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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
MINERAS.
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NDICE GENERAL
Dedicatoria 02
ndice General.
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Resumen..
04
Almacn en General... 05
Tipos de Almacn 06
Funcin de los Almacn. 06
Principios Bsicos del Almacn
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Codificacin de Materiales. 14
Clasificacin y Codificacin de los Materiales 15
Problemas en los Almacenes 15
Conclusiones...
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Bibliografas
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RESUMEN.
Un almacn es un local comercial para el almacenaje de bienes. Los almacenes son usados por
fabricantes, importadores, exportadores, comerciales, transportistas, clientes, etc. Normalmente
son construcciones grandes y planas en las zonas industriales de las ciudades. Estn equipados
con muelles de carga para cargar y descargar camiones; o algunas veces son cargados
directamente de vas de tren, aeropuertos o puertos martimos. A menudo disponen de gras y
elevadores para manipulacin de mercancas que son generalmente depositadas
en palets estandarizados.
Algunos almacenes estn completamente automatizados, sin contar apenas con trabajadores en
su interior. En estos casos, la manipulacin de mercanca se realiza con mquinas de
almacenaje y desalmacenaje coordinadas por controladores programables y ordenadores con
el software apropiado.
Este tipo de almacenes automatizados, se emplean para mercancas de temperatura controlada
en los cuales la disponibilidad de espacio es menor debido al alto coste que la refrigeracin
supone para la empresa. Tambin se emplean para aquellas materias o mercancas que debido
a su peligrosidad en el manipulado, o su elevada rotacin rentabilizan el elevado coste que
supone la puesta en marcha de este tipo de instalaciones.
La mayor tensin de flujos entre la oferta y la demanda, ha originado un pequeo declive de los
almacenes tradicionales debido a la introduccin gradual del sistema de produccin
llamado JIT (Just In Time), que es un conjunto de tcnicas diseadas a mejorar la tasa interna de
retorno de un negocio Van con la reduccin de materias primas y productos semielaborados.
A pesar de esto y del asesoramiento ofrecido por consultoras especializadas, la distancia entre el
fabricante y el vendedor ha crecido considerablemente en muchos aspectos siendo necesario al
menos un almacn por pas o por regin en una cadena de suministro para una gama de
productos dada.
ALMACEN EN GENERAL.
ALCANCES BSICOS.
Almacn: Es aquel lugar donde se guardan los diferentes tipos de mercanca. La formulacin de
una poltica de inventario para un departamento de almacn depende de la informacin respecto
a tiempos de adelantes. Disponibilidad de materiales, tendencias en los precios y materiales de
compra, es la fuente mejor de esta informacin
Almacn: Es una unidad de servicio en la estructura orgnica y funcional de una empresa
comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y
abastecimiento de materiales y productos.
Almacn: Es un deposito donde se controla fsicamente y mantiene todos los artculos
inventariados, se deben establecer resguardo fsicos adecuados para proteger los artculos de
algn dao de uso innecesario debido a procedimientos de rotacin de inventarios defectuosos y
a robos. Los registros deben mantener, lo cual facilita su localizacin inmediata de los artculos.
Un almacn es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes dentro de la cadena de
suministro. Los almacenes son una infraestructura imprescindible para la actividad de todo tipo
de agenteseconmicos (agricultores, ganaderos, mineros, industriales, transportistas, importador
es, exportadores, comerciantes, intermediarios, consumidores finales, etc.) Constituyen una
parte habitual de las explotaciones agrarias y ganaderas (en muchos casos formando parte de
la vivienda rural tradicional o de construcciones peculiares).
Almacn
TIPOS DE ALMACN
El gasto de las instalaciones fsicas del almacenaje es importante dentro del costo de distribucin
fsica. Son dos.
Almacenes privados.- Son propiedad de una empresa que los opera con objetivo de distribuir
sus propios productos, algunos de ellos: Cola Real, Empresas Agrcolas, Mineras, Mega
Mercados, Saga Falabella, Terminales terrestres, Fbricas y otros consumidores especiales.
Almacenes pblicos.- Son organizaciones mercantiles, cuya principal actividad es proporcionar
almacenaje para la distribucin fsica de los productos de otras empresas sobre la base de
alquiler. Estos almacenes llegan a ofrecer productos, etc. La diferencia entre unos y otros estriba
en que los privados el gasto es un costo variable y en los pblicos el gasto es un costo fijo como
seguros, impuestos e intereses, algunos de ellos. Aduanas, Defensa Civil, Gobiernos regionales
y locales, Puerto de Callao, Pisco y Chimbote, Petroper e otros.
FUNCIN DE LOS ALMACN:
La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios factores
tales como el tamao y el plano de organizacin de la empresa, el grado de descentralizacin
deseado, a variedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades
de manufactura y de la programacin de la produccin. Sin embargo, para proporcionar un
servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes.
Recepcin de materiales, se responsabiliza de las mercancas recibidas de transporte
externo o proveniente de una fbrica.
Registro de entradas y salidas del Almacn
Almacenamiento de materiales
Mantienen los materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.
Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.
Mantienen en constante informacin al departamento de compras, sobre las existencias
reales de materia prima.
Coordinacin del almacn con los departamentos de control de inventarios y
contabilidad.
Despacho de materiales.
Funcin de las Existencias
Garantizar el abastecimiento e invlida los efectos de:
Encabezamiento
Nombre del ministerio o entidad
Nombre del formulario: NOTA DE ENTRADA A ALMACEN
Procedencia: nombre o razn social de la persona, institucin o dependencia
Destino: para indicar el nombre de la dependencia que va a ser uso
Segn: para describir la clase de documentos y su numeracin (Resolucin, Acta, etc.)
Recuadro derecho
Numero
Da, mes y ao
Descripcin. El formulario est diseado de acuerdo a las directivas del INANTIC. Consta as
Encabezamiento
Nombre del formulario: existencias valoradas de almacn (kardex)
cuerpo
Fecha
De Manera Similar: El material que recibe una instalacin de la compaa tambin debe
ser sometido a una inspeccin preliminar, antes de introducirles en el rea de
almacenamiento, en el caso de que en la inspeccin inicial se detecte materiales
de calidad inferior o en malas condiciones se le debe rechazar.
COSTOS DE ALMACENAMIENTO
Todo material almacenado genera determinados costos, a los cuales denominaremos, los costos
de existencias dependen de dos variables; la cantidad en existencias y tiempo de permanencia
en existencias y el tiempo de permanencia en existencias. Cuanto mayor es la cantidad y el
tiempo de permanencia, tantos mayores sern los costos de existencias. El costo de existencias
(CE es la suma de los costos: el costo de almacenamiento (CA) y el costo de periodo (CP)
Vemos:
El costo de almacenamiento (CA) se calcula mediante la siguiente ecuacin:
CA = Q/2x Tx Px I
Dnde:
Q= cantidad de material en existencia en el periodo considerado.
T= Tiempo de almacenamiento.
P= Precio Unitario de material y,
I= Tasa de almacenamiento expresada en porcentaje del precio unitario.
Sin embargo, el CA est compuesto por una parte variable (la cantidad de material y el
tiempo) y una parte fija (alquiler de la bodega, salarios del personal de la
bodega, seguro contra incendio y robo, maquinarias y equipos instalados, entre otro). La
parte fija no depende de la cantidad y tiempo de almacenamiento. Por ello, es prudente
utilizar una frmula ms amplia la tasa de almacenamiento (TA) que constituye la
suma de las siguientes tasas.
Ta = Tasa de almacenamiento Fsico:
Ta = 100 x Ax Ca
CxP
Dnde:
A= rea ocupada por las existencias.
Ca= Costo anual del metro cuadrado de almacenamiento.
C= Consumo anual del material.
P= Precio Unitario material.
Tb= Tasa de retorno del capital detenido en existencias:
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Estandarizacin: significa establecer idnticos estndares de peso, medidas y formatos para los
materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. La estandarizacin hace que,
por ejemplo, los tornillos sean de tal o cual especificacin, con lo cual se evita que cientos de
tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias. As catalogamos, simplificamos,
especificamos, normalizacin y estandarizacin constituyen los diferentes pasos rumbo a la
clasificacin. A partir de la clasificacin se puede codificar los materiales.
CLASIFICACIN
Catalogacin
Simplificacin
Especificacin
Normalizacin
Estandarizacin
Codificacin
CLASIFICACIN Y CODIFICACIN DE LOS MATERIALES
As clasificar un material es agruparlo de acuerdo con su dimensin, forma, peso, tipo,
caractersticas, utilizacin etc. La clasificacin debe hacerse de tal modo que cada gnero de
material ocupe un lugar especfico, que facilite su identificacin y localizacin de la bodega
La codificacin es una consecuencia de la clasificacin de los artculos. Codificar significa
representar cada artculo por medio de un cdigo que contiene las informaciones necesarias y
suficientes, por medio de nmeros y letras. Los sistemas de codificacin ms usadas son: cdigo
alfabtico, numrico y alfanumrico.
El sistema alfabtico codifica los materiales con un conjunto de letras, cada una de las cuales
identifica determinadas caractersticas y especificacin. El sistema alfanumrico limita el nmero
de artculos y es de difcil memorizacin, razn por la cual es un sistema poco utilizado.
El sistema alfanumrico es una combinacin de letras y nmeros y6 abarca un mayor nmero de
artculos. Las letras representan la clase de material y su grupo en esta clase, mientras que los
nmeros representan el cdigo indicador del artculo.
PROBLEMAS EN LOS ALMACENES.
Son varios los problemas que se pueden derivarse de la escasa disponibilidad de locales, o el
hecho de que estos sean poco racionales o inadecuados a las exigencias de la entidad o
empresa
CONCLUSION
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BIBLIOGRAFIA
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2.
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6.
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Escudero Serrano, Mara Jos; Escriv Monz, Joan; Clar Bononad, Federico (1999)
Lobato Gmez, Emiliano Ass (2006).
Lozano Rojo, Juan Ramn (1998). Unidad didctica-Los almacenes
McGraw-Hill Interamericana de Espaa, S.A.U.
Manual de Estudio Universidad Jos Carlos Maritegui Lima - 2009
Manual de Operaciones de almacenaje. Madrid, Editorial Editex, S.A.
Manual de Operaciones de almacenaje. Pozuelo de Alarcn (Madrid, Espaa): Editorial
Editex, S.A.
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