PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL

(FUNCION DEL DERECHO NOTARIAL:)

CONCEPTO DE DERECHO NOTARIAL (Pg. 15 Nery Muos)

Conjunto de normas y doctrinas jurdicas que regulan la organizacin del notariado, la
funcin notarial y la teora formal del instrumento publico.
ELEMENTOS DERECHO NOTARIAL:
1 Organizacin del Notariado: Consiste en los requisitos que habilitan a un Notario para
ejercer, y los impedimentos e incompatibilidades. Arts. 2,
3 y 4 Cdigo de Notariado.
2 Funcin Notarial:

Es el que hacer del Notario, consiste en recibir, interpretar

y dar forma legal a la voluntad de las partes. La realiza
el Notario y los efectos que produce.

3 Teora Formal del Instrumento Publico:

Elementos de capital importancia ya que el
objeto es la creacin del Instrumento Publico.
Y el Instrumento Publico es el documento
autorizado por el Notario.
Como se dividen los documentos elaborados por Notario o funcionario publico en su cargo:
En Documentos Pblicos y Privados
Privados son aquellos celebrados entre
particulares y se dividen los mismos en: con
legalizacin Notarial y sin legalizacin.
OBJETO Y CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL
OBJETO:

Es la creacin del Instrumento Publico.

CONTENIDO:

Es la actividad del notario y de las partes en la creacin del instrumento

publico.

1/A. C. F.

CARACTERSTICAS DEL DERECHO NOTARIAL

A) Acta dentro de la fase normal del derecho, donde no existen derechos subjetivos en
conflicto.
B) Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el
instrumento publico.
C) El derecho objetivo esta condicionado a las declaraciones de voluntad y a la
ocurrencia de ciertos hechos de modo que se crean, concretan o robustecen los
derechos subjetivos.
D) Derecho cuya naturaleza jurdica no se puede encasillarse o enmarcarse en la
tradicional divisin del derecho. Publico y Privado
PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NOTARIAL
Principio de la Forma:

Consiste en la adecuacin del acto o negocio a la

forma jurdica, enmarcando y redactando conforme
derecho el instrumento publico que estamos
documentando.
Arts. 13 y 29 cdigo de Notariado.

Principio de Inmediacin:

Contacto entre el Notario y las partes. No existe Litis.

Principio de Rogacin:

La intervencin de Notario siempre es solicitada. Es

requerido o rogado por alguien.

Principio de Consentimiento:

El Consentimiento es requisito esencial y debe estar

libre de cualquier vicio.

Principio de Seguridad Jurdica: Hace plena prueba frente a terceros como prueba
preconstituida.
Principio de Autenticidad:

El Instrumento es autentico porque fue autorizado por

persona autorizada y envestida de Fe Pblica. Art. 186
Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

Principio de Publicidad:

Todo documento publico es publico, con excepcin del

testamento. Arts. 22 y 75 Cdigo de Notariado.

FUENTE DEL DERECHO NOTARIAL

La fuente es la ley, Arts. 2 y 5 de la Ley del Organismo Judicial.

2/A. C. F.

RELACION DEL DERECHO NOTARIAL CON OTRAS RAMAS

Derecho Civil:

Contratos (Libro V, Cdigo Civil).

Derecho Mercantil:

Ttulos y Crditos, Sociedades Mercantiles.

Derecho Procesal Civil:

Ambas estn formadas por normas formales e impersonales.

Derecho Administrativo:

Se trasforma en recaudador de impuestos y otras obligaciones

ente la Administracin Pblica..

Derecho Penal:

Delitos sujetos al ejercicio de la profesin.

Derecho Registral:

Testimonios de las escrituras pblicas, que se tienen que

registrar en los distintos Registros.
FUNCION NOTARIAL

Definicin:
Es la actividad del Notario llamada El que hacer notarial.
Que es el Notario: El Notario es un Profesional del derecho que ejerce una Funcin
Pblica, dando veracidad, certeza al acto jurdico mediante la fe
pblica, para autenticar y legitimizar los actos.

A) Teoras que explican la Funcin Notarial:

Teora Funcionarista:

El Notario acta a nombre del Estado, como funcionario

Publico envestido de Fe para autenticar y legitimar actos.

Profesionalita:

La Funcin Pblica Notarial es un quehacer profesional y

tcnico.

Eclctica o Funcionalista:

Libre ejercicio de una Funcin Pblica mediante autorizacin

para ejercer previo llenar los requisitos de ley.

Autonomista:

Considera al Notario Autnomo.

3/A. C. F.

B) Encuadramiento de la Funcin Notarial:

B) Encuadramiento de la Actividad del Notario:

En el Ejercicio Liberal de la Profesin.

El Notario ejercita su funcin sirvindole a

particulares, autorizando actos y contratos en
que interviene a requerimiento. Por eso es
una Profesin Liberal

En la Actividad del Estado.

El Notario acta desempeando un cargo o

empleo publico, como asesor, consultor, etc.
Pero no puede ejercer la Fe Pblica.

Mixta.

Cuando medio tiempo desempea un cargo o

empleo Publico y el otro medio tiempo
ejerce libremente la Profesin. Art. 5 inciso
2 Cdigo de Notariado.
FUNCIONES:

Funcin Receptiva:

La desarrollan cuando al ser requerido el Notario, recibe de

los clientes en trminos sencillos la informacin.

Funcin Directiva o Asesora: El Notario puede dirigir a sus clientes sobre negocios que
pretenden celebrar aconsejando sobre el particular.
Funcin Legitimadora:

El Notario tiene la obligacin de verificar que las partes

contratantes sean efectivamente los titulares del Derecho,
estando obligado a calificar la representacin en los casos
en que se ejerciten, la cual conforme a la ley y a su juicio
debe ser suficiente. Numeral 5 Art. 29 Cdigo de
Notariado.

Funcin Moderadora:

Cuando el Notario le esta dando forma legal a la voluntad

de las partes, encuadrndola a las normas que regula el
Negocio.

Funcin Preventiva:

El Notario al redactar el instrumento debe prever cualquier

circunstancia que en el futuro pueda sobrevenir, debe evitar
que resulten conflictos futuros, previendo las
circunstancias.

Funcin Autenticadora:

Al estampar su sello y firma el Notario le esta dando

autenticidad al acto o contrato, lo cual se toma que el
mismo autentico, por la fe pblica de la que esta investido.
Se tomara como valido hasta que no se demuestre lo
4/A. C. F.

contrario. Art. 1 Cdigo de Notariado y 186 del Cdigo

Procesal Civil y Mercantil.
FINALIDADES DE LA FUNCIN NOTARIAL
Seguridad:

Calidad de SEGURIDAD y de firmeza que se da al documento Notarial.

Valor:

Es el valor frente a terceros como prueba Pre-Constituida.

Permanencia: Se relaciona con el factor tiempo, el documento Notarial nace para

proyectarse en el futuro y el mismo se preserva con el trascurso del
tiempo, mientras el documento privado se puede deteriorar fcilmente.
FE PBLICA
Definicin: Presuncin legal de veracidad de actos autorizados por funcionarios a quienes
la ley reconoce como probos y verdaderos, facultndoles para darle a los
hechos y convenciones que pasan ante los ciudadanos.
Principio Real de Derecho Notarial el cual consiste en la presuncin de
veracidad de los actos autorizados.
Fundamento Legal:
Fundamento de la Fe Pblica:
A) Realizacin Notarial del Derecho:
La fe pblica al igual que todas las instituciones
que integran la publicidad jurdica, satisfacen sus
necesidades, se producen fatalmente en la
sociedad para la realizacin normal del derecho
que es uno de los fines del Estado.
B) Necesidad que tiene la sociedad de
dotar a las relaciones jurdicas de certeza:
El fundamento de la Fe Pblica se halla en la
necesidad que tiene la sociedad para su estabilidad
y armona, de dotar a las relaciones jurdicas de
fijeza, certeza y autoridad, a fin que las
manifestaciones externas de estas relaciones sean
garanta para la vida social y jurdica de los
ciudadanos, y hagan plena prueba ante todos y
contra todos, cuando aquellas relaciones jurdicas
entran en la vida del Derecho en su Estado
normal.

5/A. C. F.

CLASES DE FE
Registral:

La ostentan los Registradores, esta Fe embiste de

autenticidad y fuerza probatoria a los documentos
emanados de los Registros Pblicos.

Administrativa:

Documentos expedidos por las autoridades que

ejercen la gestin administrativa, para certificar
hechos o actos Administrativos Pblicos.

Judicial:

Es la que los funcionarios de justicia, los secretarios

de juzgados que dan fe a las resoluciones, autos y
sentencias. LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL
109, 171 al 173

Extrajudicial o Fe Pblica Notarial: El Notario esta facultado para autenticar hechos o

Contratos pblicos o privados, mediante la Fe
Pblica eque esta envestido. Art. 1 Cdigo de
Notariado, 101 Cdigo Civil.
Legislativa:

Posee el organismo legislativo y es por la cual se

conocen las disposiciones emanadas del mismo.
Esta es de tipo corporativo ya que la tiene el
Congreso como rgano de Estado y no sus
representantes en particular.

Garanta de Autenticidad y de Legalidad por Documento Autorizado por Notario:

Deviene del respaldo de la Fe Pblica, esta hace que el instrumento publico sea autentico y
legal; esta garanta l0o valida, el mismo puede ser revertido de nulidad y falsedad. Art. 186
Cdigo Procesal Civil y Mercantil. 54 Cdigo de Notariado reconoce Firma del Notario.
Campo de la Fe Pblica Notarial:
Son los intereses de los particulares a quienes el notariado sirve, y la misin de preparar y
elaborar la prueba preconstituida.
En conclusin podemos mencionar como caracterstica de la Fe Pblica Notarial de que es
nica, personal, indivisible, autnoma, imparcial y no delegable por el.
nica:
Personal:
Indivisible:
Autnoma:
Imparcial:

Porque el solo la tiene.

Porque no necesita de otra persona para ejecutarla.
Porque no se puede dividir o fraccionar.
En el ejercicio de las funciones y responsable conforme la ley,
porque en su aplicacin el notario no depende de superior
jerrquico.
Porque no se debe inclinar por ninguna de las partes.
6/A. C. F.

No Delegable:

Porque no la puede compartir con otra persona, ni mucho menos

delegar en otro su funcin.
Examen del 1 al 34 Cdigo de Notariado.

SEGUNDO PARCIAL
Cantidades mximas y mnimas que tributa un Notario: Art. 3 de la ley de timbre
forense y notarial. 300 a 1 Quetzal.
1 Fundamento del Derecho Notarial.
Principio de Requerimiento
2 Requisitos habilitantes para ejercer el Notariado.
Domiciliado en Guatemala,
Como se hace ejecutivo depositando el Protocolo Art. 2 inciso 2 y Art. 27.
Cual es el tramite para incorporarse del extranjero.
Art. 3. Requisitos inhabilitantez para ejercer el Notariado.
Art. 4
COMO SE CANCELA UNA ESCRITURA
EJEMPLO:
En el mismo lugar y fecha de su faccionamiento procedo a cancelar la presente escritura
pblica Numero.
Aviso: Seor Director del Archivo General de Protocolos,
Para los efectos legales contenidos en el Art. 37 inciso B doy a usted el siguiente aviso.
Que la escritura Pblica # de fecha fue cancelada
Fecha Firma y Sello.
Aviso Trimestral al Archivo General de Protocolos.
Seor Director del Archivo General de Protocolos de Guatemala.
En cumplimiento con el Art. 37 inciso C del cdigo de Notariado, doy a usted el siguiente
AVISO; Que la ultima escritura pblica autorizada en el protocolo a mi cargo le
corresponde el # tal, y que corresponde al trimestre de abril, mayo y junio del presente ao.
Escritura Pblica Autorizada por Notario donde se constituyen o modifica una
relacin contractual.
Cdigo de Notariado.
7/A. C. F.

Etimologa de Instrumento Publico.

Definicin: El documento publico autorizado por Notario producido para provar hechos,
solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficiencia de sus efectos
jurdicos.
Fines del instrumento publico
a) Fines, perpetuar hechos y manifestaciones de voluntad.
b) Servir de prueba en juicio y fuera de el.
Caracteres del Instrumento Publico.
Fecha cierta, solo en la escritura pblica se puede tener certeza de que la fecha es
rigurosamente exacta. Art. 29 inciso 1. 42 inciso 1 y 31 numeral 1. y 44
No se puede colocar una fecha que no es, porque se incurre el delito de Falsedad Material.
Garanta: el instrumento autorizado por notario tiene el respaldo estatal de lo contrario de
cada documento se estara dudando. 186 C P C y M.
Firmeza Y Revocalidad E Inapelabilidad:
Sabemos que el instrumento puede ser redargido de nulidad y de la falsedad, pero
mientras esto no suceda el instrumento es firme e irrevocable, no existe un superior
jerrquico del Notario a quien podamos apelar las relaciones jurdicas contenidas, son
firmes e irrevocables. Puede caber accin de nulidad en un proceso cuyo fallo si es apelable
pero en contra de la escritura, en su misma no cabe apelacin.
Ejecutoredad:
Cualidad del acto en virtud de la cual el acreedor o sujeto agente puede, caso de
inconstancia del obligado obtener la ejecucin de su derecho mediante la fuerza. Arts. 294 y
327 C P C y M.
Seguridad:
Es una garanta o principio que fundamenta el protocolo, ya que la escritura matriz queda
en el mismo y se puede obtener tantas copias o testimonios como fueran necesarias y no se
corre el riesgo de perdida, quedando protegido a travs del tiempo aunque el Notario ya
este fallecido. Arts. 23, 24 y 25 C de N.
Valor se Divide en Formal y Probatorio.
Valor Formal: Se refiere a su forma en el cumplimiento de todas sus formalidades. Arts.
29 y 31 C de N.
Valor Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento.

8/A. C. F.

Clasificacin del Instrumento Publico.

Principales y Secundarios.
Principales dentro del Protocolo y son 3:
Secundarios
101, 102 C C
63 C de N
Patrimonio

Actas Notariales
Legalizacin de Firmas
Legalizacin de Documentos
Jurisdiccin Voluntaria

Voluntad De Las Partes

Por Mandado Legal

Diferencia entre un Acta Notarial y una Escritura Pblica

Cuales son las Actas Notariales, que se registran, Art. 29.
TCNICA NOTARIAL
11/09/2001
Tcnica Notarial: Son los procedimientos y recursos a usar al redactar la escritura pblica.
Aspectos tcnicos:
Se debe tomar en cuenta en la redaccin de la Escritura Pblica.
1. Rogacin: El notario no acta de oficio, es necesaria la solicitud o requerimiento de
parte o partes interesadas.
2. Competencia: Se debe entender en sentido territorial, en Guatemala el Notario
puede actuar en cualquier legar de la repblica no tiene limitaciones, es tan amplia
la ley que en casos determinados cuando el acto o contrato que documentamos
surtir efectos en Guatemala, permite que el notario pueda ejercer en el exterior.
3. Claridad: En la redaccin de la escritura se debe usar lenguaje adecuado y claro,
evitando malas interpretaciones, evitando el uso de palabras innecesarias o
ornamentaras. El notario debe conocer el significado de cada palabra que usa.
4. Observancia de la Ley: En la redaccin de la escritura debe ajustarse en todo a la
ley, no documentando actos o contratos en contra de la ley, moral o buenas
costumbres aunque sea a requerimiento de ley.
5. Fines de la escritura pblica: Al redactar la escritura debe estar convencido de que
la misma llena los fines para los cuales fue otorgada, debe dar seguridad a las partes
que lo estipulado debe cumplirse y que de lo contrario es titulo suficiente para exigir
cumplimiento.
9/A. C. F.

6. Impedimentos del Notario:

7. Conservacin y Reproduccin de la Escritura: La escritura matriz el notario la
conserva en el protocolo a su cargo del cual es responsable, adems es el encargado
de reproducirlos por copias o testimonios, solo en caso excepcional puede otro
notario extender de una que no autorizo.
No es correcto ni legal que un notario extienda a ruego de otro un testimonio de una
escritura que no autorizo, salvo que este facultado para ello. Art. 27. en todo caso
debe hacer constar la circunstancia de lo contrario se puede incurrir e falsedad, por
ser el testimonio la copia fiel de una escritura matriz que nunca tubo a la vistas. Art.
66.
Solo cuando han sido dejados en deposito por ausencia, del titular del territorio
nacional por menos de ao.
8

Registro: En Guatemala los testimonios de escrituras van a los registros pblicos,

desde luego no es obligacin del notario Art. 29; La obligacin notarial radica en la
obligacin de advertir a las partes que tienen la obligacin en presentar los
testimonios a los registros.
REQUISITOS Y FORMALIDADES:

Los encontramos en el Art. 29 y 31 son esenciales y demandan la nulidad.

Arts. 42 y 44: aparecen las formalidades especiales para testamentos y donaciones por
causa de muerte, se suman a las generales.
Del 46 al 48 los requisitos para las escrituras de sociedad,
El 49 es el requisito de la escritura de hipoteca de cedulas,
El 50 es el requisito de la escritura que constituye prenda agraria ganadera o industrial.
En todas se cumple los requisitos del articulo 29.
El Art. 30 de Cdigo de Notariado:
Definicin de Escritura Pblica. Saneamiento por vicios ocultos.

ASPECTOS DE TCNICA NOTARIAL

ACTA NOTARIAL
Son todos aquellos documentos autorizados por el notario, para dar fe, de un hecho o de
una pluralidad.
10/A. C. F.

Partes en que consta el Acta Notarial:

1. Lugar y Fecha
2. Nombre de los requirentes
3. Nombre de las dems personas que comparecen.
4. Relacin circunstanciada de la diligencia.
5. Identificacin de las hojas.
6. Numerar, firmar y sellar cada hoja
Arts. 61 y 62 Cdigo de Notariado.
Clases de Actas Notariales:
a) Actos Notariales Simples, que son aquellos que no son necesario el Protocolizar, ya
que la ley no lo exige.
b) Actos Notariales que deben Protocolizarse. Estos la misma ley exige que se
protocolicen.
Ej:
Actas de matrimonio, Protestos, Inventarios y Diligencias Judiciales. Art. 61
Prrafo final Cdigo de Notariado.
Clasificacin de los Actos Notariales:
Actas Notariales de Presencia o de Constancia de Hechos: Estas acreditan la realidad o
veracidad de un hacho que motivo su autorizacin. Este tipo de acta es el que se considera
ms genuino ya que ejerce plenamente la funcin autenticadora.
Ej: Las Actas de Constancia de un Hecho o Acta Notarial de
Acta Notarial de Supervivencia: Por esta se hace constar la vivencia o sobrvivencia de
una persona en determinado momento.
Se usa para el cobro de pensiones.
Actas Notariales de Requerimiento: Esta sirve para demostrar la exteriorizacin de
voluntad de hacer valer un derecho. Ej.: Para requerir un pago.
Actas Notariales de Notificacin: Son las Notificaciones Judiciales que puede hacer un
Notario, tambin se usa para hacer saber a una persona sobre si se le otorga un crdito o no.
El objeto de esta es hacer formal y legal una comunicacin o dar a conocer a una persona
cierta informacin.
Actas Notariales de Referencia: Son las que se usan para dar fe testimonial de una
persona de forma voluntaria, en esta el notario no da veracidad del contenido, sino
nicamente del hecho de lo que le cuentan. Art. 104
Actas Notariales de Protocolacin: Consiste en incorporar un documento al protocolo.
Estos llegan a conforman parte del protocolo. Usualmente estas consisten en documentos
privados o documentos provenientes del Extranjero, por lo anterior adquieren la calidad de
documento publico. Arts. 63 al 65.
Se protocola por medio de dos formas: Agregando a travs de una clusula y
Materialmente.
11/A. C. F.

Preserva los documentos y los trasforma en documentos pblicos y nos da certeza de la

fecha del documento.
DIFERENCIA ENTRE LAS ACTAS Y LA ESCRITURA PBLICA
El contenido de la Escritura es una
declaracin de voluntad o negocio
jurdico donde se modifica, crea o
extingue una relacin de derecho.
En la Escritura el Notario realiza una
funcin
autenticadora
legitimadora,
legalizadota y de configuracin Jurdica.
La escritura se Facciona en papel sellado
de Protocolo.
El impuesto de la Escritura Pblica
Notarial se cancela en el testimonio o por
pago directo.

El Acta tan solo hace constar un hecho.

El acta es tan solo es Autenticadora.

El Acta Notarial se elabora en papel Bond

El impuesto en el Acta se adhiere al

original

La escritura carece de valides sin la firma

de los otorgantes.

El acta puede carecer de la firma de los

comparecientes, pero el notario la puede
hacer valer. Ej.: Acta de Notificacin y de
Sobre vivencia.

En la Escritura hay que dar fe de la

capacidad y de la identidad de los
comparecientes.

En el acta no es necesario dar fe de la

capacidad y de la identidad de los
comparecientes.

La Escritura lleva numero de orden del

protocolo y numero de folio.

El Acta no lleva ningn numero de orden.

En la Escritura no se consigna la
direccin exacta donde se desarrolle el
acto, ni la hora, a no ser que sea un
testamento abierto.

En el Acta es indispensable que se

consigne la direccin exacta donde se
desarrolle el acto, y la hora de inicio y de
final.

La Escritura queda en poder del Notario.

El Acta queda
interesados.

en

poder

de

los

ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS

Teora de la Legislacin: Comprobacin y afirmacin de la verdad de un documento de
acuerdo con la ley.
Legalizar es dar Fuerza Legal a un Documento.
12/A. C. F.

Autorizarlo de modo que mas convenga para que tenga Fe y Valga en cualquier lugar y en
todas partes.
En Sentido Estricto y Formal, Legalizacin es la certificacin que un notario o funcionario
Publico del Estado que asegura la certeza de una firma.
Para el Derecho Notarial, la Legalizacin de firmas, es la fe que da el Notario de que la
firma o firmas o bien de que la impresin de la huella digital fueron puestas o reconocidas
ante el por las personas signatarias, y por consiguiente se deben tomar como ciertas en
virtud de la fe pblica en que esta envestido el notario. Arts. 54 al 59.
ACTAS DE LEGALIZACIN SIMPLE
Autenticarla:
En la Ciudad de Guatemala, el dia dos de noviembre de dos mil uno, Como Notario Doy
Fe: a) Que las firmas que anteceden son autenticas por haber sido puestas en mi presencia
el dia de hoy por los seores
, b) Los signatarios se identifican con la
cedula de vecindad numero de orden
y de registro
extendida por el Alcalde Municipal
de
, los signatarios firman la presente acta de legalizacin de firmas.

Impuestos timbres: Notarial de 10 y fiscal de 5.

Legalizacin de firmas a ruego de tercero.
En la Ciudad de Guatemala, el dia dos de noviembre de dos mil uno, Como Notario Doy
Fe: a) Que las firmas que anteceden son autenticas por haber sido puestas en mi presencia
el dia de hoy por los seores
quien firmo a ruego del seor
quien dejo su impresin digital de su pulgar derecho, b) Los signatarios se identifican con
la cedula de vecindad numero de orden
y de registro
extendida por el Alcalde
Municipal de
, los signatarios firman la presente acta de legalizacin de firmas y el
seor deja la impresin de su pulgar derecho.
DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO
Y
EL EJERCICO NOTARIAL EN EL EXTERIOR
Validez de los Documentos:
1 Los documentos que se otorguen en el extranjero deben tener efecto en Guatemala.
2 Formalidades que se deben cumplir
A) Fondo: Requisito de la ley del lugar donde se va ha cumplir. 27-32.
B) Forma: Objeto
3 Provenientes del Extranjero:
a) autorizado por notario o autoridad extranjera: Es necesario la legalizacin o
autenticacin (veracidad de la firma).
Pases legales o legalizaciones (Ministerio de Relaciones Exteriores) 402
13/A. C. F.

Debe traducirlo traductor jurado (Trascripcin Jurada del Documento) 37

Ley del Organismo Judicial.
Protocolizacin del documento. 38 Ley del Organismo Judicial, cuando el
documento se tenga que registrar. Pero antes se deben cumplir con los
impuestos.
b) Documentos Por Notario guatemalteco:
no
es
necesario
hacer
legalizaciones ni pases de ley 43 38 Ley del Organismo Judicial 37 39
Obligaciones Posteriores A La Protocolizacin En El Extranjero.
Art. 40 Ley del Organismo Judicial Aviso al Archivo general de Protocolos.
Testimonio especial 37 Cdigo de Notariado, Art. 40 Ley del Organismo Judicial
Testimonio al interesado de lo protocolado.
Impuesto de timbre fiscal.
El timbre notarial de Q.10.00
Valor determinado de la tabla.
Aviso timbre fiscal de .050
Las normas de Derecho Internacional Privado estn del Art. 27 al Art. 32 de la Ley del
Organismo Judicial y en el Cdigo de Bustamante.
LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTOS:
Antecedentes: Este acto jurdico fue regulado en Guatemala en 1987 por medio de los
artculos 1 y 2 del decreto legislativo 28-87, que reformaron los Arts. 54 y 55 del Cdigo de
notariado. Estos permiten la copia de documentos.
Definicin es el acta que redacta el notario en el mismo documento o en hoja aparte ;si fura
necesario en la que da fe que la misma es copia de su original por haber sido reproducida en
su presencia.
Requisitos Para Legalizar Fotocopias O Cualquier Reproduccin:
A) Que sea procesada o reproducida de su original.
B) Que se haga frente al Notario.
Formalidades:
A) Lugar y fecha

B) Fe de que las reproducciones son

autenticas.

Cuando materialmente es imposible redactar el acta dentro del documento o instrumento, se

debe hacer una breve relacin de los actos que consten en las hojas anteriores a aquellas en
que se consigne el acta o el instrumento legalizado. Hay que indicar el numero de hojas en
que consta el documento el cual se a legalizado, la copia o capias., la firma, numeracin,
sello del Notario en toda hoja anterior a la ultima.
14/A. C. F.

Al final la firma y sello del notario precedida de las palabras Por Mi y Ante Mi.
Validez: Las reproducciones legalizadas tienen validez y las leyes les reconocen como
plena prueba.
Forma Notarial de la Legalizacin.
a) En la misma hoja del Documento.
b) En hoja aparte del Documento.
Impuesto esta gravada con impuesto fiscal de Q.5.00 y Notarial de Q.10.00.
Razn de legalizacin de Firmas:
Definicin: Es la razn que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo dentro de los
ocho das siguientes de haber legalizado una firma en el documento, la que tiene como
objeto llevar control de los mismos, en virtud de que los documentos quedan en poder de
los particulares.
Art. 59 Cdigo de Notariado.
Contenido y Formalidades:
Debe redactarse en papel de protocolo:
Numero de orden
Lugar y fecha
Nombre y apellidos del sgnate o signatarios.
Descripcin breve y substancial de el contenido del documento que autoriza, la firma o
firmas que se legalizan y con la mencin de la clase de papel en que estn escritos.
Firma y Sello del Notario.
Incumplimiento De La Obligacin De Razn En Protocolo
El Notario incurre en faltas sancionable al no hacer la Razn en el Protocolo> Art. 10
Cdigo de Notariado.
Se debe trasladar Testimonio de la razn de legalizacin de firmas se extiende testimonio
especial dirigido al director del archivo general de protocolos. Art. 37 Cdigo de
Notariado.
Adems se puede extender testimonio para el interesado si lo requiriera. Art. 67 Cdigo de
Notariado.
Examen al Art. 101 Cdigo de Notariado.

15/A. C. F.

PREGUNTAS
Que es el protocolo
Como se protocoliza, agrega por medo de clausura de protocolizacin
Arts. 8, 9, 59 y 101 Cdigo de Notariado.
Cierre de Protocolo.
Arts. 1 30. Nery Muos
Procedimiento Ordinario Laboral.
Esquemas del Proceso Laboral.
Definicin de Escritura Pblica.
Indique cual es la clasificacin de las escrituras pblicas en nuestro medio y en que
consisten cada una de ellas.
Partes de la escritura pblica y como se subdividen las mismas y explicarlas.
Requisitos del Instrumento.
Que es el Protocolo.
En que consiste la tcnica notarial.
Aspecto de Tcnica Notarial.

16/A. C. F.