DOCUMENTOS ENDOSADOS

La nueva contabilidad actual ha adquirido diversas cuentas que puedan ayudar al registro y al mejor
control de los recursos con los que cuenta la empresa.
En varias ocasiones nos hemos encontrado con esa cuestin de que personas ajenas nos endosan un
cheque par el cobro de este, ya sea por una deuda, compra, et.
Los documentos endosados y descontados son nuevos conceptos que se deben de adquirir para su
utilizacin en registro contable.
Estos documentos pueden ser llevados dos registros contables de los cuales sern desarrollados dentro
de este trabajo de investigacin.
Cabe destacar que este trabajo solo es una pequea investigacin para entender un poco ms sobre
estos procedimientos y cuales son los conceptos ms importantes, as como ejemplos claves que puedan
ayudar a un ms a la comprensin sobre este primer tema del temario de la materia - contabilidad
intermedia-.
OBJETIVOS

Comprender y saber como es el procedimiento de documentos descontados y endosados

Saber en que consisten los procedimientos .

Conocer realmente lo que es un cuenta de orden.

Analizar cuales son los principios cuentas de orden.

Conocer en que consisten las cuentas complementarias.

Identificar los conceptos ms importantes.

CUENTAS COMPLEMENTARIAS
Es la que facilita un control o un informe, se elabora como dependiente de otra principal.
Ejemplo:
Para registrar ventas en moneda extranjera, es necesario hacer la conversin a moneda nacional. En esta
forma es ms difcil conciliar los registros de la vendedora, que estn en moneda nacional con los de la
compradora, que son en moneda extranjera, para simplificar tal informacin es posible dividir la tradicional
cuenta de ventas en dos: ventas 1 x 1 y ventas complementarias. En la primera se registra la venta como
s el tipo de cambio vigente fuera de un peso pro una unidad de moneda extranjera y en la segunda, la
diferencia. Asi una venta de $ 3000, ci su tipo de cambio es de 3 x 1 se registrara:
bancos

$ 9,000.00

ventas 1 x1

$ 3,000.00

ventas cuenta
complementaria

$ 6,000.00

DOCUMENTOS DESCONTADOS Y ENDOSADOS

SE CARGA; SE ABONA:
. DOCUMENTOS COBRADOS . DOCUMENTOS CEDIDO

. DOCUMENTOS DEVUELTOS
SU SALDO:
SU SALDO ES ACREEDOR Y REPRESENTA LOS DOCUMENTOS AUN NO COBRADOS.
EJEMPLO:
Descontamos del banco 6 documentos de 1200 cada uno que nos depositan en nuestra cuenta de
cheques cobrndonos 8% de comisin
1
bancos

6624

gastos financieros

576

doc desc y/o endosados

7200

El banco nos avisa el buen cobro de dos de los documentos

doc desc y/o endosados

2400

doc por cobrar

2400

nos avisan el cobro de dos

docuemen
El banco nos avisa que no pudo cobrar uno de los documentos y nos lo devuelve debidamente protestado
cobrndonos 200 de gastos de protesto e intereses moratorios
doc desc y/o endosados

1200

deudores

200
bancos

1400

doc no cobrado
doc por protesta
doc por cobrar

1200
1200

registro de la protesta
La cuenta de documentos descontados y endosados se representa en el balance general restando la
cantidad total de documentos por cobrar, y los documentos protestados sumando a los documentos por
cobrar.
activo
circulante

caja

1000

bancos

60796.5

clientes

10200

doc por cobrar

doc des y/o endosados

11894.94

3418.92

8476

doc por protesto

1200

almacn

33720

deudores diversos

200

iva acreeditable

3105
113640.42

fijo
mob y equipo
dep ac de mob y equipo

34000

28000

6000
28000

INTRODUCCIN AL TEMA DE CUENTAS DE ORDEN

Cuentas de orden
Lara menciona que para entender ms sobre la teora de cuentas de orden se debe hacer una diferencia
entre los valores reales y los valores contingentes:
Valores reales:
Son los que afectan o modifican a las cuentas de balance ( cuentas de activo y pasivo) y resultados
( ingresos y egresos) de la empresa. Estas se registran en cuentas de activo, pasivo y resultados.
Valores contingentes:
Son los que no afectan o modifican el activo, pasivo o capital, en tanto que la contingencia ( cosa que
puede suceder o no suceder) subsiste, pues una vez que se realiza se convierten en valores reales. Estas
se registran en cuentas de orden.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo, el
pasivo o el capital de la empresa, pero esto no hace un lado de registrarlas en libros, para as consignar

los derechos u obligaciones contingentes que entraan con fines de recordatorio, para as controlar
algunos aspectos de la administracin.
Las operaciones realizadas por nuestra empresa, cuyos efectos no se reflejan ni directa, ni
inmediatamente, en su situacin financiera o en los resultados de las operaciones realizadas, no se
registran en cuentas de balance o en cuentas de resultados, si no en cuentas que estableceremos
especialmente para el control contable.
Cuentas de orden son el relato y computo de los aumentos y disminuciones que identificamos en
concepto relacionados con operaciones realizadas por nuestra empresa, cuyos efectos financieros no
modifican por s mismos ni su situacin financiera ni los resultados de las operaciones realizadas.
Registran:
Son cuatro los casos concretos en que deben establecerse estas cuentas:

Bienes de terceros, cuyo registro es necesario por razones operativas y para su control con los resultados
de recuentos fsicos;

Contingencias por las que no se ha computado variacin patrimonial alguna, incluyendo las que podran
derivarse de siniestros que afecten a los bienes de terceros

Para registrar la emisin de valores cuyo pago se tenga que hacer en efectivo o por compensacin de
servicios, como en los casos de emisin de billetes de banco, emisin de billetes de lotera, emisin de
bonos, planillas o boletos en las compaas de transporte.

Registrar las operaciones por duplicado, con objeto de control desde otro punto de vista, ya se como la
depreciacin de los bienes de activo fijo se registra a tasa diferente de la que marca la Ley de Impuestos
sobre la Renta, para controlar, tanto el precio de costo real, como el precio alzado de las mercancas en
consignacin.
A estas tambin se les puede reconocer con otros nombres, tales como:

Cuentas de movimientos compensados

Cuentas de saldos compensados

Cuentas de saldos correlativos

Cuentas de memorando

Cuentas de registro.
Las cuentas de orden en otros pases se denominan cuentas memorando.
Para insertar estas anotaciones en un mtodo de registr por partida doble, se utiliza un par de cuentas
por cada concepto.
Por lo tanto:
Hay cuentas de orden deudoras y acreedoras;
Los saldos de las cuentas deudoras deben aumentar (o disminuir) al unsono con los de las cuentas
acreedoras;
El total de los saldos deudores debe coincidir con el total de los saldos acreedores, ya que ambos se
refieren a las mismas cosas.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN
En el balance general se clasifican:

Valores ajenos:

Pertenece el importe total de los valores y bienes ajenos que se reciben. Las cuales son mercancas
propiedad de terceras personas ( comitentes) que recibimos para venderlas en su nombre y por su cuenta
(comisin)

Valores contingentes:
Esta formado por el importe total de los derechos y obligaciones contingentes, as como la emisin de
obligaciones.
Endoso y descuentos de documentos
Seguros y fianzas contratados

Cuentas de registro:
Esta formado por el importe total de las operaciones, en donde estn asentadas, su registro se duplica
con fines de control desde un punto de vista distinto. Depreciacin y amortizacin calculadas conforme a
limites fiscales.
Sobreprecio de mercancas que enviamos a terceras personas (comisionistas) para su venta en
consignacin.
Para facilitar su movimiento e interpretacin las cuentas de orden se clasifican teniendo por base las
mismas reglas que rigen a las cuentas de activo, pasivo y capital, surgiendo los siguientes grupos:

Cuentas de orden de activo

Cuentas de orden de pasivo

Cuentas de orden de resultados de deudores (egresos)

Cuentas de orden de resultados acreedores ( ingresos)

NOMECLATURAS DE LAS CUENTAS DE ORDEN
Los nombres o ttulos de las cuentas de orden deben dar una idea clara y precisa de las operaciones que
en ellas se registran, con el fin de interpretar fcilmente su objeto y movimiento.
Deben de llevar un arreglo al sistema de contabilidad de la partida doble, establecindose dos grupos una
de la deudora y una segunda de forma acreedora.

El nombre que se le asigne a las cuenta de orden deudora debe ser distinto de la de la
acreedora, pero semejante entre s:

Mercancas en comisin y consignacin recibidas

Documentos endosados y endoso de documentos

Documentos descontados y descuentos de documentos

Tambin se acostumbra asignar a esta cuenta de orden acreedora el mismo nombre

que el de la deudora, pero posponindole la palabra contra.

Otra forma consiste en agregar el nombre de la cuenta de orden deudora la

palabra debe, y a la acreedora, la palabra haber; ejemplos:

Mercancas en comisin debe y mercancas en comisin haber

Documentos endosados debe y documentos endosados haber

MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE ORDEN

Debido a que se establecen en grupos de dos, de las cuales la primera es deudora, y la segunda
acreedora, su movimiento es compensado y sus saldos iguales aunque de naturaleza contraria, ya que
una es deudor y la de la correlativa o contracuenta acreedora.
De los cuales podemos sealar dos procedimientos para registralos:

Directo o paralelo

Cruzado
Movimiento directo o paralelo:
Es cuando en un asiento, tanto la cuenta deudora como la acreedora, son de orden, sin intervenir cuentas
de balance.
Movimiento cruzado:
Cuando en uno de los asientos interviene, como deudora, una cuenta de orden y como acreedora, una de
balance o de resultados; y cuando en otro asiento aparezca como acreedora una cuenta de orden, y
como deudora, una de balance o resultados. Despus del segundo asiento, las cuentas de orden debern
arrojar saldos iguales

La existencia del crdito comercial se debe, en gran parte, al descuento de los ttulos de crdito (letras
de cambio y pagars), ya que la empresa, para tener fondos, no necesita esperar hasta el da del
vencimiento para cobrarlos a sus clientes, sino nicamente descontarlos en una institucin de crdito o un
particular, recibiendo inmediatamente el lquido producto, o sea el valor nominal menos un descuento.
Valor nominal. Es el valor que el documento tiene escrito o impreso para ser pagado en la fecha de su
vencimiento.
Descuento. El descuento es el inters, la comisin de cobro y el IVA de ambos que las instituciones de
crdito o un particular rebajan del valor nominal de los documentos no vencidos que la empresa les
trasmite en propiedad.

El descuento se calcula sobre el valor nominal de los documentos y los das que hay entre la fecha en
que se lleva al cabo el descuento y la del vencimiento de los mismos. Adems, las instituciones de crdito
acostumbran descontar una pequea cantidad por concepto de comisin de cobro.

Valor actual o real. Es el valor del documento en la fecha en que se descuenta, o sea el valor nominal
del documento menos el descuento.

Ejemplo:

Se descuenta en el banco una letra de cambio por valor de $ 3 000.00, quince das antes de vencer, por
la cual la institucin cobra intereses del 1% mensual, y adems, descuenta una comisin de cobro por $
3.00, el lquido producto ( valor actual o real) lo abon en la cuenta de cheques del endosante o cedente.

Valor nominal

Al descontar una letra de cambio o pagar, se requiere la existencia del endoso, que trasmita en
propiedad a la institucin de crdito o particular los documentos cedidos por el endosante o cedente.

De acuerdo con la Ley de ttulos y operaciones de crdito, el endosante, o sea la persona que trasmite un
documento de crdito, responde solidariamente del pago del documento; su responsabilidad cesa hasta el
momento en que tenga conocimiento de que el documento ha sido cobrado.

Como puede observarse, el endosante al trasmitir un documento de crdito adquiere una obligacin
contingente, es decir, probable, posible, pues existe el riesgo de que el principal obligado no lo pague y el
ltimo tenedor le exija el cumplimiento del pago.

La obligacin contingente que se adquiere al endosar un documento de crdito se debe consignar en

libros, lo cual se puede hacer en dos formas:

1. Estableciendo una cuenta de pasivo de contingencia.

2. Estableciendo cuentas de orden.