Control de Versiones

Versi
n
1

Hecha por
Doris S.
Sulln
Navarro

Revisada por
Juan C.
Rdriguez
Snchez

Aprobada por
Fecha
Fabian
25/09/201
Jaramillo
4
Sammir

NOMBRE DEL PROYECTO

Motivo
ACTA DE
ACEPTACIN DE
FASE

SIGLAS DEL PROYECTO

SISTEMA PARA EL PROCESO DE LA

GESTION DEL PERSONAL EN EL AREA
DE RECURSOS HUMANOS

SPGPARH

OBJETIVO
Realizarse la Firma del Acta de Aceptacin de fase y dar por concluido con el Proyecto
IMPORTANCIA
ALTA

MEDIA

BAJA

TEMAS

EXPOSITOR

ESTIMADA

Firma del Acta de Aprobacin del Cierre

del Proyecto

DSN

1.30 hrs

REAL

1 hr

LUGAR Y FECHA
PROGRAMADA

REAL

FECHA

30/10/2014

30/10/2014

LUGAR

Oficina

Oficina

INICIO

3:00 p.m.

3:30 p.m.

FIN

4:30 p.m.

4:30 p.m.

PARTICIPANTES
EMPRESA

INICIAL NOMBRES
ES
Y
APELLIDO
S
Gladys

TRANSMER
GDH
DIAN

Mirtha Diaz

CONDICI
N

ROL

LLEGA
DA

SALID
A

Obligatorio

JEFE DE
RECURSOS
HUMANOS

3:30
p.m.

4:30
p.m.

Obligatorio

JEFE DE
SISTEMAS

3:30
p.m.

4:30
p.m.

Jefe del
Proyecto

3:30
p.m.

4:30
p.m.

Experto

3:30
p.m.

4:30
p.m.

Haro
Fernando

TRANSMER
FOZ
IDIAN

Ortega

INTEGRAL
SOLUTION

DSN

INTEGRAL
SOLUTION

LSN

Doris Sulln
Obligatorio
Navarro
Luis Ivn
Sulln
Obligatorio
Navarro

Zavala

TEMAS TRATADOS
1. Resumen General del Proyecto del Sistema para el proceso de la gestin del
personal en el rea de recursos humanos, DSN resumi la ejecucin del
proyecto indicando las principales fases y actividades desarrolladas.
2. Forma del Acta de Aprobacin de Cierre del Proyecto
3. Se firma el Acta dando por concluido el proyecto
4. INTEGRAL SOLUTION se compromete a brindar soporte, post implementacin,
mantenimiento y desarrollar el plan de capacitacin al personal involucrado
encargado de la manipulacin del sistema implementado.
ACUERDOS TOMADOS
N

DESCRIPCIN DEL ACUERDO

RESPONSABL
FECHA LMITE
ES

Aprobacin y Firma del

Documento del Cierre del
Todos
Proyecto
FIRMA DE LOS PARTICIPANTES
INICIAL
EMPRESA
NOMBRES Y APELLIDOS
ES
Gladys Mirtha Diaz Haro
TRANSMERD
GDH
IAN
Fernando Ortega Zavala
TRANSMERI
FOZ
DIAN
1

INTEGRAL
SOLUTION
INTEGRAL
SOLUTION

DSN

Doris Sulln Navarro

LSN

Luis Ivn Sulln Navarro

30/10/2014

FIRMA

Control de Versiones
Versi
n
1

Hecha por
Doris S.
Sulln
Navarro

Revisada por
Juan C.
Rdriguez
Snchez

Aprobada por
Fecha
Fabian
25/09/201
Jaramillo
4
Sammir

Motivo
ACTA DE
ACEPTACIN DEL
PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

SISTEMA PARA EL PROCESO DE LA GESTION DEL PERSONAL EN EL AREA

DE RECURSOS HUMANOS
SPGPARH
ANTECEDENTES

El rea de Recursos Humanos de Transmeridian contrat los servicios de

Integral Solutions, debido a la decisin de Transmeridian de Contar con una
herramienta informtica que permita una adecuada Gestin del Proceso de la
gestin del rea de Recursos humanos para dicha rea con el objetivo primordial de
disponer de informacin del rea de recursos humanos, actualizada y consistente
en el momento que sea requerido por los usuarios, contar con las opciones que
permitan una adecuada ejecucin y control del proceso del personal.
OBJETIVO DEL ACTA DE ACEPTACIN DE CIERRE
El presente Documento tiene como objetivo lo siguiente:
Formalizar la aceptacin de la implantacin del proyecto SPGPARH de la empresa
Transmeridian de acuerdo al documento de especificacin de requerimientos
aprobado.
ENTREGABLES
A continuacin se mencionar los entregables que se proporcionarn con la
culminacin de las actividades del presente proyecto, de acuerdo a lo indicado en la
propuesta tcnica presentada por Integral Solutions
1.- Se dar entrega de manera digital y fsico los entregables que se mencionar a
continuacin:

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.

Especificacin de Requerimientos del Software

Modelos de Casos de Uso del Sistema
Modelo de Comportamiento
Modelo de Interaccin
Modelo de Componentes (Especificaciones de Componentes)
Plan de Pruebas
Prototipo e Interfaces del Sistema
Arquitectura del Sistema
Modelo de Despliegue
Modelo de Datos
Diccionario de Datos
Entorno de Construccin
Creacin de Componentes (Construccin del Software y pruebas unitarias)
Casos de Prueba Unitarias

o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.

Informe de Pruebas Unitarias

Integracin del Software y Pruebas de Integracin
Casos de Prueba Integrales
Informe de Pruebas Integrales
Pruebas del Sistema
Documentacin del Usuario (Manuales)
Pruebas de Aceptacin del Cliente (Validacin y Pruebas de Aceptacin del
Software)
v. Software debidamente construido
w. Plan de Capacitacin
x. Puesta en Produccin
y. Medio Magntico con los Componentes del Sistema
z. Documentacin Tcnica actualizada del Sistema
aa. Certificado de registro del Software

ACEPTADOS POR
NOMBRE Y
APELLIDOS
Gladys Mirtha
Diaz Haro
Fernando
Ortega Zavala

ROL

FECHA

FIRMA

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

28/11/20
14

JEFE DE SISTEMAS

28/11/20
14

DISTRIBUIDO Y ACEPTADO
NOMBRE Y
APELLIDOS
INTEGRAL
SOLUTION
INTEGRAL
SOLUTION

ROL

FECHA

DSN

Doris Sulln Navarro

LSN

Luis Ivn Sulln Navarro

FIRMA

Control de Versiones
Versi
n
1

Hecha por
Doris S.
Sulln
Navarro

Revisada por
Juan C.
Rdriguez
Snchez

Aprobada por
Fecha
Fabian
28/11/201
Jaramillo
4
Sammir

Motivo
CHECKLIST DEL
PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

SISTEMA PARA EL PROCESO DE LA

GESTION DEL PERSONAL EN EL AREA
DE RECURSOS HUMANOS

SPGPARH

1. SE HAN ACEPTADO LOS RESULTADOS DEL PROYECTO?

REALIZADO
A
OBJETIVOS
ENTREGABLES
SATISFACCI
N
(SI/NO)
1. Obtener
Aprobacin documentada de
Si
Aceptacin final.
los resultados del proyecto.
Documentacin de
entregables
2. Satisfacer todos
Terminados y no terminados.
Los requerimientos
Aceptacin documentada de
Si
contractuales.
que
Los trminos del contrato han
Sido satisfechos
3. Trasladar todos
Aceptacin documentada por
Los entregables a
Si
parte de operaciones.
operaciones.
2. SE HAN LIBERADO LOS RECURSOS DEL PROYECTO?
REALIZADO
A
OBJETIVOS
ENTREGABLES
SATISFACCI
N
(SI/NO)
1. Ejecutar los
Procedimientos
Cronogramas de liberacin de
Organizacionales para
Si
Recursos, ejecutados.
liberar los recursos
del proyecto.
Resultados de la
2. Proporcionar
Retroalimentacin de la
Retroalimentacin de
Perfomance del equipo de
Si
Perfomance a los
proyecto, archivados en los
miembros del equipo.
files personales.

CHECK
LIST
DE

OBSERVACIONES

OBSERVACIONES

3. Proporcionar
retroalimentacin a la
organizacin relativa
a la perfomance de
los miembros del
equipo.

Evaluaciones de perfomance
revisadas con los gerentes
funcionales y archivadas
apropiadamente.

Si

3. SE HAN MEDIDO Y ANALIZADO LAS PERCEPCIONES DE LOS STAKEHOLDERS DEL

PROYECTO?
REALIZADO
A
OBJETIVOS
ENTREGABLES
SATISFACCI OBSERVACIONES
N
(SI/NO)
Reconocimiento firmado de la
1. Ejecutar las
Entrega de los productos y
Actividades de
Servicios del proyecto.
Si
Cierre para el
Documentacin de las
Proyecto.
Actividades de cierre.
En proceso de
2. Informar a gerencia
registro de
Documentacin de los
sobre todos los
problemas e
problemas
No
problemas
incidentes en la
Importantes.
importantes.
bitcora del
Proyecto
3. Cerrar todas las
Retroalimentacin
Actividades
documentada
Financieras
Si
Del departamento financiero
Asociadas con el
Sobre el cierre del proyecto.
proyecto.
4. Notificar
Documento que comunica el
formalmente a los
Cierre del proyecto,
Si
Stakeholders del
almacenado en el file del
Cierre del proyecto.
proyecto.
5. Cerrar todos los
Contratos cerrados
Contratos del
Si
apropiadamente.
proyecto.
6. Documentar y
publicar el
Documentacin de lecciones
Si
aprendizaje del
Aprendidas.
proyecto.
Documentacin del proyecto,
7. Actualizar los
Archivada.
activos de los
Cambios/actualizaciones de
Si
procesos de la
los
Organizacin.
Activos de los procesos de la
Organizacin, documentados.

Control de Versiones
Versi
n
1

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Doris S.
Sulln
Navarro

Juan C.
Rdriguez
Snchez

Fabian
Jaramillo
Sammir

28/11/20
14

NOMBRE DEL PROYECTO

Motivo
RELACION DE
LECCIONES
APRENDIDAS
GENERADAS

SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema para Otorgamiento y Control de

Becas para la Oficina de Servicios y
SOCBE
Registros Acadmicos.
CDIGO DE
ENTREGABLE O
DESCRIPCIN DEL
LECCIN
LECCION APRENDIDA
FASE
PROBLEMA
APRENDIDA
Establecer las
holguras de tiempo
necesarias y
establecer
Debido A Los
restricciones en la
Cambios En El
medida que se
Transcurso Del
acepten cambios en
La-001
Cronograma
Proyecto Hiso Que
el proyecto, para esto
Aumente El Tiempo
se debe realizar un
En Realizar Alguna
adecuado estudio
De Las Actividades.
para ver cun grande
es el impacto que va
a producir en el
proyecto.
La-002
Requerimientos
Hubo Dificultad Para
Para mayor
Identificar Los
comprensin en los
Requerimientos Del
requerimientos
Sistema
necesarios del
sistema se debe tener
en claro y no
perderse de vista la

La-003

La-004

La-005

La-006

La-007

La-008

necesidad que se
tuvo para iniciar con
el proyecto.
Se puso a prueba el
sistema y se encuesto
al usuario para
identificar los puntos
dbiles de los
Se Tena Dificultad
sistemas, el cul era
Interfaz Del Sistema
Para Utilizar El
la interfaz para eso se
Sistema.
tuvo que realizar para
las principales
funcionalidades
accesos directos para
su rpido acceso.
Se Perdi Tiempo En Se debe contractar a
La Instalacin De
proveedores de
Los Equipos Debido contingencia para que
Preparacin
A Que El Proveedor puedan solucionar el
No Cumpli Con El
problema de los
Tiempo Estimado.
equipos.
Se encontr
duplicidad en
personal en
diferentes
Matriz De
capacitaciones lo cual
Mejora
Requerimientos
solo se permite que
un trabajador pueda
recibir una
capacitacin no varias
dentro del mes.
Se encontr error en
el historial de las
cuentas de los
usuarios que accedan
al sistema los cuales
Matriz De
Mejora
tienen permisos para
Requerimientos
el ingreso, no
actualizaba la fecha
en el que el usuario
realizaba alguna
modificacin.
En el reporte o
consultas para el
proceso de
evaluacin del
postulante no
Matriz De
indicaba quin iba
Mejora
Requerimientos
hacer la persona
encargada de
certificar que el
trabajador es apto
para laboral en la
empresa
Identificacin De
Duplicidad De
Se encontr en el
Actividades
Funciones
cronograma de
actividades no se
haban establecido
correctamente las

La-009

Hitos

Evitar Molestias

La-010

Informe De Pruebas

Elaborar Plan De
Pruebas

predecesoras y
sucesoras de las
actividad.
Tener bien
estructurado, claro y
conciso los
documentos para
evitar molestias al
cliente hacindoles
revisar documentos
que no estn
adecuados.
Considera que los
CPs del Sistema y
Aceptacin sean los
mismo ya que al
tratarse de una
aplicacin ya
terminada y que el
proyecto slo es de
implantacin/configur
acin podra evitarse
el doble trabajo de
estar generando
documentacin
innecesaria a travs
de la Matriz

Control de Versiones
Versi
n
1

Hecha por

Revisada por

Doris S.
Sulln
Navarro

Juan C.
Rdriguez
Snchez

NOMBRE DEL PROYECTO

Aprobada por

Fecha

Jorge L. Vega 04/12/201

Garca
4

Motivo
RELACIN DE
ACTIVOS DE
PROCESOS
GENERADOS

SIGLAS DEL PROYECTO

Sistema para Otorgamiento y Control de

Becas para la Oficina de Servicios y
Registros Acadmicos.
CDIGO
DEL
ACTIVO

NOMBRE

VERSIN

ACT001

Checklist
de Cierre
de
proyecto

ACT002

Checklist
de
presentaci
1.0
n para
Reunin
de Pick of

1.0

DESCRIP
CIN

SOCBE

AUTOR

Document
o que
verifica
que se ha
aceptado
el
proyecto,
DSN
liberado a
los
recursos, y
cerrado
formalmen
te el
proyecto.
Document
o que
verifica el
contenido
de la
Presentaci
n incluye JVG
los
requerimie
ntos
principales
del
proyecto.

FECHA
DE
ALMACEN
AMIENTO

CDIGO
DE
ALMACEN
AMIENTO

LUGAR
DE
OB.
ALMACEN
AMIENTO

Base de datos
28/11/20 ACT013_check de
14
list_cierre
TRANSMERIDIA
N

Base de datos
ACT014_check
28/1/201
de
list_presentaci
4
TRANSMERIDIA
on
N

Control de Versiones
Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Doris S. Sulln
Navarro

Juan C. Rdriguez
Snchez

Fabian Jaramillo
Sammir

28/10/2014

NOMBRE DEL PROYECTO

Motivo

RELACIN DE DOCUM
PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

SISTEMA PARA EL PROCESO DE LA

GESTION DEL PERSONAL EN EL AREA
DE RECURSOS HUMANOS

SPGPARH

CO
FASE

ENTREGABLE

CODIGO DEL
DOCUMENTO

NOMBRE

VERSI
ON

Iniciacin

Acta de Constitucin
del Proyecto

ACP_TRANSMERDI
AN_01

ACP_TRANSMERDIAN

Planeaci
n

Plan de Gestin del

Alcance del Proyecto

PGAP_TRANSMER
DIAN_01

PGAP_TRANSMERDIAN V1

Planeaci
n

Plan de Presentacin de
PPLP_TRANSMERDI
lanzamientos del
PPLP_TRANSMERDIAN
AN_01
Proyecto

V1

Planeaci
n

Identificacin de los
interesados

IDLI_TRANSMERDI
AN_01

IDLI_TRANSMERDIAN_

V1

Planeaci
n

Cronograma del
Proyecto

CP_TRANSMERDIA
N_01

CP_TRANSMERDIAN

V1

Planeaci
n

Plan de Gestin de
Costos

PGC_TRANSMERDI
PGC_TRANSMERDIAN
AN_01

Planeaci
n

Plan de Gestin de
Calidad

PGCA_TRANSMER
DIAN_01

Planifica
cin

Plan de Gestin de
Riesgos

PGR_TRANSMERDI
PGR_TRANSMERDIAN
AN_01

V1

Planifica
cin

Plan de Gestin de
Comunicaciones

PGC_TRANSMERDI
PGC_TRANSMERDIAN
AN_01

V1

Planifica
cin

Plan de Gestin de
Proyecto

PGP_TRANSMERDI
AN_01

V1

V1

V1

PGCA_TRANSMERDIAN V1

PGP_TRANSMERDIAN

AUTOR
Doris
Sulln
Navarro
Doris
Sulln
Navarro
Doris
Sulln
Navarro
Doris
Sulln
Navarro
Doris
Sulln
Navarro
Doris
Sulln
Navarro
Doris
Sulln
Navarro
Doris
Sulln
Navarro
Doris
Sulln
Navarro
Doris
Sulln
Navarro

AL
NA

DO

DO

DO

DO

DO

DO

DO

DO

DO

DO

Ejecuci
n
Ejecuci
n
Ejecuci
n
Ejecuci
n
Monitore
oy
Control
Monitore
oy
Control
Monitore
oy
Control

Evaluacin De
Competencias De
Equipo De Trabajo
Evaluacin De
Competencias De
Rendimiento De Equipo
Evaluacin De
Competencias
Personales
Acta De Reunin De
Coordinacin De
Proyecto

ECET_TRANSMERD
ECET_TRANSMERDIAN
IAN_01
ECRE_TRANSMER
DIAN_01
ECP_TRANSMERDI
AN_01

V1

ECRE_TRANSMERDIAN V1
ECP_TRANSMERDIAN

ARCP_TRANSMERD
IAN_01
ARCP_TRANSMERDIAN

V1
V1

Solicitud de Cambio

SC_TRANSMERDIA
N_01

Inspeccin Calidad

IC_TRANSMERDIA
N_01

Informe de Monitoreo
de Riesgo

IMR_TRANSMERDI
AN_01

Cierre

Acta de Aceptacin de
Cierre de Fase

AACF_TRANSMERD
AACF_TRANSMERDIAN V1
IAN_01

Cierre

Acta de Aceptacin del

Proyecto

AAP_TRANSMERDI
AN_01

AAP_TRANSMERDIAN

V1

Cierre

Checklist de Cierre del

Proyecto

CLP_TRANSMERDI
AN_01

CLP_TRANSMERDIAN

V1

Cierre

Relacin de Lecciones
RLAP_TRANSMERD
RLAP_TRANSMERDIAN
aprendidas del proyecto IAN_01

Cierre

Relacin de Activos de
Procesos Generados en
el Proyecto

SC_TRANSMERDIAN
IC_TRANSMERDIAN
IMR_TRANSMERDIAN

RAPGP_TRANSMER RAPGP_TRANSMERDIA
DIAN_01
N

V1
V1
V1

V1

V1

Luis
Sulln N.

DO

Elizabeth
Lozano
Huaman

DO

Luis
Sulln N.

DO

Luis
Sulln N.

DO

Luis
Sulln N.

DO

Luis
Sulln N.

DO

Luis
Sulln N.

DO

Doris
Sulln
Navarro
Doris
Sulln
Navarro
Doris
Sulln
Navarro
Doris
Sulln
Navarro
Doris
Sulln
Navarro

DO

DO

DO

DO

DO