TEMA 3

LA PREVISIN

Es el elemento de la administracin en el que con

base en las condiciones futuras en que una empresa
habr de encontrarse, reveladas por una investigacin
tcnica, se determinan los principales cursos de accin
que nos permitirn realizar los objetivos de la
empresa"
Agustn Reyes Ponce

Por ser la primera etapa del proceso administrativo, la previsin tiene incidencia directa e
indirecta en el resto de etapas (planificacin, organizacin, integracin, direccin y
control).

1. EL CONCEPTO DE PREVISIN
La previsin implica ver hacia el futuro y
responde a la pregunta qu puede
hacerse? Es base necesaria para la
planeacin ya que fija el objetivo y
plantea la seleccin de cursos de accin.
El principio de la previsin se da cuando
un plan revela tal consistencia que busca
reducir al mnimo sus errores. A manera
de comparacin podemos decir que la
previsin es un iceberg y la planeacin
es la punta de iceberg, lo que se puede
ver, dado que la previsin ocupa una
visin global del futuro y la planeacin la
manera de cmo conseguir ese futuro.
Es decir, la previsin se constituye como
la base de la planeacin.
La palabra previsin proviene de prever
o
pre-ver,
lo
que
es
"ver
anticipadamente las cosas" o "tratar
de ver en forma anticipada lo que va
a ocurrir".
Entonces, entenderemos por previsin
es:

Etapa del proceso administrativo

donde se diagnostica a travs de
datos relevantes del pasado y del
presente, de tal forma que se
puedan construir contextos sociales,
polticos, econmicos, tecnolgicos,
etc., en los que se desenvolver la
empresa en el mediano como en el
largo plazo.
El propsito de la previsin es que todo
administrador sea visionario, pero a la
vez previsor, ya que en la actualidad la
nica constante es el cambio y
debemos
estar
preparados
para
enfrentarlo.

2. PRINCIPIOS GENERALES DE LA
PREVISIN
PRINCIPIO
PREVISIBILIDAD

2.1.

DE

LA

Las previsiones administrativas deben

realizarse tomando en cuenta que nunca
alcanzarn certeza completa ya que por el
nmero de factores y la intervencin de
decisiones humanas, siempre existir en
la empresa un RIESGO; pero tampoco es

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vlido decir que una empresa constituye

una aventura totalmente incierta.
La
previsin administrativa descansa en una
certeza moral o probabilidad seria, la que
ser tanto mayor, cuanto ms pueda
apoyarse
en
experiencias
pasadas,
propias o ajenas, y cuanto puedan
aplicarse a dichas experiencias, mtodos
estadsticos o de clculo de probabilidad.
2.1.1. Aplicacin del principio

Como ejemplo de aplicacin de este

principio,
podemos
mencionar
la
creciente utilizacin del presupuesto
como base para las previsiones de
ventas, gastos, costos, etc., fundndonos
en los hechos de aos anteriores,
podemos predecir con bastante exactitud
cules sern nuestras ventas, gastos,
costos , etc., para el siguiente periodo.
2.3.

PRINCIPIO DE LA MEDICIN

Para la previsin del futuro, encontramos

tres situaciones bsicas que puede
encontrarse nuestra mente frente a la
verdad:

La previsin ser ms segura cuanto ms

podamos
apreciarlas,
no
slo
cualitativamente,
sino
en
forma
cuantitativa o susceptible de medirse.

a.Certeza.Excluye
el
temor
de
equivocarse. Si se funda en la esencia
misma de las cosas, se da la certeza
metafsica, absolutamente infrustrable.
Existe certeza fsica, cuando descansa
en la constancia de las leyes de la
naturaleza.
Se da certeza moral,
cuando por ciertas circunstancias
tememos una seguridad muy difcil de
ser frustrada.
b. Incertidumbre.- Para el efecto de la
previsin de lo que habr de ocurrir,
implica carecer absolutamente de
elementos para poder predecir cmo se
presentaran los acontecimientos de lo
futuro, o que acaecer en ese mismo
futuro, ya sea porque no tenemos bases
para deducir un extremo o el otro, si los
hechos se darn o no se darn; o
tambin porque estas bases son de
idntico valor en os diversos sentidos
en que pueden presentarse.
c. Probabilidad.- La constituye aquel
estado en el que, sin haber seguridad
sobre el sentido en que ocurrir un
hecho, se tienen motivos serios y
fundados para concluir que hay
mayores posibilidades de que ocurra en
un sentido que en otro.

Hasta hace poco se consideraba que los

problemas conectados o dependientes de
la vida social y la libertad humana, la
mayor parte de las previsiones slo
podan hacerse de forma cualitativa. Es
indiscutible que actualmente es posible
determinar muchos de esos hechos
futuros con base cuantitativa, sobre todo
por medio de los estudios estadsticos.

2.2.

PRINCIPIO DE LA OBJETIVIDAD

El xito de una empresa y de cada

operacin descansa en la cantidad y
calidad de la informacin que se
disponga.

Estos permiten determinar las tendencias

que se dan entre la agrupacin de
hechos, determinar la correlacin entre
esos mismos hechos y las causas,
permiten
medir
o
determinar
el
coeficiente de error estndar, etc.

3. ETAPAS DE LA PREVISIN
La
previsin,
como
funcin
administrativa, presenta dos etapas:
3.1.

FIJACIN DE OBJETIVOS

EL objetivo general de implantar un

sistema de previsin es integrar el
esfuerzo provisional en la organizacin.
3.2.
ADAPTACIN DE LA
ORGANIZACIN
Para instaurar un sistema de previsin es
imprescindible
generar
un
clima
favorable que conduzca a su buena
acogida.
Para
ello
es
necesario
comunicar a todo el personal:
a. Lo que vamos a hacer.
b. Porque vamos a hacer.

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c. Como lo pensamos hacer.

3.3.
DESIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES
Se deben asignar responsables de
departamentos,
y
uno
o
ms
responsables para que las previsiones
fluyan de departamento a departamento.
Estos responsables debern integrar
horizontalmente
a
todos
los
departamentos.
3.4.
DISPOSICIN DE RECURSOS
En funcin de los recursos disponibles
disearemos e implantaremos un sistema
de previsin ms o menos complejo.
3.5.
ELABORACIN
DE
PREVISIONES
Instaurado el sistema de previsiones,
pasaremos al clculo y la obtencin de
las mismas segn el mtodo o mtodos
escogidos.
3.6.
COMUNICACIN
RESULTADOS

DE

Comunicacin de resultados: Obtenidas

las
previsiones
es
imprescindible
comunicarlas a todos los responsables
que
puedan
verse
afectados.
3.7.
APROVACIN
PREVISONES

DE

4. REGLAS PARA
OBJETIVOS
4.1.

CONTROL Y SEGUIMIENTO

Las previsiones nunca son definitivas y

siempre debe existir un control y
seguimiento. El control de previsiones
permite obtener las desviaciones entre la
previsin y la realidad, y tomar conciencia

FIJACIN

DE

REGLAS NEGATIVAS

Tienen como fin ayudarnos

a no
confundir el verdadero objetivo con otros
que parecen serlo.
a. No debe tomarse como objetivo lo
que puede ser tan slo sus sntomas
o elementos.
b. No debemos confundir el objetivo
con uno de los medios de alcanzarlo.
c. No
debemos
tomar
como
posibilidades contradictorias, las que
quiz slo son contrarias.
d. Hay que tratar de encontrar las
semejanzas y diferencias de nuestro
objetivo con los ms parecidos.
4.2.

REGLAS POSITIVAS

Nos ayuda a situar el objetivo, definirlo,

clasificarlo y explicarlo con claridad a los
dems.
-

LAS

Una vez realizadas las previsiones, estas

deben ser aprobadas mediante el
consenso general de la empresa.
3.8.

de que algo marcha de forma diferente a

lo previsto.

Debe procurarse contar con

opiniones de diversas personas,
sobre todo si sus puntos de vista
representan ngulos distintos y
complementarios.
El objetivo debe fijarse por escrito.
Debe aplicarse las preguntas del
proceso administrativo.
El
objetivo
debe
ser
perfectamente
conocido
y
eficazmente querido por todos los
que han de ayudar a realizarlo.
Los objetivos deben ser estables.

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