Sistemas por Costos rdenes Especficas

Definicin:
El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, conocido tambin como sistema de costos por
rdenes de produccin, por lotes, por pedido u rdenes de trabajo, es un sistema de acumulacin de costos
de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacn de
productos terminados, en el cual los costos que intervienen en elproceso de produccin de una cantidad
especfica o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricacin o
produccin, sin importar los periodos de tiempo que implica. Por ejemplo, algunos trabajos se pueden
completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden extender por varios meses.
Objetivos:
Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:
? Acumular costos totales y calcular el costo unitario.
? Presentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las decisiones
de planeacin y control.
Caractersticas:
Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, extradas de los diferentes textos de
contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes:
? Acumula y asigna costos a: Trabajos especficos, conjunto o lote de productos, un pedido,
un contrato, una unidad de produccin.
? Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo tanto los costos son distintos,
permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo
terminado o en proceso.
? Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, ms que cuando
los productos son uniformes.
? Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las necesidades de produccin, control
de inventario o la direccin de la empresa.
? Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global.
? Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote y los costos
indirectos se asignan sobre alguna base de prorrateo.
? No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se termine la orden.
? La produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe existir
una planificacin cuidadosa de la produccin.
? Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar de productos en proceso,
denominada Orden de Produccin. Los documentos fuentes en un sistema contable
representan registros originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de costos por
rdenes especficas la orden de produccin representa el documento fuente que permite acumular todos los
costos asignados a un trabajo especfico desde el momento que se inicia hasta su culminacin. La figura
5.1 muestra el formato de una orden de produccin, identificndose los elementos o informacin principal que
debe contener.
Ventajas
? Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.
? Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas rdenes
abiertas al final de un periodo determinado.
? Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
Desventajas
? Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.
? Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen que hacer
entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de produccin.
El sistema de costes llamado "ordenes de fabricacin" se aplica a procesos productivos que consisten en la
elaboracin de productos diferenciados entre s, por lo que para determinar su coste, es necesario calcularlo
individualmente. En este sistema el objetivo de coste es una orden de fabricacin y no un producto,

aplicndose la divisin de la empresa en secciones. Una orden de fabricacin o pedido, es un conjunto de

instrucciones y especificaciones relativas a la obtencin de un producto.