cdigo del zona a la que pertenece el grupo.
En la parte inferior tenemos los campos para ingresar un nuevo vehculo a este
grupo, para lo cual debemos proceder de la siguiente manera.
Fe ch a Asign a cin.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la fecha
que s esta asignando el vehculo al grupo de trabajo.
Fecha Retiro.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la fecha que se
retira del grupo el vehculo .
Tipo Ve h cu lo.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el cdigo del
tipo de vehculo al que pertenece el vehculo por registrarse. Ver Figura Nro (9).
Figura Nro (9)

Vehculo.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el cdigo del
vehculo, si disponemos del cdigo lo digitamos en este campo caso contrarios
seleccionamos del listado de vehculos que se despliega un aves que damos dos clip
sobre el campo. Ver Figura Nro (10).
Figura Nro (10)

Los dems campos se cargan automticamente una ves que se selecciona un
vehculo, estos campos como la clase, marca, del vehculo.
Pgina 41

Una ves que realizamos estas operaciones gravamos el vehculo esto lo hacemos
mediante la barra de herramientas de la pantalla.
4.2.4 Operadores
En esta pantalla procedemos a ingresar los operadores o personal de la Empresa
Elctrica Quito en el grupo al que ellos pertenece. Ver Figura Nro (11).
Figura Nro (11)

trabajo, la cual nos indica de que grupo de trabajo vamos a ingresar los
operadores, con la barra de herramientas podemos presionar el botn que dice
siguiente registro y as pasarnos de grupo trabajo.
Denominacin.- Este campo representa el nombre de la zona.
Pgina 42

En la parte inferior tenemos los campos para ingresar un nuevo operador a este
Rol.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el nmero de rol del
empleado de la Empresa Elctrica Quito S.A. si dispone del nmero del rol del
empleado debe este nmero digitarlo en el campo de rol o si no presione dos clip
sobre este campo para seleccionarlo del listado de empleado de la Empresa
Elctrica Quito S.A. Ver Figura Nro (12).
Figura Nro (12)

Apellido.- Este campo se carga automticamente, representa el apellido del
operador ingresado.
Nombres.- Este campo se carga automticamente, representa los nombres del
empleado que se esta ingresado al sistema.
Una ves que realizamos estas operaciones gravamos al operador esto lo hacemos
4.2.5 Aprocus
En esta pantalla procedemos a ingresar al personal de aprocus a cada grupo de
trabajo en los que ellos elaboran. Ver Figura Nro(13).
Pgina 43

Figura Nro (13)
Figura Nro (13)

trabajo, la cual nos indica de que grupo de trabajo vamos a ingresar el personal de
Aprocus, con la barra de herramientas podemos presionar el botn que dice
siguiente registro y as pasarnos de grupo trabajo.
Pgina 44


Denominacin.- Este campo representa el nombre de la zona.
En la parte inferior tenemos los campos para ingresar un nuevo operador a este
Aprocus.- Este campo se carga automticamente, representa el cdigo del
personal de aprocus, este nmero lo asigna el sistema una ves que ingresa
informacin en esta pantalla.
Cedula.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el nmero de cedula
de la persona que se va ha registrar en el sistema.
Apellidos.- Este campo es ingresado por el usuario, representa los apellidos de la
persona que s esta registrando.
Nombres.- Este campo es ingresado por el usuario, representa los nombres de la
persona que s esta registrando.
Descripcin.- Este campo es ingresado para que se registre una descripcin de
este empleado temporal.
Fecha Ingreso.- Este campo se carga automticamente, con la fecha del sistema ,
esta fecha corresponde, aquella en la que pasa hacer miembro del grupo.
Fe ch a Sa lida .- Este campo se carga manualmente, corresponde a la fecha en la
que el operador sale de grupo de trabajo, no se elimina sino se le pone una fecha
de salida para que no conste en el listado del grupo
Una ves que realizamos estas operaciones gravamos al operador esto lo hacemos
4.2.6 Kva hora
En esta pantalla registramos los valores del kva hora que la empresa tiene. Ver
Figura Nro(14).
Pgina 45

Figura Nro (14)

Kva H or a .- Este campo se carga automticamente, representa el cdigo del nuevo
valor del kva hora.
Fe ch a Vige n cia .- Este campo se carga automticamente, representa la fecha
desde la cul se va ha cobrar el nuevo valor del Kva Hora, que se esta registrando
en el sistema. La fecha lo asigna el sistema.
Costo.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el valor del Kva Hora
que se esta registrando en ese momento.
Fe ch a Ca du cida d.- Este campo se carga manualmente, representa la fecha hasta
la que tiene valides el valor del Kva Hora.
4.2.7 Cambio Grupo
Esta pantalla se lo utiliza para realizar los diferente cambios de grupos entre los
jefes de grupo, por ejemplo cuando un ayudante pasa hacer jefe de grupo , cuando
se intercambian los jefes de grupos. Ver Figura Nro(15).
Pgina 46

Figura Nro(15)
Grupo.- Este campo se carga automticamente, representa el cdigo de los grupos
de mantenimiento y operacin de la empresa Elctrica Quito S.A., si dispone del
nmero del cdigo del grupo debe digitarlo en el campo de grupo o si no presione
dos clip sobre este campo para seleccionarlo del listado de grupos de la Empresa
Elctrica Quito S.A. Ver Figura Nro (16).
Figura Nro (16)

grupo de mantenimiento y operacin que estn registrados.
Rol.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el nmero de rol del
empleado de la Empresa Elctrica Quito S.A.
Nombre.- Este campo se carga automticamente, representa el nombre del jefe
de grupo de mantenimiento y operacin que esta registrado.
Pgina 47

4.2.8 Movimientos
En esta pantalla registramos a todos los usuarios que forman parte activa en el
desarrollo de los partes diarios de trabajo, aqu debemos registrar el usuarios , a
que grupo pertenece en que fecha ingresa y en que fecha sale, para que pueda
solamente recuperar informacin de los partes diarios de trabajo en un solo rango
de fecha. Ver Figura Nro(17).
Figura Nro(17)
En la parte superior de la pantalla tenemos los siguientes campos.
Rol.- Este se recupera automticamente, representa el nmero de rol del empleado
de la Empresa Elctrica Quito S.A.
Usuario.- Este campo se recupera automticamente, representa el nombre del
usuario. Que pertenece al modulo de partes diarios de trabajo.
Denominacin.- Este campo se carga automticamente, representa el cdigo de
los grupos de mantenimiento y operacin de la empresa Elctrica Quito S.A.
En la parte inferior de la pantalla tenemos los siguientes campos a ingresar o
actualizar.
Grupo.- Este campo representa el cdigo del grupo de trabajo, si sabemos dicho
cdigo debemos digitarlo sino desplegar del listado de grupos de trabajo.
Denominacin.- Este se carga automticamente, representa el nombre del grupo de
trabajo que ingresamos en el campo de Grupo.
Fecha Inicio.- Esta fecha se asigna automticamente es la fecha en que se esta
ingresado el registro, pero si se puede modificar, esta fecha es de referencia para
recuperar a partir de esa fecha informacin reportada a despacho de distribucin.
Fecha Final.- Esta informacin debe ser ingresada manualmente, representa la
fecha asta la que pude recuperar informacin reportada a despacho de distribucin.
Pgina 48

Estado.- Este campo nos representa si ingresa o sale del modulo, la letra S significa
que sale y la E que entra a formar parte del modulo de elaboracin de partes
diarios de trabajo.
4.2.9 Usuario
Esta pantalla representa el registro de todos los usuarios del modulo que se esta
tratando, aqu registramos el usuario, el rol, una descripcin de este. Ver Figura
Nro(18).
Figura Nro(18).
Usuario.- Este campo, representa el nombre del usuario. Que pertenece al modulo
de partes diarios de trabajo.
Denominacin.- Este se campo representa el nombre del grupo de trabajo al que
representa.
Tipo.- este campo representa si se encuentra activo o no dicho usuario.
Rol.- Este se campo representa el nmero de rol del empleado de la Empresa
Elctrica Quito S.A.
Nombre.- Este campo se carga automticamente, el nombre del jefe de grupo de
mantenimiento y operacin que esta registrado.
4.3. Opciones de Revisin
4.3.1 Revisar
Esta pantalla esta destinada a los supervisores e ingenieros en los que a pesar de
poder consultar los trabajos realizados por su personal pueden aprobar dichos
trabajos. Ver Figura Nro(19).
Pgina 49

Figura Nro(19)
Esta pantalla nos va a permitir revisar los partes, para recuperar la informacin,
debemos proceder a presionar el botn de la barra de herramientas que dice
consulta una vez que presionamos el botn de consulta el campo de fecha de la
pantalla se nos pone en blanco en este momento debemos ingresar la fecha de la
cul queremos revisar los partes que realizamos en la red. Ver Figura Nro (20). El
formato en el que debemos ingresar la fecha es ao mes y da (YYYY/MM/DD), una
ves ingresada la fecha de nuevo presionamos el botn de consulta y se nos
despliega la siguiente informacin. Ver Figura Nro (21).
Figura Nro (20)

En esta pantalla de mensajes tengo que escoger si deseo recuperar los partes
realizados o todos, si precioso el botn de realizados tengo recupero, aquellos que
ya estn hechos y selecciono todos recupero todos los trabajos reportados a
despacho de los estando pendientes, realizados o ya revisado por el supervisor o el
ingeniero encargado. Ver Figura Nro (21).
Pgina 50

Figura Nro (21)

Al presionar el botn de realizados recuperamos las siguiente pantalla. Ver Figura
Nro(22).
Figura Nro(22).
Si quiero recuperar de un a determina peroran debo posesionarme en el campo de
rol, luego presionar el botn para consultar una vez que se me limpian los campos
debo escoger del listado que se me presenta, luego de nuevo presiono el botn de
consulta y obtengo la misma informacin del la figura Nro (22), pero solo del rol
que acabo de seleccionar. Ver Figura Nro(23).
Pgina 51

Figura Nro(23)
Rol.- Este campos se carga automticamente, representa que empleado de la
empresa a reportado a despacho este trabajo.
Nombre.- Este campo se recupera automticamente, representa el nombre del jefe
de grupo.
Estado.- Este campo se recupera automticamente, representa el estado del
trabajo, si esta pendiente, realizado o ya fue revisado.
Origen.- Este campo se carga automticamente, representa si es trabajo realizado
asido un trabajo varios (T), una reparacin (R), una falla de primario, o es una
operacin de equipo (O).
Tr a ba j o N r o.- Este campo se carga automticamente, representa l numero de la
reparacin por ejemplo en el caso que el trabajo que se realizo es reportado como
reparacin.
H or a I n icio.- Este campo se carga automticamente, representa la hora que se
comenz a realizar el trabajo.
H or a Fin a l.- Este campo se carga automticamente, representa la hora que se
termino de realizar el trabajo.
Duracin.- Este campo se carga automticamente, representa la diferencia de la
hora final y la de inicio.
Sector.- Este campo se carga automticamente, representa en que sector se
realizo el trabajo.
Calle.- Este campo se carga automticamente, representa en que calle se realizo el
trabajo.
Interseccin.- Este campo se carga automticamente, representa en que calle
secundaria se realizo el trabajo.
Accin.- Este campo se carga automticamente, representa el trabajo general que
se realizo.
Pgina 52

Descripcin.- Este campo se carga automticamente, representa el trabajo que se

realizo un poco ms a detalle. Este campo no siempre es llenado y es por eso que
se debe tomar bien en cuenta para continuar con el desarrollo del parte diario.
Subestacin.- Este campo se carga automticamente, representa
subestacin se trabajo.
con que
Primario.- Este campo se carga automticamente, representa con que primario se

trabajo.
En la parte inferior procedemos observar la descripcin del trabajo realizado y si
existe algn observacin al respecto, etc . Ver Figura Nro (24).
Figura Nro (24)

Parte.- Este campo se carga automticamente, representa el cdigo del parte
diario, este numero es asignado por el sistema cuando se procede a ingresar
informacin.
Activar.- Este campo nos sirve para una vez aprobado o revisado el parte diario de
trabajo, puedo cambiarle de estado aun estado de realizado para que el operador
pueda recuperarlo y pueda hacer modificaciones si se requiere, para esto debemos
dar un clip en el casillero de confirmacin.
Obra.- Este campo es asignado de manera automtica por el sistema cuando
proviene de un trabajo programado, o a su ves puede digitar el cdigo de la obra
que el supervisor o ingeniero encargado aya ingresado previamente, cuando no se
procede de la manera indicada siempre se pone el cdigo que representa que este
trabajo se cargu a la empresa.
Descripcin.- Este campo es ingresado por el usuario y es obligatorio, representa
de manera detallada el trabajo que se realizo, y el usuario esta complacido por lo
registrado por despacho en el campo de descripcin y no desea ingresar mas
informacin con respecto de este trabajo, el debe ingresar un punto para que
pueda ingresar la dems informacin referente a este trabajo como es personal,
material, etc que mas delante lo veremos. Ver Figura Nro (2.g).
Observacin.- Este campo es ingresado por el usuario, representa alguna nota,
observacin que quiere resaltar de este trabajo, este campo no es obligatorio.
En e r ga no ve n dida Kva .- Este campo es ingresado por el usuario, representa la
cantidad en Kva de energa que no s a podido suministrar al abonado.
Costo.- Es el producto de los kva no vendido por el costo del kva.
Pgina 53

Como podemos ver en la parte inferior de la pantalla existen botones que nos van a
permitir ingresar a ver el personal que realizo dicho trabajo, como los materiales,
los vehculos utilizados y los equipos o transformadores reportados, adicionalmente
existe un botn que nos permitir ingresar trabajos que no fueron reportados a
despacho que se les denomina trabajos fuera de la red.
Para lograra acceder a esta informacin primero debemos seleccionar una trabajo
del listado que recuperamos anteriormente y luego presionar los botones indicados,
una ves que revisemos presionamos el botn con la etiqueta que dice revisado, si
necesito enviar una observacin y que el operador tenga en cuenta debo presionar
el botn que dice novedad y de esta manera cada ves que el operador se conecte le
aparecer este mensaje.
4.3.1.1 Revisar Operadores
Para consultar el personal que intervino en este trabajo, presionamos el botn que
dice Personal, y se nos despliega la siguiente pantalla. Ver Figura Nro (25).
Figura Nro (25)

Grupo.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el cdigo del grupo al
que pertenece.
Rol.- este campo es ingresado por el usuario, representa l numero rol del
empleado.
Apellidos.- Este campo se carga automticamente, representa el apellido del
empleado.
Nombre.- Este campo se carga automticamente, representa los nombre del
empleado.
H_Inicio.- Este campo representa la hora que se comenz a realizar este trabajo.
H_Final.- Este campo representa la hora que finalizo el trabajo.
4.3.1.2 Revisar Materiales
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En esta pantalla podemos revisar los materiales que se han ocupado en la actividad
que se realizo. Ver Figura Nro(26).
Figura Nro(26)
Cdigo .- Este campo es numrico, representa el cdigo del material el cual
debemos digitarlo si lo conocemos o sino seleccionar del listado que disponemos al
presionar dos veces seguida el botn izquierdo del maous. Ver Figura Nro (27).
Figura Nro (27)

material que corresponde al cdigo que ingresamos anteriormente.
Cantidad.utilizados.
Este campo es numrico, representa la cantidad de materiales
Unidad.- Este campo es alfanumrico, representa las unidades del material que
ingresamos.
Estado.- Este campo es de seleccin, representa el estado del material si este es a
cargo de un egreso, reingreso, baja o cliente. Ver Figura Nro(28).
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Figura Nro(28)
Nmero.- Este campo es alfanumrico, representa el numero de egreso o
reingreso que hayamos seleccionado anteriormente.
4.3.1.3 Revisar Vehculo
Esta pantalla representa los vehculos
determinado trabajo. Ver Figura Nro(29).
que
se
utilizaron
para
realizar
un
Figura Nro(29)
Fe ch a I n icio.- Este campo se de tipo fecha y hora, representa la hora desde que
se comenz a utilizar el vehculo en el trabajo asignado, debe estar en el siguiente
formato, yyyy/mm/dd hh24:mi.
H_Final.- Este campo es de tipo hora, representa la hora final de utilizacin del
vehculo en este trabajo, debe estar en el formato de hh24:mi.
Vehculo.- Este campo va acompaado con el siguiente campo que representa el
grupo del grupo de trabajo y el cdigo de vehculo.
Clase.- Este campo se carga automticamente, representa la clase de vehculo al
que pertenece.
Marca.- Este campo se carga automticamente, representa la marca del vehculo al
que pertenece.
Modelo.- Este campo se carga automticamente, representa el modelo del vehculo
al que pertenece.
4.3.1.4 Revisar Transformador
Esta pantalla contiene los transformadores que los operadores reportaron a
Despacho de Distribucin, y en su parte diario de trabajo complementaron esa
informacin colocando la accin y una novedad. Ver Figura Nro(30).
Pgina 56

Figura Nro(30).
I d Tr a fo.- Este campo se recupera automticamente, representa el numero de
empresa del transformador.
Accin.- Este campo es de seleccin en el que el operador debe seleccionar uno del
listado que se indica a continuacin. Ver Figura Nro(31).
Figura Nro(31)
Novedad.- Este campo tambin es de seleccin, representa el cdigo de la
novedad el rato de ingresar si no dispongo de dicho cdigo debo seleccionarlo del
Pgina 57

Figura Nro(32)
El siguiente campo que continua representa la descripcin de la novedad,
dependiendo del cdigo que ingresamos en el campo novedad.
Nmero.- Este campo es un campo alfanumrico, representa un valor que le
asignemos si por ejemplo ingresamos un transformador y este corresponde a un
numero de egreso.
Kva.- Este es un valor que se despliega automticamente, representa el valor de la
potencia del transformador.
F AT.- Este campo se despliega automticamente, representa el valor del fusible de
alta tensin.
U.- Este campo se recupera automticamente, representa si se trabajo sobre la
fase U de alta tensin.
V.- Este campo se recupera automticamente, representa si se trabajo sobre la
fase V de alta tensin.
W.- Este campo se recupera automticamente, representa si se trabajo sobre la
fase W de alta tensin.
F BT.- Este campo se despliega automticamente, representa el valor del fusible de
baja tensin.
fase U de baja tensin.
fase V de baja tensin.
fase W de baja tensin.
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Movimiento.- Este campo se recupera automticamente, representa alguna

observacin o en algunos caso se ingresa por parte de Despacho de Distribucin la
nueva direccin del transformador.
Adicionalmente por cada transformador debo ingresar las lecturas si se a tomado
por su puesto, para este registro el operador debe ingresar dichas lecturas en los
campos que se indican a continuacin. Ver Figura Nro(33).
Figura Nro(33)
Te n sin FF.- Este campo es ingresado por el operador, representa el valor de la
tensin de la fase.
Te n sin FN .- Este campo es ingresado por el operador, representa el valor de la
tensin en el neutro.
CU.- Este campo es ingresado por el operador, representa el valor de la carga en la
fase U.
CV.- Este campo es ingresado por el operador, representa el valor de la carga en la
fase V.
CW.- Este campo es ingresado por el operador, representa el valor de la carga en
la fase W.
Hora.- Este campo tambin es ingresado por el operador, representa la hora en
que se realizo la lecturas indicadas anteriormente.
4.3.1.5 Revisar Equipos
Esta pantalla contiene los equipos que los operadores reportaron a Despacho de
Distribucin, y en su parte diario de trabajo complementaron esa informacin
colocando la accin y una novedad. Ver Figura Nro(34).
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Figura Nro(34).
Equipo.- Este campo se recupera automticamente, representa el numero de
empresa del transformador.
Accin.- Este campo es de seleccin en el que el operador debe seleccionar uno del
Figura Nro(35)
Novedad.- Este campo tambin es de seleccin, representa el cdigo de la
novedad el rato de ingresar si no dispongo de dicho cdigo debo seleccionarlo del
Pgina 60

Figura Nro(36)
El siguiente campo que continua representa la descripcin de la novedad,
dependiendo del cdigo que ingresamos en el campo novedad.
Nmero.- Este campo es un campo alfanumrico, representa un valor que le
asignemos si por ejemplo ingresamos un transformador y este corresponde a un
numero de egreso.
Kva.- Este es un valor que se despliega automticamente, representa el valor de la
potencia del transformador.
Fu sible AT.- Este campo se despliega automticamente, representa el valor del
fusible de alta tensin.
fase U de alta tensin.
fase V de alta tensin.
fase W de alta tensin.
Fu sible BT.- Este campo se despliega automticamente, representa el valor del
fusible de baja tensin.
fase U de baja tensin.
fase V de baja tensin.
fase W de baja tensin.
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Movimiento.- Este campo se recupera automticamente, representa alguna

observacin o en algunos caso se ingresa por parte de Despacho de Distribucin la
nueva direccin del equipo.
Adicionalmente por cada transformador debo ingresar las lecturas si se a tomado
por su puesto, para este registro el operador debe ingresar dichas lecturas en los
campos que se indican a continuacin. Ver Figura Nro(37).
Figura Nro(37)
CU.- Este campo es ingresado por el operador, representa el valor de la carga en la
fase U.
CV.- Este campo es ingresado por el operador, representa el valor de la carga en la
fase V.
CW.- Este campo es ingresado por el operador, representa el valor de la carga en
la fase W.
Hora.- Este campo tambin es ingresado por el operador, representa la hora en
que se realizo la lecturas indicadas anteriormente.
4.3.1.6 Novedad
Esta opcin es la que me permitir dar una novedad acerca del trabajo realizado
en el caso que no lo quisiera hacer verbalmente, esta novedad es individual por
cada actividad reportada a despacho de distribucin esta, orientada el uso al
supervisor como al ingeniero para que registren las novedades .
Las novedades ingresadas aqu ser vistas por el jefe de grupo cada ves que el
ingrese al modulo de partes diarios de trabajo, desaparecer este aviso cuando el
supervisor o ingeniero den como revisado este trabajo, para lo cual debemos
presionar el botn que dice revisado. Ver Figura Nro.(38).
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Figura Nro.(38)
4.3.1.7 Revisado
Esta opcin la utilizamos cuando hemos revisado de una actividad, los operadores,
materiales, vehculos, equipos, transformadores y novedades, una vez que estoy de
acuerdo debo presionar el botn que dice revisado, y dicha actividad pasa de un
estado realizado a un estado revisado, lo cual le bloquea al operador para que
realice actualizaciones en el parte diario, de que manera simplemente ya no
dejndole recuperar en la pantalla de Pastes Diarios. Podemos observar tambin
que cuando se revisa el nombre de la persona que reviso aparece en la parte
central de la parte inferior de la pantalla con la etiqueta Revisado por. Ver Figura
Nro.(39).
Figura Nro.(39)
4.3.1.8 Activa
Para retornar los partes diarios al operador para correcciones hay que tomar en
cuenta los siguientes aspectos:
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Solo se puede retornar los parte diarios que no corresponden a un poste chocado,
ya que estos se retornan mediante agenda personal en el proceso de atencin de
postes chocados.
Solo esta autorizado el supervisor para realizar esta accin.
El procedimiento ha seguir es el siguiente:
Primero ingresamos a la pantalla de revisar, recuperamos el parte a retornar, una
vez que sealamos el trabajo presionamos el botn que tiene al etiqueta
Novedades, como se indica en las siguientes pantallas. Ver Figura Nro.(39-01).
Figura Nro.(39- 01)
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Figura Nro.(39- 01)

Esta accin de indicar la novedad por la cual se retorna el parte, la debe realizar
por cada actividad.
Una vez ingresa la novedad, se presiona el botn Retornar y se graba la
informacin, hasta este momento lo que se ha realizado es desaprobar el parte
diario, luego debemos volver a recuperar la informacin digitando la fecha, y
podremos ver que desaparece el nombre de la persona que revis y el estado del
parte se cambia a realizado, en este momento debemos proceder a cambiar la
opcin activar, por el valor de SI, como se indica en la siguiente grfica. Ver Figura
Nro.(39-02).
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Figura Nro.(39- 02)

De esta manera, primero se desaprueba el parte diario y con la opcin activar, el
operador ya puede recuperara el parte diario.
La novedad que digito el supervisor se visualizar en la pantalla del parte diario del
operador cada vez que este ingrese. Esta novedad que se despliega se retira una
vez que el parte este aprobado por el supervisor.
4.3.1.9 Otros
En esta pantalla se registra pro parte del Jefe de Grupo todos los trabajos que no
fueron reportados a Despacho de Distribucin, que se les denomina trabajos fuera
de la red, se pude ingresar varios de estos trabajo, para ingresar a revisar estos
trabajos debemos presionar el botn con la etiqueta Otros, que se encuentra en la
parte inferior de la pantalla. Ver Figura Nro(40).
Pgina 66

Figura Nro.(40)
diario, es asignado por el sistema.
Fecha.- Este campo se carga automticamente, representa la fecha en la que se
realizo el parte diario, este campo es modificable, pero siempre se carga con la
fecha en la que s esta ingresando la informacin.
H or a I n icio.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la hora que
comienza a realizar una determina actividad.
H or a Fina l.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la hora que
termina de realizar una determina actividad.
Descripcin.- Este campo es ingresado por el usuario, representa de manera
detallada el trabajo que se realizo.
observacin que se quiere hacer referencia con respecto al trabajo que s esta
describiendo.
Operadores
Grupo.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el cdigo del grupo al
que pertenece.
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Rol.- Este campo es ingresado por el usuario, representa l numero rol del
empleado.
empleado.
empleado.
Vehculos
Fe ch a I n icio.- Este campo se carga automticamente, representa la hora que el
vehculo se le utiliza para realizar el trabajo descrito anteriormente, este campo es
modificable por parte del usuario.
Fe ch a Fina l.- Este campo se carga automticamente, representa la hora que el
vehculo regresa al dorado, luego de haber realizado un determinado trabajo, este
campo es modificable por parte del usuario.
Vehculo.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el grupo al que
pertenece.
Como podemos ver en esta pantalla de la consulta de partes diarios de trabajos
fuera de la red, tenemos un botn que dice Finalizo, el cul tenemos que presionar
una ves que estemos de acuerdo con la informacin referente a este trabajo. De
manera similar una ves que usted de cmo finalizado este actividad el usuario
creador de esta ya no podr recuperar esta informacin para modificarla o
ampliarla.
4.3.2 Consultas
Esta pantalla esta dirigidas a los usuarios que desea hacer consultas referentes al
modulo de parte diarios de trabajo, ha esta pantalla tambin podemos ingresar por
medio del modulo de consultas de todo el sistema SDI, el funcionamiento cambia
un poco primero debemos ingresar los parmetros de consultas como un rango de
fecha de que grupo, que estado de parte quiero recuperar, todos aquellos que
disponemos en la pantalla, si queremos sacar de todos los jefes de grupo debemos
ingresar el signo de %. Ver Figura Nro(41).
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Figura Nro(41)
Una vez ingresado todos estos patrones de bsqueda segn la que baya ha realizar
debo presionar el botn que tiene la etiqueta Consultar, y la informacin solicitada
aparecer en la parte inferior de la pantalla. Ver Figura Nro(42).
Si en ves de consultar quiero sacar esta informacin para imprimir debo presionar
el botn que tiene la etiqueta imprimir, que nos desplegara un reporte y como una
vista preliminar para luego proceder a imprimir.
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Ver Figura Nro(42)

Fe ch a I n icio.- Este campo es un parmetro de consulta a ser utilizado, representa
desde que fecha boy a realizar la consulta.
Fe ch a Fina l.- Este campo es un parmetro de consulta a ser utilizado, representa
hasta que fecha boy a realizar la consulta.
Estado.- Este campo es un parmetro de consulta a ser utilizado, representa un
estado o todos del parte diario de trabajo que hemos descrito anteriormente, estos
pueden ser. Ver Figura Nro(43).
Figura Nro(43)
Pendiente, quiere decir que el jefe de grupo solo a reportado a despacho pero no a
ingresado informacin complementaria en su parte diarios de trabajo, referente a la
actividad reportada.
Realizados, quiere decir que el jefe de grupo a ingresado al modulo de partes
diarios de trabajo y a ingresado informacin referente a esta actividad, ya se a la
descripcin del trabajo, los materiales, etc.
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Revisados, este estado obtenemos cuando el supervisor o el ingeniero ha procedido

a revisar y dar por revisado las actividades del parte diario de trabajo.
Todos, esta opcin va a recuperar toda la informacin sin ningn estado especifico.
Grupo.- Este campo es un parmetro de consulta a ser utilizado, representa el
grupo de trabajo del que deseamos recupera informacin, si conocemos el cdigo
del grupo de trabajo lo digitamos sino seleccionamos del listado, si digitamos % nos
recuperara de todos los grupos de trabajo. Ver Figura Nro(44).
Figura Nro(44)
Rol.- Este campo es un parmetro de consulta a ser utilizado, representa el rol del
jefe de grupo del que deseamos recupera informacin, si conocemos el cdigo del
rol del jefe de grupo lo digitamos, sino seleccionamos del listado, si digitamos %
nos recuperara de todos los jefes grupos de trabajo. Ver Figura Nro(45).
Figura Nro(45)
Subestacin.- Este campo es un parmetro de consulta a ser utilizado, representa
el cdigo de la subestacin de la que deseamos recupera informacin, si conocemos
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el cdigo de la subestacin lo digitamos sino seleccionamos del listado, si digitamos

% nos recuperara de todas las subestaciones. Ver Figura Nro(46).
Figura Nro(46)
Primario.- Este campo es un parmetro de consulta a ser utilizado, representa el
cdigo del primario de una subestacin especifica, de la que deseamos recupera
informacin, si conocemos el cdigo del primario lo digitamos sino seleccionamos
del listado, si digitamos % nos recuperara de todos los primarios. Ver Figura
Nro(47).
Figura Nro(47)
Accin.- Este campo es un parmetro de consulta a ser utilizado, representa el
cdigo de la accin, de la que deseamos recupera informacin, si conocemos el
cdigo de la accin lo digitamos sino seleccionamos del listado, si digitamos % nos
recuperara de todas las acciones. Ver Figura Nro(48).
Pgina 72

Figura Nro(48)
Una ves ingresado todos estos parmetros presionamos el botn que tiene la
etiqueta consultar si solo deseamos consultar, y si deseamos imprimir el botn
imprimir. Ver Figura Nro(49).
Figura Nro(49)
Si deseamos ver en este rango de fecha los partes diarios de trabajos que fueron
ingresados cono actividades fuera de la red debemos presionar el botn que dice
Trabajo Fuera de la Red, en el que se procede a consultar tomando en cuenta solo
el rango de fechas el estado el grupo y el rol. Ver Figura Nro(50).
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Figura Nro(50)
Fecha.- Este campo representa la fecha en la que se ingreso esta informacin por
parte del jefe de grupo.
Nombre.- Es el nombre del jefe de grupo, que registro ene l sistema esta
actividad.
Direccin.- Esta informacin fue ingresada por el jefe de grupo, en el que describe
el trabajo realizado.
Observacin.- Esta informacin fue ingresada por el jefe de grupo, en el que se a
ingresado una observacin para aclarar si fuera el caso la descripcin de su trabajo
realizado.
Revisado.- Este campo lo que nos indica si esta actividad fuera de la red fue ya
revisada pro el supervisor o el ingeniero a cargo.
Cuando presionamos en la pantalla de ingreso de parmetros el botn de consulta
se nos despliega la siguiente informacin. Ver Figura Nro(51).
Figura Nro(51)
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Fecha.- Este campo representa la fecha en la que se realizo el trabajo por parte del
jefe de grupo.
Accin.- Este campo nos indica la accin que fue reportada a despacho de
distribucin, por parte del jefe de grupo en para que se registre a su cargo,
representa de manera general el trabajo que se realizo.
Nombre.- Este campo nos despliega el nombre del jefe de grupo que ha realizado
este trabajo.
Origen.- Este campo representa el origen de ese trabajo si fue ingresado como una
reparacin (R), trabajo vario (T), falla de primario (F), o se realizo una operacin
de equipo o transformador (O).
Trabajo.- Este campo tiene relacin con el anterior representa el numero de
reparacin, trabajo vario, falla de primario, o una operacin de equipo o
transformador.
Sector.- Este campo fue ingresado pro despacho de distribucin representa el
sector donde se realizo el trabajo.
Calle.- Este campo fue ingresado pro despacho de distribucin representa la calle
donde se realizo el trabajo.
Interseccin.- Este campo fue ingresado pro despacho de distribucin representa
la interseccin donde se realizo el trabajo.
Direccin.- Este campo fue ingresado pro despacho de distribucin representa la
direccin donde se realizo el trabajo.
D e scr ipcin / Obse r va cin de l Pa r t e D ia r io de Tr a ba j o.- Este campo fue
ingresado por el jefe de grupo representa la descripcin y observacin del trabajo
que realizo.
Adicionalmente al final de la fila tenemos un botn con la etiqueta que dice
Reporte, si presionamos este botn se nos despliega el reporte del parte diarios de
trabajo de la fecha y del jefe de grupo donde este ubicado mi cursor.
4.3.3 Obras
Esta Pantalla esta destina para aquellas personas que desea crear obras
independientes de la aplicacin de trabajos programados con la finalidad de
utilizarlas en los partes diarios de trabajo y agrupar ciertos trabajos a cargo de una
obra. Ver Figura Nro(52).
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Figura Nro(52)
Obr a N r o.- Este campo se carga automticamente, representa l numero de la
obra, este nmero es asignado por el sistema.
Finalizar.- Este campo es ingresado por el usuario, representa si la obra ya ha
finalizado.
Fecha.- Este campo se carga automticamente, representa la fecha en la que s
esta creando la obra, la fecha que se carga es la del da que s esta ingresado la
obra al sistema.
Ubicacin.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la ubicacin donde
se va a realizar la obra creada.
Sector.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el sector donde se va
a realizar la obra creada.
Nombre de la Obra/Cliente.- Este campo es ingresado por el usuario, representa
el nombre que se le va ha dar a la obra .
Trabajo a realizar.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el trabajo
que se va ha realizar a detalle.
Entidad.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el cdigo de la
entidad, a la que va ha ser cargada esta obra. Para ingresar el cdigo de la entidad
debemos digitar el cdigo o a su ves seleccionar del listado de entidades que se
presentan al dar dos clip sobre el campo entidad. Ver Figura Nro.(53).
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Figura Nro.(53)
Descripcin.- Este campo se carga automticamente representa el nombre de la
entidad financiera a la que se le va ha cargar esta obra, una ves que se selecciona
la entidad en algunos casos como en el caso de seleccionar pago por cliente (con
cargo al suministro), se nos aparece un campo en el cual debemos ingresar el
numero del suministro por ejemplo. Ver Figura Nro (54).
Figura Nro(54)
Una ves realizado los pasos anteriores procedemos a gravar la obra en el sistema
para lo cul nos dirigimos a la barra de herramientas y presionamos el botn de
gravar de la barra de herramientas.
4.3.4 Revisar Solicitud a Bodega
Esta le permitir al ingeniero jefe se seccin revisar las solicitudes a bodega que los
diferentes jefes de grupo que esta a cargo suyo han realizado en el sistema, este
proceso de revisin valida la informacin ingresada en el sistema SDI con el egreso
elaborado en las diferentes bodegas de la empresa, verificando el numero de
egreso con los materiales y las cantidades solicitadas. Ver Figura Nro(55).
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Figura Nro(55)
Solicitud.- Este campo se carga automticamente por el sistema, representa el
numero que el sistema le asigno a esta solicitud a bodega, vale aclarar que este
numero es interno no corresponde al numero de la solicitud a bodega que ya vienen
pre impresas.
Bodega.- Este campo es ingresado manualmente, corresponde al cdigo de la
bodega donde se saca los materiales que se describen posteriormente, si
conocemos el cdigo de la bodega digitamos o sino presionamos el botn y
escogemos del listado que aparece a continuacin. Ver Figura Nro(56).
Figura Nro(56)
Pgina 78

A continuacin se despliega automticamente el nombre de la bodega que

seleccione.
Para.- Este campo es ingresado manualmente, es un campo de seleccin donde
debo escoger si es egreso o reingreso. Ver Figura Nro(57).
Figura Nro(57)
Nro.- Este campo es ingresado manualmente, representa el numero de egreso el
mismo que ser importante para el proceso de validacin este numero es ingresado
posterior al retiro de materiales con su solicitud de egreso al tener el documento de
solicitud de egreso de bodega.
Fe ch a Solicit ud.- Este campo es ingresado automticamente por el sistema, pero
puede ser modificado por el usuario, representa la fecha en la que se esta
elaborando la solicitud a bodega.
Un ida d Solicit a nt e .- Este campo se carga automticamente ya que el sistema
sabe a que unida pertenece.
Revisado.- Este campo es de confirmacin o verificacin el cual esta habilitado
solo para el ingeniero que va a revisar y validar la solicitud a bodega con el egreso
generado por el sistema financiero. Para lo cual el debe dar un clip sobre este
campo y el sistema le informara si esta revisado o ha surgido algn problema.
Pa r a u sa r se e n .- Este campo es ingresado manualmente, representa en que
activa se va a utilizar dichos materiales, esta informacin es ingresada por el jefe
de grupo.
Orden de Trabajo.- Este campo es ingresado manualmente, representa el numero
o una referencia de la orden de trabajo bajo la cual se va a ocupar dichos
materiales.
En la parte inferior de la pantalla tambin existe la siguiente informacin. Ver
Figura Nro.(58).
Figura Nro.(58)
Solicit a do por .- Esta campo ingresa automticamente el numero de cedula,
representa quien esta elaborando la solicitud a bodega.
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Apelativo.- Este campo se ingresa automticamente, representa el nombre del

solicitante.
Aut or iza do por .- Esta campo ingresa automticamente el numero de cedula,
representa quien va ha aprobar la solicitud a bodega.
responsable en aprobar la solicitud a bodega.
Observaciones.- Este campo es ingresado manualmente, representa una breve
observacin acerca del trabajo o la direccin donde se va a utilizar el material
solicitado.
4.4. Parte Diario
Esta pantalla es la que nos va a permitir elaborar el parte diarios de trabajo. Esta
dirigido al jefe de grupo el cual debe complementar los trabajos reportados a
despacho de distribucin , con el ingreso de materiales, operadores, vehculos,
complementar la informacin de los equipos y transformadores, si desea podr
realizar la solicitud a bodega en base a los materiales utilizados en una trabajo
determinado.
Tambin podr registrar trabajos fuera de la red donde podr ingresar personal, y
vehculos. Ver Figura Nro(59).
Figura Nro (59)

Esta pantalla nos va a permitir elaborar los partes basndonos en la informacin de
despacho, para recuperar la informacin, debemos proceder a presionar el botn de
la barra de herramientas que dice consulta una vez que presionamos el botn de
consulta el campo de fecha de la pantalla se nos pone en blanco en este momento
Pgina 80

debemos ingresar la fecha que reportamos a despacho de un trabajo que

realizamos en la red. Ver Figura Nro(60).
Figura Nro(60)
El formato en el que debemos ingresar la fecha es ao mes y da (YYYY/MM/DD),
una ves ingresada la fecha de nuevo presionamos el botn de consulta y se nos
despliega la siguiente informacin. Ver Figura Nro(61).
Figura Nro (61)

Esta informacin es muy importante ya que en algunos casos si esta bien ya no
escribiremos la descripcin del trabajo realizado.
Origen.- Este campo se carga automticamente, representa si el trabajo realizado
es un trabajo vario (T), una reparacin (R), una falla de primario (F), o es una
operacin de equipo o transformador (O).
Estado.- Este campo se carga automticamente, no tiene etiqueta pero se
encuentra a continuacin del origen y lo que nos determina es si ya esta por
aprobarse o esta pendiente.
Rol.- Este campos se carga automticamente, representa el rol del empleado.
Tr a ba j o N r o.- Este campo se carga automticamente, representa l numero de la
reparacin, trabajo vario, falla de primario o operacin de un equipo o
transformador.
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H or a I n icio.- Este campo se carga automticamente, representa la hora que se

comenz a realizar el trabajo.
H or a Fin a l.- Este campo se carga automticamente, representa la hora que se
termino de realizar el trabajo.
Duracin.- Este campo se carga automticamente, representa la diferencia de la
hora final y la de inicio.
Sector.- Este campo se carga automticamente, representa en que sector se
realizo el trabajo.
Calle.- Este campo se carga automticamente, representa en que calle se realizo el
trabajo.
Para seguir viendo la informacin debemos desplazarnos con la barra de
desplazamiento horizontal. Ver Figura Nro(62).
Figura Nro(62)
Interseccin.- Este campo se carga automticamente, representa en que calle
secundaria se realizo el trabajo.
Accin.- Este campo se carga automticamente, representa el trabajo general que
se realizo.
Figura Nro(63)
Descripcin.- Este campo se carga automticamente, representa el trabajo que se
realizo un poco ms a detalle. Este campo no siempre es llenado y es por eso que
se debe tomar bien en cuenta para continuar con la elaboracin del parte diario.
Observaciones.- Este campo se carga automticamente, representa las
observaciones que los ingenieros de despacho registran en relacin al trabajo se
reporto. Este campo no siempre es llenado y es por eso que se debe tomar bien en
cuenta para continuar con la elaboracin del parte diario.
Pgina 82


Figura Nro(64)
Subestacin.- Este campo se carga automticamente, representa
subestacin se trabajo.
con que
Primario.- Este campo se carga automticamente, representa con que primario se

trabajo.
Adicionalmente al final de la fila existen dos botones, el primero con etiqueta de
Observacin, nos va ha permitir ingresar una observacin que va hacer difundida
como las observaciones que los ingenieros de Despacho de distribucin registran.
Ver Figura Nro(65).
Figura Nro(65)
Para registras estas observaciones debemos ingresar y luego presionar el botn que
tiene la etiqueta de Grabar, y luego para regresar presionamos el botn que tiene
la etiqueta de Retornar.
El siguiente botn que tiene la etiqueta de email, nos permitir enviar un correo a
despacho de distribucin en el que se puede solicitar que se cambie la informacin
que ellos ingresaron. Ver Figura Nro(66).
Pgina 83

Figura Nro(66)
En esta debo escribir el mensaje el cual esta dirigido al ingeniero Ivan Salazar pero
puedo enviar a otras personas y lo puedo hacer escogiendo de las direcciones que
aparecen cuando presiono el botn con la etiqueta de direccin.
Se recomienda revisar la informacin que tiene en la pantalla antes de realizar el
parte diarios de trabajo, para evitar por ejemplo cambiar las horas o explicar el
trabajo que realizo ya que el que registro despacho no corresponde.
Lo que primero tengo que realizar para proceder a ingresar la informacin es
ubicarme en uno de los trabajos que e reportado a despacho y proceder a ingresar
la descripcin del trabajo a detalle. Ver Figura Nro(67).
Figura Nro(67)
Pgina 84


diario, este numero es asignado por el sistema cuando se procede a ingresar
informacin.
Turno.- Este es un campo de seleccin en el que debemos escoger el turno en que
estamos laborando. Ver Figura Nro.(68).
Figura Nro.(68)
Obra.- Este campo es asignado de manera automtica por el sistema cuando
proviene de un trabajo programado, o a su ves puede digitar el cdigo de la obra
que el supervisor o ingeniero encargado haya ingresado previamente, cuando no se
procede de la manera indicada siempre se pone el cdigo que representa que este
trabajo se cargu a la empresa.
Descripcin.- Este campo es ingresado por el usuario y es obligatorio, representa
de manera detallada el trabajo que se realizo, si el usuario esta complacido por lo
registrado por despacho en el campo de descripcin y no desea ingresar mas
informacin con respecto de este trabajo, el debe ingresar siquiera un punto y
grabar y en ese momento podr ingresar la dems informacin .
Observacin.- Este campo es ingresado por el usuario, representa alguna
observacin que quiere resaltar de este trabajo, este campo no es obligatorio.
Una ves que ingresamos los campos respectivos en esta pantalla procedemos a
grabar por medio de la barra de herramientas que tenemos en la parte superior de
la pantalla.
4.4.1. Ingreso de Personal
Una ves grabado procedemos a ingresar el personal que intervino en este trabajo.
Para lo cul presionamos el botn que tiene la etiqueta Personal, y se nos despliega
la siguiente pantalla. Ver Figura Nro(69).
Pgina 85

Figura Nro(69)
En esta pantalla procedemos a ingresar el personal del grupo que realizo este
trabajo para lo cul nos posesionamos en el campo de rol y digitamos el numero de
rol o a su ves damos dos clip con el maous y se nos despliega la lista del personal
del grupo, de la cul procedemos a seleccionarlos. Ver Figura Nro(70).
Figura Nro (70)

Rol.- este campo es ingresado por el usuario, representa l numero rol del
empleado.
empleado.
empleado.
Pgina 86

Hor a I n icio.- Este campo se carga automticamente, corresponde a la hora de

inicio del trabajo que registro despacho pero el usuario puede modificar a
conveniencia ya que este ser tomado en cuenta para procesos futuros de
valoracin.
H or a Fina l.- Este campo se carga automticamente, corresponde a la hora de
finalizacin del trabajo que registro despacho pero el usuario puede modificar a
conveniencia ya que este ser tomado en cuenta para procesos futuros de
valoracin.
Para no ingresar de uno en uno al personal podemos presionar el botn que dice
todos y se ingresan automticamente todos los operadores de ese grupo.
De manera similar procedemos a ingresar personal de Aprocus en esta misma
pantalla lo que simplemente tenemos que hacer para seleccionarlos es
posesionarnos en el campo que dice Aprocus. Ver Figura Nro(71).
Figura Nro(71)
la pantalla.
4 .4.2. Ingreso de Materiales
Una ves grabado procedemos a ingresar los materiales utilizados en este trabajo.
Para lo cul presionamos el botn que tiene la etiqueta Materiales, y se nos
despliega la siguiente pantalla. Ver Figura Nro(72).
Figura Nro(72)
Cdigo .- Este campo es ingresado por el usuario, representa el cdigo del
material, si el usuario dispone del cdigo del material lo digitara , caso contrario
Pgina 87

deber dar dos clip sobre el campo de material y as se le desplegara la lista de

materiales y de ah procedera a seleccionarlos. Ver Figura Nro(73).
Figura Nro(73)
material seleccionado.
Cantidad.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la cantidad utilizada
de dicho material.
Unidad.- Este campo se carga automticamente, representa las unidades de
medida de los materiales seleccionado.
Estado.- Este campo es ingresado por el usuario, representa las diferentes
opciones que este material pudiera tener como egreso ingreso, etc. Para hacer
desplegar el listado de opciones debemos posesionarnos con el maous sobre el
campo que dice estado y dar un clip y de ese listado seleccionar uno de ellos. Ver
Figura Nro(74).
Figura Nro(74)
Nmero.- Este campo es ingresado por el usuario, representa el nmero de egreso
o ingreso del material seleccionado.
4.4.3. Ingreso de Vehculos
Una ves grabado procedemos a ingresar los vehculos utilizados en este trabajo.
Para lo cul presionamos el botn que tiene la etiqueta Vehculos, y se nos
despliega la siguiente pantalla. Ver Figura Nro (75).
Pgina 88

Figura Nro (75)

vehculo esta participando en la realizacin de un trabajo, este campo es
vehculo ha terminado de participar en la realizacin de un trabajo, este campo es
pertenece, si lo desea puede digitarlo o a su ves puede seleccionarlo del listado que
se presenta cuando damos dos clip sobre el campo de vehculo. Ver Figura Nro
(76).
Figura Nro (76)

Clase.- Este campo se carga automticamente, representa a que clase de vehculo
pertenece, el que seleccionamos.
Marca.- Este campo se carga automticamente, representa la marca del vehculo
que seleccionamos.
Modelo.- Este campo se carga automticamente, representa el modelo del vehculo
que seleccionamos.
Pgina 89

Para no ingresar de uno en uno los vehculos podemos presionar el botn que dice
todos y se ingresan automticamente todos los vehculos que tienen a cargo ese
grupo.
la pantalla.
4.4.4. Actualizacin de Equipos
Una ves grabado procedemos a ingresar los equipos con los que se opero para
realizar este trabajo. Para lo cul presionamos el botn que dice Equipos, y se nos
despliega la siguiente pantalla. Ver Figura Nro(77).
Figura Nro(77)
Equipo.- Este campo se carga automticamente, representa el cdigo del equipo
con el que se opero.
Accin.- Este campo ingresa el usuario, representa la accin tomada a este equipo
como por ejemplo se le realizo un mantenimiento, operacin, etc. Para acceder a
este listado de opciones que pudieron haberse realizado al equipo debemos
posesionarnos sobre el campo de accin y dar un clip sobre este y se nos
desplegara el listado de acciones, de este listado seleccionamos uno de ellos dando
un clip sobre la opcin adcuala y presionando un clip sobre esta. Ver Figura
Nro(78).
Figura Nro(78)
Novedad.- Esta campo es ingresado por el usuario, representa la novedad del
equipo si lo ubicar para esto debe digitar el cdigo de la novedad o a su ves
Pgina 90

seleccionar del listado que se le presenta una vez que presiona el botn que se
encuentra al lado derecho del campo. Ver Figura Nro(79).
Figura Nro(79)
Numero.- Este campo es ingresado por el usuario, representa l numero de
egreso, ingreso por ejemplo del equipo que se ha operado.
Kva.- Este campo se carga automticamente, representa la capacidad del equipo.
Fu sible AT.- Este campo se carga automticamente, representa el voltaje en alta
tensin del equipo.
U.- Este campo se carga automticamente, representa en que fase se ha operado.
V.- Este campo se carga automticamente, representa en que fase se ha operado.
W.- Este campo se carga automticamente, representa en que fase se ha operado.
Fu sible BT.- Este campo se carga automticamente, representa el voltaje en baja
tensin del equipo.
Observaciones.- Este campo se carga automticamente, representa alguna,
observacin referente de este equipo que s a ingreso por despacho.
Tambin debemos registrar las lecturas tomadas al equipo para lo cual ingresamos
la siguiente informacin en la parte inferior de la pantalla.
CU.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la lectura tomada en la
fase U.
CV.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la lectura tomada en la
fase V.
CW.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la lectura tomada en la
fase W.
Pgina 91

Hora.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la hora que se realizo la
lectura.
la pantalla.
4.4.5. Actualizacin de Transformador
Una ves grabado procedemos a ingresar los transformadores con los que se opero
para realizar este trabajo, presionamos el botn que tiene la etiqueta de dice
Transformador, y se nos despliega la siguiente pantalla. Ver Figura Nro(80).
Figura Nro (80)

I d Tr a fo.- Este campo se carga automticamente, representa el cdigo del
transformador con el que se opero.
Accin.- Este campo ingresa el usuario, representa la accin tomada a este
transformador como por ejemplo se le realizo un mantenimiento, una operacin
etc, para acceder a este listado de opciones que pudieron haberse realizado al
transformador debemos posesionarnos sobre el campo de accin y dar un clip sobre
este y se nos desplegara el listado de acciones, de este listado seleccionamos uno
de ellos dando un clip sobre la opcin adcuala y presionando un clip sobre esta.
Ver Figura Nro(81).
Figura Nro(81)
Pgina 92

Novedad.- Esta campo es ingresado por el usuario, representa la novedad del

equipo si lo ubicar para esto debe digitar el cdigo de la novedad o a su ves
seleccionar del listado que se le presenta una vez que presiona el botn que se
encuentra al lado derecho del campo. Ver Figura Nro(82).
Figura Nro(82)
Numero.- Este campo es ingresado por el usuario, representa l numero de
egreso, ingreso por ejemplo del transformador que se ha operado.
Kva.- Este campo se carga automticamente, representa la capacidad del
transformador.
F AT.- Este campo se carga automticamente, representa el voltaje en alta tensin
del transformador.
F BT.- Este campo se carga automticamente, representa el voltaje en baja tensin
del transformador.
Observaciones.- Este campo se carga automticamente, representa alguna nota ,
observacin referente de este transformador que s a ingreso por despacho.
Tambin debemos registrar las lecturas tomadas al transformador para lo cual
ingresamos la siguiente informacin en la parte inferior de la pantalla.
Te n sin FF.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la tensin FF el
rato de la lectura.
Te n sin FN .- Este campo es ingresado por el usuario, representa la tensin FN el
rato de la lectura.
Pgina 93

CU.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la lectura tomada en la

fase U.
CV.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la lectura tomada en la
fase V.
CW.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la lectura tomada en la
fase W.
Hora.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la hora que se realizo la
lectura.
Al presionar el botn que dice movimiento ingresamos a realizar algn movimiento
de este transformador si lo fuera necesario. Ver Figura Nro(82).
Figura Nro(82)
4.4.6. Otros
Para nuestro informe de parte diario de trabajo tambin debemos ingresar
informacin que no se reporta a despacho para esto procedemos a ingresar a la
pantalla que nos permitir registrar estas actividades que se hacen fuera de la red.
Ver Figura Nro(83).
Pgina 94

Figura Nro(83)
Cuando nos encontramos dentro de la pantalla de partes diarios para ingresar a la
pantalla que nos permita ingresar actividades que no se reporta a despacho pero
que deben contar en nuestro parte diario de trabajo, debemos dar un clip sobre el
botn que tiene la etiqueta Otros. Ver Figura Nro(83).
diario, es asignado por el sistema.
Fecha.- Este campo se carga automticamente, representa la fecha en la que se
realizo el parte diario, este campo es modificable, pero siempre se carga con la
fecha en la que s esta ingresando la informacin.
H or a I n icio.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la hora que
comienza a realizar una determina actividad.
H or a Fina l.- Este campo es ingresado por el usuario, representa la hora que
termina de realizar una determina actividad.
Descripcin.- Este campo es ingresado por el usuario, representa de manera
detallada el trabajo que esta realizando.
observacin que se quiere hacer referencia con respecto al trabajo que s esta
describiendo.
Ingreso Operadores
Pgina 95

Rol.- Este campo es ingresado por el usuario, representa l numero rol del
empleado.
empleado.
empleado.
H or a I n icio.- Este campo se ingresa automticamente, representa la hora que el
operador comenz a realizar este trabajo.
H or a Fin a l.- Este campo se ingresa automticamente, representa la hora que el
operador termina de realizar este trabajo.
De manera similar procedemos a ingresar personal de Aprocus en esta misma
pantalla lo que simplemente tenemos que hacer para seleccionarlos es
posesionarnos en el campo que dice Aprocus. Ver Figura Nro(84).
Figura Nro(84)
Ingreso Vehculos
vehculo sale del dorado, a realizar un determinado trabajo, este campo es
vehculo regresa al dorado, luego de haber realizado un determinado trabajo, este
campo es modificable por parte del usuario.
Pgina 96


pertenece, si lo desea puede digitarlo o a su ves puede seleccionarlo del listado que
se presenta cuando damos dos clip sobre el campo de vehculo. Ver Figura Nro(85).
Ver Figura Nro(85)

la pantalla.
4.5 Solicitud de Materiales
4.5.1 Elaboracin Solicitud a Bodega
Esta le permitir el operador jefe de grupo elabora la solicitud a bodega, este
proceso de elaboracin realiza una interfaz con el sistema financiero que maneja
bodega en el cual se puede escoger una bodega y escoger los materiales
verificando cuantos existen en ese momento para realizar la solicitud
correctamente, Ver Figura Nro(86).
Pgina 97

Figura Nro(86)
Solicitud.- Este campo se carga automticamente por el sistema, representa el
numero que el sistema le asigno a esta solicitud a bodega, vale aclarar que este
numero es interno no corresponde al numero de la solicitud a bodega que ya vienen
pre impresas.
Bodega.- Este campo es ingresado manualmente, corresponde al cdigo de la
bodega donde se saca los materiales que se describen posteriormente, si
conocemos el cdigo de la bodega digitamos o sino presionamos el botn y
escogemos del listado que aparece a continuacin. Ver Figura Nro(87).
Figura Nro(87)
Pgina 98

A continuacin se despliega automticamente el nombre de la bodega que

seleccione.
Para.- Este campo es ingresado manualmente, es un campo de seleccin donde
debo escoger si es egreso o reingreso. Ver Figura Nro(88).
Figura Nro(88)
Nro.- Este campo es ingresado manualmente, representa el numero de egreso el
mismo que ser importante para el proceso de validacin este numero es ingresado
posterior al retiro de materiales con su solicitud de egreso al tener el documento de
solicitud de egreso de bodega.
Fe ch a Solicit ud.- Este campo es ingresado automticamente por el sistema, pero
puede ser modificado por el usuario, representa la fecha en la que se esta
elaborando la solicitud a bodega.
Un ida d Solicit a nt e .- Este campo se carga automticamente ya que el sistema
sabe a que unida pertenece.
Revisado.- Este campo es de confirmacin o verificacin el cual esta habilitado
solo para el ingeniero que va a revisar y validar la solicitud a bodega con el egreso
generado por el sistema financiero. Para lo cual el debe dar un clip sobre este
campo y el sistema le informara si esta revisado o ha surgido algn problema.
Pa r a u sa r se e n .- Este campo es ingresado manualmente, representa en que
activa se va a utilizar dichos materiales, esta informacin es ingresada por el jefe
de grupo.
Orden de Trabajo.- Este campo es ingresado manualmente, representa el numero
o una referencia de la orden de trabajo bajo la cual se va a ocupar dichos
materiales.
En la parte inferior de la pantalla tambin existe la siguiente informacin. Ver
Figura Nro.(89).
Figura Nro.(89)
Solicit a do por .- Esta campo ingresa automticamente el numero de cedula,
representa quien esta elaborando la solicitud a bodega.
Pgina 99


solicitante.
Aut or iza do por .- Esta campo ingresa automticamente el numero de cedula,
representa quien va ha aprobar la solicitud a bodega.
responsable en aprobar la solicitud a bodega.
Observaciones.- Este campo es ingresado manualmente, representa una breve
observacin acerca del trabajo o la direccin donde se va a utilizar el material
solicitado.
En la parte central de la pantalla debemos proceder a ingresar los materiales que
se solicitaran. Ver Figura Nro(90).
Figura Nro(90)
Cdigo N ue vo.- Este campo se ingresa manualmente, representa el cdigo del
material que vamos a solicitar, si conocemos lo digitamos caso contrario
presionamos el botn que se encuentra en la parte derecha del campo y
seleccionamos del listado que se presenta. Ver Figura Nro(91).
Figura Nro(91)
Como nos damos cuenta en el listado podemos ver la cantidad de esos materiales
disponibles en la bodega que hemos seleccionado anteriormente.
Denominacin.- Este campo se ingresa automticamente, representa el nombre
del material que hemos ingresado.
Pgina 100

Cantidad.- Este campo se ingresa manualmente, representa la cantidad que

solicitamos de ese material, si digitamos una cantidad superior a la existente el
sistema le enviara un mensaje de advertencia y deber cambiar ese cantidad. Ver
Figura Nro(92).
Figura Nro(92)
Para poder ver los dems campos debemos desplazarnos con la barra e
Figura Nro(93)
Unidad.- Este campo se carga automticamente representa las unidades del
material que hemos ingresado.
Observaciones.- Este campo es ingresado manualmente, representa algn tipo de
informacin que el usuario quiere hacer notar en su solicitud esta observacin se
imprimir tambin.
la pantalla.
4.6. Reportes
Pgina 101

En esta pantalla vamos a poder ejecutar los diferentes reportes que el usuario
requiera. Ver Figura Nro(94)
Figura Nro(94)
Ok.- Este campo es ingresado por el usuario, al dar un visto ejecutamos el reporte,
en un formato llamado html.
Nombre.- Este campo se carga automticamente, representa el nombre del
reporte.
PDF.- Este campo es ingresado por el usuario, al dar un visto ejecutamos el
reporte, en un formato llamado pdf.
Est e r e por t e de splie ga la sigu ie nt e infor m a cin .- Este campo se carga
automticamente, nos dice que informacin de manera general recupera este
reporte.
Una ves que ejecutamos un reporte se nos despliega una pantalla en la cul si el
reporte seleccionado requiere parmetros o sea datos para ejecutarse se deber
ingresar estos para su ejecucin.
En otros casos los reportes no requieren parmetros en este caso solo presionamos
de la pantalla el botn que dice Enviar Consulta y as se ejecutar el reporte sin
ningn problema. Ver Figura Nro (95).
Pgina 102

Figura Nro (95)

ANEXOS
Instalacin del Sistema
Al ingresar al Sistema SD I , por medio de la pagina Web de la Direccin de
Distribucin, si no tiene instalado en su PC el software requerido se le desplegar la
siguiente pantalla, la que le informa y le pregunta si desea instalar Oracle
Jinitiator en ese momento usted debe proceder a instalar este producto ya que si
no lo hace usted no podr ingresar al Sistema SDI. Ver Figura Nro (A1-1)
Figura Nro (A1- 1)
Pgina 103

Para instalar este producto usted debe presionar el botn que dice Si. Ver Figura
Nro (A1-2).
Figura (A1- 2)
Una vez hecha esta operacin se le presenta la siguiente pantalla. Ver Figura Nro
(30.c) en la que debemos presionar el botn que dice Si y luego comienza el
proceso de instalacin como lo podemos ver en la siguiente figura. Ver Figura Nro
(A1-3).
Figura Nro (A1- 3)
Figura Nro (A1- 4)

A continuacin de esta ventana de dialogo se nos presenta la siguiente pantalla Ver
Figura Nro (A1-5). En la que demos proceder hacer lo siguiente.
Pgina 104

Figura Nro (A1- 5)

En esta pantalla debemos presionar el botn que dice N e x t > ( Sigu ie nt e ) , al
realizar esta operacin a continuacin se nos presenta la siguiente pantalla. Ver
Figura Nro (A1-6).
Figura Nro (A1- 6)

Lo que esta pantalla quiere decir es que el software Jinit ia t ior 1 .1 .7 .2 7
Domestic, se va a proceder a instalar en su PC, los archivos necesarios para que
funcione correctamente, esta copia de archivos lo va ha realizar en el disco C:
dentro de la carpeta Oracle.
Pgina 105

Usted pu ede ca m bia r e l de st in o de los a r ch ivos a copia r se pe r o se le

r e com ie nda qu e no lo ha ga pa r a qu e no e x ist a nin g n pr oble m a con la
ejecucin normal de este producto.
Una vez aclarado estos puntos procedemos a presionar el botn que dice Next>
(Siguiente). Una ves realizada esta operacin se nos despliega la siguiente
pantalla la que nos indica que la instalacin se esta llevando a cabo. Ver Figura Nro
(A1-7).
Figura Nro (A1- 7)

Al completarse el 100% de la barra indicadora que se puede apreciar en el grfico
la instalacin abra terminado y usted podr ingresar sin ningn inconveniente al
Sistema SDI.
Pgina 106
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1.1 Bienvenido .............................................................................................................. 4

2.1 Control de Ventanas.............................................................................................. 12

3.1 Inicio ..................................................................................................................... 20

4.1. Menu de Partes Diarios de Trabajo...................................................................... 32

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4.1.4. Sub men Materiales. ................................................................................... 35

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1.- Introduccin a la Aplicacin de Partes Diarios de Trabajo

1.3 Acerca de la documentacin

Gua de Usuario para Partes Diarios de Trabajo

1.4 Acerca de la Aplicacin de Partes Diarios de Trabajo

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1.4.1 Despacho de Distribucin

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1.5 Tecnologa de la Informacin del SDi

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1.5.4 Arquitectura Computacional de Tres Capas

Operacin del Sistema

Esta nueva tecnologa compuesta por un pequeo cliente, un servidor de la

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Para acceder al men de Ayuda se utiliza la tecla F1 y para buscar la

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Puntero del Ratn

Pulsar.- Sealar un elemento de la pantalla y presionar el botn izquierdo

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Doble Pu lsa cin .- Se trata de realizar dos pulsaciones seguidas, en

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A continuacin las caractersticas ms usadas:

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2.1.2 Ventana del Intranet

2.1.2.1 Fundamentos del Explorador

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A continuacin se describe las caractersticas ms usadas:

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haga clic aqu para ir a la pgina de inicio (primera pgina que ve

2.2 Identificacin de campos o tems especficos en el Sistema de

Ubicar puntero y luego clic

2.2.2 Lista de Valores

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Lista de valores emitida por el sistema:

Ubicar puntero del

Ubicar puntero, clic y

2.2.3 Botones de Radio (Radio Button)

tem sin seleccin

2.2.4 Campos de texto

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Dato ingresado por teclado

2.2.5 Botones de Acceso a Otras Ventanas

Clic para acceder a la pantalla de documentos

Pantalla de ingreso de anexos:

Para retornar a la ventana inicial desde la cual se encontraba ingresando la

tem sin verificacin

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3. Entorno Web del Sistema

Con el botn izquierdo del ratn, en la barra de herramientas que se encuentra en

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3.2 Ingreso al Men Principal del Sistema SDi