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Aspectos bsicos de la seguridad con contrasea

Nota:
Para obtener una lista completa de artculos sobre seguridad,
consulte Resumen sobre seguridad en Acrobat y contenido PDF.
Puede limitar el acceso a un PDF configurando contraseas y restringiendo
determinadas funciones, como la impresin y la edicin. Sin embargo, no
puede evitar que se guarden copias de un PDF. Las copias tienen las mismas
restricciones que el archivo PDF original. Hay dos tipos de contraseas
disponibles:
Contrasea de apertura de documento
Una contrasea de Apertura de documento (tambin conocida como
contrasea de usuario) requiere que un usuario introduzca una contrasea para
abrir el archivo PDF.
Contrasea de permisos
Una contrasea de permisos (tambin conocida como contraseamaestra)
requiere una contrasea para cambiar la configuracin de permisos. Con una
contrasea de permisos, puede restringir la impresin, edicin y copia de
contenido del PDF. Los destinatarios no necesitan una contrasea para abrir el
documento en Reader o Acrobat. Necesitan una contrasea para cambiar las
restricciones que usted ha establecido.
Si el PDF est protegido con ambos tipos de contraseas, podr abrirse con
cualquier de ellas. No obstante, solo la contrasea de permisos permite al
usuario cambiar las funciones restringidas. Debido a la seguridad agregada, la
configuracin de ambos tipos de contraseas resulta beneficioso a menudo.
Nota:
No es posible aadir contraseas a un documento firmado o
certificado.
Ir al principio
Agregar una contrasea a un archivo PDF
1. Abra el PDF y
elija Herramientas > Proteccin > Codificar > Codificacin con
contrasea.
2. Si aparece alguna indicacin, haga clic en S para cambiar la seguridad.
3. Seleccione Solicitar una contrasea para abrir el documento y, a
continuacin, escriba la contrasea en el campo correspondiente. Tras
cada pulsacin, el medidor de longitud de contrasea evala la
contrasea e indica su nivel de seguridad.

Seguridad mediante contrasea - Configuracin le permite


establecer una contrasea para abrir un archivo PDF
4. Seleccione una versin de Acrobat en el men
desplegable Compatibilidad. Elija una versin igual o inferior a la
versin de Acrobat o Reader del destinatario.

Las opciones controlan la compatibilidad con versiones anteriores y el


tipo de codificacin
La opcin Compatibilidad que elija determinar el tipo de codificacin
que se va a usar. Es importante elegir una versin compatible con la
versin de Acrobat o Reader del destinatario. Por ejemplo, Acrobat 7 no
puede abrir un PDF codificado de Acrobat X o versiones posteriores.

Acrobat 6.0 y posteriores (PDF 1.5) codifican el documento


usando RC4 de 128 bits.
Acrobat 7.0 y posteriores (PDF 1.6)
codifican el documento usando el
algoritmo de codificacin AES con un
tamao de clave de 128 bits.
Acrobat X y posteriores (PDF 1.7)
codifican el documento usando AES de
256 bits. Para aplicar la codificacin AES
de 256 bits a documentos creados en
Acrobat 8 y 9, seleccione Acrobat X y
versiones posteriores.

5. Seleccione una opcin de codificacin:


Codificar todo el contenido del documento
Codifica el documento y los metadatos del
documento. Si esta opcin est seleccionada, los
motores de bsqueda no pueden acceder a los
metadatos del documento.

Codificar todo el contenido del documento


excepto los metadatos
Codifica el contenido de un documento pero
permite que los motores de bsqueda accedan a
los metadatos del documento.
Nota:
El iFilter y los comandos Buscar o Bsqueda
avanzada de Acrobat no buscan en los
metadatos de PDF incluso cuando seleccione la
opcin Codificar todo el contenido del
documento excepto metadatos. Puede
utilizar una herramienta de bsqueda que
aproveche los metadatos de XMP.
Codificar solo los archivos adjuntos
Requiere una contrasea para abrir archivos
adjuntos. Los usuarios pueden abrir el
documento sin necesidad de contrasea. Use
esta opcin para crear sobres de seguridad.
6. Haga clic en Aceptar. Cuando se le pida que
confirme la contrasea, vuelva a escribir la
contrasea correspondiente en el cuadro y haga
clic en Aceptar.
Ir al principio
Restringir la edicin de un archivo PDF
Puede impedir que los usuarios realicen cambios en archivos PDF.
La opcin Restringir la edicinimpide que los usuarios editen texto,
muevan objetos o agreguen campos de formulario. Esto no impide
que puedan rellenar campos de formulario, firmar o agregar
comentarios.
1. Abra el PDF y
elija Herramientas > Proteccin > Restringir
la edicin.
2. Si aparece alguna indicacin, haga clic
en S para cambiar la seguridad.
3. Escriba la contrasea en el campo
correspondiente. Tras cada pulsacin, el medidor
de longitud de contrasea evala la contrasea
e indica su nivel de seguridad.

La contrasea de permisos restringe la edicin


4. Haga clic en Aceptar y, a continuacin, guarde
el PDF para aplicar las restricciones.
Ir al principio
Restringir la impresin, la edicin y la copia
Puede impedir que los usuarios impriman, editen o copien
contenido de un PDF. Puede establecer las restricciones que desee
aplicar al PDF. Los usuarios no pueden cambiar estas restricciones
a menos que les asigne una contrasea.
Illustrator, Photoshop e InDesign no tienen modos de solo vista.
Para abrir un archivo PDF restringido en estas aplicaciones, el
usuario debe introducir la contrasea de permisos.
Nota:
Si olvida la contrasea, no puede recuperarla desde el PDF.
Conserve una copia de seguridad del PDF que no est protegida
mediante contrasea.
1. Abra el PDF y
elija Herramientas > Proteccin > Codificar
> Codificacin con contrasea.
2. Si aparece alguna indicacin, haga clic
en S para cambiar la seguridad.
3. Seleccione Restringir la edicin e impresin
del documento.
Todos los productos de Adobe respetan las
restricciones impuestas por la contrasea de
permisos. Sin embargo, si los productos de otros
fabricantes no admiten estas configuraciones,
los destinatarios pueden sortear algunas o todas
las restricciones definidas.
4. Escriba la contrasea en el campo
correspondiente. Tras cada pulsacin, el medidor
de longitud de contrasea evala la contrasea
e indica su nivel de seguridad.

Seguridad mediante contrasea - Configuracin le permite


restringir la impresin, la edicin y la copia
5. Seleccione lo que el usuario puede imprimir en
el men Impresin permitida:
Ninguno
Impide que los usuarios puedan imprimir el
documento.
Baja resolucin (150 ppp)
Permite a los usuarios imprimir con una
resolucin no superior a 150 ppp. Es posible que
la impresin sea ms lenta porque cada pgina
se imprime como una imagen de mapa de bits.
Esta opcin solo est disponible si la
opcin Compatibilidad est establecida en
Acrobat 5 (PDF 1.4) o posterior.
Alta resolucin
Permite a los usuarios imprimir en cualquier
resolucin dirigiendo la salida vectorial de alta
calidad a PostScript y otras impresoras que sean
compatibles con funciones avanzadas de
impresin de alta calidad.
6. Seleccione lo que el usuario puede cambiar en el
men Cambios permitidos:
Ninguno
Impide que el usuario realice en el documento
los cambios que se enumeran en el
men Cambios permitidos, como el rellenado de
campos de formulario y la adicin de
comentarios.
Insercin, eliminacin y rotacin de
pginas
Permite a los usuarios insertar, eliminar y rotar
pginas, y crear marcadores y miniaturas. Esta

opcin solo est disponible para un cifrado alto


(RC4 de 128 bits o AES).
Rellenado de campos del formulario y firma
de campos de firma existentes
Permite a los usuarios rellenar formularios y
agregar firmas digitales. Esta opcin no les
permite agregar comentarios ni crear campos de
formulario. Esta opcin solo est disponible para
un cifrado alto (RC4 de 128 bits o AES).
Comentario, rellenado de campos del
formulario y firma de campos de firma
existentes
Permite a los usuarios insertar comentarios y
firmas digitales, as como rellenar formularios.
Esta opcin no permite mover objetos de pgina
ni crear campos de formulario.
Cualquiera salvo extraccin de pginas
Permite editar el documento, crear y rellenar
campos de formulario y agregar comentarios y
firmas digitales.
7. Elija una de las opciones siguientes:
Activar copia de texto, imgenes y otro
contenido
Permite a los usuarios seleccionar y copiar el
contenido de un PDF.
Activar acceso a texto de dispositivos
lectores de pantalla para usuarios con
problemas de visin
Permite a los usuarios con problemas de visin
leer el documento mediante lectores de
pantalla, pero no les permite copiar o extraer el
contenido del documento. Esta opcin solo est
disponible para una codificacin alta (RC4 de
128 bits o AES).
8. Seleccione una versin de Acrobat en el
men Compatibilidad. Elija una versin igual o
inferior a la versin de Acrobat o Reader del
destinatario. La opcin Compatibilidad que elija
determinar el tipo de codificacin que se va a
usar. Es importante elegir una versin
compatible con la versin de Acrobat o Reader
del destinatario. Por ejemplo, Acrobat 7 no
puede abrir un PDF codificado de Acrobat X o
versiones posteriores.

Acrobat 6.0 y posteriores (PDF 1.5)


codifican el documento usando RC4 de
128 bits.
Acrobat 7.0 y posteriores (PDF 1.6)
codifican el documento usando el
algoritmo de codificacin AES con un
tamao de clave de 128 bits.
Acrobat X y posteriores (PDF 1.7) codifican
el documento usando AES de 256 bits.
Para aplicar la codificacin AES de 256 bits
a documentos creados en Acrobat 8 y 9,
seleccione Acrobat X y versiones
posteriores.

9. Seleccione el elemento que desea codificar:


Codificar todo el contenido del documento
Codifica el documento y los metadatos del
documento. Si esta opcin est seleccionada, los
motores de bsqueda no pueden acceder a los
metadatos del documento.
Codificar todo el contenido del documento
excepto los metadatos
Codifica el contenido de un documento pero
permite que los motores de bsqueda accedan a
los metadatos del documento.
Nota:
El iFilter y los comandos Buscar o Bsqueda
avanzada de Acrobat no buscan en los
metadatos de PDF incluso cuando seleccione la
opcin Codificar todo el contenido del
documento excepto metadatos. Puede
utilizar una herramienta de bsqueda que
aproveche los metadatos de XMP.
Codificar solo los archivos adjuntos
Requiere una contrasea para abrir archivos
adjuntos. Los usuarios pueden abrir el
documento sin necesidad de contrasea. Use
esta opcin para crear sobres de seguridad.

10.
Haga clic en Aceptar. Cuando se le pida
que confirme la contrasea, vuelva a escribir la
contrasea correspondiente en el cuadro y haga
clic en Aceptar.
Ir al principio
Quitar seguridad con contrasea
Puede retirar la seguridad de un PDF abierto si cuenta con los
permisos necesarios para hacerlo. Si el PDF est protegido
mediante una normativa de seguridad basada en servidor, solo el
autor de la normativa o un administrador del servidor podr
cambiarlo.
1. Abra el archivo PDF y, a continuacin,
seleccione Herramientas > Proteccin > Cod
ificar >Quitar seguridad.
2. Las opciones varan en funcin del tipo de
seguridad de contrasea adjunta al documento:

Si el documento solo tuviera


una Contrasea de apertura de
documento, haga clic enAceptar para
quitarla del documento.
Si el documento tuviera una contrasea de
permisos, escrbala en el
cuadro Introducir contrasea y haga
clic en Aceptar. Vuelva a hacer clic
en Aceptar para confirmar la accin.