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Srie Livro-Texto
Marivane da Silva
ESTUDOS ORGANIZACIONAIS:
Abordagem Estrutural
EaD
2009, Editora Uniju
Marivane da Silva
Catalogao na Publicao:
Biblioteca Universitria Mario Osorio Marques Uniju
S586e
Silva, Marivane.
Estud os organiz acionais : abordag em estrutural /
Marivane Silva. Iju : Ed. Uniju, 2009. 130 p. (Coleo educao a distncia. Srie livro-texto).
978-85-7429-761-3
1. Administrao. 2. Teoria da administrao. 3. Teoria
das organizaes. 4. Estudos organizacionais. 5. Gesto.
I. Ttulo. II. Ttulo: Abordagem estrutural. III. Srie.
CDU : 65
65.014
658
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Sumrio
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Marivane da Silva
EaD
Conhecendo a Professora
MARIVANE DA SILVA
Sou natural de Jia/RS, tenho 33 anos e moro em Iju desde
1989, quando conclu o 1 Grau. O 2 Grau cursei na Escola Estadual de 2 Grau Ruy Barbosa.
A partir de 2000 tive a oportunidade de participar do Conselho Regional de Administrao CRA/RS , ao qual me filiei como
profissional da rea.
Em 2002 fiz concurso para docente horista no Departamento de Estudos de Administrao, tendo minha insero acadmica
no curso de Administrao da Uniju, com atuao nas reas de
Estgios e Teorias da Administrao.
EaD
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Tenho conciliado minhas atividades acadmicas e administrativas, o que me permite ter uma interao maior com os diversos
pblicos da Universidade e construir uma caminhada profissional
na academia.
Na Uniju constitu minha formao acadmica e profissional e consolido minhas experincias de docncia na Educao a
Distncia, nos cursos de tecnlogos e Administrao.
Espero poder contribuir para a construo do seu conhecimento nesta sua caminhada!
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Unidade 1
Para darmos incio aos estudos organizacionais, vamos fazer um breve passeio pelos
conceitos que consideramos fundamentais para o entendimento dos contedos e a construo de seu aprendizado.
A Unidade I est subdividida em quatro sees e aps estud-las, voc dever entender:
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Vamos descobrir...
Estamos falando de voltar no tempo, na Histria, na construo de uma linha do
tempo da Administrao para entender quando comeamos a falar em Teoria da Administrao, Teoria das Organizaes e, mais recentemente, Estudos Organizacionais. Como a
terminologia estudos organizacionais um conceito muito recente, podemos dizer que
ainda est em processo de construo, porm enquanto Administrao pode-se afirmar que
j era conhecido desde as Escrituras Sagradas.
O exerccio da Administrao sempre fez parte da histria das civilizaes, desde as
comunidades primitivas at a sociedade do conhecimento ou em transformao para a sociedade do espetculo, que marca o sculo 21, cuja alma a experimentao, a encenao,
a capacidade de criar sensaes memorveis para as pessoas, e no apenas ofertar bens
ou servios de qualidade comprovada e de forma customizada (Souza, 2002, p. 23).
Para explicar melhor, vamos nos reportar a Maximiano (2002), quando este afirma
que a Administrao era praticada desde as sociedades primitivas, quando eram organizadas expedies para a caa de animais, como forma de sobrevivncia dos povos dessa poca,
ocasio em que os membros dessas sociedades se organizavam coletivamente mediante o
planejamento, diviso de trabalho, tomadas de deciso e definio da rota das migraes e
preparo das armas. Essas expedies eram compreendidas e consideradas o embrio de empresas, de comunidades, de lderes que, por sua vez, eram os prottipos do gerente.
As teorias da Administrao, que vamos focalizar nesta seo, so muito mais recentes que as expedies da era primitiva, porm tambm se aprimoraram e evoluram continuamente medida que os administradores do passado e do presente buscam solucionar problemas, e a partir de tcnicas conseguem resolv-los. Tcnicas que j existiam desde os
princpios de Administrao, propostas por Jesus na Bblia e posteriormente, por Taylor, que
sero apresentadas na Unidade 3.
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At meados do sculo 18 os indivduos conviviam com vrias restries, entre elas a da agricultura, pois produziam para
seu prprio consumo e s consumiam o que conseguiam produzir. Trata-se de um perodo que evoluiu da revoluo agrcola para
Cincia
Provm do latim scire, que
significa to-somente conhecer. Seu objetivo descrever
os fenmenos do mundo real
(Caravantes, 1999, p. 21).
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EFICINCIA
Fazer bem as coisas.
Preocupao
com
meios.
EFICCIA
Fazer as coisas certas.
os Preocupao com os fins.
Maximizao dos objetivos
Ausncia de
apropriados.
EFICCIA
Realizao de objetivos
EFICINCIA
Utilizao de recursos
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desperdcios.
EFETIVIDADE a medida da utilidade do produto ou servio considerandose a sociedade como um todo e no apenas o consumidor ou a organizao.
a capacidade de produzir um efeito, que pode ser positivo ou negativo.
Ou ainda:
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Indutiva
Comea com a anlise de
observaes especficas e
depois procura generalizar
para situaes mais amplas.
Na verdade, sempre que decidimos e agimos existe uma teoria por trs, ou seja, a teoria e a prtica so sempre inseparveis.
Dedutiva
Inicia com uma infinidade de
conceitos inter-relacionados e
s ento procura chegar a
concluses especficas sobre a
realidade observada.
Seo 1.1
Distino Entre Teoria da Administrao,
Teoria das Organizaes e Estudos Organizacionais
Quero lembr-los que a formulao de uma teoria inicia
com observaes da realidade (Caravantes, 1999, p. 24) prtica ou vivncia com graus diferentes de complexidade. Para relatar uma realidade empregamos o critrio cientfico, ou seja, ns
o fazemos de forma ordenada, sistemtica, realizando pesquisas
e mensuraes que permitem uma abordagem indutiva e dedutiva da realidade, ambas utilizadas no campo da Teoria da Administrao.
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Descritiva
Que descreve, expe fatos.
Preditiva
Que prev fatos e/ou variveis
no ambiente organizacional.
Tendo esta compreenso ser possvel avanarmos nos estudos para examinar uma espcie do gnero da teoria: a teoria
organizacional, que trata do estudo/observao de um objeto especfico AS ORGANIZAES.
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Teorias
So explicaes, interpretaes
ou proposies sobre a
realidade. Por exemplo: teoria da
burocracia, teorias da motivao. A prpria definio de
administrao como processo
de planejar, organizar, executar e
controlar uma teoria.
(1958) de March e Simon, em que a preocupao com a produtividade d lugar preocupao com a eficincia do sistema.
Para esclarecer esta diferenciao recorremos aos conhecimentos de Maximiano (2002, p. 29), que nos explica:
Enfoque
Tambm chamado de pensamento, abordagem ou
perspectiva, um aspecto
particular das organizaes ou
do processo administrativo,
selecionado para o estudo e
produo de conhecimentos.
uma forma de interpretar as
organizaes e o processo
administrativo. Ex.: enfoque
comportamental e enfoque
sistmico.
Escola
uma linha de pensamento ou
conjunto de autores que
usaram o mesmo enfoque,
escolheram o mesmo aspecto
especfico para analisar, ou
adotaram o mesmo raciocnio:
escola de relaes humanas. A
escola do processo administrativo, s vezes chamada de
escola funcional, compreende
os autores que adotam a
definio de Fayol.
Modelo de gesto
Ou de administrao, um
conjunto de caractersticas que
definem organizaes e a
forma como so administradas. Modelo de administrao
o produto de utilizao de
determinadas doutrinas e
tcnicas: Por exemplo: modelo
burocrtico (ou mecanicista).
Modelo de Organizao
um padro de organizao,
estabelecido pela sua estrutura
organizacional.
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Doutrina
Ou preceito, um princpio de
conduta que contm valores,
implcitos e explcitos. As
doutrinas recomendam como
agir, orientando os julgamentos e as decises dos administradores. Ex.: o movimento da
administrao cientfica tinha
uma doutrina de eficincia dos
recursos; o movimento da
qualidade tem uma doutrina de
satisfao do cliente.
Tcnicas
So solues para problemas.
Exemplos: organogramas,
metodologias de planejamento,
estudos de tempos e movimentos e sistemas de controle.
Os princpios so permanentes, ao passo que as tcnicas
tendem a ser transitrias
(Maximiano, 2002, p. 29-30).
mesmo tendo claro que a maioria dos livros e manuais de Administrao publicados possuem uma perspectiva de processo, abordada por Fayol e, para muitos, considerada como a mais
abrangente e adequada para o estudo da Administrao.
Ps-modernismo
entendido como o perodo
contemporneo, geralmente
identificado com mudanas na
ordem econmica, cultural,
demogrfica e social, atribuda a
fatores como: a) fim da
dicotomia ideolgica comunismo
x capitalismo; b) impacto da
globalizao; c) a crescente
importncia do setor de servios;
o amplo uso das tecnologias da
informao; o crescimento do
terceiro setor e das organizaes
sem fins lucrativos. Tambm est
associado a uma mudana
profunda nas formas de
pensamento, que apresenta-se,
especialmente, como crtica aos
valores do Iluminismo, com sua
crena na racionalidade e no
progresso cientfico, e como
descrena relativa s verdades
absolutas apresentadas por
metanarrativas (Sobral; Peci,
2008, p. 60). O ps-modernismo foi marcado pela
descontinuidade, indeterminao
e transcendncia (Clegg; Hardy;
Nord, 1998, p. 29).
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Sobral e Peci (2008) afirmam que os fatores que influenciaram o estgio atual de desenvolvimento terico em Administrao so basi came nte o ps-modernismo e o pl ura l ismo
paradigmtico no campo das idias. At 1960 constatava-se a
predominncia de um nico paradigma intelectual para explicar
as organizaes, mas este processo comea a ser repensado
medida que surgem novas publicaes com perspectivas diferentes sobre as organizaes.
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por parte de seus membros, dos conflitos e lutas de poder, presentes no espao organizacional e outras questes at ento ignoradas no estudo da administrao e das organizaes. A contribuio de idias e conceitos trazidos por outras disciplinas, tais como
economia, sociologia, psicologia e filosofia, tambm foram importantes para a construo de novas perspectivas tericas. O
resultado deste processo foi a pluralidade de alternativas viso
funcionalista (Sobral; Peci, 2008, p. 61).
Pluralismo paradigmtico
no campo das idias
At a dcada de 60 o campo
dos estudos administrativos e
organizacionais era relativamente simples, com o desenvolvimento principalmente no
contexto anglo-saxo, dotado
de unidade, homogeneidade e
coerncia, sendo o foco de
anlise as grandes organizaes burocrticas inseridas na
sociedade moderna. A teoria
das organizaes vivia o seu
desenvolvimento controlado
dentro de um nico paradigma
intelectual (funcionalista e
positivista), baseado em um
acordo tcito de mtodos,
metodologias, perspectivas de
anlise e base epistemolgica.
A partir desse perodo
comeam a ser publicadas
obras com base em perspectivas diferentes sobre as
organizaes.
Burrell e Morgan (1979) apresentaram academia de Administrao norte-americana um modelo de categorizao dos cam-
Campos paradigmticos
postos metatericos sobre a natureza da cincia, opondo a cincia objetivista cincia subjetivista, enquanto o outro simbolizaria as premissas metatericas sobre a natureza da sociedade,
contrastando uma sociologia da regulao a uma sociologia
da mudana radical (Caldas; Bertero, 2007, p. 7).
Metaterico
Significa no mbito das
reconstrues metodolgicas;
um processo que ocorre
aps uma teoria ter sido criada
e a considerada como objeto
de estudo.
Paradigmas
Os paradigmas podero ser
estudados na obra Clegg,
Stewart R.; Hardy, Cynthia;
Nord, Walter R. Handbook de
Estudos Organizacionais:
modelos de anlise e novas
questes em estudos
organizacionais. So Paulo:
Atlas, 1998.
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Multidisciplinaridade
Que aborda ou apresenta a
contribuio de vrias
disciplinas.
Queremos esclarecer que os fatos mencionados anteriormente so importantes para explicar o incio das discusses e do uso
da expresso estudos organizacionais. Conceitualmente, podese afirmar que:
in ve st iga o da
or ga niza o
human a b as ea da n a
multidisciplinaridade, reconhecendo o seu objeto como fenmeno social e caracterizando a Administrao como espao e oportunidade de aprendizagem abordagem epistemolgica (Cavalcante, 2008, p. 1).
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suposies sobre a natureza unitria e ordenada das organizaes (que enfatiza o consenso
e a coerncia) para se colocar cada vez mais na zona hbrida da multidisciplinaridade, flertando com a Sociologia, a Psicologia, a Antropologia, a Psicanlise, a Economia, a Comunicao, e admitindo a existncia da mudana, da diversidade e da diferena.
Como o prprio grupo de pesquisadores Clegg, Hardy e Nord (1998, p. 30) afirmam:
Definir os estudos organizacionais hoje no , por nenhum meio, tarefa fcil. Nossa abordagem
conceituar os estudos organizacionais como uma srie de conversaes, em particular aquelas
dos pesquisadores dessa rea que ajudam a constituir as organizaes por meio de termos derivados de paradigmas, mtodos e suposies, todos decorrentes de conversaes prvias.
Sendo assim, como mencionamos inicialmente nesta Unidade, a discusso dos estudos organizacionais algo muito recente e em construo. uma nova forma de refletir as
organizaes a partir de conversaes, que se referem s organizaes como objetos empricos
organizao, como discurso terico e ao organizar como processo social e s intersees e
hiatos entre elas e em seu interior (Clegg; Hardy; Nord, 1998, p. 30).
Para chegar compreenso das novas concepes de estudos organizacionais, entretanto, necessrio antes compreender as origens e evolues das organizaes, as quais
sero explicadas na seo 1.2.
Seo 1.2
Concepo de Organizaes
Cury (2007) defende que no podemos negar que vivemos numa sociedade
essensialmente organizacional. O homem, em todas as etapas de sua vida, desde o nascimento at a morte, depende de organizaes, controlado por organizaes e nelas passa a
maior parte de seu tempo (p. 103).
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Nesse sentido, parece clara a resposta pergunta: Por que estudar as organizaes?
Inicialmente, porque as organizaes so um componente predominante da sociedade, desde
os feudos, o advento da Revoluo Industrial at as redes virtuais. Ironicamente, Hall (2004)
afirma que impossvel escapar delas; que so inevitveis assim como a morte e os impostos.
As organizaes esto por toda a parte e moldam nossas vidas de diversas maneiras,
considerando que:
(...) so grupos estruturados de pessoas que se juntam para alcanar objetivos comuns. Surgem
como respostas necessidade dos indivduos de alcanar metas que, isoladamente, no conseguiriam atingir, em virtude da complexidade e da variedade de tarefas inerentes ao trabalho a se
efetuar (Sobral; Peci, 2008, p. 5).
Se voc estiver lendo este Livro-Texto, isso pode parecer um assunto pessoal e acadmico; no entanto ele foi preparado e publicado por uma organizao a Editora Uniju , e
voc, provavelmente, est lendo em obedincia a algum tipo de exigncia organizacional
da professora do componente curricular que cursa na EaD. Escrevi este Livro-Texto
em um contexto organizacional a Uniju. Nossos interesses por aprofundamentos
tericos e prticos so impulsionados por dicas, informaes e indicaes obrigatrias. Assim como na nossa vida pessoal, em termos de alimentos ou roupas, so moldados por organizaes. Os produtos com os quais entramos em contato, como automveis, mesas, cadeiras, computadores, etc., so fabricados em ambientes organizacionais.
Os servios dos quais dependemos, tais como polcia, bancos, companhias seguradoras e conhecimento, so nitidamente organizacionais. Trabalhamos em organizaes.
O mundo do comrcio eletrnico formado por organizaes. Nossas atividades de
lazer e orao ocorrem em algum tipo de ambiente organizacional. As grandes transformaes sociais da Histria tm sido essencialmente baseadas em organizaes. Percebam que no se trata de apenas um exerccio acadmico. O mundo e nossas vidas
giram em torno de organizaes.
Fonte: Adaptado de Hall (2004).
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importante destacar que as organizaes que satisfazem maior variedade de necessidades sociais e pessoais de seus cidados no o realizam sem custo social e humano. A
esse respeito Etzioni (1967, p. 9) observa que o racionalismo da organizao e a felicidade
humana so concomitantes. Ou seja, os empregados satisfeitos trabalham mais e melhor
do que os frustrados. (...) a felicidade eleva a eficincia nas organizaes e, inversamente,
sem organizaes eficientes, no h que pensar em nossa felicidade (Cury, 2007, p. 104).
Com o desenvolvimento da sociedade e conseqentemente da organizao percebeuse o avano de um carter meramente burocrtico para um carter de instituio social.
Compreendendo as concepes, podemos afirmar que as organizaes podem ser formais, no caso de um exrcito ou de uma empresa; ou informais, como um grupo de amigos
que se junta para jogar vlei na praia (Sobral; Peci, 2008, p. 5). Independentemente da sua
forma ou atividade, no entanto, as organizaes partilham caractersticas comuns, ou seja,
so uma entidade que possui um propsito; so compostas por pessoas e tm uma estrutura
organizacional.
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Organizaes informais so entendidas como aquelas que surgem espontnea e naturalmente entre as pessoas que ocupam cargos nas organizaes formais e a partir dos relacionamentos entre ocupantes de cargos; surgem a partir das relaes de amizades e que no
aparecem em documentos formais (Chiavenato, 2003). Organizao informal a rede de
relacionamentos espontneos dos grupos sociais informais que se constituem ao redor da
organizao formal (Chiavenato, 1999, p. 66).
Agora voc talvez esteja se indagando: Por que temos as organizaes? Hall (2004, p. 4)
apresenta uma resposta simples para explicar: Para que as coisas sejam feitas. Moraes (2001, p.
37) complementa mostrando os motivos para a existncia das organizaes, conforme a Figura 2.
ORGANIZAES
servem sociedade
realizam objetivos
preservam o conhecimento
proporcionam carreiras
influenciam o ambiente
criam valor
administram a fora de trabalho
diversificada
promovem a sinergia
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Layout
um arranjo dos diversos
postos de trabalho nos
espaos existentes na organizao, preocupados em
adaptar as pessoas ao
ambiente de trabalho, e
natureza da atividade desempenhada, o arranjo de mquinas,
equipamentos e matriasprimas (Cury, 2007, p. 396).
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Tendo em mente que a organizao partilha do mesmo sistema de valores da sociedade, e tendo esta uma herana cultural, subentende-se que as organizaes sociais
subsistemas destas sociedades possuem padres distintos de sentimentos e crenas coletivos que so transmitidos aos novos membros do grupo (Cury, 2007).
Sociedade = Macrossistema
1. Ambiente
Impactos
2. Tecnologia
Sistema
Tecnolgico
Insumos
Recursos humanos
Matria-prima
Rec .financeiros
Rec. Energticos
Rec. Cientficos
Rec. Tecnolgicos
Etc.
Sistema
Social
Sistema
Gerencial
Produtos
Processamento = Transformao
(Organizao = Microssistema)
Bens
Servios
Clima de trabalho
Satisfao do pessoal
Interaes individuais e
grupais
Atitude dos empregados
Produtividade
Qualidade do produto
Lucratividade
Etc.
Feedback interno
Feedback externo
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Numa explicao mais simplificada, Moraes (2001, p. 39) apresenta o mesmo sistema
como sendo constitudo de:
b) operaes ou processamento: representa a etapa de transformao dos recursos em produtos ou servios, por meio da tecnologia e do conhecimento;
d) retroao (feedback): o mecanismo responsvel pela promoo do equilbrio e da estabilidade do sistema, possibilitando a homeostasia (equilbrio dinmico do sistema). A ausncia da retroao pode levar entropia, processo pelo qual o sistema tende
deteriorizao. Seu elemento bsico a informao;
Sintetizando:
As organizaes so sistemas abertos e social que se relacionam com o ambiente externo, retirando da os insumos, que, uma vez processados, so devolvidos ao ambiente na
forma de produtos e/ou servios. Se a sociedade absorve e aceita o que produzido, porque
dele necessita para satisfazer suas necessidades, ento a organizao est cumprindo uma
funo social.
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EaD
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Uma organizao nunca constitui uma unidade pronta e acabada, mas um organismo social vivo que est sujeito a constantes mudanas e transformaes em seu caminho de
desenvolvimento e busca de excelncia (Chiavenato, 2008, p. 5).
Como j referenciamos, as organizaes podem ser: a) com finalidade lucrativa (empresas); b) sem finalidade lucrativa (organizaes no-empresariais). Essas organizaes
apresentam caractersticas e funcionamento dos sistemas abertos, porm so constitudas
por subsistemas em que as funes especficas necessrias sua sobrevivncia so desempenhadas.
SUBSISTEMA
HIERRQUICO
SUBSISTEMA
FUNCIONAL
Marketing e Vendas
: mercado de clientes,
consumidores, pesquisa de mercado, promoo,
propaganda, distribuio, desenvolvimento de produto
e definio de preos
RH ou Gesto de Pessoas:
planejamento, atrao,
seleo, recrutamento, treinamento e desenvolvimento
de pessoas
Administrao: funes do administrador planejar,
organizar, comandar e liderar, coordenar e controlar
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Pela lgica, podemos concluir que com o aparecimento das organizaes surgiu a
necessidade de administr-las. As organizaes constituram-se no cenrio da Administrao e o palco no qual se faz a gesto, garantindo, desta forma, o papel importante do profissional em Administrao. Vamos aprofundar essa discusso na seo 1.3.
Seo 1.3
Concepo de Administrao e de Gesto
Ao evoluir no estudo da Administrao, cabe entender a origem desta palavra. Administrao vem do latim ad (direo, tendncia) e minister (subordinao ou obedincia),
significa aquele que realiza uma funo sob o comando de outrem, ou seja, aquele que
presta um servio a outro (Chiavenato, 2003, p. 11).
Como a Administrao uma Cincia Social, o profissional da rea precisa lidar com
pessoas, fato que incorpora a subjetividade e o talento de influenciao no desenvolvimento
de suas atividades, ou seja, administrar uma organizao implica ter conhecimentos (teoria), habilidades (prtica) e atitudes (aptides) (Figura 5).
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Know-how
Ou conhecimento processual
o conhecimento de como
executar alguma tarefa. Uma
vantagem do conhecimento
processual que pode
envolver mais sentidos, tais
como a experincia manual,
prtica em resolver problemas,
compreenso das limitaes de
uma soluo especfica, etc.
Fonte: <http://pt.wikipedia.org/
wiki/Know-how>).
Conhecimento
Saber
Know-how. Informao.
Atualizao profissional.
Reciclagem constante.
Habilidade
Saber fazer
Viso pessoal das coisas.
Maneira prtica de aplicar
o conhecimento na soluo
de problemas e situaes.
Atitude
Saber fazer acontecer
Comportamento ativo e proativo.
nfase na ao e no fazer
acontecer.
Esprito empreendedor e de
equipe.
Liderana e comunicao.
Entende-se habilidades como sendo as destrezas especficas para transformar conhecimento em ao, levando ao resultado positivo para o alcance dos objetivos. H basicamente trs
tipos de habilidades necessrias, segundo Katz (apud Silva, 2002,
p. 14), para que o administrador possa atuar eficazmente no processo das suas atividades: habilidades tcnica, humana e
conceitual. Oliveira e Silva (2006, p.143), no entanto, agregam
mais duas habilidades importantes: diagnstica e poltica.
b) Habilidade humana: uma habilidade administrativa para trabalhar com outras pessoas, entend-las e compreend-las,
motiv-las como indivduos e membros de grupo, a fim de em26
EaD
Apesar das cinco habilidades serem essenciais, sua importncia depende principalmente do nvel que o gerente ocupa na organizao. A habilidade tcnica mais importante nos nveis mais
baixos. A habilidade humana, ao contrrio, importante para gerentes em todos os nveis. E a
habilidade conceitual, poltica e diagnstica aumenta medida que os indivduos galgam os
nveis do sistema administrativo, com base em princpios hierrquicos e responsabilidade (Oliveira; Silva, 2006, p. 144).
EaD
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Sugerimos pesquisar na literatura especfica a fundamentao de conceitos que auxiliem na compreenso da Administrao como uma cincia, uma arte e uma profisso.
ADMINISTRAO
Cincia
Arte
Profisso
CONTEXTO DA ADMINISTRAO
Cincia: o conjunto organizado de conhecimentos administrativos obtidos pela leitura, pela observao, pelas metodologias e tcnicas administrativas desenvolvidas,
bem como pela prtica nas organizaes.
Profisso: o exerccio das atividades de administrador, visando otimizadas satisfao e realizao pessoal e profissional.
EaD
Inexata
cincia inexata, o administrador toma decises com base em informaes incontrolveis, devido aos limites cognitivos de racionalidade
e por serem os negcios altamente mutveis e circunstanciais.
Treinamento
Sugiro substituir por
capacitao das habilidades,
para sermos mais coerentes
com a concepo humanista.
(...) o profissional do campo de Administrao tem de ter a capacidade/habilidade de saber fazer (arte) para traduzir todo o conhecimento
(saber) em aes prticas que proporcionem resultados significativos
para as organizaes e a sociedade (Andrade; Amboni, 2007, p. 8).
Informacionais
Papis
disseminao, porta-voz
Como utiliza a informao: empreende, resolve
Decisrios
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Marivane da Silva
A exemplo de outras profisses liberais, a profisso de administrador(a) regulamentada por um rgo, que disciplina e fiscaliza o exerccio profissional: o Conselho Federal de
Administrao CFA http://www.cfa.org.br e os Conselhos Regionais de Administrao
CRAs http://www.crars.org.br.
Alm de saber qual o dia que homenageia esse profissional, tambm importante
voc conhecer o smbolo da profisso do(a) administrador(a):
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EaD
O quadro como ponto de partida: uma forma bsica, pura, onde o processo de tenso
de linhas recproco. Sendo assim, os limites verticais/horizontais entram em processo
recproco de tenso.
Uma justificativa para a profisso, que possui tambm certos limites em seus objetivos: organizar, dispor para funcionar, reunir, centralizar, orientar, direcionar, coordenar, arbitrar, relatar, planejar, dirigir, encaminhar os diferentes aspectos de uma questo para o objetivo comum.
O quadro regularidade, possui sentido esttico quando apoiado em seu lado, e sentido dinmico quando apoiado em seu vrtice (a posio escolhida).
As flechas indicam um caminho, uma meta, a partir de uma premissa, de um princpio
de ao (o centro).
As flechas centrais se dirigem para um objetivo comum, baseado na regularidade (...)
as laterais, as metas a serem atingidas.
Fonte: <http://www.cfa.org.br>
EaD
Marivane da Silva
A Administrao enquanto processo pressupe uma seqncia de funes que caracterizam o trabalho do(a) administrador(a), independente do nvel hierrquico em que se
situe e do tipo de organizaes em que atue, com ou sem finalidade lucrativa, pblica ou
privada, manufatura ou de prestao de servios (Moraes, 2001, p. 13).
Planeja
Organiza
Esforos grupais
Alcana
objetivos
Administrador(a)
Dirige
Recursos
organizacionais
Controla
b) Organizao: processo de designao de tarefas, de agrupamento de tarefas em departamentos e de alocao de recursos para os departamentos.
c) Direo: influencia para que outras pessoas realizem suas tarefas de modo a alcanar
os objetivos estabelecidos, envolvendo energizao, ativao e persuaso daquelas
pessoas.
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EaD
preciso ressaltar que muitos autores que escrevem sobre gesto e administrao, consideram ambas as expresses como sinnimos. Associando-se expresso de
Siedenberg (2008), gesto e administrao so uma espcie de primos-irmos; e cada vez
mais, o termo gesto mais utilizado contemporaneamente do que administrao.
Nogueira (2007) tambm salienta que a gesto ou a administrao um modo racional e calculado de ordenar os meios para atingir resultados (objetivos a alcanar).
Conceitualmente, entende-se que:
O mesmo autor justifica que na era contempornea, em decorrncia das transformaes no mundo do trabalho e das organizaes, a tarefa do gestor identificada muito com
a do(a) administrador(a), o que no leva a distingui-los com tanta rigidez.
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EaD
Marivane da Silva
Noo de racionalidade
Existe uma distino entre a
racionalidade racionalidade
funcional ou instrumental x
racional substantiva, respectivamente, o processo
organizacional que visa
alcanar objetivos prefixados,
ou seja, uma razo com
relao a fins na qual vai
predominar a
instrumentalizao da ao
social dentro das organizaes, predomnio centrado na
formalizao mecanicista das
relaes sociais em que a
diviso do trabalho o
imperativo; enquanto que a
substantiva preconiza a ao
racional com relao a fins.
Tendo a insero da
racionalidade comunicativa que
promove uma mediao por
meio do dialogo entre os
agentes sociais do processo
(Tenrio, 2002, p. 36).
(...) voltado para o futuro, atento s mudanas, tem de estar capacitado a aprender, pesquisar e investigar, articulando os conhecimentos adquiridos na escola com aqueles exigidos nas organizaes. (...) oferecer no respostas prontas, mas questes que, exigindo pesquisa e reflexo, levem o estudante a encontrar solues
com criatividade (p. 17).
34
EaD
Seo 1.4
Desenvolvimento: uma concepo em construo
Sugesto de leitura:
EaD
Marivane da Silva
SNTESE DA UNIDADE 1
Ao concluir os estudos da Unidade 1 voc deve ter claro que h uma
distino entre Teoria da Administrao, Teoria das Organizaes e
Estudos Organizacionais, cuja explicao est no objeto de estudo.
As organizaes permeiam nossas vidas de modo que na sociedade
so elas que executam quase todas as atividades, vistas como sistemas abertos, e podendo ser formais ou informais.
Tambm poder compreender que no h distino clara entre
Administrao e Gesto. Administrao do campo de estudos das
Cincias Sociais, entendida como cincia, arte e profisso.
Considerando os desafios da profisso do(a) administrador(a) cabe
a preocupao da gesto para o desenvolvimento sustentvel.
36
EaD
Unidade 2
Aps a leitura e reflexo desta Unidade, voc dever estar capacitado a entender uma
nova viso multidisciplinar dos estudos organizacionais.
Antes de qualquer coisa voc precisa conhecer, entender e se permitir tentar construir
a sua concepo do que seja paradigma. Desta forma, vamos ao estudo da primeira seo
desta Unidade 2.
37
EaD
Marivane da Silva
Seo 2.1
Concepes de Paradigmas
Iniciaremos esta seo com uma pergunta: O que voc entende por paradigma? Reflita
sobre suas concepes e faa anotaes sobre seu entendimento.
Voc tem dvidas se seu entendimento correto? No se preocupe, pois vamos ajudar
voc nesta descoberta!
Paradigma uma forma de ver o mundo. um padro. Ele informa s pessoas como
analisar e interpretar fatos, eventos ou determinadas situaes (Arajo, 2001, p. 45).
Parece incipiente este discurso, em razo de que voc ainda iniciante nos estudos
organizacionais, mas tambm no podemos deix-lo de fora de um contexto extremamente
recente e atual. O objetivo deste resgate meramente contextual, para entender as mudanas que ocorreram, ao longo dos sculos, para se pensar o paradigma.
38
EaD
(...) nas cincias sociais as ideologias, as teorias mais duradouras e os paradigmas tm sido
associados s obras dos clssicos, como Marx (marxismo), Weber (weberianismo) e Durkheim
(funcionalismo, positivismo); diversas escolas, como a de Frankfurt ou a de Chicago, so tomadas eventualmente como paradigmas ou fonte de referencial terico-metodolgico (Godoi; Mello;
Silva, 2006, p. 18-19).
importante destacar que ao estudarmos paradigmas, encontramos em muitas referncias bibliogrficas de teorias organizacionais ou estudos organizacionais, como a grande referncia ao tema a concepo de Thomas Kuhn, como linha de pensamento da
racionalidade cientfica.
Godoi, Mello e Silva (2006), no entanto, chamam a ateno para o fato de que, na
verdade, ele no reconheceu a existncia de paradigmas no campo das Cincias Sociais,
apenas para as Cincias Naturais e por isso sua concepo considerada pelos tericos de
Administrao como em seu estgio imaturo ou pr-paradigmtico. Com base neste fato
reexaminaram o conceito proposto por Kuhn e desaconselham sua utilizao no campo dos
estudos organizacionais.
39
EaD
Marivane da Silva
Pr-paradigmtico
Anterior ao paradigma
conceitual proposto pela
modernidade.
Paradigma uma constelao de crenas, valores e tcnicas compartilhadas pelos membros de uma determinada comunidade cientfica.
Ou melhor:
EaD
Paradigma da complexidade
Trata-se de um ir-e-vir constante entre certezas e incertezas, entre o elementar e o global, entre o separvel e o inseparvel,
entendido posteriormente como o paradigma da complexidade.
Na tentativa de compreender melhor a relao entre as teorias organizacionais e o paradigma da complexidade buscamos a
contribuio de trs autores Guerreiro Ramos, Edgar Morin e
Gareth Morgan. Vamos fazer um recorte dos principais discursos
para que voc possa analisar o processo evolutivo das concep-
Epistemologia
Que estuda a origem, a
estrutura, os mtodos e a
validade do conhecimento; que
se refere s bases que
sustentam o conhecimento
acerca do objeto de estudo.
es de paradigmas.
EaD
Racionalidade substantiva
a percepo individualracional da interao de fatos
em determinado momento.O
ator social dentro da organizao deveria desenvolver suas
relaes de forma a produzir
segundo a sua maneira
particular de perceber a ao
racional com relao a fins
(Tenrio, 2002, p. 33).
Marivane da Silva
de aprendida, assim como demonstra ser incapaz de analisar a teoria organizacional diante da complexidade dos
sistemas sociais organizados.
Morin, por sua vez, procura mostrar seu modelo como unidade na diversidade de pensar o fenmeno organizacional,
as interaes e retroaes entre ordem, desordem e reorganizao, visando emancipao ou auto-realizao humana,
numa sociedade tambm multicntrica, em equilbrio dinmico e coevolutivo com as demais espcies de ecossistemas.
Sintetizando: seu objetivo compreender as formas
organizacionais constitudas pelas sociedades humanas em
seu conjunto e contexto (sociedade, indivduo, espcie).
Cabe esclarecer que razo substantiva e pensamento complexo condensam aspectos ticos, crticos, cientficos e polticos, embora no redutveis uns aos outros.
42
EaD
Perspectiva funcionalista
A abordagem que busca a complementaridade entre a teoria da delimitao de sistemas sociais (Ramos, 1981) e o
paradigma da complexidade (Morin, 2003) apresenta proximidade com a obra de Morgan (1996), que faz uma critica multifacetada s idias predominantes nos estudos
organizacionais.
Metforas
So artifcios para embelezar o
discurso, mas seu significado
implica um modo de pensar e
uma forma de ver que permeia
a maneira pela qual entendemos nosso mundo em geral
(Morin, 1996, p. 16).
Saiba mais:
43
EaD
Marivane da Silva
Paradigmas so referenciais que usamos continuamente para balizar nossas decises. Paradigmas
so lentes que condicionam a nossa viso de mundo, dando-lhe as suas cores e formas. Por
estarem to incorporados ao nosso dia-a-dia, muitas vezes nem nos damos conta de que os
paradigmas existem e so to determinantes em nossa forma de perceber o mundo. Os paradigmas
so, num certo sentido, altamente positivos, pois trata-se de um referencial que nos ajuda e nos
apoia. Por outro lado, ao definirem uma forma rgida de ver e perceber, podem nos causar uma
cegueira que nos impede enxergar o que no se ajusta aos pressupostos bsicos (apud Heloani,
2003, p. 180).
Paradigma um conceito que vem da Grcia antiga, onde significa mostrar lado a lado. O
filsofo Plato usava-o para designar a idia de modelo. Esse conceito foi retomado e popularizado, nos anos 1970-1980, pelo fsico, filsofo e historiador da cincia americana Thomas
Kuhn (1922-1996) no livro A estrutura das revolues cientficas (grifo do autor).
Vamos tentar objetivar os conceitos, para que voc possa ter a exemplificao do que
estamos falando e perceber que a expresso paradigma est cada vez mais popularizada
no meio acadmico da Administrao.
A primeira Revoluo Industrial teve como paradigma a mquina a vapor e suas modificaes internas e externas; a segunda Revoluo Industrial, o motor eltrico; e, a terceira, a tecnologia da informao.
44
EaD
Na perspectiva prtica, o conhecimento da gesto se valida pela aplicabilidade. Porm, os produtores da teoria s a validam pelo consenso obtido junto comunidade cientfica. Nesta perspectiva se valorizam instrumentos de inovao; preocupam-se com atitudes, intenes, comportamentos e significados individuais e coletivos em relao a projetos especficos. A prtica ensina a conciliar os interesses e significados da mudana tendo em vista o impacto futuro.
Na perspectiva terica, procura-se compreender a organizao em seu todo e como parte de uma
estrutura social maior; buscar causalidades, inter-relaes sociais, institucionais e significados
capazes de formar uma coerncia de pensamento sobre um objeto de anlise.
Pela teoria se aprende uma nova maneira de pensar, de ver o mundo e de acreditar na mudana.
Todos os paradigmas revelam a tenso entre teoria e prtica. (Motta, 2001, p. 60).
45
EaD
Marivane da Silva
Tcnico-Administrativo
Recursos materiais,
planejamento, objetivos,
regras e processos
(capacidade de produzir
resultados).
Subelementos
Econmico-socialpoltico e o mercado
(no qual a organizao
reconhecida e realiza seus
objetivos)
Social
Membros da organizao;
valores, cultura e
comportamentos,
com atribuies de execuo,
coordenao e planejamento
(eficincia real e resultados
concretos) Liderana e
comunicao.
Para alm de seus elementos essencial conhecer os modelos de gesto adotados por
estas organizaes considerando sua poca e contexto.
O conjunto de expresses taylorismo, fordismo, fayolismo, humanismo, modelo burocrtico ou orgnico, abordagem sociotcnica, abordagem estratgica, qualidade e participao, toyotismo ou modelo japons, reestruturao flexvel..., com as quais voc ir se
deparar ao ler este Livro-Texto ou na seqncia de seus estudos; representam componentes
de formao de paradigmas na Administrao, ou seja, um conjunto de esforos, mtodos
e tcnicas, princpios e valores, teorias e prticas, doutrinas ou modelos de ao que marcam uma contribuio no campo da gesto (Nogueira, 2007, p. 105).
EaD
Antes de apresentarmos o quadro dos paradigmas em Administrao, entendo pertinente ilustrar para voc o quadro da evoluo dos paradigmas considerando a fonte de
riqueza, o tipo de organizao e os princpios utilizados para o seu desenvolvimento, conforme Quadro 1.
ERA
FONTES DE
RIQUEZA
TIPO DE
ORGANIZAO
PRNCIPIOS
CONCEITUAIS
AGRICULTURA
ARTESANATO
INDUSTRIALIZAO
INFORMAO
Terra
Trabalho
Capital
Conhecimento
Feudal
Propriedade
Burocracia
Improviso
Ausncia de
mtodos
Desperdcios
Despreparo
Diviso do
trabalho
Especializao
Mtodo de
trabalho
Pagto por
tarefas
Confinamento
Diviso da
administrao
Separao gerncia/
Propriedade
Separao
pensar/fazer
Unidade de comando
Hierarquia
Comunicao
vertical/ formal
Redes humanas
virtuais
Cadeia
horizontal
Processos
interativos
Equipes virtuais
focalizadas por
tarefas
Comunicao
lateral
Trabalho como
dilogo
Complexidade e
mudana
At o final da Idade Mdia, o paradigma da produo de bens era a produo artesanal, com
produtos feitos sob encomenda por artesos qualificados, conhecedores de todo o processo produtivo. Muita variedade, baixssimo volume. Os produtos eram sempre distintos, mesmo que o
arteso desejasse fazer um par de itens iguais. A partir da revoluo industrial, a produo em
massa foi se consolidando, alterando pouco a pouco os pressupostos sobre como produzir.
47
EaD
Marivane da Silva
Anos
Teorias Administrativas
1903
Administrao Cientfica*
1909
Teoria Burocrtica*
1916
Administrao Clssica*
1932
1947
Teoria Estruturalista*
1951
Teoria de Sistema
1953
Abordagem Sociotcnica
1954
Teoria Neoclssica
1957
Teoria Comportamental
1962
Desenvolvimento Organizacional
1972
Teoria Contingencial
1980
Novos Paradigmas
48
EaD
Seo 2.2
Um Novo Olhar Para a Teorizao da Administrao:
paradigmas de administrao
Esta seo tem o propsito de apresentar uma maneira diferente de estudar a Administrao, ou seja, por meio dos paradigmas da Administrao possvel reconstruir a histria
da Administrao e resgatar seus fundamentos principais, dividindo-os em dois grandes
blocos:
Paradigma humanista e
comportamental
Paradigma
organizacional
Paradigma sistmico e
estratgico
Paradigmas
contemporneos
da administrao
Paradigma da qualidade
e da participao
Paradigma da
reestruturao flexvel
aprendizagem e
conhecimento
A partir de agora vamos tentar explicar cada um dos paradigmas destacados por Nogueira (2007, p. 106), a saber:
49
EaD
Marivane da Silva
a) nfase nos aspectos tcnicos e administrativos (meios de produo, sistemas de controle, metas e objetivos, eficincia e produtividade, etc), que remete s premissas econmicas, tcnicas e racionais de seus fundadores no incio do sculo 20.
d) nfase nas mudanas estruturais e nos valores da sociedade chamada de sociedade das
organizaes. Neste contexto, a noo de homem organizacional ganha espao na teoria
da Administrao e o indesejvel conflito de interesses dos paradigmas anteriores passa a
ser encarado como natural e administrvel. O homem organizacional aquele que tem
capacidade de formar uma viso mltipla e integrada das organizaes e mostra habilidade
nos relacionamentos interno e externo das diversas modalidades de organizao.
EaD
Com a formao do paradigma humanista, a nfase desloca-se da recompensa material para a recompensa social e simblica, sem significar uma ruptura com o paradigma tcnico-administrativo. O trabalhador passa a ser visto como pessoa, com necessidades que incluem relaes interpessoais, o sentir-se bem no grupo e o reconhecimento social.
As abordagens estruturalistas, comportamentais e sistmicas consideram que as pessoas so adaptveis s empresas e s funes, ou seja, os objetivos individuais podem se
adaptar e compartilhar interesses pessoais com os objetivos organizacionais. Neste momento se admite que o conflito entre capital e trabalho existe, e passa a ser administrvel, refletindo-se na proposta de recompensas mistas ao trabalhador: aspectos materiais, simblicos
de reconhecimento, atitude e comportamento.
O paradigma sistmico e estratgico (pertencente ao bloco do paradigma contemporneo) desenvolve parmetros cuja finalidade adaptar a empresa ao contexto externo em
que ela se insere. Entende que o subsistema social, composto pelas pessoas e por sua forma
51
EaD
Marivane da Silva
Escopo
um conjunto de quesitos em
que se quer atuar, podendo
ser implcito (associado s
expectativas e desejos) ou
explcito, controlvel pelos
processos, apoiado em
documentos (projeto).
de comportamento, deve integrar-se ao subsistema tcnico, constitudo pelos aspectos visveis e identificveis nas organizaes,
como estrutura, mquinas e equipamentos, hierarquia e regras
explcitas.
Ou
Escopo: especificao do limite
dentro do qual os recursos de
sistema podem ser utilizados.
neste momento que ocorre a passagem do paradigma tcnico-administrativo (taylorista e fordista) para o paradigma
humanista e participativo, que amplia o escopo do trabalho.
52
EaD
Se analisarmos os modelos de gesto dos americanos, europeus e japoneses teremos o registro das seguintes caractersticas, expressas no Quadro 4.
Enriquecimento
Americano
de
cargos
tarefas,
Europeu
caracterizado pelos
grupos de
toyotismo
polivalncia
preconiza
no
trabalho.
a organizao
enxuta,
Volvismo
Tambm se trata de um
modelo de produo, que se
assemelha a um crebro e cria
ao mesmo tempo: a)
conectividade e redundncia;
b) especializao e generalizao. A organizao vista
como um sistema de
processamento de informaes; um sistema hologrfico
(consiste na reconstruo de
ondas, o que possibilita uma
espcie de fotografia inteira e
tridimensional Crema, 1989)
e com capacidade de autoregulao. O objetivo do
modelo dotar a organizao
do mximo de flexibilidade e
capacidade de inovao. Deste
modelo surgiu a empresa
automobilstica Volvo.
Toyotismo
um sistema japons de
gerenciamento do modelo da
indstria automobilstica do
engenheiro japons, dos anos
50, chamado Eiji Toyoda e de
seu especialista em produo,
Taichi Ohno. Neste sistema de
produo as mercadorias
deveriam ter um giro rpido,
eliminando estoques e adotando o conceito de produo
flexvel. Desta forma foi que
nasceu a mais eficiente
empresa automobilstica
Toyota.
53
EaD
Marivane da Silva
Seo 2.3
Escolas de Administrao e Categorias de Anlise
As diversas escolas da Administrao sustentadas pelas teorias que lhes proporcionam
a melhor base de apoio neste processo de entendimento e de aplicao da Administrao
foram classificadas em cinco categorias de anlise terica (Quadro 5): a concepo da organizao, as relaes entre Administrao e empregados, os sistemas de incentivos ou recompensas, a concepo da natureza humana e os resultados esperados.
E stas cate gorias foram defini das pelos enfoque s teri cos e me todolgi cos
caracterizadores das escolas de Administrao:
c) enfoque prescritivo e explicativo: leva em conta as mudanas tanto nos aspectos estruturais e objetivos quanto nos comportamentais e subjetivos.
Administrao
Escolas
Cientfica e
Clssica
Foco/enfoque
Conceito
Organizao
Relao
EmpresaTrabalhador
Incentivos e
Recompensas
Conceito de
Homem
Resultados
Prescritivo
Formal
Teoria
Relaes
Burocrtica
Humanas
Padronizada
Prescritivo
Formal
Informal
Identidade
Teoria
Estruturalismo
Comportamental
Sistemas
Explicativo
Misto
Cooperao
Explicativo
Teorias da
Contingncia
Prescritivo e
Explicativo
Sistema
Situacional e
Aberto
varivel
Conflito de
Identidade de
Mecanicista
Interesses
e normativa
Materiais
Materiais
Sociais
Mistos
Mistos
Mistos
Variveis
Econmico
Burocrata
Social
Organizacional
Administrativo
Funcional
Situacional
Mximos
Mximos
Mximos
Mximos
Satisfatrios
Mximos
Varivel
de
Interesses
Conflito
Explicativo
Inevitvel
Conflito Inevitvel
papis
socais
54
dos
Conflito
varivel
EaD
Estudo de Caso
Cargos e a hierarquia.
Diviso do trabalho.
Modos de recompensa e de motivao.
Contexto Interno
Valorizao do trabalho.
Estilo de trabalho da empresa polticas organizacionais
relativas ao corpo social, ao meio tcnico e tecnologia.
Formas de conduo, direo e liderana.
Modos de controlar os processos, de tomar decises e de
avaliar os resultados.
Instalaes fsicas, pelos produtos e/ou servios e pelo
relacionamento
Contexto Externo
com
consumidores,
fornecedores,
Da mesma forma, importante ter claro que no existe uma nica forma de estudar e
analisar os paradigmas da Administrao. Por exemplo, iniciamos os estudos focalizando a
lgica de Nogueira (2007), mas poderamos adotar as percepes mais crticas e complexas
propostas por Reed (apud Clegg; Hardy; Nord, 1998) e Morgan (1996). Apesar de no nos
aprofundarmos no estudo destas propostas, iremos apresentar uma sntese de cada uma delas
para que voc possa ampliar suas possibilidades de leitura terica dos estudos organizacionais.
55
EaD
Marivane da Silva
Dialtica
a arte de raciocinar; lgica;
arte de argumentar ou discutir;
argumentao dialogada.
Disponvel em:
<http://www.priberam.pt/dlpo/
definir_resultados.aspx>.
Acesso em: 10 jan. 2009.
Reed (apud Clegg; Hardy; Nord, 1998, p. 66) em sua proposta revela os conflitos histricos em que a anlise organizacional
se desenvolveu um campo deve ser mapeado e atravessado levando-se em considerao as inter-relaes entre os fatores processuais e contextuais em torno dos quais a rea emergiu, desenvolvendo uma relao dialtica com processos histricos e sociais,
como formas contestadas e pouco estruturadas de conceitualizar
e debater aspectos-chave da organizao.
A discusso inicia-se a partir das metanarrativas ou narrativas analticas estratgicas (Quadro 7), por meio das quais o
campo de estudos organizacionais constitudo enquanto prtica intelectual dinmica, permeada de controvrsias tericas e
conflitos ideolgicos em torno da questo de como a organizao pode e deve ser. Este modelo de anlise bastante complexo
e atual.
Modelo de
metanarrativa
interpretativa
Problemtica
principal
Racionalidade
Ordem
Integrao
Consenso
Mercado
Liberdade
Poder
Dominao
Conhecimento
Controle
Justia
Participao
Perspectivas ilustrativas/exemplos
Teoria das organizaes clssicas,
administrao cientfica, teoria da deciso,
Taylor, Fayol e Simon.
Relaes humanas, neo-RH,
funcionalismo, teoria da
contingncia/sistmica, cultura corporativa,
Durkheim, Barnard, Mayo, Parsons.
Teoria da firma, economia institucional,
custos de transao, teoria da atuao,
dependncia de recursos, ecologia
populacional, teoria organizacional liberal.
Weberianos neo-radicais, marxismo
crtico-estrutural, processo de trabalho,
teoria institucional, Weber e Marx.
Etnomtodo, smbolo/cultura
organizacional, ps-estruturalista, psfordista/moderno, Foucault, Garfinkel,
teoria do ator-rede.
tica de negcios, moralidade, democracia
industrial, teoria participativa, teoria crtica,
Habermas.
Transies contextuais
De Estado guarda-noturno
a Estado industrial
De capitalismo empresarial
a capitalismo de bem-estar
De capitalismo gerencial a
capitalismo neoliberal
De coletivismo liberal a
corporativismo negociado
De industrialismo/
modernidade a psindustrialismo/psmodernidade
Da democracia repressiva
democracia participativa
Quadro 7: Metanarrativas em anlise organizacional, propostas por Reed (1993 apud Clegg; Hardy; Nord, 1998).
Fonte: Clegg; Hardy; Nord, 1998, p. 65.
56
EaD
A lgica das metforas proposta e discutida por Morgan (1996), supe que cada uma
delas no pode capturar a natureza total da vida organizacional e as referidas metforas
so explicitadas resumidamente no Quadro 8.
Metforas
Mecnica
pelas
habilidades
instrumentais.
Na
definio
das
Orgnica
organizacionais.
Valoriza
aspectos
contingenciais
na
possvel
compreender
as organizaes e
identificar
as formas
57
EaD
Marivane da Silva
Poltica
Priso
Psquica
58
EaD
transformao
que a mudana seja o produto de uma lgica dialtica por meio da qual
todos os fenmenos tendem a gerar o seu oposto. Trs princpios
dialticos podem explicar a mudana: 1) processos de mudanas
autogerados, em que os fenmenos mudam a si prprios como
resultado de tenses ante seus opostos; 2) explica como a mudana
pode assumir um carter de desenvolvimento, no sentido de que cada
negao rejeita uma forma anterior (cultura anterior); 3) processos de
mudana revolucionrios em que um tipo de organizao social d lugar
a outro.
As organizaes so vistas como instrumentos de dominao, visando a
satisfazer os interesses das elites a expensas da maioria. H sempre um
elemento de dominao em todas as organizaes. Enfatiza as ligaes
Dominao
Ser que voc no est curioso para saber qual das oito metforas foco central de
discusso deste componente curricular? Caso no tenha descoberto, informamos-lhes que
se trata da metfora mecnica, em que as organizaes so comparadas mquinas. Para
ajudar na sua compreenso, sugerimos ver o filme: O nascimento da Ford, que possibilitar
analisar as caractersticas de um modelo extremamente mecnico.
59
EaD
Marivane da Silva
Com base neste resgate terico vamos a partir deste momento focar a discusso sobre
o paradigma tcnico-administrativo (Nogueira, 2007), deixando como pano de fundo para
reflexo a metanarrativa da racionalidade (Reed, 1998) e a metfora mecnica (Morgan,
1996). O objeto de estudo a partir de agora sero as contribuies do paradigma tcnico e
administrativo, que sero apresentadas em detalhes na Unidade 3.
SNTESE DA UNIDADE 2
Como na Wikipdia est definido, paradigma um modelo, a representao de um padro a ser seguido, com um pressuposto filosfico, matriz, ou seja, uma teoria, um conhecimento que origina o
estudo de um campo cientfico chamado de estudos organizacionais.
Nesta unidade foi estudado o paradigma com base filosfica
funcionalista que retrata uma realidade organizacional objetiva. Para
compreenso das bases tericas possvel adotar vrios modelos ou
paradigmas de Administrao, dependendo do autor.
Nesta unidade apresentamos trs possibilidades de anlise do modelo terico das Cincias Sociais para compreender o objeto em
estudo AS ORGANIZAES: a) Nogueira (2007) com a apresentao dos paradigmas formadores da Administrao e os
paradigmas contemporneos da Administrao; b) Reed (1998) pelo
modelo da metanarrativa interpretativa (racionalidade, integrao,
mercado, poder, conhecimento e justia); c) Morgan, pelas oito
metforas (mecnica, orgnica, crebro, cultural, poltica, priso,
psquica, fluxo e da transformao); focando a discusso ao modelo de Nogueira que apresenta a concepo do paradigma tcnico-administrativo e organizacional.
EaD
Unidade 3
PARADIGMA TCNICO-ADMINISTRATIVO
OBJETIVOS DESTA UNIDADE
Conhecer as contribuies de Fayol, Taylor e Ford ao paradigma tcnico-administrativo.
O paradigma tcnico-administrativo proposto por Nogueira (2007) ser o foco de estudo desta Unidade, tendo como referncia as principais contribuies e as figuras histricas Taylor, Fayol e Ford.
Antes de descrevermos o que representa este paradigma, vamos por meio de Chanlat
(1999) ajud-lo a relembrar o movimento histrico da evoluo da Administrao, cuja trajetria se sucedeu em trs momentos:
EaD
Marivane da Silva
b) dos fins dos anos 40 at os anos 80, perodo que corresponde era do management moderno, com a ascenso do modelo americano, envolvido por uma fase de consumo em
massa, crescimento das empresas e terceirizao da economia; e,
c) a partir dos anos 80, quando se inicia a fase da gesto estratgica, perodo no qual tanto
a teoria quanto a forma de gesto se transformam continuamente, e as empresas precisam buscar eficcia em uma economia cada vez mais globalizada, tornando-se cada vez
mais competitivas, flexveis e informatizadas.
ESCOLAS
Nogueira (2007)
Morgan (1996)
Reed (1993) apud Clegg,
Hardy e Nord (1998)
Observe que as trs expresses em destaque esto associadas aos nomes das trs figuras clssicas (Taylor, Fayol e Ford) do pensamento administrativo, acrescidos do sufixo ismo,
que indica movimento ou paradigma e integra os enfoques tcnico-cientfico e administrati62
EaD
trabalho industrial e operacional, bem como para a administrao geral das empresas. Um paradigma complementa o outro e
ajuda-nos a entender o pensamento racional do Ocidente.
(1856-1915), que desenvolveu
a Administrao Cientfica.
Vimos na Unidade 2 que para compor um paradigma importante levar em conta uma realidade concreta, analisada sob
suas condies econmicas, sociais e polticas, s quais as organizaes esto estruturadas, e de forma a permitir a aplicao das
Henry Fayol
Henry Ford
cientfico e experimental aos controles dos processos de produo e trabalho nas primeiras dcadas do sculo 20.
Voc sabe que mudanas ocorreram nesse perodo? Tratava-se de mudanas tecnolgicas, com a introduo dos motores
eltricos, com explorao e o uso do petrleo e seus derivados e
com a expanso dos transportes e comunicaes, entre outros
aspectos da segunda Revoluo Industrial.
Max Weber
(1864-1920) notabilizou-se
pela teoria da burocracia.
Imagem disponvel em:
http://pt.wikipedia.org/wiki/
Max_weber.
Acesso em: 29 jan. 2009.
63
EaD
Marivane da Silva
Taylorismo ou
Administrao cientfica
Disponvel em:
http://pt.wikipedia.org/wiki/
Taylorismo.
Acesso em 3 dez. 2008.
Dimenso
Objetiva
(DO)
Dimenso
Subjetiva
(DS)
o modelo de administrao
desenvolvido pelo engenheiro
estadunidense Frederick
Winslow Taylor (1856-1915),
que considerado o pai da
administrao cientfica.
Caracteriza-se pela nfase nas
tarefas, objetivando-se
aumentar a eficincia da
empresa aumentando-se a
eficincia ao nvel operacional.
Elementos
Depois de ter claro que existem duas dimenses do pensamento administrativo (objetivo e subjetivo) e que h prevalncia
dos elementos tcnicos e objetivos na Administrao deste
paradigma, possvel afirmar que, este defende a racionalizao da produo, a diviso de tarefas em mltiplas etapas, a superviso cerrada e a obedincia hierrquica (Ferreira; Reis; Pereira, 2002, p. 14).
Este paradigma foca a racionalidade como varivel funcional, ou seja, um processo contingente, pressupe um objetivo
preeestabelecido, concentrando a aplicao dos meios; enfatiza
o processo e ignora o contedo, e ainda, subordina os objetivos
humanos aos requisitos operacionais da sociedade, caracterizando-se pela racionalidade funcional ou instrumental.
EaD
Seo 3.1
Taylorismo
O cenrio econmico daquela poca era capitalista e industrial, marcado pelo avano
da industrializao, fato que levou preocupao com o aumento da eficincia econmica
e a reduo dos desperdcios; a razo principal da origem do modelo taylorista.
Imagino que voc esteja se perguntando: Quem era Frederick Winslow Taylor? Qual sua
origem? Vou contar um pouco dele para voc, tendo como fonte os dados de Silva (2002, p. 117):
65
EaD
Marivane da Silva
Silva (2002) afirma que os estudos de Taylor se dividem em duas fases, cada uma
correspondendo publicao de um livro:
1) Administrao de Oficinas (1903), que tratava exclusivamente de tcnicas de racionalizao do trabalho do operrio, por meio do estudo dos tempos e movimentos;
2) Princpios de Administrao Cientfica (1911), apresentava os seus estudos sobre Administrao geral, que denominou Administrao Cientfica, sem deixar, contudo, a preocupao com relao s tarefas dos operrios. No se tratava apenas de um modo de administrar, mas de um desejo de universalizao dos princpios e normas administrativas.
Objetivo de uma boa administrao: pagar altos salrios e ter baixos custos de produo;
Administrao: deveria aplicar mtodos cientficos de pesquisa e experimento, a fim de formular princpios e estabelecer processos de padronizao para o controle das operaes de produo;
Empregados: deveriam ser cientificamente colocados em postos em que os materiais e condies de trabalho tambm fossem cientificamente selecionados, para que as normas fossem cumpridas;
Alta direo: deveria desenvolver uma atmosfera de cooperao para com os trabalhadores, de
modo a garantir um ambiente de trabalho adequado (adaptado de Silva, 2002, p. 120).
EaD
67
EaD
Marivane da Silva
Outra possibilidade de
aumentar seu conhecimento
sobre a Administrao
Cientfica a leitura de artigos
publicados em revistas
especializadas ou em livros.
Um exemplo:
Taylor tinha fama de ser um cientista insensvel e desumano, que tratava os operrios como objetos de estudo isolados, em
favor de estudos que favoreciam a elite empresarial, que embora
tivesse crticas ao seu estilo de gesto, muitas de suas concluses
continuam sendo vlidas e aplicveis ao moderno processo produtivo.
68
EaD
O(a) administrador(a) ou o(a) gerente precisa agir de modo tcnico, cientfico e planejado, racionalizando o trabalho com os objetivos: primeiro analisar como o trabalho realizado; segundo visar padronizao, para maximizar a produtividade. Assim, a administrao se destaca
das demais atividades organizacionais pelas atribuies tcnicas de planejamento, organizao
e controle na execuo do trabalho.
Lilian, aps casar-se com Frank, em 1904, mudou seus interesses acadmicos para a
Psicologia e desenvolveu seus estudos acerca do homem na indstria para acompanhar o
trabalho do marido. Sua preocupao era com o ambiente e as oportunidades oferecidas aos
trabalhadores, essenciais para aprimorar a produtividade. O trabalho mais importante que
desenvolveu por meio de suas pesquisas foi o estudo da fadiga humana, que visou a descobrir uma maneira de realizar a atividade e aumentar a eficincia do operrio.
EaD
Marivane da Silva
ETAPAS/TAREFAS
MESES
ATIVIDADES
SEMANAS
2009
AGO
1
SET
4
OUT
4
NOV
4
DEZ
4
Atividade 1
Atividade 2
Atividade 3
NOTA:
----------- = perodo previsto para a realizao da atividade
= perodo em que efetivamente foi realizada a atividade
Figura 3.2 Grfico de Gantt
Fonte: Elaborao da autora
Voc poder encontrar outros seguidores nas referncias bibliogrficas de Administrao. Pesquise! Aprofunde suas descobertas sobre outras contribuies aos estudos e prticas administrativas.
A seguir vamos abordar o fayolismo, na seo 3.2, que paralelamente aos estudos de
Taylor, defendia os princpios semelhantes na Europa, baseado em sua experincia na alta
administrao (Ferreira; Reis; Pereira, 2002, p. 21).
70
EaD
Seo 3.2
Fayolismo
Suas idias foram marcadas pelos acontecimentos do ltimo quarto do sculo 19, especialmente na Frana, em que ocorreu um perodo de crises econmicas e revoltas sociais que resul-
EaD
Marivane da Silva
72
EaD
Depois de saber um pouco sobre Fayol, o pai da Administrao, vamos ampliar o conhecimento de suas contribuies,
que fortaleceram e complementaram o paradigma tcnico-administrativo.
Do ponto de vista de Fayol, investir na capacidade administrativa era essencial para que a economia francesa competisse
em p de igualdade com as demais naes industrializadas (Nogueira, 2007, p. 119) em particular os Estados Unidos, em que o
taylorismo se desenvolvia vorazmente.
Fazendo um contraponto s idias apresentadas na Unidade 2, Nogueira (2007) afirma que Fayol colocou em prtica,
no campo da Admi ni strao, as pre ocupae s de mile
Durkheim:
mile Durkheim
(pinal, 15 de abril de 1858
Paris, 15 de novembro de
1917) considerado um dos
pais da Sociologia moderna.
Durkheim foi o fundador da
escola francesa de Sociologia,
posterior a Marx, que combinava a pesquisa emprica com
a teoria sociolgica. reconhecido amplamente como um dos
melhores tericos do conceito
da coeso social. O mrito de
Durkheim aumenta ainda mais
quando publica seu livro As
regras do mtodo sociolgico,
em que define uma
metodologia de estudo, que
embora sendo em boa parte
extrada das Cincias Naturais,
d seriedade nova cincia.
Era necessrio revelar as leis
que regem o comportamento
social, ou seja, o que comanda
os fatos sociais.
Positivismo
uma palavra com diferentes significados, englobando
tanto perspectivas filosficas e
cientficas do sculo 19 quanto
outras do sculo 20. Do seu
incio, com Augusto Comte
(1798-1857) na primeira
metade do sculo 19 at o seu
apogeu e crise no sculo 20, o
sentido da palavra mudou
radicalmente, incorporando
diferentes sentidos, muitos
deles opostos ou contraditrios entre si. O mtodo geral do
Positivismo consiste na
observao dos fenmenos,
subordinando a imaginao
observao (ou seja: mantmse a imaginao), mas h
outras caractersticas igualmente importantes: real, til,
certo, preciso, relativo,
orgnico e simptico. Duas
caractersticas so hoje
reconhecidas por todos: a
viso de conjunto, ou o
holismo (orgnico), e o relativo
(embora haja uma curiosa e
73
EaD
Marivane da Silva
Fayol o mentor da moderna funo administrativa, destacada e diferenciada das demais tcnica, comercial, financeira,
de segurana e contbil, conforme ilustra a Figura 3. Ele avana
em relao proposta de Taylor, na formao do paradigma tcnico-administrativo, ao conceber a administrao aplicada no
conjunto da organizao, em que o todo mais importante que
Tcnica:
relacionadas com a transformao e
produo de bens (produtos e servios).
Comerciais
relacionadas com as transaes de
compra, venda e permuta.
Financeiras:
relacionadas com a captao e uso do
capital.
Prever
Organizar
Comandar
Coordenar
Controlar
Processo Administrativo
Funo Administrativa
Corporao
De Segurana:
relacionadas com a preservao e proteo
das pessoas e dos bens.
Contbeis:
relacionadas com os controles e registros
das despesas organizacionais.
No entendimento de Fayol, os objetivos gerais da organizao deveriam prevalecer sobre os objetivos especficos e estes cabiam aos dirigentes e chefes do topo da hierarquia, ou seja, buscar a colaborao dos funcionrios para obter uma empresa integrada.
74
EaD
Voc observou que Nogueira (2007), em seu discurso anterior resgatou o conceito de
gesto e de Administrao (focado na Unidade 1). sempre importante relembrar e refletir
sobre suas concepes.
O modelo organizacional de Fayol universalizou-se e seus princpios levaram ao modelo burocrtico (a ser apresentado na Unidade 4), corporativo e funcional de organizao
que foi objeto de anlise crtica e descritiva de Max Weber. Deliberadamente, pelo caminho
do positivismo e do funcionalismo, Fayol alicerou a organizao burocrtica moderna
(Nogueira, 2007, p. 121).
Fayol defendia a idia de que as atividades administrativas obedeciam a uma seqncia lgica e racional de cinco etapas, concebendo um dos conceitos de administrar, conforme explicado por Nogueira (2007, p. 121) e ilustrado na Figura 3.
Administrar prever (futuro por meio de plano), organizar (constituir o organismo material e
social da empresa), comandar (dirigir as pessoas), coordenar (unir e harmonizar todos os atos e
esforos) e controlar (velar para que acontea de acordo com ordens e princpios estabelecidos).
Cabe destacar que o processo administrativo sugerido por Henri Fayol identifica o
administrador pelo exerccio conjunto dos procedimentos ou funes, independentemente
do grau hierrquico que ocupa no interior da empresa.
Sintetizando:
75
EaD
Marivane da Silva
Contemporneo
o perodo especfico atual da
histria do mundo ocidental,
iniciado a partir da Revoluo
Francesa (1789). O seu incio
foi bastante marcado pela
corrente filosfica iluminista,
que elevava a importncia da
razo. Atualmente est
havendo uma especulao a
respeito de quando essa era
ir acabar, e, por tabela, a
respeito da eficincia atual do
modelo europeu da diviso
histrica.
Disponvel em:
<http://pt.wikipedia.org/wiki/
Idade_Contempor%C3%A2nea>.
Acesso em: 3 dez. 2008.
Fayol
Cronmetro
Princpios de Fayol:
1. Diviso do trabalho: promove a especializao e aumenta os
resultados, tornando os empregados mais eficientes.
2. Autoridade: concede ao gerente o direito de dar as ordens. A
responsabilidade o dever ou obrigao de cumprir as ordens. A
autoridade e a responsabibilidade devem ser proporcionais.
3. Disciplina: os empregados devem obedecer e respeitar as regras que governam a organizao. A disciplina resultado de
uma liderana eficaz e uma clara compreenso quanto s regras
da organizao e o uso judicioso das penalidades pelas infraes.
4. Unidade de comando: cada empregado deve se subordinar a
apenas um superior.
5. Unidade de direo: cada grupo de atividades organizacionais
deve ter o mesmo objetivo e ser dirigido por um gerente por meio
de um plano.
76
EaD
Sugiro que voc assista ao filme indicado a seguir, que o ajudar na reflexo da teoria
clssica da Administrao:
Vida de Inseto No mundo dos insetos, as formigas so manipuladas pelos gafanhotos, que todos os anos exigem uma quantidade de comida. Se as formigas no cumprirem
essa exigncia, os gafanhotos ameaam atacar o formigueiro. Em um certo ano, porm,
houve um problema com a oferenda. quando Flik, uma formiga cansada de ser oprimida, sai em busca de outros insetos dispostos a ajudar o formigueiro a combater os gafanhotos. Elenco: Kevin Spacey Hopper (voz); Dave Foley Flik (voz); Julia Louis-Dreyfus
Atta (voz); Hayden Panettiere Dot (voz); Phyllis Diller Queen (voz); Richard Kind Molt
(voz). Disponvel em: <http://www.cineplayers.com/filme.php?id=488>. Acesso em: 13 jan.
2009.
EaD
Marivane da Silva
a) Luther Gulick, que desenvolveu POSDCORB, sua viso das funes administrativas:
Planning (planejamento), Organizing (organizao), Staffing (assessoria), Directing (direo), Coordination (coordenao), Reporting (informao);
b) Lyndall F. Urwick, deu nfase a alguns princpios de organizao da escola clssica, como
o princpio de especializao, da autoridade e o princpio da amplitude administrativa;
c) James D. Mooney e Alan C. Reiley, para os quais a organizao eficiente era baseada no
formalismo.
Em muitas obras voc encontra o uso indistinto dos termos Administrao cientfica
e Administrao clssica. Existe diferena entre elas? Sim, existe.
Administrao cientfica surgiu no cho de fbrica e preconiza a adoo de mtodos racionais e padronizados, a mxima diviso de tarefas e o enfoque centrado na produo.
Administrao clssica teve origem na alta Administrao, enfatiza a estrutura formal
da organizao e a adoo de princpios e funes administrativas necessrias realizao do trabalho.
Existe outra concepo que relevante abordar: voc acha que existe diferena entre
as funes administrativas e as funes organizacionais? Pense, reflita e pesquise (se achar
necessrio).
As funes administrativas (planejar, organizar, dirigir e controlar) diferenciam-se das funes organizacionais (marketing, operaes, finanas, recursos humanos). A soma de todas
as funes administrativas se constitui no processo administrativo e, so aplicveis a qualquer das funes organizacionais e da mesma forma, todas as funes organizacionais so
aplicveis a qualquer dos elementos bsicos (pessoas, estrutura, tecnologia e tarefas (Pereira; Santos, 2001).
78
EaD
Compreendendo as diferenas importante aprofundarmos as pesquisas e estudos sobre o processo administrativo (3.2.1) e funes organizacionais e/ou reas/funes da organizao (3.2.2).
79
EaD
Marivane da Silva
Henri Fayol e Taylor, dois autores clssicos pertencentes poca do grande desenvolvimento industrial, contriburam significativamente para o surgimento da histria da Administrao.
Fayol nessa poca conceituou administrar como sendo numa seqncia de prever,
organizar, comandar, coordenar, controlar. Entendia tambm que o conjunto das funes
de toda empresa poderia ser dividido em seis grupos, a saber, conforme j apresentamos
nesta unidade:
Esses grupos de funes essenciais existem em qualquer empresa, seja ela simples ou
complexa, pequena ou grande.
Observo, no entanto, que o destaque deste estudo ser direcionado funo administrativa.
EaD
Pensar antecipadamente o que se deseja alcanar e determinar os meios e recursos para concretizar esse desejo. Isto envolve coletar informaes e diagnosticar a situao; estabelecer objetivos, para orientar as decises; elaborar e implantar planos, programas e projetos para alcanar
as metas e montar seus respectivos cronogramas para acompanhar a execuo. Manter-se sempre informado de modo a atualizar permanentemente o diagnstico.
Alguns autores do muito destaque ao planejamento estratgico, outros se preocupam com o planejamento operacional, assim como nas organizaes pode ocorrer nfase em
um ou outro nvel organizacional, dependendo da sua atividade ou seu porte.
Masiero (2007, p. 73) apresenta as principais etapas para a elaborao do planejamento estratgico:
EaD
Marivane da Silva
PERT/CPM
So tcnicas que foram
independentemente desenvolvidas para o Planejamento e
Controle de projetos em torno
de 1950, porm a grande
semelhana entre estas fez
com que o termo PERT/CPM
fosse utilizado corriqueiramente como apenas uma tcnica.
Os termos PERT e CPM so
acrnimos de Program
Evaluation and Review
Technique (PERT) e Critical
Path Method (CPM), bastante
utilizados para controle na
construo civil.
Alguns instrumentos de planejamento abordados pelos autores contemporneos so: procedimentos (entre os quais se destacam os diagnsticos, o tratamento de dados, a anlise); os programas (estabelecimento de oramentos, calendrios, grfico de
Gantt, PERT/CPM ...), as regras e regulamentos.
Na funo da Administrao, o elemento organizao implica em criar as condies para melhor se compreender a empresa, como est organizada e estruturada, reunindo as pessoas e os
equipamentos necessrios ao trabalho. Significa trabalhar
harmonicamente os elementos: estrutura, pessoas, tarefas e
tecnologia da organizao. , portanto, a atividade de organizar a ORGANIZAO.
[...] processo de identificar, dividir e alocar o trabalho. Isto envolve identificar, dividir e grupar o trabalho a ser realizado; definir
responsabilidades e autoridades e estabelecer as relaes entre os
grupos de modo a possibilitar que as pessoas trabalhem eficazmente para atingir os objetivos.
82
EaD
listar o trabalho que precisa ser realizado para alcanar os objetivos da empresa diviso
do trabalho;
dividir o trabalho em tarefas que possam ser realizadas de modo lgico e eficiente, por
indivduos ou grupos especializao;
Logo, a diviso do trabalho propicia o aumento da produtividade por meio da especializao, que a forma de o indivduo conhecer apenas uma parte do processo produtivo
global, pois impossvel uma nica pessoa adquirir toda a capacitao necessria para a
realizao total do trabalho.
83
EaD
Marivane da Silva
Uma das caractersticas da estrutura organizacional diretamente relacionada diviso do trabalho a diferenciao, classificada de trs maneiras: diferenciao horizontal
(as divises ou departamentos), diferenciao vertical (a hierarquia) e diferenciao em
tarefas especializadas.
Quanto ao desenho departamental a departamentalizao refere-se diferenciao horizontal da organizao diviso, filiais, unidades regionais, subsidirias e similiares,
assim como os departamentos divididos em funes principais, tais como marketing e vendas, produo e operaes, recursos humanos, financeira e administrativa. Partindo deste
pressuposto, apresentam-se os organogramas, fluxogramas, layout.
Divisional: os departamentos so agrupados em divises separadas e auto-suficientes baseadas em um produto comum, projeto ou programa ou regio geogrfica. Ela est baseada
em habilidades conjuntas, em produtos/servios, clientes e em processos.
De redes: a organizao torna-se um pequeno centro intermedirio, conectado eletronicamente a outras organizaes que desempenham funes vitais ao negcio. Os departamentos so independentes para contratar servios intermedirios e podem estar localizados em qualquer lugar do mundo.
84
EaD
A estrutura organizacional e o estilo gerencial de seus administradores podem ser classificados como:
2 formalizados x informais;
3 integradores x dispersivos.
Assim, a DIREO corresponde ao terceiro elemento que compe o processo administrativo e est relacionado com a maneira pelo qual os objetivos devem ser alcanados, por
intermdio das atividades de pessoas e da aplicao de recursos que compem a organizao. Aps definir os objetivos, traar as estratgias para alcan-los, estabelecer o planejamento e estruturar a organizao, cabe atividade e aos processos de direo por tudo isso
para funcionar, de forma eficaz.
Prover recursos humanos formar uma equipe competente, integrada e motivada, disposta a
agir para o conjunto. Isto inclui saber recrutar, selecionar e treinar as pessoas certas, capazes de
assumir responsabilidades para atingir os objetivos. Inclui ainda a avaliao dessas pessoas e o
esforo para manter alta a moral do grupo, de modo a ter sempre as pessoas certas nos lugares
certos.
Liderar conduzir um grupo, influenciando seu comportamento, para atingir objetivos e metas
de interesse comum do grupo, de acordo com uma viso do futuro baseada num conjunto coerente de idias e princpios. O lder empresarial deve ser capaz de alcanar objetivos por meio dos
liderados e, para isso, conforme o tipo de liderado e ocasio, age de diferentes maneiras: ordena,
comanda, motiva, persuade, compartilha dificuldades e aes, ou delega e cobra resultados,
alterando a forma de agir conforme a necessidade de cada momento e o tipo de liderado, visando
alcanar os objetivos da empresa.
85
EaD
Marivane da Silva
Coordenar cooperar com todas as demais unidades da organizao para que as atividades
sejam executadas de forma: balanceada (equilibrada, isto , na quantidade correta); sincronizada (isto , no momento certo) e integrada (isto , na direo certa).
Faa sua reflexo sobre o que entende por direo/comando e, em seguida, continue
seus estudos.
Desta forma, criar condies para que as pessoas se motivem, bem como os processos
de comunicao e liderana, so fundamentais para a direo ocorrer de forma eficaz. Tente
fazer um exerccio prtico, observar em uma organizao o seu estilo de gesto e perceber
como se estabelece o elemento direo.
O processo de comunicao comea como um estmulo (objetivo) para uma ou mais pessoas
(emissor) que iro procurar interagir com outra(s) pessoa(s) (receptor). O emissor vai transmitir
algo (mensagem) utilizando um ou mais recursos (meio) e espera que o receptor compreenda a
mensagem no sentido correto (significado) e adote o comportamento (resposta) esperando por
ele, emissor. Todo processo de comunicao acontece em circunstncias peculiares (situao),
com certa durao (tempo) e exige investimentos e gastos (custos) (Arantes, 1994, p. 265).
86
EaD
O processo de comunicao na gesto essencial para a efetiva realizao das atividades e andamento contnuo e seguro das aes. Sendo assim, Oliveira (2008, p. 149) explicita
que comunicao um processo interativo e de entendimento, assimilao e operacionalizao
de uma mensagem dado, informao, ordem entre o emissor e o receptor por um canal, em
determinado momento, e visando um objetivo especfico da organizao.
Bergamini (1997, apud Silva; Rodrigues, 2007, p. 7) explica que motivao empregado como sinnimo de foras psicolgicas, desejos, impulsos, instintos, necessidades, vontade, inteno. Se analisarmos com ateno, verificaremos que o comportamento humano
movido por uma fora interna que impulsiona as pessoas a agirem, seja no sentido de
busca, seja para fugir de determinadas situaes.
Para aprofundamento das teorias sugiro a leitura da obra: Silva, Waldir R. da; Rodrigues,
Cludia M. C. Motivao nas organizaes. So Paulo: Atlas, 2007.
Os conflitos entre os indivduos, os grupos ou as organizaes fazem parte do ambiente empresarial moderno. As pessoas e os grupos competem pelos recursos dentro de uma
empresa e estas competem entre si pelo mercado.
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EaD
Marivane da Silva
ao tentar explic-la.
A coordenao vista como um elemento que est presente, integra e ativa todos os demais elementos do processo administrativo, visando a dinamiz-los e ativ-los. Da o entendimento de que uma atividade tpica de direo.
Como vimos anteriormente, o planejamento um dos processos principais na administrao das organizaes, porm como
elas no operam na base da improvisao e nem ao acaso, precisam ser devidamente controladas. Elas requerem um esforo de
controle em suas vrias operaes e atividades.
EaD
EaD
Marivane da Silva
Grfico de Gantt
Constitui-se num mtodo
esquemtico que fornece
informaes relativas
programao da produo,
carga nos departamentos ou
mquinas individuais e
qualidade de pessoal e
equipamentos. Tambm serve
para descrever atividades,
conforme ilustrado na Figura 2
desta Unidade.
Fluxogramas
So grficos que representam
o fluxo ou seqncia de
procedimentos e rotinas.
Na prtica, os elementos da funo administrativa so executados de uma forma inter-relacionada e no seqencial, havendo a interao do planejamento, da organizao, da direo
e do controle PODC.
organi zae s,
normalme nt e ,
quando
EaD
As reas mais comuns de existentes nas organizaes so cinco e sintetizam algumas consideraes que permitiro conhecer minimamente as atribuies de cada uma
delas.
REAS
CONSIDERAES
A principal razo de ser de uma organizao a produo de bens ou a
prestao de servios, por isso consideradas o corao de sua atividade. O
sistema de operaes o conjunto de atividades e operaes inter-
Produo ou
Operaes
Comercial e
Marketing
Financeira
91
EaD
Marivane da Silva
Administrativa
92
EaD
Seo 3.3
Sugestes de Leitura
KWASNICKA, E. L. Introduo
administrao. 6 ed. So
Paulo: Atlas, 2006.
SANTOS, R. da C. (Org.).
Manual de Gesto empresarial: conceitos e aplicaes nas
empresas brasileiras. So
Paulo: Atlas, 2007.
a produo em grande
quantidade de automveis a
baixo custo por meio da
utilizao do artifcio conhecido
como linha de montagem, o
qual tinha condies de
fabricar um carro a cada 98
minutos, alm dos altos
salrios oferecidos a seus
operrios notavelmente o
valor de 5 dlares por dia,
adotado em 1914.
Disponvel em:
<http://pt.wikipedia.org/wiki/
Henry_Ford>.
Acesso em: 3 dez. 2008.
Vamos agora conhecer um pouco mais de Henry Ford, conhecido mundialmente como o pai do carro popular .
93
EaD
Marivane da Silva
nas e equipamentos. A vida na fazenda era difcil, exigia servios pesados feitos mo. Por causa
disso, desde menino Ford j demonstrava interesse em diminuir o trabalho manual com o uso de
mquinas. No ano de 1875, com 12 anos, o contato com um locomvel a vapor o levou a estudar
os carros automotores.
Aos 15, ele tinha a reputao de reparador de relgios, tendo desmantelado e remontado as
peas de relgios de amigos e vizinhos dezenas de vezes. Em 1879, com 16 anos, ele deixou sua
casa e foi para a cidade vizinha Detroit, para trabalhar como aprendiz de operador de mquinas,
primeiro na empresa James F. Flower & Bros., e mais tarde na Detroit Dry Dock Co.
Em 1882 ele retornou a Dearborn para trabalhar na fazenda da famlia e se tornar experiente na
operao dos motores a vapor portteis da Westinghouse. Aos 19, Ford entrou para a Companhia
Westinghouse, no conserto e na montagem de locomveis a vapor. Em 1885, trabalhando como
mecnico das oficinas da Eagle Motor Works, em Detroit, seu interesse se concentra nos motores
exploso. Dois anos depois Ford construiu seu primeiro motor desse tipo, movido gasolina.
Ford se casou com Clara Jane Bryant (1865-1950) em abril de 1888, e se sustentava com a
explorao da fazenda e mantendo uma serraria. Eles tiveram um nico filho, Edsel Bryant Ford
(1893-1943) e adotaram um da China.
Por volta do ano de 1890 Ford assumiu o lugar de engenheiro maquinista na cidade de Detroit na
Edison Illuminating Company. Em 1893, aps sua promoo ao cargo de engenheiro chefe, Ford
passou a ter bastante tempo e dinheiro para dedicar-se s suas experincias pessoais com motores gasolina. Estes experimentos culminaram em 1896 com a concluso de seu prprio veculo
automotor denominado Quadriciclo, que ele dirigiu em teste em 4 de junho. Depois de vrios
testes, Henry Ford planejou formas de melhorar o quadriciclo.
Sua primeira empresa foi a Detroit Automobile Company, sob a responsabilidade de ser engenheiro chefe, entretanto a fbrica fechou devido discordncia com os outros diretores em relao
adoo da produo em massa como modelo padro. Anos mais tarde montou outra empresa,
esta voltada para carros de corrida, contudo a produo desses carros no obteve xito. Mesmo
assim, Ford persistiu com a idia e juntamente com o projetista Harold Wills montou o chamado
carro 999, com o qual Barney Oldfield se tornou campeo, divulgando o carro em todo pas. Esse
passo foi importante, pois o rendimento financeiro proveniente do sucesso de seu carro deu
suporte financeiro a suas idias e assim a Ford Motors Company foi fundada, em 1903, juntamente
com outros 11 investidores e 28.000,00 dlares de capital.
Ford maravilhou o mundo em 1914, oferecendo o pagamento de 5 dlares por dia, o que
mais do que duplicou o salrio da maioria dos seus trabalhadores. O movimento foi extremamente rentvel; no lugar da constante rotatividade de empregados, os melhores mecnicos
de Detroit afluram para a Ford, trazendo seu capital humano e sua habilidade, aumentando
a produtividade e reduzindo os custos de treinamento. Ford chamou isso de salrio de motivao. O uso da integrao vertical pela empresa tambm provou ser bem-sucedida quando Ford construiu uma fbrica gigantesca, onde entravam matrias-primas e de onde saam
automveis acabados.
94
EaD
O Ford Modelo T foi apresentado no dia 1 de outubro de 1908. Por volta de 1918, metade dos
carros na Amrica do Norte eram Modelos T. A alta produo conseguida por Ford tem como
caracterstica marcante a escolha de uma nica cor de veculo, a preta.
Ford criou um slido sistema de publicidade em Detroit para garantir que cada jornal transmitisse notcias e anncios sobre o novo produto. A rede de concessionrios locais de Ford tornou o
carro onipresente em praticamente todas as cidades da Amrica do Norte. Como revendedores
independentes, as franquias enriqueceram e fizeram a propaganda no apenas de Ford, mas
tambm do prprio conceito de automobilismo; clubes locais de automveis surgiram para
ajudar novos motoristas e para explorar o campo. Ford foi sempre vido para vender aos fazendeiros, que viram no veculo um dispositivo comercial para ajudar em seus negcios.
As vendas subiram rapidamente vrios anos tiveram 100% de lucros em relao ao ano
anterior. Sempre na busca de maior eficincia e menores custos, em 1913 Ford introduziu a
montagem em esteiras em movimento nas suas instalaes, o que permitiu um enorme aumento da produo.
Disponvel em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Henry_Ford>. Acesso em: 13 jan. 2009.
EaD
Marivane da Silva
Se analisarmos os produtos e servios de nosso cotidiano perceberemos que os fundamentos do fordismo ainda esto presentes na sociedade contempornea, globalizada e capitalista.
O ensinamento do paradigma fordista o controle sobre o processo de trabalho e produo. Ele foi capaz de determinar o ritmo e o tempo do processo de produo, quase sem
levar em conta o desempenho de cada trabalhador. A compensao financeira por dia de
trabalho refletia-se em filas interminveis por emprego na Ford, que chegou a ter 80 mil
trabalhadores em uma nica fbrica.
O resultado prtico do modelo fordista foi uma reduo radical no custo do processo
produtivo e dos automveis, bem como no tempo despendido na realizao das tarefas. Com
a adoo da linha de montagem, o tempo necessrio para fabricar um automvel caiu de 12
horas e 30 minutos para 1 hora e 30 minutos, o que elevou a produtividade e permitiu
aumentar os salrios dos trabalhadores.
O trio Taylor, Fayol e Ford so inesquecveis no campo da Administrao, prevalecendo por quase todo o sculo 20 e ainda muito presente na mentalidade de todos os gestores e
estudiosos da atualidade.
Ainda cabe destacar que outros modelos ou paradigmas foram importantes para a
indstria automobilstica brasileira, tais como o toyotismo e o volvismo.
96
EaD
Se voltar leitura da obra de Morgan (1996) voc vai encontrar suas metforas para explicar a complexidade da organizao e
da administrao e identific-las aos paradigmas como:
Sugesto de Leitura:
O sistema Toyota de produo pode ser associado metfora do organismo, pois compreende as relaes entre a organizao e o meio, enfocando a sobrevivncia, valorizando a inovao e a busca pela harmonia entre estrutura, tecnologia e dimen-
ses humanas.
Tendo a viso dos paradigmas apresentados como tcnicoadministrativo ser possvel avaliar as mudanas e os processos
de transformao da indstria automobilstica e da administrao, nas dcadas de 50 a 70.
97
EaD
Marivane da Silva
Voc sabe que os paradigmas histricos sofreram crticas. Voc pode citar alguma crtica ao paradigma tcnico-administrativo apresentado na Unidade 3? Reflita.
Para contribuir citamos a partir da obra de Nogueira (2007, p. 127) algumas crticas
que serviram de base para o avano dos estudos e das contribuies Administrao.
Compreende-se que poucos elementos do modelo de gesto tcnico-administrativo sobreviveriam a um sistema que priorizasse a busca da sustentabilidade, justificado pelas agresses que provocaram ao meio ambiente, limitao da capacidade criativa do trabalhador e perda de identidade profissional.
98
EaD
SNTESE DA UNIDADE 3
Trata-se do paradigma tcnico-administrativo que composto pelas contribuies do modelo taylorista, fayolista e fordista.
Taylor era considerado o pai da Administrao Cientfica, marcado pelo estudo dos tempos e movimentos, cujo foco era a racionalizao da produo.
Fayol era considerado o pai da Administrao, marcado pelos princpios e regras para a Administrao, mentor da funo administrativa.
A funo administrativa composta dos elementos: planejar, organizar, dirigir e controlar, que em conjunto formam o processo
administrativo.
Ford foi outro clssico importante que deu origem linha de montagem e idia de produo de massa, conhecido como o pai do
carro popular Ford Modelo T.
99
EaD
100
Marivane da Silva
EaD
Unidade 4
PARADIGMA ORGANIZACIONAL
Seo 4.2 Tipologias das Organizaes: uma viso de Etzioni, Blau e Scott
O paradigma organizacional teve origem na abordagem estruturalista da Administrao e da Sociologia das organizaes, desenvolvida principalmente por Amitai Etzioni, que
considera que o todo social formado por uma sociedade de organizaes (Nogueira, 2007,
p. 153). Dessa forma, ser abordada nesta Unidade esta perspectiva organizacional, que
considerada avanada pelo fato de integrar as dimenses tcnico-administrativa e psicossocial.
Cabe lembrar, no entanto, que alguns autores consideram Max Weber como o primeiro terico das organizaes, por meio de seus estudos sobre burocracia, sendo incorporado
nesta unidade como objeto de estudo, juntamente com as tipologias das organizaes a
partir de Etzioni e a dupla Blau e Scott e, para finalizar, as contribuies de Peter Drucker,
com a Administrao por Objetivos APO , como uma forma de encaminhar a gesto nas
organizaes.
101
EaD
Marivane da Silva
Seo 4.1
Weber e a Organizao Burocrtica
Na perspectiva de Weber, o Estado um tipo de organizao diferente porque representa uma comunidade que detm o monoplio do uso legtimo da fora fsica dentro de
determinado territrio. Logo, para que exista Estado preciso que a sociedade o reconhea
como autoridade legtima e acate suas decises.
Voc j conheceu a figura de Max Weber na Unidade 3, mas agora vamos apresentar
um pouco mais de sua histria.
Emil Maximillian Weber, mais conhecido como Max Weber, nasceu em Erfurt,
Turngia, parte da Alemanha, em 21 de abril de 1864. Foi um intelectual, jurista, economista e considerado um dos fundadores da Sociologia. A esposa de Max Weber,
Marianne Schnitger, era sociloga e historiadora do Direito.
Era o mais velho dos sete filhos de Max Weber e Helene Fallenstein. Seu pai, protestante, era uma figura autocrata. Ele foi, juntamente com Karl Marx, Vilfredo Pareto e
mile Durkheim, um dos modernos fundadores da Sociologia. conhecido sobretudo
pelo seu trabalho sobre a Sociologia da religio.
De importncia extrema, Max Weber escreveu a tica Protestante e o Esprito do Capitalismo. Este um ensaio fundamental sobre as religies e a afluncia dos seus
seguidores. Subjacente a Weber est a realidade econmica da Alemanha do princpio
do sculo 20.
Weber tambm conhecido pelo seu estudo da burocratizao da sociedade. No seu
trabalho, Weber delineia a famosa descrio da burocratizao como uma mudana
da organizao baseada em valores e ao (a chamada autoridade tradicional) para
uma organizao orientada para os objetivos e ao (chamada legal-racional). O resultado, segundo Weber, uma noite polar de frio glacial na qual a crescente
burocratizao da vida humana a coloca numa gaiola de metal de regras e de controle
102
EaD
Weber concebeu o que seria a burocracia ideal, cujo modelo procura estabelecer estrutura, estabilidade e ordem nas organizaes por meio de uma hierarquia integrada de atividades especializadas, definidas por regras sistemticas, ou seja, o paradigma burocrtico
surgiu da necessidade de criar um modelo organizacional que considerasse todos os aspectos organizacionais, humanos e estruturais (Oliveira; Silva, 2006, p. 82).
EaD
Marivane da Silva
c) Racionalidade: todos os membros da organizao so selecionados com base na qualificao tcnica para um desempenho adequado; as promoes ocorrem por desempenho e
capacitao tcnica (mrito);
f) Registros escritos: com o objetivo de estabelecer continuidade organizacional e uniformidade de ao, as burocracias mantm registros, elaborados para detalhamento das transaes da organizao.
g) Impessoalidade: as regras e os procedimentos so aplicados de modo uniforme e imparcial; todos os funcionrios so avaliados de acordo com regras objetivas, de tal
modo que no se permita ao superior fazer consideraes pessoais ou emocionais
nas avaliaes.
EaD
Ao analisar o tipo ideal de burocracia verificou-se que se tratava de tcnicos ou administradores profissionais que se dedicavam a seus cargos mesmo no possuindo o domnio
dos meios administrativos que determinam as funes e competncias desses cargos. Esse
poder da burocracia e no dos ocupantes dos cargos.
Resumindo as caractersticas apresentadas anteriormente, pode-se afirmar que o modelo burocrtico de Weber decorre de seu estatuto legal e de sua competncia funcional
baseada em regras racionais, nos limites tcnicos dessa competncia e em uma ordem impessoal e universalista.
Tipos de
Autoridade
Autoridade
racional-legal
Autoridade
tradicional
Autoridade
carismtica
Concepes
Envolve um corpo administrativo
organizado e toma a forma de
burocracia.
imposta por procedimentos
considerados legtimos em nome da
tradio.
Depende da legitimidade do lder
diante de seus seguidores, envolve
lealdade pessoal e geralmente se
ope ordem estabelecida.
Poder
Sociedade
Mrito (regras,
padres)
Normas impessoais
(empresas e
exrcito)
Herdado
(tradio,
costume)
Patriarcal (famlia,
medieval)
Delegvel
(herosmo)
Personalstica
(partidos)
105
EaD
Marivane da Silva
Robert K. Merton
Nasceu em 4 de julho de 1910
e morreu em 23 de fevereiro
de 2003. Nascido Meyer R.
Schkolnick, foi um socilogo
americano, importante como
terico da burocracia, da
sociologia, da cincia e da
comunicao em massa.
106
EaD
Desta forma, Merton criou a teoria das disfunes estruturais fundadas, tambm conhecidas como fontes estruturais da superconformidade, defendendo que as disfunes estavam ligadas ao comportamento do funcionrio e poderiam ser compreendidas pela aplicao
do conceito de incapacidade treinada, psicose ocupacional e deformao profissional.
c) resistncias a mudanas;
d) despersonalizao do relacionamento;
g) exibio de sinais de autoridade (uso da fora hierrquica do cargo, uniforme, localizao da sala, banheiro privativo, refeitrio, tipo de mesa);
Cabe destacar outros dois nomes tambm considerados importantes para o estudo do
modelo burocrtico:
a) Philip Selznick, tambm socilogo, props outro modelo com destaque delegao de
autoridade. Ele mostrou como o emprego da delegao gera uma srie de conseqncias
imprevistas que, geralmente, originam-se de problemas ligados manuteno de sistemas altamente interligados, de relaes interpessoais.
107
EaD
Marivane da Silva
Produtividade
uma relao entre esforo e
resultado.
108
EaD
Os filmes O processo e Brazil permitem aprender sobre os conceitos da teoria sobre a burocracia.
O Processo
Sugestes de leitura:
SAUSEN, Jorge O. Reconceitualizao da organizao
burocrtica: a busca de um novo arcabouo organizacional.
Revista de Estudos da Administrao, Iju: Ed. Uniju, ano
1, n. 1, jul./dez, 2000.
MOTTA, Fernando C. P.; PEREIRA, Luiz C. B. Introduo
organizao burocrtica. 5. ed. So Paulo: Brasiliense, 1986.
WEBER, Max et al. Sociologia da burocracia. Rio de Janeiro: Zahar Editores, 1966.
Desburocratizar administrar de forma mais humana e eficaz, confiando mais e punindo os que no correspondem confiana, dando mais valor s palavras e aos fatos do que aos docu-
Brazil
Em um futuro catico e
perturbador, uma cidade inteira
monitorada por meio de
computadores e
leis
burocrticas ao
extremo.
nesse
infeliz
mundo
que Sam
Lowry se
apaixona
por Jill, uma terrorista local.
Disponvel em:
<http://cineplayers.com/
filme.php?id=99>.
Acesso em: 20 jan. 2008.
109
EaD
Marivane da Silva
Organizao informal
Surge como derivao do
sistema burocrtico aps a
constatao da impossibilidade
de impor padres de comportamento humano a uma
organizao
(Neto, 2001, p. 93).
mentos. Pode ser vista como uma reduo das atividades e trabalhos que no agregam valor ao produto ou servio e que atendam
apenas s exigncias internas da organizao, sem considerar o
cliente, o ambiente e a organizao informal.
Seo 4.2
Tipologias das Organizaes:
uma viso de Etzioni, Blau e Scott
Amitai Etzioni classificou os meios de controle aplicados por
uma organizao em trs categorias de anlise (Nogueira, 2007):
1) Meios fsicos: atingem o corpo das pessoas e podem ser representados por armas, equipamentos de coero e tortura, prises, etc. Normalmente empregados pelo poder coercitivo.
2) Meios materiais: consistem em recompensas materiais o principal o dinheiro que permitem adquirir bens e servios e so
amplamente utilizados pelo poder manipulativo;
110
EaD
3) Meios sociais e simblicos: esto relacionados com prestgio, estima e considerao, aceitao social no grupo, afeto, etc., e constituem estratgias do poder normativo ou poder
normativo-social.
Para melhor compreender suas categorias vamos resgatar os conceitos das formas de
poder exercidas pelas organizaes (Quadro 2).
Tipos de Poder
Coercitivo
Normativo
Manipulativo
Conceitos
Tpico de organizaes cujo objetivo o controle do
comportamento: foras armadas, prises, campos de
concentrao.
Caracteriza as organizaes que tm como meta a comunho de
idias e o senso de misso: organizaes religiosas, polticas,
sociais e sindicais.
Empregado por organizaes utilitrias para controlar seu corpo
social por meio de recompensas econmicas: organizaes
empresariais e profissionais.
Lendo este quadro, voc deve estar se questionando: afinal, o que poder? Como Etzioni
conceitua poder? Para respond-lo, vamos nos reportar ao seu prprio discurso:
O poder de uma organizao para controlar os membros apia-se em posies especficas (chefe
de departamento), numa pessoa (um homem convincente) ou numa combinao dos dois (um
chefe convincente de departamento). O poder pessoal sempre normativo; baseia-se no controle
de smbolos e pode favorecer o aparecimento do compromisso com a pessoa que o possui. O
poder de posio, de outro lado, pode ser normativo, coercitivo ou utilitrio (1967, apud Nogueira, 2007, p. 157).
EaD
Marivane da Silva
H uma classificao das organizaes considerando o pblico-alvo e desenvolvida por Peter Michael Blau, criador da
Sociologia Organizacional, e Richard Scott:
a) clubes, associaes, partidos polticos, sindicatos e cooperativas so organizaes que visam ao favorecimento de seus scios ou integrantes;
Nasceu em 7 de fevereiro de
1918 e morreu em 12 de
maro de 2002, de sndrome
do desconforto respiratrio
agudo. Era socilogo e sua
especialidade era realizar
anlises organizacional e da
estrutura social, em particular
da burocracia.
Disponvel em:
<http://data360.files.wordpress.com/
2007/03/blau.jpg>.
Acesso em: 20 jan. 2009.
b) empresas so, em geral, organizaes privadas com fins lucrativos e visam ao favorecimento de seus proprietrios ou
acionistas;
c) hospitais, servios de sade, escolas e universidades so organizaes que visam a beneficiar seus clientes e usurios diretos;
Desta forma, tendo como parmetro esta classificao proposta, podemos identificar que existem organizaes empresariais (propriedade privada individual, familiar ou de scios e acionistas), cujo interesse o lucro, e no-empresariais. Assim, possvel tambm classificar as organizaes pblicas e estatais como
parte do primeiro setor da economia; as empresas privadas industriais, de servios e comerciais como do segundo setor e as
organizaes sem fins lucrativos como de terceiro setor.
EaD
A seguir voc ir encontrar uma sntese referente s organizaes vinculadas aos setores econmico, no Quadro 3.
SECUNDRIO
ORGANIZAES EMPRESARIAIS
ORGANIZAES
SINDICAIS
ORGANIZAES PBLICAS
Tipo
TERCIRIO
PRIMRIO
Setor
Consideraes importantes
Constitudo de organizaes estatais, geridas pela administrao ou gesto pblica.
Considerando o carter pblico e estatal, as organizaes sustentadas pelo Estado
podem funcionar como:
a) administrao estatal direta e exclusiva (organizaes dos poderes Executivo,
Judicirio e Legislativo);
b) administrao indireta e organizaes prestadoras de servios pblicos
(instituies de sade, hospitais, empresas pblicas de gua e saneamento,
companhias de fornecimento de energia, etc.)
c) empresas que seguem a lgica do modo de produo capitalista (bancos,
empresas produtivas, empresas de prestao de servios, etc.);
d) as organizaes pblicas da administrao direta: so consideradas mais formais
e reguladoras do que as empresas privadas, pois se mantm com tributos, impostos
e taxas cuja administrao exclusivamente estatal.
H organizaes pblicas nos trs poderes:
a) Executivo: organizaes estatais prestadoras de servios (reas de sade,
educao, transporte, previdncia, etc.); arrecadadoras e fiscalizadoras
(receita, fiscalizao, autorizaes) e as detentoras do poder de polcia e
segurana pblica (exrcito, polcia militar e civil, sistema penitencirio).
b) Legislativo: as organizaes se distribuem nas esferas municipal, estadual,
regional e federal, cada uma delas com estrutura administrativa prpria cujo
acesso se d por meio de concurso pblico.
c) Judicirio: aplicam e interpretam a lei de acordo com a Constituio
Federal.
Esse tipo de organizao visa acima de tudo ao retorno econmico. As empresas
privadas configuram-se estruturando a dimenso social subordinada dimenso
tcnico-administrativo custo/benefcio.
Racionalidade capitalista classificada em trs setores:
a) setor agrcola ou primrio: grandes propriedades agrcolas de lavouras
extensivas, a agroindstria, o agronegcio e a pequena propriedade rural;
b) setor industrial ou secundrio: com as indstrias de transformao e as
fbricas, as indstrias extrativas e da construo civil;
c) setor de servios ou tercirio: com as empresas comerciais e de servios,
os bancos, os supermercados, as lojas em geral, os shopping centers e as
lojas de departamentos.
Embora saibamos que os aspectos sociais so importantes na organizao, neste
caso prevalecem os critrios financeiros e mercadolgicos, objetos da gesto e da
Administrao.
Uma caracterstica da empresa privada que o poder de deciso exercido por
quem detm a autoridade e a responsabilidade na organizao proprietrio,
acionistas, administradores e gestores. Uma evoluo em termos de modelo de
gesto foi a possibilidade de os empregados participarem dos lucros e resultados
da empresa.
Cabe lembrar que o mercado de trabalho no campo de Administrao e de gesto
no depende exclusivamente da empresa privada.
Acumulam poder em decorrncia da expanso no sculo 20, sendo construdas por
meio de cooperativas, organizaes de ajuda mtua, unio de trabalhadores,
mobilizaes grevistas e reivindicatrias durante o processo de formao e
consolidao do capitalismo.
Voc sabe qual o papel dos sindicatos? Eles exercem o papel de reguladores
do mercado de trabalho, porque representam os trabalhadores na determinao de
salrios e na melhoria geral das condies do exerccio de suas atividades.
Ao mesmo tempo so consideradas organizaes profissionais de negociao
coletiva e passam a reivindicar do Estado a adoo de polticas de bem-estar
social.
113
ORGANIZAES
POLTICAS
Marivane da Silva
ORGANIZAES
SOCIAIS
TERCIRIO
EaD
Sntese reflexiva:
Para Peter Michael Blau a burocracia ocorre principalmente nas grandes organizaes, mas elas no so estticas, podendo ocorrer mudanas de forma programada ou espontnea, decorrentes das influncias externas e internas das organizaes. Ele no criticou Weber, apenas props um esquema alternativo, que compreende quatro categorias
estruturadas de acordo com o beneficirio principal da organizao (Quadro 4).
114
EaD
Beneficirio
Exemplo
Proprietrios ou dirigentes
Clientes
Sociedade em geral
Voltando s contribuies de Morgan (1996), explicitadas na Unidade 3, perceberemos que a imagem de organismo remete idia de um sistema vivo que se relaciona com o
ambiente. Neste sentido, as metforas propostas por Morgan constituem-se num importante mtodo de anlise de organizaes e nos permitem fazer um diagnstico organizacional.
Lembramos que para faz-lo preciso, em primeiro lugar, saber que tipo de organizaes se
est pesquisando ou estudando, ou ainda, administrando.
Uma das razes ou explicaes dadas por Nogueira (2007) para o esgotamento do
paradigma organizacional foi pela prpria dinmica do mercado capitalista exigir maior
liberdade de ao das organizaes.
Vamos sintetizar no quadro a seguir as principais idias dos trs autores e suas contribuies ao estudo das organizaes deste modelo (Quadro 5) para recuperar sua essncia.
Autores
Principais idias
Max Weber
Amitai Etzioni
Blau e Scott
EaD
Marivane da Silva
TAYLOR
Administrao
Cientfica
FAYOL
Teoria
Administrativa
WEBER
Teoria
Burocrtica
Prescritiva
Prescritiva
Descritiva
Organizao como
sistema fechado.
Existem princpios gerais
de administrao, com
capacidade de
universalizao
Organizao como
sistema fechado
Burocracia um
modelo ideal,
impossvel de ser
encontrado na prtica
Principais
autores
Orientao ao
modelo terico
Pressupostos
bsicos
Foco de anlise
Processos operacionais
de trabalho
empregados
Benefcios
Principal
concluso
Principal crtica
Produtividade
Eficincia
H uma melhor maneira
de administrar e
organizar
Foco interno, em
detrimento da anlise do
ambiente.
No considerao das
necessidades sociais
Organizao como um
todo
Consistncia
Eficincia
A burocracia a forma
organizacional mais
eficiente
Foco interno, em
detrimento da anlise
do ambiente
Rigidez e lentido
Entre as crticas da burocracia podemos fazer referncia viso dos empresrios, dos
empregados e da academia, conforme Silva (1990):
Empresrios
expresso burocracia soa como sinnimo de empresa pblica;
utilizam a burocracia para dinamizar a empresa, melhorando o controle de qualidade e
instituindo ficha de descrio de cargos;
confronto entre a ficha de descrio de cargo e o formulrio de realizao de tarefas;
afirmam que a burocracia trouxe mais benefcios do que desvantagens empresa privada;
contribuio de Weber singular para os objetivos dominante (ideolgico) e da explorao (da produo).
116
EaD
Empregados
definem a burocracia como um obstculo ao crescimento pessoal, por inibir e reprimir, em
sua concepo, a liberdade;
Academia
analisam o eterno vigiar e punir decorrente da luta entre capital e trabalho;
disciplina com funo econmica (produtividade), poltica (obedincia) por meio da vigilncia hierrquica (controle da atividade, sano normatizadora, exame);
Um outro tema importante, em decorrncia desse modelo, a Administrao por Objetivos, que significou um marco importante na gesto, deslocando a ateno das atividades-meio para os objetivos ou finalidades da organizao. O enfoque no processo passou a
ser substitudo por um enfoque nos resultados e objetivos alcanados (fins), ou seja, a preocupao de como administrar passou preocupao do por que ou para que administrar. Vamos aprofundar nossos estudos deste paradigma na seo 4.3.
117
EaD
Marivane da Silva
Seo 4.3
Administrao por Objetivos
Pode-se afirmar que a Administrao por Objetivos (APO) tem seu nascedouro a partir
da reestruturao socioeconmica do mundo ocorrida no perodo ps-Segunda Guerra
Mundial (1939-1945), em que, durante a dcada de 50, as empresas buscavam se reorganizar e se fortalecer para satisfazer os anseios cada vez mais materialistas e consumistas das
pessoas (produo em massa).
A APO, portanto, emerge da necessidade de as organizaes adotarem princpios capazes de aprimorar as prticas at ento desenvolvidas, o que permite uma melhoria significativa na avaliao dos resultados.
118
EaD
Quinze anos depois de publicar Administrando para o Futuro, e 12 depois de Administrando em Tempos de Grandes Mudanas, em seu livro Managing in the Next Society,
Peter Drucker explorou as tarefas imprescindveis da alta gerncia nas primeiras dcadas do sculo 21.
Administrao por Objetivos pode ser definida como um estilo ou sistema de administrao que relaciona as metas organizacionais com o desempenho e desenvolvimento individual, por meio do envolvimento de todos os nveis administrativos (Silva, 2002, p. 433).
EaD
Marivane da Silva
Sugestes de leitura:
Conhea os clssicos estudiosos da APO!
ODIORNE, George S. Administrao por Objetivos. Rio de
Janeiro: Livros Tcnicos e
Cientificos, 1981.
LODI, Joo B. Administrao
por Objetivos. 5. ed. So
Paulo: Pioneira, 1976,
SILVA, Jairo S. da. Administrao por Objetivos: uma
abordagem prtica. So Paulo:
Atlas, 1979.
120
EaD
A aplicao do modelo coloca a empresa diante de uma srie de desafios. Voc consegue imaginar quais seriam esses obstculos? Alguns fatores so destacados por Ribeiro (2003):
a) falta de apoio;
b) resistncia s mudanas;
c) dificuldades no estabelecimento de metas e objetivos;
d) deficincias na comunicao, em sentido vertical e horizontal;
e) mensurao e controle medir objetivos e resultados nem sempre possvel ter preciso
em termos quantitativos e, se no h como medi-lo, no h como verificar a eficincia dos
resultados alcanados sem comparar com os objetivos propostos.
O sistema de gesto por objetivos pode ser descrito como um processo pelo qual os
gestores superiores e subordinados de uma organizao identificam em conjunto os seus
objetivos comuns, definem o campo de responsabilidade de cada um, em termos de resultados, e adotam essas medidas como guias para a operao da unidade e para avaliar a contribuio de cada um dos seus membros.
121
EaD
Marivane da Silva
Benefcios da APO
Clarifica os objetivos
Melhoria do planejamento
Papelada em excesso
Melhoria da moral
122
EaD
No fundo, administrao por objetivos APO procura integrar os objetivos de lucro e desenvolvimento na organizao com os objetivos individuais dos incumbidos de sua execuo. Mais
ainda, o desenvolvimento da organizao deve ser conduzido paralelamente ao desenvolvimento dos gerentes e de todo o pessoal envolvido.
Inclusive ressaltam que a nfase exagerada nos resultados pode levar os funcionrios
a se esforarem demais para obter resultados importantes, porm de difcil consecuo. Muitas
vezes podem no se dar conta da necessidade de rever os objetivos conforme as condies
possveis de serem alcanadas.
Algumas abordagens apresentam contestaes APO pelo fato de esta dar grande
nfase na definio do trabalho individual com uma estrutura de autoridade administrativa,
e no considerar a hiptese de haver conflito entre as metas individuais e as metas
organizacionais.
Apesar das crticas, os autores reconhecem que se for um processo bem aplicado pode
ser eficaz na busca dos objetivos organizacionais.
Resumindo:
EaD
Marivane da Silva
SNTESE DA UNIDADE 4
Ao concluir o estudo da Unidade 4 voc deve ter presente que o
paradigma organizacional composto pelas contribuies de Max
Weber, com o tipo ideal de burocracia; de Amitai Etzioni, com as
tipologias das organizaes, vinculadas ao tipo de poder estabeleci do na o rgani zao forma l, e de Blau e S cott, que
complementaram os estudos de Etzioni com a viso de que o tipo
de organizao pode ser estabelecido pelo seu beneficirio e, ainda apresenta as crticas ao paradigma da burocracia.
124
EaD
Referncias
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