Liquidacion de la nmina

Mensualmente o quincenalmente segn sea el periodo de pago acordado, la

empresa debe proceder a liquidar su respectiva nmina para determinar los
diferentes conceptos que adeuda al trabajador y que debe descontarle o
deducirle.
A continuacin se expone un ejemplo sencillo de la liquidacin de una
nmina. Para hacer el ejercicio ms gil y comprensible, el ejemplo se trabajara
con un solo empleado, el cual tenga derecho al Auxilio de transporte, a horas
extras y a comisiones.
Supuesto:
Salario bsico. 700.000
Comisiones. 100.000
Horas extras. 50.000
Auxilio de transporte. 63.600 (2011)
Total devengado 913.600
Liquidacin.
Deducciones de nmina. (Conceptos a cargo del empleado)
Salud (4%). 850.000*0.04 = 34.000
Pensin (4%). 850.000*0.04= 34.000
Nota. Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta el Auxilio de
transporte.
Seguridad social a cargo del empleador.
Salud (8.5%). 850.000*0.085 = 72.250
Pensin (12%). 850.000*0.12= 102.000
A.R.P. (Segn la tabla). 850.000*.00522 = 4.437
Prestaciones sociales.
Prima de servicios. 913.600*0.0833 = 75.829
Cesantas. 913.600*0.0833 = 75.829
Intereses sobre las cesantas. 75.037*0.12 = 9.099

Vacaciones. 700.000*.0417 = 29.190

NOMINA
Nmina es un documento en el que un empleador relaciona salarios,
deducciones, valor neto pagado, aportes parafiscales y apropiaciones de los
trabajadores que han laborado en un periodo determinado, ya sea por semana,
dcada, quincena o mes.

PARTES DE LA NOMINA
Encabezamiento, con el nombre y NIT del empleador y el periodo de pago de
la nmina.
Esquema central con dos partes
Primera
-Nombre y cargo del trabajador.
- Deducciones
-Das laborados.
- Neto pagado.
- Valor devengado.
- Firmas y documento de identidad de los empleados.
Segunda
- Aportes parafiscales,
Salud, riesgos profesionales y fondo de pensiones.
- Apropiaciones para prestaciones sociales.
Firmas de quien elabora, revisa y aprueba

.- VALOR DEVENGADO
Est constituido por las sumas que el empleador paga altrabajador, de acuerdo
con la legislacin laboral, y est formado por los distintos conceptos que
constituyen salario. Los principales conceptos son:

1.1 Salario.
1.3 Salario bsico.
1.5 Auxilio de transporte.
suplementario y descanso

1.2 Salario mnimo legal.

1.4 Salario integral.
1.6 Recargo por trabajo nocturno,
remunerados.

1.7 Comisiones.

1.1- SALARIO
Art 127 CST Constituye salario no slo la remuneracin ordinaria, fija o
variable, el trabajo suplementario, o de horas extras, el trabajo en das de
descanso obligatorio y el porcentaje sobre ventas y comisiones, sino todo lo
que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin directa
al servicio, cualquiera sea la forma o denominacin que se adopte, como
primas, sobresueldos y bonificaciones habituales, salvo que entre el empleador
y el trabajador hayan acordado considerarlas no constitutivas de salario.

1.2- SALARIO MNIMO LEGAL

Art 145 CST
El salario mnimo es la mnima remuneracin a que tiene derecho todo
trabajador, con el cual ha de suplir sus necesidades bsicas tanto suyas como
de su familia, el cual ha sido fijado en $644.350 para el 2015.
1.3 SALARIO BSICO
Es la remuneracin ordinaria pactada en el contrato laboral y sirve de base
para la liquidacin del trabajo nocturno, trabajo en dominicales y festivos y
trabajo extra en das ordinarios, dominicales y en festivos.
1.4- SALARIO INTEGRAL
El salario integral es aquel que adems de retribuir el trabajo ordinario,
compensa de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios que por
virtud legal o convencional correspondan al trabajador, como recargo de
trabajo nocturno y extra, primas legales y extralegales, auxilio de cesantas,
intereses sobre cesantas y dems con excepcin de vacaciones.

. 1.5- AUXILIO DE TRANSPORTE

Todo trabajador que devengue mensualmente hasta dos salarios mnimos tiene
derecho a recibir, adems de su salario, un valor adicional por concepto de
auxilio de transporte; la cuanta la determina la legislacin vigente. Para el ao
2015, el auxilio de transporte es de $74.000 con el objetivo de subsidiar el
costo de movilizacin de los empleados desde su casa al lugar de trabajo
1.6- RECARGOS POR TRABAJO
DESCANSOS REMUNERADOS

NOCTURNO,

SUPLEMENTARIO

JORNADA ORDINARIA
La jornada ordinaria de trabajo es la que convengan las partes, o a falta de
convenio, la mxima legal (Art. 158 CST). La duracin mxima de la jornada de
trabajo es de 8 horas al da y 48 a la semana.
El trabajo diurno est comprendido entre las 6 a.m. y las 10 p.m.; el trabajo
nocturno est comprendido entre las 10 p.m. y las 6 a.m. (Art. 160 CST).
El trabajo nocturno por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un
recargo de 35%

1.7- COMISIONES
Usualmente, el empleador contrata vendedores con un salario bsico y un
porcentaje sobre las ventas que se denomina comisin. La frmula para
liquidar la comisin es: Comisin = Valor ventas x porcentaje sobre ventas.

DEDUCCIONES
Legalmente el empleador est autorizado para deducir por nmina los aportes
para trabajadores para salud (EPS), pensiones (Fondo de pensiones), retencin
en la fuente y embargos judiciales. Adems, previa autorizacin escrita del
trabajador, puede descontar cuotas voluntarias para sindicatos, fondos de

empleados y cooperativas, prstamos bancarios por libranza y otros (embargos

judiciales).

Se puede decir que la Nmina se divide en tres secciones: Devengado,

Deducciones y Apropiaciones.
el devengado corresponde a todos los conceptos por los que un empleado
recibe una remuneracin, como son el Salario, horas extras, comisiones, Auxilio
de transporte, recargos nocturnos y diurnos, etc. La sumatoria de estos valores
conforma lo que se llama total devengado, que es la totalidad de los ingresos
que recibe un empleado como remuneracin por su trabajo.
DEDUCCIONES
Salud: El trabajador debe estar afiliado al sistema de salud. La cotizacin por
salud que corresponde al 12.5% de la base del aporte, se hace en conjunto con
la empresa. sta ltima aporta el 8.5%, y el empleado debe aportar el 4%
restante. Ese 4% es el valor que se debe descontar (deducir) del total
devengado a cargo del empleado. El aporte de salud es responsabilidad de la
empresa, quien debe pagar el respectivo aporte, tanto el valor que le
corresponde a ella, como el valor que le corresponde al empleado. Es por eso
que se le deduce de la nmina al empleado este valor, puesto que el empleado
no puede cobrar la totalidad de la nmina, y luego ir al otro da a consignar lo
que le corresponde por salud, sino que es la empresa la que consigna la
totalidad del aporte (12.5%).

Pensin: El trabajador tambin debe estar afiliado al sistema de pensiones. La

cotizacin por pensin est a cargo tanto de la empresa como del empleado.
Del total del aporte (16%) , la empresa aporta el 75% (12%) y el trabajador
aporta el restante 25% (4%). Como el trabajador debe aportar un 4% por
concepto de pensin, este valor se le descuenta (deduce) del valor devengado
en el respectivo periodo (mes o quincena). El tratamiento de esta deduccin es
igual al tratamiento de la deduccin por salud, es decir, la empresa es la que
hace el pago total incluyendo lo que le corresponde al trabajador.
Fondo de solidaridad pensional: Todo trabajador que devengue un sueldo
que sea igual o superior a 4 salarios mininos, debe aportar un 1% al Fondo de
solidaridad pensional. Al igual que los conceptos anteriores, ste concepto se
resta (deduce) del total devengado del trabajador.

Cuotas sindicales: Las cuotas que los trabajadores sindicalizados deben

aportar al sindicato al que estn afiliados, y siempre que medie autorizacin
del empleado, se pueden descontar o deducir de la nmina del empleado. (Vea:
Aspectos generales sobre los sindicatos).
Aportes a cooperativas: Las cuotas o aportes que los empleados hagan a las
cooperativas legalmente constituidas, pueden tambin ser deducidas de la
nmina del empleado.
Embargos judiciales: Los embargos ordenados por autoridad judicial
competente contra los empleados, deben ser descontados de la nmina por la
empresa y consignarlos en la cuenta que el juez haya ordenado.
Cuotas de crditos a entidades financieras: Las cuotas que el empleado
deba pagar a una entidad financiera, para la amortizacin de un crdito que le
haya sido otorgado, pueden tambin ser descontadas de la nmina del
empleado.
Deudas del empleado con la empresa: Se pueden descontar tambin de la
nmina, el valor que se deba pagar por las obligaciones que el empleado tenga
con su empresa, como puede ser un crdito que sta le haya otorgado, o como
compensacin por algn perjuicio o detrimento econmico que el empleado le
haya causado a la empresa.
Retencin en la fuente: Si hubiere lugar, la empresa deber calcular y
retener al empleado el valor correspondiente a Retencin en la fuente por
ingresos laborales. Este valor ser declarado y consignado en la respectiva
declaracin mensual de retencin en la fuente.
Una vez realizadas todas las deducciones, se obtiene el valor neto a pagar al
empleado por concepto de nmina. Ese es el valor que la empresa le debe
consignar al empleado al finalizar el mes o la quincena.
Una vez hecho el clculo de los diferentes conceptos, se procede entonces a la
respectiva Contabilizacin de la nmina

PAGO DE INCAPACIDADES EN LA NOMINA

Supongamos que en un mes el trabajador se incapacit por enfermedad
general durante 5 das, de suerte que slo trabaj 25 das.
Al liquidar la nmina, los das trabajados que se tienen en cuenta son 25,
puesto que los otros 5 el trabajador estuvo incapacitado.

Adicionalmente, como la empresa debe asumir los primeros tres das de

incapacidad pagndolos con el 100% del sueldo, en la nmina se deben
liquidar 28 das, de los cuales 3 corresponden a la incapacidad.
Los dos das restantes son asumidos por la EPS, y no deben quedar incluidos en
la nmina, an cuando la empresa los pague y luego repita contra la EPS, ya
que en realidad, eso pagos son asumidos por la EPS y no por la empresa.