Administracin de

inventarios
Presentado por : Dr. Luis Navarro Hospinal

Decir que las empresas se crean para

ganar dinero es algo obvio. Si la cuenta
de resultados se pone en nmeros rojos
el panorama es oscuro para todos los
grupos
implicados:
accionistas,
trabajadores, sociedad. Este objetivo
central del beneficio se va concretando
en el tiempo. Pero nunca hay que
olvidar el objetivo central: los ingresos
deben superar a los gastos.

El elemento crucial dentro de este

enfoque logstico lo constituye la gestin
del inventario. Del inventario se podra
decir, como de algunas profesiones, que
es un mal necesario. Lo ideal es trabajar
con un stock mnimo o con stock cero.
Cunto stock debe tener la empresa?
Dnde hay que posicionarlo? Qu
esquema de distribucin es el ms
adecuado? La respuesta a estas
preguntas es mltiple como variados son
los tipos de empresa y mercados.

Gestionar correctamente el stock de

productos es fundamental para poder
satisfacer las necesidades de los
clientes, sin tener que incurrir por ello en
costos muy elevados.

El mundo empresarial ofrece ejemplos

de todo tipo: compaas eficientes que
con un nivel reducido de stock obtienen
una rentabilidad adecuada y en el otro
extremo compaas que a pesar de
tener enormes cantidades de producto
en stock no logran ofertar un servicio
adecuado a sus clientes.

Inventarios
"El rubro de inventarios, lo constituyen los
bienes de la empresa destinados a la
venta o produccin para su posterior
venta, tales como materia prima,
produccin
en
proceso,
artculos
terminados y otros materiales que se
utilicen en el empaque, envase de
mercancas
o
refacciones
para
mantenimiento que se consuman en el
ciclo normal de operaciones".

IMPORTANCIA DE LOS STOCKS

El concepto de stock nace con la necesidad de

acopio de alimentos y su almacenamiento para
cuando son realmente necesarios. Desde el
inicio de los tiempos el hombre ha abordado
este problema.
Se considera stock a aquella cantidad de
producto que se encuentra acumulada en un
lugar determinado y en disposicin de ser
vendida, distribuida o usada.

Hoy en da se piensa en los stocks como un

punto de apoyo de las empresas en la
bsqueda de eficiencia. Casi todas las
organizaciones tienen stocks de varios tipos y
sus consiguientes costes asociados. Dado que
conlleva cierta dificultad coordinar la demanda
y el suministro de productos, es inevitable tener
variaciones en las cantidades debido a
retrasos. Los costes asociados a la posesin de
stocks representan entre el 15 y el 50 % del valor
de compra del artculo almacenado; por
trmino medio un 25 %.

A causa de los altos costes asociados a

los stocks, se incentivan polticas de
reduccin de costes, que comenzaron
con el estudio de modelos cuantitativos.
En 1915 Ford W. Harris ya desarrolla un
trabajo serio sobre costes y operaciones,
si bien ser ms conocido el del consultor
R. H. Wilson (conocido por la famosa
frmula que lleva su nombre) en 1934.

TIPOS DE STOCKS
Se pueden considerar en principio dos

clases de stocks:
Normal: se crea y mantiene a niveles
preestablecidos

respondiendo

las

necesidades de la empresa.

Extraordinario:

aparece

circunstancias no habituales.

por

COSTES RELACIONADOS CON LOS STOCKS

La adquisicin de stocks, sea del tipo que sea,

queda obviamente reflejada en el balance
econmico
financiero
de
la
empresa,
establecindose cuentas para todas las
existencias de la misma.
La valoracin de cuentas del inventario de
existencias suele ser especulativa, es decir, se
mantiene el valor inicial de existencias en el
almacn durante el periodo completo hasta
que se salda al final de temporada.

Las existencias son, dentro del Plan General de

Contabilidad, un activo circulante que se transformar
en dinero lquido en un plazo de tiempo determinado.
Sin embargo, es necesario considerar:
Rotacin de las referencias.
Condiciones
proveedores.

de

aplazamientos

de

pago

Financiacin de existencias.
De aqu se deduce la importancia de una rigurosa
gestin del volumen de existencias teniendo en cuenta
una serie de parmetros econmicos adems de los
costes propios de los stocks.

RAZONES QUE JUSTIFICAN LA EXISTENCIA

DE STOCKS
Una de las razones principales que
justifican la existencia de los stocks es la
variabilidad de la demanda por mltiples

factores ajenos a la propia empresa.

GESTIN DE LOS STOCKS

La gestin de stocks consiste en planificar,

organizar y controlar el conjunto de
productos, materias primas, componentes
y

productos

semiacabados

pertenecientes a una empresa.

Proceso de gestin de stocks

Los datos recibidos de las ventas son los

datos de entrada para la actualizacin del
nivel de stocks y posterior realizacin de
previsiones.
Despus se evala cundo y cunto
reponer mediante un modelo de gestin
que contiene informaciones de demanda y
costes
para
determinar
reglas
de
aprovisionamiento.

SISTEMAS DE REPOSICION

Cada empresa planifica su tipo de

reposicin

segn

la

cantidad

frecuencia que le dicta el sistema

escogido

en

caractersticas

funcin

de

su

de

las

actividad,

plasmadas en una serie de parmetros.

Sistemas de reposicin simple

Las

decisiones

que

se

toman

dependen de un sistema de previsin.

no

Sistemas que comportan una previsin

implcita de la demanda
Los sistemas que comportan una previsin
implcita de la demanda presuponen un
comportamiento constante de la misma.
Consisten en que en el momento en que el
saldo de las existencias disponibles llegue a
un nivel fijado, denominado punto de
pedido, se desencadena el mecanismo de
reposicin de existencias.

Otros sistemas de reposicin

Tambin existen otros tipos de reposicin

adems

de

anteriormente:

los

considerados

Si quieresconocer el pasado,
entonces mira tu presente que
es el resultado.
Si quieres conocer tu futuro
mira tu presente que es la
causa