GESTIN DE COSTOS

INFORMACIN PARA EL EXAMEN UNIDAD I FUNDAMENTOS DE COSTOS

1.1 CONCEPTOS GENERALES

Costo: la cantidad de recursos utilizados para el logro de un objetivo (obtener un producto o

servicio) los costos son expresados en trminos monetarios. Es un flujo de uso de recursos
expresados en trminos monetarios del pasado, presente o futuro
El proceso genera productos a partir del uso de recursos,
transformacin.

mediante el proceso de

Insumo: es un concepto econmico que permite nombrar a un bien que se emplea en la

produccin de otros bienes.
Gasto: es un costo comparado contra el ingreso efectuado en un periodo de anlisis (los gastos
son deducidos en ese periodo)
Costos de operacin: son los costos relacionados directamente con la produccin de un
producto o la presentacin de un servicio
Costos de administracin: son los costos como resultados de las actividades de soporte de
la organizacin
Costos de ventas: son los relacionados con la comercializacin de un producto
Costos financieros: son los relacionados con el financiamiento de las operaciones de la
empresa
Costos fijos: se pueden considerar como invariables, independientemente del volumen de
produccin
Costos variables: varan de acuerdo a las unidades producidas a la cantidad de servicios
prestados
Costos directos: son los que se pueden identificar de forma directa en la composicin de un
producto
Costos indirectos: son los que no se pueden identificar de forma directa con el producto
Histrico: son los costos que se han obtenido por anlisis del desempeo pasado de la
organizacin
Estndar: son los que se han obtenido luego de la medicin del trabajo necesario para
efectuar la tarea.
Mano de Obra directa: es la mano de obra consumida en las reas que tienen una relacin
directa con la produccin o la prestacin de algn servicio
Mano de Obra indirecta: es la mano de obra consumida en las reas administrativas de la
empresa que sirven de apoyo a la produccin y al comercio

Los materiales directos son todos aquellos que pueden identificarse fcilmente en el
producto terminado y representa el principal costo en la elaboracin de este producto
Los materiales indirectos son aquellos necesarios y que son utilizados en la elaboracin de
un producto, pero no son fcilmente identificables o que no amerita llevar un control sobre
ellos y son incluidos como parte de los costos indirectos de fabricacin como materiales
indirectos

1.2 RELACIN ENTRE

ADMINISTRATIVA.

LA

CONTABILIDAD

DE

COSTOS,

FINANCIERA

La contabilidad financiera: se interesa principalmente en los estados financieras, usos

externos de los inversionistas acreedores, analistas financieros, agencias
gubernamentales y otros grupos interesados.
La contabilidad de gestin: es parte de la contabilidad que tiene por objeto la captacin
medicin, registro, valoracin y control de la circulacin interna de valores de la empresa
para la mejor toma de decisiones, la produccin y formacin interna de precio de costos,
la poltica de precios de ventas y anlisis de los resultados. Este a su vez no solo abarca
la toma de decisiones interna de la empresa, sino que tambin el anlisis externo de la
misma as como de su comportamiento con respecto al entorno competitivo.
La contabilidad de costos: es una rama de la contabilidad de gestin que se relaciona
fundamentalmente con la acumulacin y anlisis de la informacin de costos para uso
interno por parte de los gerentes en la evaluacin de inventarios la planeacin, el control,
y la toma de decisiones.

La contabilidad administrativa: es el proceso de identificacin, medicin, acumulacin,

anlisis, preparacin, interpretacin y comunicacin de informacin financiera que ser
utilizada por la administracin para planear, evaluar y controlar las decisiones dentro de
la administracin.
La relacin ms marcada es en la toma de decisiones y el ciclo que se sigue para el exitoso
funcionamiento de la empresa en el plano econmico hasta el manejo administrativo
pasando por todos sus estados.
1.3 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
1. De acuerdo a su funcin:
a) Costos de produccin: son aquellos que surgen en el proceso de transformacin de la
materia prima en productos terminados.
Materia prima directa: son los costos de los materiales integrados al producto.

b)

2.

3.

4.

Mano de obra directa: son los que intervienen directamente en la transformacin

del producto.
Costos indirectos de produccin: son aquellos costos que intervienen en la
transformacin de los productos con excepcin de la materia prima y la mano de
obra directa.
Costos de operacin:
Costos de distribucin: son aquellos costos que intervienen en el rea que se
encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor.
Costos de administracin: estos surgen en el rea administrativa (ejemplos:
sueldos, telfonos, oficinas generales).
Costos financieros: son los originados por el uso de recursos ajenos que permiten
el crecimiento y desarrollo de la empresa.
De acuerdo con su identificacin:
a) Costos directos: son los que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto.
b) Costos indirectos: son los que no se pueden identificar con una actividad
determinada.
De acuerdo con su tiempo:
a) Costos histricos: son aquellos que se produjeron en determinado periodo.
b) Costos predeterminados: son aquellos que se estiman con base estadstica y se
utilizan para elaborar presupuestos.
De acuerdo con su variabilidad:
a) Variables: son aquellos costos que cambian con el volumen de la actividad.
b) Fijos: estos costos no cambian con el volumen de operaciones que se realizan en
la empresa debido a que su importe es el mismo aumente o no la produccin
c) Mixtos: se componen de elementos fijos y variables.

1.4 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

Proporciona informacin para la toma de decisiones gerenciales.

Que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a
travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis
y correlacin.
Ayudar de manera considerable a la gerencia en la formulacin de objetivos
y programas de operacin en la comparacin del desempeo real con el esperado y
en la presentacin de informes.
Proporcionan informacin a la gerencia, para la toma de decisiones, para efectos de
pronsticos y para fines de control.
Ayuda en la formulacin de la planeacin de los negocios a concretar.
Se pueden determinar los capitales destinado a los materiales necesarios para llevar a
cabo las actividades empresariales, sean estas de produccin industrial o no.
El clculo de los productos que sern vendidos por unidad.
De esta manera las empresas sacan un porcentaje promedio de ganancia para el
vendedor, y as idean planes para retener a esos clientes que se dedican a la
comercializacin de nuestros productos.

Dependen de las necesidades de informacin y manifestadas por la administracin.

Proporcionar informacin til para el costo de los productos, para la planeacin y
control de las actividades y para decisiones especiales. Cmo satisfacer cada tipo de
necesidad informativa?
Determinar los costos de produccin para efectos de valuacin de los inventarios.
Facilitar la planeacin control de las actividades recurrentes.
Permitir y llevar a cabo anlisis para tomar decisiones a corto y a largo plazo.
Es la presentacin de informacin de costos apropiada para apoyar la planeacin y el
control que lleve a cabo la administracin, Se pueden determinar los capitales
destinados a los materiales necesarios para llevar a cabo las actividades
empresariales, sean estas de produccin industrial o no, en la forma ms exacta
posible, el costo atribuible a cada uno de los productos que elabora una empresa
industrial, con el propsito de fijar los precios de venta basados en el claro
conocimiento de los valores en que se ha debido incurrir durante el proceso
productivo.
Ejercer un adecuado control sobre todas las actividades del proceso productivo.

1.5 IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES.

Un buen sistema de costos puede ayudar a la gerencia a tomar decisiones apropiadas para la
fijacin de precios, brindndole los costos anticipados de fabricacin y los precios de venta
de los productos, as como las utilizaciones estimadas que se puedan obtener de los precios
de venta propuestos.
La medicin de los gastos de trabajo productivo, del nivel de desarrollo de
la productividad del trabajo y el carcter de este. La necesidad de comparar los gastos, con
los resultados obtenidos en la actividad econmica productiva de las diferentes empresas.
Ambos aspectos responden a intereses propios de la sociedad, condicionado por la necesidad
del cumplimiento de la ley econmica fundamental, que plantea el aseguramiento del
completo bienestar y el libre desarrollo universal de todos los miembros de la sociedad.
Cuando disminuyen los costos de produccin crece la ganancia, la cual se utiliza para ampliar
el nivel de vida de la poblacin.
La posibilidad de disminuir el costo no se realiza automticamente, es necesario utilizar vas
y formas de organizacin de su realizacin, teniendo en cuenta las normas establecidas para
ello. Existen una serie de factores que inciden de una forma u otra en la reduccin de los
costos; la elevacin de la productividad del trabajo, la automatizacin de los procesos
productivos, el empleo proporcional de los medios de produccin y un cambio de
la estructura y volumen de la produccin que evita mermas, prdidas y gastos productivos.

1.6 CICLO DE COSTOS DE PRODUCCIN

MD: Materia prima directa

MOD: Mano de obra directa.
CIF: Costos indirectos de fabricacin.
1.7 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS.
El estado de costo de produccin y de lo vendido es la primera informacin que debe
prepararse en una empresa industrial para determinar el costo de venta y elaborar los estados
financieros bsicos, es decir, el estado de resultados y el estado de situacin financiera.
El objetivo principal de este estado financiero es proporcionar informacin til, confiable
y oportuna referente a costos de produccin en un periodo determinado, el importe de las
existencias en los diferentes inventarios y el clculo del costo de produccin de productos
del periodo y el costo de venta.
El estado de costo de produccin y de lo vendido est formado por:
a) Estado de costo de produccin de productos terminados, que proporciona
informacin del importe de los elementos del costo en que se incurri durante la
produccin de productos terminados en un periodo determinado, est integrado por:
Costo de la materia prima directa utilizada
Costo primo
Costo de produccin del periodo
Costo de produccin de productos terminados en el periodo
b) El estado de costo de los vendido, el cual expresa el costo de venta, que representa
el costo de produccin de los productos que se han vendido en el periodo; est
integrado por:
Costo de produccin de productos terminados en el periodo
Costo de venta
La integracin de los elementos de cada uno de estos estados se analiza a continuacin.
1.7.1.1 Costo de materia prima utilizada

Uno de los conceptos que forman el estado de costo de produccin de productos terminados,
es la integracin del costo de la materia prima directa consumida:
Inventario inicial
de materia prima
directa

Compras
netas de
materia prima
directa

Materia prima
directa
disponible

Inventario final
de materia
prima directa

Costo de la
materia prima
directa utilizada

Inventario inicial de materia prima directa

En el momento en que una empresa inicia su periodo contable puede existir un saldo de
materia prima que no ha sido requerida para produccin.
Compras netas de materia prima directa
Se refieren al costo en que incurren las empresas al adquirir materia prima, considerando
devoluciones y gastos sobre compras.
Materia prima directa disponible
Indica el importe de materia prima disponible en la empresa para produccin en un periodo
determinado.
Inventario final de materia prima directa
Es el saldo que queda de materia prima directa al final del periodo para ser utilizada en los
periodos subsecuentes; de este modo, es el inventario inicial de materia prima directa para el
periodo siguiente.
Costo de materia prima directa utilizada
Representa el importe de materia prima directa que se utiliz en produccin.
1.7.1.2 Costo primo
El costo primo es la suma del costo de materia prima directa utilizada y el importe de la mano
de obra directa:

Costo de la materia
prima directa
utilizada

Mano de obra
directa

Costo primo

Mano de obra directa

La mano de obra directa en una empresa industrial representa el esfuerzo realizado por los
obreros en la produccin; los costos de mano de obra se relacionan directamente con el
trabajo que se realiza en la produccin y se identifica especficamente con los productos.
1.7.1.3 Costo de produccin del periodo
Representa la acumulacin del costo primo (materia prima directa + mano de obra directa)
y los costos indirectos de produccin consumidos en la produccin de un periodo
determinado:

Costo primo

Costos indirectos de
produccin

Costo de produccin
del periodo

Costos indirectos de produccin

Todos los costos de produccin, excepto los costos de materia prima directa y mano de obra
directa, se agrupan en los costos indirectos de produccin; stos no son plenamente
identificables con las unidades producidas, por tanto, cabe mencionar que en este concepto
se incluyen partidas como depreciaciones de maquinaria, mano de obra indirecta, renta de la
planta, entre otras.
1.7.1.4 Costo de produccin de productos terminados del periodo
Es el ltimo elemento de la primera parte del estado de costo de costo de produccin y de lo
vendido; est integrado por materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos
de produccin relativos a la fabricacin de productos terminados, es decir, lo que costo a la
empresa producir productos para su venta.

Costo de produccin
del periodo

Inventario inicial de
produccin en
proceso

Inventario final de
produccin en
proceso

Costo de produccin
de productos
terminados del
periodo

Inventario inicial de produccin en proceso

Cada vez que se debe hacer un reporte de costos, es probable que existan productos que an
estn en proceso de fabricacin. El costo de produccin identificado con ellos es lo que
constituye el saldo de esta cuenta.
Inventario final de produccin en proceso
El saldo final del inventario de produccin en proceso est integrado por materia prima
directa, mano de obra directa y costos indirectos de produccin asignados a los productos
parcialmente terminados.
1.7.1.5 Costo de Ventas
Es el segundo elemento que forma parte del estado de costo de produccin y de lo vendido.
Este concepto es tambin conocido como costo de los productos vendidos o costo de lo
vendido y representa el valor de producir los productos que se han vendido a los clientes y
es el primer rubro de las deducciones de las ventas netas en el estado de resultados.
Costo de
produccin de
productos
terminados del
periodo

Inventario inicial de
productos
terminados

Inventario inicial de productos terminados

Inventario final de
productos
terminados

Costo de Ventas

Al igual que en los dems inventarios iniciales del periodo, este factor representa el saldo de
los productos o artculos disponibles al inicio, es decir, de todo aquellos productos que estn
listos para venderse.
Inventario final de productos terminados
Representa el saldo final de los productos terminados al concluir el periodo.
1.7.2 Relacin entre el estado de costo de produccin y de lo vendido y el estado de
resultados
La relacin entre ambos estados es mediante el costo de venta, que disminuye las ventas
netas para obtener al final la utilidad o prdida bruta.
La elaboracin de los estados financieros en una empresa depende primordialmente de la
contabilidad de costos, puesto que si la contabilidad financiera no tiene informacin
correspondiente al costo de venta es imposible elaborar estados financieros.
1.7.3 Relacin entre los estados financieros anteriores con el estado de situacin
financiera
Al cierre de cada periodo contable las industrias llegan a tener saldos en los inventarios de
materia prima, produccin en proceso y producto terminado, que representan las existencias
de cada uno de los inventarios correspondientes y se reportan en el estado de situacin
financiera dentro del activo circulante, es decir, la materia prima disponible al inicio del
siguiente periodo, as como la produccin que se encuentra en proceso y los productos
terminados que no se han vendido.