1.

Los trmites son efectuados en las oficinas de los Registros Pblicos de Lima y
Callao.
La bsqueda mercantil tiene un valor de S/. 4.00 y consiste en verificar si no existe un
nombre igual o similar al de la empresa que se va a constituir. La reserva de
denominacin social permite reservar un nombre por un plazo de 30 das, para lo cual se
tiene que presentar una solicitud.
De no realizarse la bsqueda de la denominacin, su empresa puede ser objeto de
observaciones por parte del registrador pblico o de un tercero cuando quiera
registrarlo.
2.
Certificado de bsqueda mercantil y solicitud de reserva de nombre o razn
social:
Este documento seala el tipo de empresa o sociedad, el Estatuto que lo rige datos del
titular o socios (nombre, domicilio, estado civil, nacionalidad, ocupacin, DNI, RUC) y
si el aporte del capital es en bienes o en efectivo.
Si es en efectivo, tendr que presentar una copia de la minuta para abrir una cuenta en
el banco de su preferencia y depositar como mnimo el 25% del capital social.
En este caso, la institucin bancaria le entregar una boleta de depsitos. Si el capital es
en bienes tendr que adjuntar a la minuta un informe detallado de enseres y su valor en
nuevos soles. Una vez lista la minuta tiene que ser revisada y firmada por Ud., sus
socios, si los tiene y el abogado. El siguiente paso es presentarlo a la notaria para que
sea elevado a Escritura Pblica.
3.
Elaboracin de la minuta:
4.

Trmite Notarial:

Para obtener la escritura entregue al notario lo siguiente:

Minuta de constitucin de la Empresa, original y copia simple.

Constancia de depsito bancario de apertura de la cuenta corriente a nombre de la

empresa que se va a constituir.

Copia simple de los documentos de identidad de los otorgantes y sus cnyuges, en

caso de ser casados.

Pago de los derechos notariales.

1.

Una vez otorgada la escritura Pblica de constitucin el notario o el titular de la

empresa tiene que enviarla a registros Pblicos para su inscripcin.
El registrador tiene un plazo de 30 das tiles para inscribirla, pero el trmite puede
durar de 15 a 30 das. El pago por ingreso a registros Pblicos es de S/. ......... y, una vez
calificada la Escritura, el empresario tendr que hacer un pago por derecho de

inscripcin, cuyo monto depender del capital aportado por la empresa. En caso de que
la escritura haya sido observada se tendr que subsanar el inconveniente dentro de los
30 das de presentados las partes materiales a registros Pblicos.

2.

Registros Pblicos

Las personas naturales deben acercarse a las oficinas de la SUNAT con su documento
de identidad. En el caso de las empresas con personera jurdica, el representante o
apoderado deber presentar la copia simple de la escritura pblica de constitucin,
inscrita en los registros pblicos y adjuntar los recibos de luz, agua o telfono del
domicilio fiscal (donde est ubicado el negocio).
Para inscribirse en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) llenar
los formularios que corresponda segn el tipo de rgimen tributario en el que haya
decidido acogerse (RUS, RER Rgimen general). Adems tiene que solicitar la
autorizacin de impresin de los comprobantes de pago, pero antes debe tener los datos
de la empresa, autorizada por la SUNAT, donde los imprimir.
3.
Trmites en la SUNAT
En la Municipalidad del distrito donde se instalar su negocio tendr que tramitar la
licencia de funcionamiento que puede ser provisional a definitiva, su monto variar
segn el municipio pero no podr ser superior a una Unidad Impositiva Tributaria (UIT)
que equivale a S/. 3.100.
La licencia tiene una vigencia no menor de 1 ao y su otorgamiento no lo obliga a
realizar sus actividades inmediatamente. La renovacin ser automtica en tanto Ud. no
haga cambio de uso o zonificacin.
4.
Autorizacin y Licencia de Funcionamiento Municipal:
5.

Legalizacin de Libro de Planillas e Inscripcin en ESSALUD

Una vez inscrita la empresa con personera jurdica, deber llevar el libro de planilla de
pago de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo o a sus dependencias en provincias para
que sea legalizado; el costo es de S/. .....
Despus dirjase a ESSALUD o al Banco de la Nacin y solicite los formularios para la
inscripcin de los trabajadores que entregar debidamente llevado al mismo banco.
CAPTULO II
Objetivos y Fines
Importacin, exportacin, alquiler, combustibles, accesorios, lubricantes y todo tipo
de bienes que tengan que ver con la industria automotriz y autopartes, as mismo podr
brindar servicios de mantenimiento y compostura a toda clase de vehculos motorizados.

El producto que se ofrezca sea de buena calidad.

Que el cliente quede satisfecho.

Dar una excelente atencin al pblico.

Crear puestos de trabajo para el desarrollo por pas.

Capacitacin a los empleados, para un mejor comportamiento laboral.

Estudio de Mercado

Factores Internos

PERSONAL: Se solicita los servicios de 8 jvenes (de ambos sexos) con

experiencia en ventas con el propsito de alcanzar prestigio y obtener mayores ingresos.

AMBIENTE: El rea a tratar debe estar debidamente sealizado para una

mejor atencin al pblico y as evitar algn tipo de inconvenientes con nuestros clientes.

PRODUCTO: Controlar en todo momento que los productos a ofrecer estn

en buenas condiciones.

Nuestros proveedores debern ser personas confiables las cuales nos abastecen los
productos necesarios para la venta.
Factores Externos

UBICACIN DEL LOCAL: Que se encuentre en un lugar cntrico,

comercial para que las ventas sean mejores.

COMPETENCIA: Influye en las VENTAS de nuestra empresa, ya que de

ello depender el incremento o disminucin de los ingresos.

CLIENTES: De ellos depende si el negocio crece o quiebra, ya que si no

ofertamos sus demandas tendramos bajas en las ventas y no efectuara a la situacin
econmica de la empresa.
CAPTULO III
ORGANIZACIN DE EMPRESAS
1.
Acta de Fundacin

En forma general es la narracin de un hecho o de un acto.

Es un documento formal utilizado por diversos actos, que el notario dar fe fuera de la
escritura.
El acta no es un contrato, a diferencia de la escritura que es la declaracin de voluntad de
las partes y se refiere siempre a un convenio o contrato.
Una vez tomada la decisin del giro del negocio, fijado el capital domicilio fiscal, as como
la razn social entre otros aspectos legales, los participantes acuerdan dar inicio a la
Asamblea general de Fundacin, la misma que debe constar en el libro de actas, aprobada y
formada por los concurrentes. El libro de actas previamente debe ser legalizado ante le
notario.
Este libro se utiliza para las asambleas ordinarias como extraordinarias, para el caso de las
S.A., donde se realizan adems sesiones de directorios, puede utilizarse otro libro de acta
para dichas sesiones.

MODELO
ACTA DE FUNDACIN DE UNA EMPRESA
S.A.C.
En la ciudad de Lima, a los diez das del mes de de octubre del dos mil dos y siendo las
catorce horas, se reunieron en la calle Los Rosales de Jess Mara nmero doscientos dos,
la Srta. Yanet Tomateo y los Sres. Hctor Napan Vsquez, Paul Bonar Velezmoro y
Eduardo Cayllahua Monzn con la finalidad de constituir una empresa de Sociedad
Annima cerrada, la cual esta regida por las disposiciones de la Ley General de Sociedades
y que se dedicar a la venta de combustibles, as como de lubricantes y otros afines.
Se eligi como Presidente a y como secretaria a ; se aprob constituir una empresa
comercial como Sociedad Annima Cerrada, la misma que se denominar. Multiservicios
Santa. Rosa S.A.C., con un capital de un nuevo sol cada una. Asimismo, se acord aprobar
el texto de la Minuta de Constitucin, previamente leda la que fue firmada por los socios
debiendo ser elevada a escritura pblica para su correspondiente inscripcin en los
Registros Pblicos.
Se nombr como Gerente a la Srta. Yanet Tomateo Velasque de dos aos.
Acto seguido se dio lectura a la presente acta, la misma que fue aprobada y firmada por los
concurrentes.
1.
MINUTA DE CONSTITUCIN

DEFINICIN: Es el extracto de un contrato o actos que a de llevarse a escritura pblica y

que el notario debe copiar como texto de la escritura.
La misma es redactada y autorizada por un abogado, la que posteriormente el notario
pblico agrega la introduccin y conclusin para convertirse en escritura Pblica.

TRAMITES INTERNOS

1. Acta de Fundacin

En forma general, es copia fiel que relata todos aquellos acontecido en una reunin
importante, el cual deber ser ledo y aceptado, posteriormente para ser firmado por todos
aquellos que estuvieron presentes en dicha reunin.
Es un documento formal utilizado en diversos actos, que posteriormente el Notario tendr
que dar Fe de fe de l.
Una vez tomado el acuerdo de formacin de la empresa, fijado el capital inicial con que
contar, el domicilio fiscal que tomara la misma, as como la razn social entre otros
aspectos legales de vital importancia, los participantes darn inicio a la Asamblea General
de Fundacin, mientras alguien tomara nota de todo lo acordado en el libro de Actas, que
estar previamente legalizado ante un Notario.
Este libro se utiliza para las Asambleas Ordinarias como Extraordinarias, para el caso de las
S.A., donde se realizan adems sesiones del Directorio, pueden utilizarse otro libro de
Actas para dichas sesiones.
En la elaboracin del Acta de Fundacin deber tener los siguientes datos:
Da, fecha, hora y lugar en el cual se reunieron todos los socios de la futura
empresa, mencionando todos sus datos personales respectivos.

La finalidad de la constitucin de la empresa y todas las especificaciones que

regirn la misma que encontramos en la Ley General de Sociedades.
La actividad a la cual se dedicara.
La aprobacin de la Minuta de Constitucin, la cual ser leda para posteriormente
ser firmada por todos los socios debiendo ser elevada a Escritura Pblica para su
correspondiente inscripcin en Registros Pblicos.
El aporte de los socios a la empresa.
Nombramiento del Directorio, y del Gerente General.
2 Tipo de Sociedad
La sociedad se define como aquella por la cual dos o ms personas se obligan a poner en
comn acuerdo dinero, bienes o industria con el nimo de repartir entre s las ganancias. Es
la agrupacin de personas para la realizacin de una determinada actividad econmica, sus
miembros reciben la denominacin de socios.
Existen diferentes tipos de sociedad, cada uno con caractersticas particulares respecto al
nmero de socios, derechos, obligaciones, responsabilidades de sus accionistas o socios, su
forma de constitucin, transformacin y disolucin, entre otros. Teniendo en cuenta sus
caractersticas, fines, ventajas, el empresario optara por el que considere el ms adecuado.
Estos tipos de Sociedad pueden ser:
La Sociedad Annima- S.A
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L
Sociedad Colectiva S.C
Sociedad Civil
Sociedad en Comandita

3. Socios
Se denomina socio a la persona con la cual se desarrolla una determina actividad o
actividades en conjunto, existe un objetivo en comn que los une. Son dos las clases de
socio:
Los socios industriales son quienes participan de las ganancias de una empresa gracias a su
aporte de conocimientos o trabajo, pero sin contribuir con capital.
Distinto es el caso de los socios capitalistas, que invierten dinero a la empresa con el
objetivo de obtener una determinada utilidad.
4 .Capital
Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga su capital cancelado totalmente.
El capital puede ser en dinero (moneda nacional y/o extranjera), bienes muebles o
inmuebles.

En la sociedad annima el capital est representado por acciones nominativas y se integra

por aportes de los accionistas, quienes no responden personalmente de las deudas
contradas.
5. Actividad

De acuerdo a la Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas o CNAE, que clasifica

y agrupa las unidades productoras segn la actividad que se ejerce, pueden ser:
Industriales, Comerciales, Servicios.
Las empresas industriales, que a travs de la adquisicin de materias primas y la
transformacin de las mismas, obtienen un producto final. Pueden ser extractivas
(explotacin
de recursos naturales)
o
manufactureras
(transforman materia
prima en productos terminados).
Las empresas comerciales
que adquieren bienes o mercancas para
su venta posterior. Se clasifican en mayoristas (adquieren bienes en grandes cantidades
para distribuir, normalmente entre los minoristas), minoristas (venden a una escala mucho
menor que los mayoristas, normalmente al consumidor final del producto), y las terceras
son las comisionistas (se encargan de vender productos a cambio de una comisin).
Las empresas de servicios las cuales prestan servicios a cambio de una determinada
tarifa, sean profesionales o de cualquier otro tipo. Los servicios tiene tres caractersticas:
son intangibles (no se pueden tocar), son heterogneos (son diferentes en funcin de
la demanda de las personas) y la tercera es que caducan, tiene una permanencia en
el tiempo y se tiene que utilizar cuando estn en uso.
6. Gastos Operativos
Los Gastos para la constitucin de la empresa son los siguientes: Gastos Notariales, estn
referenciados al trmite que se realiza en la notaria (costo de la a Escritura Pblica), Gastos
Regstrales por la inscripcin el registro correspondiente (monto vara dependiendo del
capital de la empresa), y otros gastos (el pago de honorarios del abogado, asesor financiero,
entre otros)

TRAMITES EXTERNOS
2. Notaria
Los trmites como la Escritura Publica estn a cargo del Notario. El notario es un
profesional (Abogado) que ejerce una funcin pblica para proporcionar a los ciudadanos
la seguridad jurdica que promete la Constitucin, en el mbito del trfico jurdico
extrajudicial. Tiene una formacin jurdica contrastada y es seleccionado mediante un
concurso pblico. El notario no es funcionario pblico para ningn efecto legal.
(Reglamento del Decreto Legislativo N 1049 Decreto Legislativo del Notariado)
Seala en su Art. 4 lo siguiente.
"El notario es el profesional del derecho encargado, por delegacin del Estado, de una
funcin pblica consistente en recibir y dar forma a la voluntad de las partes, redacta los
instrumentos adecuados a ese fin, les confiere autenticidad, conserva los originales y

expide traslados que dan fe de su contenido. Su funcin tambin comprende la

comprobacin de hechos y la tramitacin de asuntos no contenciosos previstos en
las leyes de la materia."
3. Minuta de Constitucin

Es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto

o contrato que debe presentarse ante un notario para su elevacin ante escritura pblica.
Requisitos para la elaboracin de la minuta:
La Reserva del Nombre en Registros Pblicos
Presentacin de los Documentos
Descripcin de la Actividad Econmica
Capital de la Empresa
Estatuto
4. Escritura Pblica
La Escritura Pblica es un documento pblico en el que se hace constar
ante notario pblico un determinado hecho o un derecho autorizado por dicho notario, que
firma con el otorgante u otorgantes, dando fe sobre la capacidad jurdica del contenido y de
la fecha en que se realiz. Es un instrumento notarial que contiene una o ms declaraciones
de las personas que intervienen en un acto o contrato, emitidas ante el notario que lo
complementa con los requisitos legales propios y especficos de cada acto, para su
incorporacin al protocolo del propio notario y, en su caso, para que pueda inscribirse en
los registros pblicos correspondientes.
Se sustenta sobre una normativa precisa, rene condiciones de autenticidad (lo que en ella
se recoge es cierto), ejecutoriedad (el acuerdo se lleva a la prctica sin necesidad de

ms pruebas) y legalidad (se ajusta a lo que dicen las leyes). Los particulares que firman
una escritura pblica tienen la seguridad de que nadie podr poner en duda su veracidad.

5. Registro nico de Contribuyentes (RUC)

La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), es el
rgano administrador de tributos y tiene, entre otras funciones, la de registrar a los
contribuyentes, otorgndoles el certificado que acredite su inscripcin en el Registro nico
de Contribuyentes.
El RUC es el padrn que contiene los datos de identificacin de las actividades econmicas
y dems informacin relevante de los sujetos inscritos. Es nico y consta de once dgitos y
es de uso obligatorio en toda declaracin o trmite que se realice ante la SUNAT. Los que
estn obligados a inscribirse son todas las personas domiciliadas o no en el Per, que

realicen actividades econmicas por las que deban pagar tributos, incluyendo
la importacin, exportacin.
El trmite de inscripcin en el RUC de Personas Jurdicas se puede hacer a travs
de: Internet y en forma presencial. Para obtener el RUC en forma presencial, el
representante legal de la persona jurdica, deber acudir a cualquier Centro de Servicios al
Contribuyente cercano a su domicilio fiscal y deber exhibir el original y presentar
fotocopia de los siguientes documentos: DNI, recibo de luz, agua, o telfono de los ltimos
2 meses, documento del impuesto predial, partida electrnica de inscripcin en Registros
Pblicos, entre otros)
6. ESSALUD
Deber registrar a sus trabajadores dependientes (que tienen relacin de dependencia con
uno o varios empleadores) ante EsSalud. Con este registro ellos podrn acceder a
las prestaciones que otorga dicha entidad.
EsSalud es un organismo pblico descentralizado, con personera jurdica de derecho
pblico interno, cuya finalidad es dar cobertura a los asegurados y a sus derechohabientes a
travs del otorgamiento de prestaciones de prevencin, promocin, recuperacin,
rehabilitacin, prestaciones econmicas y prestaciones sociales que corresponden al
rgimen
contributivo
de
la Seguridad
Social en Salud,
en
un
marco
de equidad, solidaridad, eficiencia y facilidad de acceso a los servicios de salud.
La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de
Declaracin Telemtica - PDT, si la entidad empleadora cuenta con 5 a ms trabajadores, y
en el Formulario N 402, si cuenta con menos de 5 trabajadores, siempre y cuando no est
obligado a utilizar PDT. Esta declaracin, as como el pago correspondiente, deber
realizarse mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha
establecida por SUNAT, y estar a cargo de la entidad empleadora. Asimismo, a travs de
esta declaracin, el empleador consignar como contribucin el 9% de su sueldo total
percibido, el cual no deber ser menor al 9% de la Remuneracin Mnima Vital vigente.

7. ONP / AFP
El aporte al Sistema Nacional de Pensiones (ONP) est a cargo del trabajador. Sin embargo,
corresponde al empleador efectuar la retencin, la declaracin, y el pago de los aportes
retenidos. El aseguramiento es obligatorio para los trabajadores de empresas, la base
imponible est constituida por la remuneracin de los trabajadores. De acuerdo a
las normas laborales la remuneracin es el integro de lo que el trabajador recibe por sus
servicios en dinero o en especie, cualquiera sea la forma o denominacin que tenga,
siempre que sean de su libre disposicin.
Adems de la remuneracin bsica, el trabajador puede recibir otros pagos que
tienen carcter remunerativo, por lo que pasan a formar parte de la base imponible de la
ONP, tales como: horas extras, prestaciones alimentarias va suministro directo, asignacin
familiar, asignacin vacacional, bonificacin por riesgo de caja, bonificaciones por tiempo
de servicios, gratificaciones ordinarias, entre otros conceptos.

En la ONP, el dinero que aportas mes a mes ingresa a un fondo comn que se usa para
pagar las pensiones de los jubilados de hoy. Mientras que en la AFP, el dinero que aportas
ingresa a una cuenta individual de tu propiedad, el cual se invierte. Para jubilarte en la ONP
tienes que tener un aporte de 20 aos, mientras que en el AFP te puedes jubilar sin importar
los aos de aporte.
8. Municipalidad

Se debe tramitar la obtencin de la licencia de funcionamiento de la empresa, acudiendo a

la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado tu negocio. Se define como la
autorizacin que te otorga la municipalidad para que tu negocio se desarrolle en su
jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica. La licencia te da el derecho de ejercer
una actividad comercial privada, mientras respetes el derecho de tranquilidad y seguridad
de tus vecinos de la zona.
La licencia puede ser provisional, indefinida y especial. La primera tiene una duracin de
12 meses. La segunda, conocida tambin como definitiva, tiene un carcter indeterminado,
no tiene plazo de vigencia. La ltima es otorgada por el Gobierno Local o Provincial
mediante la autorizacin de una norma expresa
Procedimiento para Obtener la Licencia de Funcionamiento
Solicitud de zonificacin: Consiste en verificar la ubicacin de tu negocio, de
acuerdo a las categoras de reas geogrficas establecidas, conforme a
normas tcnicas urbansticas que regulan el uso del suelo.
Certificado de compatibilidad de uso: Es la evaluacin que realiza el municipio con
el fin de verificar si el tipo de actividad econmica que desarrollars resulta compatible o
no con la categorizacin establecida en la zonificacin vigente.
Inspeccin tcnica de seguridad de Defensa Civil: Es la verificacin de las
condiciones de seguridad efectuada por inspectores de la municipalidad acreditados por
Defensa Civil.
Adema, dependiendo de la municipalidad se solicitaran otros requisitos, para eso es
importante consultar con el TUPA de la respectiva municipalidad donde se solicita.
9. Los Ministerios
Segn el giro del negocio, puede requerirse un permiso o autorizacin sectorial emitida por
los Ministerios y otras instituciones pblicas.
Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn el rea de
especializacin de mi negocio, para garantizar que mis prcticas sean compatibles con
el inters colectivo y la calidad de vida ciudadana. Para ese fin, si mis actividades estn
relacionadas con la salud, salud ambiental, educacin, alimentacin, agricultura, comercio
exterior, turismo, explotacin minera, energa, seguridad, propiedad intelectual, entre otras
reas, se deben observar ciertas normas.
Por ejemplo: Si mi empresa quiere dedicarse al transporte internacional de pasajeros o de
mercadera tiene que solicitar otras autorizaciones al Ministerio correspondiente, en este
caso al Ministerio de Transportes.