GHBD_ATR_U2_VECG

U2. Autorreflexiones
Vernica Canchola Gutirrez

al 12548803

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Qu contenidos me fueron ms significativos?

El manejo de conflictos me pareci muy importante e interesante ya que

dentro de toda organizacin deben cuidarse aspectos como la armona,
la satisfaccin de los empleados, la compatibilidad, entre otros valores,
ya que son los que permiten mantener control sobre los asuntos que
generan conflictos dentro de las empresas, es por ello que el rea de
recursos humanos debe estar al tanto de estos acontecimientos para
actuar en consecuencia y mantener el control en el manejo de conflictos.
Qu es lo principal en la administracin del tiempo?

La administracin del tiempo es un factor fundamental dentro de las

capacidades directivas, es un proceso muy particular que consiste en
actividades de previsin, planeacin, organizacin, ejecucin, direccin y
control desempeadas para determinar y alcanzar los objetivos
sealados.

Existen cuatro
estrategias que ayudan sin duda a que la empresa
cumpla en tiempo y forma con aquellas actividades planeadas,

Eliminar aquellas actividades que lleven ms tiempo y que aporten

menos valor aadido.

Establecer objetivos, uno de los pilares de las funciones directivas,

que permite saber que se quiere para distinguir entre las cosas
fundamentales y las menos importantes.

Tratar de aumentar el control que se tiene sobre el tiempo, para

ello se requiere saber sobre las actividades bsicas y las
superfluas.

Mejorar la actitud con respecto al tiempo a la hora de trabajar; ser

ms ordenados, organizados y metdicos, a travs de estos

esfuerzos personales se puede conseguir optimizar ms fcilmente

el uso del tiempo (Vzquez, 2006).

Cuntos tipos de enfoque hay en la administracin del tiempo?

Y descrbelos.

Lo Urgente y lo Importante
Toda organizacin debe tomar decisiones sobre 2 tipos de aspectos a los
debe integrar en un permanente estado de equilibrio. Uno de esos
aspectos es la atencin de lo Urgente. Lo Urgente est dado por las
tareas y actividades que exigen de nosotros una atencin inmediata.
Podemos definir a la atencin de lo Urgente como toda tarea o actividad
en la que ejercitamos nuestra capacidad de respuesta actual a los
desafos que se nos presentan. Esta capacidad se expresa a travs de
la produccin de resultados cotidianos de una organizacin.
El otro aspecto a integrar es la atencin de lo Importante. Definimos as
a las actividades que se ocupan de atender lo que da le da sentido a la
existencia a largo plazo a una organizacin: Lo que constituye la razn
de ser o Misin. Al igual de lo que pasara en nuestro plano personal, la
definicin de lo que resulta Importante para una organizacin, es lo que
nos permite trascender nuestra realidad actual proyectndonos hacia el
futuro. La atencin de lo Importante es toda actividad que se ocupa
de desarrollar nuestra capacidad de respuesta futura a los desafos del
entorno. Si asimilamos el manejo del tiempo a una balanza podramos
decir que el equilibrio del sistema depender del balance que se logre
entre la energa asignada a atender lo Urgente y lo Importante.

Enfoque organcese (orden) Este enfoque sostiene que la mayora de los

problemas concernientes a la administracin del tiempo se deben al
caos, a la falta de orden en nuestra vida. A menudo no podemos hallar lo
que deseamos en el momento en que lo deseamos. En la mayora de los
casos la solucin que se propone son los sistemas: sistema de archivo,
sistema de bandeja de entrada-bandeja de salida, sistema de
recordatorios, sistema de base de datos. Habitualmente el rasgo central
de estos sistemas es la organizacin en cuatro mbitos: Organizacin de
las cosas: ordenar todo, desde el espacio de la oficina hasta el espacio
de la cocina. Organizacin de las tareas: establecer el orden y la

secuencia de los asuntos pendientes. Organizacin de las personas:

especificar lo que usted puede hacer y lo que los dems pueden hacer,
delegar, crear sistemas de seguimiento para mantenerse al tanto de lo
que est sucediendo. Tiempos y movimientos: analice el proceso y flujo
de sus funciones (cul primero y por qu?). Este enfoque no slo es
pertinente para los individuos sino tambin para las organizaciones.
Cuando una empresa se encuentra en dificultades, es el momento
propicio para reorganizar, reestructurar, movilizar y actuar todos juntos.
Ventajas. La organizacin ahorra tiempo y puede alcanzar una mayor
eficiencia. Se economiza esfuerzo. La organizacin aporta claridad
mental y orden. Desventajas. El peligro consiste en que la organizacin
se convierte a menudo en un fin en s misma en lugar de ser un medio al
servicio de fines importantes. A veces se dedica mucho tiempo a
organizar, mismo que podra ser aprovechado para producir. Mucha
gente que se ocupa en organizar cree que est consiguiendo que las
cosas se hagan, cuando en realidad es posible que est retrasando una
tarea importante. Un exceso de organizacin ya no es una ventaja sino
una desventaja. Si incurrimos en tal prctica podemos llegar a
preocuparnos por minucias, a ser sobreestructurados, inflexibles y
mecnicos. Esto puede sucederle tanto a una empresa como a un
individuo.

Enfoque 101 (habilidades) Este enfoque se basa en el paradigma segn

el cual administrar el tiempo es una habilidad (como hacer clculos o
manejar un procesador de palabras). Para desempearnos con
efectividad en el mundo actual tenemos que dominar ciertas habilidades
bsicas, por ejemplo: Usar un planificador o una agenda de citas.
Confeccionar listas de asuntos pendientes. Fijarnos metas. Delegar.
Organizar. Priorizar. La teora sostiene que estas habilidades bsicas
representan una forma de alfabetizacin social necesaria para la
supervivencia. La falta de habilidad para planificar, fijar metas o delegar
puede tener un efecto perjudicial en una organizacin. Como parte de
sus programas de desarrollo de recursos humanos, muchas empresas
organizan cursos y recurren a cintas grabadas y folletos para ensear las
habilidades bsicas a sus empleados. Ventajas. Se logran algunas
mejoras, sobre todo en lo que se refiere a las habilidades laborales
valoradas por la empresa. Desventajas. Como primer problema debemos
mencionar la profundidad y la calidad de la capacitacin. Qu
paradigmas fundamentales se ensean? Estn relacionados con los
principios correctos? Difunden supuestos inexactos sobre la naturaleza
de la vida y la efectividad? Ms que de la habilidad o la tcnica, la
calidad individual o empresarial depende de que tanto el carcter como
la conducta estn en armona con los principios correctos. Gran parte de
la enseanza que se imparte en la actualidad sobre administracin del

tiempo es una mezcla de tcnicas y habilidades para ahorrar tiempo,

apoyada en principios como la organizacin y la priorizacin. Pero pocas
veces se capacita a la gente para aplicar estos principios
adecuadamente. Las habilidades por s solas no son la solucin