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Reportes y Formatos

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Ubique en la parte superior del men, la opcin Herramientas y seleccione el

Administrador de Reportes, este componente le permite generar la entrada de reportes
en las diferentes secciones de los modulos del eFactory de una manera sencilla, segura y
confiable, brindando a los desarrolladores y administradores del sistema de bases de
datos una herramienta para facilitar su gestin.

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1. Seleccione la aplicacin en la cual podr visualizarse el reporte a crear.

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2. Ingrese al Administrador de Reportes y mediante el botn Agregar ubicado en la barra

inferior de la pantalla registre la informacin solicitada en la seccion de Datos.

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3. Registre los parmetros que utilizar el nuevo reporte a traves de la seccin Parmetros,
all debe indicar para cada uno la descripcin, el origen y la Tabla o Lista al cual estar
asociado dicho parmetro.

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4. Mediante la seccin Orden de los Registros, configure el orden en el que se presentar la

informacin del reporte, para ello indique el criterio de ordenamiento tomando en
consideracin la sintaxis del cdigo del reporte a ejecutar.

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5. Tambin puede crear un reporte nuevo a travs de uno existente utilizando el botn
Duplicar de la Ficha Avanzada del Administrador de Reportes.

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El botn Buscar ubicado en la parte inferior de la pantalla le permite encontrar un reporte

especfico, ingresando parte del cdigo o nombre del mismo.

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El botn Exportar ubicado en la ficha avanzada del Administrador de Reportes le permite

extraer un documento en formato XML o TXT con la informacin de uno o ms reportes
del eFactory de acuerdo a la opcin que haya sido especificada en el campo filtro, esto le
permite editar y modificar los parmetros del reporte y el ordenamiento del mismo, as
como tambien le permite migrar estas entradas al administrador de reportes de otra
empresa o base de datos, utilizando el botn Importar, para ello el Formato de Destino
debe ser de tipo XML.

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El botn Importar ubicado en la ficha avanzada del Administrador de Reportes permite

incorporar a la aplicacin un archivo que contiene informacin en formato XML, de uno o
ms reportes del eFactory proveniente de otras empresas o bases de datos externas,
deacuerdo a la opcin que haya sido especificada en el campo filtro.
Cabe resaltar que en la ventana de importar se muestra un check que le permite al
usuario sobrescribir registros repetidos, en el caso de que el archivo a importar ya posea
registros con cdigos de reportes que se encuentren en la base de datos de la empresa
actual.

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Los parmetros del reporte son los criterios utilizados para filtrar los datos que forman
parte del reporte, a travs del botn buscar, encuentre el reporte que desea modificar,
luego de clic al botn editar ubicado en la parte inferior de la pantalla, a continuacin
ubique en la seccin de Parmetros el campo que desea modificar, tenga en cuenta que
cualquier modificacin afectar el normal desempeo de este reporte al momento de la
impresin.

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Los reportes y formatos del eFactory son soluciones integrales que le permiten a todos los
usuarios comprender mejor las transacciones y operaciones realizadas en su empresa, con
el fin de determinar acciones y tomar desiciones correctas a tiempo. Por esta razn los
reportes y formatos, han sido diseados para ser fcilmente personalizables y escalables.
El nombre de los archivos que contienen el cdigo fuente del reporte debern ser
identificados segn el estndar de nombres del eFactory: Utilice la letra r, como
identificador para los archivos de tipo reporte y la letra f, como identificador para los
archivos de tipo formato.

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Para elaborar un reporte web a partir de otro, siga los siguientes pasos:
1. Ubique los cinco (5) archivos que conforman el reporte base y copielos en la carpeta
Reportes del proyecto de Visual Estudio, donde se encuentran los reportes del
eFactory.

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2. Al obtener los archivos duplicado proceda a cambiarles el nombre , cuidando de no

modificar la extensin de cada archivo. Recuerde seguir el estndar de nombres del
eFactory.

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3. Una vez duplicados los archivos, ubique en el proyecto de Visual Estudio el archivo cuya
extensin es (.aspx). En este archivo debe modificar la informacin en las secciones
siguientes:
a) Seccin 1: Inherits y CodeFile: Ubicados en la segunda lnea del archivo, debe
reemplazarlos por el nombre del nuevo archivo que se acaba de duplicar.
b) Seccin 2: Ttulo para el Archivo: Prosiga a reemplazar el nombre que se encuentra
dentro de la etiqueta <title>, con el nuevo nombre del archivo duplicado.
c) Seccin 3: CrystalReportViewer ID: Especifique en esta seccin el nuevo nombre del
archivo precedido del identificador crv.

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4. A continuacin abra el archivo con extensin (.aspx.vb), en el mismo reeemplace el

nombre del archivo original en la seccin Partial Class y en el mtodo Page_Load .
5. Prosiga a programar el cdigo fuente del nuevo reporte, tomando en cuenta la sintaxis
del ASP.NET y al final registre sus datos en la bitcora de cambios.

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6. Posteriormente abra el archivo duplicado que contiene la extension .xsd, ubique la

ventana de propiedades y modifique las propiedades: Name y NameSpace;
considerando el nuevo nombre del archivo.
7. Dentro de la pestaa del archivo con extensin (.xsd) asigne las columnas que se
desean mostrar en el reporte (sentencia Select en el archivo.aspx.vb). Recuerde
modificar en la ventana de propiedades el tipo de dato de cada campo a mostrar en el
reporte.

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8. Abra el archivo duplicado que contiene la extensin (.rpt). En l programar a

continuacin la vista de diseo del reporte solicitado, siguiendo los siguientes pasos:
a.) Desconecte el servidor del archivo anterior, haciendo clic derecho sobre el nombre
del DataSet (curReportes), seleccionando la opcin Conectar o Desconectar

Servidor.

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b.)
En la pantalla siguiente seleccione el servidor anteriormente conectado y luego
haga clic en el botn Desconectar. Una vez desconectado el archivo presione el botn

Cerrar.

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c.)

Ingrese de nuevo a la ventana del Explorador de Datos y seleccione la opcin

ADO.NET, presione all el botn de los tres puntos para ubicar el archivo del DataSet en
la pantalla Abrir.

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d.)
Seleccione el archivo (.xsd) que ya contiene la programacin del reporte duplicado
y presione el botn Abrir.

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e.)
Haga clic derecho sobre el servidor curReportes, a continuacin seleccione la
opcin: Establecer ubicacin del Origen de Datos para actualizar la conexin.

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f.)
Seleccione en la seccin Reemplazar con, el archivo seleccionado y presione
Actualizar, para establecer en el archivo (.rpt) el nuevo origen de datos.

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g.)
Una vez establecida la conexin con el origen de datos, proceda a desarrollar la
vista de diseo segn los estndares de programacin del eFactory, para crear la forma
de presentacin del reporte al usuario.

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Gracias por su Atencin.