CREAR FORMULARIOS

Los formularios son elementos de una base de datos que se utilizan para visualizar e introducir
informacin en las tablas; esto se hace con el fin de dar una mejor apariencia al trabajo de introducir y
presentar la informacin. Un formulario puede contener imgenes y grficos que ofrezcan una mejor
apariencia.
Crear un formulario en el modo Vista Diseo
Un formulario visualiza y edita la informacin de una o ms tablas de forma ms agradable que una
hoja de datos. A manera de ejemplo, se crear un formulario que muestre y edite los datos de la tabla
Asignaturas. En la ventana base de datos presione el botn Formularios.

Presione el botn Nuevo.

Seleccione Vista Diseo y en la

lista desplegable de la parte inferior
seleccione Asignaturas. Termine
presionando Aceptar.

Aparece la ventana de diseo Formulario 1, en la que puede distribuir los campos que va a visualizar o
editar.

De clic sobre el campo

CodAsignatura, presione la tecla
Shift y sin soltarla de clic sobre
Logro.

La tabla ha sido seleccionada en su totalidad. Ahora de clic sostenido y arrastre el mouse y sultelo en
el rea gris.

Seleccione la opcin Autoformato

en el men Formato, para que
aparezca el cuadro de dilogo
Autoformato.

En el rea Autoformatos de
formulario seleccione Expedicin
y presione Aceptar.

Seleccione la opcin Guardar en el

men Archivo.

Asigne el nombre Lista de

asiganturas y oprima Aceptar.
Ahora vaya al men Ver y
seleccione la opcin Vista
Formulario para ejecutarlo.

Presione los botones de navegacin

para observar los registros:

Cierre el formulario.

El nuevo formulario ha sido creado.

Crear formularios con el asistente

El asistente le ayuda a crear formularios por medio de preguntas bsicas, adems le ayuda a organizar
rpidamente los controles del formulario, que luego podr modificarlos en el modo Vista Diseo. En
este ejemplo crear un formulario para editar los datos de la tabla Estudiantes. Pulse el botn Nuevo
en en rea Formularios.

Seleccione Asistente para

formularios y elija la tabla
Estudiantes. Presione Aceptar.

En esta ventana de clic en el botn

Agregar todos

Todo ha sido incluido en el rea

Campos seleccionados. Presione
Siguiente>.

Deje activada la opcin En

columnas y presione Siguiente>.

En esta ventana escoja el estilo

Internacional y presione
Siguiente>.

Escriba como ttulo Lista de

estudiantes, deje activada la
opcin Abrir el formulario para
ver o introducir informacin.
Termine con Finalizar.

Ha sido creada la ventana del

formulario. Puede tambin utilizar los
botones de navegacin para
observar los registros. Cirre esta
ventana.

El nuevo formulario aparece creado

en la ventana base de datos en el
rea Formularios.

Crear un subformulario
Un subformulario presenta varios registros que se encuentran relacionados con el registro actual del
formulario principal. En este caso, se crear un formulario que mostrar cada asignatura y un
subformulario donde se visualizarn los estudiantes que asisten a ella. En el rea Formularios
presione en Nuevo y en el siguiente cuadro seleccione Asistente para formularios. Termine con
Aceptar.

En el rea Tablas/Consultas elija la

opcin Tabla:Asignaturas y
presione el botn Agregar todos.

Seleccione lTabla:Estudiantes del

rea Tablas/Consultas.

Presione el botn Agregar todos.

Los campos han sido incluidos.

Ahora seleccione Tabla:
Resultados del rea
Tablas/Consultas.

Agregue el campo Porcentaje.

Presione el botn Siguiente>.

En esta ventana seleccione la opcin

por Asignaturas y active la opcin
Formulario con subformularios.
Presione Siguiente>.

Deje activada la opcin Hoja de

datos y presione Siguiente>.

Seleccione la opcin Papel de

arroz y presione Siguiente>.

En el rea Subformulario digite

Estudiantes subformulario. Deje
activada la opcin Abrir el
formulario para ver o introducir
informacin. Termine con
Finalizar.

Este es el formulario Asignaturas

con el subformulario Estudiantes.
Cierre la ventana.

En la ventana Base de datos

aparecen los dos nuevos
formularios.

Vincular dos formularios

Un formulario puede vincularse con otro por medio de un botn de comando. Como ejemplo, mostrar
un formulario principal con los datos de un estudiante, que luego mostrar las asignaturas que est
cursando dando clic en el botn del formulario vinculado. En la ventana Base de datos que viene
trabajando, en el rea Formularios de clic en Nuevo, seleccione Asistente para formularios y
presione Aceptar.

En esta ventana, en el rea

Tablas/Consultas seleccione la
opcin Tabla:Estudiantes y
presione el botn Agregar todos.

Seleccione ahora la opcin Tabla:Asignaturas del rea Tablas/Consultas y agregue tambin todos los
campos al lado derecho.

Para finalizar escoja Tabla:

Resultados y agregue el campo
Porcentaje.

Presione el botn Siguiente>.

En este cuadro seleccione la opcin

por Estudiantes y active
Formularios vinculados. De clic en
el botn Siguiente> y en el siguiente
cuadro escoja la opcin Pintura
Sumi y vuelva a presonar
Siguiente>.

Deje los ttulos que aparecen y la

opcin Abrir el formulario
principal para verlo o introducir
informacin. Termine presonando
Finalizar.

Este es el formulario Estudiantes.

De clic en el botn Resultados.

La ventana Resultados debe mostrar las asignaturas que cursa el estudiante (explore con los botones de
navegacin)

Cierre la ventana.

Los nuevos formularios

(Estudiantes y Resultados)
aparecen en la ventana Base de
datos.

Actividad
1. Cree un formulario en Vista Diseo para la tabla Docentes, tipo de formato Mezcla. Asigne como
nombre Lista de docentes.
2. Realice un formulario que muestre cada docente y un subformulario donde se visualicen los
estudiantes que tiene a cargo. Asgnele como nombre al formulario Estudiantes a cargo
subformulario.
3. Cree un formulario principal con los datos de un docente, que luego mostrar el nombre de la
asignatura y el logro que est trabajando, dando clic en el botn del formulario vinculado. Asgnele
como estilo Piedra y gurdelo con nombre Salones docentes para el primer formulario y Logros
por asignatura para el segundo formulario.