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Emisin: 21/07/2014

PROCEDIMIENTO OPERATIVO
RECEPCION Y ALMACENAJE DE
MATERIALES

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PROYECTO: "EPC INTERCONEXIN ENTRE PGSAL Y LAS INSTALACIONES DE COMPRESIN SAL

EPC INTERCONEXIN ENTRE PGITAU Y LAS INSTALACIONES DE COMPRESIN ITAU"

CONTROL DE CAMBIOS
Revisin

Fecha de ia
Modificacin

Pginas
afectadas

21/07/2014

N/A

25/08/2014

3, 4, 5, 6, 8, y
12

Se adiciono texto sugerido en comentarios.

18/12/2014

2,5,9,10,11

Se elimina comentarios de Recepcin de materiales

de otras Especialidades que no sea de Obras
Mecnico

Descripcin de las modificaciones

Emisin para revisin y/o aprobacin

3
4
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5
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Daza

Coord. de Calidad
Compras
Sui^erjntendente de Obra
Este
documento
es
de
propiedad
de
Serpetbol
Ltda.,
su modificacin se encuentra establecida
Ene. Adq
en documentos internos, se debe consultara Serpetbol Ltda., para verificar su vigencia.

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1. OBJETIVO
Este procedimiento tiene por objetivo describir la metodologa que adoptar Serpetbol, para la ejecucin
de las actividades de recepcin, inspeccin y almacenaje de equipos y materiales que sern instalados
durante la ejecucin del proyecto.
2. ALCANCE
Aplica a todos los elementos que sern incluidos e instalados, durante las fases del proyecto, EPC

INTERCONEXIN ENTRE PGSAL Y LAS INSTALACIONES DE COMPRESIN SAL EPC

INTERCONEXIN ENTRE PGITAU Y LAS INSTALACIONES DE COMPRESIN ITAU. En
los que figurarn: Vlvulas, Tubos y Accesorios (Piping & Fittings), Equipos, etc.
3. RESPONSABILIDADES
Gerente de proyecto: Revisar y aprobar este procedimiento, asignar los recursos necesarios para el
cumplimiento de lo establecido en este procedimiento.
Coordinador de Calidad: Elaborar el presente procedimiento, modificar el procedimiento cada vez que
sea necesario, revisar y hacer cumplir los lineamientos descrito en este procedimiento y verificar el
cumplimiento de este procedimiento.
Encargado de Almacn y Adquisiciones: Verificar que todo material sea recepcionado, almacenado y
enviado en buenas condiciones a obra; verificar todos los documentos de respaldo del material y que
este conforme lo establecido en este procedimiento.
Encargado de Almacn en obra: Verificar que todo el material que llega a obra estn en buenas
condiciones con sus respectivos documentos de respaldo y certificados de calidad, seguir los
lineamientos de este procedimiento para el almacenaje de los materiales.
Inspector de Calidad: Realizar las inspecciones y verificaciones establecidas en este procedimiento.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
EPP: Equipo de Proteccin Personal.
SSMA: Salud, Seguridad, Medio Ambiente.
PGSAL: Planta de Gas San Alberto.
PG ITAU: Planta de Gas ITAU.
EPC: Engineering Procurement and Construction (Ingeniera Procura y Construccin).

Elaborado por: Boris Vsquez

Revisado por: Carmen Hassenteufel

Aprobado por: Marcos Flores Daza

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5. DESARROLLO
5.1. Actividades de inspeccin
Los materiales sern inspeccionados por el inspector de calidad, quien controlar a travs de los
respectivos registros de inspeccin especficos para los distintos tipos de materiales, como est
indicado en este procedimiento.
5.2. Control a las condiciones de almacenamiento de los elementos recibidos
El Inspector de Calidad verificar la trazabilidad del elemento con la colada o cdigo de identificacin
con su respectivo certificado de calidad de fbrica las cartas de complacencia conformidad de todos
los materiales y equipos, los cuales debern estar presentes al momento de la inspeccin en la
recepcin.
Cuando un defecto fuera descubierto como resultado de la inspeccin deber ser reportado al
Coordinador de Calidad al Gerente de Proyecto, y este material con defecto ser seleccionado para
su posterior anlisis. Todo material que resultase no conforme, en el momento de la recepcin e
inspeccin de materiales, deber ser identificado con marcador rojo o etiqueta de color rojo y ser
ubicado en un rea destinada a productos no conformes o en observacin. El inspector de calidad
emitir el respectivo reporte de no conformidad o de observacin, cuando cualesquiera de estos
apliquen, para su inmediata accin por parte del responsable.
Se deber designar un sitio, bien identificado, donde se almacenen los productos no conformes u
observados.
5.3. Recepcin de Materiales y Equipos
5.3.1. Recepcin de los tubos
En la inspeccin visual, sern observados posibles daos de transporte y eventuales defectos de
fabricacin (movilizacin, hundimientos, entalladuras, defectos de planicidad o circularidad en el
extremo del tubo, etc.). En caso de que se utilice algn instrumento o equipo ste deber estar
debidamente calibrado.
Se verificar que los certificados de calidad del material cumplen con la especificacin de fabricacin,
documentacin tcnica aplicable de acuerdo a la orden de compra y especificaciones del proyecto.
Se tiene que verificar que la colada del tubo y accesorios coincida con la de su certificado de calidad.
Los tubos sern almacenados a cielo abierto. En la primera camada los tubos sern apoyados en tacos
de madera o bolsas de arena o aserrn, de forma que no queden en contacto con el suelo y sern
mantenidos limpios, evitando la disposicin de materiales extraos en su interior.
Elaborado por: Boris Vsquez

Revisado por: Carmen Hassenteufel

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Equipos a utilizar: Flexmetro, cinta mtrica, pie de rey, medidor de espesor y galgas.
5.3.2. Recepcin de Bridas
Verificar la integridad de la cara de contacto, y si todas las bridas estn identificadas e impresas en
relieve en sus cuerpos con las siguientes caractersticas: tipo de cara, especificacin del material,
dimetro nominal, clase de presin, espesor, colada y su certificado de calidad del material.
Inspeccin visual en bsqueda de fisuras, dobladuras o abolladuras, as como verificar el estado
general de la cara en cuanto al ranuramiento, que no exista socavadura, oxidacin y est debidamente
protegida.
Tolerancia y criterios de aceptacin para bridas: La aceptacin de bridas ser de acuerdo a
ASME/ANSI B16.5 Steel Pipe Flanges and Flanges Fitting.
5.3.3. Recepcin de Conexiones Accesorios
La recepcin y aceptacin de Conexiones o Accesorios ser conforme, norma ANSI/ASME B16.11
Forged fittings, socket-welding and threaded y ASME B31.3.
Verificar si todas las conexiones estn identificadas por pintura, con los siguientes datos: Especificacin
completa del material, dimetro, clase de presin, espesor, tipo y marca del fabricante.
Verificar los certificados de calidad con su colada de todas las conexiones recibidas.
Verificar el estado de la superficie en cuanto a abolladuras, oxidacin, fisuras, soldaduras provisionales,
pittings y otros defectos de fabricacin.
5.3.4. Recepcin de Vlvulas
La recepcin y aceptacin de vlvulas ser conforme norma API 6D Pipeline Valves.
- Verificar si las siguientes caractersticas de las vlvulas estn de acuerdo con las
especificaciones indicadas.
- Bridas: Conforme tolerancias de aceptacin tem 5.3.2
- Verificar visualmente el estado de la pintura
- Prueba Hidrosttica: Verificar si las vlvulas han sido probadas hidrostticamente y si existen
registros de estas pruebas.
- Sentido del flujo en el cuerpo de la vlvula hacer la inspeccin visual.
- Las caras torneadas de las bridas deben estar protegidas.
- Las caras de las bridas deben estar protegidas contra averas mecnicas y colocadas sobre
madera.

Elaborado por: Boris Vsquez

Revisado por: Carmen Hassenteufel

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- Dimetro interno: Vlvulas bridas deben tener las mismas dimensiones y tolerancias de
dimetro interno para bridas citadas en el tem 5.3.2 de este procedimiento.
- Verificar las especificaciones con la orden de compra, lista de vlvulas u hoja de datos
(Dimetro, serie, tipo de orificio, tipo de cara de brida, material, etc.).
5.3.5. Recepcin de Juntas con Empaquetaduras
- La recepcin y aceptacin ser conforme ASME B16.20 y ASME 16.21.
- Verificar que todas las juntas estn identificadas, conteniendo las siguientes caractersticas:
Material, tipo de junta, material del llenado, dimetro, clase de presin, o padrn dimensional
de fabricacin y marca del fabricante.
5.3.6. Recepcin de Tuercas y Esparrago / Buln / Prisionero
- La recepcin y aceptacin, ser conforme ASTM A194 y ASTM A193.
- Verificar si todos los lotes de esparrago / bulon / prisionero y tuercas estn identificados con
las caractersticas del material, marca del fabricante y proceso de fabricacin.
- Verificar los certificados de calidad del material de todos los lotes de tuercas y esparrago /
bbuln / prisionero. (Dimetro y longitud).
- Verificar el estado de las roscas cuanto a la abolladura y oxidacin.
- Verificar el perfil de la rosca con calibre de rosca.
5.3.7. Recepcin de Equipos
El responsable de Almacn verificar que todos los equipos recepcionados, cumplan los siguientes
criterios:
- Adecuado embalaje
- Tipo de Equipo
- Libres daos (abolladuras, golpes, etc.)
- Placa de identificacin (TAG)
- Que cumpla con las especificaciones de acuerdo a la Hoja de Datos.
Control de calidad verificar que la documentacin cumple con la especificacin de fabricacin,
documentacin tcnica aplicable de acuerdo a la orden de compra y especificaciones del proyecto.
Los equipos considerados mayores (por ejemplo, columnas pesadas, equipos pesados, etc.), sern
directamente descargados en un rea acondicionada o directamente en el sitio donde el equipo sea
montado en obra. De tal manera que el equipo quede lo ms cercano posible a su posicin final.
5.3.8. Recepcin de Materiales Qumicos Especiales y otros
Todos los materiales qumicos u otros que requieran un almacenaje especial como por ejemplo:
pinturas, primer o materiales inflamables, se tomarn las recomendaciones de su Hoja de Seguridad.
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Control de calidad verificar documentalmente que los certificados de calidad del material cumplen con
la especificacin de fabricacin, documentacin tcnica aplicable de acuerdo a la orden de compra y
especificaciones del proyecto.
El responsable de almacn verificar toda la documentacin y catlogos, para realizar la recepcin y
almacenaje correspondiente.
5.3.9. Mezclas Peligrosas de Productos Qumicos
Con la finalidad de evitar que por desconocimiento se puedan transportar, almacenar, o desechar
sustancias qumicas que de mezclarse puedan producir reacciones peligrosas, originando incendios,
explosiones o liberando gases txicos, se debe identificar la incompatibilidad de las mismas.
En caso de duda sobre estos materiales y otro que fuera necesario utilizar, consultar a los tcnicos
qumicos o al personal de SSMA.
5.3.10. Pintura
Al momento de realizar la recepcin de las pinturas, ser hecha una inspeccin visual de los recipientes,
verificando la existencia del Certificado de Calidad emitido por el fabricante y la relacin de este
certificado con el lote recibido, bien como la fecha de validez de utilizacin de la pintura y si el producto
est conforme especificado.
Control de calidad verificar documentalmente que los certificados de calidad del material cumplen con
la especificacin de fabricacin, documentacin tcnica aplicable de acuerdo a las especificaciones
tcnicas del proyecto.
El personal de almacn deber verificar:
-

Si las tapas de las latas o baldes estn suficientemente apretadas, no permitiendo la salidas del
contenido o evaporizacin de componentes voltiles.
Si los recipientes presentan seales de que el contenido est saliendo para fuera.
Si los recipientes presentan seales de abolladuras, de modo que puedan reducir su capacidad
o tornarlos inseguros para el manipuleo.
Si los recipientes presentan seales de oxidacin, suciedad, seales de exposicin a la
intemperie debido al mal almacenamiento o trasporte inadecuado.

5.4. Manejo, almacenamiento y preservacin de materiales

5.4.1. Condiciones de Manejo y Almacenaje

Elaborado por: Boris Vsquez

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El desempaque de instrumentos frgiles, manmetros, dispositivos de control, etc. debern ser

manejados con mucho cuidado. Se deber requerir la presencia del Inspector de Calidad, durante el
desempaque para asesorar sobre las condiciones de manejo y almacenamiento.
Las recomendaciones del fabricante, si es que el tipo de material as lo requiere, para el manejo,
almacenamiento y preservacin de los mismos, debern estar presentes en el momento de inspeccin,
para que estas sean consideradas por el responsable de almacn y el inspector de calidad de la
especialidad que aplique.
5.4.2. Inspeccin de los Materiales en Almacn
Los materiales debern ser inspeccionados en intervalos regulares por las siguientes seales de
deterioro:
-

Oxidacin y picado de superficies metlicas.

Endurecimiento del embalaje, craqueado, estropeado, descoloramiento y deformacin.
Agrupamiento de maquinara de piezas mviles, corrosin y deformacin.
Deterioro de la pintura de las superficies y corrosin.
Cajas de embalaje, de las cuales los materiales no debern ser retirados, por ejemplo: paneles
instrumentales, por descomposicin de la madera, aparicin de agujeros, nudos, apertura del
ensamble, corrosin de la madera por roedores, perforacin de agujeros por insectos, etc.
Decoloracin de envolturas de plstico y cubiertas.
Limpieza interna de los tubos.

5.4.3. Precauciones de Almacenamiento

Para el almacenaje de equipos, materiales y accesorios se deber tener en cuenta el lugar de
almacenamiento, la altura en la que estarn colocadas, su peso adems de la compatibilidad del
producto con otro, o siguiendo experiencias anteriores o las recomendaciones del fabricante.
Los materiales y equipos sern debidamente identificados para facilitar su ubicacin y se tendr un
listado de todos los productos existentes.
5.4.3.1. Almacenaje y Embalaje
Las juntas de bridas, se aconseja ser almacenados de la siguiente manera:
-

Las empaquetaduras (gaskets), debern ser almacenados en una posicin plana.

Los anillos (ring joints), no debern ser colgados en clavos atados juntos con cables.
Se tendr en cuenta las recomendaciones del fabricante que soliciten ser almacenados bajo
proteccin solar y colocados sobre madera, las cuales debern estar dispuestas en el momento
de su recepcin.

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-

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El material deber ser almacenado de manera que aquellos que llegaron antes, sean
despachados tambin antes.
El elemento protector deber ser compatible con el material a preservar para evitar daos de
corrosin.

5.4.3.2. Tubos, Vlvulas, Bridas y Accesorios

-

Los tubos, vlvulas, bridas, debern ser almacenados de manera que se prevenga daos a las
roscas y las caras maquinadas de las uniones bridadas.
La tubera deber ser almacenada horizontalmente sobre el nivel del suelo y colocada sobre
superficies planas, sobre bolsas de arena y apoyada sobre madera, para prevenir la
deformacin.
Las caras de asentamiento de las bridas debern ser protegidas contra la corrosin con alguna
clase de grasa o resina y protegidas contra averas y debern ser almacenadas y protegidas
contra la intemperie.
Las vlvulas debern ser cerradas en sus dos extremos con un tapn plstico o algn tipo de
proteccin, que evite el ingreso de suciedad, humedad o materiales extraos al interior de las
mismas, y debern ser acondicionadas en posicin vertical y totalmente abiertas.
El acero inoxidable deber ser protegido del agua salada, neblina salina (cuando aplique) u otro
contaminante, que podra causar, subsecuentemente, grietas por corrosin interna.

5.4.3.3. Tubera Prefabricada

-

Todos los carretes (spools) recibidos debern ser examinados para asegurar que no exista dao
deformacin.
Todas las conexiones debern estar protegidas y mantenidas en sus embalajes originales,
debidamente identificados y protegidas de la intemperie y sern almacenados de manera que
ningn peso sea colocado en los ramales u otros accesorios.
Los montajes no debern ser apilados uno encima del otro y no debern caminar ni pararse
sobre ellos.
La tubera Prefabricada se colocara de tal manera que exista acceso para inspeccin de cada
uno de los carretes o Spools prefabricados, permitiendo su adecuada identificacin y sus
etiquetas debern ser visibles.

5.4.3.4. Partidas grandes almacenadas en el exterior de los Almacenes

-

Las partidas que son muy grandes para ser almacenados en el interior de los almacenes, tales
como piezas estructurales grandes, equipos mecnicos y objetos grandes o similares debern
ser almacenados en una rea bien seca y elevados sobre el nivel del suelo. El almacn seguir
normas regulares y buenas prcticas o siguiendo las recomendaciones del fabricante.
Estas partidas debern ser inspeccionadas en frecuencias regulares, para prevenir deterioros y/o
daos antes de su aplicacin en las instalaciones permanentes.
En el almacenamiento de estas piezas se deber tomar en cuenta el factor Salud y Seguridad.

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5.4.3.5. Material de Revestimiento

-

Estos productos se mantendrn en sus envases originales hasta que sean utilizados y podrn
almacenarse a temperatura ambiente, lejos de puntos de calor (estufas, calefactores, cocinas,
etc.).
Su disposicin se deber hacer sobre madera aislada del suelo, mantenida en condiciones libres
de humedad, protegida de la exposicin al sol.

6. SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE

6.1. Seguridad
Equipos de Proteccin Personal (EPP) de uso obligatorio, entre otros:
- Casco
- Botas
- Guantes de Cuero
- Guantes de Proteccin Operadores de Mquinas
- Gafas
- Protector auditivo
- Uniforme
6.1.1. Recomendaciones de Prevencin de Accidentes
-

Utilizar guantes de cuero a fin de evitar lesiones en las manos.

Utilizar casco de modo a evitar posibles impactos en la cabeza.
Utilizar botas a fin de evitar lesiones en los pies.
Utilizar protector auricular a fin de evitar prdida de audicin.

6.1.2. Orientaciones Especficas de Prevencin de Accidentes para Movimiento de Materiales

-

No pasar por debajo de cargas levantadas durante la ejecucin de la actividad.

No quedarse posicionado en el radio de accin de la pluma de las gras
En la colocacin de los ganchos, no colocar las manos en los extremos de la tubera o
accesorios.
Ningn funcionario deber ser transportado encima de la tubera, accesorios y/o u otros equipos.
Verificar los amarres de la carga, antes de iniciar el transporte de la tubera, accesorios y/o
equipos.
En el movimiento de las Gras sin transportar tuberas, los accesorios siempre debern marchar
con los ganchos fijos y cables estirados.
En el momento de soltar los tensores de los cables de fijacin de las tuberas, los equipos de
transporte debern estar nivelado afn de evitar desplazamientos bruscos de los tubos,
accesorios y los funcionarios no debern posicionarse delante de los tensores.

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La roldana deber estar trabada para evitar el escape del cable de sustentacin.
En la carga y descarga de los tubos, accesorios, no caminar sobre los mismos.

6.2. Salud
Permanecer en el rea de trabajo un botiqun de primeros auxilios bajo el poder y responsabilidad del
encargado de la actividad.
Todos los funcionarios de la actividad de Recepcin e inspeccin de Materiales, sern previamente
vacunados contra fiebre amarilla, ttano y tifoidea.
6.3. Medio Ambiente
Todos los residuos generados en funcin de esta actividad, sern puestos en local apropiado de
acuerdo al Procedimiento de Gestin de Residuos.
No es permitido encender fuego en los locales de trabajo, las colillas de cigarros debern ser apagadas
y acondicionadas de forma adecuada en las bolsas de basura, preferentemente los trabajadores
debern evitar fumar en los lugares de trabajo. Solo ser permitido fumar en los lugares autorizados.
7. REGISTROS
Identificacin del Registro
Cdigo
417-OME-01-F01
417-OME-01-F02
417-OME-01-F03

417-OME-01-F04

Nombre
Inspeccin y Recepcin
de Piping y Accesorios
Inspeccin y Recepcin
de Equipos
Inspeccin y Recepcin
de Vlvulas
Inspeccin y Recepcin
de Materiales en
General para Obras
Mecnicas

Conservacin del Registro

Criterio de
Responsable
Lugar Tiempo Disposicin
Ordenamiento
Coordinador
Fin de
Cronolgico
Obra
Data Book
de Calidad
Obra
Fin de
Coordinador
Cronolgico
Obra
Data Book
de Calidad
Obra
Fin de
Coordinador
Cronolgico
Obra
Data Book
de Calidad
Obra
Coordinador
de Calidad

Cronolgico

Obra

Fin de
Obra

Data Book

8. REFERENCIAS
Plan de la Calidad 417-CAL-PL-01
Norma: ASME B36.10
Norma: ASME B16.11
Norma: ASME B16.20
Norma: ASME 16.21
Norma: ASME/ANSI B16.5
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Norma: ASME B31.3

Norma: ASTM A193
Norma: ASTM A194
Norma: API 6D
Norma: API 5L Spec
9. ANEXOS
Registros aplicables al presente Procedimiento.

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