La Paz 18 de mayo de 2015

Seores
FUNDACION FUNDASALE
PRESENTE.

Ref. Invitacin de propuesta tcnica

Estimado (a) :
En atencin a solicitud, nos complace presentar nuestra propuesta de servicios
profesionales correspondiente a la auditora externa de los estados financieros
de la fundacin. Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2015.
De ser favorecidos con la aprobacin de la presente propuesta, nuestro
desempeo merecer nuestro mayor esfuerzo. Con relacin a la pltica
sostenida en estos das, a continuacin precisamos a usted las bases sobre las
que estamos en aptitud de proporcionar nuestros servicios profesionales en el
rea de auditora, conforme a sus deseos y necesidades.
Para una mejor compresin de la presente propuesta
detallamos el contenido de la misma

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a continuacin

I.

II.

ANTECEDENTES DE LA FIRMA
Antecedentes de nuestra firma
Representacin internacional
Nuestra firma de Bolivia
Nuestra filosofa profesional
Nuestras ventajas
Nuestra experiencia especifica
Sesiones informativas

PROPUESTA TECNICA

Objetivo del trabajo

Alcance de los servicios
Metodologa de trabajo
Plan de trabajo
Programa de trabajo
Informes a presentar
Equipo de trabajo y cronograma

III.PROPUESTA ECONOMMICA

Costo total del servicio

Forma y condiciones de pago

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III.

ANEXOS

Cronograma de Actividades de verificacin de gastos

Certificado de inscripcin en el colegio de auditores de Bolivia-CAUB
Experiencia especifica de 5 aos
Hojas de vida del personal propuesto

Esperamos

que nuestro esfuerzo

de interpretar las necesidades de la

FUNDACION FUNDASALE que intentamos plasmar en esta propuesta

atreves de la cual deseamos brindarles un servicio de alta calidad profesional

que contemple todos los requerimientos y satisfaga todas sus expectativas .
Sin otro particular y considerando por el presente haber cumplido con sus
requerimientos saludos a ustedes muy atentamente.

Lic. F.Isamar Escobar Mamani

Socio-representante legal

V& D BOLIVIA

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D&V BOLIVIA es una firma de auditores y consultores bolivianos formada por

la unin de ejecutivos con una amplia experiencia de trabajo con empresas
privadas publicas industriales de servicio instituciones financieras ,de seguro,
instituciones sin fines de lucro ,organizaciones

de base, organizaciones

internacionales . Los servicios bsicos de la Firma abarcan el servicio integral

de contabilidad, auditora financiera y operacional, consultora administrativa,
financiera, en sistemas e impuestos, as como la asistencia en operaciones o
negocios internacionales.
Todos estos servicios, orientados a negocios grandes y pequeos, son
prestados a travs de profesionales altamente calificados, utilizando como
herramienta la ms alta tecnologa disponible en cada una de las reas
maximizando las oportunidades de sus clientes en el mercado nacional e
internacional.

REPRESENTACIONINTENACIONAL
D & V BOLIVIA

es firma miembro de la

organizacin mundial

NEXIA

INTERNACIONAL
nexia internacional es una red internacional de firmas de auditora y
consultora a nivel mundial.
Sus orgenes datan 35 aos atrs haciendo de nexia internacional una de las
firmas ms establecidas en el mundo.

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Actualmente tenemos un staff

de 14.000 profesionales

prestando servicio

atreves de las oficinas miembros en 92 pases y se encuentra clasificada en

el puesto nmero 10 del ranking de las firmas internacionales.
Nexia internacional es diferente de otras organizaciones internacionales, las
firmas miembros

son independientes

y en la mayora

representacin exclusiva en Sus propios mercados

miembros

comparten su experiencia

de ellas tiene

por otro lado las firmas

y habilidad en beneficio

de la

organizacin y nuestros clientes.

NUESTRAFIRMAENBOLIVIA

Nuestra firma brinda

servicios profesionales

en auditoria ,consultora

en

administracin incluyendo servicios contables y asesoramiento de impuestos

dicho servicios son liderados por dos socios con gran experiencia y un plantel
tcnico de aproximadamente de 25 empleados de una idoneidad probada y
reconocida experiencia profesional cuyo compromiso es el de mantener el
mejor nivel de calidad y servicio personalizado.

NUESTRAFILOSOFIAPROFECIONAL

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D & V S.R.L. NEXIA BOLIVIA es una organizacin profesional coherente que

atreves de elevados niveles ticos, tcnicos y tecnolgicos, brinda un servicio
profesional cuyo nico objetivo es servir a nuestros clientes.
Todas las oficinas estn integradas por profesionales universitarios, lo que son
previamente entrenados cada uno en su especialidad damos importancia a
la conducta

y slida reputacin

personalizado

de nuestros miembros. Nuestro trato

con nuestros clientes

y nuestra independencia

profesional

establece una relacin que se basa en la confianza mutua.

El comit organiza revisiones peridicas de las polticas de control de calidad.

NUESTRASVENTAJAS
Tomando en cuenta los antecedentes de nuestra firma
continuacin

cuales seran las razones ms importantes

detallamos a
para contar con

nuestros servicios.
Estamos convencidos

que la

garanta ms eficaz

para una buena

administracin del trabajo es el prestigio profesional de la firma como un todo

as como cada uno de los miembros del equipo.
La designacin y administracin de los miembros de equipo son factores
cruciales en cualquier cometido.
La experiencia de socios y gerentes de trabajos de entidades financieras, de
inversin industriales comerciales

y de servicios

asegura la calidad del

resultado final de nuestros productos e informes finales. el conocimiento y la

experiencia facilita las tareas de planificacin coordinacin de anlisis y
resolucin de problemas y situaciones que se pudieran emerger durante las
tareas realizadas.
El plantel ejecutivo de nuestra firma est formado por socios y gerentes,
cargos que se encuentran ocupados por profesionales experimentados. Estos
profesionales tienen una vasta experiencia y un reconocido prestigio en el
pas, logrando atreves de muchos aos de trabajo en la profesin.
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Nuestros honorarios son razonables

NUESTRASEXPERIENCIA
ESPCIFICA
Tomando en cuenta

los antecedentes

de nuestra firma

detallamos

continuacin cuales seran Las razones para contar con nuestros servicios.
Estamos convencidos de la garanta

ms eficaz

para una buena

administracin del trabajo es el prestigio profesional de la firma como un todo

as como cada uno de los miembros del equipo.
La designacin de administracin de los miembros del equipo son factores
cruciales en cualquier cometido.
La experiencia de socios y gerentes

en trabajos de fundaciones

,asociaciones ,ONG entre otros aseguran la calidad del resultado final de los
servicios requeridos ms aun la experiencia obtenida en gestiones anteriores
,lo que contribuir a los resultados requeridos.

SESIONESINFORMATIVAS
Nuestra firma mantendr una informacin continua, sobre el progreso
trabajo

para lo cual el socio y /o gerente

del

a cargo organizara sesiones

informativas informales, oportunidades en las cuales se presentaran en breve

relacin del progreso realizado y los problemas

que eventualmente se

presentasen en el trabajo.
Nuestra firma est a disposicin de todos los miembros ejecutivos de la
fundacin fudasale

para efectuar una presentacin

personal de esta

propuesta o bien aclarar o ampliar cualquier asunto que sea de vuestro

inters .

OBJETIVODELTRABAJO
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El compromiso de verificacin de Gastos por el periodo del 1 de enero de

2015 al 31 de diciembre de 2015 se refiere a la aplicacin de determinados
procedimientos convenidos por lo que respecta al informe financiero sobre el
contrato de subvencin.
El objetivo principal del trabajo a desarrollar es el de efectuar un examen
objetivo, sistemtico e independiente de evidencia con el propsito de expresar
una opinin sobre el desempeo de todo el proyecto y/o de la entidad gestora,
llevar a cabo determinados
Normas Y Aspectos Deontolgicos
La revisin se llevara a cabo de acuerdo al compromiso de conformidad con:

La norma internacional sobre el servicio relacionado 4400 (compromisos

de realizacin de procedimientos acordados relacionados con la informacin

financiera) promulgado por la federacin internacional de contadores, IFAC;

El cdigo deontolgico para los contadores profesionales de la IFAC;

aunque la norma internacional 4400 no establece que la independencia sea

un requisito

para los

administracin

compromisos

contratante

de procedimientos acordados, la

exige que el auditor

cumpla asimismo los

requisitos de independientes de dicho cdigo deontolgico

ALCANCEDELOSSERVICIOS

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Nuestro examen se efectuar de conformidad con las normas de auditora

generalmente aceptadas en Bolivia y la normativa que rige el funcionamiento
de la Organizaciones sin fines de Lucro y ONG. Y en consecuencia, incluir
todas las pruebas que juzguemos oportunas en vista de las circunstancias.
Dichas pruebas son de carcter selectivo y no necesariamente servirn para
detectar todas las irregularidades que pudieran existir en la FUNDACION
FUDASALE .sin embargo, tendramos en mente esa posibilidad, que de
presentarse las haramos de su conocimiento inmediatamente. Nuestra opinin
con respecto a los estados financieros en su conjunto, se emitir con plena
independencia de la Fundacin y ser el resultado de la aplicacin de las
normas de auditora antes mencionadas.

La revisin se efectuara de acuerdo con la norma internacional sobre

los servicios

relacionados

procedimientos acordados

4400(compromisos

de realizacin

relacionados con la informacin

de

financiera)

promulgada por la federacin internacional de contadores IFAC.

Confiabilidad y/o razonabilidad de los saldos expuestos en los tems

presupuestarios s del informe financiero sujeto a la revisin

Verificaremos el origen

y el uso

y aplicacin

de los recursos

financieros desembolsados.

Verificaremos la ejecucin presupuestaria del presupuesto de recursos

y gastos segn el convenio de financiamiento.

Cuantificaremos

y ver5ificaremos

la situacin

de los activos fijos

emergentes de la aplicacin del convenio de financiamiento.

Verificaremos los procesos de contratacin de bienes y servicios y

servicios de consultora.

Verificaremos las modificaciones

introducidas

en el presupuesto

aprobada por el financiador.

Verificaremos la progresiva de los cursos presentados durante toda la

gestin .

METODOLOGIADETRABAJO
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El trabajo se realizar

a travs de la aplicacin de programas de trabajo

especficos para cada cuenta contable de la gestin 2015, sobre la base de

transacciones seleccionadas de los estados financieros de la gestin sujeta a
revisin, y se proceder a verificar los gastos ejecutados con la documentacin
contable correspondiente y para la obtencin de evidencia suficiente y
competente, efectuaremos pruebas sobre la base de los siguientes
procedimientos de auditora:
Verificacin de saldos de cuentas de su legalidad y suficiencia
documentaria de los gastos ejecutados objeto de auditora.
Obtencin de confirmaciones escritas de los proveedores de
productos y servicios contratados.
Verificacin fsica de bienes muebles adquiridos.
Seleccin de una muestra de obras ejecutadas y entregadas a la
comunidad, para la inspeccin fsica.
La metodologa para efectuar el trabajo de revisin de gastos del contrato de
subvencin

del proyecto del financiado, se efectuar bajo la norma

internacional

sobre los servicios relacionados

4400 promulgada por la

federacin internacional de contadores IFAC y procedimientos previamente

acordados.
a)

Debido a que requerimos la informacin del 1 de enero al 31 de

diciembre de 2015, es necesario que los libros oficiales de contabilidad se

encuentren debidamente actualizados (siendo que la informacin se procesa
por medio de sistemas electrnicos de datos es necesario que se encuentre
capturada e impresa y pasada a libros oficiales).

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b)

El trabajo a desarrollar y el tiempo a emplear por personal de esta Firma,

depender en forma primordial y definitiva de la cooperacin que tengamos por

parte del personal encargado de la contabilidad de la FUNDACIN
FNDASALE y de su direccin, incluyendo la localizacin de comprobantes y
la preparacin de algunos anlisis y cdulas analticas.
En su oportunidad, fijaramos de comn acuerdo la forma y plazos en que nos
seran proporcionados los datos e informes necesarios para el desarrollo de
nuestro trabajo profesional, con el propsito de estar en condiciones de
entregar nuestro informe con la mayor oportunidad.

PLANDETRABAJO

Llevaremos a cabo un plan de trabajo de verificacin de conformidad con el

objetivo y mbito del presente compromiso y de los procedimientos que se
han de ejecutar

especificados

procedimientos

aplicaremos tcnicas

inspeccin de registros

a continuacin. En la ejecucin

de estos

de investigacin

y observacin

y documentos, control de activos

y obtencin de

confirmaciones.
Obtendremos de estos procedimientos pruebas adecuadas y suficientes para
la elaboracin del informe del anlisis de los hechos a tal fin el auditor podr
consultar

en

forma parcial (como gua ) las directrices de la norma

internacional de auditoria 500 evidencia de auditoria y en particular, los

aparatos relacionados con la evidencia de auditoria suficiente y adecuada el
adecuada cuando considere que las directrices de la norma internacional
500, las estipulaciones

del contrato

y los trminos

de referencia

del

compromiso no son suficientes.

Las condiciones generales del contrato y en particular su artculo ofrecen una
lista indicativa de los tipos y naturaleza de la evidencia que el auditor pude
hallar con frecuencia verificaciones de gastos. La informacin puede variar

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dependiendo de la naturaleza de los gastos as como de las practicas del

pas en cuestin.

En el caso de que en el curso de nuestra REVISIN encontrramos que por

cualquier motivo

la FUNDACION FUDASALE no hubiera cumplido

satisfactoriamente con sus obligaciones se les comunicara formalmente para

su debida solucin. Los impuestos, y recargos que en su caso debieran
liquidarse, tendran que ser pagados por la Fundacin, antes de la presentacin
de nuestros dictmenes para evitar el que se mencione en el Informe sobre la
Revisin de la Situacin Fiscal del FUNDACION FUDASALE.que se presentan
ante las Autoridades como parte del dictamen.

PROGRAMADETRABAJO
El desarrollo y la presentacin del informe de hechos concretos estar de
acuerdo a las normas internacionales de auditoria (NIA s4400 compromisos
de seguridad distintos de auditoras normas internacionales sobre servicios
relacionados ) excepcionalmente en forma parcial la NIA 500 y normas e
instrucciones del financiador u otras e instrucciones del financiador u otras
segn se determine entre partes en cada caso especfico.
Nuestro trabajo ser realizado

considerando aquellos

sealados en el alcance del trabajo.

Procedimientos generales
Obtencin del conocimiento preliminar
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procedimientos

a)

Antecedentes de la entidad ejecutora.

b)

Acuerdo del proyecto de la fundacin con el beneficiario.

c)

Presupuesto cartas

de implementacin

y cualquier otro documento

relacionada con la administracin del proyecto.

d)

Todos los informes financieros y progresos del proyecto catlogo de

cuentos organigramas de la organizacin

descripcin de los sistemas

contables, polticas de procedimientos de compra y procedimientos de recibo

y distribucin de materiales, segn sea necesario para complementar
satisfactoriamente el trabajo requerido.
e)

Procedimientos que llevaremos a cabo

Procedimientos generales

Procedimientos de verificacin de la conformidad de los gastos con el

presupuesto y el informe analtico.

Procedimientos de verificacin de los gastos seleccionados.

Utilizaremos de forma obligatoria el modelo de informe de verificacin de

gastos de un contrato de servicios (basados en honorarios)
El trabajo se ejecutar de acuerdo a los siguientes programas de trabajo,
los cuales son por grupos presupuestarios y por gestin, desarrollados
para el efecto, los cuales se adjuntan al presente MPA:
Programa de Auditoria para Disponibilidades (Caja Bancos)
Programa de Auditoria para Otros Activos Diferidos (Crdito Fiscal
IVA, Gastos de Organizacin, Publicidad Pagado por Adelantado)
Programa de Auditoria para Pasivos Corrientes (ENTEL, Fondos
en Proceso de Ejecucin)
Programa de Auditoria para Activos Fijos (Bienes de Uso
Programa de Auditoria para Ingresos
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 Programa de Auditoria para Egresos

INFORMESAPRESENTAR

La estructura de un informe es el siguiente:

PARTE I: informe de hechos concretos
PARTE II: informacin sobre el contrato de subvencin
PARTE III: procedimientos y anlisis de los hechos.
PLAZOS
Los informes finales en versin preliminar se entregaran a LA FUNDACIN
FUDASALE hasta los veinte cinco das hbiles despus de haberse suscrito
al respectivo contrato de trabajo.
Los informes finales en una revisin final

se entregaran hasta cinco das

hbiles despus de que la FUNDACIN FUDASALE

haya aprobado

los

informes preliminares.
Como resultado de nuestra revisin se entregara la siguiente informacin de la
Fundacin:
a)

Un cuaderno en el nmero de ejemplares que se solicite el mismo

contendr :
I.

Dictamen de Contador Pblico.

II.

Estados Financieros bsicos de la fundacin fudasale

Estado de stuacion financiera

Estado de actividades
Estado de flujo de efectivo
Notas a los estados financieros

b)

Disco magntico que contendr el Dictamen de la fundacin fudasale.

c)

Una carta de observaciones y sugerencias para el mejoramiento.

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EQUIPODETRABAJO
Para la presente propuesta

propones un equipo

experimentando en el tipo de trabajo

experiencia facilitar

de trabajo altamente

requerido. Este conocimiento

las tareas de planificacin ,coordinacin de anlisis

y
y

solucin de problemas y situaciones que pudieran emerger con motivo del

servicio propuesto, coordinadamente con los responsables de los proyectos
evaluados sin quitarles tiempos excesivos de su actividad normal.
Sobre

el

personal

interviniente,

debemos

efectuar

las

siguientes

consideraciones.

Todo el personal previsto

para el trabajo

pertenece al plantel

permanente de profesionales de la firma. De tal manera que la calidad de

trabajo resta garantizado

Se contempla una adecuada supervisin de los labores del equipo de

trabajo en forma constante.

El personal tiene una experiencia de tres aos mnimo en las labores

que se realizan. La seleccin del personal participante fue efectuada de

acuerdo a su capacidad

tcnica

y experiencia personal

en cuanto

corresponde al tipo de trabajo asignado.

El socio gerente supervisora, senior y auditores de cargo del trabajo

poseen ttulo en provisin nacional en licenciatura en auditoria financiera

certificado que les habilita a efectuar labores de auditoria y otros trabajos
relacionados.

El equipo de trabajo estar conformado por

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Socio- Gerente

: Hans Blanco Ramos

Supervisora

: Yeimi Gutierrez Blanco

Auditor Senior

: Fanny Isamar Escobar M.

Auditor

: Wilson Acho Berna

ORGANIGRAMA DEL PERSONAL ASIGNADO

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El organigrama propuesto, detallado los nombres de las personas ,sus

categoras y la relacin en el equipo de trabajo, es las siguiente

SOCIOGERENTE

FANNYESCOBARM.

SUPERVISORA

AUDITORSENIOR

AUDITOR

YEIMIGUTIERREZ

HANSBLANCORAMOS

WILSONACHOBERNABE

COSTO DEL SERVICIO

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De acuerdo a la invitacin de referencia , nuestra empresa V & d BOLIVIA

ofrece realizar el servicio de verificacin de gastos del contrato de subvencin
suscrito con la fundacin fudasale y el caribe Y

por el periodo del

1 de enero de 2015 al 31 de diciembre de 2015 por un monto de 15.000 Bs.

(QUINCE MIL 00/100 BOLIVIANOS )
Bs.
Los mismos que estn distribuidos segn el siguiente detalle

VISTAS
Primera por 12 meses del 1 de enero al 31 de diciembre de 2015

Bs.15.000

II. FORMA Y CONDICIOCNES DE PAGO

La forma de pago propuesta por nuestra firma es la siguiente
100% al momento de la entrega del producto final
Cualquier otra forma de pago que usted considera ms conveniente que la
descrita estamos a vuestra disposicin para conversarla.

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Con el objeto de iniciar y seguir nuestro cronograma necesitamos a nuestra

disposicin la siguiente informacin y documentacin.
Para nuestra visita se requerir de un juego completo de los estados
financieros con los anexos relativos al cierre del ejercicio, y la siguiente
informacin:
Estados Financieros

Estado de situacin financiera

Estado de actividades
Estado de flujo de efectivo
Notas a los estados financieros

Informacin General

Acta de constitucin
Minuta de constitucin
Estatuto.
Reglamento interno
Documentos de entes reguladores.
Exencin Impositiva
Organigrama de la fundacin
Catlogo de cuentas.
Manual contabilizador.
Libro Mayor y auxiliar
Comprobantes contables.
Respaldos

CRONOGRAMA Y VERIFICACION DE GASTOS

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NOTA: nuestro trabajo se iniciara una vez que nos proporciones el 100% de la
documentacin requerida y de suscripcin por ambas partes del acta de inicio
de verificacin de gastos

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