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La gestion des

approvisionnements

Plan de la prsentation
Notions de base
Objectifs de la fonction approvisionnement
Approvisionnement Vs Logistique
Fabriquer, faire faire ou acheter ?
Limpartition
Sources des demandes
Types de contrats
Critres de slection dun fournisseur
Relations avec les fournisseurs
Lapprovisionnement et les nouvelles technologies
Exemple

Gestion de la chane dapprovisionnement


travers lorganisation
La gestion de la chane dapprovisionnement est
importante pour:
Distribution, qui slectionne les modes de
transport appropris pour assurer le transit au
sein de la chane dapprovisionnement.
Finance et comptabilit, qui se doivent de
comprendre de quelle faon la performance de
la chane dapprovisionnement influe sur les
rsultats financiers.

Systme dinformation, qui cre les systmes


permettant la circulation des flux dinformations
essentiels lefficacit de la chane
dapprovisionnement.
Marketing, qui compte sur la chane
dapprovisionnement pour assurer un bon service aux
clients.
Oprations, qui sont responsables dassurer une
gestion efficace de la chane dapprovisionnement.
Achats, qui slectionnent les fournisseurs qui
constituent certains maillons de la chane
dapprovisionnement .

Objectifs de la fonction
approvisionnement
La gestion des approvisionnements vise satisfaire les
besoins en biens et en services des demandeurs au sein de
lentreprise, selon:

le niveau de qualit exig


la quantit requise
le dlai ou le temps fix
lendroit ou le lieu voulu

au moindre cot possible

La fonction approvisionnement a ainsi une dimension


stratgique et couvre diverses activits de pilotage
et oprationnelles.

Notions de base
Lapprovisionnement comprend :
- Lacquisition
ATTENTION:
Ces activits ne
relvent pas
ncessairement
toutes dun seul et
mme dpartement.

Dfinir les besoins


Trouver une source dapprov.
Raliser la transaction dachat

- La manutention (rception)
- La conservation (stockage)
- Le conditionnement (emballage, distribution)
- La liquidation rationnelle des
surplus dactifs et des rebuts

Notions de base : Limportance


des approvisionnements
Les approvisionnements reprsentent de 50
70 % du chiffre daffaires de lentreprise

Une importance croissante :


1950 : Un produit fini tait compos de 20% de cots
dapprovisionnement et de 80 % de cots de fabrication.
2009 : Un produit fini est compos de 56 85 % de
cots dapprovisionnement et de 15 44 % de cots de
fabrication.

Notions de base : La place


de lapprovisionnement
Service
juridique

Oprations

Finances

Postes en mergence dans


les entreprises:
APPROVISIONNEMENT

- Planificateur-acheteur;
- Agent dapprovisionnement.

Systme
dinformation

Lentreprise
Conception

Fournisseurs

Rception

Source :Adapt de Stevenson W., Benedetti C., (2001), p 595

Notions de base :
Le processus dapprovisionnement
Processus d'approvisionnement

Demandeur

Acquisition Relance

Contrle de
la qualit

Transport

Magasin
rception

Identifie
et dcrit
le besoin
Commande
ou contrat
S'assure du
respect des
dates de
livraison
Inspection chez
le fournisseur ou
la rception
Transport du
fournisseur
l'entrept

Besoin
satisfait

Rception
stockage et
transfert aux
demandeurs
Vente de surplus

Approvisionnement Vs Logistique
Partie
prcdant
la production

Lapprovisionnement est responsable


dobtenir pour lentreprise tous les biens
et les services dont elle a besoin. En
plus des achats, ceci inclut le contrle
de la qualit, la relance et la gestion des
stocks des biens achets.

Englobe
avant, pendant
et aprs la
production

La logistique est responsable de la


gestion de tous les mouvements des
biens
entrants
et
sortants
de
lentreprise.

Approvisionnement Vs Logistique
Logistique
Gestion des matires
PCPS

La distribution des produits finis

Approvisionnement
Externe

Interne
Achat

Location

Sous-traitance

Conjoncturelle

Structurelle

Fabriquer, faire faire ou acheter ?


Les raisons qui incitent fabriquer plutt qu acheter :

Les quantits requises sont trop faibles;


Labsence de fournisseurs comptents;
On recherche un approvisionnement plus sr;
On veut prserver des secrets technologiques;
On souhaite rduire les cots;
On dsire viter linactivit des travailleurs et/ou des
machines;
On souhaite viter de dpendre dune source
dapprovisionnement unique.
Source : Adapt de Leenders, Fearon, Nollet, Gaetan Morin, (1998),
p187

Fabriquer, faire faire ou acheter ?


Les raisons qui motivent les achats lextrieur et/ou la
sous-traitance. :
Lentreprise ne dispose pas de lexpertise pour produire
un article;
Rputation du fournisseur;
Difficile de revenir sur la dcision de fabriquer
(syndicats);
Manque de capacit;
Lacquisition comporte en gnral des frais gnraux
moins levs;
Volatilit de la technologie;
Plus de flexibilit.
Source : Adapt de Leenders, Fearon, Nollet, Gaetan Morin, (1998), p 187

Sources des demandes


Rquisition de pices demandes par le systme
PBM (MRP);
Rquisition de pices demandes par un systme
point de commande;
Rquisition non-relie la production (fournitures,
services, immobilisations);
Sous-traitance (rattache la production);
Nouvelle pice.

Types de contrats
Bon de commande rgulier (ngociation
cas par cas)
Contrat long terme
March dapprovisionnement (blanket
purchase order)

Critres de slection dun fournisseur


Dlais de livraison et respect des
dlais;
Qualit et assurance de la qualit;
Flexibilit lgard du client;
Localisation;
Prix;
Modifications de produits ou de
services par le fournisseur;
Rputation et stabilit financire.

Relations avec les fournisseurs


Deux approches

Approche
type
mise en
concurrence
(Adversaire)
minimisation
des prix

indpendance
relations
formelles

Approche type
partenariat
(Alli)
Collaboration
durable
liens troits

Lapprovisionnement et les
nouvelles technologies

DI

Codes barres

Encan lectronique

March lectronique

Internet (courrier lectronique, site WEB)

Lapprovisionnement et les nouvelles technologies : EDI


EDI : Transmission directe dinformation par rseau
lectronique .
La gestion des oprations; p.606

Avantages de lEDI :

Augmentation de la productivit;
limination de la paperasse;
Rduction des temps de mise en course;
Facilitation des systmes JAT;
Transfert lectronique de fonds;
Amlioration du contrle des oprations;
Rduction du travail de bureau;
Augmentation de la prcision.

Exemple
Lindustrie qubcoise de laronautique reprsente
environ 57 % de lindustrie arospatiale de Canada.
Cette industrie est organise sur trois niveaux
hirarchiques :
Dans les deux premiers tiers, on trouve 12 donneurs
dordres :
Les assembleurs finaux (par exemple Bell Helicopter
Textron et Canadair),
Les manufacturiers des quipements hautement
sophistiqus (exemple : simulateurs de vol, CAE) et
les fabricants des sous-systmes majeurs (exemple :
Pratt&Whitney et Rolls Royce)

Exemple

Dans le troisime tiers, on trouve environ 140 soustraitants et fournisseurs spcialiss qui offrent une
gamme de services (de la mcanique, du traitement
thermique des surfaces; de la transformation des
matriaux composites ; de llectronique et de
linformatique) ainsi que de loutillage spcialis
(coupage, finition, etc.)

QUESTION
Quels types de relation avec les fournisseurs pensezvous quil soit possible dtablir dans cette industrie ?