Bases para Estudiar

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS
LICITACION PUBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N 002-2015-MPA
LICITACION PBLICA POR SUBASTA INVERSA

ELECTRONICA N 002-2015-MPA
PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICIN DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS PARA EL

PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA DE LA
BASES ADMINISTRATIVAS
JULIO 2015

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
: Municipalidad Provincial de Andahuaylas
RUC N
: 20156959783
Domicilio legal
: Jr. Constitucin N 626 Andahuaylas - Apurimac.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ADQUISICIN DE SUMINISTRO DE
PRODUCTOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS.
1.3.
ANTECEDENTES
El presente proceso de seleccin se realiza en virtud de la Ley de Contrataciones del Estado
y su Reglamento, y de la Directiva N 015-2012-OSCE/CD Lineamientos para la Aplicacin
de la Modalidad Especial de Seleccin por Subasta Inversa Electrnica
1.4.
1.5.
CODIGO DEL BIEN

ITEM
DENOMINACION DEL BIEN
1.1
1.2
ARROZ PILADO SUPERIOR

ACEITE VEGETAL COMESTIBLE
CODIGO DE FICHA TECNICA

5022110800133492
5015151300002526
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 750,000 (Setecientos Cincuenta Mil con 00/100 Nuevos
Soles ), incluido los conceptos que incidan sobre el costo del bien y el Impuesto General a las
Ventas (IGV). El valor referencial ha sido calculado al mes de Junio 2015.
ITEM
1.1
1.2
DESCRIPCION
U.M.
ARROZ
PILADO
Kilogramo
SUPERIOR
ACEITE VEGETAL
Litro
COMESTIBLE
CANTIDAD
P/U Incluido
IGV
TOTAL
150,000.00
3.00
450,000.00
50,000.00
6.00
300,000.00
TOTAL VALOR REFERENCIAL
750,000.00
Solo se considerarn ofertas vlidas aquellas que cumplan con los requisitos
establecidos en las Bases.
Las propuestas que excedan el Valor Referencial sern devueltas por el Comit
Especial, tenindose como no presentadas.
1.6
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Formato de Aprobacin de
Expediente de Contratacin de fecha 10 de Julio del 2015.
1.7.
TIPO DE PROCESO Y MODALIDAD DE SELECCIN

El presente proceso de seleccin se llevara a cabo mediante una Licitacin Publica por
Subasta Inversa Electrnica.

1.8.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
El presente proceso de seleccin ser afectado a la fuente de financiamiento: DONACIONES
Y TRANSFERENCIAS.
1.9.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo y las especificaciones tcnicas.
1.10. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

La modalidad de ejecucin contractual, no corresponde a ninguno sealado en el Artculo 41
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto
Supremo N 138-2012-EF.
1.11. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo IV.
1.12. BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
Texto nico Ordenado de la Ley de promocin de la Competitividad, Formalizacin y
Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del Acceso al Empleo Decente, Ley MYPE,
aprobado por Decreto Supremo N 007-2008-TR, y sus modificatorias.
Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Legislativo N 1017.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF.
modificado por Decreto Supremo N 138-2012-EF, Decreto Supremo N 80-2014-EF
Directiva N 015-2012-OSCE/CD Aplicacin de la Modalidad Especial de Seleccin por
Subasta Inversa.
Ley N 30281 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2015.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y

conexas, de ser el caso.

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
N
1
2
ETAPAS
FECHA
Convocatoria
13.07.2015
Inscripcin de Participantes,
14.07.2014 al
Registro y Presentacin de
23.07.2015
Propuestas
En la Portal del SE@CE
Apertura de Propuestas y
Periodo de Lances.
24.07.2015
Otorgamiento de la Buena
Pro
24.07.2015
HORA
SEACE
SEACE
Hora de cierre 23:59 horas
SEACE
Hora de inicio: 08:00 h.
Hora de cierre: 10:00 h.
SEACE
2.2 CONVOCATORIA
La Convocatoria de la Licitacin Publica por Subasta Inversa Electrnica, se efectuar a
travs de su publicacin en el SEACE, para lo cual se adjuntara las bases administrativas,
bajo sancin de nulidad, todo esto concordante con el numeral 6.12 de la Directiva N 0152012-OSCE/CD concordante con el Art. 92 y 96 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado aprobado por D.S. N 138-2012-EF.
2.3. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
S/. 5.00 (Cinco con 00/100 Nuevos Soles) a pagar en caja de la entidad.
2.4. REGISTRO DE PARTICIPANTES
Para registrarse como participante, el proveedor deber:
a)
Ingresar al SEACE el usuario y contrasea contenidos en el Certificado SEACE emitido

al momento de efectuar su inscripcin en el RNP.
b)
Declarar la aceptacin de las condiciones de uso del Sistema para participar en el

proceso de seleccin por subasta inversa electrnica. Para tales efectos, y con carcter
de declaracin jurada, deber aceptar el formulario que le mostrar el Sistema en el
SEACE, conteniendo las siguientes estipulaciones:
Tener conocimiento que el formulario tiene carcter de declaracin jurada.
Conocer lo estipulado en la Ley y el Reglamento en lo referente a la participacin en
procesos de seleccin a travs del SEACE.
Conocer la normativa aplicable al proceso.
Asumir la responsabilidad por la informacin y documentacin remitida en formato
digital a travs del SEACE
Conocer el manual del usuario del Mdulo de Transacciones Electrnicas del SEACE.
b)
Ingresar nuevamente su usuario y contrasea para ser verificado por el Sistema
2.5 REGISTRO DE PROPUESTAS

Los participantes registrarn sus propuestas a travs del SEACE, luego de su registro como
participante, de acuerdo con las caractersticas, formatos y dems condiciones que sean
establecidas en las Bases.
Para el Registro de Propuestas, los participantes debern cumplir con lo siguiente:

2.5.1
2.5.2
En los procesos segn relacin de tems, el registro se realizar por cada tem en el
que se desea participar, mediante el formulario que se debe completar para tales
efectos.
Los datos que los participantes deben ingresar en su propuesta son los siguientes:
a. DOCUMENTOS DE HABILITACIN:
El participante deber aadir los archivos conteniendo los documentos de
habilitacin solicitados en las Bases. Dichos documentos debern contar con el
sello y rubrica del postor o su representante legal o mandatario designado para
dicho fin en caso de que el postor sea una persona natural, bastara que este o
su apoderado indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos, el
participante deber verificar antes del envi bajo su responsabilidad y la del
postor que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.
b.
PROPUESTA ECONMICA:
La propuesta econmica deber presentarse en funcin al valor referencial total
del tem y ser utilizado por el Sistema para asignarle el turno de inicio en el
periodo de Lances Electrnicos.
Se considerarn como propuestas econmicas vlidas aquellas que no superen
el valor referencial total del tem consignado en las Bases; de lo contrario, el
Sistema las excluir automticamente del proceso.
2.5.3
El participante deber registrar los datos de su representante legal en el formulario

correspondiente. De presentarse en consorcio, debern consignarse los datos del
consorcio, incluyendo los del representante legal comn.
2.5.4
El participante podr realizar modificaciones a su propuesta slo hasta antes de

haber confirmado su presentacin.
2.6 PRESENTACION DE PROPUESTAS

Al finalizar el registro de la propuesta, el participante podr presentarla a travs del sistema
del SEACE. Para tal efecto, previamente deber aceptar con carcter de declaracin jurada
que:
a) Cumplir con las condiciones estipuladas en el Artculo 42 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
b) Tener vigente y habilitada su inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores en el
Captulo de Bienes.
c) Declarar que los productos ofrecidos cumplen con las especificaciones tcnicas y de
calidad indicadas en la Ficha Tcnica, as como cumplir con todas las condiciones
solicitadas en las Bases.
d) Declarar que no ha sobornado ni ejercido presin sobre ningn funcionario en relacin al
presente proceso de seleccin.
e) Declarar que en caso resulte ganador del tem en consorcio, formalizar el consorcio
segn lo dispone el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
A continuacin, el Sistema proceder a solicitarle la confirmacin de la presentacin de la
propuesta de hacerse as, generar el respectivo aviso electrnico en la ficha del proceso,
indicando que la propuesta ha sido presentada.
En aquellos casos en que la informacin contenida en los documentos digitalizados no
coincida con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin registrada en el
SEACE.
2.7 PRESENTACIN DE PROPUESTA TECNICA:
Los postores debern presentar como parte de su PROPUESTA en el sistema la
documentacin escaneada legible (probar con previa impresin de lo escaneado), tener en

cuenta las extensiones de Tipos de Archivos permitidos por el SEACE, son *.PDF, *.DOC y
*.ZIP, cualquiera sea el tipo escogido deber contener la siguiente informacin:
1. Anexo N 01 - Declaracin Jurada de Datos del Postor.
Cuando se trate de Consorcio esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.
2. Anexo N 02 - Declaracin Jurada sobre el cumplimiento de los Requerimientos
Tcnicos Mnimos indicada en la ficha tcnica.
3. -Anexo N 03 - Declaracin Jurada del Postor de acuerdo al Artculo 42 del
Reglamento.
4. Anexo N 04 - Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de
participacin.
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en las bases o en la promesa formal de
consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio
ejecutarn conjuntamente el objeto de la convocatoria, por lo cual cada uno de sus
integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
1.1
ARROZ PILADO
Copia simple del Registro Sanitario vigente del producto Arroz Pilado Superior
(debe corresponder al grado de calidad, tipo de envase y peso neto por envase
objeto del proceso), expedido por la Direccin General de Salud Ambiental
DIGESA a nombre del titular del registro, segn los artculos 102 y 105 del D.S.
N 007-98-SAReglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y
Bebidas y sus modificatorias.
Copia simple de la Resolucin Directoral vigente que otorga Validacin Tcnica

Oficial al Plan HACCP emitida por la DIGESA, segn R.M. N 449-2006-MINSA.
El Plan HACCP deber aplicarse a la lnea de produccin del bien objeto de
contratacin o a una lnea de produccin dentro de la cual est inmerso el bien
requerido, en razn del artculo 4 de la R.M. N 449-2006-MINSA.
En el caso de las pequeas y microempresas alimentarias, deben cumplir
obligatoriamente con la Certificacin de Principios Generales de Higiene del
Codex Alimentarius (PGH), segn lo establecido por los artculos 58, 58-B y las
Disposiciones Complementarias Finales del D.S N 004-2014-SA Modifican e
incorpora algunos artculos del Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario
de Alimentos y Bebidas aprobado por D.S. 007-98-SA.
Copia simple del Certificado vigente de fumigacin, desinfeccin, desinsectacin

y desratizacin realizada en la planta y almacn (es), al respecto, en la medida
que el postor puede ser un fabricante o distribuidor, se precisa que en caso que el
postor sea fabricante, bastar que se presente los certificados de la planta
siempre que el almacn se encuentre ubicado dentro de la planta, y si el almacn
est ubicado fuera de la planta, deber presentar ambos certificados (Certificados
de la planta y del almacn). Asimismo, en caso que el postor sea el distribuidor
que almacena el producto ofertado, adicionalmente deber presentar los
certificados de su almacn, y si es distribuidor que se limita a recoger el producto
del almacn del fabricante, deber presentar el certificado de saneamiento
ambiental y/o fumigacin de fumigacin de la planta a nombre del fabricante, para
lo cual el postor deber de indicar la condicin del mismo (fabricante, distribuidor

que almacena el producto ofertado, distribuidor que se limita a recoger el

producto del almacn del fabricante) de acuerdo al dispositivo Municipal y
Sanitario que corresponda, en el cual se aprecie claramente la razn social y la
ubicacin de la o las plantas materia de la fumigacin y el plazo de vigencia. El
certificado requerido puede ser emitido por la municipalidad que corresponda o
por aquellas entidades privadas que hayan dado el servicio. Emitido bajo el DS
022-2001-SA.
En el caso de que el postor no sea el productor (el fabricante) del producto
ofertado, y dado que los documentos solicitados son de uso exclusivo de sus
titulares, solo y en este caso deber adjuntar una Declaracin Jurada mediante la
cual se seale que se encuentra autorizado para hacer uso de los documentos
referidos al producto ofertado (Arroz pilado superior).
Sin perjuicio de ello, la Entidad puede someter a fiscalizacin posterior conforme
a lo previsto en el artculo 32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General, la documentacin y traducciones presentadas por el
postor.
1.2 ACEITE VEGETAL COMESTIBLE
Copia simple del Registro Sanitario vigente del producto Aceite Vegetal expedido
por la Direccin General de Salud Ambiental DIGESA, segn los artculos 102 y
105 del D.S. N 007-98-SA Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de
Alimentos y Bebidas y sus modificatorias
Copia simple de la Resolucin Directoral vigente que otorga Validacin Tcnica

Oficial al Plan HACCP, emitida por la DIGESA, segn R.M. N 449-2006-MINSA.
El Plan HACCP deber aplicarse a la lnea de produccin del bien objeto de
contratacin o a una lnea de produccin dentro de la cual est inmerso el bien
requerido, en razn del artculo 4 de la R.M. N 449-2006-MINSA y sus
modificatorias
Para el caso de las pequeas y microempresas alimentarias, deben cumplir
obligatoriamente con la Certificacin de Principios Generales de Higiene del
Codex Alimentarius (PGH), segn lo establecido por los artculos 58, 58-B y las
Disposiciones Complementarias Finales del D.S N 004-2014-SA Modifican e
incorporan algunos artculos del Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario
de Alimentos y Bebidas, aprobado por D.S. N 007-98-SA
Copia simple del Certificado vigente de fumigacin, desinfeccin, desinsectacin

y desratizacin realizada en la planta y almacn (es), al respecto, en la medida
que el postor puede ser un fabricante o distribuidor, se precisa que en caso que el
postor sea fabricante, bastar que se presente los certificados de la planta
siempre que el almacn se encuentre ubicado dentro de la planta, y si el almacn
est ubicado fuera de la planta, deber presentar ambos certificados (Certificados
de la planta y del almacn). Asimismo, en caso que el postor sea el distribuidor
que almacena el producto ofertado, adicionalmente deber presentar los
certificados de su almacn, y si es distribuidor que se limita a recoger el producto
del almacn del fabricante, deber presentar el certificado de saneamiento
ambiental y/o fumigacin de fumigacin de la planta a nombre del fabricante, para
lo cual el postor deber de indicar la condicin del mismo (fabricante, distribuidor
que almacena el producto ofertado, distribuidor que se limita a recoger el
producto del almacn del fabricante) de acuerdo al dispositivo Municipal y
Sanitario que corresponda, en el cual se aprecie claramente la razn social y la
ubicacin de la o las plantas materia de la fumigacin y el plazo de vigencia. El
certificado requerido puede ser emitido por la municipalidad que corresponda o
por aquellas entidades privadas que hayan dado el servicio. Emitido bajo el DS
022-2001-SA.

En el caso de que el postor no sea el productor (el fabricante) del producto

ofertado, y dado que los documentos solicitados son de uso exclusivo de sus
titulares, solo y en este caso deber adjuntar una Declaracin Jurada mediante la
cual se seale que se encuentra autorizado para hacer uso de los documentos
referidos al producto ofertado (Aceite Vegetal Comestible).
Sin perjuicio de ello, la Entidad puede someter a fiscalizacin posterior conforme a
lo previsto en el artculo 32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General, la documentacin y traducciones presentadas por el
postor.
NOTA:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la
propuesta.
2.8 PRESENTACION DE PROPUESTA ECONMICA:
Anexo N 05- Propuesta Econmica, se formular en funcin al valor referencial total.
2.9 APERTURA DE PROPUESTAS Y PERODO DE LANCES
La etapa de Apertura de Propuestas y Perodo de Lances consta de los siguientes ciclos
consecutivos:
1. Apertura de Propuestas.
2. Mejora de Precios mediante Lances en Lnea.
2.9.1 APERTURA DE PROPUESTAS
El sistema realizara la apertura de propuestas en la fecha y hora sealada en el calendario
del proceso.
El Sistema procesara la informacin de las propuestas econmicas del tem y verificara el
registro de dos (02) propuestas econmicas, como mnimo, para continuar con el siguiente
ciclo de Mejora de Precios.
2.9.2 MEJORA DE PRECIOS MEDIANTE LANCES EN LINEA
La Mejora de Precios permitir que los postores cuyas propuestas econmicas
participaron en los Lances con Agentes Electrnicos puedan mejorar sus precios a travs
de lances sucesivos a ser realizados en lnea.
La Mejora de Precios se desarrollar conforme al siguiente procedimiento:
a) En la fecha y hora indicadas en el calendario del proceso, el postor acceder al
SEACE, ingresando su clave y contrasea asignada.
b) El postor ingresara a la ficha del proceso de seleccin y seguidamente acceder a la
opcin Mejora de Precios.
c) El postor visualizar su monto ofertado y el mejor monto ofertado hasta ese momento,
para hacer efectiva su participacin en la Mejora de Precios mediante lances en lnea.
d) El postor podr mejorar el monto de la propuesta econmica de menor precio hasta ese
momento y/o mejorar su propia propuesta econmica durante el periodo indicado en la
convocatoria, enviando lances en lnea, segn lo previsto en el calendario del proceso.
e) El postor no est obligado a enviar lances inferiores al menor precio vigente a ese
momento, pero sus lances debern ser siempre inferiores a su ltimo precio ofertado.
Cinco (5) minutos antes de la finalizacin del horario indicado en la convocatoria para
efectuar las mejoras de precios, el Sistema enviar una alerta indicando el inicio del cierre

aleatorio. La duracin del cierre aleatorio ser determinada por el Sistema en forma
aleatoria, pudiendo variar entre uno (1) a treinta (30) minutos, tiempo durante el cual los
postores podrn enviar sus ltimos lances. Cerrado este ciclo no se admitirn ms lances
en el proceso.
2.10 DETERMINACIN DE ORDEN DE PRELACION
Una vez culminada la etapa de Apertura de Propuestas y Perodo de Lances, el Sistema
procesar los lances recibidos del tem del proceso de seleccin, ordenando a los
postores segn el valor de su ltimo lance. Estableciendo el orden de prelacin de los
postores, generando el Acta con el detalle del desarrollo de la etapa de Apertura de
Propuestas y Periodo de Lances, la cual quedar registrada en el Sistema y publicada
automticamente en la respectiva ficha de proceso.
En caso de empate, el Sistema efectuara automticamente un sorteo para establecer que
postor ocupa el primer lugar en el orden de prelacin.
2.11 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Una vez publicada el Acta referida en el numeral anterior, el Comit Especial deber
verificar que los postores que han obtenido el primer y segundo lugar hayan presentado la
documentacin exigida por las Bases. Dicha documentacin estar accesible a travs del
Sistema.
En caso que dicha documentacin rena las condiciones requerida por las Bases, el
Comit Especial, otorgar la Buena Pro al postor que ocupa el primer lugar, en caso de
que alguna de ellas o ambas no renan dichos requisitos, se proceder a descalificarlas y
revisar las dems propuestas respetando el orden de prelacin.
Para otorgar la Buena Pro a la propuesta de menor precio que rena las condiciones
requeridas en las Bases, el Comit Especial verificara la existencia como mnimo de dos
(02) propuestas validas.
2.12 ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comit elaborar el Acta del Otorgamiento de la Buena Pro con el resultado de la
evaluacin de los postores y con el sustento debido en los casos en que los postores sean
descalificados. El acta se publicar en el SEACE el mismo da de otorgada la Buena Pro.
2.13 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El otorgamiento de la Buena Pro quedar automticamente consentido si dentro del plazo
de ocho (8) das no se ha interpuesto recurso de apelacin tal como lo establece el
Artculo 96 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Capitulo X - Subasta
Inversa.
2.14 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA FASE DE SELECCIN
Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes, desde la convocatoria
hasta la celebracin del contrato inclusive, podrn dar lugar a la interposicin del recurso
de apelacin ante el Tribunal de Contrataciones del Estado, debiendo cumplirse los
requisitos y garantas establecidos en la Ley y el Reglamento de Contrataciones del
Estado.
El recurso de apelacin contra los actos que se produzcan desde la convocatoria hasta el
otorgamiento de la Buena Pro, deber ser interpuesto por los postores ante la Entidad
dentro de los ocho (8) das siguientes de la publicacin en el SEACE del Acta de
Otorgamiento de la Buena Pro.
Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de apelacin
deber interponerse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado dentro de los ocho (8)
das siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPITULO III
INFORMACIN ADICIONAL
3.1.
DE LOS CONTRATOS
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del
referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista
en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin
presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato injustificadamente, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se
proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 7 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, los siguientes
documentos previstos en las Bases:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, emitido por el
OSCE.
Carta Fianza como Garanta de Fiel Cumplimiento de contrato, cuya vigencia se
extiende hasta la conformidad de la ltima entrega del bien.
CARTA FIANZA como Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados (de ser el caso).
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de Documento Nacional de Identidad del Representante Legal.
Cdigo de Cuenta Interbancario, segn FORMATO N 1.
Nota: En este escenario, en la medida que un consorcio no constituye una persona jurdica, a
efectos de que las obligaciones asumidas por sus integrantes estn adecuadamente
protegidas, es necesario que la carta fianza que se emita mencione expresamente todas y
cada una de la empresas que lo conforman.
3.2.
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS EN LA EJECUCIN CONTRACTUAL

Las controversias que surjan durante la ejecucin contractual sern resueltas mediante
conciliacin y/o arbitraje.
Si las controversias estuvieran referidas a la adecuacin que debe existir entre las
caractersticas del bien entregado y/o servicio prestado por el contratista a la Entidad y las
especificaciones tcnicas o trminos de referencia contenidos en la ficha tcnica respectiva, las
partes podrn conciliar en funcin al dictamen pericial que emita el perito designado de comn
acuerdo por ellas.
3.3.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del
referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en
las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin
presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.

La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Logstica de la Municipalidad

Provincial de Andahuaylas, sito en Jr. Constitucin N 626 Plaza de Armas Andahuaylas
Apurmac, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.
3.4.
FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en un
solo pago, previa conformidad del rea usuaria.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-
Presentacin de la Factura y Gua de Remisin Original sin Observaciones.
3.5. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
3.6.
REAJUSTE DE LOS PAGOS

No se aplicara reajuste de precios.

CAPITULO IV







ROTULADO DE ENVASE Y FORMA DE ENTREGA DE ARROZ PILADO
PROGRAMA DE COMPLEMENTACION
ALIMENTARIA
DISTRIBUCION
GRATUITA
NOMBRE DEL PRODUCTO INDICANDO CLASE O
VARIEDAD: GRADO DE CALIDAD:
PESO
NETO:
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL
PRODUCTOR: REGISTRO SANITARIO:
EL PAIS DE ORIGEN:
LOTE DE
PRODUCCION:
FECHA DE ENVASADO MES Y AO: FECHA DE VENCEMIENTO MES Y AO:
PROHIBIDA SU VENTA
LEYENDA
PROHIBIDA SU VENTA y DISTRIBUCIN GRATUITA con letras en color rojo.
FONDO. Programa de Complementacin Alimentaria Color AZUL Reflex Red
LETRAS NOMBRE DE LA MUNICIPALIDAD, color AZUL Reflex Red
El resto de letras de color negro y de fondo blanco

Para la impresin de estos rtulos deber utilizarse tinta indeleble de uso alimentario, la que no
debe desprenderse ni borrarse con el rozamiento y manipuleo
PRESENTACION DE ARROZ PILADO
La adquisicin de arroz pilado ser de clase mediano y grado de calidad 2 - superior lo cual
debern ser entregados peso neto de 50 kg en sacos de polipropileno de primer uso color
transparente, tejidos en trama y urdimbre 10 cintas por pulgada, peso de envase mnimo 80 gr. los
que sern resistentes al almacenamiento, manipuleo y transporte
PL AZO Y LUGAR DE ENTREG A
Se entregarn dentro del plazo de 10 das calendarios contados a partir del da siguiente de la
firma del contrato. Segn las especificaciones tcnicas precedentes, en los almacenes de
Asistencia Alimentaria de la Municipalidad Provincial de Andahuaylas sito unidad vecinal los Lirios
Curibamba Andahuaylas.
Los documentos a presentar para la entrega del producto(s) son
como:
Gua de remisin de contratista y del transportista.
Certificados de conformidad de calidad e inocuidad del producto arroz pilado basados
de acuerdo a la NTP 205.01: 1979, CODEX STAN 198 -1995 para clase mediano y grado

de calidad 2 - superior
emitido por un laboratorio acreditado por INDECOPI.
Sistema de certificacin N 7
Copia fe datado de contrato
ROTULO: DEL ACEITE VEGETAL
Color Rojo Reflex Red distribucin gratuita, producto

Negro peruano y prohibida su venta
PCA y nombre del producto color azul Reflex Red
El resto de letras color negro.
Color de letras
PRESENTACION DE ACEITE VEGET AL COMESTIBLE

La adquisicin de aceite vegetal sern de capacidad 4.5 kg de peso neto que corresponde a 5
litros envasado en bidones de polietileno virgen de alta densidad color transparente o blanco de
primer uso en embalaje de cajas de cartn corrugado de 4 bidones
PL AZO Y LUGAR DE ENTREG A
Se entregarn dentro del plazo de 15 das calendarios contados a partir del da siguiente de la
firma del contrato. Segn las especificaciones tcnicas precedentes en los almacenes de
Asistencia Alimentaria de la Municipalidad Provincial de Andahuaylas sito unidad vecinal los Lirios
Curibamba Andahuaylas.
Los documentos a presentar para la entrega del producto(s) son como:
Gua de remisin del contratista y transportista
Certificados de calidad e inocuidad
del producto aceite vegetal emitido por un
laboratorio acreditado por INDECOPI. Sistema de certificacin N 7
Certificados de anlisis organosensorial y envase (resistencia y embalaje) de aceite
vegetal emitido por un laboratorio acreditado por INDECOPI. Sistema de certificacin N 7
Copia fedatado de contrato

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE ARROZ PILADO SUPERIOR

a) CALIDAD: Clase Mediano, Grado 2, longitud de 6 a 7 mm, Variedad NIR
Calidad
Granos tizosos totales
4 % mximo
Granos Quebrados
15% Mximo
Granos tizosos totales parciales
10 % mximo.
Materias extraas
0.25% mximo
Granos daados
0.5 % mximo
Granos rojos
0.5 % mximo
elen y Polvillo
Ausente
Humedad
14% Maximo
Para las entregas se exigir como obligatorias las certificaciones indicadas como opcionales en la
ficha tcnica, pudiendo adicionalmente realizarse pruebas de coccin del producto en cada entrega.
Las certificaciones debern entregarse conjuntamente con los productos y deben corresponder a los
lotes entregados.
Los envases son en Sacos de 50 Kg de peso neto para el PCA segn el requerimiento:
Asimismo, para asegurar un buen apilamiento, el tamao y caractersticas de los sacos deber ser el
siguiente:
Peso: 50 Kg
Estos envases sern sacos de Polipropileno de primer uso, limpios, bien cosidos, resistentes al
manipuleo y almacenamiento y fciles de muestrear:
Estructura del Envase :
Polipropileno Tejido
Color
Blanco lechoso
Tejido
Trama 10 cintas/pulgada
Urdimbre
10 cintas/pulgada
Cosido
Hilo Pabilo encadenado con 10 cm. anterior y posterior.
Peso Envase
86.50 g.

b) Rotulado: A tres colores, el cual debe cumplirse a partir de la segunda entrega de los productos
que se indican en los cronogramas de entregas.
c) Vida til: 36 meses contados a partir de la fecha de produccin. Al momento de la entrega se
aceptaran productos de mximo 3 meses de haber sido producidos.
d) La calidad del producto ser verificada al momento de la entrega, la recepcin estar a cargo por el
tcnico de control de calidad de la Sub Gerencia del Programa de Complementacin Alimentaria,
quien dar la conformidad para la recepcin de acuerdo al cumplimiento de la Directiva N 004-2010MIMDES-PRONAA-UGATSAN - Normas y Procedimientos para el Control de Calidad de Productos
Alimenticios en la Unidad Ejecutora 005-Programa Nacional de las Asistencia Alimentara-PRONAA
del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social-MIMDES.
e) Si algunos alimentos son rechazados, en el momento de la recepcin, el contratista tiene un plazo
no mayor de 2 das para entregar un nuevo lote conforme.
f) El proveedor es responsable del mantener durante el transporte y entrega de los productos las
condiciones sanitarias acordes con las disposiciones del art. 75 del Decreto Supremo N 007-98-SA
que aprueba el Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas y dems
normatividad sanitaria aplicable y normas tcnicas peruanas:
g) Los establecimientos de los postores donde produzcan, comercialicen o almacenen los productos
ofertados debe contar con las condiciones de higiene y salubridad que sealan las normas aplicables.
h) La conformidad de recepcin no invalida cualquier reclamo posterior que se pueda realizar por
vicios ocultos, garantizndose el producto hasta su vida til.
i) Adicionalmente debe cumplir con las especificaciones tcnicas detalladas en la ficha tcnica
aprobada por el OSCE.
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE ACEITE VEGET AL COMESTIBLE
a) El aceite vegetal deber de ser 100% de soya.
b) Para las entregas se exigir como obligatorias las certificaciones indicada como opcionales en la
ficha tcnica. Las certificaciones debern entregarse conjuntamente con los productos y deben
corresponder a los lotes entregados.
c) Los envases son en botellas plsticas de 1 litro de capacidad cada una por cajas de 4 bidones
de 5 litros que cumpla con la NTP 311.286 ENVASES DE PLSTICO.
d)
Envases de Policloruro de vinilo.
e) Rotulado: A tres colores, segn Anexo 05, el cual debe cumplirse a partir de la segunda entrega
de los productos que se indican en los cronogramas de entregas.
f)
Vida til: 24 meses contados a partir de la fecha de produccin. Al momento de la entrega se

aceptaran productos de mximo 3 meses de haber sido producidos.
g) La calidad del producto ser verificada al momento de la entrega recepcin por el encargado del
supervisor de control de calidad de la Sub Gerencia del Programa de Complementacin
Alimentaria, quien dar la conformidad para la recepcin de acuerdo al cumplimiento de la
Directiva N 004-2010-MIMDES-PRONAA-UGATSAN - Normas y Procedimientos para el Control
de Calidad de Productos Alimenticios en la Unidad Ejecutora 005-Programa Nacional de las

Asistencia Alimentara-PRONAA del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social-MIMDES.

h) Si algunos alimentos son rechazados, en el momento de la recepcin, el contratista tiene un plazo
no mayor de 2 das para entregar un nuevo lote conforme.
i)
El proveedor es responsable del mantener durante el transporte y entrega de los productos

condiciones sanitarias acordes con las disposiciones del art. 75 del Decreto Supremo N 007-98SA que aprueba el Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas y
dems normatividad sanitaria aplicable y normas tcnicas peruanas:
j)
Es de mencionar que los establecimientos de los postores donde produzcan, comercialicen o

almacenen los productos ofertados debe contar con las condiciones de higiene y salubridad que
sealan las normas aplicables.
k) La conformidad de recepcin no invalida cualquier reclamo posterior que se pueda realizar por
vicios ocultos, garantizndose el producto hasta su vida til.
l)
Adicionalmente debe cumplir con las especificaciones tcnicas detalladas en la ficha tcnica
aprobada por el OSCE.

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la ADQUISICIN DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS PARA EL
PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
ANDAHUAYLAS, que celebra de una parte la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS,
en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20156959783 con domicilio legal en Jr. Constitucin N 626
Andahuaylas - Apurimac, Provincia . de la Ciudad de .. representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC
N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................],
con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N []
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar
EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la LICITACION PUBLICA
POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N 002-2015-MPA 1 Convocatoria para
la ADQUISICIN DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS PARA EL PROGRAMA DE
COMPLEMENTACION ALIMENTARIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
ANDAHUAYLAS a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO, cuyos
detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la ADQUISICIN DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS PARA EL
PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
ANDAHUAYLAS, conforme a las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/
ITEM
1.1
1.2
DESCRIPCION
U.M.
ARROZ PILADO SUPERIOR

Kilogramo
ACEITE
VEGETAL
Litro
COMESTIBLE
, e incluye IGV.
CANTIDAD
P/U
Incluido
IGV
TOTAL
150,000.00
50,000.00
Este monto comprende el costo de los bienes, seguro e impuesto, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Moneda Nacional y en un
pago mensual, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente:
-
Presentacin de la Factura y Gua de Remisin Original sin observaciones
Y segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo
que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en
el que el pago debi efectuarse.

Los precios adjudicados estarn sujetos a variacin de acuerdo a los incrementos o decrementos de
los precios, debidamente sustentados por el CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en el
artculo 49 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por el Decreto
Supremo N 184-2008-EF.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN
Se entregarn en el plazo de das calendarios, contados a partir del da siguiente de la firma del
contrato.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora y los documentos derivados
del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable,
incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los
conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la CARTA FIANZA
DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deber
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, si el postor
ganador de la buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original
como garanta de fiel cumplimiento deber consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que deber
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la

CARTA FIANZA DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la
misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con
renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por el rea de Almacn del
Sistema Administrativo de Abastecimiento de la Municipalidad Provincial de Andahuaylas previo
informe del rea Usuaria.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de
stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad
del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al
plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que

correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la
Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de 1 ao.
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del
tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente
frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse
o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que
fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese
necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por
el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato
por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y
44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la
otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello
no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho
incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en
las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y

dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO SXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en
el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como
una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los
gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la
ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Jr. Constitucin N 626 Andahuaylas - Apurimac
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA

FORMATOS Y ANEXOS

ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores:
Comit Especial
Primera Convocatoria
El que se suscribe, Representante Legal de.................., identificado con DNI N................., RUC
N............., con poder inscrito en la localidad de................ en la Ficha N............ Asiento N...........,
DECLARO BAJO JURAMENTO, que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la
verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
Correo Electrnico
RUC
Telfono
Celular
Fax
Participa en Consorcio
SI
NO
Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3
Ciudad y fecha,
..........................................................
Firma y Sello del Representante Legal
Nombre / Razn Social del Postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta Declaracin Jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores:
Comit Especial
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS y conocer todas las
condiciones existentes, el suscrito ofrece SUMINISTRO DE PRODUCTOS PARA EL PROGRAMA
DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
ANDAHUAYLAS, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos
Tcnicos Mnimos (FICHA TECNICA) y dems condiciones que se indican en las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien correspondiente a los tems, con los
requerimientos tcnicos mnimos, en la forma, plazo y garanta especificados en las Bases.
Ciudad y fecha,
..........................................................

ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores:
Comit Especial
N..................,
en
mi
calidad
de
Representante
Legal
de
la
Empresa.., en relacin al presente Proceso de Seleccin,
DECLARO BAJO JURAMENTO:
1. No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 10 del Decreto Legislativo N 1017.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en
caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley
del Procedimiento Administrativo General.
Ciudad y fecha,
..........................................................

ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
Seores:
Comit Especial
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la LICITACION
PUBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N 002-2015-MPA Primera Convocatoria,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en
[.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
TOTAL:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
[%]
[%]
100%
Fecha:
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 2
NOTA: DIRECTIVA N 016-2012-OSCE/CD PARTICIPACIN DE PROVEEDORES EN CONSORCIO

EN LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO

ANEXO N 05
OFERTA ECONOMICA
Seores:
Comit Especial
De nuestra consideracin:
N..................,
en
mi
calidad
de
Representante
Legal
de
la
Empresa en relacin al presente Proceso de Seleccin, presento
a continuacin mi Oferta de Econmica, incluido todos los impuestos y todos los gastos atribuibles al
bien de acuerdo al siguiente detalle:
TEM
PAQUETE
UNIDAD DE
MEDIDA
DESCRIPCION
CANTIDAD
TOTAL S/.
Son. con 00/100 Nuevos Soles.

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del suministro a contratar, excepto la
de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales
Ciudad y fecha,
..........................................................

FORMATO N 01
CARTA AUTORIZACIN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Ciudad y fecha,
Seores:
Presente.Asunto: Autorizacin para el pago con abonos con cuenta
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el nmero del Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI)
de la empresa que represento es el (Indicar el CCI as como el nombre o
Razn Social del proveedor titular de la cuenta), agradecindole se sirva disponer lo conveniente para
que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado
CCI en el Banco..
As mismo, dejo constancia que el Comprobante de Pago a ser emitido por mi representada, una vez
cumplida la prestacin quedar cancelado para todos sus efectos mediante la sola acreditacin del
importe del referido comprobante de pago, a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere
en el primer prrafo de la presente.
Atentamente,
...
Firma, Nombre / Razn social del postor

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

LICITACION PUBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N 002-2015-MPA

LICITACION PBLICA POR SUBASTA INVERSA

ADQUISICIN DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS PARA EL

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

: Municipalidad Provincial de Andahuaylas

: Jr. Constitucin N 626 Andahuaylas - Apurimac.

CODIGO DEL BIEN

DENOMINACION DEL BIEN

ARROZ PILADO SUPERIOR

CODIGO DE FICHA TECNICA

TOTAL VALOR REFERENCIAL

TIPO DE PROCESO Y MODALIDAD DE SELECCIN

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

1.10. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

Ingresar al SEACE el usuario y contrasea contenidos en el Certificado SEACE emitido

Declarar la aceptacin de las condiciones de uso del Sistema para participar en el

Ingresar nuevamente su usuario y contrasea para ser verificado por el Sistema

2.5 REGISTRO DE PROPUESTAS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

El participante deber registrar los datos de su representante legal en el formulario

El participante podr realizar modificaciones a su propuesta slo hasta antes de

2.6 PRESENTACION DE PROPUESTAS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

Copia simple de la Resolucin Directoral vigente que otorga Validacin Tcnica

Copia simple del Certificado vigente de fumigacin, desinfeccin, desinsectacin

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

que almacena el producto ofertado, distribuidor que se limita a recoger el

Copia simple de la Resolucin Directoral vigente que otorga Validacin Tcnica

Copia simple del Certificado vigente de fumigacin, desinfeccin, desinsectacin

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

En el caso de que el postor no sea el productor (el fabricante) del producto

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS EN LA EJECUCIN CONTRACTUAL

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Logstica de la Municipalidad

Presentacin de la Factura y Gua de Remisin Original sin Observaciones.

3.5. PLAZO PARA EL PAGO

REAJUSTE DE LOS PAGOS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

ROTULADO DE ENVASE Y FORMA DE ENTREGA DE ARROZ PILADO

El resto de letras de color negro y de fondo blanco

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

Color Rojo Reflex Red distribucin gratuita, producto

PRESENTACION DE ACEITE VEGET AL COMESTIBLE

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE ARROZ PILADO SUPERIOR

Granos tizosos totales

Granos tizosos totales parciales

Hilo Pabilo encadenado con 10 cm. anterior y posterior.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS