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Modulo Contable
MODULO CONTABLE
INTRODUCCIN
Para elaborar un Estado Financiero lo debemos dividir en etapas. No se puede procesar la segunda etapa
sin haber culminado la primera, ni la tercera sin haber culminado la segunda, el proceso de trabajo es
paso por paso.
MODULO CONTABLE
Ley N 28708 - Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad, modificada por la Ley N
29537.
Directiva N 003-2010-EF/93.01 - Cierre Contable y Presentacin de Informacin para la
Elaboracin de la Cuenta General de la Repblica y sus modificatorias.
Ley N 28112 Ley Marco de la Administracin del Sector Pblico.
Ley N 27815 Ley del Cdigo de tica de la funcin Pblica.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General y modificatoria.
RD N 001 -2009-EF/93. Aprob el uso obligatorio del Plan Contable Gubernamental 2009,
modificada por RD N 002-2010-EF/93.01
1.
Es importante Actualizar los Libros Bancos para su posterior Conciliacin Bancaria, Respecto a la
Conciliacin Bancaria siempre he usado un mtodo efectivo que consiste en Conciliar Primero
los libros Bancos con el Extracto Bancario, la diferencia deben ser cheques en Transito y Cartera
que se imprimen del mismo SIAF, debe cuadrar las diferencias que no figuran en este proceso
deben ser revisados y analizados, finalmente se concilia los Libros Bancos con el Auxiliar
Estandar.
INGRESAR A MODULO ADMINISTRATIVO
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2.
EN
ESTA
COLUMNA
SE
REGISTRA
LA
FECHA
DE
ENTREGA
DE
LOS
DOCUMENTOS
EMITIDOS
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3.
Registro de todos los expedientes administrativos de Ingresos y Gastos al 100%, as como sus
Secuencias (Ampliaciones, Rebajas, Devoluciones, Anulaciones y Reasignaciones), en otras
palabras todas fase de los Compromisos, Devengados, Girados, Pagados, Devoluciones,
Anulaciones, Reasignaciones, Ampliaciones, Rebajas, etc. correspondiente al Ejercicio 2011,
deben estar completamente Registrados y aprobados.
As como tambin todas fase de Determinado, Recaudado, de los Rubros Recursos Directamente
Recaudados -09, Otros Impuestos -08, Foncomun-07, Canon 18 y otros, debern estar
registrados en el SIAF al 100% excepto el Recurso Ordinario Rubro 00. Asimismo Los intereses
Generados y todo tipo de ingresos a favor de la Entidad.
Si encontrara expedientes con estados diferentes al Aprobado, deber proceder a su
regularizacin.
MODULO ADMINISTRATIVO
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EL NUMERO A LA ALTURA DE LA
COLUMNA DE LA LETRA A, NOS INDICA
QUE EL EXPEDIENTE SE ENCUENTRA
APROBADO,,
CASO CONTRARIO
SE
PROCEDERA A SU APROBACI{ON
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4.
CONTABLE
CONTABLE
Los usuarios y las claves pueden ser diferentes en cada uno de los pliegos, pero para nuestro
caso tenemos las que mencionamos lneas arriba.
INGRESAMOS
CONTABE
AL
MODULO
SE HACE CLICK
EN
MODULO
CONTABLE
EJCUTORA, QUE ES EL
MODULO DONDE SE
REALIZA
TODO EL
PROCESO
DE
ELABORACION DE LOS
ESTADOS
FINANCUROS
PARA
LA
CONTABILIZACION
DE
DOCUMENTOS ENTREGADOS SE INGRESA
AL
MENU
REGISTRO,
SUB
MENU
CONTABILIZA,
OPCION
DOCUMENTOS
ENTREGADOS
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APARECERA
LA
SIGUIENTE
PANTALLA, EN LA CUAL SE ELIGE
EL MES A CONTABILIZAR, OJO,
PARA
CONTABILIZAR
PREVIAMENTE SE DEBE HABER
REGISTRADO LA FECHA DE
ENTREGA.
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EN
EL
PRESENTE
CASO YA SE HA
REGISTRADO
LA FECHA DE
ENTREGA
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SE HACE CLICK
EN EL BOTON
CONTABILIZA
R
AUTOMATICAMENT
E APARECEN LAS
CUENTAS EN LAS
COLUMNAS DEBE Y
HABER
Y
LAS
LETRAS
Y
NUMEROS
SE
CAMBIA A COLOR
AZUL
5.
Incorporar en el Modulo de Proceso Presupuestario, PIA, saldos de Balances y todos los crditos
suplementarios, asimismo las modificaciones deben estar aprobadas y registradas con su
Numeracin de Resolucin sirve para la obtencin automtica de los PP1 y PP2.
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8.
9.
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El Sistema crear los Asientos de Apertura, mostrando los mensajes siguientes:
Asiento de Apertura Cuentas Patrimoniales fue creado exitosamente 0000000001 rea
0000
Asiento de Apertura Cuentas de Orden fue creado exitosamente 0000000002 rea
0000
El botn CREAR ASIENTO DE APERTURA migra la informacin de las Notas de Cierre del
Ejercicio anterior (Cuentas Patrimoniales y Cuentas de Orden). Si en estas Notas no se
hubieran registrado los montos correspondientes en el rea Cuentas Bancarias, estos no se
visualizarn en el ASIENTO DE APERTURA 2011.
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El Usuario deber actualizar estos montos, de lo contrario, al grabar la Nota Contable el Sistema
presentara un mensaje de validacin informativo, indicando las Cuentas Contables que se encuentran
pendientes de distribucin.
Las entidades que estn incorporndose por primera vez en el ao 2011, crearn la primera Nota de
Contabilidad con el N 01.
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3. Crditos Suplementarios
Cuando la Entidad tiene mayores ingresos
(Crdito suplementario) por cualquier
fuente de financiamiento, se elabora las
correspondientes Notas de Contabilidad
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5. Ajustes tcnicos (provisin)
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8. Constatar que la ejecucin de ingresos sea mayor o igual que la ejecucin de gastos por cada
rubro.
Antes de proceder a consultar los reportes de ejecucin de ingresos y gastos se generar
procesos en el men PROCESOS, submen GESTION DE PROCESOS Y ENVIO, opcin
CIERRE PRESUPUESTAL Y ANEXOS.
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Una vez realizada los procesos correspondientes se realiza la consulta como se muestra a
continuacin:
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9. Se procede a contabilizar todos los Gastos y Ingresos Registrados en el SIAF, debern ser
contabilizados al 100% aplicando los principios contables y criterio personal para una adecuada
distribucin usando el plan contable Gubernamental, esta operacin se realizara en el modulo
Contable. Al finalizar no deber quedar ningn registro por contabilizar.
En la ventana Personaliza
Tabla
de
Operaciones,
elegimos Tipo de Operacin
y Clasificador
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Grabamo
s
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-
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Caso N 02: Contabilizacin de una Operacin de Ingresos.
- Ingresos por concepto de Impuesto Predial
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10. Procesar y Validar, luego Generar un Balance de Comprobacin y analizar los saldos, verificar que
los saldos de las cuentas estn generados de acuerdo a su naturaleza (deudor o Acreedor).
11. Culminado estas operaciones se volver a procesar la parte financiera y presupuestal con la
finalidad de efectuar la segunda validacin y verificacin que consisten en:
Verificar en el EP1 que la ejecucin de Gastos no sea mayor que los Ingresos por Cada Rubro.
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Conciliar con la Base de Datos ORACLE, el marco y ejecucin presupuestaria de ingresos y gastos,
usando el modulo de Conciliacin
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Conciliar que los saldos de Ep1 Ingresos (sin tomar en cuenta Recursos Ordinarios) Debe ser Igual a
los saldos de la cuenta 8501 (Ejecucin de ingresos)
Conciliar que los saldos de Ep1 Gastos Debe ser Igual a los saldos de la cuenta 8601 Ejecucin de
Gastos.
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Conciliar que la suma total de las cuentas Presupuestales DEBE y HABER, deben ser iguales al PP1 Y
PP2.
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12000-005 Traslado del saldo de la cuenta 6101.01 a la cuenta 6102.01 El monto debe ser
IDEM a resultado del EF2.
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1. Balance General.
La elaboracin del Balance General tiene una etapa previa que se llama Reclasificacin.
Culminada la Reclasificacin/Distribucin de todas las cuentas en el mes de Cierre Anual, se
pasar a la pestaa Rubros donde se dar clic en el botn Generar.
La Depreciacin, Amortizacin y Agotamiento no puede ser mayor al monto del Activo con el que
est relacionado
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4.
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La sumatoria de los importes editados (primera columna) 2010, son validados con los importes
comparativos no editados.
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Anexos Financieros.
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comparativos que son proporcionados por OFINE y transmitidos a travs del SIAF, en base a la
informacin que la UE y el Pliego presentaron a la DNCP al Cierre del Ejercicio 2010.
6.
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Saldos de Cuentas del Activo por Operaciones Recprocas entre Entidades
del Sector Pblico (OA-3)
Se ha modificado la presentacin de la pantalla, a las pestaas Cuentas del Activo, Cuentas del
Pasivo y Cuentas de Gestin se les han agregado sub_pestaas, Activo Corriente y Activo No
Corriente, Pasivo Corriente y Pasivo No Corriente e Ingresos y Gastos respectivamente, as mismo,
se ha modificado la forma de insertar una Entidad para todas las pestaas, en esta
versin el Usuario se ubicar en el tipo de Entidad que desea registrar y dar un
clic en el botn
situado en la parte superior derecha INSERTAR
y se
mostrar
la pantalla Ayuda:
Entidades, con la cual el Usuario podr elegir la Entidad que requiera.
una
Entidad
creada,
el
Usuario
se
posesionar
sobre
la
Los Estados Presupuestarios son obtenidos del Modulo presupuestal y administrativos para lo
cual antes se procesa en el MPP y tambin en el Modulo contable.
8.
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