ADMINISTRACIN DE EMPRESAS 1

Ing. Jorge Montecel Sh. MBA

jorge.montecelsh@ug.edu.ec

Unidad 1: La Planeacin y La
Administracin Estratgica
Introduccin a la Administracin
Importancia de la Administracin
Caractersticas de la Administracin
Definicin de Empresa
Definicin de Administrador
Funciones de la Administracin

Introduccin a la Administracin
AD MINISTER LATN
Que significa Ad= direccin y Minister = sirviente, subordinado, juntos forma la frase
funcin que se realiza bajo el mando de otro
Los orgenes de las organizaciones se pueden rastrear desde las primeras tribus
nmadas, que han evolucionado hasta formas ms complejas y dinmicas.
El desarrollo de las empresas familiares, artesanos y de la maquina a vapor han hecho
de la administracin de empresas toda una ciencia, debido a la relacin entre las
organizaciones y la administracin.

Administracin..

Es el proceso de trabajar con personas y recursos

para alcanzar las metas organizacionales

Bateman & Snell (2009). Administracin

Qu es la administracin?

La administracin
involucra la coordinacin y
supervisin de las actividades
laborales de otros, para que
stas se lleven a cabo de
forma eficiente y eficaz.
2009 Pearson Educacin, Inc. Publicado como Prentice
Hall

Qu es la administracin?
Bases de la Administracin
Eficiencia
Hacer bien las cosas
Obtener los mejores resultados a
partir de la menor cantidad de
recursos.

Eficacia
Hacer bien las cosas
Lograr los objetivos de la
organizacin.

2009 Pearson Educacin, Inc. Publicado como Prentice

Hall

Con todo esto concluimos que la

Administracin es .

Es el proceso que nos permite planificar, organizar,

dirigir y controlar todos los recursos escasos de
una organizacin, los mismos que deben sacar el
mayor rendimiento para alcanzar en forma
eficiente y eficaz las metas de la organizacin.

Importancia de la Administracin
La esencia de la administracin es
disear y mantener un ambiente
eficaz para unas metas ya
planteadas.

Es importante porque la
administracin se encarga de que los
recursos de la organizacin sean
productivos logrando cumplir con
los objetivos de las grandes
economas a nivel mundial.

Importancia de la Administracin

Caractersticas de la Administracin

Universalidad: La
Administracin es
universal debido a que se
puede aplicar a cualquier
organismo social y a todo
sistema poltico existente.

Especificidad: Tiene
caractersticas especificas
que no permiten que sea
confundida con otra
ciencia, pero si que se
apoyen de estas.

Unidad Temporal:
Siempre estar presente
en todo momento dentro
de la empresa.

Caractersticas de la Administracin
Unidad Jerrquica: En una empresa todos forman un
cuerpo administrativo, esto quiere decir que todos los
miembros de ellas se incluyen dentro de la misma.

Valor instrumental: La administracin se usa para

alcanzar un fin, en las organizaciones para alcanzar una
meta propuesta.

Amplitud de Ejercicio: Se aplica a todos los niveles

de un organismo social tales como presidentes, gerentes,
supervisores, etc.

Caractersticas de la Administracin

Interdisciplinaridad: Usa
principios de otras ciencias que
estn relacionadas con el trabajo
como matemticas, economa,
estadsticas, etc.

Flexibilidad: Los principios de la

Administracin se pueden adaptar
a cualquier empresa u organismo.

Definicin de Empresa

Es una unidad econmica o

social formada por un grupo
de personas, bienes materiales
y financieros, con el objetivo
de producir bienes o servicios
que cubran necesidades con el
fin de obtener beneficios.

Definicin de Administrador
Los administradores son individuos
en una organizacin que dirigen las
actividades de otras personas. Los
administradores trabajan en una
organizacin y la organizacin es
un acuerdo sistemtico entre
personas para llevar a cabo un
objetivo especfico.

 2009 Pearson
Educacin, Inc.
Publicado como
Prentice Hall

Habilidades de un Administrador
Habilidades tcnicas
Conocimiento y competencia en un campo especfico.
Habilidades humanas

Capacidad de trabajar bien con otras personas.

Habilidades conceptuales
Capacidad de pensar y conceptualizar situaciones abstractas
y complejas referentes a la organizacin.

Inteligencia emocional

Es la habilidad de
entendimiento de
s mismo

Tratar a los dems

eficazmente

De autocontrolarnos

Funciones de los Administradores

En base a los procesos principales de la administracin las

funciones de la administrador son las siguientes:

Planeacin
Definir objetivos, establecer estrategias para lograrlos, desarrollar planes para
integrar y coordinar las actividades.

Organizacin
Acordar y estructurar el trabajo para cumplir con las metas de la empresa.
Direccin
Trabajar con personas y con ayuda de ellas cumplir con los objetivos.

Control
Dar seguimiento, comparar y corregir el trabajo.

NIVELES DE ADMINISTRACION

2009 Pearson Educacin, Inc. Publicado como Prentice

Hall
2010 Pearson Educacin, Inc., publicado como Prentice Hall

Habilidades necesarias en los distintos niveles gerenciales

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2009 Pearson Educacin, Inc. Publicado como Prentice

Hall

Cmo est cambiando el trabajo de un

Administrador
La creciente importancia de los clientes
Clientes: la razn de que existan las organizaciones.
Administrar las relaciones con los clientes es responsabilidad de todos los
gerentes y empleados.
Proporcionar un servicio de alta calidad al cliente es bsico para la
supervivencia.

La innovacin
Hacer las cosas de modo distinto, explorar nuevos territorios y

tomar riesgos.
Los gerentes deben animar a los empleados a estar atentos y actuar cuando

surjan oportunidades de innovacin.

Cambios que
afectan el
trabajo de los
Administradores

Recompensas y retos de ser un Administrador

DIFERENCIA ENTRE EMPRESARIO Y

ADMINISTRADOR

La principal diferencia entre un

empresario y un gerente, es que
aquel ha sido capaz de plasmar a la
realidad una buena idea empresarial,
mientras que el Administrador solo es
capaz de llevar adelante la idea que
el otro tuvo

Funciones o Procesos de la
Administracin
Planeacin

Control

Organizacin

Direccin

Planeacin
Es el proceso en el cual se definen los objetivos de la

organizacin.
En la Planeacin se fijan las estrategias a implementar para
poder adquirir ventaja competitiva.
Mediante el Trazado de planes se coordinan e integran las
actividades que realizara la organizacin.

Organizacin
Consiste en la forma en la que se distribuirn los recursos, el

trabajo, la estructura y la autoridad en una Organizacin.

La organizacin es la que determina como funcionara la
empresa y su forma estructural.

Direccin
Mediante este proceso se puede motivar e influir en los

miembros de una organizacin para conseguir una meta.

Se enfoca en el personal de la organizacin basndose en
principios de que una empresa es hecha por personas y para
satisfacer necesidades de las personas.

Control
Proceso de la Administracin que permite en mantener

vigilancia en el desempeo actual compararlo con las normas

vigentes y emprender las acciones que permitan el
mejoramiento de las funciones actuales existentes dentro de
la organizacin.

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PLANEACIN