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FORMULARIO ELECTRNICO DE
AUTORIZACIN DE PERMISOS
MANUAL DE USUARIO
Oficina
General
DE USUARIO
Secretara GeneralMANUAL
de Administracin
INFORMACIN GENERAL DEL SISTEMA
NOMBRE DEL SISTEMA:
AREA USUARIA:
VERSIN:
FECHA:
ELABORADO POR:
FORMULARIO ELECTRNICO DE
AUTORIZACIN DE PERMISOS
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE
MINISTROS
1.0
24-07-2013
Sergio Castro Manrique
Vanessa Yupanqui Ramos
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HOJA DE CONTROL DE VERSIONES
VERSIN
1.0
FECHA DE CAMBIO
25-07-2013
ITEM CAMBIADOS
DESCRIPCIN DE LAS
MODIFICACIONES REALIZADAS
Documento Original
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INDICE
1. ACCESO AL SISTEMA..5
2. MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA............ 8
3. MARCACIONES.. 9
3.1 CONSULTAR MARCACIONES.. 9
3.2 REGISTRAR MARCACIONES..........9
4. ACTIVIDADES...10
4.1 CONSULTAR ACTIVIDADES.10
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MANUAL DE USUARIO
1. ACCESO AL SISTEMA
Se ingresar el siguiente link http://webasistencia.pcm.gob.pe/, y se visualizara la
siguiente ventana principal. (Ver Fig.1.0)
El acceso al FORMULARIO
ELECTRNICO DE AUTORIZACIN DE
PERMISOS, es slo para los usuarios registrados, cada uno de los cuales es
identificado en el sistema a travs de un usuario y clave que es proporcionado por
la Oficina de Recursos Humanos.
Se llenaran los siguientes campos:
Usuario
Usuario
Ministros.
Supervisor
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Ingrese su Usuario
Ingrese su Contrasea
Seleccione Perfil
de Usuario
Ingresar: Al seleccionar
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Se muestra
el nombre
del Usuario
deber completar
a
b
c
d
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2. MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA
El usuario tendr opcin a registrar y visualizar todas las marcaciones y papeletas; tambin
podr visualizar actividades que requiera respectivamente.
Se muestra una pantalla con opciones a escoger en el Men Principal. Por defecto se
mostrara la pantalla de Men Marcaciones. Ver Fig.2.0
Fecha del da
Se muestra el
contenido que
pertenezca de
acuerdo a la
opcin del men
que se escoja.
Tipo de
usuario
Actualizar
sistema
Criterios de
seleccin
Men de Papeletas
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3. MARCACIONES
3.1 Consultar Marcaciones
Se podr visualizar las marcaciones registradas por usted; para ello el Sistema solicita
los criterios de Consulta (Ver ANEXO) y luego damos click en
Criterios de
Consulta
Fig Ver3.0
ANEXO
Cdigo
del
usuario
Da de
marcacin
Nmero
de tarjeta
Fecha de
marcacin
Hora de
marcacin
Lectora de
marcacin
Ubicacin de
donde se realiza la
marcacin
Tipo de
marcacin
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4. ACTIVIDADES
4.1 Consultar Actividades
Esta opcin permite mostrar las actividades (Descanso, Fuera de tolerancia, Feriado,
Horas adicionales, Permiso Personal, Permiso no Autorizado, Refrigerio, Tardanza y
Trabajo, etc.) con el nmero de veces que realiza la actividad, con el total de tiempo en
horas, adems de poder visualizar el detalle de cada actividad. Las actividades son
generadas por los horarios, marcaciones y estado actual del trabajador procesadas por
el Sistema de Asistencia. (Ver Fig 4.1.0)
Actividad procesada
por el Sistema de
Asistencia.
Total de horas
Criterios de
Consulta Ver ANEXO
Al seleccionar la opcin
10
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Se podr seleccionar las actividades que desee visualizar. (Ver Fig. 4.1.2)
ya
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Al hacer clic en
Men de
Papeletas
12
de
de
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Men de Papeletas:
El men del Control de Papeletas proporciona acceso a sus respectivos contenidos; se divide
en 6 secciones detalladas a continuacin. (Ver Fig.5.1)
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5.1 MENU PAPELETA BANDEJA DE SALIDA
En esta bandeja se mostrarn todas las papeletas que han sido creadas por el mismo usuario,
adems tiene opcin a realizar filtro de fechas. Si hacemos clic en
se visualizar un
Se har un clic en el N de
papeleta
para
poder
visualizar el contenido de
la papeleta.
Al hacer clic en N de Papeleta; se visualizar los datos de la papeleta creada. (Ver Fig. 5.1.1)
Se visualizar en
estado creada
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5.1.1 CREAR PAPELETA
La Bandeja de Salida tiene opciones para poder crear (Nuevo), Enviar para este ejemplo
procedemos a crear una Papeleta con usuario SERGIO CASTRO MANRIQUE. (Ver Fig.
5.1.1.0)
Se har un clic
para poder crear la
papeleta.
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El Sistema solicita el ingreso de la siguiente informacin:
2.Tipo de Papeleta
3. Actividad Justificada
Se selecciona la Actividad Justificante correspondiente a la Papeleta.
Si el tipo de Papeleta es por Horas, las Actividades Justificantes son las
siguientes:
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Si el tipo de Papeleta es por Marcaciones, las Actividades Justificantes son las
siguientes:
Papeleta seleccionada
anteriormente.
, de lo contrario el Sistema
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Datos de Termino:
Se ingresar la Hora de Termino; no se ingresar la Fecha de termino
porque ya est determinada. (Ver Fig. 5.1.1.9)
Datos de Inicio:
Seleccionar el cono:
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5.1.2 MODIFICAR PAPELETA
El Sistema permite Modificar los datos de una papeleta, para ello Se tendr que
seleccionar el registro que desea modificar haciendo clic en
seguidamente hacer clic en
de la columna Detalle,
1-
Primero se seleccionara
el registro que se desea
modificar.
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Despus de realizar los cambios, hacer clic en Grabar el Sistema muestra la Ventana de
bandeja de Entrada con el Registro de la Papeleta, manteniendo su Estado CREADA. (Ver
Fig. 5.1.2.2)
(Ver Fig.
5.1.3.0)
Seguidamente se har un
clic para poder modificar
la papeleta.
Primero
se
seleccionara
el
registro que se desea
modificar.
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Y el Sistema anula la papeleta y muestra un mensaje como indica en la Fig. 6.1.3.1
de la columna
Primero
seleccionara
registro que
desea Enviar.
21
se
el
se
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Y a continuacin el sistema vuelve muestra un mensaje. (Ver Fig. 5.1.4.1)
Muestra el siguiente
mensaje y observamos
que el registro no est.
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5.2 MENU PAPELETA PAPELETAS EN CURSO
Al hacer clic en este Link
aun no han sido firmadas por el Supervisor; y que ya han sido enviadas por el usuario y
se encuentran en estado INICIADA. Si hacemos clic en
la parte inferior de la ventana un
, el Sistema muestra en
Se har clic
para
poder
seleccionar una
papeleta.
Se har un clic en el N
de papeleta para poder
visualizar el contenido de
la papeleta.
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sido firmada(s) por todos los firmantes (de acuerdo a la normativa PCM) y se
encontraran con estado Aprobado. Si hacemos clic en
parte inferior de la ventana un
informacin:
el Sistema muestra en la
(Ver Fig.5.3.0)
Se seleccionara el
registro que se desea
ver a Detalle Previo.
F
i
g
.
6Fig.5.3.1 Papeletas en Aprobadas- Detalle
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5.4 MENU PAPELETA PAPELETAS RECHAZADAS
Al hacer clic en este Link
han sido rechazadas por los firmantes (de acuerdo a la normativa PCM) y se encuentran
con el estado rechazado, se identificar con el smbolo
Si hacemos clic en
Se seleccionara el
registro que se desea
ver a Detalle.
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Se seleccionar
el registro que
se desea ver a
Detalle.
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5.5.1 REGENERAR PAPELETA ANULADA
En el men de papeletas Anuladas el Sistema brinda la opcin de poder Regenerar una
papeleta Anulada, es decir, volver a generarla, cambiando as su estado de Anulada a
Creada. Para ello debe seleccionar una papeleta haciendo clic en el link
la opcin
y luego en
(Ver Fig.5.5.1.0)
Seguidamente se
har un clic para
poder Enviar la
papeleta.
Primero se
seleccionara el
registro que se
desea Regenerar.
Al hacer clic en
Grabar, quedaran
guardadas
las
modificaciones.
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5.6 MENU PAPELETA VER TODAS
Al hacer clic en este link
.
Fig.5.6.0 Ver todas.
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, Se podr seleccionar el
. Segn la Fig.6.1.0
, se podr seleccionar
para ver el calendario) y por ultimo hacer
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