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1

PAPELES DE TRABAJO

BAC & ASOCIADOS


Contadores Pblicos y Auditores

PT.

B-2

HECHO POR:
FECHA:

DHQ
10-11-2015

INDICE DE PAPELES DE TRABAJO

Referencia
Descripcin

PT

Contenido:

Cdula de marcas
Cdula Centralizadora Estado de Situacin Financiera

M BG ER
C

Cdula centralizadora del Estado de Resultados Integral

C-1

Cdula sumaria de inventarios

C-2

Cdulas analticas del inventario Bodega

C-3

Cdulas analticas del inventario Tienda A

C-4

Cdulas analticas del inventario Tienda B

C-5

Cdulas analticas del inventario Tienda C

PH RR BB

Cdulas analticas del inventario Tienda D

CF AR

Cdula de productos defectuosos


Cdula Valuacin del Inventario
Comparacin de costos al cierre y facturas de compras
Corte de formas
Cdula de partida de ajuste

HECHO POR:
MPC
FECHA
02/11/2015

ptica Mejor Visin, S.A.


Cdula de marcas
Al 31 de diciembre 2,009

SIGNIFICADO

Sumas Verificadas
Traslado a otra cdula
Viene de otra cdula
Verificado
Confirmado
Suma Horizontal y Vertical
Cotejado con Diario Mayor
Cotejado con Libro Auxiliar
Conteo Fsico
Comparacin de productos contados con reporte
Informacin proporcionado por la administracin
Revisado con documentos Fsicos
Ajuste
Costos verificados con factura o pliza de importacin
Incluye producto defectuoso

REVISADO POR:
DHQ
FECHA
02/11/2015

PT

M
SIMBOLO

C
AR

EMPRESA: PTICA MEJOR VISIN, S.A.


CDULA CENTRALIZADORA
REA:
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
FECHA: AL 31 de diciembre 2,014

DESCRIPCIN

HECHO POR:
MHC
FECHA
11/11/2015

SALDO
SEGN
CONTABILIDAD AL
31-12-2,009

AJUSTES Y RECLASIFICACIONES

DEBE

HABER

REVISADO POR:
DHQ
FECHA
12/11/2015

SALDO
SEGN
AUDITORA
AL
31-12-2,009

ACTIVO CORRIENTE
CAJA Y BANCOS
CUENTAS POR COBRAR
INVENTARIOS
(-)ESTIMACIN INV.DEFECTUOSO

352,739.00
451,092.00
5,602,855.00
-

352,739.00
452,954.00

1,862.00
104,450.00
15,177.00

5,498,405.00
(15,177.00)

ACTIVO NO CORRIENTE
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO (neto)
OTROS ACTIVOS
SUMA EL ACTIVO

796,734.00
220,067.00
7,423,487.00

796,734.00
220,067.00

1,862.00

119,627.00

7,305,722.00

PASIVO CORRIENTE
PROVEEDORES
PROVEEDORES DEL EXTERIOR
CUENTAS POR PAGAR

PATRIMONIO CAPITAL
PAGADO RESERVA LEGAL
UTILIDADES RETENIDAS
UTILIDAD ANTES ISR Y RESERVAS
SUMA PASIVO Y PATRIMONIO

516,146.00
2,367,190.00
548,442.00

200.00
AR/4,5

767,600.00
109,262.00
2,144,037.00
970,810.00
7,423,487.00

516,146.00
2,367,190.00
548,642.00

767,600.00
109,262.00
2,144,037.00
852,845.00

200.00

7,305,722.00

PT

BG

EMPRESA: PTICA MEJOR VISIN, S.A.


CDULA CENTRALIZADORA
REA:
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
FECHA: Del 01 enero al 31 de diciembre 2,009

DESCRIPCIN

REVISADO POR:
DHQ
FECHA
12/112015

SALDO
SEGN AJUSTES Y RECLASIFICACIONES SALDO
SEGN
CONTABILIDAD AL
AUDITORA AL
HABER
DEBE
31-12-2,009
31-12-2009
7,306,456.00

Ventas Netas
Inventario Inicial
Compras
Inventario final

HECHO POR:
MPC
FECHA
11//11/15

1,662.00

5,309,312.00
3,518,944.00
5,602,855.00

PT

ER

REF

7,308,118.00 AR/4,5
- AR/1,2,3

Costo de ventas

3,225,401.00

Ganancia Marginal

4,081,055.00 (104,450.00) 1,662.00

3,978,267.00

GASTOS DE
OPERACIN Gastos
de Ventas
Gastos de Administracin

2,205,730.00
904,515.00

2,220,907.00 AR/6
904,515.00

970,810.00

104,450.00

15,177.00

3,329,851.00 AR/4,5

852,845.00
BG

HECHO POR: REVISADO POR:

ptica Mejor Visin, S.A. Cdula


Sumaria del inventario Fsico Al 31
de diciembre de 2,009
Cdigo Descripcin

1.01.01
1.02.01
1.03.01
1.04.01
1.05.01
1.06.01
1.07.01
1.08.01
1.09.01
1.10.01
1.11.01
1.12.01
1.13.01
1.14.01
1.15.01
1.16.01
1.17.01

Costo
Unitario
Armazones de Metal
Oakley
553.14
Ray Ban
453.28
Cristian Dior
767.30
Guess
328.23
Fossil
432.54
Cartier
4,999.81
Giorgio Armani
1,191.25
Emporio Armani
1,314.76
BCBG
209.31
Next
153.40
Maui Jim
1,686.44
Diesel
441.52
Chanel
781.89
Bulgari
899.10
Gucci
798.27
Prada
828.84
Versace
491.83

1.01.02
1.02.02
1.03.02
1.04.02
1.05.02
1.07.02
1.08.02
1.09.02
1.10.02
1.11.02
1.12.02
1.13.02
1.14.02
1.15.02
1.16.02
1.17.02

Armazones de Acetato
Oakley
575.71
Ray Ban
471.78
Cristian Dior
798.62
Guess
341.63
Fossil
450.19
Giorgio Armani
1,239.87
Emporio Armani
1,368.42
BCBG
217.86
Next
159.66
Maui Jim
1,755.28
Diesel
459.54
Chanel
813.81
Bulgari
935.80
Gucci
830.85
Prada
862.67
Versace
511.91

Bodega

Existencias en unidades
Tienda A
Tienda B
Tienda C

JBX
FECHA

06/01/2010

09/01/2010

Tienda D

Total Inventario Fsico


Unidades
Costo Total

76
117
42
100
60
15
69
83
14
12
20
24
8
4
32
18
27

62
96
37
80
100
10
60
64
16
21
14
28
8
6
16
14
18

53
64
29
138
138
1
53
50
7
60
4
32
4
3
6
12
13

55
51
21
234
131
24
26
6
64
2
51
3
2
4
9
6

265
363
135
623
449
47
256
264
67
237
60
311
47
65
74
59
72

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

146,581.17
164,539.35
103,585.08
204,489.57
194,210.35
234,990.99
304,960.45
347,095.91
14,024.06
36,354.73
101,186.63
137,311.31
36,749.06
58,441.69
59,072.12
48,901.61
35,411.88

29
58
9
97
28
75
60
36
120
30
250
36
73
24
8
12

114
180
64
150
74
96
121
20
18
30
36
12
6
48
27
39

93
148
55
120
148
88
95
24
30
20
42
10
9
24
21
28

81
96
43
203
208
83
74
9
88
6
48
8
5
9
15
19

86
78
31
357
199
36
39
8
96
3
75
5
3
6
13
9

403
560
202
927
657
378
389
97
352
89
451
71
96
111
84
107

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

232,012.54
264,195.42
161,320.25
316,691.89
295,777.75
468,672.47
532,316.16
21,132.20
56,199.62
156,219.76
207,250.97
57,780.44
89,836.90
92,224.85
72,464.37
54,773.98

4
1
3

3
1
1

1
1

9 Q
3 Q
4 Q

3,236.51
1,357.59
3,847.10

2,296 Q
5,210 Q

177,979.03
5,210.00

359.61
452.53
961.78

Otros
Accesorios
Franela

77.517
1.000

250
2,900

350
650

445
690

500
475

751
495

4,762

2,764

2,745

2,639

2,980

C-1

19
35
6
71
20
21
50
41
24
80
20
176
24
50
16
6
8

Lentes Oftlmicos
2.01.01 Monofocal
2.02.01 Bifocales
2.03.01 Progresivos

3.01
3.02

PT

OMH
FECHA

C-2

C-3

C-4

C-5

15,890 Q 5,498,405.76

HECHO POR: REVISADO POR:

ptica Mejor Visin, S.A. Cdula


Analtica del Inventario Fsico
Bodega Central
Al 31 de diciembre de 2,009

OMH
FECHA
02/01/2010

Cdigo Descripcin

1.01.01
1.02.01
1.03.01
1.04.01
1.05.01
1.06.01
1.07.01
1.08.01
1.09.01
1.10.01
1.11.01
1.12.01
1.13.01
1.14.01
1.15.01
1.16.01
1.17.01

Costo
Saldo Segn Contabilidad
Inventario Fsico
Unitario
Unidades
Costo
Unidades
Costo
Armazones de Metal
Oakley
553.14
20
11,063
19
10,510
Ray Ban
453.28
40
18,131
35
15,865
Cristian Dior
767.30
6
4,604
6
4,604
Guess
328.23
80
26,259
71
23,305
Fossil
432.54
20
8,651
20
8,651
Cartier
4,999.81
21
104,996
21
104,996
Giorgio Arm.
1,191.25
50
59,563
50
59,563
Emporio Arm.
1,314.76
41
53,905
41
53,905
BCBG
209.31
24
5,024
24
5,024
Next
153.40
80
12,272
80
12,272
Maui Jim
1,686.44
20
33,729
20
33,729
Diesel
441.52
180
79,473
176
77,707
Chanel
781.89
24
18,765
24
18,765
Bulgari
899.10
50
44,955
50
44,955
Gucci
798.27
16
12,772
16
12,772
Prada
828.84
6
4,973
6
4,973
Versace
491.83
8
3,935
8
3,935

1.01.02
1.02.02
1.03.02
1.04.02
1.05.02
1.07.02
1.08.02
1.09.02
1.10.02
1.11.02
1.12.02
1.13.02
1.14.02
1.15.02
1.16.02
1.17.02

Armazones de Acetato
Oakley
575.71
Ray Ban
471.78
Cristian Dior
798.62
Guess
341.63
Fossil
450.19
Giorgio Arm.
1,239.87
Emporio Arm.
1,368.42
BCBG
217.86
Next
159.66
Maui Jim
1,755.28
Diesel
459.54
Chanel
813.81
Bulgari
935.80
Gucci
830.85
Prada
862.67
Versace
511.91

Lentes Oftlmicos
2.01.01 Monofocal
359.61
2.02.01 Bifocales
452.53
2.03.01 Progresivo
961.78
s Otros
3.01
Accesorios
77.517
3.02
Franela
1.000

30
60
9
120
30
75
61
36
120
30
250
36
75
24
9
12

17,271
28,307
7,188
40,996
13,506
92,991
83,474
7,843
19,159
52,658
114,884
29,297
70,185
19,941
7,764
6,143

29
58
9
97
28
75
60
36
120
30
250
36
73
24
8
12

250
3,000

19,379
3,000

250
2,900

1,137,053

4,762

1 Q
5 Q
Q
9 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
4 Q
Q
Q
Q
Q
Q

553.14
2,266.38
2,954.10
1,766.06
-

1 Q
2 Q
Q
23 Q
2 Q
Q
1 Q
Q
Q
Q
Q
Q
2 Q
Q
1 Q
Q
-

575.71
943.56
7,857.51
900.39
1,368.42
1,871.60
862.67
-

16,696
27,363
7,188
33,138
12,605
92,991
82,105
7,843
19,159
52,658
114,884
29,297
68,313
19,941
6,901
6,143
19,379
2,900

Q
Q
Q

Q
100 Q

1,115,033

C-1

Diferencia
Unidades
Costo

C
4,913

PT

JBX
FECHA
03/01/2010

151

100.00
AR/1
22,020

Observaciones
Al revisar los faltantes se detecto que estn amparadas con facturas, 5150,5151,52,53,54,55,56,57 esto se debe a
ventas hechas en oficinas centrales y no estn descargadas del kardex y el encargado se le olvido operar manualmente.

ptica Mejor Visin, S.A.


Integracin del Inventario Fsico
Bodega Central
Al 31 de diciembre de 2,009
Cdigo

Descripcin

LISTADO DE ARM AZONES


101010101 Oakley metal
101010102 Oakley metal
101010103 Oakley metal
101010201 Oakley metal
101010202 Oakley metal
101010301 Oakley metal
101010302 Oakley metal
101010303 Oakley metal
101020101 Oakley Acetato
101020103 Oakley Acetato
101020105 Oakley Acetato
101020201 Oakley Acetato
101020202 Oakley Acetato
101020203 Oakley Acetato
101020301 Oakley Acetato
101020302 Oakley Acetato
101020303 Oakley Acetato
101020305 Oakley Acetato
102010101 Ray Ban Metal
102010104 Ray Ban Metal
102010202 Ray Ban Metal
102010204 Ray Ban Metal
102010302 Ray Ban Metal
102010305 Ray Ban Metal
102020101 Ray Ban Acetato
102020102 Ray Ban Acetato
102020104 Ray Ban Acetato
102020201 Ray Ban Acetato
102020203 Ray Ban Acetato
102020204 Ray Ban Acetato
102020302 Ray Ban Acetato
102020305 Ray Ban Acetato
103010101 Cristian Dior Metal
103010102 Cristian Dior Metal
103010201 Cristian Dior Metal
103010302 Cristian Dior Metal
103010101 Cristian Dior Acetato
103010103 Cristian Dior Acetato
103010201 Cristian Dior Acetato
103010302 Cristian Dior Acetato
104010101 Guess Metal
104010103 Guess Metal
104010201 Guess Metal
104010301 Guess Metal
104010305 Guess Metal
104020101 Guess Acetato
104020103 Guess Acetato
104020105 Guess Acetato
104020202 Guess Acetato
104020305 Guess Acetato
105010101 Fossil Metal
105010103 Fossil Metal
105010202 Fossil Metal
105010301 Fossil Metal
105010304 Fossil Metal
105020101 Fossil Acetato
105020102 Fossil Acetato
105020103 Fossil Acetato
105020201 Fossil Acetato
105020204 Fossil Acetato
Fossil Acetato
105020305
Cartier Metal
106010101
Cartier Metal
106010102
Cartier Metal
106010103
Cartier Metal
106010104
Cartier Metal
106010201
Cartier Metal
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Cartier Metal
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Cartier Metal
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Cartier Metal
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Cartier Metal
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Cartier Metal
106010305
Giorgio Armani Metal
107010101
Giorgio Armani Metal
107010102

Costo
Unitario

HECHO POR:

REVISADO POR:

OMH
FECHA
02/01/2010

JBX
FECHA
03/01/2010

Saldo Segn Contabilidad


Inventario Fsico
Unidades
Costo
Unidades
Costo

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Q
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Q
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Q

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553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
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575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
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328.23
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450.19
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4,999.81
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1,191.25

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798.62
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PT
C-1/1

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Unidades
Costo

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2
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15
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1,151
576
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2,266
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2,359
2,831
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767
1,535
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3,194
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799
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1
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2
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10
13
2
-

Q
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Q
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Q
Q
Q
Q

553.14
575.71
2,266.40
943.56
2,625.84
328.23
3,416.30
4,441.19
900.38
-

HECHO POR:

ptica Mejor Visin, S.A.


Integracin del Inventario Fsico
Bodega Central
Al 31 de diciembre de 2,009
Cdigo

Descripcin

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107010302
107010303
107010304
107010305
107020101
107020102
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108010105
108010201
108010305
108020101
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111020202
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113020102
113020104
113020201
113020305

Giorgio Armani Metal


Giorgio Armani Metal
Giorgio Armani Metal
Giorgio Armani Metal
Giorgio Armani Metal
Giorgio Armani Acetato
Giorgio Armani Acetato
Giorgio Armani Acetato
Giorgio Armani Acetato
Giorgio Armani Acetato
Giorgio Armani Acetato
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Acetato
Emporio Armani Acetato
Emporio Armani Acetato
Emporio Armani Acetato
Emporio Armani Acetato
Emporio Armani Acetato
Emporio Armani Acetato
BCBG Metal
BCBG Metal
BCBG Metal
BCBG Metal
BCBG Metal
BCBG Metal
BCBG Acetato
BCBG Acetato
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NEXT Metal
NEXT Metal
NEXT Metal
NEXT Metal
NEXT Acetato
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NEXT Acetato
Maui Jim Metal
Maui Jim Metal
Maui Jim Metal
Maui Jim Metal
Maui Jim Metal
Maui Jim Acetato
Maui Jim Acetato
Maui Jim Acetato
Maui Jim Acetato
Maui Jim Acetato
Diesel Metal
Diesel Metal
Diesel Metal
Diesel Metal
Diesel Metal
Diesel Acetato
Diesel Acetato
Diesel Acetato
Diesel Acetato
Diesel Acetato
Diesel Acetato
Chanel Metal
Chanel Metal
Chanel Metal
Chanel Metal
Chanel Acetato
Chanel Acetato
Chanel Acetato
Chanel Acetato

Costo
Unitario
Q
Q
Q
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Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
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Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

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1,191.25
1,191.25
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1,191.25
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209.31
209.31
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159.66
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1,755.28
1,755.28
1,755.28
1,755.28
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441.52
441.52
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459.54
459.54
459.54
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781.89
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813.81
813.81
813.81

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9
12
9
6

PT

JBX

FECHA

FECHA

02/01/2010

03/01/2010

Saldo Segn Contabilidad


Inventario Fsico
Unidades
Costo
Unidades
Costo
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40
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6
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12
9
6

REVISADO POR:

OMH

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419
628
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1,961
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3,221
2,454
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3,992
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4,630
2,235
5,269
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5,059
8,432
3,373
10,119
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5,266
21,063
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7,021
7,064
17,661
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17,463
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18,382
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7,037
4,691
4,691
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9,766
7,324
4,883

C-1/2

Diferencia
Unidades
Costo
1
4
-

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
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Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

1,368.42
1,766.08
-

110

HECHO POR:

ptica Mejor Visin, S.A.


Integracin del Inventario Fsico
Bodega Central
Al 31 de diciembre de 2,009
Cdigo

Descripcin

114010101
114010205
114010305
114020101
114020103
114020201
114020305
115010101
115010103
115010202
115020101
115020105
115020203
115020301
115020305
116010201
116010202
116010301
116010304
116020201
116020205
116020302
116020305
117010101
117010201
117010203
117010301
117010303
117020101
117020103
117020202
117020303

Bulgari Metal
Bulgari Metal
Bulgari Metal
Bulgari Acetato
Bulgari Acetato
Bulgari Acetato
Bulgari Acetato
Gucci Metal
Gucci Metal
Gucci Metal
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Acetato
Prada Acetato
Prada Acetato
Prada Acetato
Versace Metal
Versace Metal
Versace Metal
Versace Metal
Versace Metal
Versace Acetato
Versace Acetato
Versace Acetato
Versace Acetato

LENTES OFTALMICOS
201010101 Policarbonato blanco -2
201010102 Policarbonato blanco +2
202010101 Poly blanco ADD +3
202020101 plstico ADD +4
203010101 Poly blanco +6.5
203010102 Poly fotocromatico +10
OTROS
3010101 Correas Elsticas
3010102 Correas SAX
3010103 Franelas

359.61
359.61
452.53
452.53
961.78
961.78

Q
Q
Q

77.52
77.52
1.00

150
100
3,000
4,913

Total

PT

JBX

FECHA

FECHA

02/01/2010

03/01/2010

Costo
Saldo Segn Contabilidad
Inventario Fsico
Unitario
Unidades
Costo
Unidades
Costo
Q
899.10
15
13,486.50
15
13,487
Q
899.10
18
16,183.80
18
16,184
Q
899.10
17
15,284.70
17
15,285
Q
935.80
13
12,165.40
13
12,165
Q
935.80
36
33,688.80
36
33,689
Q
935.80
12
11,229.60
12
11,230
Q
935.80
14
13,101.20
12
11,230
Q
798.27
4
3,193.08
4
3,193
Q
798.27
5
3,991.35
5
3,991
Q
798.27
7
5,587.89
7
5,588
Q
830.85
5
4,154.25
5
4,154
Q
830.85
7
5,815.95
7
5,816
Q
830.85
6
4,985.10
6
4,985
Q
830.85
2
1,661.70
2
1,662
Q
830.85
4
3,323.40
4
3,323
Q
828.84
1
828.84
1
829
Q
828.84
2
1,657.68
2
1,658
Q
828.84
1
828.84
1
829
Q
828.84
2
1,657.68
2
1,658
Q
862.67
3
2,588.01
2
1,725
Q
862.67
2
1,725.34
2
1,725
Q
862.67
1
862.67
1
863
Q
862.67
3
2,588.01
3
2,588
Q
491.83
2
983.66
2
984
Q
491.83
1
491.83
1
492
Q
491.83
1
491.83
1
492
Q
491.83
2
983.66
2
984
Q
491.83
2
983.66
2
984
Q
511.91
2
1,023.82
2
1,024
Q
511.91
4
2,047.64
4
2,048
Q
511.91
5
2,559.55
5
2,560
Q
511.91
1
511.91
1
512

Q
Q
Q
Q
Q
Q

REVISADO POR:

OMH

Diferencia
Unidades
Costo
Q
Q
Q
Q
Q
Q
1,871.60
2 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
862.67
1 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
-

11,627.55
7,751.70
3,000.00

150
100
2,900

11,628
7,752
2,900

100

1,137,054

4,762

1,115,033

151

C-1/3

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

100.00

22,020

Procedimientos:
1. Se solicit por escrito a la administracin para el arreglo fsico de las mercaderas antes de la toma de inventario.
2. Se organiz 2 grupos de conteo, formado por personal de auditora y de la empresa.
3. Se realiz el conteo fsico de la bodega utilizando los cdigos que maneja la administracin.
4. Se realiz el conteo fsico dos veces y se compararon los resultados
5. Se tabularon los valores de los productos que se contaron en la bodega
6. Se compararon las cantidades de los productos con el detalle proporcionado por la administracin y se determinaron diferencias.
Conclusiones:
De acuerdo a los procedimientos que se aplicaron, en donde se realizo el conteo fsico de los artculos que integran la bodega central
donde se determino un faltante de veintidos mil veinte quetzales.

= Sumas Verificadas
= Conteo Fsico
= Traslado a otra cdula
= Viene de otra cdula
= Comparacin de producto con reporte
= Suma Horizontal y vertical
= Incluye producto defectuoso

HECHO POR: REVISADO POR:

ptica Mejor Visin, S.A. Cdula


Analtica del Inventario Fsico Tienda
A
Al 31 de diciembre de 2,009

OMH
FECHA
02/01/2010

Cdigo Descripcin

Costo
Saldo Segn Contabilidad
Inventario Fsico
Unitario Unidades
Costo
Unidades
Costo
Armazones de Metal
1.01.01 Oakley
553.14
80
44,251
76
42,038
1.02.01 Ray Ban
453.28
120
54,393
117
53,033
1.03.01 Cristian Dior
767.30
44
33,761
42
32,226
1.04.01 Guess
328.23
100
32,823
100
32,823
1.05.01 Fossil
432.54
60
25,952
60
25,952
1.06.01 Cartier
4,999.81
15
74,997
15
74,997
1.07.01 Giorgio Arm.
1,191.25
69
82,196
69
82,196
1.08.01 Emporio Arm. 1,314.76
83
109,125
83
109,125
1.09.01 BCBG
209.31
14
2,930
14
2,930
1.10.01 Next
153.40
12
1,841
12
1,841
1.11.01 Maui Jim
1,686.44
20
33,729
20
33,729
1.12.01 Diesel
441.52
24
10,596
24
10,596
1.13.01 Chanel
781.89
8
6,255
8
6,255
1.14.01 Bulgari
899.10
4
3,596
4
3,596
1.15.01 Gucci
798.27
32
25,545
32
25,545
1.16.01 Prada
828.84
18
14,919
18
14,919
1.17.01 Versace
491.83
27
13,279
27
13,279
Armazones de Acetato
1.01.02 Oakley
575.71
471.78
1.02.02 Ray Ban
1.03.02 Cristian Dior
798.62
341.63
1.04.02 Guess
1.05.02 Fossil
450.19
1,239.87
1.07.02 Giorgio Arm.
1.08.02 Emporio Arm. 1,368.42
217.86
1.09.02 BCBG
1.10.02 Next
159.66
1,755.28
1.11.02 Maui Jim
1.12.02 Diesel
459.54
813.81
1.13.02 Chanel
1.14.02 Bulgari
935.80
830.85
1.15.02 Gucci
1.16.02 Prada
862.67
511.91
1.17.02 Versace
Lentes Oftlmicos
2.01.01 Monofocal
359.61
2.02.01 Bifocales
452.53
2.03.01 Progresivos
961.78
Otros
3.01
Accesorios
77.517
3.02
Franela
1.000

120
180
64
150
80
96
123
21
18
30
36
12
6
48
27
41

69,086
84,920
51,111
51,245
36,016
119,028
168,316
4,575
2,874
52,658
16,543
9,766
5,615
39,881
23,292
20,988

114
180
64
150
74
96
121
20
18
30
36
12
6
48
27
39

4
1
3

1,438
453
2,885

4
1
3

350
700

27,131
700

350
650

C-2

Diferencia
Unidades
Costo

65,631
84,920
51,111
51,245
33,314
119,028
165,579
4,357
2,874
52,658
16,543
9,766
5,615
39,881
23,292
19,964
1,438
453
2,885
27,131
650

PT

JBX
FECHA
04/01/2010

4 Q
3 Q
2 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

2,212.55
1,359.83
1,534.59
-

6 Q
Q
Q
Q
6 Q
Q
2 Q
1 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
2 Q

3,454.28
2,701.17
2,736.84
217.86
1,023.81

Q
Q
Q

Q
50 Q

50.00

AR/2

2,840 1,358,711
2,764 1,343,420
76
15,291
Nota: Las diferencias es porque se factur en forma manual y el encargado de la tienda se le olvido descargar
manualmente del sistema, por lo demostr las facturas Serie A nmeros 4525,26,27,28,29,30, 4615,16,17,18,19,20

ptica Mejor Visin, S.A.


Integracin del Inventario Fsico
Tienda A
Al 31 de diciembre de 2,009
Cdigo

Costo
Unitario

Descripcin

LISTADO DE ARM AZONES


101010101 Oakley metal
101010102 Oakley metal
101010103 Oakley metal
101010201 Oakley metal
101010202 Oakley metal
101010301 Oakley metal
101010302 Oakley metal
101010303 Oakley metal
101020101 Oakley Acetato
101020103 Oakley Acetato
101020105 Oakley Acetato
101020201 Oakley Acetato
101020202 Oakley Acetato
101020203 Oakley Acetato
101020301 Oakley Acetato
101020302 Oakley Acetato
101020303 Oakley Acetato
102010101 Ray Ban Metal
102010104 Ray Ban Metal
102010202 Ray Ban Metal
102010204 Ray Ban Metal
102010302 Ray Ban Metal
102010305 Ray Ban Metal
102020101 Ray Ban Acetato
102020102 Ray Ban Acetato
102020104 Ray Ban Acetato
102020201 Ray Ban Acetato
102020203 Ray Ban Acetato
102020204 Ray Ban Acetato
102020302 Ray Ban Acetato
102020305 Ray Ban Acetato
103010101 Cristian Dior Metal
103010102 Cristian Dior Metal
103010201 Cristian Dior Metal
103010302 Cristian Dior Metal
103010101 Cristian Dior Acetato
103010103 Cristian Dior Acetato
103010201 Cristian Dior Acetato
103010302 Cristian Dior Acetato
104010101 Guess Metal
104010103 Guess Metal
104010201 Guess Metal
104010301 Guess Metal
104010305 Guess Metal
104020101 Guess Acetato
104020103 Guess Acetato
104020105 Guess Acetato
104020202 Guess Acetato
104020305 Guess Acetato
105010101 Fossil Metal
105010103 Fossil Metal
105010202 Fossil Metal
105010301 Fossil Metal
105010304 Fossil Metal
105020101 Fossil Acetato
105020102 Fossil Acetato
105020103 Fossil Acetato
105020201 Fossil Acetato
105020204 Fossil Acetato
105020305 Fossil Acetato
106010101 Cartier Metal
106010102 Cartier Metal
106010103 Cartier Metal
106010104 Cartier Metal
106010201 Cartier Metal
106010202 Cartier Metal
106010204 Cartier Metal
106010205 Cartier Metal
106010303 Cartier Metal
106010304 Cartier Metal
106010305 Cartier Metal
107010101 Giorgio Armani Metal
107010102 Giorgio Armani Metal
Giorgio Armani Metal
107010201
Giorgio Armani Metal
107010302

HECHO POR:

REVISADO POR:

OMH
FECHA
02/01/2010

JBX
FECHA
04/01/2010

Saldo Segn Contabilidad


Inventario Fsico
Unidades
Costo
Unidades
Costo

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
453.28
453.28
453.28
453.28
453.28
453.28
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
767.30
767.30
767.30
767.30
798.62
798.62
798.62
798.62
328.23
328.23
328.23
328.23
328.23
341.63
341.63
341.63
341.63
341.63
432.54
432.54
432.54
432.54
432.54
450.19
450.19
450.19
450.19
450.19
450.19
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
1,191.25
1,191.25
1,191.25
1,191.25

10
15
10
15
14
5
6
5
10
15
10
8
16
1
25
15
20
5
18
22
33
42
28
26
20
15
41
25
20
5
14
10
5
15
10
25
25
4
12
18
25
30
15
32
40
25
38
15
21
10
15
12
2
24
1
20
20
14
1
2
1
1
2
2
1
1
1
1
2
1
10
16
4
11

5,531.40
8,297.10
5,531.40
8,297.10
7,743.96
2,765.70
3,318.84
2,765.70
5,757.10
8,635.65
5,757.10
4,605.68
9,211.36
575.71
14,392.75
8,635.65
11,514.20
2,266.40
8,159.04
9,972.16
14,958.24
19,037.76
13,209.84
12,266.28
9,435.60
7,076.70
19,342.98
11,794.50
9,435.60
2,358.90
10,742.20
7,673.00
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Cdigo

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Giorgio Armani Metal


Giorgio Armani Metal
Giorgio Armani Metal
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Giorgio Armani Acetat
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Giorgio Armani Acetat
Giorgio Armani Acetat
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Aceta
Emporio Armani Aceta
Emporio Armani Aceta
Emporio Armani Aceta
Emporio Armani Aceta
Emporio Armani Aceta
Emporio Armani Aceta
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BCBG Metal
BCBG Metal
BCBG Metal
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BCBG Metal
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NEXT Metal
NEXT Metal
NEXT Metal
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Maui Jim Metal
Maui Jim Metal
Maui Jim Metal
Maui Jim Metal
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Diesel Metal
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Diesel Metal
Diesel Metal
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Chanel Metal
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REVISADO POR:

OMH

JBX

FECHA

FECHA

02/01/2010

04/01/2010

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Unidades
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8
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8
3,676
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1,379
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459.54
6
2,757.24
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2,757
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1
781.89
1
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781.89
3
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3
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2
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2
1,564
781.89
2
1,563.78
2
1,564
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3
2,441.43
3
2,441
813.81
4
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4
3,255
813.81
3
2,441.43
3
2,441
813.81
2
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2
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2
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2
1,798
899.10
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1,798.20
2
1,798
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1
935.80
1
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PT
C-2/2

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Unidades
Costo
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Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
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Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
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2 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
217.86
1
Q
Q
Q
Q
Q
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Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
-

HECHO POR:

ptica Mejor Visin, S.A.


Integracin del Inventario Fsico
Tienda A
Al 31 de diciembre de 2,009
Cdigo

Descripcin

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114020201
114020305
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115010103
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115010304
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115020105
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115020301
115020305
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116010202
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116010302
116010303
116010304
116020201
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116020302
116020305
117010101
117010201
117010203
117010301
117010303
117020101
117020103
117020202
117020303

Bulgari Acetato
Bulgari Acetato
Bulgari Acetato
Gucci Metal
Gucci Metal
Gucci Metal
Gucci Metal
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Acetato
Prada Acetato
Prada Acetato
Prada Acetato
Versace Metal
Versace Metal
Versace Metal
Versace Metal
Versace Metal
Versace Acetato
Versace Acetato
Versace Acetato
Versace Acetato

Q
Q
Q
Q
Q
Q

359.61
359.61
452.53
452.53
961.78
961.78

OTROS
3010101 Correas Elsticas
3010102 Correas SAX
3010103 Franelas

Q
Q
Q

77.52
77.52
1.00

Total

3
1

1,078.83
359.61
452.53
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250
100
700
2,840

1
-

3
1

PT

JBX

FECHA

FECHA

02/01/2010

04/01/2010

Costo
Saldo Segn Contabilidad
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Unitario
Unidades
Costo
Unidades
Costo
Q
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3
2,807
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1
935.80
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Q
935.80
1
935.80
1
936
Q
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9
7,184
Q
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11
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11
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Q
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9,579.24
12
9,579
Q
798.27
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8,308.50
10
8,309
Q
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15
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Q
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12
9,970
Q
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1,661.70
2
1,662
Q
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Q
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6
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Q
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2
1,658
Q
828.84
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4,973
Q
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1
828.84
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Q
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Q
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Q
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Q
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Q
862.67
3
2,588.01
3
2,588
Q
491.83
9
4,426.47
9
4,426
Q
491.83
6
2,950.98
6
2,951
Q
491.83
7
3,442.81
7
3,443
Q
491.83
4
1,967.32
4
1,967
Q
491.83
1
491.83
1
492
Q
511.91
10
5,119.10
10
5,119
Q
511.91
8
4,095.28
8
4,095
Q
511.91
22
11,262.02
20
10,238
Q
511.91
1
511.91
1
512

LENTES OFTALMICOS
201010101 Policarbonato blanco 201010102 Policarbonato blanco +
202010101 Poly blanco ADD +3
202020101 plstico ADD +4
203010101 Poly blanco +6.5
203010102 Poly fotocromatico +1 0

REVISADO POR:

OMH

Diferencia
Unidades
Costo
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
1,023.82
2 Q
Q
-

Q
Q
Q
Q
Q
Q

Q
Q
Q

50.00

1,079
360
453
2,885

19,379.25
7,751.70
700.00

250
100
650

19,379
7,752
650

50

1,358,711

2,764

1,343,420

76

1
-

C-2/3

15,291

Procedimientos:
1. Se solicit por escrito a la administracin para el arreglo fsico de las mercaderas antes de la toma de inventario.
2. Se organiz 2 grupos de conteo, formado por personal de auditora y de la empresa.
3. Se realiz el conteo fsico de la bodega y sala de ventas utilizando los cdigos que maneja la administracin.
4. Se realiz el conteo fsico dos veces y se compararon los resultados
5. Se tabularon los valores de los productos que se contaron en la bodega y sala de ventas
6. Se compararon las cantidades de los productos con el detalle proporcionado por la administracin y se determinaron diferencias.
Conclusiones:
De acuerdo a los procedimientos que se aplicaron, en donde se realizo el conteo fsico de los artculos que integran la Tienda A donde
se determin un faltante de quince mil doscientos noventa y un quetzales.

= Sumas Verificadas
= Conteo Fsico
= Traslado a otra cdula
= Viene de otra cdula
= Comparacin de producto con reporte
= Suma Horizontal y vertical
= Incluye producto defectuoso

HECHO POR: REVISADO POR:


OMH
JBX
FECHA
FECHA
02/01/2010
06/01/2010

ptica Mejor Visin, S.A. Cdula


Analtica del Inventario Fsico Tienda
B
Al 31 de diciembre de 2,009
Cdigo Descripcin

1.01.01
1.02.01
1.03.01
1.04.01
1.05.01
1.06.01
1.07.01
1.08.01
1.09.01
1.10.01
1.11.01
1.12.01
1.13.01
1.14.01
1.15.01
1.16.01
1.17.01

Costo
Saldo Segn Contabilidad
Inventario Fsico
Unitario
Unidades
Costo
Unidades
Costo
Armazones de Metal
Oakley
553.14
64
35,401
62
34,294
Ray Ban
453.28
100
45,328
96
43,515
Cristian Dior
767.30
37
28,390
37
28,390
Guess
328.23
80
26,259
80
26,259
Fossil
432.54
100
43,254
100
43,254
Cartier
4,999.81
10
49,998
10
49,998
Giorgio Arm.
1,191.25
60
71,475
60
71,475
Emporio Arm.
1,314.76
64
84,144
64
84,144
BCBG
209.31
16
3,349
16
3,349
Next
153.40
21
3,221
21
3,221
Maui Jim
1,686.44
14
23,610
14
23,610
Diesel
441.52
28
12,362
28
12,362
Chanel
781.89
8
6,255
8
6,255
Bulgari
899.10
6
5,395
6
5,395
Gucci
798.27
16
12,772
16
12,772
Prada
828.84
14
11,604
14
11,604
Versace
491.83
18
8,853
18
8,853

1.01.02
1.02.02
1.03.02
1.04.02
1.05.02
1.07.02
1.08.02
1.09.02
1.10.02
1.11.02
1.12.02
1.13.02
1.14.02
1.15.02
1.16.02
1.17.02

Armazones de Acetato
Oakley
575.71
Ray Ban
471.78
Cristian Dior
798.62
Guess
341.63
Fossil
450.19
Giorgio Arm.
1,239.87
Emporio Arm.
1,368.42
BCBG
217.86
Next
159.66
Maui Jim
1,755.28
Diesel
459.54
Chanel
813.81
Bulgari
935.80
Gucci
830.85
Prada
862.67
Versace
511.91

Lentes Oftlmicos
2.01.01 Monofocal
359.61
2.02.01 Bifocales
452.53
2.03.01 Progresivos
961.78
Otros
3.01
Accesorios
77.517
3.02
Franela
1.000

96
150
55
120
150
90
96
24
30
21
42
10
9
24
22
28

55,268
70,767
43,924
40,996
67,529
111,589
131,369
5,229
4,790
36,861
19,301
8,138
8,422
19,941
18,979
14,333

93
148
55
120
148
88
95
24
30
20
42
10
9
24
21
28

3
1
1

1,079
453
962

3
1
1

450
700

34,883
700

445
690

2,778

1,167,180

2,745

C-3

Diferencia
Unidades
Costo
2 Q
4 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

1,106.27
1,813.11
-

3 Q
2 Q
Q
Q
2 Q
2 Q
1 Q
Q
Q
1 Q
Q
Q
Q
Q
1 Q
Q

1,727.14
943.56
900.39
2,479.75
1,368.42
1,755.28
862.67
-

Q
Q
Q

53,541
69,823
43,924
40,996
66,629
109,109
130,000
5,229
4,790
35,106
19,301
8,138
8,422
19,941
18,116
14,333
1,079
453
962
34,495
690
1,153,826

PT

5 Q
10 Q

387.59
10.00

AR/3

33

13,354

C
Observacin: Las diferencias es por falta de actualizar informacin en el kardex segn facturas manuales, serie B nmero
5256,57,58,59,60, 6010,11,12,13,14 se utiliz facturas manuales por problemas del sistema de punto de venta

ptica Mejor Visin, S.A.


Integracin del Inventario Fsico
Tienda B
Al 31 de diciembre de 2,009
Cdigo

Costo
Unitario

Descripcin

LISTADO DE ARMAZONES
101010101 Oakley metal
101010102 Oakley metal
101010103 Oakley metal
101010201 Oakley metal
101010202 Oakley metal
101010301 Oakley metal
101010302 Oakley metal
101010303 Oakley metal
101020101 Oakley Acetato
101020103 Oakley Acetato
101020105 Oakley Acetato
101020201 Oakley Acetato
101020202 Oakley Acetato
101020203 Oakley Acetato
101020301 Oakley Acetato
101020302 Oakley Acetato
101020303 Oakley Acetato
101020305 Oakley Acetato
102010101 Ray Ban Metal
102010104 Ray Ban Metal
102010202 Ray Ban Metal
102010204 Ray Ban Metal
102010302 Ray Ban Metal
102010305 Ray Ban Metal
102020101 Ray Ban Acetato
102020102 Ray Ban Acetato
102020104 Ray Ban Acetato
102020201 Ray Ban Acetato
102020203 Ray Ban Acetato
102020204 Ray Ban Acetato
102020302 Ray Ban Acetato
102020305 Ray Ban Acetato
103010101 Cristian Dior Metal
103010102 Cristian Dior Metal
103010201 Cristian Dior Metal
103010302 Cristian Dior Metal
103010101 Cristian Dior Acetato
103010103 Cristian Dior Acetato
103010201 Cristian Dior Acetato
103010302 Cristian Dior Acetato
104010101 Guess Metal
104010103 Guess Metal
104010201 Guess Metal
104010301 Guess Metal
104010305 Guess Metal
104020101 Guess Acetato
104020103 Guess Acetato
104020105 Guess Acetato
104020202 Guess Acetato
104020305 Guess Acetato
105010101 Fossil Metal
105010103 Fossil Metal
105010202 Fossil Metal
105010301 Fossil Metal
105010304 Fossil Metal
105020101 Fossil Acetato
105020102 Fossil Acetato
105020103 Fossil Acetato
105020201 Fossil Acetato
105020204 Fossil Acetato
105020305 Fossil Acetato
106010101 Cartier Metal
106010102 Cartier Metal
106010202 Cartier Metal
106010204 Cartier Metal
106010205 Cartier Metal
106010303 Cartier Metal
106010304 Cartier Metal
Cartier Metal
106010305
Giorgio Armani Metal
107010101
Giorgio Armani Metal
107010102
Giorgio Armani Metal
107010201
Giorgio Armani Metal
107010302
Giorgio Armani Metal
107010303

HECHO POR:

REVISADO POR:

OMH
FECHA
02/01/2010

JBX
FECHA
06/01/2010

Saldo Segn Contabilidad


Inventario Fsico
Unidades
Costo
Unidades
Costo

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
453.28
453.28
453.28
453.28
453.28
453.28
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
767.30
767.30
767.30
767.30
798.62
798.62
798.62
798.62
328.23
328.23
328.23
328.23
328.23
341.63
341.63
341.63
341.63
341.63
432.54
432.54
432.54
432.54
432.54
450.19
450.19
450.19
450.19
450.19
450.19
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
1,191.25
1,191.25
1,191.25
1,191.25
1,191.25

11
10
9
8
9
10
2
5
10
15
10
8
10
1
15
15
12
5
18
22
23
32
25
20
15
15
35
20
15
5
11
9
5
12
9
23
19
4
11
16
19
24
10
26
33
24
32
5
28
16
18
16
22
29
21
25
24
27
24
2
1
1
1
1
1
2
1
9
14
3
12
7

6,084.54
5,531.40
4,978.26
4,425.12
4,978.26
5,531.40
1,106.28
2,765.70
5,757.10
8,635.65
5,757.10
4,605.68
5,757.10
575.71
8,635.65
8,635.65
6,908.52
2,266.40
8,159.04
9,972.16
10,425.44
14,504.96
11,794.50
9,435.60
7,076.70
7,076.70
16,512.30
9,435.60
7,076.70
2,358.90
8,440.30
6,905.70
3,836.50
9,207.60
7,187.58
18,368.26
15,173.78
3,194.48
3,610.53
5,251.68
6,236.37
7,877.52
3,282.30
8,882.38
11,273.79
8,199.12
10,932.16
1,708.15
12,111.12
6,920.64
7,785.72
6,920.64
9,515.88
13,055.51
9,453.99
11,254.75
10,804.56
12,155.13
10,804.56
9,999.62
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
4,999.81
9,999.62
4,999.81
10,721.25
16,677.50
3,573.75
14,295.00
8,338.75

PT
C-3/1

Diferencia
Unidades
Costo

11
9
9
8
9
9
2
5
10
12
10
8
10
1
15
15
12

5
17
22
20
32
25
20
15
15
33
20
15
5
11
9
5
12
9
23
19
4
11
16
19
24
10
26
33
24
32
5
28
16
18
16
22
29
21
25
24
25
24
2
1
1
1
1
1
2
1
9
14
3
12
7

6,085
4,978
4,978
4,425
4,978
4,978
1,106
2,766
5,757
6,909
5,757
4,606
5,757
576
8,636
8,636
6,909
2,266
7,706
9,972
9,066
14,505
11,795
9,436
7,077
7,077
15,569
9,436
7,077
2,359
8,440
6,906
3,837
9,208
7,188
18,368
15,174
3,194
3,611
5,252
6,236
7,878
3,282
8,882
11,274
8,199
10,932
1,708
12,111
6,921
7,786
6,921
9,516
13,056
9,454
11,255
10,805
11,255
10,805
10,000
5,000
5,000
5,000
5,000
5,000
10,000
5,000
10,721
16,678
3,574
14,295
8,339

1
1
3
1
3
2
2
-

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

553.14
553.14
1,727.13
453.28
1,359.84
943.56
900.38
-

Optica Mejor Visin, S.A.


Integracin del Inventario Fsico
Tienda B
Al 31 de diciembre de 2,009
Cdigo

Descripcin

107010304
107010305
107020101
107020102
107020103
107020104
107020105
107020305
108010101
108010102
108010103
108010104
108010105
108010201
108010305
108020101
108020102
108020103
108020104
108020202
108020301
108020305
109010101
109010102
109010103
109010104
109010202
109020101
109020102
109020203
109020305
110010101
110010102
110010201
110010305
110020101
110020103
110020105
110020203
110020305
111010101
111010103
111010105
111010202
111010304
111020101
111020104
111020202
111020204
111020305
112010101
112010103
112010105
112010202
112010305
112020102
112020104
112020201
112020204
112020302
112020305
113010101
113010105
113010204
113010305
113020102
113020104
113020201
113020305
114010101
114010205
114010305
114020101

Giorgio Armani Metal


Giorgio Armani Metal
Giorgio Armani Acetato
Giorgio Armani Acetato
Giorgio Armani Acetato
Giorgio Armani Acetato
Giorgio Armani Acetato
Giorgio Armani Acetato
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Acetat
Emporio Armani Acetat
Emporio Armani Acetat
Emporio Armani Acetat
Emporio Armani Acetat
Emporio Armani Acetat
Emporio Armani Acetat
BCBG Metal
BCBG Metal
BCBG Metal
BCBG Metal
BCBG Metal
BCBG Acetato
BCBG Acetato
BCBG Acetato
BCBG Acetato
NEXT Metal
NEXT Metal
NEXT Metal
NEXT Metal
NEXT Acetato
NEXT Acetato
NEXT Acetato
NEXT Acetato
NEXT Acetato
Maui Jim Metal
Maui Jim Metal
Maui Jim Metal
Maui Jim Metal
Maui Jim Metal
Maui Jim Acetato
Maui Jim Acetato
Maui Jim Acetato
Maui Jim Acetato
Maui Jim Acetato
Diesel Metal
Diesel Metal
Diesel Metal
Diesel Metal
Diesel Metal
Diesel Acetato
Diesel Acetato
Diesel Acetato
Diesel Acetato
Diesel Acetato
Diesel Acetato
Chanel Metal
Chanel Metal
Chanel Metal
Chanel Metal
Chanel Acetato
Chanel Acetato
Chanel Acetato
Chanel Acetato
Bulgari Metal
Bulgari Metal
Bulgari Metal
Bulgari Acetato

HECHO POR:

REVISADO POR:

OMH
FECHA
02/01/2010

JBX
FECHA
06/01/2010

Costo
Saldo Segn Contabilidad
Inventario Fsico
Unitario
Unidades
Costo
Unidades
Costo
Q 1,191.25
11
13,103.75
11
13,104
Q 1,191.25
4
4,765.00
4
4,765
Q 1,239.87
11
13,638.57
11
13,639
Q 1,239.87
18
22,317.66
18
22,318
Q 1,239.87
14
17,358.18
14
17,358
Q 1,239.87
18
22,317.66
18
22,318
Q 1,239.87
19
23,557.53
17
21,078
Q 1,239.87
10
12,398.70
10
12,399
Q 1,314.76
7
9,203.32
7
9,203
Q 1,314.76
9
11,832.84
9
11,833
Q 1,314.76
8
10,518.08
8
10,518
Q 1,314.76
11
14,462.36
11
14,462
Q 1,314.76
9
11,832.84
9
11,833
Q 1,314.76
13
17,091.88
13
17,092
Q 1,314.76
7
9,203.32
7
9,203
Q 1,368.42
22
30,105.24
22
30,105
Q 1,368.42
19
25,999.98
19
26,000
Q 1,368.42
11
15,052.62
10
13,684
Q 1,368.42
13
17,789.46
13
17,789
Q 1,368.42
14
19,157.88
14
19,158
Q 1,368.42
9
12,315.78
9
12,316
Q 1,368.42
8
10,947.36
8
10,947
Q
209.31
5
1,046.55
5
1,047
Q
209.31
2
418.62
2
419
Q
209.31
3
627.93
3
628
Q
209.31
2
418.62
2
419
Q
209.31
4
837.24
4
837
Q
217.86
9
1,960.74
9
1,961
Q
217.86
6
1,307.16
6
1,307
Q
217.86
4
871.44
4
871
Q
217.86
5
1,089.30
5
1,089
Q
153.40
6
920.40
6
920
Q
153.40
4
613.60
4
614
Q
153.40
5
767.00
5
767
Q
153.40
6
920.40
6
920
Q
159.66
7
1,117.62
7
1,118
Q
159.66
4
638.64
4
639
Q
159.66
6
957.96
6
958
Q
159.66
7
1,117.62
7
1,118
Q
159.66
6
957.96
6
958
Q 1,686.44
2
3,372.88
2
3,373
Q 1,686.44
3
5,059.32
3
5,059
Q 1,686.44
4
6,745.76
4
6,746
Q 1,686.44
3
5,059.32
3
5,059
Q 1,686.44
2
3,372.88
2
3,373
Q 1,755.28
3
5,265.84
3
5,266
Q 1,755.28
5
8,776.40
5
8,776
Q 1,755.28
3
5,265.84
3
5,266
Q 1,755.28
6
10,531.68
5
8,776
Q 1,755.28
4
7,021.12
4
7,021
Q
441.52
4
1,766.08
4
1,766
Q
441.52
5
2,207.60
5
2,208
Q
441.52
9
3,973.68
9
3,974
Q
441.52
6
2,649.12
6
2,649
Q
441.52
4
1,766.08
4
1,766
Q
459.54
7
3,216.78
7
3,217
Q
459.54
5
2,297.70
5
2,298
Q
459.54
8
3,676.32
8
3,676
Q
459.54
4
1,838.16
4
1,838
Q
459.54
10
4,595.40
10
4,595
Q
459.54
8
3,676.32
8
3,676
Q
781.89
3
2,345.67
3
2,346
Q
781.89
1
781.89
1
782
Q
781.89
2
1,563.78
2
1,564
Q
781.89
2
1,563.78
2
1,564
Q
813.81
4
3,255.24
4
3,255
Q
813.81
3
2,441.43
3
2,441
Q
813.81
2
1,627.62
2
1,628
Q
813.81
1
813.81
1
814
Q
899.10
2
1,798.20
2
1,798
Q
899.10
3
2,697.30
3
2,697
Q
899.10
1
899.10
1
899
Q
935.80
2
1,871.60
2
1,872

PT
C-3/2

Diferencia
Unidades
Costo
Q
Q
Q
Q
Q
Q
2,479.74
2 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
1,368.42
1
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
1,755.28
1 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
-

Optica Mejor Visin, S.A.


Integracin del Inventario Fsico
Tienda B
Al 31 de diciembre de 2,009
Cdigo

Costo
Unitario

Descripcin

HECHO POR:

REVISADO POR:

OMH
FECHA
02/01/2010

JBX
FECHA
06/01/2010

Saldo Segn Contabilidad


Inventario Fsico
Unidades
Costo
Unidades
Costo

PT
C-3/3

Diferencia
Unidades
Costo

114020103 Bulgari Acetato

935.80

2,807.40

2,807

114020201
114020305
115010101
115010103
115010202
115010304
115020101
115020105
115020203
115020301
115020305
116010201
116010202
116010301
116010302
116010303
116010304
116020201
116020205
116020302
116020305
117010101
117010201
117010203
117010301
117010303
117020101
117020103
117020202
117020303

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

935.80
935.80
798.27
798.27
798.27
798.27
830.85
830.85
830.85
830.85
830.85
828.84
828.84
828.84
828.84
828.84
828.84
862.67
862.67
862.67
862.67
491.83
491.83
491.83
491.83
491.83
511.91
511.91
511.91
511.91

2
2
4
6
5
1
5
7
6
2
4
5
2
3
1
2
1
8
6
5
3
6
4
5
2
1
8
7
12
1

1,871.60
1,871.60
3,193.08
4,789.62
3,991.35
798.27
4,154.25
5,815.95
4,985.10
1,661.70
3,323.40
4,144.20
1,657.68
2,486.52
828.84
1,657.68
828.84
6,901.36
5,176.02
4,313.35
2,588.01
2,950.98
1,967.32
2,459.15
983.66
491.83
4,095.28
3,583.37
6,142.92
511.91

2
2
4
6
5
1
5
7
6
2
4
5
2
3
1
2
1
7
6
5
3
6
4
5
2
1
8
7
12
1

1,872
1,872
3,193
4,790
3,991
798
4,154
5,816
4,985
1,662
3,323
4,144
1,658
2,487
829
1,658
829
6,039
5,176
4,313
2,588
2,951
1,967
2,459
984
492
4,095
3,583
6,143
512

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

862.67
-

Q
Q
Q
Q
Q
Q

359.61
359.61
452.53
452.53
961.78
961.78

2
1

2
1

719.22
359.61
452.53
961.78

719
360
453
962

Q
Q
Q
Q
Q
Q

Q
Q
Q

77.52
77.52
1.00

300
150
700

23,255.10
11,627.55
700.00

295
150
690

22,868
11,628
690

5
10

Q
Q
Q

387.59
10.00

2,778

1,167,180

2,745

1,153,826

33

Bulgari Acetato
Bulgari Acetato
Gucci Metal
Gucci Metal
Gucci Metal
Gucci Metal
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Acetato
Prada Acetato
Prada Acetato
Prada Acetato
Versace Metal
Versace Metal
Versace Metal
Versace Metal
Versace Metal
Versace Acetato
Versace Acetato
Versace Acetato
Versace Acetato

LENTES OFTALMICOS
201010101 Policarbonato blanco - 2
201010102 Policarbonato blanco +
202010101 Poly blanco ADD +3
202020101 plstico ADD +4
203010101 Poly blanco +6.5
203010102 Poly fotocromatico +10
OTROS
3010101 Correas Elsticas
3010102 Correas SAX
3010103 Franelas
Total

1
-

1
-

13,354

Procedimientos:
1. Se solicit por escrito a la administracin para el arreglo fsico de las mercaderas antes de la toma de inventario.
2. Se organiz 2 grupos de conteo, formado por personal de auditora y de la empresa.
3. Se realiz el conteo fsico de la bodega y sala de ventas utilizando los cdigos que maneja la administracin.
4. Se realiz el conteo fsico dos veces y se compararon los resultados
5. Se tabularon los valores de los productos que se contaron en la bodega y sala de ventas
6. Se compararon las cantidades de los productos con el detalle proporcionado por la administracin y se determinaron diferencias.
Conclusiones:
De acuerdo a los procedimientos que se aplicaron, en donde se realizo el conteo fsico de los artculos que integran la Tienda B donde
se determin un faltante de trece mil trescientos cincuenta y cuatro quetzales.

= Sumas Verificadas
= Conteo Fsico
= Traslado a otra cdula
= Viene de otra cdula
= Comparacion de producto con reporte
= Suma Horizontal y vertical
= Incluye producto defectuoso

HECHO POR: REVISADO POR:

ptica Mejor Visin, S.A. Cdula


Analtica de Inventario Fsico Tienda
C
Al 31 de diciembre de 2,009

OMH
FECHA
03/01/2010

Cdigo Descripcin

1.01.01
1.02.01
1.03.01
1.04.01
1.05.01
1.06.01
1.07.01
1.08.01
1.09.01
1.10.01
1.11.01
1.12.01
1.13.01
1.14.01
1.15.01
1.16.01
1.17.01

Costo
Saldo Segn Contabilidad
Inventario Fsico
Unitario
Unidades
Costo
Unidades
Costo
Armazones de Metal
Oakley
553.14
55
30,422.5
53
29,316.2
Ray Ban
453.28
64
29,009.7
64
29,009.7
Cristian Dior
767.30
29
22,251.6
29
22,251.6
Guess
328.23
140
45,952.7
138
45,296.2
Fossil
432.54
140
60,555.6
138
59,690.5
Cartier
4,999.81
1
4,999.8
1
4,999.8
Giorgio Arm.
1,191.25
55
65,518.8
53
63,136.3
Emporio Arm.
1,314.76
50
65,737.9
50
65,737.9
BCBG
209.31
7
1,465.2
7
1,465.2
Next
153.40
60
9,203.7
60
9,203.7
Maui Jim
1,686.44
4
6,745.8
4
6,745.8
Diesel
441.52
32
14,128.5
32
14,128.5
Chanel
781.89
6
4,691.4
4
3,127.6
Bulgari
899.10
3
2,697.3
3
2,697.3
Gucci
798.27
6
4,789.6
6
4,789.6
Prada
828.84
12
9,946.1
12
9,946.1
Versace
491.83
13
6,393.8
13
6,393.8

1.01.02
1.02.02
1.03.02
1.04.02
1.05.02
1.07.02
1.08.02
1.09.02
1.10.02
1.11.02
1.12.02
1.13.02
1.14.02
1.15.02
1.16.02
1.17.02

Armazones de Acetato
Oakley
575.71
Ray Ban
471.78
Cristian Dior
798.62
Guess
341.63
Fossil
450.19
Giorgio Arm.
1,239.87
Emporio Arm.
1,368.42
BCBG
217.86
Next
159.66
Maui Jim
1,755.28
Diesel
459.54
Chanel
813.81
Bulgari
935.80
Gucci
830.85
Prada
862.67
Versace
511.91

Lentes Oftlmicos
2.01.01 Monofocal
359.61
2.02.01 Bifocales
452.53
2.03.01 Progresivo
961.78
s Otros
3.01
Accesorios
77.517
3.02
Franela
1.000

83
96
43
210
210
83
75
9
90
6
48
8
5
9
16
19

47,784.2
45,290.6
34,340.5
71,742.5
94,540.8
102,909.6
102,631.7
1,960.7
14,369.2
10,531.7
22,057.8
6,510.5
4,679.0
7,477.7
13,802.7
9,726.2

81
96
43
203
208
83
74
9
88
6
48
8
5
9
15
19

1
1

359.6
452.5
-

1
1

500
500

2,689

500
475

46,632.8
45,290.6
34,340.5
69,351.1
93,640.4
102,909.6
101,263.2
1,960.7
14,049.9
10,531.7
22,057.8
6,510.5
4,679.0
7,477.7
12,940.1
9,726.2
359.6
452.5
38,758.5
475.0

2,639

1,001,343

38,759
500

1,014,936

PT

JBX
FECHA
07/01/2010

C-4

Diferencia
Unidades
Costo
2 Q
Q
Q
2 Q
2 Q
Q
2 Q
Q
Q
Q
Q
Q
2 Q
Q
Q
Q
Q

1,106.27
656.47
865.08
2,382.50
1,563.79
-

2 Q
Q
Q
7 Q
2 Q
Q
1 Q
Q
2 Q
Q
Q
Q
Q
Q
1 Q
Q

1,151.43
2,391.42
900.39
1,368.42
319.32
862.67
-

Q
Q
Q

Q
25 Q

50

25.00

AR/4
13,593

C
Observacin: Tambin en este punto de venta el problema es cuando el sistema falla el personal acude a las
facturas manuales y por cualquier motivo no son operadas en el sistema hasta en el inventario se revisa y si estn
soportadas con las facturas, excepto el cdigo 1.16.02 Prada se cobrar al gerente de tienda porque no pudo soportar el
faltante.

120

ptica Mejor Visin, S.A.


Integracin del Inventario Fsico
Tienda C
Al 31 de diciembre de 2,009
Saldo Segn Contabilidad
Cdigo

Descripcin

Inventario Fsico

C-4/1

Diferencia

Costo
Unitario

LISTADO DE ARMAZONES
101010101 Oakley metal
101010102 Oakley metal
101010103 Oakley metal
101010201 Oakley metal
101010202 Oakley metal
101010301 Oakley metal
101010302 Oakley metal
101010303 Oakley metal
101020101 Oakley Acetato
101020103 Oakley Acetato
101020105 Oakley Acetato
101020201 Oakley Acetato
101020202 Oakley Acetato
101020203 Oakley Acetato
101020301 Oakley Acetato
101020302 Oakley Acetato
101020303 Oakley Acetato
101020305 Oakley Acetato
102010101 Ray Ban Metal
102010104 Ray Ban Metal
102010202 Ray Ban Metal
102010204 Ray Ban Metal
102010302 Ray Ban Metal
102010305 Ray Ban Metal
102020101 Ray Ban Acetato
102020102 Ray Ban Acetato
102020104 Ray Ban Acetato
102020201 Ray Ban Acetato
102020203 Ray Ban Acetato
102020204 Ray Ban Acetato
102020302 Ray Ban Acetato
102020305 Ray Ban Acetato
103010101 Cristian Dior Meta
103010102 Cristian Dior Meta
103010201 Cristian Dior Meta
103010302 Cristian Dior Meta
103010101 Cristian Dior Acet
103010103 Cristian Dior Acet
103010201 Cristian Dior Acet
103010302 Cristian Dior Acet
104010101 Guess Metal
104010103 Guess Metal
104010201 Guess Metal
104010301 Guess Metal
104010305 Guess Metal
104020101 Guess Acetato
104020103 Guess Acetato
104020105 Guess Acetato
104020202 Guess Acetato
104020305 Guess Acetato
105010101 Fossil Metal
105010103 Fossil Metal
105010202 Fossil Metal
105010301 Fossil Metal
105010304 Fossil Metal
105020101 Fossil Acetato
105020102 Fossil Acetato
105020103 Fossil Acetato
105020201 Fossil Acetato
105020204 Fossil Acetato
105020305 Fossil Acetato
106010101 Cartier
Metal
106010305 Cartier Metal
107010101 Giorgio Armani M
107010102 Giorgio Armani M
107010201 Giorgio Armani M
107010302 Giorgio Armani M
107010303 Giorgio Armani M
107010304 Giorgio Armani M
107010305 Giorgio Armani M
107020101 Giorgio Armani Ac
107020102 Giorgio Armani Ac
107020103 Giorgio Armani Ac
107020104 Giorgio Armani Ac
107020105 Giorgio Armani Ac

PT

HECHO POR: REVISADO POR:


OMH
JBX
FECHA
FECHA
03/01/2010
07/01/2010

Unidades

Costo

Unidades

Costo

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
553.14
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
575.71
453.28
453.28
453.28
453.28
453.28
453.28
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
471.78
767.30
767.30
767.30
767.30
798.62
798.62
798.62
798.62
328.23
328.23
328.23
328.23
328.23
341.63
341.63
341.63
341.63
341.63
432.54
432.54
432.54
432.54
432.54
450.19
450.19
450.19
450.19
450.19
450.19
4,999.81
4,999.81
1,191.25
1,191.25
1,191.25
1,191.25
1,191.25
1,191.25
1,191.25

Q
Q
Q
Q
Q

1,239.87
1,239.87
1,239.87
1,239.87
1,239.87

10
9
9
7
8
9
2
1
9
14
9
7
9
1
12
12
10

1
8
11
4
9
7
12
4

5,531.40
4,978.26
4,978.26
3,871.98
4,425.12
4,978.26
1,106.28
553.14
5,181.39
8,059.94
5,181.39
4,029.97
5,181.39
575.71
6,908.52
6,908.52
5,757.10
1,813.12
7,705.76
5,439.36
4,532.80
9,518.88
5,189.58
7,548.48
6,133.14
5,189.58
8,492.04
6,604.92
4,246.02
1,887.12
4,603.80
6,905.70
4,603.80
6,138.40
7,187.58
14,375.16
9,583.44
3,194.48
7,221.06
10,503.36
11,816.28
13,129.20
3,282.30
17,764.76
15,373.35
12,981.94
22,205.95
3,416.30
13,841.28
9,948.42
13,841.28
11,246.04
11,678.58
15,756.65
12,605.32
17,107.22
15,756.65
17,107.22
16,206.84
4,999.81
9,530.00
13,103.75
4,765.00
10,721.25
8,338.75
14,295.00
4,765.00

9
17
15
16
17

11,158.83
21,077.79
18,598.05
19,837.92
21,077.79

4
17
12
10
21
11
16
13
11
18
14
9
4
6
9
6
8
9
18
12
4
22
32
36
40
10
52
45
38
65
10
32
23
32
26
27
35
28
38
35
38
36
-

Unidades

Costo

8
9
9
7
8
9
2
1
9
12
9
7
9
1
12
12
10

1
8
9
4
9
7
12
4

4,425
4,978
4,978
3,872
4,425
4,978
1,106
553
5,181
6,909
5,181
4,030
5,181
576
6,909
6,909
5,757
1,813
7,706
5,439
4,533
9,519
5,190
7,548
6,133
5,190
8,492
6,605
4,246
1,887
4,604
6,906
4,604
6,138
7,188
14,375
9,583
3,194
7,221
9,847
11,816
13,129
3,282
17,082
13,665
12,982
22,206
3,416
13,841
9,948
12,976
11,246
11,679
15,757
12,605
16,207
15,757
17,107
16,207
5,000
9,530
10,721
4,765
10,721
8,339
14,295
4,765

9
17
15
16
17

11,159
21,078
18,598
19,838
21,078

4
17
12
10
21
11
16
13
11
18
14
9
4
6
9
6
8
9
18
12
4
22
30
36
40
10
50
40
38
65
10
32
23
30
26
27
35
28
36
35
38
36
-

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

Q
Q
Q
Q
Q

2
2
2
5
2
2
2

1,106.28
1,151.42
656.46
683.26
1,708.15
865.08
900.38
2,382.50
-

ptica Mejor Visin, S.A.


Integracin del Inventario Fsico
Tienda C
Al 31 de diciembre de 2,009

Cdigo
107020305
108010101
108010102
108010103
108010104
108010105
108010201
108010305
108020101
108020102
108020103
108020104
108020202
108020301
108020305

Descripcin
Giorgio Armani Ac
Emporio Armani M
Emporio Armani M
Emporio Armani M
Emporio Armani M
Emporio Armani M
Emporio Armani M
Emporio Armani M
Emporio Armani A
Emporio Armani A
Emporio Armani A
Emporio Armani A
Emporio Armani A
Emporio Armani A
Emporio Armani A

109010101
BCBG Metal
109010102 BCBG Metal
109010103 BCBG Metal
109010104 BCBG Metal
109010305 BCBG Metal
109020101 BCBG Acetato
109020102 BCBG Acetato
109020203 BCBG Acetato
109020305 BCBG Acetato
110010101 NEXT Metal
110010102 NEXT Metal
110010201 NEXT Metal
110010305 NEXT Metal
110020101 NEXT Acetato
110020103 NEXT Acetato
110020105 NEXT Acetato
110020203 NEXT Acetato
110020305 NEXT Acetato
111010101 Maui
Jim Metal
111010103 Maui Jim Metal
111010105 Maui Jim Metal
111010304 Maui Jim Metal
111020101 Maui Jim Acetato
111020104 Maui Jim Acetato
111020202 Maui Jim Acetato
111020204 Maui Jim Acetato
111020305 Maui Jim Acetato
112010101 Diesel Metal
112010103 Diesel Metal
112010105 Diesel Metal
112010202 Diesel Metal
112010305 Diesel Metal
112020102 Diesel Acetato
112020104 Diesel Acetato
112020201 Diesel Acetato
112020204 Diesel Acetato
112020302 Diesel Acetato
112020305 Diesel Acetato
113010101 Chanel Metal
113010105 Chanel Metal
113010204 Chanel Metal
113010305 Chanel Metal
113020102 Chanel Acetato
113020104 Chanel Acetato
113020201 Chanel Acetato
113020305 Chanel Acetato
114010101 Bulgari Metal
114010205 Bulgari Metal
114010305 Bulgari Metal
114020101 Bulgari Acetato
114020103 Bulgari Acetato
114020201 Bulgari Acetato
114020305 Bulgari Acetato
115010101 Gucci Metal
115010103 Gucci Metal
115010202 Gucci Metal
115010304 Gucci Metal
115020101 Gucci Acetato
115020105 Gucci Acetato

Costo
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

Unitario
1,239.87
1,314.76
1,314.76
1,314.76
1,314.76
1,314.76
1,314.76
1,314.76
1,368.42
1,368.42
1,368.42
1,368.42
1,368.42
1,368.42
1,368.42

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

PT

HECHO POR: REVISADO POR:


OMH

JBX

C-4/2

FECHA

FECHA

03/01/2010

07/01/2010

Saldo Segn Contabilidad


Inventario Fsico
Unidades
Costo
Unidades
Costo

Diferencia
Unidades
Costo

11,158.83
7,888.56
10,518.08
9,203.32
13,147.60
10,518.08
6,573.80
7,888.56
24,631.56
16,421.04
13,684.20
10,947.36
15,052.62
12,315.78
9,578.94
209.31
627.93
209.31
209.31
209.31
217.86
653.58
435.72
653.58
2,454.40
1,534.00
2,301.00
2,914.60
3,352.86
2,554.56
2,873.88
2,235.24
3,352.86

9
6
8
7
10
8
5
6
17
12
10
8
11
9
7
1
3
1
1
1
1
3
2
3
16
10
15
19
21
16
16
14
21

11,159
7,889
10,518
9,203
13,148
10,518
6,574
7,889
23,263
16,421
13,684
10,947
15,053
12,316
9,579
209
628
209
209
209
218
654
436
654
2,454
1,534
2,301
2,915
3,353
2,555
2,555
2,235
3,353

209.31
209.31
209.31
209.31
209.31
217.86
217.86
217.86
217.86
153.40
153.40
153.40
153.40
159.66
159.66
159.66
159.66
159.66

9
6
8
7
10
8
5
6
18
12
10
8
11
9
7
1
3
1
1
1
1
3
2
3
16
10
15
19
21
16
18
14
21

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

1,686.44
1,686.44
1,686.44
1,686.44
1,755.28
1,755.28
1,755.28
1,755.28
1,755.28

1
1
1
1
2
1
1
1
1

1,686.44
1,686.44
1,686.44
1,686.44
3,510.56
1,755.28
1,755.28
1,755.28
1,755.28

1
1
1
1
2
1
1
1
1

1,686
1,686
1,686
1,686
3,511
1,755
1,755
1,755
1,755

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

441.52
441.52
441.52
441.52
441.52
459.54
459.54
459.54
459.54
459.54
459.54
781.89
781.89
781.89
781.89
813.81
813.81
813.81
813.81
899.10
899.10
899.10
935.80
935.80
935.80
935.80
798.27
798.27
798.27
798.27
830.85
830.85

5
6
11
8
2
8
6
9
5
11
9
1
1
2
2
2
1
2
3
1
1
1
1
2
1
1
1
1
2
2
1
1

2,207.60
2,649.12
4,856.72
3,532.16
883.04
3,676.32
2,757.24
4,135.86
2,297.70
5,054.94
4,135.86
781.89
781.89
1,563.78
1,563.78
1,627.62
813.81
1,627.62
2,441.43
899.10
899.10
899.10
935.80
1,871.60
935.80
935.80
798.27
798.27
1,596.54
1,596.54
830.85
830.85

5
6
11
8
2
8
6
9
5
11
9
1
1
2

2,208
2,649
4,857
3,532
883
3,676
2,757
4,136
2,298
5,055
4,136
782
782
1,564
1,628
814
1,628
2,441
899
899
899
936
1,872
936
936
798
798
1,597
1,597
831
831

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

2
1
2
3
1
1
1
1
2
1
1
1
1
2
2
1
1

1
2

2
-

1,368.42
319.32
-

1,563.78
-

HECHO POR: REVISADO POR:

ptica Mejor Visin, S.A.

Cdigo

Integracin del Inventario Fsico

OMH

JBX

Tienda C
Al 31 de diciembre de 2,009

FECHA

FECHA

03/01/2010

07/01/2010

Descripcin

Costo
Unitario

115020203 Gucci Acetato


Q
115020301 Gucci Acetato
Q
115020305 Gucci Acetato
Q
116010201 Prada Metal
Q
116010202 Prada Metal
Q
116010301 Prada Metal
Q
116010302 Prada Metal
Q
116010303 Prada Metal
Q
116010304 Prada Metal
Q
116020201 Prada Acetato
Q
116020205 Prada Acetato
Q
116020302 Prada Acetato
Q
116020305 Prada Acetato
Q
117010101 Versace Metal
Q
117010201 Versace Metal
Q
117010203 Versace Metal
Q
117010301 Versace Metal
Q
117010303 Versace Metal
Q
117020101 Versace Acetato Q
117020103 Versace Acetato Q
117020202 Versace Acetato Q
117020303 Versace Acetato Q
LENTES OFTLMICOS
201010101 Policarbonato blan Q
201010102 Policarbonato blan Q
202010101 Poly blanco ADD Q
202020101 plstico ADD +4
Q
203010101 Poly blanco +6.5 Q
203010102 Poly fotocromatico Q
OTROS
3010101 Correas Elsticas Q
Q
3010102 Correas SAX
Q
3010103 Franelas
Total

Saldo Segn Contabilidad


Unidades

830.85
830.85
830.85
828.84
828.84
828.84
828.84
828.84
828.84
862.67
862.67
862.67
862.67
491.83
491.83
491.83
491.83
491.83
511.91
511.91
511.91
511.91
359.61
359.61
452.53
452.53
961.78
961.78

3
3
1
2
2
3
1
2
2
4
6
3
3
5
3
2
1
2
4
6
7
2

2,492.55
2,492.55
830.85
1,657.68
1,657.68
2,486.52
828.84
1,657.68
1,657.68
3,450.68
5,176.02
2,588.01
2,588.01
2,459.15
1,475.49
983.66
491.83
983.66
2,047.64
3,071.46
3,583.37
1,023.82

359.61
452.53
-

1
-

77.52
77.52
1.00

Costo

Inventario Fsico
Unidades

Costo

Diferencia

2,493
2,493
831
1,658
1,658
2,487
829
1,658
1,658
3,451
4,313
2,588
2,588
2,459
1,475
984
492
984
2,048
3,071
3,583
1,024

360
453
-

1
-

C-4/3

Unidades

3
3
1
2
2
3
1
2
2
4
5
3
3
5
3
2
1
2
4
6
7
2

Costo

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

862.67
-

Q
Q
Q
Q
Q
Q

Q
Q
Q

25.00

350
150
500

27,130.95
11,627.55
500.00

350
150
475

27,131
11,628
475

25

2,689

1,014,935

2,639

1,001,343

50

PT

13,593

Procedimientos:
1. Se solicit por escrito a la administracin para el arreglo fsico de las mercaderas antes de la toma de inventario.
2. Se organiz 2 grupos de conteo, formado por personal de auditora y de la empresa.
3. Se realiz el conteo fsico de la bodega y sala de ventas utilizando los cdigos que maneja la administracin.
4. Se realiz el conteo fsico dos veces y se compararon los resultados
5. Se tabularon los valores de los productos que se contaron en la bodega y sala de ventas
6. Se compararon las cantidades de los productos con el detalle proporcionado por la administracin y se determinaron diferencias.
Conclusiones:
De acuerdo a los procedimientos que se aplicaron, en donde se realizo el conteo fsico de los artculos que integran la Tienda C
donde se determin un faltante de trece mil quinientos noventa y tres quetzales.

= Sumas Verificadas
= Conteo Fsico
= Traslado a otra cdula
= Viene de otra cdula
= Comparacin de producto con reporte
= Suma Horizontal y vertical
= Incluye producto defectuoso

ptica Mejor Visin, S.A. Cdula


Analtica de Inventario Fsico Tienda
D
Al 31 de diciembre de 2,009

HECHO POR: REVISADO POR:

OMH
FECHA
04/01/2010

Cdigo Descripcin

1.01.01
1.02.01
1.03.01
1.04.01
1.05.01
1.06.01
1.07.01
1.08.01
1.09.01
1.10.01
1.11.01
1.12.01
1.13.01
1.14.01
1.15.01
1.16.01
1.17.01

Costo
Saldo Segn Contabilidad
Inventario Fsico
Unitario
Unidades
Costo
Unidades
Costo
Armazones de Metal
Oakley
553.14
58
32,082
55
30,423
Ray Ban
453.28
54
24,477
51
23,117
Cristian Dior
767.30
21
16,113
21
16,113
Guess
328.23
240
78,776
234
76,807
Fossil
432.54
160
69,206
131
56,663
Cartier
4,999.81
Giorgio Arm.
1,191.25
24
28,590
24
28,590
Emporio Arm.
1,314.76
26
34,184
26
34,184
BCBG
209.31
6
1,256
6
1,256
Next
153.40
66
10,124
64
9,817
Maui Jim
1,686.44
2
3,373
2
3,373
Diesel
441.52
51
22,517
51
22,517
Chanel
781.89
3
2,346
3
2,346
Bulgari
899.10
2
1,798
2
1,798
Gucci
798.27
4
3,193
4
3,193
Prada
828.84
9
7,460
9
7,460
Versace
491.83
6
2,951
6
2,951

1.01.02
1.02.02
1.03.02
1.04.02
1.05.02
1.07.02
1.08.02
1.09.02
1.10.02
1.11.02
1.12.02
1.13.02
1.14.02
1.15.02
1.16.02
1.17.02

Armazones de Acetato
Oakley
575.71
Ray Ban
471.78
Cristian Dior
798.62
Guess
341.63
Fossil
450.19
Giorgio Arm.
1,239.87
Emporio Arm.
1,368.42
BCBG
217.86
Next
159.66
Maui Jim
1,755.28
Diesel
459.54
Chanel
813.81
Bulgari
935.80
Gucci
830.85
Prada
862.67
Versace
511.91

Lentes Oftlmicos
2.01.01 Monofocal
359.61
2.02.01 Bifocales
452.53
2.03.01 Progresivo
961.78
s Otros
3.01
Accesorios
77.517
3.02
Franela
1.000

87
80
32
360
240
36
39
8
97
3
75
5
3
6
13
9

50,087
37,742
25,556
122,987
108,047
44,635
53,368
1,743
15,487
5,266
34,465
4,069
2,807
4,985
11,215
4,607

360
-

756
500

58,603
500

3,082

924,975

86
78
31
357
199
36
39
8
96
3
75
5
3
6
13
9

751
495

49,511
36,799
24,757
121,962
89,589
44,635
53,368
1,743
15,327
5,266
34,465
4,069
2,807
4,985
11,215
4,607
360
58,215
495

2,980

884,782

1
-

PT

JBX
FECHA
07/01/2010

C-5

Diferencia
Unidades
Costo
3 Q 1,659.41
3 Q 1,359.83
Q
6 Q 1,969.40
29 Q 12,543.65
Q
Q
Q
Q
306.79
2 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
-

Q
575.71
Q
943.56
Q
798.62
Q 1,024.89
Q 18,457.97
Q
Q
Q
159.66
1 Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
1
2
1
3
41

Q
Q
Q

5 Q
5 Q

387.59
5.00

AR/5

102

40,192

C
Observacin: Se determin que las diferencias son por ventas en facturas manuales, en este sala de ventas el cdigo
1.0302 Cristian Dior el gerente de tiendas no pudo demostrar la facturacin por lo que se har una factura a nombre de
la encargada para corregir el saldo.

ptica Mejor Visin, S.A.


Integracin del Inventario Fsico
Tienda D
Al 31 de diciembre de 2,009
Cdigo

Descripcin

LISTA DE ARMAZONES
101010101 Oakley metal
101010102 Oakley metal
101010103 Oakley metal
101010201 Oakley metal
101010202 Oakley metal
101010301 Oakley metal
101010302 Oakley metal
101010303 Oakley metal
101020101 Oakley Acetato
101020103 Oakley Acetato
101020105 Oakley Acetato
101020201 Oakley Acetato
101020202 Oakley Acetato
101020203 Oakley Acetato
101020301 Oakley Acetato
101020302 Oakley Acetato
101020303 Oakley Acetato
102010101 Ray Ban Metal
102010104 Ray Ban Metal
102010202 Ray Ban Metal
102010204 Ray Ban Metal
102010302 Ray Ban Metal
102010305 Ray Ban Metal
102020101 Ray Ban Acetato
102020102 Ray Ban Acetato
102020104 Ray Ban Acetato
102020201 Ray Ban Acetato
102020203 Ray Ban Acetato
102020204 Ray Ban Acetato
102020302 Ray Ban Acetato
102020305 Ray Ban Acetato
103010101 Cristian Dior Metal
103010102 Cristian Dior Metal
103010201 Cristian Dior Metal
103010302 Cristian Dior Metal
103010101 Cristian Dior Acetato
103010103 Cristian Dior Acetato
103010201 Cristian Dior Acetato
103010302 Cristian Dior Acetato
104010101 Guess Metal
104010103 Guess Metal
104010201 Guess Metal
104010301 Guess Metal
104010305 Guess Metal
104020101 Guess Acetato
104020103 Guess Acetato
104020105 Guess Acetato
Guess Acetato
104020202
Guess Acetato
104020305
Fossil Metal
105010101
Fossil Metal
105010103
Fossil Metal
105010202
Fossil Metal
105010301
Fossil Metal
105010304
Fossil Acetato
105020101
Fossil Acetato
105020102
Fossil Acetato
105020103
Fossil Acetato
105020201
Fossil Acetato
105020204
Fossil Acetato
105020305
Giorgio Armani Metal
107010101
Giorgio Armani Metal
107010102
Giorgio Armani Metal
107010201
Giorgio Armani Metal
107010302

Costo
Unitario

HECHO POR: REVISADO POR:

OMH
FECHA
04/01/2010

Saldo Segn Contabilidad

Unidades

Costo

Inventario Fsico
Unidades
Costo

Q
553.14
Q
553.14
Q
553.14
Q
553.14
Q
553.14
Q
553.14
Q
553.14
Q
553.14
Q
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Q
575.71
Q
575.71
Q
575.71
Q
575.71
Q
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Q
575.71
Q
575.71
Q
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Q
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453.28
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Q
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Q
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Q
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Q
471.78
Q
471.78
Q
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798.62
Q
798.62
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Q
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328.23
Q
328.23
Q
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Q
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Q
341.63
Q
341.63
Q
341.63
Q
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Q
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Q
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Q
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Q
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Q
450.19
Q 1,191.25
Q 1,191.25
Q 1,191.25
Q 1,191.25

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10
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12
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29
38
32
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36
7
4
2

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5,531.40
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553.14
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6,908.52
5,757.10
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5,189.58
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4,603.80
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17,067.96
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2,382.50

4,765.00

JBX
FECHA
07/01/2010

PT

C-5/1

Diferencia
Unidades
Costo

11
9
8
9
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8
2
1
10
15
10
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9
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12
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4,978
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6,909
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5,439
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3,774
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5,190
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4,604
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8,785
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13,129
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17,068
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23,231
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18,790
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21,609
18,008
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2,383

4,765

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8
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-

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Q
29 Q
Q
Q
Q
5 Q
Q
36 Q
Q
Q
Q
Q
-

553.14
1,106.28
575.71
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1,969.38
1,024.89
12,543.66
2,250.95
16,206.84
-

Cdigo

ptica Mejor Visin, S.A.

HECHO POR:

Integracin del Inventario Fsico

OMH

JBX

Tienda D

FECHA

FECHA

Al 31 de diciembre de 2,009

04/01/2010

07/01/2010

Descripcin

Costo
Unitario

107010303 Giorgio Armani Metal

Q 1,191.25

107010304
107010305
107020101
107020102
107020103
107020104
107020105
107020305
108010101
108010102
108010103
108010104
108010105
108010201
108010305
108020101
108020102
108020103
108020104
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108020301
108020305
109010101
109010102
109010103
109010104
109010305
109020101
109020102
109020203
109020305
110010101
110010102
110010201
110010305
110020101
110020103
110020105
110020203
110020305
111010101
111010304
111020101
111020305
112010101
112010103
112010105
112010202
112010305
112020102
112020104
112020201
112020204
112020302
112020305
113010101
113010305
113020102
113020305
114010101
114010305
114020103

Q
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Q

114020305

Giorgio Armani Metal


Giorgio Armani Metal
Giorgio Armani Acetato
Giorgio Armani Acetato
Giorgio Armani Acetato
Giorgio Armani Acetato
Giorgio Armani Acetato
Giorgio Armani Acetato
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Metal
Emporio Armani Acetato
Emporio Armani Acetato
Emporio Armani Acetato
Emporio Armani Acetato
Emporio Armani Acetato
Emporio Armani Acetato
Emporio Armani Acetato
BCBG Metal
BCBG Metal
BCBG Metal
BCBG Metal
BCBG Metal
BCBG Acetato
BCBG Acetato
BCBG Acetato
BCBG Acetato
NEXT Metal
NEXT Metal
NEXT Metal
NEXT Metal
NEXT Acetato
NEXT Acetato
NEXT Acetato
NEXT Acetato
NEXT Acetato
Maui Jim Metal
Maui Jim Metal
Maui Jim Acetato
Maui Jim Acetato
Diesel Metal
Diesel Metal
Diesel Metal
Diesel Metal
Diesel Metal
Diesel Acetato
Diesel Acetato
Diesel Acetato
Diesel Acetato
Diesel Acetato
Diesel Acetato
Chanel Metal
Chanel Metal
Chanel Acetato
Chanel Acetato
Bulgari Metal
Bulgari Metal
Bulgari Acetato
Bulgari Acetato

Saldo Segn Contabilidad

Unidades

Costo

REVISADO POR:

PT

Inventario Fsico
Unidades

Costo

C-5/2

Diferencia
Unidades

2,382.50

2,383

1,191.25
1,191.25
1,239.87
1,239.87
1,239.87
1,239.87
1,239.87
1,239.87
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1,314.76
1,314.76
1,314.76
1,314.76
1,314.76
1,314.76
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1,368.42
1,368.42
1,368.42
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1,368.42
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209.31
209.31
209.31
209.31
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217.86
217.86
217.86
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159.66
159.66
159.66
159.66
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1,686.44
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1,755.28
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441.52
441.52
441.52
441.52
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459.54
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781.89
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813.81
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17
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14
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1
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1
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1
2
2
3
1
1
2

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2,382.50
3,719.61
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9,918.96
8,679.09
4,959.48
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5,259.04
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1,314.76
5,259.04
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5,473.68
8,210.52
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10,947.36
8,210.52
209.31
418.62
209.31
209.31
209.31
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435.72
217.86
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1,686.44
1,686.44
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1,755.28
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2,757.24
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781.89
1,563.78
1,627.62
2,441.43
899.10
899.10
1,871.60

3
2
3
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5
8
7
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3
4
5
1
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17
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19
14
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1
2
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8
16
1
2
2
3
1
1
2

3,574
2,383
3,720
11,159
6,199
9,919
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3,944
5,259
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1,315
5,259
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5,474
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209
419
209
209
209
218
436
218
871
2,454
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2,608
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4,311
2,555
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1,686
3,511
1,755
3,532
3,974
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4,415
3,532
6,893
5,514
8,272
2,757
3,676
7,353
782
1,564
1,628
2,441
899
899
1,872

935.80

935.80

936

Costo
Q

Q
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2 Q
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1 Q
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Q
-

306.80
159.66
-

HECHO POR: REVISADO POR:

ptica Mejor Visin, S.A.

OMH

JBX

Tienda D

FECHA

FECHA

04/01/2010

07/01/2010

Al 31 de diciembre de 2,009
Cdigo

Descripcin

Costo
Unitario

115010101
115010103
115010304
115020101
115020105
115020301
115020305
116010201
116010202
116010303
116010304
116020201
116020205
116020305
117010101
117010201
117010303
117020101
117020103
117020202
117020303

PT

Integracin del Inventario Fsico

Gucci Metal
Gucci Metal
Gucci Metal
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Gucci Acetato
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Metal
Prada Acetato
Prada Acetato
Prada Acetato
Versace Metal
Versace Metal
Versace Metal
Versace Acetato
Versace Acetato
Versace Acetato
Versace Acetato

LENTES OFTALMICOS
201010101 Policarbonato blanco -2
201010102 Policarbonato blanco +2
202010101 Poly blanco ADD +3
202020101 plastico ADD +4
203010101 Poly blanco +6.5
203010102 Poly fotocromatico +10
OTROS
3010101 Correas Elasticas
3010102 Correas SAX
3010103 Franelas

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

798.27
798.27
798.27
830.85
830.85
830.85
830.85
828.84
828.84
828.84
828.84
862.67
862.67
862.67
491.83
491.83
491.83
511.91
511.91
511.91
511.91

Q
Q
Q
Q
Q
Q

359.61
359.61
452.53
452.53
961.78
961.78

Q
Q
Q

77.52
77.52
1.00

Total

Saldo Segn Contabilidad

Unidades

Costo

1
1
2
1
1
3
1
2
2
3
2
4
6
3
1
3
2
2
2
3
2

798.27
798.27
1,596.54
830.85
830.85
2,492.55
830.85
1,657.68
1,657.68
2,486.52
1,657.68
3,450.68
5,176.02
2,588.01
491.83
1,475.49
983.66
1,023.82
1,023.82
1,535.73
1,023.82

359.61
-

Inventario Fsico
Unidades

Costo

Costo

798
798
1,597
831
831
2,493
831
1,658
1,658
2,487
1,658
3,451
5,176
2,588
492
1,475
984
1,024
1,024
1,536
1,024

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

360
-

Q
Q
Q
Q
Q
Q

5 Q
Q
5 Q

38,758.50
19,844.35
500.00

495
256
495

38,371
19,844
495

3,082

924,975

2,980

884,782

Diferencia
Unidades

1
1
2
1
1
3
1
2
2
3
2
4
6
3
1
3
2
2
2
3
2

500
256
500

C-5/3

387.59
5.00

102

40,192

Procedimientos:
1. Se solicit por escrito a la administracin para el arreglo fsico de las mercaderas antes de la toma de inventario.
2. Se organiz 2 grupos de conteo, formado por personal de auditora y de la empresa.
3. Se realiz el conteo fsico de la bodega y sala de ventas utilizando los cdigos que maneja la administracin.
4. Se realiz el conteo fsico dos veces y se compararon los resultados
5. Se tabularon los valores de los productos que se contaron en la bodega y sala de ventas
6. Se compararon las cantidades de los productos con el detalle proporcionado por la administracin y se determinaron diferencias.
Conclusiones:
De acuerdo a los procedimientos que se aplicaron, en donde se realiz el conteo fsico de los artculos que integran la Tienda D donde
se determin un faltante de cuarenta mil ciento noventa y dos quetzales.

= Sumas Verificadas
= Conteo Fsico
= Traslado a otra cdula
= Viene de otra cdula
= Comparacin de producto con reporte
= Suma Horizontal y vertical
= Incluye producto defectuoso

HECHO POR: REVISADO POR:

ptica Mejor Visin, S.A.


Integracin del Rubro de Inventarios Defectuoso
Al 31 de diciembre de 2,009
Cdigo Descripcin

1.01.01
1.02.01
1.03.01
1.04.01
1.05.01
1.06.01
1.07.01
1.08.01
1.09.01
1.10.01
1.11.01
1.12.01
1.13.01
1.14.01
1.15.01
1.16.01
1.17.01

Costo
Unitario
Armazones de Metal
Oakley
553.14
Ray Ban
453.28
Cristian Dior
767.30
Guess
328.23
Fossil
432.54
Cartier
4,999.81
Giorgio Armani
1,191.25
Emporio Armani
1,314.76
BCBG
209.31
Next
153.40
Maui Jim
1,686.44
Diesel
441.52
Chanel
781.89
Bulgari
899.10
Gucci
798.27
Prada
828.84
Versace
491.83

1.01.02
1.02.02
1.03.02
1.04.02
1.05.02
1.07.02
1.08.02
1.09.02
1.10.02
1.11.02
1.12.02
1.13.02
1.14.02
1.15.02
1.16.02
1.17.02

Armazones de Acetato
Oakley
575.71
Ray Ban
471.78
Cristian Dior
798.62
Guess
341.63
Fossil
450.19
Giorgio Armani
1,239.87
Emporio Armani
1,368.42
BCBG
217.86
Next
159.66
Maui Jim
1,755.28
Diesel
459.54
Chanel
813.81
Bulgari
935.80
Gucci
830.85
Prada
862.67
Versace
511.91

Bodega

Existencias en unidades
Tienda A
Tienda B
Tienda C

PT

OMH

JBX

FECHA

FECHA

09/01/2010

09/01/2010

Tienda D

Saldo S/Contabilidad
Unidades
Costo Total

PH

3.00
5.00
3.00
1.00

2.00
-

1.00
1.00
2.00
-

2.00
1.00

1.00
2.00
-

1.00
6.00
8.00
7.00
2.00

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

453.28
1,969.40
1,227.16
3,090.61
983.66

2.00
3.00
2.00
2.00

1.00
1.00
-

2.00
1.00

3.00
-

1.00
-

1.00
5.00
3.00
6.00
3.00

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

798.62
1,708.15
653.57
2,757.22
1,535.72

Lentes Oftlmicos
2.01.01 Monofocal
2.02.01 Bifocales
2.03.01 Progresivos

359.61
452.53
961.78

Q
Q
Q

Otros
Accesorios
Franela

77.517
1.000

Q
Q
AR/6
42 Q

3.01
3.02

21

15,177

Observaciones:
Al realizar el inventario fsico se determin que los productos identificados en este cuadro se consideran defectuosos por la administracin de la
empresa, estos articulos les faltan algunas piezas como estan rayadas, por lo que se considera que ya no es vendible.

HECHO POR: REVISADO POR:

ptica Mejor Visin, S.A. Cdula


de Valuacin del inventario Mtodo
Costo Promedio
Al 31 de diciembre de 2,009
Cdigo Descripcin

Saldo inicial al 31-10-2009

Unidades
Armazones de Metal
1.01.01 Oakley
1.02.01
1.03.01 249
1.04.01 Ray Ban
1.05.01
1.06.01
1.07.01
1.08.01
1.09.01
1.10.01
1.11.01
1.12.01
1.13.01
1.14.01
1.15.01
1.16.01
1.17.01

340
Cristian Dior

123
Guess

576
Fossil

480
42

Cartier
Giorgio Armani

Costo
134,976.37
151,031.72
92,489.97
185,281.33
207,619.80
205,792.11
307,342.95
306,653.97
14,024.06
32,320.43
101,186.63
122,882.59
38,312.85
58,441.69
59,072.12
48,901.61
35,411.86

Compras 02-11-2009
Unidades
Costo

Saldo al 02-11-2009
Unidades
Costo

56
75
92
139

33,730.26
37,078.01
72,478.86
49,405.73

49,198.11

39

57,533.78

33

5,721.65

45

22,376.00

61

39,424.86

23

19,482.47

71
88

37,717.29
117,589.67

10

2,562.01
-

69

35,439.46

20

18,547.43

258
1.01.02
1.02.02
1.03.02
1.04.02
1.05.02
1.07.02
1.08.02
1.09.02
1.10.02
1.11.02
1.12.02
1.13.02
1.14.02
1.15.02
1.16.02
1.17.02

Emporio Armani
Oakley Ray
Ban Cristian
Dior Guess
Fossil
Giorgio Armani
Emporio Armani
BCBG
Next
Maui Jim
Diesel
Chanel
Bulgari
Gucci
Prada
Versace

374
566
195
960
639
342
394
88
355
90
406
71
98
111
75
109

Lentes Oftlmico -

Monofocal
2.01.01 Bifocales
2.02.01 Progresivos
2.03.01
Otros
Accesorios
Franela
3.01
3.02

8
3
4
2,306
5,400
15,845

211,010.51
267,026.09
154,615.63
327,965.71
281,920.76
415,556.26
539,158.27
18,788.05
56,678.59
157,975.04
182,840.39
57,780.44
91,708.50
92,224.85
63,406.33
55,797.80

2,876.88
1,357.59
3,847.12
178,754.20
5,400.00
5,268,431

10
15
5

3,596.10
6,787.95
4,808.90

0
0
860

0
0
613,479

305
415
215
715
480
51
258
277
67
248
60
329
49
65
74
59
72
0
0
435
566
218
960
710
430
394
98
355
90
475
71
98
111
95
109

168,706.63
188,109.73
164,968.83
234,687.06
207,619.80
254,990.23
307,342.95
364,187.75
14,024.06
38,042.08
101,186.63
145,258.59
38,312.85
58,441.69
59,072.12
48,901.61
35,411.86
250,435.37
267,026.09
174,098.10
327,965.71
319,638.05
533,145.93
539,158.27
21,350.06
56,678.59
157,975.04
218,279.85
57,780.44
91,708.50
92,224.85
81,953.76
55,797.80
18
6,472.98
18
8,145.54
9
8,656.02

PT

OMH
FECHA
08/01/2010

JBX
FECHA
11/01/2010

Costo
Promedio

Saldo final 31-12-2009


Unidades
Costo Total

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

RR

553.14
453.28
767.30
328.23
432.54
4,999.81
1,191.25
1,314.76
209.31
153.40
1,686.44
441.52
781.89
899.10
798.27
828.84
491.83

265
363
135
623
449
47
256
264
67
237
60
311
47
65
74
59
72

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

146,581.17
164,539.35
103,585.08
204,489.57
194,210.46
234,990.99
304,960.45
347,095.91
14,024.06
36,354.73
101,186.63
137,311.31
36,749.06
58,441.69
59,072.12
48,901.61
35,411.86

Q 575.71
Q 471.78
Q 798.62
Q 341.63
Q 450.19
Q 1,239.87
Q 1,368.42
Q 217.86
Q 159.66
Q 1,755.28
Q 459.54
Q 813.81
Q 935.80
Q 830.85
Q 862.67
Q 511.91

403
560
202
927
657
378
389
97
352
89
451
71
96
111
84
107

Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q
Q

232,012.54
264,195.42
161,320.25
316,691.89
295,777.75
468,672.47
532,316.16
21,132.20
56,199.62
156,219.76
207,250.97
57,780.44
89,836.90
92,224.85
72,464.37
54,773.99

Q
Q
Q

359.61
452.53
961.78

9 Q
3 Q
4 Q

3,236.49
1,357.59
3,847.12

2,306 178,754.20 Q
5,400
5,400.00 Q
0
16,705
5,881,910

77.52
1.00

2,296 Q
5,210 Q

177,979.03
5,210.00

15,890 Q 5,498,405.76

Observacin:
BB
Se determin que el inventario de armazones y lentes oftlmicos estn bien valuados, se tomo de muestra los ingresos del da 02 de noviembre 2009
que es la ltima compra antes de realizar la evaluacin al 31 de diciembre 2,009.

ptica Mejor Visin, S.A.


Cdula Sumaria de compras
Al 31 de diciembre de
2,009
Cdigo

Proveedor

Compras
Unidades
Costo

Rozin
Safilo
Richemont
Viva
Local

420
262
9
139
30

214,049.50
285,632.22
49,198.12
49,405.73
15,192.95

Total

860

613,479

HECHO POR:

REVISADO POR:

OMH
FECHA
08/01/2010

JBX
FECHA
09/01/2010

Costo
Promedio
Q 509.64
Q 1,090.20
Q 5,466.46
Q 355.44
Q 506.43

PT

BB
REFERENCIA

BB-1
BB-1
BB-2
BB-2
BB-3

130

HECHO POR: REVISADO POR:

ptica Mejor Visin, S.A. Cdula Analtica Compras al Exterior Al 31 de


diciembre de 2,009

OMH
FECHA
08/01/2010

Proveedor Rozin Optical Inter,


Factura 1256-b

Fecha factura 31-08-2009


Pliza Importacin DUA-999100 T.C. 8.313
Fecha Ingreso a Bodega: 02-11-2009
Cdigo Marca

Unidades

FOB

DAI

Gastos
Almacenaje Tramites

Seguros

PT

JBX
FECHA
09/01/2010

BB - 1

= Revisados con documentos


= Costos verificados con facturas
= Suma Horizontal Vertical
=Traslado a otra cdula
Fletes

TOTAL
CIF

Costo Unitario

C
1.01.01
1.02.01
1.10.01
1.12.01
1.01.02
1.05.02
1.09.02
1.12.02

Oakley
Ray Ban
Next
Diesel
Oakley
Fossil
BCBG
Diesel

56
75
33
45
61
71
10
69

33,013.26
36,289.85
5,600.03
21,900.36
38,586.81
36,915.53
2,507.55
34,686.12

158
173
27
105
184
176
12
166

102.43
112.59
17.37
67.95
119.72
114.54
7.78
107.62

315.16
346.44
53.46
209.07
368.37
352.42
23.94
331.13

142
156
24
94
166
159
11
149

33,730.26
37,078.01
5,721.65
22,376.00
39,424.85
37,717.28
2,562.01
35,439.45

602.33
494.37
173.38
497.24
646.31
531.23
256.20
513.62

1,000.00

650.00

2,000.00

900.00

214,049.50

Total

420.00 209,499.50

Proveedor Safilo
Factura S-5623-525
Fecha factura 10-10-2009
Pliza Importacin DUA-999101 T.C. 8.313
Fecha Ingreso a Bodega: 02-11-2009

Cdigo Marca

Unidades

FOB

RR

TOTAL

Costo Unitario

DAI

Gastos
Almacenaje Trmites

Seguros

Fletes

C
1.03.01
1.08.01
1.03.02
1.07.02
1.16.02

Cristian Dior
Emporio Armani
Cristian Dior
Giorgio Armani
Prada

92 71,273.56
39 56,577.01
23 19,158.48
88 115,634.18
20 18,238.99

Total

262 280,882.22

254
201
68
412
65

164.94
130.93
44.34
267.59
42.21

634.37
503.57
170.52
1,029.21
162.34

152
121
41
247
39

72,478.86
57,533.78
19,482.47
117,589.67
18,547.43

1,000.00

650.00

2,500.00

600.00

285,632.22

RR

787.81
1,475.23
847.06
1,336.25
927.37

HECHO POR: REVISADO POR:

ptica Mejor Visin, S.A. Cdula Analtica Compras al Exterior Al 31 de


diciembre de 2,009

OMH
FECHA
08/01/2010

Proveedor Richemont
R-4568
Fecha factura 15-09-2009
facturas Pliza Importacin DUA-999102 T.C. 8.313
Fecha Ingreso a Bodega: 02-11-2009

Cdigo Marca

Unidades

FOB

DAI

Gastos
Almacenaje Trmites

Seguros

PT

JBX
FECHA
09/01/2010

BB-2

=Traslado a otra cdula Factura


= Revisados con documentos
= Costos verificados con
= Suma Horizontal Vertical

Fletes

TOTAL

Costo Unitario

C
1.06.01 Cartier

47,798.12

300

450.00

500.00

150

49,198.12

RR

Proveedor Viva
Factura UP-61000523
Fecha factura 15-09-2009
Pliza Importacin DUA-999103 T.C. 8.313
Fecha Ingreso a Bodega: 02-11-2009

Cdigo Marca

Unidades

FOB

DAI

Gastos
Almacenaje Trmites

Seguros

Fletes

TOTAL

Costo Unitario

C
1.04.01 Guess

139

47,855.73

300

450.00

500.00

300

49,405.73

RR

355.44

HECHO POR: REVISADO POR:

ptica Mejor Visin, S.A.


Cdula Analtica de Compras Locales
Al 31 de diciembre de
2,009

OMH
FECHA
08/01/2010

Laboratorio Sol
Factura A-5263
Fecha factura 02/11/2009
Crdito 30 Das

Cdigo

Artculo

Unidad

2.01.01
2.01.01
2.01.01
2.02.01
2.02.01
2.02.01
2.03.01
2.03.01
2.03.01

Tegra PL -+ 6
Neg-0.25 a -06
Pos + 0.25 + 4.0
PL + add 3.25-4.0
PL + add 1 - 3.
Tegra Asfericos
PL add 1+3
Outlook Neg.-0.25
Outlook Pos. 0.25

Valor Fact.
6
2
2
5
8
2
3
1
1

2,416.58
805.53
805.53
2,534.17
4,054.67
1,013.67
3,231.57
1,077.19
1,077.19

IVA
258.92
86.31
86.31
271.52
434.43
108.61
346.24
115.41
115.41

Valor Neto costo unitario


2,157.66
719.22
719.22
2,262.65
3,620.24
905.06
2,885.33
961.78
961.78

359.61
359.61
359.61
452.53
452.53
452.53
961.78
961.78
961.78

Total

30

17,016.10

= Revisados con documentos


= Costos verificados con facturas
= Suma horizontal vertical
=Traslado a otra cdula

1,823.15

15,192.95

RR

5,321.76

JBX
FECHA
09/01/2010

PT

BB-3

HECHO POR: REVISADO POR:


OMH
JBX
FECHA
FECHA
02/01/2010
03/01/2010

ptica Mejor Visin, S.A.


Cdula de Formas
Al 31 de diciembre de 2,009

DOCUMENTOS

Fecha

PT

CF

Bodega
Central

Tienda A

Tienda B

Tienda C

Tienda D

FACTURAS MANUALES
01/01/2008
29/06/2008

Primeras Utilizadas
Ultimas Utilizadas

5,140
5,170

4,524
4,621

5,255
6,015

4,015
4,150

7,351
7,450

FACTURAS ELECTRONICAS
01/01/2008
29/06/2008

N/A
N/A

7,512
14,869

8,415
16,541

3,510
5,674

2,351
4,523

Primeras Utilizadas
Ultimas Utilizadas

01/01/2008
29/06/2008

N/A
N/A

6,241
12,452

7,125
14,214

2,563
4,506

1,812
3,569

TRASLADOS
Primeras Utilizadas
Ultimas Utilizadas

01/01/2008
29/06/2008

1,532
2,150

1,201
1,352

1,563
1,803

1,725
1,902

Primeras Utilizadas
Ultimas Utilizadas

RECIBOS DE CAJA

11,425
19,526

NOTAS DE CREDITO
Primeras Utilizadas
Ultimas Utilizadas

01/01/2008
29/06/2008

N/A
N/A

201
312

95
110

79
86

101
135

01/01/2008
29/06/2008

N/A
N/A

50
51

25
28

32
38

37
41

NOTAS DE DEBITO
Primeras Utilizadas
Ultimas Utilizadas

= Confirmado

HECHO POR:
OMH
FECHA
09/11/2015

EMPRESA: PTICA MEJOR VISIN, S.A.


CDULA DE AJUSTES
FECHA:
Al 31 de diciembre 2,009
Expresado en Quetzales

CUENTA

REVISADO POR:
JBX
FECHA
11/11/2015

PT

AR

AJUSTES

DEBE

HABER

REF

AR/1

22,020.00

Costo de Ventas
Inventarios
Ajuste
en la bodega
central,
corresponde
a
facturas manuales que no estn descargados por
olvido del personal.

22,020.00

22,020.00

22,020.00

C-1

AR/2

15,291.00

Costo de Ventas
Inventarios
Ajuste
en la tienda
manuales que no estn
personal.

15,291.00
A, corresponde a facturas
descargados por olvido del

15,291.00

15,291.00

C-2

AR/3

13,354.00

Costo de Ventas
Inventarios
Ajuste
en la tienda
manuales que no estn
personal.

13,354.00
B, corresponde a facturas
descargados por olvido del

13,354.00

13,354.00

C-3

AR/4

13,593.00

Costo de Ventas
Funcionarios

967.00

y empleados

Ventas

863.00

IGV dbito

104.00

Inventarios
Ajuste
en la tienda C,corresponde
a facturas
manuales no operadas en el kardex y el cdigo
11602 con costo de Q 862.67 se factura al gerente
de la tienda.

13,593.00

14,560.00

14,560.00

C-4

AR/5

40,192.00

Costo de Ventas
Funcionarios

895.00

y empleados

Ventas

799.00

IGV dbito

96.00

Inventarios
Ajuste
en la tienda D,corresponde
a facturas
manuales que no estn descargadas y el cdigo
10302
costo de Q 798.62 se factura al gerente de
la tienda.

40,192.00

41,087.00

41,087.00

C-5

AR/6
Gastos de Ventas
Estimacin Inventarios defectuoso
Partida para registrar el inventario
defectuoso.

15,177.00
en

15,177.00

estado

15,177.00

15,177.00

PH

CONCLUSIONES
1.

La valuacin del inventario de armazones oftlmicos de la empresa comercial objeto


de estudio utiliza el mtodo promedio ponderado y el costo de adquisicin de los
inventarios comprende el precio de compra, ms gastos de transporte, almacenaje,
seguro y costos directamente atribuibles a la adquisicin de mercaderas, los gastos
por aranceles de importacin estn exentos. La reposicin del inventario en la
empresa se apoya en las estadsticas de ventas que envan cada tienda.

2.

El Contador Pblico y Auditor debe tomar en cuenta que la evaluacin del control
interno es la etapa indispensable del trabajo de Auditora, ya que sirve de base para
disear el programa de trabajo e identifica los objetivos y los riesgos que afectan las
actividades de la empresa, el profesional debe adquirir el conocimiento prctico de
la entidad e identificar los puntos dbiles.

3.

El rubro de inventarios representa una de las principales cuentas de que dispone una
entidad comercial. Es importante tener un adecuado abastecimiento de inventarios,
pues de ello dependen las actividades primarias para las que se constituy la
empresa, las operaciones de compra-venta que concluirn en utilidades y
proporcionarn flujos de efectivo. La funcin del Contador Pblico y Auditor es
asegurarse de que las partidas que forman el inventario existan fsicamente y
valuadas al costo real, que est razonablemente aplicado y recuperable en el futuro.

4.

El Contador Pblico y Auditor Externo

consigui la evidencia suficiente y

competente de Auditora respecto al examen realizado al rubro de Inventarios de la


empresa ptica Mejor Visin, S.A., de acuerdo a las etapas establecidas en las
Normas Internacionales de Auditora, fundamentos que le permiti emitir una
opinin en su dictamen en forma objetiva y profesional, donde reuni elementos de
juicio que le facilite determinar la razonabilidad de este rubro en los Estados
Financieros ya que representa el 75% del total del activo.

RECOMENDACIONES
1. Se recomienda a la empresa ptica Mejor Visin, S.A. continuar con el actual
mtodo de valuacin de inventarios el costo promedio ponderado, se determin
que el inventario est valuado correctamente, es un mtodo avalado por las Normas
Internacionales

de Informacin Financiera NIIF, as mismo no requiere de

operaciones complejas para su aplicacin y se ajusta al registro en el sistema de


inventarios y a las necesidades de la empresa.
2. Que la Gerencia General implemente del sistema de control interno COSO, esto
ayuda a definir el proceso que lleva a cabo el consejo de administracin, la
direccin y los dems miembros de la empresa. La implementacin de este sistema
de control facilita determinar los objetivos de la empresa y puede ser evaluado el
sistema de control y decidir como mejorarlo.
identificar

Este tipo de control ayuda

los posibles riesgos que provocan que los objetivos propuestos no

puedan ser alcanzados y afectan la rentabilidad de la empresa.


3. La empresa comercial de armazones oftlmicas debe aprovechar la herramienta del
software de inventarios para establecer que mtodo de anlisis utilizar para
determinar los artculos de baja rotacin, productos defectuosos o productos
pasados de moda, una vez identificado la Gerencia de Ventas deber establecer las
polticas de precios de ventas para liquidar estos artculos, tomando en cuenta el
costos de venta para no castigar la rentabilidad.
4. La Gerencia de Informtica

deber realizar un calendario de capacitaciones al

personal de las tiendas para el uso y manejo adecuado del sistema de inventario del
punto de venta, esto evitar la emisin de facturas manuales, actualmente presenta
un alto riesgo al manejar dos series de facturas en cada punto de venta, la falta de
seguimiento de estos documentos altera la informacin de las existencias,
contribuye a prdida de tiempo en un conteo selectivo al momento de establecer
las diferencias de la existencia terica y lo fsico.

137
BIBLIOGRAFA
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de Contadores Pblicos, Impreso en Mxico, pginas 1,799.
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Perdomo Salguero, Mario Leonel; Procedimientos y Tcnicas de Auditora
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Perdomo Salguero, Mario Leonel; Procedimientos y Tcnicas de Auditora III
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http://www.monografias.com/trabajos5/contab/contab.shtml

138
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http://www.gestiopolis.com/dirgp/fin/auditora.htm

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