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Dfinition de l'Excel:

L'Excel est un tableur, c'est--dire un logiciel qui traite les tableaux, les statistiques et les graphiques. Dans
l'interface de l'Excel 2007, on trouve un ruban. Ce dernier est constitu d'onglets. Chaque onglet est divis des
groupes. Chaque groupe contient des commandes. Chaque commande a une tche lmentaire spcifique.
Un fichier Excel 2007 d'extension(.xlsx), appel classeur, est un tableau 3 dimensions, qui contient des
feuilles, chaque feuille est un tableau 2 dimension (Matrice) qui contient des lignes numrotes et des
colonnes dsignes par des lettres. L'intersection de chaque ligne avec une colonne est cellule. Chaque cellule
est repre par une lettre indiquant la colonne participante l'intersection et un numro indiquant la ligne
participante l'intersection ( Ex: A10).
1 Insertion d'une fonction prdfinie dans l'Excel 2007
Pour insrer une fonction dans l'Excel 2007, on suit les tapes suivantes:
1. Cliquer sur la cellule convenable ( o on veut insrer la fonction)
2. Cliquer sur l'onglet Formules groupe bibliothque de fonctions
3. Cliquer sur la catgorie ( Somme , financier) voulu
4. Cliquer sur la commande de la fonction voulu
5. Introduire les arguments de la fonction
6. Cliquer sur le bouton OK ou Entrer
On peut remplacer l'tape 3 par : cliquer sur la commande Insrer une fonction fx existe dans le groupe
bibliothque de fonctions
On peut remplacer les tapes 2- 3 par : Cliquer sur la commande insrer une fonction fx existe dans la
barre des formules.

2 -

Importation des donnes externes dans l'Excel 2007

Pour importer des donnes externes dans l'Excel 2007, on suit les tapes suivantes:
1. Cliquer sur la cellule convenable ( o on veut placer les donnes externes)
2. Cliquer sur l'onglet Donnes groupe Donnes externes
3. Cliquer sur une des commandes voulue o les donnes existent : ( Connexions existantes , A partir
d'autres sources )
4. Suivre les tapes afin d'atteindre le fichier contenant les informations et personnaliser la structure de
prsentation des donnes importes et le choix d'emplacement
5. Cliquer sur le bouton OK
3 Prsentation des donnes sous forme graphique dans l'Excel 2007
Pour reprsenter des donnes sous forme graphique, on suit les tapes suivantes:
1. Cliquer sur l'onglet Insertion, dans le groupe graphiques.
2. Cliquer sur un des catgories (Colonne, ligne, secteurs)
3. Cliquer sur une des commandes prsentant le type de graphique voulu.
Trois nouveaux onglets s'apparaissent ( Cration, Disposition, Mise en forme)
4. Cliquer sur l'onglet Cration, dans le groupe Donnes
5. Cliquer sur la commande Slectionner des donnes
6. Dans le champ Plage de donnes graphique, introduire (= les donnes qui reprsentent l'axe
des Y)
7. Configurer les Entres de lgende (Srie) et Etiquette de l'axe horizontal ( abscisses)
8. Cliquer sur le bouton OK
9. Pour personnaliser le graphique, Cliquer sur l'onglet Disposition (tiquettes, titre, lgende, axe,
quadrillage) et l'onglet Mise en forme ( style de forme, couleur, )
4 Tri des donnes d'un tableau dans l'Excel 2007
Pour trier des donnes d'un tableau dans l'Excel 2007, on suit les tapes suivantes:
1 - Slectionner toutes les donnes du tableau
2 - Cliquer sur l'onglet Donnes groupe Trier et filtrer
3 - Cliquer sur la commande Trier

4 - Introduire les conditions des tri, (dans le niveau trier par: choisir le nom de la colonne dans le champ
colonne, ensuite choisir sur quoi le tri se fait dans le champ Trier sur , puis choisir l'ordre du tri dans le
champ Ordre)
On peut ajouter d'autres niveaux de tri en cliquant sur le bouton Ajouter un niveau
comme on peut supprimer un niveau de tri en cliquant sur le bouton Supprimer un niveau
5 - Cliquer sur le bouton OK
On peut remplacer les tapes: 2 - 3 par :
1. Cliquer sur l'onglet Accueil groupe Edition
2. Cliquer sur la catgorie Trier et filtrer
3. Cliquer sur la commande Tri personnalis

5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Filtrage des donnes dans l'Excel 2007


Pour filtrer des donnes dans l'Excel 2007, on suit les tapes suivantes:
Slectionner toutes les donnes (ou les colonnes )
Cliquer sur l'onglet Donnes groupe Trier et filtrer
Cliquer sur la commande Filtrer
Cliquer sur le bouton toupie dans l'en-tte du colonne concern
Cliquer sur la commande (Filtres numriques si la colonne comporte des donnes numriques ou Filtres textuels si la colonne
comporte des donnes alphanumriques ou Filtre chronologiques si la colonne comporte des donnes chronologiques)
Cliquer sur une des commandes existantes satisfaisant le filtrage ou sur la commande Filtrage personnalis
Introduire les conditions du filtrage
Cliquer sur le bouton OK
Pour annuler un filtre, on suit les tapes suivantes :
1. Cliquer sur le bouton toupie dans l'en-tte de la colonne concerne
2. Cliquer sur la commande Effacer le filtre de "." ou cocher la case (Slectionner tous)

Pour annuler tous les filtres la fois, on suit les tapes suivantes:
1. Cliquer sur l'onglet Donnes groupe Trier et filtrer
2. Cliquer sur la commande Filtrer

6 Mise en forme conditionnelle d'une cellule


Pour mettre une cellule en forme conditionnelle, on suit les tapes suivantes:
1. Cliquer sur la cellule concerne (qu'on veut mettre en forme conditionnelle)
2. Cliquer sur l'onglet Accueil groupe Style
3. Cliquer sur la commande Mise en forme conditionnelle
4. Cliquer sur la commande Nouvelle rgle
5. Cliquer sur un type de rgle
6. Introduire les conditions de la rgle
7. Personnaliser le format de la cellule en cliquant sur le bouton Format
8. Cliquer sur le bouton OK
Aprs l'tape 3, On trouve des catgorie contenant des commandes, on peut cliquer sur une d'elles si
a nous concerne.
Pour reproduire une mise en forme dune cellule, on suit les tapes suivantes :
1. Cliquer sur la cellule mise en forme
2. Cliquer sur longlet Accueil groupe Presse-papier
3. Cliquer sur la commande Reproduire la mise en forme
4. Cliquer sur la cellule ou les cellules quon veut mettre en forme

7 -

Cration d'une liste droulante (ou liste de choix) partir d'une plage de cellules (les

donnes)
Il faut dfinir un nom la plage de cellule qu'on veut lister, pour le faire on suit les tapes suivantes:
1. Slectionner la plage des cellule (les donnes)
2. Cliquer sur l'onglet Formule groupe Nom dfinis
3. Cliquer sur la commande Dfinir un nom
4. Introduire un nom dans le champ Nom
5. Cliquer sur le bouton OK
On peut remplacer les tapes 2 - 3 - 4 - 5 par : introduire un nom dans Zone nom et cliquer sur
Pour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Entrer
crer une liste droulante on suit les tapes suivantes:
Cliquer sur la cellule convenable
Cliquer sur l'onglet Donnes groupe Outils de donnes
Cliquer sur la commande Validation des donnes
Choisir Liste dans le champ Autoriser
Introduire "= Nom de la liste qu'on a dfini" dans le champ Source
Cliquer sur l'onglet Message de saisie pour configurer le message de saisie.
Cliquer sur l'onglet Alerte d'erreur pour configurer le message d'alerte d'erreur
Cliquer sur le bouton OK

8- Crer une macro


Pour automatiser des tches rptitives, on peut enregistrer rapidement une macro (macro : action ou ensemble d'actions
que vous pouvez utiliser pour automatiser des tches. Les macros sont enregistres dans le langage de programmation Visual
Basic pour Applications.). Avant de commencer les tches, on suit les tapes suivantes:
1. Si longlet Dveloppeur nest pas disponible, on l'affiche de la manire suivante :

Cliquez sur le bouton Microsoft Office


Cliquez sur le bouton Option Excel
Cliquer sur la catgorie Standard, sous Meilleures options pour travailler avec Excel
Cocher la case cocher Afficher longlet Dveloppeur dans le ruban
Cliquer sur le bouton OK.
2. Pour dfinir temporairement le niveau de scurit de manire activer toutes les macros,
Cliquer sur longlet Dveloppeur, dans le groupe Code
Cliquez sur Scurit des macros.
Cliquer sur la catgorie Paramtres des macros
Cliquez sur Activer toutes les macros (non recommand ; risque dexcution de code potentiellement
dangereux).
Cliquez sur le bouton OK.
3. Cliquer sur longlet Dveloppeur, dans le groupe Code,
4. Cliquez sur la commande Enregistrer une macro.
5. Dans la zone Nom de la macro, taper un nom de la macro.
6. Dans le champ Raccourci clavier, entrer les caractres minuscules ou majuscules qu'on souhaite utiliser, afin d'affecter
un raccourci clavier (touche de raccourci : touche de fonction ou combinaison de touches, comme F5 ou Ctrl+A, qui vous
permet d'excuter une commande de menu. Diffre d'une touche d'accs rapide, qui est galement une combinaison de
touches, telle que Alt+F, mais qui sert activer un menu, une commande ou un contrle.) utilisant la touche Ctrl pour
excuter la macro,
7. Dans le champ Enregistrer la macro dans, slectionnez le classeur dans lequel on souhaite stocker la macro.
8. Dans la zone Description, taper la description de la macro.
9. Cliquer sur le bouton OK pour commencer enregistrer.
10.

On effectue les oprations qu'on souhaite enregistrer.

11.

Cliquer sur longlet Dveloppeur, dans le groupe Code.

12.

Cliquez sur la commande Arrter lenregistrement.

Ajouter une macro existante pour un contrle de formulaire


1.

Cliquer sur longlet Dveloppeur, dans le groupe Contrles

2.

Cliquer sur le commande Insrer

3.

Cliquer sur un Contrle (Exemple un bouton)

4.

Insrer le Contrle dans la feuille

5.

Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le contrle, puis cliquer sur Affecter une macro.

6.

Double-cliquer sur une macro de la liste ou entrer son nom dans la zone Nom de la macro

7.

Cliquer sur le bouton OK

Supprimer une macro


1. Cliquer sur longlet Dveloppeur, dans le groupe Code,
2. Cliquez sur la commande Macros.
3. Dans la liste Macros dans, slectionner le classeur qui contient la macro supprimer. Par exemple,
cliquer sur Ce classeur.
4. Dans la zone Nom de la macro, cliquez sur le nom de la macro qu'on souhaite supprimer.
5. Cliquer ensuite sur le bouton Supprimer.