ROTEIRO PARA AUDINCIA DE CONCILIAO

NO JUIZADO ESPECIAL CVEL

* ARTUR ARNILDO LUDWIG
1o) Identificao do autor e do ru atravs de identidade ou outro documento.
Quando o requerido for pessoa jurdica, dever apresentar a carta de preposto em
papel timbrado e/ou com o carimbo da empresa. Em caso de ser representada por
diretor ou scio, com poder de representao, exibir o estatuto ou contrato social,
e se for condomnio, pelo sindico, comprovando atravs da ata da assemblia geral
que o elegeu. Se as partes vierem acompanhadas de advogado, identific-lo
mediante a apresentao da carteira fornecida pela OAB.
2) Ausente o autor, caso de extino do feito, que poder, posteriormente, ser
reativado mediante o pagamento das custas respectivas. Mas, estando presente o
advogado do autor, com poderes especiais para conciliar, poder, com a
concordncia do ru, buscar-se acordo. No concordando o ru em conciliar com o
advogado do autor, extingue-se o feito.
3o) Ausente o ru devidamente citado caso de revelia cuja deciso da
competncia do Juiz de Direito Presidente do Juizado. Mas, estando presente o
advogado do ru, com poderes especiais para conciliar, e havendo a concordncia
do autor, poder obter-se a conciliao.
4o) Presentes as partes, dever o Conciliador, aps inteirar-se a respeito do pedido,
dedicar-se com afinco na aproximao das partes para a busca da conciliao. Para
isto, no suficiente apenas propor formalmente o acordo, mas haver empenho e
uma certa tcnica na conduo da audincia, dando oportunidade para as partes
exporem sinteticamente suas razes, deixando-as vontade, tratando-as com
respeito e expondo-lhes, sem entrar no mrito da questo, as vantagens de um
acordo.
Criado um "clima" inicial favorvel, dever ento o Conciliador partir para o
momento das propostas das partes e, com base nelas, ir sugerindo alternativas de
aproximao, como um valor intermedirio, pagamento em prestaes, datas de
pagamentos, etc. Sem empenho do Conciliador, dificilmente conseguir o acordo.
Entretanto, o empenho propagado no significa forar acordo contra a vontade das
partes.
5o) As partes chegando a um acordo, o Conciliador lavrar o respectivo termo em
linguagem bem clara e de forma a possibilitar uma futura execuo em caso de
descumprimento. Havendo interesse das partes, estipula-se uma clusula penal
no superior a 10%, que incidir sobre o valor remanescente do dbito, para a
hiptese de inadimplemento. Lavrado o termo, e homologado pelo Juiz-Presidente,
entrega-se uma cpia a cada parte.
6o.) No havendo acordo, compete, ento, ao Conciliador orientar as partes no
sentido de trazerem todas as provas que pretendem produzir na audincia de
instruo e julgamento, como documentos e testemunhas (mximo trs). J ficam
as partes presentes intimadas da nova data para audincia de instruo.
Obs.: No receber, neste momento, nenhum documento, a no ser a carta de
preposto se for o caso.
- A contestao dever ser oferecida na audincia de instruo.

- Poder, entretanto, o ru alegar, neste momento, incompetncia do juzo ou

ilegitimidade de parte, por petio ou por termo, levando-se o caso apreciao do
Juiz-Presidente.

RECOMENDAES
A seguir, delineamos algumas recomendaes para serem adotadas pelos Juizados
Especiais Cveis, que so fruto da constante observao dos recursos chegados s
Turmas Recursais, bem como das inspees realizadas pela Corregedoria.
Com elas, objetivamos alcanar uma maior celeridade e economia no andamento
dos feitos e uma maior uniformidade nos procedimentos dos Juizados do Estado.
Os temas que se constituem matria jurisdicional so tambm elencados como
sugesto aos Juzes para que examinem a convenincia da sua adoo, tendo em
vista aqueles objetivos.
I. Intimao das Partes
1. Usar nota de expediente
Sempre que, a parte estiver assistida por advogado, possvel e conveniente a sua
intimao por nota de expediente, que evita despesas com "ARs", demora e
dvidas sobre a data da efetiva intimao da parte, quem a recebeu, etc.
2. Pr-intimao da data da publicao da sentena
Quando a sentena no prolatada na audincia, ou quando o Juiz togado no a
homologa na mesma ocasio da audincia, marcar data para sua publicao em
cartrio e registrar que as partes ficam cientes disso e de que devero vir-se
inteirar do desfecho do processo espontaneamente, bem como de que o decndio
para eventual recurso comear a correr dessa data, mesmo que no compaream
em cartrio. Com essa providncia simples, ganha-se enorme tempo, e poupa-se
trabalho e dinheiro.
II. Conduo da Audincia
1. Contestao oral
Se o ru optar por contestar oralmente, no transcrever todo o contedo do seu
arrazoado; apenas registrar que "contestou oralmente - negando a culpa", por seu
exemplo.
2. Manifestao sobre documentos
No interromper a audincia para isso. Aplicar a lei especial (art. 29, pargrafo
nico), que dispe que a manifestao ser imediata.
3. Depoimentos das testemunhas
a) Registrar apenas o essencial (por exemplo: "disse que o semforo sinalizava
verde para o autor", e alguma pouca coisa mais realmente importante).
b) admissvel a inquirio simultnea de todas as testemunhas, quando pode ser
instalado um pequeno contraditrio entre elas (semelhante a uma acareao), com
o registro apenas das posies de cada uma e/ou da narrativa preponderante, e/ou
mais convincente, que ser utilizada para fundamentar a sentena.
c) No h ordem formal na produo da prova testemunhal. Por isso, na hiptese
remota de se ter que cindir a audincia, no deixar de ouvir as testemunhas e
partes presentes.

d) S exigir documento se houver dvida sobre a real identidade da testemunha;

do contrrio, bastam as suas informaes.
4. Causa complexa
Antevendo-se alguma dificuldade para a instruo da causa ou para a futura
execuo da deciso (Lei Estadual n. 9.446/91, art. 3o, 5o), considerar a causa
'complexa' e reconhecer a incompetncia do Juizado - extinguindo o processo sem
julgamento do mrito.
Exemplo tpico: se houver necessidade de percia formal, com nomeao de perito
e apresentao de quesitos, ou de precatarias inquiritrias, etc. Nessas hipteses,
convm extinguir o processo sem julgamento do mrito. Pedidos versando sobre
infiltrao de gua em prdios de apartamentos geralmente no podem ser bem
decididos sem uma prova pericial formal - e, por isso, no devem ser processados
no JEC.
III. Registro do Pedido
1. Indicar os fatos e fundamentos do pedido
A reduo a escrito de pedido formulado oralmente pela parte deve conter,
resumida e objetivamente, o relato dos fatos e dos fundamentos do pedido e o seu
valor (art. 14, 1o), sob pena de inviabilizar ao ru o conhecimento da reclamao
e o exerccio do direito de defesa. No basta fazer remisso a outros documentos
(certido de ocorrncia policial nas reparaes de danos de acidente de trnsito,
por exemplo).
IV. Revelia
Quando ocorre revelia, compete ao Juiz togado proferir a sentena (art. 23),
devendo o Juiz Leigo apenas determinar a apresentao dos autos ao Juiz de
Direito.
* Juiz de Direito, Presidente do 2o JEC