Ricoh MP 201SPF PDF

Instrucciones de uso
Acerca de esta mquina

Leer esto primero
Manuales para esta mquina........................................................................................................................................6
Lista de manuales............................................................................................................................................................8
Qu se puede hacer con esta mquina........................................................................................................................9
Uso de esta mquina como copiadora....................................................................................................................9
Uso de esta mquina como impresora.....................................................................................................................9
Transmisin de fax sin papel...................................................................................................................................10
Transmisin y recepcin de fax por Internet..........................................................................................................10
Utilizacin del escner en un entorno de red........................................................................................................11
Administracin de la mquina (Funciones de seguridad)....................................................................................12
Supervisin de la mquina mediante el ordenador..............................................................................................13
Aviso..............................................................................................................................................................................14
Importante.................................................................................................................................................................14
Cmo leer este manual................................................................................................................................................15
Smbolos....................................................................................................................................................................15
Nombre de las opciones principales.....................................................................................................................15
Nota..........................................................................................................................................................................15
Informacin de seguridad............................................................................................................................................16
Seguridad durante la utilizacin.............................................................................................................................16
Recomendaciones de seguridad............................................................................................................................16
Etiquetas de seguridad de esta mquina...................................................................................................................24
Posicin de las etiquetas de ADVERTENCIA y PRECAUCIN............................................................................24
Smbolos del interruptor de alimentacin...............................................................................................................25
Leyes y normativas........................................................................................................................................................26
ES ES
Copyright 2011
Prohibicin legal.......................................................................................................................................................26
Seguridad del lser..................................................................................................................................................26
Informacin para el usuario sobre el equipo elctrico y electrnico..................................................................26
Nota para el smbolo de batera y/o acumulador (Slo para pases de la UE)...............................................27
Bsqueda simple
Bsqueda en funcin de la accin a realizar............................................................................................................29
Quiero guardar mi documento en papel...............................................................................................................29
Quiero convertir documentos a formatos electrnicos fcilmente.......................................................................29
Quiero registrar destinos.........................................................................................................................................30
Quiero utilizar la mquina de forma ms efectiva................................................................................................31
Bsqueda por palabra clave.......................................................................................................................................32
Papel..........................................................................................................................................................................32
Registro/Cambio/Eliminacin...............................................................................................................................32
Ajustes.......................................................................................................................................................................33
Reenvo......................................................................................................................................................................33
Instalacin.................................................................................................................................................................33
Introduccin
Gua de componentes..................................................................................................................................................36
Otros elementos............................................................................................................................................................38
Elementos externos...................................................................................................................................................38
Elementos internos....................................................................................................................................................38
Panel de mandos..........................................................................................................................................................40
Pantalla..........................................................................................................................................................................44
Lectura del panel de la pantalla y utilizacin de las teclas..................................................................................44
Cambio del idioma de la pantalla..........................................................................................................................45
Visualizacin de la pantalla de autenticacin...........................................................................................................46
Autenticacin de cdigo de usuario (Mediante el panel de mandos)................................................................46
Autenticacin de cdigo de usuario (Mediante un driver de impresora)...........................................................46
Inicio de sesin (Mediante el panel de mandos)..................................................................................................47
Fin de sesin (Mediante el panel de mandos)......................................................................................................47
Inicio de sesin (Mediante un driver de impresora).............................................................................................48
Inicio de sesin (Uso de Web Image Monitor).....................................................................................................48
Fin de sesin (mediante Web Image Monitor)......................................................................................................48
Cambio de modos........................................................................................................................................................49
Reinicio del sistema..................................................................................................................................................49
Conexin/desconexin de la alimentacin..............................................................................................................50
Conexin de la alimentacin principal..................................................................................................................50
2
Conexin de la alimentacin..................................................................................................................................51
Desconexin de la alimentacin.............................................................................................................................51
Desconexin de la alimentacin principal.............................................................................................................51
Ahorro de energa....................................................................................................................................................52
Aadir papel
Carga de papel............................................................................................................................................................54
Carga de papel en las bandejas de papel...........................................................................................................54
Papel de orientacin fija o papel a dos caras.......................................................................................................55
Cambio del tamao de papel.....................................................................................................................................59
Cambio del tamao de papel en la bandeja de papel (Bandeja 1)..................................................................59
Cambio del tamao de papel en la unidad de bandejas opcional (Bandeja 2 y Bandeja 3).........................61
Seleccin del tamao de papel con Herramientas del usuario...........................................................................63
Tamaos y tipos de papel recomendados.................................................................................................................65
Sobres............................................................................................................................................................................68
Papel que no se puede utilizar....................................................................................................................................69
Almacenamiento del papel..........................................................................................................................................70
Aadir tner
Aadir tner..................................................................................................................................................................72
Sustitucin del tner.................................................................................................................................................73
Envo de faxes o documentos escaneados cuando se ha agotado el tner......................................................74
Tner usado..............................................................................................................................................................74
Introduccin de texto
Introduccin de texto....................................................................................................................................................76
Caracteres disponibles............................................................................................................................................76
Teclas........................................................................................................................................................................76
Cmo introducir texto..............................................................................................................................................77
Instrucciones
Instalacin de las instrucciones de uso.......................................................................................................................85
Cmo utilizar las instrucciones de uso........................................................................................................................86
Cmo abrir los manuales mediante el icono.........................................................................................................86
Cmo abrir los manuales desde el men [Inicio]..................................................................................................86
Cmo abrir los manuales desde el CD-ROM........................................................................................................86
Observaciones
Lo que se debe y lo que no se debe hacer................................................................................................................88
Dnde colocar la mquina..........................................................................................................................................90
Entorno de la mquina............................................................................................................................................90
Conexin de alimentacin......................................................................................................................................92
Mantenimiento de la mquina....................................................................................................................................95
Limpieza del cristal de exposicin..........................................................................................................................95
Limpieza de la cubierta del cristal de exposicin.................................................................................................95
Limpieza del ADF.....................................................................................................................................................96
Limpieza del enchufe del cable de alimentacin..................................................................................................96
Contador.......................................................................................................................................................................97
Visualizacin del contador total.............................................................................................................................97
Apndice
Software y utilidades incluidos en el CD-ROM.........................................................................................................99
Visualizacin del contenido del CD-ROM.............................................................................................................99
Drivers de impresora para esta mquina...............................................................................................................99
Driver TWAIN........................................................................................................................................................100
Driver LAN-Fax......................................................................................................................................................101
DeskTopBinder Lite................................................................................................................................................101
SmartDeviceMonitor for Admin............................................................................................................................102
DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client..................................................................................................103
Especificaciones de la unidad principal..................................................................................................................104
Especificaciones para la cubierta del cristal de exposicin...................................................................................108
Especificaciones para el alimentador de documentos automtico.......................................................................109
Especificaciones para la unidad de bandejas de papel (Bandeja 2 y Bandeja 3).............................................110
Especificaciones para tarjeta LAN inalmbrica......................................................................................................111
Marcas registradas....................................................................................................................................................112
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Manuales para esta mquina........................................................................................................................................6
Lista de manuales............................................................................................................................................................8
Qu se puede hacer con esta mquina........................................................................................................................9
Uso de esta mquina como copiadora....................................................................................................................9
Uso de esta mquina como impresora.....................................................................................................................9
Transmisin de fax sin papel...................................................................................................................................10
Transmisin y recepcin de fax por Internet..........................................................................................................10
Utilizacin del escner en un entorno de red........................................................................................................11
Administracin de la mquina (Funciones de seguridad)....................................................................................12
Supervisin de la mquina mediante el ordenador..............................................................................................13
Aviso..............................................................................................................................................................................14
Importante.................................................................................................................................................................14
Cmo leer este manual................................................................................................................................................15
Smbolos....................................................................................................................................................................15
Nombre de las opciones principales.....................................................................................................................15
Nota..........................................................................................................................................................................15
Informacin de seguridad............................................................................................................................................16
Seguridad durante la utilizacin.............................................................................................................................16
Recomendaciones de seguridad............................................................................................................................16
Etiquetas de seguridad de esta mquina...................................................................................................................24
Posicin de las etiquetas de ADVERTENCIA y PRECAUCIN............................................................................24
Smbolos del interruptor de alimentacin...............................................................................................................25
Leyes y normativas........................................................................................................................................................26
Prohibicin legal.......................................................................................................................................................26
Seguridad del lser..................................................................................................................................................26
Informacin para el usuario sobre el equipo elctrico y electrnico..................................................................26
Nota para el smbolo de batera y/o acumulador (Slo para pases de la UE)...............................................27
Copyright 2011
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Manuales para esta mquina

Lea atentamente este manual antes de utilizar esta mquina.
Consulte los manuales que correspondan segn el uso que desee hacer de la mquina.
El tipo de soporte vara en funcin del manual.

Las versiones impresa y electrnica de un manual tienen el mismo contenido.
Para poder ver los manuales como archivos PDF, debe tener instalado Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader.
Para poder ver los manuales en formato html, deber tener un navegador Web instalado.

Antes de utilizar la mquina, asegrese de leer la seccin Informacin de seguridad incluida en este
manual.
Este manual presenta las diversas funciones de la mquina. Adems, explica el funcionamiento del panel
de mandos y los procedimientos de preparacin para utilizar la mquina, cmo introducir texto, cmo
instalar los CD-ROM suministrados y cmo reponer papel, tner, grapas y otros consumibles.
Deteccin de errores
Ofrece una gua para solucionar los problemas de uso ms comunes.
Manual de referencia de copiadora
Explica las funciones y el funcionamiento de la copiadora. Consulte tambin este manual para obtener
explicaciones sobre cmo colocar los originales.
Manual de referencia de fax
Explica las funciones y el funcionamiento del fax.
Manual de referencia de impresora
Explica el funcionamiento y las funciones de la impresora.
Manual de referencia de escner
Explica el funcionamiento y las funciones del escner.
Gua de configuracin del sistema y de red
Describe cmo conectar la mquina a una red, cmo configurarla y hacerla funcionar en un entorno de
red y cmo utilizar el software suministrado. Adems explica cmo cambiar la configuracin de las
Herramientas de usuario y cmo registrar la informacin en la Libreta de direcciones.
Manual de referencia de seguridad
Este manual es para los administradores de la mquina. Explica las funciones de seguridad que se
pueden utilizar para evitar un uso no autorizado de la mquina, manipulacin de datos o filtraciones de
informacin. Le recomendamos que realice los siguientes ajustes para aumentar la seguridad:
Instale el Certificado de dispositivo.
Active el cifrado SSL (nivel de sockets seguro).
Cambie el nombre de usuario y la contrasea del administrador que utilice Web Image Monitor.
Para obtener detalles, consulte el Manual de referencia de seguridad.
Asegrese de leer este manual cuando configure las funciones de seguridad mejorada o la autenticacin
de usuario y administrador.
6
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Suplemento PostScript3
Explica cmo configurar y utilizar PostScript 3.
Otros manuales
UNIX Supplement (disponible en ingls)
Gua rpida de copiadora
Gua rpida de fax
Gua rpida de impresora
Gua rpida de escner
Manuales de DeskTopBinder Lite
DeskTopBinder Lite Gua de configuracin
DeskTopBinder Gua de introduccin
Gua de Auto Document Link
Los manuales que se proporcionan son especficos para cada tipo de mquina.
Para "UNIX Supplement", visite nuestra pgina Web o consulte a un distribuidor autorizado. Este manual incluye descripciones de
funciones y ajustes que podran no estar disponibles en esta mquina.
Se hace referencia a los siguientes productos de software por sus nombres generales:
Nombre de producto
Nombre genrico
DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder

Professional*1
DeskTopBinder
ScanRouter EX Professional *1 y ScanRouter EX

Enterprise *1
el software de entrega ScanRouter
*1 Opcional
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Lista de manuales
Manuales impresos
suministrados
Manuales HTML
suministrados
Manuales PDF
suministrados
No
No
Deteccin de errores
No
No
Manual de referencia de copiadora
No
No
Manual de referencia de fax
No
No
Manual de referencia de impresora
No
No
Manual de referencia de escner
No
No
Gua de configuracin del sistema y de

red
No
No
Manual de referencia de seguridad
No
No
Suplemento PostScript3
No
No
Nombre del manual
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Qu se puede hacer con esta mquina

En esta seccin se presentan las funciones de esta mquina.
Para obtener ms informacin sobre elementos adicionales, consulte Otros elementos.
Dependiendo del tipo de mquina que est utilizando, algunas funciones podran no estar disponibles.
Pg.38 "Otros elementos"
Uso de esta mquina como copiadora

Se pueden hacer copias de originales.
BRA002S
Puede reducir o ampliar la imagen de la copia.

Las funciones de copiadora del tipo Dplex y Combinar le ayudan a ahorrar papel al copiar mltiples
pginas en una misma hoja.
Puede realizar copias en varios tipos de papel como sobres y transparencias OHP.
Consulte el Manual de referencia de copiadora.
Uso de esta mquina como impresora

Puede imprimir los documentos creados en las aplicaciones.
BRA003S
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Esta mquina admite conexin de red y local.

Puede enviar los archivos PDF directamente a la mquina para su impresin, sin tener que abrir la
aplicacin PDF.
Puede imprimir o eliminar los trabajos de impresin almacenados en el disco duro de la mquina, que se
hayan enviado previamente desde ordenadores que utilicen el driver de impresora. Se pueden
seleccionar los siguientes tipos de trabajos de impresin: Impresin de muestra, Impresin bloqueada,
Impresin retenida e Impresin almacenada.
Consulte el Manual de referencia de impresora.
Transmisin de fax sin papel

Puede enviar un archivo por fax sin imprimirlo.
Puede enviar un fax desde el ordenador a travs de la red (Ethernet o LAN inalmbrica) a esta mquina, que a
su vez lo enviar mediante su conexin telefnica (LAN-Fax).
BRA004S
Para enviar un fax, imprima desde la aplicacin de Windows con la que est trabajando, seleccione
LAN-Fax como impresora y especifique un destino.
Tambin puede comprobar los datos de imgenes enviadas.
Si desea informacin detallada sobre la configuracin de la mquina, consulte la Gua de configuracin
del sistema y de red.
Si desea informacin detallada sobre cmo utilizar la funcin, consulte el Manual de referencia de fax.
Transmisin y recepcin de fax por Internet

Puede enviar y recibir faxes a travs de su red LAN e Internet.
10
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BRA043S
Internet Fax
Esta mquina convierte las imgenes de documentos escaneadas a formato de correo electrnico, y
transmite y recibe estos datos a travs de Internet.
Para enviar un documento, especifique una direccin de correo electrnico en vez de introducir el
nmero de telfono de destino (Transmisin de Internet Fax).
Esta mquina puede recibir mensajes de correo electrnico a travs de Fax por Internet o desde
ordenadores (Recepcin de Internet Fax).
Las mquinas y ordenadores compatibles con Internet Fax que tienen direcciones de correo
electrnico pueden recibir mensajes de correo electrnico a travs de Internet Fax.
IP-Fax
La funcin IP-Fax enva o recibe directamente documentos entre dos faxes a travs de una red TCP/IP.
Para enviar un documento, especifique una direccin de IP o nombre de host en vez de un nmero
de fax (Transmisin de IP-Fax).
Esta mquina puede recibir los documentos enviados a travs de Internet Fax (Recepcin de IP-Fax).
Esta mquina puede utilizar un gateway de VoIP para realizar envos a faxes G3 conectados a la
red pblica de telefona conmutada (PSTN).
Si desea informacin detallada sobre la configuracin, consulte la Gua de configuracin del sistema y de red.
Si desea informacin detallada sobre cmo transmitir y recibir documentos a travs de Internet, consulte el Manual de referencia de
fax.
Utilizacin del escner en un entorno de red

Puede utilizar un escner en la red.
11
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BRA044S
Puede enviar los archivos escaneados a un destino especificado mediante el correo electrnico (envo de
archivos escaneados mediante correo electrnico). Consulte el Manual de referencia de escner.
Puede enviar archivos escaneados directamente a carpetas (Envo de archivos escaneados mediante
Escanear a carpeta). Consulte el Manual de referencia de escner.
Puede utilizar esta mquina como un escner de entrega para la aplicacin de entrega ScanRouter
(Escner de entrega en red). Puede guardar los archivos escaneados en el servidor de entrega o
enviarlos a una carpeta en un ordenador de la misma red. Si desea informacin detallada sobre los
ajustes de la mquina, consulte la Gua de configuracin del sistema y de red. Si desea informacin
detallada sobre cmo utilizar la funcin, consulte el Manual de referencia de escner.
Los ordenadores clientes pueden utilizar esta mquina como un escner TWAIN de red.
Puede escanear originales a todo color mediante la funcin de escner.
Administracin de la mquina (Funciones de seguridad)

Puede evitar la prdida de informacin con la administracin de la mquina.
BRA005S
Se puede controlar el uso de la mquina, as como evitar que se modifique la configuracin de la misma
sin autorizacin.
Si establece contraseas puede evitar el acceso no autorizado a travs de la red.
Consulte el Manual de seguridad.
12
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Supervisin de la mquina mediante el ordenador

Puede cambiar la configuracin de la mquina y supervisar su estado desde un ordenador conectado.
BRA006S
Web Image Monitor le permite configurar y utilizar la mquina mediante un navegador web de un
ordenador. Tambin puede instalar SmartDeviceMonitor for Admin en un ordenador para configurar y
utilizar la mquina.
Puede utilizar Web Image Monitor para registrar informacin en la libreta de direcciones, especificar la
configuracin de la mquina y comprobar el estado de la mquina fcilmente.
Puede usar Web Image Monitor para comprobar y especificar la configuracin inicial (ajustes del
sistema, caractersticas de la impresora, ajustes de red, ajustes de seguridad/gestin de certificados),
controlar trabajos de impresin y mostrar el historial de trabajos de impresin.
Tambin puede usar SmartDeviceMonitor for Admin para registrar informacin en la libreta de
direcciones.
13
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Aviso
Importante
En ningn caso la empresa ser responsable por daos directos, indirectos, especiales, incidentales o
consecuentes que ocurran como resultado del manejo o funcionamiento de la mquina.
Para una buena calidad de copia, el fabricante recomienda el uso de tner original del fabricante.
El fabricante no ser responsable de ningn dao o gasto que pudiera derivarse del uso de piezas no
originales del fabricante en sus productos de oficina.
14
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Cmo leer este manual

Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
Indica cuestiones a las que hay que prestar atencin cuando se utilice la mquina, as como explicaciones
sobre las posibles causas de atascos de papel, daos a los originales o prdidas de datos. Asegrese de leer
estas explicaciones.
Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la mquina e instrucciones sobre cmo resolver
los errores de usuario.
Este smbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dnde puede encontrar ms informacin relevante.
[]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la mquina.
[]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en el panel de mandos de la mquina.
Nombre de las opciones principales

Las opciones principales de este dispositivo se describen a continuacin en este manual:
Alimentador de documentos automtico ADF
Nota
El contenido de este manual est sujeto a cambios sin previo aviso.
En este manual se emplean dos tipos de unidades de medida. Con esta mquina, remtase a la versin mtrica.
Algunas ilustraciones de este manual podran ser ligeramente diferentes de la mquina.
Algunas opciones podran no estar disponibles en algunos pases. Para obtener ms informacin, pngase en
contacto con su proveedor local.
Dependiendo del pas en el que se encuentre, algunas unidades pueden ser opcionales. Para obtener ms
informacin, pngase en contacto con su proveedor local.
15
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Informacin de seguridad
Respete siempre las siguientes recomendaciones de seguridad cuando utilice la mquina.
Seguridad durante la utilizacin

En este manual se utilizan los siguientes smbolos importantes:
Indica una situacin potencialmente peligrosa que, de no seguirse las instrucciones, podra provocar
lesiones graves e incluso la muerte.
Indica una situacin potencialmente peligrosa que, de no seguirse las instrucciones, podra provocar
lesiones de poca o media importancia o estropear objetos.
Recomendaciones de seguridad
Esta seccin contiene recomendaciones de seguridad que debe respetar cuando utilice esta mquina.
Entornos en los que se puede utilizar esta mquina

Esta seccin contiene recomendaciones de seguridad acerca de los entornos en los que se puede utilizar la
mquina.
No utilice aerosoles inflamables ni disolventes en las proximidades de la mquina. De hacerlo, podra

producirse un incendio o una descarga elctrica.
No coloque floreros, macetas, tazas, artculos de tocador, medicamentos, objetos metlicos pequeos
o envases con agua u otros lquidos, sobre ni cerca de esta mquina. Se podra producir un incendio o
una descarga elctrica si hay un derrame o si dichos objetos o sustancias caen dentro de la mquina.
Mantenga la mquina alejada de la humedad y el polvo. De lo contrario podra producirse un

incendio o una descarga elctrica.
No coloque la mquina sobre una superficie inestable o inclinada. Si vuelca, podra causar lesiones
personales.
16
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No coloque ningn objeto pesado encima de la mquina. De lo contrario, la mquina podra caer y
provocar lesiones.
Asegrese de que la habitacin en la que ha ubicado la mquina est bien ventilada y es

suficientemente espaciosa. Una buena ventilacin es muy importante si utiliza la mquina con mucha
frecuencia.
Mantenga la mquina alejada de gases corrosivos y entornos de alta salinidad. Asimismo, no instale
la mquina en lugares donde se lleven a cabo pruebas qumicas(laboratorios, etc.), ya que la
mquina se podra averiar.
No obstruya las rejillas de ventilacin de la mquina. De lo contrario, el recalentamiento de los

componentes internos podra provocar un incendio.
Los niveles de sonido que exceden los LWAd > 63 dB (A) no son adecuados para un entorno de
oficina, por lo tanto, coloque la mquina en otro lugar.
Manipulacin de los cables de alimentacin y enchufes

Esta seccin contiene recomendaciones de seguridad acerca de la manipulacin de los cables de
alimentacin y los enchufes.
No utilice fuentes de alimentacin cuyas caractersticas no sean las descritas en Especificaciones para
la unidad principal en este manual. De hacerlo, podra producirse un incendio o una descarga
elctrica.
No utilice ninguna frecuencia distinta a las indicadas en las especificaciones. De hacerlo, podra
No utilice adaptadores con tomas mltiples. De hacerlo, podra producirse un incendio o una
descarga elctrica.
17
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No utilice cables alargadores. De hacerlo, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
No utilice cables de alimentacin que estn daados, rotos o modificados. No use tampoco cables de
alimentacin que hayan sido estirados, doblados fuertemente o que hayan quedado atrapados
debajo de objetos pesados. De hacerlo, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
Tocar las clavijas del conector del cable de alimentacin con algo metlico puede suponer un riesgo
de incendio o de descarga elctrica.
El cable de alimentacin suministrado slo puede utilizarse con esta mquina. No lo utilice en otros
aparatos. De hacerlo, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
Es peligroso manipular el conector del cable de alimentacin con las manos mojadas. Hacerlo podra
provocar una descarga elctrica.
Si el cable o el enchufe de alimentacin se pelan o sufren otro tipo de dao, desconecte el enchufe de
alimentacin (tire de l y no del cable).
Si el cable de alimentacin est daado (est pelado o se producen desconexiones, etc.), pngase
en contacto con el servicio tcnico para que se lo cambien por uno nuevo. Si utiliza la mquina con
un cable de alimentacin daado puede causar un incendio o una descarga elctrica.
Asegrese de insertar completamente el enchufe del cable de alimentacin a la toma de la pared. Un

enchufe mal insertado crea una conexin inestable que puede provocar la acumulacin de calor.
Si la mquina va a estar en desuso durante varios das, desconecte el cable de alimentacin de la

toma de la pared.
Cuando desconecte el cable de alimentacin de la toma de corriente, tire siempre de conector, nunca
del cable. Si se tira del cable, ste puede resultar daado. El uso de cables de alimentacin daados
puede desembocar en un incendio o en una descarga elctrica.
18
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Asegrese de desenchufar el cable de la toma de la pared y limpiar las clavijas del enchufe y el rea
que las rodea al menos una vez al ao. Si se acumula polvo, existe riesgo de incendio.
Cuando vaya a realizar cualquier tarea de mantenimiento en el mquina, desconecte siempre el cable
de alimentacin de la toma de corriente.
Manipulacin de la mquina
Esta seccin contiene recomendaciones de seguridad acerca de la manipulacin de la mquina.
Asegrese de ubicar la mquina lo ms cerca posible de una toma de corriente. Esto permitir una
fcil desconexin del cable de alimentacin en caso de emergencia.
Si la mquina emite humo o un olor extrao o se comporta de un modo poco habitual, apague la
alimentacin inmediatamente. Despus de apagar la mquina, asegrese de desconectar el enchufe
del cable de alimentacin de la toma de pared. A continuacin, pngase en contacto con el
representante del servicio tcnico e infrmele del problema. No use la mquina. De hacerlo, podra
Si caen objetos metlicos, agua u otro lquido en el interior de la mquina, deber apagar la
alimentacin inmediatamente. Despus de apagar la mquina, asegrese de desconectar el enchufe
del cable de alimentacin de la toma de pared. A continuacin, pngase en contacto con el
representante del servicio tcnico e infrmele del problema. No use la mquina. De hacerlo, podra
No toque la mquina cuando haya una tormenta con rayos en las inmediaciones. Hacerlo podra
Desenchufe el cable de alimentacin de la toma de corriente antes de mover la mquina. Cuando

mueva la mquina, tenga cuidado de que el cable de alimentacin no acabe debajo de la mquina y
resulte daado. Si no se toman estas precauciones podra producirse un incendio o una descarga
elctrica.
19
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Si tiene que trasladar la mquina con la unidad de la bandeja de papel opcional instalada, no empuje
la seccin superior de la unidad principal. De hacerlo, la unidad de la bandeja de papel opcional
podra soltarse, pudiendo provocar daos.
Si hay dos unidades de papel (opcionales) instaladas, no saque ms de una bandeja a la vez
cuando est cambiando o reponiendo papel o solucionando atascos de papel. Si se presiona con
fuerza sobre las superficies superiores de la mquina se pueden causar anomalas o lesiones al
usuario.
Pngase en contacto con un representante del servicio tcnico si necesita levantar la mquina (para
colocar la mquina en otra ubicacin en el mismo edificio, por ejemplo). No intente levantar la
mquina sin la ayuda del representante del servicio tcnico. La mquina se puede daar si se cae,
provocando averas o posibles daos a los usuarios.
No mire directamente a la lmpara. Puede daarle los ojos.
Proteja su mquina de humedad, lluvia o nieve.
A efectos medioambientales, no tire ni la mquina ni los consumibles en puntos de recogida de basura

domstica. La eliminacin puede realizarse en un distribuidor autorizado.
Manipulacin del interior de la mquina

Esta seccin contiene recomendaciones de seguridad acerca de la manipulacin del interior de la mquina.
No quite ninguna tapa o tornillo excepto los mencionados explcitamente en este manual. En el interior
de la mquina hay componentes sujetos a alta tensin que representan un riesgo de descarga elctrica
y componentes lser que pueden provocar ceguera. En caso de que los componentes internos de la
mquina necesiten mantenimiento, ajuste o reparacin, pngase en contacto con su representante de
ventas o de servicio tcnico.
No intente desmontar ni modificar esta mquina. Si lo hace, puede existir riesgo de quemaduras y
descargas elctricas. Tenga en cuenta una vez ms que la exposicin a los componentes lser del
interior de la mquina puede conllevar riesgo de ceguera.
20
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Algunos de los componentes internos de esta mquina alcanzan temperaturas muy altas. Por ello,
tenga cuidado a la hora de retirar un atasco de papel. De lo contrario podra sufrir quemaduras.
El interior de la mquina puede alcanzar temperaturas muy elevadas. No toque los componentes
donde haya una etiqueta que indique hot surface" (superficie caliente). De lo contrario, podra
lesionarse.
Al cargar el papel, tenga cuidado de no engancharse ni daarse los dedos.
Mantenga las manos alejadas de la bandeja del plegador de folletos cuando retire papel atascado y
cuando extraiga o introduzca la unidad de grapado del finisher. De lo contrario, podra pillarse y
daarse los dedos.
Durante el funcionamiento de la mquina, los rodillos que transportan el papel giran. Se ha instalado
un dispositivo de seguridad para que la mquina funcione de forma segura. Tenga cuidado de no
tocar la mquina en funcionamiento. De lo contrario, podra lesionarse.
Si no se limpia el interior de la mquina con regularidad, el polvo se acumular. La acumulacin de

polvo en el interior de la mquina puede provocar averas e incluso incendios. Pngase en contacto
con el servicio tcnico o con su representante de ventas para obtener informacin y tarifas de limpieza
del interior de la mquina.
Manipulacin de los consumibles de la mquina

Esta seccin contiene recomendaciones de seguridad acerca de la manipulacin de los consumibles de la
mquina.
No incinere nunca el tner (nuevo o usado) ni los recipientes. Hacerlo conllevar riesgo de
quemaduras. El tner comenzar a arder al contacto con una llama abierta.
No almacene tner (nuevo o usado) o recipientes en lugares cercanos a llamadas abiertas. Hacerlo
conllevar riesgos de incendio y quemaduras. El tner comenzar a arder al contacto con una llama
abierta.
21
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No incinere nunca el tner usado ni los recipientes. El tner podra incendiarse cuando se expone a
una llama.
Mantenga los materiales de politeno (bolsas, guantes, etc.) suministrados con esta mquina lejos de
los bebs y nios pequeos en todo momento. Se podra producir asfixia si los materiales de politeno
entran en contacto con la boca o la nariz.
No aplaste ni comprima los recipientes de tner. Hacerlo puede provocar derrames de tner, con la
consiguiente posibilidad de que la piel, la ropa y el suelo se manchen, adems de una ingestin
accidental.
Mantenga el tner (usado o sin usar) y los depsitos de tner fuera del alcance de los nios.
Si inhala tner o tner usado, haga grgaras con agua abundante y vaya a un entorno con aire
fresco. Consulte a un mdico si es necesario.
Si le entra tner o tner usado en los ojos, lveselos inmediatamente con abundante agua. Consulte a
un mdico si es necesario.
Si se ingiere tner o tner usado, disulvalo bebiendo abundante agua. Consulte a un mdico si es
necesario.
Cuando retire papel atascado o sustituya el tner, evite que ste (ya sea nuevo o usado) toque su
ropa. Si el tner entra en contacto con su ropa, lave la zona manchada con agua fra. El agua caliente
fijar el tner al tejido y har imposible su eliminacin.
Cuando retire papel atascado o sustituya el tner, evite que ste (ya sea nuevo o usado) toque su piel.
Si el tner entra en contacto con su piel, lave a conciencia la zona afectada con agua y jabn.
No intente imprimir en hojas grapadas, papel de aluminio, papel carbn o cualquier tipo de papel
conductor. De lo contrario, podra provocar un incendio.
22
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Otras precauciones de seguridad

Esta seccin describe otras precauciones de seguridad.
Se debe utilizar un cable de interfaz con ncleo de ferrita para suprimir las interferencias de
radiofrecuencia.
23
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Etiquetas de seguridad de esta mquina

Esta seccin describe las etiquetas de informacin de seguridad de la mquina.
Posicin de las etiquetas de ADVERTENCIA y PRECAUCIN

Esta mquina tiene etiquetas de ADVERTENCIA y PRECAUCIN en las posiciones indicadas a
continuacin. Por seguridad, siga las instrucciones y maneje la mquina como se indica.
BRA007S
Temperatura elevada. Tenga cuidado con las partes calientes al retirar el papel atascado.
24
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CFU001
La mquina pesa aproximadamente 29 kg (64,0 lb.). Cuando mueva la impresora, utilice las asas de sujecin
en ambos laterales y levntela con cuidado.
Smbolos del interruptor de alimentacin

El significado de los smbolos de los interruptores de esta mquina es el siguiente:
: ENCENDIDA
: APAGADA
25
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Leyes y normativas
Prohibicin legal
No copie ni imprima ningn elemento cuya reproduccin est prohibida por la ley.
Copiar o imprimir los siguientes elementos generalmente est prohibido por la ley local:
billetes de banco, timbres de impuestos, pagars, ttulos de acciones, efectos interbancarios, cheques,
pasaportes, permisos de conducir.
La lista anterior es slo orientativa y no est completa. No aceptamos ninguna responsabilidad por su
integridad o precisin. Si tiene alguna pregunta relativa a la legalidad de la copia o la impresin de
determinados artculos, consulte a su asesor legal.
Seguridad del lser

Esta mquina cumple con los requisitos de IEC60825-1:2007 (EN-60825-1:2007) para productos lser de
clase 1. Esta mquina contiene un diodo lser GaAlAs, 6,2 milivatios, 770 - 795nm de longitud de onda u 11
milivatios, 775 - 790,7 nanmetros de longitud de onda.
En la parte posterior de la mquina se encuentra pegada la siguiente etiqueta.
Precaucin:
El uso de controles, ajustes o la realizacin de procedimientos distintos a los que se indican en este manual
podran provocar la exposicin a radiaciones peligrosas.
Informacin para el usuario sobre el equipo elctrico y electrnico

Usuarios de la UE, Suiza y Noruega
Nuestros productos contienen componentes de alta calidad y estn diseados para facilitar su reciclaje.
Nuestros productos o el embalaje de los mismos estn marcados con el smbolo siguiente.
Este smbolo indica que el producto no se puede tratar como residuo urbano. Se debe desechar por separado
a travs de los sistemas de devolucin y recogida disponibles. Si sigue estas instrucciones, se asegurar de
26
Leer esto primero
que este producto sea tratado correctamente y ayudar a reducir los posibles impactos en el medio ambiente y
en la salud que podran producirse si este producto se maneja incorrectamente. El reciclaje de productos
ayuda a conservar los recursos naturales y a proteger el medio ambiente.
Para obtener informacin ms detallada sobre los mtodos de recogida y reciclaje de este producto, pngase
en contacto con la tienda donde lo adquiri, el distribuidor local o los representantes de servicio tcnico o de
ventas.
Otros usuarios
Si desea desechar este producto, pngase en contacto con las autoridades locales, la tienda donde lo
adquiri, el distribuidor local o los representantes de servicio tcnico o de ventas.
Nota para el smbolo de batera y/o acumulador (Slo para pases de la UE)
En virtud de la Directiva 2006/66/CE relativa a las bateras en el Artculo 20 del Anexo II de Informacin al
usuario final, el smbolo anterior se imprime en las bateras y en los acumuladores.
Este smbolo significa que en la Unin europea, las bateras y acumuladores usados deben desecharse de
forma independiente de los residuos domsticos.
En la UE, hay sistemas de recogida independientes no slo para los productos elctricos y electrnicos, sino
tambin para las bateras y los acumuladores.
Deschelos correctamente en los puntos de recogida/reciclaje locales.
27
Bsqueda simple
Bsqueda simple
Bsqueda en funcin de la accin a realizar............................................................................................................29
Quiero guardar mi documento en papel...............................................................................................................29
Quiero convertir documentos a formatos electrnicos fcilmente.......................................................................29
Quiero registrar destinos.........................................................................................................................................30
Quiero utilizar la mquina de forma ms efectiva................................................................................................31
Bsqueda por palabra clave.......................................................................................................................................32
Papel..........................................................................................................................................................................32
Registro/Cambio/Eliminacin...............................................................................................................................32
Ajustes.......................................................................................................................................................................33
Reenvo......................................................................................................................................................................33
Instalacin.................................................................................................................................................................33
Copyright 2011
28
Bsqueda simple
Bsqueda en funcin de la accin a realizar

Puede buscar un procedimiento en funcin de lo que desea hacer.
Quiero guardar mi documento en papel

Puede buscar explicaciones de las funciones y procedimientos que desea utilizar para guardar su documento
en papel fcilmente.
Si est utilizando los manuales en formato HTML, es posible que los hipervnculos no funcionen y que las secciones a las que hacen
referencia no aparezcan hasta que se hayan instalado todos los manuales HTML.
BLA048S
Impresin de documentos de mltiples pginas en ambas caras de las hojas (copia dplex)
Consulte el Manual de referencia de copiadora si desea ms informacin.
Impresin de documentos de mltiples pginas y faxes recibidos en una nica hoja (Combinacin
(Copiadora/Fax))
Consulte el Manual de referencia de copiadora si desea ms informacin.
Consulte Manual de referencia de fax si desea ms informacin.
Impresin de faxes recibidos en ambas caras de las hojas (Impresin a dos caras)
Consulte el Manual de referencia de fax si desea ms informacin.
Conversin de faxes recibidos a formatos electrnicos (fax sin papel)
Envo de archivos desde el equipo sin tener que imprimirlos (LAN-Fax)
Cmo evitar faxes no deseados
Consulte el Manual de referencia de fax para ver detalles.
Quiero convertir documentos a formatos electrnicos fcilmente

Puede encontrar descripciones de las funciones y procedimientos que desee utilizar para convertir los
documentos a formatos electrnicos fcilmente.
29
Bsqueda simple
BLA050S
Envo de archivos de escaneo

Consulte el Manual de referencia de escner si desea ms informacin.
Almacenamiento de archivos escaneados en una carpeta compartida
Almacenamiento de archivos de escaneo en material
Conversin de faxes recibidos a formatos electrnicos y su envo a un ordenador
Quiero registrar destinos

Puede encontrar explicaciones de las funciones y procedimientos que puede utilizar para registrar los destinos
fcilmente.
BLA049S
Utilice el panel de mandos para registrar los destinos en la libreta de direcciones.

30
Bsqueda simple

Uso de Web Image Monitor para registrar destinos desde un equipo
Consulte Manual de referencia de fax si desea ms informacin.
Descarga de destinos registrados en la mquina a la lista de destinos del driver LAN-Fax
Quiero utilizar la mquina de forma ms efectiva

Puede encontrar explicaciones de las funciones y procedimientos que puede utilizar para utilizar la mquina
de forma ms efectiva.
BLA051S
Registro y utilizacin de funciones de fax de uso frecuente (Funcin del usuario)

Cambio de la configuracin inicial (Copiadora/Fax/Escner)
Consulte el Manual de referencia de copiadora para ver ms informacin.
Conversin de faxes recibidos a formatos electrnicos y su envo a un ordenador
31
Bsqueda simple
Bsqueda por palabra clave

Puede buscar un procedimiento mediante una palabra clave.
Papel
Quiero cargar papel.

Pg.54 "Carga de papel"
Quiero cambiar el tamao de papel.
Pg.59 "Cambio del tamao de papel"
Quiero saber cules son las especificaciones de papel.
Pg.65 "Tamaos y tipos de papel recomendados"
El papel se ha atascado.
Consulte el manual Deteccin de errores para obtener ms informacin.
Quiero cambiar los ajustes iniciales de papel.
Consulte la Gua de configuracin del sistema y de red si desea ms informacin.
Registro/Cambio/Eliminacin
Quiero registrar un nmero de fax.

Quiero registrar un nmero de IP-Fax.
Quiero registrar una direccin de correo electrnico.
Quiero registrar una carpeta SMB.
Quiero registrar mltiples direcciones como grupo.
Quiero cambiar los ajustes iniciales.
Consulte el Manual de referencia de copiadora para ver ms informacin.
32
Bsqueda simple

Quiero copiar el contenido de la libreta de direcciones de la mquina a la libreta de direcciones
LAN-Fax.
Ajustes
Quiero especificar los ajustes para el envo.

Quiero especificar los ajustes de la funcin Escanear a carpeta.
Quiero especificar los ajustes de la funcin Escanear a E-mail.
Reenvo
Quiero reenviar los documentos de fax recibidos a otro destino de fax.

Quiero reenviar los documentos de fax recibidos a una carpeta de destino en un ordenador.
Quiero reenviar los documentos de fax recibidos a una direccin de e-mail.
Quiero reenviar los documentos de fax recibidos sin imprimirlos.
Instalacin
33
Bsqueda simple
Quiero instalar el driver de impresora para poder utilizar el puerto SmartDeviceMonitor for Client.
Consulte el Manual de referencia de impresora si desea ms informacin.
Quiero instalar el driver de impresora para poder usar el puerto TCP/IP estndar.
Quiero instalar el driver de impresora para poder utilizar una impresora de red Windows.
Quiero instalar el driver de impresora para poder utilizar la mquina a travs de USB.
34
Introduccin
Introduccin
Gua de componentes..................................................................................................................................................36
Otros elementos............................................................................................................................................................38
Elementos externos...................................................................................................................................................38
Elementos internos....................................................................................................................................................38
Panel de mandos..........................................................................................................................................................40
Pantalla..........................................................................................................................................................................44
Lectura del panel de la pantalla y utilizacin de las teclas..................................................................................44
Cambio del idioma de la pantalla..........................................................................................................................45
Visualizacin de la pantalla de autenticacin...........................................................................................................46
Autenticacin de cdigo de usuario (Mediante el panel de mandos)................................................................46
Autenticacin de cdigo de usuario (Mediante un driver de impresora)...........................................................46
Inicio de sesin (Mediante el panel de mandos)..................................................................................................47
Fin de sesin (Mediante el panel de mandos)......................................................................................................47
Inicio de sesin (Mediante un driver de impresora).............................................................................................48
Inicio de sesin (Uso de Web Image Monitor).....................................................................................................48
Fin de sesin (mediante Web Image Monitor)......................................................................................................48
Cambio de modos........................................................................................................................................................49
Reinicio del sistema..................................................................................................................................................49
Conexin/desconexin de la alimentacin..............................................................................................................50
Conexin de la alimentacin principal..................................................................................................................50
Conexin de la alimentacin..................................................................................................................................51
Desconexin de la alimentacin.............................................................................................................................51
Desconexin de la alimentacin principal.............................................................................................................51
Ahorro de energa....................................................................................................................................................52
Copyright 2011
35
Introduccin
Gua de componentes
En esta seccin se presentan los nombres y las funciones de los componentes.
No coloque ni apoye objetos sobre los orificios de ventilacin ya que los estar obstruyendo. Si la mquina se sobrecalienta, se
puede producir una avera.
CFU004
1. ADF
Si coloca una pila de originales en el alimentador automtico de documentos (ADF), ste procesar automticamente
los originales de uno en uno. Consulte Elementos externos.
Este alimentador de documentos se puede utilizar para originales de dos caras.
2. Cristal de exposicin
Coloque aqu los originales cara abajo.
3. Gua de la bandeja interna
Abra y levante el tope final para que se pueda colocar papel grande.
4. Orificios de ventilacin
Evitan un sobrecalentamiento.
5. Interruptor de alimentacin principal
Si la mquina no funciona despus de encender el interruptor de funcionamiento, compruebe si el interruptor
principal de alimentacin est encendido. Si est apagado, encindalo. Consulte "Encendido/Apagado de la
alimentacin".
6. Indicador de alimentacin principal
Se ilumina cuando el interruptor de alimentacin principal est encendido, y se apaga cuando el interruptor est
apagado.
36
Introduccin
7. Interruptor de funcionamiento
Plselo para encender la mquina (el indicador del interruptor de funcionamiento se ilumina). Para apagar la
mquina, vuelva a pulsar el interruptor (el indicador del interruptor de funcionamiento se apaga). Consulte
"Encendido/Apagado de la alimentacin".
8. Panel de mandos
Consulte "Panel de mandos".
9. Bandeja interna
El papel copiado o impreso y los mensajes de fax se entregan aqu.
10. Tapa delantera
brala para acceder al interior de la mquina.
11. Bandeja de papel
Cargue el papel aqu.
12. Unidad de bandejas de papel(Bandeja 2 y Bandeja 3)
Consulte Elementos externos.
BRA009S
1. Tapa derecha
Abra esta tapa para retirar el papel atascado que se ha alimentado desde la bandeja de papel.
2. Bandeja bypass
Utilcela cuando realice copias o impresiones en transparencias OHP, etiquetas adhesivas, papel translcido, sobres
y papel de tamao personalizado.
3. Tapas inferiores derechas
Abra estas tapas para retirar el papel atascado que se ha alimentado desde la unidad de bandejas de papel
(Bandeja 2 y Bandeja 3).
Pg.38 "Elementos externos"
Pg.40 "Panel de mandos"
Pg.50 "Conexin/desconexin de la alimentacin"
37
Introduccin
Otros elementos
En esta seccin se presentan los nombres y funciones de los otros elementos principales.
Elementos externos
En esta seccin se proporcionan explicaciones acerca de los elementos externos.
BRA010S
1. Tapa de cristal de exposicin

Baje esta tapa sobre los originales.
2. ADF
Si coloca una pila de originales en el alimentador automtico de documentos (ADF), ste procesar automticamente
los originales de uno en uno. Este alimentador de documentos se puede utilizar para originales de dos caras.
3. Unidad de bandejas de papel(Bandeja 2 y Bandeja 3)
Cada bandeja de papel contiene un mximo de 500 hojas de papel. Hasta un mximo de dos unidades.
4. Ranura de memoria
Con esta ranura de memoria, puede guardar los archivos de escaneo en cualquier dispositivo de memoria extrable.
Elementos internos
En esta seccin se describen los elementos que pueden instalarse en la mquina.
Unidad de impresora/escner
Permite utilizar las funciones de la impresora y del escner.
Opcin de disco duro
Le permite utilizar funciones tales como Clasificar e impresin simple en el modo impresora.
38
Introduccin
Le permite enviar archivos escaneados por E-mail, o mediante la funcin Escanear a carpeta en el modo
escner.
Le permite utilizar fax por Internet y las funciones de Fax IP en el modo fax.
Unidad DataOverWriteSecurity
Permite borrar datos almacenados en el disco duro.
Unidad de encriptado de disco duro
Permite encriptar los datos almacenados en el disco duro.
Tarjeta VM
Con esta tarjeta puede instalar las aplicaciones de arquitectura de software incluidas.
Tarjeta de interface IEEE 1284
Permite conectarse a un cable IEEE 1284.
Tarjeta LAN inalmbrica
Permite instalar una interfaz de red LAN inalmbrica.
Gigabit Ethernet (1000BASE-T)
Permite comunicarse con 1000BASE-T.
Slo se puede instalar uno de los elementos siguientes en la mquina: tarjeta de interface IEEE 1284 o tarjeta LAN inalmbrica.
39
Introduccin
Panel de mandos
En esta seccin se presentan los nombres y las funciones de los componentes del panel de mandos.
No apague el interruptor de alimentacin principal cuando el indicador del interruptor de funcionamiento est iluminado o
parpadee. De lo contrario, podra daar el disco duro.
Esta ilustracin muestra el panel de mandos de la mquina que tiene fax e impresora o escner instalados.
BRA011S
1. Indicador de recepcin de archivo (modo fax)

Se mantiene iluminado cuando la memoria de fax recibe un archivo. Parpadea para archivos de bloqueo de
memoria. Consulte el Manual de referencia de fax.
2. Indicador Comunicando(modo fax)
Se enciende durante la transmisin o recepcin de datos.
3. Tecla [TX memo] (modo fax)
Plsela para llevar a cabo la transmisin desde memoria. Consulte el Manual de referencia de fax.
4. Tecla [Marc. sin desc.](modo fax)
Pulse esta tecla para escuchar el tono de llamada y de datos en la lnea de fax durante la marcacin, como si el
auricular estuviera descolgado. Para obtener ms informacin, consulte el Manual de referencia de fax.
5. Tecla [Fax]
Plsela para activar la funcin de fax. Consulte el Manual de referencia de fax.
6. Tecla [Buscar destino] (modo escner y fax)
Pulse esta tecla para buscar un destino registrado en la lista de destinos.
7. Tecla [Compr. dest.] (modo escner y fax)
Pulse esta tecla para comprobar el destino especificado.
8. Tecla [Informac. trab.] (modo escner y fax)
Pulse esta tecla para obtener informacin del estado de los datos transmitidos.
9. Tecla [Escaneo color]
Plsela para escanear los originales a todo color.
10. Tecla [Escner]
Plsela para activar la funcin de escner. Consulte el Manual de referencia de escner.
11. Tecla [Copiadora]
Plsela para activar la funcin de copia. Consulte el Manual de referencia de copiadora.
40
Introduccin
12. Tecla [Impresora]

Plsela para activar la funcin de impresora. Consulte el Manual de referencia de impresora.
13. Indicadores
Muestran los errores y el estado de la mquina.
: Indicador de alerta. Consulte la Gua de configuracin del sistema y de red o Deteccin de errores.
: Indicador Cargue papel.
: Indicador Aada tner.
14. Teclas de seleccin
Se corresponden con los tems de la pantalla. Plselas para seleccionar el tem correspondiente.
15. Pantalla
Muestra estados de funcionamiento y mensajes relacionados. Consulte "Pantalla".
16. Teclas de desplazamiento
Plselas para seleccionar un tem.
[ ]: se desplaza hacia arriba
[ ]: se desplaza hacia abajo
[ ]: se desplaza hacia la derecha
[ ]: se desplaza hacia la izquierda
17. Teclas numricas
Plselas para introducir valores numricos.
18. Tecla [Herramientas usuario/Contador]
Herramientas usuario
Plsela para cambiar la configuracin predeterminada o los parmetros de funcionamiento segn sea
necesario. Consulte la Gua de configuracin del sistema y de red.
Contador
Pulse esta tecla para comprobar o imprimir el valor del contador. Consulte Contador.
19. Tecla [Borrar modos]
Pulse esta tecla para borrar la configuracin actual.
20. Indicador de alimentacin principal
El indicador de alimentacin principal se ilumina cuando se enciende el interruptor de alimentacin principal.
21. Teclas de funcin del usuario (modo fax)
Puede programar en estas teclas las funciones que se usan frecuentemente, con la opcin [Config. tecla func. usu.].
Consulte el Manual de referencia de fax.
Por defecto, las siguientes funciones estn registradas:
Tecla [F1]: Iniciar recepcin manual
Tecla [F2]: Cambiar modo de recepcin
Tecla [F3]: Imprimir resumen
22. Tecla [Resolucin] (modo fax)
Plsela para especificar la resolucin del fax. Consulte el Manual de referencia de fax.
23. Tecla [Pausa/Rellamada] (modo fax)
Pausa
Plsela para insertar una pausa en la secuencia de marcacin del fax. No se puede insertar una pausa al
principio de una secuencia. La pausa se indica mediante un -.
41
Introduccin
Rellamada
Pulse esta tecla para seleccionar un destino marcado recientemente. Para obtener ms informacin, consulte el
Manual de referencia de fax.
24. Teclas Memo telf.
Plsela para introducir letras y smbolos. Consulte la seccin Introduccin de texto.
Plselas para seleccionar el destino registrado con una sola tecla.
25. Tecla [En lnea] (modo impresora)
Plsela para cambiar entre los modos de en lnea y fuera de lnea.
26. Indicador de entrada de datos (modo de impresora)
Parpadea cuando la mquina recibe trabajos de impresin o documentos de LAN-Fax desde un ordenador. Consulte
el Manual de referencia de fax y el Manual de referencia de impresora.
27. Tecla [Combinar/Series] (modo copiadora)
Combinar
Combina e imprime las pginas de un original de varias hojas en una sola hoja. Para obtener ms informacin,
consulte el Manual de referencia de copiadora.
Series
Imprime cada pgina de un original de dos pginas como copia de una sola pgina.
28. Tecla [Dplex] (modo copiadora)
Realiza la impresin dplex al copiar un original de varias hojas. Para obtener ms informacin, consulte el Manual
de referencia de copiadora.
29. Tecla [Clasificar] (modo copiadora)
Plsela para clasificar automticamente las copias impresas. Consulte el Manual de referencia de copiadora.
30. Tecla [Ms claro], Tecla [Ms oscuro] (modos copiadora, escner y fax)
Plsela para ajustar la densidad del escaneo en las funciones de copiadora, escner y fax.
31. Tecla [Salir]
Plsela para cancelar una operacin o volver a la pantalla anterior.
32. Tecla [Original] (modos copiadora, escner y fax)
Plsela para seleccionar el mtodo de escaneo ms adecuado para el original. Consulte el Manual de referencia de
copiadora y el Manual de referencia de fax.
33. Tecla [OK]
Plsela para establecer un tem seleccionado o un valor numrico introducido.
34. [ ] Tecla (Intro)
35. Tecla [Inicio]
Pulse esta tecla para iniciar la copia, impresin, escaneado o envo.
36. Tecla [Borrar/Parar]
Borrar
Borra un valor numrico introducido.
Parar
Detiene un trabajo en curso como, por ejemplo, una copia, escaneo, envo de fax o impresin.
42
Introduccin
37. Interruptor de funcionamiento

Pulse este interruptor para encender la mquina (el indicador del interruptor de funcionamiento se ilumina). Para
apagar la mquina, vuelva a pulsar el interruptor (el indicador del interruptor de funcionamiento se apaga). Consulte
"Encendido/Apagado de la alimentacin".
Pg.44 "Pantalla"
Pg.49 "Cambio de modos"
Pg.76 "Introduccin de texto"
Pg.97 "Contador"
43
Introduccin
Pantalla
El panel de visualizacin o pantalla muestra el estado de la mquina, los mensajes de error y los mens de
funciones.
No golpee ni fuerce la pantalla. De lo contrario, podra daarla. La presin mxima posible es de 30 N aprox.(3 kgf). (N =
Newton, kgf = kilogramo fuerza. 1 kgf = 9,8 N)
Al seleccionar o especificar un elemento en la pantalla, queda resaltado como
Las pantallas que se muestran en las ilustraciones de este manaual estn tomadas de una mquina que tiene las funciones de fax e
impresora/escner instaladas.
Lectura del panel de la pantalla y utilizacin de las teclas

En esta seccin se explica cmo leer el panel de la pantalla y cmo utilizar las teclas.
ES BRA012S
1. Teclas de seleccin
Se corresponden con los tems de la lnea inferior de la pantalla.
Ejemplo: pantalla inicial de copia
Cuando aparezca en este manual la instruccin pulse [Reducir], pulse la tecla de seleccin izquierda.
Cuando aparezca en este manual la instruccin pulse [Ampliar], pulse la tecla de seleccin central.
Cuando aparezca en este manual la instruccin pulse [Zoom], pulse la tecla de seleccin derecha.
2. Tecla [Salir]
Plsela para cancelar una operacin o volver a la pantalla anterior.
3. Tecla [OK]
4. Teclas de desplazamiento
Plselas para mover el cursor en cada direccin respectivamente.
Cuando [ ], [ ], [ ] o [ ] aparece en este manual, pulse la tecla de desplazamiento de la misma direccin.
44
Introduccin
Cambio del idioma de la pantalla

Puede cambiar el idioma utilizado en la pantalla. El ingls es el idioma predeterminado.
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
BRA013S
2. Seleccione el [Idioma] con [ ] o [ ] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
3. Seleccione el idioma con [ ] o [ ] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
45
Introduccin
Visualizacin de la pantalla de autenticacin

Esta seccin explica la pantalla de autenticacin.
Solicite al administrador de usuarios el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin y el cdigo de usuario. Para obtener
ms informacin sobre la autenticacin de usuario, pngase en contacto con su administrador.
El cdigo de usuario que hay que introducir en Autenticacin de cdigo de usuario es el valor numrico registrado en la libreta de
direcciones como nombre de usuario de inicio de sesin.
Si Autenticacin bsica, Autenticacin de Windows, Autenticacin LDAP o autenticacin de servidor de

integracin est activada, aparecer la pantalla de autenticacin. La mquina slo se pone en funcionamiento
una vez introducido su propio nombre de usuario y su contrasea de inicio de sesin. Si la autenticacin de
cdigo de usuario est activada, no podr utilizar la mquina hasta que no introduzca el cdigo de usuario.
Si puede utilizar la mquina, puede considerarse que ha iniciado sesin. Cuando no est en estado de
funcionamiento, puede considerarse que ha finalizado sesin. Una vez haya iniciado sesin en la mquina,
asegrese de que finaliza sesin para evitar un uso no autorizado.
Si la autenticacin falla, aparecer el mensaje "Fallo autenticacin.". Compruebe que el nombre de usuario y la contrasea de
inicio de sesin son correctos.
Autenticacin de cdigo de usuario (Mediante el panel de mandos)

Esta seccin explica el procedimiento de inicio de sesin en la mquina mediante el panel de mandos cuando
la autenticacin de cdigo de usuario est activada.
Si la autenticacin de cdigo de usuario est activada, aparecer una pantalla que le pedir que introduzca
un cdigo de usuario.
1. Introduzca un cdigo de usuario (de hasta ocho dgitos) y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Para cerrar la sesin, pulse el interruptor de funcionamiento.
Autenticacin de cdigo de usuario (Mediante un driver de impresora)

Esta seccin explica el procedimiento de inicio de sesin de la mquina utilizando un driver de impresora
cuando la autenticacin de cdigo de usuario est activada.
Si la autenticacin de usuario est activada, especifique el cdigo de usuario en las propiedades de la
impresora del driver de la impresora. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda del driver de
impresora.
46
Introduccin
Si inicia la sesin con la autenticacin de cdigo de usuario, no es necesario cerrar la sesin.
Inicio de sesin (Mediante el panel de mandos)

Esta seccin explica el procedimiento de inicio de sesin en la mquina cuando est activada la autenticacin
bsica, la autenticacin de Windows, la autenticacin LDAP o la autenticacin del servidor de integracin.
1. Introduzca el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin y, a continuacin, pulse la
tecla [OK].
2. Introduzca la contrasea de inicio de sesin y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Cuando se haya autenticado el usuario, aparecer la pantalla de la funcin que est utilizando.
Si la autenticacin falla, aparecer el mensaje "Fallo autenticacin.". Compruebe que el nombre de usuario y la contrasea de
inicio de sesin son correctos.
Fin de sesin (Mediante el panel de mandos)

Esta seccin explica el procedimiento de fin de sesin de la mquina cuando est activada la autenticacin
bsica, la autenticacin de Windows, la autenticacin LDAP o la autenticacin del servidor de integracin.
Para evitar que usuarios no autorizados utilicen la mquina, finalice sesin siempre una vez que haya terminado de utilizar la
mquina.

2. Pulse [Fin ses].
47
Introduccin
3. Pulse [S].
Inicio de sesin (Mediante un driver de impresora)

Esta seccin explica el procedimiento de inicio de sesin en la mquina utilizando un driver de impresora.
Si est activada la autenticacin bsica, la autenticacin de Windows, la autenticacin LDAP o la
autenticacin del servidor de integracin, realice los ajustes de cifrado en las propiedades de la impresora del
driver de la impresora y, a continuacin, especifique un nombre de usuario y una contrasea de inicio de
sesin. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda del driver de impresora.
Si inicia sesin utilizando un driver de impresora, no es necesario cerrar la sesin.
Inicio de sesin (Uso de Web Image Monitor)

Esta seccin explica el procedimiento de inicio de sesin en la mquina mediante Web Image Monitor.
1. Haga clic en [Inicio de sesin].
2. Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea. A continuacin, haga clic
en [Inicio de sesin].
Para la autenticacin del cdigo de usuario, introduzca un cdigo de usuario en [Nombre de usuario] y haga clic en [Aceptar].
Fin de sesin (mediante Web Image Monitor)

Esta seccin explica el procedimiento de fin de sesin de la mquina mediante Web Image Monitor.
1. Haga clic en [Finalizar sesin] para cerrar sesin.
Elimine la memoria cach del navegador web despus de cerrar la sesin.
48
Introduccin
Cambio de modos
En esta seccin se explica cmo cambiar de modo.
La ilustracin siguiente muestra pantallas que aparecen cuando est instalada la unidad de fax e impresora/
escner.
Copiadora
Fax
Buscar
dest.
Compr.
dest.
Informac.
trab.
Escner
Marc. sin desc.
Pausa/
Rellamada
Impresora
Detalle
Fino
Maysculas
Espacio
Smbolos
ES BRA014S
No se pueden cambiar los modos en ninguno de los siguientes casos:

Al escanear un mensaje de fax para su transmisin
Durante la transmisin inmediata
Al acceder a Herramientas usuario / Contador
Durante la marcacin sin descolgar para la transmisin de fax
Cuando se escanea un original
La pantalla de copia se define como la pantalla predeterminada cuando la mquina se enciende. Puede cambiar este ajuste
predeterminado en Prioridad de funcin. Consulte la Gua de configuracin del sistema y de red.
Reinicio del sistema

Esta seccin explica el reinicio del sistema.
Tras finalizar un trabajo, la mquina espera la cantidad de tiempo especificada y, a continuacin, restaura sus
ajustes a los valores predefinidos especificados en Prioridad de funcin. Esta funcin se llama Reinicio del
sistema. Si desea ms informacin sobre como especificar los ajustes predeterminados en Prioridad de
funcin, consulte la Gua de configuracin del sistema y de red.
Para cambiar el perodo de tiempo que espera la mquina antes de reiniciar los ajustes a los valores
predeterminados, utilice el ajuste Temporizador de reinicio automtico del sistema. Consulte la Gua de
configuracin del sistema y de red.
49
Introduccin
Conexin/desconexin de la alimentacin
En esta seccin se explica cmo encender y apagar la mquina.
Fuente de alimentacin
Esta mquina tiene dos interruptores de alimentacin: el interruptor de funcionamiento y el interruptor de
alimentacin principal.
Interruptor de funcionamiento (lado derecho del panel de mandos)
Plselo para activar la mquina. Cuando la mquina se haya calentado, podr utilizar las funciones.
Interruptor de alimentacin principal (lado izquierdo de la mquina).
Si apaga este interruptor, se apagar el indicador de alimentacin principal de la parte derecha del
panel de mandos. Cuando esto ocurre, la alimentacin de la mquina se desconecta
completamente. Cuando se instala la unidad de fax, es posible que los archivos de fax de la
memoria se pierdan si apaga este interruptor. Utilice este interruptor solamente cuando sea
necesario.
Esta mquina entra automticamente en el modo Ahorro de energa o se desconecta automticamente si no la utiliza durante un
tiempo. Para especificar el perodo de tiempo que espera la mquina para entrar en modo Ahorro de energa y/o apagarse,
configure el ajuste Temporizador de ahorro de energa y/o Temporizador apagado auto, respectivamente. Consulte la Gua de
Conexin de la alimentacin principal

Esta seccin explica cmo conectar la alimentacin principal.
No apague el interruptor de alimentacin principal inmediatamente despus de encenderlo. Si lo hace podr daar la memoria,
dando lugar a problemas de funcionamiento.
1. Asegrese de que el cable de alimentacin est enchufado firmemente a la toma elctrica.

2. Encienda el interruptor principal.
El indicador de alimentacin principal se iluminar.
CFU005
Tras encender el interruptor de alimentacin principal, es posible que aparezca una pantalla indicando que la mquina se est
iniciando. No apague la impresora durante este proceso. La inicializacin dura unos tres minutos.
50
Introduccin
Conexin de la alimentacin
En esta seccin se explica cmo conectar la alimentacin.
1. Pulse el interruptor de funcionamiento.
El indicador del interruptor de funcionamiento se enciende.
BRA016S
Si la mquina no se enciende cuando se pulsa el interruptor de funcionamiento, compruebe que el interruptor de alimentacin
principal est encendido. Si est apagado, encindalo.
Desconexin de la alimentacin
Esta seccin explica cmo desconectar la alimentacin.
1. Pulse el interruptor de funcionamiento.
El indicador del interruptor de funcionamiento se apaga.
BRA016S
Aunque se pulse el interruptor de funcionamiento, el indicador no se apaga sino que parpadea durante la comunicacin con equipo
externo.
Desconexin de la alimentacin principal

Esta seccin explica cmo desconectar la alimentacin principal.
51
Introduccin
No apague el interruptor de alimentacin principal cuando el indicador de encendido est iluminado o parpadeando. De lo
contrario, podra daar la memoria.
Asegrese de desconectar el interruptor de alimentacin principal antes de desenchufar el cable de alimentacin. De lo contrario,
podra daar la memoria.
1. Asegrese de que el indicador del interruptor de funcionamiento no est iluminado.

2. Desactive el interruptor de alimentacin principal.
El indicador de alimentacin principal se apagar.
Cuando se desactiva el interruptor de alimentacin principal mientras se est usando la funcin de fax, es posible que se cancelen
los trabajos de fax y de impresin que estn en espera y que no se reciban los documentos de fax. Si tiene que desactivar este
interruptor por alguna razn, asegrese de que en la pantalla se muestre un 100% de memoria disponible antes de desactivar el
interruptor de alimentacin principal o de desenchufar el cable de alimentacin. Los archivos de fax en memoria se eliminan doce
horas despus de haber desactivado el interruptor de alimentacin principal o de haber desenchufado el cable de alimentacin.
Para obtener ms informacin, consulte Deteccin de errores.
Ahorro de energa
Esta seccin explica las funciones de ahorro de energa de la mquina.
Esta mquina tiene la siguiente funcin de ahorro de energa.
Apagado automtico (solamente para copiadora)
La mquina se apaga automticamente cuando el trabajo se termina, despus de un determinado
periodo de tiempo. A esta funcin se le denomina "Apagado auto". Puede cambiar el tiempo para
Apagado auto con la opcin Temporizador apagado auto.
Consulte la Gua de configuracin del sistema y de red.
Las funciones Ahorro de energa y Desconexin automtica no estn disponibles en los siguientes casos:
Cuando aparece un mensaje de advertencia
Cuando aparece un mensaje de llamada al servicio tcnico
Cuando se produce un atasco de papel
Cuando est abierta la tapa
Cuando aparece el mensaje "Aadir tner."
Cuando se rellena el tner
Cuando se visualiza la pantalla Herram. usu.
Durante el calentamiento
Cuando se procesan datos
Cuando se suspenden las operaciones durante la impresin
Cuando se utiliza la funcin de marcacin sin descolgar
Cuando se registra un destinatario en la lista de direcciones o en la lista de marcacin de grupo
Cuando se enciende o parpadea el indicador de entrada de datos
52
Aadir papel
Aadir papel
Carga de papel............................................................................................................................................................54
Carga de papel en las bandejas de papel...........................................................................................................54
Papel de orientacin fija o papel a dos caras.......................................................................................................55
Cambio del tamao de papel.....................................................................................................................................59
Cambio del tamao de papel en la bandeja de papel (Bandeja 1)..................................................................59
Cambio del tamao de papel en la unidad de bandejas opcional (Bandeja 2 y Bandeja 3).........................61
Seleccin del tamao de papel con Herramientas del usuario...........................................................................63
Tamaos y tipos de papel recomendados.................................................................................................................65
Sobres............................................................................................................................................................................68
Papel que no se puede utilizar....................................................................................................................................69
Almacenamiento del papel..........................................................................................................................................70
Copyright 2011
53
Aadir papel
Carga de papel
Esta seccin describe cmo cargar papel en la bandeja de papel.
Al cargar el papel, tenga cuidado de no engancharse ni daarse los dedos.
Si hay dos unidades de papel (opcionales) instaladas, no saque ms de una bandeja a la vez cuando
est cambiando o reponiendo papel o solucionando atascos de papel. Si se presiona con fuerza
sobre las superficies superiores de la mquina se pueden causar anomalas o lesiones al usuario.
Separe bien las hojas de papel antes de ponerlas en la bandeja.

Alise el papel doblado o arrugado antes de cargarlo.
Para obtener ms informacin sobre tipos y tamaos de papel, consulte "Tamaos y tipos de papel recomendados".
Para cargar papel en la bandeja bypass, consulte el Manual de referencia de copiadora.
Carga de papel en las bandejas de papel

Esta seccin describe cmo cargar papel en las bandejas de papel.
Se pueden cargar varios tamaos de papel en las bandejas ajustando la posicin de los emparejadores laterales y el posterior.
Compruebe que los bordes del papel estn alineados con el lado derecho.
No apile el papel ms all de la marca de lmite.
1. Tire con cuidado de la bandeja de papel hasta que se detenga.
BRA017S
54
Aadir papel
2. Presione la placa de metal hasta que oiga un clic.
BRA018S
3. Cuadre el papel y crguelo con la cara de impresin hacia arriba.

BRA019S
4. Empuje suavemente la bandeja de papel hasta introducirla totalmente.

Las ilustraciones anteriores muestran la Bandeja 1.
Al utilizar la unidad opcional de bandejas de papel (Bandeja 2 y Bandeja 3), cargue el papel de modo que quede nivelado o a ras
con el lado derecho de la bandeja. Si hay espacio entre el papel y los lados de la bandeja se pueden producir atascos.
Pg.59 "Cambio del tamao de papel"
Papel de orientacin fija o papel a dos caras

Esta seccin describe la carga del papel con una orientacin y una cara de impresin especificada (como el
papel de membrete).
Papel de orientacin fija (de arriba abajo) o a doble cara (por ejemplo, papel con membrete, papel
perforado o papel copiado) podran imprimirse de manera incorrecta, segn la colocacin de los originales y
el papel. Establezca [Ajuste membrete] como [Activado] en [Caract. cop.] y luego coloque el original y el
papel como se muestra a continuacin. Para obtener ms informacin sobre el ajuste de membrete, consulte el
Manual de referencia de copiadora. Para obtener ms informacin sobre cmo imprimir con la funcin
impresora, consulte el Manual de referencia de impresora.
55
Aadir papel
Orientacin original
Cristal de exposicin
ADF
Copiadora *2
Escner
*1
*1
*1 Al hacer copias con la funcin dplex en esta orientacin estableciendo la opcin [Especificar siempre] para
[Orientacin] con [Caract. cop.] en Herram. usu., especifique
para la orientacin del original.
*2 Al hacer copias usando la funcin dplex en esta orientacin, y cuando la orientacin del papel cargado es
, coloque los originales como se muestra a continuacin.
En [Caract. cop.], si [Orientacin] est establecida como [Especificar siempre], cargue el papel con la
orientacin de
.
56
Aadir papel
Orientacin del papel

Para mquinas que slo tienen funcin de copiadora
Bandeja Bypass
Modo copiadora
Orientacin del
papel
cargado
Bandeja de
papel
Cuando los originales Cuando los originales

estn colocados sobre
estn colocados
el cristal de exposicin
sobre el ADF
1 caras
2 caras
Orientacin del
papel
cargado
1 caras
2 caras
*1 Se muestra cuando se imprime la pgina principal.

: Muestra la parte frontal del
: Muestra el reverso del
papel encarada hacia arriba.
papel encarado hacia arriba.
ES BRA020S
57
Aadir papel
Para mquinas con funciones de fax, impresora o escner

Bandeja Bypass
Modo copiadora
Orientacin del
papel
cargado
Bandeja de
papel
Cuando los originales Cuando los originales

estn colocados sobre
estn colocados
el cristal de exposicin
sobre el ADF
1 caras
2 caras
Orientacin del
papel
cargado
1 caras
2 caras
*1 Se muestra cuando se imprime la pgina principal.

: Muestra la parte frontal del
: Muestra el reverso del
papel encarada hacia arriba.
papel encarado hacia arriba.
ES BRA021S
En [Ajustes pap. band.], [Ajustes del sistema], especifique [Membrete] para Tipo de papel de la bandeja de papel que desee
usar. Este ajuste est solamente disponible cuando estn instaladas las unidades de impresora/escner y fax. Consulte la Gua de
58
Aadir papel
Cambio del tamao de papel

Esta seccin describe cmo cambiar el tamao de papel.
Los procedimientos para cambiar el tamao de papel difieren en funcin de la bandeja de papel (Bandeja 1 o
la unidad opcional de bandejas) que se utilice. Asegrese de seguir el procedimiento correcto antes de
empezar.
Asegrese de seleccionar el tamao de papel con Herram.Usuario. En caso contrario, podran producirse atascos. Para obtener
informacin ms detallada, consulte Seleccin del tamao de papel con las Herramientas del usuario.
Separe bien las hojas de papel antes de ponerlas en la bandeja.
Alise el papel doblado o arrugado antes de cargarlo.
Para obtener ms informacin sobre tipos y tamaos de papel, consulte "Tamaos y tipos de papel recomendados".
Pg.63 "Seleccin del tamao de papel con Herramientas del usuario"

Cambio del tamao de papel en la bandeja de papel (Bandeja 1)

En esta seccin se describe cmo cambiar el tamao de papel en la bandeja de papel (Bandeja 1).
Si se empuja una bandeja de papel con fuerza para colocarla en su lugar, los topes laterales de la bandeja pueden cambiar de
sitio.
1. Compruebe que el papel de la bandeja no se est utilizando y, a continuacin, extraiga

totalmente la bandeja hasta el tope.
BRA017S
2. Si hay papel en la bandeja, squelo.
59
Aadir papel
3. Mientras sujeta con los dedos las palancas de liberacin, tire del tope final para que salga de la
bandeja.
BRA022S
4. Mientras presiona hacia abajo las palancas de liberacin, deslice las guas o emparejadores
laterales hasta que estn alineados con el tamao de papel que desea cargar.
Asegrese de que no haya separacin entre el papel y los emparejadores laterales.
BRA024S
5. Mientras sujeta las palancas de liberacin, coloque el tope final conforme al tamao de papel
que desea cargar.
Asegrese de que no haya separacin entre el papel y el tope final.
BRA025S
Para cargar papel de tamao A4 , coloque el tope final en la cavidad de la esquina de la izquierda.
60
Aadir papel
BRA023S
6. Presione la placa de metal hasta que oiga un clic.
BRA018S
7. Cuadre el papel y crguelo con la cara de impresin hacia arriba.

BRA019S
8. Introduzca la bandeja de papel deslizndola con cuidado.

Cuando coloque pequeas cantidades de papel, tenga cuidado de no apretar la gua lateral demasiado hacia adentro. Si las guas
laterales estn demasiado tensas contra los bordes del papel, el papel podra no avanzar correctamente.
Cambio del tamao de papel en la unidad de bandejas opcional (Bandeja 2 y

Bandeja 3)
En esta seccin se describe cmo cambiar el tamao de papel en la unidad de bandejas opcional (Bandeja 2
y Bandeja 3).
61
Aadir papel
Si se empuja una bandeja de papel con fuerza para colocarla en su lugar, los topes laterales de la bandeja pueden cambiar de
sitio.
1. Compruebe que el papel de la bandeja no se est utilizando y, a continuacin, extraiga

totalmente la bandeja hasta el tope.
BRA026S
2. Si hay papel en la bandeja, squelo.

3. Mientra presiona hacia abajo la palanca de liberacin, deslice la gua lateral hasta que est
alineada con el tamao de papel que desea cargar.
Asegrese de que no haya separacin entre el papel y la gua lateral.
BRA027S
4. Mientras sujeta con los dedos las palancas de liberacin, deslice el tope final hasta que est
alineado con el tamao de papel que desea cargar.
Asegrese de que no haya separacin entre el papel y el tope final.
BRA028S
62
Aadir papel
Para cargar papel de tamao 81/414 o 81/214 , tire del tope final para que salga de la bandeja
y colquelo en la cavidad de la esquina de la izquierda.
BRA042S
5. Presione la placa de metal hacia abajo hasta que se oiga un clic y cuadre el papel y crguelo
con la cara de impresin hacia arriba.
BRA029S
6. Introduzca la bandeja de papel deslizndola con cuidado.

Cuando coloque pequeas cantidades de papel, tenga cuidado de no apretar la gua lateral demasiado hacia adentro. El papel
podra no avanzar bien si la gua lateral est demasiado apretada contra el borde del papel.
Seleccin del tamao de papel con Herramientas del usuario

En esta seccin se describe cmo seleccionar un tamao de papel con Herramientas del usuario.
BRA013S
63
Aadir papel
2. Seleccione [Ajustes del sistema] utilizando [ ] o [ ] y luego pulse la tecla [OK].
3. Seleccione [Ajustes pap. band.] utilizando [ ] o [ ] y luego pulse la tecla [OK].
4. Seleccione Tamao de papel para la bandeja de papel en la que se va a cambiar el tamao

de papel, utilizando [ ] o [ ] y luego pulse la tecla [OK].
5. Seleccione el tamao de papel mediante las teclas de desplazamiento, y luego pulse la tecla
[OK].

Se muestra la pantalla inicial.
7. Cargue el papel y despus empuje suavemente la bandeja de papel hasta el final.
8. Compruebe el tamao del papel en la pantalla.
64
Aadir papel
Tamaos y tipos de papel recomendados

Esta seccin describe los tamaos y tipos de papel recomendados.
Si utiliza papel hmedo o arrugado, se podran producir atascos en el grapado o atascos de papel.
Bandeja de papel (Bandeja 1)

Tipo de papel y
gramaje
Papel estndar
60 - 90 g/m2, 16 - 24
Versin sistema mtrico
Versin en pulgadas
A4 , A5 , B5 JIS (Japanese Industrial Standard)

, 81/2 11 , 51/2 81/2 , 16K
Capacidad de papel
250 hojas
lb.
Unidad de bandejas de papel(Bandeja 2 y Bandeja 3)
Tipo de papel y
gramaje
Papel estndar
60 - 90 g/m2, 16 - 24
lb.
Versin en pulgadas
A4 , 81/2 14 , 81/2 13 , 81/2 11 ,

81/4 14 , 81/4 13
Capacidad de papel
500 hojas
Bandeja bypass
Tipo de papel y
gramaje
Versin en pulgadas
Capacidad de papel
100 hojas
60 - 157 g/m2, 16 42 lb.
A4 , A5
, B5 JIS , 81/2 14 , 81/2 11
, 51/2 81/2
, 71/4 101/2 , 8 13 ,
1
1
8 /2 13 , 8 /4 14 , 81/4 13 , 41/8
91/2 , 37/8 71/2 , 16K
Papel estndar
Tamao personalizado
Tamao personalizado
100 hojas
60 - 157 g/m2, 16 42 lb.
Vertical: 90,0 - 216,0

mm
Vertical: 3,55 - 8,50

pulgadas
Horizontal: 139,0 600,0 mm *1
Horizontal: 5,48 23,62 pulgadas *1
Papel estndar
Papel translcido
A4
10 hojas
Transparencias
A4 , 81/2 11
10 hojas
Papel de etiquetas
(etiquetas adhesivas)
A4
1 hoja
65
Aadir papel
Tipo de papel y
gramaje
Sobre *2
Versin en pulgadas
Com10 , Monarch , C5 , C6 , DL Env.
Capacidad de papel
Hasta 10,5 mm (0,4
pulgadas) de alto
*1 Pulse la tecla [ ], seleccione [Tamao personalz.] y luego introduzca el tamao de papel con las teclas
numricas.
*2 Pulse la tecla [ ] y, a continuacin, seleccione el tamao de papel.
Ciertos tipos de papel, como el papel brillante y las transparencias OHP, producen ruido al salir. Este ruido no indica un problema
ni afecta a la calidad de impresin. (El papel satinado y las transparencias OHP pueden producir ruido.)
Cuando utilice papel translcido o papel de etiquetas, asegrese de seleccionar el tipo de papel adecuado. Para obtener
informacin ms detallada sobre Tipo de papel: Bandeja Bypass, consulte la Gua de configuracin del sistema y de red.
Al cargar papel en la bandeja de papel y en la bandeja de papel opcional, coloque la cara de impresin hacia arriba.
Cuando cargue papel en la bandeja bypass, coloque el lado de impresin hacia abajo.
Cuando utilice la bandeja bypass, se recomienda ajustar la direccin del papel como .
No utilice papel diseado para impresoras de inyeccin de tinta, ya que puede pegarse a la unidad de fusin y provocar atascos
de papel.
Cuando cargue papel grueso (91 - 157 g/m2, 25 - 42 libras) o etiquetas adhesivas, asegrese de que la parte superior de la pila
no est ms alta que el lmite superior de la bandeja bypass. La capacidad de papel vara en funcin del grosor y la condicin del
papel.
Cuando utilice papel grueso (91 - 157 g/m2, 25 - 42 libras), seleccione [Papel grueso] como tipo de papel para la bandeja
bypass. Para obtener ms informacin, consulte el Manual de referencia de copiadora.
Cuando est haciendo copias en etiquetas adhesivas, en ajustes de la bandeja bypass seleccione [Papel grueso] para realizar el
ajuste de papel especial.
Al cargar transparencias OHP, seleccione [OHP(Transparencia)] como el tipo de papel para la bandeja bypass. Para obtener ms
informacin, consulte el Manual de referencia de copiadora.
Cuando cargue transparencias OHP, compruebe el anverso y el reverso de las hojas y colquelas correctamente para evitar
atascos de papel. Utilice transparencias de tamao A4 o 81/2 11 y especifique su tamao. Para obtener ms informacin,
consulte el Manual de referencia de copiadora y el Manual de referencia de impresora.
Cuando utilice transparencias OHP, seprelas bien cada vez que las cargue.
Le recomendamos que cargue las transparencias OHP y las hojas de papel de etiquetas y papel traslcido de una en una. De esta
forma se evitan los atascos dentro de la mquina.
Asimismo, asegrese de retirar las trasparencias OHP o las hojas de papel traslcido impresas de una en una a medida que se
entregan. De esta forma se evita que se peguen la una a la otra.
Recomendamos que utilice un retroproyector de 4000 ANSI lumen o superior para proyectar transparencias OHP.
Si se alimentan varias hojas a la vez, cargue las hojas de una en una.
Alise las hojas onduladas antes de cargarlas.
Para imprimir en sobres desde la bandeja bypass: seleccione [Ajustes del sistema], [Ajustes pap. band.] y, a continuacin, para Tipo
de papel: Ajustes pap. band., especifique [Papel grueso].
Si copia o imprime en papel con membrete, la orientacin del papel ser diferente segn la funcin que utilice. Consulte "Papel de
orientacin fija o papel a dos caras".
Si carga papel del mismo tamao en dos o ms bandejas, la mquina cambia automticamente a otra bandeja cuando la bandeja
que se estaba usando se queda sin papel. Esta funcin se llama Cambio automtico de bandeja. (Sin embargo, si el tipo de papel
de una bandeja es papel reciclado o papel especial, los ajustes de las otras bandejas deben ser los mismos para que la funcin
Cambio automtico de bandeja funcione bien). Esto evita interrumpir una sesin de copia para reponer papel al realizar un gran
nmero de copias. Puede especificar el tipo de papel de las bandejas en Tipo papel: Bandejas 1 - 3. Consulte la Gua de
configuracin del sistema y de red. Para el procedimiento de ajustes de la funcin Cambio automtico de bandeja, consulte el
Manual de referencia de copiadora.
Cuando copie o imprima en papel perforado, la velocidad de copia/impresin ser ms lenta de lo normal.
Los tipos de papel que puede seleccionar en [Ajustes del sistema] son solamente clasificaciones generales. No se garantiza la
calidad de las copias para todo tipo de papel de una clasificacin. Consulte Papel no utilizable para ampliar informacin.
66
Aadir papel
Pg.55 "Papel de orientacin fija o papel a dos caras"

Pg.69 "Papel que no se puede utilizar"
67
Aadir papel
Sobres
Esta seccin describe la carga de sobres.
Esta mquina puede imprimir slo en los sobres que figuran a continuacin. Tenga en cuenta que se pueden atascar incluso los
sobres que aparecen en esta lista si las solapas son demasiado grandes o tienen una forma poco comn.
Tipos de sobres
Compatible
Compatible
BAV026S
Compatible
BAV027S
Compatible
BAV028S
Para imprimir en sobres, crguelos en la bandeja bypass y asegrese de especificar el tipo de papel
apropiado. Consulte el Manual de referencia de copiadora y el Manual de referencia de impresora.
Las especificaciones para los sobres son las siguientes:
Versin en pulgadas
Peso
72 - 90 g/m2
19 - 24 lb.
Gramaje y tamao
recomendados
80 g/m2, 114 229 mm (C5/6)
24 lb., 41/8 91/2 (Com10)
80 g/m2, 114 162 mm (C6)

95 g/m2, 162 229 mm (C5)
Antes de cargar los sobres, aplane su borde superior (el borde que entra en la impresora) pasando un bolgrafo o una regla por
encima de ellos.
Algunos tipos de sobre pueden producir atascos, arrugarse o imprimirse con poca calidad.
Si las diferentes partes de un sobre tienen distinto grosor, es posible que la calidad de impresin no sea uniforme. Imprima uno o dos
sobres para comprobar la calidad de impresin.
En un entorno de impresin clido y hmedo, los sobres pueden salir doblados o impresos de forma incorrecta.
68
Aadir papel
Papel que no se puede utilizar

En esta seccin se describe el papel que no puede utilizarse en esta mquina.
No intente imprimir en hojas grapadas, papel de aluminio, papel carbn o cualquier tipo de papel
conductor. De lo contrario, podra provocar un incendio.
Para evitar fallos, no utilice ninguno de los siguientes tipos de papel tratado:
Papel para impresoras de inyeccin de tinta
Papel trmico para fax
Papel de dibujo
Papel de aluminio
Papel carbn
Papel conductivo
Papel con lneas perforadas
Papel con los bordes doblados
Papel con pestaa
Ciertos tipos de transparencias OHP para impresin en color no se pueden utilizar. Para obtener ms detalles sobre los tipos que
pueden ser utilizados, contacte con su comercial o servicio posventa.
Pueden producirse fallos si se copia o imprime en caras que ya estn impresas. Hay que tener cuidado de copiar o imprimir slo en
caras no impresas.
Para evitar atascos, no utilice los siguientes tipos de papel:

Papel doblado, plegado o arrugado
Papel perforado
Papel resbaladizo
Papel rasgado
Papel rugoso
Papel fino con poca rigidez
Papel cubierto de polvo
Si realiza copias o imprime sobre un papel de grano grueso, la imagen final puede resultar borrosa.
No cargue hojas que ya se hayan utilizado para copiar o imprimir en otra mquina. (Las hojas podran atascarse si se almacenaron
de forma inadecuada.)
69
Aadir papel
Almacenamiento del papel

En esta seccin se describe cmo almacenar el papel.
Siga las siguientes instrucciones a la hora de almacenar papel:
No almacene papel en un lugar expuesto directamente a la luz del sol.
Evite almacenar papel en reas hmedas (humedad: 70% o menos).
Almacene el papel sobre una superficie plana.
No almacene el papel verticalmente.
Si se dan condiciones de temperatura y humedad muy altas o muy bajas, almacene el papel en bolsas de
plstico.
70
Aadir tner
Aadir tner
Aadir tner..................................................................................................................................................................72
Sustitucin del tner.................................................................................................................................................73
Envo de faxes o documentos escaneados cuando se ha agotado el tner......................................................74
Tner usado..............................................................................................................................................................74
Copyright 2011
71
Aadir tner
Aadir tner
Esta seccin describe cmo aadir y almacenar el tner.
No incinere nunca el tner (nuevo o usado) ni los recipientes. Hacerlo conllevar riesgo de
quemaduras. El tner comenzar a arder al contacto con una llama abierta.
No almacene tner (nuevo o usado) o recipientes en lugares cercanos a llamadas abiertas. Hacerlo
conllevar riesgos de incendio y quemaduras. El tner comenzar a arder al contacto con una llama
abierta.
No incinere nunca el tner usado ni los recipientes. El tner podra incendiarse cuando se expone a
una llama.
No aplaste ni comprima los recipientes de tner. Hacerlo puede provocar derrames de tner, con la
consiguiente posibilidad de que la piel, la ropa y el suelo se manchen, adems de una ingestin
accidental.
Mantenga el tner (usado o sin usar) y los depsitos de tner fuera del alcance de los nios.
Si inhala tner o tner usado, haga grgaras con agua abundante y vaya a un entorno con aire
fresco. Consulte a un mdico si es necesario.
Si le entra tner o tner usado en los ojos, lveselos inmediatamente con abundante agua. Consulte a
un mdico si es necesario.
Si se ingiere tner o tner usado, disulvalo bebiendo abundante agua. Consulte a un mdico si es
necesario.
Cuando retire papel atascado o sustituya el tner, evite que ste (ya sea nuevo o usado) toque su
ropa. Si el tner entra en contacto con su ropa, lave la zona manchada con agua fra. El agua caliente
fijar el tner al tejido y har imposible su eliminacin.
72
Aadir tner
Cuando retire papel atascado o sustituya el tner, evite que ste (ya sea nuevo o usado) toque su piel.
Si el tner entra en contacto con su piel, lave a conciencia la zona afectada con agua y jabn.
Aada tner siempre que la mquina lo indique.

Pueden producirse fallos si utiliza tner de un tipo diferente del recomendado.
Cuando elimine los atascos, no apague el interruptor de funcionamiento. De lo contrario, perder todos los ajustes de copia.
Almacene las botellas de tner en un lugar fresco y seco, protegidos de la luz directa del sol.
Almacene las botellas de tner sobre una superficie plana.
No coloque y retire los cartuchos de tner repetidamente. De lo contrario, provocar un escape de tner.
No agite el cartucho de tner que ha retirado. El tner restante podra derramarse.
Puede realizar unas 50 copias incluso despus de que comience a parpadear el indicador Aadir tner
que reponga el tner antes para prevenir la mala calidad de las copias.
, pero le recomendamos
Sustitucin del tner

En esta seccin se describe cmo sustituir el cartucho de tner.
Abra la tapa frontal de la

mquina.
Levante la palanca del
soporte del tner.
Presione la palanca y tire

suavemente del mango.
Presione hacia adentro el

cartucho de tner para elevar su
parte superior y tire suavemente del cartucho para sacarlo.
Sujete el cartucho nuevo

horizontalmente y agtelo de
un lado a otro cinco o seis
veces.
Quite la tapa.
Ponga el cartucho de tner

en su soporte y luego tire de
su parte superior hacia
adelante.
Presione la palanca hacia

adentro hasta que haga clic.
Baje la palanca del soporte

de tner a su posicin
original.
Cierre la tapa frontal de la
mquina.
ES BRA030S
73
Aadir tner
No quite el tapn antes de agitarlo.

No retire el tapn interior.
Envo de faxes o documentos escaneados cuando se ha agotado el tner

Cuando la mquina se quede sin tner se encender un indicador en la pantalla. Tenga en cuenta que,
aunque no quede tner, seguir pudiendo enviar faxes o documentos escaneados.
Si hay ms de 100 comunicaciones ejecutadas despus de que se acabara el tner y que no aparecen en el diario de salida, no
ser posible realizar la comunicacin.
1. Asegrese de que la mquina est modo fax o escner.

2. Pulse [Salir] y realice la operacin de transmisin.
Desaparecer el mensaje de error.
No se imprimirn los informes.
Si no aparece la pantalla de fax o escner en el paso 1, pulse la tecla [Fax] o la tecla [Escner].
Tner usado
No es posible volver a utilizar el tner.
Lleve el cartucho de tner usado a su distribuidor o representante del servicio tcnico para que lo procese en
nuestro sistema de reciclado. Si lo va a desechar por s mismo, trtelo como material plstico de desecho
general.
74
Introduccin de texto....................................................................................................................................................76
Caracteres disponibles............................................................................................................................................76
Teclas........................................................................................................................................................................76
Cmo introducir texto..............................................................................................................................................77
Copyright 2011
75
Esta seccin explica cmo introducir texto.
Cuando introduzca un carcter, ste aparecer en la posicin del cursor. Si ya hay un carcter en la posicin
del cursor, el carcter introducido aparecer delante de l.
Caracteres disponibles
Esta seccin explica qu caracteres estn disponibles.
Pueden introducirse los caracteres siguientes:
Caracteres alfabticos
Smbolos
Nmeros
0123456789
Teclas
En esta seccin se explica el uso de las teclas para introducir texto.
Buscar
dest.
Comunicando
RX de archivo
TX memo
Marc. sin desc.
Empezar
RX manual
Pausa/
Rellamada
Compr.
dest.
Informac.
trab.
Cambiar
modo RX
Impr.
resumen
Detalle
Fino
Maysculas
Espacio
Smbolos
ES BRA031S
1. Tecla [Maysculas] (Tecla [Marcacin rpida 13])

Plsela para cambiar entre minsculas, maysculas, Texto usuario y caracteres cirlicos.
2. Tecla [Espacio] (Tecla [Marcacin rpida 14])
Plsela para introducir un espacio.
3. Tecla [Smbolos] (Tecla [Marcacin rpida 15])
Plsela para introducir smbolos.
Teclas numricas
sela para introducir los nmeros.
Tecla [Marcacin rpida 01] a Tecla [Marcacin rpida 09](A a Z)
Plselas para introducir letras en maysculas y minsculas.
76
Tecla [Borrar/Parar]
Borrar un carcter en la posicin del cursor. Puede borrar un caracter en el lado derecho de la lnea
aunque el cursor est colocado a la derecha del caracter.
Teclas de desplazamiento
Mueve el cursor hacia arriba, abajo, izquierda y derecha.
Los caracteres cirlicos estn disponibles slo con el Tipo de teclado D.
Cmo introducir texto

Puede introducir los caracteres usando las teclas [Marcacin rpida 01] a [Marcacin rpida 09]. Para
introducir una letra, pulse la tecla repetidamente hasta que aparezca la letra deseada.
El idioma seleccionado a travs del panel de mandos determina qu caracteres podrn introducirse. Hay
cuatro tipos de teclado. Para cada tipo puede introducir los caracteres utilizados en los idiomas siguientes:
Tipo de teclado
Idioma
Tipo A
Ingls, turco
Tipo B
Ingls, francs, alemn, italiano, espaol, neerlands, noruego, dans, sueco,

portugus, finlands, cataln
Tipo C
Polaco, hngaro, checo
Tipo D
Ruso
Dependiendo del tipo de mquina o funcin que se est utilizando, algunos caracteres podran no estar disponibles.
Introduccin de letras
1. Pulse la tecla [Maysculas] para cambiar entre minsculas, maysculas, Texto usuario y
caracteres cirlicos.
2. Pulse la tecla Memo. telf adecuada hasta que aparezca la tecla que necesita.
77
3. Para introducir caracteres adicionales, repita el paso 2.

Si la siguiente letra que desea introducir est asignada a la misma tecla de memo. telf, mueva el cursor
pulsando [ ] y, a continuacin, pulse la tecla de memo. telf. El cursor se desplaza hacia la derecha y la
siguiente letra aparecer en la pantalla.
Tipo de teclado A
Tecla de marcacin rpida Letras

A, B, C a, b, c
Tecla de marcacin rpida Letras

Y, Z y, z
D, E, F d, e, f
G, H, I g, h, i
J, K, L j, k, l
Nada
M, N, O m, n, o
Mays
P,Q, R p, q, r
Espacio
S, T, U s, t, u
Smbolos
V, W, X v, w, x
ES BRA032S
Tipo de teclado B
Pulse una de las teclas siguientes de marcacin rpida para mostrar una letra bsica y luego pulse la
tecla [Marcacin rpida 16] para seleccionar una de sus variaciones.
Tecla de marcacin rpida
Maysculas
Minsculas
ES BRA033S
78
Tipo de teclado C
Este tipo de teclado le permite introducir letras en polaco, hngaro y checo. Pulse una de las teclas
siguientes de marcacin rpida para mostrar una letra bsica y luego pulse la tecla [Marcacin rpida
16] para seleccionar una de sus variaciones.
Tecla de marcacin rpida
Maysculas
Minsculas
ES BRA034S
Tipo de teclado D
Este tipo de teclado le permite utilizar las letras rusas. Pulse la tecla [Maysculas] para acceder al modo
de caracteres cirlicos. Para introducir una letra, pulse la tecla de marcacin rpida correspondiente
indicada en la siguiente tabla. Pulse la tecla de forma repetida hasta que se muestre la letra requerida.
79
Minsculas
Tecla de marcacin rpida Maysculas
ES BRA035S
Para introducir un caracter de forma repetida, pulse de nuevo la tecla memo. telf.
Para insertar un caracter, pulse [ ] o [ ] para mover el cursor hasta la posicin en la que desea insertar el carcter.
Introduccin de smbolos
1. Pulse la tecla [Smbolos].
2. Seleccione un smbolo mediante las teclas de desplazamiento.
3. Pulse la tecla [OK].

De esta forma se introduce el smbolo y cambia el cursor.
Dependiendo del tipo de teclado seleccionado, puede introducir los smbolos siguientes.
Tipo de teclado A
Smbolos
ES BRA036S
80
Tipo de teclado B
Smbolos
ES BRA037S
Tipo de teclado C
Smbolos
ES BRA038S
81
Tipo de teclado D
Smbolos
ES BRA039S
Introduccin de nmeros
1. Pulse las teclas numricas.
BRA040S
Se introduce el nmero y se mueve el cursor.
Eliminacin de caracteres
1. Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor hasta el carcter que desea borrar.
82
2. Pulse la tecla [Borrar/Parar].
Esta tecla borrar el caracter en la posicin del cursor. Puede borrar un caracter en el lado derecho de la
lnea aunque el cursor est colocado a la derecha del caracter.
Adicin de texto de usuario

Puede seleccionar y utilizar un Texto de usuario que se requiera en [Prog/Camb./Elim. texto usu].
Para el procedimiento de registro en [Prog/Camb./Elim. texto usu], consulte la Gua de configuracin del
sistema y de red.
1. Pulse la tecla [Maysculas] de forma repetida para mostrar [Texto usuario].
2. Seleccione el texto que desea agregar utilizando [ ] o [ ] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
3. Para modificar el texto seleccionado, pulse las teclas de marcacin rpida para introducir letras
y luego pulse la tecla [OK].
83
Instrucciones
Instrucciones
Instalacin de las instrucciones de uso.......................................................................................................................85
Cmo utilizar las instrucciones de uso........................................................................................................................86
Cmo abrir los manuales mediante el icono.........................................................................................................86
Cmo abrir los manuales desde el men [Inicio]..................................................................................................86
Cmo abrir los manuales desde el CD-ROM........................................................................................................86
Copyright 2011
84
Instrucciones
Instalacin de las instrucciones de uso

Los CD-ROM proporcionados contienen manuales en formato HTML. Para acceder a ellos fcilmente, le
recomendamos que instale los manuales en el ordenador.
El CD-ROM Manuals for Administrators que incluye el Manual de referencia de seguridad es para los administradores de la
mquina.
Los requisitos del sistema para la instalacin de los manuales son los siguientes:
Sistema operativo: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008
Resolucin mnima de pantalla: 800 x 600 pxeles
Navegadores recomendados:
Microsoft Internet Explorer 4.01 SP2 o superior
Netscape 6.2 o posterior
Los navegadores no recomendados slo pueden mostrar el manual simplificado.
Los manuales en HTML tambin pueden verse en un sistema Macintosh.
Es posible que los hipervnculos no funcionen y que las secciones a las que hacen referencia no aparezcan hasta que se hayan
instalado todos los manuales HTML. Para ver las secciones a las que se hace referencia, asegrese de instalar todos los manuales
HTML.
1. Seleccione un idioma y un producto y, a continuacin, haga clic en [OK].

2. Haga clic en [Instalar manuales].
Si desea leer los manuales desde el CD-ROM, haga clic en [Leer manuales HTML].
3. Instale el manual que necesite segn las instrucciones mostradas.
4. Cuando termine la instalacin, haga clic en [Finalizar].
5. Haga clic en [Finalizar].
Si no puede instalar un manual, copie la carpeta MANUAL_HTML en el disco duro de su ordenador y, a continuacin, ejecute
Setup.exe.
Para borrar un manual instalado, en el men [Inicio], haga clic en [Programas] y en [Nombre del producto] y, por ltimo, desinstale
los datos.
Si instala los manuales en un Macintosh, abra el archivo Manuals.htm del CD-ROM.
85
Instrucciones
Cmo utilizar las instrucciones de uso

Esta seccin explica cmo utilizar los manuales.
Cmo abrir los manuales mediante el icono

Esta seccin explica cmo abrir un manual a travs del icono correspondiente que aparece en el escritorio.
1. Haga doble clic en el icono que aparece en el escritorio.
Se abre el navegador y aparece el manual.
Cmo abrir los manuales desde el men [Inicio]

Esta seccin explica cmo abrir un manual desde el men [Inicio].
1. En el men [Inicio], seleccione [Programas] (Windows XP: [Todos los programas]) y, a
continuacin, [Nombre del producto] y haga clic en el manual que desea ver.
Se abre el navegador y seguidamente aparece el manual.
Dependiendo de la configuracin de la instalacin, los nombres de los mens pueden ser diferentes.
Cmo abrir los manuales desde el CD-ROM

Esta seccin explica cmo abrir un manual desde los CD-ROM proporcionados.
1. Haga clic en [Leer manuales HTML].
2. Haga clic en el ttulo del manual que desea ver.
Se abre el navegador y seguidamente aparece el manual.
86
Observaciones
Observaciones
Lo que se debe y lo que no se debe hacer................................................................................................................88
Dnde colocar la mquina..........................................................................................................................................90
Entorno de la mquina............................................................................................................................................90
Conexin de alimentacin......................................................................................................................................92
Mantenimiento de la mquina....................................................................................................................................95
Limpieza del cristal de exposicin..........................................................................................................................95
Limpieza de la cubierta del cristal de exposicin.................................................................................................95
Limpieza del ADF.....................................................................................................................................................96
Limpieza del enchufe del cable de alimentacin..................................................................................................96
Contador.......................................................................................................................................................................97
Visualizacin del contador total.............................................................................................................................97
Copyright 2011
87
Observaciones
Lo que se debe y lo que no se debe hacer

Deben tenerse en cuenta los siguientes puntos durante el uso de la mquina.
No utilice aerosoles inflamables ni disolventes en las proximidades de la mquina. De hacerlo, podra


elctrica.
No apague el interruptor de alimentacin principal cuando el indicador del interruptor de funcionamiento est iluminado o
parpadeando. Si lo hace se puede daar la memoria.
Antes de desenchufar el cable de alimentacin o de apagar el interruptor de alimentacin principal, asegrese de que el espacio
restante en la memoria est al 100% en la pantalla. Consulte "Encendido/Apagado de la alimentacin".
No toque la zona de la unidad de fusin ni las zonas cercanas. Estas zonas alcanzan temperaturas elevadas.
Despus de escanear varios originales seguidos, el cristal de exposicin puede calentarse; esto es normal, no se trata de un
problema de funcionamiento.
La zona situada alrededor de los orificios de ventilacin puede parecer caliente. Esto se debe al aire caliente que sale de la
mquina y no indica un mal funcionamiento.
Cuando la mquina no est en uso y est en modo en espera, puede or un ligero ruido en el interior. Esto se debe al proceso de
estabilizacin de la imagen y no indica un mal funcionamiento.
Si la mquina se traslada de un entorno fro a otro ms clido, es posible que se forme condensacin en su interior. Despus de
trasladar la mquina, espere al menos una hora antes de utilizarla. La mquina necesita este perodo de tiempo para adaptarse al
nuevo entorno.
La mquina no funcionar correctamente si la temperatura interna alcanza valores demasiado altos. Asegrese de no bloquear los
orificios de ventilacin de entrada y de salida.
No apague la mquina mientras est en funcionamiento. Consulte "Encendido/Apagado de la alimentacin".
No abra las tapas de la mquina cuando est en funcionamiento. Si lo hace, se pueden producir problemas de alimentacin.
No mueva ni incline la mquina cuando est encendida.
No deje que caigan pequeos objetos (por ejemplo, clips de papel) ni que queden atrapados en el interior de la mquina.
No golpee la mquina durante su funcionamiento (por ejemplo, no use las superficies de la mquina para cuadrar pilas de papel).
En funcin de la temperatura ambiente y de la humedad, puede salir vapor por el orificio de ventilacin que est detrs del panel
de mandos, durante la impresin. Esto es vapor de agua que proviene del papel, no es una seal de funcionamiento anmalo.
La mquina podra no producir buenas copias si se forma condensacin en el interior a causa de un rpido cambio de temperatura.
Asegrese de tomar nota de la configuracin de la mquina registrada por si se perdiera como consecuencia de un accidente o
avera.
El proveedor no se hace responsable de la prdida o los daos derivados de un fallo de la mquina, la prdida de ajustes o el uso
de la mquina.
Ventilacin
Si utiliza esta mquina en un espacio reducido sin una buena ventilacin durante un periodo prolongado
de tiempo o imprime grandes cantidades, puede notar un olor extrao.
Esto puede provocar que el papel imprimido tambin adquiera este olor extrao.
Si detecta un olor extrao, ventile con regularidad la habitacin para mantener el lugar de trabajo
confortable.
88
Observaciones
Instale la mquina para que no expulse el aire directamente hacia la gente.

La ventilacin debe ser superior a 30 m3/h/persona.
Olor a mquina nueva
Si la mquina es nueva, puede tener un olor peculiar. Este olor desparecer en una semana
aproximadamente.
Si nota un olor extrao, haga que el aire de la habitacin circule lo suficiente para ventilarla.
89
Observaciones
Dnde colocar la mquina

Esta seccin describe las precauciones de instalacin y de traslado.
Entorno de la mquina
Seleccione con cuidado el lugar para instalar la mquina.
Las condiciones ambientales afectan en gran medida a su rendimiento.
Traslado
Esta seccin describe precauciones al desplazar la mquina.
Pngase en contacto con un representante del servicio tcnico si necesita levantar la mquina (para
colocar la mquina en otra ubicacin en el mismo edificio, por ejemplo). No intente levantar la
mquina sin la ayuda del representante del servicio tcnico. La mquina se puede daar si se cae,
provocando averas o posibles daos a los usuarios.

elctrica.
Si tiene que trasladar la mquina con la unidad de la bandeja de papel opcional instalada, no empuje
la seccin superior de la unidad principal. De hacerlo, la unidad de la bandeja de papel opcional
podra soltarse, pudiendo provocar daos.
Tenga cuidado al trasladar la mquina. Tome las siguientes precauciones:

Apague el interruptor principal. Para obtener ms informacin sobre cmo se desconecta la alimentacin principal, consulte
Conexin/desconexin de la alimentacin.
Desenchufe el cable de alimentacin de la toma de corriente. Cuando saque el enchufe de la pared, sujtelo para evitar
daar el cable y reducir as el riesgo de incendio o de descarga elctrica.
Cierre todas las tapas y las bandejas, incluida la tapa frontal y la bandeja bypass.
Mantenga la mquina a nivel y transprtela con cuidado, sin golpearla ni inclinarla. Si se manipula la mquina sin
precaucin, podran provocarse fallos o daos en la memoria, lo que causara la prdida de archivos almacenados.
No quite el soporte.
90
Observaciones
Condiciones medioambientales ptimas

Esta seccin describe las precauciones que hay que tomar para trasladar la mquina.
Mantenga la mquina alejada de la humedad y el polvo. De lo contrario podra producirse un

incendio o una descarga elctrica.
No coloque la mquina sobre una superficie inestable o inclinada. Si vuelca, podra causar lesiones
personales.
Despus de trasladar la mquina, fjela en su ubicacin con la sujecin pivotante. De lo contrario,

puede moverse o caerse y provocar daos fsicos.
Asegrese de que la habitacin en la que ha ubicado la mquina est bien ventilada y es

suficientemente espaciosa. Una buena ventilacin es muy importante si utiliza la mquina con mucha
frecuencia.
Mantenga la mquina alejada de gases corrosivos y entornos de alta salinidad. Asimismo, no instale
la mquina en lugares donde se lleven a cabo pruebas qumicas(laboratorios, etc.), ya que la
mquina se podra averiar.
Los niveles de sonido que exceden los LWAd > 63 dB (A) no son adecuados para un entorno de
oficina, por lo tanto, coloque la mquina en otro lugar.
Temperatura: 10-32C (50-89,6F) (la humedad debe ser del 54% a 32C o 89,6F)
Humedad: 15-80% (la temperatura debe ser de 27C o bien 80,6F si es del 80%)
Una base slida y nivelada.
La mquina deber tener un desnivel mximo de 5 mm (0,2 pulgadas), tanto de la parte frontal a la
posterior como de lado a lado.
Para evitar la posible acumulacin de ozono, asegrese de instalar esta mquina en una sala amplia y
bien ventilada en la que el aire se renueve a razn de ms de 30 m3/h/persona.
Entornos que se deben evitar

En esta seccin se describen las precauciones sobre entornos que se deben evitar.
Lugares expuestos a la luz directa del sol u otras fuentes de luz intensa (ms de 1500 lux).
91
Observaciones
Lugares expuestos directamente a aire fro o caliente procedente de un aparato de aire acondicionado o
de un calefactor, respectivamente. (Los cambios bruscos de temperatura pueden causar condensacin en
el interior de la mquina.)
Lugares prximos a mquinas que generen amonaco, como las diazocopiadoras.
Lugares donde la mquina se vea afectada frecuentemente a fuertes vibraciones.
Lugares polvorientos.
reas con gases corrosivos.
Acceso a la mquina
En esta seccin se describen las reas de espacio libre que se deben proporcionar al colocar la mquina.
Instale la mquina cerca de la fuente de alimentacin, dejando los espacios que se indican a continuacin.
BJB012S
1. Parte posterior: 6 cm (2,4 pulgadas) o ms

2. Parte derecha: 1 cm (0,4 pulgadas) o ms
3. Parte frontal: 75 cm (29,6 pulgadas) o ms
4. Izquierda: 1 cm (0,4 pulgadas) o ms
Para saber el espacio requerido cuando se colocan elementos adicionales, consulte a su representante de servicio.
Conexin de alimentacin
Esta seccin describe la conexin de alimentacin.
No utilice fuentes de alimentacin cuyas caractersticas no sean las descritas en Especificaciones para
la unidad principal en este manual. De hacerlo, podra producirse un incendio o una descarga
elctrica.
No utilice ninguna frecuencia distinta a las indicadas en las especificaciones. De hacerlo, podra
92
Observaciones
No utilice adaptadores con tomas mltiples. De hacerlo, podra producirse un incendio o una
descarga elctrica.
No utilice cables alargadores. De hacerlo, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
No utilice cables de alimentacin que estn daados, rotos o modificados. No use tampoco cables de
alimentacin que hayan sido estirados, doblados fuertemente o que hayan quedado atrapados
debajo de objetos pesados. De hacerlo, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
Tocar las clavijas del conector del cable de alimentacin con algo metlico puede suponer un riesgo
de incendio o de descarga elctrica.
El cable de alimentacin suministrado slo puede utilizarse con esta mquina. No lo utilice en otros
aparatos. De hacerlo, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
Es peligroso manipular el conector del cable de alimentacin con las manos mojadas. Hacerlo podra
Si el cable o el enchufe de alimentacin se pelan o sufren otro tipo de dao, desconecte el enchufe
de alimentacin (tire de l y no del cable).
Si el cable de alimentacin est daado (est pelado o se producen desconexiones, etc.), pngase
en contacto con el servicio tcnico para que se lo cambien por uno nuevo. Si utiliza la mquina con
un cable de alimentacin daado puede causar un incendio o una descarga elctrica.
Asegrese de insertar completamente el enchufe del cable de alimentacin a la toma de la pared. Un

enchufe mal insertado crea una conexin inestable que puede provocar la acumulacin de calor.
Si la mquina va a estar en desuso durante varios das, desconecte el cable de alimentacin de la

toma de la pared.
93
Observaciones
Cuando desconecte el cable de alimentacin de la toma de corriente, tire siempre de conector, nunca
del cable. Si se tira del cable, ste puede resultar daado. El uso de cables de alimentacin daados
puede desembocar en un incendio o en una descarga elctrica.
Cuando vaya a realizar cualquier tarea de mantenimiento en el mquina, desconecte siempre el cable
de alimentacin de la toma de corriente.
Asegrese de que el enchufe se ha insertado con firmeza en la toma de corriente.
La tensin no debe fluctuar en ms de un 10%.
La toma de corriente debe estar instalada cerca de la mquina y debe ser fcilmente accesible.
Pg.104 "Especificaciones de la unidad principal"
94
Observaciones
Mantenimiento de la mquina
Si el cristal de exposicin, el cristal de escaneo, la tapa del cristal de exposicin o el ADF estn sucios, se
puede reducir la claridad de las copias. Lmpielos si estn sucios.
No utilice limpiadores qumicos ni disolventes orgnicos, por ejemplo diluyentes o benceno. Si estas sustancias penetran en la
mquina o daan las partes plsticas, podra producirse un fallo.
Limpie nicamente las piezas especificadas explcitamente en este manual. nicamente su representante del servicio tcnico podr
limpiar las dems piezas.
Procedimiento de mantenimiento
Limpieza de la mquina: limpie la mquina con un pao suave y seco. Si de este modo no se elimina la
suciedad, limpie la mquina con un pao hmedo y muy bien escurrido. Si a pesar del pao hmedo, la
suciedad se resiste, utilice un limpiador suave. Despus de usar un pao hmedo, limpie la mquina con
un pao seco para eliminar la humedad.
Limpieza del cristal de exposicin

Esta seccin describe el procedimiento para limpiar el cristal de exposicin y el cristal de escaneo.
1. Limpie con un pao el cristal de exposicin y el cristal de escaneo.
BJA048S
1. Cristal de escaneo
2. Cristal de exposicin
Limpieza de la cubierta del cristal de exposicin

Esta seccin describe el procedimiento para limpiar la cubierta del cristal de exposicin.
95
Observaciones
1. Limpie con un pao la cubierta del cristal de exposicin.
BJB007S
1. Lmina
Limpieza del ADF

Esta seccin describe el procedimiento para limpiar el ADF.
1. Limpie con un pao la lmina y la placa gua del ADF.
BRA041S
1. Lmina
2. Placa gua
Limpieza del enchufe del cable de alimentacin
96
Observaciones
Contador
En esta seccin se describe el contador.
Visualizacin del contador total

Puede visualizar el valor del contador total utilizado para todas las funciones.
BRA013S
2. Seleccione [Contador] usando [ ] o [ ] y luego pulse la tecla [OK].
3. Para imprimir una lista de contador, pulse [Imprimir].
4. Pulse la tecla [Inicio].
Se imprimir una lista de contador.
97
Apndice
Apndice
Software y utilidades incluidos en el CD-ROM.........................................................................................................99
Visualizacin del contenido del CD-ROM.............................................................................................................99
Drivers de impresora para esta mquina...............................................................................................................99
Driver TWAIN........................................................................................................................................................100
Driver LAN-Fax......................................................................................................................................................101
DeskTopBinder Lite................................................................................................................................................101
SmartDeviceMonitor for Admin............................................................................................................................102
DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client..................................................................................................103
Especificaciones de la unidad principal..................................................................................................................104
Especificaciones para la cubierta del cristal de exposicin...................................................................................108
Especificaciones para el alimentador de documentos automtico.......................................................................109
Especificaciones para la unidad de bandejas de papel (Bandeja 2 y Bandeja 3).............................................110
Especificaciones para tarjeta LAN inalmbrica......................................................................................................111
Marcas registradas....................................................................................................................................................112
Copyright 2011
98
Apndice
Software y utilidades incluidos en el CD-ROM

Esta seccin explica los CD-ROM con software y utilidades proporcionados con esta mquina.
Se incluyen dos CD-ROM con esta mquina: "Printer Drivers and Utilities" y "Scanner Driver and Utilities".
Estos CD-ROM contienen lo siguiente:
SmartDeviceMonitor for Admin
Software que permite al administrador del sistema gestionar impresoras de red.
DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client
til para que los usuarios gestionen su propio estado de impresin de red.
Parte de la documentacin sobre el uso de la mquina se incluye en el CD-ROM en formato PDF. Para obtener informacin
detallada sobre el uso de Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader, consulte la ayuda en lnea de Adobe Acrobat Reader/Adobe
Reader.
Visualizacin del contenido del CD-ROM

Esta seccin explica cmo visualizar el contenido de los CD-ROM.
1. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.
Se iniciar el programa de instalacin.
2. Haga clic en [Examinar este CD-ROM].
Se iniciar el Explorador y muestra el contenido del CD-ROM.
Drivers de impresora para esta mquina

Esta seccin explica los drivers de impresora de esta mquina.
Puede instalar los drivers de impresora PCL (PCL 5e y PCL 6) desde el CD-ROM suministrado con la mquina, o descargarlos desde
la pgina web del proveedor. Si su sistema operativo es Windows XP x64/Vista x64 o Windows Server 2003/2003 R2/2008
x64, debe descargar los drivers de impresora desde el sitio web del proveedor. Seleccione esta mquina y el sistema operativo que
utiliza y despus descrguelo.
Para poder imprimir es necesario instalar el driver de impresora adecuado para su sistema operativo. En el
CD-ROM "Printer Drivers and Utilities" se incluyen los siguientes drivers.
Lenguaje de la impresora
PCL 6
PCL 5e
PostScript 3
Windows 2000 *1
Windows XP *2
Windows Vista *3
Windows Server 2003 *4
99
Apndice
Lenguaje de la impresora
PCL 6
PCL 5e
PostScript 3
Windows Server 2008 *5
Mac OS *6
No
No
Mac OS X *7
No
No
*1 Microsoft Windows 2000 Professional /Microsoft Windows 2000 Server/Microsoft Windows 2000 Advanced
Server
*2 Microsoft Windows XP Professional/Microsoft Windows XP Home Edition
*3 Microsoft Windows Vista Ultimate/Microsoft Windows Vista Enterprise/Microsoft Windows Vista Business/
Microsoft Windows Vista Home Premium/Microsoft Windows Vista Home Basic
*4 Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition/Microsoft
Windows Server 2003 Web Edition/Microsoft Windows Server 2003 Datacenter Edition/Microsoft Windows
Server 2003 R2 Standard Edition/Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition/Microsoft Windows
Server 2003 R2 Datacenter Edition
*5 Microsoft Windows Server 2008 Standard/ Microsoft Windows Server 2008 Enterprise/ Microsoft Windows
Server 2008 Datacenter
*6 Versiones 8.6 a 9.2 de Mac OS (Se admite el entorno Mac OS X Classic.)
*7 Mac OS X 10.1 o posterior (modo nativo)
Controladores de impresora PCL

Se incluyen dos tipos de drivers de impresora PCL (PCL 5e y PCL 6). Estos drivers permiten que su
ordenador se comunique con esta mquina mediante un leguaje de impresora.
Algunas aplicaciones pueden requerir la instalacin del driver de impresora PCL 5e. En este caso, puede instalar PCL 5e sin tener
que instalar PCL 6.
Para obtener informacin detallada, consulte el Manual de referencia de impresora.
Driver TWAIN
Esta seccin describe la ruta de los archivos y los requisitos del sistema del driver TWAIN.
Este driver es necesario para escanear un original mediante un escner. Para utilizar la mquina como escner
TWAIN de red, este driver debe estar instalado.
Ruta de archivos
El driver est incluido en la siguiente carpeta del CD-ROM denominado "Scanner Driver and Utilities"
proporcionado con esta mquina:
\DRIVERS\TWAIN
Requisitos del sistema
Hardware
Mquinas compatibles con PC/AT que admitan correctamente el siguiente sistema operativo
Sistema operativo
Windows 2000/XP/Vista
100
Apndice
Windows Server 2003/2003 R2/2008

Resolucin de la pantalla
800 600 pxeles, 256 colores o ms
Driver LAN-Fax
Esta seccin describe la ruta de archivos y los requisitos del sistema del driver LAN-Fax.
Puede instalar el driver LAN-Fax desde el CD-ROM suministrado con esta mquina o descargarlo desde el sitio web del proveedor.
Si su sistema operativo es Windows XP x64/Vista x64 o Windows Server 2003/2003 R2/2008 x64, debe descargar driver de
LAN-Fax desde el sitio Web del proveedor. Seleccione esta mquina y el sistema operativo que est utilizando, y posteriormente
descrguelo.
Este driver es necesario para utilizar las funciones LAN-Fax.

Ruta de archivos
El driver se incluye en las siguientes carpetas del CD-ROM denominado "Printer Drivers and Utilities":
\DRIVERS\LAN-FAX\XP_VISTA
Hardware
Compatible con PC/AT
Sistemas operativos
Pantalla
VGA 640 480 pxeles o ms
Antes de iniciar la instalacin, salga de todas las dems aplicaciones.
DeskTopBinder Lite
Esta seccin describe la ruta de archivos y los requisitos del sistema de DeskTopBinder Lite.
DeskTopBinder debe instalarse en ordenadores cliente para la integracin y gestin de varios tipos de archivos
como archivos escaneados, archivos creados con aplicaciones y archivos escaneados existentes. Este software
le permite utilizar diversas funciones para archivos escaneados almacenados, como la visualizacin de los
mismos. Asimismo, gracias al software de envo ScanRouter, podr ver los archivos almacenados en bandejas
de entrada del servidor de envo o utilizar otras funciones para los archivos almacenados.
Para obtener ms informacin acerca del software instalado con DeskTopBinder Lite, consulte el Manual de
referencia de escner.
Ruta de archivos
El software est incluido en la siguiente carpeta del CD-ROM denominado "Scanner Driver and Utilities"
proporcionado con esta mquina:
101
Apndice
\UTILITY\DESKV2
Hardware
Mquinas compatibles con PC/AT que admitan correctamente el sistema operativo
Sistema operativo
Si se instalan todas las funciones de DeskTopBinder:
Windows 2000 Professional SP1 o posterior/2000 Server SP1 o posterior/2000 Advanced
Server SP1 o posterior/XP Professional/XP Home Edition
Si se instala slo SmartDeviceMonitor for Client:
Windows 2000 Professional SP1 o posterior/2000 Server SP1 o posterior/XP Professional/XP
Home Edition
SmartDeviceMonitor for Admin

Esta seccin describe la ruta de acceso y las funciones disponibles de SmartDeviceMonitor for Admin.
SmartDeviceMonitor for Admin es una aplicacin que utiliza TCP/IP e IPX/SPX para supervisar las impresoras
de red. Puede supervisar varias impresoras de red mediante direccin IP. Recomendamos que los
administradores de red utilicen esta aplicacin.
Ruta de archivos
SmartDeviceMonitor for Admin se encuentra en la siguiente carpeta del CD-ROM denominado "Printer
Drivers and Utilities":
\NETWORK\DEVMON\ADMIN\DISK1
Sistema operativo
Windows 2000
Lista de protocolos
TCP/IP facilitado con Windows 2000
IPX/SPX facilitado con Windows 2000
NetWare Client facilitado con Windows 2000
Novell Client suministrado con Windows 2000
Windows XP
TCP/IP facilitado con Windows XP

IPX/SPX facilitado con Windows XP
Cliente NetWare que se facilita con Windows XP
Novell Client suministrado con Windows XP
Windows Vista
TCP/IP facilitado con Windows Vista

Novell Client facilitado con Windows Vista
102
Apndice
Sistema operativo
Lista de protocolos
Windows Server 2003
TCP/IP facilitado con Windows Server 2003

IPX/SPX facilitado con Windows Server 2003
NetWare Client suministrado con Windows Server 2003
Novell Client suministrado con Windows Server 2003
Windows Server 2008
TCP/IP facilitado con Windows Server 2008

Novell Client suministrado con Windows Server 2008
Funciones disponibles
SmartDeviceMonitor for Admin tiene funciones para comprobar lo siguiente:
Suministros de la impresora tales como papel o tner
Resultados de los trabajos de impresin ejecutados desde el ordenador
Para obtener informacin, consulte la Gua de configuracin del sistema y de red y la ayuda de SmartDeviceMonitor for Admin.
DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client

Esta seccin describe la ruta del archivo y los requisitos del sistema de DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for
Client.
DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client le permite gestionar e imprimir datos diversos, como archivos
creados con una aplicacin, imgenes escaneadas con un escner o imgenes existentes, como un solo
documento.
Ruta de archivos
DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client se encuentra en la siguiente carpeta del CD-ROM
denominado "Printer Drivers and Utilities":
\NETWORK\DEVMON\CLIENT\DISK1
Entorno de funcionamiento del driver de impresora
Ordenador aplicable
Mquinas que funcionen correctamente con el sistema operativo aplicable indicado a continuacin.
Mquina compatible con PC/AT.
Sistema operativo aplicable
Consulte el Manual de referencia de escner y la Ayuda de DeskTopBinder-SmartDeviceMonitor for Client.
SmartDeviceMonitor for Client tambin se incluye en DeskTopBinder y DeskTopBinder Lite. Consulte la Ayuda de DeskTopBinderSmartDeviceMonitor for Client.
103
Apndice
Especificaciones de la unidad principal

Esta seccin describe las especificaciones de la unidad principal.
Configuracin:
Sobremesa
Tipo de fotosensibilidad:
Tambor OPC
Escaneo de originales:
Sistema de escaneo slido unidimensional mediante CCD
Proceso de copia:
Sistema de transferencia electroesttica en seco
Revelado:
Sistema de revelado en seco mediante cepillos magnticos de dos componentes
Fusin:
Sistema de presin de bobina de calentamiento
Resolucin:
Escaneo de originales: 600 dpi
Impresin: 600 dpi
Cristal de exposicin:
Tipo de exposicin de original fijo
Posicin de referencia de originales:
Esquina posterior izquierda
Tiempo de calentamiento (20 C, tensin nominal):
Desde el interruptor de alimentacin principal: 30 segunods o menos
Desde el interruptor de funcionamiento: 10 segundos o menos
Originales:
Hoja/libro/objetos
Tamao mximo de originales:
A4 , 81/2 14
Tamao del papel:
Bandeja de papel: A4 , A5 , B5 JIS , 81/2 11 , 51/2 81/2 , 16K (195 267 mm)
Bandeja bypass: A4 , A5
, B5 JIS , 81/2 14 , 81/2 11 , 51/2 81/2
, 71/4
1
1
1
1
10 /2 , 8 13 , 8 /2 13 , 8 /4 13 , 8 /4 14 , 16K (195 267 mm) , 41/8
91/2 , 37/8 71/2 , C5 Env , C6 Env , DL Env
Bandeja bypass (tamao personalizado):
Vertical: 90,0 - 216,0 mm, 3,55 - 8,50 pulgadas
Horizontal: 139,0 - 600,0 mm, 5,48 - 23,62 pulgadas
104
Apndice
Unidad dplex: A4 , B5 JIS , 81/2 14 *, 81/2 11 , 81/2 13 *, 81/4 14 *, 81/4

13 *, 16K (195 267 mm)
* Se requiere la unidad de bandejas de papel (Bandeja 2 y Bandeja 3).
Gramaje del papel:

Bandeja de papel (tamao estndar): 60,0 - 90,0 g/m2, 16 libras - 24 libras
Bandeja bypass: 60,0 - 157,0 g/m2, 16 lb. - 42 lb.
Unidad dplex: 64,0 - 90,0 g/m2, 17 lb. - 24 lb.
rea no reproducida (Copiadora):
Borde anterior: 1,0 - 5,0 mm, 0,04 - 0,20 pulgadas
Borde posterior: 1,0 - 5,0 mm, 0,04 - 0,20 pulgadas (Reverso de la copia dplex: 2,2 - 6,2 mm,
0,09 - 0,25 pulgadas)
Borde izquierdo: 0,5 - 3,5 mm, 0,02 - 0,14 pulgadas
Borde derecho: 1,0 - 4,5 mm, 0,02 - 0,18 pulgadas
Tiempo de primera copia/impresin:
7,5 segundos o menos
(A4 , 81/2 11 , reproduccin al 100%, alimentacin desde la bandeja 1, sobre el cristal de
exposicin)
Velocidad de copia:
20 copias/minuto (A4 , 81/211 )
Escala de reproduccin:
Escalas de reproduccin predeterminadas:
Ampliacin
Versin en pulgadas
200%
155%
141%
129%
Tamao 1:1
100%
Versin en pulgadas
100%
Reduccin
Versin en pulgadas
93%
93%
71%
78%
50%
65%
Zoom: de 50 a 200% en incrementos del 1%.

105
Apndice
Tirada mxima de copias continuas:

99 hojas
Capacidad de papel (80 g/m2, 20 lb.):
Bandeja 1: 250 hojas
Bandeja bypass: 100 hojas
Fuente de alimentacin:
120 V, 60 Hz, 8 A o ms
Asegrese de conectar el cable de alimentacin a una fuente de alimentacin del tipo arriba indicado.
Para obtener ms detalles sobre la fuente de alimentacin, consulte Conexin de alimentacin.
Consumo de energa:
Calentamiento: menos de 1000 W
En espera: alrededor de 85 W
Durante la impresin: unos 410 W
Mximo: menos de 1000 W
El sistema completo consiste en la unidad principal con todos los elementos opcionales instalados.
Dimensiones (An La Al hasta el cristal de exposicin):
485 450 371 mm, 19,1 17,8 14,7 pulgadas
Espacio de la unidad principal (An x La):
595 450 mm, 23,5 17,8 pulgadas (incluida la bandeja bypass)
Emisin de ruidos:
Nivel de potencia acstica:
Slo unidad principal
Sistema completo
En espera
40,0 dB (A)
40,0 dB (A)
Copia
63,0 dB (A)
67,0 dB (A)
Nivel de presin acstica:

Slo unidad principal
Sistema completo
En espera
34,0 dB (A)
34,0 dB (A)
Copia
57,0 dB (A)
61,0 dB (A)
El nivel de potencia acstica y el nivel de presin acstica son valores reales medidos conforme
a la ISO 7779.
El nivel de potencia acstica y el nivel de presin acstica se miden desde la posicin del
usuario.
El sistema completo consiste en la unidad principal con todos los elementos opcionales
instalados.
106
Apndice
Peso:
29 kg (64,0 lb.) o menos
Pg.92 "Conexin de alimentacin"
107
Apndice
Especificaciones para la cubierta del cristal de exposicin

Esta seccin describe las especificaciones de la tapa del cristal de exposicin.
Baje la tapa del cristal de exposicin sobre los originales.
108
Apndice
Especificaciones para el alimentador de documentos

automtico
Esta seccin describe las especificaciones del ADF.
Modo:
Modo ADF
Tamao de originales:
Tamao normal:
Originales de 1 cara: A4
Originales de 2 caras: A4
- A5
, 81/2 14
- A5 , 81/2 14
- 51/2 81/2
- 51/2 81/2
Tamao personalizado:
Originales de 1 cara: 139 - 1260 mm (Horizontal)
Originales de 2 cara: 160 - 356 mm (Horizontal)
Gramaje de originales:
Originales a 1 cara: 52 - 105 g/m2, 14 - 28 lb.
Originales de 2 caras: 52 - 105 g/m2, 14 - 28 libras.(los originales que tengan 310 mm (13
pulgadas) o ms de longitud en la direccin de alimentacin deben tener al menos un peso de 64
g/m2, 17 libras.)
Nmero de originales que se van a colocar (80 g/m2, 20 libras):
50 hojas
Consumo elctrico mximo:
Menos de 50 W (alimentacin suministrada desde la unidad principal).
Dimensiones (An x La x Al):
485 360 120 mm, 19,1 14,2 4,8 pulgadas
Peso:
Las especificaciones estn sujetas a cambios sin previo aviso.
109
Apndice
Especificaciones para la unidad de bandejas de papel

(Bandeja 2 y Bandeja 3)
Esta seccin describe las especificaciones de la bandeja de papel.
Tamao del papel:
A4 , 81/2 14 , 81/2 13 , 81/2 11 , 81/4 13 , 81/4 14
Gramaje del papel:
60 - 90 g/m2, 16 - 24 lb.
Capacidad de papel (80 g/m2, 20 lb.):
500 hojas
Consumo elctrico mximo:
15 W (energa suministrada desde la unidad principal).
Dimensiones (An x La x Al):
430 414 140 mm, 17,0 16,3 5,6 pulgadas
Peso:
Las especificaciones estn sujetas a cambios sin previo aviso.
110
Apndice
Especificaciones para tarjeta LAN inalmbrica

Esta seccin describe las especificaciones de la tarjeta LAN inalmbrica.
Especificaciones de transmisin:
Basada en IEEE 802.11a/b/g (LAN inalmbrica)
Protocolo:
TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk
Velocidad de transferencia de datos:
Seleccin automtica entre las velocidades siguientes:
1 Mbps, 2 Mbps, 5,5 Mbps, 6 Mbps, 9 Mbps, 11 Mbps, 12 Mbps, 18 Mbps, 24 Mbps, 36 Mbps, 48
Mbps, 54 Mbps
Intervalo de frecuencias:
IEEE 802.11a/b/g LAN inalmbrica:
2412 - 2472 MHz (1 - 13 canales)
5180 - 5320 MHz (36, 40, 44, 48, 52, 56, 60, y 64 canales)
Modo de transmisin:
Modo Ad hoc
Modo infraestructura
SmartDeviceMonitor y Web Image Monitor son compatibles.
111
Apndice
Marcas registradas
Adobe, Acrobat, Acrobat Reader, PostScript y Reader son marcas comerciales registradas o marcas
comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros pases.
Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en Estados Unidos y en otros pases.
Microsoft, Windows, Windows Server y Windows Vista son marcas registradas de Microsoft
Corporation en Estados Unidos y/o en otros pases.
Netscape es una marca comercial registrada de Netscape Communications Corporation.
Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc.
PCL es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company.
Los restantes nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen slo a efectos de identificacin y
pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Renunciamos a cualquier derecho sobre estas
marcas.
Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:
Los nombres de productos de Windows 2000 son los siguientes:
Microsoft Windows 2000 Professional
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft Windows 2000 Advanced Server
Los nombres de producto de Windows XP son los siguientes:
Microsoft Windows XP Professional
Microsoft Windows XP Home Edition
Microsoft Windows XP Media Center Edition
Microsoft Windows XP Tablet PC Edition
Los nombres de producto de Windows Vista son los siguientes:
Microsoft Windows Vista Ultimate
Microsoft Windows Vista Enterprise
Microsoft Windows Vista Business
Microsoft Windows Vista Home Premium
Microsoft Windows Vista Home Basic
Los nombres de producto de Windows Server 2003 son los siguientes:
Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition
Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition
Microsoft Windows Server 2003 Web Edition
Microsoft Windows Server 2003 Datacenter Edition
Los nombres de producto de Windows Server 2003 R2 son los siguientes:
Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition
Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition
Microsoft Windows Server 2003 R2 Datacenter Edition
112
Apndice
Los nombres de producto de Windows Server 2008 son los siguientes:

Microsoft Windows Server 2008 Standard
Microsoft Windows Server 2008 Enterprise
Microsoft Windows Server 2008 Datacenter
113

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el software de entrega ScanRouter

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Manual de referencia de copiadora

Manual de referencia de fax

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Uso de esta mquina como copiadora

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Uso de esta mquina como impresora

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Esta mquina admite conexin de red y local.

Transmisin de fax sin papel

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Administracin de la mquina (Funciones de seguridad)

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Seguridad durante la utilizacin

Entornos en los que se puede utilizar esta mquina

No utilice aerosoles inflamables ni disolventes en las proximidades de la mquina. De hacerlo, podra

Mantenga la mquina alejada de la humedad y el polvo. De lo contrario podra producirse un

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Asegrese de que la habitacin en la que ha ubicado la mquina est bien ventilada y es

No obstruya las rejillas de ventilacin de la mquina. De lo contrario, el recalentamiento de los

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Asegrese de insertar completamente el enchufe del cable de alimentacin a la toma de la pared. Un

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Desenchufe el cable de alimentacin de la toma de corriente antes de mover la mquina. Cuando

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No mire directamente a la lmpara. Puede daarle los ojos.

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A efectos medioambientales, no tire ni la mquina ni los consumibles en puntos de recogida de basura

Manipulacin del interior de la mquina

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Al cargar el papel, tenga cuidado de no engancharse ni daarse los dedos.

Si no se limpia el interior de la mquina con regularidad, el polvo se acumular. La acumulacin de