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Dossier de suivi du Salon

Rgional du btiment de
Tanger organis du 12 au 18
Dcembre 2015
1) Modlisation, conception et dition de
tous les outils relatifs la communication et
la commercialisation :
La Ralisation dun projet architectural et un projet
3D dinstallation gnrale avec tude circulatique,
ples dintrts, parties communes, accueils,
commissariat gnral, centre de presse, espace VIP
etc
La ralisation des dossiers de sponsoring et de
presse
La cration dune identit visuelle forte et
reprsentative
La cration dune charte et dune dclinaison
complte de lIV et des logos
La ralisation des annonces et publicits presse
Programmes, catalogues, guides de visite, plans,
circuits de visite et formulaires dinscription
La cration du site internet du Salon
La ralisation des invitations, badges, cartes daccs
Ladaptation de lensemble des documents sur le
site internet de la manifestation, incluant la mise en
place de bases PHP pour linscription en ligne.

La reprise de la charte graphique sur toute


la signaltique de lvnement
Panneaux dentre, accueils, panneaux directionnels,
affiches et banderoles
Lapplication de la charte graphique sur lensemble
des objets et PLV spcifiques raliss dans le cadre
de la manifestation, notamment : cartables, sacs,
porte documents, confrenciers, objets de promotion
et de sponsoring, bannires, kakmonos, bches,
drapeaux, etc

2) Montage - Rgie technique & logistique


-Coordination:
Le montage des structures de stands avec la
prsence permanente de nos quipes au cours de
lvnement
Lintervention de nos quipes multilingues ds la
rdaction du dossier technique.
La prise en charge des exposants ds lors quun
stand leur a t affect.
La constitution du dossier technique, la supervision
de linstallation gnrale et de tous les prestataires
intervenant dans le salon.
La gestion on line des appels communication
La coordination permanente avec le lieu dexposition
et tous les diffrents intervenants
Lintgration des moyens audio visuels, de la
traduction simultane et de la projection vido dans
la gestion de toutes les prsentations en salle.
La gestion en amont avant le salon par tlphone,
puis sur site, de tous les besoins des exposants
quels quils soient afin de vous dcharger
intgralement de toute proccupation technique
notamment : la forme et la disposition de leurs
cloisons, la distribution lectrique, clairage, besoins
en mobilier, dcoration florale, signaltique, besoins

en informatique et matriel vido,


laccompagnement permanent dans la prparation
des stands, lors de leur arrive, pendant leur
installation et jusqu louverture du salon et
finalement, la gestion de les tous les problmes qui
peuvent se poser aux exposants (Voltage de leurs
appareils, adaptateurs, dballage de leurs produits,
mise en place, stockage de leurs emballages, etc )

3) Plan de communication en amont et


durant l'vnement :

Siteinternetddi:
Ouverture mi-novembre
Donne toutes les informations relatives au salon et son
environnement
Contient des liens vers les sites internet des partenaires
Contient des Banner, pages sponsors, exposants,
visiteurs et newsletters et la rservation en ligne des
stands et badges
Rseauxsociaux:
La cration, la gestion et lanimation des pages du Salon
dans les mdias sociaux
WebetMobile:
Le-mailing entre le 15 novembre 2015 et 15 dcembre
2016
Diffrentes annonces dinformations ciblant les
professionnels du domaines et permettant de les stimuler
rgulirement et de les tenir informes

Campagne Google Adwords : elle permet de placer des


annonces en rapport avec la confrence dans les moteurs
de recherche, en tte des rsultats, avant les rsultats
naturels des moteurs de recherche. (Permet une visibilit
auprs dun public cibl)
Campagne publicitaire sur rseau social professionnel :
achat despace sur les rseaux sociaux. La publicit
apparaitra sur les profils de prospects cibls choisis selon
des critres bien prcis. (Permet de toucher directement
un public trs qualifi linternational)
Filmpromotionnel:
Film prsentant le salon dune faon gnrale et mettant
le point sur la promotion de la culture de la recherche
scientifique
Compagnesradio:
CrationdespotsRadio
DiffusiondespotsRadio
Affichageurbainetstreetmarketing
Panneau 4*3 dans les villes de Rgion de Tanger Ttouan
Distribution cible de flyers, des affiches, et du
catalogue officiel
RelationsPresse:

Distribution de communiqus de presse renforcs


dinterviews de speakers principaux et de partenaires
Presse nationale
Radios et tlvisions
Distribution dun dossier de presse et accueil des mdias
sur site pendant lvnement
Laccompagnementdel'vnementdanssesretombes.