Manual do SEFISC - Reg Ação Fiscal

Manual do SEFISC Registro da Ao Fiscal
MANUAL DO SEFISC
REGISTRO DA AO FISCAL
COMIT GESTOR DO SIMPLES NACIONAL

SECRETARIA-EXECUTIVA DO COMIT GESTOR DO SIMPLES NACIONAL
ESCRITRIO REGIONAL DO SIMPLES NACIONAL EM SO PAULO
ELABORAO:
LUIZ CARLOS GUEDES FIGUEIREDO
RITSUTADA TAKARA
ROBERTO T. KASAI
SATIE KIMURA
Verso 3.0
set/2015
1.1 APRESENTAO DO APLICATIVO
1.2 OBJETIVOS DO APLICATIVO
1.3 ACESSO AO APLICATIVO DO REGISTRO DA AO FISCAL 4

1.3.1 CABEALHO MDULO DO REGISTRO DA AO FISCAL
2
FUNCIONALIDADES
11
2.1 AO FISCAL
11
2.1.1 INCLUSO DE AO FISCAL

2.1.2 INCLUSO/CANCELAMENTO DE AO FISCAL FILHA
2.1.2.1 Incluso
2.1.2.2 Cancelamento
2.1.3 INCLUSO DE AO FISCAL EM LOTE
2.1.4 AO FISCAL INTEGRADA
2.1.4.1 OPTAR PELA INTEGRAO
2.1.4.2 CONSULTA INTEGRAO
2.1.4.3 EMITIR TERMO DE FISCALIZAO INTEGRADA
2.1.5 ALTERAR AO FISCAL
2.1.6 CANCELAR AO FISCAL
2.1.7 EMITIR TERMO DE ENCERRAMENTO
2.2 TABELAS BASICAS
11
23
23
26
27
29
29
33
35
37
39
43
45
2.2.1 UNIDADES DE FISCALIZAO

2.2.2 PRAZOS DE CONTESTAO
45
49
2.3 CONSULTA AO FISCAL
52
2.3.1 CONSULTAS GERENCIAIS

2.3.1.1 CONSULTA PARAMETRIZADA
2.3.1.2 CONSULTA ESPECIAL ICMS/ISS
2.3.1.3 CONSULTA QUANTITATIVA
2.3.2 CONSULTA POR NMERO DA AO FISCAL
2.3.3 CONSULTA POR CNPJ BASE
2.3.4 CONSULTA POR FISCAL
52
52
54
57
57
60
64
2.4 INFORMAES DO SEFISC
66
2.5 MODELOS DE TRABALHO
66
Verso 3.0
set/2015
1.1
APRESENTAO DO APLICATIVO
O aplicativo Registro da Ao Fiscal possui as seguintes funcionalidades:

a) Ao Fiscal
Incluso de Ao Fiscal
Incluso/Cancelamento de Ao Fiscal Filha
Incluso de Ao Fiscal em lote
Ao Fiscal Integrada
Alterar Ao Fiscal
Cancelar Ao Fiscal
Emitir Termo de Encerramento
b) Tabelas bsicas
Unidade de Fiscalizao
Prazos de Contestao
c) Consulta Ao Fiscal
Consultas Gerenciais
Consulta por Nmero da Ao Fisacal
Consulta por CNPJ base
Consulta por Fiscal
d) Informaes do SEFISC
e) Modelos de Trabalho
1.2
OBJETIVOS DO APLICATIVO
O Mdulo de Registro da Ao Fiscal tem como finalidade:

Registrar as aes fiscais no sistema;
Controlar os registros das Aes Fiscais abertas pelos Entes Federados;
Obs: O Registro da Ao Fiscal ser permitido somente para o perodo de fiscalizao
que compreenda fatos geradores de 07/2007 a 12/2014, desde que no referido perodo
a empresa esteja como optante do Simples Nacional.
Verso 3.0
set/2015
1.3
ACESSO AO APLICATIVO DO REGISTRO DA AO FISCAL

O usurio devidamente habilitado nos perfis de acesso mencionados no manual
Introduo, item 1.6.2, com o seu certificado digital, dever acessar o SEFISC no
endereo
do
stio
do
Simples
Nacional:
(www.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional), na rea restrita aos Entes
Federados (Fig. 01).
P.1: Clique em rea Restrita.
Fig. 01
P.2 : Surge a tela para Acesso por Certificado digital (Fig. 02), clique no cone.
Fig. 02
Verso 3.0
set/2015
P.3 : Selecione o certificado digital (Fig. 03).
Fig. 03
P.4: Informe a Senha (Fig. 04).
Fig. 04
Verso 3.0
set/2015
P.5 : Tela Inicial do Sistema, contemplando os Servios Disponveis conforme habilitao

de acesso especfico do usurio (Fig. 05)
Fig. 05
P.6 : Clique em SEFISC para que sejam apresentados os Mdulos do SEFISC

disponveis para o perfil de acesso do usurio (Fig. 06).
Fig. 06
Verso 3.0
set/2015
P.7 : Clique em Registro da Ao Fiscal (Fig. 07)
Fig. 07
P.8 : Caso o usurio possua mais de um perfil SEFISC, o sistema apresentar tela para
a escolha do perfil que definir as funcionalidades disponibilizadas pelo sistema (Fig. 08).
Fig. 08
Verso 3.0
set/2015
P.9 : O sistema apresentar a tela do Mdulo Registro da Ao Fiscal com as suas

funcionalidades (Fig. 09 tela para o perfil Fiscal-ente e Fiscal-RFB, Fig. 10 tela para o perfil
gestor)
Fig. 09
Fig. 10
Verso 3.0
set/2015
1.3.1
CABEALHO MDULO DO REGISTRO DA AO FISCAL
Todas as telas do Mdulo do Registro da Ao Fiscal tero cabealho padro, conforme

figura abaixo.(Fig. 11)
Fig. 11
Neste cabealho est a identificao do usurio que est logado (nome e CPF), bem
como os botes:
Voltar : para retornar tela anterior. Orientamos que durante a navegao no
SEFISC para retornar tela anterior o usurio utilize os botes disponveis na tela
do sistema, e no do navegador de internet, teclas de atalho ou de teclado.
Home : retorna tela inicial (Fig. 12)
Fig. 12
Verso 3.0
set/2015
Encerrar sesso : para encerramento seguro do acesso, com logout confirmado

(Fig. 13)
Fig. 13
Verso 3.0
10
set/2015
FUNCIONALIDADES
2.1
AO FISCAL
A aba de menu Ao Fiscal possui as seguintes funcionalidades:

Incluso de Ao Fiscal
Incluso/Cancelamento de Ao Fiscal Filha
Incluso de Ao Fiscal Em Lote
Ao Fiscal Integrada
Alterar Ao Fiscal
Cancelar Ao Fiscal
Emitir Termo de Encerramento
2.1.1
INCLUSO DE AO FISCAL
A funcionalidade de Incluso de Ao Fiscal tem como finalidade possibilitar o registro

das aes fiscais abertas pelos Entes Federados.
Obs: As aes fiscais abertas pela RFB no sero objeto de incluso por essa
funcionalidade, uma vez que haver a incluso automtica com a emisso do RPF
(Registro de Procedimento Fiscal) pelo SIEF-Ao Fiscal.
Posicione o cursor sobre Ao Fiscal e clique em Incluso de Ao Fiscal (Fig. 14)
Fig. 14
Verso 3.0
11
set/2015
Passo 1.1 Seleo dos Estabelecimentos

Informe o CNPJ bsico da empresa com 8 dgitos e clique em Buscar (Fig. 15)
Fig. 15
Verso 3.0
12
set/2015
Passo 1.2 O sistema apresenta o Perodo do SIMPLES, o Regime de Apurao de

cada ano e disponibiliza todos os estabelecimentos encontrados para o CNPJ bsico
informado. Assinale o(s) estabelecimento(s) para o qual a fiscalizao foi programada
(existe a opo Marcar Todos). Clique em Continuar (Fig. 16)
Fig. 16
Obs: Caso o usurio selecione pelo menos um estabelecimento que no pertena

jurisdio do Ente Federado, o sistema emitir a seguinte mensagem: "ATENO: A
fiscalizao de um estabelecimento que no pertence jurisdio do Ente Federativo
que deseja fazer a fiscalizao s poder ter seqncia aps 10 (dez) dias (prazo para
que outro Ente Federado manifeste interesse pela integrao)."
O usurio deve prosseguir com o registro da ao fiscal. A fiscalizao do
estabelecimento disponibilizado para integrao somente poder ser iniciada aps esses
10 (dez) dias.
Verso 3.0
13
set/2015
Passo 2 Escolha dos Fatos Geradores

O sistema apresenta a tela para informao obrigatria para cada estabelecimento
selecionado, se existem ou no fatos geradores de ICMS, ISS ou Nenhum dos
Tributos Acima. Assinale conforme constatao e clique em continuar (Fig. 17)
Fig. 17
Passo 3.1 Dados dos Fiscais

Preencha o CPF do Fiscal Responsvel pela Fiscalizao e clique em Buscar Nome
(Fig. 18)
Fig. 18
Verso 3.0
14
set/2015
Passo 3.2 Preencha os campos cargo, matrcula, telefone e e-mail do fiscal

responsvel e selecione a unidade de fiscalizao de lotao a partir do list-box
disponibilizado. Clique em Incluir Responsvel (Fig. 19)
Fig. 19
Verso 3.0
15
set/2015
Passo 3.3 O sistema mostra a mensagem Fiscal includo com sucesso. Repita os
passos Passo3.1 a Passo 3.3 se houver necessidade de incluir outros fiscais
responsveis ou clique em continuar (Fig. 20).
Fig. 20
Verso 3.0
16
set/2015
Passo 4.1 Dados da Ao Fiscal

O sistema disponibiliza tela para incluso dos Dados da Ao Fiscal (Fig. 21)
Fig. 21
Verso 3.0
17
set/2015
Passo 4.2 UA de Lavratura: Selecione, a partir do list-box disponibilizado, a unidade

administrativa autorizada a realizar a fiscalizao (Fig. 22)
Fig. 22
Passo 4.3 Datas e Prazos. Clique no calendrio que aparece ao lado do campo Data
de incio da contagem do Prazo para Trmino da Fiscalizao, selecione a data e
preencha a nmero de dias referente ao prazo para trmino da fiscalizao em Prazo
original de durao da fiscalizao (em dias), conforme definida na legislao de cada
Ente (Fig. 23)
Fig. 23
Passo 4.4 Clique em Calcular Data final para trmino da fiscalizao para o sistema
apresentar a a data final. (Fig. 24)
Fig. 24
Obs: Aes fiscais no concludas at a data final para trmino da fiscalizao sem a
competente prorrogao tero sua situao alterada de em andamento para vencida.
O SEFISC no permite a emisso de AINF para aes fiscais com situao vencida.
Verso 3.0
18
set/2015
Passo 4.5 Perodos a serem fiscalizados. Digite a data incio e a data fim no formato
mm/AAAA e clique em incluir (Fig. 25)
Fig. 25
Passo 4.6 O sistema mostra a mensagem Perodo includo com sucesso. Se o perodo
a ser fiscalizado no for contnuo repita o mesmo procedimento para cada perodo (Fig.
26)
Fig. 26
Passo 4.6 Motivao e Demais Informaes. Selecione uma motivao no list-box e

preencha as demais informaes (Histrico/Observaes, Nome do Documento
Interno e Nmero do Documento Interno. Clique em Continuar (Fig. 27)
Fig. 27
Verso 3.0
19
set/2015
Tabela I Descrio dos Tipos de Motivao da Ao Fiscal

Motivao Principal
Descrio
I Seleo Interna
Procedimento fiscal programado a partir de trabalhos de anlise, estudos e

pesquisas, efetuados no mbito da Fiscalizao da Administrao Tributria.
Esta Motivao d origem somente a procedimento de fiscalizao, inclusive
para reviso de declaraes.
II Demanda Externa
Requisitria
Procedimento fiscal programado a partir de demandas do Poder Judicirio,

Comisses Parlamentares de Inqurito do Poder Legislativo (CPI), Ministrio
Pblico ou outros rgos com poder requisitrio, cujos elementos apresentados
apontem os indcios necessrios a sua realizao.
III Demanda Externa No

Requisitria
Procedimento fiscal programado a partir de demandas de rgos externos

Administrao Tributria sem poder requisitrio, cujo contedo justifique a sua
execuo
IV Determinao Interna
Procedimento fiscal programado a partir de determinao de autoridades da

Administrao Tributria, observadas as respectivas atribuies regimentais
V Demanda do Sujeito
Passivo
Procedimento fiscal realizado a partir de solicitao do sujeito passivo, para

verificar ocorrncias com possveis reflexos tributrios
VI Instruo Processual
Procedimento fiscal realizado para produzir informaes necessrias instruo

de processos administrativos fiscais, no mbito da Fiscalizao.
Passo 5 Dados do Contato.

Preencha o CPF do contato da empresa e clique em Buscar Nome, preencha os
campos Telefone, Fax e E-mail. A Data de Cincia do Incio da Ao Fiscal deve
ser preenchida clicando no calendrio e selecionando a data. Preencha Hora da Cincia
do Incio da Ao Fiscal. Preencha o nome e o nmero do documento que deu incio
Ao Fiscal. Clique em Continuar (Fig. 28)
Fig. 28
Verso 3.0
20
set/2015
O sistema apresenta tela com os dados da ao para conferncia e confirmao. Para

confirmar, clique em Confirmar Cadastro ou, se houver alguma incorreo, selecione
no list-box para qual tela deseja voltar (Fig. 29)
Fig. 29
Verso 3.0
21
set/2015
O sistema gera e apresenta o nmero do Registro da Ao Fiscal e informa: Ao fiscal

cadastrada com sucesso! (Fig. 30)
Fig. 30
Verso 3.0
22
set/2015
2.1.2
INCLUSO/CANCELAMENTO DE AO FISCAL FILHA

2.1.2.1
Incluso
A funcionalidade de Incluso/Cancelamento de Ao Fiscal Filha possibilita o registro

de aes fiscais abertas pelos Entes Federados e RFB (Ao Fiscal Filha) que estejam
atreladas a uma outra ao fiscal anteriormente registrada (Ao Fiscal Pai) nas seguintes
situaes:
a) Lavratura de AINF distintos:
Parte com CT exequvel
Parte com exigibilidade suspensa
b) Lavratura de AINF distintos de acordo com o perodo de Responsabilidade
Solidria:
Parte dos CT (ex: Jan a Abr2012): Responde o scio A
Parte dos CT (ex: Mai a Dez2012): Responde o scio B
b.1. Outro exemplo, incluindo um outro scio C que seja responsvel de Mar a
Jun2012
Parte dos CT (ex: Mar a Jun2012): Respondem os scios A, B e C.
c) AINF emitido com Erro/Indevidamente, sem registro da Data de Cincia:
Possibilitar a Lavratura de AINF correto.
Obs.1: a Ao Fiscal Filha aberta pelo perfil Fiscal-RFB deve estar atrelada ao RPF que
deu origem a Ao Fiscal Pai
Obs.2: a Ao Fiscal Filha possuir nmero de identificao diferente do nmero da
Ao Fiscal Pai .(Fig. 31).
Fig. 31
Verso 3.0
23
set/2015
Posicione o cursor sobre Ao Fiscal e clique em Incluso/Cancelamento de Ao

Fiscal Filha(Fig. 32)
Fig. 32
A tela seguinte apresentada com o campo Nmero da Ao Fiscal e uma listagem

das aes fiscais em andamento.
Preencha o campo Nmero da Ao Fiscal e clique em Buscar ou clique no link com
o nmero da ao fiscal na listagem (Fig. 33).
Fig. 33
Verso 3.0
24
set/2015
O quadrado com o sinal de + na coluna Detalhes d aceso a informaes sobre Aes

fiscais geradas, caso exista alguma (Fig. 33), que estejam atreladas Ao Fiscal Pai
selecionada. O quadrado com o sinal de - oculta estas informaes.(Fig. 34).Na parte inferior da
tela existe um campo que deve ser manipulado utilizando-se das setas apontadas para cima e
para baixo para informar a quantidade de aes fiscais que o usurio deseja gerar. O usurio
deve dar um clique na faixa de cor verde com a palavra Gerar para efetivar a gerao das
Aes Fiscais Filhas. .(Fig. 34).
Fig. 34
Em seguida apresentada uma mensagem de confirmao contendo dois botes: O

boto OK para confirmar o desejo de gerao das Aes Fiscais Filhas, o boto Cancelar
aborta o procedimento. (Fig. 35)
Fig. 35
Verso 3.0
25
set/2015
Tendo sido confirmado a gerao das filhas, O sistema gera a quantidade de Aes
Fiscais Filhas solicitadas e atualiza a tela.(Fig. 36)
Fig. 36
Na tela uma nova coluna acrescentada com um boto Cancelar ao lado de cada
Ao Fiscal Filha gerada. O boto Cancelar pode ser usado para cancelar a Ao Fiscal.Filha
. Clicar neste boto no a extingue, ela continua existindo no sistema com sua situao
alterada de Em andamento para Cancelada como pode ser visto na tela anterior onde duas
Aes Fiscais Filhas foram criadas e a ltima delas foi cancelada(Fig. 36).
Obs.: A Ao Fiscal Filha herda os dados originais da Ao Fiscal FPai como pode ser
visto ao se realizar uma consulta. Ao ser consultada uma Ao Fiscal Filha o sistema gera um
formulrio que traz no seu cabealho a seguinte mensagem:
a ao buscada uma ao filha. Este detalhamento de sua ao fiscal pai e contm
os dados das filhas
2.1.2.2
Cancelamento
O cancelamento de uma Ao Fiscal Filha feito dando um clique no Boto Cancelar

localizado na ltima coluna da listagem das Aes Fiscais Filhas referentes a uma determinada
Ao Fiscal Pai (Fig. 36).
Verso 3.0
26
set/2015
2.1.3
INCLUSO DE AO FISCAL EM LOTE
Esta funcionalidade permite ao usurio, com perfil Gestor incluir aes fiscais em lote
por meio de arquivos XML.
Cada ao fiscal deve ter um nmero de controle de 8 digitos por Ente que no podem
ser repetidos e que servir como referncia para correo de eventuais erros.
Obs.: esta funcionalidade poder ser utilizada para registro das aes fiscais abertas
pelos Entes com as regras da Fase Transitria em atendimento do disposto no 1 do Art. 129
da Resoluo CGSN n 94/2011
Posicione o cursor sobre Ao Fiscal e clique em Incluso de Ao Fiscal em lote (Fig. 37)
Fig. 37
O modelo do arquivo XML bem como de um exemplo encontram-se disponibilizados no ncio da

tela seguinte (Fig. 38)
Selecione o arquivo por meio do boto Procurar e em seguida clique em Importar (Fig. 38)
Fig. 38
Verso 3.0
27
set/2015
O sistema faz uma validao inicial do arquivo, que pode ser rejeitado ou importado para
fins de processamento.
Para os arquivos rejeitados nesta fase inicial o sistema apresenta uma mensagem de
erro (Arquivo possui erros) e um arquivo de retorno em formato txt com os erros
encontrados (Fig. 39)
Fig. 39
Os arquivos importados so apresentados com dados da Data/Hora da Importao,

CPF do Cadastrador, Situao e o nmero do Arquivo Original (Fig. 40).
Aps o processamento dos arquivos o sistema disponibiliza arquivos com as Aes
Fiscais Geradas (Aes Geradas) e as No Geradas (Aes com Erro). As aes
fiscais que no foram geradas por erro devem ser tratadas em um novo arquivo e
reimportado.
Fig. 40
Verso 3.0
28
set/2015
O aplicativo permite fazer consulta de arquivos enviados por perodo (Fig. 41)
Fig. 41
2.1.4
AO FISCAL INTEGRADA
O sistema permite ao usurio: exercer a opo de participar de forma integrada em

aes fiscais abertas por outros Entes Federados em que foram includos
estabelecimentos localizados em sua jurisdio e com fatos geradores de sua
competncia tributria; consultar aes fiscais integradas e emitir Termo de Fiscalizao
Integrada.
2.1.4.1 OPTAR PELA INTEGRAO
Posicione o cursor sobre Ao Fiscal e mova-o para Ao Fiscal Integrada, clique em

Optar pela Integrao (Fig. 42)
Fig. 42
Verso 3.0
29
set/2015
O sistema apresenta os dados do usurio que est fazendo a consulta e disponibiliza as

aes eventualmente encontradas para integrao. As aes para integrao ficam
disponibilizadas pelo prazo de 10 dias contados da data do registro pelo Ente Federado
responsvel pela sua abertura. Para se integrar a uma ao fiscal ou integrar outro fiscal,
clique em Integrar ao (Fig. 43)
Fig. 43
Verso 3.0
30
set/2015
Verifique os dados da ao fiscal e assinale SIM para optar pela integrao. Inclua o
fiscal preenchendo o CPF e clicando em Buscar Nome. Preencha os demais dados do
fiscal integrante: Cargo, Matrcula, Telefone e E-mail e selecione no list-box a
unidade de fiscalizao (unidade de lotao do fiscal). Clique em Incluir Fiscal (Fig. 44)
Fig. 44
Verso 3.0
31
set/2015
Clique OK para Deseja realmente integrar este fiscal a esta ao fiscal? (Fig. 45).
Observe a confirmao da integrao (Fig. 46)
Fig. 45
Fig. 46
Verso 3.0
32
set/2015
2.1.4.2 CONSULTA INTEGRAO
Esta consulta estar disponvel apenas para os fiscais que participam da ao fiscal ou
para o Gestor do respectivo ente.
Consulta Integrao (Fig. 47)
Fig. 47
Verso 3.0
33
set/2015
Faa a consulta preenchendo os dados Nmero da Ao Fiscal ou CNPJ Base e

clique em Pesquisar (Fig. 48)
Fig. 48
Clique em Ver Detalhes para consultar os dados da Ao Fiscal. (Fig. 49)
Fig. 49
Verso 3.0
34
set/2015
2.1.4.3 EMITIR TERMO DE FISCALIZAO INTEGRADA
Esta funcionalidade permite ao fiscal ou gestor do Ente integrante emitir o Termo de

Fiscalizao Integrada - TFI.
Emitir Termo de Fiscalizao Integrada (Fig. 50)
Fig. 50
Preencha o nmero da ao fiscal, clique em Visualizar (Fig. 51)
Fig. 51
Verso 3.0
35
set/2015
Confira os dados e clique em Imprimir para que seja aberto a janela de Download de
Arquivos do TFI (Fig. 52)
Fig. 52
Verso 3.0
36
set/2015
2.1.5
ALTERAR AO FISCAL
Esta funcionalidade permite alterar dados de uma ao fiscal j registrada que no seja
filha de uma outra ao fiscal, pois os dados das filhas no so alterveis diretamente e
sim por intermdio da ao fiscal pai (os dados no passveis de alterao no so
apresentados em campos editveis). A ao fiscal pode ser alterada tambm utilizandose a opo Cosulta Ao Fiscal.
Posicione o cursor sobre Ao Fiscal e clique em Alterar Ao Fiscal (Fig. 53).
Fig. 53
Preencha o nmero da ao fiscal e clique em Pesquisar (Fig. 54).
Fig. 54
Observe que no caso de aes fiscais com AINF GERADO no ser permitida alterao
(Fig. 55)
Fig. 55
Verso 3.0
37
set/2015
A tela resultante traz o Detalhamento dos dados cadastrais da ao fiscal. Para alterar a
ao fiscal, clique em Alterar ao fiscal no final da tela (Fig. 56)
Fig. 56
Verso 3.0
38
set/2015
2.1.6
CANCELAR AO FISCAL
Esta funcionalidade permite cancelar uma ao fiscal pai com situao de em

andamento desde que esta ao fiscal no tenha nenhuma fiscal filha em andamento.
O cancelamento de uma ao fiscal filha foi visto no item 2.1.2.2 Cancelamento . A Ao
Fiscal pode ser cancelada apenas pelo perfil Gestor.
Posicione o cursor sobre Ao Fiscal e clique em Cancelar Ao Fiscal (Fig. 57)
Fig. 57
Preencha o nmero da ao fiscal e clique em Pesquisar (Fig. 58)
Fig. 58
Verso 3.0
39
set/2015
Observe o bloqueio na tentativa de Cancelamento de Ao Fiscal por qualquer outro

usurio com perfil que no seja gestor-Ente (Fig. 59)
Fig. 59
Verso 3.0
40
set/2015
A tela resultante traz o Detalhamento dos Dados Cadastrais da Ao Fiscal. Para

cancelar a ao fiscal, clique em Cancelar ao fiscal no final da tela(Fig. 60)
Fig. 60
Verso 3.0
41
set/2015
Informe o Motivo do Cancelamento, campo de preenchimento obrigatrio para o

cancelamento de uma Ao Fiscal. Clique em Confirmar Cancelamento (Fig. 61)
Fig. 61
A tela seguinte traz a confirmao do cancelamento. Ao confirmar o cancelamento, a

situao da Ao Fiscal alterada para cancelada (Fig. 62)
Fig. 62
Verso 3.0
42
set/2015
2.1.7
EMITIR TERMO DE ENCERRAMENTO
A funcionalidade de Emitir Termo de Encerramento possibilita a emisso de termo de

encerramento para as aes fiscais que foram encerradas no AINF.
Posicione o cursor sobre Ao Fiscal e clique em Emitir Termo de Encerramento (Fig.
63)
Fig. 63
A tela seguinte apresentada com o campo Nmero da Ao Fiscal e uma listagem

das aes fiscais encerradas.
Preencha o campo Nmero da Ao Fiscal e clique em Buscar ou clique no link com
o nmero da ao fiscal na listagem (Fig. 64)
Fig. 64
Verso 3.0
43
set/2015
O sistema mostra uma tela com os dados da ao fiscal. Na parte inferior da tela h uma
caixa de texto com o texto do termo e o boto Emitir Termo de Encerramento(Fig. 65)
Fig. 65
Clique no boto Emitir Termo de Encerramento para que seja gerado um arquivo PDF
que pode ser aberto ou salvo para uma impresso posterior.(Fig. 66)
Fig. 66
Verso 3.0
44
set/2015
2.2
TABELAS BASICAS
A aba de menu Tabelas Bsicas possui as seguintes funcionalidade: Unidades de

Fiscalizao e Prazos de Contestao. Essas funcionalidades so restritas ao perfil
GESTOR.
2.2.1
UNIDADES DE FISCALIZAO
Devem ser cadastradas as Unidades da Administrao Tributria envolvidas no

processo administrativo fiscal: UAs de controle (unidade de controle do processo/atendimento
ao contribuinte) e UAs de lavratura (unidade de lotao do fiscal responsvel pela ao fiscal).
Antes de iniciar o cadastramento recomenda-se analisar previamente a estrutura
administrativa tributria e respectivas UAs de Lavratura e UAs de Controle para fins de
codificao.
Posicione o cursor sobre Tabelas Bsicas e clique em Unidade de Fiscalizao (Fig.
67)
Fig. 67
Verso 3.0
45
set/2015
A tela resultante identifica o Ente logado e apresenta as unidades eventualmente

cadastradas para nova incluso ou alterao das existentes.
Clique no link Incluir Novo para incluir uma nova unidade no mesmo nvel
organogrfico onde se encontra o link. (Fig. 68)
Fig. 68
Verso 3.0
46
set/2015
Para cadastrar uma unidade um nvel abaixo do atual necessrio clicar no sinal de
mais para ter acesso a um outro link "Incluir Novo" pertencente ao nvel abaixo.
Clique no nome da Unidade para visualizar seus dados e edit-los, se for necessrio.
Fornea as seguintes informaes:
CDIGO: identificao numrica de cinco dgitos.
DESCRIO DA UNIDADE: incluir o nome da Administrao Tributria do Ente
antes do nome da Unidade Administrativa responsvel pela fiscalizao/lavratura e pelo
controle do AINF (exemplo: Secr. Fazenda do Estado .../Diviso de Fiscalizao...).
CPF: CPF do chefe da unidade.
MATRCULA DO RESPONSVEL: matrcula do chefe da unidade.
ENDEREO: logradouro, nmero, bairro e CEP.
DATA INCIO DA VALIDADE: data de incio de validade da UA ou 01/07/2007 para
datas anteriores a esta.
DATA FIM DA VALIDADE: data da extino da unidade (se ocorrer posteriormente).
Para unidades ativas, deixar em branco.
Cadastrar apenas unidades ativas. Clique em Salvar (Fig. 69)
Fig. 69
Verso 3.0
47
set/2015
A tela seguinte traz a confirmao da incluso da unidade (Fig. 70)
Fig. 70
Verso 3.0
48
set/2015
2.2.2
PRAZOS DE CONTESTAO
Devem ser cadastrados os prazos de contestao previstos na legislao do Ente.

Posicione o cursor sobre Tabelas Bsicas e clique em Prazos de Contestao (Fig.
71)
Fig. 71
Verso 3.0
49
set/2015
Informe os prazos e respectivas fundamentaes legais. Observe que o prazo e a

fundamentao legal de primeira instncia de excluso so obrigatrios. (Fig. 72)
Fig. 72
ERRO AO NO PREENCHER DATA 1 INSTANCIA PARA EXCLUSO
Informe a data incio da vigncia e clique em Inserir Prazo de Contestao. No

poder haver sobreposio de perodos do prazo de contestao para o mesmo Ente Federado
(Fig. 73 e Fig. 74)
Fig. 73
Verso 3.0
50
set/2015
NOVA TENTATIVA DE INCLUSO
Fig. 74
A tela seguinte traz a confirmao da incluso do(s) prazo(s) (Fig. 75)
Fig. 75
Verso 3.0
51
set/2015
2.3
CONSULTA AO FISCAL
O aplicativo permite ao usurio realizar consultas e possui as seguintes funcionalidades:

Consultas Gerenciais (consulta parametrizada, consulta especial ICMS/ISS e consulta
quantitativa), Consulta por Nmero da Ao Fiscal, Consulta por CNPJ Base e Consulta por
Fiscal).
2.3.1
CONSULTAS GERENCIAIS
2.3.1.1 CONSULTA PARAMETRIZADA
Esta funcionalidade permite a realizao de consultas utilizando-se dos seguintes

parmetros, isolada ou conjuntamente: CNPJ base, Perodo de incluso da ao fiscal, Perodo
fiscalizado, Situao da ao fiscal (em andamento, encerrada ou cancelada), UF e Municpio
ou UA (RFB).
Esta funcionalidade restrita aos perfis Gestor-Ente e Fiscal-RFB.
Posicione o cursor sobre Consulta Ao Fiscal, Consultas Gerenciais e clique em
Consulta Parametrizada (Fig. 76)
Fig. 76
Verso 3.0
52
set/2015
Informe o(s) parmetro(s) de pesquisa e clique em Continuar Resultado Consulta.

(Fig. 77)
Fig. 77
O resultado da consulta mostra quais foram os filtros utilizados, a lista de aes fiscais
encontradas com base nos parmetros fornecidos e botes para expotar os resultados para os
formatos CSV e PDF ou realizar uma nova consulta.(Fig. 78)
Fig. 78
Verso 3.0
53
set/2015
2.3.1.2 CONSULTA ESPECIAL ICMS/ISS
Os Entes Federados tero acesso a uma consulta que informar todas as aes fiscais
abertas por outros Entes Federados em que foram includos estabelecimentos de sua jurisdio
e que possuem fatos geradores de ISS, no caso de Municpios ou ICMS, no caso de Estados.
Esta funcionalidade restrita aos perfis Gestor-Ente e Fiscal-Ente.
Consulta Especial ICMS/ISS (Fig. 79)
Fig. 79
Verso 3.0
54
set/2015
Utilizando os calendrios informe as datas de incio e final para a pesquisa e clique em

Pesquisar. (Fig. 80)
Fig. 80
O sistema apresenta as aes fiscais encontradas, com a possibilidade de Ver

Detalhes em cada uma delas. Clique em Gerar Arquivo para Exportao para gerao de
arquivo texto com as informaes da consulta (Fig. 81)
Fig. 81
Verso 3.0
55
set/2015
O sistema disponibiliza um arquivo Bloco de notas com as informaes da consulta (Fig.

82)
Fig. 82
Verso 3.0
56
set/2015
2.3.1.3 CONSULTA QUANTITATIVA
Esta funcionalidade permite ao usurio realizar consulta de quantitativos de aes fiscais

em um determinado perodo.
A Consulta Quantitativa restrita aos perfis Gestor-Ente e Fiscal-RFB.
Consulta Quantitativa (Fig. 83)
Fig. 83
Verso 3.0
57
set/2015
A tela resultante traz a identificao do Ente logado e campos para os parmetros a

serem utilizados na pesquisa: intervalo de tempo do Perodo da Ao Fiscal (data inicial e data
final) e UA de Lavratura Clique em Pesquisar (Fig. 84)
Fig. 84
O sistema apresenta o quantitativo de aes fiscais encontradas, de termos de

excluso(no disponibilizado), de AINFs e seus respectivos valores no perodo informado. (Fig.
85)
Fig. 85
Verso 3.0
58
set/2015
Clicando no boto Detalhamento (Fig. 85) apresentado os quantitativos por unidades

de fiscalizao (Fig. 86)
Fig. 86
Verso 3.0
59
set/2015
2.3.2
CONSULTA POR NMERO DA AO FISCAL
Posicione o cursor sobre Consulta Ao Fiscal e clique em Consulta por nmero da

Ao Fiscal (Fig. 87)
Fig. 87
Informe o nmero da Ao Fiscal. Clique em Pesquisar (Fig. 88)
Fig. 88
Verso 3.0
60
set/2015
O sistema traz o detalhamento dos dados da ao fiscal (Fig. 89)
Fig. 89
Verso 3.0
61
set/2015
2.3.3
CONSULTA POR CNPJ BASE
Posicione o cursor sobre Consulta Ao Fiscal e clique em Consulta por CNPJ base
(Fig. 90)
Fig. 90
Informe o nmero CNPJ base. Clique em Pesquisar (Fig. 91)
Fig. 91
Verso 3.0
62
set/2015
O sistema traz uma lista contendo: Nmero da Ao Fiscal, Situao da Ao Fiscal,

CNPJ, Nome Empresarial, UF, Municpio, link para acesso ao dados da ao fiscal (Ver
Detalhes) para o CNPJ Base pesquisado (Fig. 92)
Fig. 92
Verso 3.0
63
set/2015
2.3.4
CONSULTA POR FISCAL
Esta funcionalidade est disponvel apenas para ENTES (perfil GESTOR e FISCALENTE), os usurios da RFB podem obter esta consulta no Sief-Ao Fiscal.
Posicione o cursor sobre Consulta Ao Fiscal e clique em Consulta por fiscal (Fig.
93)
Fig. 93
Para usurio com perfil Gestor o sistema exibe lista contendo todos os fiscais de seu
Ente que possuem Aes Fiscais registradas com responsveis. Clique em Listar aes para
consultar as Aes Fiscais encontradas para o Fiscal selecionado. (Fig. 94)
Fig. 94
Verso 3.0
64
set/2015
Como resultado da ao Listar Aes apresentada uma listagem igual a que

exibida pela consulta feita quando o usurio tem o perfil Fiscal, vide figura 89.
Para usurio com perfil Fiscal-ENTE a funcionalidade Consulta por Fiscal exibe uma
listagem com Nmero, Empresa, Situao, Data de Incio, Prazo de durao em dias, Data de
vencimento das Aes Fiscais em que ele o responsvel. Dados da Ao Fiscal podem ser
acessados por meio do link Ver Detalhes (Fig. 95)
Fig. 95
As aes fiscais so apresentados em cores distintas conforme a proximidade de seu

vencimento.:
XX < 10
- Aes com vencimento em menos de 10 dias ou j vencidas so
exibidas em vermelho
XX > 10 E < 20
- Aes com vencimento entre 10 e 20 dias so exibidas em
amarelo.
XX > 20
- Aes com vencimento em mais de 20 dias so exibidas em verde
Verso 3.0
65
set/2015
2.4
INFORMAES DO SEFISC
Esta funcionalidade disponibiliza os Manuais do SEFISC.
2.5
MODELOS DE TRABALHO
Esta funcionalidade disponibilizar em breve Modelos de trabalho/procedimento fiscal.
Verso 3.0
66
set/2015

Manual do SEFISC - Reg Ação Fiscal

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Manual do SEFISC Registro da Ao Fiscal

COMIT GESTOR DO SIMPLES NACIONAL

Manual do SEFISC Registro da Ao Fiscal

1.1 APRESENTAO DO APLICATIVO

1.2 OBJETIVOS DO APLICATIVO

1.3 ACESSO AO APLICATIVO DO REGISTRO DA AO FISCAL 4

2.1.1 INCLUSO DE AO FISCAL

2.2 TABELAS BASICAS

2.2.1 UNIDADES DE FISCALIZAO

2.3 CONSULTA AO FISCAL

2.3.1 CONSULTAS GERENCIAIS

2.4 INFORMAES DO SEFISC

2.5 MODELOS DE TRABALHO

Manual do SEFISC Registro da Ao Fiscal

O aplicativo Registro da Ao Fiscal possui as seguintes funcionalidades:

O Mdulo de Registro da Ao Fiscal tem como finalidade:

Manual do SEFISC Registro da Ao Fiscal

ACESSO AO APLICATIVO DO REGISTRO DA AO FISCAL

P.1: Clique em rea Restrita.

Manual do SEFISC Registro da Ao Fiscal

P.3 : Selecione o certificado digital (Fig. 03).

P.4: Informe a Senha (Fig. 04).

Manual do SEFISC Registro da Ao Fiscal

P.5 : Tela Inicial do Sistema, contemplando os Servios Disponveis conforme habilitao

P.6 : Clique em SEFISC para que sejam apresentados os Mdulos do SEFISC

Manual do SEFISC Registro da Ao Fiscal

P.7 : Clique em Registro da Ao Fiscal (Fig. 07)

Manual do SEFISC Registro da Ao Fiscal

P.9 : O sistema apresentar a tela do Mdulo Registro da Ao Fiscal com as suas

Manual do SEFISC Registro da Ao Fiscal

CABEALHO MDULO DO REGISTRO DA AO FISCAL

Todas as telas do Mdulo do Registro da Ao Fiscal tero cabealho padro, conforme

Manual do SEFISC Registro da Ao Fiscal

Encerrar sesso : para encerramento seguro do acesso, com logout confirmado

Manual do SEFISC Registro da Ao Fiscal

A aba de menu Ao Fiscal possui as seguintes funcionalidades:

A funcionalidade de Incluso de Ao Fiscal tem como finalidade possibilitar o registro

Manual do SEFISC Registro da Ao Fiscal

Passo 1.1 Seleo dos Estabelecimentos

Manual do SEFISC Registro da Ao Fiscal

Passo 1.2 O sistema apresenta o Perodo do SIMPLES, o Regime de Apurao de

Obs: Caso o usurio selecione pelo menos um estabelecimento que no pertena

Manual do SEFISC Registro da Ao Fiscal

Passo 2 Escolha dos Fatos Geradores

Passo 3.1 Dados dos Fiscais

Manual do SEFISC Registro da Ao Fiscal

Passo 3.2 Preencha os campos cargo, matrcula, telefone e e-mail do fiscal

Manual do SEFISC Registro da Ao Fiscal

Manual do SEFISC Registro da Ao Fiscal

Passo 4.1 Dados da Ao Fiscal

Manual do SEFISC Registro da Ao Fiscal

Passo 4.2 UA de Lavratura: Selecione, a partir do list-box disponibilizado, a unidade

Manual do SEFISC Registro da Ao Fiscal

Passo 4.6 Motivao e Demais Informaes. Selecione uma motivao no list-box e

Manual do SEFISC Registro da Ao Fiscal

Tabela I Descrio dos Tipos de Motivao da Ao Fiscal

Procedimento fiscal programado a partir de trabalhos de anlise, estudos e

Procedimento fiscal programado a partir de demandas do Poder Judicirio,

III Demanda Externa No

Procedimento fiscal programado a partir de demandas de rgos externos

Procedimento fiscal programado a partir de determinao de autoridades da

Procedimento fiscal realizado a partir de solicitao do sujeito passivo, para

Procedimento fiscal realizado para produzir informaes necessrias instruo