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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
* No es exigida por ley.
* Adopta sus propios mtodos
de acuerdo a las necesidades
* La informacin que entrega es
siempre a nivel interno.
* Enfoca la empresa en reas de
operacin.
Contabilidad de Costos
La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad Administrativa que registra,
analiza e interpreta los detalles de los costos necesarios para la elaboracin de un artculo
o la prestacin de un servicio.
La Contabilidad de Costos es aplicable a cualquier tipo de empresa sea sta de tipo
manufacturera, comercial o de servicio.
TIPO DE EMPRESA
TIPO DE COSTO
- Manufacturera
- Comercial
Distribucin, cobranzas
- Servicio
VENTAS
- Costos Directos
- Costos Indirectos
Gastos
de
(Resultado Prdida)
ADMINISTRACION
- Costos Directos
- Costos Indirectos
Ventas Gastos
de Administracin
(Resultado Prdida)
Se tiene que en la empresa se generan costos en todas las reas y que de acuerdo al
enfoque por absorcin, stos se clasifican en el rea de produccin, en costos directos o
costos indirectos con respecto al producto y que los costos que se generan en las reas de
ventas y administracin se clasifican en directos o indirectos, pero con respecto a la
funcin.
PRODUCCION
Costos Variables
VENTAS
Costos Variables
ADMINISTRACION
Costos Variables
Costos Fijos
Costos Fijos
Costos Fijos
Se observa que en la empresa se generan costos en todas las reas y que de acuerdo al
enfoque de costeo variable, stos se clasifican por reas, en variables y fijos, pero con
respecto al volumen de produccin.
- Enfoque variable (definicin)
Es aquel enfoque que absorbe como costo del producto ( concepto de activo) todos los
costos variables que se generan fundamentalmente en el rea de produccin y
eventualmente en el rea de administracin y ventas siempre que estos varen en funcin
del nivel de produccin. Los costos fijos que se generen en produccin, administracin y
ventas su tratamiento ser como concepto de resultado prdida, es decir, costos fijos del
periodo durante el cual se devengaron.
Se deduce que el criterio de clasificacin de los elementos del costo para fines de
valorizacin de existencias, se gua por la variabilidad que experimentan los costos en
relacin al volumen de la produccin.
Enfoque absorcin:
a) Materia Prima Directa (MPD): son aquellas materias primas y materiales que son fciles
de identificar y asignar en trminos econmicos a un producto, proceso o lotes de producto.
b) Mano de obra Directa (MOD): son todas las remuneraciones que se cancelan por el
trabajo de produccin y que es fcil de identificar y asignar en trminos econmicos a un
producto, proceso o lotes de producto.
c) Costos Indirectos de Fabricacin (CIF): son todos los materiales indirectos, mano de obra
indirecta y gastos de fabricacin que no son fciles de identificar o asignar en trminos
econmicos a un producto, los cuales se acumulan en una cuenta de control para
posteriormente ser distribuido.
d) Otros costos directos: aquellos que no se clasifican dentro de m.p.d y m.o.d pero de clara
identificacin econmica con el producto. Un ejemplo seria depreciacin en base a
unidades de produccin.
Enfoque variable:
a) Costo Variable: es aquel costo que varia en forma directa y proporcional al volumen de
produccin entre ciertos lmites o dentro de un rango dado de produccin. Un ejemplo sera
m.p.d y m.o.d.
b) Costo Fijo: es aquel costo que permanece invariable ante los cambios del volumen de
produccin entre ciertos lmites o dentro de un nivel dado de produccin. Un ejemplo sera
seguros de bienes de la empresa, arriendos, depreciacin lineal de una mquina de
produccin.
c) Costo Semivariable: es aquel costo que esta conformado por una parte variable y por una
parte fija entre ciertos lmites o dentro de un nivel dado de fabricacin como por ejemplo
consumo de energa elctrica, telfono, la mantencin y reparacin, los sueldos de los
vendedores ( sueldo base + comisiones ).
Estado de Resultados
Absorcin
Variable
Ventas
- Costo de Ventas
Utilidad Bruta
- Gastos Adm. y Ventas
Resultado Operacional
+Otros Ing. Fuera Operacin
- Otros Egr. Fuera Operacin
+- Correccin Monetaria
Resultado Antes de Impuestos
- Impuesto a la Renta
Resultado del Ejercicio
Ventas
- Costo Variable
Margen de Contribucin
- Costos Fijos
Resultado Operacional
+Otros Ing. Fuera Operacin
- Otros Egr. Fuera Operacin
+- Correccin Monetaria
Resultado Antes de Impuestos
- Impuesto a la Renta
Resultado del Ejercicio
$ 450
3.4.5.6.7.-
6.000 unidades
5.000 unidades
10% de las ventas
$ 170.000
$ 240.000
Cantidad producida
Cantidad vendida
Gastos de ventas variables
Gastos de ventas fijos
Gastos de administracin fijos
$
$
$
$
150
80
40
30
Los costos variables de ventas, que son aquellos que se generan con la comercializacin de
los productos (pero que no forman parte del costo variable inventarible), tambin se
presentan rebajando a las ventas:
Gastos de ventas 10% de $ 2.250.000 = $ 225.000
El Margen de Contribucin se conforma al rebajar de las ventas el Costo Variable de
produccin y los Gastos Variables de Ventas . El Margen de Contribucin sirve para cubrir
los costos fijos y generar resultados.
Los Costos Fijos sern aquellos que se producen en la empresa , independiente del
volumen de actividad y que estn conformados por los CIF fijos de produccin y los Gastos
de Administracin y Ventas fijos, como se muestra a continuacin:
Produccin ( 6.000 unid. X $ 30)
Administracin
Ventas
$ 180.000
$ 240.000
$ 170.000
2.250.000
(1.500.000)
750.000
(635.000)
115.000
$ 300.000
2.250.000
(1.575.000)
675.000
(590.000)
85.000
$ 270.000
Se observa que existe una variacin de $ 30.000 en los resultados del perodo, lo que se
debe a la inclusin o exclusin de los CIF fijos en el costo del producto. El enfoque
absorcin los incorpora al costo del producto generando un mayor Activo y por ende una
mayor utilidad., en cambio el enfoque variable los trata como Costos Fijos del perodo
(Resultado prdida), rebajando el margen de contribucin y por consecuencia la utilidad.
En el desarrollo, slo para simplificar la solucin no se contempla impuestos y operaciones
fuera de explotacin.
Se observa que los enfoques de costeo son dos mtodos, criterios o modelos tericos
totalmente distintos, que difieren en cuanto a forma y contenido.
Cada enfoque tiene
clasificaciones, etc..
su
propia
terminologa,
procedimientos,
mtodos,
criterios,
Si la produccin es menor que la venta significa que se estn vendiendo unidades del
inventario inicial; luego el enfoque por absorcin mostrar una menor utilidad debido a que
las utilidades del inventaro inicial estn valuadas a un mayor costo ( por la incorporacin
de los cif fijos ). En cambio, en el enfoque variable estos cif fijos se incorporaron al
resultado del perodo anterior.
PROD.
EN
PROCESO
ART.
TERMINADOS
Inv. Inicial
Inv. Inicial
Inv. Inicial
COSTO
VENTAS
Compras
Fletes
DE
Artculos
Costo de
Artculos
Artculos
Artculos
Vendidos
Seguros
Consumo MPD
Produccin
Terminados
Terminados
Vendidos
(precio costo)
Inv. Final
Inv. Final
MOD
Inv. Final
VENTAS
Sueldos
Leyes Sociales
Consumo MOD
Artculos
Vendidos
(precio venta)
CIF
Depreciacin
Lubricantes
Consumo CIF
Seguros
Para controlar los costos se deben crear tantas cuentas como elementos tenga el producto,
ya sea como cuenta de control o cuentas de fabricacin. En estas ltimas cuentas se puede
separar la informacin generando una cuenta por cada elemento o bien una sola cuenta
que represente los productos en proceso.
El rea de produccin est representada por la cuenta Productos en Proceso, que es donde
se est elaborando el producto o servicio. Luego una vez que el producto est terminado, se
enva a la bodega de productos terminados, que estar representada por la cuenta Artculos
Terminados.
La cuenta Materia Prima Directa (MPD) es de activo y contiene las materias primas o
materiales que son bienes de propiedad de la empresa. Esta cuenta se cargar por las
compras, fletes, seguros,etc. y se abonar por los consumos de produccin. Tambin
Estado de Costos
Este es un estado detallado que se elabora para la informacin interna de la empresa,
con el objeto de entregar todas las partidas que configuran los costos de produccin, es
decir,se presenta un anlisis de cada cuenta del sistema de costos, con los registros de
cada cifra que conforman los costos de produccin y de ventas de un periodo tomado en
consideracin.
Estado de Costos
Inventario Inicial de MPD
+ Compras MPD
- Inventario Final de MPD
Consumo MPD
+ Consumo MOD
+ Consumo CIF
Costo de Produccin del Perodo
+ Inventario Inicial de Productos en Proceso
- Inventario Final de Productos en Proceso
Artculos Terminados del Perodo
+ Inventario Inicial de Artculos Terminados
- Inventario Final de Artculos Terminados
Costo de Ventas del Perodo
utilidades
Costos totales
Ve
Costos fijos
prdidas
Qe
Mrgenes de Seguridad
El margen de seguridad es la cantidad que se deja de vender sin obtener perdidas
ni ganancias.
En unidades =
En valores =
Qt
Vt
Qe
Ve
Se pide :
a) Calcular el punto de equilibrio en unidades y valores.
b) Calcular la cantidad que debe producir y vender para obtener una utilidad de
$ 75.000.c) Calcular a que precio debe vender toda la produccin que permite su capacidad
instalada, para obtener una utilidad del 10% de las ventas y adems financiar una
campaa de publicidad de $ 56.000.Desarrollo
a) precio
= $ 50
c.v.u.
= $ 35
m.c.u.
= $ 15
C. Fijos
= $ 180.000
Razn de recuperacin= 35/50= 0,7 o 70%
Razn de contribucin= 15/50= 0,3 o 30%
Punto de equilibrio unidades (Qe) = 180.000/15= 12.000 unidades
Punto de equilibrio valores (Ve)
= 180.000/0,3= $ 600.000
Punto de equilibrio valores (Ve)
= 12.000x50 = $ 600.000
b) Utilizando la ecuacin
VENTAS = COSTOS VARIABLES + COSTOS FIJOS +- RESULTADO
50Q = 35Q + 180.000 + 75.000
15Q = 255.000
Q = 255.000/15
Q = 17.000 unidades
c) Precio = ?
Q
= 20.000 unidades
Costos fijos = 180.000+56.000= $ 236.000
Utilizando la ecuacin
VENTAS = COSTOS VARIABLES + COSTOS FIJOS +- RESULTADO
P20.000 = 35X20.000 + 236.000 + 0.1 (P20.000)
18.000P = 936.000
P = 936.000/18.000
P = $ 52
NOTA: ES RECOMENDABLE QUE PARA CADA ALTERNATIVA
COMPLEMENTARIA, SE DESARROLLE ESTADO DE RESULTADOS.
EN
FORMA