GIS UTILIZATION CONFIGURATION

FOR MINE REHABILITATION

INFORMATION SYSTEMS
No. Doc: HSE/WS/07/07/2015/01

HSE PLAN

Rev.: -

Date: 07/07/2015

BAGIAN 1
PENDAHULUAN
1.1

TUJUAN DAN RUANG LINGKUP

Project Health Safety and Environment Plan ini dibuat untuk pekerjaan
GIS Utilization/Configuration For Mine Rehabilitation Informayion Systems
di PT. Vale Indonesia. Adapun tujuan dari pembuatan Project HSE Plan ini
adalah agar pelaksanaan kegiatan kerja di PT. Vale Indonesia tetap dalam
lingkup Sistem Manajemen Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan
yang dimiliki kontraktor, untuk menjamin keselamatan dan kesehatan pekerja
maupun orang lain yang berada di tempat kerja, proses produksi yang efisien

1.2

1.3

dan perlindungan lingkungan

GLOSSARY
Perusahaan
: PT Vale Indonesia
Kontraktor
: PT Waindo SpecTerra
ERP
: Emergency Response Plan/ Rencana Keadaan Darurat
ERT
: Emergency Response Team/ Tim Tanggap Darurat
HSE
: Health, Safety and Environment
HSE PLAN
: Health, Safety and Environmental Plan
MEDEVAC
: Medical Evacuation
REFERENSI
1. Manual Sistem Manajemen Keselamatan, Kesehatan Kerja dan
Lingkungan kontraktor
2. Prosedur K3L dan Instruksi Kerja K3L
3. Pedoman Kesehatan, Lingkungan dan Keselamatan Konraktor, Draft
Tender No 00002214, PT Vale Indonesia.

1.4

PROFIL KONTRAKTOR
PT Waindo SpecTerra merupakan perusahaan nasional bergerak di
bidang jasa konsultan dalam memberikan solusi pengelolaan sumberdaya
alam baik darat maupun laut yang didukung oleh teknologi digital.
PT Waindo SpecTerra didirikan pada tahun 1995 dengan komitmen
tinggi terhadap kualitas layanan dan telah berkembang menjadi 5 (lima) unit
usaha;

GIS UTILIZATION CONFIGURATION

FOR MINE REHABILITATION
INFORMATION SYSTEMS
No. Doc: HSE/WS/07/07/2015/01

Rev.: -

HSE PLAN

Date: 07/07/2015

1. Pemetaan Digital (Photogrammetry, Remote Sensing, GIS, GPS)

2. Pengelolaan Sumber Daya Alam
3. Pengembangan Software dan Aplikasi
4. Data dan Software Provider
5. Training Centre
Secara berkala dan berkelanjutan, Waindo SpecTerra mengembangkan
diri dan berinvestasi dalam teknologi baru. Penguasaan teknologi di bidang
GIS (Geographic Information System), RS (Remote Sensing) dan GPS
(Global Positioning System) yang terpadu dengan teknologi komunikasi
merupakan

layanan

andalan

dalam

memberikan

solusi pengelolaan

sumberdaya alam kepada mitra kerja sesuai dengan tuntutan era globalisasi
ini.
Layanan konsultan yang telah kami kembangkan dan merupakan
produk unggulan kami antara lain ;
1. Pemotretan Udara
a. Pemotretan Udara Large Format
b. Pemotretan Udara Format Medium (M/SFAP)
c. Pembuatan Peta Digital dengan Softcopy-Photogrammetry
2. Image Processing
a. High Resolution Satellite (Ortho-IKONOS & Ortho-Quickbird)
b. Medium Resolution (SPOT, ASTER, Landsat, dll)
3. Teknologi Informasi
a. Sistem Informasi Manajemen Berbasis GIS
b. Sistem Informasi Sumber Daya Alam berbasis GIS
c. Pemetaan detail perencanaan jaringan komunikasi
d. Aplikasi GIS dan Remote Sensing untuk pengembangan kawasan
e. Sistem Informasi berbasis Web /WebGIS
f. Sistem Informasi Pertanahan
2

GIS UTILIZATION CONFIGURATION

FOR MINE REHABILITATION
INFORMATION SYSTEMS
No. Doc: HSE/WS/07/07/2015/01

HSE PLAN

Rev.: -

Date: 07/07/2015

4. Pemetaan digital
a. Pembuatan Peta Dasar
b. Pembuatan Peta Tematik
c. Survey Topografi
d. Survey Hidrografi
1.5

PROFIL PEKERJAAN
Nama Pekerjaan
:
GIS

Utilization/Configuration

For

Mine

Rehabilitation Information Systems.

No Pengadaan
: 00002214
Waktu Pelaksanaan : 5 bulan
Ruang Lingkup
:

1. Melakukan pengelompokan data berdasarkan wilayah site

dan waktu
2. Image processing meliputi penajaman foto udara, koreksi
geometri dan penyusunan metadata
3. Deleniasi block revegetasi dari foto udara. Pesawat tanpa
awak atau disebut juga UAV (Unmanned Air Vehicle)
dilengkapi kamera multispektral untuk merekam foto udara.
4. Analisis indeks kerapatan vegetasi untuk identifikasi
reklamasi tambang yang berhasil

BAGIAN II
KEBIJAKAN DAN TUJUAN STRATEGIS
2.1 KEPEMIMPINAN DAN KOMITMEN MANAJEMEN
Kepemimpinan dan Komitmen dan Manajemen K3L PT Waindo SpecTerra
dapat dilihat di Lampiran 1.
2.2 KEBIJAKAN K3L
Kebijakan K3L PT Waindo SpecTerra dapat dilihat di Lampiran 2.
2.3 KEBIJAKAN ALKOHOL DAN OBAT-OBATAN TERLARANG

GIS UTILIZATION CONFIGURATION

FOR MINE REHABILITATION
INFORMATION SYSTEMS
No. Doc: HSE/WS/07/07/2015/01

HSE PLAN

Rev.: -

Date: 07/07/2015

Kebijakan Alkohol dan Obat-obatan terlarang PT Waindo SpecTerra dapat

dilihat di Lampiran 2.
2.4 KEBIJAKAN PENGGUNAAN ALAT PELINDUNG DIRI (APD)
Kebijakan Alat Pelindung Diri (APD) PT Waindo SpecTerra dapat dilihat di
Lampiran 2.
2.5 KEBIJAKAN KESELAMATAN TRANSPORTASI
Kebijakan Transportasi PT Waindo SpecTerra dapat dilihat di Lampiran 2.
2.6 TUJUAN DAN SASARAN K3L
Agar pelaksanaan HSE benar-benar dapat berjalan dengan baik dan
sesuai dengan perencanaan, maka PT Waindo SpecTerra akan bersungguhsungguh dalam melaksanakan jasa-jasa yang dimaksudkan dan melakukan
tindakan-tindakan proactive dan preventive demi tercapainya Zero Accident.
Adapun target- target yang ingin dicapai selama proyek berlangsung adalah:
Tidak ada kejadian fatal (No fatality)
Tidak ada waktu kerja hilang (No Lost Time Injury)
Tidak ada kejadian perawatan medis (No medical Treatment Case)
Tidak ada kejadian P3K (No First Aid Injury)
Tidak ada kejadian kecelakaan kendaraann (No Motor Vehicle Accident)
Tidak ada kerusakan lingkungan (No environmental damage).

GIS UTILIZATION CONFIGURATION FOR MINE REHABILITATION

INFORMATION SYSTEMS
No. Doc: HSE/WS/07/07/2015/01

No.
1.
2.

HSE PLAN

Rev.: -

HSE OBJECTIVE & TARGET

GIS UTILIZATION CONFIGURATION FOR MINE REHABILITATION INFORMATION SYSTEMS
Objective
Measurement Methode
Target Action
Tidak ada kejadian fatal
No fatality
Tidak ada waktu kerja hilang
No Lost Time Injury

Angka kematian
Number of fatality
Angka Waktu Kerja Hilang
Number of Loss Time
FR: Juml. Kecelakaan x 1,000,000
Jumlah Jam Kerja

3.
4.
5.
6.

Date: 07/07/2015

Tidak ada kejadian perawatan medis

No medical Treatment Case
Tidak ada kejadian P3K
No First Aid Injury
Tidak ada kejadian kecelakaan kendaraan
No Motor Vehicle Accident
Tidak kerusakan lingkungan
No environmental damage

SR: Jum. Hari Kerja Hilang x 1000,000

Angka kesakitan
Number of illhealth
Angka kejadian P3K
Number of First Aid Injury
Angka kejadian kecelakaan
Number of Motor Vehicle Accident

HSE

HSE

HSE

HSE

HSE

Angka kejadian kerusakan lingkungan

Number of environment damage
PT WAINDO SPECTERRA PT VALE INDONESIA 0

HSE

Strategi

Pelatihan, Promosi K3L

Training, HSE Promotion
Pelatihan, Promosi K3L
Training, HSE Promotion

Inspeksi, Pelatihan, Promosi K3L

Inspection, Training, HSE Promotion
Inspeksi, Pelatihan, Promosi K3L
Inspection, Training, HSE Promotion
Pelatihan Berkendara, Inspeksi,
Promosi K3L
Safety Driving/ Riding
Training, Inspection,
HSEInspeksi
Pelatihan,
Promosi K3L,
Training, HSE Promotion, Inspection

BAGIAN III
ORGANISASI DAN SUMBER DAYA
3.1 STRUKTUR ORGANISASI K3L
PT VALE INDONESIA

BOD
G. Haryuatmanto
Dra. Lissa Rukmi Utari,
DESS.

CONTRACTOR (JAKARTA)
HSE Coordinator
Rina Marliana

Project Manager
R. Yustiono

HSE Representative
Erizal

Field Coordinator

HSE Officer
Daniawati

Team Work

GIS UTILIZATION CONFIGURATION

FOR MINE REHABILITATION
INFORMATION SYSTEMS
No. Doc: HSE/WS/07/07/2015/01

HSE PLAN

Rev.: -

Date: 07/07/2015

BAGIAN IV
SISTEM MANAJEMEN K3L
4.1 PENATAAN LEGAL DAN PERSYARATAN HSE LAINNYA
Seluruh pekerja PT Waindo SpecTerra harus mematuhi peraturan HSE
yang berlaku di tempat kerja. Field Coordinator dan/atau HSE Representatif
minimum sekali dalam 3 bulan mengakses perusahaan untuk memastikan
peraturan HSE yang ada merupakan peraturan yang terbaru. Sedangkan,
Undang Undang terkait untuk pekerjaan ini diantaranya adalah:
1. UU Republik Indonesia No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
2. UU No. 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja
4.2 IDENTIFIKASI DAN EVALUASI BAHAYA
Indentifikasi bahaya potensial, penilaian resiko dan pengendalian resiko
dalam suatu pekerjaan merupakan hal yang penting dalam menerapkan
Management Keselamatan dan Kesehatan kerja dan Lingkungan (SMK3L)
sehingga resiko mencapai tingkat yang dapat diterima (tolerable risk) demi
menuju terciptanya tempat dan praktek kerja yang aman bagi para pekerja.
PT Waindo SpecTerra akan melakukan evaluasi secara terus menerus
terhadap setiap pekerjaan dengan tujuan mengurangi resiko dalam bekerja
dengan membuat Job Safety Analysis (JSA). Prosedur Identifikasi bahaya
kontraktor untuk pekerjaan ini dapat dilihat pada Lampiran 3. Sedangkan
Form Job Safety Analysis dan Form identifikasi bahaya yang dibuat
kontraktor dapat dilihat pada Lampiran 4.

4.3 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

GIS UTILIZATION CONFIGURATION

FOR MINE REHABILITATION
INFORMATION SYSTEMS
No. Doc: HSE/WS/07/07/2015/01

HSE PLAN

Rev.: -

Date: 07/07/2015

1. Manajer Proyek
Adapun tugas dan tanggung jawab Project Manager terkait K3L di
pekerjaan GIS Utilization For Mine Rehabilitation Information Systems
adalah:
a. Memimpin dan mengkoordinator semua jenis kegiatan K3L
b. Memastikan bahwa semua karyawan lapangan diperiksa
kesehatannya dan mampu secara fisik sebelum bekerja di site
project .
c. Memastikan bahwa semua peralatan keselamatan yang dibutuhkan
telah tersedia
d. Memastikan bahwa semua karyawan lapangan mengetahui
prosedur dan metode kerja berdasarkan prinsip K3L di site project
e. Menyediakan pelatihan yang terkait dengan pekerjaan jika
dibutuhkan
f. Memberikan dukungan dan bantuan yang dibutuhkan untuk
menjamin efektivitas program K3L
2. HSE Coordinator
HSE Coordinator merupakan bagian untuk memantau kinerja K3L di
office PT Waindo SpecTerra. Adapun tugas dan tanggung jawab HSE
Coordinator proyek GIS Utilization For Mine Rehabilitation Information
Systems di PT. Vale Indonesia adalah:
a. Menyusun program K3L untuk di site project
b. Menerapkan program K3L dan pedoman

kesehatan

dan

keselamatan kerja di site project

c. Menghadiri dan memimpin pertemuan K3L
d. Menyediakan jasa konsultasi bagi karyawan terkait masalah K3L di
lapangan
e. Menindak lanjuti hasil temuan inspeksi/ audit di lapangan
f. Menyiapkan pelatihan terkait pekerjaan dan K3L
g. Memonitor, mendata dan melaporkan kegiatan-kegiatan K3L
h. Menjadi contact persons bagi pihak terkait.
3. HSE Representatif
a. Menyusun program K3L di site project bersama HSE Coordinator
b. Menyediakan konsultasi K3L untuk karyawan di site project
c. Memonitor, melaporkan kegiatan K3L di site project

GIS UTILIZATION CONFIGURATION

FOR MINE REHABILITATION
INFORMATION SYSTEMS
No. Doc: HSE/WS/07/07/2015/01

HSE PLAN

Rev.: -

Date: 07/07/2015

d. Membuat dokumentasi program K3L dam membuat statistik K3L

4. HSE Officer
a. Menyusun program K3L bersama HSE Representatif dan HSE
Coordinator
b. Menyediakan konsultasi K3L untuk karyawan
c. Memonitor, melaporkan kegiatan K3L dan membuat dokumentasi
program K3L dan membuat statistik K3L
5. Personel / Team Work
a. Bekerja dengan aman dan selamat
b. Bertanggung jawab untuk mematuhi semua peraturan K3L
c. Bertanggung jawab untuk melaporkan setiap bahaya atau praktek
berbahaya yang terdapat di tempat kerja.
d. Mematuhi semua peraturan perusahaan, baik peraturan PT Waindo
SpecTerra ataupun PT Vale Indonesia.
e. Bertanggung jawab untuk mencari bantuan jika tidak yakin
bagaimana melaksanakan suatu kegiatan atau tugas dengan aman.

4.4

KOMUNIKASI DAN KONSULTASI K3L

1. SAFETY INDUCTION
Safety Induction dilakukan dengan tujuan meningkatkan kesadaran
pekerja terhadap aspek K3L di lingkungan kerja. Safety induction
diberikan

oleh

Manajemen

PT

Waindo

SpecTerra

untuk

menginformasikan kepada pekerja lapangan mengenai gambaran lokasi

pekerjaan, rute evakuasi darurat, peraturan perusahaan, bahaya di tempat
kerja, menjelaskan mengenai Job desk dan pekerjaan yang akan
dilakukan,

mensosialisasikan

Job

Safety

Analysis

(JSA),

serta

mensosialisasikan mengenai cara kerja aman dan Alat Pelindung Diri

(APD) yang wajib digunakan. Form Safety Induction, HSE Meeting dan
Tool Box Meeting dapat dilihat pada Lampiran 5.
2. TOOL BOX MEETING
Tool Box Meeting atau Safety Briefing dilakukan dengan tujuan
meningkatkan kesadaran pekerja terhadap aspek K3L di lingkungan kerja.
Tool box meeting/ safety briefing diberikan oleh Field Coordinator atau
HSE Representatif setiap akan melakukan pekerjaan (daily). Tool Box
Meeting/ Safety Briefing juga bertujuan untuk menginformasikan
mengenai bahaya di tempat kerja, mensosialisasikan Job Safety Analysis
(JSA) , cara kerja yang aman serta Alat Pelindung Diri (APD) yang wajib
digunakan dan lain sebagainya
3. HSE MEETING
HSE Meeting adalah salah satu sarana komunikasi mengenai topik
HSE sekaligus sebagai sarana komunikasi yang dihadiri oleh Project
Manager, Field Coordinator, HSE Representati dan tim proyek. HSE
Meeting dilaksanakan minimal sekali dalam sebulan. Hasil dari kegiatan
ini adalah informasi mengenai masalah penting terkait K3L serta
tindakan-tindakan perbaikan yang harus dilakukan terkait dengan K3L.
Selain itu, kegiatan Safety Meeting juga membantu memastikan bahwa
semua karyawan mengetahui peraturan dan standar perusahaan, bahaya
dan resiko yang berkaitan dengan pekerjaan termasuk penanganan limbah
dan penanganan bahan berbahaya (jika tersedia), informasi mengenai jalur

10

evakuasi, dan mengetahui semua hal terkait sistem keselamatan dan

kesehatan kerja dan Lingkungan perusahaan.
4. KONSULTASI K3L
Konsultasi K3L dapat dilakukan pada setiap tahapan pekerjaan,
khususnya untuk setiap kegiatan yang berbahaya atau yang memiliki
potensi bahaya di areal kerja.
4.5 ORIENTASI DAN PELATIHAN K3L
Semua personil yang terlibat dalam pekerjaan ini harus terlatih dan
memiliki keterampilan K3L yang sesuai dengan persyaratan perusahaan dan
kontraktor. Personil yang bergabung dalam proyek ini harus diberikan
Orientasi K3L dan mengetahui Organisasi proyek, peraturan dan kebijakan
K3L, bahaya dan resiko di tempat kerja, praktek kerja aman, cara pelaporan
kejadian kecelakaan, prosedur K3L, Emergency Response Plan dan lain
sebagainya.
Kontraktor akan memastikan bahwa personil telah mendapatkan
pelatihan yang dibutuhkan terkait K3L ataupun pekerjaannya. Rencana
pelatihan juga dibuat oleh kontraktor selama proyek berlangsung. Adapun
pelatihan K3L yang telah diberikan kontraktor kepada beberapa personil
terkait diantaranya adalah pelatihan Pemadam Kebakaran, Pertolongan
Pertama Pada Kecelakaan (P3K) dan Pelatihan Mengemudi Aman.

4.6 PENGENDALIAN OPERASIONAL

1. KESELAMATAN TRANSPORTASI
a. Keselamatan Transportasi Darat
Semua kendaraan yang digunakan

dilokasi

kegiatan

harus

dioperasikan dengan baik dan benar

Semua pengemudi kendaraan harus memiliki Surat Izin Mengemudi

(SIM) dan telah mendapatkan izin mengemudi kendaraan kontraktor

Semua kendaraan harus memiliki jaminan asuransi
Sebelum memakai kendaraan, pengemudi harus memeriksa kendaraan
sesuai dengan form inspeksi kendaraan yang dimiliki PT Waindo
SpecTerra demi tercapainya keselamatan berkendara. Form inspeksi

11

kendaraan harian dan catatan kilometer harus diisi pengemudi yang

dapat dilihat pada Lampiran 6.

Kendaraan perusahaan tidak diperkenakan untuk mengangkut

penumpang selain pekerja tanpa ada izin dari petugas yang berwenang
Semua rambu-rambu batas kecepatan harus dipatuhi dengan baik.
Adapun batas kecepatan maksimum kendaraan adalah:
- Di Dalam Lokasi Pekerjaan : 40 km/ jam
- Di Dalam Kompleks
: 25 km/ jam
- Di Jalan Raya
: 80 km/ jam
- Di Jalan Berdebu
: 30 km/ jam

2. BEKERJA DI LAPANGAN
Pengendalian operasional saat bekerja di lapangan mengacu kepada

peraturan dan prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan

Pekerja harus menggunakan Alat Pelindung Diri (APD) sesuai

kebutuhan
Pekerja di lokasi minimum harus menggunakan safety helmet, safety
shoes dan safety glass dalam melaksanakan pekerjaan atau sesuai

dengan persyaratan/ ketentuan perusahaan

Pekerja wajib mematuhi peraturan K3L yang berlaku di lokasi kerja
Pekerja memastikan lokasi kerja dalam keadaan aman sebelum

melaksanakan pekerjaan
Berkoordinasi dengan perusahaan bila bekerja pada daerah-daerah

yang berbahaya yang telah ditetapkan oleh pemberi kerja

Dilarang membawa hewan peliharaan
Dilarang berburu dan memancing dilokasi proyek
Saat menggunakan tangga, pastikan tangga dalam keadaan aman

3. KESELAMATAN LISTRIK
Matikan peralatan listrik setelah tidak digunakan
Pastikan kabel dan konektor dalam kondisi baik dan sesuai untuk

peruntukannya
Kabel penghubung selalu dalam kondisi teratur dan rapi, bila berada

di lantai pastikan kabel penghubung tersebut tidak menghalangi jalan

Komputer dan asesoris yang digunakan dengan spesifikasi yang dapat
diatur posisinya untuk pengguna

4. PENCAHAYAAN

12

Pekerja yang bekerja pada lokasi pencahayaan yang buruk, harus

menggunakan alat bantu penyinaran yang sesuai.

5. PENGANGKUTAN DAN PENGANGKATAN PERALATAN

Dalam melakukan pengangkutan dan pengepakan benda harus
dipastikan dala kondisi yang aman dan dilakukan sesuai dengan

peraturan yang berlaku (bahan berbahaya dan beracun)

Lakukan cara mengangkat benda dengan benar/ ergonomis
Pastikan lalu lintas aman pada saat dilakukan pemindahan
peralatan

6. LARANGAN MEROKOK
Kontraktor mengikuti persyaratan dan ketentuan perusahaan
mengenai larangan merokok di area dilarang merokok. Adapun area yang
dimaksud adalah ada tempat penyimpanan minyak mentah atau bahan
bakar, pemrosesan gas dan peralatan kompresi dan pemisahan atau
peralatan perawatan. Merokok juga dilarang di dalam kendaraan
operasional, pesawat dan kendaraan operasional lainnya. Merokok hanya
diperbolehkan di tempat yang ditunjuk boleh merokok.
7. OBAT-OBATAN TERLARANG DAN MINUMAN BERALKOHOL
Sesuai dengan kebijakan terkait larangan terhadap Alkohol dan
Obat-obatan terlarang PT Waindo SpecTerra dan persyaratan PT Vale
Indonesia.
8. IZIN KERJA
Pembuatan Surat Izin Kerja Aman (SIKA) akan mengikuti aturan
perusahaan.

9. MASUK AREA PERUSAHAAN

Field Koordinator dan atau/ HSE Representatif harus memeriksa dan
memastikan bahwa area kerja dalam keadaan aman/ selamat. Dan jika
tidak, segera melaporkan setiap kemungkinan keadaan tidak
aman/selamat kepada perusahaan.

13

Semua pekerja harus mematuhi persyaratan dan ketentuan K3L

perusahaan
Hanya pekerja yang terlibat dalam pekerjaan ini yang diizinkan masuk

kedalam area perusahaan.

Tanda pengenal/ id-card harus dipakai selama bekerja.

10. STOP WORK AUTHORITY

Semua pekerja berhak atau memiliki wewenang untuk menghentikan
pekerjaan jika ditemui adanya bahaya mendesak (imminent haxard)
terhadap

orang,

harta

benda

dan

lingkungan

dengan

menginformasikan alasan yang jelas dan dilaporkan kepada Field

Coordinator, HES & Company Representative serta perusahaan.

PT Waindo SpecTerra menyediakan Stop Card sebagai alat
kewenangan untuk menghentikan pekerjaan yang dilakukan oleh
rekan kerja maupun kondisi lapangan yang dinilai berbahaya dan

menimbuikan resiko.
Semua pekerjaan yang dihentikan akan dilaksanakan kembali setelah
dinilai oleh semua pihak tidak akan menimbulkan bahaya dan resiko
tinggi serta sudah ada kesepakatan dari semua pihak yang
berkepentingan.

4.7 ALAT PELINDUNG DIRI (APD)

Demi kesehatan dan keselamatan ditempat kerja, semua personil yang
bekerja di lapangan diharuskan memakai APD yang sesuai dengan jenis
pekerjaan. APD yang akan disediakan oleh PT Waindo SpecTerra sesuai
dengan resiko atau bahaya ditempat kerja, seperti :
Safety Helmet
Safety Gloves
Safety Shoes
Safety Vest/ Pakaian Kerja
4.8 PROGRAM KESEHATAN KERJA
Kontraktor akan memastikan bahwa personil sehat/ fit untuk melakukan
pekerjaan dengan melakukan pemeriksaan kesehatan. Pemeriksaan kesehatan
dilakukan sebelum memulai pekerjaan (pra-placement).

14

4.9 LINDUNGAN LINGKUNGAN

Semua pekerja wajib mencegah terjadinya tumpahan minyak dan

bahan kimia lainnya (jika tersedia)

Semua pekerja dilarang untuk merusak flora, fauna dan sumber-

sumber daya atau aset alam lainnya

Semua pekerja dilarang untuk

berburu,

mengganggu

atau

menangkap burung, ikan atau binatang asli lainnya dan memancing

ditempat-tempat yang dilarang.

Limbah dari kegiatan kontraktor dibuang ditempat yang ditentukan

(pekerjaan hanya menghasilkan limbah rumah tangga)

Field Coordinator dan setiap pekerja wajib menjamin bahwa semua
parit, lubang, galian dan rintangan lainnya diberi pembatas dan bila

diperlukan diberi tanda-tanda atau lampu-lampu peringatan.

Personil yang selesai melakukan pekerjaan untuk menata kerapihan
agar tempat kerja tetap dalam keadaan bersih, aman dan nyaman.

4.10

RENCANA TINDAKAN DARURAT

1. JENIS KEADAAN DARURAT
a. Kebakaran
Jika terjadi kebakaran, kontraktor akan melakukan tindakan sesuai
dengan prosedur/ diagram alir tanggap darurat kebakaran adalah:
Bila menemukan api, segera berteriak atau memberikan

informasi tanda api

Bila mampu dan aman, lakukan pemadaman api dengan

menggunakan Alat Pemadam Api Ringan (APAR)

Bila tidak mampu dan aman, segera informasikan kepada

pihak yang berwenang.

Sedangkan untuk memproteksi terjadinya kebakaran, kontraktor
menyediakan:
Alat Pemadam Api Ringan (APAR) jenis dry chemical

powder untuk memadamkan kebakaran kelas A, B dan C

Pelatihan pemadam kebakaran, khususnya untuk Emergency

Response Team (ERT)

b. Kecelakaan Kerja
Memberikan bantuan Medis awal (First Aid) dan memberikan
fasilitas-fasilitas yang disediakan jika terjadi kecelakaan.

15

Mencari bantuan medis yang terdekat, yaitu di site project

Pekerja segera melaporkan kecelakaan kepada Field Coordinator

PT Waindo SpecTerra.
Melakukan investigasi kecelakaan, sesuai dengan persyaratan

Kontraktor dan Perusahaan

HSE Representatif harus membuat laporan kecelakaan, laporan
hasil pemeriksaan dokter dan laporan investigasi kecelakaan

kepada perusahaan dan kontraktor

c. Bencana Alam (gempa bumi)
Jangan panik dan tetap tenang serta fokus
Bila berada didalam ruangan, berdiri di sudut ruang/bangunan,

atau berlindung di bawah meja untuk sementara waktu

Menjauhlah dari kaca atau barang yang menempel di dinding
(seperti jam atau papan tulis) agar barang tersebut tidak melukai

anda
Jika anda terjebak, laporkan posisi anda dengan menghubungi
ERT.

d. Gangguan Masyarakat
Jika terjadi huru-hara, karyawan melaporkan kepada field

Coordinator/ HSE Representatif/ Emergency Commander

Field Coordinator/ HSE Representatif/ Emergency Commander
akan melakukan penilaian terhadap situasi yang terjadi, pekerja

harus menunggu koordinasi dari pihak perusahaan

Sambil menanti keadaan, semua pekerja bersiap siaga untuk
melakukan tindakan pencegahan dan penanggulangan.

2. PROSEDUR EVAKUASI DARURAT

Prinsip dari MEDEVAC Procedure adalah:
Tahap 1: Jika keadaan darurat terjadi di lingkup tempat kerja. Semua
personel harap berkumpul di titik kumpul/ muster point. Sedangkan first
aider/ ERT menanggulangi kejadian darurat.
Tahap 2: Jika tahap 1 tidak dapat ditangani. ERT menghubungi fasilitas
kesehatan seperti Rumah Sakit terdekat.

16

Tahap 3: Jika keadaan darurat tidak dapat ditangani, baik oleh ERT
ataupun oleh fasilitas kesehatan terdekat. ERT meminta bantuan kepada
tim di Jakarta/ mengikuti prosedur evakuasi darurat fasilitas kesehatan
terkait.
Bagan Alir Medical Evacuation dapat dilihat pada bagan dibawah ini:

FIRE

Close Person Try to Engtinguish

BacK To Work if recovered

Bagan 1. Prosedur
HSETanggap
Rep/ Darurat Kebakaran
ERT
Can be Handled
Can be Handled

ERT/ HSE Reps

Fire Fightner
Yes
No

Yes

No

BacK To Work if recovered

Need MEDEVAC

No

17

Hospital

Yes

Bagan 2.INJURY/ILLNESS
Medical Evacuation Procedure

First Aid

Can be Handled

Yes
Back To Work

MINOR INJURY

No
Hospital
Puskesmas Pejaten Barat

MAJOR INJURY
HSE Rep.
Erizal

HSE Company
Rina Marliana
Daniawati

Project
Manager
18
R. Yustiono

Berikut Contact Number saat terjadi Keadaan Darurat:

Nama
R.Yustiono
Erizal
Mahfuz Djamaludin
Bondan Dewanto
Luwin Eska Darwini
Rina Marliana
Daniawati

Posisi
Project Manager
Safety Culture
Programmer
Field Data Enumerator
Field Data Enumerator
HSE Coordinator
HSE Officer

No. Kontak
081212412827
08129565079
081310100255
08118202289
085313472275
087888260517
081291274035

PT Waindo SpecTerra

021- 7986405

021- 5249100

Office
PT Vale Indonesia

4.11 PELAPORAN DAN INVESTIGASI KECELAKAAN

Semua insiden, nearmiss, kecelakaan harus dilaporkan kepada HSE
Coordinator di Jakarta. HSE Representatif dibantu dengan Field
Koordinator akan melakukan investigasi kecelakaan dan membuat laporan
mengenai kejadian dan atau kecelakaan yang terjadi.
HSE Representatif akan menginformasikan kepada bagian HSE di
Jakarta baik secara tertulis/ email ataupun dengan melalui lisan/ telepon.
Tindakan korektif/ rekomendasi perbaikan wajib untuk dilakukan segera dan
ditinjau secara intensif serta diinformasikan kepada setiap personil untuk
mencegah terjadinya kejadian/kecelakaan yang serupa. Form Pelaporan
Kejadian Kecelakaan dapat dilihat pada Lampiran 8.

4.12 PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN

19

1. KINERJA K3L
Project manager bersama HSE Representatif dan HSE Company
memantau dan menganalisa pencapaian Tujuan dan Sasaran K3L,
tindakan perbaikan dalam hasil inspeksi, jam kerja dan angka
kecelakaan dan membuat laporan kinerja K3L untuk perusahaan dan
kontraktor.
2. INSPEKSI K3L
Untuk memastikan program-program K3L berjalan sesuai rencana
dan efektif demi mencapai tujuan K3L, maka kontraktor akan
melakukan inspeksi K3L. Kegiatan inspeksi K3L dilakukan untuk
menemukan suatu masalah dan menaksir jumlah risiko sebelum terjadi
accident dan kerugian lain yang dapat muncul di tempat kerja. Field
Koordinator dan HSE Representatif minimal melakukan inspeksi K3L
sekali setiap bulannya. Sedangkan setiap pekerja diwajibkan untuk
melakukan inspeksi/ pengecekan terhadap lingkungan, peralatan dan
perilaku setiap akan memulai pekerjaan. Adapun Inspeksi K3L yang
dimaksud, meliputi:
a. Inspeksi Peralatan Kerja
Inspeksi ini dilakukan setiap hari (daily) selama periode operasi
dengan tujuan memeriksa/ menguji apakah peralatan dalam keadaan
baik atau tidak. Adapun peralatan kerja yang dimaksud adalah
sebagaimana dalam bagian deskripsi peralatan kerja.
b. Inspeksi lingkungan kerja
Inspeksi ini dilakukan setiap hari (daily) atau sebelum melakukan
pekerjaan dengan tujuan untuk memeriksa apakah lingkungan kerja
dalam kondisi aman atau tidak, dan apakah di lingkungan kerja
terdapat bahaya yang dapat mengganggu pekerja.
c. Inspeksi Alat Pelindung Diri (APD)
Inspeksi APD dilakukan pada pekerja di lapangan dengan maksud
memeriksa apakah pekerja sudah menggunakan APD yang tepat.
d. Inspeksi kendaraan bermotor.
Semua kendaraan bermotor dilakukan pemeriksaan kendaraan setiap
hari menggunakan checklist kendaraan dan melakukan pencatatan
kilometer kendaraan.
3. EMERGENCY RESPONSE TEAM

20

Adapun tanggung jawab dari Emergency Response Team pada pekerjaan

ini adalah:
a. First Aider:
o Memberikan pertolongan pertama dan perawatan pada korban
o Memberikan informasi tindak lanjut kepada pihak
berkepentingan lainnya (Project Manager, HSE Representatif
dsb) terkait kondisi korban
o Jika cedera/ kesakitan tidak dapat di obati/ ditangani, segera
larikan korban ke rumah sakit terdekat
b. Emergency Representatif/ Emergency Commander
o Menginformasikan dan berkoordinasi dengan first aider dan
rumah sakit tentang situasi medis.

EMERGENCY RESPONSE TEAM

Emergency Commander
R. Yustiono

Fire Prevention

Evacuation

Savior Document/ Data

Luwis Eska Darwini

Bondan Dewanto

Mafuz Djamaludin

Equipment Interference

First Aider

Erizal

Daniawati

21

4.13 PENGENDALIAN REKAMAN

HSE Company dan HSE Representatif akan memelihara rekaman yang
berkaitan dengan HSE sesuai dengan Prosedur Pengendalian Dokumen.
4.14 TINJAUAN MANAJEMEN
Project Manager bersama dengan HSE & Company Representative
memantau dan menganalisa pencapaian Tujuan dan Sasaran HES Proyek
setiap bulan, tindakan perbaikan dan pencegahan dan membuat laporannya
kepada Perusahaan dan Kontraktor. Manajemen juga dapat melakukan
peninjauan program K3L yang telah disusun dan dapat dilihat pada
Lampiran 9.

22