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Introduccin.
El PGC desarrolla la normativa de dichos arrendamientos en la NRV 8 (NRV 7 en el PGC-PYMES).
La norma define los arrendamientos de la siguiente forma:
Se entiende por arrendamiento, a efectos de esta norma, cualquier acuerdo, con independencia de su
instrumentacin jurdica, por el que el arrendador cede al arrendatario, a cambio de percibir una suma
nica de dinero o una serie de pagos o cuotas, el derecho a utilizar un activo durante un periodo de
tiempo determinado, con independencia de que el arrendador quede obligado a prestar servicios en
relacin a la explotacin o mantenimiento de dicho activo.
La calificacin de los contratos como arrendamiento financiero u operativo depende de las circunstancias
de cada una de las partes del contrato, por lo que podrn ser calificados de forma distinta por el
arrendatario y el arrendador.
Arrendamiento financiero.
Arrendamiento operativo.
Venta con arrendamiento posterior.
Arrendamiento de terrenos y edificios.
El apartado 1.1 de la NRV contiene, en primer lugar, una definicin de lo que ha de entenderse por
arrendamiento financiero cuando el contrato contiene una clusula de opcin de compra. Adicionalmente,
se incluyen otros supuestos considerados tambin como arrendamiento financiero a pesar de que no
exista opcin de compra.
Cuando las condiciones econmicas de un acuerdo de arrendamiento se deduzca que se transfieren
sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad del activo objeto del contrato,
dicho acuerdo deber clasificarse como arrendamiento financiero, y se registrar segn los trminos
establecidos en los apartados siguientes.
En un acuerdo de arrendamiento de un activo con opcin de compra, se presumir que se transfieren
sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad cuando no existan dudas
razonables de que se va a ejercitar dicha opcin. Tambin se presumir, salvo prueba en contrario, dicha
transferencia, aunque no exista opcin de compra, entre otros, en los siguientes casos:
Lo primordial de esta definicin es reconocer que el requisito fundamental para que la operacin sea
considerada como arrendamiento financiero es que al arrendatario se le transfieran sustancialmente
todos los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad del activo objeto del contrato.
Si sufre daos el bien a consecuencia de un accidente, quin soportar los gastos derivados?, si los
soporta el arrendatario implicara ser considerado como arrendamiento financiero.
En los casos en los que el contrato contenga la clusula de opcin de compra, se presumir esa
transferencia de riesgos y beneficios cuando no existan dudas razonables de que se va a ejercitar dicha
opcin. El ICAC aclara los siguientes criterios para considerar que no existen dudas razonables de que
se ejercitar:
Cuando, en el momento de firmar el contrato, el precio de la opcin de compra sea menor que el
valor residual que se estima tendr el bien en la fecha en que se ejercite la opcin de compra.
Cuando el precio de la opcin de compra estipulado en el momento de firmar el contrato sea
insignificante o simblico en relacin al importe total del contrato de arrendamiento financiero.
Adems, aunque no exista opcin de compra, tambin se presumir que se transferirn todos los
riesgos y beneficios inherentes a la propiedad del activo en los casos que se anuncian en los
apartados descritos en la norma.
Valor razonable del activo (importe por el que puede ser adquirido un activo o liquidado un
pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, que realicen transacciones en
condiciones de independencia mutua). Este valor no incluye el IVA, ya que una de las ventajas
del leasing es precisamente la posibilidad de diferir el IVA durante la vida del contrato.
Valor actual de los pagos mnimos, incluyendo el pago de la opcin de compra y cualquier
importe que haya garantizado, directa o indirectamente. Este valor actual se obtiene
actualizando dichos pagos al tipo de inters implcito del contrato.
Una vez se obtienen ambos valores, se pueden dar tres circunstancias, pudiendo ser iguales o uno mayor
que el otro y viceversa.
El activo entonces ser dado de alta por el menor valor de ambos, pudiendo aumentar, en base a la
norma, por aquellos gastos directos que sean inherentes a la operacin.
Al igual que en el caso del activo, y en base a la norma del PGC, el pasivo deber aparecer en el
momento inicial con el mismo importe que el asignado al activo, distinguiendo qu parte va a corto y qu
parte va a largo plazo. En el caso del pasivo toma mayor importancia, pues se deber desarrollar un
cuadro de amortizacin de manera que se pueda tener presente la cuota a pagar a la entidad financiera,
el importe de amortizacin de la deuda viva y los intereses a pagar.
Para poder realizar el cuadro se deber primero calcular el tipo de inters efectivo, de manera que la
carga financiera se pueda imputar en la cuenta de prdidas y ganancias y/o devengar. Para calcular el
tipo de inters efectivo se utilizar la siguiente expresin:
Donde Vo ser el valor inicial que se obtendr del menor valor entre el valor razonable y el valor actual de
los pagos mnimos actualizados al tipo implcito del contracto. FC sern los flujos de caja que
representarn las cuotas a pagar por parte del arrendatario a lo largo de la vida de la financiacin
(eliminando el IVA, al igual que al realizar el valor actual de los pagos mnimos). La incgnita ser el tipo
de inters efectivo en base al cual se calcular la carga financiera.
Como ejemplo de clculo:
El cuadro es una consecuencia de la eleccin del valor inicial, pues es el valor que aparece
como pendiente en el cuadro (a fecha 01/07/2008, que es la del inicio del arrendamiento) a
efectos de calcular el tipo de inters efectivo (o TIR).
El tipo de inters efectivo o TIR es la tasa a la que se calcula la carga financiera, tal y como
exige la norma, siendo utilizada adems para calcular el devengo de intereses. Como ejemplo,
del total de intereses que se devengan entre el 01/07/2008 y el 01/07/2009 y que asciende a
1.819,21, se devengan hasta el 31/12/2008 un total de 899,92, siendo la diferencia lo que se
devengara entre el 31/12/2008 y el 01/07/2009.
La cuota de 9.000 es un dato que es facilitado ex-ante, sirviendo para realizar el clculo de la
TIR.
En este caso, el valor razonable y el valor actual de los pagos mnimos sera el mismo.
En el caso de PYMES, la normativa se simplifica a la hora de contabilizar la firma del contrato,
establecindose que el valor del activo se registre por el valor razonable al inicio de la operacin, el cual
se suele identificar con el valor al contado del bien. La normativa relacionada con el resto de la vida del
contrato es la misma en ambos planes contables.
Los asientos de las cuotas incluyen tres cargos: el inters, el capital amortizado y el IVA.
El IVA, en los arrendamientos financieros, antes de que exista compromiso de ejercitar la compra, la
operacin tiene la consideracin de servicio de arrendamiento y, por ello, el impuesto se devenga a
medida que sea exigible cada percepcin.
La NRV 8 del PGC diferencia en sus apartados 1.2 y 1.3 la contabilidad del arrendador y la contabilidad
del arrendatario.
El arrendador, en el momento inicial, reconocer un crdito por el valor actual de los pagos mnimos a
recibir por el arrendamiento ms el valor residual del activo, aunque no est garantizado, descontados al
tipo de inters implcito del contrato.
Adicionalmente, se podran incluir otros conceptos como los gastos de correo u otras posibles
comisiones, normalmente contabilizados en las cuentas (629), (626) o (669).
Resumidamente, las diferencias de contabilizacin entre el arrendador y el arrendatario seran:
Las cuentas que se suelen utilizar en la contabilizacin de los arrendamientos financieros son:
El arrendador contabilizar un derecho de crdito por un valor inicial igual a la suma del valor actual de
los pagos mnimos ms el valor actual del valor residual del activo actualizados al tipo implcito. Los
intereses a cobrar son devengados e incluidos en la cuenta de prdidas y ganancias en base al tipo de
inters efectivo.
Tambin en el momento inicial dar de baja el inmovilizado, ya que, normalmente, ser una entidad
financiera la que adquiera el activo en base a las especificaciones sealadas por el arrendatario,
cedindolo a continuacin en arrendamiento. De esta manera, en el momento de la firma, no habr
contabilizado ningn importe por amortizacin acumulada ni deterioro de valor del activo.
Principales asientos del arrendamiento financiero para el arrendatario.
Posibles gastos adicionales que sean contabilizados como mayor valor del activo.
Pago de la cuota del leasing (Si no hay devengo anterior de intereses). Siempre se debe dar de
baja la deuda a corto plazo.
Reclasificacin de la deuda.
Pago de cuota
Cobro de cuotas
En el caso en el que no ejerciera la opcin de compra el arrendatario, el bien pasara al balance del
arrendador por su valor de mercado (el valor razonable). De este modo, dara de baja tanto el inters
como el crdito a cobrar (es decir, la opcin de compra). Habra beneficio o prdida en base a:
El rgimen general est regulado en el apartado 3 del artculo 11 de la Ley del Impuesto sobre
Sociedades.
El rgimen especial est regulado en el artculo 115 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades. En dicho
artculo se recogen los requisitos necesarios que se deben cumplir para poder acogerse al rgimen
especial, bsicamente:
Las entidades arrendadoras deben ser sociedades de arrendamiento financiero, bancos o cajas.
Los bienes muebles o inmuebles objeto del contrato debern estar afectos a la explotacin
econmica del usuario. Es preciso que el arrendatario sea empresario o profesional.
La duracin del contrato no ser inferior a 2 aos en caso de bienes muebles ni inferior a 10
aos en caso de bienes inmuebles o establecimientos industriales.
En el contrato se deben reflejar, por separado, la carga financiera y la parte de recuperacin del
bien.
La parte de las cuotas que corresponde a la recuperacin del coste del bien deber ser lineal o
creciente a lo largo del periodo contractual. Esto implica que los sistemas de amortizacin de
deuda necesariamente tengan que ser constante o francs.
El beneficio fiscal consiste en que ser deducible en el impuesto la parte de las cuotas que corresponde a
la recuperacin del coste del bien, junto con la amortizacin tcnica y los gastos por intereses.
Ahora bien, esta deduccin del importe incluido en las cuotas por la recuperacin del coste del bien tiene
una limitacin:
La cantidad deducible no podr ser superior al resultado de aplicar sobre el coste del bien el
duplo (x2) del coeficiente de amortizacin lineal segn tablas de amortizacin oficialmente
aprobadas que corresponda al citado bien.
Para las empresas de reducida dimensin, definidas en el artculo 108 de la propia ley, el lmite
ser el duplo del coeficiente de amortizacin lineal segn tablas de amortizacin oficialmente
aprobadas multiplicado por 1,5, es decir, el triplo.
El coste del bien es de 800.000, representando el terreno el 25% (200.000) y la construccin el 75%
(600.000).
El coeficiente de amortizacin del bien es del 3% y la puesta en funcionamiento del bien es el 01/10/2008
(3 meses). La amortizacin sera 3% x 3/12 x 600.000 = 4.500.
En base a esto, el mximo importe a deducir de la recuperacin del coste de la construccin sera:
600.000 x (2 x 3% x 3/12) = 600.000 x (1,50%) = 9.000
Se compara la recuperacin del coste contabilizada con la recuperacin de coste mxima:
9.102,02 - 9.000 = 102,01, a aplicar en el siguiente ejercicio, al realizar nuevamente el clculo del
mximo a deducir.
Una frmula alternativa sera multiplicar directamente el importe de la amortizacin tcnica por 2, en vez
de multiplicar, como se ha desarrollado anteriormente, el coeficiente de amortizacin.
600.000 x 3% x 3/12 x 2 = 9.000
No incluir en esta amortizacin, a efectos del clculo del lmite mximo a deducir, los gastos que se
consideran mayor valor del activo.
Ejemplo.
Una sociedad firma el 01/01/20X1 un contrato de arrendamiento operativo para poder utilizar una
mquina durante tres aos. Las cuotas mensuales del arrendamiento se pagan al inicio de cada mes,
cuyo importe asciende a 2.000 ms IVA del 16%. Los costes de instalacin y montaje de la mquina
ascienden a 720.
Contabilidad del arrendatario:
Por el pago de la primera cuota a 01/01/20X1
funcin de la duracin del contrato de arrendamiento cuando sta sea inferior a la vida econmica del
activo.
Por la activacin de los gastos y montaje el 01/01/20X1:
Por la amortizacin de los gastos de instalacin y montaje activados al 31/12/20X1 (720 / 3 = 240):
Estos costes de instalacin y montaje se llevarn a otra cuenta distinta de la que recoge inicialmente la
maquinaria arrendada, ya que el periodo de amortizacin de la maquinaria no va a coincidir con la
duracin del contrato, que es el periodo durante el cual debern amortizarse estos gastos de instalacin y
montaje.
Por la amortizacin de los gastos de instalacin y montaje a 31/12/20X1:
Condiciones:
Cuando por las condiciones econmicas de una enajenacin conectada al posterior arrendamiento de los
activos enajenados se desprenda que se trata de un mtodo de financiacin y, en consecuencia, se trate
de un elemento de naturaleza financiera.
Ejemplo.
Una empresa posee una maquinaria que decide vender el 01/01/20X1 con el objetivo de conectarla con
posterioridad a una operacin de arrendamiento financiero a fin de solventar sus problemas de liquidez.
El precio de adquisicin fue de 220.000 (con IVA del 16%) y su amortizacin acumulada en el momento
de realizar la operacin es de 22.000. La empresa utiliza el sistema de amortizacin lineal mediante la
aplicacin de un coeficiente del 10% anual.
La enajenacin de la maquinaria se realiza por un importe de 200.000, que coincide con su valor
razonable (IVA del 16%). El tipo de inters efectivo de la operacin es del 8%. La duracin del contrato de
arrendamiento financiero es de dos aos, cuyas cuotas son de un importe de 88.115,38, pagndose al
final de cada ejercicio econmico. La opcin de compra asciende a 50.000, pagndose junto con la
ltima cuota.
El cuadro de la operacin financiera es el siguiente:
El arrendatario contabilizar el importe recibido y reconocer un pasivo financiero por dicho importe:
Adicionalmente, a final del ejercicio 2001, la empresa tendr que realizar la dotacin a la amortizacin de
la maquinaria, puesto que en ningn momento ha dado de baja el activo de su balance, tal y como se
expresa en la NRV 8.
Al final del ejercicio 2002, el arrendatario tendr que pagar tanto la segunda cuota como la opcin de
compra:
Durante el ejercicio 2002, habra que hacer dos asientos adicionales, como son el cobro de la segunda
cuota y el cobro de la opcin de compra.