FORMATOS DE ENTIDADES EXTERNAS

ENTIDAD ALMACN
ENTIDAD

EE N 1

NOMBRE

ALMACN

DESCRIPCIN:

rea encargada del envi de los materiales e insumos

para la realizacin de produccin, a la vez hacen
pedidos

de

dichos

materiales

terminados

para

distribuirlos a las diversas reas.

FLUJOS DE DATOS
GENERADOS

CONSUMIDOS

Boleta de envi de materiales

insumos.

insumos.

Datos de orden de pedido.

COMENTARIO:

Nota de pedido de materiales e

Reporte de produccin.

Lista de productos terminados.

Esta entidad ser anexo para que la entidad externa

CLIENTE realice sus pedidos.

ENTIDAD CDI

ENTIDAD

EE N 2

NOMBRE

CDI

DESCRIPCIN:

rea encargada de realizar los formatos de contenidos,

cartulas los cuales son enviados a produccin e
imprenta para ser quemados y utilizado como insumo.
FLUJOS DE DATOS

GENERADOS

Gua de diseos y contenidos.

COMENTARIO:

CONSUMIDOS

____________________

Dicha rea enva los diseos de acuerdo al pedido de

promotoria.

ENTIDAD PERSONAL
ENTIDAD

EE N 3

NOMBRE

PERSONAL

DESCRIPCIN:

Personas encargadas de la mano de obra en la

elaboracin de la produccin en el rea de Produccin e
Imprenta.
FLUJOS DE DATOS

GENERADOS

Datos del personal.

Orden de entrega del producto.

COMENTARIO:

CONSUMIDOS

Orden de trabajo(contiene los

productos que deben realizar).

ENTIDAD CLIENTE
ENTIDAD

EE N 4

NOMBRE

CLIENTE

DESCRIPCIN:

Persona(s) encargada(s) de hacer sus peticiones de

diversos productos terminados a la rea de Produccin
e Imprenta.
FLUJOS DE DATOS

GENERADOS

_____________

COMENTARIO:

CONSUMIDOS

Gua de remisin.

Esta entidad EXTERNA har llegar sus pedidos al rea de

produccin e imprenta relacionndose fsicamente con la
entidad ALMACN.

FORMATO PARA FLUJOS

ID FLUJO

FD 01

NOMBRE

DATOS DE ORDEN DE PEDIDO

DESCRIPCIN:

Flujo que contiene los datos necesarios para elaborar

un

reporte de los insumos que se entregar a la entidad

ALAMCN.
DESTINO:

ORIGEN: ALMACN

PROCESO

ATENDER

PEDIDO

TIPOS DE FLUJOS DE DATOS

Archivo Pantalla Reporte Formato Interno

EN
UM
VOL
M
TIE

PO

ESTRUCTURA DE DATOS:
Datos de orden de pedido= Gua de pedido + cliente + responsable

Gua de pedido = N_ gua + {producto} + fecha _ orden + fecha _ entrega

Producto = cod_prod + nom_prod + fecha_emision + detalle + cant_prod +
tipo_prod + tipo _ presentacin

Tipo_prod = [enciclopedia/ libro/ folletos/ documentos/ tarjetas/

carpetas/ otros]

Tipo _ presentacin = [empastado/anillado/plastificado/otros]

Cliente = Cod_cli + Nom_cli + Ape_cli + Direcc + (telf_cli) + (Email) + DNI

Responsable = cod_per + Nom_per + Ape_per +

COMENTARIO:

ID FLUJO

FD 02

NOMBRE

BOLETA DE ENVIO DE MATERIALES E INSUMOS

DESCRIPCIN:

Flujo que contiene todo los datos necesarios de los materiales e

insumos.
DESTINO: PROCESO #2 REGISTRAR

ORIGEN: ALMACN

MATERIALES E
INSUMOS

TIPOS DE FLUJOS DE DATOS

Archivo Pantalla Reporte Formato Interno

UM
VOL

EN

15 Pedidos/da
MPO
TIE

ESTRUCTURA DE DATOS:
Boleta de envio de materiales e insumos = n_boleta + cliente + fecha_emi + {producto}

Cliente = nom_cli + ape_cli + direccin + DNI + Ruc

Producto = cod_prod + cant_prod + desc_prod + prec_uni

COMENTARIO:

FORMATO PARA DESCRIPCIN DE PROCESOS

PROCESO N 1

ID PROCESO

PR01

NOMBRE

ATENDER PEDIDO

DESCRIPCIN:

Atiende el pedido propuesto por el cliente

FLUJOS DE DATOS

ENTRADA

SALIDA

Datos del pedido .

Escritura (Clientes)

Lectura (empleado).

Escritura (Ficha_de_pedido).

Lectura (diseos y

Nota de pedido (ALMACN).

contenidos).

Lectura (materiales e
insumos).

COMENTARIO:

PROCESO N 2

ID PROCESO

PR02

NOMBRE

REGISTRAR MATERIALES E INSUMOS

DESCRIPCIN:

Registra los materiales necesarios que se han de utilizar

en la elaboracin del producto.
FLUJOS DE DATOS

ENTRADA

Boleta envi materiales e

insumos.

COMENTARIO:

SALIDA

Escritura (materiales e
insumos).

PROCESO N 3
ID PROCESO

PR03

NOMBRE

REGISTRAR DISEOS Y CONTENIDOS

DESCRIPCIN:

Registra los diseos propuestos por el rea de CDI,

adems los contenidos necesarios para la elaboracin
del producto.
FLUJOS DE DATOS

ENTRADA

Gua diseo y contenidos

SALIDA

Escritura (diseos y
contenidos).

COMENTARIO:

PROCESO N 4
ID PROCESO

PR04

NOMBRE

REGISTRAR PRODUCTO

DESCRIPCIN:

Registra los productos terminados, los empleados

quienes han sisado responsables de elaborarlos, los
materiales e insumos y diseos lo cual ha sido
solicitado en la ficha de pedido.
FLUJOS DE DATOS

ENTRADA

Lectura (personal)

Lectura (ficha de pedido).

Lectura (materiales e

SALIDA

Escritura (producto)

insumos).

Lectura (diseos y contenidos)

COMENTARIO:

Este proceso no requerir leer el almacn de datos Clientes

ya que en la ficha de pedido ya se encuentra los datos
respectivos de dicho almacn.

ID PROCESO

PR05

NOMBRE

GENERAR REPORTES

DESCRIPCIN:

Genera el listado de productos terminados, reporte de

produccin que se enva a la entidad ALMACN; una
gua de remisin a la entidad CLIENTE y una orden de
trabajo a la entidad PERSONAL.
FLUJOS DE DATOS

ENTRADA

SALIDA

Lectura (producto).

Orden de trabajo.

Lectura (personal).

Gua de remisin

Lectura (diseos y PR06

Lista de productos
ID PROCESO
contenidos).
terminados.
NOMBRE
REGISTRAR PERSONAL
Lectura (materiales e
Reporte de produccin.
DESCRIPCIN:
insumos).

Ingresa los datos del autorizado y responsable en la

Lectura (cliente). elaboracin del producto.

COMENTARIO:
Este proceso se encargara de emitir la informacin hacia
FLUJOS DE DATOS
las entidades
ENTRADA

Datos del personal.

COMENTARIO:

SALIDA

Escritura (personal).

FORMATO PARA DESCRIPCIN DE ALMACENES DE DATOS

ID ALMACEN
NOMBRE
ALIAS
DESCRIPCIN:
CARACTERSTICAS DE ALMECENES DE DATOS
TIPO DE ARCHIVO
FORMATO DE
ARCHIVO

Base de datos

TAMAO REGISTRO

Computadora
Indexado

Manual
Secuencial

TAMAO DEL BLOQUE

(CARACTERES)
CANTIDAD MXIMA DE

PORCENTAJE DE

REGISTROS

CRECIMIENTO

COLUMNAS DE ALMACENES DE DATOS

COMENTARIO:

Directo