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Les techniques dcrites dans ce livre valent la fois pour des conomies matures et
nouvelles. Elles sappliquent galement aux socits de e-commerce (combinant
ventes par Internet et distribution en magasin) qui tireront de cet ouvrage de prcieux conseils pour grer au mieux la rapidit et la flexibilit quInternet donne aux
concurrents, aux partenaires commerciaux et aux consommateurs.
Vous donne
Pourquoi planifier ?
Un objectif
pour votre plan
rdactionnelle
Une base
pour vos plans actuel
et futurs
Comment amorcer
le processus de planification
et jeter les premiers mots
sur le papier
5. Connatre le contexte
6. Le cur du sujet
7. Ces chiffres
quon aime tant
Comment slectionner
les bons chiffres
Accords et financements
2. Une prsentation
qui vous garantit le succs
4. De qui parlons-nous ?
Vous explique
Le succs de votre
entreprise
Terminologie
Je ne suis pas un puriste de la langue franaise. Les termes socit et entreprise
sont indiffremment utiliss. En gnral, je fais rfrence des domaines , cest-dire un groupement formel ou informel dactivits proches. Il vous faudra probablement laborer un business plan pour chaque domaine ainsi quun autre plus global pour lentreprise dans son entier. Ainsi, au plus large, le primtre dun business
plan peut englober une entreprise entire si les activits sont interdpendantes ou
une socit de holding si les activits sont clairement dissocies. Cette question est
introduite au Chapitre 3 et traite en dtails au Chapitre 6.
Toute rfrence un directeur gnral fait en ralit rfrence au dirigeant le
plus expriment de lentreprise. Aux tats-Unis, il sagit probablement du Prsident ( Chairman ) ou du PDG ( CEO ) ; en Grande-Bretagne, du Directeur gnral ( Managing Director ) et en France du PDG (Prsident-Directeur Gnral). Pour
toutes ces nuances, voir le Chapitre 4.
des brevets. En dautres termes, vous devez faire attention au dveloppement de vos
produits, votre stratgie marketing long terme, la formation et au recrutement
de personnes comptentes ainsi quau renouvellement des actifs immobiliss.
Les cadres croulent sous la ncessit de prendre tous les jours ou toutes les heures de nombreuses dcisions oprationnelles et administratives : comment traiter cette commande, comment rparer cet incident, qui remplacera Juan
pendant ses congs, comment trancher la question lorsquun dbat oppose le
service marketing et le service production, etc.
Les dcisions stratgiques critiques pour la bonne sant de lentreprise sont
bien plus discrtes. Elles attendent tranquillement larrire-plan. Mais les
ngliger peut coter cher et conduire lentreprise la ruine. Les cadres nont
alors dautres choix que de prendre des mesures correctives coteuses pour prvenir un dsastre. Combien de fois navez-vous pas entendu dire si seulement
nous lavions prvu (ou planifi plus tt) ?
Quel est lobjectif cl de votre business plan ? Dans lidal, il remplit ces quatre
objectifs quil est utile danalyser dans le dtail.
Documentation formelle
Un business plan bien document fait toute la diffrence. Cet exercice de formalisation et de synthse permet de mettre en lumire les opportunits et les risques
lis votre activit et de dtecter les incohrences de stratgie. Il peut vous tre
utile dans votre pilotage de lentreprise et vous orienter en cas dimprvus. Rdiger
un plan ne doit jamais tre un exercice bureaucratique cela nest utile personne. Mais si vous parvenez mobiliser le plus de personnes comptentes possible autour de la rdaction et la revue du business plan, vous aboutirez un
document qui refltera une vision partage des objectifs atteindre et sur lequel
pourra sappuyer le management.
Financement
Un business plan a toujours pour objectif de lever des fonds, que ce soit du capitalrisque pour une future entreprise, des fonds propres pour une entreprise existante, un
prt ou mme un crdit commercial. Il peut galement tre utilis pour convaincre
un partenaire commercial (avec un fournisseur, par exemple) de rejoindre une jointventure ou pour soutenir lide dune fusion ou dune acquisition.
Il est enfin susceptible de servir justifier lallocation de ressources internes
(probablement des bnfices non rpartis) une activit en particulier peut-tre
votre projet phare. Dans ce cas, il existe un cot dopportunit ne pas investir ces
fonds ailleurs. Par exemple, il peut savrer plus prudent financirement de suspendre des oprations et de placer le capital sur un compte bancaire. Le business
plan permet didentifier le meilleur arbitrage possible ou dexpliciter quil est prfrable dignorer des pertes financires court terme au profit dun bnfice long
terme, par exemple.
la fin des annes 1990, une clbre banque japonaise dtenait pour plus de
8 milliards de dollars dactifs. Quelle rentabilit en a-t-elle tir ? 5 % ? 25 % ?
Non : peine 0,3 % par an. Il aurait mieux valu, dun point de vue commercial,
fermer la banque, liquider les actifs et en placer la valeur sur des comptes de dpt
dans une banque concurrente pour scuriser lpoque environ 5 % dintrts
annuels. De toute vidence, cette banque anticipait de meilleures perspectives et
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Approbations
Inutile de dire quun plan document permet dtablir un cadre formel dapprobation. Dans une petite entreprise, le PDG qui se donne la peine de rdiger un business plan est souvent aussi celui qui lapprouve. Dordinaire, lapprobation du
Conseil dadministration ou dun comit de gestion tient lieu de dclaration
dintention collective. Dans dautres cas, un dcideur isol approuve le plan de
quelquun dautre.
Les circuits dapprobation et de financement sont troitement aligns. Du point
de vue dune entreprise, approuver un business plan revient donner son feu vert
un financement. Linverse nest pas ncessairement vrai. Un investisseur qui
accepte de financer une activit sur la base dun business plan ne considre pas
forcment que ce dernier est correct. Les propritaires de la socit et les dirigeants
sont toujours responsables de la gestion concrte de leurs affaires.
Gestion oprationnelle
Un business plan fournit un cadre global pour grer une entreprise dans toutes ses
dimensions, que ce soit la stratgie gnrale ou les activits quotidiennes. Le
niveau de dtail varie en fonction du degr de mesure et de contrle ncessaire.
Ainsi, la partie financire du business plan, qui sert avant tout justifier les
besoins de financement, peut galement tre utilise comme budget de fonctionnement.
En tant quoutil de gestion, le business plan offre un point de rfrence. Il dfinit les limites et les objectifs qui permettent de mesurer la performance relle. Si
ceux-ci ne sont pas respects, il est toujours possible de modifier le business plan,
la stratgie, voire les objectifs mmes.
On oublie trop souvent quun business plan est galement un outil de contrle
et de gestion managriale. Aprs une priode dintense activit pour le rdiger, le
business plan prend alors la poussire dans le fond dun tiroir. Les managers se
noient facilement dans la gestion quotidienne (les ventes, la production, les registres,
etc.) et oublient que le processus de planification vise un objectif plus important
que la satisfaction annuelle des demandes du patron, des banquiers ou des actionnaires.
Un business plan est un outil vital la gestion dune entreprise. Ce livre vous
permettra datteindre vos objectifs cls et de concevoir un business plan qui soit
un document de travail volutif et qui vous aide assurer la russite de votre
entreprise.
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Rdiger
Une fois le plan labor, il faut ensuite le coucher sur papier. Cela prend du temps,
mais na rien de difficile si vous savez comment vous y prendre. Inutile de souligner quil est presque aussi important de planifier la rdaction du business plan
que le projet lui-mme. De la faon la plus concise possible, vous devez cristalliser
des annes dexpriences et peut-tre des mois danalyse, de stratgie et de planification.
En faisant cela, vous vous apercevrez sans doute que vous devez rsoudre certains conflits entre le contenu du business plan et la faon de le prsenter. Une
stratgie qui semble valable en thorie peut ne plus fonctionner lorsquon la
dcline finement et quon la documente. Cela sexplique par le caractre itratif
des processus de rdaction et de planification. En effet, une partie du business
plan peut dores et dj tre crite ds le dbut du processus de planification. Par
exemple, si vous commencez par rdiger lhistorique et la situation actuelle de
lentreprise, ainsi que ltat du march et votre mission, vous aurez un solide
point de dpart et quelques chapitres dj en main.
Dix tapes
Tous les business plans suivent un schma type comme mentionn ci-dessous.
Vous noterez la corrlation remarquable entre cette liste et la liste des activits du
processus rel de planification.
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Le niveau de dtail de chaque section variera en fonction de lactivit de lentreprise et des lecteurs potentiels. Un business plan pour une unit de production
dans une grande entreprise mettra davantage laccent sur la ligne de produit que
sur le marketing. (Il peut tre utile et salutaire de dvelopper un plan marketing
pour les centres de comptabilit, comme un service de technologie de linformation qui existe seulement pour soutenir les autres services de lentreprise.) Un business plan lintention dun banquier devra probablement fournir une description
plus dtaille du produit et de la situation actuelle de lentreprise quun business
plan que vous rservez votre directeur gnral.
De plus, lordre des sections voluera en fonction du public et de votre intention. Pour un document interne, vous placerez la partie sur la situation actuelle de
lentreprise au dbut du business plan ; pour le lancement dune entreprise, vous
la relguerez plutt la fin.
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Combien de pages ?
Un business plan doit tre aussi court que possible. Certaines personnes considrent que 20 40 pages sont une bonne moyenne. lre de la surabondance
dinformations, la plupart des cadres ont probablement dj trop de choses lire.
Si vous en rajoutez, votre plan ne recevra pas toute lattention quil mrite. Cela
tant, je trouve souvent difficile de rester en dessous de cette longueur optimale. Il
y a tellement de choses dire quand on dcrit une entreprise !
Cela dpend des circonstances. Vous devez fournir la documentation et linformation dont vos lecteurs ont besoin. Ils doivent en savoir assez pour prendre les
dcisions requises et faire les dmarches ncessaires. Il vous faut parfois leur communiquer un peu plus que linformation minimale pour leur prouver que vous
avez correctement planifi votre activit. Dans dautres cas, donnez un avant-got
qui montre que vous en savez plus que vous ne lcrivez.
La solution est de scinder linformation en paragraphes pour que le lecteur ne
soit pas oblig de tout lire. Identifiez ce quil a besoin de savoir, les lments essentiels du business plan, puis rdigez-le de la faon la plus concise possible. Utilisez
de nombreux titres explicites suivis de petits rsums, puis dtaillez. Cela permet
aux lecteurs dtre slectifs et de sattarder sur les sujets qui les intressent plus particulirement.
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la faon la plus approprie de grer lactivit. Le plan est rapidement devenu caduc
et tout le processus a chou. Chaque nouveau manager poursuivait des objectifs
personnels et la situation de lentreprise sest considrablement dgrade. Au bout
dun an, la plupart des managers avaient dmissionn, fatigus de sinvestir dans
une organisation o le prsident continuait travailler exactement comme sil
navait jamais fait appel aux ruineux services des consultants.
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En tant que responsable du business plan , vous devez dlguer autant que
possible la rdaction et la documentation afin de ne pas perdre de vue la vision
densemble. Cela vous vitera de perdre du temps sur les dtails et de passer
ct dincohrences ou de lacunes majeures dans le business plan en gnral ou
dans la stratgie de ventes.
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Figure
2.3
2.2
2.4
3.1
3.2
4.1
4.4
4.5
5.4
6.4
8.8
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9.2
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9.4
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10.2
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