AUTOMATIZACIN DE LOS PARQUEADEROS

Csar Arturo lvarez Pineda.

Luz Marina Daz Gonzlez.
Deyanira Girn.
Carlos Alberto Gonzlez Trujillo.
John James Rodrguez Calle.
Sandra Rodrguez.

CAFAM
EMPRETEC COLOMBIA.
PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO.
BOGOT
2015

Contenido
AUTOMATIZACIN DE LOS PARQUEADEROS................................................3
1.

Mercados potenciales:............................................................................... 3

2.

Competencia de empresas afines:.............................................................3

3.

Forma de operar de la competencia:.........................................................3

4.

Trmites para iniciar la actividad de la empresa: duracin costos.............4

5.

Precio de arriendo o compra de oficinas u otro tipo de infraestructura.....7

6.

Equipamiento Necesario............................................................................7

7.

Costo de Instalacin.................................................................................. 8

8.

Costo de Operacin Mensual.....................................................................8

10.

COSTOS DE MATERIA PRIMA Y FORMA DE PAGO.....................................9

11.

Gastos bsicos y seguros contra incendio y robo.................................10

12.

Crditos disponibles y otras fuentes de financiamiento.......................11

13.

Costos de alternativas de publicidad: folletos, avisos en radio o prensa.

11

AUTOMATIZACIN DE LOS PARQUEADEROS

1. Mercados potenciales:
Nuestros mercados potenciales estn centrados en Centro comerciales,
parqueaderos cubiertos con alto flujo de vehculos, a nivel nacional y
Latinoamrica.

2. Competencia de empresas afines:

EBC ingeniera s.a., Controles inteligentes (Soluciones automatizadas)., PGS
parking & Guidance Solutions.

3. Forma de operar de la competencia:

Segn anlisis realizado la competencia Provee soluciones tecnolgicas para la
gestin y automatizacin de estacionamientos.

La forma de contacto al cliente es a travs de la Web o alguna de su

Oficinas el precio no es dado bajo estas comunicaciones, las envan en
formato de cotizacin.
Solicitan los planos del parqueadero va mail, es necesario enviarlos en
un archivo ACAD.
Solicitan que estos planos sean enviados 1. Planos De Planta, 2. Planos
Elctricos. De igual forma estos planos deben mostrar todos los accesos
a las rampas.
La diseara el mejor sistema automatizado, que incluye los sensores,
las luces, las seales internas y externas y todas las conexiones.
Envan
una
cotizacin
valida
por
30
das.
La cotizacin incluir el precio del diseo y construccin del proyecto.
El diseo final se realizara, una vez se haya firmado el contrato para la
realizacin del proyecto.
El diseo final incluir los Planos de detalles de Instalacin.
La competencia disea y presenta todos los requisitos en cuanto a
Ingeniera se refiere.
Tramita los permisos y licencias ante la ciudad que el proyecto requiera.
Es requisito que la compaa contratante suministre todas las licencias
de funcionamiento.
Una vez la ciudad haya emitido los permisos para el proyecto, se
comenzara la construccin e instalacin del sistema inteligente de
parqueaderos.

El tiempo de construccin e instalacin depende de la complejidad del

parqueadero.
Los horarios de construccin se planificaran para que el parqueadero no
se vea interferido con la construccin del proyecto.
Una vez se hayan realizado los todos los trabajos de construccin e
instalacin, se harn las respectivas pruebas de funcionamiento.
Una vez se haya probado con xito el sistema, la compaa entrenara a
los operadores y entregara oficialmente el proyecto.

4. Trmites para iniciar la actividad de la empresa:

duracin costos.
TRAMITES PARA INICIAR EMPRESA:
A continuacin se detalla un resumen de los obstculos burocrticos y legales
que debe superar un emprendedor para constituir e inscribir una nueva
empresa, adems del tiempo y los costos de establecimiento que se asocian a
estos trmites. Examina los procedimientos, tiempo y costo implicados en el
lanzamiento de una sociedad comercial o industrial de hasta 50 empleados que
dispone de un capital inicial de 10 veces el ingreso nacional bruto (INB) de la
economa.
Forma Legal: Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)
Ciudad: Bogot
Procedimientos:

Registrar la empresa ante el Registro Mercantil, obtener el certificado de

existencia y representacin legal y registrar los libros de la empresa en
el Centro de Atencin Empresarial (CAE) de la Cmara de Comercio. El
CAE de la Cmara de Comercio permite fusionar en un solo paso y en el
mismo lugar los siguientes trmites:

1. Registrar la empresa y el establecimiento comercial (si lo hay) ante el

Registro Mercantil.
2. Obtener copia del certificado de existencia y representacin legal.
3. Comprar y registrar los libros de la empresa.
4. Registrar la empresa en el Registro nico Tributario (RUT) de la DIAN y
obtener el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) provisional para poder abrir
una cuenta bancaria.
En la Cmara de Comercio tambin se llevan a cabo los siguientes trmites:
pago del impuesto departamental de registro, inscripcin en el registro de
industria y comercio, consulta de homonimia, consulta de cumplimiento de la
norma de uso de suelo y notificacin de apertura del establecimiento de

comercio al Cuerpo de Bomberos y a las secretaras de Planeacin, Salud y

Gobierno de la Alcalda.
Las tarifas de matrcula de la sociedad y establecimiento, inscripcin,
certificacin y formularios son nacionales (Decreto 393 de 2002) y
corresponden al ao 2012.
La Ley 1429 de 2010, reglamentada por el Decreto 545 de 2011, introdujo una
nueva tarifa progresiva en la cual pequeas nuevas empresas, estn exentas
del pago de la matrcula mercantil durante el primer ao de operacin.
La Ley 1258 de 2008, introdujo un nueva clase de sociedad Sociedad por
Acciones Simplificada (SAS). sta se crea mediante contrato o acto unilateral
que conste en documento privado, inscrito en el Registro Mercantil de la
Cmara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio
principal.
Este procedimiento se cumple en 3 das
COP 1.200.000 [0,7% del capital
impuesto de registro + COP 74.000 tarifa fija + COP 4.500 por formulario de
registro].

Diligenciar el formulario de inscripcin al Registro nico Tributario (RUT)

en el sitio web de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN).

La Resolucin 012383 de 2011 de la DIAN, resolvi que para la obtencin del

RUT provisional ante las Cmaras de Comercio, es necesario el
diligenciamiento de un formulario a travs del portal virtual de la DIAN.
Posteriormente, este formulario debe ser impreso y presentado con los dems
documentos requeridos ante la Cmara de Comercio.
El Centro de Atencin Empresarial (CAE) de la Cmara de Comercio de Bogot
presta el servicio de asignacin de RUT provisional, sin embargo en esta ciudad
es prctica comn que los empresarios lo obtengan a travs del formulario
dispuesto en el portal de la DIAN.
Este procedimiento dura 1 da y no tiene costo.

Abrir una cuenta bancaria

El empresario necesita abrir una cuenta en un banco comercial para operar la

empresa. La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) exige el
certificado de existencia de la cuenta bancaria para proceder con la
formalizacin del Registro nico Tributario (RUT) y para asignar el Nmero de
Identificacin Tributaria (NIT) definitivo. Abrir una cuenta de ahorro requiere
slo unos minutos, pero si es una cuenta corriente el banco puede tomar hasta
tres das para otorgar su aprobacin, debido a la obligacin legal de verificar la
informacin del solicitante.
Cada entidad financiera puede imponer algunos requisitos adicionales, por
ejemplo montos mnimos para la apertura de cuentas. La cuenta de ahorro
generalmente debe abrirse con un monto mnimo de COP 200.000 y en el caso

de la cuenta corriente el valor corresponde a un salario mnimo legal mensual

vigente (SMLMV), que para el 2015 es COP 566.700.
1 da Sin costo
Este procedimiento dura 1 da y no tiene costo.

Formalizar la inscripcin en el Registro nico Tributario (RUT) ante la

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y obtener el
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) definitivo

Una vez se obtenga la constancia de la titularidad de la cuenta bancaria, el

empresario debe formalizar la inscripcin en la oficina de la DIAN, donde se
obtiene el Certificado de Inscripcin en el RUT.
A travs del Registro nico Empresarial (RUE) y por medio de comunicacin
electrnica, la DIAN reporta a la Cmara de Comercio que el NIT ha sido
formalizado. Es necesario dirigirse a la Cmara de Comercio para obtener los
certificados correspondientes con NIT definitivo.

Registrar la empresa ante la caja de compensacin familiar, el Servicio

Nacional de Aprendizaje (SENA) y el Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar (ICBF)

El trmite de solicitud de afiliacin se realiza ante la caja de compensacin

familiar. Los documentos necesarios son:
1. Formulario de afiliacin;
2. Certificado de existencia y representacin legal;
3. Fotocopia de la cdula del representante legal;
4. Registro nico Tributario (RUT);
5. Nmina o listado de las personas que tendr la sociedad con las respectivas
fotocopias de las cdulas de ciudadana y de los documentos de los hijos de los
empleados.
El Decreto 3667 de 2004 establece que la autoliquidacin y pago de aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales deber realizarse
mediante un formulario nico o integrado. Todos los empleadores debern
efectuar el pago de los aportes parafiscales a las cajas de compensacin
familiar, SENA, ICBF, Escuela Superior de Administracin Pblica (ESAP),
Escuelas Industriales e Institutos Tcnicos, y los aportes a la seguridad social
integral en los sitios determinados por las entidades administradoras dentro
del mes calendario siguiente a cada perodo laborado. Los aportes son
distribuidos internamente entre caja de compensacin (4%), ICBF (3%) y SENA
(2%).
Este procedimiento demora

10 das. Sin costo

Registrar la empresa ante una Administradora de Riesgos Laborales

(ARL).

La ARL cubre los riesgos por accidentes de trabajo e incapacidad por

enfermedad profesional. Por ley, la empresa tiene que afiliar a sus empleados a
la ARL privada o pblica de su eleccin.
El trmite de registro ante la ARL toma unos minutos y consiste en la
presentacin del formulario, pero la cobertura inicia a partir del da siguiente.
El pago mensual se realiza a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de
Aportes a la Seguridad Social (PILA). 1 da Sin costo

Registrar la empresa y los empleados al sistema pblico de pensiones

con Colpensiones.

La empresa debe afiliar a sus empleados al sistema de pensiones a travs de

Colpensiones o un fondo de pensiones privado. Cada empleado tiene derecho a
elegir entre un fondo pblico o privado. Una vez presentado el formulario
correspondiente, la afiliacin a Colpensiones toma tres das para quedar
formalizada. Un agente del fondo de pensiones pblico se desplaza hasta la
empresa y realiza el trmite de la afiliacin. 3 das Sin costo

Afiliar a los empleados a un fondo de pensiones privado

Cuando los empleados eligen un fondo privado, normalmente el representante

del fondo visita la empresa para llenar los formularios y el registro es ms
rpido.
1 da Sin costo

Inscribir a los empleados a un plan obligatorio de salud.

La empresa debe afiliar a sus empleados al Plan Obligatorio de Salud (POS) a

travs de una Entidad Promotora de Salud (EPS). Cada empleado tiene el
derecho a escoger la EPS de su preferencia y es obligacin de las empresas
inscribirlos en la que ellos hayan elegido. El proceso de afiliacin de los
empleados vara segn la EPS y los antecedentes de los empleados.
El representante de la EPS visita las instalaciones de la empresa, obtiene la
informacin necesaria y radica la afiliacin ante la EPS. Los documentos
requeridos son: copia de la cdula de ciudadana de cada empleado, formulario
de afiliacin, y copia del contrato laboral. Cuando el empleado tenga familiares
se debe anexar una copia del registro civil de los hijos y cdula del cnyuge o
compaero permanente. 6 das Sin costo

Afiliar a los empleados a un fondo de cesantas.

Cada empleado elige libremente el fondo de cesantas de su preferencia. El

empresario presenta los documentos para esta afiliacin, y debe depositar
anualmente cada 14 de febrero el pago de cesantas de cada empleado. 1
da
Sin costo
DETALLES DE LOS RESULTADOS
World Bank Group

BIRF AIF IFC MIGA CIADI

2014 El Banco Mundial. Reservados todos los derechos. Aspectos legales
Portada Acerca

5. Precio de arriendo o compra de oficinas u otro tipo de

infraestructura.
Nuestra Oficina queda ubicada
ARRIENDO.

en la CALLE 80 VIA SIBERIA BODEGA

Calle 80 va Siberia excelente bodega 98 m2, de dos niveles as: 1- espacio

abierto, cocineta y bao. 2 nivel: espacio para sala de juntas, oficina o zona de
almacenamiento. Uso mixto. ubicada en la zona industrial de la calle 80, cerca
de ciudadela Colsubsidio y el cortijo, pasando el puente del rio Bogot. En el
canon de arrendamiento est incluida la administracin. $2.300.000 mc:

6. Equipamiento
Necesario.
EQUIPOS ADMINISTRATIVOS
COMPUTADORES 4 UNDS
ESCRITORIOS 4 ESTACIONES
ELEMENTOS VARIOS

$
$
$
$

5,264,000
1,600,000
3,000,000
9,864,000

$
$
$
$

1,960,000
4,500,000
2,500,000
8,960,000

EQUIPOS OPERATIVOS
TALADROS
HERRAMIENTAS VARIAS
SOLDADOR MIG

Fuente: Home Center, DeWalt, Alkosto.

7. Costo de Instalacin.
No se requiere ningn trabajo especial de instalacin ni en el rea
administrativa ni en planta.
Los equipos no requieren de instalaciones elctricas, ni fsicas especiales. Las
condiciones en las que se recibe la bodega y oficinas estn listas para operar.

8. Costo de Operacin Mensual.

MANO DE OBRA DIRECTA

2,944,500

Gastos
Administrativos
SUELDOS ADMINISTRATIVOS
UTILES Y PAPELERIA
SERVICIOS(agua, luz, telefono,
internet)
ARRENDAMIENTO

$ 15,892,000
$
500,000

GASTOS DE VENTAS

TOTAL

$ 27,174,900

$
1,500,000
$
2,300,000
$ 20,192,000
4,038,400

9. COSTOS MANOS DE OBRA

PERSONAL
OPERATIVOS

SALARIO

ING. SISTEMAS

2,000,000

ING. ELECTRNICO

2,500,000

PRESTACIONE
S
TOTAL
$

$
1,020,000

$
1,200,000

INSTALADOR

750,000

3,020,000

3,775,000

1,812,000

$
$

1,132,500
9,739,500

$
$ $

6,040,000
1,057,000

$
1,275,000

$
ELECTROMECANICO

$
$

612,000
$

$
382,500

ADMINISTRATIVOS
$
GERENTE
SECRETARIA

4,000,000

$
2,040,000

700,000
CONTADOR
(OUTSOURCING)

TOTAL

357,000
$

2,000,000

$
-

$
13,150,000 5,686,500

2,000,000

9,097,000

$
$ 18,836,500

10.
COSTOS DE MATERIA PRIMA Y FORMA DE
PAGO
Los elementos que se requieren para la instalacin de un sistema de sensores
en parqueaderos comprenden entre otros:

Software de manejo de informacin

Sensores
Cableado estructurado
Computador central
Tubera y accesorios
Tornillera y fijaciones
Tablero elctrico
Paneles de control
Paneles de informacin
Indicadores LED

El montaje modular mnimo del sistema es para 500 unidades de parqueo.

El requerimiento de materiales y por ende su costo variara segn la disposicin
del parqueadero y las distancias a la sala de control.
Costo estimado de materiales:
Costo de instalacin:

$ 125, 000,000.oo
$ 10, 000,000.oo

Los materiales son de compra en plazo a 30 y 45 das.

En el contrato de instalacin del sistema se solicita un avance de mnimo el
30% para iniciar el proyecto, 30 % a la mitad de la instalacin y saldo contra
entrega a satisfaccin.
Fuente:
GByC Electrnica Ing. Hctor Camacho.

11.

Gastos bsicos y seguros contra incendio y robo

Como le hemos
compuestos por

mencionado anteriormente

los gastos

bsico

estn

Gastos Administrativos
SUELDOS ADMINISTRATIVOS
UTILES Y PAPELERIA
SERVICIOS(agua, luz, telefono, internet)
ARRENDAMIENTO

$ 15,892,000
$
500,000
$
1,500,000
$
2,300,000
$ 20,192,000

GASTOS DE VENTAS

TOTAL

$ 27,174,900

4,038,400

Seguro contra Incendio y Robo

Asegurar el patrimonio de la empresa los daos materiales de todos los
bienes patrimoniales derivados de la accin directa y/o indirecta del
fuego, rayo y explosin.
Cobertura:
Edificio y contenido.
Responsabilidad Civi linderos.
Hechos de tumulto popular, huelga o lock-out.
Impacto de aeronaves, vehculos terrestres, sus partes componentes y/o
carga transportada.
Humo que provenga de desperfectos en el funcionamiento de cualquier
aparato que forme parte de la instalacin de calefaccin ambiental y/o
cocinas instalados.
El valor se la prima a asegurar es de $50.000.000 que implicara pagar
una cuota mensual de $90.000.

Fuente : Grupo MAPFRE.

12.
Crditos disponibles y otras fuentes de
financiamiento.
Ahorro socios, prstamos a emprendedores.

13.
Costos de alternativas de publicidad: folletos,
avisos en radio o prensa.

El precio de las vallas publicitarias vara segn su ubicacin y visibilidad.

En Bogot, los precios varan entre los 8 y 15 millones de pesos por el
periodo de un mes.
La televisin es el medio ms exclusivo para pautar.
Un anuncio de 30 segundos en el prime time de RCN cuesta 14.500.000.
El mismo espacio en Caracol cuesta 12.100.000.
Las tarifas en televisin se establecen segn el rating de audiencia que
tiene cada cadena. Estos valores se fijan de manera distinta para cada
franja horaria. El prime time, la franja comprendida entre 6 y 9:59 de la
noche es la ms cara. En RCN el valor de cada punto en el prime time
vale 1,301,018 mientras que en Caracol cuesta 1,292,908.
La prensa vende sus espacios por centmetros. Un centmetro en el
Tiempo cuesta 197.600 mientras que en el Pas de Cali cuesta 77,122.
Es decir que un anuncio de una pgina cuesta en el Tiempo 64 millones
mientras que en el Pas tiene un precio de casi 25 millones.
En las revistas las tarifas son ms econmicas. La pauta en la Revista
Semana cuesta 8.633.289 en la revista Cambio, 6.500.950 y en revista
Dinero, 5.479.348.
Debido a los mltiples espacios que existen en la red resulta muy difcil
hacer un seguimiento al dinero que invierten los candidatos. Los
espacios ms cotizados son las pginas digitales de los principales
diarios y revistas de informacin. El espacio se contrata por
mensualidades y aunque tiene valores muy variables, un banner cuesta
entre 10 y 15 millones de pesos.
La radio es el espacio ms utilizado por los partidos y sus candidatos. Es
el medio ms barato para publicitarse y de acuerdo con la resolucin
1142 del CNE, las cadenas tienen la obligacin de ofrecer sus espacios
para propaganda poltica por la mitad de lo que cuesta para comercial,
durante los 60 das previos a las elecciones.
Los tres espacios ms caros son (cuas de 30 segundos):

El noticiero nacional de la W por 1.771.000

Hoy x Hoy fin de semana, 1.676.000 de pesos.
El Noticiero la FM 1.630.000 de pesos.
El resto de programas son mucho ms econmicos y oscilan entre 300 y
500 mil pesos.
Fuente Votebien.com
La comodidad de los visitantes ha sido la principal prioridad para el Centro
Comercial Santa F Medelln. Esto con el nimo de atender la inquietud ms
frecuente expresada por ellos, se tomo la decisin de invertir en un sistema de
automatizacin e informacin del estacionamiento, nico en Amrica Latina,
para que el visitante sepa en tiempo real donde est su vehculo.

Segn estudios realizados por el centro comercial, para los visitantes el mayor
problema es recordar donde dejaron parqueados sus carros y entendiendo esta
necesidad se adquiri este sistema que incluye, entre otras herramientas, 28
pantallas tctiles para la ubicacin exacta del vehculo, 2.585 cmaras de
video, sealizacin del guiado luminoso, paneles informativos y talanqueras
automatizadas con citfonos en todas las entradas vehiculares.
Gracias a este sistema, el visitante podr realizar la consulta de donde se
encuentra su auto y cul es la va ms cercana para llegar hasta l.

Adicionalmente, gracias al guiado luminoso y a los paneles informativos de

celdas disponibles, el visitante puede ubicar rpidamente donde estacionar, de
esta manera, se agiliza la movilidad en el parqueadero y en las salidas del
centro comercial.
Este es un sistema que se ha implementado en sitios pblicos de alto trfico,
como aeropuertos y centros comerciales en Estados Unidos, El Centro
Comercial Santa F Medelln ha querido hacerlo con el nimo de brindar mayor
comodidad y seguridad a sus visitantes, sin agregar un costos adicionales.
Minuto30.com