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GESTIN DE
PROYECTOS
GRUPO N4
INTEGRANTES:
Escalante Gilmer
Quispe, Walter
Cirilo, Alexander
Velasquez, Rene
Huancas, Carly
ANEXO 01:
Acta de Constitucin del Proyecto
Maestra en Ingeniera
Industrial
(de la
revisin)
DESCR
(Desar
Contar con sala de capacitacin totalmente equipada y con materiales adecuados para el
desarrollo del programa.
Que los instructores sean ingenieros civiles PMPs con una experiencia mnima de 10 aos.
Que la capacitacin se de en grupos de 30 personas.
7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Un nico y verificable producto, resultado o
capacidad de realizar un servicio que debe ser
elaborado para completar un proceso, una fase o
un proyecto)
ANEXO 01:
Acta de Constitucin del Proyecto
Maestra en Ingeniera
Industrial
(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados
positiva o negativamente por la ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)
9.
Incentivos por parte del Gobierno Regional de Ayacucho a aquellos profesionales que
obtengan el mejor rendimiento en las evaluaciones.
10. Hitos principales del proyecto
(Un evento significativo para el proyecto)
Evaluador
(Nombres, apellidos y
cargo de la persona
asignada)
training S.A.)
Maestra en Ingeniera
Industrial
ANEXO 01:
Acta de Constitucin del Proyecto
Gestionar y controlar la planificacin global de proyecto para que este termine dentro
de los plazos, costos y calidad establecida.
Proporcionar la lnea de actuacin y directrices al equipo del proyecto.
Facilitador del proyecto tanto al interior de Project Training S.A. como de cara a las
autoridades del Gobierno Regional de Ayacucho.
Control y distribucin del presupuesto del proyecto.
Potestad para despedir y/o contratar servicios o personal de apoyo.
Gestin y negociacin con proveedores.
Representacin legal a nombre de la empresa PTSA.
15. AUTORIZACIN DEL PROYECTO POR:
(Autoridades que autorizan el inicio y desarrollo del proyecto)
FIRMA
NOMBRE
(Nombre de quin autoriza el proyecto)
Ing. Roberto Moreno.
REGISTRO DE INTERESADOS
CDIGO:
Versin 0.0
I
D
I0
1
I0
2
I0
3
I0
4
I0
5
I0
6
I0
7
I0
8
I0
9
Nombre
Ing. Roberto
Moreno.
Ing. Aurelio Parra
Organizacin
Project Training
S.A.
Project Training
S.A.
Ing. David
Carbajal
Project Training
S.A.
Project Training
S.A.
Eco.
Gobierno Regional
Sebastin
de Ayacucho
Torres
Ing.
Gobierno Regional
Mauricio
de Ayacucho
Medina
Ing.
Luis Daz
Project Training
S.A.
Equipo de
Project Training
S.A.
gestin de
proyecto
Preside.
Gobierno Regional
Gobierno
de Ayacucho
Regio. de
Datos de Contacto
Correo:
R.Moreno@PTSA.com
Telfono / Fax: 3840076
Celular:
Correo: 945608856
A.Parra@PTSA.com
Telfono / Fax: 3840077
Celular:
956547689
Correo:D.Carbajal@PTSA.co
m Telfono / Fax: 3840078
Celular: 957382543
Correo:A.Campos@PTSA.c
om Telfono / Fax: 3840079
Celular: 958765439
Correo:
S.Torres@Aya.gob.pe
Telfono / Fax: 3960567
Celular:
987175633
Correo:M.Medina@Aya.gob.
pe Telfono / Fax: 3960568
Celular: 967565547
Correo:
L.Daz@PTSA.com
Telfono / Fax: 3840080
Celular:
Correo: 945627156
Telfono /
Fax: Celular:
Correo:
Telfono /
Fax: Celular:
Rol en el
Proyecto
Inters en el
Proyecto
ALTO
Patrocinador
Impacto Potencial en
el Proyecto
ALT
O
BAJO
ALT
O
ALTO
BA
JO
ALTO
BA
JO
BAJO
ALT
O
BAJO
BA
JO
ALTO
ALT
O
Profesionales
de PTSA
ALTO
ALT
O
Presidente
Gobierno Regio.
de Ayacucho
ALTO
BA
JO
Socio de PTSA
Profesional de
PTSA
Profesional de
PTSA
Director de la
Direcci. Reg. de
Vivienda, Constru. y
Saneamien.
Director de la
Direcci. Reg. De
Transportes y
Telecomunicaciones
Gerente
del
proyecto
I1
0
Alumnos del
Direc. Reg.
progra. de
Vivienda, Constru. y
capaci.
Saneamien.
Correo:
Telfono /
Fax: Celular:
Profesionales
que sern
capacitados
ALTO
BA
JO
Maestra en Ingeniera
Industrial
Matriz de Poder/Inters
ANLISIS DE INTERESADOS
(Matriz de Poder/Inters)
CDIGO:
Versin 0.0
I06
BA
PODER
I0
2
I0
5
I0
1
I0
7
I0
8
I0
3
I09
I0
I10
JO
BAJ
O
INTERES
ALT
O
Maestra en Ingeniera
Industrial
PROYECTO
PATROCINADOR
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
REVISI
N
FECHA
(de la
revisin)
2. OBJETIVOS ESTRATGICOS
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto,
en trminos cuantitativos o verificables)
Contribuir a la meta de
crecimiento anual trazada por la
empresa
Costo del Proyecto no debe exceder del 70% del precio del proyecto.
Realizar el programa de capacitacin en 15 meses.
Por lo menos el 90% de participantes debe aprobar el programa de capacitacin.
Capacitar a 120 profesionales.
4. CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO
(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
Maestra en Ingeniera
Programa de capacitacin a ciento veinte (120) profesionales de la Direccin Regional de
Industrial
Vivienda, Construccin y Saneamiento del gobierno regional de Ayacucho capacitados en
formulacin, evaluacin e implementacin de proyectos con un alto nivel de preparacin
terica- prctica segn las buenas prcticas contenidas en el PMBOK.
ENTREGABLES
b.
DESCRIPCIN
Inicio
Documento que da inicio
al proyecto.
Lista de personas o
Registro de Interesados
instituciones que influyen en
el proyecto.
Estimacin del tiempo de
Planificacin
cada paquete de trabajo.
Desarrollo del programa
Ejecucin
segn lo planificado.
Controlar el avance del
proyecto segn las
Seguimiento y Control
lneas bases.
Finalizacin de todas
Cierre
las actividades del
5. Etapa: Implementacin de proyecto.
la Capacitacin
a. ENTREGABLES
b. DESCRIPCIN
Project Charter
Confirmacin de la
disponibilidad del local y
los servicios principales
(agua, luz).
Suministro de
equipos
audovisuales
Herramientas necesarias
para el desarrollo del
programa.
Preparacin de
material didctico
Elaboracin de carpetas
para los estudiantes
Herramienta de trabajo
para los participantes.
5.
a.
ENTREGABLES
Grupo 1
Acta de Notas grupo 1
Acta de asistencia del grupo
1
Encuesta evaluacin
del docente grupo1
Reporte de horas
dictadas grupo 1
Grupo 2
Acta de Notas grupo 2
Acta de asistencia del grupo
2
Encuesta evaluacin
del docente grupo 2
Reporte de horas
dictadas grupo 2
b.
DESCRIPCIN
c.
CRITERIOS
DE
ACEPTACI
c.
CRITERIOS
DE ACEPTACIN
Los ambientes deben estar
en buen estado y no
presentar insectos, ni focos
de infeccin.
No deben de generar
molestia a los participantes
ni al expositor.
Debe contener
informacin precisa y
con suficiente
dinamismo para el
entendimiento
la la
Debe
contenerde
toda
informacin impresa de
las clases y talleres.
c.
CRITERIOS
DE ACEPTACIN
Maestra en Ingeniera
Industrial
Grupo 3
Acta de Notas grupo 3
Acta de asistencia del grupo
3
Encuesta evaluacin
del docente grupo3
Reporte de horas
dictadas grupo 3
Grupo 4
Acta de Notas grupo 4
Acta de asistencia del grupo
4
Encuesta evaluacin
del docente grupo 4
Reporte de horas
dictadas grupo 4
5.
a.
ENTREGABLES
Info8rme de resultados
Certificados de fabricacin
Acta de clausura del
programa de capacitacin
b.
DESCRIPCIN
Resumir el rendimiento
de cada grupo
participante del
programa.
Diplomas por haber
obtenido un promedio
superior.
Ceremonia de cierre
del programa.
c.
CRITERIOS
DE ACEPTACIN
Tener una rendimiento no
menor del 80% en cada
grupo.
Debe contener
correctamente los nombres
y firmas de las autoridades
competentes.
Deben estar presentes
todas las autoridades de l
programa.
DICCIONARIO DE LA EDT
CDIGO:
Versin 0.0
PROYECTO:
PATROCINADOR:
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
ID DEL ENTREGABLE
CUENTA
DE
CONTRO
Acta de constitucin del proyecto
1.1.1.1
NOMBRE
DEL
ENTREGAB
DESCRIPCIN
DEL TRABAJO
DURACIN ESTIMADA:
3 das
COSTO ESTIMADO:
RECURSOS (Sealar los ms importantes. No
existe relacin uno a uno con actividades)
FECHA
06/07/201
1
08/07/201
1
REQUISITOS DE CALIDAD
(Criterios y mtricas de calidad a ser usados para controlar el entregable: Normas, caractersticas, etc.)
CRITERIOS DE ACEPTACIN
(Criterios que sern usados para aceptar este entregable)
Que todos los datos consignados sean reales y que est aprobada por la instancia mxima.
REFERENCIAS TCNICAS
(Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable)
Ninguna.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
(En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable)
Ninguna.
ID DEL ENTREGABLE
CUENTA
DE
CONTRO
Elaboracin de carpetas para los estudiantes
1.2.4
NOMBRE
DEL
ENTREGAB
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
Se preparar toda la informacin que se le dar al participante, las clases impresas, los
formatos de los talleres. Todo esta documentacin se alcanzar al participante
progresivamente.
DURACIN ESTIMADA:
2sem
COSTO ESTIMADO:
RECURSOS (Sealar los ms importantes. No
existe relacin uno a uno con actividades)
Humanos (asistentes)
Hojas bond
Laptop
FECHA
20/07/11
26/07/11
27/07/11
(Criterios y mtricas de calidad a ser usados para controlar el entregable: Normas, caractersticas, etc.)
Que las carpetas contengan todo el desarrollo del programa de capacitacin. Formatos claros y
con suficiente espacio para desarrollarlos.
REFERENCIAS TCNICAS
(Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable)
Ninguna.
Ninguna.
ID DEL ENTREGABLE
1.3.1.1
NOMBRE
Acta de notas
DEL
ENTREGAB
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
CUENTA
DE
CONTRO
4 das
COSTO ESTIMADO:
RECURSOS (Sealar los ms importantes. No
existe relacin uno a uno con actividades)
Evaluaciones calificadas.
Acta de notas elaborada.
Acta de notas aprobada.
REQUISITOS DE CALIDAD
20/10/201
2
22/10/201
2
22/10/201
2
(Criterios y mtricas de calidad a ser usados para controlar el entregable: Normas, caractersticas, etc.)
Que los datos consignados en el acta de notas sean reales y que est aprobada por la
autoridad correspondiente.
REFERENCIAS TCNICAS
(Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable)
Ninguna.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
(En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable)
Ninguna.
R
0
Requisito
3
R
0
4
R
0
5
Justificacin
Prioridad
Influye
en
Ref.
de
Influenc
Contratacion
es en
gestin
de
adquisicio
nes
Supuesto
o
Restricci
Todos los
expositores viven
fuera de Ayacucho.
Requisito
solicitado en los
Trminos
de
Referencia.
Muy alta
ON
Requisito
solicitado en
los Trminos
de Referencia.
Muy alta
ON
1.2.1 Sala
de
Capacitaci
n
ambientada.
La laptop solo es
para uso de office.
Requisito
solicitado en los
Trminos de
Referencia.
Muy alta
ON
La laptop tiene
acceso
limitado a
internet.
La sala de capacitacin
debe contar con un ecran y
un proyector.
Requisito
solicitado en los
Trminos
de
Referencia.
Muy alta
ON
1.2.2
Instalacin
de equipos
audiovisual
es..
1.2.1 Sala
de
Capacitaci
n
ambientada.
Requisito
solicitado en los
Trminos de
Referencia.
Muy alta
ON
1.2.1 Sala
de
Capacitaci
n
ambientada.
Son alquilados.
2
R
0
/ Versin 0.0
Ecran y proyector
funcionan
correctamente.
Criterio
de
aceptaci
6
expositores
con
experiencia
mayor a 10
aos
dictando.
El
anfiteatro
est
equipado
con una
laptop.
La laptop
cuenta con
conexin a
internet.
La sala de
capacitaci
n
cuenta con
un ecran y
un
proyector
instalados.
La sala de
capacitacin
implementa
da con
pizarra
Esta
do
actu
18//07/11
22/07/11
22/07/11
Fech
a
Trmi
/ /
acrlica y
portapapel
es
R
0
6
R
0
7
R
0
8
R
0
9
R
1
El cronograma de
capacitacin debe incluir la
fecha, metodologa a aplicar,
duracin y lugar de cada
taller.
El cronograma de
capacitacin debe incluir la
fecha, metodologa a aplicar,
duracin y lugar de cada
evaluacin.
0
R
1
1
Requisito
solicitado en los
Trminos de
Referencia.
Muy alta
ON
1.2.3
Preparacin
del material
didctico.
Existe material en
stock por si algn
alumno pierde el
suyo.
Contar con
materi
al
extra.
Requisito
solicitado en los
Trminos de
Referencia y
propuesto para
distinguir los
cronogramas.
Requisito
solicitado en los
Trminos de
Referencia y
propuesto para
distinguir los
cronogramas.
Requisito
solicitado en los
Trminos de
Referencia y
propuesto para
distinguir los
cronogramas.
Los expositores
deben presentar
habilidad para
captar la atencin
de los alumnos.
Una iluminacin
correcta aumenta
la probabilidad de
xito de una
clase.
Muy alta
ON
1.2.4
Preparacin
de Carpetas
de Trabajo.
El cronograma solo
presenta
informacin de las
sesiones.
Cronograma
de sesiones
entregado en
la carpeta de
trabajo.
Muy alta
ON
1.2.4
Preparacin
de Carpetas
de Trabajo
El cronograma solo
presenta
informacin de los
talleres.
Cronograma
de talleres
entregado en
la carpeta de
trabajo.
Muy alta
ON
1.2.4
Preparacin
de Carpetas
de Trabajo.
El cronograma solo
presenta
informacin de las
evaluaciones
Cronograma
de
valuaciones
entregado en
la carpeta de
trabajo.
Alta
ON
Contratacion
es en
Gestin de
Adquisicione
s.
Los expositores
pueden hacer uso
de su propia
metodologa.
Exposiciones
entretenidas.
Media
ON
1.2.1 Sala
de
Capacitaci
n
ambientada.
La intensidad de la
iluminacin no se
puede graduar.
Iluminacin
correcta.
R
1
Se debe estar
preparados ante
imprevistos
delicados.
Baja
ON
1.2.1
Sala de
Capacitacin
ambientada.
R
1
3
As se evita
interrumpir la
jornada laboral.
Alta
ON
1.2.4
Preparacin
de Carpetas
de Trabajo
R
1
De este modo
tendrn el da
domingo libre para
estar con su
familia.
La secuencia
teora-prctica es
parte de la
metodologa de
PTSA
De este modo
terminan
temprano, y listos
para que
almuercen.
Para dejar en
constancia que el
alumno concluy
con el curso
completo.
Media
ON
1.2.4
Preparacin
de Carpetas
de Trabajo
Los expositores
prefieren estar solo
un da y luego
regresar a Lima.
Media
ON
1.2.4
Preparacin
de Carpetas
de Trabajo
La metodologa de
PTSA obliga a usar
la secuencia.
Secuencia
aplicada en
los
cronogramas.
Media
ON
1.2.4
Preparacin
de Carpetas
de Trabajo
El expositor
prefiere almorzar al
medioda.
Hora de inicio
aplicado en
los
cronogramas.
Alta
OP
Los certificados
estn incluidos en
el costo.
Certificados
entregados.
Para dejar
constancia de
cuntos alumnos
fueron capacitados
por cada sesin.
Para dejar
constancia de
cuntos alumnos
fueron
capacitados por
cada sesin.
Alta
OP
1.4.2
Certificados
de
capacitacin
.
1.3.1.2 Acta
de
asistencia
grupo 1
El acta de
asistencia sirve
para evaluar los
desempeos.
Acta de
asistencia del
grupo 1
entregada
Alta
OP
1.3.2.2 Acta
de
asistencia
grupo 2
El acta de
asistencia sirve
para evaluar los
desempeos.
Acta de
asistencia del
grupo 2
entregada
4
R
1
De preferencia se debe
seguir el ciclo sesin-tallersesin-taller-evaluacin.
5
R
1
6
R
1
Se debe entregar
certificados al final de cada
curso
7
R
1
8
R
1
8
Se cuenta con un
manual de primeros
auxilios de PTSA
para ser usado en
caso de
emergencia.
Solo se puede
dictar los fines de
semana.
Botiqun
instalado
.
Las labores
normales no
son
interrumpidas
por el
programa.
Clases
programadas
en los
sbados.
R
1
8
R
1
8
R
1
Alta
OP
1.3.3.2 Acta
De
asistencia
grupo 3
El acta de
asistencia sirve
para evaluar los
desempeos.
Acta de
asistencia del
grupo 3
entregada
Alta
OP
1.3.4.1 Acta
de
asistencia
grupo 4
El acta de
asistencia sirve
para evaluar los
desempeos.
Acta de
asistencia del
grupo 4
entregada
Se debe entregar la
evaluacin del expositor en el
grupo 1.
Para dejar
constancia de
cuntos alumnos
fueron capacitados
por cada sesin.
Para dejar
constancia de
cuntos alumnos
fueron capacitados
por cada sesin.
Para medir el
nivel de
aceptacin.
Muy alta
OP
La evaluacin se
hace en el ltimo
da de clase.
Evaluaciones
del expositor
entregado.
Se debe entregar la
evaluacin del expositor en el
grupo 2.
Para medir el
nivel de
aceptacin.
Muy alta
OP
La evaluacin se
hace en el ltimo
da de clase.
Evaluaciones
del expositor
entregado.
Se debe entregar la
evaluacin del expositor en el
grupo 3.
Para medir el
nivel de
aceptacin.
Muy alta
OP
La evaluacin se
hace en el ltimo
da de clase.
Evaluaciones
del expositor
entregado.
Se debe entregar la
evaluacin del expositor en el
grupo 4.
Para medir el
nivel de
aceptacin.
Muy alta
OP
La evaluacin se
hace en el ltimo
da de clase.
Evaluaciones
del expositor
entregado.
Para obtener un
buen nivel de
aceptacin.
Muy alta
OP
1.3.1.3
Encuesta
evaluacin
del docente
grupo 1
1.3.2.3
Encuesta
evaluacin
del docente
grupo 2
1.3.3.3
Encuesta
evaluacin
del docente
grupo 3
1.3.4.1
Encuesta
evaluacin
del docente
grupo 4
1.4.1
Informe de
resultados
El plazo no puede
prolongarse por
ningn motivo.
De esta manera
se evita cometer
errores.
Media
OP
1.1.4
Seguimiento
y Control
Las lecciones
aprendidas estn
documentadas por
PTSA.
Programa
desarrollado
en el plazo
determinado.
Lecciones
aprendida
s
aplicadas.
De esta forma se
puede terminar a
tiempo.
Alta
OP
1.2.4
Preparacin
de Carpetas
de Trabajo
No hay traslape de
sesiones entre dos
grupos.
9
R
1
9
R
1
9
R
1
9
R
2
0
R
2
1
R
2
Cronogramas
desarrollados
con este
requerimiento
.
R
2
R
2
R
2
R
2
Muy Alta
OP
Requisito de
nivel de
satisfaccin.
La satisfaccin del
cliente es medida por
esta calificacin
Calificacin
obtenida de
4.8 puntos.
De preferencia los
materiales deben ser
adquiridos de un solo
proveedor.
Por lo menos, tres miembros
del equipo deben ser CAPM.
Para evitar
percances de
materiales y
ahorrar costos.
Para motivar a
los recin
involucrados en
Para fortalecer el
plan de riesgos.
Media
OP
Requisito de
calidad.
Alta
OP
Media
OP
Requisito
del Gerente
del
1.2.1 Sala
de
Capacitaci
n
El proveedor dispone
de todo los
materiales y los
llevar hasta
Los nuevos
ingenieros
certificados en CAPM
La luz elctrica
puede perderse por
problemas de la
naturaleza.
Materiales
adquiridos de
un nico
proveedor.
Tres
miembros son
CAPM.
Riesgo
identificado.
Se debe considerar
imprevistos como falta de luz
elctrica.
LEYENDA:
Influye en:
Ref. de Influencia:
Estado Actual:
ON: Objetivos del Negocio, OP: Objetivos del proyecto, EP: Entregables del proyecto, CD: Consideraciones de Diseo, CC:
Consideraciones de Construccin, etc. Se deber sealar la afectacin de mayor detalle. Por ejemplo: ON rentabilidad; OP tiempo; EP
Sealar el documento o detallar el tema. Por ejemplo, en caso de entregables poner su nombre o reemplazarlo por el N de la EDT.
Activo: AC, Diferido: DI, Aprobado: AP, Cancelado: CA, Agregado: AG
ANEXO 3.2:
Anlisis de Holguras
Mes 1
Actividad
ACTIVIDAD
Holgura
Ruta
Libre
Crtica (SI /
Inicio
Holgura
Total
SI
NO
NO
SI
NO
SI
NO
NO
SI
ANEXO
3 .4 :
Anlisis de Holguras
Mes 8
ACTIVIDAD
Inicio
Actividad
Ruta
Crtica (SI /
Holgura
Libre
Holgura
Total
A
B
SI
NO
NO
NO
SI
NO
NO
SI
Fin
ANEXO 4.1:
Curva S o Lnea base de costos
ANEXO 4.2:
Informe de Desempeo del Proyecto (al final del periodo de corte)
A. ANLISIS DE VARIACIONES / NDICES:
PV (Valor
EV (Valor
AC (Costo
CV
SV
Planeado)
Ganado)
Real)
(Variacin
Costo)
(Variacin
Cronograma
)
EV AC
EV PV
ACT
Contratacion
es en
Gestin de
Adquisicion
e
s.
Sala de
capacitacin
ambientada.
E
G
F
D
H
I
TOTAL
CPI
EV / AC
SPI
EV / PV
21000
21000
23300
-2300
0.901
27000
25500
19200
6300
-1500
1.328
0.944
32000
31200
34000
-2800
0.918
0.975
7000
8000
0
0
0
0
95000
8000
6500
0
0
0
0
92200
8000
5500
0
0
0
0
90000
0
1000
0
0
0
0
2200
1
1.182
0
0
0
0
1.024
1.143
0.813
0
0
0
0
0.971
B. PRONSTICOS:
-800
1000
-1500
0
0
0
0
-2800
Preparado por:
Fecha:
Estructura Organizacional:
Roles y Responsabilidades:
DESCRIPCIN DE ROLES
RESPONSABILIDADES
FUNCIONES
NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A
SUPERVISA A
Gerente de proyecto.
RESPONSABILIDADES
FUNCIONES
NIVELES DE AUTORIDAD
Decide sobre la programacin detallada de los recursos humanos y materiales asignados al proyecto.
Decide sobre la informacin y los entregables del proyecto.
Decide sobre los proveedores y contratos del proyecto, siempre y cuando no excedan lo
presupuestado.
REPORTA A
Patrocinador
SUPERVISA A
Equipo de proyecto.
Instructor del Programa de capacitacin.
Encargado del control del proyecto.
RESPONSABILIDADES
Responsable de dictar las sesiones del programa de capacitacin en formulacin, evaluacin e
implementacin de proyectos para profesionales de la Direccin Regional de Vivienda, Construccin y
Saneamiento del gobierno regional de Ayacucho.
FUNCIONES
Realizar el dictado de las sesiones del programa de capacitacin.
Analizar las sugerencias, evaluar el impacto, y de ser aprobados, efectuar los cambios solicitados en el
desarrollo del programa.
Elegir la metodologa adecuada para el dictado de la sesin de acuerdo al saln y sus expectativas.
Recibir, revisar y corregir los casos prcticos de los grupos de trabajo asignados en cada sesin.
Entregar feedback a los participantes para mejorar sus conocimientos y habilidades de Gestin de
proyectos.
NIVELES DE AUTORIDAD
Decide la metodologa que utilizar para el dictado de las sesiones del programa de capacitacin.
Decide sobre la estructura con que se desarrollarn las sesiones del curso.
REPORTA A
Gerente de Proyecto
SUPERVISA A
RESPONSABILIDADES
Apoyar en la planificacin del proyecto.
Elaborar el material didctico fsico y digital del programa de capacitacin.
Preparar el aula con adecuado equipo audiovisual para el desarrollo del programa de
capacitacin.
Elaborar las carpetas de trabajo para los alumnos del programa de capacitacin.
Elaborar el acta de notas, asistencia, encuesta docente y reporte de horas dictadas de los
grupos 1, 2, 3 y 4.
FUNCIONES
Ayudar al Gerente de proyecto en la ejecucin del proyecto.
Ayudar en la solucin de problemas que puedan presentarse durante el desarrollo de las
sesiones del programa de capacitacin.
Apoyar en el control de calidad de los materiales del programa que se dictar.
Vigilar el desarrollo de las sesiones del programa.
NIVELES DE AUTORIDAD
Decide sobre la revisin de los materiales del programa que se dictar, aprobndolos o
rechazndolos.
REPORTA A
Gerente de Proyecto
SUPERVISA A
Procedimientos:
Para el aseguramiento de la calidad:
1. VERIFICACIN DE ENTREGABLES.
2. EVALUACIN DE ESTUDIANTES.
PROCESOS:
EDT
GERENTE DE PROYECTO
INTERESADOS
Patrocinador
Gerente del
proyecto
Representante
del Gobierno
Regional
Ing. Roberto
Moreno
Eco. Sebastin
Torres
Acta de constitucin
Aprueba
Responsable
Registro de interesados
Aprueba
Responsable
Aprueba
Responsable
Participa
Aprueba
Responsable
Participa
Responsable
Participa
Responsable
Participa
Responsable
Participa
Responsable
Participa
Responsable
Participa
Actividades de la EDT
Comit de
coordinacin
del proyecto
Ing. Freddy
Lpez e Ing.
Carlos Quispe
Instructor de
gestin de
proyectos
Participantes
del curso
Control del
proyecto
PMP, Ing.
Carlos Trigo
Profesionales
de la DRVCyS
de Ayacucho
Ing. Eddy
Pacoricuna
INICIO
PLANIFICACIN
Aprueba
Aprueba
Aprueba
Responsable
Participa
Aprueba
Responsable
Participa
Aprueba
Responsable
Participa
Aprueba
Responsable
Aprueba
Responsable
EJECUCIN / CONTROL
Controla
Elaboracin de carpetas
Aprueba
Responsable
Aprueba
Requiere firma
Responsable
Requiere firma
Responsable
Requiere firma
Responsable
Requiere firma
Responsable
Aprueba
Requiere firma
Responsable
Requiere firma
Responsable
Requiere firma
Responsable
Requiere firma
Responsable
Aprueba
Requiere firma
Responsable
Requiere firma
Responsable
Requiere firma
Responsable
Requiere firma
Responsable
Aprueba
Responsable
Participa
Controla
Responsable
Participa
Controla
Responsable
Participa
Controla
Responsable
Participa
Controla
Requiere firma
Responsable
Requiere firma
Responsable
Requiere firma
Responsable
Requiere firma
Responsable
Solicitudes de cambio
Aprueba
Participa
Responsable
Matriz RAM
Aprueba
Participa
Responsable
Contratos de adquisicin
Aprueba
Responsable
Controla
CIERRE
Informe de resultados del grupo 1
Requiere firma
Responsable
Aprueba
Requiere firma
Responsable
Aprueba
Requiere firma
Responsable
Aprueba
Requiere firma
Responsable
Aprueba
Informe final
Requiere firma
Responsable
Aprueba
Certificados de capacitacin
Requiere firma
Responsable
Aprueba
Participa
Requiere firma
Responsable
Aprueba
Participa
Cdigos de Responsabilidades
Cdigos de Roles
C=Controla
R=Responsable
S=Requiere firma
P=Participa
A=Aprueba
SP=Patrocinador
PM=Gerente del proyecto
RGR=Representante del Gobierno Regional
CP=Control de proyectos
ASA=Asistentes de aula
IGP=Instructor de gestin de proyectos