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Faculdade de Administrao e Cincias Econmicas
Mestrado em Gesto do Conhecimento e Sistemas para Informao
rea de concentrao:
BELO HORIZONTE - MG
2013
BELO HORIZONTE-MG
2013
LISTA DE SIGLAS
TAM
TRR
MIT
ANP
CNPE
SINDICOM
RECAP
SINDI TRR
TI
Tecnologia da Informao.
PETI
PEE
SI
Sistemas de informao.
HCI
LISTA DE ILUSTRAES
Sumrio
1.INTRODUO ................................................................................................................. 1
2.ESTRUTURA DO TRABALHO ....................................................................................... 5
3.REVISO BIBLIOGRFICA ........................................................................................... 6
3.1 Sistemas de informaes (SI) .......................................................................................... 6
3.2 Tecnologia de informao (SI) ........................................................................................ 7
3.3 Aceitao de sistemas de informaes ......................................................................................9
3.4 Modelo de avaliao de aceitao de uso de tecnologia - Modelo TAM. ...........................14
3.5 Outros estudos sobre o modelo TAM. ..................................................................................... 17
3.5.1 Artigo Incluindo o fator social no modelo de aceitao tecnolgica para
estruturas convergentes ............................................................................... 17
3.5.2 Artigo Fatores do ndice de prontido e tecnologia (TRI) como elementos
diferenciadores entre usurios e no usurios de internet banking e como
antecedentes do modelo de aceitao de tecnologia (TAM). ........................... 18
3.5.3 Artigo Anlise do modelo de aceitao de tecnologia de Davis. ................... 19
3.6 CENRIO DE DISTRUIBUIO DE COMBUSTVEIS E TRR. ................................ 20
3.6.1 Automao na cadeia produtiva de combustvel
3.6.2 Caracterizao Tcnica da Cadeia
4 METODOLOGIA. ....................................................................................................................... 24
5 CRONOGRAMA. ........................................................................................................................ 26
6 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS. ..................................................................................... 26
7 ANEXO 1: Questionrio ............................................................................................................. 31
1. INTRODUO
Muitos foram os estudos e pesquisas realizadas sobre aceitao de tecnologia. Assim foram
apresentadas diversas vises sobre o uso de sistemas de informao. Em sua grande maioria,
os objetivos foram de encontrar fatores que propiciem melhorias na satisfao dos usurios
e a identificao de fatores nas intenes e satisfaes dos usurios de sistemas de
informaes. (DAVIS, 1989; DAVIS 1993; DAVIS, VENKATESH, 2004; DAVIS,
BAGOZZI, WARSHAW, 1989).
Foram criados vrios modelos tericos para estudar o modelo de aceitao de tecnologia,
um deles o Technology Acceptance Model (TAM). O modelo TAM considerado
relevante instrumento para apresentar a aceitao de tecnologia pelos usurios (SILVA,
2005). De acordo com Davis (1989) a implantao de um sistema de informao no
assegura a aceitao da tecnologia por parte do usurio. Podem ocorrer motivos diversos
para aceitao e recusa de sistemas informatizados. Est uma questo que motiva a
pesquisa e as organizaes podem obter vantagens, mapeando os possveis impactos de
fatores externos sobre aqueles internos nos indivduos em relao aceitao ou no de
tecnologia da informao (SANTOS; AMARAL, 2004).
Pretende-se analisar um sistema de informao criado para atender uma necessidade bem
especfica de um setor de distribuio de combustveis. Esta empresa, que possui o software
em funcionamento, pertence cadeia produtiva de combustveis em ramo de atuao
denominado transportador revendedor retalhista (TRR). Para que os clientes do TRR
possam armazenar os produtos comercializados, estes devem ter tanques de combustveis
instalados. Estes tanques variam de tamanhos: 1000, 3000, 5000, 7500, 10000, 15000 ou
25000 litros. O distribuidor TRR est nivelado hierarquicamente com os postos de
combustveis. Somente este distribuidor em questo, possui tem 350 tanques instalados, aos
quais somente ele deveria fornecer combustveis. Est obrigatoriedade se d porque no caso
analisado o TRR fornece o tanque de combustvel em comodato, em contrapartida o cliente
fica obrigado a s comprar os combustveis do TRR que forneceu o tanque, mas isto no
acontece.
1
Para que o TRR consiga controlar o nvel dos tanques de seus clientes, foi desenvolvida
uma automao que envia indicadores do nvel dos tanques de combustveis. Depois da
automao foi desenvolvido um software para captar os indicadores fornecidos pelas
automaes, processa-los e fornecer informaes para o distribuidor TRR e seus clientes.
O ciclo completo est descrito na figura 1:
Sob o ponto de vista empresarial, o estudo justifica-se por ser relevante a mitigao de
problemas de adoo de softwares. A no aceitao do sistema de informao ou o seu uso
inadequado pelo usurio so as causas de fracasso das implantaes de sistemas de
informao. Esta pesquisa pretende avaliar o comportamento humano deste sistema de
informao, como agente ativo e imprescindvel para o sucesso desta tecnologia e da
distribuidora.
4
Por ser um produto inovador, a automao dos tanques de combustveis no setor de TRR
tem muita relevncia. A inovao do produto est no fato da automao dos tanques
enviarem constantes indicadores dos nveis dos tanques. Com estes indicadores os
distribuidores conseguiro realizar inventrios de estoques. Na figura 2, e demonstrado
exemplo de grfico extrado a partir dos dados coletados de um inventario de um tanque. A
partir deste exemplo fica claro que o controle de inventario colabora para gerenciar os
pedidos dos clientes, impedindo sobra desnecessria ou falta de produtos ou componentes.
Figura 2: Grfico da evoluo do estoque por: Dia (Day), Semana (Week) e Ms (Month).
Fonte: Software de Automao de Tanques.
A relevncia desta pesquisa est no fato de que poucos estudos foram feitos testando o
modelo TAM na avaliao da aceitao de sistemas de informao desenvolvidos para
automaes de tanques de combustveis. Outro ponto importante o fato que a automao
foi desenvolvida especificamente para atender uma demanda de uma cliente TRR.
5
2. ESTRUTURA DO TRABALHO:
Para abordar o tema apresentado, esta pesquisa foi estruturada da seguinte forma:
2.1. O captulo 1 aborda o tema escolhido para pesquisa, de uma forma geral apresentando
o problema, problemtica da dissertao, o objetivo geral, objetivos especficos,
justificativas e estrutura da dissertao.
3. REVISO BIBLIOGRFICA:
Um sistema de informao no pode ser definido como apenas entrada, processo e sada. Ele
um conjunto de fatores que quando bem estruturado e planejado consegue-se obter informaes
precisas e no tempo certo. Estas informaes devem estar carregadas de valores que
possibilitem melhores atividades vo possibilitar uma melhor definio das atividades, dos
processos importantes para o funcionamento da empresa e permitir a criao de novas vises
que venham a favorecer a implantao de novas estratgias.
O'Brien (2001) defende que a informao deve ser fornecida quando necessria e quantas vezes
forem necessrias, de forma atualizada, conter informaes sobre perodos passados, presentes
e futuros. Estar isenta de erros e como est relacionada a uma necessidade de um receptor, deve
ser fornecida quando necessria e apenas o que for necessrio. Deve ser fcil de compreender
podendo ser fornecida de forma detalhada ou resumida, podendo ser apresentada na forma de
documentos impressos, monitores de vdeo ou outras mdias.
Para Porter (2005), diversos fatores levam vantagem competitiva, os quais esto inclusos no
chamado modelo das cinco foras; so elas:
Porter (2005) ainda diz que quanto mais essas foras se combinam em qualquer caso, mais
provvel fica de as empresas buscarem vantagens competitivas e maiores devem ser os
resultados dessas vantagens.
As empresas devem ser eficientes e geis e que produzam produtos e servios de alta qualidade
a custos cada vez menores. Estes desafios no poderiam ser executados em sem a TI. Ela se faz
necessria para fornecer as informaes precisas e atualizadas, necessrias s decises
9
Garantir vantagem competitiva, para Stair e Reynolds (2006), significa ter um benefcio
expressivo e de longo prazo para uma companhia perante seus competidores. O estabelecimento
e a manuteno da vantagem competitiva so complexos, mas a sobrevivncia e prosperidade
de uma companhia dependem de seu sucesso nessa atividade.
Segundo Fidelis e Borges (2002), os resultados esperados pela organizao sero gerados ou
no, pois o uso da informao, e no a sua simples existncia, que influenciar a tomada de
deciso e o progresso das organizaes. Os administradores podero melhorar o processo de
tomada de deciso com a utilizao das informaes obtidas, contribuindo para que as
organizaes obtenham os resultados esperados. Assim as organizaes conseguiro alcanar
um melhor posicionamento competitivo no seu ambiente de negcios.
Segundo Rogers (1995) com sua Teoria de Difuso da Inovao (Innovation Diffusion Theory
IDT), a difuso de inovao o processo pelo qual uma inovao comunicada atravs de
certos canais durante o tempo para os membros de um sistema social. A teoria de difuso de
inovaes de Rogers destacou que as inovaes no se difundem de modo linear pelos
diferentes segmentos de uma sociedade ou grupo social. Rogers identificou cinco etapas ao
longo das quais uma inovao seria adotada. Cada etapa tambm corresponderia a um perfil de
reao diante de inovaes, so eles:
Maioria tardia: Outro segmento amplo, mas que revela maior resistncia s inovaes
e, portanto, tende a retardar a sua adoo at o ponto em que ela j demonstrou
claramente suas vantagens;
11
De acordo com a Teoria da Difuso da Inovao de Rogers (1995), cinco caractersticas de uma
tecnologia determinam sua aceitao:
Muitos foram os investimentos feitos em tecnologia da informao nas ltimas dcadas, tmse o interesse em saber qual a extenso em que tais gastos produziram os benefcios esperados.
Existe o interesse em saber se essa TI aceita por seus usurios. Segundo Dillon (2001), os
profissionais em recursos humanos esto interessados em compreender as determinantes da
aceitao e assegurar que novos projetos possam ser construdos e executados para minimizar
a resistncia para a sua utilizao.
12
A aceitao de usurio pode ser definida como a disposio dentro de um grupo de usurios em
utilizar a Tecnologia da Informao para realizar as tarefas para as quais foi projetada. Segundo
Dillon (2001), os tericos da aceitao esto menos interessados com o uso sem propsito ou
com o uso no arbitrrio das tecnologias e sim interessados em compreender os fatores que
influenciam a adoo das tecnologias como planejado por seus usurios. Atravs do
desenvolvimento e teste de modelos das foras que modelam a aceitao de usurio. Assim os
pesquisadores em fatores humanos procuram influenciar o processo de design e a sua
implementao de uma maneira que minimize o risco da resistncia ou a rejeio da tecnologia
por seus usurios.
De acordo com Dillon (2001), o interesse cientfico em relao aceitao de usurio recente,
pois antes, os desenvolvedores e compradores de novas tecnologias dependiam da sua
autoridade para garantir que a tecnologia fosse utilizada, pelo menos em vrios contextos
industriais e organizacionais. Entretanto, as prticas de trabalho atuais, assim como a grande
massificao do uso de computadores, esto fazendo com que empresas e pessoas possam
enxergar a importncia de aceitarem a Tecnologia de Informao como forma de facilitao do
trabalho, auxlio na educao e at mesmo como uma nova forma de entretenimento.
Ainda segundo Dillon (2001), a literatura cientfica sobre a aceitao abrangente, variando
dos estudos de caso de tecnologias aceitas, s caractersticas psicolgicas individuais de
usurios que aceitam ou que resistem ao seu uso. Cada faceta dessa literatura pode fornecer
alguma compreenso sobre o que faz usurios aceitarem ou rejeitarem um sistema. Mas, como
a questo complexa, improvvel que uma explanao de apenas uma varivel possa ser
derivada do grau da aceitao que toda a Tecnologia da Informao receber entre seus
usurios.
Conforme afirma Dillon (2001), inmeros estudos demonstraram que as inovaes que
proporcionam vantagens relativas, compatibilidade com prticas e crenas existentes, baixa
complexidade, oportunidade de experimentao e possibilidade de observao, sero aceitas
mais extensivamente e rapidamente, do que uma inovao com caractersticas opostas.
Particularmente, trs destas caractersticas parecem ter maior influncia: vantagem relativa,
compatibilidade e complexidade. Enquanto a difuso desse modelo tiver um amplo apelo, h
13
interesses de que as caractersticas da lista de Rogers sejam tambm livremente definidas para
fornecer uma base sadia para completar essa teoria.
Para Shackel (1991) a interao homem computador [Human computer Interaction (HCI)]
que faz explcita ligao entre a usabilidade e a aceitabilidade. De acordo com sua formulao,
um sistema aceitvel o que satisfaz apropriadamente s exigncias de seus usurios com
relao utilidade, a usabilidade e o custo. Enquanto a habilidade para usar qualquer tecnologia
necessria, mas no suficiente para assegurar a aceitabilidade. Muitas tecnologias que so
utilizadas em demonstrao nunca so aceitas por seus usurios. Outras caractersticas que
podem influenciar a aceitao de tecnologias e o uso de sistemas de informao esto
relacionadas aos fatores humanos. Alguns pesquisadores tentaram identificar as variveis
psicolgicas que distinguem os usurios que aceitam dos que rejeitam tecnologias.
Alavi e Joachimsthaler (1992) sugerem que os fatores mais relevantes do usurio que
determinam a aceitao da tecnologia so o estilo cognitivo, a personalidade, a demografia e as
variveis situacionais dos usurios:
Dentre esses modelos, o mais citado o Modelo de Aceitao da Tecnologia (TAM) de Davis
et al. (1989).
Um sistema de informao deve ser fcil de usar, flexvel atravs de parametrizaes e que
gere informaes confiveis para justificar os benefcios oferecidos. Os processos de criao
15
dos sistemas devem focar em satisfazer as necessidades dos usurios. Os sistemas que
tendem a incomodar ou frustrar os usurios no podem ser sistemas eficazes, seja qual for
seu grau de elegncia tcnica e de eficcia no processamento de dados (OLIVEIRA, 2004).
A partir da dcada de 80 F.D. Davis props um modelo que auxiliasse e previsse o uso dos
sistemas, o modelo proposto foi o Technology Acceptance Model (TAM). O
desenvolvimento do modelo TAM teve incio em um contrato com a IBM Canad com o
Massachusetts Institute of Technology (MIT), que foi criado para avaliar o potencial de
mercado para novos produtos da marca e possibilitar uma explicao dos determinantes da
utilizao de computadores. O modelo TAM foi desenvolvido para entender entre variveis
externas de aceitao dos usurios e o uso real do computador. O objetivo era entender o
comportamento deste usurio atravs dos construtos conhecimento da utilidade e da
facilidade de utilizao percebida por ele (DAVIS, 1989).
16
Este modelo de aceitao mostra que uma inteno comportamental do indivduo de para
usar um sistema. Este inteno determinada pela facilidade percebida de uso e utilidade
percebida. As duas intenes mediam os efeitos das variveis externas: caractersticas do
sistema, processo de desenvolvimento, treinamento e na inteno de uso (DAVIS, 1989).
Utilizada percebida de uso - Grau em que uma pessoa acredita que o uso de um
sistema particular pode melhorar o seu desempenho.
Facilidade percebida de uso - o grau em que uma pessoa acredita que o uso de um
sistema de informao ser livre de esforo.
O modelo mostra que o uso dos sistemas de informao determinado pela inteno de uso
que o indivduo apresenta. Esta inteno seria definida pelo em conjunto pela atitude de uso
do indivduo com relao ao uso real do sistema e pela utilidade percebida. As pessoas
formam intenes para desempenhar aes para as quais tenham um sentimento positivo. A
ideia de que as pessoas formam intenes com relao a comportamentos que elas acreditam
que aumentaro a seu desempenho no trabalho motivada pela relao entre utilidade
percebida e inteno de uso. O esforo economizado motivado pela melhora na facilidade
de uso percebida pode ser aplicado em outras tarefas, permitindo assim que uma pessoa
realize mais trabalho com o mesmo esforo. Facilidade percebida de uso tem um efeito
causal em utilidade percebida. Os efeitos dos fatores externos na inteno de uso so
mediados pela utilidade e facilidade (DAVIS; BAGOZZI; WARSHAW, 1989).
17
Artigo Incluindo o fator social no modelo de aceitao tecnolgica para estruturas convergentes
18
3.5.2
Artigo Fatores do ndice de prontido e tecnologia (TRI) como elementos diferenciadores entre usurios e no usurios de internet
banking e como antecedentes do modelo de aceitao de tecnologia (TAM).
19
3.5.3
20
21
22
FIGURA 6: Equipamentos instalados; Tanque, Bomba e Filtro de Combustveis (TRR Repelub Revendedora de
Combustveis).
Conforme dados apresentados pelo Sindicato Nacional TRR, de Abril de 2011, existem
mais de 390 empresas de TRR em atividade no pas, com capacidade de 45 milhes de litros
de armazenamento. Atendendo cerca de 200 mil clientes, estas organizaes participam de
12% no mercado consumidor nacional de leo diesel. O Setor ainda gera 65 mil empregos
diretos e indiretos, utilizando 6 mil veculos tanques e que transportam quase 6 bilhes de
litros de combustvel (SINDI TRR), conforme mostra a Figura 7.
23
O conceito de cadeia produtiva foi desenvolvido como instrumento de viso sistmica. Parte
da premissa de que a produo de bens pode ser representada como um sistema, no qual os
diversos atores esto interconectados por fluxos de materiais, de capital e de informao,
objetivando suprir um mercado consumidor final com os produtos do sistema.
O petrleo e o gs natural so misturas de hidrocarbonetos resultantes de processos fsicoqumicos sofridos pela matria orgnica que se depositou juntamente com fragmentos de
rochas durante a formao de rochas sedimentares, milhes de anos atrs. Devido a efeitos
mecnicos, ocorre a migrao do petrleo no subsolo, acumulando-se em rochas porosas e
permeveis denominadas rochas reservatrio (PETROBRAS).
24
25
26
Distribuio
Postos de Varejo
27
4 METODOLOGIA:
O objetivo principal desta pesquisa ser identificar as variveis de maior relevncia para
um sistema de automaes de tanques de combustveis. Ser utilizado um instrumento de
pesquisa proposto no artigo Anlise do modelo de aceitao de tecnologia de Davis (Marcelo,
Ronaldo, Carlos, 2003)
Mtodo: Pesquisa quantitativa
4.3.1 Tipo de pesquisa descritiva.
4.3.2 Populao.
4.3.2.1 130 Usurios
4.3.2.2 50 Clientes
4.3.3 Amostra acessibilidade
4.3.4 Instrumento de pesquisa TAM
4.3.5 Coleta de dados formulrio eletrnico (ANEXO/APENDICE)
4.3.6 Tratamento de dados:
4.3.6.1 Estatstica simples e multivariada.
4.3.6.1.1 Analise fatorial
4.3.6.1.2 Simples por mdia (TRR)
4.3.6.1.3 Multivariadas Clientes, acima de 100.
4.4 Questionrio sobre utilizao de software.
4.5 Entrevistas semiestruturadas, na empresa de TRR, com colaboradores e anlise
de documentao disponvel no setor;
4.6 Unidade de anlise.
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5 CRONOGRAMA
Especificao/Ano
2012
2013
Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago
Levantamento Bibliogrfico
Leitura e fichamento de obras
Coleta e Seleo de dados
Reviso bibliogrfica
Anlise crtica do material
Elaborao preliminar do
texto
Redao provisria
Entrega ao Orientador
Reviso e redao final
Entrega ao coordenador
Defesa da Dissertao
29
6 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS:
CONSELHO
NACIONAL
DE
POLTICA
NACIONAL.
CNPE.
Disponvel
em:
CUNHA, N.; SANTOS, S. As prticas gerenciais adotadas nas empresas lderes em inovao
para promover o empreendedorismo corporativo. In: XXIV Simpsio de Gesto da Inovao
Tecnolgica, 2006, Gramado, Rio Grande do Sul, Anais do XXIV Simpsio de Gesto da
Inovao Tecnolgica, 2006.
DAVILA, T.; EPSTEIN, M.; SHELTON, R. Making innovation work: how to manage it,
measure it and profit from it. Pennsylvania; Warthon School Publishing, 2003.
DAVIS, Fred D. Perceived usefulness, perceived ease of use and user acceptance of
information technology. Mis Quarterly, v. 13, n. 3, p. 319-340, 1989.
DAVIS, F. D.; BAGOZZI, R. P.; WARSHAW, P. R. User Acceptance of computer
Technology: a comparison of two theoretical models. Management Science, New York, v. 35,
n. 8, p. 982-1003, 1989.
DAVIS, F.D. and Venkatesh, V. Toward Preprototype User Acceptance Testing of New
Information Systems: Implications for Software Project Management. IEEE Transactions on
Engineering Management, 51, 2004.
DILLON, A.; MORRIS, M. User acceptance of new information technology: theories and
models. ARIST, New York, v. 31, p. 3-32, 1996.
DILLON, Andrew. I think therefore IA? American Society for Information Science and
Technology, v. 27, n. 2, Dec. /Jan. 2001
31
LEE, Y.; KOZAR, K. A.; LARSEN, K. R. T. The technology acceptance model: past, present,
and future. CAIS, Berkeley, v.12, n.50, p.752-780. 2003.
MCGEE, J. V.; PRUSAK, L. Gerenciamento estratgico da informao: aumente a
competitividade e a eficincia de sua empresa utilizando a informao como uma ferramenta
estratgica. Rio de Janeiro: Campus, 1994.
Rogers, E.M. (2003). Diffusion of innovations (5th ed.). New York: Free Press.
SILVA, Andr Luiz Matos Rodrigues da. A influncia do treinamento de usurios na aceitao
de sistemas ERP em empresas no Brasil. 2005. 118 f. Dissertao (Mestrado em Administrao)
Instituto COPPEAD de Administrao, Universidade Federal do Rio de Janeiro, Rio de
Janeiro, 2005.
STRAUB, D.; KEIL, M.; BRENNAN, W. Testing the technology acceptance model across
cultures: a three-country study. Inf. Manager, Amsterdam, v. 33, n.1, p. 111, 1997.
33
ANEXO
34
35
Discordo Inteiramente
Concordo Inteiramente
Sel ect a val ue from a range of 1,Dis cor do Inteiramente, to 7,Conc ordo Inteiramente,.
Discordo Inteiramente
Concordo Inteiramente
Sel ect a val ue from a range of 1,Dis cor do Inteiramente, to 7,Conc ordo Inteiramente,.
Discordo Inteiramente
Concordo Inteiramente
Sel ect a val ue from a range of 1,Dis cor do Inteiramente, to 7,Conc ordo Inteiramente,.
Discordo Inteiramente
Concordo Inteiramente
Sel ect a val ue from a range of 1,Dis cor do Inteiramente, to 7,Conc ordo Inteiramente,.
Discordo Inteiramente
Sel ect a val ue from a range of 1,Dis cor do Inteiramente, to 7,Conc ordo Inteiramente,.
Concordo Inteiramente
36
Discordo Inteiramente
Concordo Inteiramente
Sel ect a val ue from a range of 1,Dis cor do Inteiramente, to 7,Conc ordo Inteiramente,.
Discordo Inteiramente
Concordo Inteiramente
Sel ect a val ue from a range of 1,Dis cor do Inteiramente, to 7,Conc ordo Inteiramente,.
Discordo Inteiramente
Concordo Inteiramente
Sel ect a val ue from a range of 1,Dis cor do Inteiramente, to 7,Conc ordo Inteiramente,.
Em minha opinio seria muito desejvel usar o sistema em vez de usar o mtodo atual? *
1
Discordo Inteiramente
Concordo Inteiramente
Sel ect a val ue from a range of 1,Dis cor do Inteiramente, to 7,Conc ordo Inteiramente,.
Discordo Inteiramente
Concordo Inteiramente.
Sel ect a val ue from a range of 1,Dis cor do Inteiramente, to 7,Conc ordo Inteiramente.,.
7
Concordo Inteiramente.
Nesta seo sero tratadas as perguntas sobre o Uso Real do Sistema. Para medir pode-se usar o
uso real medido internamente ou perguntar ao usurio.
Quantas vezes eu uso o sistema por semana? *
1 Vez.
4 Vezes.
7 Vezes.
10 Vezes.
13 ou mais Vezes
Quantas horas eu uso o sistema por semana? *
1 Hora.
4 Horas
7 Horas
10 Horas
13 ou mais Horas
38