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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

ESCUELA DE POSTGRADO DE LA FACULTAD DE


INGENIERA INDUSTRIAL
MAESTRA EN INGENIERA INDUSTRIAL

GESTIN DE
PROYECTOS

GRUPO N4
INTEGRANTES:

Escalante Gilmer
Quispe, Walter
Cirilo, Alexander
Velasquez, Rene
Huancas, Carly

Lima, 05 de Diciembre del 2015

ANEXO 01:
Acta de Constitucin del Proyecto

Maestra en Ingeniera
Industrial

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO


CDIGO:
Versin 0.0
PROYECTO
PATROCINADOR
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
REVISI
N

Programa de capacitacin en formulacin, evaluacin e implementacin


de proyectos para profesionales de la Direccin Regional de Vivienda,
Construccin y Saneamiento del gobierno regional de Ayacucho.
Ing. Roberto Moreno (Gerente General de PTSA)
Ing. Gilmer Escalante
FEC
06/07/15
HA
08/07/15
Ing. Rene Velsquez
FEC
HA
08/07/15
Ing. Alexander Cirilo
FEC
HA
DESCRIPCIN (REALIZADA POR)
FECHA
(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la
realiz)

(de la
revisin)

DESCR

(Desar

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO CON ESTRATEGIA


> Ciento veinte (120) profesionales de la Direccin Regional de Vivienda, Construccin y Saneamiento del gobierno r
1. PROPSITO DEL PROYECTO
2. OBJETIVOS ESTRATGICOS
(Beneficios cuantificables y verificables que
tendr la organizacin una vez que el
producto del proyecto est operativo o sea
entregado)

(A que objetos estratgicos se alinea el proyecto en


trminos cuantitativos o verificables)

Obtener una utilidad del 30% sobre


Contribuir a la meta de crecimiento anual
el precio del proyecto.
trazada por la empresa.
Obtener experiencia de desarrollo de
Establecer relaciones comerciales con el
proyectos con el estado.
sector estatal.
Conocimiento de nuestro servicio en
Ingresar a nuevos nichos de mercado y dar
el sector estatal.
a conocer los servicios de la empresa.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)
El costo del proyecto no debe exceder del 70% del precio del proyecto.
Realizar el programa de capacitacin en 15 meses.
Por lo menos el 90% de participantes debe aprobar el programa de capacitacin.
Capacitar a 120 profesionales.
4. CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO
(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para
considerarlo exitoso)
Desarrollar el 100% del syllabus del programa de capacitacin.
Tener a lo ms una variacin del 5% sobre el costo del proyecto.
No debe haber retraso alguno en el cronograma del programa de capacitacin.
Del total de aprobados un 75% debe obtener una nota mayor o igual a 16.
5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL
(Condiciones o caractersticas que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)

Contar con sala de capacitacin totalmente equipada y con materiales adecuados para el
desarrollo del programa.
Que los instructores sean ingenieros civiles PMPs con una experiencia mnima de 10 aos.
Que la capacitacin se de en grupos de 30 personas.

DESCRIPCIN GENERAL DEL PROYECTO


6. Fases del proyecto
(Agrupamiento lgico de actividades relacionadas que
usualmente constituye una etapa del proyecto)

7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Un nico y verificable producto, resultado o
capacidad de realizar un servicio que debe ser
elaborado para completar un proceso, una fase o
un proyecto)

ANEXO 01:
Acta de Constitucin del Proyecto

Maestra en Ingeniera
Industrial

Preparacin del programa de


capacitacin
Desarrollo del programa de
capacitacin
Evaluacin y cierre
8. INTERESADOS CLAVES

Cronograma y metodologa a aplicar.


Informe de desarrollo de
capacitacin por grupos.
Acta de notas finales y certificados.

(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados
positiva o negativamente por la ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)

9.

Patrocinador del proyecto: Ing. Roberto Moreno


Gerente de proyectos: Ing Luis Diaz
Director de direccin regional de vivienda, construccin. Y saneamiento: Eco.
Sebastin Torres.
Presidente Regional de Ayacucho.
Socio de Project Training SA: Ing. Aurelio Parra.
Conjunto de profesionales que sern capacitados.
RIESGOS DE MAYOR GRAVEDAD
(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

Patrocinador del proyecto: Ing. Roberto Moreno.

Oposicin del director de la Direccin Regional de Vivienda, Construccin y Saneamiento


en cuanto a la asistencia de sus profesionales a la capacitacin.
Conflictos con el director de la Direccin Regional de Transportes y Comunicaciones.

Incentivos por parte del Gobierno Regional de Ayacucho a aquellos profesionales que
obtengan el mejor rendimiento en las evaluaciones.
10. Hitos principales del proyecto
(Un evento significativo para el proyecto)

Firma del acta de constitucin.

Finalizacin y entrega de informe de capacitacin del primer grupo.

Finalizacin y entrega de informe de capacitacin del segundo grupo.

Finalizacin y entrega de informe de capacitacin del tercer grupo.

Finalizacin y entrega de informe de capacitacin del cuarto grupo.

Fin del cierre del proyecto.

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO


(Generalmente al inicio del proyecto solo se dispone de un presupuesto preliminar basado en los estimados
globales)

US$ 112,000.00 (Ciento doce mil con 00/100 dlares americanos).

12. Requerimientos de aprobacin del proyecto


(Quin evala los CE, decide el xito del proyecto y quien cierra el Proyecto)
CE
(Ver punto 4)
Desarrollo del 100% del
programa de capacitacin

Evaluador
(Nombres, apellidos y
cargo de la persona
asignada)

Firma el cierre del Proyecto


(Nombres, apellidos y cargo
de la persona asignada)

Ing. Roberto Moreno.

Ing. Roberto Moreno.

Como mximo tener una


variacin del 5% sobre el
costo del proyecto.
No debe haber retraso en
el cronograma del
programa de capacitacin
13. GERENTE DEL PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
(Nombres, apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)
Ing. Luis Alberto Daz Arocutipa, profesional de PTSA (Project

training S.A.)

Maestra en Ingeniera
Industrial

ANEXO 01:
Acta de Constitucin del Proyecto

14. AUTORIDAD ASIGNADA AL GERENTE DEL PROYECTO


(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

Gestionar y controlar la planificacin global de proyecto para que este termine dentro
de los plazos, costos y calidad establecida.
Proporcionar la lnea de actuacin y directrices al equipo del proyecto.
Facilitador del proyecto tanto al interior de Project Training S.A. como de cara a las
autoridades del Gobierno Regional de Ayacucho.
Control y distribucin del presupuesto del proyecto.
Potestad para despedir y/o contratar servicios o personal de apoyo.
Gestin y negociacin con proveedores.
Representacin legal a nombre de la empresa PTSA.
15. AUTORIZACIN DEL PROYECTO POR:
(Autoridades que autorizan el inicio y desarrollo del proyecto)
FIRMA
NOMBRE
(Nombre de quin autoriza el proyecto)
Ing. Roberto Moreno.

Maestra en Ingeniera Industrial

ANEXO 02: Registro de Interesados

REGISTRO DE INTERESADOS
CDIGO:
Versin 0.0
I
D
I0
1
I0
2
I0
3
I0
4
I0
5
I0
6
I0
7
I0
8
I0
9

Nombre
Ing. Roberto
Moreno.
Ing. Aurelio Parra

Organizacin
Project Training
S.A.
Project Training
S.A.

Ing. David
Carbajal

Project Training
S.A.

Ing. Alex Campos

Project Training
S.A.

Eco.

Gobierno Regional

Sebastin

de Ayacucho

Torres
Ing.

Gobierno Regional

Mauricio

de Ayacucho

Medina
Ing.
Luis Daz

Project Training
S.A.

Equipo de

Project Training
S.A.

gestin de
proyecto
Preside.

Gobierno Regional

Gobierno

de Ayacucho

Regio. de

Datos de Contacto
Correo:
R.Moreno@PTSA.com
Telfono / Fax: 3840076
Celular:
Correo: 945608856
A.Parra@PTSA.com
Telfono / Fax: 3840077
Celular:
956547689
Correo:D.Carbajal@PTSA.co
m Telfono / Fax: 3840078
Celular: 957382543
Correo:A.Campos@PTSA.c
om Telfono / Fax: 3840079
Celular: 958765439
Correo:
S.Torres@Aya.gob.pe
Telfono / Fax: 3960567
Celular:
987175633
Correo:M.Medina@Aya.gob.
pe Telfono / Fax: 3960568
Celular: 967565547
Correo:
L.Daz@PTSA.com
Telfono / Fax: 3840080
Celular:
Correo: 945627156
Telfono /
Fax: Celular:
Correo:
Telfono /
Fax: Celular:

Rol en el
Proyecto

Inters en el
Proyecto
ALTO

Patrocinador

Impacto Potencial en
el Proyecto
ALT
O

BAJO

ALT
O

ALTO

BA
JO

ALTO

BA
JO

BAJO

ALT
O

BAJO

BA
JO

ALTO

ALT
O

Profesionales
de PTSA

ALTO

ALT
O

Presidente
Gobierno Regio.
de Ayacucho

ALTO

BA
JO

Socio de PTSA

Profesional de
PTSA
Profesional de
PTSA
Director de la
Direcci. Reg. de
Vivienda, Constru. y
Saneamien.
Director de la
Direcci. Reg. De
Transportes y
Telecomunicaciones
Gerente
del
proyecto

I1
0

Alumnos del

Direc. Reg.

progra. de

Vivienda, Constru. y

capaci.

Saneamien.

Correo:
Telfono /
Fax: Celular:

Profesionales
que sern
capacitados

ALTO

BA
JO

Maestra en Ingeniera
Industrial

Matriz de Poder/Inters

ANLISIS DE INTERESADOS
(Matriz de Poder/Inters)
CDIGO:
Versin 0.0

I06

BA

PODER

I0
2
I0
5

I0
1
I0
7
I0
8

I0
3
I09
I0
I10

JO

BAJ
O

INTERES

ALT
O

Maestra en Ingeniera
Industrial

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO


CDIGO:
Versin 0.0

PROYECTO
PATROCINADOR
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
REVISI
N

Programa de capacitacin en formulacin, evaluacin e implementacin


de proyectos para profesionales de la Direccin Regional de Vivienda,
Construccin y Saneamiento del Gobierno Regional de Ayacucho.
Ing. Roberto Moreno (Gerente General de PTSA)
Ing. David Carbajal
FEC
18/07/11
HA
22/07/11
Ing. Aurelio Parra
FEC
HA
22/07/11
Ing. Roberto Moreno
FEC
HA
DESCRIPCIN (REALIZADA POR)

FECHA

(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la


realiz)

(de la
revisin)

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO CON ESTRATEGIA


1. PROPSITO DEL PROYECTO
(Beneficios (cuantificables, verificables) que tendr la
organizacin una vez que el producto del proyecto est
operativo o sea entregado)

2. OBJETIVOS ESTRATGICOS
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto,
en trminos cuantitativos o verificables)

Obtener una utilidad del 30% sobre


el precio del proyecto.

Contribuir a la meta de
crecimiento anual trazada por la
empresa

Obtener experiencia de desarrollo


de proyectos con el estado.

Establecer relaciones comerciales


con el sector estatal.

Conocimiento de nuestro servicio en


el sector estatal.

Ingresar a nuevos nichos de


mercado y dar a conocer los
servicios de la empresa.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO


(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance,
calidad)

Costo del Proyecto no debe exceder del 70% del precio del proyecto.
Realizar el programa de capacitacin en 15 meses.
Por lo menos el 90% de participantes debe aprobar el programa de capacitacin.
Capacitar a 120 profesionales.
4. CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO
(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

Desarrollar el 100% del syllabus del programa de capacitacin.


Tener a lo ms una variacin del 5% sobre el costo del proyecto
No debe haber retraso alguno en el cronograma del proyecto de capacitacin.
Del total de aprobados con un 75% deben obtener una nota mayor o igual a 16.

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO


(Desarrollo de las caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros del
producto)

Maestra en Ingeniera
Programa de capacitacin a ciento veinte (120) profesionales de la Direccin Regional de
Industrial
Vivienda, Construccin y Saneamiento del gobierno regional de Ayacucho capacitados en
formulacin, evaluacin e implementacin de proyectos con un alto nivel de preparacin
terica- prctica segn las buenas prcticas contenidas en el PMBOK.

DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROYECTO


5. Etapa: Gestin del Proyecto
a.

ENTREGABLES

b.

DESCRIPCIN

Inicio
Documento que da inicio
al proyecto.
Lista de personas o
Registro de Interesados
instituciones que influyen en
el proyecto.
Estimacin del tiempo de
Planificacin
cada paquete de trabajo.
Desarrollo del programa
Ejecucin
segn lo planificado.
Controlar el avance del
proyecto segn las
Seguimiento y Control
lneas bases.
Finalizacin de todas
Cierre
las actividades del
5. Etapa: Implementacin de proyecto.
la Capacitacin
a. ENTREGABLES
b. DESCRIPCIN
Project Charter

Contrato del Local de


capacitacin y servicios
principales

Confirmacin de la
disponibilidad del local y
los servicios principales
(agua, luz).

Suministro de
equipos
audovisuales

Herramientas necesarias
para el desarrollo del
programa.

Preparacin de
material didctico

Documentos que servirn


para el desarrollo de las
clases.

Elaboracin de carpetas
para los estudiantes

Herramienta de trabajo
para los participantes.

5.

Etapa: Desarrollo de la Capacitacin

a.

ENTREGABLES

Grupo 1
Acta de Notas grupo 1
Acta de asistencia del grupo
1
Encuesta evaluacin
del docente grupo1
Reporte de horas
dictadas grupo 1
Grupo 2
Acta de Notas grupo 2
Acta de asistencia del grupo
2
Encuesta evaluacin
del docente grupo 2
Reporte de horas
dictadas grupo 2

b.

DESCRIPCIN

c.

CRITERIOS
DE
ACEPTACI

Debe de estar firmado y


aprobado por el
Patrocinador.
Debe contener cargo
que desempea y
telfono de ubicacin.
Debe contener todos
las etapas del EDT

c.
CRITERIOS
DE ACEPTACIN
Los ambientes deben estar
en buen estado y no
presentar insectos, ni focos
de infeccin.
No deben de generar
molestia a los participantes
ni al expositor.
Debe contener
informacin precisa y
con suficiente
dinamismo para el
entendimiento
la la
Debe
contenerde
toda
informacin impresa de
las clases y talleres.
c.
CRITERIOS
DE ACEPTACIN

Maestra en Ingeniera
Industrial
Grupo 3
Acta de Notas grupo 3
Acta de asistencia del grupo
3
Encuesta evaluacin
del docente grupo3
Reporte de horas
dictadas grupo 3
Grupo 4
Acta de Notas grupo 4
Acta de asistencia del grupo
4
Encuesta evaluacin
del docente grupo 4
Reporte de horas
dictadas grupo 4

5.

Etapa: Cierre del curso de capacitacin

a.

ENTREGABLES

Info8rme de resultados

Certificados de fabricacin
Acta de clausura del
programa de capacitacin

b.

DESCRIPCIN

Resumir el rendimiento
de cada grupo
participante del
programa.
Diplomas por haber
obtenido un promedio
superior.
Ceremonia de cierre
del programa.

c.
CRITERIOS
DE ACEPTACIN
Tener una rendimiento no
menor del 80% en cada
grupo.
Debe contener
correctamente los nombres
y firmas de las autoridades
competentes.
Deben estar presentes
todas las autoridades de l
programa.

AMBITO DEL PROYECTO


6. EXCLUSIONES
(Precisa qu no est incluido, lo que est fuera del alcance del proyecto.

> Movilidad de traslado a los participantes de la capacitacin.


> Almuerzo a los participantes de la capacitacin.
> El nmero de participantes no ser mayor de 30 por cada grupo.
> Toda informacin digital de las diapositivas expuestas en clase, este material ser impreso.
> Costos por ausencia total de los participantes a una sesin de capacitacin.
7. RESTRICCIONES
(Condiciones y limitaciones impuestas dentro del alcance del proyecto, pueden ser internas o externas.
Condicionar y limitan el actuar del equipo del proyecto)

> Disponibilidad de tiempo de los participantes


> Las clases se dictarn una los das sbados, con un total de 6 horas acadmicas.
> Disponibilidad de tiempo del presidente del gobierno regional de Ayacucho para
realizar reuniones frecuentes.
> Medios de comunicacin con los principales interesados del proyecto.
> Nivel de aceptacin del programa por parte de los participantes.
8. SUPUESTOS
(Factores que, para efectos de planificacin, se consideran como vlidos o verdaderos, pero que debern ser
objetos de revisin y validacin frecuente. Se debe considerar que ocurre si no se cumplen)

> Si no se realizar alguna sesin del programa, se reprogramar para un da particular de


la semana siguiente.
> Eventos externos que impidan el avance del programa sern contemplados como riesgo alto.
> Despido o cese de labores del participante al programa de capacitacin e la Direccin
Regional.
> Cambios en la gestin de la Direccin Regional de Ayacucho.
> Cambios de la cantidad de personas a capacitarse.
> Retiro del Sponsor del Proyecto.

DICCIONARIO DE LA EDT
CDIGO:
Versin 0.0

PROYECTO:
PATROCINADOR:
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:

Programa de capacitacin en formulacin, evaluacin e implementacin


de proyectos para profesionales de la Direccin Regional de Vivienda,
Construccin y Saneamiento del Gobierno Regional de Ayacucho.
Ing. Roberto Moreno (Gerente General de PTSA)
Ing. David Carbajal
FEC
18/07/11
HA
22/07/11
Ing. Aurelio Parra
FEC
HA
22/07/11
Ing. Roberto Moreno
FEC
HA

ID DEL ENTREGABLE

CUENTA
DE
CONTRO
Acta de constitucin del proyecto
1.1.1.1

NOMBRE
DEL
ENTREGAB
DESCRIPCIN
DEL TRABAJO

Se prepara el acta de constitucin del proyecto, la informacin que en ella contenga.


Adicionalmente se debe someter a revisin y aprobacin, para que de todo bien definido.

DURACIN ESTIMADA:

3 das

ACTIVIDADES (Sealar las ms importantes)

COSTO ESTIMADO:
RECURSOS (Sealar los ms importantes. No
existe relacin uno a uno con actividades)

Reunin para la constitucin del Acta.

Humanos (Profesionales miembros del


equipo del proyecto)

Revisin del Acta.


Aprobacin del Acta.
HITOS

Materiales, hojas de papel, etc.

Definir el gerente del proyecto.


Aprobacin del acta de constitucin del Proyecto.

FECHA
06/07/201
1
08/07/201
1

REQUISITOS DE CALIDAD
(Criterios y mtricas de calidad a ser usados para controlar el entregable: Normas, caractersticas, etc.)

Datos contenidos legibles.

CRITERIOS DE ACEPTACIN
(Criterios que sern usados para aceptar este entregable)

Que todos los datos consignados sean reales y que est aprobada por la instancia mxima.
REFERENCIAS TCNICAS
(Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable)

Ninguna.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
(En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable)

Ninguna.

ID DEL ENTREGABLE

CUENTA
DE
CONTRO
Elaboracin de carpetas para los estudiantes
1.2.4

NOMBRE
DEL
ENTREGAB
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

Se preparar toda la informacin que se le dar al participante, las clases impresas, los
formatos de los talleres. Todo esta documentacin se alcanzar al participante
progresivamente.
DURACIN ESTIMADA:

2sem

ACTIVIDADES (Sealar las ms importantes)


Adquisicin de hojas bond
Fotocopiado de formatos y clases
Anillado de cada carpeta del estudiante
HITOS

COSTO ESTIMADO:
RECURSOS (Sealar los ms importantes. No
existe relacin uno a uno con actividades)

Humanos (asistentes)
Hojas bond
Laptop
FECHA

Hojas bond y carpetas compradas

20/07/11

Fotocopiado de las clases y formatos para los participantes

26/07/11

Carpetas de estudiantes listas


REQUISITOS DE CALIDAD

27/07/11

(Criterios y mtricas de calidad a ser usados para controlar el entregable: Normas, caractersticas, etc.)

Fotocopiado legible y sin


manchas. Carpetas ordenadas y
clasificadas.
CRITERIOS DE ACEPTACIN
(Criterios que sern usados para aceptar este entregable)

Que las carpetas contengan todo el desarrollo del programa de capacitacin. Formatos claros y
con suficiente espacio para desarrollarlos.

REFERENCIAS TCNICAS
(Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable)

Ninguna.

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)


(En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable)

Ninguna.

ID DEL ENTREGABLE

1.3.1.1

NOMBRE
Acta de notas
DEL
ENTREGAB
DESCRIPCIN DEL TRABAJO

CUENTA
DE
CONTRO

Se prepara el acta de notas correspondiente a las evaluaciones tomadas en el programa


de capacitacin que mide el desempeo en el programa de los profesionales
capacitados.
Adicionalmente se debe someter a revisin y aprobacin, para que de todo bien definido.
DURACIN ESTIMADA:

4 das

ACTIVIDADES (Sealar las ms importantes)


Calificacin de las evaluaciones.
Elaboracin del acta de notas.
Aprobacin del acta de notas.
HITOS

COSTO ESTIMADO:
RECURSOS (Sealar los ms importantes. No
existe relacin uno a uno con actividades)

Humanos (Profesionales miembros del


equipo del proyecto)
Materiales, hojas de papel, etc.
Laptop
FECHA

Evaluaciones calificadas.
Acta de notas elaborada.
Acta de notas aprobada.
REQUISITOS DE CALIDAD

20/10/201
2
22/10/201
2
22/10/201
2

(Criterios y mtricas de calidad a ser usados para controlar el entregable: Normas, caractersticas, etc.)

Evaluaciones correctamente calificadas.


CRITERIOS DE ACEPTACIN
(Criterios que sern usados para aceptar este entregable)

Que los datos consignados en el acta de notas sean reales y que est aprobada por la
autoridad correspondiente.

REFERENCIAS TCNICAS
(Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable)

Ninguna.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
(En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable)

Ninguna.

MATRIZ DE RASTREABILIDAD DE REQUISITOS


CDIGO:
PROYECTO:
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
I
D
R
0
1

R
0

Programa de capacitacin en formulacin, evaluacin e implementacin de proyectos para profesionales de la Direccin


Regional de Vivienda, Construccin y Saneamiento del Gobierno Regional de Ayacucho.
Ing. Alex Campos
FECHA
Ing. Aurelio Parra
FECHA
Ing. Roberto Moreno
FECHA

Requisito

3
R
0
4

R
0
5

Justificacin

Prioridad

Influye
en

Ref.
de
Influenc
Contratacion
es en
gestin
de
adquisicio
nes

Supuesto
o
Restricci
Todos los
expositores viven
fuera de Ayacucho.

Los instructores deben ser


ingenieros civiles PMP con
10 aos de experiencia en
construccin.

Requisito
solicitado en los
Trminos
de
Referencia.

Muy alta

ON

El anfiteatro debe estar


equipado con una laptop
para el expositor.

Requisito
solicitado en
los Trminos
de Referencia.

Muy alta

ON

1.2.1 Sala
de
Capacitaci
n
ambientada.

La laptop solo es
para uso de office.

La laptop debe tener


conexin a internet.

Requisito
solicitado en los
Trminos de
Referencia.

Muy alta

ON

La laptop tiene
acceso
limitado a
internet.

La sala de capacitacin
debe contar con un ecran y
un proyector.

Requisito
solicitado en los
Trminos
de
Referencia.

Muy alta

ON

1.2.2
Instalacin
de equipos
audiovisual
es..
1.2.1 Sala
de
Capacitaci
n
ambientada.

La sala debe contar con


pizarra acrlica y
un portapapeles

Requisito
solicitado en los
Trminos de
Referencia.

Muy alta

ON

1.2.1 Sala
de
Capacitaci
n
ambientada.

Son alquilados.

2
R
0

/ Versin 0.0

Ecran y proyector
funcionan
correctamente.

Criterio
de
aceptaci

6
expositores
con
experiencia
mayor a 10
aos
dictando.
El
anfiteatro
est
equipado
con una
laptop.
La laptop
cuenta con
conexin a
internet.
La sala de
capacitaci
n
cuenta con
un ecran y
un
proyector
instalados.
La sala de
capacitacin
implementa
da con
pizarra

Esta
do
actu

18//07/11
22/07/11
22/07/11
Fech
a
Trmi
/ /

acrlica y
portapapel
es
R
0
6
R
0
7

R
0
8

R
0
9

R
1

Los materiales que deben


estar disponibles son
separatas impresas,
plumones, hojas y
papelgrafos con lapiceros.
El cronograma de
capacitacin debe incluir la
fecha, metodologa a aplicar,
duracin y lugar de cada
sesin.

El cronograma de
capacitacin debe incluir la
fecha, metodologa a aplicar,
duracin y lugar de cada
taller.

El cronograma de
capacitacin debe incluir la
fecha, metodologa a aplicar,
duracin y lugar de cada
evaluacin.

Los expositores deben


tener competencias de
habilidades orales.

0
R
1
1

La sala debe contar con


iluminacin apropiada

Requisito
solicitado en los
Trminos de
Referencia.

Muy alta

ON

1.2.3
Preparacin
del material
didctico.

Existe material en
stock por si algn
alumno pierde el
suyo.

Contar con
materi
al
extra.

Requisito
solicitado en los
Trminos de
Referencia y
propuesto para
distinguir los
cronogramas.
Requisito
solicitado en los
Trminos de
Referencia y
propuesto para
distinguir los
cronogramas.
Requisito
solicitado en los
Trminos de
Referencia y
propuesto para
distinguir los
cronogramas.
Los expositores
deben presentar
habilidad para
captar la atencin
de los alumnos.
Una iluminacin
correcta aumenta
la probabilidad de
xito de una
clase.

Muy alta

ON

1.2.4
Preparacin
de Carpetas
de Trabajo.

El cronograma solo
presenta
informacin de las
sesiones.

Cronograma
de sesiones
entregado en
la carpeta de
trabajo.

Muy alta

ON

1.2.4
Preparacin
de Carpetas
de Trabajo

El cronograma solo
presenta
informacin de los
talleres.

Cronograma
de talleres
entregado en
la carpeta de
trabajo.

Muy alta

ON

1.2.4
Preparacin
de Carpetas
de Trabajo.

El cronograma solo
presenta
informacin de las
evaluaciones

Cronograma
de
valuaciones
entregado en
la carpeta de
trabajo.

Alta

ON

Contratacion
es en
Gestin de
Adquisicione
s.

Los expositores
pueden hacer uso
de su propia
metodologa.

Exposiciones
entretenidas.

Media

ON

1.2.1 Sala
de
Capacitaci
n
ambientada.

La intensidad de la
iluminacin no se
puede graduar.

Iluminacin
correcta.

R
1

De preferencia contar con un


botiqun de primeros auxilios.

Se debe estar
preparados ante
imprevistos
delicados.

Baja

ON

1.2.1
Sala de
Capacitacin
ambientada.

R
1
3

Las sesiones se deben


desarrollar los fines de
semana.

As se evita
interrumpir la
jornada laboral.

Alta

ON

1.2.4
Preparacin
de Carpetas
de Trabajo

R
1

De preferencia que las


clases sean solo los
sbados

De este modo
tendrn el da
domingo libre para
estar con su
familia.
La secuencia
teora-prctica es
parte de la
metodologa de
PTSA
De este modo
terminan
temprano, y listos
para que
almuercen.
Para dejar en
constancia que el
alumno concluy
con el curso
completo.

Media

ON

1.2.4
Preparacin
de Carpetas
de Trabajo

Los expositores
prefieren estar solo
un da y luego
regresar a Lima.

Media

ON

1.2.4
Preparacin
de Carpetas
de Trabajo

La metodologa de
PTSA obliga a usar
la secuencia.

Secuencia
aplicada en
los
cronogramas.

Media

ON

1.2.4
Preparacin
de Carpetas
de Trabajo

El expositor
prefiere almorzar al
medioda.

Hora de inicio
aplicado en
los
cronogramas.

Alta

OP

Los certificados
estn incluidos en
el costo.

Certificados
entregados.

Para dejar
constancia de
cuntos alumnos
fueron capacitados
por cada sesin.
Para dejar
constancia de
cuntos alumnos
fueron
capacitados por
cada sesin.

Alta

OP

1.4.2
Certificados
de
capacitacin
.
1.3.1.2 Acta
de
asistencia
grupo 1

El acta de
asistencia sirve
para evaluar los
desempeos.

Acta de
asistencia del
grupo 1
entregada

Alta

OP

1.3.2.2 Acta
de
asistencia
grupo 2

El acta de
asistencia sirve
para evaluar los
desempeos.

Acta de
asistencia del
grupo 2
entregada

4
R
1

De preferencia se debe
seguir el ciclo sesin-tallersesin-taller-evaluacin.

5
R
1

De preferencia, las clases


deben iniciarse a las 8:00
a.m.

6
R
1

Se debe entregar
certificados al final de cada
curso

7
R
1
8

R
1
8

Se debe entregar acta de


asistencia del grupo 1.

Se debe entregar acta de


asistencia del grupo 2.

Se cuenta con un
manual de primeros
auxilios de PTSA
para ser usado en
caso de
emergencia.
Solo se puede
dictar los fines de
semana.

Botiqun
instalado
.

Las labores
normales no
son
interrumpidas
por el
programa.
Clases
programadas
en los
sbados.

R
1
8

Se debe entregar acta de


asistencia del grupo 3.

R
1
8

Se debe entregar acta de


asistencia del grupo 4.

R
1

Alta

OP

1.3.3.2 Acta
De
asistencia
grupo 3

El acta de
asistencia sirve
para evaluar los
desempeos.

Acta de
asistencia del
grupo 3
entregada

Alta

OP

1.3.4.1 Acta
de
asistencia
grupo 4

El acta de
asistencia sirve
para evaluar los
desempeos.

Acta de
asistencia del
grupo 4
entregada

Se debe entregar la
evaluacin del expositor en el
grupo 1.

Para dejar
constancia de
cuntos alumnos
fueron capacitados
por cada sesin.
Para dejar
constancia de
cuntos alumnos
fueron capacitados
por cada sesin.
Para medir el
nivel de
aceptacin.

Muy alta

OP

La evaluacin se
hace en el ltimo
da de clase.

Evaluaciones
del expositor
entregado.

Se debe entregar la
evaluacin del expositor en el
grupo 2.

Para medir el
nivel de
aceptacin.

Muy alta

OP

La evaluacin se
hace en el ltimo
da de clase.

Evaluaciones
del expositor
entregado.

Se debe entregar la
evaluacin del expositor en el
grupo 3.

Para medir el
nivel de
aceptacin.

Muy alta

OP

La evaluacin se
hace en el ltimo
da de clase.

Evaluaciones
del expositor
entregado.

Se debe entregar la
evaluacin del expositor en el
grupo 4.

Para medir el
nivel de
aceptacin.

Muy alta

OP

La evaluacin se
hace en el ltimo
da de clase.

Evaluaciones
del expositor
entregado.

Se debe cumplir con el


plazo pactado.

Para obtener un
buen nivel de
aceptacin.

Muy alta

OP

1.3.1.3
Encuesta
evaluacin
del docente
grupo 1
1.3.2.3
Encuesta
evaluacin
del docente
grupo 2
1.3.3.3
Encuesta
evaluacin
del docente
grupo 3
1.3.4.1
Encuesta
evaluacin
del docente
grupo 4
1.4.1
Informe de
resultados

El plazo no puede
prolongarse por
ningn motivo.

Tomar en cuenta las


lecciones aprendidas de
proyectos similares.

De esta manera
se evita cometer
errores.

Media

OP

1.1.4
Seguimiento
y Control

Las lecciones
aprendidas estn
documentadas por
PTSA.

Programa
desarrollado
en el plazo
determinado.
Lecciones
aprendida
s
aplicadas.

El lapso de tiempo entre la


finalizacin de un grupo con el
inicio del otro no debe ser
mayor a 1 semana.

De esta forma se
puede terminar a
tiempo.

Alta

OP

1.2.4
Preparacin
de Carpetas
de Trabajo

No hay traslape de
sesiones entre dos
grupos.

9
R
1
9
R
1
9
R
1
9
R
2
0

R
2
1
R
2

Cronogramas
desarrollados
con este
requerimiento
.

R
2
R
2
R
2
R
2

Se espera tener una


calificacin mnima de 4.0 de
5.0

Para cumplir con


las expectativas.

Muy Alta

OP

Requisito de
nivel de
satisfaccin.

La satisfaccin del
cliente es medida por
esta calificacin

Calificacin
obtenida de
4.8 puntos.

De preferencia los
materiales deben ser
adquiridos de un solo
proveedor.
Por lo menos, tres miembros
del equipo deben ser CAPM.

Para evitar
percances de
materiales y
ahorrar costos.
Para motivar a
los recin
involucrados en
Para fortalecer el
plan de riesgos.

Media

OP

Requisito de
calidad.

Alta

OP

Media

OP

Requisito
del Gerente
del
1.2.1 Sala
de
Capacitaci
n

El proveedor dispone
de todo los
materiales y los
llevar hasta
Los nuevos
ingenieros
certificados en CAPM
La luz elctrica
puede perderse por
problemas de la
naturaleza.

Materiales
adquiridos de
un nico
proveedor.
Tres
miembros son
CAPM.
Riesgo
identificado.

Se debe considerar
imprevistos como falta de luz
elctrica.

LEYENDA:
Influye en:
Ref. de Influencia:
Estado Actual:

ON: Objetivos del Negocio, OP: Objetivos del proyecto, EP: Entregables del proyecto, CD: Consideraciones de Diseo, CC:
Consideraciones de Construccin, etc. Se deber sealar la afectacin de mayor detalle. Por ejemplo: ON rentabilidad; OP tiempo; EP
Sealar el documento o detallar el tema. Por ejemplo, en caso de entregables poner su nombre o reemplazarlo por el N de la EDT.
Activo: AC, Diferido: DI, Aprobado: AP, Cancelado: CA, Agregado: AG

ANEXO 3.2:
Anlisis de Holguras
Mes 1
Actividad
ACTIVIDAD
Holgura
Ruta
Libre
Crtica (SI /
Inicio

Holgura
Total

SI

NO

NO

SI

NO

SI

NO

NO

SI

ANEXO
3 .4 :
Anlisis de Holguras
Mes 8

ACTIVIDAD
Inicio

Actividad
Ruta
Crtica (SI /

Holgura
Libre

Holgura
Total

A
B

SI

NO

NO

NO

SI

NO

NO

SI

Fin

ANLISIS DEL DESEMPEO DEL PROYECTO EN EL TIEMPO


EL CRONOGRAMA REQUEIRE AJUSTES?
Si, el retraso de un mes perjudicara con un requisito de prioridad alta
Justificacin
El objetivo del proyecto es realizar la capacitacin en 15 meses y como criterio de
xito est descrito que no se puede exceder ms de ese plazo.
Si considera que el cronograma requiere cambios, enumrelos, descrbalos y
justifquelos:
1. Identificar y analizar las tareas que componen la actividad B.
2. Identificar las actividades con tiempo de holgura mayor a cero (G, H, E,
C y D)
3. Identificar los recursos de las actividades mencionadas que puedan ser
derivados a la actividad B.
4. Decidir y comunicar los cambios tal que el tiempo de la actividad B se
reduzca, haciendo uso de los recursos de otras actividades, y lograr cumplir
con el tiempo planificado (15 meses)

Lnea base de costos del proyecto (miles de dlares).


Puede utilizar esta tabla como ayuda para procesar los valores y graficar la curva S.

ANEXO 4.1:
Curva S o Lnea base de costos

ANEXO 4.2:
Informe de Desempeo del Proyecto (al final del periodo de corte)
A. ANLISIS DE VARIACIONES / NDICES:
PV (Valor

EV (Valor

AC (Costo

CV

SV

Planeado)

Ganado)

Real)

(Variacin
Costo)

(Variacin
Cronograma
)

EV AC

EV PV

ACT
Contratacion
es en
Gestin de
Adquisicion
e
s.
Sala de
capacitacin
ambientada.

E
G
F
D
H
I
TOTAL

CPI
EV / AC

SPI
EV / PV

21000

21000

23300

-2300

0.901

27000

25500

19200

6300

-1500

1.328

0.944

32000

31200

34000

-2800

0.918

0.975

7000
8000
0
0
0
0
95000

8000
6500
0
0
0
0
92200

8000
5500
0
0
0
0
90000

0
1000
0
0
0
0
2200

1
1.182
0
0
0
0
1.024

1.143
0.813
0
0
0
0
0.971

B. PRONSTICOS:

-800
1000
-1500
0
0
0
0
-2800

EAC1 = AC + (BAC EV) = 95000 + (140000 - 92200) = 137800


EAC2 = AC + ((BAC EV) / CPI) = 95000 + ((140000 92200) / 1.024) =
136680
EAC3 = BAC / CPI = 140000 / 1.024 = 136719
EAC4 = BAC / (CPI*SPI) = 140802
EAC5 = AC + ETC = 9500 + ((140000 92200) / 1.024) =136680
Overrun probable: 140802 140000 = 802

Resumen del anlisis de desempeo de cronograma y costos del proyecto:

Acciones correctivas y/o preventivas propuestas:


Intensificar el gasto en las actividades que presentan retraso.
Aunque la desviacin con respecto a lo planificado en general no es muy
significativa, son varias las actividades que muestran retraso, por eso,
debemos corregir esto para reducir el riesgo de que esta brecha se
ample.
Re-asignar los recursos excedentes de las actividades que terminaron con
ahorro hacia las actividades con retraso para que la intensificacin no
afecte al presupuesto.

PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD


Nombre del Proyecto:

Programa de capacitacin en formulacin, evaluacin e implementacin


de proyectos para profesionales de la Direccin Regional de Vivienda,
Construccin y Saneamiento del gobierno regional de Ayacucho.

Preparado por:
Fecha:

Ing. Luis Daz


30/07/13

Descripcin del Sistema de Calidad del Proyecto:


En cada una de las siguientes reas describir cmo ser administrada la calidad en este proyecto:

Estructura Organizacional:

Roles y Responsabilidades:
DESCRIPCIN DE ROLES

NOMBRE DEL ROL


PATROCINADOR( Ing. Roberto Moreno )
OBJETIVOS DEL ROL
Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el xito del proyecto,
y por tanto la persona que apoya, soporta, y defiende el proyecto.

RESPONSABILIDADES

Aprobar el Acta de constitucin.

Aprobar el Registro de interesados.

Aprobar el Plan de Gestin del Proyecto.

Aprobar el Plan de Gestin del Alcance.

Aprobar el Plan de Gestin del Tiempo.

Aprobar el Plan de Gestin del Costo.

Aprobar el Plan de Gestin de la Calidad.

Aprobar el Plan de Gestin de los RRHH.

Aprobar el Plan de Gestin de las Comunicaciones.

Firmar el informe de resultados de la capacitacin al grupo 1.

Firmar el informe de resultados de la capacitacin al grupo 2.

Firmar el informe de resultados de la capacitacin al grupo 3.

Firmar el informe de resultados de la capacitacin al grupo 4.

Firmar el informe final.

Firmar los certificados de capacitacin.

Firmar el acta de clausura del programa.

FUNCIONES

Firmar los contratos del proyecto (contrato de servicio).


Iniciar el proyecto.

Monitorear el estado general del proyecto.

Cerrar el proyecto y el contrato de servicio.

Gestionar los temas contractuales con el cliente.

Asignar recursos al proyecto.

Designar y empoderar al Project Manager.

Ayudar en la solucin de problemas y superacin de obstculos del proyecto.

NIVELES DE AUTORIDAD

Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto.


Decide sobre modificaciones a las lneas base del proyecto.

Decide sobre planes y programas del proyecto.

REPORTA A
SUPERVISA A

Gerente de proyecto.

NOMBRE DEL ROL


GERENTE DEL PROYECTO( Ing. Luis Daz )
OBJETIVOS DEL ROL
Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el xito del proyecto, y por tanto
la persona que asume el liderazgo y la administracin de los recursos del proyecto para lograr los
objetivos fijados por el Patrocinador.

RESPONSABILIDADES

Elaborar el Acta de constitucin.


Elaborar el registro de interesados.
Elaborar el plan de gestin del proyecto.
Elaborar el plan de gestin del alcance.
Elaborar el plan de gestin del tiempo.
Elaborar el plan de gestin del costo.
Elaborar el plan de gestin de la calidad.
Elaborar el plan de gestin de los RRHH.
Elaborar el plan de gestin de las comunicaciones del proyecto.
Aprobar suministro de equipos audiovisuales.
Aprobar el material didctico.
Aprobar la elaboracin de carpetas.
Firmar el acta de notas, acta de asistencia, encuesta de evaluacin docente de los grupos
1, 2, 3 y 4.
Aprobar solicitudes de cambio.
Aprobar contratos de adquisicin.
Aprobar matriz RAM.
Aprobar contratos de adquisicin.
Elaborar informe de resultados de los grupos 1, 2, 3 y 4 e informe final.
Elaborar el acta de clausura del programa de capacitacin.

FUNCIONES

Ayudar al patrocinador a iniciar el proyecto.


Planificar el proyecto.
Ejecutar el proyecto.
Controlar el proyecto.
Cerrar el proyecto.
Ayudar a Gestionar los temas contractuales con el Cliente.
Gestionar los recursos del proyecto.
Solucionar problemas y superar los obstculos del proyecto.

NIVELES DE AUTORIDAD
Decide sobre la programacin detallada de los recursos humanos y materiales asignados al proyecto.
Decide sobre la informacin y los entregables del proyecto.
Decide sobre los proveedores y contratos del proyecto, siempre y cuando no excedan lo
presupuestado.

REPORTA A
Patrocinador

SUPERVISA A

Equipo de proyecto.
Instructor del Programa de capacitacin.
Encargado del control del proyecto.

NOMBRE DEL ROL


INSTRUCTOR DEL PROGRAMA DE
CAPACITACIN ( Ing. Carlos Trigo )
OBJETIVOS DEL ROL
Es la persona que se encargar del desarrollo de las sesiones del programa de capacitacin.

RESPONSABILIDADES
Responsable de dictar las sesiones del programa de capacitacin en formulacin, evaluacin e
implementacin de proyectos para profesionales de la Direccin Regional de Vivienda, Construccin y
Saneamiento del gobierno regional de Ayacucho.

FUNCIONES
Realizar el dictado de las sesiones del programa de capacitacin.
Analizar las sugerencias, evaluar el impacto, y de ser aprobados, efectuar los cambios solicitados en el
desarrollo del programa.
Elegir la metodologa adecuada para el dictado de la sesin de acuerdo al saln y sus expectativas.
Recibir, revisar y corregir los casos prcticos de los grupos de trabajo asignados en cada sesin.
Entregar feedback a los participantes para mejorar sus conocimientos y habilidades de Gestin de
proyectos.

NIVELES DE AUTORIDAD
Decide la metodologa que utilizar para el dictado de las sesiones del programa de capacitacin.
Decide sobre la estructura con que se desarrollarn las sesiones del curso.

REPORTA A
Gerente de Proyecto

SUPERVISA A

NOMBRE DEL ROL


COMIT DE COORDINACION DEL PROYECTO
(Ing. Freddy Lpez e Ing. Carlos Quispe)
OBJETIVOS DEL ROL
Son las personas que apoyarn en la ejecucin del proyecto, actuando como personal de respaldo en las
sesiones del programa de capacitacin y en la gestin del proyecto.

RESPONSABILIDADES
Apoyar en la planificacin del proyecto.
Elaborar el material didctico fsico y digital del programa de capacitacin.
Preparar el aula con adecuado equipo audiovisual para el desarrollo del programa de
capacitacin.
Elaborar las carpetas de trabajo para los alumnos del programa de capacitacin.
Elaborar el acta de notas, asistencia, encuesta docente y reporte de horas dictadas de los
grupos 1, 2, 3 y 4.

FUNCIONES
Ayudar al Gerente de proyecto en la ejecucin del proyecto.
Ayudar en la solucin de problemas que puedan presentarse durante el desarrollo de las
sesiones del programa de capacitacin.
Apoyar en el control de calidad de los materiales del programa que se dictar.
Vigilar el desarrollo de las sesiones del programa.

NIVELES DE AUTORIDAD
Decide sobre la revisin de los materiales del programa que se dictar, aprobndolos o
rechazndolos.

REPORTA A

Gerente de Proyecto

SUPERVISA A

Procedimientos:
Para el aseguramiento de la calidad:
1. VERIFICACIN DE ENTREGABLES.

2. EVALUACIN DE ESTUDIANTES.

PROCESOS:

Recursos Humanos y materiales para ejecutar los procedimientos:


Recursos Humanos
Encargado del entregable (dependiendo del entregable puede ser un
coordinador).
Analista de Aseguramiento de la Calidad.
Analista de Control de Calidad.
Gerente de Proyecto.
Docentes.
Estudiantes.
CONTROL DE CALIDAD
Cmo se har el Control de Calidad?
Revisando que los entregables cumplan los requisitos del cliente y
reconocidos en el Enunciado del Proyecto.
Realizar el check list de los documentos de gestin requeridos para el
desarrollo de la capacitacin en la regin de Ayacucho.
Dar conformidad a los productos a usar en las capacitaciones sean inmuebles
y /o recursos.
Revisar los entregables generados en el desarrollo de la capacitacin para
que cumplan con los niveles de aceptacin acordadas.
Controlar la calidad de los certificados ha entregar a los participantes de la
capacitacin.
Realizar indicadores de fallas y costear el monto por dichas fallas.
Suministrar informacin al rea de calidad para ser utilizado en el
Aseguramiento de la Calidad.
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Cmo se har el Aseguramiento de la Calidad?

Realizar seguimiento a todas las gestiones del proyecto para controlar el


correcto funcionamiento del mismo.
Corroborar las adecuadas adquisiciones de implementos para el desarrollo de
la capacitacin.

Indicar mejoras que pueden incorporarse en el proyecto para lograr


satisfactoriamente los requisitos de calidad.
Se utilizar diagramas de afinidad para solucionar los diversos problemas que
pudieran surgir en el proyecto.

EDT

MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES


NOMBRE DEL PROYECTO

Programa de capacitacin en formulacin, evaluacin e implementacin de proyect


para profesionales de la Direccin Regional de Vivienda, Construccin y
Saneamiento del gobierno regional de Ayacucho.
Ing. Luis Daz

GERENTE DE PROYECTO
INTERESADOS
Patrocinador

Gerente del
proyecto

Representante
del Gobierno
Regional

Ing. Roberto
Moreno

Ing. Luis Daz

Eco. Sebastin
Torres

Acta de constitucin

Aprueba

Responsable

Registro de interesados

Aprueba

Responsable

Plan de gestin del proyecto

Aprueba

Responsable

Participa

Plan de gestin del alcance

Aprueba

Responsable

Participa

Responsable

Participa

Responsable

Participa

Responsable

Participa

Responsable

Participa

Responsable

Participa

Actividades de la EDT

Comit de
coordinacin
del proyecto
Ing. Freddy
Lpez e Ing.
Carlos Quispe

Instructor de
gestin de
proyectos

Participantes
del curso

Control del
proyecto

PMP, Ing.
Carlos Trigo

Profesionales
de la DRVCyS
de Ayacucho

Ing. Eddy
Pacoricuna

INICIO

PLANIFICACIN

Lnea base del alcance


Plan de gestin del tiempo

Aprueba

Lnea base del tiempo


Plan de gestin de costos

Aprueba

Lnea base de costos


Plan de gestin de calidad

Aprueba

Responsable

Participa

Plan de gestin de RRHH

Aprueba

Responsable

Participa

Plan de gestin de comunicaciones

Aprueba

Responsable

Participa

Suministro de equipos audiovisuales

Aprueba

Responsable

Preparacin de material didctico

Aprueba

Responsable

EJECUCIN / CONTROL

Controla

Elaboracin de carpetas

Aprueba

Responsable

Dictado del grupo 1

Aprueba

Acta de notas del grupo 1

Requiere firma

Responsable

Acta de asistencia del grupo 1

Requiere firma

Responsable

Encuesta de evaluacin del docente-grupo 1

Requiere firma

Responsable

Reporte de horas dictadas-grupo 1

Requiere firma

Responsable

Dictado del grupo 2

Aprueba

Acta de notas del grupo 2

Requiere firma

Responsable

Acta de asistencia del grupo 2

Requiere firma

Responsable

Encuesta de evaluacin del docente-grupo 2

Requiere firma

Responsable

Reporte de horas dictadas-grupo 2

Requiere firma

Responsable

Dictado del grupo 3

Aprueba

Acta de notas del grupo 3

Requiere firma

Responsable

Acta de asistencia del grupo 3

Requiere firma

Responsable

Encuesta de evaluacin del docente-grupo 3

Requiere firma

Responsable

Reporte de horas dictadas-grupo 3

Requiere firma

Responsable

Dictado del grupo 4

Aprueba

Responsable

Participa

Controla

Responsable

Participa

Controla

Responsable

Participa

Controla

Responsable

Participa

Controla

Acta de notas del grupo 4

Requiere firma

Responsable

Acta de asistencia del grupo 4

Requiere firma

Responsable

Encuesta de evaluacin del docente-grupo 4

Requiere firma

Responsable

Reporte de horas dictadas-grupo 4

Requiere firma

Responsable

Solicitudes de cambio

Aprueba

Participa

Responsable

Matriz RAM

Aprueba

Participa

Responsable

Contratos de adquisicin

Aprueba

Responsable

Controla

CIERRE
Informe de resultados del grupo 1

Requiere firma

Responsable

Aprueba

Informe de resultados del grupo 2

Requiere firma

Responsable

Aprueba

Informe de resultados del grupo 3

Requiere firma

Responsable

Aprueba

Informe de resultados del grupo 4

Requiere firma

Responsable

Aprueba

Informe final

Requiere firma

Responsable

Aprueba

Certificados de capacitacin

Requiere firma

Responsable

Aprueba

Participa

Acta de clausura del programa

Requiere firma

Responsable

Aprueba

Participa

Cdigos de Responsabilidades

Cdigos de Roles

C=Controla
R=Responsable
S=Requiere firma
P=Participa
A=Aprueba

SP=Patrocinador
PM=Gerente del proyecto
RGR=Representante del Gobierno Regional
CP=Control de proyectos
ASA=Asistentes de aula
IGP=Instructor de gestin de proyectos

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