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BASE METALS GUIDE

GP 010
Evaluacin de Riesgos
HSEC.

TABLADECONTENIDOS

BASE METALS GUIDE ................................................................................. 1


GP 010 ........................................................................................................... 1
Versin:

2.0............................................................................................... 1

1.0 Alcance. ................................................................................................ 3


2.0 Responsabilidades. ............................................................................. 3
2.1
2.2

Vice Presidencia de Proyectos Mayores BHP Chile. ....................................... 3


HUB de Proyectos Empresas en Etapas de Estudios y de Ejecucin. ............ 4

3.0 Definiciones.......................................................................................... 5
4.0 Metodologa. ......................................................................................... 5
4.1
4.2

4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16

Descripcin del Proceso de Gestin de Riesgos HSEC. .................................... 5


Gestin de Riesgos para Etapa de Estudios y Ejecucin de Proyectos ............. 6
4.2.1 Fase de Identificacin ................................................................................ 6
4.2.2 Fase de Seleccin ..................................................................................... 7
4.2.3 Fase de Definicin ..................................................................................... 7
4.2.4 Fase de Ejecucin ..................................................................................... 8
Requerimientos Mnimos para Desarrollar los Talleres de Riesgos ................... 9
Preparacin y Desarrollo de los Talleres de Riesgos.......................................... 9
Evaluacin de Riesgos ........................................................................................ 10
Preparacin del Registro de Riesgos .................................................................. 11
Establecer Contexto de Gestin de Riesgos y Criterio de Tolerabilidad............. 11
Identificacin del Riesgo ...................................................................................... 12
Anlisis del Riesgo............................................................................................... 12
Calificacin y Clasificacin del Riesgo ................................................................ 13
Generacin del Registro de Riesgos ................................................................... 15
Aseguramiento del Control .................................................................................. 15
Monitoreo y Revisin ........................................................................................... 15
Evaluacin de Riesgos para operaciones ........................................................... 16
Informe de Taller de Riesgos............................................................................... 16
Anexos ................................................................................................................. 17

Versin 2.0 Febrero 18, 2011

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Evaluacin de Riesgos
HSEC.

1.0

Alcance.

Laidentificacindepeligros,evaluacinycontrolderiesgosHSECrequieredesarrollarse
como un proceso necesario para la evaluacin y aprobacin de un proyecto en sus
diferentesetapasdeestudiooejecucin.Estoes,considerandoaquellosproyectosquese
desarrollanbajoelmarcodelHubdeProyectosy/ocontratosdetipoEP,EPCModeltipo
queBHPBillitonBaseMetalsdetermine.

Entre otras instancias debe realizarse dicho proceso para efectuar comparaciones en
etapasdeestudiosdeTradeoffy/ocuandoexistaalgncambiomayor,yaseaenlasfases
de estudio de: Identificacin, Seleccin, Definicin, o en la Ejecucin misma si es
requerido.

El proceso de identificacin de peligros y evaluacin de riesgos HSEC, respectivamente,


debeestardirigidotantoalasactividadescontroladascomoalasmonitoreadasporBHP
Billiton Base Metals, y se desarrolla por medio de Talleres de Riesgo HSEC (Workshop
HSECRiskAssessment)oreunionescerradas.

2.0

Responsabilidades.

Con el propsito de lograr un buen resultado del proceso de evaluacin de riesgos, es


preciso establecer las responsabilidades de los cargos que estarn vinculados con el
proceso:

2.1 Vice Presidencia de Proyectos Mayores BHP Chile.

GerenteHSECDesarrollodeProyectos(Funcional):
ResponsabledeestablecerunalneadeaccinestndarparalagestinderiesgosHSECen
proyectos. Adems facilita la participacin de asesores a su cargo para el desarrollo y/o
facilitacindelostalleresderiesgosHSEC.

Asesory/oProfesionalHSEC(GrupoFuncional):
Responsables de facilitar el desarrollo de Talleres de Riesgos para los proyectos en las
etapas de estudio que corresponda, asesorando a los equipos multidisciplinarios en el
proceso de identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos. Adems es el
responsabledeemitirunreportedelaactividadasociadaaltaller,indicandoloshallazgos,
estadsticayrankingderiesgosevaluados.

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GerentedeProyecto(Estudio/Ejecucin):
Responsabledeentregarlosrecursosnecesariosygestionarlaparticipacindelpersonal
con experiencia y competencia para la formacin de un equipo multidisciplinario
encargado del desarrollo del taller de riesgos HSEC del proyecto en estudio/ejecucin.
Ademsesresponsabledeconseguirlafacilitacindedichotaller.

Gerente/SuperintendenteHSECdelproyecto:
Responsable de definir el o los integrantes del equipo multidisciplinario con las
competenciasnecesariasparaelanlisisderiesgoHSEC.

Superintendente(otrasreas)/Supervisores:
Responsablesdedefinirquienesformarnpartedelequipomultidisciplinario,enbaseala
experiencia previa, para el desarrollo del taller de riesgos HSEC. Adems deben
proporcionarlosrecursosnecesariosparalaimplementacindelasaccionesymedidasde
controlrequeridascomoresultadodeltaller.Posteriormenteeselresponsabledeverificar
suefectividadeinformaralagerenciadelProyectolosresultadosyaprendizajes.

SupervisoresdeOperaciones/MantencindelAsset:
Responsables de participar activamente en los equipos multidisciplinarios, donde sean
convocados, entregando su aporte en experiencia de la operacin y conocimiento en la
identificacindepeligros,evaluacinycontrolderiesgos.

2.2 HUB de Proyectos Empresas en Etapas de Estudios y de Ejecucin.

HUBdeProyectos:

GerentedeProyecto:
Responsabledeentregarlosrecursosnecesariosygestionarlaparticipacindelpersonal
con experiencia y competencia para la formacin de un equipo multidisciplinario
encargado del desarrollo del taller de riesgos HSEC del proyecto en estudio/ejecucin.
Ademsesresponsabledeconseguirlafacilitacindedichotaller.

GerenteHSEC:
Responsable de definir el o los integrantes del equipo multidisciplinario con las
competenciasnecesariasparaelanlisisderiesgoHSEC.

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Empresasenetapasdeestudio

GerentedeProyecto:
Responsabledeentregarlosrecursosnecesariosygestionarlaparticipacindelpersonal
con experiencia y competencia para la formacin de un equipo multidisciplinario
encargado del desarrollo del taller de riesgos HSEC del proyecto en estudio/ejecucin.
Ademsesresponsabledeconseguirlafacilitacindedichotaller.

GerenteHSEC:
Responsable de definir el o los integrantes del equipo multidisciplinario con las
competenciasnecesariasparaelanlisisderiesgoHSEC.

Empresasenetapasdeejecucin

GerentedeProyecto:
Responsabledeentregarlosrecursosnecesariosygestionarlaparticipacindelpersonal
con experiencia y competencia para la formacin de un equipo multidisciplinario
encargado del desarrollo del taller de riesgos HSEC del proyecto en estudio/ejecucin.
Ademsesresponsabledeconseguirlafacilitacindedichotaller.

GerenteHSEC:
Responsable de definir el o los integrantes del equipo multidisciplinario con las
competenciasnecesariasparaelanlisisderiesgoHSEC.

3.0

Definiciones.

Paramayordetalle,favorrevisarAnexoN1:Definiciones.

4.0

Metodologa.

4.1 Descripcin del Proceso de Gestin de Riesgos HSEC.

Elprocesocontemplalaidentificacindelospeligrosmselanlisisderiesgos,queasu
vez incorpora los conceptos de evaluacin y control de riesgos. Este proceso busca
eliminarominimizarlaposibilidaddeocurrenciadeeventosoincidentesnodeseados.

Pararealizarelprocesocompletoesnecesariosituarseeneldiagramaquesemuestraa
continuacin,quecorrespondealprocesogenricodelaGestindeRiesgos.

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Figura1:ProcesodeGestindeRiesgos(tomadodeAS/NZS4360:2004)

4.2 Gestin de Riesgos para Etapa de Estudios y Ejecucin de Proyectos

ElprocesodegestinderiesgosHSECdebedesarrollarsedeacuerdoalafasedeestudio
enqueseencuentreelproyecto,esdecir,elasuntoderiesgodebesercoherenteconel
nivel de ingeniera. En este proceso se deben involucrar los representantes de todas las
reas relacionadas con el proyecto. (Proyecto, Operaciones/Mantencin, Consultores,
Constructor,etc.Segnaplique)

4.2.1 Fase de Identificacin

ElniveldeprofundidaddelanlisisderiesgoparaelCasodeEstudiodeNegocioenesta
fase, est basado en la WBS (estructura de quiebre de trabajo) y Master Schedule del
proyecto, utilizando para esto un registro de riesgos genrico complementado con el
detalle de trabajos identificados para las etapas posteriores del proyecto, que sean
susceptibles de someter a evaluacin. De esta manerael Taller deRiesgos entregar un
escenariogeneraldelosriesgosHSECqueconllevalaejecucindelProyecto.

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4.2.2 Fase de Seleccin

En esta fase se debe trabajar con el nivel de detalle que provee la ingeniera y Master
Scheduleparalasetapasfuturasdelproyectoenlasalternativasqueseanalizandurante
la etapa previa al Gate 2 A. Este anlisis debe ser a high level, dependiendo de las
caractersticasdelproyectoenestudio,esdecir,sisetratadeunproyectotiposustaining
capitalconriesgosyaconocidos.Enelcasodetratarsedeunproyectoconpotencialde
riesgosmayor,serecomiendadesarrollaruntallerantesanalizandotodaslasalternativas,
yotrodespusdeGate2AparaelGoForwardCase.

Para los casos en que el proyecto es un Sustaining Capital, de riesgos conocidos, se


realizar el taller de riesgos posterior a la instancia Gate 2A, donde se evaluarn las
actividadesconstructivasydeoperacin/mantencindelaalternativaseleccionadacomo
GoForwardCase,entregandounregistroderiesgosindependienteparalapresentacin
delcaptulo12HSECdelestudio.

Posteriormente se debe revisar la evaluacin de riesgos para el Go Forward Case que


permitasuposterioranlisisdurantelaetapasiguiente(FaseDefinicin).

4.2.3 Fase de Definicin

ElanlisisderiesgosdebeincorporarlosresultadosdelaevaluacindelGoForwardCase
yactualizaralniveldedetallepropiodelaIngenierayProgramacindelestudiodurante
estafase.

Al igual que en las Fases anteriores se debe realizar un anlisis sobre los eventos de
riesgos tanto para operaciones/mantencin como construccin. En esta oportunidad, la
informacinobtenidadebeconsolidarseenregistrosderiesgosseparadosparaProyectoy
Operaciones.

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4.2.4 Fase de Ejecucin

El proceso en general, se puede desglosar en cuatro pasos que se muestran en el


diagramasiguiente:

LIDERAZGO Y RESPONSABILIDAD EN LA GESTIN DE RIESGOS


Se establecen y comunican los criterios de
Materialidad y Tolerancia

IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE
RIESGOS
Se identifican, evalan y clasifican los asuntos de
riesgo.
Se identifican las causas y los controles para todos los
riesgos HSEC.

Los asuntos de riesgo materiales son documentados


en el registro de riesgos.

Personal adecuadamente capacitado est


disponible para apoyar una efectiva gestin de
riesgos.

Se incluyen las evaluaciones de riesgo HSEC


en todos los cambios, decisiones de
proyectos y proyectos que lleve a cabo Project
Development / Base Metals.
Se incorporan lecciones aprendidas de los
diferentes sitios y proyectos anteriores de la
Compaa e Industria.
Los planes de Gestin de Riesgos se
monitorean hasta el trmino del proyecto y
permiten la identificacin y aplicacin de
medidas apropiadas para reducir los riesgos
intolerables y stas se incluyen en los
Procesos de Planificacin y Presupuestos.

La tolerabilidad de los riesgos se decide considerando


los controles existentes.
Se planifica para la ejecucin la auditora para
la efectividad de los controles, adems se
establecen los Indicadores de desempeo de
la gestin de riesgos HSEC.

Se asegura la continuidad de la efectividad de los


controles.
Se corrigen los controles deficientes.

CONTROL DEL RIESGO

MONITOREO DE LA GESTIN DE RIESGOS


Se monitorean, reportan y comunican los
riesgos materiales y el desempeo de la
gestin de riesgos HSEC.

Se revisan y monitorean los Indicadores de


desempeo de la gestin de riesgos HSEC.

Figura2:Principalespasosenunagestinderiesgosefectiva.

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4.3 Requerimientos Mnimos para Desarrollar los Talleres de Riesgos

Elgrupoparticipantedelaevaluacindebecontarconalmenos:

Personasconconocimientoyexperienciatcnicarelevante;
Personas con las competencias necesarias para una adecuada estimacin
probabilsticadelriesgo;
Personas que tengan la autoridad apropiada para tomar decisiones en relacin a
losriesgosidentificadosyalasaccionesdecontrol;
Personal clave de: Operaciones, Proyecto y Consultor, relacionado al estudio o
proyecto.

4.4 Preparacin y Desarrollo de los Talleres de Riesgos

Para la preparacin y desarrollo del taller de riesgos se requiere que el Gerente del
Proyecto(OwnerTeam)coordineladesignacindeunFacilitador.Ademsdebedesignar
un coordinador para la realizacin del mismo, y proveer al Facilitador, que debe ser un
profesional de BHP Billiton con experiencia en la realizacin de talleres y en gestin de
riesgos,delainformacinyrecursosnecesariosparalapreparacindeltaller.

La preparacin del taller, que se debe llevar a cabo en una instancia de pretrabajo o
trabajoprevioalarealizacindelTallerdeRiesgos,consistenteen:

Establecerelasuntoderiesgooetapasconstructivas.
Identificarlasreasdondesepresentaeleventoderiesgo.
Identificar los eventos de riesgo para cada asunto de riesgo o etapa constructiva
dondetienenelpotencialdeocurrencia;
Identificaraldueodelriesgo;
Identificarlascausas,impactosycontrolesparacadaevento;
ValorizaryrankearloseventosdeacuerdoalRRR(ResidualRiskRating);
EstimarelMFLomximaprdidaestimada;
Elaborarunapresentacinconlosobjetivosdeltallereincluyendolosalcancesdel
proyecto,considerandounlistadoconloseventosidentificados.

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Eldesarrollodeltallerconsisteen:

Realizarlapresentacindelproyectooestudioconsurespectivocasodenegocioo
alternativas(dependiendodelaetapa);
Presentar y validar el asunto de riesgo o las tareas del proyecto o estudio, debe
considerarseademslastareasdeoperaciny/omantencin;
Presentaryvalidarloseventosderiesgosqueaplicanalproyectooestudio;
ValidarelrankingdeeventosderiesgoyMFL;
Recopilar toda la informacin que entregue el grupo participante del taller, en
baseanuevastareas,eventos,cambiosenRRRyMFL,controles,responsabilidades
ytodainformacinrelevantequepuedaaportaralasconclusionesdel talleryel
reportefinal;

4.5 Evaluacin de Riesgos

La evaluacin de riesgos para proyectos o estudios se debe desarrollar completando el


formatoadjuntocomoAnexoN2:RegistrodeRiesgosytomandoencuentaelAnexoN
3:InstructivodeAnlisisyEvaluacindeRiesgosHSEC.

A partir de la Fase de Definicin, todos aquellos eventos de riesgos clasificados como


Riesgos Materiales y/o que tengan el potencial de causar al menos una fatalidad (en
trminos de HS) deben adems ser registrados en el diagrama BowTie, de modo de
establecer los controles mnimos para implementar en la fase siguiente teniendo en
cuenta la criticidad de dichos eventos. Sern considerados Riesgos Materiales tambin,
aquelloseventosdeE&CqueseancalificadoscomoNivel3osuperiorenlaevaluacindel
MFLy/ounRRR90.

Los resultados obtenidos de la evaluacin de riesgos de Fase Definicin ser la base


mnimaquedebenincorporarlasempresascontratistasensusanlisisderiesgosdurante
la Fase de Ejecucin. A partir de los anlisis de riesgos realizados por los contratistas
durantelaejecucindelProyectosepodrdisminuirlosvaloresdeMFLy/oRRRrespecto
delregistroderiesgosdedefinicin,sysoloslosnuevoscontrolessonimplementadosy
comprobadasuefectividad.

Adicionalmente el equipo de Proyecto (Owner Teamyequipo consultor) deber evaluar


losriesgosinherentesdesuejecucinutilizandolamisma metodologaempleadaenlas
fasesanterioreseimplementandoelusodelDiagramaBowTieparacadaeventoderiesgo
clasificadocomoRiesgoMaterial.

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Factor de Severidad

4.6 Preparacin del Registro de Riesgos

Antesdecomenzarconelprocesodeevaluacinderiesgos,sedebeprepararelregistro
de riesgos. Este debe incluir las etapas y subetapas constructivas del proyecto. Luego,
paracadaetapadetrabajodebenindicarseloseventosrelacionados,paraelloseutilizar
unatabladedobleentradadenominadahojadetareas(VerAnexoN2).Estainformacin
debe ser traspasada al registro de riesgos del proyecto correspondiendo a la etapa de
identificacindelriesgo.

4.7 Establecer Contexto de Gestin de Riesgos y Criterio de Tolerabilidad

El contexto de la Gestin de Riesgos est directamente relacionado con la Fase de


desarrollodelProyecto,comoantesfueexplicitado,esdecir,sielproyectoseencuentra
en etapa de identificacin tendr una evaluacin de riesgos menos detallada que un
proyectoenfasededefinicin.

Para determinar el Criterio de Tolerabilidad se debe establecer la relacin entre los


factores contribuyentes al clculo del Riesgo Residual, y determinar un nivel de
diferenciacin entre las categoras: Tolerable, ALARP e Intolerable. De este modo se
muestra a modo de ejemplo en la siguiente tabla, los posibles valores del indicador
ResidualRiskRating.

Tabla1:Tabladedeterminacindetolerabilidad
1000

30

100

300

1000

3000

10000

300

30

90

300

900

3000

100

10

30

100

300

1000

30

0,9

30

90

300

10

0,3

10

30

100

0,09

0,3

0,9

30

0,03

0,1

0,3

10

0,03

0,1

0,3

10

Factor de Probabilidad
Intolerable
ALARP
Tolerable
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Cada Proyecto debe cumplir como mnimo con los valores antes indicados, y puede
establecerparmetrosmsrestrictivosamododealinearseconlosobjetivosestratgicos
del proyecto, los cuales deben ser explicitados en los informes o captulos
correspondientesdelestudio.

4.8 Identificacin del Riesgo

La identificacin del riesgo forma parte del pretrabajo, o trabajo previo al taller de
riesgos, que se realiza para analizar las tareas del proyecto y los posibles eventos de
riesgo. Cada tarea ser denominada con la sigla TA acompaada de un nmero
correlativo; ej: TA1. Los eventos de riesgos sern ordenados de igual forma y
denominadoscomoEVi,dondeieselnmerocorrelativo.

Paraefectosdelanlisisderiesgousandoelregistro,seadjuntacomoejemplounregistro
deriesgosdesarrollado,queeseldelAnexoN2.

4.9 Anlisis del Riesgo

Estaetapacorrespondealprocesosistemticodeanlisisdecausas,impactosycontroles
que permite conocer la naturaleza del riesgo y la reduccin del nivel de riesgo, y tiene
como finalidad determinar las causas que si no son controladas efectivamente, pueden
resultar en un mximo nivel de Severidad. Es durante esta etapa donde se establece la
conexin entre los eventos de riesgo, causas, impactos y controles. El anlisis de riesgo
debeconsiderarlasituacindeseada,estoes,contodosloscontrolesexistentes.

Paracadariesgosedebenidentificarlascausas,debennombrarseconlasiglaCAmsel
nmero correspondiente. A continuacin de la columna Causa se incluye una columna
denominadaEventoAsociado,produciendoaslaconexinconelevento.

Los impactos siguen la misma lgica que las causas en su aplicacin en la matriz, la
denominacinparastosesconlasiglaIMseguidadelnmerocorrelativo.Luego,enla
celda contigua, se debe realizar la conexin con el evento. Los impactos deben ser
determinadosenformagenrica,talcomoseidentificanenlatabladeseveridaddeBHP
Billiton,segnelparmetroqueseestevaluandoyapliquealevento.(VerAnexo2)

Enelcasodeloscontroles,stospuedenserde2tipos:preventivoomitigador.Elprimero
estorientadoamanejarlascausas,areducirlaprobabilidaddeocurrencia.Mientrasque
elcontrolmitigadorestdirigidoaminimizarlosimpactosunavezocurridoeleventode
riesgo.LanomenclaturaesCOmselnmerocorrelativocomenzandoen(1).(VerAnexo
2)
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Cadacontroldebeseridentificadosegnseasutipo,enlaceldainmediatamentecontigua
se debe indicar el objetivo del control (ej: Prevenir la falta de capacitacin en
procedimientoscrticosoControlarelcumplimientodeloscompromisosHSEC).Todoslos
controles deben tener un dueo, es decir, quien velar por la aplicacin del mismo.
Adems, dependiendo del tipo de control que se trate, se incluir el link a las causas o
impactosasociados.

Los controles deben ser diseados e implementados consistentemente con el logro del
Objetivo Corporativo y las metas de desempeo. Estos deben estar orientados a las
personas,sistemasoingeniera.

Laidentificacindecausas,impactosycontroles,aligualquelastareasyeventos,puedey
serecomiendasearealizadaantesdelTallerdeRiesgos,conlafinalidaddequesevalidela
informacinporpartedelosasistentesaltalleryastenerunmejoraprovechamientodel
tiempo.

Se adjunta listado de Causas, Impactos y Controles aplicables a proyectos BHPB. (Ver


AnexoN2)

4.10 Calificacin y Clasificacin del Riesgo

Laetapaclavedelaevaluacindelriesgocorrespondealprocesoenelcualseotorgauna
calificacinalevento,teniendoenconsideracintodosloscontrolesexistentesparaste.
Enestaetapasedetermina,deacuerdoalcriteriodetolerabilidad,siesaceptableono.

En la evaluacin se debe realizar una estimacin para el peor de los casos, lo que
correspondealMFL(MaximumForeseeableLoss/MximaPrdidaEstimada).Paraelcaso
delaevaluacinderiesgosHSEC,elMFLcorresponde,porejemplo,almximonmerode
fatalidades creble que pudiera ocurrir asumiendo que todos los controles aplicados al
eventosoninefectivos.

TambinstaetapadelaevaluacindebeconsiderarelResidualRiskRating(RRR),quees
unndicequerepresentaelriesgoresidualasociadoaleventoderiesgodespusdetomar
encuentaloscontrolesimplementadosylaefectividaddelosmismos.Conestendicese
puederealizarlaclasificacindelosriesgosenlascategorasdefinidasporelCriteriode
Tolerabilidad.ElclculodelRiesgoResidual,sibienescierto,entregaunnmeroamplio,
permiteestablecerunratingderiesgos.Estendiceresultadelamultiplicacindirectade
dosfactores:FactordeSeveridadyFactordePosibilidad,derivandoenunindicadorque
representaelgradodeincertidumbreentornoalresultadodeseado.

RRR = Factor de Severidad Factor de Posibilidad


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LosFactoresdeSeveridadyPosibilidadsepuedenencontrarenlastablasadjuntasenel
Anexo N 4: Factores de Severidad y Posibilidad para Proyectos y Operaciones (por
separado),yaquelosdescriptoresparaelFactordePosibilidadsondiferentessisetrata
deOperaciones.

Luego de calcular y estimar el RRR y MFL respectivamente, mediante el Criterio de


MaterialidadestablecidoporBaseMetals,sedeterminaqueAsuntosdeRiesgosrequieren
ser incluidos en un registro resumen de riesgos del negocio. Los Asuntos de Riesgos se
consideran materiales si califican como riesgos intolerables, de acuerdo al criterio de
tolerabilidad definido anteriormente, y deben ser informados uno a uno a Risk
ManagementparasuinclusinenelcaptulocorrespondientedeRiesgosdelNegocio.

Para el caso de los eventos que sean evaluados con RRR=30, estos sern informados al
rea de Risk Management del Grupo Project Development como causas de un nico
eventodenominadoAccidentesdurantelaconstruccindelProyecto.

Todos aquellos asuntos de riesgos que clasifiquen dentro de la categora de riesgo


intolerable, deben contar con un Plan de Accin para el Control de Riesgos, el que
consisteenasignarunaseriedemedidasdecontroljerarquizadasparapoderdisminuirel
nivelderiesgodeintolerableaALARPcomomnimo.Estosplanesdebernserauditados
peridicamente. Los riesgos intolerables deben someterse a una evaluacin post
implementacindelosplanesdeaccin,delamismaformacomosedesarrollalaprimera
instanciadeevaluacin.

El criterio de materialidad del riesgo, de acuerdo al GLD.017 Risk Management, ha sido


establecido en el nivel de CSG (Customer Sector Group), y determina que asuntos no
financierossonimportantesparaellogrodelObjetivoCorporativo.Losasuntosderiesgo
se consideran materiales si ellos alcanzan el criterio de MFL o el de RRR, tal como se
muestraenlatablasiguiente:

Tabla2:Materialidad

Evaluacin
H&S
E&C
RRR
90
90
MFL
Nivel4
Nivel3

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4.11 Generacin del Registro de Riesgos

Una vez que se han evaluado los riesgos, aquellos considerados ALARP o Intolerables
deben ser ordenados en un registro de riesgo (resumen) que corresponde a la mismo
formatoqueseempleapararealizarlaevaluacin.Estopermiteestablecerunabasede
datos que est disponible para la implementacin durante el proyecto y sus posteriores
revisiones. El registro debe contener, a parte de la informacin propia del evento de
riesgo (sus causas, impactos, controles y evaluacin); un Plan de Accin de Control de
Riesgosconlasiguienteinformacin:

Tareafutura;
Dueodelatarea;
Fechadeimplementacin.

Conelloserealizaeltratamientonecesarioparacontrolarlosriesgos.

4.12 Aseguramiento del Control

Es la etapa que tiene por objetivo verificar si los controles implementados son los
adecuados,siesqueefectivamenteproveenunmediodeprevenciny/omitigacinpara
aquellascausasy/oimpactosqueresultanimportantesparaelasuntoyelposibleevento
deriesgo.Paraasegurarelcontrolsedebedeterminarsi:

Lascausashansidovinculadasacadacontrolpreventivo;
Losimpactosestnligadosacadacontrolmitigador;
Eldiseodelcontrolesadecuadoconsiderandolasconsecuenciaspotenciales;
Seestablecenmedidasparamejorarlosnivelesdecontrol/ReducirelRRresidual;
Seconocenlosobjetivos,procesosyalcancesdeloscontroles;
Existeunadecuadomtodoparamedirlaefectividaddelcontrol;
Estestablecidafechadecontrolcumplimiento;
Secuentaconundueodelcontrol;o
Elcontrolhafuncionadodeacuerdoalodeseado;

4.13 Monitoreo y Revisin

Mientras se desarrolla la ejecucin del proyecto se debe contar con instancias de


monitoreo y revisin de la gestin de los riesgos, con lo cual se busca asegurar la
efectividaddeloscontrolesimplementados.Ademssebuscaconocernuevosriesgosque
deban ser evaluados y que pudieran ser incluidos al registro de riesgos. Para esto es
preciso que la Gerencia/Superintendencia HSEC del Owner Team o Equipo Consultor,
dependiendo quien est como responsable del rea, cuente con un programa de
monitoreoperidico,elquedebeaplicarsealolargodelproyecto.
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LoscontrolesimplementadosdebensometersealSistemadeAutoEvaluacindeControl
(CSA), donde se recomienda la participacin de los Dueos de Riesgos y Dueos de
Controlesmsunaterceraparteindependiente.EsteprocesodebeincluirseenelPlande
Gestin de Riesgos. Los resultados de este proceso de evaluacin son expresados en
trminos del enfoque de semforos, esto es: Excelente, Bien Controlado, Requiere
AlgunasMejoras,RequiereMejorasSignificativasoFueradeControl.

4.14 Evaluacin de Riesgos para operaciones

En el caso de las operaciones, durante la ejecucin de los anlisis de riesgos para las
diferentes fases de estudio, las operaciones y mantencin se deben someter a una
instancia de evaluacin al mismo tiempo y en el mismo taller en que se desarrolla el
anlisis para proyectos. Se evaluarn aquellos procesos macro que son inherentes a la
produccin,porende,podranapareceralgunosriesgosemergentesodiferentesalosde
losprocesosconstructivos.Sinembargo,existenlevesmodificaciones,lasquesetraducen
enlaadaptacindelformatodeevaluacinparaincluiralgunosotrosaspectoscomolos
detallesdelosaspectoslegalesaplicablesalcontroldelosriesgosylarelacinentrelos
riesgosyelGLDdeControldeRiesgosFatales.Enelanexo2semuestranlostpicosque
seincluyenenlamatrizdeevaluacinyregistroderiesgosoperacionales.

Es preciso mencionar adems, que la tabla de probabilidad de ocurrencia cambia los


descriptoresparaestecaso.

4.15 Informe de Taller de Riesgos

Al completar el anlisis de riesgos HSEC en un taller, se debe compilar la informacin


resultante en un informe, el cual debe ser incorporado como anexo del Captulo 12 del
EstudiodelProyecto.

Elinformedebeindicar:

Loseventosderiesgoidentificados
Loseventosderiesgomateriales
RankingdeRiesgos
LoseventosderiesgoconRRR30
Grficosestadsticosyanlisisdelastareasmsriesgosas

Versin 2.0 Febrero 18, 2011

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BASE METALS GUIDE


GP 010
Evaluacin de Riesgos
HSEC.

4.16 Anexos

LosAnexosqueformanpartedelpresentedocumentosonlossiguientes:

Anexo01Definiciones
Anexo02RegistrodeRiesgos(ejemplo)
Anexo03(InstructivoAnlisisyEvaluacindeRiesgosHSEC)
Anexo04FactoresdeSeveridadyPosibilidad

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