El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de
propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la informacin acerca de la inversin que la entidad tiene en sus propiedades, planta y equipo, as como los cambios que se hayan producido en dicha inversin. Los principales problemas que presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo son la contabilizacin de los activos, la determinacin de su importe en libros y los cargos por depreciacin y perdidas por deterioro que deben reconocerse con relacin a los mismos. De acuerdo con la definicin de los componentes de P, P & E la entidad, tendr que reclasificar algunos de los componentes que estn bajo este criterio como las propiedades de inversin (NIC 40), inventarios (referencia inventarios para mantenimiento, NIC 2) y los arrendamiento (NIC 17). Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que: 1. (a) posee una entidad para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos; y 2. (b) se esperan usar durante ms de un periodo. Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocer como activo si, y solo si: 1. (a) sea probable que la entidad obtenga los beneficios econmicos futuros derivados del mismo; y 2. (b) el costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad. Medicin en el reconocimiento: Un elemento de propiedades, planta y equipo, que cumpla las condiciones para ser reconocido como un activo, se medir por su costo. El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo ser el precio equivalente al efectivo en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza ms all de los trminos normales de crdito, la diferencia entre el precio equivalente al efectivo y el total de los pagos se reconocer como intereses a lo largo del periodo del crdito a menos que tales intereses se capitalicen de acuerdo con la NIC 23. El costo de un activo lo constituyen factores que crean valor agregado en el mismo, es decir, que cambian sus condiciones y naturaleza, para que dicho activo se utilice de acuerdo con los criterios de la administracin de la entidad. Los pagos de financiamiento o intereses no modifican el estado del activo, por tanto se reconocen en el estado de resultados.
El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo
comprende: 1. (a) su precio de adquisicin, incluidos los aranceles de importacin y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisicin, despus de deducir cualquier descuento o rebaja del precio; 2. (b) todos los costos directamente relacionados con la ubicacin del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia; 3. (c) la estimacin inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, as como la rehabilitacin del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan obligaciones en las que incurre la entidad como consecuencia de utilizar el elemento durante un determinado periodo, con propsitos distintos del de la produccin de inventarios durante tal periodo. Uno de los conceptos nuevos para los contadores en Colombia es el costo de desmantelamiento. Un ejemplo es una torre de telecomunicaciones que se construye en una propiedad privada. El contrato de construccin de la torre, permite la utilizacin del espacio por slo cinco (5) aos, por tanto a la finalizacin de dicho trmino se debe retirar la torre. Estos costos de retiro deben capitalizarse al valor del activo, y se deprecian segn su vida til, en este caso (5) aos. Medicin despus del reconocimiento: La entidad elegir como poltica contable el modelo del costo o el modelo de revaluacin, y aplicar esa poltica a todos los elementos que compongan una clase de propiedades, planta y equipo. En la implementacin por primera vez de NIIF es fundamental tener en cuenta los lineamientos de la NIIF 1 Adopcin por primera vez de las Normas Internacionales de Informacin Financiera, ya que permite la utilizacin del concepto de costo atribuido. Por otra parte, puede escoger el modelo del costo para una clase de P, P & E como muebles y enseres; y el modelo de revaluacin para otra clase de P, P & E como equipo de computo. Por tanto, cada entidad dependiendo de las clases de P, P & E, debe evaluar el uso de las formas de medicin disponibles y expresarlo en la poltica contable para P, P & E. Modelo de costo: Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta y equipo se contabilizar por su costo menos la depreciacin acumulada y el importe acumulado de las perdidas por deterioro del valor. Modelo de revaluacin: Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta y equipo cuyo valor razonable pueda medirse con fiabilidad, se contabilizar por su valor revaluado, que es su valor razonable, en el momento de la revaluacin, menos la depreciacin acumulada y el importe acumulado de las prdidas por deterioro de valor que haya sufrido.
Las revaluaciones se harn con suficiente regularidad, para asegurar
que el importe en libros, en todo momento, no difiera significativamente del que podra determinarse utilizando el valor razonable al final del periodo sobre el que se informa. Una de las preocupaciones de la gerencia, en el momento de la aplicacin de NIIF, es la frecuencia o regularidad con que se debe realizar una revaluacin, debido al alto costo que puede tener un avalo dependiendo del volumen de activos de una entidad. Los avalos se deben realizar, con la frecuencia que permita que los activos permanezcan en libros a su valor razonable. La entidad tambin debe evaluar el factor costo-beneficio, y tomar una decisin coherente en cuanto a este aspecto. Si se incrementa el importe en libros de un activo como consecuencia de una revaluacin, este aumento se reconocer directamente en otro resultado integral y se acumular en el patrimonio, bajo el encabezamiento de supervit de revaluacin. Sin embargo, el incremento se reconocer en el resultado del periodo en la medida en que sea una reversin de un decremento por una revaluacin del mismo activo reconocido anteriormente en el resultado del periodo. Cuando se reduzca el importe en libros de un activo como consecuencia de una revaluacin, tal disminucin se reconocer en el resultado del periodo. Sin embargo, la disminucin se reconocer en otro resultado integral en la medida en que existiera saldo acreedor en el supervit de revaluacin en relacin con ese activo. Una de las novedades de las NIIF es el estado financiero denominado otro resultado integral (ver NIC 1), en general este estado financiero muestra los cambios en las partidas de balance que no afectan el flujo de efectivo, es decir, no hay salida o entrada de efectivo por las partidas registradas en este informe. Depreciacin es la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida til. Importe depreciable es el costo de un activo, o el importe que lo haya sustituido, menos su valor residual. Se depreciar de forma separada cada parte de un elemento de propiedades, planta y equipo que tenga un costo significativo con relacin al costo total del elemento. El cargo por depreciacin de cada periodo se reconocer en el resultado del periodo, salvo que se haya incluido en el importe en libros de otro activo. El mtodo de depreciacin utilizado reflejar el patrn con arreglo al cual se espera que sean consumidos, por parte de la entidad, los beneficios econmicos futuros del activo. En el proceso de implementacin, expertos sobre el uso de los activos en la entidad deben evaluar su vida til. Generalmente se da un cambio vida til de los activos, porque en Colombia se utilizan las vidas tiles determinadas por la norma fiscal.
El cambio en la vida til conlleva a un reclculo de la depreciacin
acumulada, de la alcuota y del valor residual del activo (valor que puede ser recuperado despus de finalizada la vida til del activo.) El valor residual de un activo es el importe estimado que la entidad podra obtener actualmente por la disposicin del elemento, despus de deducir los costos estimados por tal disposicin, si el activo ya hubiera alcanzado la antigedad y las dems condiciones esperadas al termino de su vida til. Para determinar si un elemento de propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado su valor, la entidad aplicar la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos. El tema de deterioro corresponde a la disminucin del valor del activo. Un ejemplo: plataforma tecnolgica que pierde valor de forma acelerada, debido a los avances de la ciencia. Por tal razn, se debe disminuir el valor del activo contra el resultado. Ver NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos. El importe en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo se dar de baja en cuentas: (a) por su disposicin; o (b) cuando no se espere obtener beneficios econmicos futuros por su uso o disposicin.