e capacitamos para ser asistente de los puestos ejecutivos y

gerenciales de una empresa.

Una Secretaria o asistente Ejecutiva es un puesto clave dentro de las

empresas modernas. El mercado laboral demanda esta posicin para
ayudar a directivos y gerentes a cumplir con sus objetivos y permite
que estas vacantes sean las puertas de entrada ms directa en
empresas y organizaciones.
Objetivo
Formar integralmente secretarias capaces de desempear de forma tica,
responsable y eficiente, las funciones relacionadas con el rea administrativa
de una empresa con apoyo de planes de estudio vinculados con las habilidades
laborales requeridas por las empresas.

Perfil de Ingreso
La estudiante que desea ser una secretaria ejecutiva debe tener: habilidad
manual, velocidad y exactitud de respuesta, actitud de servicio, discrecin,
gusto por actividades de oficina y un alto sentido de responsabilidad.

Integracin de la carrera
La carrera de Secretaria Ejecutiva consta de 4 semestres (2 aos), durante los
cuales se cursan 29 materias curriculares, las cuales estn distribuidas en 4
ejes: Comunicacin, Computacin, Laboral y Personalidad. En el ltimo
semestre realizar su Servicio Social en alguna de las organizaciones con las
que se tiene establecido convenio de colaboracin; sta es la primera
oportunidad de trabajo que tendr.
El plan de estudios de la carrera prepara de forma integral a las estudiantes,
proporcionndoles los conocimientos relacionados con las actividades
secretariales, no slo en la lnea tradicional, sino que las vincula con los
avances tecnolgicos, capacitndolas en el uso de los programas de
computacin ms usados en la actualidad. Adems, se estimula en ellas el

desarrollo de una personalidad segura, que se reflejar en su apariencia y su

comportamiento.
Campo de Trabajo
El puesto de secretaria es muy demando y econmicamente bien remunerado.
En cualquier empresa se necesita del apoyo de una asistente eficiente, para
trabajar tiempo completo o medio tiempo. La secretaria es la parte ms
importante de la organizacin en una empresa u oficina. Es adems, la
carta de presentacin de la empresa o dependencia de gobierno, puesto que
ella se relaciona con los clientes, proveedores o visitantes de la empresa. Es la
encargada de actualizar y organizar la informacin que se distribuye en una
oficina; manteniendo la comunicacin entre las reas de la empresa y tambin
con otras empresas. Maneja documentos e informacin confidencial muy
importante.
La Secretaria Ejecutiva egresada del Instituto Central de Mxico est
capacitada para adaptarse a las exigencias de su trabajo. Se caracteriza por
tener los conocimientos y las habilidades para:

Lograr un adecuado estilo de expresin oral y escrita.

Llevar registros o controles contables de una oficina.

Redactar de forma clara y concisa cartas, oficios, reportes, informes.

Manejar eficientemente los programas de computacin.

Aplicar sus conocimientos sobre el idioma ingls en sus actividades

cotidianas.
Tomar dictados en mediante signos taquigrficos e interpretarlos

correctamente.
Expresarse como una persona segura de s misma, fsica y

psicolgicamente.

Tomar decisiones precisas y concretas.

Lograr un adecuado estilo de expresin oral y escrita en los idiomas

ingls y espaol.

Organizar y dirigir el trabajo de otras personas.

Elaborar de forma impecable cartas, oficios y cualquier escrito en ambos

idiomas.

Intereses.

Motivado por el servicio a las personas.

Orientado al logro de objetivos concretos.
Gusto por la *gestin.
Inters por el detalle y rigurosidad en la organizacin de trabajos o
actividades.
Valoracin por la informacin y el cuidado y orden de sus cuadernos y
libros.
Inters por el trabajo en equipo.
Gusto por la manipulacin de papeles y artculos de escritorio.
Agrado por el orden y la buena presentacin, tanto personal como del
espacio donde convive.
Agrado por un ambiente de oficina.

Redactar de forma clara y concisa textos, reportes e informes en el

idioma ingls y espaol.

Manejar eficientemente la paquetera computacional.

Tomar dictados mediante signos taquigrficos e interpretarlos

correctamente.

Expresarse como una persona segura de s misma, fsica y

psicolgicamente.

Habilidades.

Capacidad de organizacin
Habilidad negociadora
Habilidades de comunicacin oral y escrita
Buena Ortografa
Capacidad de sntesis
Aceptacin de normas de protocolo y de cortesa
Buenas relaciones interpersonales
A la hora de trabajar o escribir cualquier texto, cuanto ms rpido se pueda escribir,
menos tiempo se perder.
Si la persona que escribe no sabe donde estn las letras y tiene que buscar una a
una, o tiene que escribir con dos dedos, una tarea que podra llevarle cinco minutos
puede convertirse en media hora.
La importancia de la mecanografa en el mundo moderno permite elaborar la
correspondencia y documentos comerciales con mayor exactitud, pulcritud y en un
tiempo menor.

Cada vez es mayor el nmero de secretarias que requiere el mbito empresarial,

puesto que una secretaria es de vital importancia en todos los sectores de
desarrollo. Pero as como existen grandes ofertas de trabajo para las secretarias,
tambin se espera de ellas un alto nivel competitivo, lo cual se logra con la
formacin profesional de estas. Aparte de los estudios que haya cursado, una
secretaria debe tener una slida preparacin, extensa cultura general, uso correcto
del lenguaje escrito y oral con una expresin fluida y clara y ...