Conclusiones

/ Resumen
Mesa redonda Presupuestos Mensuales
1. Es necesario hacer presupuestos mensuales de gastos / Ingresos?
Todos los asistentes consideran necesario realizar una previsin de
cobros/pagos. Esta es la forma de control ms utilizada, por encima
de una previsin de facturacin/gastos.
En las clnicas existe una elevada correlacin entre facturacin y
cobro. Entre gastos/pagos suele haber una diferencia de 30 -60 das.
En cuanto a la forma de realizar el control, la mayora realiza un
control mensual. Uno de los asistentes realiza un presupuesto anual
que revisa de forma trimestral.

2. Modelos utilizados
Una opcin es realizar un control de pagos previstos a travs del
software de la clnica.
Como segunda opcin, se exporta la previsin de pagos a Excel y,
desde ah se obtienen los datos.
3. Herramientas
Es fundamental utilizar el software de clnica para gestionar los
pedidos/entregas/facturas, de modo que podamos obtener datos de
forma ordenada y coherente.
Se recomienda introducir todos los pagos previstos (tambin los no
relacionados con proveedores de productos/servicios veterinarios)
en el software de gestin o, en su defecto, en un archivo Excel de
previsin de pagos. No hay que olvidar mensualizar aquellos pagos
de naturaleza bimestral o trimestral (impuestos).
Excel tiene plantillas de hojas dinmicas que pueden ser
perfectamente adaptables a la realizacin de presupuestos
mensuales. En concreto, se puede utilizar la plantilla presupuesto
domstico, modificando los conceptos que se considere oportuno.

Ejemplo de plantilla de presupuesto de excel

4. Comunicacin
La previsin de pagos permite realizar una previsin de
ingresos/cobros necesarios para cubrirlos. Esta previsin de
ingresos mensuales se puede poner en forma de calendario
(compartido con el personal) con ingresos previstos por da, de
modo que sepamos cmo van evolucionando los ingresos a lo largo
del mes en relacin a lo previsto. De este modo estimulamos la
facturacin cuando sta se encuentra por debajo de lo esperado.

5. Conclusiones
La gestin y control de presupuestos mensuales permite conocer en
avance los gastos previstos y estimula los ingresos necesarios para
cubrirlos.
Es recomendable realizar el proceso de pedidos paso a entregas
paso a facturas - a travs de un software que permita hacer
seguimiento del proceso y obtener datos rpidos de cara a la
elaboracin de presupuestos.
No debemos olvidar ningn concepto a la hora de elaborar los
presupuestos del mes. Para ello lo ms eficiente es crear una
plantilla en la que se encuentren ya contemplados los gastos fijos
mensuales y solo haya que aadir los variables.
La comunicacin de los presupuestos al personal del Centroes una
herramienta eficaz para transmitir las necesidades de la clnica y
estimular la generacin de ingresos.

PROXIMA MESA REDONDA: CAMPAA DE LEISHMANIOSIS

FECHA: 25 de Noviembre de 2015