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PAPELES DE TRABAJO
PT.
B-2
HECHO POR:
FECHA:
DHQ
10-11-2015
Referencia
Descripcin
PT
Contenido:
Cdula de marcas
Cdula Centralizadora Estado de Situacin Financiera
M BG ER
C
C-1
C-2
C-3
C-4
C-5
PH RR BB
CF AR
HECHO POR:
MPC
FECHA
02/11/2015
SIGNIFICADO
Sumas Verificadas
Traslado a otra cdula
Viene de otra cdula
Verificado
Confirmado
Suma Horizontal y Vertical
Cotejado con Diario Mayor
Cotejado con Libro Auxiliar
Conteo Fsico
Comparacin de productos contados con reporte
Informacin proporcionado por la administracin
Revisado con documentos Fsicos
Ajuste
Costos verificados con factura o pliza de importacin
Incluye producto defectuoso
REVISADO POR:
DHQ
FECHA
02/11/2015
PT
M
SIMBOLO
C
AR
DESCRIPCIN
HECHO POR:
MHC
FECHA
11/11/2015
SALDO
SEGN
CONTABILIDAD AL
31-12-2,009
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
DEBE
HABER
REVISADO POR:
DHQ
FECHA
12/11/2015
SALDO
SEGN
AUDITORA
AL
31-12-2,009
ACTIVO CORRIENTE
CAJA Y BANCOS
CUENTAS POR COBRAR
INVENTARIOS
(-)ESTIMACIN INV.DEFECTUOSO
352,739.00
451,092.00
5,602,855.00
-
352,739.00
452,954.00
1,862.00
104,450.00
15,177.00
5,498,405.00
(15,177.00)
ACTIVO NO CORRIENTE
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO (neto)
OTROS ACTIVOS
SUMA EL ACTIVO
796,734.00
220,067.00
7,423,487.00
796,734.00
220,067.00
1,862.00
119,627.00
7,305,722.00
PASIVO CORRIENTE
PROVEEDORES
PROVEEDORES DEL EXTERIOR
CUENTAS POR PAGAR
PATRIMONIO CAPITAL
PAGADO RESERVA LEGAL
UTILIDADES RETENIDAS
UTILIDAD ANTES ISR Y RESERVAS
SUMA PASIVO Y PATRIMONIO
516,146.00
2,367,190.00
548,442.00
200.00
AR/4,5
767,600.00
109,262.00
2,144,037.00
970,810.00
7,423,487.00
516,146.00
2,367,190.00
548,642.00
767,600.00
109,262.00
2,144,037.00
852,845.00
200.00
7,305,722.00
PT
BG
DESCRIPCIN
REVISADO POR:
DHQ
FECHA
12/112015
SALDO
SEGN AJUSTES Y RECLASIFICACIONES SALDO
SEGN
CONTABILIDAD AL
AUDITORA AL
HABER
DEBE
31-12-2,009
31-12-2009
7,306,456.00
Ventas Netas
Inventario Inicial
Compras
Inventario final
HECHO POR:
MPC
FECHA
11//11/15
1,662.00
5,309,312.00
3,518,944.00
5,602,855.00
PT
ER
REF
7,308,118.00 AR/4,5
- AR/1,2,3
Costo de ventas
3,225,401.00
Ganancia Marginal
3,978,267.00
GASTOS DE
OPERACIN Gastos
de Ventas
Gastos de Administracin
2,205,730.00
904,515.00
2,220,907.00 AR/6
904,515.00
970,810.00
104,450.00
15,177.00
3,329,851.00 AR/4,5
852,845.00
BG
1.01.01
1.02.01
1.03.01
1.04.01
1.05.01
1.06.01
1.07.01
1.08.01
1.09.01
1.10.01
1.11.01
1.12.01
1.13.01
1.14.01
1.15.01
1.16.01
1.17.01
Costo
Unitario
Armazones de Metal
Oakley
553.14
Ray Ban
453.28
Cristian Dior
767.30
Guess
328.23
Fossil
432.54
Cartier
4,999.81
Giorgio Armani
1,191.25
Emporio Armani
1,314.76
BCBG
209.31
Next
153.40
Maui Jim
1,686.44
Diesel
441.52
Chanel
781.89
Bulgari
899.10
Gucci
798.27
Prada
828.84
Versace
491.83
1.01.02
1.02.02
1.03.02
1.04.02
1.05.02
1.07.02
1.08.02
1.09.02
1.10.02
1.11.02
1.12.02
1.13.02
1.14.02
1.15.02
1.16.02
1.17.02
Armazones de Acetato
Oakley
575.71
Ray Ban
471.78
Cristian Dior
798.62
Guess
341.63
Fossil
450.19
Giorgio Armani
1,239.87
Emporio Armani
1,368.42
BCBG
217.86
Next
159.66
Maui Jim
1,755.28
Diesel
459.54
Chanel
813.81
Bulgari
935.80
Gucci
830.85
Prada
862.67
Versace
511.91
Bodega
Existencias en unidades
Tienda A
Tienda B
Tienda C
JBX
FECHA
06/01/2010
09/01/2010
Tienda D
76
117
42
100
60
15
69
83
14
12
20
24
8
4
32
18
27
62
96
37
80
100
10
60
64
16
21
14
28
8
6
16
14
18
53
64
29
138
138
1
53
50
7
60
4
32
4
3
6
12
13
55
51
21
234
131
24
26
6
64
2
51
3
2
4
9
6
265
363
135
623
449
47
256
264
67
237
60
311
47
65
74
59
72
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
146,581.17
164,539.35
103,585.08
204,489.57
194,210.35
234,990.99
304,960.45
347,095.91
14,024.06
36,354.73
101,186.63
137,311.31
36,749.06
58,441.69
59,072.12
48,901.61
35,411.88
29
58
9
97
28
75
60
36
120
30
250
36
73
24
8
12
114
180
64
150
74
96
121
20
18
30
36
12
6
48
27
39
93
148
55
120
148
88
95
24
30
20
42
10
9
24
21
28
81
96
43
203
208
83
74
9
88
6
48
8
5
9
15
19
86
78
31
357
199
36
39
8
96
3
75
5
3
6
13
9
403
560
202
927
657
378
389
97
352
89
451
71
96
111
84
107
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
232,012.54
264,195.42
161,320.25
316,691.89
295,777.75
468,672.47
532,316.16
21,132.20
56,199.62
156,219.76
207,250.97
57,780.44
89,836.90
92,224.85
72,464.37
54,773.98
4
1
3
3
1
1
1
1
9 Q
3 Q
4 Q
3,236.51
1,357.59
3,847.10
2,296 Q
5,210 Q
177,979.03
5,210.00
359.61
452.53
961.78
Otros
Accesorios
Franela
77.517
1.000
250
2,900
350
650
445
690
500
475
751
495
4,762
2,764
2,745
2,639
2,980
C-1
19
35
6
71
20
21
50
41
24
80
20
176
24
50
16
6
8
Lentes Oftlmicos
2.01.01 Monofocal
2.02.01 Bifocales
2.03.01 Progresivos
3.01
3.02
PT
OMH
FECHA
C-2
C-3
C-4
C-5
15,890 Q 5,498,405.76
OMH
FECHA
02/01/2010
Cdigo Descripcin
1.01.01
1.02.01
1.03.01
1.04.01
1.05.01
1.06.01
1.07.01
1.08.01
1.09.01
1.10.01
1.11.01
1.12.01
1.13.01
1.14.01
1.15.01
1.16.01
1.17.01
Costo
Saldo Segn Contabilidad
Inventario Fsico
Unitario
Unidades
Costo
Unidades
Costo
Armazones de Metal
Oakley
553.14
20
11,063
19
10,510
Ray Ban
453.28
40
18,131
35
15,865
Cristian Dior
767.30
6
4,604
6
4,604
Guess
328.23
80
26,259
71
23,305
Fossil
432.54
20
8,651
20
8,651
Cartier
4,999.81
21
104,996
21
104,996
Giorgio Arm.
1,191.25
50
59,563
50
59,563
Emporio Arm.
1,314.76
41
53,905
41
53,905
BCBG
209.31
24
5,024
24
5,024
Next
153.40
80
12,272
80
12,272
Maui Jim
1,686.44
20
33,729
20
33,729
Diesel
441.52
180
79,473
176
77,707
Chanel
781.89
24
18,765
24
18,765
Bulgari
899.10
50
44,955
50
44,955
Gucci
798.27
16
12,772
16
12,772
Prada
828.84
6
4,973
6
4,973
Versace
491.83
8
3,935
8
3,935
1.01.02
1.02.02
1.03.02
1.04.02
1.05.02
1.07.02
1.08.02
1.09.02
1.10.02
1.11.02
1.12.02
1.13.02
1.14.02
1.15.02
1.16.02
1.17.02
Armazones de Acetato
Oakley
575.71
Ray Ban
471.78
Cristian Dior
798.62
Guess
341.63
Fossil
450.19
Giorgio Arm.
1,239.87
Emporio Arm.
1,368.42
BCBG
217.86
Next
159.66
Maui Jim
1,755.28
Diesel
459.54
Chanel
813.81
Bulgari
935.80
Gucci
830.85
Prada
862.67
Versace
511.91
Lentes Oftlmicos
2.01.01 Monofocal
359.61
2.02.01 Bifocales
452.53
2.03.01 Progresivo
961.78
s Otros
3.01
Accesorios
77.517
3.02
Franela
1.000
30
60
9
120
30
75
61
36
120
30
250
36
75
24
9
12
17,271
28,307
7,188
40,996
13,506
92,991
83,474
7,843
19,159
52,658
114,884
29,297
70,185
19,941
7,764
6,143
29
58
9
97
28
75
60
36
120
30
250
36
73
24
8
12
250
3,000
19,379
3,000
250
2,900
1,137,053
4,762
1 Q
5 Q
Q
9 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
4 Q
Q
Q
Q
Q
Q
553.14
2,266.38
2,954.10
1,766.06
-
1 Q
2 Q
Q
23 Q
2 Q
Q
1 Q
Q
Q
Q
Q
Q
2 Q
Q
1 Q
Q
-
575.71
943.56
7,857.51
900.39
1,368.42
1,871.60
862.67
-
16,696
27,363
7,188
33,138
12,605
92,991
82,105
7,843
19,159
52,658
114,884
29,297
68,313
19,941
6,901
6,143
19,379
2,900
Q
Q
Q
Q
100 Q
1,115,033
C-1
Diferencia
Unidades
Costo
C
4,913
PT
JBX
FECHA
03/01/2010
151
100.00
AR/1
22,020
Observaciones
Al revisar los faltantes se detecto que estn amparadas con facturas, 5150,5151,52,53,54,55,56,57 esto se debe a
ventas hechas en oficinas centrales y no estn descargadas del kardex y el encargado se le olvido operar manualmente.
Descripcin
Costo
Unitario
HECHO POR:
REVISADO POR:
OMH
FECHA
02/01/2010
JBX
FECHA
03/01/2010
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
453.28
453.28
453.28
453.28
453.28
453.28
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
767.30
767.30
767.30
767.30
798.62
798.62
798.62
798.62
328.23
328.23
328.23
328.23
328.23
341.63
341.63
341.63
341.63
341.63
432.54
432.54
432.54
432.54
432.54
450.19
450.19
450.19
450.19
450.19
450.19
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
1,191.25
1,191.25
2
4
3
2
1
3
2
3
5
5
3
2
6
2
1
3
2
1
5
10
10
5
10
10
5
6
10
11
5
6
7
1
1
2
2
1
4
3
1
12
18
25
10
15
22
30
25
28
15
6
4
5
4
1
4
1
5
6
12
2
2
1
3
2
2
1
2
1
3
2
2
9
8
1,106.28
2,212.56
1,659.42
1,106.28
553.14
1,659.42
1,106.28
1,659.42
2,878.55
2,878.55
1,727.13
1,151.42
3,454.26
1,151.42
575.71
1,727.13
1,151.42
575.71
2,266.40
4,532.80
4,532.80
2,266.40
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JBX
FECHA
FECHA
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5,259
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1,047
837
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419
628
1,465
2,614
1,743
1,525
1,961
3,068
3,221
2,454
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3,034
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5,059
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7,021
7,064
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15,895
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18,382
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7,037
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4,691
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C-1/2
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Unidades
Costo
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-
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Q
Q
Q
Q
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Q
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Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
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Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
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Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
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Q
Q
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-
110
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115020301
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116010201
116010202
116010301
116010304
116020201
116020205
116020302
116020305
117010101
117010201
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117020101
117020103
117020202
117020303
Bulgari Metal
Bulgari Metal
Bulgari Metal
Bulgari Acetato
Bulgari Acetato
Bulgari Acetato
Bulgari Acetato
Gucci Metal
Gucci Metal
Gucci Metal
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Acetato
Prada Acetato
Prada Acetato
Prada Acetato
Versace Metal
Versace Metal
Versace Metal
Versace Metal
Versace Metal
Versace Acetato
Versace Acetato
Versace Acetato
Versace Acetato
LENTES OFTALMICOS
201010101 Policarbonato blanco -2
201010102 Policarbonato blanco +2
202010101 Poly blanco ADD +3
202020101 plstico ADD +4
203010101 Poly blanco +6.5
203010102 Poly fotocromatico +10
OTROS
3010101 Correas Elsticas
3010102 Correas SAX
3010103 Franelas
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359.61
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452.53
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961.78
Q
Q
Q
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77.52
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PT
JBX
FECHA
FECHA
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03/01/2010
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Unidades
Costo
Unidades
Costo
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18
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Q
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Q
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36
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Q
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Q
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Q
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Q
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5
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Q
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Q
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Q
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Q
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Q
828.84
1
828.84
1
829
Q
828.84
2
1,657.68
2
1,658
Q
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Q
862.67
2
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2
1,725
Q
862.67
1
862.67
1
863
Q
862.67
3
2,588.01
3
2,588
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2
984
Q
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1
491.83
1
492
Q
491.83
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491.83
1
492
Q
491.83
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983.66
2
984
Q
491.83
2
983.66
2
984
Q
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2
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2
1,024
Q
511.91
4
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4
2,048
Q
511.91
5
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5
2,560
Q
511.91
1
511.91
1
512
Q
Q
Q
Q
Q
Q
REVISADO POR:
OMH
Diferencia
Unidades
Costo
Q
Q
Q
Q
Q
Q
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2 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
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Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
-
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100
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1,115,033
151
C-1/3
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
100.00
22,020
Procedimientos:
1. Se solicit por escrito a la administracin para el arreglo fsico de las mercaderas antes de la toma de inventario.
2. Se organiz 2 grupos de conteo, formado por personal de auditora y de la empresa.
3. Se realiz el conteo fsico de la bodega utilizando los cdigos que maneja la administracin.
4. Se realiz el conteo fsico dos veces y se compararon los resultados
5. Se tabularon los valores de los productos que se contaron en la bodega
6. Se compararon las cantidades de los productos con el detalle proporcionado por la administracin y se determinaron diferencias.
Conclusiones:
De acuerdo a los procedimientos que se aplicaron, en donde se realizo el conteo fsico de los artculos que integran la bodega central
donde se determino un faltante de veintidos mil veinte quetzales.
= Sumas Verificadas
= Conteo Fsico
= Traslado a otra cdula
= Viene de otra cdula
= Comparacin de producto con reporte
= Suma Horizontal y vertical
= Incluye producto defectuoso
OMH
FECHA
02/01/2010
Cdigo Descripcin
Costo
Saldo Segn Contabilidad
Inventario Fsico
Unitario Unidades
Costo
Unidades
Costo
Armazones de Metal
1.01.01 Oakley
553.14
80
44,251
76
42,038
1.02.01 Ray Ban
453.28
120
54,393
117
53,033
1.03.01 Cristian Dior
767.30
44
33,761
42
32,226
1.04.01 Guess
328.23
100
32,823
100
32,823
1.05.01 Fossil
432.54
60
25,952
60
25,952
1.06.01 Cartier
4,999.81
15
74,997
15
74,997
1.07.01 Giorgio Arm.
1,191.25
69
82,196
69
82,196
1.08.01 Emporio Arm. 1,314.76
83
109,125
83
109,125
1.09.01 BCBG
209.31
14
2,930
14
2,930
1.10.01 Next
153.40
12
1,841
12
1,841
1.11.01 Maui Jim
1,686.44
20
33,729
20
33,729
1.12.01 Diesel
441.52
24
10,596
24
10,596
1.13.01 Chanel
781.89
8
6,255
8
6,255
1.14.01 Bulgari
899.10
4
3,596
4
3,596
1.15.01 Gucci
798.27
32
25,545
32
25,545
1.16.01 Prada
828.84
18
14,919
18
14,919
1.17.01 Versace
491.83
27
13,279
27
13,279
Armazones de Acetato
1.01.02 Oakley
575.71
471.78
1.02.02 Ray Ban
1.03.02 Cristian Dior
798.62
341.63
1.04.02 Guess
1.05.02 Fossil
450.19
1,239.87
1.07.02 Giorgio Arm.
1.08.02 Emporio Arm. 1,368.42
217.86
1.09.02 BCBG
1.10.02 Next
159.66
1,755.28
1.11.02 Maui Jim
1.12.02 Diesel
459.54
813.81
1.13.02 Chanel
1.14.02 Bulgari
935.80
830.85
1.15.02 Gucci
1.16.02 Prada
862.67
511.91
1.17.02 Versace
Lentes Oftlmicos
2.01.01 Monofocal
359.61
2.02.01 Bifocales
452.53
2.03.01 Progresivos
961.78
Otros
3.01
Accesorios
77.517
3.02
Franela
1.000
120
180
64
150
80
96
123
21
18
30
36
12
6
48
27
41
69,086
84,920
51,111
51,245
36,016
119,028
168,316
4,575
2,874
52,658
16,543
9,766
5,615
39,881
23,292
20,988
114
180
64
150
74
96
121
20
18
30
36
12
6
48
27
39
4
1
3
1,438
453
2,885
4
1
3
350
700
27,131
700
350
650
C-2
Diferencia
Unidades
Costo
65,631
84,920
51,111
51,245
33,314
119,028
165,579
4,357
2,874
52,658
16,543
9,766
5,615
39,881
23,292
19,964
1,438
453
2,885
27,131
650
PT
JBX
FECHA
04/01/2010
4 Q
3 Q
2 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
2,212.55
1,359.83
1,534.59
-
6 Q
Q
Q
Q
6 Q
Q
2 Q
1 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
2 Q
3,454.28
2,701.17
2,736.84
217.86
1,023.81
Q
Q
Q
Q
50 Q
50.00
AR/2
2,840 1,358,711
2,764 1,343,420
76
15,291
Nota: Las diferencias es porque se factur en forma manual y el encargado de la tienda se le olvido descargar
manualmente del sistema, por lo demostr las facturas Serie A nmeros 4525,26,27,28,29,30, 4615,16,17,18,19,20
Costo
Unitario
Descripcin
HECHO POR:
REVISADO POR:
OMH
FECHA
02/01/2010
JBX
FECHA
04/01/2010
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
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Q
Q
Q
Q
Q
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Q
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Q
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Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
453.28
453.28
453.28
453.28
453.28
453.28
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
767.30
767.30
767.30
767.30
798.62
798.62
798.62
798.62
328.23
328.23
328.23
328.23
328.23
341.63
341.63
341.63
341.63
341.63
432.54
432.54
432.54
432.54
432.54
450.19
450.19
450.19
450.19
450.19
450.19
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
1,191.25
1,191.25
1,191.25
1,191.25
10
15
10
15
14
5
6
5
10
15
10
8
16
1
25
15
20
5
18
22
33
42
28
26
20
15
41
25
20
5
14
10
5
15
10
25
25
4
12
18
25
30
15
32
40
25
38
15
21
10
15
12
2
24
1
20
20
14
1
2
1
1
2
2
1
1
1
1
2
1
10
16
4
11
5,531.40
8,297.10
5,531.40
8,297.10
7,743.96
2,765.70
3,318.84
2,765.70
5,757.10
8,635.65
5,757.10
4,605.68
9,211.36
575.71
14,392.75
8,635.65
11,514.20
2,266.40
8,159.04
9,972.16
14,958.24
19,037.76
13,209.84
12,266.28
9,435.60
7,076.70
19,342.98
11,794.50
9,435.60
2,358.90
10,742.20
7,673.00
3,836.50
11,509.50
7,986.20
19,965.50
19,965.50
3,194.48
3,938.76
5,908.14
8,205.75
9,846.90
4,923.45
10,932.16
13,665.20
8,540.75
12,981.94
5,124.45
9,083.34
4,325.40
6,488.10
5,190.48
865.08
10,804.56
450.19
9,003.80
9,003.80
6,302.66
450.19
9,999.62
4,999.81
4,999.81
9,999.62
9,999.62
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
9,999.62
4,999.81
11,912.50
19,060.00
4,765.00
13,103.75
PT
C-2/1
Diferencia
Unidades
Costo
10
15
10
15
10
5
6
5
10
15
10
8
10
1
25
15
20
5
18
22
32
40
28
26
20
15
41
25
20
5
12
10
5
15
10
25
25
4
12
18
25
30
15
32
40
25
38
15
21
10
15
12
2
20
1
20
18
14
1
2
1
1
2
2
1
1
1
1
2
1
10
16
4
11
5,531
8,297
5,531
8,297
5,531
2,766
3,319
2,766
5,757
8,636
5,757
4,606
5,757
576
14,393
8,636
11,514
2,266
8,159
9,972
14,505
18,131
13,210
12,266
9,436
7,077
19,343
11,795
9,436
2,359
9,208
7,673
3,837
11,510
7,986
19,966
19,966
3,194
3,939
5,908
8,206
9,847
4,923
10,932
13,665
8,541
12,982
5,124
9,083
4,325
6,488
5,190
865
9,004
450
9,004
8,103
6,303
450
10,000
5,000
5,000
10,000
10,000
5,000
5,000
5,000
5,000
10,000
5,000
11,913
19,060
4,765
13,104
4
6
1
2
2
4
2
-
Q
Q
Q
Q
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Q
Q
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Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
2,212.56
3,454.26
453.28
906.56
1,534.60
1,800.76
900.38
-
HECHO POR:
Descripcin
107010303
107010304
107010305
107020101
107020102
107020103
107020104
107020105
107020305
108010101
108010102
108010103
108010104
108010105
108010201
108010305
108020101
108020102
108020103
108020104
108020202
108020301
108020305
109010101
109010102
109010103
109010104
109010202
109010305
109020101
109020102
109020203
109020305
110010101
110010102
110010201
110010305
110020101
110020103
110020105
110020203
110020305
111010101
111010103
111010105
111010202
111010304
111020101
111020104
111020202
111020204
111020305
112010101
112010103
112010105
112010202
112010305
112020102
112020104
112020201
112020204
112020302
112020305
113010101
113010105
113010204
113010305
113020102
113020104
113020201
113020305
114010101
114010205
114020101
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
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Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
REVISADO POR:
OMH
JBX
FECHA
FECHA
02/01/2010
04/01/2010
Costo
Saldo Segn Contabilidad
Inventario Fsico
Unitario
Unidades
Costo
Unidades
Costo
1,191.25
8
9,530.00
8
9,530
1,191.25
14
16,677.50
14
16,678
1,191.25
6
7,147.50
6
7,148
1,239.87
13
16,118.31
13
16,118
1,239.87
19
23,557.53
19
23,558
1,239.87
15
18,598.05
15
18,598
1,239.87
16
19,837.92
16
19,838
1,239.87
20
24,797.40
20
24,797
1,239.87
13
16,118.31
13
16,118
1,314.76
9
11,832.84
9
11,833
1,314.76
8
10,518.08
8
10,518
1,314.76
11
14,462.36
11
14,462
1,314.76
14
18,406.64
14
18,407
1,314.76
16
21,036.16
16
21,036
1,314.76
17
22,350.92
17
22,351
1,314.76
8
10,518.08
8
10,518
1,368.42
26
35,578.92
26
35,579
1,368.42
21
28,736.82
21
28,737
1,368.42
22
30,105.24
22
30,105
1,368.42
14
19,157.88
14
19,158
1,368.42
19
25,999.98
17
23,263
1,368.42
18
24,631.56
18
24,632
1,368.42
3
4,105.26
3
4,105
209.31
4
837.24
4
837
209.31
3
627.93
3
628
209.31
2
418.62
2
419
209.31
1
209.31
1
209
209.31
2
418.62
2
419
209.31
2
418.62
2
419
217.86
10
2,178.60
9
1,961
217.86
5
1,089.30
5
1,089
217.86
3
653.58
3
654
217.86
3
653.58
3
654
153.40
3
460.20
3
460
153.40
2
306.80
2
307
153.40
1
153.40
1
153
153.40
6
920.40
6
920
159.66
6
957.96
6
958
159.66
2
319.32
2
319
159.66
4
638.64
4
639
159.66
2
319.32
2
319
159.66
4
638.64
4
639
1,686.44
5
8,432.20
5
8,432
1,686.44
3
5,059.32
3
5,059
1,686.44
4
6,745.76
4
6,746
1,686.44
6
10,118.64
6
10,119
1,686.44
2
3,372.88
2
3,373
1,755.28
3
5,265.84
3
5,266
1,755.28
5
8,776.40
5
8,776
1,755.28
6
10,531.68
6
10,532
1,755.28
12
21,063.36
12
21,063
1,755.28
4
7,021.12
4
7,021
441.52
2
883.04
2
883
441.52
5
2,207.60
5
2,208
441.52
8
3,532.16
8
3,532
441.52
6
2,649.12
6
2,649
441.52
3
1,324.56
3
1,325
459.54
6
2,757.24
6
2,757
459.54
4
1,838.16
4
1,838
459.54
8
3,676.32
8
3,676
459.54
3
1,378.62
3
1,379
459.54
9
4,135.86
9
4,136
459.54
6
2,757.24
6
2,757
781.89
1
781.89
1
782
781.89
3
2,345.67
3
2,346
781.89
2
1,563.78
2
1,564
781.89
2
1,563.78
2
1,564
813.81
3
2,441.43
3
2,441
813.81
4
3,255.24
4
3,255
813.81
3
2,441.43
3
2,441
813.81
2
1,627.62
2
1,628
899.10
2
1,798.20
2
1,798
899.10
2
1,798.20
2
1,798
935.80
1
935.80
1
936
PT
C-2/2
Diferencia
Unidades
Costo
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
2,736.84
2 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
217.86
1
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
-
HECHO POR:
Descripcin
114020103
114020201
114020305
115010101
115010103
115010202
115010304
115020101
115020105
115020203
115020301
115020305
116010201
116010202
116010301
116010302
116010303
116010304
116020201
116020205
116020302
116020305
117010101
117010201
117010203
117010301
117010303
117020101
117020103
117020202
117020303
Bulgari Acetato
Bulgari Acetato
Bulgari Acetato
Gucci Metal
Gucci Metal
Gucci Metal
Gucci Metal
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Acetato
Prada Acetato
Prada Acetato
Prada Acetato
Versace Metal
Versace Metal
Versace Metal
Versace Metal
Versace Metal
Versace Acetato
Versace Acetato
Versace Acetato
Versace Acetato
Q
Q
Q
Q
Q
Q
359.61
359.61
452.53
452.53
961.78
961.78
OTROS
3010101 Correas Elsticas
3010102 Correas SAX
3010103 Franelas
Q
Q
Q
77.52
77.52
1.00
Total
3
1
1,078.83
359.61
452.53
2,885.34
250
100
700
2,840
1
-
3
1
PT
JBX
FECHA
FECHA
02/01/2010
04/01/2010
Costo
Saldo Segn Contabilidad
Inventario Fsico
Unitario
Unidades
Costo
Unidades
Costo
Q
935.80
3
2,807.40
3
2,807
Q
935.80
1
935.80
1
936
Q
935.80
1
935.80
1
936
Q
798.27
9
7,184.43
9
7,184
Q
798.27
11
8,780.97
11
8,781
Q
798.27
12
9,579.24
12
9,579
Q
798.27
Q
830.85
10
8,308.50
10
8,309
Q
830.85
15
12,462.75
15
12,463
Q
830.85
12
9,970.20
12
9,970
Q
830.85
2
1,661.70
2
1,662
Q
830.85
9
7,477.65
9
7,478
Q
828.84
6
4,973.04
6
4,973
Q
828.84
2
1,657.68
2
1,658
Q
828.84
6
4,973.04
6
4,973
Q
828.84
1
828.84
1
829
Q
828.84
2
1,657.68
2
1,658
Q
828.84
1
828.84
1
829
Q
862.67
9
7,764.03
9
7,764
Q
862.67
6
5,176.02
6
5,176
Q
862.67
9
7,764.03
9
7,764
Q
862.67
3
2,588.01
3
2,588
Q
491.83
9
4,426.47
9
4,426
Q
491.83
6
2,950.98
6
2,951
Q
491.83
7
3,442.81
7
3,443
Q
491.83
4
1,967.32
4
1,967
Q
491.83
1
491.83
1
492
Q
511.91
10
5,119.10
10
5,119
Q
511.91
8
4,095.28
8
4,095
Q
511.91
22
11,262.02
20
10,238
Q
511.91
1
511.91
1
512
LENTES OFTALMICOS
201010101 Policarbonato blanco 201010102 Policarbonato blanco +
202010101 Poly blanco ADD +3
202020101 plstico ADD +4
203010101 Poly blanco +6.5
203010102 Poly fotocromatico +1 0
REVISADO POR:
OMH
Diferencia
Unidades
Costo
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
1,023.82
2 Q
Q
-
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
50.00
1,079
360
453
2,885
19,379.25
7,751.70
700.00
250
100
650
19,379
7,752
650
50
1,358,711
2,764
1,343,420
76
1
-
C-2/3
15,291
Procedimientos:
1. Se solicit por escrito a la administracin para el arreglo fsico de las mercaderas antes de la toma de inventario.
2. Se organiz 2 grupos de conteo, formado por personal de auditora y de la empresa.
3. Se realiz el conteo fsico de la bodega y sala de ventas utilizando los cdigos que maneja la administracin.
4. Se realiz el conteo fsico dos veces y se compararon los resultados
5. Se tabularon los valores de los productos que se contaron en la bodega y sala de ventas
6. Se compararon las cantidades de los productos con el detalle proporcionado por la administracin y se determinaron diferencias.
Conclusiones:
De acuerdo a los procedimientos que se aplicaron, en donde se realizo el conteo fsico de los artculos que integran la Tienda A donde
se determin un faltante de quince mil doscientos noventa y un quetzales.
= Sumas Verificadas
= Conteo Fsico
= Traslado a otra cdula
= Viene de otra cdula
= Comparacin de producto con reporte
= Suma Horizontal y vertical
= Incluye producto defectuoso
1.01.01
1.02.01
1.03.01
1.04.01
1.05.01
1.06.01
1.07.01
1.08.01
1.09.01
1.10.01
1.11.01
1.12.01
1.13.01
1.14.01
1.15.01
1.16.01
1.17.01
Costo
Saldo Segn Contabilidad
Inventario Fsico
Unitario
Unidades
Costo
Unidades
Costo
Armazones de Metal
Oakley
553.14
64
35,401
62
34,294
Ray Ban
453.28
100
45,328
96
43,515
Cristian Dior
767.30
37
28,390
37
28,390
Guess
328.23
80
26,259
80
26,259
Fossil
432.54
100
43,254
100
43,254
Cartier
4,999.81
10
49,998
10
49,998
Giorgio Arm.
1,191.25
60
71,475
60
71,475
Emporio Arm.
1,314.76
64
84,144
64
84,144
BCBG
209.31
16
3,349
16
3,349
Next
153.40
21
3,221
21
3,221
Maui Jim
1,686.44
14
23,610
14
23,610
Diesel
441.52
28
12,362
28
12,362
Chanel
781.89
8
6,255
8
6,255
Bulgari
899.10
6
5,395
6
5,395
Gucci
798.27
16
12,772
16
12,772
Prada
828.84
14
11,604
14
11,604
Versace
491.83
18
8,853
18
8,853
1.01.02
1.02.02
1.03.02
1.04.02
1.05.02
1.07.02
1.08.02
1.09.02
1.10.02
1.11.02
1.12.02
1.13.02
1.14.02
1.15.02
1.16.02
1.17.02
Armazones de Acetato
Oakley
575.71
Ray Ban
471.78
Cristian Dior
798.62
Guess
341.63
Fossil
450.19
Giorgio Arm.
1,239.87
Emporio Arm.
1,368.42
BCBG
217.86
Next
159.66
Maui Jim
1,755.28
Diesel
459.54
Chanel
813.81
Bulgari
935.80
Gucci
830.85
Prada
862.67
Versace
511.91
Lentes Oftlmicos
2.01.01 Monofocal
359.61
2.02.01 Bifocales
452.53
2.03.01 Progresivos
961.78
Otros
3.01
Accesorios
77.517
3.02
Franela
1.000
96
150
55
120
150
90
96
24
30
21
42
10
9
24
22
28
55,268
70,767
43,924
40,996
67,529
111,589
131,369
5,229
4,790
36,861
19,301
8,138
8,422
19,941
18,979
14,333
93
148
55
120
148
88
95
24
30
20
42
10
9
24
21
28
3
1
1
1,079
453
962
3
1
1
450
700
34,883
700
445
690
2,778
1,167,180
2,745
C-3
Diferencia
Unidades
Costo
2 Q
4 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
1,106.27
1,813.11
-
3 Q
2 Q
Q
Q
2 Q
2 Q
1 Q
Q
Q
1 Q
Q
Q
Q
Q
1 Q
Q
1,727.14
943.56
900.39
2,479.75
1,368.42
1,755.28
862.67
-
Q
Q
Q
53,541
69,823
43,924
40,996
66,629
109,109
130,000
5,229
4,790
35,106
19,301
8,138
8,422
19,941
18,116
14,333
1,079
453
962
34,495
690
1,153,826
PT
5 Q
10 Q
387.59
10.00
AR/3
33
13,354
C
Observacin: Las diferencias es por falta de actualizar informacin en el kardex segn facturas manuales, serie B nmero
5256,57,58,59,60, 6010,11,12,13,14 se utiliz facturas manuales por problemas del sistema de punto de venta
Costo
Unitario
Descripcin
LISTADO DE ARMAZONES
101010101 Oakley metal
101010102 Oakley metal
101010103 Oakley metal
101010201 Oakley metal
101010202 Oakley metal
101010301 Oakley metal
101010302 Oakley metal
101010303 Oakley metal
101020101 Oakley Acetato
101020103 Oakley Acetato
101020105 Oakley Acetato
101020201 Oakley Acetato
101020202 Oakley Acetato
101020203 Oakley Acetato
101020301 Oakley Acetato
101020302 Oakley Acetato
101020303 Oakley Acetato
101020305 Oakley Acetato
102010101 Ray Ban Metal
102010104 Ray Ban Metal
102010202 Ray Ban Metal
102010204 Ray Ban Metal
102010302 Ray Ban Metal
102010305 Ray Ban Metal
102020101 Ray Ban Acetato
102020102 Ray Ban Acetato
102020104 Ray Ban Acetato
102020201 Ray Ban Acetato
102020203 Ray Ban Acetato
102020204 Ray Ban Acetato
102020302 Ray Ban Acetato
102020305 Ray Ban Acetato
103010101 Cristian Dior Metal
103010102 Cristian Dior Metal
103010201 Cristian Dior Metal
103010302 Cristian Dior Metal
103010101 Cristian Dior Acetato
103010103 Cristian Dior Acetato
103010201 Cristian Dior Acetato
103010302 Cristian Dior Acetato
104010101 Guess Metal
104010103 Guess Metal
104010201 Guess Metal
104010301 Guess Metal
104010305 Guess Metal
104020101 Guess Acetato
104020103 Guess Acetato
104020105 Guess Acetato
104020202 Guess Acetato
104020305 Guess Acetato
105010101 Fossil Metal
105010103 Fossil Metal
105010202 Fossil Metal
105010301 Fossil Metal
105010304 Fossil Metal
105020101 Fossil Acetato
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-
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553.14
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02/01/2010
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06/01/2010
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Unidades
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Unidades
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Q
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Q
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PT
C-3/2
Diferencia
Unidades
Costo
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Q
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Q
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Q
Q
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Q
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Q
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Q
Q
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Q
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Q
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Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
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Q
Q
Q
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Q
-
Costo
Unitario
Descripcin
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REVISADO POR:
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C-3/3
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116020305
117010101
117010201
117010203
117010301
117010303
117020101
117020103
117020202
117020303
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
935.80
935.80
798.27
798.27
798.27
798.27
830.85
830.85
830.85
830.85
830.85
828.84
828.84
828.84
828.84
828.84
828.84
862.67
862.67
862.67
862.67
491.83
491.83
491.83
491.83
491.83
511.91
511.91
511.91
511.91
2
2
4
6
5
1
5
7
6
2
4
5
2
3
1
2
1
8
6
5
3
6
4
5
2
1
8
7
12
1
1,871.60
1,871.60
3,193.08
4,789.62
3,991.35
798.27
4,154.25
5,815.95
4,985.10
1,661.70
3,323.40
4,144.20
1,657.68
2,486.52
828.84
1,657.68
828.84
6,901.36
5,176.02
4,313.35
2,588.01
2,950.98
1,967.32
2,459.15
983.66
491.83
4,095.28
3,583.37
6,142.92
511.91
2
2
4
6
5
1
5
7
6
2
4
5
2
3
1
2
1
7
6
5
3
6
4
5
2
1
8
7
12
1
1,872
1,872
3,193
4,790
3,991
798
4,154
5,816
4,985
1,662
3,323
4,144
1,658
2,487
829
1,658
829
6,039
5,176
4,313
2,588
2,951
1,967
2,459
984
492
4,095
3,583
6,143
512
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
862.67
-
Q
Q
Q
Q
Q
Q
359.61
359.61
452.53
452.53
961.78
961.78
2
1
2
1
719.22
359.61
452.53
961.78
719
360
453
962
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
77.52
77.52
1.00
300
150
700
23,255.10
11,627.55
700.00
295
150
690
22,868
11,628
690
5
10
Q
Q
Q
387.59
10.00
2,778
1,167,180
2,745
1,153,826
33
Bulgari Acetato
Bulgari Acetato
Gucci Metal
Gucci Metal
Gucci Metal
Gucci Metal
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Acetato
Prada Acetato
Prada Acetato
Prada Acetato
Versace Metal
Versace Metal
Versace Metal
Versace Metal
Versace Metal
Versace Acetato
Versace Acetato
Versace Acetato
Versace Acetato
LENTES OFTALMICOS
201010101 Policarbonato blanco - 2
201010102 Policarbonato blanco +
202010101 Poly blanco ADD +3
202020101 plstico ADD +4
203010101 Poly blanco +6.5
203010102 Poly fotocromatico +10
OTROS
3010101 Correas Elsticas
3010102 Correas SAX
3010103 Franelas
Total
1
-
1
-
13,354
Procedimientos:
1. Se solicit por escrito a la administracin para el arreglo fsico de las mercaderas antes de la toma de inventario.
2. Se organiz 2 grupos de conteo, formado por personal de auditora y de la empresa.
3. Se realiz el conteo fsico de la bodega y sala de ventas utilizando los cdigos que maneja la administracin.
4. Se realiz el conteo fsico dos veces y se compararon los resultados
5. Se tabularon los valores de los productos que se contaron en la bodega y sala de ventas
6. Se compararon las cantidades de los productos con el detalle proporcionado por la administracin y se determinaron diferencias.
Conclusiones:
De acuerdo a los procedimientos que se aplicaron, en donde se realizo el conteo fsico de los artculos que integran la Tienda B donde
se determin un faltante de trece mil trescientos cincuenta y cuatro quetzales.
= Sumas Verificadas
= Conteo Fsico
= Traslado a otra cdula
= Viene de otra cdula
= Comparacion de producto con reporte
= Suma Horizontal y vertical
= Incluye producto defectuoso
OMH
FECHA
03/01/2010
Cdigo Descripcin
1.01.01
1.02.01
1.03.01
1.04.01
1.05.01
1.06.01
1.07.01
1.08.01
1.09.01
1.10.01
1.11.01
1.12.01
1.13.01
1.14.01
1.15.01
1.16.01
1.17.01
Costo
Saldo Segn Contabilidad
Inventario Fsico
Unitario
Unidades
Costo
Unidades
Costo
Armazones de Metal
Oakley
553.14
55
30,422.5
53
29,316.2
Ray Ban
453.28
64
29,009.7
64
29,009.7
Cristian Dior
767.30
29
22,251.6
29
22,251.6
Guess
328.23
140
45,952.7
138
45,296.2
Fossil
432.54
140
60,555.6
138
59,690.5
Cartier
4,999.81
1
4,999.8
1
4,999.8
Giorgio Arm.
1,191.25
55
65,518.8
53
63,136.3
Emporio Arm.
1,314.76
50
65,737.9
50
65,737.9
BCBG
209.31
7
1,465.2
7
1,465.2
Next
153.40
60
9,203.7
60
9,203.7
Maui Jim
1,686.44
4
6,745.8
4
6,745.8
Diesel
441.52
32
14,128.5
32
14,128.5
Chanel
781.89
6
4,691.4
4
3,127.6
Bulgari
899.10
3
2,697.3
3
2,697.3
Gucci
798.27
6
4,789.6
6
4,789.6
Prada
828.84
12
9,946.1
12
9,946.1
Versace
491.83
13
6,393.8
13
6,393.8
1.01.02
1.02.02
1.03.02
1.04.02
1.05.02
1.07.02
1.08.02
1.09.02
1.10.02
1.11.02
1.12.02
1.13.02
1.14.02
1.15.02
1.16.02
1.17.02
Armazones de Acetato
Oakley
575.71
Ray Ban
471.78
Cristian Dior
798.62
Guess
341.63
Fossil
450.19
Giorgio Arm.
1,239.87
Emporio Arm.
1,368.42
BCBG
217.86
Next
159.66
Maui Jim
1,755.28
Diesel
459.54
Chanel
813.81
Bulgari
935.80
Gucci
830.85
Prada
862.67
Versace
511.91
Lentes Oftlmicos
2.01.01 Monofocal
359.61
2.02.01 Bifocales
452.53
2.03.01 Progresivo
961.78
s Otros
3.01
Accesorios
77.517
3.02
Franela
1.000
83
96
43
210
210
83
75
9
90
6
48
8
5
9
16
19
47,784.2
45,290.6
34,340.5
71,742.5
94,540.8
102,909.6
102,631.7
1,960.7
14,369.2
10,531.7
22,057.8
6,510.5
4,679.0
7,477.7
13,802.7
9,726.2
81
96
43
203
208
83
74
9
88
6
48
8
5
9
15
19
1
1
359.6
452.5
-
1
1
500
500
2,689
500
475
46,632.8
45,290.6
34,340.5
69,351.1
93,640.4
102,909.6
101,263.2
1,960.7
14,049.9
10,531.7
22,057.8
6,510.5
4,679.0
7,477.7
12,940.1
9,726.2
359.6
452.5
38,758.5
475.0
2,639
1,001,343
38,759
500
1,014,936
PT
JBX
FECHA
07/01/2010
C-4
Diferencia
Unidades
Costo
2 Q
Q
Q
2 Q
2 Q
Q
2 Q
Q
Q
Q
Q
Q
2 Q
Q
Q
Q
Q
1,106.27
656.47
865.08
2,382.50
1,563.79
-
2 Q
Q
Q
7 Q
2 Q
Q
1 Q
Q
2 Q
Q
Q
Q
Q
Q
1 Q
Q
1,151.43
2,391.42
900.39
1,368.42
319.32
862.67
-
Q
Q
Q
Q
25 Q
50
25.00
AR/4
13,593
C
Observacin: Tambin en este punto de venta el problema es cuando el sistema falla el personal acude a las
facturas manuales y por cualquier motivo no son operadas en el sistema hasta en el inventario se revisa y si estn
soportadas con las facturas, excepto el cdigo 1.16.02 Prada se cobrar al gerente de tienda porque no pudo soportar el
faltante.
120
Descripcin
Inventario Fsico
C-4/1
Diferencia
Costo
Unitario
LISTADO DE ARMAZONES
101010101 Oakley metal
101010102 Oakley metal
101010103 Oakley metal
101010201 Oakley metal
101010202 Oakley metal
101010301 Oakley metal
101010302 Oakley metal
101010303 Oakley metal
101020101 Oakley Acetato
101020103 Oakley Acetato
101020105 Oakley Acetato
101020201 Oakley Acetato
101020202 Oakley Acetato
101020203 Oakley Acetato
101020301 Oakley Acetato
101020302 Oakley Acetato
101020303 Oakley Acetato
101020305 Oakley Acetato
102010101 Ray Ban Metal
102010104 Ray Ban Metal
102010202 Ray Ban Metal
102010204 Ray Ban Metal
102010302 Ray Ban Metal
102010305 Ray Ban Metal
102020101 Ray Ban Acetato
102020102 Ray Ban Acetato
102020104 Ray Ban Acetato
102020201 Ray Ban Acetato
102020203 Ray Ban Acetato
102020204 Ray Ban Acetato
102020302 Ray Ban Acetato
102020305 Ray Ban Acetato
103010101 Cristian Dior Meta
103010102 Cristian Dior Meta
103010201 Cristian Dior Meta
103010302 Cristian Dior Meta
103010101 Cristian Dior Acet
103010103 Cristian Dior Acet
103010201 Cristian Dior Acet
103010302 Cristian Dior Acet
104010101 Guess Metal
104010103 Guess Metal
104010201 Guess Metal
104010301 Guess Metal
104010305 Guess Metal
104020101 Guess Acetato
104020103 Guess Acetato
104020105 Guess Acetato
104020202 Guess Acetato
104020305 Guess Acetato
105010101 Fossil Metal
105010103 Fossil Metal
105010202 Fossil Metal
105010301 Fossil Metal
105010304 Fossil Metal
105020101 Fossil Acetato
105020102 Fossil Acetato
105020103 Fossil Acetato
105020201 Fossil Acetato
105020204 Fossil Acetato
105020305 Fossil Acetato
106010101 Cartier
Metal
106010305 Cartier Metal
107010101 Giorgio Armani M
107010102 Giorgio Armani M
107010201 Giorgio Armani M
107010302 Giorgio Armani M
107010303 Giorgio Armani M
107010304 Giorgio Armani M
107010305 Giorgio Armani M
107020101 Giorgio Armani Ac
107020102 Giorgio Armani Ac
107020103 Giorgio Armani Ac
107020104 Giorgio Armani Ac
107020105 Giorgio Armani Ac
PT
Unidades
Costo
Unidades
Costo
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
453.28
453.28
453.28
453.28
453.28
453.28
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
767.30
767.30
767.30
767.30
798.62
798.62
798.62
798.62
328.23
328.23
328.23
328.23
328.23
341.63
341.63
341.63
341.63
341.63
432.54
432.54
432.54
432.54
432.54
450.19
450.19
450.19
450.19
450.19
450.19
4,999.81
4,999.81
1,191.25
1,191.25
1,191.25
1,191.25
1,191.25
1,191.25
1,191.25
Q
Q
Q
Q
Q
1,239.87
1,239.87
1,239.87
1,239.87
1,239.87
10
9
9
7
8
9
2
1
9
14
9
7
9
1
12
12
10
1
8
11
4
9
7
12
4
5,531.40
4,978.26
4,978.26
3,871.98
4,425.12
4,978.26
1,106.28
553.14
5,181.39
8,059.94
5,181.39
4,029.97
5,181.39
575.71
6,908.52
6,908.52
5,757.10
1,813.12
7,705.76
5,439.36
4,532.80
9,518.88
5,189.58
7,548.48
6,133.14
5,189.58
8,492.04
6,604.92
4,246.02
1,887.12
4,603.80
6,905.70
4,603.80
6,138.40
7,187.58
14,375.16
9,583.44
3,194.48
7,221.06
10,503.36
11,816.28
13,129.20
3,282.30
17,764.76
15,373.35
12,981.94
22,205.95
3,416.30
13,841.28
9,948.42
13,841.28
11,246.04
11,678.58
15,756.65
12,605.32
17,107.22
15,756.65
17,107.22
16,206.84
4,999.81
9,530.00
13,103.75
4,765.00
10,721.25
8,338.75
14,295.00
4,765.00
9
17
15
16
17
11,158.83
21,077.79
18,598.05
19,837.92
21,077.79
4
17
12
10
21
11
16
13
11
18
14
9
4
6
9
6
8
9
18
12
4
22
32
36
40
10
52
45
38
65
10
32
23
32
26
27
35
28
38
35
38
36
-
Unidades
Costo
8
9
9
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15,757
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35
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-
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
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Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
2
2
2
5
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2
2
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1,151.42
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1,708.15
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900.38
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-
Cdigo
107020305
108010101
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108010103
108010104
108010105
108010201
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108020202
108020301
108020305
Descripcin
Giorgio Armani Ac
Emporio Armani M
Emporio Armani M
Emporio Armani M
Emporio Armani M
Emporio Armani M
Emporio Armani M
Emporio Armani M
Emporio Armani A
Emporio Armani A
Emporio Armani A
Emporio Armani A
Emporio Armani A
Emporio Armani A
Emporio Armani A
109010101
BCBG Metal
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110020103 NEXT Acetato
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110020203 NEXT Acetato
110020305 NEXT Acetato
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Jim Metal
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112010103 Diesel Metal
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112010202 Diesel Metal
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112020102 Diesel Acetato
112020104 Diesel Acetato
112020201 Diesel Acetato
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112020302 Diesel Acetato
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113010105 Chanel Metal
113010204 Chanel Metal
113010305 Chanel Metal
113020102 Chanel Acetato
113020104 Chanel Acetato
113020201 Chanel Acetato
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114020103 Bulgari Acetato
114020201 Bulgari Acetato
114020305 Bulgari Acetato
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115010103 Gucci Metal
115010202 Gucci Metal
115010304 Gucci Metal
115020101 Gucci Acetato
115020105 Gucci Acetato
Costo
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Unitario
1,239.87
1,314.76
1,314.76
1,314.76
1,314.76
1,314.76
1,314.76
1,314.76
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1,368.42
1,368.42
1,368.42
1,368.42
1,368.42
1,368.42
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
PT
JBX
C-4/2
FECHA
FECHA
03/01/2010
07/01/2010
Diferencia
Unidades
Costo
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10,518.08
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209.31
209.31
209.31
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3,352.86
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10
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10,518
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628
209
209
209
218
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436
654
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2,555
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209.31
209.31
209.31
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217.86
217.86
217.86
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153.40
153.40
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159.66
159.66
159.66
159.66
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10
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16
18
14
21
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
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1,686.44
1,686.44
1,686.44
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1,755.28
1,755.28
1,755.28
1,755.28
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1
1
1
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1
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1
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1,686.44
1,686.44
1,686.44
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1,755.28
1,755.28
1,755.28
1
1
1
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2
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1
1
1
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1,686
1,686
1,686
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1,755
1,755
1,755
1,755
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
441.52
441.52
441.52
441.52
441.52
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459.54
459.54
459.54
459.54
459.54
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781.89
781.89
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813.81
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935.80
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830.85
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2
2
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883.04
3,676.32
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4,135.86
2,297.70
5,054.94
4,135.86
781.89
781.89
1,563.78
1,563.78
1,627.62
813.81
1,627.62
2,441.43
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899.10
899.10
935.80
1,871.60
935.80
935.80
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798.27
1,596.54
1,596.54
830.85
830.85
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6
11
8
2
8
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5
11
9
1
1
2
2,208
2,649
4,857
3,532
883
3,676
2,757
4,136
2,298
5,055
4,136
782
782
1,564
1,628
814
1,628
2,441
899
899
899
936
1,872
936
936
798
798
1,597
1,597
831
831
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
2
1
2
3
1
1
1
1
2
1
1
1
1
2
2
1
1
1
2
2
-
1,368.42
319.32
-
1,563.78
-
Cdigo
OMH
JBX
Tienda C
Al 31 de diciembre de 2,009
FECHA
FECHA
03/01/2010
07/01/2010
Descripcin
Costo
Unitario
830.85
830.85
830.85
828.84
828.84
828.84
828.84
828.84
828.84
862.67
862.67
862.67
862.67
491.83
491.83
491.83
491.83
491.83
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511.91
511.91
511.91
359.61
359.61
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452.53
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961.78
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3
1
2
2
3
1
2
2
4
6
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3
5
3
2
1
2
4
6
7
2
2,492.55
2,492.55
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1,657.68
1,657.68
2,486.52
828.84
1,657.68
1,657.68
3,450.68
5,176.02
2,588.01
2,588.01
2,459.15
1,475.49
983.66
491.83
983.66
2,047.64
3,071.46
3,583.37
1,023.82
359.61
452.53
-
1
-
77.52
77.52
1.00
Costo
Inventario Fsico
Unidades
Costo
Diferencia
2,493
2,493
831
1,658
1,658
2,487
829
1,658
1,658
3,451
4,313
2,588
2,588
2,459
1,475
984
492
984
2,048
3,071
3,583
1,024
360
453
-
1
-
C-4/3
Unidades
3
3
1
2
2
3
1
2
2
4
5
3
3
5
3
2
1
2
4
6
7
2
Costo
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
862.67
-
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
25.00
350
150
500
27,130.95
11,627.55
500.00
350
150
475
27,131
11,628
475
25
2,689
1,014,935
2,639
1,001,343
50
PT
13,593
Procedimientos:
1. Se solicit por escrito a la administracin para el arreglo fsico de las mercaderas antes de la toma de inventario.
2. Se organiz 2 grupos de conteo, formado por personal de auditora y de la empresa.
3. Se realiz el conteo fsico de la bodega y sala de ventas utilizando los cdigos que maneja la administracin.
4. Se realiz el conteo fsico dos veces y se compararon los resultados
5. Se tabularon los valores de los productos que se contaron en la bodega y sala de ventas
6. Se compararon las cantidades de los productos con el detalle proporcionado por la administracin y se determinaron diferencias.
Conclusiones:
De acuerdo a los procedimientos que se aplicaron, en donde se realizo el conteo fsico de los artculos que integran la Tienda C
donde se determin un faltante de trece mil quinientos noventa y tres quetzales.
= Sumas Verificadas
= Conteo Fsico
= Traslado a otra cdula
= Viene de otra cdula
= Comparacin de producto con reporte
= Suma Horizontal y vertical
= Incluye producto defectuoso
OMH
FECHA
04/01/2010
Cdigo Descripcin
1.01.01
1.02.01
1.03.01
1.04.01
1.05.01
1.06.01
1.07.01
1.08.01
1.09.01
1.10.01
1.11.01
1.12.01
1.13.01
1.14.01
1.15.01
1.16.01
1.17.01
Costo
Saldo Segn Contabilidad
Inventario Fsico
Unitario
Unidades
Costo
Unidades
Costo
Armazones de Metal
Oakley
553.14
58
32,082
55
30,423
Ray Ban
453.28
54
24,477
51
23,117
Cristian Dior
767.30
21
16,113
21
16,113
Guess
328.23
240
78,776
234
76,807
Fossil
432.54
160
69,206
131
56,663
Cartier
4,999.81
Giorgio Arm.
1,191.25
24
28,590
24
28,590
Emporio Arm.
1,314.76
26
34,184
26
34,184
BCBG
209.31
6
1,256
6
1,256
Next
153.40
66
10,124
64
9,817
Maui Jim
1,686.44
2
3,373
2
3,373
Diesel
441.52
51
22,517
51
22,517
Chanel
781.89
3
2,346
3
2,346
Bulgari
899.10
2
1,798
2
1,798
Gucci
798.27
4
3,193
4
3,193
Prada
828.84
9
7,460
9
7,460
Versace
491.83
6
2,951
6
2,951
1.01.02
1.02.02
1.03.02
1.04.02
1.05.02
1.07.02
1.08.02
1.09.02
1.10.02
1.11.02
1.12.02
1.13.02
1.14.02
1.15.02
1.16.02
1.17.02
Armazones de Acetato
Oakley
575.71
Ray Ban
471.78
Cristian Dior
798.62
Guess
341.63
Fossil
450.19
Giorgio Arm.
1,239.87
Emporio Arm.
1,368.42
BCBG
217.86
Next
159.66
Maui Jim
1,755.28
Diesel
459.54
Chanel
813.81
Bulgari
935.80
Gucci
830.85
Prada
862.67
Versace
511.91
Lentes Oftlmicos
2.01.01 Monofocal
359.61
2.02.01 Bifocales
452.53
2.03.01 Progresivo
961.78
s Otros
3.01
Accesorios
77.517
3.02
Franela
1.000
87
80
32
360
240
36
39
8
97
3
75
5
3
6
13
9
50,087
37,742
25,556
122,987
108,047
44,635
53,368
1,743
15,487
5,266
34,465
4,069
2,807
4,985
11,215
4,607
360
-
756
500
58,603
500
3,082
924,975
86
78
31
357
199
36
39
8
96
3
75
5
3
6
13
9
751
495
49,511
36,799
24,757
121,962
89,589
44,635
53,368
1,743
15,327
5,266
34,465
4,069
2,807
4,985
11,215
4,607
360
58,215
495
2,980
884,782
1
-
PT
JBX
FECHA
07/01/2010
C-5
Diferencia
Unidades
Costo
3 Q 1,659.41
3 Q 1,359.83
Q
6 Q 1,969.40
29 Q 12,543.65
Q
Q
Q
Q
306.79
2 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
-
Q
575.71
Q
943.56
Q
798.62
Q 1,024.89
Q 18,457.97
Q
Q
Q
159.66
1 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
1
2
1
3
41
Q
Q
Q
5 Q
5 Q
387.59
5.00
AR/5
102
40,192
C
Observacin: Se determin que las diferencias son por ventas en facturas manuales, en este sala de ventas el cdigo
1.0302 Cristian Dior el gerente de tiendas no pudo demostrar la facturacin por lo que se har una factura a nombre de
la encargada para corregir el saldo.
Descripcin
LISTA DE ARMAZONES
101010101 Oakley metal
101010102 Oakley metal
101010103 Oakley metal
101010201 Oakley metal
101010202 Oakley metal
101010301 Oakley metal
101010302 Oakley metal
101010303 Oakley metal
101020101 Oakley Acetato
101020103 Oakley Acetato
101020105 Oakley Acetato
101020201 Oakley Acetato
101020202 Oakley Acetato
101020203 Oakley Acetato
101020301 Oakley Acetato
101020302 Oakley Acetato
101020303 Oakley Acetato
102010101 Ray Ban Metal
102010104 Ray Ban Metal
102010202 Ray Ban Metal
102010204 Ray Ban Metal
102010302 Ray Ban Metal
102010305 Ray Ban Metal
102020101 Ray Ban Acetato
102020102 Ray Ban Acetato
102020104 Ray Ban Acetato
102020201 Ray Ban Acetato
102020203 Ray Ban Acetato
102020204 Ray Ban Acetato
102020302 Ray Ban Acetato
102020305 Ray Ban Acetato
103010101 Cristian Dior Metal
103010102 Cristian Dior Metal
103010201 Cristian Dior Metal
103010302 Cristian Dior Metal
103010101 Cristian Dior Acetato
103010103 Cristian Dior Acetato
103010201 Cristian Dior Acetato
103010302 Cristian Dior Acetato
104010101 Guess Metal
104010103 Guess Metal
104010201 Guess Metal
104010301 Guess Metal
104010305 Guess Metal
104020101 Guess Acetato
104020103 Guess Acetato
104020105 Guess Acetato
Guess Acetato
104020202
Guess Acetato
104020305
Fossil Metal
105010101
Fossil Metal
105010103
Fossil Metal
105010202
Fossil Metal
105010301
Fossil Metal
105010304
Fossil Acetato
105020101
Fossil Acetato
105020102
Fossil Acetato
105020103
Fossil Acetato
105020201
Fossil Acetato
105020204
Fossil Acetato
105020305
Giorgio Armani Metal
107010101
Giorgio Armani Metal
107010102
Giorgio Armani Metal
107010201
Giorgio Armani Metal
107010302
Costo
Unitario
OMH
FECHA
04/01/2010
Unidades
Costo
Inventario Fsico
Unidades
Costo
Q
553.14
Q
553.14
Q
553.14
Q
553.14
Q
553.14
Q
553.14
Q
553.14
Q
553.14
Q
575.71
Q
575.71
Q
575.71
Q
575.71
Q
575.71
Q
575.71
Q
575.71
Q
575.71
Q
575.71
Q
453.28
Q
453.28
Q
453.28
Q
453.28
Q
453.28
Q
453.28
Q
471.78
Q
471.78
Q
471.78
Q
471.78
Q
471.78
Q
471.78
Q
471.78
Q
471.78
Q
767.30
Q
767.30
Q
767.30
Q
767.30
Q
798.62
Q
798.62
Q
798.62
Q
798.62
Q
328.23
Q
328.23
Q
328.23
Q
328.23
Q
328.23
Q
341.63
Q
341.63
Q
341.63
Q
341.63
Q
341.63
Q
432.54
Q
432.54
Q
432.54
Q
432.54
Q
432.54
Q
450.19
Q
450.19
Q
450.19
Q
450.19
Q
450.19
Q
450.19
Q 1,191.25
Q 1,191.25
Q 1,191.25
Q 1,191.25
11
10
8
9
7
10
2
1
11
15
10
7
9
1
12
12
10
4
7
12
10
21
11
8
13
11
10
14
9
4
4
6
5
6
7
11
12
2
52
46
55
52
35
90
79
68
65
58
38
28
33
32
29
38
32
48
45
41
36
7
4
2
6,084.54
5,531.40
4,425.12
4,978.26
3,871.98
5,531.40
1,106.28
553.14
6,332.81
8,635.65
5,757.10
4,029.97
5,181.39
575.71
6,908.52
6,908.52
5,757.10
1,813.12
3,172.96
5,439.36
4,532.80
9,518.88
5,189.58
3,774.24
6,133.14
5,189.58
4,717.80
6,604.92
4,246.02
1,887.12
3,069.20
4,603.80
3,836.50
4,603.80
5,590.34
8,784.82
9,583.44
1,597.24
17,067.96
15,098.58
18,052.65
17,067.96
11,488.05
30,746.70
26,988.77
23,230.84
22,205.95
19,814.54
16,436.52
12,111.12
14,273.82
13,841.28
12,543.66
17,107.22
14,406.08
21,609.12
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16,206.84
8,338.75
4,765.00
2,382.50
4,765.00
JBX
FECHA
07/01/2010
PT
C-5/1
Diferencia
Unidades
Costo
11
9
8
9
7
8
2
1
10
15
10
7
9
1
12
12
10
4
7
12
10
18
7
4
2
6,085
4,978
4,425
4,978
3,872
4,425
1,106
553
5,757
8,636
5,757
4,030
5,181
576
6,909
6,909
5,757
1,813
3,173
5,439
4,533
8,159
5,190
3,774
6,133
5,190
4,718
5,661
4,246
1,887
3,069
4,604
3,837
4,604
5,590
8,785
8,785
1,597
17,068
13,129
18,053
17,068
11,488
30,747
26,989
23,231
22,206
18,790
16,437
12,111
14,274
13,841
17,107
14,406
21,609
18,008
18,458
8,339
4,765
2,383
4,765
11
8
13
11
10
12
9
4
4
6
5
6
7
11
11
2
52
40
55
52
35
90
79
68
65
55
38
28
33
32
38
32
48
40
41
-
Q
1 Q
Q
Q
Q
2 Q
Q
Q
1 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
3 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
2 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
1 Q
Q
Q
6 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
3 Q
Q
Q
Q
Q
29 Q
Q
Q
Q
5 Q
Q
36 Q
Q
Q
Q
Q
-
553.14
1,106.28
575.71
1,359.84
943.56
798.62
1,969.38
1,024.89
12,543.66
2,250.95
16,206.84
-
Cdigo
HECHO POR:
OMH
JBX
Tienda D
FECHA
FECHA
Al 31 de diciembre de 2,009
04/01/2010
07/01/2010
Descripcin
Costo
Unitario
Q 1,191.25
107010304
107010305
107020101
107020102
107020103
107020104
107020105
107020305
108010101
108010102
108010103
108010104
108010105
108010201
108010305
108020101
108020102
108020103
108020104
108020202
108020301
108020305
109010101
109010102
109010103
109010104
109010305
109020101
109020102
109020203
109020305
110010101
110010102
110010201
110010305
110020101
110020103
110020105
110020203
110020305
111010101
111010304
111020101
111020305
112010101
112010103
112010105
112010202
112010305
112020102
112020104
112020201
112020204
112020302
112020305
113010101
113010305
113020102
113020305
114010101
114010305
114020103
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
114020305
Unidades
Costo
REVISADO POR:
PT
Inventario Fsico
Unidades
Costo
C-5/2
Diferencia
Unidades
2,382.50
2,383
1,191.25
1,191.25
1,239.87
1,239.87
1,239.87
1,239.87
1,239.87
1,239.87
1,314.76
1,314.76
1,314.76
1,314.76
1,314.76
1,314.76
1,314.76
1,368.42
1,368.42
1,368.42
1,368.42
1,368.42
1,368.42
1,368.42
209.31
209.31
209.31
209.31
209.31
217.86
217.86
217.86
217.86
153.40
153.40
153.40
153.40
159.66
159.66
159.66
159.66
159.66
1,686.44
1,686.44
1,755.28
1,755.28
441.52
441.52
441.52
441.52
441.52
459.54
459.54
459.54
459.54
459.54
459.54
781.89
781.89
813.81
813.81
899.10
899.10
935.80
3
2
3
9
5
8
7
4
4
3
4
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1
4
5
4
6
4
6
5
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2
1
1
1
1
2
1
4
16
11
17
22
27
16
19
14
21
1
1
2
1
8
9
16
10
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15
12
18
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8
16
1
2
2
3
1
1
2
3,573.75
2,382.50
3,719.61
11,158.83
6,199.35
9,918.96
8,679.09
4,959.48
5,259.04
3,944.28
5,259.04
6,573.80
1,314.76
5,259.04
6,573.80
5,473.68
8,210.52
5,473.68
8,210.52
6,842.10
10,947.36
8,210.52
209.31
418.62
209.31
209.31
209.31
217.86
435.72
217.86
871.44
2,454.40
1,687.40
2,607.80
3,374.80
4,310.82
2,554.56
3,033.54
2,235.24
3,352.86
1,686.44
1,686.44
3,510.56
1,755.28
3,532.16
3,973.68
7,064.32
4,415.20
3,532.16
6,893.10
5,514.48
8,271.72
2,757.24
3,676.32
7,352.64
781.89
1,563.78
1,627.62
2,441.43
899.10
899.10
1,871.60
3
2
3
9
5
8
7
4
4
3
4
5
1
4
5
4
6
4
6
5
8
6
1
2
1
1
1
1
2
1
4
16
11
17
20
27
16
19
14
20
1
1
2
1
8
9
16
10
8
15
12
18
6
8
16
1
2
2
3
1
1
2
3,574
2,383
3,720
11,159
6,199
9,919
8,679
4,959
5,259
3,944
5,259
6,574
1,315
5,259
6,574
5,474
8,211
5,474
8,211
6,842
10,947
8,211
209
419
209
209
209
218
436
218
871
2,454
1,687
2,608
3,068
4,311
2,555
3,034
2,235
3,193
1,686
1,686
3,511
1,755
3,532
3,974
7,064
4,415
3,532
6,893
5,514
8,272
2,757
3,676
7,353
782
1,564
1,628
2,441
899
899
1,872
935.80
935.80
936
Costo
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
2 Q
Q
Q
Q
Q
1 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
-
306.80
159.66
-
OMH
JBX
Tienda D
FECHA
FECHA
04/01/2010
07/01/2010
Al 31 de diciembre de 2,009
Cdigo
Descripcin
Costo
Unitario
115010101
115010103
115010304
115020101
115020105
115020301
115020305
116010201
116010202
116010303
116010304
116020201
116020205
116020305
117010101
117010201
117010303
117020101
117020103
117020202
117020303
PT
Gucci Metal
Gucci Metal
Gucci Metal
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Acetato
Prada Acetato
Prada Acetato
Versace Metal
Versace Metal
Versace Metal
Versace Acetato
Versace Acetato
Versace Acetato
Versace Acetato
LENTES OFTALMICOS
201010101 Policarbonato blanco -2
201010102 Policarbonato blanco +2
202010101 Poly blanco ADD +3
202020101 plastico ADD +4
203010101 Poly blanco +6.5
203010102 Poly fotocromatico +10
OTROS
3010101 Correas Elasticas
3010102 Correas SAX
3010103 Franelas
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
798.27
798.27
798.27
830.85
830.85
830.85
830.85
828.84
828.84
828.84
828.84
862.67
862.67
862.67
491.83
491.83
491.83
511.91
511.91
511.91
511.91
Q
Q
Q
Q
Q
Q
359.61
359.61
452.53
452.53
961.78
961.78
Q
Q
Q
77.52
77.52
1.00
Total
Unidades
Costo
1
1
2
1
1
3
1
2
2
3
2
4
6
3
1
3
2
2
2
3
2
798.27
798.27
1,596.54
830.85
830.85
2,492.55
830.85
1,657.68
1,657.68
2,486.52
1,657.68
3,450.68
5,176.02
2,588.01
491.83
1,475.49
983.66
1,023.82
1,023.82
1,535.73
1,023.82
359.61
-
Inventario Fsico
Unidades
Costo
Costo
798
798
1,597
831
831
2,493
831
1,658
1,658
2,487
1,658
3,451
5,176
2,588
492
1,475
984
1,024
1,024
1,536
1,024
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
360
-
Q
Q
Q
Q
Q
Q
5 Q
Q
5 Q
38,758.50
19,844.35
500.00
495
256
495
38,371
19,844
495
3,082
924,975
2,980
884,782
Diferencia
Unidades
1
1
2
1
1
3
1
2
2
3
2
4
6
3
1
3
2
2
2
3
2
500
256
500
C-5/3
387.59
5.00
102
40,192
Procedimientos:
1. Se solicit por escrito a la administracin para el arreglo fsico de las mercaderas antes de la toma de inventario.
2. Se organiz 2 grupos de conteo, formado por personal de auditora y de la empresa.
3. Se realiz el conteo fsico de la bodega y sala de ventas utilizando los cdigos que maneja la administracin.
4. Se realiz el conteo fsico dos veces y se compararon los resultados
5. Se tabularon los valores de los productos que se contaron en la bodega y sala de ventas
6. Se compararon las cantidades de los productos con el detalle proporcionado por la administracin y se determinaron diferencias.
Conclusiones:
De acuerdo a los procedimientos que se aplicaron, en donde se realiz el conteo fsico de los artculos que integran la Tienda D donde
se determin un faltante de cuarenta mil ciento noventa y dos quetzales.
= Sumas Verificadas
= Conteo Fsico
= Traslado a otra cdula
= Viene de otra cdula
= Comparacin de producto con reporte
= Suma Horizontal y vertical
= Incluye producto defectuoso
1.01.01
1.02.01
1.03.01
1.04.01
1.05.01
1.06.01
1.07.01
1.08.01
1.09.01
1.10.01
1.11.01
1.12.01
1.13.01
1.14.01
1.15.01
1.16.01
1.17.01
Costo
Unitario
Armazones de Metal
Oakley
553.14
Ray Ban
453.28
Cristian Dior
767.30
Guess
328.23
Fossil
432.54
Cartier
4,999.81
Giorgio Armani
1,191.25
Emporio Armani
1,314.76
BCBG
209.31
Next
153.40
Maui Jim
1,686.44
Diesel
441.52
Chanel
781.89
Bulgari
899.10
Gucci
798.27
Prada
828.84
Versace
491.83
1.01.02
1.02.02
1.03.02
1.04.02
1.05.02
1.07.02
1.08.02
1.09.02
1.10.02
1.11.02
1.12.02
1.13.02
1.14.02
1.15.02
1.16.02
1.17.02
Armazones de Acetato
Oakley
575.71
Ray Ban
471.78
Cristian Dior
798.62
Guess
341.63
Fossil
450.19
Giorgio Armani
1,239.87
Emporio Armani
1,368.42
BCBG
217.86
Next
159.66
Maui Jim
1,755.28
Diesel
459.54
Chanel
813.81
Bulgari
935.80
Gucci
830.85
Prada
862.67
Versace
511.91
Bodega
Existencias en unidades
Tienda A
Tienda B
Tienda C
PT
OMH
JBX
FECHA
FECHA
09/01/2010
09/01/2010
Tienda D
Saldo S/Contabilidad
Unidades
Costo Total
PH
3.00
5.00
3.00
1.00
2.00
-
1.00
1.00
2.00
-
2.00
1.00
1.00
2.00
-
1.00
6.00
8.00
7.00
2.00
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
453.28
1,969.40
1,227.16
3,090.61
983.66
2.00
3.00
2.00
2.00
1.00
1.00
-
2.00
1.00
3.00
-
1.00
-
1.00
5.00
3.00
6.00
3.00
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
798.62
1,708.15
653.57
2,757.22
1,535.72
Lentes Oftlmicos
2.01.01 Monofocal
2.02.01 Bifocales
2.03.01 Progresivos
359.61
452.53
961.78
Q
Q
Q
Otros
Accesorios
Franela
77.517
1.000
Q
Q
AR/6
42 Q
3.01
3.02
21
15,177
Observaciones:
Al realizar el inventario fsico se determin que los productos identificados en este cuadro se consideran defectuosos por la administracin de la
empresa, estos articulos les faltan algunas piezas como estan rayadas, por lo que se considera que ya no es vendible.
Unidades
Armazones de Metal
1.01.01 Oakley
1.02.01
1.03.01 249
1.04.01 Ray Ban
1.05.01
1.06.01
1.07.01
1.08.01
1.09.01
1.10.01
1.11.01
1.12.01
1.13.01
1.14.01
1.15.01
1.16.01
1.17.01
340
Cristian Dior
123
Guess
576
Fossil
480
42
Cartier
Giorgio Armani
Costo
134,976.37
151,031.72
92,489.97
185,281.33
207,619.80
205,792.11
307,342.95
306,653.97
14,024.06
32,320.43
101,186.63
122,882.59
38,312.85
58,441.69
59,072.12
48,901.61
35,411.86
Compras 02-11-2009
Unidades
Costo
Saldo al 02-11-2009
Unidades
Costo
56
75
92
139
33,730.26
37,078.01
72,478.86
49,405.73
49,198.11
39
57,533.78
33
5,721.65
45
22,376.00
61
39,424.86
23
19,482.47
71
88
37,717.29
117,589.67
10
2,562.01
-
69
35,439.46
20
18,547.43
258
1.01.02
1.02.02
1.03.02
1.04.02
1.05.02
1.07.02
1.08.02
1.09.02
1.10.02
1.11.02
1.12.02
1.13.02
1.14.02
1.15.02
1.16.02
1.17.02
Emporio Armani
Oakley Ray
Ban Cristian
Dior Guess
Fossil
Giorgio Armani
Emporio Armani
BCBG
Next
Maui Jim
Diesel
Chanel
Bulgari
Gucci
Prada
Versace
374
566
195
960
639
342
394
88
355
90
406
71
98
111
75
109
Lentes Oftlmico -
Monofocal
2.01.01 Bifocales
2.02.01 Progresivos
2.03.01
Otros
Accesorios
Franela
3.01
3.02
8
3
4
2,306
5,400
15,845
211,010.51
267,026.09
154,615.63
327,965.71
281,920.76
415,556.26
539,158.27
18,788.05
56,678.59
157,975.04
182,840.39
57,780.44
91,708.50
92,224.85
63,406.33
55,797.80
2,876.88
1,357.59
3,847.12
178,754.20
5,400.00
5,268,431
10
15
5
3,596.10
6,787.95
4,808.90
0
0
860
0
0
613,479
305
415
215
715
480
51
258
277
67
248
60
329
49
65
74
59
72
0
0
435
566
218
960
710
430
394
98
355
90
475
71
98
111
95
109
168,706.63
188,109.73
164,968.83
234,687.06
207,619.80
254,990.23
307,342.95
364,187.75
14,024.06
38,042.08
101,186.63
145,258.59
38,312.85
58,441.69
59,072.12
48,901.61
35,411.86
250,435.37
267,026.09
174,098.10
327,965.71
319,638.05
533,145.93
539,158.27
21,350.06
56,678.59
157,975.04
218,279.85
57,780.44
91,708.50
92,224.85
81,953.76
55,797.80
18
6,472.98
18
8,145.54
9
8,656.02
PT
OMH
FECHA
08/01/2010
JBX
FECHA
11/01/2010
Costo
Promedio
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
RR
553.14
453.28
767.30
328.23
432.54
4,999.81
1,191.25
1,314.76
209.31
153.40
1,686.44
441.52
781.89
899.10
798.27
828.84
491.83
265
363
135
623
449
47
256
264
67
237
60
311
47
65
74
59
72
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
146,581.17
164,539.35
103,585.08
204,489.57
194,210.46
234,990.99
304,960.45
347,095.91
14,024.06
36,354.73
101,186.63
137,311.31
36,749.06
58,441.69
59,072.12
48,901.61
35,411.86
Q 575.71
Q 471.78
Q 798.62
Q 341.63
Q 450.19
Q 1,239.87
Q 1,368.42
Q 217.86
Q 159.66
Q 1,755.28
Q 459.54
Q 813.81
Q 935.80
Q 830.85
Q 862.67
Q 511.91
403
560
202
927
657
378
389
97
352
89
451
71
96
111
84
107
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
232,012.54
264,195.42
161,320.25
316,691.89
295,777.75
468,672.47
532,316.16
21,132.20
56,199.62
156,219.76
207,250.97
57,780.44
89,836.90
92,224.85
72,464.37
54,773.99
Q
Q
Q
359.61
452.53
961.78
9 Q
3 Q
4 Q
3,236.49
1,357.59
3,847.12
2,306 178,754.20 Q
5,400
5,400.00 Q
0
16,705
5,881,910
77.52
1.00
2,296 Q
5,210 Q
177,979.03
5,210.00
15,890 Q 5,498,405.76
Observacin:
BB
Se determin que el inventario de armazones y lentes oftlmicos estn bien valuados, se tomo de muestra los ingresos del da 02 de noviembre 2009
que es la ltima compra antes de realizar la evaluacin al 31 de diciembre 2,009.
Proveedor
Compras
Unidades
Costo
Rozin
Safilo
Richemont
Viva
Local
420
262
9
139
30
214,049.50
285,632.22
49,198.12
49,405.73
15,192.95
Total
860
613,479
HECHO POR:
REVISADO POR:
OMH
FECHA
08/01/2010
JBX
FECHA
09/01/2010
Costo
Promedio
Q 509.64
Q 1,090.20
Q 5,466.46
Q 355.44
Q 506.43
PT
BB
REFERENCIA
BB-1
BB-1
BB-2
BB-2
BB-3
130
OMH
FECHA
08/01/2010
Unidades
FOB
DAI
Gastos
Almacenaje Tramites
Seguros
PT
JBX
FECHA
09/01/2010
BB - 1
TOTAL
CIF
Costo Unitario
C
1.01.01
1.02.01
1.10.01
1.12.01
1.01.02
1.05.02
1.09.02
1.12.02
Oakley
Ray Ban
Next
Diesel
Oakley
Fossil
BCBG
Diesel
56
75
33
45
61
71
10
69
33,013.26
36,289.85
5,600.03
21,900.36
38,586.81
36,915.53
2,507.55
34,686.12
158
173
27
105
184
176
12
166
102.43
112.59
17.37
67.95
119.72
114.54
7.78
107.62
315.16
346.44
53.46
209.07
368.37
352.42
23.94
331.13
142
156
24
94
166
159
11
149
33,730.26
37,078.01
5,721.65
22,376.00
39,424.85
37,717.28
2,562.01
35,439.45
602.33
494.37
173.38
497.24
646.31
531.23
256.20
513.62
1,000.00
650.00
2,000.00
900.00
214,049.50
Total
420.00 209,499.50
Proveedor Safilo
Factura S-5623-525
Fecha factura 10-10-2009
Pliza Importacin DUA-999101 T.C. 8.313
Fecha Ingreso a Bodega: 02-11-2009
Cdigo Marca
Unidades
FOB
RR
TOTAL
Costo Unitario
DAI
Gastos
Almacenaje Trmites
Seguros
Fletes
C
1.03.01
1.08.01
1.03.02
1.07.02
1.16.02
Cristian Dior
Emporio Armani
Cristian Dior
Giorgio Armani
Prada
92 71,273.56
39 56,577.01
23 19,158.48
88 115,634.18
20 18,238.99
Total
262 280,882.22
254
201
68
412
65
164.94
130.93
44.34
267.59
42.21
634.37
503.57
170.52
1,029.21
162.34
152
121
41
247
39
72,478.86
57,533.78
19,482.47
117,589.67
18,547.43
1,000.00
650.00
2,500.00
600.00
285,632.22
RR
787.81
1,475.23
847.06
1,336.25
927.37
OMH
FECHA
08/01/2010
Proveedor Richemont
R-4568
Fecha factura 15-09-2009
facturas Pliza Importacin DUA-999102 T.C. 8.313
Fecha Ingreso a Bodega: 02-11-2009
Cdigo Marca
Unidades
FOB
DAI
Gastos
Almacenaje Trmites
Seguros
PT
JBX
FECHA
09/01/2010
BB-2
Fletes
TOTAL
Costo Unitario
C
1.06.01 Cartier
47,798.12
300
450.00
500.00
150
49,198.12
RR
Proveedor Viva
Factura UP-61000523
Fecha factura 15-09-2009
Pliza Importacin DUA-999103 T.C. 8.313
Fecha Ingreso a Bodega: 02-11-2009
Cdigo Marca
Unidades
FOB
DAI
Gastos
Almacenaje Trmites
Seguros
Fletes
TOTAL
Costo Unitario
C
1.04.01 Guess
139
47,855.73
300
450.00
500.00
300
49,405.73
RR
355.44
OMH
FECHA
08/01/2010
Laboratorio Sol
Factura A-5263
Fecha factura 02/11/2009
Crdito 30 Das
Cdigo
Artculo
Unidad
2.01.01
2.01.01
2.01.01
2.02.01
2.02.01
2.02.01
2.03.01
2.03.01
2.03.01
Tegra PL -+ 6
Neg-0.25 a -06
Pos + 0.25 + 4.0
PL + add 3.25-4.0
PL + add 1 - 3.
Tegra Asfericos
PL add 1+3
Outlook Neg.-0.25
Outlook Pos. 0.25
Valor Fact.
6
2
2
5
8
2
3
1
1
2,416.58
805.53
805.53
2,534.17
4,054.67
1,013.67
3,231.57
1,077.19
1,077.19
IVA
258.92
86.31
86.31
271.52
434.43
108.61
346.24
115.41
115.41
359.61
359.61
359.61
452.53
452.53
452.53
961.78
961.78
961.78
Total
30
17,016.10
1,823.15
15,192.95
RR
5,321.76
JBX
FECHA
09/01/2010
PT
BB-3
DOCUMENTOS
Fecha
PT
CF
Bodega
Central
Tienda A
Tienda B
Tienda C
Tienda D
FACTURAS MANUALES
01/01/2008
29/06/2008
Primeras Utilizadas
Ultimas Utilizadas
5,140
5,170
4,524
4,621
5,255
6,015
4,015
4,150
7,351
7,450
FACTURAS ELECTRONICAS
01/01/2008
29/06/2008
N/A
N/A
7,512
14,869
8,415
16,541
3,510
5,674
2,351
4,523
Primeras Utilizadas
Ultimas Utilizadas
01/01/2008
29/06/2008
N/A
N/A
6,241
12,452
7,125
14,214
2,563
4,506
1,812
3,569
TRASLADOS
Primeras Utilizadas
Ultimas Utilizadas
01/01/2008
29/06/2008
1,532
2,150
1,201
1,352
1,563
1,803
1,725
1,902
Primeras Utilizadas
Ultimas Utilizadas
RECIBOS DE CAJA
11,425
19,526
NOTAS DE CREDITO
Primeras Utilizadas
Ultimas Utilizadas
01/01/2008
29/06/2008
N/A
N/A
201
312
95
110
79
86
101
135
01/01/2008
29/06/2008
N/A
N/A
50
51
25
28
32
38
37
41
NOTAS DE DEBITO
Primeras Utilizadas
Ultimas Utilizadas
= Confirmado
HECHO POR:
OMH
FECHA
09/11/2015
CUENTA
REVISADO POR:
JBX
FECHA
11/11/2015
PT
AR
AJUSTES
DEBE
HABER
REF
AR/1
22,020.00
Costo de Ventas
Inventarios
Ajuste
en la bodega
central,
corresponde
a
facturas manuales que no estn descargados por
olvido del personal.
22,020.00
22,020.00
22,020.00
C-1
AR/2
15,291.00
Costo de Ventas
Inventarios
Ajuste
en la tienda
manuales que no estn
personal.
15,291.00
A, corresponde a facturas
descargados por olvido del
15,291.00
15,291.00
C-2
AR/3
13,354.00
Costo de Ventas
Inventarios
Ajuste
en la tienda
manuales que no estn
personal.
13,354.00
B, corresponde a facturas
descargados por olvido del
13,354.00
13,354.00
C-3
AR/4
13,593.00
Costo de Ventas
Funcionarios
967.00
y empleados
Ventas
863.00
IGV dbito
104.00
Inventarios
Ajuste
en la tienda C,corresponde
a facturas
manuales no operadas en el kardex y el cdigo
11602 con costo de Q 862.67 se factura al gerente
de la tienda.
13,593.00
14,560.00
14,560.00
C-4
AR/5
40,192.00
Costo de Ventas
Funcionarios
895.00
y empleados
Ventas
799.00
IGV dbito
96.00
Inventarios
Ajuste
en la tienda D,corresponde
a facturas
manuales que no estn descargadas y el cdigo
10302
costo de Q 798.62 se factura al gerente de
la tienda.
40,192.00
41,087.00
41,087.00
C-5
AR/6
Gastos de Ventas
Estimacin Inventarios defectuoso
Partida para registrar el inventario
defectuoso.
15,177.00
en
15,177.00
estado
15,177.00
15,177.00
PH
CONCLUSIONES
1.
2.
El Contador Pblico y Auditor debe tomar en cuenta que la evaluacin del control
interno es la etapa indispensable del trabajo de Auditora, ya que sirve de base para
disear el programa de trabajo e identifica los objetivos y los riesgos que afectan las
actividades de la empresa, el profesional debe adquirir el conocimiento prctico de
la entidad e identificar los puntos dbiles.
3.
El rubro de inventarios representa una de las principales cuentas de que dispone una
entidad comercial. Es importante tener un adecuado abastecimiento de inventarios,
pues de ello dependen las actividades primarias para las que se constituy la
empresa, las operaciones de compra-venta que concluirn en utilidades y
proporcionarn flujos de efectivo. La funcin del Contador Pblico y Auditor es
asegurarse de que las partidas que forman el inventario existan fsicamente y
valuadas al costo real, que est razonablemente aplicado y recuperable en el futuro.
4.
RECOMENDACIONES
1. Se recomienda a la empresa ptica Mejor Visin, S.A. continuar con el actual
mtodo de valuacin de inventarios el costo promedio ponderado, se determin
que el inventario est valuado correctamente, es un mtodo avalado por las Normas
Internacionales
personal de las tiendas para el uso y manejo adecuado del sistema de inventario del
punto de venta, esto evitar la emisin de facturas manuales, actualmente presenta
un alto riesgo al manejar dos series de facturas en cada punto de venta, la falta de
seguimiento de estos documentos altera la informacin de las existencias,
contribuye a prdida de tiempo en un conteo selectivo al momento de establecer
las diferencias de la existencia terica y lo fsico.
137
BIBLIOGRAFA
Normas Internacionales de Contabilidad 2001; traducido por Instituto Mexicano
de Contadores Pblicos, Impreso en Mxico, pginas 1,799.
Perdomo Salguero, Mario Leonel; Procedimientos y Tcnicas de Auditora
II; Edicin primera enero 2005, editor
Ediciones
Contables,
http://www.nasaudit.com
http://www.monografias.com/trabajos5/contab/contab.shtml
138
http://www.bibliotecavirtual.com.do/Contabilidad/Inventarios.htm
http://www.gestiopolis.com/dirgp/fin/auditora.htm