Correspondência Oficial

Prof.
Mrcio Wesley
REDAO OFICIAL, com 115 questes
PORTUGUS DEFINITIVO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------REDAO OFICIAL
1. DEFINIO
REDAO OFICIAL a maneira pela qual o Poder
Pblico redige atos normativos e comunicaes. Trata-se de
comunicao entre unidades administrativas dos Trs Poderes e
tambm destes com empresas e com indivduos. No confundir com
a redao comercial e a bancria, pois estas se do entre empresas
privadas e destas com o Poder Pblico e com indivduos. A redao
oficial segue certas normas legais, enquanto a redao comercial e a
bancria seguem outras.
2. NORMAS
Manual de Redao da Presidncia
(www.planalto.gov.br), de 2002;
da
Manual de elaborao de textos do Senado Federal;

Instruo Normativa n4, de 1992;
Lei Complementar n 95, de 26 de fevereiro de 1998.
3. CORRESPONDNCIAS OFICIAIS
As correspondncias oficiais se distinguem mais pela finalidade do
que pela forma.
OFCIO tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos
rgos da Administrao Pblica entre si e tambm com particulares.
Observe o quadro ilustrativo abaixo para entender a estrutura
do ofcio:
Repblica
O PADRO OFCIO (quadro ilustrativo)

rgo / Setor
Endereo postal
Endereo (continuao)
Telefone e Endereo de Correio Eletrnico
Ofcio n._____/ ano /
Tribunal de Justia do Distrito Federal e dos Territrios

Palcio da Justia, Praa Municipal
CEP 70.000-000 Braslia-DF
Telefone: xxx-xxxx, tjdf@tjdf.gov.br
(origem)
Local, data.
Ofcio 123/ 2003 / TJDFT-Pres.

Braslia, 11 de fevereiro de 2008.
Tratamento
Nome
Cargo
Endereo
do destinatrio
A Sua Excelncia o Senhor

Jos Roberto Arruda
Governador
Palcio do Buriti
70.000-000 Braslia DF
Assunto:
Assunto: Posse dos novos serventurios da Justia

Vocativo,
Senhor Governador,
1.
______________________________________________
____________________________________________________
___________________________________________.
1.
Convidamos Vossa Excelncia a prestigiar a cerimnia
de posse dos novos servidores da Justia do Distrito Fede- ral e
dos Territrios.
2.
______________________________________________
___________________________________________________.
2.
O evento ocorrer em 20/2/2008, quarta-feira, s 14h30,

no Salo Nobre do Palcio da Justia.
Fecho,
Atenciosamente,
Nome
Cargo do signatrio
Fulano da Silva
Presidente do TJDFT
Veja na prxima pgina o ofcio com suas medidas. As mesmas

medidas valem para as demais correspondncias
Prof. Mrcio Wesley

PORTUGUS DEFINITIVO
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
O ofcio com suas medidas
5 cm
[Ministrio]
[Secretaria/Departamento/Setor/Entidade]
[Endereo para correspondncia].
[Endereo - continuao]
[Telefone e Endereo de Correio Eletrnico]
Ofcio no 524/1991/SG-PR
Braslia, 27 de maio de 1991.

Deputado [Nome]
Cmara dos Deputados
70.160-900 Braslia DF
Assunto: Demarcao de terras indgenas

Senhor Deputado,
2,5 cm
2.
Em sua comunicao, Vossa Excelncia ressalva a necessidade de que na
definio e demarcao das terras indgenas fossem levadas em considerao as
caractersticas scio-econmicas regionais.
3.
Nos termos do Decreto no 22, a demarcao de terras indgenas dever ser
precedida de estudos e levantamentos tcnicos que atendam ao disposto no art. 231, 1 o, da
Constituio Federal. Os estudos devero incluir os aspectos etno-histricos, sociolgicos,
cartogrficos e fundirios. O exame deste ltimo aspecto dever ser feito conjuntamente com
o rgo federal ou estadual competente.
4.
Os rgos pblicos federais, estaduais e municipais devero encaminhar as
informaes que julgarem pertinentes sobre a rea em estudo. igualmente assegurada a
manifestao de entidades representativas da sociedade civil.
5.
Os estudos tcnicos elaborados pelo rgo federal de proteo ao ndio
sero publicados juntamente com as informaes recebidas dos rgos pblicos e das
entidades civis acima mencionadas.
(297 x 210mm)
1,5 cm
3 cm
1.
Em complemento s observaes transmitidas pelo telegrama no 154, de 24
de abril ltimo, informo Vossa Excelncia de que as medidas mencionadas em sua carta n o
6708, dirigida ao Senhor Presidente da Repblica, esto amparadas pelo procedimento
administrativo de demarcao de terras indgenas institudo pelo Decreto n o 22, de 4 de
fevereiro de 1991 (cpia anexa).
Prof. Mrcio Wesley

PORTUGUS DEFINITIVO
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3,5 cm
6.
Como Vossa Excelncia pode verificar, o procedimento estabelecido
assegura que a deciso a ser baixada pelo Ministro de Estado da Justia sobre os limites e a
demarcao de terras indgenas seja informada de todos os elementos necessrios, inclusive
daqueles assinalados em sua carta, com a necessria transparncia e agilidade.
Atenciosamente,
[Nome]
[cargo]
Prof. Mrcio Wesley

PORTUGUS DEFINITIVO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------FORMATO PARA DIAGRAMAO
DAS CORRESPONDNCIAS OFICIAIS EM GERAL
Os documentos do Padro Ofcio (Ofcio, Memorando e
Aviso), bem como a Exposio de Motivos e a Mensagem, seguem a
seguinte forma de apresentao:
i) deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no
texto geral, 11 nas citaes, e 10 nas notas de rodap;
ii) para smbolos no existentes na fonte Times New Roman poderse- utilizar as fontes Symbol e Wingdings;
iii) obrigatrio constar a partir da segunda pgina o nmero da
pgina;
iv) os ofcios, memorandos e seus anexos podero ser impressos em
ambas as faces do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita
tero as distncias invertidas nas pginas pares (margem espelho);
v) o incio de cada pargrafo do texto deve ter 2,5 cm de distncia
da margem esquerda do texto;
vi) o campo destinado margem lateral esquerda ter, no mnimo,
3,0 cm de largura;
vii) o campo destinado margem lateral direita ter 1,5 cm;
viii) deve ser utilizado espaamento simples entre as linhas e de 6
pontos aps cada pargrafo, ou, se o editor de texto utilizado no
comportar recurso, de uma linha em branco;
ix) no deve haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado,
letras maisculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer
outra forma de formatao que afete a elegncia e a sobriedade do
documento;
x) a impresso dos textos deve ser feita na cor preta em papel
branco. A impresso colorida deve ser usada apenas para grficos e
ilustraes;
xi) o papel deve ser de tamanho A-4, ou seja, 29,7 cm x 21,0 cm;
xii) deve ser utilizado, preferencialmente, o formato de arquivo Rich
Text nos documentos de texto;
xiii) dentro do possvel, todos os documentos elaborados devem ter
o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou
aproveitamento de trechos para casos anlogos;
xiv) para facilitar a localizao, os nomes dos arquivos devem ser
formados da seguinte maneira;
tipo do documento + nmero do documento + palavras-chave do
contedo. Exemplo: Of. 123 relatrio produtividade ano 2002
OS PRONOMES DE TRATAMENTO NA
CORRESPONDNCIA OFICIAL
Concordncia com os Pronomes de Tratamento

Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta)
apresentam certas peculiaridades quanto concordncia verbal,
nominal e pronominal. Embora se refiram segunda pessoa
gramatical ( pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a
comunicao), levam a concordncia para a terceira pessoa. que o
verbo concorda com o substantivo que integra a locuo como seu
ncleo sinttico: Vossa Senhoria nomear o substituto; Vossa
Excelncia conhece o assunto.
Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes
de tratamento so sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria
nomear seu substituto (e no Vossa ... vosso...).
J quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero
gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e no
com o substantivo que compe a locuo. Assim, se nosso
interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est
atarefado, Vossa Senhoria deve estar satisfeito; se for mulher,
Vossa Excelncia est atarefada, Vossa Senhoria deve estar
satisfeita.
Emprego dos PRONOMES DE TRATAMENTO
Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades:
a) do Poder Executivo;
Presidente da Repblica;
Vice-Presidente da Repblica;
Ministros de Estado1;
Governadores e Vice-Governadores de
Estado e do Distrito Federal;
Oficiais-Generais das Foras
Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios
e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de
Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais.
b) do Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunal de Contas
da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos
Tribunais de Contas Estaduais;
Presidentes das Cmaras
Legislativas Municipais.
c) do Poder Judicirio:
Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais;
Juzes; Auditores da Justia Militar.
Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e
para particulares.
Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do
tratamento Dignssimo (DD), s autoridades arroladas na lista
anterior. A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo
pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao.
Emprego dos VOCATIVOS
O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos
Chefes de Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo
respectivo:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.
As demais autoridades sero tratadas com o vocativo
Senhor, seguido do cargo respectivo:
Senhor Senador,
Senhor Ministro,
Senhor Juiz,
Senhor Governador,
Preenchimento do campo Destinatrio
No envelope e na primeira pgina do texto, o
endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas
por Vossa Excelncia ter a seguinte forma:
Fulano de Tal
Ministro de Estado da Justia
70.064-900 Braslia. DF
Senador Fulano de Tal
Senado Federal
70.165-900 Braslia. DF
Fulano de Tal
Juiz de Direito da 10a Vara Cvel
Rua ABC, no 123
01.010-000 So Paulo. SP
Ateno!!
No pode ocorrer crase com pronomes de tratamento. Por isso,
seria errado iniciar assim um Destinatrio:
Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
1
Nos termos do Decreto no 4.118, de 7 de fevereiro de 2002, art. 28,

pargrafo nico, so Ministros de Estado, alm dos titulares dos Ministrios:
o Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, o Chefe do Gabinete de
Segurana Institucional, o Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da
Repblica, o Advogado-Geral da Unio e o Chefe da Corregedoria-Geral da
Unio.
Prof. Mrcio Wesley

PORTUGUS DEFINITIVO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(Note o sinal de crase antecedendo o tratamento Sua Excelncia)
memorando dispensa (Veja bem que DISPENSA, no probe!)

algumas formalidades: o timbre, o vocativo e a local (basta a data).
No envelope e na primeira pgina do texto, o

endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas
por Vossa Senhoria ter a seguinte forma:
Exemplo de memorando:
Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, no 123
70.123 Curitiba. PR
Memorando no. 19/1991/DJ

Em 12 de abril de 1991.
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao
Assunto: Administrao. Instalao de microcomputadores.
Mais ateno ainda para as excees quanto ao uso de sinal de

crase:
Existem quatro pronomes de tratamento que aceitam crase antes de
si: Senhora, Madame, Senhorita e Dona.
Assim, no endereamento para uma autoridade feminina:
Senhora
Hermengarda Fulano
Vereadora
Endereo
Vocativo,
1.
Nos termos do Plano Geral de informatizao, solicito
a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de que sejam instalados
trs microcomputadores neste Departamento.
2.
Sem descer a maiores detalhes tcnicos, acrescento,
apenas, que o ideal seria que o equipamento fosse dotado de
disco rgido e de monitor padro EGA. Quanto a programas,
haveria necessidade dois tipos: um processador de textos, e
outro gerenciador de banco de dados.
(Note o sinal de crase precedendo o tratamento Senhora.)
3.
O treinamento de pessoal para operao dos micros
poderia ficar a cargo da Seo de Treinamento do Departamento
de Modernizao, cuja chefia j manifestou seu acordo a respeito.
Tratamentos abolidos e outros restritos!

Como se depreende do exemplo acima, fica dispensado o
emprego do superlativo ilustrssimo para as autoridades que
recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares.
suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.
Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e
sim ttulo acadmico. Evite us-lo indiscriminadamente. Como
regra geral, empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a
pessoas que tenham tal grau por terem concludo curso
universitrio de doutorado. costume designar por doutor os
bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em Medicina.
Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada
formalidade s comunicaes.
4.
Devo mencionar, por fim, que a informatizao dos
trabalhos deste Departamento ensejar uma mais racional
distribuio de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma
melhoria na qualidade dos servios prestados.
Atenciosamente,
(Nome e
cargo do signatrio)
Outras formas usuais de tratamento e de vocativo

Mencionemos, ainda, a forma Vossa Magnificncia,
empregada por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a
reitores de universidade. Corresponde-lhe o vocativo Magnfico
Reitor,
Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com
a hierarquia eclesistica, so:
Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao Papa. O
vocativo correspondente Santssimo Padre,
Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em
comunicaes aos Cardeais. Corresponde-lhe o vocativo:
Eminentssimo Senhor Cardeal, ou
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,
(...)
Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas
a Arcebispos e Bispos; Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria
Reverendssima para Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos.
Vossa Reverncia empregado para sacerdotes, clrigos e demais
religiosos
CIRCULAR tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais

que sero encaminhados a mais de um destinatrio. Pode ser:
interna: segue o modelo do memorando. Tambm chamada de
memorando-circular (Mem. Circ.);
externa: segue o modelo do ofcio. Tambm chamada de ofciocircular (Of. Circ.).
A circular empregada para transmitir decises, sugestes, convites,
informaes (ex.: lista de preos, decises administrativas,
lanamento de produtos, promoes etc.). Na correspondncia oficial
tambm cientifica o destinatrio sobre a publicao de decretos, leis,
editais etc. Quando a circular acompanhada de cpia de algum
outro documento, conveniente escrever a palavra anexo(s) no p da
pgina esquerda e citar o nome do documento. Assim:
Anexo: cpia do Edital de Convocao.
EXEMPLO DE CIRCULAR
GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO
SECRETARIA ESTADUAL DE EDUCAO E CULTURA
INSPETORIA SECIONAL DE ENSINO
SEO ZONA SUL
CIRC. NO. 057
So Paulo, 20 de novembro de 1995.
DE: Inspetor Secional de Ensino
PARA: Diretores de Estabelecimentos de Ensino Mdio
MEMORANDO tem como finalidade o tratamento de assuntos

oficiais pelos departamentos/setores de um rgo entre si.
Importante! O memorando precisa da agilidade necessria para a
eficincia do servio dirio dos rgos pblicos. Por isso, o
Senhor Diretor,
1.
Tendo em vista a deliberao do Senhor Secretrio
de Educao e Cultura, contida no Dirio Oficial de
Prof. Mrcio Wesley

PORTUGUS DEFINITIVO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------_________ , informo a V. Sa. que s estaro habilitados a
lecionar nos referidos Estabelecimentos os professores com
registro ou autorizao desta Inspetoria.
Atenciosamente,
Lindolpho A. Ortiz
Inspetor Secional de Educao
AVISO tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais entre

Ministros de Estado, entre Secretrios Estaduais ou entre Secretrios
Municipais. Exemplo de Aviso
MENSAGEM o instrumento de comunicao oficial entre os

Chefes dos Poderes Pblicos, notadamente as mensagens enviadas
pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar
sobre fato da Administrao Pblica; expor o plano de governo por
ocasio da abertura de sesso legislativa; submeter ao Congresso
Nacional matrias que dependem de deliberao de suas Casas;
apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicaes de tudo
quanto seja de interesse dos poderes pblicos e da Nao.
5 cm
Aviso no 45/SCT-PR
Braslia, 27 de fevereiro de 1991.
[Nome e cargo]
Exemplo de Mensagem
Assunto: Seminrio sobre uso de energia no setor

pblico.
5 cm
Mensagem no 118
Senhor Ministro,
2,5 cm
Convido Vossa Excelncia a participar da
sesso de abertura do Primeiro Seminrio Regional
sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Pblico, a
ser realizado com 5 de maro prximo, s 9 horas, no
auditrio da Escola Nacional de Administrao Pblica
ENAP, localizada no Setor de reas Isoladas Sul,
nesta capital.
3
cm
Comunico a Vossa Excelncia o recebimento das

Mensagens SM no 106 a 110, de 1991, nas quais informo a
promulgao dos Decretos Legislativos n os 93 a 97, de
1991, relativos explorao de servios de radiodifuso.
2 cm
1,5 cm
O Seminrio mencionado inclu-se na

atividades do Programa Nacional das Comisses
Internas de Conservao de Energia em rgo
Pblicos, institudo pelo Decreto n o 99.656, de 26 de
outubro de 1990.
Excelentssimo Senhor Presidente do Senado Federal,

2 cm
1,5 cm
3,0
cm
4 cm
Braslia, 28 de maro de 1991.
Atenciosamente,
4. MEIOS
TELEGRAMA toda comunicao oficial expedida por meio de
telegrafia, telex, etc. Por tratar-se de forma de comunicao
dispendiosa aos cofres pblicos e tecnologicamente superada, deve
restringir-se o uso do telegrama apenas quelas situaes que no
seja possvel o uso de correio eletrnico ou fax e que a urgncia
justifique sua utilizao e, tambm em razo de seu custo elevado,
esta forma de comunicao deve pautar-se pela conciso. No h
padro rgido, devendo-se seguir a forma e a estrutura dos
formulrios disponveis nas agncias dos Correios e em seu stio na
Internet.
Exemplo de telegrama:
[nome do signatrio]
[cargo do signatrio]
5 cm
EM no 0146/1991-MRE
Braslia, 24 de maio de 1991.
EXPOSIO DE MOTIVOS tem como finalidade o tratamento de

assuntos oficiais de um Ministro de
Estado para com o Presidente da
5 cm
Repblica ou Vice-Presidente, de um Secretrio Estadual para com o
Governador ou
Vice, ou de Senhor
um Secretrio
para com o
Excelentssimo
PresidenteMunicipal
da Repblica,
1,5de
cmExposio de Motivos
Prefeito ou Vice. Exemplo
O Presidente George Bush anunciou, no ltimo dia
13, significativa mudana da posio norte-americana nas
negociaes que se realizam na Conferncia do
Desarmamento, em Genebra de uma conveno
multilateral de proscrio total das armas qumicas. Ao
renunciar manuteno de cerca de dois por cento de seu
arsenal qumico at a adeso conveno de todos os pases
em condies de produzir armas qumicas, os Estados
Unidos reaproximaram sua postura da maioria dos quarenta
pases participantes do processo negociador, inclusive o
Brasil, abrindo possibilidades concretas de que o tratado
venha a ser concludo e assinado em prazo de cerca de um
ano. (...)
TIMBRE
Senhor Josimar Chimbinha,
Solicito a V.Sa. o urgente comparecimento na Cmara
Legislativa do DF Coordenao de Contratos Anexo I, piso 2,
sala 2469, para tratar de assinatura de contrato de prestao de
servios.
Atenciosamente,
1 cm
Claudionor Mocambo
Diretor
Respeitosamente,
3
cm
2,5cm
[Nome]
[cargo]
Prof. Mrcio Wesley

PORTUGUS DEFINITIVO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DEFINIO DA
MESA DIRETORA
FAX uma forma de comunicao hoje menos usada devido ao

desenvolvimento da Internet. utilizado para a transmisso de
mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de
cujo conhecimento h premncia, quando no h condies de envio
do documento por meio eletrnico. Quando necessrio o original, ele
segue posteriormente pela via e na forma de praxe. Se necessrio o
arquivamento, deve-se faz-lo com cpia xerox do fax e no com o
prprio fax, cujo papel, em certos modelos, se deteriora rapidamente.
Os documentos enviados por fax mantm a forma e a estrutura que
lhes so inerentes. conveniente o envio, juntamente com o
documento principal, de folha de rosto, i. ., de pequeno formulrio
com os dados de identificao da mensagem a ser enviada, conforme
exemplo a seguir:
[rgo Expedidor]
[setor do rgo expedidor]
[endereo do rgo expedidor]
Destinatrio:_______________________________________
No do fax de destino:_________ Data:_______/_______/____
Remetente: ________________________________________
Tel. p/ contato:__________ Fax/correio eletrnico:________
No de pginas: ______No do documento:___________
Observaes:_____________________________________
E-MAIL ou correio eletrnico, por seu baixo custo e celeridade,
transformou-se na principal forma de comunicao para transmisso
de documentos. Um dos atrativos de comunicao por correio
eletrnico sua flexibilidade. Assim, no interessa definir forma
rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de
linguagem incompatvel com uma comunicao oficial. O campo
assunto do formulrio de correio eletrnico mensagem deve ser
preenchido de modo a facilitar a organizao documental tanto do
destinatrio quanto do remetente. Para os arquivos anexados
mensagem deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich
Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer
informaes mnimas sobre seu contedo. Sempre que disponvel,
deve-se utilizar recurso de confirmao de leitura. Caso no seja
disponvel, deve constar da mensagem pedido de confirmao de
recebimento. Nos termos da legislao em vigor, para que a
mensagem de correio eletrnico tenha valor documental, i. , para
que possa ser aceito como documento original, necessrio existir
certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma
estabelecida em lei.
5. DOCUMENTOS OFICIAIS
ATA um documento em que so registrados, de forma resumida e
objetiva, os fatos ocorridos durante uma reunio. A ata deve ser
redigida, se possvel, enquanto ocorre a reunio, por isso usual que
o secretrio, que a redige, seja uma pessoa no envolvida nas
discusses e deliberaes a serem tomadas pelos participantes. Ou
seja, o secretrio deve ser apenas um observador e narrador fiel dos
fatos. FORMA E CONTEDO DA ATA: No quadro a seguir, esto
as partes bsicas constituintes de uma ata.
PARTE
CONTEDO
INTRODUO (OU no.. da ata e especificao da reunio (ex.:
CABEALHO)
Assemblia Geral Ordinria)
data (por extenso), hora, local, tipo de reunio,
ABERTURA
nome completo da entidade, forma de
convocao para a reunio
VERIFICAO DE
registro do nmero de presentes e se ele
PRESENA
suficiente para a realizao da reunio,
(QUORUM)
segundo a lei ou os estatutos da entidade
nome dos indicados para dirigir a reunio

(presidente/coordenador e secretrio(s)) e
forma de escolha (aclamao/votao etc.) (ver
observao, abaixo)
TEXTO
assuntos tratados, decises, opinies dos
presentes, consideraes, interrupes etc.
frase-padro do tipo Nada mais havendo a
ENCERRAMENTO
tratar, encerraram-se os trabalhos e a presente
ata foi assinada por ........
Observao: O(s) presidente(s)/coordenador(es) e o(s) secretrio(s)
devem, necessariamente, assinar a ata. Quanto comprovao da
presena dos outros membros participantes, pode ser adotado um dos
seguintes procedimentos:
- os participantes assinam a ata;
- junta-se a ela uma lista com as assinaturas dos participantes;
- dispensam-se as assinaturas dos participantes (esse procedimento
precisa ser registrado no encerramento da ata).
Dependendo da constituio da entidade, a ata pode ser um
documento com valor jurdico. Por isso, nesses casos,
imprescindvel tomar certos cuidados com sua redao. Dentre esses
cuidados, destacam-se:
A redao deve ser compacta, isto , no se deixam pargrafos
nem linhas em branco. (Esse procedimento impede que, no
futuro, sejam feitos acrscimos ao texto original da ata.)
Os nmeros importantes devem ser escritos por extenso ou em
algarismos e repetidos por extenso entre parnteses. Exemplo:
... eleitos por um perodo de dois anos... ou ... eleitos por
um perodo de 2 (dois) anos...
No pode apresentar rasuras ou borres. Se, durante a redao,
ocorrer algum erro, deve-se empregar a palavra digo e escrever
a forma correta. Exemplo:
... ficando indicado o Sr. Jos Pasquini para diretor, digo,
supervisor da nova seo...
Quando o erro s for percebido depois que a ata j estiver
redigida, emprega-se a seguinte expresso corretiva: Em tempo:
onde se l... leia-se... Exemplo: Em tempo, onde se l realinhar a
antiga fbrica, leia-se reativar a antiga fbrica. Pode-se tambm
empregar a expresso em tempo para se fazerem acrscimos depois
que a ata j estiver pronta. Exemplo: Em tempo: A reunio da
diretoria com os novos supervisores das regionais que, a princpio,
estava marcada para maio ficou adiada para o incio de julho.
O LIVRO DE ATAS: O livro de atas um volume destinado
lavratura (redao) das atas de uma entidade. Cabe pessoa
responsvel conferir ou colocar a paginao de todas as folhas do
livro e rubric-las uma a uma. Termo de abertura: A mesma pessoa
que rubrica as pginas do livro deve redigir, na 1 a. pgina, o termo de
abertura. Termo de encerramento: Quando todas as suas pginas j
estiverem utilizadas pelos registros das atas, necessrio redigir, na
ltima pgina, o termo de encerramento.
Exemplo de ata:
ATA NO. 58, Assemblia Geral Extraordinria
Aos dezesseis dias do ms de fevereiro de mil novecentos e noventa e
trs, s nove horas, na sede social, na avenida Comendador Flvio
Evaristo Ribeiro, 326, 6o. andar, nesta cidade, reuniram-se em Assemblia
Geral Extraordinria os acionistas da Empresa Transportadora Fast-Carga
S/A, devidamente convocados por editais publicados no Dirio Oficial do
Estado, edies de 6, 7 e 8 de fevereiro de 1993, e no jornal O Estado de
S. Paulo, edies das mesmas datas. Verificando o Livro de Presenas, o
diretor, Sr. Carlos Baldera, constatou a presena de nmero suficiente de
acionistas, conforme os Estatutos da Empresa, razo pela qual, havendo
nmero lega, declarou instalada a Assemblia e em condies de
deliberar sobre o objeto da convocao. Em seguida o Sr. Carlos Baldera
convidou os presentes a indicarem a mesa que deveria dirigir a
assemblia, recaindo a indicao, por aclamao, no prprio Sr. Carlos
para presidente e em mim, Celina Valigni, para secretria. Composta a
mesa, declarou o senhor presidente que, como era do conhecimento
Prof. Mrcio Wesley

PORTUGUS DEFINITIVO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------geral, os assuntos que deveriam ser debatidos na presente assemblia
versavam sobre a seguinte ordem do dia: a) leitura e aprovao da ata da
reunio anterior; b) constituio e eleio do novo Conselho de
Administrao. Feita a leitura da ata da reunio anterior e integralmente
aprovada sem ressalvas, iniciaram-se as discusses sobre qual seria a
estrutura ideal e as funes do novo Conselho de Administrao. Por se
tratar de um rgo ainda inexistente na empresa, o senhor presidente
solicitou a opinio dos Srs. Dr. Cludio Feitosa e Aquiles Arajo Neto, aos
quais, na reunio anterior, havia sido solicitado que se inteirassem como
funciona o referido Conselho em outras empresas do mesmo porte que a
Fast-Carga. Aps os relatos dos referidos senhores e discusso das
idias por eles apresentadas, foram acrescidas as sugestes dos Srs.
Natanael Oliveira, Carlos Urtega e Anamaria Lorenzo. Aps uma longa e
proveitosa discusso, o senhor presidente props que, em funo da
importncia da deciso a ser tomada, seria conveniente que se marcasse
uma nova assemblia, em que seriam apresentados alguns esboos de
constituio do referido conselho para apreciao dos acionistas e
tambm seriam escolhidos os futuros componentes desse conselho. Por
aclamao unnime, a proposta foi aceita. Nada havendo mais a tratar,
foram encerrados os trabalhos, lavrando-se a presente ata que, lida e
aprovada por todos, vai ser assinada pela mesa diretora e pelos
acionistas que compareceram. Assinaturas:
RELATRIO contm informaes sobre tarefas executadas e/ou

sobre fatos ou ocorrncias, inquritos e sindicncias. S recebem
essa designao aqueles documentos que apresentam certas
caractersticas formais e estilsticas prprias: ttulo, abertura (origem,
data, vocativo etc.) e fecho (saudaes protocolares e assinatura). A
ESTRUTURA DO RELATRIO compreende, alm da abertura e
do fecho:
A) Introduo: indicao do fato investigado, do ato ou da
autoridade que determinou a investigao e da pessoa ou
funcionrio disso incumbido. Enuncia, portanto, o propsito do
relatrio.
B) Desenvolvimento (texto, ncleo ou corpo do relatrio): relato
minudente dos fatos apurados, indicando-se:
a) a data;
b) o local;
c) o processo ou mtodo adotado na apurao;
d) discusso: apurao e julgamento dos fatos.
C) Concluso e recomendaes de providncias ou medidas
cabveis.
Alguns relatrios costumam incluir ainda material ilustrativo:
diagramas, mapas, grficos, desenhos etc., que podem vir
incorporados no texto ou sob a forma de apndice e anexos.
Exemplo de um relatrio simples
O segundo, apesar de no se poder considerar mancomunado

5.
com o primeiro, tem parcela de responsabilidade, pois agiu por
omisso, sendo negligente no exerccio de suas funes. Como chefe de
turma, devia estar presente, na ocasio da abertura da mala em apreo
o que no ocorreu, conforme depoimento de fls. ....
Do exposto resulta que somente o inqurito policial poder
6.
esclarecer o crime perpetrado com a violao da mala de
correspondncia da Seo A.
Impe-se instaurao imediata de processo administrativo. o
7.
que me cumpre levar ao conhecimento de V. Sa.
Respeitosamente,
Nome
cargo do signatrio
PARECER resposta a uma consulta feita a profissional

especializado sobre assunto de sua competncia e formao.
Exemplo
CMARA DOS DEPUTADOS
DIRETORIA-GERAL
Assessoria Tcnica
Parecer n......
Processo n..........
Reviso de penso
I RELATRIO
Trata o presente processo de consulta formulada pela
Coordenao de Seguridade Parlamentar, do Departamento de Pessoal,
acerca dos procedimentos a serem adotados pela administrao da Casa
para o cumprimento da Deciso da Mesa Diretora da Cmara dos
Deputados no processo n. ........, relativamente ao pagamento de
pensionistas do extinto Instituto de Previdncia dos Congressistas, em
face da orientao do Tribunal de Contas da Unio com base na Smula
n. ........ daquele Tribunal.
..............................................................................................
o relatrio.
II PARECER
TIMBRE
RELATRIO DE INVESTIGAO
Rio de Janeiro, 26 de outubro de 2000.
Senhor Diretor,
1.
Tendo sido designado para apurar a denncia de irregularidades
ocorridas no Departamento dos Correios e Telgrafos, submeto
apreciao de V. Sa., para os devidos fins, o relatrio das diligncias que,
nesse sentido, efetuei.
2.
Em 10 de setembro de 2000, dirigi-me ao chefe da Seo A ,
para inquirir os funcionrios X e Y, acusados do extravio de valores
endereados firma S e L, desta praa.
3.
Ambos negaram a autoria da violao da mala da correspondncia, conforme termos constantes das declaraes anexas.
No inqurito a que se procedeu, ressalta a culpabilidade do fun4.
cionrio X, sobre quem recaem as mais fortes acusaes.
A referida Deciso da Mesa Diretora est assentada nos termos

seguintes [...], e a orientao citada da Egrgia Corte de Contas esta:
..............................................................................................
..............................................................................................
Conforme levantamento feito pela Coordenao de Seguridade
Parlamentar, h ......... segurados do extinto IPC alcanados por tais
medidas, havendo divergncia, porm, naquele rgo tcnico, quanto
data de incio da aplicao do desconto citado na deciso do Colegiado.
Nesse particular, a inteligncia dos textos transcritos supra leva ao
entendimento de que
..............................................................................................
Em reforo a essa tese, cite-se a jurisprudncia dos tribunais
superiores, em especial a do Superior Tribunal de Justia e a do Tribunal
de Contas da Unio, nestes termos:
..............................................................................................
..............................................................................................
Tambm a doutrina, no magistrio do professor Hely Lopes
Meirelles,
conduz
certeza
de
que .........................................................................
.............................................................................................
Ora, o caso em exame, muito embora rena singularidades
Prof. Mrcio Wesley

PORTUGUS DEFINITIVO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------prprias de uma casa de leis, como a de ter o seu perodo de atividades
segmentado em mandatos parlamentares, sesso legislativa e legislatura,
no pode fugir ao imprio da norma, ainda menos quando respaldada na
jurisprudncia e doutrina. Excetuar o caso pelas circunstncias apontadas
seria criar embarao para a administrao, quando no pelo precedente
inoportuno que se estaria a inaugurar, pela infringncia mesma dos
princpios da administrao conforme assinalados no art. 37 da Lei
Maior.
mbito da Cmara dos Deputados.

Art.2 A chancela eletrnica, de acesso restrito, ser vlida se
autenticada mediante cdigo de segurana e acompanhada do atesto
do Chefe de Gabinete da Diretoria-Geral ou do seu primeiro
substituto.
Art.3 Esta portaria entra em vigor na data de sua publicao.
Nome Nome Nome
Diretor-Geral
III CONCLUSO
Diante de todo o exposto, entendemos que o que se deve levar
em considerao, acima de tudo, a farta jurisprudncia, que demonstra
o posicionamento firmado pelos tribunais no sentido de no permitir
efeito retroativo a [...]. Assim, os procedimentos a serem adotados pela
Coordenao de Benefcios no podem ser outros seno os j descritos na
prpria Deciso da Mesa, a partir de cuja data devero vigorar os efeitos
financeiros
em
favor
dos
pensionistas
do
referido
Instituto .......................................................................................................
.......
o parecer.
Braslia, ...... de .......... de 200.......
Jos da Silva
Tcnico Legislativo
PORTARIA o ato administrativo pelo qual a autoridade estabelece

regras, baixa instrues para aplicao de leis ou trata da organizao
e do funcionamento de servios dentro de sua esfera de competncia.
Compe-se da seguinte estrutura:
1. Ttulo: PORTARIA, numerao e data.
2. Ementa: sntese do assunto.
3. Prembulo e fundamentao: denominao da autoridade que
expede o ato e citao da legislao pertinente, seguida da
palavra resolve.
4. Texto: desenvolvimento do assunto, que pode ser dividido em
artigos, pargrafos, incisos, alneas e itens.
5. Assinatura: nome da autoridade competente e indicao do cargo.
QUALIDADES DO ESTILO E DA LINGUAGEM NA

MODERNA CORRESPONDNCIA OFICIAL
CONCISO: ECONOMIA DE PALAVRAS. OBSERVE

Pargrafo No-conciso (prolixo):
Em razo do questionamento
da Presidncia quanto incluso
ou no de despesas empenhadas e
no-pagas no exerccio na Conta
Restos a Pagar, solicitamos
melhores esclarecimentos sobre o
assunto, considerando os termos
do art. 38 da Lei 4.320, que
determina a reverso das despesas
anuladas dotao oramentria
do prximo exerccio.
Pargrafo Conciso:
Solicito a V. Sa. orientao
sobre a classificao de Restos a
Pagar cancelados fora do
exerccio de emisso.
ou
Solicito a orientao de V. Sa.
quanto classificao dos Restos
a Pagar cancelados dentro do
exerccio que no aquele da
emisso do empenho.
CLAREZA: TEXTO SEM DUPLO SENTIDO, ORDEM LGICA.

Texto inadequado:
Texto correto:
CIRCULAR
CIRCULAR
Informamos que as portas
Informamos que as portas do
do Hall Social de cada andar
Hall Social de cada andar
devero permanecer fechadas
devero permanecer fechadas
chave,
conforme
ficou
chave, para maior segurana de
estabelecido em reunio do
todos os moradores, conforme
Conselho Consultivo, Sndica e
estabelecido em reunio do
Subsndico,
realizada
em
Conselho Consultivo com a
27/11/95.
Solicitamos
ao
Sndica e o Subsndico, realizada
condmino que possua chave de
em 27/11/95.
seu hall, informar portaria
Esclarecemos tambm que
urgente, pois o condomnio
todos os 3 (trs) elevadores
providenciar chave para todos
ficaro ligados, para atender a
os apartamentos.
esta medida.
Para maior segurana de
Solicitamos ao condmino
todos os moradores.
que j possua chave de seu hall
Informamos tambm que os
informar
portaria
com
3 (trs) elevadores ficaro
urgncia, pois o condomnio ir
ligados.
providenciar chave para todos os
apartamentos.
Observaes
1. Certas portarias contm considerandos, com as razes que
justificam o ato. Neste caso, a palavra resolve vem depois
deles.
2. A Ementa justifica-se em portarias de natureza normativa.
3. Em portarias de matria rotineira, como nos casos de nomeao e
exonerao, por exemplo, suprime-se a ementa.
Exemplo de Portaria
TIMBRE
PORTARIA N.1, de13/1/2004
Disciplina a utilizao da chancela
eletrnica nas requisies de
passagens areas e dirias de
viagens, autorizadas em processos
administrativos no mbito da
Cmara dos Deputados e assinadas
pelo Diretor-Geral.
IMPESSOALIDADE: A finalidade da lngua comunicar, quer pela

fala, quer pela escrita. Para que haja comunicao, so necessrios:
a) algum que comunique, b) algo a ser comunicado, e c) algum que
receba essa comunicao. No caso da redao oficial, quem
comunica sempre o Servio Pblico (este ou aquele Ministrio,
Secretaria, Departamento, Diviso, Servio, Seo); o que se
comunica sempre algum assunto relativo s atribuies do rgo
que comunica; o destinatrio dessa comunicao ou o pblico, o
conjunto dos cidados, ou outro rgo pblico, do Executivo ou dos
outros Poderes da Unio.Percebe-se, assim, que o tratamento
impessoal que deve ser dado aos assuntos que constam das
comunicaes oficiais decorre:
A) da ausncia de impresses individuais de quem comunica: embora
se trate, por exemplo, de um expediente assinado por Chefe de
O DIRETOR-GERAL DA CMARA DOS DEPUTADOS, no

uso das atribuies que lhe confere o artigo 147, item XV, da
Resoluo n. 20, de 30 de novembro de 1971, resolve:
Art.1 Fica institudo o uso da chancela eletrnica nas
requisies de passagens areas e dirias de viagens, autorizadas em
processos administrativos pela autoridade competente e assinadas
pelo Diretor-Geral, para parlamentar, servidor ou convidado, no
Prof. Mrcio Wesley

PORTUGUS DEFINITIVO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------determinada Seo, sempre em nome do Servio Pblico que
feita a comunicao. Obtm-se, assim, uma desejvel padronizao,
que permite que comunicaes elaboradas em diferentes setores da
Administrao guardem entre si certa uniformidade; B) da
impessoalidade de quem recebe a comunicao, com duas
possibilidades: ela pode ser dirigida a um cidado, sempre concebido
como pblico, ou a outro rgo pblico. Nos dois casos, temos um
destinatrio concebido de forma homognea e impessoal; C) do
carter impessoal do prprio assunto tratado: se o universo temtico
das comunicaes oficiais se restringe a questes que dizem respeito
ao interesse pblico, natural que no cabe qualquer tom particular
ou pessoal. Desta forma, no h lugar na redao oficial para
impresses pessoais, como as que, por exemplo, constam de uma
carta a um amigo, ou de um artigo assinado de jornal, ou mesmo de
um texto literrio. A redao oficial deve ser isenta da interferncia
da individualidade que a elabora. A conciso, a clareza, a

objetividade e a formalidade de que nos valemos para elaborar os
expedientes oficiais contribuem, ainda, para que seja alcanada a
necessria impessoalidade.
EXERCCIOS E QUESTES DE PROVAS

1. Julgue os itens, conforme o padro ofcio:
(1) Quando h mais de um pargrafo, eles so numerados, exceto o
de fecho.
(2) Tratamento para Vereadores: Vossa Senhoria.
(3) Excelentssimo Sr. Procurador-Geral da Repblica vocativo
adequado.
(4) Informamos a Vossa Senhoria que... melhor do que Venho,
com muita honra, por meio do presente ofcio, informar
dedicadamente a Vossa Senhoria que...
(5) No topo da terceira pgina: (Fls. 3 do Ofcio 47/CDF).
5. Assinale o erro, no que diz respeito redao oficial.

A) Tanto pessoas comuns quanto algumas autoridades pblicas so
tratadas por Vossa Senhoria.
B) Vossas Senhorias devero comparecer assemblia.
C) Pedimos a Vossa Magnificncia que nos conceda uma
entrevista em seu gabinete.
D) Como algum vai v-lo e encaminhar o ofcio ao destinatrio, o
endereamento pode ser expresso desta forma:
Governador Tructesindo Ramires
Palcio Hermengarda
37.8000.000 Gomim-Mg
E) Se interno, o ofcio dispensa o endereo que orienta os correios.
6. (Bilogo do Ministrio da Agricultura, 2000 CESPE/UnB)
2. Assinale a opo correta quanto redao oficial.

A) Endereado a um Cardeal, o vocativo do expediente : Vossa
Eminncia Reverendssima.
B) Referindo-se a um Vereador, o correto Sua Excelncia.
C) Somente se pode empregar um destes fechos: cordialmente,
respeitosamente ou atenciosamente.
D) Primeiro pargrafo de um ofcio:
1.
Eu, Dirceu Noura Rosa, brasileiro, solteiro, professor, RG
XXXXXXXX, CPF XXXXXXXXX/XX, residente na rua
Hermengarda, 24, requeiro ....
E) Fecho de comunicao remetida por um Secretrio ao Prefeito:
Respeitosamente, .
3.
A)
B)
C)
D)
E)
Assinale a opo em que o fragmento de ofcio apresenta inadequaes

quanto ao padro exigido em correspondncia oficial.
A) Vimos informar que o Ministrio da Agricultura e do

Abastecimento publicou portaria, assinada em 28/12/1999,
declarando como zona livre de febre aftosa parte do Circuito
Pecurio Centro-Oeste, formado pelo Distrito Federal e regies do
Mato Grosso, Minas Gerais, So Paulo, Gois e Paran.
B) Esclarecemos, na oportunidade, que as regras estabelecidas para
erradicar a aftosa no Centro-Oeste foram aprovadas pelos
governos estaduais da regio, pelo governo federal e pela cadeia
produtiva. Tais regras esto em conformidade com aquelas
determinadas pelo Escritrio Internacional de Epizootias.
C) Como do conhecimento de Vossa Excelncia, o Ministrio da
Agricultura e do Abastecimento encaminhou relatrio ao
Escritrio Internacional de Epizootias, pedindo o reconhecimento
do Circuito Pecurio do Centro-Oeste como zona livre de aftosa.
D) Lembramos que, em 1992, tcnicos do Ministrio da Agricultura e
das secretarias estaduais de agricultura modificaram as estratgias
de combate febre aftosa, visando erradicao dessa doena. As
aes foram regionalizadas, tendo por base os Circuitos Pecurios,
e foi incorporada, como elemento principal, a participao da
comunidade interessada em todas as fases do programa.
E) importante esclarecer vocs que as aes de campo daquele
Programa Nacional de Erradicao da Febre Aftosa, que eu j
falei, so executadas diretamente pelas secretarias estaduais de
agricultura ou rgos a elas vinculado. So 2.332 escritrios locais
distribudos em todo o pas para as aes de vigilncia
epidemiolgica.
O vocativo incorreto
Magnfico Reitor.
Santssimo Padre, para o Papa.
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal.
Excelentssimo Senhor Senador.
Senhor Embaixador.
4. Tendo em mente as correspondncias oficiais, julgue os itens.

A) No somente entre rgos pblicos ou dentro deles circulam
comunicaes oficiais, mas entre rgos pblicos e cidados
comuns.
B) No envelope, o destinatrio corretamente indicado assim:
Excelentssima Senhora
Secretria de Educao Eurides Brito
Palcio do Buriti
70.000.000 Braslia-DF
C) Em ofcios, o destinatrio deve ser repetido em cada folha,
quando houver vrias.
D) Recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada. Devese transferir para essa pgina ao menos a ltima frase anterior ao
fecho.
E) Os fechos em uso reduzem-se a dois: Respeitosamente, dirigido
a autoridades superiores na hierarquia; e Atenciosamente,
dirigido s de mesma hierarquia ou a inferiores.
Opes adaptadas de texto extrado de http://www.agricultura.gov.br.
7.
(Agente da PF, 2000 CESPE/UnB)
A sub-chefia de assuntos jurdicos desse ministrio submeteu ao magnfico

procurador-geral da repblica, Dr. Aristteles Scrates Plato, consulta sobre
sua opinio pessoal a respeito de matria controversa que versa sobre os
10
Prof. Mrcio Wesley

PORTUGUS DEFINITIVO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------limites entre os direitos dos cidades e a esfera do poder pblico, no sentido
de tornar clara, explcita e incontroversa a questo levantada pela prestigiosa
comisso que investiga o recebimento de um excelente automvel zero
quilmetro da marca Mercedez Benz pelo senhor chefe dos servios gerais
do nosso ministrio para que seje investigado a fundo se o episdio pode ser
considerado inflao do cdigo de tica recentemente promulgado pelo poder
executivo.
De acordo com o Manual de Redao da Presidncia da

Repblica, a redao oficial deve caracterizar-se por
impessoalidade, uso de padro culto da linguagem, clareza,
conciso, formalidade e uniformidade. Em face dessa caracterizao
e do fragmento de texto oficial acima, julgue os itens que se
seguem.
(1) Exceto pelo emprego de perodos sintticos longos, o fragmento

respeita as normas de conciso e objetividade recomendadas pelo
Manual de Redao da Presidncia da Repblica.
(2) No fragmento, para que a caracterstica de clareza seja
observada, deve no apenas ser reformulado o nvel sinttico como
tambm deve haver mais preciso na organizao das idias.
(3) Embora os nveis grfico e lexical estejam corretos, o texto
desrespeita as regras do padro culto da linguagem no nvel
sinttico.
(4) O texto no obedece s caractersticas de formalidade e de
impessoalidade que devem nortear toda correspondncia oficial para
que esta adquira uniformidade.
(5) As formas de tratamento empregadas no texto revelam um
carter de respeitosa formalidade e esto de acordo com as
recomendaes para textos oficiais.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TEXTO RO-I para as questes 8 a 10

Ofcio 75/99
1
3
6
8
10
Excelentssimo Senhor Secretrio,

Apraz-nos levar ao conhecimento de Sua Senhoria, para os fins pertinentes, que recebemos solicitao do
Ministrio da Educao do Chile, relativa ao envio de material resultante do seminrio Perspectivas de Educao a
Distncia na Amrica Latina, realizado em Braslia DF, nos dias 19 a 20 de novembro ltimo.
2.
Muito nos agradeceria a Vossa Senhoria, encaminhar-nos o referido material, com a maior brevidade possvel,
para que o mesmo possa ser remetido aos interessados.
3.
Aproveitamos o ensejo para reiterar a Sua Senhoria protestos de considerao e apreo.
Braslia, 30 de novembro de 1999.
___Jos da Silva____
Diretor
8. (Tcnico do STF, 1999 CESPE/UNB)
Com relao ao vocativo e aos pronomes de tratamento utilizados
no texto RO-I, correto afirmar que
A) todos (vocativo e pronomes de tratamento) esto empregados
corretamente.
B) apenas os pronomes de tratamento utilizados no primeiro e
no terceiro pargrafos esto corretamente empregados.
C) apenas o pronome de tratamento utilizado no segundo
pargrafo est corretamente empregado.
D) apenas o vocativo e o pronome de tratamento utilizado no
segundo pargrafo esto corretamente empregados.
E) apenas o vocativo e os pronomes de tratamento utilizados no
primeiro e no terceiro pargrafos esto corretamente
empregados.
A) 0.
B) 1.
C) 2.
D)3.
E)4.
10. (Tcnico do STF, 1999 CESPE/UNB) Com relao s

caractersticas do texto RO-I, correto afirmar que
A) todos os pargrafos do texto deveriam ser numerados, no
apenas a partir do segundo.
B) a data deveria vir direita do papel, antes do vocativo.
C) o vocativo tambm deveria vir numerado, totalizando-se
quatro pargrafos, no trs.
D) no se trata, na verdade, de um ofcio, mas de um atestado.
E) a correspondncia no deveria vir assinada, j que se trata de
expediente interno
11. (FCC, TRT 20, 2002) Considere o final de um pedido
endereado a um industrial, em que um Diretor Cultural
busca patrocnio para suas atividades.
Dirijo-me a _______ para solicitar _______ ateno a
nosso pedido, tornando possvel a montagem de to importante
pea que, sem dvida, atrair grande pblico.
Atenciosamente,
Diretor do Grupo de Teatro Raios e Troves
9.
(Tcnico do STF, 1999 CESPE/UNB) Os itens abaixo so

reescrituras de trechos do texto RO-I, Julgue-os quanto ao
respeito s normas estabelecidas para uma correta redao de
correspondncia oficial.
I Linha 1: Senhor Secretrio:
II Linhas 3 a 5: Recebemos solicitao do Ministrio da
Educao do Chile de envio de material resultante do seminrio
Perspectivas de Educao a Distncia na Amrica Latina,
realizado em Braslia DF, nos dias 19 e 20 de novembro ltimo.
III Linhas 6 e 7: Reinvidicamos, pois,
com urgncia
urgentssima, o envio do material referido, para que possam-se
remet-los com a maior brevidade.
IV - Linha 8: Atenciosamente,
A____________
Senhor Peri dos Montes Verdes
Diretor-Presidente da Artefatos Quaisquer
Nesta Cidade
As lacunas esto corretamente preenchidas, respectivamente, por
(A) V. Exa. - vossa - V. Exa.
A quantidade de itens certos igual a
11
Prof. Mrcio Wesley

PORTUGUS DEFINITIVO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(B) Sua Exa. Vossa
(C) Sua Sa. - vossa
(D) V. Sa. - sua (E) V. Sa. - sua -
- Sua Exa.
- V. Sa.
Sua Sa.
V. Sa.
Andr Beltro
Diretor financeiro
III -
Se o convite estiver sendo enviado ao Prefeito de sua cidade,

as lacunas estaro corretamente preenchidas por
(A) V. Exa. sua - Sua Excelncia
(B) V. Sa. vossa - Vossa Senhoria
(C) Sua Sa. vossa - Vossa Excelncia
(D) A Sua Sa. sua - Sua Senhoria
(E) a Sua Sa. - vossa - Vossa Senhoria
13.
MEMO No. 7/2000
Braslia, 6 de agosto de 2000.
12.
Da: Diretoria Financeira

Para: Almoxarifado Central
Assunto: urgncia
Senhor Chefe
Preciso, por favor, urgentemente de 5 cartuchos para minha
impressora a jato de tinta colorida.
Espero contar com sua valiosa colaborao.
(Tcnico do TJDFT, 2000 CESPE/UnB) Com

referncia redao de correspondncia oficial,
assinale a opo que apresenta exemplo de fechamento
aplicvel a um relatrio.
Andr Beltro
Diretor financeiro
IV -
A) Expressando protestos de elevada estima e distinta

considerao, subscrevo-me.
B) Nesses termos, pede-se e espera-se deferimento. Braslia, 6
de agosto de 2000.
C) Atenciosamente, Fulano de Tal. Braslia, 6 de agosto de 2000.
D) Responsabilizo-me, para todos os efeitos, pela verdade desta
afirmao, at a presente data.
E) o que foi constatado na visita de inspetoria feita a esta
sesso.
MEMO No. 7/2000
Braslia, 6/8/2000.
Ao Sr. Chefe do Almoxarifado Central

Assunto: Instalao de equipamentos
Prezado Chefe,
Estou necessitando, urgentemente, de 1 cartucho para impressora a
jato de tinta colorida. Favor enviar 5 de uma s vez.
Valho-me do ensejo para desejar-lhe feliz aniversrio.
Andr Beltro
Diretor financeiro
14. (Tcnico do TJDFT, 2000 CESPE/UnB) Julgue se os itens a

seguir ilustram corretamente um memorando, quanto
distribuio das partes, correo da linguagem e forma de
tratamento.
V-
MEMO No. 7/2000
MEMO No. 7/2000

Da: Diretoria Financeira

Assunto: Solicitao de material
Senhor Chefe do Almoxarifado Central
Senhor Chefe,
Favor me enviar 5 cartuchos para impressora a jato de tinta

colorida.
Solicitamos, urgentemente, 5 cartuchos para impressora a jato de

tinta colorida.
Nesses termos, peo deferimento.
Atenciosamente,
Andr Beltro
Diretor financeiro
II -
Andr Beltro
Diretor financeiro
MEMO No. 7/2000
Braslia, 6/8/2000.
A quantidade de itens certos igual a

A) 1.
B) 2
C) 3
D) 4.
De: Diretoria Financeira

E) 5
15. Segundo a estrutura do memorando, marque a opo que

ordena corretamente as partes listadas a seguir.
(1) Comunico a V. Sa. que a partir
da
presente
data
ficam
suspensas todas as compras,
uma vez que a verba destinada a A) 2,7, 5 e 3, 1, 4, 6, 8.
esse setor j se esgotou.
B) 5 e 3, 2, 7, 1, 4, 6, 8.
(2) Ao Sr. Diretor do Departamento C) 5 e 3, 7, 2, 1, 4, 6, 8.
Prezado Armando,
Preciso urgentemente de 5 cartuchos para impressoras a jato de
tinta colorida.
Espero contar com sua valiosa colaborao.
12
Prof. Mrcio Wesley

PORTUGUS DEFINITIVO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------de Ensino.
Em 20 de setembro de 2000.
Atenciosamente,
Memorando no. 95/DC
Joo da Silva
Chefe do Departamento de
Compras
(7) Assunto: Comunicao
(8) Escola Estadual D. Joo
(3)
(4)
(5)
(6)
Roraima. Dos cento e sessenta candidatos inscritos para o cargo de

biblioteconomista, indicados para ocuparem esse local, faltaram
quatro num percentual de noventa e sete e meio por cento de
comparecimento. Os faltantes foram os candidatos cujos nomes e
nmeros de inscrio esto discriminados a seguir: Marcolino
Medeiros de Menezes 12.345; Joema da Cruz Figueiras
23.567; Nadiantunes Xavier Salgado 38.990 e Julianes Bacheira
da Silva S 47.001. Os trabalhos ocorreram no esperado clima
de tranqilidade, no havendo qualquer intercorrncia
desabonadora do evento. Aps trs horas e trinta minutos de
durao foram recolhidos os materiais pertinentes, esvaziando a
sala . Ento foi lavrado este documento o qual ser assinado por
mim, Manuel Maria Morais, fiscal de sala e pelos meus dois
auxiliares, dando por concluda a tarefa para a qual fui
especialmente contratado.
A respeito do expediente acima, assinale a opo correta.
a) Trata-se de um relatrio tcnico, incompleto, pois falta a
listagem nominal e por nmero de inscrio de todos os que
compareceram, mas cuja omisso justifica-se pela listagem
nominal referida.
b) Trata-se de uma ata circular, feita antecipadamente, que deve
ser entregue a cada um dos candidatos presentes, ao trmino do
expediente, a qual documentar o comparecimento, para fins de
abonao da falta ao servio particular.
c) Trata-se de um relatrio administrativo, cujo teor, por
equvoco, foi registrado inadequadamente, por desconhecimento
dos princpios da redao oficial, por parte do relator, que se
esqueceu de registrar os cargos dos auxiliares.
d) Trata-se de uma ata convencional, que apresenta os seguintes
erros, entre outros: grafia inadequada do numeral um, ausncia d
data, que deveria anteceder a assinatura.
e) Trata-se de uma prestao de contas de um servio realizado
por uma equipe, a fim de ser efetuado o pagamento da tarefa;
como tal, no apresenta erros graves, exceto o destaque em negrito
do nome do evento e do cargo, desnecessrios para tal fim.
D) 2, 7, 5 e 3, 8, 1, 4, 6.
E) 8, 5 e 3, 2, 7, 1, 4, 6.
16. (TJDFT, 2003. Tcnico judicirio. CESPE/UNB)

ATA DA SALA 25
1
4
7
1
0
1
3
Realizou-se, na sala vinte e cinco, do prdio das Relaes

Humanas, da Escola Martin Luther King, em Braslia,
Distrito Federal, dia primeiro de junho de dois mil e trs, das
quinze horas s dezoito horas e trinta minutos, portanto, com
trs horas e meia de durao, esta prova (anexa) de
Conhecimentos Gerais e Especficos para o Cargo de Tcnico
Judicirio, do Tribunal de Justia do Distrito Federal e dos
Territrios (TJDFT), conforme diz o Edital um de dois mil e
trs, tendo comparecido todos os candidatos inscritos e,
portanto, o ndice de abstenso foi de zero candidatos. Nada
mais havendo a constar, eu, MARIA DAS GRAAS LUZ
FLORES, chefe de sala, lavrei esta ata que ser assinada por
mim, exprimindo a verdade dos fatos, sob o testemunho da
fiscal de sala. Braslia, 1/6/2003, Maria das Graas Luz
Flores
e
Thomsia
Aparecida
Silva.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Assinale a opo incorreta a respeito do texto ao lado.

A) A redatora da ata respeitou os requisitos formais para a
redao do documento, conforme os preceitos dessa tipologia
de correspondncia oficial.
B) A redatora, ao escrever por extenso os nmeros da sala, das
horas, da durao da prova e do edital cometeu erros de grafia
e de adequao ao tipo de documento.
C) A grafia do vocbulo abstenso (L. 11) est incorreta, pois
deveria ter sido escrito absteno.
D) A passagem exprimindo a verdade dos fatos (L. 14-15) pode
ser suprimida do texto, uma vez que essa informao deve
estar pressuposta em toda correspondncia oficial.
E) O preenchimento do restante da linha aps a ltima assinatura
visa evitar que outras pessoas possam adulterar o final do
texto.
19. A respeito da redao oficial, correto afirmar:

A) No livro de atas, a pessoa que numera e rubrica as pginas
deve tambm redigir o termo de abertura e o de encerramento.
B) Em geral impessoal nos expedientes pblicos, a linguagem no
atestado pode ser afetiva, uma vez que esta espcie de
comunicao destina-se a uma pessoa em especial.
C) Dirigido a ocupante de cargo hierarquicamente inferior ou
superior, no mesmo rgo pblico, o memorando dito interno;
dirigido a ocupante de um cargo qualquer, em outro rgo pblico,
o memorando dito externo.
D) Logo aps a data, obedecendo ao devido espaamento, seria
correto assim iniciar um memorando: Ao Sr. Chefe do
Almoxarifado.
E) No alto e na mesma linha, nas correspondncias oficiais,
figuram sempre, na margem esquerda, o nmero do documento e a
sigla que identifica sua origem e, na margem direita, a data.
17. (Tcnico STF, 1999 CESPE) Ao oitavo dia do ms de

setembro do ano de 1988, s 20h30m, em segunda e ltima
chamada, reuniram-se na sala de reunies do Banco Jota os
acionistas relacionados no livro de presena, na folha 14, verso,
para deliberarem sobre assuntos constantes no edital de
convocao, o qual foi previamente distribudo a todos. (...)
Pelo teor do trecho inicial do texto oficial reproduzido acima,
conclui-se que se trata de um(a)
A) ata..
D) memorando.
B) relatrio.
E) requerimento.
C) circular.
20. (TJDFT, 2003. Atividade processual. CESPE/UNB) Assinale

a opo incorreta a respeito de correspondncia oficial.
A) O resumo do assunto, na correspondncia oficial, chamado
de ementa.
B) Se a forma de tratamento ou destinatrio da correspondncia
for Vossa Excelncia ou Vossa Senhoria, por fora da
concordncia exigida para os pronomes pessoais que a ele se
referem, no se pode usar vosso e suas flexes.
C) Introduzir um ofcio usando frases como Viemos, por
intermdio do presente, acusar recebimento da petio e levar
ao conhecimento de V. Sa. que... sinal de elegncia, conciso,
correo lingstica e respeito.
18. (CESPE, TJRR,2001) Texto para responder questo.

Aos quatro dias de novembro de dois mil e hum, na sala do
Diretor Central da escola Presidente Prudente, s quinze horas,
conforme a publicao na pgina quarenta e seis do Dirio do
Poder judicirio do Estado de Roraima, do dia vinte e seis de
outubro do mesmo ano, deu-se incio aplicao das provas
objetivas do concurso pblico para provimento das vagas em
cargos de nvel superior do Tribunal de justia do Estado de
13
Prof. Mrcio Wesley

PORTUGUS DEFINITIVO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------D) Denomina-se circular o instrumento de comunicao que se
envia a vrios destinatrios simultaneamente, com vistas
transmisso de instrues , ordens, esclarecimento de contedo de
leis, regulamentos etc.
E) Os fechos Atenciosamente e Respeitosamente so adequados
para um ofcio.
(4) Fecho de ofcio:

Atenciosamente,
Antnio Fulano da Silva
Diretor de Servios Gerais
22. (Analista do TJDFT, 2000 CESPE/UnB) Assinale a opo
que apresenta uma definio correta de ata.
A) Resumo escrito que constitui registro de fatos, ocorrncias,
resolues, decises e deliberaes de uma assemblia, sesso ou
reunio.
B) Ato administrativo de correspondncia entre agentes de uma
mesma repartio, no qual, de maneira simples e direta, so
tratados assuntos de rotina para conhecimento interno. Dispensa
frmulas de cortesia e demais formalidades.
C) Exposio circunstanciada de atividade administrativa, ou
relato mais ou menos minudente que se faz por escrito, por ordem
de autoridade superior ou no desempenho das funes do cargo
que exerce.
D) Documento especfico de solicitao, no qual o indivduo
expe a matria objeto do pedido. Compe-se de vocativo (ttulo
funcional do destinatrio), prembulo (nome, nacionalidade,
estado civil, idade, residncia e profisso do peticionrio),
contexto (objeto da solicitao) e fecho (frmula terminal, data e
assinatura).
E) Declarao firmada por algum em razo do seu ofcio, na
qual afirma a verdade de um fato ou estado, ou a existncia de
uma obrigao, e que, fornecida a outrem, serve a este de
documento.
21. (Agente da PF, 2000 CESPE/UnB) Os itens abaixo

identificam possveis incios ou fechos de textos de carter oficial.
Em cada um deles, julgue se h correspondncia correta entre a
identificao do tipo de texto e o respectivo trecho do quadro.
(1) Incio de aviso:
Braslia, 8 de outubro de 2000.
Senhor Diretor,
Venho, por meio desta, requerer minha inscrio no concurso
de redaes sobre os 500 anos do Descobrimento do Brasil.
(2) Incio de memorando:
Braslia, 8 de outubro de 2000.
Ao Sr. Chefe do Almoxarifado Geral
Assunto: Compra de papel para mquinas copiadoras
(3) Incio de ata:
Aos oito dias do ms de outubro do ano de um mil novecentos e
noventa e nove, com incio s vinte horas, em primeira convocao,
realizou-se, na sede da companhia, situada rua Gonalves Dias,
298, terceiro andar, So Paulo, capital, a terceira Assemblia Geral
Ordinria da Companhia XYZ.
23. (Fiscal do INSS, 2000 CESPE/UNB) Nos itens seguintes,

julgue se so obedecidas as exigncias da norma culta da escrita, e se
so pertinentes as associaes entre o tipo de documento oficial,
grafado em negrito, e o fragmento de texto que o segue.
1. Relatrio - Os consultores constataram que algumas das condutas
expressas no novo Cdigo de tica proposto para o funcionalismo
pblico j so previstas na Lei de Improbidade.
2. Ata - Ao final da reunio ficou decidido que os quatrocentos
ocupantes de cargos importantes no Governo Federal, nomeados pelo
Presidente da Repblica, ficaro sujeitos punies administrativas,
podendo mesmo perder o cargo, caso desobedea o Cdigo de tica.
3. Ofcio - Vimos informar a Vossas Senhorias que est em tramitao
no Congresso Nacional projeto de lei de Cdigo de tica com novas
regras que obrigam o ocupante de cargo de confiana a apresentar sua
declarao de bens tambm Comisso de tica Pblica.
4. Ata - Durante o debate, evidenciou-se o concenso de que a
autoridade pblica no poder receber qualquer remunerao de fonte
privada nem mesmo ter hospedagem paga por empresa que presta
servio ao Governo.
5. Mensagem - Ao analisar a proposta, observam que necessrio
explicar que fica proibido ao servidor receber brindes de valor
superior a R$ 100,00 e que diretor de autarquia que se utilizar de
jatinho de empreiteira expe a processo judicial.
25. Tenho a honra de encaminhar a V.Ex. o processo MI-2.345,

originado com o requerimento em que o engenheiro Roberto
Carlos da Silva solicita do governo federal bolsa de estudos para
aperfeioar seus conhecimentos. (ofcio)
26. Diante dos argumentos aqui enumerados e do embasamento legal
apresentado, somos favorveis, admisso dos servidores
concursados que esto na lista de reserva de aprovados no ltimo
concurso pblico. considerao superior. (parecer)
27. Roberto Carlos Silva, tendo sido aprovado no concurso pblico
realizado, para o Ministrio da Integrao Nacional, vem solicitar
a V.S. declarao em que conste a nota e a ordem de
classificao do requerente. (parecer)
28. Os abaixo assinados tm a honra de dirigir-se a V.S. para
solicitar a recontagem dos pontos do concurso pblico realizado
para cargos desse ministrio. (ofcio)
(CESPE, MI, 2006) Cada um dos itens seguintes apresenta um

fragmento de correspondncia oficial, seguido de uma proposta de
classificao (entre parnteses) desse fragmento quanto ao tipo de
correspondncia. Julgue-os quanto ao aspecto gramatical e quanto
classificao proposta.
24. Aos dez dias do ms de abril, do ano de 2006, s 15 horas, na
sala de reunies do Ministrio da Integrao Nacional, reuniu-se
o Conselho Deliberativo, com a presena de todos os seus
membros. O ministro deu incio aos trabalhos informando a pauta
de discusses. (ata)
A ______, Senhor Leonardo Pataca

29. Se o convite estiver sendo enviado ao Presidente do Tribunal
Superior do Trabalho, as lacunas estaro corretamente
preenchidas por
a) a V. Exa. - sua - Sua Excelncia
b) a V. Exa. vossa - Sua Excelncia
c) a V. Exa. sua - Vossa Excelncia
d) a vs - sua - Sua Senhoria
e) a vs - vossa - Vossa Senhoria
14
(FCC, TRT, 24 REGIO, 2005)

Ateno: Para responder questo 30, considere o fragmento, abaixo,
como parte de um convite enviado a uma Autoridade.
Enviamos ______ o convite para a cerimnia de inaugurao do nosso
Espao Cultural, no prximo sbado.
Esperamos contar com a _____ presena nesse evento, to importante
para nossa sociedade.
Prof. Mrcio Wesley

PORTUGUS DEFINITIVO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------30. (FCC, TCE MG, 2007, redator de acrdo) Considerados
os padres definidos para comunicaes oficiais, correto
afirmar:
(A) Esto em conformidade com o padro de Aviso as seguintes
partes de uma comunicao oficial:
Mrio dos Santos Barbosa
Ministro de Estado das Relaes Exteriores
Assunto: Seminrio sobre Segurana Pblica
Senhor Ministro,
.....................................................................................
.....................................................................................
Atenciosamente,
Margarida Sousa Dias
Ministra de Estado da Justia
(B) O vocativo a ser empregado em texto dirigido a autoridade que
no exerce a funo de Chefe de Poder Excelentssimo Senhor,
como em Excelentssimo Senhor Senador da Repblica.
(C) Em correspondncia encaminhada ao Presidente do Congresso
Nacional, como a qualquer outro Chefe de Poder, indispensvel
o tratamento dignssimo, como expresso do apreo pelo atributo
pessoal do destinatrio.
(D) So fechos adequados a todas as modalidades de comunicao
oficial,
independentemente
da
hierarquia
envolvida,
Respeitosamente e Atenciosamente, mas adotado um, ou
outro, na dependncia do assunto tratado.
(E) desejvel que o texto de um encaminhamento simples de
documento observe a seguinte frmula, com adequao aos dados
especficos daquilo que se encaminha: Honra-nos encaminhar
anexa, em atendimento solicitao feita, com a presteza
habitual, pelo Sr. Chefe do Departamento de Administrao,
cpia do telegrama de 2 de maro de 2005, do Presidente da
Confederao Nacional de Atletas, a respeito de projeto de
atendimento a jovens em situao de risco.
31. (FCC, TCE MG, 2007, redator de acrdo) A frase
ISENTA de ambigidade :
(A) Por buscar de maneira excessiva a perfeio at nas tarefas mais
banais, o responsvel pelo registro de processos advertiu
duramente o funcionrio.
(B) Ao fazer discursos, habituara-se a observar o semblante dos
ouvintes, que, assim julgava, espelhava as emoes que
vivenciavam.
(C) O deputado tinha interesse pessoal na causa dos habitantes da
vila, mas conteve o entusiasmo para inibir qualquer frustrao de
suas expectativas.
(D) O recm-eleito porta-voz do grupo, que j havia feito uma
consulta formal Procuradoria, resumiu em poucas palavras os
obstculos a serem superados.
(E) Coube a mim apresentar a parte inicial do relatrio, que me
prontifiquei a revisar, porque me consideraram mais
familiarizado com o jargo tcnico.
JULGUE OS ITENS.
32. (CESPE, ANATEL, 2006) A impessoalidade presente no ttulo
do texto S falta agora proibir as canetas seria
corretamente preservada caso a forma verbal proibir fosse
substituda por: se proibirem ou proibirem.
33. (CESPE, PCES, 2006) O trecho a seguir foi retirado de uma
proposta de memorando a ser encaminhado pelo chefe aos
funcionrios de determinado setor da empresa X.
Tendo em vista a proximidade das esperadas festas de final de ano,
tenho a satisfao de informar, que este setor estar de portas
15
fechadas, na sexta-feira, para limpeza e ornamentao de nosso

local de trabalho.
A linguagem utilizada nessa proposta de memorando no adequada
para esse tipo de correspondncia, em virtude de falta de clareza,
objetividade e correo gramatical.
34. (CESPE, TJPA, 2006) Desconsiderando a necessidade do
espaamento padro, assinale a opo correta a respeito da
simulao de escrita de documentos oficiais.
A) Vocativo de ofcio:
Prezado Senhor Manuel de Manuel,
Chefe de gabinete do deputado Carlos de Carlos:
B) Fecho de memorando:
Atenciosamente,
Maurcio de Maurcio
Maurcio de Maurcio
Chefe de Servios Gerais
C) Cabealho de ofcio:
Ofcio no. 1234/DAJ/2006
[Timbre do
MINISTRIO DA MSICA]
Braslia, 29 de abril de 2006
D) Texto de memorando:
De acordo com entendimento telefonico j mantido solicito
providncias urgentes para o arrancamento das cercas invasoras de
minha propriedade.
(SGA, CESPE, 2005) Julgue se os trechos a seguir esto
gramaticalmente corretos e se correspondem a fragmentos do gnero
de texto indicado entre parnteses.
35. Vimos esclarecer que a inscrio a formalizao do cadastro na
Previdncia Social por meio da apresentao de documentos para
a comprovao de dados pessoais e outras informaes
necessrias caracterizao profissional do trabalhador. (Ofcio)
36. Os Conselheiros reunidos chegaram ao consenso de que os
trabalhadores devem ser informados e esclarecidos sobre a
exigncia legal para ter direito aos benefcios da Previdncia
Social: necessrio que faam a inscrio e contribuam em dia.
(Ata)
37. ATENO
Os empregados domsticos, contribuintes individuais e
facultativos podero usar o nmero do PIS/PASEP (caso tenha
tido algum vnculo empregatcio) para contribuir a Previdncia
Social. Dessa forma, o trabalhador dispensado de fazer novo
cadastro, ou seja, nova inscrio. (Relatrio)
38. Vimos solicitar informao quanto a necessidade de o
contribuinte individual (autnomos, empresrios e equiparados)
recolher a Previdncia Social uma alquota de 20% do salrio
recebido no ms. (Parecer)
39. Em resposta a sua consulta esclarecemos que, no caso de
prestao de servios a empresa, o repasse pela empresa
empregadora ao INSS ter a alquota de 11%. (Parecer)
Itens adaptados. Internet: <http://www.previdencia.gov.br/04_02_01.asp.>.
Julgue se os trechos nos itens subseqentes apresentam linguagem

gramaticalmente correta e adequada redao de
correspondncias, expedientes e documentos oficiais.
40. No se pode falarem em justia social sem que todos os
brasileiros tenham acesso pleno a leitura e aos livros que
permitem o desenvolvimento intelectual.
41. A leitura um instrumento para uma nova vida, pois ela permite
e intensifica o desenvolvimento de habilidades essenciais ao
pleno exerccio da cidadania.
Prof. Mrcio Wesley

PORTUGUS DEFINITIVO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------42. Educao fator decisivo pra reduo das desigualdades sociais.
O analfabetismo perpetua a misria e cria um ciclo vicioso que
atravanca o desenvolvimento de todo o pas.
43. O esforo pela erradicao do analfabetismo deve ser visto como
uma questo nacional.
44. Para enfrentar o desafio educacional necessrio ampliar o
investimento em programas de formao e de valorizao de
professores, melhorar o material didtico, informatizar escolas e
garantir que toda criana tenha acesso a um ensino pblico de
alta qualidade.
Itens adaptados. Internet: <http://www.brasil.gov.br/temas.htm>.
(CESPE, CREA/DF, 2003) A respeito da redao de expedientes,

julgue os itens a seguir.
45. correto afirmar que o vocabulrio adequado redao de
expedientes aquele que leva em conta a capacidade de
compreenso do receptor, embora seja aconselhvel o uso de
expresses raras para dar mais sofisticao e impressionar o
leitor.
46. Por ser a redao de expedientes de uso irrelevante, o redator
desse tipo de texto consegue excelentes resultados com a mera
reproduo dos modelos disponveis em seu local de trabalho.
47. So exemplos de documentos includos no conjunto expedientes
as atas, os relatrios, os memorandos e os requerimentos.
48. O relatrio um documento que expe o que se observou a
respeito de uma situao especfica e redigido por comisso ou
pessoa responsvel pela descrio e anlise dos fatos. Difere,
portanto, da ata, que o registro dos fatos ocorridos em reunies
ou assemblias de entidades pblicas ou particulares.
49. Na redao de expedientes, devem ser considerados os aspectos
ligados disposio do texto no papel e indicao apropriada
de dados relativos a remetente e destinatrio.
(CESPE, MDS, 2006) Considere que, em uma repartio pblica, o
chefe de departamento tenha recebido o documento a seguir, do qual
as partes (1) e (2) foram ocultadas.
(1) _______ n. 10/2006-DNZ
Braslia, 30 de maro de 2006.
Senhor Fulano de Tal:
Apresento a V.S. o servidor Jos das Quantas, matrcula n.
303, ocupante do cargo de Secretrio do Quadro de Pessoal
Permanente deste Ministrio, que passar a ter exerccio nesse
Departamento, a partir do dia 1. do prximo ms.
Cordialmente,
(2) _____________________________
Julgue os itens a seguir, a respeito da situao apresentada e da
correspondncia oficial.
50. Dada a natureza do documento, a data pode ser omitida.
51. Seria inadequado se, em vez da invocao Senhor Fulano de
Tal, tivesse sido escrito Exmo. Sr. Fulano de Tal.
52. O texto continuar correto se a vrgula colocada logo aps
Departamento for retirada.
53. O espao marcado com (1) deve ser ocupado com o vocbulo
Atestado.
54. O espao (2) deve ser preenchido com cargo e assinatura do
expedidor do documento.
(CESPE, MDIC, 2006)
A redao oficial uma espcie de redao tcnica usada na

escritura dos processos e papis documentos e correspondncias
do servio pblico civil e militar.
Documentos e correspondncias oficiais mantm uma estreita
relao entre si, no apenas pelas caractersticas comuns, mas tambm
porque encaminhamento de documentos, via de regra, faz-se
acompanhar de correspondncia.
Ressalte-se, no entanto, que nem todos os documentos e
correspondncias oficiais so gerados pelo servio pblico. Exemplo
disso, entre outros, o requerimento, que pode se originar do cidado,
ou de grupo de cidados, fora do servio pblico. O que os ala
categoria de textos oficiais a finalidade para a qual foram gerados:
tratar de assunto do signatrio ou do que ele representa junto a
determinado rgo pblico.
Os textos oficiais requerem linguagem padro formal e a
obedincia a regras especficas de feitura, responsveis pelo acentuado
carter de formalidade. A esse respeito, convm lembrar que a redao
oficial obedece a normas estabelecidas por decretos, portarias e
instrues normativas federais que regulamentam sua classificao e
feitura.
Lcia Locatlli Flore. Redao Oficial. Santa Catarina:
Editora da UFSC 2002, p. 11(com adaptaes).
Julgue os itens subseqentes com relao s idias do texto acima.

55. De acordo com o segundo pargrafo do texto, pode-se inferir que
a redao oficial, elaborada sempre em nome do servio pblico
e sempre em atendimento ao interesse geral do cidado, impe
que os assuntos dos papis oficiais obedeam impessoalidade.
56. No servio pblico, a observao a regras especficas da redao
oficial deve aplicar-se elaborao de processos, mas, no
necessariamente, redao de correspondncias que circulam
interna e externamente.
57. No primeiro pargrafo do texto, a autora afirma que as tcnicas
de escritura da redao oficial devem nortear, necessariamente,
textos da administrao direta e, no necessariamente, os que
circulam em rgos da denominada administrao indireta.
58. A formalidade, disciplinada em decretos e outros documentos
federais, exigncia das correspondncias em geral, ainda que a
comunicao no envolva agentes e rgos pblicos.
59. Correspondncia e documentos pertencem a categorias distintas
relativamente ao que se denomina de redao oficial, embora no
haja diferenas significativas entre essas categorias.
Julgue os itens que se seguem, considerando as normas que
regulamentam a classificao e a feitura dos documentos oficiais.
60. A formalidade implica padronizao dos papis oficiais, a qual,
por sua vez, impe uma estrutura padro para todas as
modalidades de documentos oficiais, conforme exigncia das
normas federais.
61. O carter impessoal da redao oficial implica que a
correspondncia de servidor dirigida a uma autoridade
hierarquicamente superior no deve ser assinada.
62. As normas federais impedem que estados e municpios
subestabeleam regras especficas, ainda que com pequenas
variveis, regulamentao nacional, no que se refere
elaborao de correspondncias oficiais.
63. Quanto natureza, documentos e correspondncias oficiais so
classificados, a partir das normas federais, em normais e
urgentes.
64. O carter pblico dos textos oficiais e sua finalidade, conforme
disposto em instrues normativas, impe o emprego do nvel
culto da linguagem e no comporta o emprego de linguagem
tcnico-cientfica nem de vocbulos de origem estrangeira.
Julgue os itens seguintes a respeito do emprego de expresses de
tratamento na correspondncia oficial.
16
Prof. Mrcio Wesley

PORTUGUS DEFINITIVO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------65. No caso de ministros e governadores, o vocativo a ser empregado
nas comunicaes Senhor, seguido do cargo respectivo (Senhor
Governador, Senhor Ministro,).
66. Entre as autoridades do Poder Judicirio nomeadas,
obrigatoriamente, com o tratamento Senhor antecedido da
frmula Excelentssimo, figuram juzes e desembargadores.
67. O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas a reitores
de universidades Senhor, antecedido da frmula Vossa
Magnificncia.
68. No envelope de comunicaes endereadas a autoridades tratadas
por Vossa Senhoria, usa-se o pronome de tratamento Senhor,
tendo sido dispensado o emprego de Ilustrssimo, na
correspondncia atual.
69. Nas correspondncias dirigidas a sacerdotes em geral, a
expresso de tratamento empregada Eminentssimo Senhor.
Joaquim, aprovado em concurso pblico, tomou posse no MDIC. Na
seo em que est lotado, o rapaz solicitado a preparar
correspondncia ser enviada para o secretrio-geral da presidncia da
Repblica, para responder a consulta sobre determinada questo
relativa a comrcio exterior.
Com base na situao hipottica acima, julgue os itens
subseqentes.
70. A consulta seo em que Joaquim trabalha deve ter sido
encaminhada por meio de circular.
71. A correspondncia recebida pela seo em que Joaquim est
lotado estaria de acordo com as normas tcnicas de redao
oficial contemporneas caso no apresentasse fecho.
72. O vocativo a ser usado na correspondncia dirigida ao secretriogeral da presidncia da Repblica Excelentssimo Senhor,
seguido do cargo em questo.
73. No endereamento da correspondncia a ser enviada a esse tipo
de autoridade, est abolida a frmula Excelentssimo, sendo
usado to-somente o tratamento Senhor.
74. O texto, assinado pelo chefe da seo, ou por Joaquim, no caso
de ser o chefe, ser um ofcio.
A seo de Agnaldo encarregou-o de preparar matria jornalstica
escrita sobre as concluses da VIII Conferncia Ibero-Americana,
ocorrida em 2005, na Espanha, para divulgao oficial no MDIC.
Posteriormente, Agnaldo apresentou no prprio ministrio, o resultado
de sua pesquisa sobre turismo e patrimnio cultural e recebeu elogio
por ter realizado a pesquisa.
pedindo contratao de dois empregados.

Urgente!
Considerando a situao hipottica descrita acima, julgue os itens que
se seguem.
80. Para se executar corretamente a tarefa solicitada, o documento a
ser redigido dever ser o memorando, que trata de
correspondncia interna acerca de assuntos rotineiros.
81. O documento deve ser escrito de forma precisa, direta e objetiva,
caracterizando-se pelo emprego de adjetivos e linguagem
figurada.
82. Entre outros elementos, devem constar do documento a ser
enviado ao setor de pessoal a data, a ementa ou o assunto, os
nomes do destinatrio e do remetente e a assinatura deste.
83. O pronome de tratamento a ser empregado na redao do
documento Vossa Senhoria, que pode ser corretamente
abreviado por V. S. e concorda com a 2 pessoa do plural.
84. correto afirmar que as expresses Brevemente, Cordialmente,
Respeitosamente e Atenciosamente so apropriadas como fecho
do documento.
(CESPE, SERPRO, 2004) Julgue os itens a seguir, referentes a
redao de correspondncias oficiais.
85. O ofcio uma comunicao enviada apenas por inferiores a
superiores hierrquicos (no servio pblico), por autoridades a
particulares e vice-versa, e caracterizada por obedecer a certa
frmula epistolar e utilizar formato especfico de papel.
86. A diferena entre um ofcio e um relatrio est no fato de que
apenas o primeiro pode ser expedido tambm fora do servio
pblico.
(CESPE, TST, 2003) Acerca de redao de correspondncias oficiais,
julgue os itens subseqentes.
87. A correo grfica requisito elementar de qualquer texto; no
entanto, perde um pouco de sua importncia quando se trata de
textos oficiais.
88. As palavras emenda e ementa, empregadas em documentos
oficiais, significam, respectivamente, regenerao ou remendo
e smula de deciso judicial ou do objeto de uma lei.
89. Denomina-se portaria o instrumento pelo qual ministros ou
autoridades expedem instrues sobre a organizao e o
funcionamento de servios de sua competncia.
90. (TRE - AP, 2007, an. adm) Assinale a opo em que a

informao acerca de correspondncia oficial, alm de ser
verdadeira, apresenta-se gramaticalmente correta.
(A) A linguagem correta em termos de correspondncia oficial formal
ou mais informal adequada: ao assunto tratado, a situao em
que est sendo produzida, e a relao entre emissor e destinatrio.
(B) Umas das caractersticas de estilo da correspondncia oficial a
polidez, que o ajuste da expresso escrita as normas de boaeducao e de cortesia.
(C) Vossa Excelncia, Vossa Senhoria etc. tratamento direto, usado
indiferentemente para dirigir-se a pessoa com quem se fala ou a
quem se dirige a correspondncia.
(D) Os pronomes de tratamento em que se emprega Vosso ou
Vossa, apesar da aparncia de segunda pessoa do plural,
equivalem a Voc ou a Senhor e, por isso, levam a concordncia
verbal para a terceira pessoa do singular.
(E) So modalidades de correspondncia oficial utilizadas
exclusivamente entre setores de uma mesma repartio: ata,
Determinado assistente administrativo do CREA-DF encontrou o
circular, ofcio, memorando, requerimento, portaria e parecer.
seguinte bilhete, deixado sobre a sua mesa por seu superior
(TCU, 2007, ace)
hierrquico.
Redigir documento para o setor de pessoal
Considerando a situao hipottica acima e com base na redao
oficial, julgue os itens que se seguem.
75. Caso a seo de Agnado resolva encaminhar ao ministro do
MDIC uma cpia da atividade desenvolvida por Agnaldo, esse
encaminhamento dever ser feio por meio de relatrio
administrativo.
76. O ato relativo ao elogio que Agnaldo recebe, se emanado do
ministro do MDIC, ser uma portaria.
77. Agnaldo deve ter tomado conhecimento, por meio de aviso, da
atividade para a qual foi indicado.
78. O ministro do MDIC poder ter recebido comunicado a respeito
da VIII Conferncia Ibero-Americana por meio de nota
diplomtica.
79. O encaminhamento da informao sobre a matria jornalstica s
sees / divises do MDIC poder ser feito, internamente, por
circular.
17
Prof. Mrcio Wesley

PORTUGUS DEFINITIVO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------O desenvolvimento, como processo de incorporao sistemtica de 97. possvel empregar o acento grave para indicar crase antes de
conhecimentos, tcnicas e recursos na construo do crescimento
pronomes de tratamento, mesmo que eles estejam abreviados,
qualitativo e quantitativo das sociedades organizadas, tem sido
como no caso de V. Ex..
reconhecido como ferramenta eficaz para a obteno de uma vida 98. As formas verbais Comunicamos (primeiro pargrafo),
melhor e mais duradoura. No entanto, esse desenvolvimento pode
Solicitamos (segundo pargrafo) e agradecemos (terceiro
conspirar contra o objetivo comum, quando se baseia em valores,
pargrafo) so exemplos do chamado plural de modstia, situao
premissas e processos que interferem negativamente nos ecossistemas
em que o locutor atribui a ao primeira pessoa do plural.
e, em conseqncia, na sade individual e coletiva.
(Pref. Mun. Rio Branco, 2007, adm) Leia o texto.
Paulo Marchiori Buss. tica e ambiente.
In: Desafios ticos, p. 70-1 (com adaptaes). Poderamos definir o amazonismo como um conjunto de idias e de
91. Para que o texto seja adequado, quanto clareza e objetividade, discursos, produzidos pelo imaginrio ocidental sobre a Amaznia e as
para compor um documento oficial como, por exemplo, um populaes nativas, destinado a viabilizar interesses polticos e
parecer ou um relatrio ser necessrio explicitar a que econmicos. Como espao imaginado pelo Ocidente, o amazonismo
partilha muitas caractersticas com o orientalismo. Todavia, enquanto
desenvolvimento se refere a expresso esse desenvolvimento.
Said nos apresenta um Oriente construdo de maneira negativa por um
(SEJUS, 2007, ag. penit.) Cada um dos itens seguintes apresenta Ocidente hegemnico, o amazonismo constitui um campo ambguo,
um fragmento de correspondncia oficial, seguido de uma catalisador de imagens e de discursos contraditrios, que podem ser
proposta de classificao (entre parnteses) desse fragmento mobilizados para servir a interesses muito divergentes.
quanto ao tipo de correspondncia a que pertence. Julgue-os Primeiras testemunhas da Amaznia e de seus habitantes, Carvajal
quanto classificao proposta.
(1542) e Acua (1641) elaboraram relatos em que combinaram o
92. Aos sete dias do ms de janeiro de dois mil e sete, s quinze horas, fantstico e o extico e edificaram as bases do amazonismo: mito das
no salo de reunies da Superintendncia da Polcia Federal em amazonas, inferno verde, eldorado, seres canibais e nobre selvagem. A
Vitria, foi aberta a primeira reunio anual do Conselho de Justia. Amaznia e seus primeiros habitantes concentraram e continuam
(ata)
concentrando sentimentos e fantasias ocidentais. Smbolo de riqueza e
93. Declaro, para os devidos fins, que o preso de nmero 2.150, Jos misria, de medo e esperanas, de sonhos e pesadelos, de futuro e
Herculino de Moraes, tem permisso para participar das atividades passado, de inferno e paraso. A alteridade o espelho invertido do
culturais e socioeducativas oferecidas pelo Departamento ocidente e manipulada conforme os interesses em jogo. Essas
Sociocultural do Presdio. (relatrio)
imagens contraditrias acompanharam e informaram a conquista da
Amrica e o encontro com as populaes indgenas. Alm de
(SEBRAE-AC, 2007, assistente) Leia o texto abaixo.
legitimarem a ocupao e a explorao econmica, os mitos tambm
serviram para sustentar os interesses polticos e ideolgicos da
Ofcio n. 11/98
Rio Branco, 29 de setembro de 1998. Europa.
Idem, ibidem (com adaptaes).
Senhor Secretrio,
Comunicamos a V. Ex. que este centro comunitrio realizar,
no perodo de 20 de outubro a 20 de novembro do corrente ano, a
Campanha de Preveno do Cncer.
Solicitamos que V. Ex. indique dois mdicos dessa Secretaria
para participarem dessa campanha, a qual contar com o
assessoramento tcnico-pedaggico da Agncia Brasileira da
Organizao Mundial de Sade.
Confiantes na boa acolhida solicitao apresentada,
agradecemos antecipadamente.
Atenciosamente,
Fulano de Tal
DIRETOR
Exmo. Sr.
Beltrano de Sempre
Secretrio de Sade
N/Capital
D. M. Martins e L. S. Zilberknop. Portugus Instrumental, 20. ed.,
Porto Alegre: Sagra Luzzato, 1999, p. 226 (com adaptaes).
99. Pelo emprego de expresses coloquiais, pela informalidade, pelas

escolhas lexicais e sintticas, a linguagem do texto inadequada
para documentos oficiais.
100. O emprego do plural em Poderamos (L.1) suficiente para se
considerar o texto subjetivo e pessoal, em oposio a um texto
impessoal, neutro, objetivo.
(PMDF, 2007, OFICIAL-SADE) Julgue os itens que se seguem,
referentes a redao de correspondncias oficiais.
101. O pronome de tratamento empregado em comunicaes dirigidas
aos chefes dos trs poderes Excelentssimo Senhor seguido do
cargo.
102. O memorando tem como finalidade a comunicao entre os
chefes de unidades administrativas de rgos distintos.
(INMETRO, 2007, pesquisador) Leia o texto.
O INMETRO tem realizado estudos aprofundados que visam
diagnosticar a realidade do pas e encontrar melhores solues
tcnicas para que o Programa de Acessibilidade para Transportes
Coletivos e de Passageiros seja eficaz.
Alm disso, esto sendo elaboradas normas tcnicas para veculos
novos, ao passo que, para outros veculos, o Decreto n. 5.296
estabelece que o INMETRO especifique os que podero ser
adaptados, dentre aqueles em circulao.
E, ainda, que adaptaes, procedimentos e equipamentos a serem
utilizados sejam submetidos a programas de avaliao da
conformidade.
Apesar de pequena, a funo do INMETRO fundamental, j que a
instituio est contribuindo para a promoo da igualdade social.
Com relao ao ofcio acima, julgue os itens que se seguem.

94. No ltimo pargrafo, o emprego do acento grave, indicativo de
crase, em solicitao justifica-se pela regncia do adjetivo
Confiantes e pela presena de artigo definido a antes do termo
solicitao.
95. A mensagem foi redigida de forma clara e concisa, como
recomendam as normas de redao oficial.
Idem, ibidem (com adaptaes).
96. O remetente do ofcio o Exmo. Sr. Beltrano de Sempre.
103. As escolhas lexicais e sintticas do texto tornam seu nvel de
linguagem inadequado para correspondncias oficiais.
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PORTUGUS DEFINITIVO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(IEMA, 2007, advogado) Em cada um dos prximos itens,
apresentada uma situao hipottica, seguida de uma afirmativa a ser
julgada, acerca de redao de correspondncias oficiais.
104. A chefe do departamento de pessoal de uma autarquia pblica
quer redigir documento para solicitar reparo de maquinrio de
informtica utilizado no setor de atendimento ao pblico. Nessa
situao, a chefe deve encaminhar ao setor competente
requerimento formal, feito em seu prprio nome, na terceira
pessoa do discurso, para no ferir o princpio da impessoalidade,
que rege o servio pblico.
105. Mrio, analista de meio ambiente e de recursos hdricos do
IEMA, precisa encaminhar direo do instituto parecer tcnico
sobre o impacto ambiental de determinada obra estadual. Nessa
situao, Mrio pode redigir o documento de modo informal, sem
se preocupar com a linguagem padro, visto que, no servio
pblico, a exigncia de formalidade na redao de documentos
restringe-se s correspondncias externas.
106. A diretora-presidente do IEMA recebeu ofcio de solicitao
iniciado da seguinte forma:
Ofcio n.o 28/MEFP
Vitria, 9 de setembro de 2007.
Estimada Vossa Excelncia,
Como do vosso conhecimento, a construo da via
estrutural (...)
Nesse documento, inadequado o emprego, no vocativo, de adjetivo e
de pronome de tratamento e, na parte introdutria, h erro de
concordncia pronominal.
107. (FGV, 2006, POTIGS, secretria executiva, superior)
Segundo o Manual de Redao da Presidncia da Repblica,
no padro ofcio, os documentos:
(A) no precisam conter numerao de pgina.
(B) tm 2cm de distncia da margem esquerda no incio de cada
pargrafo.
(C) no podem ser impressos em ambas as faces do papel.
(D) devem ser apresentados com fonte Times New Roman, corpo 12
no texto em geral, 11 nas citaes e 10 nas notas de rodap.
(E) devem ser impressos em papel de tamanho ofcio.
108. Em relao ao uso do e-mail em comunicao organizacional,
analise as afirmativas a seguir:
I. Apesar de no se definir uma forma rgida para a estrutura do email, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma
comunicao oficial.
II. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer
informaes mnimas sobre seu contedo.
III. O campo Assunto da mensagem deve ser preenchido tambm com
a data de envio, para facilitar a organizao documental.
(A) se nenhuma afirmativa estiver correta.
(B) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
(C) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
(D) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
109. (FGV, 2006, MINC, agente adm) Nas comunicaes oficiais,
segundo o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, o
fecho a ser usado para autoridades de mesma hierarquia ou
hierarquia inferior :
(A) "Agradecidamente".
(B) "Atenciosamente".
(C) "Com considerao e apreo".
(D) "Respeitosamente".
(E) "Sinceramente
19
110. A respeito das orientaes do Manual de Redao da

Presidncia da Repblica quanto redao oficial, analise as
afirmativas a seguir:
I. Aviso e ofcio so modalidades de comunicao oficial praticamente
idnticas.
II. O aviso expedido por Ministros de Estado para autoridades de
mesma hierarquia.
III. O ofcio expedido para e por outras autoridades que no
Ministros de Estado.
Assinale:
(A) se nenhuma afirmativa estiver correta.
(B) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
(C) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.
(D) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.
(E) se todas as afirmativas estiverem corretas.
111. Assinale a alternativa incorreta, segundo o Manual de
Redao da Presidncia da Repblica.
(A) Em caso de recebimento de fax e se necessrio seu arquivamento,
deve-se faz-lo com o prprio fax.
(B) Por tratar-se de forma de comunicao dispendiosa aos cofres
pblicos e tecnologicamente superada, deve restringir-se o uso do
telegrama apenas quelas situaes em que no seja possvel o uso de
correio eletrnico ou fax e que a urgncia justifique sua utilizao e,
tambm em razo de seu custo elevado, esta forma de comunicao
deve pautar-se pela conciso.
(C) Para os arquivos anexados mensagem de correio eletrnico, deve
ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text. A mensagem que
encaminha algum arquivo deve trazer informaes mnimas sobre seu
contedo.
(D) O campo assunto do formulrio de correio eletrnico mensagem
deve ser preenchido de modo a facilitar a organizao documental
tanto do destinatrio quanto do remetente.
(E) Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de
correio eletrnico tenha valor documental, isto , para que possa ser
aceita como documento original, necessrio existir certificao
digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em
lei.
112. (NCE, 2006, AGU, adm) Entre as autoridades abaixo citadas,
aquela para a qual NO deve ser empregado o tratamento de
Vossa Excelncia :
(A) Oficiais Generais;
(B) Ministros de Estado;
(C) Embaixadores;
(D) Cardeais;
(E) Secretrios de Estado.
113. Num expediente aparece escrito o seguinte: Of.28/2006-SG;
esses elementos indicam:
(A) o tipo e o nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o
expede;
(B) o tipo e a data do expediente, seguido das iniciais da pessoa
responsvel;
(C) o modelo do expediente, seguido do dia do ms, ano e sigla do
rgo expedidor;
(D) o modelo do expediente, o nmero do documento e ano de sua
expedio, seguido das iniciais da autoridade responsvel;
(E) o tipo e o nmero do expediente, acompanhado das iniciais do
digitador.
114. O local e a data de um ofcio, aviso ou memorando deve
aparecer:
(A) de forma abreviada, ao final do documento;
(B) de forma extensa, com alinhamento direita, na parte inicial do
documento;
(C) de forma extensa, com alinhamento esquerda, no incio do
documento;
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PORTUGUS DEFINITIVO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(D) de forma abreviada, esquerda, ao final do documento;
(E) no envelope de correspondncia e no no corpo do documento.
115. Na redao de uma carta dirigida ao Governador do Estado,
o tratamento exigido o de:
(A) Vossa Senhoria;
(B) Vossa Magnificncia;
(C) Vossa Alteza;
(D) Vossa Majestade;
(E) Vossa Excelncia.
GABARITO
1
2 3 4
5 6
7 8
9
10
11
*
E D *
E E
* C D B
D
* 1. CCECE
* 4. CEECE
* 7. ECECE
16
17
18
19
20
21
22
23
B
A
D
D
C
*
A
*
* 21. ECCC
* 23. CECEE
30
31
32
33
34
35
36
37
38
A
B
C
C
B
C
C
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E
24
C
25
C
26
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27
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28
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29
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20

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Manual de elaborao de textos do Senado Federal;

O PADRO OFCIO (quadro ilustrativo)

Tribunal de Justia do Distrito Federal e dos Territrios

Ofcio 123/ 2003 / TJDFT-Pres.

A Sua Excelncia o Senhor

Assunto: Posse dos novos serventurios da Justia

O evento ocorrer em 20/2/2008, quarta-feira, s 14h30,

Veja na prxima pgina o ofcio com suas medidas. As mesmas

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O ofcio com suas medidas

A Sua Excelncia o Senhor

Assunto: Demarcao de terras indgenas

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Concordncia com os Pronomes de Tratamento

Nos termos do Decreto no 4.118, de 7 de fevereiro de 2002, art. 28,

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memorando dispensa (Veja bem que DISPENSA, no probe!)

No envelope e na primeira pgina do texto, o

Memorando no. 19/1991/DJ

Mais ateno ainda para as excees quanto ao uso de sinal de

(Note o sinal de crase precedendo o tratamento Senhora.)

Tratamentos abolidos e outros restritos!

Outras formas usuais de tratamento e de vocativo

CIRCULAR tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais

MEMORANDO tem como finalidade o tratamento de assuntos

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AVISO tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais entre

MENSAGEM o instrumento de comunicao oficial entre os

Assunto: Seminrio sobre uso de energia no setor

Comunico a Vossa Excelncia o recebimento das

O Seminrio mencionado inclu-se na

Excelentssimo Senhor Presidente do Senado Federal,

Braslia, 28 de maro de 1991.

EXPOSIO DE MOTIVOS tem como finalidade o tratamento de

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FAX uma forma de comunicao hoje menos usada devido ao

nome dos indicados para dirigir a reunio

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RELATRIO contm informaes sobre tarefas executadas e/ou

O segundo, apesar de no se poder considerar mancomunado

PARECER resposta a uma consulta feita a profissional

A referida Deciso da Mesa Diretora est assentada nos termos

Prof. Mrcio Wesley

mbito da Cmara dos Deputados.

PORTARIA o ato administrativo pelo qual a autoridade estabelece

QUALIDADES DO ESTILO E DA LINGUAGEM NA

CONCISO: ECONOMIA DE PALAVRAS. OBSERVE

CLAREZA: TEXTO SEM DUPLO SENTIDO, ORDEM LGICA.

IMPESSOALIDADE: A finalidade da lngua comunicar, quer pela

O DIRETOR-GERAL DA CMARA DOS DEPUTADOS, no

Prof. Mrcio Wesley

da individualidade que a elabora. A conciso, a clareza, a

EXERCCIOS E QUESTES DE PROVAS

5. Assinale o erro, no que diz respeito redao oficial.

2. Assinale a opo correta quanto redao oficial.

Assinale a opo em que o fragmento de ofcio apresenta inadequaes

A) Vimos informar que o Ministrio da Agricultura e do

4. Tendo em mente as correspondncias oficiais, julgue os itens.

Opes adaptadas de texto extrado de http://www.agricultura.gov.br.

(Agente da PF, 2000 CESPE/UnB)

A sub-chefia de assuntos jurdicos desse ministrio submeteu ao magnfico