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Investigacin
en
Asignatura:
Seminario de Investigacin
Contable
Sistema
Informtica
Integrantes:
Contable
BELLAVISTA - CALLAO
2015
DEDICATORIA
En el presente trabajo queremos hacer un
humilde reconocimiento a todas las
personas que han contribuido en la
formacin del inicio de nuestra vida
profesional misma que no sera igual sin
las enseanzas y atenciones, tanto en los
salones de clase como fuera; los desvelos,
la paciencia y el apoyo que nos han dado
para lograr nuestros objetivos.
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NDICE
CAPTULO I: RESUMEN .
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Qu son los sistemas contables?
Breve historia y evolucin de los sistemas
contables
Estructura de un sistema contable
Caractersticas
Importancia
Ventajas y desventajas
Anteproyecto
IV:
RECOMENDACIONES..
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FUENTES
DE
INFORMACIN.
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INTRODUCCIN
Los sistemas informticos contables radican en la utilidad que tienen estos para la
toma decisiones de los socios de la empresa. Actualmente el mundo de los
negocios avanza a paso agigantados, y este movimiento va de la mano con los
cambios que surgen en la tecnologa.
El uso de la tecnologa en las empresas y la aplicacin de los nuevos sistemas
contables ayudan y hace ms eficaz todo proceso por ello es muy beneficioso
para las empresas, ya que en la antigedad solo se usaba la contabilidad manual
como era en el caso de Espaa que solo usaban la partida simple, el cual
consista en llevar las cuentas por cobrar y pagar, con ello determinaban lo que
posean y lo que adeudaban. Con el paso del tiempo y la aparicin de la
tecnologa esto fue cambiando a tal punto que con el uso de sistemas informticos
contables no solo se poda saber cunto se tena o cuanto se adeudaba sino
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tambin se poda saber la condicin actual en la que la empresa se encuentra
actualmente y as con eso poder tomar decisiones.
El objetivo de este trabajo es dar a conocer la importancia de los sistemas
informticos contables en la actualidad.
CAPTULO I
RESUMEN
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RESUMEN
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EN EL SISTEMA CONTABLE MANUAL
Este se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje.
De tal manera de tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo
diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento
econmico que implica el constituir una empresa determinada.
El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar esta
informacin. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores,
como tambin de registros manuales e informes impresos.
SISTEMAS MECNICOS O SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO
Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a
cabo los movimientos contables de las cuentas, manejndolas hasta producir las
informaciones finales. En los sistemas de
contabilidad computarizados, la labor del
contador es prcticamente intelectual. ste
deber asegurarse de que la configuracin y
entrada
de
una
transaccin
estn
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forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en
forma manual.
En la Actualidad se han automatizado tanto procesos como sistemas dentro de los
cuales se integra, se ordena y se presenta la informacin contable.
Esta integracin se hace de forma global dentro de la empresa, en este sistema se
alimentan diferentes factores tales como la produccin, los inventarios de
almacenaje, etc. Los cuales proveen informacin contable necesaria no solo para
tomar decisiones necesarias, sino tambin para la forma de operacin diaria de la
empresa.
Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y
recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones.
modelo
bsico y un
sistema de
del
sistema
contable
actividades
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tipo de transacciones que se pueden expresaren trminos monetarios y que se
deben registrar en los libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una
accin terminada ms que a una posible accin a futuro. Ciertamente, no todos los
eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en trminos
monetarios.
a) Clasificacin de la informacin:
un registro completo de todas las actividades comerciales implica comnmente un
gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til para
las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin de debe
clasificar en grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones a
travs de las cuales se recibe o paga dinero.
b) Resumen de la informacin:
Para que la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones, esta
debe ser resumida. En resumen, los sistemas mecnicos (o de automatizacin)
estn formados por Hardware, software, medios de almacenamiento, bases de
datos, etc.
Por
ejemplo,
una
relacin
una empresa como Mars sera demasiado larga para que cualquier personase
dedicara a leerla.
Los empleados responsables de comprar mercancas necesitan la informacin de
las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacn necesitaran la
informacin de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia
de Mars necesitar la informacin de ventas resumida por almacn.
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informacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la
informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un
sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y tambin a
varios usuarios externos que tienen inters en las actividades financieras de
la empresa.
Control,
Compatibilidad,
Flexibilidad
Relacin aceptable de costo / beneficio.
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Compatible con la mayora de las plataformas Windows (ME, 2000, XP,Vista,
Window 7etc).
Contar con material de apoyo para soporte al usuario como manual de uso del
sistema contable en lo posible tutoriales animados.
PLAN DE CUENTAS:
Plan de cuentas que tenga tantos niveles como el contador desee.
Que permita la creacin, Modificacin Eliminacin de cuentas.
Que puedan consignar las aperturas de centros de costo.
Que permita consultar saldos y detalle de una cuenta contable.
Que no exista lmite de caracteres al ingresar los conceptos en la partida.
Que exista proceso de verificacin de inconsistencias.
Que para Imprimir los estados de resultados y balance de
comprobacin de aos anteriores tenga la opcin de eliminar la
partida de cierre que no la tome en cuenta.
Que se pueda ver la concentracin de registros de cada mes.
IMPRESIN DE INFORMES:
Balance General (Mensual y Acumulado).
Balance de Comprobacin (Acumulado).
Estado de Prdidas y Ganancias (Mensual, Acumulado y comparativos con
todos los meses del ao y comparado con el presupuesto anual).
Estado de Resultado por centro de costos. (Mensual, Acumulado y
comparativos con todos los meses del ao y comparado con el presupuesto
anual).
Libro Diario Mayo.
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La importancia de la contabilidad computarizada es que es ms veloz; ya que por
medio de la creacin del software o programas grabados en el computador se
pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores en forma manual.
Se puede proporcionar informacin con mayor rapidez y se puede manejar un
volumen de
operaciones mayores;
porque la computadora hace los clculos con mayor exactitud que un ser humano.
El uso de la computadora asegura
cada registro con exactitud, esto
evita errores, como el doble pase,
el pase a una cuenta equivocada,
pasar un dbito como un crdito o
viceversa,
pasar
una
cifra
equivocada o no pasarla.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden
producir Automticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e
Informes Especiales que ayuden a la administracin a tomar decisiones.
Mediante la contabilidad computarizada, la labor del contador es prcticamente
intelectual.
El contador nada ms deber asegurarse de que la configuracin y entrada
de una transaccin estn conectadas, el sistema har el resto
Todo el proceso de generacin de informacin en las empresas esta soportado por
sistemas contables que manejan una serie de variables complejas, que ayudan a
los gerentes a "generar informacin". Este proceso no es del todo fcil, ya que
llegar a un sistema que soporte cualquier tipo de decisiones, requiere el esfuerzo
de muchas personas y horas interminables de trabajo.
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El xito de un sistema se puede medir por ejemplo, por el grado de aceptacin que
los usuarios le asignan. Hay muchas razones por las cuales vale la pena realizar
el esfuerzo de tener un buen sistema de informacin.
Volumen de produccin.
Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema
computarizado por su rapidez de procesamiento.
negocio:
Facturas,
Estados
Mensuales
de
Cuentas
por
Cobrar
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La disminucin de los costos permite entre otras cosas
Implantar en su totalidad un sistema de Gestin de la Calidad.
Aumentar el rendimiento de los cada vez ms escasos recursos
econmicos.
El margen de ganancia se incrementa en forma continua.
Permite que el S.G.C constituya una inversin a largo plazo y no un gasto.
servicios acordados.
Existencia de una mejor posicin competitiva.
La auditora externa que implica dicha certificacin permite identificar
En la
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entidades especializadas para que los Programen
de acuerdo a los requerimientos exigidos.
Entre los Software ms utilizados en el Per tenemos:
SISCONT,
CONCAR,
CONTASIS,
STARSOFT,
SISTEMA SISCONT
es un software de Contabilidad y Finanzas, doble
moneda, con Gestin de Tesorera, Gestin de Caja
Chica, Gestin de Crditos y Cobranzas. Para lograr el
xito de su gestin, este cuenta con: Gestin por
Unidades de Negocio (centros de costos) y Control de
Presupuestos. Entre los informes gerenciales es el
nico que cuenta con el Informe Diario de Gestin (IDG).
Solo con el ingreso de un Boucher se actualizan todos los libros contables y
se generan los principales informes para la toma de decisiones.
Con SISCONT todos los procesos son ejecutados en lnea, es decir, si
modificamos un Boucher registrado en enero, otro usuario podr consultar
diciembre y el balance se encontrara actualizado en el momento.
Con SISCONT se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como
capacidad tenga su Disco duro.
VENTAJAS:
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Entre las mltiples ventajas podemos enunciar los siguientes:
Responsabilidad individualizada.
Puede llevarse el control de 1 ms cobradores.
Permite
llevar
el
control
de
los
clientes
independientemente.
Genera el flujo de caja.
Genera los reportes para realizar las declaraciones DAOT.
Proporciona informaciones sobre RATIOS FINANCIEROS.
Proporciona informaciones Econmicas.
con
proveedores
para
SISCONT que hace que todos compartan informacin agilizando todos los
procesos de su empresa.
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ANTEPROYECTO
TITULO: INVESTIGACIN EN SISTEMA INFORMATICA CONTABLE
1. Problema General
Actualmente el mundo de los negocios avanza a paso agigantados, y este
movimiento arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la tecnologa,
las nuevas demandas de informacin, los cambios sociales culturales y
econmicos existentes en este nuevo entorno. Todo esto pone de manifiesto el
nuevo oriente que debe seguir la contabilidad y el profesional contable, pues la
contabilidad es quizs una de la actividades por no decir la ms importante dentro
del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento
de la riqueza la productividad y el posicionamiento de la empresas en los
ambientes competitivos
1.2 Formulacin del problema
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1.2.1 Problema General
La evolucin de los sistemas contables es un factor beneficioso
para
Objetivo General
Objetivos especficos
en
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3. Hiptesis
3.1.
Hiptesis General
La aplicacin de los nuevos sistemas contables ayuda y hace ms
eficaz el proceso contable.
3.2.
Hiptesis especificas
1. El uso de los nuevos sistemas contable hace que pongamos
menos en prctica la contabilidad manual.
2. Los estudiantes de contabilidad actuales se irn mecanizando con
los programas contables y no se harn Contabilidad manual que
nos ayudaran a comprender mejor el proceso contable.
4. Variables:
4.1 Variable independiente: la evolucin de los contables y el uso de
recursos tecnolgicos aplicados a la contabilidad.
4.2 Variable dependiente: la rapidez en la toma de decisiones y mayor
eficacia en el proceso contable.
4.3 Variable interviniente: Socopur SAC
5. Diseo de Ejecucin
5.1 Poblacin y muestra
POBLACION: Las empresas comerciales
MUESTRA
: Socopur SAC
5.2 Indicadores
Variable independiente: la evolucin de los sistemas contables y el
uso de recursos tecnolgicos aplicados a la contabilidad.
a) Tipos de los sistemas contables
b)
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Variable Dependiente: La rapidez en la toma decisiones y mayor
eficacia en el proceso contable.
a) Numero de instrumentos de gestin.
b) Rapidez en el pago de impuestos a proveedores.
CAPTULO II
ANLISIS
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ANALISIS
control
de
las
actividades
tiene
como
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El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema
contableque utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada co
n las actividades financieras; los datos se deben REGISTRAR, CLASIFICAR Y
RESUMIR; sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes
estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la
toma de decisiones comerciales.
Estos tres pasos ya ante dichos constituyen los medios que se utilizan para crear
la informacin contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo ms que la
creacin de informacin, tambin involucra la comunicacin de esta informacin a
quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para
ayudar en la toma de decisiones comerciales, debemos resaltar que un sistema
contable debe proporcionar informacin a los gerentes y tambin a varios usuarios
externos que tienen inters en las actividades financieras de la empresa.
Mediante la contabilidad computarizada, la labor del contador es prcticamente
intelectual ya que el
contador
nada
ms
deber asegurarse
de
que
la
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CAPTULO III
CONCLUSIONES
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CONCLUSIONES
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CAPTULO IV
RECOMENDACIONES
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RECOMENDACIONES
reportes
solicitados
por
las
entidades Auditoras,
ventas,
retenciones
Estados
Financieros,
entre
otros
automticamente.
5. Es recomendable utilizar un sistema contable que responda de forma
completa, y en tiempo real, a los procesos operativos de las compaas.
Aunque pueden ser agrupados en tres grandes reas (financiera, logstica y
de recursos humanos), funcionan de un modo integrado, dado que existe
una conexin natural entre los diferentes procesos.
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FUENTES DE INFORMACIN
Pginas web
http://www.monografias.com/trabajos48/sistema-informaticocontable/sistema-informatico-contable.shtml
http://www.gestiopolis.com/sistemas-informacion-contable/
http://es.slideshare.net/olgalucia32/contabilidad-y-sistemas-de-informacioncontable
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