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Une introduction

au progiciel
Statistical Package for the Social Sciences
SPSS

Donald Long B.A., C.A.E., M.A.Ps.


Centre de recherche et de dveloppement en ducation (CRDE)

Universit de Moncton
longd@umoncton.ca (506) 858-4886

Je remercie Jacques Picotte pour la correction du texte,


Lisa Leblanc, Dany Benoit et Rmi Nol
pour leur support technique et leurs judicieux conseils.

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Table des matires


Table des matires ..................................................................................2
Introduction..............................................................................................6
Reprsentation schmatique du progiciel SPSS ..........................8
A. Le vocabulaire de base..........................................................................9
A1.
A2.
A3.
A4.
A5.
A6.
A7.
A8.
A9.
A10.
A11.
A12.
A13.

Petit lexique visuel ..............................................................................9


Lditeur de donnes (Data editor) ..................................................10
Je fais mes exercices ........................................................................11
Lditeur de syntaxe (Syntax)...........................................................12
Je fais mes exercices ........................................................................13
La page des rsultats (Output)...........................................................14
Les analyses statistiques....................................................................14
La slection des variables..................................................................15
Je fais mes exercices ........................................................................17
Mesdames, messieurs, partez vos moteurs ! .....................................18
Ssame, ouvre-toi !............................................................................19
Au secours !.......................................................................................19
Je fais mes exercices ........................................................................21

B. Les fichiers de donnes .......................................................................22


B1.
B2.
B3.
B4.
B5.
B6.
B7.

Le format des donnes ......................................................................22


Ouvrir un fichier de donnes.............................................................22
La lecture dun fichier de format texte..............................................23
tapes suivre pour lire un fichier de format texte ..........................23
Linformation concernant le fichier de donnes ...............................25
La sauvegarde dun fichier de donnes.............................................26
Je fais mes exercices ........................................................................27

C. Lditeur de donnes (Data editor) ................................................28


C1. Vue des donnes (Data view)............................................................28
C2. Vue des variables (Variable view) ....................................................29
C3. Comment dfinir les caractristiques des variables ..........................29
C3.1
Le nom des variables .........................................................30
C3.2
Les types de variable..........................................................30
C3.3
La largeur de la variable.....................................................30
C3.4
Les dcimaux .....................................................................30
C3.5
Ltiquette de la variable....................................................31
C3.6
Les valeurs de la variable...................................................31
C3.7
Les valeurs manquantes .....................................................31
C3.8
Les colonnes.......................................................................31
C3.9
Lalignement ......................................................................32
C3.10 Lchelle de mesure ...........................................................32
C3.11 Je fais mes exercices.........................................................33

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C4.

Lentre de donnes et un survol de quelques fonctions


de la rubrique des donnes (Data) ...........................................35
C4.1
La rubrique des donnes (Data).........................................35
C4.2
Lentre des donnes sur la grille ......................................36
C4.3
Insertion dun nouveau cas ou dune nouvelle variable
(Insert cases or Insert variables) ....................................36
C4.4
Le tri des cas (Sort cases) ..................................................36
C4.5
La slection de cas (Select cases) ......................................37
C4.6
Je fais mes exercices.........................................................39
C5. La rubrique des transformations (Transform)...................................40
C5.1
La variable calcule (Compute) .........................................40
C5.2
Le cas particulier de If........................................................41
C5.3
Faisons le compte (Count) .................................................41
C5.4
La variable recode (Recode).............................................42
C5.5
Le rang (Rank) ...................................................................43
C5.6
La catgorisation de variables (Categorize).......................44
C5.7
Je fais mes exercices.........................................................45
C6. Les valeurs manquantes ....................................................................46
C6.1
Je fais mes exercices.........................................................49

D. La gestion et les modifications des fichiers..................................50


D1.
D2.
D3.

D4.
D5.

D6.

Trier les cas (Sort cases) ...................................................................50


La transposition des cas et des variables (Transpose) ......................51
La fusion de fichiers de donnes (Merge files) .................................51
D3.1
Ajouter des cas (Insert cases) ............................................51
D3.2
Ajouter des variables (Insert variables).............................53
Fragmenter un fichier (Split files) .....................................................53
Slectionner des cas (Select cases) ...................................................55
D5.1
La slection des cas : If ......................................................56
D5.2
La slection dun chantillon de cas ..................................57
Je fais mes exercices ........................................................................58

E. La page des rsultats (output)...........................................................59


E1. Les deux fentres de la page des rsultats.........................................59
E2. Montrer et cacher des objets .............................................................60
E2.1
Cacher un objet ..................................................................60
E2.2
Cacher tous les objets produits par une procdure.............60
E2.3
liminer les objets dune procdure ..................................60
E2.4
Dplacer un objet ...............................................................61
E2.5
Choisir un ou plusieurs objets............................................61
E2.6
Aligner les objets ...............................................................61
E2.7
Rduire (ou cacher) la prsentation des objets ..................61
E2.8
Changer la taille et la police de la fentre de gauche.........61
E3. Transfrer les objets dans des logiciels dapplication.......................62
E3.1
Les formats de transfert......................................................62
E3.2
Copier et coller un objet.....................................................62
E3.3
Transfrer des objets intgralement dans le Word.............62
E3.4
Transfrer les donnes dun tableau dans le tableur Excel 63

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E4.
E5.
E6.
E7.

diter un objet sur la page des rsultats ............................................63


Coller la page des rsultats SPSS un objet
en provenance dun logiciel tranger ................................................64
Exporter des rsultats ........................................................................64
Je fais mes exercices ........................................................................66

F. Le visualiseur dbauche (Draft viewer) .......................................67


G. Les tableaux-pivots (Pivot tables) ....................................................69
G1.
G2.
G3.
G4.
G5.
G6.
G7.
G8.
G9.
G10.

G11.
G12.
G13.

G14.

G15.

G16.
G17.

G18.

diter deux ou plusieurs T-P.............................................................69


Faire pivoter un tableau laide des icnes ......................................70
Dterminer les caractristiques dune T-P ........................................70
Transposer les ranges et les colonnes..............................................71
Dplacer les ranges et les colonnes dans un T-P.............................71
Regrouper les ranges et les colonnes et insrer des tiquettes ........71
liminer le regroupement..................................................................72
Faire la rotation des tiquettes des ranges ou des colonnes ............72
Trouver la dfinition dune tiquette dans un T-P ........................... 72
Les signets.........................................................................................73
G10.1 Conserver un signet............................................................73
G10.2 Retrouver et appliquer un signet ........................................73
G10.3 Renommer un signet ..........................................................74
Montrer et cacher des cellules...........................................................74
Je fais mes exercices ........................................................................76
diter des rsultats ............................................................................77
G13.1 Tirer un format prconu de la liste TableLook.................77
G13.2 diter un format prconu de TableLook...........................78
Les proprits dun tableau ...............................................................78
G14.1 Changer les proprits gnrales dun T-P ........................78
G14.2 Changer les proprits dune note de bas de tableau .........79
Changer les proprits dune cellule .................................................79
G15.1 Changer le format dune cellule.........................................80
G15.2 Changer les bordures..........................................................81
G15.3 Changer la police dune cellule..........................................81
G15.4 Changer la largeur des cellules ..........................................82
G15.5 Changer la largeur dune colonne ......................................82
Je fais mes exercices ........................................................................84
Les proprits dune cellule ..............................................................85
G17.1 Changer la valeur dune cellule .........................................85
G17.2 Changer le format des valeurs dans une colonne...............85
G17.3 Lalignement ......................................................................85
G17.4 Les marges .........................................................................86
G17.5 Les ombres .........................................................................86
G17.6 Les notes de bas de tableau ................................................87
Je fais mes exercices ........................................................................89

H. Lditeur de graphiques (Chart editor) ........................................90


H1. Crons un graphique .........................................................................90
H2. Modifions un graphique ....................................................................91
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I. La page de syntaxe ...............................................................................93


I1.
I2.
I3.
I4.
I5.
I6.
I7.
I8.
I9.

Ouvrir une page de syntaxe...............................................................93


Placer des commandes sur la page de syntaxe ..................................93
Les rgles suivre.............................................................................93
Des exemples de procdures .............................................................94
Le bouton Paste.................................................................................95
La syntaxe tire de la page des rsultats ...........................................95
La syntaxe tire du journal de bord...................................................95
Mettre en fonction les commandes de la page de syntaxe ................96
Je fais mes exercices .........................................................................97

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Introduction

Pour la plupart de ses utilisateurs plusieurs des qualits intrinsques au progiciel SPSS
(Statistical Package for the Social Sciences) restent, inconnues tant quun projet
particulier ne vient pas les mettre lpreuve. Il comprend dinnombrables fonctions
qui en font un outil efficace et puissant.
Lobjectif principal du prsent document nest pas dapprofondir
toutes les fonctions de ce progiciel. Il porte plutt sur les fonctions
que nous utilisons le plus souvent dans la production dun projet tel
quune thse. Nous aborderons, en fait, les rudiments de SPSS.
Trop souvent, le progiciel SPSS ne sert qu excuter des analyses
statistiques. En plus de ces calculs indispensables, il permet, nous le
verrons, dorganiser et de prsenter les rsultats obtenus dans des
tableaux et des graphiques tout fait modernes. cet gard, il est
convivial et surtout flexible.

Cependant, pour bien le connatre et le manipuler avec aisance, il faut


scruter patiemment les nombreux guides de lutilisateur. On se doit,
alors, de consacrer de nombreuses heures de formation et
dexercice.

Tout comme pour le lancement dune navette spatiale, le dcollage


constitue une phase critique qui requiert une somme considrable
dnergies pour combattre la gravit terrestre. Nombreux sont ceux
qui se proposent de se familiariser ce progiciel. La plupart nen
finissent plus de remettre plus tard le jour du lancement ! Afin de
les aider, nous avons pens produire un document dintroduction qui, il est
souhaiter, les incitera mobiliser leurs bonnes intentions pour se dcider rsolument
faire les premiers pas.
Ce document sinspire largement du guide de lutilisateur SPSS 10.0 (1999).
Certaines explications ont t supprimes de faon faciliter et acclrer
lapprentissage. Les aspects que nous avons conservs sont incontournables.
Lusage abondant de graphiques et dcrans permet de bien
illustrer les concepts de base. Un effort particulier a t fait,
loccasion, pour bien taler une dmarche suivre ou une
opration excuter.

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Comme il y a des choses importantes faire et ne pas faire, nous avons demand de
laide quelques amis que nous tenons vous prsenter, car ils jouent un rle
significatif tout au long du document. Il faut dire aussi quune clause syndicale nous
oblige les identifier. Les voici.

Dring

Yperd
Latte

Yperd
Laboulle

Yperd
Lesouffle

Yperd
Lpdales

Afin dallger le srieux du document et de briser la monotonie dun texte largement


technique, nous avons aussi profit des multiples occasions qui se prsentaient nous
pour expliquer les nouveaux concepts avec un brin dhumour, sinon noir, du moins
gris ple. En voici un exemple :

Que reprsentent
les lettres
du sigle SPSS ?
En minuscules ou en majuscules ?

Il y a le texte lire, bien sr. Mais, il y a surtout des exercices faire.


Ce progiciel ne se mmorise pas comme un pome : il sacquiert
plutt par la pratique. cause de la complexit et de la diversit
des oprations, on doit sassurer de bien consolider les acquis avant
daborder de nouvelles notions. Les exercices visent justement
renforcer les acquisitions encore toutes fraches.
Votre rythme dapprentissage du progiciel SPSS sera acclr si vous
lutilisez frquemment. Si vous passez plus de temps cuisiner qu
loprer, ne soyez pas surpris dattirer dans votre cuisine des affams
plutt que des mordus de la statistique !
Le prsent document na pas pour objet de remplacer le guide de lutilisateur. Il vise
plutt servir dintroduction au guide. Il reste souhaiter que vous aurez le got de
le consulter; il complmentera et prcisera bien souvent les informations que nous
exposons propos de diverses fonctions.
Bonne chance !
Donald Long

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Reprsentation schmatique du progiciel SPSS

Menu
Gestion
des
fichiers

dition Transformation Analyse


des
des
des
donnes
donnes
donnes

Commandes
dopration
Syntaxe

Botes-dialogue

Grille
des donnes
Production
Production isole ou intgre des lments suivants

Rsultats
Tableaux
statistiques

Graphiques

Texte

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A. Le vocabulaire de base
A1. Petit lexique visuel

diteur de donnes
(Data editor)

Menu
Barre doutils
(Toolbar)

Grille de donnes
(Data grid)

Bote-dialogue
(Dialog box)

Rubrique

Page de syntaxe
(Syntax)

Page des rsultats


(Output)

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A2. Lditeur de donnes

Cas (case)

Variable

Cellule

Menu Barre doutils

Rubrique

Comment dfinit-on lditeur de donnes


(Data editor) ?
Dune faon dfinitive !

Lditeur de donnes est constitu


!dun menu de fonctions,
!dune barre doutils affichant des icnes associs aux fonctions les plus
utilises
!et dune grille de donnes.

La grille est-elle
dynamique et relationnelle ?
Surtout la pause-sant !

La grille de donnes nest pas dynamique puisquil nest pas possible dy insrer des
formules de calcul, ni mme relationnelle, car elle ne permet pas de faire des liens
entre les cellules.

Comment reconnat-t-on
les scores de chaque individu ?
laide des empreintes digitales !

Chaque ligne reprsente un individu, un cas (case). Les scores de lindividu sont
tals dans les colonnes (variables). Le nombre maximal de colonnes est de 35 000.
Le nombre maximal de cas nest dtermin que par la capacit de lordinateur. Aussi
bien affirmer que vous natteindrez jamais cette limite.

Peut-on manipuler
les donnes de la grille ?
Oui, manuellement !

Lordre des variables peut tre chang. Il est possible aussi de copier ou deffacer
des cellules, des cas ou des variables de la grille. Plusieurs grilles de donnes peuvent
tre fusionnes en une seule.

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A3. Je fais mes exercices


!

1. Le premier exercice, et le plus efficace, consiste en une priode


dexploration libre aprs le chargement dun fichier de donnes. On tirera le
plus grand profit se familiariser au progiciel SPSS au moyen du tutoriel
accessible dans la rubrique Help.
Je vous conseille, par la suite, de charger le fichier de donnes qui servira,
tout au long du document, aux oprations de base. Le fichier sappelle
Einstein. Allez-y, cliquez a et l, ouvrez les rubriques, enlevez des scores,
ajoutez-en, faites des erreurs de toutes sortes. Partez laventure ! Votre
exprience acquise avec dautres logiciels vous aidera dcouvrir
plusieurs fonctions du progiciel SPSS.

2. Dans lune des rubriques du menu, une fonction permet de remplacer les
scores sur la grille des donnes par les valeurs attribues par lutilisateur.
Quelle est cette fonction ?

3. Quelles sont les deux faons dinsrer un cas ou une variable dans la grille de
donnes ?

4. Comment fait-on pour attribuer une valeur plusieurs cellules lorsque la


grille est ltat Vue des variables ?

5. Est-ce que la barre doutils est la mme lorsque la grille est ltat Vue des
donnes plutt qu ltat Vue des variables ?

6. Comment fait-on pour insrer une formule de calcul (par ex. une somme,
une moyenne) dans une cellule de la grille ?

7. Comment fait-on pour remplacer le cas no 5 par le cas no 7, et vice-versa ?

8. Lorsque la grille de donnes est active, que signifie Untitled dans le coin
suprieur gauche de lcran ?

9. Dans quelle rubrique du menu peut-on obtenir de linformation sur les


variables ?

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A4. Lditeur de syntaxe

Commandes

Barre doutils

Menu

Ne pourrait-on pas conserver les oprations


excutes laide du menu ?
Quelle merveilleuse ide !

Les oprations qui sont excutes laide du menu peuvent ou non tre sauvegardes
sur la page de syntaxe. Aussi, il est possible dcrire directement des commandes sur
la page de syntaxe pour les excuter par la suite.

Les oprations que vous effectues laide du menu ne


sinscrivent pas automatiquement sur votre page de
syntaxe. Chacune doit tre intgre ou colle (Paste)
votre page avant de lexcuter.
La page de syntaxe peut tre sauvegarde et remanie volont nimporte quel
moment. La page de syntaxe offre dinnombrables avantages. Elle vite surtout de
modifier en permanence la grille des donnes brutes.
La grille des donnes peut cependant tre modifie votre guise. La
premire possibilit nest pas ncessairement meilleure que la
deuxime : elle correspond plutt une approche de travail diffrente.
La page de syntaxe peut ntre que temporaire : des commandes y sont crites et
elles ne sont pas sauvegardes au moment de la sortie du progiciel SPSS.

Peut-on importer des commandes SPSS


dun autre fichier pour les incorporer
dans la page de syntaxe active ?
Oui, condition de respecter les lois canadiennes sur limportation !

Il est tout fait possible dinsrer sur la page active une partie dune autre page
compose auparavant et sauvegarde dans un fichier tranger. Le texte que vous
souhaitez ajouter peut tout aussi bien provenir dun simple fichier texte (.txt). Sa
provenance nimporte gure, pourvu quil soit sous le format texte.

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A5. Je fais mes exercices


!

1. Comment sappelle la page qui permet dcrire des commandes SPSS pour
les excuter ensuite ?

2. Quelle rubrique permet dexcuter les commandes de la page de syntaxe ?

3. partir de la barre doutils, peut-on excuter des commandes figurant sur la


page de syntaxe sans passer par une bote-dialogue ?

4. Lorsque vous placez des commandes SPSS laide de la bote-dialogue,


peuvent-elles tre conserves afin dtre rutilises dautres occasions ?

5. Sur la page de syntaxe, importez un bout de texte dun fichier sauvegard


laide dun logiciel quelconque de traitement de texte.

6. Quel est le dernier caractre de chaque ligne de commande SPSS ?

7. Comment fait-on pour sassurer que la page de syntaxe sera conserve en


permanence ?

8. Comment fait-on pour ouvrir une page de syntaxe vierge ?

9. Si une page de syntaxe vierge est ouverte, est-ce que les oprations que vous
excutez au moyen du menu (botes-dialogue) sy inscriront
automatiquement ?

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A6. La page des rsultats (output)

Titre de lanalyse

Valeurs descriptives

Rsultats de lanalyse

Comme son nom lindique, la page des rsultats retient le rsultat de chacune des
procdures ou analyses excutes. Si le contenu nest pas effac aprs chaque
procdure, les rsultats saccumulent.

La page des rsultats peut-elle


tre sauvegarde ?
Oui, si ta maman est daccord !

La page des rsultats peut tre sauvegarde.


Chaque tableau individuel peut tre copi et coll dans un
document gr par un logiciel diffrent.
Un tableau crois peut tre coll dans le tableur Excel
ou dans un tableau Word.
Une fonction qui relve de la magie !

A7. Les analyses statistiques

Nom du fichier

Rubrique des analyses (procdures)

Sous-rubrique

Une fois les donnes entres et les valeurs de chaque variable dfinies, ltape
suivante consiste procder des analyses statistiques : en fait, cest la raison dtre
du progiciel SPSS.

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Les analyses statistiques


peuvent-elles
tre excutes laide du menu ?
Par un peloton dexcution, si ncessaire !

Ces analyses peuvent sexcuter directement en passant par le menu. Ce faisant, les
analyses ou les procdures commandes peuvent tre sauvegardes sur la page de
syntaxe.

Ne pourrait-on pas crire les commandes excuter


un peu la faon dune liste dpicerie,
pour excuter, ensuite, la liste ?
Oui, surtout si les bananes sont en spcial !

Les analyses peuvent tout aussi bien tre crites directement sur la page de syntaxe
avant dtre excutes. Le menu offre bien dautres fonctions ncessaires au
traitement des donnes. Il sagit douvrir chacune des rubriques du menu pour sen
rendre compte.

A8. La slection des variables

variables disponibles

variable slectionne

valeurs statistiques bouton de dmarrage coller la page de syntaxe


graphiques

format de prsentation

recommencer la slection

Comment
fonctionne
une bote-dialogue ?
Assez bien, merci !

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Faisons un peu de magie !


La liste des variables se prsente du ct gauche de la
fentre. La slection dune variable se fait en cliquant
dessus, pour ensuite cliquer sur le pointeur au centre de la
fentre. La variable passera du ct droit. Plusieurs
variables peuvent passer de la gauche la droite une
une, ou en bloc au moyen des touches shift ou ctrl.
Pourquoi les magiciens sont-ils incapables de se faire disparatre ?

Chaque fentre offre diverses options qui mritent dtre examines. Ces soi-disant
options sont souvent des ncessits qui librent des rsultats indispensables ou
prsentent les rsultats sous une varit de formats.

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A9. Je fais mes exercices


!

1. En ayant recours la rubrique Analyze, commandez un tableau crois entre


deux variables et conservez votre page de rsultats pour effectuer les
exercices suivants. Voici la dmarche :
Analyze Frequencies Crosstabs

2. Copiez le tableau crois ralis dans lexemple prcdent sur la page des
rsultats et insrez-le dans un fichier de traitement de texte (Word).

3. Copiez les donnes dun tableau (et non le tableau complet comme dans
lexemple prcdent) sur la page des rsultats et insrez ces donnes dans un
tableur (Excel) et aussi dans un fichier de traitement de texte. (Remarque.
Vous aurez accs aux donnes en cliquant deux fois sur le tableau.
Ombragez les donnes, et puis copiez-les)

4. Commandez les valeurs descriptives de plusieurs variables simultanment


de votre fichier Eintein.

5. Comment fait-on pour obtenir lcran ci-contre ?

6. Dans une bote-dialogue, quarrivera-t-il si vous appuyez sur le bouton


Reset ?

7. Dans une bote-dialogue, quelles sont les deux faons de choisir plusieurs
variables simultanment ?

8. Dans la grille de donnes, comment reconnat-on une valeur manquante ?

9. Dans la bote-dialogue suivante, combien y a-t-il de fentres ?

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A10. Mesdames, messieurs, partez vos moteurs !

Comment
souvre
une sance SPSS ?
Par un mot de bienvenue !

Pour commencer une sance, cliquez sur licne SPSS 10.1 for Windows. votre
cran apparatra la fentre ci-dessous. Vous aurez le choix, par exemple, dexplorer
SPSS laide du tutoriel, dentrer vos donnes directement sur la grille des donnes
ou de saisir un fichier de donnes dj constitu ou un autre type de fichier SPSS.
Tutoriel
Entre libre des donnes

Ouvrir un fichier
de donnes

Ouvrir un autre type


de fichier SPSS
Pour ouvrir une grille
vierge de donnes

Si vous dcidez douvrir une grille vierge de donnes, vous navez qu cliquer sur le
bouton Cancel. Une grille vierge de donnes apparatra lcran, ainsi que le menu et
les barres doutils.
En cliquant sur File Data vous obtiendrez lcran suivant. Comme vous navez pas
sauvegard encore votre grille de donnes, elle porte le titre Untitled. Vous avez
maintenant le choix douvrir divers types de fichiers : Data, Syntax, Output, etc.
Nom du fichier
Menu

Rubrique

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A11. Ssame, ouvre-toi !


Ouvrons un fichier de donnes, Einstein par exemple.
Le format de prsentation de la grille de donnes peut varier
comme les trois crans suivants en font foi.
Pour obtenir lun ou lautre de ces crans,
il vous suffira dactiver certaines fonctions.

cran no 1
La grille montre les donnes telles
quelles ont t entres. Elles peuvent se
prsenter sous divers formats. Dans le
menu, cliquez sur View. Vous
constaterez que la fonction Value labels
nest pas active. Si vous lactivez, vous
obtiendrez lcran no 2 suivant.

cran no 2
Si vous avez attribuez des tiquettes aux
valeurs (value labels), ces tiquettes
remplaceront les valeurs sur la grille des
donnes. Voici comment :
View Value labels

cran no 3
Dans le coin infrieur gauche de la grille,
si vous appuyez sur la fonction Variable
view, au lieu de Data view, vous
obtiendrez lcran de gauche. Vous
bnficiez ainsi des informations
concernant les variables.

A12. Au secours !

La rubrique daide (Help) est-elle


dune quelconque utilit ?
Oui, mais je ne men sers pas !

La rubrique daide (Help) figurant au menu permet dobtenir les informations


pertinentes concernant les fonctions du logiciel. Cette rubrique nest pas un substitut
aux manuels dinstruction. Cependant, elle offre des avantages vidents.
Comme le montre lcran de gauche, vous pouvez rechercher des informations en
tapant un mot-cl (Index). Lcran de droite prsente les informations en les
regroupant par thme (Sommaire de laide). Dune manire ou dune autre, vous
obtiendrez de linformation prcise qui vous dpannera.
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A13. Je fais mes exercices


!

1. Dans quelle rubrique trouve-t-on les analyses statistiques ?

2. Peut-on crire les commandes dune analyse statistique sur la page de syntaxe
et lexcuter ensuite ?

3. Supposons que vous avez slectionn des variables dans une bote-dialogue
pour les soumettre une analyse quelconque. Avant dexcuter lanalyse,
vous dcidez de recommencer la slection. Sur quel bouton allez-vous cliquer
pour recommencer la slection des variables ?

4. Expliquez deux faons de charger un fichier de donnes au tout dbut dune


sance SPSS.

5. Pouvez-vous sauvegarder votre grille de donnes mme si le titre de votre


grille est Untitled (coin suprieur gauche de lcran) ?

6. Comment doit-on procder pour remplacer temporairement les donnes de la


grille par les valeurs (Value labels) ?

7. Quelle diffrence y a-t-il, pour la grille de donnes, entre ltat Vue des
donnes (Data view) et ltat Vue des variables (Variable view) ?

8. Comment feriez-vous pour obtenir de laide ou de linformation sur le tri des


cas (Sort cases) ?

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B. Les fichiers de donnes


B1. Le format des donnes

Quels sont les formats de donnes


accepts par SPSS ?
Ceux quil juge acceptables !

SPSS accepte les donnes sous lun ou lautre des formats suivants :
"Les tableurs Lotus 1-2-3 et Excel
"Les bases de donnes dBASE et divers formats SQL
"Les fichiers en texte ASCII (.txt) ou dlimits par une
tabulation, des espaces ou des virgules
"Les fichiers de donnes sous format SPSS crs sur
dautres systmes dopration
"Les fichiers de donnes SYSTAT
SPSS accepte les donnes sous ces divers formats sans que vous
ayez transposer les donnes dans un format intermdiaire.
La lecture du fichier se fait directement.

B2. Ouvrir un fichier de donnes


File Open

Comment ouvre-t-on
un fichier de donnes ?
Avec un ouvre-bote, comme on le fait avec une bote de Pandores !

" partir du menu, faites


File Open Data
"Choisissez le fichier dsir
"Cliquez sur Open
La lecture de fichiers de donnes provenant dautres sources saccompagne de
certaines options accommodantes. La premire des trois options suivantes mrite une
attention particulire.
Pour les tableurs, vous pouvez lire les noms des variables partir de
la premire range. Les noms comportant plus de 8 caractres
seront tronqus. Si deux noms de variables deviennent identiques,
lune sera renomme.
Le tableur Excel 5, ou une version plus rcente, peut retenir plusieurs
Les tableurs
pages de calcul. Lditeur de donnes lira dabord la 1re page, par
dfaut. Vous pouvez dcider de les lire
dans un ordre diffrent.
Ltendue Vous pouvez lire une tendue prcise de cellules, et ce, de la mme
faon que vous le faites avec le tableur.
des cellules
Les noms
de variables

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B3. La lecture dun fichier en format texte


File Read Text Data

Comment SPSS lit-il

un fichier de donnes en format texte ?


De gauche droite !

Aprs avoir cliqu sur la rubrique File, choisissez Read Text Data. Cliquez sur le
fichier de votre choix. Au moyen de la fonction Text Wizard, SPSS vous permet de
lire des fichiers dont le texte est structur des diverses manires suivantes :
"Un fichier dlimit par des tabulations
"Un fichier dlimit par des espaces
"Un fichier dlimit par des virgules
"Un fichier champs fixes

B4. tapes suivre pour lire un fichier de format texte

Quelles tapes faut-il suivre


pour lire un fichier de format texte ?
Celles qui suivent les prcdentes !

En fait, il y a 6 tapes suivre.


chacune des tapes de lopration complte apparat un nouvel cran.
Nous suivrons lordre prtabli pour expliquer chacune delles.
1re tape

Vous avez le choix entre indiquer un


format prdfini (Yes) ou en dfinir un,
justement (No).
Cliquez sur No.
Cliquez sur le bouton
Suivant au bas de lcran

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2e tape
Si vos donnes sont dlimites par
un caractre particulier (c.--d.
virgule, tabulation),
cliquez sur Delimited.
Par contre, si vous voulez prciser
le format de vos donnes,
cliquez sur Fixed width.
Vous pouvez indiquer si le nom des
variables est incorpor
dans votre fichier.
Les donnes
Ensuite, cliquez sur Suivant pour vous
rendre lopration suivante, ou sur
Prcdent pour revenir lopration
prcdente.

3e tape
Vous devez indiquer :
le numro de la ligne o commence
le dossier du 1er cas
le nombre de lignes par cas
le nombre fixe ou variable
(pourcentage) de cas que vous
dsirez retirer du fichier.
Enfin, cliquez sur
Prcdent ou sur Suivant
4e tape
Pour MODIFIER la limite dune
variable, tranez-la lendroit
appropri.
Pour INSRER la limite dune
variable, cliquez lendroit
appropri.
Pour LIMINER la limite dune
variable, cliquez sur la pointe
suprieure de la flche.
Cliquez sur
Prcdent ou sur Suivant
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5e tape
Vous pouvez ou non indiquer
le nom des variables et dfinir
leurs proprits.

Cette dfinition des variables peut


se faire tout aussi bien une fois que
vous vous trouvez
la grille de donnes,
aprs ltape no 6.

Cliquez sur Prcdent


ou sur Suivant.
6e tape
Vous pouvez ou non conserver
ce format pour lappliquer
un autre fichier de donnes.
Vous pouvez ou non conserver
la syntaxe des oprations
excutes.
Cliquez sur Prcdent
ou sur Terminer.

Si vous cliquez sur Terminer, un


nouvel cran apparatra, celui de la
grille de donnes.

Avec la fonction Text Wizard vous ferez de la magie !


Il ne corrige pas cependant les erreurs dans votre fichier de
donnes en format texte. Si une tabulation a t escamote, par
exemple, Text Wizard dcalera toutes les donnes qui suivront
pour le cas en question. Toute erreur de ce genre est coteuse en
recherche. Lentre des donnes est une tche cruciale et
dterminante !

B5. Linformation concernant le fichier de donnes

Comment fait-on pour obtenir


de linformation concernant le fichier ?
Faites le 911 !

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Un fichier de donnes contient plus que des donnes.


Il cache, pour ainsi dire, dans un dictionnaire
des informations concernant :
" le nom des variables
" le format des variables
" les valeurs associes chacune des variables
Ces informations, et bien dautres, sobtiennent des deux faons suivantes.
" Pour la grille active de donnes, partir du Menu,
faites Utilities
File Info.
" Pour les autres fichiers, partir du menu,
faites File
Display Data Info.

B6. La sauvegarde dun fichier de donnes


File " Save ou Save as

Comment fait-on pour sauvegarder


la grille de donnes ?
Faites limpossible !

Comme la plupart des logiciels, il sagit douvrir la rubrique File et de choisir Save ou
Save as :

File
ou File

Save
Save as.

"Vous pouvez quitter SPSS en tout temps. Si vous avez modifi


votre fichier de donnes aprs lavoir ouvert,
vous ne pourrez en sortir avant dindiquer
si vous voulez ou non sauvegarder votre fichier modifi.
"Vous pouvez dcider de ne pas sauvegarder les changements, de
sorte que, la prochaine sance, votre conservera son tat initial.
"Vous pourriez aussi le sauvegarder
sous un nom diffrent chaque sance.
Il est fortement recommand de faire une copie de secours de votre fichier de
donnes initiales sur votre disque dur et sur une disquette (ou un disque compact). Il
en est de mme pour votre fichier de syntaxe.
Au cours dune sance, vrifiez de temps autre ltat de votre fichier de donnes
pour constater de visu quel point vos donnes se sont transformes la suite
doprations de toutes sortes. Vous souhaitez peut-tre conserver en permanence ces
transformations et ces ajouts. Mais, il se peut aussi que vous nayez aucun intrt
vritable les conserver. Quoiquil en soit, avant de terminer une sance,

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h i

z !

Une simple erreur peut faire disparatre tout jamais


votre fichier initial. Une telle erreur pourrait tre
fort coteuse et quasi irrparable.

B7. Je fais mes exercices


!

1. Peut-on transfrer directement un fichier de donnes dun tableur, par


exemple Excel, la grille de donnes SPSS ?

2. Lorsquon transfert un fichier de donnes partir dun tableur, peut-on


conserver les noms des variables initiales ou doivent-elles tre ajoutes de
nouveau ?

3. SPSS peut-il lire un fichier dont les donnes sont spares par un champ fixe
ou un nombre constant despaces ?

4. SPSS peut-il lire un fichier de donnes qui combine des tabulations et des
virgules ?

5. partir de quelle rubrique peut-on accder la fonction Text Wizard ?

6. Text Wizard peut-il lire des lettres en plus des chiffres ?

7. Pour obtenir de linformation sur votre fichier de donnes, quelle rubrique


doit-on ouvrir ?

8. Tous les changements quon apporte un fichier de donnes au cours dune


sance sont-ils enregistrs automatiquement par SPSS ?

9. Quels moyens peut-on prendre pour viter de perdre le fichier initial de


donnes ?

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C. Lditeur de donnes
(Data Editor)
Lditeur de donnes vous permet de grer vos donnes. Comme nous lavons
mentionn prcdemment, il se compose principalement dune grille de donnes, dun
menu et dune barre doutils.

Ds que vous commencez


une sance SPSS,
lditeur apparat.
Aussitt que vous aurez entr des donnes, vous pourrez les voir selon deux
modalits : Vue des donnes (Data view) et Vue des variables (Variable view). Pour
lune ou lautre de ces modalits, vous pouvez ajouter, liminer ou modifier les
donnes ou les informations associes votre grille.

C1. Vue des donnes (Data view)

Comment obtient-on
la Vue des donnes ?
En faisant une demande officielle au gouvernement. Ensuite, soyez patient !

Dans le coin infrieur gauche de la grille des donnes, cliquez sur Data view. Cette
grille possde des caractristiques particulires, dont voici les principales.
Chaque range reprsente un cas (case), par exemple la rpondante ou le
rpondant un questionnaire.
Chaque colonne reprsente une variable (variable), par exemple une question
dans un questionnaire.
Chaque cellule contient une valeur (cell). La cellule contient une donne, et non
une formule comme dans le cas dun tableur. La cellule reprsente lintersection du
cas et de la variable.
Les donnes peuvent tre numriques ou alphanumriques.
Les dimensions de la grille de donnes sont dtermines par le nombre de cas et
de variables. La grille sagrandit mesure que de nouveaux cas ou de nouvelles
variables sont insrs.
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lintrieur des limites de la grille de donnes, il nexiste pas proprement


parler de cellules vides . Les variables numriques deviennent des valeurs
manquantes systmiques, et, quant aux variables alphanumriques, une cellule vierge
est considre comme une valeur valide.

C2. Vue des variables (Variable view)

La Vue des variables fournit une description des caractristiques de chacune des
variables contenues dans la grille de donnes. Elle se distingue de la Vue des donnes
de la faon suivante :
! Les variables se retrouvent sur les ranges
! Les colonnes, elles, dcrivent les caractristiques des variables.

Quelle est la caractristique principale


dune variable
dans la Vue des variables ?
Sa constance !

Nom (name) : nom de la variable


Type (type) : nature de la variable (e.g. numrique, date, dollar, etc.)
Largeur (width) : nombre de chiffres accords la donne
Dcimaux (decimals) : nombre de dcimaux
tiquettes (labels) : tiquettes ou description de la variable
Valeurs (values) : valeurs et description de chacune delles
Valeur manquante (missing) : attribution de certaines valeurs comme manquantes
Colonnes (columns) : nombre de colonnes sur la grille
Alignement (align) : donnes alignes droite, gauche, centres, etc.)
chelle de mesure (measure) : variable nominale ou ordinale

Comment dfinit-on
les caractristiques des variables ?
laide de dfinitions appropries !

C3. Comment dfinir les caractristiques des variables


Cliquez dabord sur le bouton Variable view dans le coin infrieur gauche de la
grille de donnes. Ensuite, choisissez la caractristique que vous voulez dfinir
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(colonne), puis descendez votre curseur jusqu la range qui contient la variable que
vous dsirez dfinir. Enfin, cliquez sur la cellule qui reprsente lintersection de ces
deux coordonnes.

C3.1 Le nom des variables


Les rgles suivre

!Le nom dbute par une lettre. Les autres peuvent tre une lettre, un
chiffre, un point (.) ou les symbols @ ,#, _ ou $.
!Le nom ne peut se terminer par un point (.).
!vitez de terminer le nom par ( _ ).
!Le nom ne peut comporter plus de 8 caractres.
!Nutilisez pas les espaces vides ou les caractres spciaux.
!Chaque nom doit tre unique. SPSS nacceptera pas une telle erreur et
vous en avertira sur-le-champ.

C3.2 Les types de variable


Les rgles suivre

!Par dfaut, les variables sont considres comme


numriques.
!Cette bote-dialogue vous permet de modifier le type
de variable, sa largeur et le nombre de dcimaux.
!Le contenu et le format de cette bote change selon le
type de variable dfini.
!Pour dfinir, cliquez sur lun des types, ensuite,
excutez les autres choix dsirs.
!Il est important de changer une variable de type pour
en constater les rsultats sur la donne apparaissant sur
la grille.

C3.3 La largeur de la variable


Les rgles suivre

!La largeur dtermine le nombre de chiffres qui composent la donne.


!Selon le format, la donne apparaissant dans la cellule peut diffrer de lactuelle
valeur entre et emmagasine dans SPSS et qui sert dans les oprations.
!Pour le format numrique, virgule et point, la donne que vous entrez est conserve
intacte, mme si elle napparat pas au complet sur la grille de donnes.
!Pour le format alphanumrique, la donne est allonge la droite. Une variable de
largeur 9 verra la donne suivante (RGION) tre emmagasine comme (RGION ).
!Pour le format date, vous pouvez utiliser le deux-points( :), le point(.) ou lespace( ).

Cliquez pour augmenter ou


diminuer la largeur

C3.4. Les dcimaux


Les rgles suivre

!Vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de dcimaux


en appuyant sur les flches la droite de la cellule.
!Le tableau lextrme droite montre comment se prsentent
les donnes en format dcimal sur la grille de donnes.

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C3.5 Ltiquette de la variable


Les rgles suivre

!Ltiquette de la variable peut tre diffrente du nom de la variable.


!Ltiquette peut tre plus longue que le nom de la variable
(8 caractres).
!Ltiquette, et non le nom de la variable, suivra la variable dans
les sorties (outputs).
!Pour un questionnaire, il pourrait tre pratique de faire prcder
ltiquette du numro de la variable dans le questionnaire pour mieux
reprer la variable (Exemple. 22 La gestion partage).
!La colonne slargit afin de faire entrer le texte au complet.

C3.6 Les valeurs de la variable


Les rgles suivre

!Pour chaque valeur de la variable vous pouvez y associer


une description.
!La description peut contenir jusqu 60 caractres.
!Pour le format alphanumrique, la description nest pas
disponible si la variable dpasse 8 caractres.
!Vous pouvez ajouter des descriptions (ADD), les changer
(CHANGE) et les liminer (REMOVE).

C3.7 Les valeurs manquantes


Les rgles suivre

!Labsence dune donne est considre automatiquement


comme une valeur manquante systmique.
!La bote-dialogue ci-contre permet de dfinir certaines
valeurs relles comme manquantes.
!Les valeurs manquantes sont escamotes dans les analyses
et les oprations de calcul.
!Dans la bote-dialogue on peut les dfinir une une (3
valeurs maximum) ou selon une tendue de valeurs (range).

Les valeurs manquantes constituent une source derreur


considrable dans les analyses statistiques. Trop souvent, elles
sont traites la lgre et faussent les rsultats.
Pour viter des situations catastrophiques, il est crucial de
sassurer que le fichier de donnes est
i m p e c c a b l e,
et rien de moins !!!

C3.8 Les colonnes


Les rgles suivre

!Lorsque la Vue des variables est ouverte, comme dans le tableau ci-contre, vous
pouvez augmenter ou diminuer le nombre de colonnes.
!Lorsque la Vue des donnes est ouverte, vous pouvez aussi agrandir ou rduire la
largeur de la colonne en tranant (drag) lune des lignes verticales qui lui servent de
bordure.

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C3.9 Lalignement
Les rgles suivre
! La donne peut tre aligne selon trois positions diffrentes lintrieur de la
cellule de la grille : droite (Right) par dfaut, gauche (Left) et centre (Center).
!Une donne numrique est aligne droite par dfaut.
!Une donne alphanumrique est aligne gauche par dfaut.

C3.10 Lchelle de mesure


Les rgles suivre

!Il y a trois types dchelle de mesure : continue (scale), ordinale (ordinal) et


nominale (nominal).
!Lchelle continue renvoie une variable de proportion ou intervalles.
!Les donnes nominales ou ordinales peuvent tre numriques ou
alphanumriques.
!En fait, il vaut mieux maintenir lchelle continue (dfaut), moins quon
souhaite utiliser les variables dans les graphiques comme des variables de
catgorie.

Faisons un peu de magie !


Vous pouvez attribuer les caractristiques dune variable
une ou plusieurs autres variables.
!Copier les caractristiques dune variable :
dition Copier
!Coller les caractristiques aux autres :
dition Coller

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C3.11. Je fais mes exercices


!

1. Comment fait-on pour ouvrir une grille de donnes vierge ?

2. Ajouter une variable votre grille de donnes Einstein sous chacune des
deux modalits de prsentation, Vue des donnes et Vue des variables.

3. Sous la modalit Vue des variables, que reprsente une range ?

4. Est-ce possible dobtenir une cellule vide sur la grille de donnes ?

5. Comment fait-on pour agrandir la grille de donnes ?

6. Quest-ce qui distingue la modalit Vue des variables de la modalit Vue des
donnes ?

7. quel endroit sur la grille de donnes peut-on obtenir la modalit de


prsentation Vue des variables ?

8. Si vous donnez un nom de plus de 8 caractres une variable, quarrivera-til ce nom ?

9. Ltiquette dune variable peut dbuter par un chiffre. Peut-on commencer


ltiquette du nom dune variable par un chiffre aussi ?

! 10. Dans le fichier Einstein, si vous liminez les dcimaux la variable Heures,
ces dcimaux vont-ils tre absents des calculs que vous excuterez par la
suite ?
! 11. Si vous dcidez dajouter lopration prcdente les dcimaux limins ,
les dcimaux initiaux rapparatront-ils ou seront-ils remplacs par des
zros ?
! 12. Changer la variable Heures de type Numrique en type Dollar. Observez ce
qui se passe.
! 13. Si vous entrez un nombre de 5 chiffres sur la grille et que la largeur (Width)
de la colonne nest que de 2 caractres, quarrive-t-il aux 3 autres chiffres ?
! 14. Pour ce qui est de la modalit Vue des variables, quest-ce qui distingue les
deux caractristiques suivantes : largeur (Width) et colonnes (Columns) ?
! 15. Lors de la sortie (Output), la variable est-elle identifie par son nom ou par
son tiquette (Label) ? Si vous navez pas ajout dtiquette votre variable,
comment cette variable sera-t-elle identifie lors de la sortie ?
! 16. Peut-on modifier tout moment les valeurs dune variable ?
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! 17. Dans le fichier Einstein, pour la variable ge, rendez manquantes les
valeurs plus leves que 12.
! 18. Dans le fichier Einstein, remplacez toutes les valeurs manquantes par zro
(0).
! 19. La valeur zro (0) est-elle considre comme valeur manquante par SPSS ?
! 20. Remplacez toutes les valeurs de la variable Temps par les valeurs de la
variable Heures.
! 21. Les variables numriques avec dcimaux salignent-elles, par dfaut, la
gauche ou la droite de la colonne ?
! 22. Pour la variable Heures du fichier Einstein, changer le type de variable de
numrique alphanumrique. Obtenez ensuite un tableau de frquences pour
cette variable. Pouvez-vous maintenant obtenir la moyenne de cette variable ?
! 23. Pour la variable Cots, pouvez-vous obtenir une moyenne et un cart-type ?

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C4. Lentre de donnes et un survol de quelques fonctions


de la rubrique des donnes (Data)
Nous survolerons iciquelques fonctions de la rubrique des donnes (Data). Elles
seront traites en profondeur plus loin dans le texte.

C4.1. La rubrique des donnes (Data)


La rubrique des donnes comprend de multiples fonctions que vous utiliserez plus ou
moins souvent selon vos besoins. Ces fonctions permettent daccomplir les fonctions
suivantes :
Dfinir la date
Insrer une variable
Insrer un cas
Se rendre un cas particulier
Trier les cas
Transposer les cas la place des variables
et les variables la place des cas
Joindre dautres fichiers de donnes
Regrouper des cas selon un critre afin de
crer un fichier pour ce regroupement
Regrouper des cas sur un
ou plusieurs critres
Slectionner des cas
Pondrer les cas

Lentre de donnes peut se faire en important les donnes dune source extrieure
sous divers formats (Ex. tableur Excel). Elle peut tre ralise aussi en entrant les
donnes directement sur la grille de donnes.

cellule active

Comment entre-t-on les donnes


directement sur la grille de donnes ?
On sonne, on tourne la poigne, ensuite on entre avec les donnes !

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C4.2 Lentre de donnes sur la grille


Les rgles suivre
!La cellule active est encadre.
!Vous pouvez entrer les donnes dans nimporte quel ordre :
par cas, par variable ou au hasard.
!Le nom et le numro de la variable apparaissent
dans le coin suprieur gauche de lditeur de donnes.
!Lorsque vous entrez une donne dans la cellule, elle figure aussi
au centre de la partie suprieure de lditeur de donnes.
!La donne nest emmagasine que lorsque vous enfoncez
la touche Retour ou de tabulation (Tab).
!Pour entrer toute donne non numrique,
vous devez dfinir dabord le type de variable.
Lditeur de donnes vous permet dapporter toutes sortes de modifications votre
grille de donnes. La plupart sexcutent en faisant appel aux fonctions Copier-Coller.
En voici quelques-unes :
Changer une donne
liminer, copier et coller une ou plusieurs donnes
Ajouter ou liminer un ou des cas
Ajouter ou liminer une ou des variables
Changer lordre des variables

C4.3 Insertion dun nouveau cas ou dune nouvelle variable


Data Insert Case ou Insert Variable

Comment fait-on pour insrer un


nouveau cas ou une nouvelle variable ?
Dabord, laquelle des deux voulez-vous insrer ?

Pour insrer la variable var00002 entre des


variables dj existantes, jai ombrag la variable
cert . Ensuite, jai ouvert la rubrique Data.
Puis, jai choisi Insert variable.
La procdure est similaire pour insrer un ou
plusieurs nouveaux cas. Dans ces cas, on doit
ombrager la range plutt que la colonne.

C4.4 Le tri des cas


Data Sort Cases

quelle occasion est-il ncessaire


de faire le tri des cas ?
Lorsquil sagit dliminer les indsirables !

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La fonction de tri (Sort cases) est universelle aux tableurs. Elle est aussi incorpore
dans la grille de donnes SPSS, confrant ainsi cette grille un brin de dynamisme.
Son utilit est indniable.
Malgr tout, diverses analyses statistiques permettent dobtenir un bilan des
donnes en fonction de plusieurs variables (ex. Report, Compare Means,
Crosstabulation), une sorte de tri, en fait. La fonction de tri ne fait que remanier la
grille de donnes. Une fois ce remaniement termin, elle permet simplement un
examen des donnes brutes vue.
Tri selon 3 variables

Remarque
Pour lune delles, le tri se fera
selon un ordre dcroissant
(Descending).
Ordre du tri
(croissant ou dcroissant)

Le tri peut se faire selon une ou mme plusieurs variables. Les variables nont pas
besoin non plus dtre cte cte pour servir de critres de slection.
Vous constaterez quil est crucial de savoir quen utilisant plusieurs variables comme
critres de slection les cas sont placs en ordre par chaque variable lintrieur de
chacune des catgories de la variable prcdente. Nous savons tous quil ne serait pas
possible de trier les cas selon plusieurs variables indpendantes lune de lautre.

C4.5 La slection de cas


Data Select Cases
Il est frquent de slectionner ou disoler un groupe de cas pour
une analyse particulire. Il est frquent aussi quon oublie de
dsengager cette fonction.
Ne croyez pas que vous ne serez jamais
victime de cette erreur.
Dans le fichier de donnes, vous constaterez que votre slection est engage lorsque la
variable filter_$ est insre lextrme droite de la grille de donnes : cette variable
sajoute aux autres la fin de votre fichier, comme le montre la partie gauche du
tableau qui suit.
Vous serez en mesure de vous en rendre compte plus aisment en vous rfrant la
partie gauche de votre fichier de donnes. La case qui contient le numro du cas est
frappe dune ligne diagonale, si le cas a t slectionn (partie centrale du tableau
suivant).

tout prix,
vous devez vous habituer
vrifier sans cesse
si une slection de cas a t engage.
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Pour dsengager
une slection de cas,
liminez la variable
Filter_$.
Nous reviendrons plus loin aux fonctions de la rubrique des donnes (Data) afin de
les tudier en profondeur. Une autre rubrique, Transform, comprend des fonctions fort
utiles, dont certaines sont aussi trs utilises. La fonction Compute en est un bel
exemple.

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C4.6. Je fais mes exercices


!

1. Peut-on transfrer les donnes dun tableur la grille de donnes SPSS ?

2. Comment fait-on pour remplacer la donne dune cellule par une nouvelle
donne ?

3. Quelles touches servent emmagasiner une donne dans une cellule de la


grille ?

4. Dans quelle situation doit-on changer le type de variable avant dentrer la


donne ?

5. Nommez deux faons dliminer une variable ou un cas de la grille de


donnes ?

6. Quelle diffrence y a-t-il, une fois que vous avez ombrag un groupe de
cellules de la grille, entre appuyer sur la touche Backspace et la touche Delete
?

7. Sous quelle rubrique trouve-t-on la fonction Select cases ?

8. Peut-on insrer une nouvelle variable sans passer par la rubrique de donnes
(Data) ?

9. Si vous faites trois tris successifs en fonction de trois variables diffrentes,


obtiendrez-vous le mme rsultat que si vous faites ce tri simultanment ?

! 10. Si vous excutez un tri en fonction de plusieurs variables, lordre du tri


(croissant ou dcroissant) doit-il tre le mme pour toutes les variables ?
! 11. Lordre des cas sur la grille de donnes peut-il affecter les rsultats dune
analyse statistique ?
! 12. Lorsque vous commandez une slection de cas, est-elle temporaire ou
permanente ?
! 13. Comment fait-on pour dsengager une slection de cas ?
! 14. Existe-t-il une fonction pour slectionner des variables plutt que des cas ?
! 15. La slection des cas se dsengage-t-elle automatiquement aprs lexcution
de la premire analyse statistique ?

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C5. La rubrique des transformations (Transform)


Parfois, les variables ont besoin dtre transformes pour tre adaptes certaines
analyses. Souvent, on doit en construire dautres en fusionnant certaines dentre elles.
dautres occasions, on construit une variable en tenant compte de maintes
restrictions ou conditions (If). Dans tous ces cas, il faut faire appel la rubrique
Transform.
Vous trouvez ci-dessous une brve description de chacune de ses fonctions.
Construire une autre variable
Produire des nombres alatoires
Compter les occurrences dune valeur
Recoder des variables
Catgoriser les variables
Ranger les cas
Recoder automatiquement
Crer des sries temporelles
Remplacer des valeurs manquantes

Quest-ce qui rend la variable calcule


(Compute) si populaire ?
Sa popularit !

C5.1. La variable calcule (Compute)


Transform Compute
Variable calcule
Dfinition de la variable calcule
qualifie de nouvelle
Liste des variables du fichier
Fonctions arithmtiques,
boolennes et autres
Coller les commandes
sur la page de syntaxe
Si
Recommencer la dfinition

La fonction de la variable calcule consiste attribuer des valeurs une nouvelle


variable en fonction de la transformation dautres variables. Comme pour les autres
fonctions, on doit suivre des rgles pour la mettre en action.
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Rgles suivre

On peut construire une variable partir


de variables numriques et alphanumriques.
En crant une variable, on peut en dfinir le type et ltiquette.
On peut calculer une variable pour un sous-groupe de cas
choisis selon des critres prcis.
Plus de 70 fonctions diverses servent calculer une variable.

C5.2. Le cas particulier de If

Quest-ce qui rend le cas de If


si particulier ?
Il vit dans la fort, lcart de la socit moderne !

La bote-dialogue prsente plus haut comprend la fonction If. En construisant une


variable, vous pouvez dcider de lappliquer un sous-groupe de cas seulement. Si
vous appuyez sur le bouton If aprs avoir dfini votre nouvelle variable, vous
obtiendrez lcran suivant :
La
nouvelle
variable
ne
sappliquera que pour les cas qui
feront partie des coles allant de
35 47 inclusivement.
N.B. Vous pouvez crire
directement votre texte
dans louverture
sans vous servir des fonctions
figurant dans la bote-dialogue.
Vous pouvez tout aussi bien crire
votre texte sur la page de syntaxe
et excuter vos commandes
par la suite.

C5.3 Faisons le compte (Count)


Transform Count
quoi peut bien servir une fonction qui compte
la frquence doccurrence dune valeur ?
Chut ! Elle compte

Admettons que votre fichier comprend des donnes concernant les patients admis
dans les hpitaux de votre rgion durant la dernire anne. Vous souhaitez calculer le
nombre de patients admis pour 8 maladies prcises et, de plus, vous voulez ces calculs
pour 3 groupes dge au-del de la cinquantaine. La fonction Count vous permettra
dexcuter ces calculs aisment.

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Nom de la variable cible


Variables du fichier
Variables scrutes
Valeurs rechercher
Cas pour qui la recherche
pourrait tre limite

Sur votre page de syntaxe cette commande scrirait de la faon suivante :


serv = db7 db8 db10 (3).

Count

La bote-dialogue offre lavantage de pouvoir scruter rapidement la liste de variables.


Par contre, si vous connaissez bien vos variables et la syntaxe des commandes SPSS,
la page de syntaxe offre, elle aussi, des avantages intressants. La plupart du temps
cependant, votre efficacit dpendra de votre aisance alterner entre ces deux
modalits.
Revenons la fonction Count. La variable serv augmentera de 1 chaque fois que la
valeur de lune des trois variables sera de 3. Si, pour un cas particulier, une valeur 3
est inscrite la variable db7 et db10, son score cumulatif sera de 2. Si, pour un autre
cas, la valeur 3 napparat qu la variable db10, son score sera de 1.
Si vous indiquez que 13 variables doivent tre scrutes, au lieu de 3 comme dans le
cas prsent, chaque cas pourrait, la rigueur, obtenir un score maximum de 13. Le
score de chacun variera entre 0 13.

C5.4 La variable recode (Recode)


Transform Recode

Que devient une variable dont les valeurs


sont modifies et qui est renomme en plus ?
Une variable travestie !

Les occasions sont nombreuses en recherche o il faut changer les valeurs dune
variable ou en regrouper certaines afin de former des catgories de valeurs. La plupart
du temps on voudra conserver la variable dans son tat initial tout en crant une ou
plusieurs autres variables partir de cette variable source. La fonction Recode a t
conue justement pour rpondre ce besoin.
Recoder dans une nouvelle variable
Nom de la nouvelle variable
tiquette de la nouvelle variable
Slection de cas
(facultatif)
Modification des valeurs

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La valeur 6 de scolarit deviendra 4


pour scol.
La valeur 1 est demeure 1. Les valeurs
allant de 2 4 sont devenues 2, et la valeur
5 est devenue 3 pour la variable scol.
On prcise ici une seule valeur.
On prcise ici les valeurs manquantes.
On prcise ici une tendue de valeurs.
On inclut ici toutes les autres valeurs
restantes.

C5.5 Le rang (Rank)


Transform Rank Cases
Il ny a que les variables numriques qui peuvent tre mises en rang. Cette fonction
attribue un rang chacun des cas dans un ordre croissant ou dcroissant. Le cas qui a
la plus petite valeur reoit le 1er rang ; le cas qui a la deuxime plus petite valeur
reoit le 2e rang, et ainsi de suite.
Variable numrique choisie
Mise en rang selon
dautres variables
Ordre croissant ou
dcroissant
Types de rang
galit

Quarrive-t-il une variable mise en rang


en fonction dune autre variable ?
Elle nest pas contente !

Une variable numrique peut tre mise en rang selon un ou plusieurs sous-groupes
(By). Les rangs sont dtermins lintrieur de chacun des sous-groupes. Si vous
faites la mise en rang selon plusieurs variables de regroupement, les rangs seront
calculs pour chacune des combinaisons de ces variables. Si vous utilisez le sexe et le
niveau de scolarit comme variables de regroupement et quil y a 5 niveaux de
scolarit, vous aurez donc 10 sous-groupes diffrents.
Dans lexemple qui suit, une variable est mise en rang selon une autre variable qui
comprend 3 sous-groupes. Vous constatez que le rang est accord lintrieur de
chacun des 3 sous-groupes, ce qui fait que trois cas reoivent le 1er rang, par exemple.

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Cas

1
2
3
4
5
6
7
8
9

Variable
numrique
mettre en rang
23
34
76
51
42
36
57
86
44

Variable de
regroupement

Rang
accord

1
1
2
2
2
3
3
3
3

1er
2e
3e
2e
1er
1er
3e
4e
2e

Le cas no 5 reoit le 1er rang ( lintrieur du groupement 2, bien sr) parce quil
possde la valeur la plus faible des trois cas. Le cas no 3 reoit le 3e rang parce quil
possde la valeur la plus leve des trois cas de ce groupement. Il en est ainsi pour les
deux autres groupements de cas.
La bote-dialogue vous permet aussi de dterminer comment traiter les cas o il y a
galit entre les rangs de certains cas.

C5.6 La catgorisation de variables (Categorize)


Transform Categorize Variables

Comment peut-on viter la difficult de


regrouper les cas en sous-groupes gaux ?
Ne pas en faire !

Une variable numrique, le salaire par exemple, a besoin parfois dtre dcoupe en
catgories o on retrouvera un nombre gal ou quivalent de cas dans chacun des
sous-groupes.
Variable numrique
catgoriser

Nombre de catgories

Les regroupements sont excuts en fonction des percentiles. Si vous dsirez cinq (5)
catgories, les cas qui feront partie du premier sous-groupe seront ceux dont le
percentile est infrieur 20.

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C5.7. Je fais mes exercices


!

1. Lorsquune nouvelle variable est calcule, peut-on en changer le nom


ultrieurement ?

2. Peut-on changer le type de variable dune variable calcule ?

3. Combien de fonctions dispose-t-on pour construire une variable ?

4. Si vous construisez une variable et quune slection de cas est engage, est-ce
que cette variable calcule sappliquera tous les cas ?

5. Peut-on construire une variable partir de la page de syntaxe ?

6. Comment fait-on pour que la nouvelle variable calcule ne sapplique qu


certains cas ?

7. partir du fichier Einstein, calculez le nombre de cas qui frquentent les


coles 1 ou 2, dont le sexe est masculin et dont la valeur en dollar la
variable cots est gale ou dpasse 100 $.

8. Si une variable a t recode, peut-on retrouver ses valeurs initiales ?

9. Si une variable est recode, que peut-on faire pour quelle ne soit pas
enregistre en permanence dans le fichier de donnes ?

! 10. partir du fichier Einstein, construisez une variable qui attribue la valeur de
1 lorsque les valeurs de la variable cots stendent de 1 150 $, et la valeur
de 2 lorsque les valeurs vont de 151 300 $. Les autres valeurs deviendront
des valeurs manquantes dfinies par lutilisateur.
! 11. partir du fichier Einstein, recodez la variable cole sous un autre nom en
conservant la valeur 1 et en regroupant sous la valeur 2 les coles numrotes
de 2 4.
! 12. Comment fait-on pour obtenir une copie parfaite dune variable, en
changeant son nom, bien sr ? Expliquez les solutions possibles.
! 13. En recodant une ancienne variable dans une nouvelle variable, peut-on
attribuer une valeur relle une valeur manquante ?
! 14. Quelle diffrence majeure existe-t-il entre une variable recode et une
variable recatgorise ?
! 15. Peut-on catgoriser une variable, au moyen de la fonction Categorize, de
faon obtenir un nombre variable de cas dans chacun des sous-groupes ?
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C6. Les valeurs manquantes


Les valeurs manquantes sont aisment reprables dans la
grille de donnes. La cellule dune valeur manquante
contient une virgule (,), comme le montre lcran ci-contre.
Ce sont, en fait, les valeurs manquantes systmiques
(Missing ou Sysmis). Les cellules vides sont ainsi
dtermines automatiquement par SPSS.

Comment peut-on remplacer


une valeur manquante dans une cellule
par une valeur de notre choix ?
En ayant recours une valeur de remplacement !

Une valeur manquante, comme toute autre valeur dans une cellule, peut tre
remplace en pointant la cellule et en insrant la valeur de votre choix. Ensuite,
appuyez sur la touche de retour
. Voil pour le remplacement dune valeur unique.
Cependant, si vous dsirez remplacer toutes les valeurs manquantes dune variable, il
vaudrait mieux faire appel la fonction de recodage (Recode) de la rubrique des
transformations (Transform).
Cette fonction permet dattribuer une autre valeur de votre choix aux valeurs
manquantes dune ou de plusieurs variables simultanment. Lopration inverse est
aussi permise. Une valeur quelconque, la valeur 7 par exemple, est convertie en valeur
manquante pour les variables de votre choix.
Les tableaux suivants montrent les deux crans qui vous seront prsents si vous
recodez des valeurs manquantes en passant par le menu.
Variable quon souhaite
recoder.
Les cas auxquels
nous voulons
que le recodage sapplique
(facultatif).
Cliquez pour dfinir
le recodage.
Valeur manquante
dfinie par lutilisateur
Valeur attribue la
valeur manquante
Cliquez sur ADD pour
enregistrer lopration.
Valeur manquante systmique

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Si vous excutez
une transformation des valeurs manquantes,
vous naurez pas la possibilit
dannuler lopration une fois quelle sera termine.
Pour transformer une valeur quelconque en valeur manquante, il suffit de suivre la
mme dmarche que celle dcrite plus haut. Une fois arriv lcran suivant, vous
indiquez la valeur que vous voulez transformer dans la section de gauche intitule Old
value; ensuite, vous cliquez sur le bouton System-missing de la section de droite
intitule New value.
Valeur transformer
Valeur transforme en valeur
manquante systmique
Appuyez sur ADD pour
enregistrer lopration.
tendue de valeurs, plutt
quune seule, pouvant tre
transformes.
Les oprations dcrites ci-dessus visent transformer des valeurs quelconques en
valeurs manquantes systmiques (sysmis ou missing). Si vous dsirez transformer ces
valeurs en valeurs manquantes de lutilisateur (user-missing), vous devrez procder
comme suit.

Quelle est la diffrence


entre une valeur manquante systmique
et une valeur manquante dfinie par lutilisateur ?
Plus grande que vous ne croyez !

Pour les deux types de valeurs manquantes, les valeurs seront exclues des calculs. Par
ailleurs, si lutilisateur dfinit des valeurs quelconques comme manquantes en passant
par la procdure suivante, ces valeurs ne seront pas fusionnes la catgorie gnrale
de valeurs manquantes (System). Elles seront toujours considres comme valeurs
manquantes, mais elles se distingueront parmi les autres valeurs. Suivons la procdure
suivante.
Premirement, placez lcran votre grille de donnes.
Deuximement, cliquez sur le bouton Variable view dans le coin infrieur gauche de
lcran.
Troisimement, dans la colonne
None correspondant la variable
dfinir certaines valeurs comme

intitule Missing, cliquez sur


pour laquelle vous voulez
manquantes.

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Quatrimement, la bote-dialogue suivante apparatra. Vous constaterez que les


valeurs 30 et 60 seront considres comme valeurs manquantes par lutilisateur (userdefined missing values).
Trois valeurs discrtes
peuvent devenir manquantes.
Une tendue de valeurs,
en plus dune valeur discrte,
peuvent devenir manquantes.

Si votre variable comprend les valeurs de 30 et 60, que vous en faites des valeurs
manquantes et que, de plus, elle comprend des valeurs manquantes systmiques, voici
de quoi aura lair un tableau de frquences (frequencies) qui en dcrit les
caractristiques.
Valeurs manquantes dfinies
par lutilisateur

Valeurs manquantes systmiques


Lutilisateur peut dcider de changer une valeur relle
en valeur manquante pour une variable
ou plusieurs variables simultanment.
Il peut faire linverse aussi :
une valeur manquante peut tre remplace
par une valeur relle qui sera considre dans les calculs.

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C7. Je fais mes exercices


!

1. Comment fait-on pour remplacer dun seul coup par une valeur relle
plusieurs valeurs manquantes dune variable?

2. Dans quelles circonstances peut-on vider une cellule de toute valeur, mme
dune valeur manquante ?

3. Peut-on convertir simultanment en variables manquantes une valeur relle


quelconque appartenant plusieurs variables?

4. Si vous recodez une valeur ou une tendue de valeurs dune variable, pouvezvous retrouver plus tard ces valeurs initiales ?

5. Pourquoi est-il prfrable de recoder une variable dans une nouvelle variable
plutt que de transformer lancienne ?

6. Quelle diffrence existe-t-il entre une valeur manquante systmique et une


valeur manquante dfinie par lutilisateur ?

7. Existe-t-il un autre moyen que la fonction de recodage pour transformer une


valeur relle en valeur manquante ?

8. Comment fait-on pour remplacer plusieurs valeurs relles dune variable par
des valeurs manquantes ? Est-ce possible de raliser cette opration pour
plusieurs variables simultanment ?

9. Si des valeurs ont dj t dfinies comme manquantes pour une variable,


peut-on dfinir dautres valeurs relles comme manquantes dans une
opration ultrieure ?

! 10. Comment fait-on pour savoir rapidement quelles sont les valeurs
manquantes attribues une variable ?

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D. La gestion et les modifications des fichiers


Bien souvent vos donnes doivent tre remanies avant de devenir utilisables. Il vous
arrivera mme de fusionner des fichiers pour nen constituer quun seul. En analysant
vos donnes, vous aurez aussi besoin de les trier et de slectionner un groupe de cas
sur lequel porteront vos analyses. Ce ne sont l que quelques-unes des fonctions que
nous aborderons ici.

Pour la plupart, ces fonctions sexcutent aisment.


Par contre, elles reprsentent des risques imminents
dont il faut tre conscients, surtout si vous ne travaillez
pas avec une page de syntaxe.

Soyez vigilants !
Fonction

Description

Les donnes sont tries en fonction des valeurs dune ou de


plusieurs variables.
Transposition des Les cas deviennent des colonnes et les variables, elles, des
cas et des variables ranges.
Des fichiers sont fusionns. Ainsi, on ajoute la grille
La fusion de fichiers
soit de nouveaux cas, soit de nouvelles variables.
La slection de cas Vos analyses sont restreintes un sous-groupe de cas.
Un nouveau fichier est cr en amalgamant des cas selon les
Lamalgamation
valeurs de certaines variables.
de cas
Une variable de pondration ajuste la valeur des autres
Les donnes
variables. Cest utile dans les sondages.
pondres
Le tri

D1. Trier les cas


Data Sort Cases

quoi peut servir le triage des cas


selon un ordre croissant ou dcroissant ?
Lorsquon veut mesurer leur rythme de croissance !

En triant les cas selon une ou plusieurs variables, vous serez en mesure de constater
directement sur votre grille de donnes les valeurs associes chacun deux de
multiples autres variables. Le triage vous permettra surtout de voir comment se
composent vos sous-groupes choisis en fonction de certaines variables.

Ce triage ne sera maintenu que pour la grille de donnes.


Les analyses statistiques que vous excuterez
nen seront pas touches.
La fonction du tri (Sort cases) sobtient dans la rubrique des donnes (Data). En
cliquant sur Sort cases, la bote-dialogue suivante apparatra.

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Variables de la source
Variables choisies
Les cas seront ordonns selon les
valeurs croissantes de V1 et
dcroissantes de V2.
Lordre croissant ou dcroissant
pour chacune des variables
Si la variable V2 comprend des valeurs allant de 1 2 et que la
variable V3 comprend des valeurs allant de 1 15, la fentre cicontre isole de la grille de donnes montre que les cas sont mis
en ordre dcroissant selon V2 et croissant selon V3.

D2. La transposition des cas et des variables


Data Transpose
quelle occasion aurez-vous besoin de placer les
variables sur les ranges et les cas dans les colonnes ?
Lorsque vous jouerez la chaise musicale !

En gnral, les cas sont placs sur les ranges et les valeurs obtenues par chaque cas
chacune des variables sont prsentes dans les colonnes. Cependant, il est possible de
transposer les cas et les variables.
Cette capacit de transposer les cas et les variables est utile surtout quand vous voulez
transporter les donnes dans un logiciel graphique qui accepte mieux les donnes
lorsque les ranges sont constitues par les variables.
La fonction Transpose sobtient dans la rubrique Data.

D3. La fusion de fichiers de donnes


Data Merge Files
Vos donnes peuvent tre distribues dans plusieurs fichiers diffrents. Mais, avant de
les runir dans un seul fichier, vous devez savoir que la fusion de fichiers peut tre
excute de deux faons.

Deux faons de fusionner des fichiers de donnes


1
2

Les variables sont les mmes, mais les cas sont diffrents.
Les cas sont les mmes, mais les variables sont diffrentes.

D3.1 Ajouter des cas


Data Merge Files Add Cases
Quand convient-il dajouter des cas
provenant dautres fichiers
au fichier principal ?
Uniquement dans les cas o cest convenable !

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Si vous avez accumul des donnes auprs de plusieurs groupes et que vous avez
entr ces donnes dans des fichiers diffrents, il est possible de regrouper tous ces
fichiers spars en un seul grce la fonction Merge files de la rubrique Data. Voici
la bote-dialogue que vous obtiendrez si vous dsirez ajouter des cas votre fichier
principal en provenance dun autre fichier. partir du menu, faites
Data " Merges files " Add cases
Variables du nouveau fichier
quon dsire ajouter au fichier
principal.
Variables qui ne portent pas le
mme nom dans les deux fichiers.
(*) Variables du fichier principal
(+) Variables du nouveau fichier
Cette bote-dialogue ci-haut a t prpare pour bien illustrer les aspects considrer
lors dune fusion de fichiers. Le nouveau fichier que nous voulons fusionner au fichier
principal ne contient pas la variable lieu(*). Il nest donc pas tonnant quelle
apparaisse dans la section de gauche de la bote-dialogue o les variables non
apparies sont regroupes. Il y a plus encore.
Dautres variables nexistent que dans un seul fichier. Dans ce cas-ci, nous allons
prtendre que ces variables mesurent, en fait, les mmes caractristiques mais que leur
nom a t chang par erreur. Ces variables sont mre-mr, pre-pr et maisonmaizon. Plutt que dabandonner lopration en cours, nous pouvons corriger lerreur
en appariant les variables de notre choix.

Si vous fusionnez deux fichiers et que la section


de gauche de votre bote-dialogue reste vide,
quest-ce que cela signifie ?
Quon devrait la remplir !

Lorsque la section de gauche est vide, cela indique que toutes les
variables du nouveau fichier portent des noms diffrents
de ceux du fichier principal.
Autrement dit, lorsque des variables apparaissent dans la section
de gauche, ces variables nexistent que dans un seul fichier et
elles ne sont donc pas apparies.
De plus, pour chacune de ces variables non apparies il est possible de savoir quel
des deux fichiers elle appartient. Si elle provient du fichier principal (celui figurant
sur votre grille de donnes), elle est tiquete dun astrisque (*); par contre, si elle
provient du nouveau fichier, elle est tiquete du signe plus (+).
Dautres raisons expliqueraient lapparition de variables dans la section de gauche de
la bote-dialogue. Dabord, une variable est de nature numrique (numeric) dans un
fichier et non numrique (string) dans un autre. Ensuite, des variables non numriques
sont de longueur ingales, mme si elles portent le mme nom dans les deux fichiers.

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Variables qui feront partie de la fusion de deux fichiers. Par dfaut, toutes les
variables de mme nom seront incluses. Vous pouvez liminer autant de variables que
vous le dsirez avant dexcuter la fusion. Par ailleurs, si vous conservez une variable
non apparie (ou mme plusieurs variables non apparies), des valeurs manquantes
seront ajoutes ces cas appartenant au fichier qui ne contient pas la variable en
question.

D3.2 Ajouter des variables


Data Merge Files Add Variables
Dautres variables peuvent tre ajoutes votre grille active de donnes en
provenance dun autre fichier de donnes. Par contre, les cas doivent tre placs dans
le mme ordre dans les deux fichiers de donnes. Les variables qui viendront sajouter
la grille active devront porter des noms diffrents, sinon elles seront exclues de la
fusion. Vous aurez cependant loccasion de renommer ces variables exclues, si vous
le souhaitez, lors de louverture de la bote-dialogue ci-dessous.
Variables de la grille
de donnes
Variables exclues
Renommer les variables
Apparier les variables
en fonction dune ou plusieurs
variables
Provenance des variables

Quarrive-t-il lorsque les donnes dun cas manquent


dans lun des fichiers que vous tentez de fusionner ?
Le taux dabsentisme augmente !

Lorsque deux fichiers sont fusionns et que des cas manquent dans lun ou lautre de
ces fichiers, ces cas incomplets sont accepts malgr tout. Des valeurs manquantes
systmiques sont ajoutes par dfaut pour les variables de ce cas o aucune valeur
nexiste.
Renommer les variables. En joignant deux fichiers, si vous constatez que deux
variables portent le mme nom, vous pouvez toujours les renommer afin de les inclure
toutes les deux. Il est possible que le mme nom de variable apparaisse dans deux
fichiers diffrents, mme si elles contiennent des informations diffrentes.

D4. Fragmenter un fichier (Split file)


Data Split File
La fonction Split file sert fragmenter un fichier de donnes en groupes et en sousgroupes selon une ou plusieurs variables de regroupement (Grouping variables).

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quelle occasion est-ce utile de sparer


un groupe en sous-groupes ?
Lors dune meute !

Si vous sparez un groupe selon plusieurs variables de regroupement, chaque cas est
ordonn selon une variable lintrieur des catgories de la variable prcdente. Jai
compris..que je ny comprends rien ! Voici un exemple. Les cas sont ordonns
selon leur cole (1 ou 2), leur sexe (1 ou 2) et leur niveau scolaire (1, 2 ou 3). Le
regroupement donnerait un rsultat comme celui-ci :
cole
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2

Sexe
1
1
1
2
2
2
1
1
1
2
2
2

Niveau
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3

La bote-dialogue lie cette fonction de fragmentation en sous-groupes est la


suivante :
Pour annuler le regroupement.
Pour comparer des sous-groupes.
Configurer la sortie
selon les sous-groupes.
Variables de regroupement
Tri selon les variables
de regroupement
Lorsque le fichier
est dj tri.
Cette rorganisation du groupe en sous-groupes
nest pas simplement esthtique. Au contraire !
Elle prpare le fichier en vue deffectuer des procdures et des
analyses qui seront excutes
lintrieur de chacun de ces sous-groupes.
Par exemple, vous souhaitez obtenir les valeurs descriptives de la variable heures
aprs avoir fragment le fichier selon les variables cole, sexe et niveau. Vous
obtiendrez non pas un seul tableau de frquences, mais bel et bien 12 tableaux de
frquences, soit un pour chaque sous-groupe.

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Page 54

Votre fichier conservera ce regroupement tant et aussi


longtemps que vous ne reviendrez pas dans la
bote-dialogue et que vous ne cliquerez pas
sur le bouton adjacent :
Analyze all cases, do not create groups

D5. Slectionner des cas (Select cases)


Data Select Cases
La fonction Select cases constitue lune des oprations les plus utilises lorsque vient
le temps danalyser des donnes. Mais, cause de sa nature particulire, elle comporte
des risques et des dangers imminents.

Comment peut-on se prmunir contre les


dangers que reprsente la fonction Select cases ?
En portant une veste pare-balles !

La fonction Select cases permet de slectionner des cas en fonction des valeurs dune
ou de plusieurs variables et mme en fonction dexpressions complexes. Il est aussi
possible de slectionner des cas au hasard dans le fichier de donnes.
Une fois cette fonction en marche, seuls les cas slectionns seront
utiliss dans les analyses subsquentes. Alors, si vous oubliez, par
mgarde, de dsengager cette fonction,
ces analyses seront non valides.
Le danger, cest de ne pas dtecter cette erreur majeure
qui faussera vos rsultats.

Que deviennent des rsultats de recherche


produits par des analyses non valides?
Invalides !

Les critres servant slectionner des cas


Les valeurs ou des tendues de valeurs dune ou de plusieurs variables
Des tendues de temps et de dates
Les numros de cas
Des formules arithmtiques
Des formules logiques
Des fonctions
Des combinaisons des critres ci-dessus
Les cas slectionns et les cas non slectionns. Lorsque des cas ne sont pas
slectionns, ils demeurent tout de mme dans votre fichier de donnes ou sur votre
grille lcran.

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La fonction Select cases cre une autre variable filtre qui apparatra la
dernire colonne de votre grille sous le format suivant : filter_$.
Vous constaterez que les cas slectionns
auront la valeur de 1
et que les cas non slectionns auront la valeur de 0.
Vous pourrez aussi dtecter ces cas slectionns dans lditeur
de donnes, la gauche de votre grille.
Une barre oblique apparatra
dans la case du numro du cas.
Lcran ci-contre montre que les cas dont le sexe est indiqu
par la valeur 1 ont t slectionns.
Dsengager la fonction Select cases. Pour dsengager la fonction Select cases, il
sagit de cliquer sur le bouton adjacent All cases dans la bote-dialogue Select cases,
comme le montre lcran suivant.
Slectionner tous les cas
Slection selon un critre
Slection de cas au hasard
Slection en fonction du temps
ou dune tendue de cas
Utiliser une variable filtre
Le sort des cas non slectionns
Ltat actuel du fichier

D5.1 La slection de cas : If.


Si vous cliquez sur le bouton rectangulaire sous la description suivante de la botedialogue Select cases, If condition is satisfied, une nouvelle bote-dialogue apparatra.
La voici :
Description de la slection
(expression conditionnelle)
Remarque
Vous pouvez crire
votre slection directement
sans faire appel aux fonctions
numres.
Fonctions arithmtiques et
logiques diverses
Rsultats de lexpression conditionnelle. Lexpression conditionnelle produit lun
des trois rsultats suivants :
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! Si le rsultat de lexpression conditionnelle est vrai, le cas est slectionn.


! Si le rsultat de lexpression conditionnelle est faux, le cas nest pas
slectionn.
! Si le rsultat de lexpression conditionnelle est une valeur manquante, le
cas nest pas slectionn.
Que peut-on inclure dans une expression conditionnelle ? Des variables, des
fonctions arithmtiques (+, -), des constantes, des fonctions numriques et logiques
(log10) et des oprateurs relationnels (<=, =, and, or).

D5.2 La slection dun chantillon de cas


Data Select Cases
Nous venons de voir quil est possible de choisir des cas en fonction de critres prcis.
Il est aussi possible de slectionner au hasard un nombre variable de cas. Dans la
premire bote-dialogue de la page prcdente, on trouve la fonction Random sample
of cases. En cliquant sur le bouton adjacent, puis sur le rectangle affichant lindication
Sample, la bote-dialogue suivante apparat :
Pourcentage alatoire de cas

Nombre exact de cas

Pourcentage approximatif. Mme si un pourcentage prcis de cas est demand, le


nombre de cas peut varier dune commande lautre. Cependant, plus le nombre total
dans le fichier est lev, plus lchantillon sapprochera du pourcentage demand.

Quel danger y a-t-il demander un nombre


approximatif de cas plutt quun nombre exact ?
Le danger dobtenir un nombre approximatif exact !

Nombre exact de cas. En demandant un nombre exact de cas, vous devez prciser,
partir du premier cas, le nombre total de cas devant servir comme source de
slection. Ce nombre devra tre gal ou infrieur au nombre total de cas dans le
fichier. Si vous exigez que 50 cas soient slectionns, que vous introduisez le nombre
125 dans la case de droite et que votre fichier ou votre grille de donnes contient 240
cas au total, les 50 cas seront choisis parmi les 125 premiers. Aucun des 115 cas
restants ne fera partie de votre slection effectue au hasard.

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D6. Je fais mes exercices


!

1. La transformation quelconque que vous excutez votre grille de donnes


est-elle permanente ?

2. Lordre dans lequel apparaissent les cas sur la grille fausse-t-il les rsultats
des analyses statistiques ?

3. partir du fichier Einstein, appliquez un tri croissant pour la variable cots et


un tri dcroissant pour les variables ge et cole.

4. Si les donnes de votre grille subissent une transposition, vos donnes


initiales sont-elles, par le fait mme, effaces ?

5. Peut-on ajouter de nouveaux cas un fichier, mme si certaines variables


sont absentes du fichier tranger ?

6. En fusionnant des fichiers, peut-on changer le nom des variables ?

7. En important dautres variables dun fichier tranger, est-ce ncessaire que


les cas soient dans le mme ordre dans les deux fichiers ? Si un cas manque
dans lun des deux fichiers, un ajustement automatique sera-t-il excut ?

8. La fragmentation dun fichier de donnes est-elle permanente ou est-elle


dsengage aprs lexcution dune analyse statistique ?

9. Excuter une fragmentation du fichier Einstein en fonction des variables mre


et pre. Ensuite, commandez les frquences (frequencies) pour la variable
heures. Examinez la page des rsultats. Commandez un autre tableau de
frquences, mais cette fois-ci pour la variable cots.

! 10. Comment fait-on pour dsengager la fonction de fragmentation dun fichier?


! 11. Par quels moyens peut-on constater que la fonction de slection de cas est
engage ?
! 12. Par quels moyens peut-on dsengager la fonction de slection de cas ?
! 13. Quarrive-t-il aux analyses statistiques si la fonction de fragmentation du
fichier et la slection de cas sont engages simultanment ?
! 14. Peut-on accomplir la mme tche en utilisant la fonction de recodage
(Recode) quen utilisant la fonction de slection des cas (Select cases) ?
Comment les deux fonctions se diffrencient-elles ?

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E. La page des rsultats (Output)


E1. Les deux fentres de la page des rsultats
La page des rsultats est communment appele la sortie . Elle est constitue des
rsultats issus des commandes faites partir dune bote-dialogue ou dune page de
syntaxe.
Le rsultat de lopration excute apparat dans une grande fentre
la droite de lcran. la gauche, on trouve une petite fentre qui
contient des icnes (petits livres) et une brve description du
contenu de la partie droite de lcran.
Les deux fentres sont relies et interactives. En cliquant sur un icne quelconque, la
fentre de droite glisse jusquau rsultat ou jusqu lobjet reprsent par licne. Il
est possible aussi dagrandir volont la fentre de gauche en dplaant la ligne qui
spare les deux fentres.

Petite fentre

Icne

Cliquez ici pour Cliquez ici pour


pointer
pointer un seul
plusieurs objets
objet

Rsultats statistiques
Cliquez 2 fois pour diter
le tableau (objet)
Cliquez ici pour faire
apparatre ou disparatre
les icnes

Grande fentre

Barres de
glissement
indpendantes

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Il est noter que les deux fentres entretiennent une relation troite entre elles. Il
sagit de cliquer sur un icne pour voir apparatre lobjet correspondant. Malgr tout,
elles possdent chacune des barres de glissement horizontal et vertical permettant une
certaine indpendance entre elles.

Dans quelles circonstances est-il ncessaire


dagrandir la fentre de gauche
de la page des rsultats ?
Lorsquon veut rduire celle de droite !

E2. Montrer et cacher des objets


Jouons la cache-cache
Voici diverses faons de cacher
ou dliminer des objets
dans la fentre de droite
E2.1 Cacher un objet
La premire faon de cacher temporairement un objet est de
cliquer 2 fois sur licne correspondant
dans la fentre de gauche.
Le livre ouvert devient un livre ferm.
La deuxime faon est de cliquer sur lobjet dsir, puis,
dans la rubrique View, de cliquer
sur Hide ou Show pour le faire apparatre.

View Hide
Show

E2.2 Cacher tous les objets produits par une procdure


La premire faon est de cliquer 2 fois
sur la bote jaune adjacente au nom de la procdure.
La deuxime faon est de cliquer 1 fois
sur la petite bote renfermant le signe + ou -.

E2.3 liminer les objets dune procdure


La premire faon est dombrager un objet
ou tous les objets de la procdure complte.
Ensuite, enfoncez la touche Delete.
Vous pouvez slectionner des icnes de diverses procdures et
les liminer sans que ces icnes soient adjacents.
La deuxime faon est de cliquer sur le ou les objets
directement dans la fentre de droite et, ensuite, dappuyer sur
la touche Delete. Dans tous ces cas, au lieu
dappuyer sur la touche Delete vous pouvez
passer par la rubrique Edit Delete

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E2.4 Dplacer un objet


Dans la fentre de gauche, cliquez sur lobjet en continuant
dappuyer sur la souris. Tranez lobjet jusqu lendroit
dsir. Nappuyez plus sur la souris.
Lobjet sera dplac et restera ombrag.

E2.5 Choisir un ou plusieurs objets


Pour slectionner plusieurs objets contigus partir de la
fentre de gauche, appuyez de faon continue sur la touche
shift entre deux slections frontires.
Pour slectionner plusieurs objets non contigus, appuyez
plutt sur la touche Ctrl et slectionnez chaque objet dun
clique de souris.

E2.6 Aligner les objets


Les objets peuvent tre aligns la droite, la gauche ou
centrs. Slectionnez les objets dans la fentre de gauche,
puis cliquez
sur la rubrique Format :
Format Align..
Lalignement par dfaut se fait la gauche.

E2.7 Rduire (ou cacher) la prsentation des objets


Avant
Pour cacher les objets associs la procdure
Correlations, il sagit de cliquer sur la petite bote
renfermant le signe (-).

Aprs
Lopration termine, seul le titre de la procdure
est conserv. Faites lopration inverse et les
rsultats rapparatront.
Au lieu de cliquer sur la petite bote contenant le
signe + ou -, vous pouvez cliquer sur les icnes de la
barre doutils
dans le coin suprieur gauche.

E2.8 Changer la taille et la police


de la fentre de gauche
Avant
Pour changer la taille ou le format des polices,
allez dans la rubrique View Outline

Aprs
Vous bnficiez de 3 choix de taille
et des polices habituelles.

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E3. Transfrer des objets dans des logiciels dapplication


E3.1 Les formats de transfert
Les tableaux (Pivot tables) et les graphiques de la page des rsultats peuvent tre
copis et colls dans des logiciels de traitement de texte ou des tableurs. Le transfert
de ces objets sexcute selon les formats suivants :
Format
Objet enchss
(Embedded object)
Image
(Picture)
RTF
(Rich text format)
Bitmap
Biff
Texte

Description
Une fois coll dans le logiciel tranger, lobjet peut tre dit
comme dans la fentre des rsultats
Lobjet est trait comme une image autonome qui ne peut tre
dite, lexception de sa taille.
Sous ce format, lobjet peut tre dit
et remani volont.
Les graphiques peuvent tre dits dans des logiciels
comme des tables de bits (bitmaps).
Lobjet peut tre transport tout en retenant ses proprits
numriques.
Le contenu dun tableau peut tre copi et coll en format
texte, pour tre transmis par courriel par exemple.

E3.2 Copier et coller un objet


Edit Copy
1
2
3

Slectionnez lobjet
Dans la rubrique Edit, faites
Edit Copy ou faites Ctrl-c
Pour le coller, dans la rubrique Edit faites
Edit Paste ou faites Ctrl-v

Pour quel motif principal lutilisateur transfre-t-il


des rsultats dans un logiciel ?
Pour un motif goste !

E3.3 Transfrer des objets intgralement dans le Word


Edit

Copy objects

Des objets, des tableaux et des graphiques en provenance de la page des rsultats
peuvent tre transfrs intgralement dans le logiciel Word. Voici comment capter un
objet sur la page des rsultats en vue dun transfert un autre logiciel de traitement de
texte tel que le Word.

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Faisons un peu de magie !

!Cliquez sur le tableau ou le graphique.


! Dans le menu SPSS choisissez
Edit Copy objects
! Dans le logiciel Word choisissez
Edit Paste special

Lobjet apparat comme une image (Picture).


Vous pouvez transfrer plusieurs objets la fois
en slectionnant plusieurs dentre eux
avant de les copier.
E3.4 Transfrer les donnes dun tableau
dans le tableur Excel
Edit Copy
Faisons encore un peu de magie !

!Cliquez sur le tableau.


! Dans le menu SPSS, choisissez
Edit Copy
! Dans le tableur Excel, choisissez
UN - dition Coller
Les donnes sont insres dans les colonnes,
mais le cadre a disparu.
DEUX - dition Collage spcial Biff
Rsultat identique au prcdent
TROIS - dition Collage spcial Texte
Rsultat identique au prcdent
QUATRE - dition Collage spcial Image
Le tableau est transfr comme une image.
Vous avez donc un choix de solutions pratiques. Aucune nest suprieure aux autres.
Elles rpondent avant tout des besoins diffrents. Au cours de ce transfert de SPSS
Excel, les tabulations sont respectes. Il en est de mme pour le logiciel Word.

La fonction collage spcial permet de choisir


divers formats de collage.
E4. diter un objet sur la page des rsultats
Sur la page mme des rsultats, vous pouvez excuter diverses modifications : un
objet, un tableau par exemple. Dabord, vous devez cliquer 2 fois sur le tableau
lequel sera alors entour dun cadre pointill.

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Ds lors vous pouvez, par exemple, modifier directement ou travers le menu les
lignes du tableau (Format
Table properties). Les caractristiques de la police
peuvent aussi tre changes (Format Font). Le texte aussi peut tre remplac. Cidessous, on trouve, la gauche, un tableau SPSS reproduit intgralement. Le mme
tableau apparat la droite avec diverses modifications excutes directement sur la
page des rsultats.

Compte-rendu

Report
GE

GE

COLE Mean
Primaire 12,00
Primaire 11,83
Primaire 11,25
Primaire 11,60
Total
11,68

Std. Deviation
4
,816
6
,983
4
,500
5
1,140
19
,885

Primaire 1

Moyenne
12,0

n
4

cart-type
,82

Primaire 2

11,8

,98

Primaire 3

11,3

,50

Primaire 4

11,6

1,14

Total

11,7

19

,89

COLE

E5. Coller la page des rsultats SPSS


un objet en provenance dun logiciel tranger
Edit

Paste Special

Comment colle-t-on un objet issu dun logiciel


tranger la page des rsultats SPSS ?
De prfrence avec du ruban gomm !

La dmarche est la suivante :

! Copier lobjet du logiciel tranger


! Une fois sur la page des rsultats, cliquez sur lobjet ou licne qui
prcdera lobjet que vous collerez.
! partir du Menu, faites Edit Paste special.
! Choisissez le format de transfert dsir dans la liste des choix offerts.

E6. Exporter des rsultats


File Export
En gnral, sous quel format les rsultats
peuvent-ils tre exports ?
Sous un beau format !

Vous pouvez exporter des tableaux et du texte sous le format HTML et texte. Les
graphiques sont exports sous divers formats populaires. Le format HTML offre des
avantages vidents lorsquon se retrouve dans lenvironnement Internet.
Pour exporter des rsultats, il faut passer par le menu File Export

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Exporter un tableau, un graphique ou du texte


Type de document exporter
Nom du fichier export
Objets exporter de la
page des rsultats
Type de fichier

Exporter un graphique seulement


Type de document exporter

Nom du fichier export

Objets exporter de la
page des rsultats

Type de fichier
Voici diverses caractristiques relies lexportation de rsultats :
Document dexportation (Output document)
Ce type de document, comme on le voit dans la bote-dialogue ci-dessus, permet
dexporter nimporte quelle combinaison de tableaux, de graphiques et de textes.
Document dexportation (sans graphiques) (Output document (No charts))
Ce type permet dexporter les tableaux et le texte seulement. Les tableaux peuvent
tre exports en respectant les tabulations ou les espaces de sparation.
Les graphiques seulement (Charts only)
Ce type permet dexporter des graphiques seulement selon les formats suivants :
Windows metafile, Windows bitmap, encapsulated PostScript, JPEG, TIFF, CGM,
PNG, ou Macintosh PICT.
Exporter quoi ?
Vous pouvez exporter tous les objets de la page des rsultats, tous les objets visibles,
ou seulement certains objets slectionns.
Format dexportation
Pour les documents dexportation, vous choisissez HTML et texte. Pour les
graphiques, lexportation se fait selon les options de la bote-dialogue HTML ou
Texte. Pour les graphiques seulement, choisissez un format dexportation partir de
la liste en cascade.

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E7. Je fais mes exercices


!

1. Cachez un objet sur la page des rsultats.

2. liminez les objets dune procdure complte.

3. liminez plusieurs objets non contigus.

4. quoi servent les signes (+) et (-) dans la fentre de gauche de la page des
rsultats ?

5. Changez la police de la fentre de gauche.

6. Sous quel format peut-on transporter des objets de la page des rsultats dans
un logiciel tranger et ne conserver que les donnes ?

7. Pour transporter un objet, devez-vous cliquer une fois ou deux fois sur
lobjet ?

8. Quelle est la fonction qui permet de copier un objet de la page des rsultats ?

9. Dans le logiciel Word, quelle fonction permet de coller un objet copi de la


page des rsultats du progiciel SPSS ?

! 10. Combien de fois devez-vous cliquer sur lobjet pour lditer directement sur
la page des rsultats ?
! 11. Changez les titres anglais dans un objet pour des titres franais.
! 12. Peut-on transfrer un objet dun logiciel tranger la page des rsultats du
progiciel SPSS ? Excutez-en un.
! 13. Comment fait-on pour exporter quelques objets seulement dune page de
rsultats ?
! 14. Peut-on exporter des graphiques aussi bien que des tableaux ?
! 15. Comment fait-on pour indiquer le format dexportation dun graphique ?

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F. La visualiseur dbauche
(Draft viewer)
La visualiseur dbauche sert montrer des rsultats qui peuvent tre remanis. Ces
rsultats peuvent tre :
! du texte (mais non des tableaux)
! des graphiques (format image)

Dans quel tat se trouve un document


dans le visualiseur dbauche ?
ltat dbauch !

Ce visualiseur permet de dvier les rsultats de vos analyses statistiques sur une page
particulire au lieu de la page de rsultats rgulire ou par dfaut. Vous devez donc
ouvrir cette page avant de commander vos analyses. Faites
File New Draft Output
Vous serez srement surpris de lallure dun tableau de rsultats dans le visualiseur
dbauche par rapport la page de rsultats. Bien des aspects du tableau seront
diffrents. Afin de contrler le format des objets avant quils napparaissent dans le
visualiseur, vous devez pralablement accder au panneau de contrle suivant en
faisant :
Edit Options
Vous obtiendrez la bote-dialogue (panneau de contrle) suivante :
Ce panneau de contrle permet de
modifier la prsentation des
rsultats lorsque ces derniers sont
dvis dans le visualiseur
dbauche (draft viewer).
Ce visualiseur offre des avantages
lorsquil sagit de traiter du texte
surtout. Donc, les limites sont
importantes aussi.
Quoi quil en soit, il vous faudra
une priode intense dexploration
laide du manuel de lutilisateur
de SPSS pour en connatre toutes
les ressources.
Un srieux inconvnient du visualiseur dbauche est quil ne permet pas dditer les
graphiques, lencontre des tableaux-pivots (Pivot tables). La taille des graphiques
peut tre change, cest tout. La richesse des fonctions interactives des tableaux-pivot
est compltement absente de ce visualiseur, rduisant son efficacit et sa flexibilit.
Par contre, si vous souhaitez liminer lencadrement des objets pour isoler le
texte, vous avez tout avantage approfondir les fonctions du visualiseur dbauche.

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Le tableau suivant prsente les rsultats tels quils apparaissent, dabord, dans le
visualiseur dbauche. Les lments du tableau de frquences sont spars par des
tabulations : cette exigence a t impose au pralable dans le panneau de contrle.
Ensuite, le tableau a t transport dans un document Word. Une fois coll, faites

Tableau

Convertir

Texte en tableau

Visualiseur dbauche
COLE
Valid

Frequency
Primaire 1
5
Primaire 2
6
Primaire 3
4
Primaire 4
5
Total 20
100,0

Percent Valid Percent


25,0
25,0
25,0
30,0
30,0
55,0
20,0
20,0
75,0
25,0
25,0
100,0
100,0

Cumulative Percent

Document Word
COLE
Valid

Primaire
Primaire
Primaire
Primaire
Total

1
2
3
4

Frequency

Percent

5
6
4
5
20

25,0
30,0
20,0
25,0
100,0

Valid
Percent
25,0
30,0
20,0
25,0
100,0

Cumulative
Percent
25,0
55,0
75,0
100,0

Si vous prfrez remanier les rsultats laide du logiciel Word, le visualiseur


dbauche vous facilitera ce transfert de la matire de base. En fait, il pourrait
constituer une sorte dautoroute agrable qui vous mnera sans encombres
destination.
En fait, il sagit de dcider sil est prfrable de remanier les objets
lintrieur de lenvironnement SPSS ou dans un autre environnement
tel que celui de Word. On vient de voir quel point le progiciel SPSS
peut vous aider prparer la matire de base pour tre traite ailleurs
par la suite. Cette sorte de connivence est un atout indniable.
De toute vidence, le contenu du visualiseur dbauche peut tre transfr un
logiciel dapplication ou mme imprim. Il y a plus encore. Il est possible de
visualiser le rsultat avant quil soit imprim ou transfr. Faites
File Print Preview

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G. Les tableaux-pivots
(Pivot tables)
Bien des rsultats qui apparaissent sur la page des rsultats sont prsents sous forme
de tableaux. Vous pouvez remanier plusieurs caractristiques de ces tableaux
directement sur la page (en
en cliquant deux fois sur le tableau).
tableau Vous
pouvez les modifier indirectement (en cliquant une fois sur le tableau,
puis, en cliquant la droite de la souris).
souris) Les manipulations possibles
sont les suivantes :

Les caractristiques des tableaux qui peuvent tre modifies


! Transposer les ranges et les colonnes
! Dplacer les ranges et les colonnes
! Crer des couches multidimensionnelles
! Grouper ou sparer des ranges et des colonnes
! Montrer et cacher des cellules
! Faire la rotation des tiquettes de ranges et de colonnes
! Trouver la dfinition de mots

Quelle est la caractristique


la plus connue du tableau ?
Celle de seffacer devant une difficult !

Un secret bien gard !


Pour rendre la page des rsultats active et maniable, vous devez connatre le secret
de la formule magique. Nen parlez surtout personne.

Lditeur de tableau-pivot est alors activ.

Les tableaux-pivots, que nous appellerons T-P ci-aprs, possdent dinnombrables


fonctions et caractristiques : une chatte risquerait dy perdre ses chatons. Voil
pourquoi nous allons suivre une dmarche systmatique.

G1. diter deux ou plusieurs T-P


1
2
3
4

Cliquez 1 fois sur le tableau.


Cliquez sur le bouton droit de la souris.
Du menu contextuel, faites SPSS Pivot Table Object Open
Rptez lopration pour chacun des T-B que vous dsirez diter.

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Page 69

Le rsultat
En faisant appel au menu, de
nombreuses caractristiques du tableau
peuvent tre modifies.
Lapproche essai-erreur ne se remplace
gure par des directives prcises.
Allez-y !
Vous pouvez transposer les ranges et
les colonnes, modifier la police, et
dautres. Dcouvrez surtout la magie
de Tablelooks

G2. Faire pivoter un tableau laide des icnes


1
2
3
4
5

Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).


Faites Pivot Pivoting Trays
Passez le curseur au-dessus des icnes.
Lisez chaque description qui apparat.
Traner les icnes dun ct lautre.

Le rsultat
Voici le bac de pivotement.
Les icnes reprsentent les valeurs des
variables. En dplaant les icnes,
lorganisation du tableau change.
Icnes des colonnes
Icnes des couches
Icnes des ranges

Avant

Aprs

G3. Dterminer les caractristiques dun T-P


1
2
3

Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).


Faites Pivot Pivoting Trays
Cliquez et appuy sur le bouton de la souris de faon continue.

Le rsultat
Pour chaque icne sur lequel vous cliquez,
une partie du tableau devient ombrage.

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Page 70

G4. Pour transposer les ranges et les colonnes


1
2

Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).


Faites Pivot Transpose Rows and Columns

Le rsultat
Avant

Aprs

Vous pouvez obtenir le mme effet en dplaant directement les icnes du bac de
pivotement comme nous lavons vu la section G2.

G5. Dplacer les ranges et les colonnes dans un T-P


1
2
3
4

Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).


Cliquez sur ltiquette de la range ou de la colonne
que vous dsirez dplacer.
Cliquez et tranez ltiquette la nouvelle position.
Un menu contextuel apparat. Faites Insert Before ou Swap

Le rsultat
Avant

Aprs

La colonne de la moyenne a pris la place de la colonne du n, et vice-versa.

G6. Regrouper les ranges et les colonnes et insrer des tiquettes


1
2
3
4

Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).


Cliquez sur les tiquettes que vous dsirez dplacer
en appuyant de faon continue sur la touche Shift.
Une fois les tiquettes ombrages, faites Edit Group
Cliquez 2 fois sur Group label et entrez le texte de votre choix.

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Le rsultat
Avant

Aprs

Les coles ont t regroupes en deux entits : celles de la ville et celles du village.
Vous remarquez que ce regroupement est plutt esthtique que statistique.

G7. liminer le groupement


1
2
3

Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).


Cliquez sur ltiquette que vous dsirez liminer.
Faites Edit Ungroup

Vous retrouverez le tableau tel quil tait avant dexcuter le regroupement.

G8. Faire la rotation des tiquettes des ranges ou des colonnes


1
2

Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).


Faites Format Rotate InnerColumn Labels
ou Rotate OuterRow Labels

Le rsultat
Avant

Aprs

Si lopration ne vous satisfait pas, vous pouvez revenir en arrire en faisant


Pivot Reset Pivots

G9. Trouver la dfinition dune tiquette dans un T-P


1
2
3
4

Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).


Posez le curseur sur ltiquette.
Cliquez sur le bouton droit de la souris.
Choisissez Whats this ?

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Le rsultat

Voici la dfinition de ltiquette de la moyenne.


De toute vidence, la dfinition correspond au terme Mean. Ce dernier terme a t
remplac par le terme Moyenne. Malgr tout, SPSS donnera la dfinition du
terme qui a t remplac, le terme initial.

G10. Les signets


Pivot Bookmarks
Les signets servent conserver des copies diffrentes dun mme tableau, qui a
subi des modifications par exemple. Ainsi, il est possible de choisir nimporte laquelle
de ces copies en tout temps. Chaque copie est sauvegarde sous un nom diffrent.
Pour un mme tableau les noms doivent tre diffrents. Par contre, le mme nom de
signet peut tre appliqu dautres tableaux.

Le signet conserve :
la position des lments dans les ranges, les colonnes et les couches
lordre des lments pour chaque dimension
les couches dlments

G10.1. Conserver un signet


1
2
3
4

Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).


Faites Pivot Bookmarks
Assigner un nom au signet.
Cliquez sur Add.

G10.2. Retrouver et appliquer un signet


1
2
3
4

Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).


Faites Pivot Bookmarks
Assigner un nom au signet.
Cliquez sur Go To.

Le rsultat
Avant

Aprs

Les deux tableaux qui prcdent sont, en dfinitive, deux versions qui prsentent les
mmes donnes de deux diffrentes faons. Les signets sont utiles surtout parce quils

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permettent de sauvegarder en cours de route toutes sortes de modifications apportes


un tableau, vitant ainsi des pertes de temps inutiles.

G10.3. Renommer un signet


1
2
3
4
5

Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).


Faites Pivot Bookmarks
Cliquez sur un nom de signet.
Cliquez sur Rename.
Entrez le nouveau nom de signet.

Le rsultat
Numro de signet
Signet choisi
Signets disponibles
Ajouter un signet
Renommer un signet
liminer un signet
Appliquer un signet

G11. Montrer et cacher des cellules


Ctrl-Alt-Clique View Hide
Divers aspects dune cellule peuvent tre cachs et r-instaurs. Ce sont :
ltiquette dune dimension
des catgories, y compris ltiquette et les donnes de la cellule dans une
range ou dans une colonne
les tiquettes de catgories
les notes de bas de tableau, les titres et les sous-titres

Montrer ou cacher une range ou une colonne dans un tableau


1
2
3

Faites un Ctrl-Alt-Clique sur ltiquette de la catgorie.


Faites View Hide
Du menu contextuel, choisissez Hide Category.

Le rsultat
Avant

Aprs

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Dans lexemple prcdent, la catgorie anglais a t cache, incluant les donnes.


Divers aspects dun tableau peuvent tre cachs en procdant ainsi : la note de bas de
tableau, le sous-titre, le titre. Cette dissimulation nest que temporaire : laspect cach
peut tre rinstaur.

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G12. Je fais mes exercices


!

1. Si vous cliquez 1 fois sur le T-P, que pouvez-vous faire ensuite pour lditer ?

2. Si vous cliquez 2 fois sur le T-P, que pouvez-vous faire ensuite pour lditer ?

3. La rubrique contextuelle que vous obtenez en cliquant sur le bouton droit


de la souris ressemble quelle rubrique du menu ?

4. Peut-on intervertir les ranges et les colonnes laide du bac de


pivotement ?

5. Regroupez 2 ou 3 colonnes dun tableau et ajoutez-y une tiquette.

6. Le regroupement de ranges ou de colonnes fait-il en sorte que de nouveaux


calculs statistiques sont ajouts ?

7. Comment fait-on pour obtenir la dfinition dune tiquette ?

8. Quelle fonction permet de conserver diverses copies dun T-P modifi


maintes reprises ?

9. Cachez une colonne ou une range dans un T-P. Ensuite, faites-la


rapparatre ?

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G13. diter des rsultats


Plusieurs fonctions servent diter la prsentation et le contenu de chaque tableau. Si
la puissance dun logiciel tient sa capacit de modifier le plus grand nombre
daspects dun objet, vous serez en mesure, dans la section qui suit, de juger de la
capacit du progiciel SPSS produire des tableaux.

Les fonctions ddition permettent de :


! Choisir un format de prsentation de tableau (TableLook).
! Changer les proprits du tableau.
! Changer les proprits des cellules du tableau.
! Modifier le texte.
! Ajouter des notes de bas de tableau et des sous-titres.
! Ajouter des items.
! Copier et coller des rsultats dans dautres logiciels.

De quoi aurait lair un tableau de frquences


portant sur la rpartition des sexes dans une
recherche si vous utilisiez un tableau prconu
tir de la liste offerte par TableLook ?
Sex !

G13.1 Tirer un format prconu de la liste TableLook


1
2
3

Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).


Faites Format TableLook
De la liste, choisissez un format de prsentation.

Le rsultat

Liste des formats


Accder un autre dossier
chantillon
Sauvegarder le format dit Sauvegarder comme nouveau format diter le format

Une fois que vous aurez appliqu vos donnes un


format prconu, vous constaterez, avec tonnement, que
certains aspects ont besoin dtre modifis. Vous aimerez
peut-tre que les titres et les sous-titres soient en franais.
Que pouvez-vous faire ?
La mme chose que ceux qui ne sont pas tonns ?

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G13.2 diter un format prconu de TableLook


1
2
3
4

Choisissez un format de prsentation de la liste.


Cliquez sur Edit Look.
Modifier les proprits du tableau.
Cliquez sur Save Look (format dit) ou sur Save As (nouveau format).

G14. Les proprits dun tableau


Afin de faciliter les modifications apporter un tableau et afin, surtout, dintgrer
ces fonctions, une bote-dialogue a t conue. Voici comment y accder.

G14.1 Changer les proprits gnrales dun T-P


1

Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).


Faites Format Table Properties.

2
3
4
5

Cliquez sur un bouton.


Choisissez une option.
Cliquez sur OK ou Appliquer.

Le rsultat

Nous verrons une une la plupart des fonctions de cette bote-dialogue. Nous vous
conseillons fortement de consulter le manuel de lutilisateur du progiciel SPSS pour
obtenir des informations plus compltes.
Lcran ci-dessus, apparu aprs avoir appuy sur le bouton General permet de :
!
!
!

montrer ou de cacher des ranges ou des colonnes vides


contrler la position des tiquettes de ranges
contrler la largeur minimale et maximale dune colonne

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G14.2 Changer les proprits dune note de bas de tableau


1
2
3
4

Choisissez le bouton Footnotes.


Choisissez un format de nombre.
Choisissez un indicateur de position.
Cliquez sur OK ou Appliquer.

Le rsultat
Bouton Footnotes
Format des nombres
Indicateur de position
chantillon
Boutons dexcution

G15. Changer les proprits dune cellule


Un tableau se divise en sections : le titre, les couches, les tiquettes de coin, les
tiquettes de ranges, les tiquettes de colonnes, les donnes, les sous-titres et les
notes de bas de tableau. Pour chacune de ces sections, vous pouvez en modifier les
proprits.
Les proprits des cellules sont : les caractristiques du texte (police, taille, couleur,
style), lalignement horizontal et vertical, les ombres, les couleurs davant-plan et
darrire-plan, ainsi que les marges intrieures des cellules.

Voici un gabarit de tableau


Titre
Couches
tiquette de coin
tiquette de range
Sous-titre
Note de bas de tableau

tiquette de colonne
Donnes

Nous vous prsentons ci-dessous un tableau crois original tir de la page des
rsultats et le mme tableau modifi laide de la bote-dialogue.

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Page 79

Le rsultat (avant)

Le rsultat (aprs)

G15.1 Changer le format dune cellule


1
2
3
4

Choisissez le bouton Cell Formats.


Cliquez sur une section de lchantillon (Sample) ou
sur un titre de la fentre en cascade (Area).
Choisissez des caractristiques lies la section.
Cliquez sur OK ou Appliquer.

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Le rsultat
Bouton Cell Formats
Les polices et leur taille
Fentre en cascade
Alignement
chantillon
Les marges

G15.2 Changer les bordures


Pour chaque bordure dans un tableau, il est possible de choisir un style et une couleur
de ligne. Pour effacer une ligne, il sagit de cliquer dessus et, puis de choisir None
dans la fentre infrieure gauche.

Changer les bordures


1
2
3
4
5

Choisissez le bouton Borders.


Choisissez une bordure en cliquant sur son nom dans la liste ou
en cliquant sur la bordure dans la section de lchantillon (Sample).
Choisissez un style de ligne ou None.
Choisissez une couleur.
Cliquez sur OK ou Appliquer.

Le rsultat
Bouton Borders
Liste des bordures
chantillon de tableau
Style de ligne

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Les bordures invisibles dans un tableau peuvent rapparatre. Ces


bordures sont formes de lignes pointilles
dans le tableau chantillon.
Pour les voir, activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).
Ensuite, partir du menu, faites View Gridlines.
Cliquez sur chaque ligne pour les rendre visibles.

G15.3 Changer la police dune cellule


La fonction TableLook vous permet de prciser les diverses caractristiques de la
police pour une section de tableau. Il est aussi possible de modifier ces
caractristiques pour chacune des cellules individuelles du tableau.

Changer la police dune cellule


1
2
3

Activez le T-P et choisissez le texte


dont vous dsirez changer la police.
Faites Format Font
Choisissez la police, la taille, le style, la couleur,
les effets et le style script.

Le rsultat
Les polices
Le style
La taille
Les effets
Laperu
La couleur
Le style script

G15.4 Changer la largeur des cellules


Vous pouvez changer la largeur de toutes les cellules simultanment en respectant la
dmarche suivante :

Changer la largeur des cellules


1
2
3

Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).


Faites Format Set Data Cell Widths
Entrez une valeur.

La largeur initiale du tableau suivant tait de 54 (Avant). Voyez ce qui arrive lorsque
cette valeur est diminue 33 (Aprs).

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Le rsultat
Avant

Aprs

Comment fait-on pour modifier


la largeur dune seule colonne ?
Faites appel Hercule !

G15.5 Changer la largeur dune colonne


1
2
3

Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).


Placez le curseur sur la bordure droite de la colonne vise. Une paire de flches
apparaissent et pointent dans des directions opposes.
Appuyez de faon continue sur la souris et
tranez la bordure la position dsire.

Le rsultat
Avant

Aprs

Cliquez ici et
appuyez de faon continue sur la souris.

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G16. Je fais mes exercices


!

1. Lutilisateur peut-il modifier les formats de tableaux dans la liste


TableLook?

2. Comment fait-on pour accder la bote-dialogue qui permet de modifier les


proprits dun tableau ?

3. Comment fait-on pour obtenir une note de bas de tableau ?

4. Traduisez toutes les tiquettes anglaises dans un tableau.

5. Dans un mme tableau, appliquez 4 diffrentes polices au texte.

6. Indiquez 2 faons de modifier les bordures dun tableau.

7. Les bordures invisibles dun tableau peuvent-elles devenir visibles ? Si oui,


dites comment.

8. Peut-on changer simultanment la police de plusieurs cellules?

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Page 84

G17. Les proprits dune cellule


Les proprits dune cellule sappliquent une cellule choisie. Vous pouvez en
modifier le format, lalignement, les marges et lombrage. Les proprits de la cellule
ont prsance sur celles du tableau. Si vous apportez des modifications aux proprits
du tableau aprs avoir modifi les proprits dune cellule, rien ne changera pour cette
cellule. Il vous faudra retourner la cellule pour obtenir dautres changements.

La cellule a-t-elle
dautres
proprits ?
Oui, celle denfermer les prisonniers !

G17.1 Changer la valeur dune cellule


1
2
3
4
5
6

Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).


Choisissez une cellule dans le tableau.
Faites Format Cell Properties
Cliquez sur le bouton de la valeur (value).
Choisissez une catgorie et un format.
Choisissez le nombre de dcimaux dsirs.

Le rsultat
Les proprits dune cellule
Les types de valeur
Le format de valeur
Les dcimaux
Lchantillon
Ajustement automatique de la largeur

G17.2 Changer le format des valeurs dans une colonne


1
2
3
4
5
6

Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).


Faites Ctrl-Alt-Clique.
Cliquez sur le bouton droit de la souris.
Du menu contextuel choisissez Cell Properties.
Cliquez sur le bouton de la valeur.
Refaites la procdure nonce la sous-section G17.1.

G17.3 Lalignement
partir de la bote-dialogue ci-dessous il est possible daligner les valeurs
horizontalement et verticalement, en plus de modifier la position du texte dans la
cellule.

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Lalignement
1
2
3
4
5

Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).


Choisissez une cellule dans le tableau.
Faites Format Cell Properties
Cliquez sur le bouton de lalignement.
Refaites la procdure nonce la sous-section G17.1.

Le rsultat
Les proprits dune cellule
Lalignement horizontal
La marge de droite
Lalignement vertical
Lchantillon

G17.4 Les marges


1
2
3
4
5

Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).


Choisissez une cellule dans le tableau.
Faites Format Cell Properties
Cliquez sur le bouton Margins.
Ajustez les marges partir des 4 fentres.

Le rsultat
Les proprits dune cellule
Les marges :
de gauche
de droite
du haut
du bas
Lchantillon

G17.5 Les ombres


1
2
3
4
5

Activez le T-P (cliquez 2 fois sur le tableau).


Choisissez une cellule dans le tableau.
Faites Format Cell Properties
Cliquez sur le bouton Shading.
Choisissez les motifs (Highlights) et les couleurs.

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Page 86

Le rsultat

Les proprits dune cellule


Les couleurs
Les motifs
Lchantillon

Exemple de lapplication des ombres

G17.6 Les notes de bas de tableau

Comment fait-on pour obtenir


une ou plusieurs
notes de bas de tableau ?
crivez ladresse suivante : Pre Nol, Ple Nord !

Avant de modifier quoique ce soit dans une note de bas de


tableau, il faut avant tout crer une note de bas de tableau.
Il fallait y penser !!!
Activez un T-P. Cliquez sur un titre.

Ensuite, faites Insert

Footnote

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Vous napprciez gure la numrotation alphabtique des notes


de bas de tableau ! Alors, activez le T-P. Cliquez sur une note.

Faites Format Footnote Marker


Insrez la numrotation de votre choix.

Pouvez-vous
changer la police

dune note

de bas de tableau ?

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Page 88

G18. Je fais mes exercices


!

1. Si vous modifiez les marges dune cellule travers la fonction Cell


Properties, pourrez-vous par la suite apporter dautres modifications aux
marges travers la fonction Table Properties ?

2. Pour changer la valeur dune cellule, que devez-vous faire aprs avoir activ
le T-P ?

3. Dans un T-P, changez le nombre de dcimaux de toutes les valeurs dune


colonne en ombrageant la colonne au complet.

4. Pour modifier la largeur dune colonne, est-ce ncessaire de faire appel la


fonction Cell Properties ?

5. Dans un T-P, coloriez les titres des ranges en rouge, et les titres des colonnes
en bleu.

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Page 89

H. Lditeur de graphiques
(Chart Editor)
Le module de base du progiciel SPSS comprend des fonctions graphiques qui
suffisent amplement la ralisation de la plupart des projets de recherche. Il ne faut
pas sous-estimer les fonctions graphiques de ce progiciel. Il existe mme un manuel
complet qui explique les fonctions interactives du module graphique. Le livre
sintitule SPSS Interactive Graphics. Ces fonctions interactives et sophistiques
sobtiennent en faisant Graphs
Interactive. Dans le prsent document nous nous
contenterons de survoler, pour ainsi dire, quelques fonctions courantes qui vous
permettront de raliser votre guise les graphiques traditionnels.

Aprs avoir cr un graphique,


que pouvez-vous faire ?
La sieste !

H1. Crons un graphique


1
2

Activez le T-P (cliquez 1 ou 2 fois sur le tableau).


Faites Graphs Bar Simple

La bote-dialogue
Reprsentation des barres
Variables utiliser
Axe des catgories
Dfinition des regroupements
Gabarit dj conu
Titres et sous-titres
Options
Cette bote-dialogue peut surtout tre utile pour implanter un gabarit dj conu.
Nallez pas croire quau del de cette bote-dialogue vous ne pouvez pas modifier
dautres proprits du graphique.

Voici le tableau initial


tel quil se prsente
avant quy soient apportes
dautres modifications.

6,0

5,5

5,0

4,5

4,0

Count

Allons-y,
modifions-le !!!

6,5

3,5
Primaire 1

Primaire 2

Primaire 3

Primaire 4

COLE

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Page 90

H2. Modifions un graphique


Modifier un graphique signifie :
diter les titres et les tiquettes
diter la lgende (couleurs et motifs)
Ajouter un titre
Changer la position de la ligne dorigine
Ajouter une note
Ajouter un cadre extrieur
Pour faire apparatre lditeur de graphiques,

cliquez deux fois sur le graphique.


Le rsultat

Toutes les fonctions qui servent modifier le graphique sont intgres au


Menu principal. Il sagit douvrir les rubriques et de les explorer.
Le rsultat
Nombre de classes dans chacune
des quatre coles primaires

Nombre

7
6
5
4
3

Lgende

P 1

P 2

P 3

P 4

COLE
Modifications au graphique

Voil le rsultat des modifications apportes au graphique initial.

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Page 91

Rien ne vous empche de transporter les rsultats dun tableau


dans un logiciel
avec lequel vous vous sentez plus laise
pour produire un graphique.
Nanmoins, ce module graphique SPSS mrite une priode dexploration afin de
mieux tablir la comparaison avec un autre logiciel que vous connaissez mieux. Quoi
quil en soit, vous ne causerez aucun dommage votre ordinateur en visitant les
rubriques de lditeur de graphique (Chart Editor).
La plupart des diteurs de graphiques offrent des fonctions similaires. On gagne
devenir habile avec un logiciel plutt qu butiner dun logiciel lautre en qute de
fonctions qui permettent des acrobaties et des effets spectaculaires rarement utiliss.

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I. La page de syntaxe
(Syntax)
La plupart des commandes sont excutes en passant par le menu et les botesdialogue. Il est aussi possible dexcuter ces commandes partir de la page de
syntaxe, qui peut tre conserve et modifie votre gr. Mme lorsque vous excutez
vos commandes partir dune bote-dialogue, avant de les excuter, elles peuvent tre
ajoutes la page de syntaxe.
En fait, si vous prvoyez effectuer de multiples analyses statistiques et que ce procd
risque de schelonner sur une longue priode de temps, vous avez avantage utiliser
la page de syntaxe. Ou encore, si vous apportez des transformations quelconques
vos donnes brutes, il est indispensable de conserver les procds de transformation
utiliss. Tt ou tard, vous aurez besoin de les retracer pour comprendre les effets de
ces transformations sur le rsultat de vos analyses. Bref, la page de syntaxe est
incontournable : il vaut mieux alors en faire son butin le plus tt possible.

Quest-ce qui rend


la page de syntaxe
si intressante ?
Elle peut tre recycle !

I1. Ouvrir une page de syntaxe


File New Syntax
partir dune bote-dialogue, si vous appuyez sur le bouton Paste, le progiciel
ouvrira une page de syntaxe, condition, bien entendu, quune page ne soit pas dj
ouverte. Vous pouvez en ouvrir une, ou mme plusieurs, en faisant :
File New Syntax.

I2. Placer des commandes sur la page de syntaxe


Les commandes peuvent tre entres sur la page de syntaxe :
1 directement partir du clavier
2 en copiant les commandes de la page des rsultats (Output)
3 en copiant les commandes du journal de bord (Journal file)

I3. Les rgles suivre


Les commandes doivent tre crites selon des rgles particulires. Un peu plus loin,
plusieurs procdures ont t copies pour illustrer ces rgles.
Les rgles suivre
1 Chaque commande dbute sur une nouvelle ligne et se termine par un point (.).
2 La plupart des commandes sont spares par une barre oblique (/).
3 Le nom des variables doit tre crit au complet.
4 Le texte insr entre des guillemets doit tre crit sur une seule et mme ligne.
5 Chaque ligne de commandes ne peut contenir plus de 80 caractres.
6 Un point doit tre utilis pour indiquer le dcimal dans tous les cas.
7 viter dinsrer un point dans le nom dune variable.

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Page 93

I4. Des exemples de procdures


Le tri des cas
SORT CASES BY Var1 (A) .

Fragmenter un fichier
SORT CASES BY var1.
SPLIT FILE
SEPARATE BY var1.

Pondration
WEIGHT
BY var1 .

Regroupement
AGGREGATE
/OUTFILE='D:\aSPSS\AGGR.SAV'
/BREAK=Var1
/var1_1 = MEAN(var1) /var2_1 = MEAN(var1).

Slection alatoire de cas


SET SEED 2000000.

Compte
COUNT
compte = var1 var2 (1) .
VARIABLE LABELS compte 'Compte frquence' .

Variable calcule
COMPUTE var3 = mean(var1,var2) .

Frquences
FREQUENCIES
VARIABLES=var1
/STATISTICS=STDDEV VARIANCE
RANGE MINIMUM MAXIMUM
SEMEAN MEAN MEDIAN MODE
SUM SKEWNESS SESKEW
KURTOSIS SEKURT
/ORDER= ANALYSIS .

Recodage automatique
AUTORECODE
VARIABLES=ge /INTO var2
/PRINT.

Analyse de covariance univarie


UNIANOVA
var1 BY var2 WITH var3
/METHOD = SSTYPE(3)
/INTERCEPT = INCLUDE
/CRITERIA = ALPHA(.05)
/DESIGN = var2 var3 .

Descriptives
DESCRIPTIVES
VARIABLES=var1
/STATISTICS=MEAN STDDEV MIN
MAX .

Recodage de la mme variable


RECODE
var1 (1 thru 100=1) (101 thru 200=2) (201 thru
300=3) .

Corrlation
CORRELATIONS
/VARIABLES=cots heures
/PRINT=TWOTAIL NOSIG
/STATISTICS DESCRIPTIVES
/MISSING=PAIRWISE .

Remplacement des valeurs manquantes


RMV
/var1_1=SMEAN(var1).

Frquences
FREQUENCIES
VARIABLES=var1
/STATISTICS=STDDEV VARIANCE RANGE
MINIMUM MAXIMUM SEMEAN MEAN MEDIAN
MODE
SUM SKEWNESS SESKEW KURTOSIS SEKURT
/ORDER= ANALYSIS .

Examine
EXAMINE
VARIABLES=var1 BY var2
/PLOT BOXPLOT STEMLEAF
/COMPARE GROUP
/STATISTICS DESCRIPTIVES
/CINTERVAL 95
/MISSING LISTWISE
/NOTOTAL.

La page de syntaxe nest pas sauvegarde automatiquement.


Vous devez vous assurer de sauvegarder
cette page en cours de route
ou la fin de votre sance de travail.

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I5. Le bouton Paste


Dans la plupart des botes-dialogue, on trouve le bouton Paste. En cliquant dessus, les
oprations excutes sinscriront sur la page de syntaxe active. Les deux crans
suivants montrent la relation entre la bote-dialogue de Frquences (Frequencies) et
lditeur de Syntaxe (Syntax Editor).

I6. La syntaxe tire de la page des rsultats


Avant dexcuter des analyses, vous pouvez exiger que la syntaxe sinscrive sur la
page des rsultats en mme temps que les rsultats statistiques eux-mmes. Pour y
Options
Viewer. Dans le coin infrieur gauche de lcran,
parvenir, faites Edit
vous devrez cliquer sur le carr pour quun crochet apparaisse. La prsence du crochet
indique que la syntaxe de vos commandes sinscrira automatiquement sur la page de
rsultats tout au long de votre sance de travail
Cliquez ici
pour que la syntaxe des commandes
sinscrivent sur la page des rsultats.
Une fois que vos commandes seront excutes, vous constaterez la prsence dune
nouvelle section sur la page des rsultats (Log) qui prendra lallure suivante.
Le texte encadr peut tre copi
(Copy) et coll (Paste) sur la page
de syntaxe.

I7. La syntaxe tire du journal de bord


Par dfaut, et votre insu, le progiciel SPSS enregistre toutes les commandes
excutes sur la page de syntaxe et travers les botes-dialogue. En voici quelques
caractristiques.
Cest un fichier de texte que vous pouvez diter volont.
Les commandes enregistres peuvent tre rutilises dans des sances de
travail ultrieures.
Vous pouvez annuler la production incontrle de ce journal de bord.
Vous pouvez laisser saccumuler spontanment les informations.
Vous pouvez nenregistrer que les commandes de la sance actuelle.
Vous pouvez choisir le nom du fichier et quel endroit le sauvegarder.

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Voyons o est cach le journal de bord.

c : Windows / Temp
Si vous dsirez rorienter
la sauvegarde automatique du journal de bord,
faites Edit Options General Browse

I8. Mettre en fonction les commandes de la page de syntaxe

Quest-ce qui peut empcher


une page de syntaxe
de bien marcher ?
Une jambe fracture !

Il existe deux faons dexcuter les commandes de la page de syntaxe. La premire


consiste ombrager les commandes dsires, puis appuyer sur la flche de la barre
doutils.

Cliquez ici
La deuxime consiste faire un choix parmi les possibilits offertes dans la rubrique
Run du Menu. Les possibilits sont les suivantes :
Tout
Slection
Actuel
Jusqu la fin

Excute toutes les commandes de la page de syntaxe.


Excute les commandes ombrages.
Excute la commande o se trouve le curseur.
Excute les commandes partir du curseur jusqu la fin.

Sans vous en rendre trop compte, dune excution


lautre, des modifications peuvent sajouter
votre fichier de donnes.
la fin dune sance de travail,
vous avez dcider si vous voulez
conserver ces changements.
La page de syntaxe vous offre lavantage dexcuter
toutes les commandes neuf chaque nouvelle sance,
sans affecter votre fichier de donnes
de faon permanente.

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I9. Je fais mes exercices


!

1. Si vous terminez une sance de travail sans avoir conserv les commandes
excutes, toutes ces oprations sont-elles perdues jamais ?

2. Au dbut dune sance de travail, une page de syntaxe souvre-t-elle


automatiquement ?

3. Pouvez-vous ouvrir plusieurs pages de syntaxe simultanment lors dune


mme sance de travail ?

4. Quelles sont les trois faons qui permettent dinsrer des commandes sur la
page de syntaxe ?

5. Expliquez pourquoi la page de syntaxe est indispensable.

6. Est-ce vraiment ncessaire dajouter un point (.) chaque ligne de


commande de la page de syntaxe ?

7. Peut-on conserver la mme page de syntaxe durant plusieurs sances de


travail ?

8. Une page de syntaxe est-elle conserve automatiquement aprs chaque


sance de travail?

9. O trouve-t-on le bouton Paste ?

! 10. Que doit-on faire pour que les commandes sinscrivent sur la page des
rsultats ?
! 11. De quoi est constitu le journal de bord ?
! 12. Les modifications apportes au fichier de donnes par des commandes sontelles permanentes ou temporaires ?

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