Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
ADMINISTRACIN PBLICA
DESCRIPCIN
Fecha: 7 de Julio
2011
TRIMESTRE EVALUADO
1ero.
META DEL
TRIMESTRE
EJECUCIN
DEL
TRIMESTRE
2do.
3ero.
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
OBSERVACIONES
DE AVANCE
Objetivo 1: Disear y
ejecutar un plan de
fortalecimiento
institucional para
reforzar las
capacidades internas
y dar cumplimiento a
las disposiciones de
la 41-08 de Funcin
Pblica
Producto 1.1: Plan de
RR.HH. diseado e
implementado
Indicadores:
Meta Anual:
Plan de Recursos Humanos diseado e implementado a diciembre 2011
Medios / Fuente de
Verificacin:
Actividad 1:
Actividad 2:
Actividad 3:
Documentos del plan de capacitacin y programas de actividades de capacitacin, documentos con listados de participacin,
documentos de los procesos de concursos, documentos y acciones del personal seleccionados en los concursos, informes de
evaluacin del desempeo, entre otros.
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
EJE ESTRATGICO:
UNIDAD EJECUTORA: Recursos Humanos
DESCRIPCIN
Fecha: 7 de Julio
2011
TRIMESTRE EVALUADO
1ero.
META DEL
TRIMESTRE
2do.
EJECUCIN
DEL
3ero.
META
ACUMULADA
15%
45%
65%
Actividad 3:Coordinar
con la Direccin
Administrativa y
Financiera los pagos.
Coordinar la logstica
de la ejecucin de los
progamas de
capacitacin.
15%
30%
45%
4to.
PORCENTAJE
OBSERVACIONES
DE AVANCE
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
EJE ESTRATGICO:
UNIDAD EJECUTORA: Recursos Humanos
PERODO DE EJECUCIN
DESCRIPCIN
Fecha: 7 de Julio
2011
TRIMESTRE EVALUADO
INICIO
FIN
1ero.
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
META DEL
TRIMESTRE
EJECUCIN
DEL
TRIMESTRE
2do.
3ero.
META
ACUMULADA
Producto 1.3 :
Concursos de
oposicin realizados
Indicadores:55
Servidores Pblicos
seleccionados con los
Concursos de
Oposicin
Meta Anual: Realizar 3
Concursos de
Oposicin para
seleccionar personal
con el perfil
requerido.
Medios / Fuente de
Publicaciones de llamado a concursos en diferentes modalidades y formularios del proceso
Verificacin:
Actividad
Recursos Humanos
35%
25%
1:Organizacin del
proceso de concurso
Actividad
2:Constitucin del
Jurado, con el apoyo
de las reas
correspondientes
Actividad
3:Publicacin del
llamado a concurso
en la modalidad que
corresponda,
elaboracin del
informe del proceso
25%
4to.
PORCENTAJE
OBSERVACIONES
DE AVANCE
Demora en el
proceso
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
EJE ESTRATGICO:
UNIDAD EJECUTORA: Recursos Humanos
PERODO DE EJECUCIN
DESCRIPCIN
Fecha: 7 de Julio
2011
TRIMESTRE EVALUADO
INICIO
FIN
1ero.
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
META DEL
TRIMESTRE
2do.
EJECUCIN
DEL
TRIMESTRE
3ero.
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
OBSERVACIONES
DE AVANCE
abril
Recursos Humanos
100%
100%
100%
100%
Abril
Junio
Recursos Humanos
90%
80%
80%
80% Demora en el
proceso
Mayo
Junio
Recursos Humanos
100%
80%
80%
80%
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
EJE ESTRATGICO:
UNIDAD EJECUTORA: Recursos Humanos
DESCRIPCIN
1ero.
META DEL
TRIMESTRE
2do.
EJECUCIN
DEL
TRIMESTRE
3ero.
META
ACUMULADA
Producto 1.5:Informe
de Evaluacin del
Desempeo
completada
Indicadores: Un
informe de resultados
de la Evaluacin del
Desempeo de los
servidores del MAP
Meta Anual:
Evaluacin del 98% de
todos los servidores
del MAP, segn
Reglamento No.52509.
Medios / Fuente de
Verificacin:
Actividad
1:Socializacin del
procedimiento con los
supervisores
Actividad 2:Remisin
de Formularios de
Evaluacin del
Regimen Etico y
Disciplinario.
Actividad
3:Seguimiento y
acompaamiento a
los supervisores en el
Proceso de
Evaluacin del
Rgimen tico y
Disciplinario.
Fecha: 7 de Julio
2011
TRIMESTRE EVALUADO
julio
Recursos Humanos
25%
98%
25%
Enero
julio
Recursos Humanos
39%
100%
30%
Enero
julio
Recursos Humanos
25%
25%
25%
4to.
PORCENTAJE
OBSERVACIONES
DE AVANCE
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
EJE ESTRATGICO:
UNIDAD EJECUTORA: Recursos Humanos
DESCRIPCIN
Fecha: 7 de Julio
2011
TRIMESTRE EVALUADO
1ero.
META DEL
TRIMESTRE
EJECUCIN
DEL
2do.
3ero.
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
OBSERVACIONES
DE AVANCE
Impresin de 500 ejemplares del Manual de Induccin del MAP, para ser distribuidos a todos los empleados del Ministerio.
Documento impreso
80% Demora en el
proceso
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
EJE ESTRATGICO:
UNIDAD EJECUTORA: Recursos Humanos
DESCRIPCIN
Fecha: 7 de Julio
2011
TRIMESTRE EVALUADO
1ero.
META DEL
TRIMESTRE
EJECUCIN
DEL
2do.
3ero.
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
OBSERVACIONES
DE AVANCE
Producto
1.7:Instructivo de
Capacitacin
Indicadores:
Instructivo Impreso
Meta Anual:Instructivo
revisado e Impreso
para abril 2011
Medios / Fuente de
Verificacin:
Observaciones
realizadas por las
diferentes reas y
remisin del
instructivo para su
impresin
Actividad 1: Anlisis y
revisin de las
informaciones
Actividad 2: Solicitud
de opinin a las reas
Actividad 3:Remisin
al Depto. de
Comunicaciones para
su impresin
Demora en el
Proceso
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
EJE ESTRATGICO:
UNIDAD EJECUTORA: Recursos Humanos
DESCRIPCIN
Fecha: 7 de Julio
2011
TRIMESTRE EVALUADO
1ero.
META DEL
TRIMESTRE
2do.
EJECUCIN
DEL
3ero.
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
OBSERVACIONES
DE AVANCE
Producto 1-8:
Actividades de
integracin para el
personal del MAP
Indicadores: 3
Actividades de
integracin realizadas
Meta Anual: Realizar 3
actividades de
integracin con la
participacin del 98%
del personal del MAP
Medios / Fuente de
Verificacin: Relacin
de asistencia y
documentos del
proceso
Actividad
Marzo
1:Planificacin de las
actividades
Actividad 2:Solicitud
de apoyo logstico a
las reas
correspondientes
Actividad
3:Convocatoria al
personal
Diciembre
Recursos Humanos
35%
100%
35%
35%
100%
70%
100%
100%
100%
1 Actividad de
socializacin
realizada
2 Actividades
realizadas
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
EJE ESTRATGICO:
UNIDAD EJECUTORA: Recursos Humanos
DESCRIPCIN
Fecha: 7 de Julio
2011
TRIMESTRE EVALUADO
1ero.
META DEL
TRIMESTRE
2do.
EJECUCIN
DEL
3ero.
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
OBSERVACIONES
DE AVANCE
Producto 1.9:Informe
mensual de asistencia
Indicadores: No. de
informe remitidos a
las reas
Meta Anual:12 Informe
de asistencia remitido
a las reas antes del
dia 5 de cada mes
Medios / Fuente de
Verificacin:
Remisin de informe a
las reas
Actividad 1:Realizar
Enero
anlisis diario de
asistencia del
personal
Actividad 2:Remitir
diariamente informe
control de asistencia
a las reas del MAP
Actividad 3:Anlisis y
resumen mensual por
empleado por rea,
remitido al Supervisor
Diciembre
Recursos Humanos
50%
100%
50%
50%
100%
100%
50%
50%
100%
100%
50%
50%
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
EJE ESTRATGICO:
UNIDAD EJECUTORA: Recursos Humanos
DESCRIPCIN
Fecha: 7 de Julio
de 2011
TRIMESTRE EVALUADO
1ero.
META DEL
TRIMESTRE
EJECUCIN
DEL
2do.
3ero.
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
OBSERVACIONES
DE AVANCE
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
DESCRIPCIN
PERODO DE
EJECUCIN
INICIO
FIN
Fecha: 7 de Julio
2011
TRIMESTRE EVALUADO
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
META DEL
TRIMESTRE
1ero.
2do.
EJECUCIN
DEL
TRIMESTRE
3ero.
4to.
META
ACUMULADA
PORCENTAJE
DE AVANCE
OBSERVACIONES
Objetivo 1: Disear y
ejecutar un plan de
fortalecimiento
institucional para
reforzar las
capacidades internas
y dar cumplimiento a
las disposiciones de
la Ley 41-08 de
Funcin Pblica.
Producto 1.17:
Sistema de Control de
Gestin Interna
implementado para el
MAP.
Indicadores:
Meta:
Medios / Fuente de
Verificacin:
Actividad 1:
Contratacin de firma
consultora para
desarrollar e implantar
el Sistema de Control
de Gestin interna
para el MAP.
Marzo
Departamento de
Planificacin
Contratacin
de firma
consultora
Esta actividad
estaba programada
para realizarse con
recurosos del
PARAP y no fue
llevada a cabo en el
trimestre evaluado.
0
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
INICIO
FIN
Fecha: 7 de Julio
2011
TRIMESTRE EVALUADO
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
META DEL
TRIMESTRE
1ero.
EJECUCIN
DEL
TRIMESTRE
2do.
3ero.
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
DE AVANCE
OBSERVACIONES
Objetivo 1: Disear y
ejecutar un plan de
fortalecimiento
institucional para
reforzar las
capacidades internas
y dar cumplimiento a
las disposiciones de
la Ley 41-08 de
Funcin Pblica.
Producto 1.18:
Principales Procesos
Sustantivos y de
apoyo del MAP
revisados y
rediseados.
Indicador:
Meta Anual:
Medios / Fuente de
Verificacin:
Actividad 1: Seleccin
de procesos
sustantivos a ser
revisados y
rediseados.
Febrero
Febrero
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo, las reas
sustantivas y de
apoyo dueas de los
procesos
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo
Anlisis y
documentacin
de cinco
procesos de
Recursos
Humanos
Apoyar la
revisin de 18
procesos del
rea
Administrativa
5 procesos
5 procesos
analizados y
documentados
100% Fueron
documentados
cinco (5) procesos
del Departamento
Jurdico.
100% Finalizada la
revisin de los
procesos
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
PERODO DE
INICIO
FIN
Fecha: 7 de Julio
2011
TRIMESTRE EVALUADO
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
META DEL
TRIMESTRE
1ero.
2do.
EJECUCIN
DEL
3ero.
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
DE AVANCE
Objetivo 1: Disear y
ejecutar un plan de
fortalecimiento
institucional para
reforzar las
capacidades internas
y dar cumplimiento a
las disposiciones de
la Ley 41-08 de
Funcin Pblica.
Producto 1.19:
Indicador:
Meta Anual:
Medios / Fuente de
Verificacin:
Actividad 1:
Preparacin de TDR y
Contratacin de
Consultor para
elaborar y desarrollar
el Diagnstico y Plan
de Fortalecimiento
Interno.
Junio
Actividad 2:
Julio
Agosto
Elaboracin de
Informe de
Diagnstico de
Capacidad
Institucional
Actividad 3:
Septiembre Diciembre
Desarrollo del Plan de
Fortalecimiento
Interno.
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo
Preparacin de En proceso de
los trminos de elaboracin de
referencia
los trminos de
referencia
En proceso de
elaboracin de los
trminos de
referencia
20%
OBSERVACIONES
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
EJE ESTRATGICO: REFORZAMIENTO INTERNO
PERODO DE
INICIO
FIN
Fecha: 7 de Julio
2011
TRIMESTRE EVALUADO
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
1ero.
META DEL
TRIMESTRE
EJECUCIN
DEL
2do.
3ero.
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
DE AVANCE
Enero
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo
Enero
Enero
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Direcciones,
Departamentos,
Divisiones y
Secciones del MAP.
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo
Marzo
Marzo
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo
100
Presentacin
del Plan
100%
Plan
presentado y
distribuido
Plan presentado y
distribuido
100%
OBSERVACIONES
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
PERODO DE
INICIO
FIN
Fecha: 7 de Julio
2011
TRIMESTRE EVALUADO
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
META DEL
TRIMESTRE
1ero.
EJECUCIN
DEL
2do.
3ero.
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
DE AVANCE
Enero
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo
Elaborar plan
con la CNECC
Febrero
Febrero
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo
Revisar y
Matriz revisada Matriz revisada y
enviar la matriz y enviada
enviada
en formato
digital
100%
100%
OBSERVACIONES
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
PERODO DE
INICIO
FIN
Fecha: 7 de Julio
2011
TRIMESTRE EVALUADO
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
META DEL
TRIMESTRE
1ero.
EJECUCIN
DEL
2do.
3ero.
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
DE AVANCE
Febrero
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo
Febrero
Marzo
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo
Enrtrega de
funciones a las
reas para
fines de
revisin
Actualizar
funciones de
las reas
Funciones
entregadas a
las reas
Funciones
entregadas a las
reas
100%
Funciones
actualizadas
Funciones
actualizadas
100%
OBSERVACIONES
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
INICIO
FIN
Fecha: 29 de Abril
2011
TRIMESTRE EVALUADO
1ero.
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
META DEL
TRIMESTRE
2do.
EJECUCIN
DEL
TRIMESTRE
3ero.
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
OBSERVACIONES
DE AVANCE
Objetivo 1:
Disear y ejecutar un plan de fortalecimiento institucional para reforzar las capacidades internas y dar cumpliiento a las disposiciones
de la Ley 41-08 de Funcin Pblica
Producto 1.1:
Promover y fortalecer la posicin del Ministerio en el entorno Internacional dando a conocer la labor del Ministerio en materia de
Funcin Pblica, Fortalecimiento Institucional y Evaluacin del Desempeo Institucional
Indicadores:
Meta Anual:
Participar del 100% de las actividades que incremente el posicionamiento de la Administracin Pblica Dominicana a nivel internacional
Medios / Fuente de
Verificacin:
Actividades Realizadas
Actividad 1: Colaborar
Ene-11
en eventos
internacionales, actos y
ceremonias
internacionales del MAP
Dic-11
Relaciones
Internacionales
Participar en la
celebracin de 7
Eventos/Semina
rios/Talleres
con la invitacin
de
conferencistas
internacionales.
Contar con la
participacion de
un total de 25
conferencistas
internacionales
para las
actividades
programadas
7 eventos:
a) Taller de
Administracin
Pblica
(Saravia),
b)Taller de
Planificacin
(Galofr),
c) III Semana de
la Calidad,
d) Seminario
Ley de Salarios
para
Legisladores
e) Seminario de
Ventanilla Unica
f) Seminario
Carrera Docente
g) Seminario de
Carrera
Sanitaria
Actividad 2: Solicitar
Ene-11
visados para asistir a las
diferentes misiones
oficiales
Dic-11
Relaciones
Internacionales
Solicitar el
visado
correspondiente
para las
misiones a los
paises que no
tienen acuerdo
de supresin de
visado.
a) Comunidad
Europea (2)
b) Brasil (2)
c) EUA (2+7)
d) Guatemala (1)
7 eventos:
a) Taller de
Administracin
Pblica
(Saravia) (4),
b)Taller de
Planificacin
(Galofr) (1)
c) III Semana de
la Calidad (7
conf. + 7 ICAP +
5 EUA) ,
d) Seminario
Ley de Salarios
para
Legisladores (2)
e) Seminario de
Ventanilla Unica
(3)
f) Seminario
Carrera Docente
(3)
g) Seminario de
Carrera
Sanitaria (2)
25%
25% 33 visitantes
internacionales
para participar en
actividades del
Ministerio
02 de los
conferencistas
invitados no
pudieron asistir
(Donald Klingner y
Eduardo Salas para
Seminario Ley de
Salarios)
02 de los
conferencistas
invitados hicieron
su presentacion a
traves de
videoconferencia
(Dr. Rivero y Dr.
Rosales)
25%
Actividad 3: Solicitar
reuniones a entidades
homologas
internacionales para
visitas a sus
Instituciones
Ene-11
Dic-11
Relaciones
Internacionales
a) Asistir a 02
Misiones
Diplomaticas
para fortalecer
las relaciones
entre esa
entidad y este
Ministerio
b) Solicitar
audiencia para
fortalecer
relaciones entre
las entidades
a) Reunin con
Embajada de
Espaa para
programar IV
Semana de la
Calidad.
b) Reunin con
Departamento
de Estado de los
Estados Unidos
para viaje de
Capacitacion a
EUA a
delegacin del
MAP.
c) Visita a la
AECID
d) Pedro Nina,
Johana
Guerrero, Rafael
Prez en Brasil
Actividad 4: Realizar 7
visitas a entidades del
Cuerpo Diplomatico y
Organismos
Internacionales para
socializar el trabajo del
Ministerio
Ene-11
Dic-11
Relaciones
Internacionales
Asistir a 02
Misiones
Diplomaticas
para iniciar las
relaciones entre
esa entidad y
este Ministerio
No se pudo
realizar las
visitas
agendadas
Dic-11
Relaciones
Internacionales
Enviar
Comunicacin
comunicacin a enviada
los Ministerios y
Universidades
para que
participen en el
Congreso
25%
25% Visita a la
Embajada de
Espaa y a la
AECID.
Visitas a varias
entidades
relacionadas en
Espaa
Visita al Ministerio
de Planificacion en
Brasil
0%
0% Por 3
oportunidades
desde el Despacho
se solicit cambiar
la fecha
programada para
asistir a la reunion
en GTZ y Embajada
Alemana.
10%
10%
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
Fecha: 29 de Abril
2011
TRIMESTRE EVALUADO
1ero.
2do.
3ero.
4to.
PERODO DE
RESPONSABILIDAD
META DEL
EJECUCIN
META
PORCENTAJE
OBSERVACIONES
INICIO
FIN
DIRECTA
TRIMESTRE
DEL
ACUMULADA
DE AVANCE
Coordinar programas de actualizacin y capacitacin con academias del exterior para los Funcionarios de los Ministerios y Direcciones
Generales
Indicadores:
Meta Anual:
Medios / Fuente de
Verificacin:
Inicio-Finalizacin de los programas de capacitacin. Convocatoria publicada en pgina Web. Recepcin de las documentaciones de los
postulantes, Publicacin en la web de los postulantes aceptados por la academia
Ago-12
Relaciones
Internacionales
Programa
Academico,
Boletos Aereos
Docentes,
Viaticos, Pago
de Matriculacin
a PUCMM y ENA
Actividad 2: Seminario
para altos Funcionarios
pblicos con la
Secretara General
Iberoamericana.
Jul-11
Relaciones
Internacionales
Sep-12
Relaciones
Internacionales
Promocion del
evento para
altos
funcionarios en
coordinacion
con la SEGIB,
FIIAPP y CLAD
Programa
Academico,
Pago de
Matriculacin
Mar-11
Defensa Oral de
los Maestrantes
con Jurado de la
ENA.
Promocion del
3er. Cohorte
10%
Cambio de fecha
para septiembre
2011
Dic-12
Relaciones
Internacionales
Programa
Academico,
Pago de
Inscripcion
Participacin en
programas
academicos de
actualizacin
Participacin en
programas de
actualizacin.
a) Elvys Cruz en
Costa Rica
b) Wendy Cruz y
Rosaura Duran
en Florida
c) Juan Forzani
en Florida
d) Elvys Cruz y
Jose Mejia
Virtual
e) Johana
Guerrero y Ana
Mercedes
Salcedo en
Madrid
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
PERODO DE EJECUCIN
INICIO
Fecha: 7 de Julio de
2011
TRIMESTRE EVALUADO
FIN
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
1ero.
META DEL
TRIMESTRE
2do. X
EJECUCIN DEL
TRIMESTRE
3ero.
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
DE AVANCE
OBSERVACIONES
Indicadores:
Meta Anual:
2- 17
356810-
Meta
Meta 10:
Ene-11
Ene-11
Actividad 2: Ampliar el Datacenter
para mayor capacidad de
alojamiento de servidores y equipos
Ene-11
Abr-11
Dic-11
Direccin TI
-Redundancia 100%
-17 Procesadores
-60GB RAM
1TB en disco
50 PCs
50 nodos
11 servidores
adjudicada a la
50% Licitacin
empresa UNITEC
-
DOMINICANA, a la espera
de firma de contrato y
entrega de equipos
contratados
25% Arquitectos
estn elaborando el diseo
para incluirlo en la
readecuacin fsica del
MAP
Nov-11
Abr-11
Ene-11
Dic-11
Actividad 5: Asegurar el
mantenimiento y cobertura de
garanta extendida de la
infraestructura tecnolgica
Direccin TI
Direccin
Administrativa
Financiera y
Direccin TI
contratados
25% Arquitectos
estn elaborando el diseo
Direccin TI
el cableado elctrico
50% Todo
del MAP fue redistribuido y
para incluirlo en la
readecuacin fsica del
MAP
Direccin TI
contrat el
50% Se
mantenimiento de la planta
elctrica, UPS y Servidores
del Datacenter con las
empresas PowerPlace,
Critical Power e Infomatic,
respectivamente.
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN
PBLICA
PERODO DE EJECUCIN
INICIO
Fecha: 7 de Julio de
2011
TRIMESTRE EVALUADO
FIN
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
1ero.
META DEL
TRIMESTRE
2do. X
EJECUCIN DEL
TRIMESTRE
3ero.
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
DE AVANCE
OBSERVACIONES
Ene-11
Ene-11
Dic-11
Direccin TI
Meta 2:
Meta 3: Extranet
adjudicada la
50% Fue
licitacin de software a la
empresa
MULTICOMPUTOS y GBM.
A la espera de aprobacin
de DCE.
Dic-11
Direccin TI
-Software admin.
Control/Acceso
software administrativo
30% El
est en proceso de compra
y el Sistema de Control de
Acceso est instalado y
funcionando.
Abr-11
Direccin TI
-Extranet
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN
PERODO DE EJECUCIN
INICIO
Fecha: 7 de Julio de
2011
TRIMESTRE EVALUADO
FIN
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
1ero.
META DEL
TRIMESTRE
2do. X
EJECUCIN DEL
TRIMESTRE
3ero.
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
DE AVANCE
OBSERVACIONES
Meta Anual:
Ene-11
Ene-11
Actividad 3: Sistematizar la
validacin de datos del SASP
Ene-11
Dic-11
Direccin TI
Ene-11
Actividad 4: Realizar estudio de
factibilidad de la implementacn del
SASP en los Ayuntamientos
Dic-11
Direccin TI
Dic-11
Dic-11
Direccin TI
2323-
-5,000 SMS
contratados con
100% Servicios
ORANGE y CODETEL. El
servicio est operativo
desde junio 2011.
Dic-11
Direccin TI
la espera de que se
25% Aimplemente
COGNOS, el
cual ser adquirido con la
licitacin que est en
proceso de evaluacin
0%
que realiza el Dr.
50% Estudio
Jang de la Republica de
Corea
Direccin TI
-30 instituciones
90,000 empleados
28 instituciones,
85,000 empleados
de Agricultura en
35% Entrada
Junio 2011.
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN
PERODO DE EJECUCIN
INICIO
Fecha: 7 de Julio de
2011
TRIMESTRE EVALUADO
FIN
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
1ero.
META DEL
TRIMESTRE
2do. X
EJECUCIN DEL
TRIMESTRE
X
Producto 6.4: Fortalecida la
capacidad tcnica de la Direccin de
TI
1- Cantidad de empleados de TI capacitados
Indicadores:
3ero.
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
DE AVANCE
OBSERVACIONES
2-
Meta Anual:
Ene-11
Dic-11
Direccin TI
-20 tcnicos
4 cursos
Ene-11
Dic-11
Direccin TI
-11 tcnicos
3-
Meta 3:
-
contrataron 2 cursos de
50% Se
BI para 6 tcnicos
proceso de concurso
15% En
pblico
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
DESCRIPCIN
PERODO DE
EJECUCIN
INICIO
FIN
Fecha: 7 de Julio
2011
TRIMESTRE EVALUADO
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
1ero.
META DEL
TRIMESTRE
EJECUCIN
DEL
TRIMESTRE
2do.
3ero.
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
DE AVANCE
OBSERVACIONES
Objetivo 1: Disear y
ejecutar un plan de
fortalecimiento
institucional para
reforzar las
capacidades internas
y dar cumplimiento a
las disposiciones de
la Ley 41-08 de
Funcin Pblica.
Producto 1.1:
Implementacin y
Certificacin Sistema
de Gestin de la
Calidad segn la
Norma ISO 9001:2008.
Indicadores:
Nm. de talleres impartidos, Nm. de documentos del sistema desarrollados e implementados, Nm. de procedimientos definidos e
implantados.
Ministerio de Administracin Pblica (MAP) certificado con la Norma ISO 9001-2008.
Informe Diagnstico, Mapa de Procesos revisado, Objetivos de Calidad revisados.
Meta anual:
Medios / Fuente de
Verificacin:
Actividad 1: Revisin 2 de mayo
y adecuacin Polticas
del MAP que afectan
el sistema.
Actividad 2:
Identificacin y
elaboracin de
documentos del
sistema
25 de mayo Comit de
implementacin/Repr
esentante de la
Direccin/Consultor
a Externa
25 de mayo 29 de junio
Mapa de
procesos y
objetivo de
calidad
aprobados
Mapa de
procesos y
objetivos de
calidad
concensuado
s
Comit de
Diseo de
1er.
implementacin/Repr formato
Procedimient
esentante de la
documentacin o del sistema
Direccin/Consultor procedimiento definido y
a Externa
del sistema-1
aprobado
procedimiento
definido
Mapa de procesos
y objetivo de
calidad
aprobados
95% Pendiente
socializar
(Direccin y
Supervisores)
Diseo de formato
documentacin
procedimiento del
sistema-1
procedimiento
definido
150% Pendiente
socializar
(Direccin y
Supervisores)
Actividad 3: Revisin
y/o adecuacin
procesos del
Ministerio.
1 de junio
30 de junio
Comit de
implementacin/Repr
esentante de la
Direccin/Consultor
a Externa
Iniciar la
elaboracin de
las Fichas de
procesos
resultantes del
Mapa
3 fichas
descritas,
consensuada
s y revisadas,
4 fichas de
procesos de
apoyo
descritas
Actividad 3.1: Taller
1 de junio
1 de junio
Comit de
Capacitar
Capacitar
de gestin por
implementacin/Repr comit de
comit de
procesos.
esentante de la
implementacin implementaci
Direccin/Consultor en la gestin
n en la
a Externa
por procesos
gestin por
procesos
Actividad 5: Campaa Abril
Junio
Comit de
Lnea grfica
Diseo,
Comunicacional SGCimplementacin/Repr diseada,
aprobacin y
MAP
esentante de la
aprobada y
solicitud
Direccin
solicitada
adquisicin
artculos
promocionale
s campaa
Objetivo 2: Disear y Elaboracin e implementacin del Plan de Mejora Institucional
ejecutar un plan de
fortalecimiento
institucional para
reforzar las
capacidades internas
y dar cumplimiento a
las disposiciones de
la Ley 41-08 de
Funcin Pblica.
Producto 2.1:
Cantidad de mejora
detectadas. Cantidad
de mejoras
priorizadas. Cantidad
de mejoras
abordadas. Cantidad
de mejoras
transformadas en
fortalezas.
Indicadores:
Nmero de reas mejoras convertidas en fortalezas.
Meta anual:
Medios / Fuente de
Verificacin:
7 Fichas procesos
sustantivos
definidas y
consensuadas
100% Pendiente
socializar
(Direccin y
Supervisores)
Comit
implementacin
capacitado en
Gestin por
procesos
100%
Lnea grfica
diseada,
aprobada y
solicitada
100% Lanzamiento
campaa-Talleres
de sensibilizacin
Actividad 2:
Seguimiento a
acciones de mejora
Objetivo 3: Disear y
ejecutar un plan de
fortalecimiento
institucional para
reforzar las
capacidades internas
y dar cumplimiento a
las disposiciones de
la Ley 41-08 de
Funcin Pblica.
1 de Abril
Unidades
propietarias
prioricen sus
mejoras
15 mejoras
75% de las
priorizadas
actividades
(16% del total) proyectadas
Conocer los
niveles de
avance de las
mejoras
priorizadas
Elaboracin, aprobacin y puesta en circulacin Carta Compromiso del MAP.
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
INICIO
FIN
Fecha: 7 de Julio
2011
TRIMESTRE EVALUADO
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
META DEL
TRIMESTRE
1ero.
EJECUCIN
DEL
TRIMESTRE
2do.
3ero.
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
DE AVANCE
OBSERVACIONES
Febrero
Febrero
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo y las
reas sustantivas y
de apoyo dueas de
los procesos
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo
Anlisis y
documentacin
de cinco
procesos de
Recursos
Humanos
Apoyar la
revisin del 18
procesos del
rea
Administrativa
5 procesos
5 procesos
analizados y
documentado
s
25% Se estn
documentando
cinco (5) procesos
del Departamento
Jurdico.
100% Finalizada la
revisin de los
procesos
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
EJE ESTRATGICO: REFORZAMIENTO INTERNO
PERODO DE
INICIO
FIN
Fecha: 7 de Julio
2011
TRIMESTRE EVALUADO
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
1ero.
META DEL
TRIMESTRE
EJECUCIN
DEL
2do.
3ero.
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
DE AVANCE
Enero
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo
Enero
Enero
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo
Febrero
Febrero
Febrero
Febrero
Direcciones,
Departamentos,
Divisiones y
Secciones del MAP.
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo
Marzo
Marzo
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo
100
Presentacin
del Plan
100%
Plan
presentado y
distribuido
Plan presentado y
distribuido
100%
OBSERVACIONES
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
PERODO DE
INICIO
FIN
Fecha: 7 de Julio
2011
TRIMESTRE EVALUADO
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
META DEL
TRIMESTRE
1ero.
EJECUCIN
DEL
2do.
3ero.
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
DE AVANCE
Enero
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo
Elaborar plan
con la CNECC
Plan
elaborado
Febrero
Febrero
Departamento de
Planificacin y
Desarrollo
Plan elaborado
100%
Matriz revisada y
enviada
100%
OBSERVACIONES
MINISTERIO DE
ADMINISTRACIN PBLICA
PERODO DE
INICIO
FIN
Fecha: 7 de Julio
2011
TRIMESTRE EVALUADO
RESPONSABILIDAD
DIRECTA
1ero.
META DEL
TRIMESTRE
2do.
3ero.
EJECUCIN
DEL
META
ACUMULADA
4to.
PORCENTAJE
DE AVANCE
Febrero
Departamento de
Planifiacin y
Desarrollo
Enrtrega de
Funciones
funciones a las entregadas a
reas para fines las reas
de revisin
Funciones
entregadas a las
reas
100%
Febrero
Marzo
Departamento de
Planifiacin y
Desarrollo
Actualizar
Funciones
funciones de las actualizadas
reas
Funciones
actualizadas
100%
OBSERVACIONES