INFORME MATRIZ DE RIESGO

PRESENTADOPOR:
DANIELA FIERRO LOZANO
KELLY TATIANA FUQUENE QUIMBAYA
LUCENITH RODRIGUEZ DE LA HOZ
OLGA YASMIN DIAZ PULIDO
GERMAN RICARDO BAUTISTA SILVA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO GESTION ADMINISTRATIVA 809270
NEIVA
2015

INFORME MATRIZ DE RIESGO

NISTRUCTORA: OLGA PATRICIA TRUGILLO CARDOZO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO GESTION ADMINISTRATIVA 809270
NEIVA
2015

CONTENIDO

Contenido
INTRODUCCION........................................................................................................... 4
JUSTIFACION............................................................................................................ 5
OBJETIVOS GENERALES....................................................................................... 6
OBJETIVOS ESPECIFICOS..................................................................................... 7
MARCO LEGAL...................................................................................................... 8
MARCO COPCEPTUAL........................................................................................... 8
QUE ES SALUD OCUPACIONAL:.............................................................................9
QUE ES RIESGO:................................................................................................... 9
QUE ES FACTOR DE RIESGO:................................................................................9
QUE ES PELIGRO:................................................................................................. 9
QUE ES MATRIZ DE RIESGO:.................................................................................9
DESARROLLO..................................................................................................... 10
MATRIZ DE RIESGO............................................................................................. 12
TABLA DE RIESGO............................................................................................... 15
Tabla 1 descripcin en niveles de daos...................................................................16
Tabla 2 determinaciones de niveles de deficiencia......................................................16
Tabla 3 determinacin de nivel de exposicin............................................................17
Tabla 4 determinacin del nivel de probabilidad.........................................................18
Tabla 5 significado de los siguientes niveles de probabilidad........................................18
Tabla 6 determinacin de nivel consecuencias...........................................................19
Tabla 7 determinacin de nivel de riesgo...................................................................20
Tabla 8 significado de nivel de riesgo.......................................................................20
Tabla 9 ejemplo de aceptabilidad del riesgo...............................................................21
CONCLUSIONES:................................................................................................. 21

INTRODUCCIN

El ser humano en el trabajo se encuentra expuesto a riesgos mltiples de sufrir

accidentes que afecte a s mismo y a la empresa en la que trabaja. Estos riesgos
ocupacionales afecta el trabajador fsicamente y mentalmente por consecuencia
generan prdidas econmicas la empresa ya que se debe cumplir las incapacidades
con remplazo, adems de presentarse la fuga de conocimientos.
La matriz de riesgo nos ayuda a clasificar los diferentes riegos y peligros que
podemos encontrar cuando se est laborando en las reas de trabajo,
Los trabajadores estn expuestos a un conjunto de riesgos especficos en el ambiente
de trabajo, los cuales varan segn la actividad econmica de cada trabajador.

Estos riesgos estn ligados al origen de algunas enfermedades

Profesionales y a la ocurrencia de accidentes de trabajo, pudindose establecer
claramente la relacin causa - efecto entre el ambiente laboral.

Los resultados de la Matriz de Riesgos y Peligros, son la base fundamental para el

desarrollo de actividades encaminadas a la bsqueda del mximo bienestar de los
trabajadores, las cuales se reflejan a travs del diseo e implementacin del Programa
de GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO como mecanismo para la
planeacin, coordinacin y ejecucin de estas actividades.

JUSTIFACIN
Este trabajo es realizado con el fin de aplicar los conocimientos adquiridos en salud
ocupacional, identificar, prevenir, formular y valorar el equipo de proteccin a los
riesgos identificados en la oficina de contabilidad y que los empleados tomen
medidas preventivas sobre las diferentes enfermedades a las cuales se exponen a
diariamente en su labores.

OBJETIVOS GENERALES
Identificar los factores de riesgos ocupacionales, que afectan las condiciones laborales
en la oficina de contabilidad y la incidencia que estos pueden presentar sobre la salud
de los trabajadores o funcionarios.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Realizar el diagnostico de las condiciones de trabajo, mediante la elaboracin de la
Matriz de Riesgos y Peligros en el lugar de trabajo, para luego dar las
recomendaciones especficas de los riesgos a los que estamos expuestos.
Fomentar pautas activas que conduzcan a prevenir prdidas como situaciones de
ausentismo e incapacidad, orientando polticas de mejoramiento de calidad de vida.

MARCO LEGAL
Decreto 1295 de 1994

Determina la organizacin y administracin del

Decreto 1443 de 2014

Sistema general de riesgos profesionales.

Por la cual se dictan disposiciones para la
implementacin del Sistema de Gestin de la

Resolucin 2013 de 1986

Seguridad y Salud del Trabajo.

La cual reglamenta la organizacin y
funcionamiento de los comits paritarios de
salud

Resolucin 2400/ 1979

Ocupacional.
Enmarca el estatuto de la seguridad industrial.
Se establecen algunas disposiciones sobre
vivienda,

higiene

seguridad

establecimientos de trabajo.

MARCO COPCEPTUAL

QUE ES SALUD OCUPACIONAL:

en

los

Es el conjunto de actividades asociadas a disciplinas cuyo objetivo es la promocin

y mantenimiento de ms alto grado, posible de bienestar fsico, mental y social de
los trabajadores de todas las profesiones promoviendo la adaptacin del trabajo al
hombre y del hombre a su trabajo.
QUE ES RIESGO:
Es la vulnerabilidad antes un potencial perjuicio o daos para las unidades,
personas, organizaciones o entidades. Es tambin la posibilidad de dao y peligro.
QUE ES FACTOR DE RIESGO:
Toda circunstancia o situacin que aumenta las posibilidades de una persona
contraer una enfermedad o cualquier otro problema de salud.

QUE ES PELIGRO:
Fuente situacin o acto con potencial de dao en trminos se enfermedad o lesin a
las personas, o una combinacin de estos.
QUE ES MATRIZ DE RIESGO:
Es una herramienta de gestin que permite determinar objetivamente cuales son el
riesgo o el peligro en reas de trabajo para la salud y bienestar de los trabajadores.
Por la cual podemos un diagnostico objetivo de la situacin global de riesgo de cada
identidad.
DESARROLLO

Este informe se realiz para identificar y clasificar los diferentes riesgos y peligros que
se encuentran y estn expuestos en el departamento de contabilidad e este anlisis
se realiz en el ambiente 204 del Sena nos centralizamos en la elaboracin de
nminas las cuales se delegan unas serie de tareas como son: digitacin, recibir
reportes de novedades, ingresar novedades, generar nomina, generar archivos planos
y obligaciones de pago, generar reportes y entregar soportes al archivos, generar
comprobante de pago, pagar nominas generar soportes de pago estas tareas se
realizan rutinariamente en el lugar de trabajo.
En la realizacin de estas tareas podemos describir unas series de riegos a los que
estaos expuestos como son: posturas prolongadas, movimientos repetitivos,
temperaturas deficientes o extrema, iluminacin de la pantalla del computador, sobre
carga laboral y mental, virus, bacterias, hongos, parsitos, picaduras, mordeduras, flujo
de excrementos, polvo.
De la realizacin de estas tareas podemos clasificar los diferentes peligros a los que
estamos expuestos como son: biomecnico, fsico, psicosocial, biolgico.
De los cuales pueden desencadenar unos efectos posibles en la realizacin de las
diferentes tareas como son: desviacin de columna, tnel de carpi, enfermedades
respiratorias, dolor de cabeza, estrs, disminucin visual, lumbalgias cervical, estrs,
fatiga, cansancio, alergias, infeccin.
De los cuales podemos tener controles existentes en la fuente, medio, individuo
En la fuente encontramos la documentacin, computadores, Ambiente.
En el medio en el momento no se encuentra.
Tambin podemos realizar la evaluacin del riesgo
Como nivel de diferencia lo clasificamos entre 6 y 2
Nivel de exposicin lo clasificamos en 4 y 4
Nivel de probabilidad (ND X NR) lo clasificacin entre 24 y 8
Interpretacin del nivel de probabilidad lo clasificamos en muy alto y medio
Nivel de consecuencia lo clasificamos en 25 y 60
Nivel de riesgo (NR) e interpretacin lo clasificamos en 600 y 480
Interpretacin del NR se clasifico entre I y II
Aceptabilidad del riesgo
Nro. Expuestos

no aceptable

Peor consecuencias como son: lumbalgias cervical con incapacidad permanente, tonel
de carpi con capacidad temporal.

Existen requisitos legal especficos asociados (si o no)

no

Eliminacin
Sustitucin
Controles de ingeniera el diseo de puesto de trabajo con las condiciones
ergonmicas.
Controles administrativos sealizaciones, advertencias como son reduccin del tiempo
de exposicin, fomentar y realizar pausas activas.
Equipo/ elementos de proteccin personal como son el tabaco y guantes, gafas.

MATRIZ DE RIESGO

CONTABILIDAD
AMBIENTE 204
NOMINAS
DIGITACIN

PROCESO
ZONA/LUGAR
ACTIVIDAD
TAREAS

RECIBIR REPORTES DE NOVEDADES

INGRESAR NOVEDADES
GENERAR NOMINAS
GENERAR PLANOS Y OBLIGACIONES DE PAGO

GENERAR REPORTES Y ENTREGAR SOPORTE AL ARCHIVO

GENERAR COMPROBANTE DE PAGO
PAGAR NOMINA
GENERAR SOPORTES DE PAGO
SI
POSTURAS
PROLONGADAS

TEMPERATURAS
DEFICIENTE O
EXTREMAS
ILUMINACION DE LA
PANTALLA DEL
COMPUTADOR

BIOMECANICO

FISICO

DESVIACIN DE
COLUMNA

DOLOR DE CABEZA

TUNER DE CARPIO
ENFERMEDADES
RESPIRATORIAS

EN EL MOMENTO
NO SE
ENCUENTRA
EN EL MOMENTO
NO SE
ENCUENTRA

SOBRE
CARGA
LABORAL
SOBRE
CARGA
MENTAL

POLVO

VIRUS,
BACTERIAS
HONGOS ,
PARASITOS,
PICADURAS,
MORDEDURAS,
FLUJO DE
EXCREMENTOS

PSICOSOCIAL

BIOLOGICO

ESTRS

ALEGIA

ESTRS

FATIGA

INFECCIN

DISMINUCIN
VISUAL

CANSANCIO

EN EL MOMENTO NO
SE ENCUENTRA
EN EL MOMENTO NO
SE ENCUENTRA

DESCRICIN

CLASIFICACCION

EFECTOS POSIBLES

FUENTE

MEDIO
INDIVIDUO

PELIGRO

MOVIMENTO
REPETITIVO

RUTINA (SI O NO)

24

MUY ALTO

MEDIO

25

60

600

480

II

INTERPRETACIN DEL
NR

NO ACEPTABLE

NO ACEPTABLE

ACEPTABILIDAD DEL
RIESGO
NRO. DE EXPUESTOS

LUMBAGIAS CERVICALES CON

INCAPACIDAD PERMANETE

TUNER DE CARPIO
INCAPACIDAD TEMPORAL O
BAJO RENDIMENTO LABORAL

NIVEL DE
CONSECUENCIA
NIVEL DE RESGO (NR)
E INTERVENCIN

PEOR
CONSECUENCIAS
EXISTENCIAS
REQUISITOS LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO (SI O NO)

VALORAC
DEL RIES

CRITERIOS PARA
ESTABLECER
CONTROLES

NO

NIVEL DE EXPOSIN
NIVEL DE
PROBABILIDAD
(NDXNR)
INTERPRETACIN DEL
NIVEL DE
PROBABILIDAD

EVALUACIN DEL RIESGO

NO

NIVEL DE DIFERENCIA

ELIMINACIN

DISEO DEL PUESTO DE TRABAJO CON

LAS CONDICIONES ERGONMICAS

CONTROLES DE
INGENERA

REDUCCN DEL TIEMPO DE EXPOSIN

FOMENTAR Y REALIZAR PAUSA

ACTIVAS

CONTROLES
ADMINISTRATIVOS,
SEALIZACIN,
ADVERTENCIAS

TAPA BOCA

GUANTES, GAFAS

EQUIPOS/ELEMENTOS
DE PROTECCIN
PERSONAL

MEDIDAS INTERVENCIN

SUSTITUCIN

TABLA DE RIESGO

Tabla 1 descripcin en niveles de daos

Tabla 2 determinaciones de niveles de deficiencia

Nivel de
deficiencia

Valor de ND

Significado

Muy Alto (MA)

10

Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n)

como posible la generacin de incidentes, o la
eficacia del conjunto de medidas preventivas
existentes respecto al riesgo es nula o no existe,
o ambos.

Alto (A)

Se ha(n) detectado algn(os) peligro(s) que

pueden dar lugar a incidentes significativa(s),
o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes es baja, o ambos

Medio (M)

Se han detectado peligros que pueden dar

lugar a incidentes poco significativos o de
menor importancia, o la eficiencia del
conjunto de medidas preventivas existentes
es moderada, o ambos.

Bajo (B)

No se Asigna
Valor

No se ha detectado peligros o la eficacia del

conjunto de medidas preventivas existentes es

alta, o ambos. El riesgo est controlado.

Estos peligros se clasifican directamente en el
nivel de riesgo y de intervencin cuatro (IV)
vase la tabla 8

Tabla 3 determinacin de nivel de exposicin

Nivel de exposicin

Valor de NE

Continua (EC)

Frecuente(EF)

Ocasional (EO)

Espordica (EE)

Significado
La situacin de exposicin se
presenta sin interrupcin o varias
veces con tiempo prolongado
durante la jornada laboral.
La situacin de exposicin se
presenta varias veces durante la
jornada laboral por tiempos cortos.
La situacin de exposicin se
presenta algunas veces durante la
jornada laboral y por un periodo de
tiempo corto.
La situacin de exposicin se
presenta de manera eventual.

Tabla 4 determinacin del nivel de probabilidad

Nivel de probabilidad

Nivel de exposicin (NE)

4

10

MA-40

MA-30

A-20

A-10

MA-24

A-18

A-12

M-6

M-8

M-6

B-4

B-2

Nivel de deficiencia (ND)

Tabla 5 significado de los siguientes niveles de probabilidad

Nivel de
probabilidad

Muy Alto
(MA)

Valor de NP

Significado

Situacin deficiente con exposicin

continua, o muy deficiente con exposicin
Entre 40 y 24 frecuente.
Normalmente la materializacin del riesgo
ocurre con frecuencia

Alto (A)

Entre 20 y 10

Situacin diferente con exposicin frecuente u

ocasional, o bien situacin muy diferente con
exposicin ocasional o espordica.
La materializacin del riesgo es posible que
suceda varias veces en la vida laboral.

Medio (M)

Entre 8 y6

Situacin deficiente con exposicin

espordica, o bien situacin mejorable con
exposicin continuada o frecuente.
Es posible que su seda el dao una vez.

Bajo (B)

Entre 4 y2

Situacin mejorable con exposicin ocasional

o espordica, o situacin sin anomalas
destacables con cualquier nivel de exposicin.
No es esperable que se materialice el riesgo,
aunque puede ser concebible.

Tabla 6 determinacin de nivel consecuencias

Nivel de consecuencias

NC

Significado
Daos personales

Mortal o catastrfico (M)

100

Muerte (S).

Muy grave (MG)

60

Lesiones o enfermedades graves irreparables

(incapacidades permanentes parcial o
invalidez).

Grave (G)

25

Lesiones o enfermedades con incapacidad

laboral temporal (ILT).

Leve (L)

10

Lesiones o enfermedades que no requieren

incapacidad.

Tabla 7 determinacin de nivel de riesgo

Nivel de riesgo y de
intervencin
NR=NPXNC

Nivel de
consecuencias
(NC)

Nivel de probabilidad (NP)

40-24

20-10

8-6

100

I
4000-2400

I
2000-1000

I
800-600

II
400-200

60

I
2400-1440

I
1200-600

II
480-360

II 240

I
1000-600

II
500-250

II
200-150

III
100-5O

25
10

II
400-240

II
200

III
80-60
III 100

Valor de NR

III 120

III 40
IV 20

Tabla 8 significado de nivel de riesgo

Nivel de riesgo

4-2

Significado

4000-6000

Situacin crtica. Suspender actividades hasta

que el riego est bajo control. Intervencin
urgente.

II

500-150

Corregir y adoptar medidas de control de

inmediato.

III

120-40

Mejorar si es posible. Sera conveniente justificar la

intervencin y su rentabilidad.

IV

20

Mantener las medidas de control existentes, pero se

deberan considerar soluciones o mejoras y se deben
hacer comprobaciones peridicas para asegurar que
el riesgo an es aceptable.

Tabla 9 ejemplo de aceptabilidad del riesgo

Nivel de Riesgo

Significado

No Aceptable

Situacin crtica, correccin

urgente.

II

No Aceptable o Aceptable
con control especifico

Corregir o adoptar medidas de

control.

III

Mejorable

Mejorar el control existente.

IV

Aceptable

No intervenir, salvo que un anlisis

ms preciso lo justifique

CONCLUSIONES:
Que se realicen pausas activas cada media hora para evitar el desgaste fsico y
visual.
Que las sillas y rea de trabajo se adecuada
Que pasen revista cada tres das a los puestos de trabajo para vigilar que los
empleados estn cumpliendo con las pausas activas acordadas.

 Fomentar el auto cuidado en cada uno de los empleados