GENERACIN DE LA IDEA, PERFIL DEL PROYECTO, EVALUACIN DE LA
IDEA Y SELECCIN DE LA IDEA
MAESTRO: ARTURO FRANCISCO PLASCENCIA GARCA
EQUIPO 1
ALARCN ZAMARRIPA ISLA VIRIDIANA
BLANCO SANDOVAL JANETH GABRIELA CERDA VACA ANA MARA ESTRADA ALDAMA MELVIN ADRIN
16 DE SEPTIEMBRE DE 2015
GENERACIN DE LA IDEA Y PERFIL DEL PROYECTO
La generacin de una idea de proyecto puede surgir de muchas formas diferentes, pero en definitiva, responden a una serie de necesidades insatisfechas, estas ideas por tanto pueden iniciarse como consecuencia de alguna de las siguientes razones: Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que existirn en el futuro si no se toman medidas al respecto. Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales. Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos usuarios/as. Provienen de muchas fuentes: De la misma empresa Claro, esta es la fuente principal, se debe partir por casa, una muy buena prctica que hacen algunas compaas es dejar que sus empleados dediquen parte de su tiempo a desarrollar y crear nuevas ideas. Consumidores establecer canales de comunicacin con los consumidores, obteniendo una realimentacin (feedback) con sus sugerencias permite obtener ideas de los mismos que comparan nuestro producto Competidores conocido como benchmarking, siempre hay que estar atento de que estn haciendo nuestros competidores, que nuevas tecnologas est utilizando, esto permite a la empresa como mnimo copiar las buenas prcticas. Proveedores y Distribuidores de los proveedores conocen las nuevas materias y tecnologas disponibles, lo cual presta mucha ayuda al momento de crear o modificar productos, y los distribuidores conocen el mercado pueden saber cundo se requiere un nuevo producto, estn mucho ms cerca de los clientes. Elaborar un buen diagnstico:
Existencia de necesidades no satisfechas o parcialmente satisfechas,
Disponibilidad de recursos naturales,
Conocimiento de las caractersticas sociales y culturales de la poblacin,
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Disponibilidad de servicios y vas de comunicacin,
Procesos productivos eficientes,
Polticas gubernamentales positivas,
Avances tecnolgicos,
Presencia de conflictos sociales
Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generacin de ideas).
La ms importante de la generacin de la idea, es la etapa de perfil de proyecto ya
que aqu se realiza un anlisis profundo de la necesidad u oportunidad a partir de informacin, obtenida principalmente de fuentes secundarias. Para este anlisis se preparan soluciones elaboradas, se definen objetivos, se contrasta el producto o servicio frente a la poblacin objeto (caracterizacin del mercado), se determina la viabilidad tcnica la cual debe contener las posibles localizaciones, el tamao, el proceso productivo y los modelos organizacionales para la instalacin y operacin.
Procedimiento para crear ideas
Las ideas verdaderamente buenas se debe a la combinacin de inspiracin, trabajo y mtodo de quienes las generan ya sea personal de ventas, de mercadotecnia, entre otras. Existen tcnicas para hacer que surjan ideas: a) Enumeracin de atributos: consiste en hacer un listado de los atributos o propiedades del producto y posteriormente modificar algunos de ellos para buscar una nueva combinacin que lo perfeccione. b) Relaciones forzadas: se elabora una lista de ideas y se consideran a cada una de ellas interrelacionndolas para estimular el proceso creador. Al estar relacionando las ideas se hacen todas las combinaciones posibles con la cual pueden surgir ideas innovadoras y novedosas.
c) Anlisis morfolgico: consiste en un anlisis estructural del producto; aqu se
separan las dimensiones ms importantes de un problema y despus se estudian todas las relaciones existentes entre ellas. d) Lluvia de ideas: los encargados de llevar cabo una tcnica tienen que estimular la creacin de ideas en reuniones de comit. Deben dar a conocer sus propias experiencias para que la gente, al escucharlas, tambin exprese sus ideas. A esta tcnica se le conoce tambin como, creatividad operativa Qu es un perfil de proyecto? Un perfil de proyecto es una descripcin simplificada de un proyecto. Adems de definir el propsito y la pertenencia del proyecto, presenta un primer estimado de las actividades requeridas y de la inversin total que se necesitar, as como de los costos operativos anuales, y, en el caso de proyectos destinados a la generacin de ingresos, del ingreso anual. El perfil es una descripcin simplificada en varios sentidos; los costos pueden no estar an bien definidos, los tems menores pueden excluirse y los supuestos en cuanto a la demanda del resultado de la inversin - sea sta una infraestructura destinada al cuidado de los nios, un puente, o vegetales enlatados - son probablemente solo eso: supuestos. Cul es el propsito del perfil? El perfil de proyecto cumple varios propsitos importantes. stos se analizan a continuacin de manera breve. a) El perfil de proyecto ayuda a asegurar que los miembros de la comunidad o grupo en cuestin comprendan las posibles implicaciones de su propuesta en trminos de inversin y de costos operativos, requerimientos de mano de obra y escala de las operaciones y otros factores
b) El perfil evita que se desperdicien esfuerzos en la preparacin detallada de
proyectos incoherentes, que carecen del apoyo de los solicitantes o que no pasan las pruebas bsicas de viabilidad. Si los recursos humanos y financieros requeridos para apoyar la formulacin del proyecto son limitados, situacin frecuente, este aspecto del perfil es muy importante, pues acta como un filtro. As, si la comunidad recibe fondos solamente para apoyar la preparacin de un nico proyecto completo al ao, es mejor no desperdiciar estos recursos en un proyecto que no tiene posibilidades de xito. c) La participacin de los miembros del grupo en la preparacin y evaluacin del perfil es una etapa importante en el proceso de apropiacin del proyecto especfico. Adems es importante para aumentar la confianza de los participantes en cuanto a su habilidad para identificar y desarrollar soluciones reales para sus problemas (o respuestas a oportunidades). Elementos principales del perfil de proyecto 1.- Antecedentes Esta seccin presenta informacin general acerca de los solicitantes, la ubicacin del proyecto y sus caractersticas. Adems presenta un resumen breve de los objetivos y de la justificacin de la inversin, incluyendo la demanda potencial del producto o servicio que ser el resultado del proyecto cuando ste est en operacin 2.- Inversin En esta seccin los solicitantes deben hacer una lista de los distintos elementos que se debern obtener (que el grupo deba comprar o suplir) para que la inversin tenga lugar. 3.- Costos operativos e ingresos por actividad Esta seccin describe los ingresos y los costos que resultan directamente de las actividades del proyecto y que cambian segn la escala de la actividad (es decir, 5
mientras mayor sea la actividad, mayores sern los costos e ingresos). Si el
proyecto es un proyecto sencillo, puede constar de una actividad nica, por ejemplo, la produccin de harina (en el caso de un molino local). 4.- Costos generales y de mantenimiento Estos pueden incluir gastos como: contratar a un administrador, una enfermera, u otro empleado; operar un vehculo; impuestos locales o prediales; o gastos de oficina. 5.- Estimado preliminar y de viabilidad (nicamente para los proyectos dirigidos a la generacin de ingresos) En esta seccin se realizan los clculos simples requeridos para hacer un estimado preliminar de la viabilidad del proyecto. Los clculos clave son: Ingreso neto anual Ingreso neto anual menos costos de inversin anual Nmero de aos de ingreso neto requeridos para cubrir la inversin Una vez que ha surgido una idea, hay que validarla para asegurar que sea adecuada. Evaluacin de la idea El proceso de evaluacin es la accin. Es un enfoque holstico y sostenible de vista de una posible realizacin de las ideas y garantiza que la idea puede proseguir activamente. La idea de evaluacin sirve como una preparacin para una amplia planificacin de proyectos. A continuacin se detallan algunas tcnicas para la Evaluacin de ideas: Anlisis FODA Analizar las reas en las que se divide la tcnica. rea interna: analizar las Debilidades y Fortalezas de la empresa, identificando los puntos dbiles y fuertes de la organizacin, elaborando dos listas.
rea externa: analiza las Oportunidades y Amenazas que puede producirse en
el mercado, elaborando dos listas. Seleccin de la idea Se deber realizar la clasificacin de las diversas propuestas por orden de categoras y eligiendo el conjunto ms atractivo posible dentro de los recursos de la empresa. La confrontacin de las listas es el procedimiento ms adecuado para sistematizar las evaluaciones del producto durante esta etapa, ya que permite producir puntuaciones numricas o calificaciones de las diversas proposiciones del producto. Durante esta etapa debe procurarse no caer en dos tipos de errores: Error por omisin, es decir, desechar una idea que podra ser til, y Error por comisin, que es desarrollar y comercializar una idea que no vale la pena. Sera de gran utilidad, plantearse algunas preguntas cuyas respuestas te orientaran en la seleccin de la idea de la empresa que se desea desarrollar. Preguntas de orientacin para definir una posible empresa 1. Qu tipo de empresa desea iniciar (comercio, servicio, transformacin)? 2. Tiene algn antecedente familiar de actividad empresarial? 3. Ha observado o conoce alguna oportunidad de mercado?
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