Directiva #004 - 2010-Mpe - Oslo Aprobado2010

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO
DIRECTIVA N 004 -2010 - MPE OSLO

DIRECTIVA PARA LA DETERMINACION DEL MONTO TOTAL DE LA
INVERSION.
I. OBJETIVO
Establecer las normas y procedimientos para la liquidacin tcnica y financiera
de los proyectos de inversin por administracin directa, por encargo o
convenio a fin de dar cumplimiento a las normas tcnicas y administrativas,
para DETERMINAR EL MONTO TOTAL DE LA INVERSION.
II. FINALIDAD
Establecer los procedimientos a seguir para la liquidacin tcnica y financiera
determinando el costo final de la obra y/o actividad, para posterior tramitacin
de la declaracin de fbrica, inscripcin en registros pblicos o transferencia al
sector correspondiente.
III .
BASE LEGAL
Reglamento nacional de construcciones.

Ley de presupuesto del sector pblico.
Ley N 27785 ley del sistema nacional de control y la contralora general
de la repblica.
Ley N 27972 ley de municipalidades y sus modificatorias
Ley N 27444 de procedimientos administrativos generales
Ley N 27293 del sistema nacional de inversin pblica.
TUO de la ley de contrataciones y adquisiciones del estado ley 1017
Reglamento de organizacin y funciones y organigrama estructural de la
municipalidad provincial de espinar cusco 2009.
Resolucin de contralora N195-88-CG, que aprueba las normas que
regulan la ejecucin de obras pblicas por administracin directa.
Cdigo civil, Suplementario
IV.
ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente directiva son de CUMPLIMIENTO

OBLIGATORIO bajo responsabilidad de la gerencia de infraestructura pblica y
oficina de supervisin y liquidacin de obras y otras que participan
directamente en la ejecucin de obras, bajo la modalidad de ejecucin
presupuestaria directa, por encargo o mediante convenio, en obras inconclusas
o concluidas.
Es aplicable a liquidaciones de obras que se concluyen en diferentes aos
fiscales, y tambin para obras pendientes de liquidacin.
V.
VIGENCIA
La presente directiva entrara en vigencia a partir de su aprobacin por

resolucin municipal y ser aplicada a todas las obras que ejecute la
municipalidad provincial de espinar espinar, as mismo se aplicara a todas las
obras pendientes de liquidacin, hasta que sea modificada o sustituida por
otra.
VI.
DISPOSISCIONES GENERALES
a. Liquidacin de obras consiste en la elaboracin del expediente en el cual

se establece EL COSTO REAL de la obra por ejecucin presupuestaria
directa,
debidamente
documentada
incluyendo
las
obras
complementarias, adicionales, deducciones , que debidamente
justificadas hayan tenido que ejecutarse. Estas Adicionales y/o
deductivos debern ser mediante Resolucin de Alcalda.
Se entiende por liquidacin tcnica la comprobacin, expresada en
nmero del avance fsico ejecutado y valorizado de la obra, compulzada
con los reajustes y variaciones aplicables por la ley a los metrados
realmente ajustados. Su resultado es el costo total valorizada de la obra
actualizada.
b. La comisin revisara la memoria descriptiva, valorizada y los planos post
construccin presentado por el residente y/o inspector de la obra, que
revisara de base para tramitacin de la declaratoria de fabrica por parte
del municipio de ser el caso su inscripcin en la oficina de los registros
pblicos correspondiente a la localidad, la documentacin de la obra
ejecutada, inscrita y registrada en los registros pblicos se enviar a la
superintendencia de bienes nacionales.
c. Los egresos totales efectuados en las obras por ejecucin presupuestaria
directa deben ser concordante con el presupuesto analtico aprobado.
d. El costo total real de la obra por ejecucin presupuestaria directa debe
resultar igual o menor al monto del presupuesto del valor referencial,
deducida la utilidad y debidamente actualizada, segn
reajustes
valorizados de obra.
VII.
DEL PROCESO DE LIQUIDACION TECNICA Y FINANCIERA
A CONFORMACION DEL COMISION DE RECEPCION DE OBRA
Se conformara una comisin de recepcin de obra dentro de los 15 (quince)

das anteriores a la Culminacin de la obra, solicitada por el residente y/o
supervisor de obra. La cual ser nominada por resolucin de alcalda o
gerencia municipal debiendo estar Integrada de la siguiente Manera:
- PRESIDENTE
: Sera un profesional titulado, colegiado,

habilitado del rea
usuaria (Ing. civil,
electricista, arquitecto, agrcola, etc. Segn sea
el caso o tipo de obra)
-PRIMER MIEMBRO
colegiado y habilitado
: Sera un CPC. Contador pblico
- SEGUNDO MIEMBRO
: Sera un profesional titulado,
colegiado, que no haya

Parciticipado en la ejecucin de la obra
a liquidarse,
Siendo este personal nombrado o contratado
de la
Municipalidad provincial de espinar
ESPINAR.
Oficina de bienes patrimoniales.
- UN ASESOR
: Ser el residente y/o
supervisor de la obra.
B ACTA DE VERIFICACION Y RECEPCION DE OBRA
El residente de obra o responsable de su ejecucin solicitar la verificacin y
recepcin de obra, ya sea por terminacin de obra ( caso obra concluida) o por
corte de obra ( para obra no concluida), cualquiera sea el caso, anotando en el
cuaderno de obra, la fecha de la culminacin de los trabajos, incluyendo las
obras complementarias en un plazo no mayor de (05) das a travs de un
informe a la gerencia de infraestructura pblica solicitara que se realice la
verificacin y recepcin de los trabajos en obra.
El residente, remitir la documentacin al supervisor y/o inspector para que
presente el informe final de obra dentro de un plazo de (30) das hbiles como
mximo, contados a partir de la fecha de termino de la obra segn la directiva
N 002-2008-MPE-OSLO en lo referente al informe final, el cual ser entregada
al inspector o supervisor de la obra.
El inspector o supervisor de la obra en un plazo mximo de cinco (05) das
calendarios, posteriores a la fecha de presentacin del informe final, informara
sobre las observaciones (si las hubiera) al residente respecto del informe
presentado.
La comisin de verificacin y recepcin de obra nominada, revisara el informe
final presentado por el ingeniero residente y/o supervisor responsable de la
obra, constatando que est de acuerdo con las metas propuestas iniciales,
incidiendo en la memoria descriptiva valorizada, verificando las caractersticas
de la obra el buen funcionamiento de las instalaciones, equipos y el fiel
cumplimiento de las especificaciones tcnicas y los planos de la obra, con las
modificaciones, deducciones y adicionales debidamente autorizados a que
hubiera lugar, dando su conformidad de no encontrarse observaciones, y
suscribiendo al acta de verificacin y recepcin de obra. documentacin que
ser entregada a gerencia de infraestructura pblica, para su posterior
derivacin a la comisin de liquidacin tcnica financiera.
Si la comisin de verificacin y recepcin de obra, formulara observaciones a
los trabajos ejecutados por incompatibilidad con el proyecto, porque existen
defectos o por que a juicio de la comisin, existe grave deficiencia en la
documentacin de la obra ejecutada; no recepcionar la obra, dejando
constancia en el acta de observaciones y sealando un plazo igual a 1/10 del
plazo de ejecucin de obra para su subsanacin. Si vencido este plazo no se
cumpliera con levantar las observaciones, la comisin informara de esta
situacin a la gerencia de infraestructura pblica para que se establezca las
responsabilidades del caso.
C DEL INFORME FINAL DE TERMINACION O CORTE DE OBRA
Documento que formula el residente o ejecutores de la obra con V
supervisor, pudiendo ser:
B del
a) Informe final por conclusin de trabajo en obra.- cuando la ejecucin de

sus metas se realice en un 100% tal como fueron programadas en
funcin a su expediente inicial.
b) Informe final por corte de obra.- este tipo de documento se presentara,
cuando en el momento de recibir las ordenes de suspensin, paralizacin
de los trabajos en obra, las caractersticas de dicha obra sean de
inconclusa, observada, paralizada o intervenida; ya sean por motivos
presupuestales, finalizacin del ao u otras causas.
En caso, el ingeniero residente no pudiese remitir algunos de los documentos
arriba mencionados, a pesar de corresponderle por el tipo de trabajo realizado,
este deber hacer constar las razones o motivos que le impiden sustentar tal
acto o proceso.
CONTENIDO
El INFORME FINAL por conclusin de obra o por corte de obra, ser

presentado de acuerdo a la directiva N 002-2008-MPE-OSLO respecto al
informe final de obra, debiendo adjuntar:
DOCUMENTACION DEL INICIO, HASTA SU CULMINACION DEL PROYECTO
DE INVERSION.
Estudios de Perfil, Pre factibilidad y Factibilidad, con su correspondiente ficha
de viabilidad y cdigo, si es que el proyecto se encuentra incurso en el Sistema
Nacional de Inversin Pblica; Tambin las obras ejecutadas por
mantenimiento, se adjuntara la documentacin de acuerdo a la siguiente
plantilla:
l.- INFORME DEL SUPERVISOR.
1.-Informe final del supervisor.
ll.- ASPECTO LEGAL.
1.-Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico.
2.-Convenio de ejecucin de obra. (en caso amerite)
3.-Resolucin de nombramiento de residente y supervisin de obra, y/o
contrato.
4.-Acta de entrega del terreno.
5.-Acta de inicio de obra.
6.-Acta terminacin de obra.
7.-Acta de recepcin de obra (concesionaria)
8.-Acta de transferencia de la obra.
9.- Resolucin de autorizacin de adicionales y/o deductivos.
10.-Resolucion de aprobacin de ampliacin de plazo.
11.-Resolucion de recepcin y aprobacin de liquidacin de obra.
lll.- ASPECTO TECNICO
1. Plano de ubicacin y perimtrico.
2. Informe final del residente de obra.
3. Memoria Descriptiva Valorizado o Declaratoria de Fbrica.
4. Hoja de Metrados post Construccin.
5. Valorizacin Fsica Final de Obra.
6. Valorizacin de aporte de los Beneficiarios.(Si corresponde)

7. Panel Fotogrfico del proceso constructivo (secuencia de la obra).
8. Cuaderno de Obra. (original)
9. Planos post construccin y/o finales.
10.Acta de materiales sobrantes de obra valorizada (Nota de Entrada de
Almacn)
11.Expediente tcnico aprobado (firmado por proyectista, quien revisa y
quien aprueba en todas sus pginas).
12.Cronograma final y/o actualizado de Ejecucin (DIAGRAMA GANT, MS
PROJECT).
13.Resumen Valorizado del Movimiento de Almacn Mensual (Kardex).
14.Relacin de materiales transferidos a otras obras (Acta)
IV.- ASPECTO FINANCIERO
1. Reporte de ejecucin compromisos vs Marco SIAF-Asignacin
Presupuestal.
2. Tarjeta de Liquidacin financiera Sustentado.
3. Resumen del Estado Financiero Comparativo (Presupuesto Aprobado
vs Ejecutado) Justificacin.
4. Desagregado de Gastos de Obra Consolidado
5. Relacin de planillas de pago
6. Relacin de rdenes de Compra y Servicio.
7. Copias fotostticas de los Comprobantes de Pago, Pecosas, Facturas
y/o Boletas de Venta, Recibo de Honorarios y Otros. (fe datado)
V.-ANEXOS Y OTROS.
1. Formato del SNIP (copia).
2. Resultados de Control de Calidad y/o Ensayos Realizados (Original)
3. Copia de Presupuesto Original y/o Modificado.
4. Copia de Contrato del Ingeniero Residente de Obra.
D CONFORMACION
FINANCIERA
DE
LA
COMISION
DE
LIQUIDACION
TECNICA
La municipalidad provincial de Espinar Espinar, conformara una comisin de

liquidacin tcnica financiera de obras por resolucin de alcalda o gerencia
municipal, para que se encargue de la liquidacin tcnica y financiera de las
obras ejecutadas, en un plazo no mayor a los treinta (15) das calendario,
contados a partir de la suscripcin del acta de verificacin y recepcin de obras
y/o a partir de la suscripcin del contrato y estar integrada por:
UN PRESIDENTE
habilitado.
PRIMER MIEMBRO
: Sera un contador pblico colegiado y habilitado,
con un mnimo de un ( 01 ) ao de experiencia en valorizaciones, anlisis
de costos, reajustes y liquidaciones.
SEGUNDO MIEMBRO : Sera un profesional titulado, colegiado que no

haya participado en la ejecucin de la obra a liquidarse, siendo este
personal nombrado o contratado de la municipalidad provincial de
ESPINAR. Oficina de bienes patrimoniales.
UN ASESOR
liquidarse.
E FUNCIONES DE
FINANCIERA.
: Sera un profesional titulado, colegiado y
: Sera el residente y/o supervisor de la obra a
LA
COMISION
DE
LIQUIDACION
TECNICA
Para ejecutar la liquidacin tcnica financiera de la obra ejecutada, la comisin

de liquidacin tcnica financiera tendr un plazo de 30 das contados a partir
de la suscripcin del acta de verificacin y recepcin de obra y/o a partir de la
suscripcin del contrato, siendo sus funciones las siguientes:
La comisin de liquidacin tcnica financiera nombrada solicitara la

entrega de la documentacin tcnica y administrativa, a las oficinas
participantes en la ejecucin de la obra a travs de sus gerencias
(gerencia de infraestructura pblica y gerencia de administracin y
finanzas), para su anlisis y evaluacin.
La comisin de liquidacin tcnica financiera nombrada solicitara la
entrega del acta de recepcin de obra a la gerencia de infraestructura
pblica, as como los informes mensuales de obra y el informe final del
residente de la obra, el cual es requisito indispensable para la
liquidacin.
La comisin de liquidacin tcnica financiera nombrada se constituir al

lugar de ejecucin de la obra, a fin de verificar la existencia fsica de la
obra en concordancia con el informe final de obra presentado por el
residente de obra.
La comisin de liquidacin tcnica financiera nombrada con la
informacin recepcionar, procesara la liquidacin tcnica actualizada,
determinando el costo total valorizado de obra actualizada.
El costo total valorizado de obra actualizado es el costo resultante de la
suma de valorizaciones mensuales de avance de obra, debidamente
reajustada y actualizada con los ndices unificados de precios del mes
correspondiente de cada valorizacin.
F EXPEDIENTE DE LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA

El file de liquidacin tcnica y financiera ser presentado mediante informe y
formatos del anexo (liquidacin de obra) y contendr los siguientes
documentos:
1
Memoria descriptiva de los trabajos concluidos que conforman la

obra, que considera :
Ubicacin
Antecedentes
Informacin general
Informacin financiera
Informacin administrativa
Descripcin de la obra
Especificaciones tcnicas.
EJECUCION FISICA FINAL: Esta estar enmarcada en la liquidacin

tcnica, la cual estar a cargo de un profesional titulado miembro
de la comisin tcnico financiero y proceder con los trabajos de
verificacin, revisin y evaluacin de, los trabajos realizados en
obra, contrastando con los informes del residente de la obra, para
determinar el grado de cumplimiento del expediente tcnico
aprobado para la ejecucin de la obra.
La documentacin que contendr la liquidacin tcnica ser la
siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
Valorizacin final de obra.

Presupuesto de obra aprobada.
Valorizaciones de adicionales de obra (cuando corresponda).
Valorizacin de deductivos (cuando corresponda).
Cuadro de Valorizacin real vs valorizacin fsica
6. Metrados finales de obra.

7. Materiales utilizados en obra.
8. Mano de obra utilizada en obra.
9. Equipo utilizado en obra.
10.Saldo de materiales en obra.
11.Memoria final de liquidacin de obra.
12.Conclusiones y recomendaciones.
13.Plano de replanteo( de ser el caso)
3
EJECUCION FINANCIERA FINAL: Esta estar a cargo del contador

pblico colegiado miembro de la comisin y proceder con los
trabajos de acuerdo a las normas de contabilidad, cumpliendo las
acciones de verificacin, revisin y evaluacin de los documentos
para determinar el grado de cumplimiento de la revisin realizada
en la obra.
La liquidacin financiera, consiste en la verificacin del
movimiento financiero y la determinacin del costo total real de la
obra que comprende todo los gastos realizados en el pago de la
mano de obra, materiales ( incluyendo utilizacin de saldos de
otras obras y la deduccin de los saldos actuales de almacn),
maquinarias y equipos ( alquiler y/o depreciacin ) y gastos
generales atribuibles a la ejecucin de obra; adems deber
considerar los compromisos pendientes de pago (devengados), si
los hubiera.
EJECUCION LIQUIDACION FINANCIERA

Formulacin de la Documentacin.
a. Verificacin del presupuesto asignado.

b. Verificacin de las Cuentas Divisionarias 333Construcciones en
Curso 341.1Estudios e investigaciones, 349- Otras inversiones
intangibles y su correspondientes equivalencias con el nuevo
plan contable gubernamental.
c. Verificacin de los comprobantes de pago.
d. Verificacin de pedido comprobante de salida (PECOSA),en este
documento
debe contener en forma clara la meta, nombre del
Proyecto de Inversin y el destino del bien.
e. Conciliacin con la informacin establecida en los registros
auxiliares de las cuentas Divisionarios 333-Construcciones en
Curso,341.1 Estudios e investigaciones y 349.- Otras
inversiones intangibles y su correspondientes equivalencias con
el nuevo plan contable gubernamental.
f. Procesado y revisin del expediente de liquidacin financiera.
g. Conformidad y firma del Acta de conciliacin financiera, por parte

del contador pblico colegiado, responsable que elaboro el
expediente de liquidacin y por otra parte el jefe de la Oficina de
Contabilidad de la Municipalidad de Espinar.
-Contenido del expediente financiero.
La informacin contenida en la liquidacin financiera ser la
siguiente:
Tarjeta de liquidacin financiera
Cuadro resumen de manifiesto de gastos por especficas.
Desagregado de gastos de obra.
Desagregado de gastos de obra consolidado
Estado financiero comparativo
Saldos de Almacn valorizados sustentado con notas de
ingreso a almacn central (NEA)
Acta de conciliacin financiera.
Observaciones, conclusiones y recomendaciones del
proceso de liquidacin financiera.
Anexos:
Relacin de rdenes de compra

Relacin de ordenes de servicios
Relacin de los pagos a los trabajadores (planillas )
5. CONTENIDO
FINANCIERO
DEL
EXPEDIENTE
DE
LIQUIDACION
TECNICO-
I . INFORME FINAL LIQUIDACION TECNICO-FINANCIERO

1.1. ndice
II .LIQUIDACION TECNICA
1. Informe final de liquidacin tcnica
2. Resumen de valorizaciones finales de obra.
3. Memoria descriptiva de ejecucin valorizada.
4. Memoria descriptiva de ejecucin de mayores metrados, obras
nuevas, deductivos y
Adicionales valorizados.
5. Metrados programados ejecutados, mayores metrados, metrados
de obras nuevas ,
metrados deductivos, metrados adicionales.
6. Valorizaciones finales programadas, ejecutadas, por mayores
metrados, por obras nuevas, por deductivos y adicionales.
7. Cuaderno de obra (original y/o primera copia)

8. Panel de fotografas del proceso constructivo (fotos de verificacin y
culminacin de la
Obra ).
9. Planos finales de replanteo.
10. Control de calidad, protocolos de pruebas (resultados de pruebas de
laboratorio,
ensayos mecnica de suelos y materiales control de calidad concreto
etc.)
11. Acta de entrega del terreno
12. Acta de inici de obra.
13.
Acta de terminacin de obra
14.
Acta de recepcin de obra (Concesionaria)

15.Acta de convenio suscrito de aporte de beneficiarios.
16.Resoluciones diversas.
17.Otros (Perfil, Expediente
contratos, etc.)
Tcnico, Informes mensuales addendas,
III .-LIQUIDACION FINANCIERA

1. Acta de conciliacin financiera.
2.
Cuadro resumen manifiesto de gastos por especficas.
3.
Desagregado de gastos de obra.
4. Desagregado de gastos de obra consolidado.

5. Tarjeta de liquidacin financiera.
6. Cuadro comparativo financiero
7. Relacin de rdenes de compra (materiales adquiridos)
8. Relacin de orden de servicios.
9. Relacin de la Planillas.
10.Saldos de almacn ( Notas de entrada a almacn central )
11.Otros Anexos.
IV.- DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
1. Comprobantes de pago, orden de compra ,y/o orden de servicios,
facturas , boletas de ventas ,recibo de honorarios
y
pedido
comprobante de salida(Pecosa)
2. Notas de entrada y salida de almacn central.

Concluido con la elaboracin del expediente de liquidacin tcnica y financiera
del proyecto de inversin, se procede a formular el anteproyecto de Decreto
de Alcalda, mediante el cual se apruebe el referido expediente de liquidacin.
G EVALUACION TECNICA FINANCIERA.
La evaluacin tcnica financiera, resulta de la comparacin entre el costo
total valorizado de obra actualizada (liquidacin tcnica) con el costo total real
de la obra (liquidacin financiera). El costo total real de la obra en ningn caso
debe ser mayor al costo total valorizado de obra actualizada. Si se presentara
el caso, este deber ser justificado tcnicamente por el residente y/o
supervisor de la obra,
La buena decisin en la construccin de la obra por ejecucin presupuestal
directa, se determina cuando el costo total real de la obra es igual o inferior al
costo total valorizado de la obra actualizada. En caso contrario, la
municipalidad, notificara al residente de la obra sobre la deficiencia observada,
a fin de que presente una justificacin tcnica por el mayor gasto realizado
dentro del plazo de quince (15) das de notificado.
LA EVALUACION TECNICA- FINANCIERA se expresara mediante un formato y se
adjuntara la justificacin correspondiente, de ser el caso:
Balance del costo total valorizado de la obra versus costo total real de
obra.
Justificacin tcnica del mayor gasto realizado.
La comisin de liquidacin de obra evaluara la justificacin tcnica presentada

y de haber indicios de responsabilidad emitir un informe a la alcalda y
procuradura de la municipalidad, para que esta determine las acciones que
corresponda.
H APROBACION DE LA LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA.

El expediente de liquidacin de obra deber de constar de dos partes (parte
tcnica y parte financiera), la cual ser presentada con su informe
correspondiente a la gerencia municipal para su trmite y aprobacin
correspondiente mediante resolucin.
La liquidacin financiera ser remitida a la gerencia administrativa y finanzas,
para que emita conformidad de datos consignados en la liquidacin financiera,
para la presentacin de los informes de conformidad las gerencias
correspondientes tienen un plazo de 5 das hbiles posteriores a la recepcin

de dicha informacin.
Con estos informes la liquidacin tcnica financiera de la obra ejecutada ser
aprobada por el resolutivo correspondiente.
La distribucin posterior a la aprobacin ser de la siguiente manera:
El original (file anillado) se remitir a la oficina de contabilidad para

realizar su ajuste contable pertinente segn sea el caso cuenta de
gastos y/o infraestructura pblica.
Una copia del expediente de liquidacin de obra (tcnica financiera),
para secretaria general (archivo central).
Una copia del expediente de liquidacin de obra (tcnica financiera),
para la oficina de supervisin y liquidacin de obras.
VIII.
LIQUIDACION
INVERSION POR LA
TECNICA
FINANCIERA
DE
PROYECTOS
DE
MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA INDIRECTA.

a) POR ENCARGO.El procedimiento de la Liquidacin Tcnica y Financiera de un Proyecto
de Inversin ejecutado por la modalidad de encargo, a travs de
Convenios, es similar al procedimientos de la Liquidacin por ejecucin
Presupuestaria Directa, con la nica variacin que se efecta sobre la
base de las informaciones (rendiciones de cuenta documentada),
presentadas por las entidades encargadas de la ejecucin de un
proyecto de inversin. Del mismo modo, en el contenido del expediente
de Liquidacin se adjuntara copia del Convenio correspondiente.
b) POR CONTRATA.Debe entenderse por Liquidacin de Proyecto de Inversin por la
modalidad de Contrata a la determinacin del monto otorgado al
Contratista, provenientes de las obligaciones contractuales entre el
contratista y la entidad contratante, mas los gastos generados durante
la ejecucin del proyecto de inversin (antes, durante y despus del
otorgamiento del proyecto por la ,modalidad de contrata).
Adems esta liquidacin se deber ejecutar en base a lo normado por la
Ley D.L. No 1017 de Contrataciones del Estado y su reglamento de la ley
Contrataciones del Estado D.S. No 184-2008-EF
b.1 PROCESO DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA.
Para iniciar la liquidacin de Contrato de Obra, se tiene que haber suscrito el

Acta de Recepcin, cuando el Contratista culmina la obra o el Acta de
Constatacin Fsica e Inventario, cuando se ha resuelto el contrato de obra.
Para efectos legales, una vez suscrita el Acta correspondiente, es de aplicacin
el Artculo 269 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
estado, donde se establece el procedimiento para que la liquidacin de
contrato de obra, recalcando dicho artculo, que no se proceder a la
liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver.
Documentos necesarios para elaborar la liquidacin del contrato de obra a
suma alzada y copia de los mismos, que forman parte del expediente de
liquidacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Contrato de obra
Hoja del presupuesto del Contrato
Frmulas Polinmicas del expediente tcnico
Control valorable (record de pago de valorizaciones y adelantos)
Resoluciones de Adicionales y Deductivos
Resoluciones de Ampliaciones Plazo
Calendario de avance de obra presentado por el contratista a la firma del
contrato.
8. Calendario Valorizado de avance de obra adecuado a la fecha del inicio oficial
de la obra.
9. Calendario de Adquisicin de Materiales adecuado a la fecha del inicio oficial de
la obra.
10.Calendario de avance de obra vigente, incluyndose las ampliaciones de obra
aprobadas.
11.Documento de nombramiento del Supervisor.
12.Solicitud del Contratista del Adelanto Directo, documento de trmite del
Adelanto y Comprobante de pago.
13.Solicitud del Contratista del Adelanto de Materiales, incluyendo el detalle de los
montos, documento de trmite del Adelanto otorgados por materiales y
frmulas polinmicas correspondiente y Comprobante de pago.
14.Valorizaciones tramitadas (mensuales de obra, adicionales, mayores gastos
generales, intereses, etc.) y los comprobantes de pago correspondientes.
15.Clculo de Reajustes
16.Acta de entrega de terreno.
17.Acta de inicio de plazo.
18.Copia de anotaciones del cuaderno de obra donde se verifica: el inicio real de
la obra, inicio oficial de la obra, solicitud de recepcin del Residente al haberse
concluida la obra, conformidad del Supervisor del trmino de obra y la
anotacin del Residente donde indica haber culminado el levantamiento de
observaciones correspondiente.
19.Resolucin de nombramiento del Comit de Recepcin de la Obra.

20.Acta de observaciones (de ser el caso)
21.Informe de levantamiento de observaciones.
22.Acta de recepcin de obra.
23.Anexo Copia de ndices CREPCO. (Peruano)
As mismo, se debe tener a disposicin el legajo de la obra, donde se encuentra
el expediente tcnico, cuaderno de obra y toda la documentacin generada
desde la firma del contrato hasta la recepcin de la obra, para la revisin del
liquidador durante el proceso de liquidacin.
IX. ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES.
a) La responsabilidad de supervisar y controlar el cumplimiento del
presente reglamento, estar a cargo de la Gerencia Municipal y la
Oficina de Auditora Interna.
b) La responsabilidad del procesamiento de los expedientes de Liquidacin
Tcnica y Financiera de los Proyectos de Inversin ejecutados por los
rganos de la Municipalidad corresponde a la Oficina de Supervisin y
Liquidacin de Obras.
c) La elaboracin del Informe Tcnico -financiero Final de Pre- Liquidacin,
es de responsabilidad exclusiva del Ing. Residente y Supervisin del
Proyecto.
d) La responsabilidad de la asignacin de recursos econmicos, logsticos y
humanos para el
logro de los objetivos de este reglamento, corresponde a la Gerencia
Municipal, para lo
cual establecer las acciones administrativas correspondientes que
posibiliten los
recursos financieros necesarios.
X. OBRAS A LIQUIDARSE MEDIANTE OFICIO

a) Los proyectos de inversin y de mantenimiento concluidas que no hayan
sido liquidadas, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas o
legales a que hubiere lugar sern liquidadas de oficio a travs de una
Comisin Especial de Liquidacin conformada por tres miembros, un
liquidador tcnico, un Liquidador financiero y un Supervisor.
b) La Liquidacin de oficio ser presentada mediante un informe y contendr
los siguientes documentos (aparte de los que se exigen en los acpites
posteriores segn el caso que corresponda).
Memoria Descriptiva de la obra ejecutada.
Valorizacin de la obra ejecutada.
Planos de ubicacin, perimtrico y de replanteo, registro

fotogrfico, si hubiere del proceso de constructivo, si no del
estado actual del proyecto de inversin.
La valorizacin de obra ejecutada a que se hace referencia en el numeral

anterior se efectuara a partir del Presupuesto Aprobado del Expediente tcnico,
(si se cuenta), o a precios referenciales existentes en el mercado local o
siguiendo los modos de Tasacin convencional o cualquier otro mtodo que a
juicio de los integrantes de la comisin especial, sea el ms conveniente.
El expediente de liquidador de oficio con su informe correspondiente ser
presentado a la Comisin Tcnica y con opinin favorable de la misma, al
Despacho de Alcalda, para su aprobacin mediante Resolucin, la presentacin
y su posterior distribucin sern de la misma manera a lo especificado en los
numerales pertinentes.
Para que un proyecto de inversin se susceptible de ser considerado en el
proceso de liquidacin de oficio debe de cumplirse las siguientes condiciones:
-
Que el responsable de la ejecucin del proyecto de inversin, a la fecha

de vigencia de la presente directiva, no haya cumplido con presentar
toda la documentacin sustentatoria de gasto. Estas pueden ser
Proyectos de infraestructura fsica (obras), y proyectos que no
constituyen Infraestructura (estudios, proyectos de carcter econmico y
social, convenios).
Que el proyecto de inversin o de mantenimiento tenga observaciones

imposibles de ser levantadas por el responsable de la ejecucin fsica o
financiera del proyecto.
Que el proyecto de inversin sea parte de un proceso judicial donde la

entidad participe como demandante o demandado
Que a infraestructura del proyecto de inversin no exista por diversas

causales como la accin de fenmenos naturales.
Que el proyecto de inversin no cuente con la suficiente documentacin

sustentatoria de gasto, para determinar esta condicin de no contar con
la suficiente documentacin sustentatoria de gasto se debe agotar el
procedimiento de notificacin a los responsables, de proyecto ejecutado
teniendo en cuenta los procedimientos establecidos por ley
comprometindolos a presentar
la correspondiente documentacin
sustentatoria de gasto y/o a absolver las observaciones que se les
hubiera formulado.
La aplicacin del procedimiento de liquidacin de oficio a un proyecto

de inversin y/o mantenimiento ser autorizada por la gerencia general
municipal mediante resolucin del funcionario respectivo.
Proyectos (Obras de Infraestructura carentes del Informe Final de

ejecucin elaborado por el responsable del proyecto.
Acta de Verificacin del estado Situacional de la Infraestructura,

de acuerdo al formato indicado en el anexo N 1
Acta de Terminacin de Infraestructura, de acuerdo al formato

indicado en el anexo N 2 y 3.
Informe final del inspector del proyecto, que contenga su opinin

tcnica, financiera y administrativo sobre la infraestructura, as
como la procedencia de la liquidacin de oficio.
Informe de la oficina de Supervisin, evaluando el informe del

proyecto y determinando su conformidad.
Informe Legal de Asesora Jurdica de la Municipalidad de Espinar,

en el cual se pronuncie sobre la pertinencia de iniciar acciones
administrativas, civiles y/o penales a que dieran lugar.
Documento que acredite el inicio de las acciones administrativas,

civiles y/o penales, en los casos que corresponda.
Valorizacin final de la obra.
Fotografas actuales de la obra determinada con la presencia del

supervisor de obra y/o jefatura de Supervisin.
Copia de expediente tcnico y resolucin de aprobacin, de ser el

caso.
Proyectos Terminados
con observaciones
levantados por el Responsable del Proyecto
imposibles de ser
Informe tcnico de la oficina de supervisin, sustentando la

imposibilidad de levantar las observaciones formuladas y que
recomendando que asesora jurdica
del gobierno local se
pronuncie sobre la pertinencia de iniciar acciones administrativas
civiles y/o penales.
Informe legal de Asesora Jurdica del gobierno local de Espinar,

en el cual se pronuncie sobre la pertinencia de iniciar las
acciones administrativas, civiles y/o penales que dieran lugar.
Documento que acredite el inicio de las acciones administrativas,

civiles y/o penales, en los casos que correspondan.
Copia de la observacin formulada por el jefe de liquidaciones.
Caso Proyectos de inversin sujeto a proceso Judicial
Copia fe datada de la principales piezas procesales donde se

precise el monto controvertido que es objeto de la denuncia y/o
con la demanda con el propsito de ser dado de baja contable y
no y no formar parte (excluirlo) de la liquidacin de obra.
Proyecto de inversin cuya infraestructura no exista
por diversas causales como la accin de fenmenos naturales

informe tcnico final del proyecto elaborado por el inspector de
oficio segn el anexo N 3
Informe de la oficina de supervisin evaluando el Informe

Tcnico Final del proyecto emitido por el inspector de oficio.
PROCEDIMIENTO: en el caso de realizarse la liquidacin con personal propio

de la institucin y/o Empresa Jurdica o Natural con Registro de Proveedores
de Servicio)
Identificados los proyectos de investigacin susceptibles de ser liquidado en el
procedimiento de liquidacin de oficio , la Oficina de liquidaciones har las
coordinaciones necesarias con la unidad orgnica correspondiente par que
mediante Carta Notarial o medio publicacin en un diario de la regin
notificar a los responsables de la ejecucin del proyecto para la obtencin de
la documentacin sustentatoria faltante.
Transcurrido el plazo legal otorgado mediante la notificacin y de no obtener
la documentacin faltante, la oficina de liquidaciones proceder a comunicar
este hecho a la gerencia general
de la municipalidad y solicitara la
autorizacin correspondiente para proceder a la Liquidacin de Oficio la
misma que se oficializara por Resolucin de la Gerencia General Municipal.
Obtenida la resolucin de autorizacin de la gerencia general Municipal, la
jefatura de Supervisin y Liquidaciones comunicara a la a la Subgerencia de
obras , como rgano responsable solidario del ejecucin de obras de la
necesidad de contar con los documentos que faltan (segn los formatos
indicados en los anexos N 1,2,3,4,5 y 6. Segn corresponda de acuerdo al tipo

del proyecto), sealndolos de manera detallada y fijando un plazo prudencial
para su presentacin.
El subgerente de obras y el jefe de supervisin designaran mediante
memorndum a los responsables respectivos dentro de su unidad orgnica
de elaborar la informacin idnea sucednea solicitada, la cual ser elaborada
de manera conjunta
En el caso de proyectos de inversin que no contribuyan obras intervendrn
la unidad orgnica responsable de la ejecucin del proyecto conjuntamente
con la jefatura de supervisin para la presentacin de la documentacin
idnea, segn los anexos N 4 y 5 .
La jefatura de Supervisin y liquidaciones, luego de recibir la documentacin
faltante de la unidad orgnica ejecutora del proyecto de inversin que es
materia del proceso de liquidacin designara mediante un memorndum
a(os)liquidador(es)tcnico financiero(s) quien(es) se encargarn de la
revisin de documentacin recibida as como la determinacin del valor de la
liquidacin de la obra teniendo en cuenta la Plantilla de Liquidacin de Oficio
considerada en el anexo N 5.
Una vez recibida la documentacin
siguientes acciones:
el liquidador
proceder a efectuar las
Verificar los documentos presentados son idneos y pertinentes, es decir, si

el contenido de los mismos renen las formalidades y las exigencias que
permitan llevar a cabo un proceso de liquidacin de oficio.
Cuando un documento sea observado
por no reunir las formalidades
establecidas, ser devuelto sealando los trminos en que deben ser
levantadas y otorgando un plazo no mayor de (10) das.
Formular el informe de liquidacin tcnica-financiera luego de la verificacin
de los documentos y haber dado la conformidad de la misma.
Presentar el informe de liquidacin a la Jefatura de Liquidaciones .adjuntando
el expediente y anexos sustenta torios.
La oficina de Supervisin y Liquidaciones de inversiones dar su conformidad
procediendo a continuacin a derivar los documentos a la Comisin de
Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras y Proyectos.
PROCEDIMIENTO: (en el caso de realizarse la liquidacin Por Servicios de
Terceros)
Obtenida y conocida la resolucin de aprobacin de la relacin de los

proyectos que sern sometidos al procedimiento de liquidacin de oficio por
parte de la Comisin Tcnica Financiera esta proceder a la evaluacin
respectiva para la determinacin de la modalidad de ejecucin
de la
liquidacin de oficio (con personas Jurdicas o Naturales con Registro de
Servicios ).
La Jefatura de Supervisin y liquidaciones elaborar los trminos de referencia
para la convocatoria del proceso
de seleccin
para efectivizar
las
liquidaciones de oficio consideradas en el Plan de Trabajo, adems participar
en la evaluacin del servicio de liquidacin de oficio realizado por terceros.
La Jefatura Supervisin de liquidaciones realizara la recepcin del trabajo de
liquidacin de oficio (Expediente de Liquidacin )encargado a terceros y dar
su conformidad teniendo en cuenta los trminos de referencia , procediendo a
continuacin a derivar los documentos a la Comisin de Liquidacin Tcnica
Financiera para continuar con las disposiciones de la LIQUIDACION de la
presente directiva .
XI. DISPOSICIONES FINALES

Cuando no se tenga la documentacin original del caso, se podr hacer uso de
segundos originales las que sern autenticadas de ser el caso.
Si por circunstancia debidamente justificada no se dispone de la
documentacin tcnica financiera exigida para el procedimiento de liquidacin
de obra, este deber ser regularizado por la comisin de liquidacin de obras
en el nivel correspondiente, sin perjuicio de las responsabilidades a que
hubiere lugar.
La documentacin referida en el prrafo anterior es por los conceptos
siguientes:
Modificaciones al proyecto.
Modificaciones en el plazo de ejecucin.
Reducciones de obra.
Adicionales de obra.
Comprobantes de Pago de Tesorera con sus respectivos
documentos sustenta torios (facturas, boletas, R/H y otros)
Efectuada la liquidacin de una obra, se proceder a su inscripcin en los

registros pblicos y en el marges de bienes nacionales. La municipalidad
adoptara las medidas necesarias para el cumplimiento de este procedimiento,
hasta su culminacin.
Las gerencias de lnea, asesoramiento y apoyo quedan obligadas a brindar al

apoyo necesario a la comisin de liquidacin para el cumplimiento de las
acciones encomendadas; y debern hacer entrega de la siguiente
documentacin:
GERENCIA DE INFRAESTRUCCTURA PUBLICA

Expediente tcnico aprobado.
Informes mensuales de obra.
Informe final de obra.
Cuaderno de obra.
Control de materiales.
Pedido de materiales.
SECRETARIA GENERAL:
Resoluciones emitidas para la obra.
GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS:
Comprobantes de Pago
rdenes de compra
Ordenes de servicio
Planillas de remuneraciones y jornales.
Pedido de comprobantes de salida.
Ejecucin del presupuesto de gasto, con partidas genricas
especificas y el detalle analtico de las partidas especificas.
Documento de reingreso de los saldos de materiales (NEA)
Reporte de ordenes de Servicio y Compra (obras de Mantenimiento)
GERENCIA DE PLANEAMIENTO:
Reporte del Compromiso vs Marco Presupuestal
Conciliacin presupuestal.
Asignacin presupuestal.
Si a las obras materia de liquidacin transferidas de conformidad con las actas

respectivas se destruyen o fallan total o parcialmente por defectos
constructivos antes de 7 aos, el residente o responsable de la ejecucin de la
obra, as como el inspector o supervisor asumirn la responsabilidad civil y
penal segn el caso (cdigo civil y penal segn el caso (Cdigo Civil Art. 1784).
OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS
En el caso de no contar con las obras liquidadas en su debido plazo y

oportunidad, existir una oficina de liquidaciones de obra permanente la
misma que regulariza las liquidaciones de obra pendientes de ejercicios
anteriores; sin perjuicio de las acciones legales y administrativas a que diera
lugar, dicha oficina depender de la gerencia municipal para todos sus
trmites, aprobaciones y presupuestalmente ya que en cada expediente
tcnico consigna un monto asignado para liquidaciones de obra, el que ser
para gastos de dicho fin y su disposicin deber depender directamente de la

gerencia municipal.
Los casos no previstos en la presente directiva sern resueltos de conformidad
con las normas generales y/o disposiciones reglamentarias y legales vigentes y
los principios generales y/o disposiciones reglamentarias y legales vigentes y
los principios generales del derecho que rigen el proceso de las liquidaciones.
Los miembros de la comisin que no cumplan con los plazos y condiciones
previstas por la presente directiva, incurrirn en responsabilidad administrativa
y sern sancionados conforme a las normas vigentes.
Forman parte de la presente Directiva los formatos que corresponden a los
siguientes documentos:
Anexo N 1
ACTA DE VERIFICACION
DEL ESTADO SITUACIONAL
DE LA
INFRAESTRUCTURA
Anexo N 2 ACTA DE TERMINACION DE INFRAESTRUCTURA
Anexo N 3 ACTA DE CULMINACION DEL PROYECTO
Anexo N 4 ACTA DE CULMINACION DE ESTUDIO Y CONVENIO
Anexo N 5 PLANTILLA DE LIQUIDACION DE OFICIO
Anexo N 6 PLANTILLA DE LIQUIDACION DE OFICIO PARA ESTUDIOS Y CONVENIOS
Anexo N 7 INFORME FINAL DE LIQUIDACION
Anexo N 8 INFORME FINAL LIQUIDACION TECNICA
Anexo N 9 ACTA DE COCILIACION DE SALDOS
La presente directiva entrara en vigencia a partir de su aprobacin por

Resolucin Municipal hasta que sea sustituida por otra.
Espinar, 28 de abril de 2010.
ANEXO N 1
ACTA DE VERIFICACION DEL ESTADO SITUACIONAL DE LA INFRAESTRUCTURA
Siendo las .horas del da ..del mes de
.del ao.Se reunieron en la localidad de
..,distrito
de
.,Departamento
de
.,el
Supervisor
del
gobierno
local
,Sr.(a)
.identifica
do(a) con DNI N., autorizado por memorndum
N..gobierno
local
de
Espinar,
el
Sr
(a)
..identificado
(a)
con
DNI
N........................ en representacin de ...................................;
con la finalidad de verificar el estado situacional del proyecto denominado
...................................
Acto que se efecta en los trminos siguientes:

PRIMERO: la infraestructura ejecutada
generales:
cuenta con os siguientes datos
a) Obra
b) Proyecto
..
c) Fuente
de
financieamiento
..
d) Fecha
de
aprobacin
del
expediente
Tcnico:
.
.
e) Plazo
de
ejecucin:
..
f) Modalidad de ejecucin de proyecto : administracin directa ( )contrata(
)
g) Procedimiento de liquidacin: Regular ( )
Por Oficio ()
Otro..
h) Ubicacin :
Localidad
..
Distrito
.
Provincia
Departamento
.
i) Del Inspector / Contratista:
Inspector
:
.
Contratista:
.
SEGUNDO: En este acto se ha constatado lo siguiente:
Avance
fsico
(%)
Partidas
por
ejecutar
En seal de conformidad con los trminos del presente acta de

verificacin, que se extiende por triplicado , subscriben los intervinientes
SUPERVISOR DEL GOB.LOCAL REPRESENTANTE DEL BENEFICIARIOS
AGENTE MUNICIPAL. AUTORIAD PUBLICA DE LA LOCALIDAD
ANEXO N 2
ACTA DE TERMINACION DE INFRAESTRUCTURA
Siendo las ..las horas del dadel mes ..del ao
. Se reunieron con la localidad de .. Distrito de ..
departamento de .. el inspector del gobierno local de Espinar
Sr(a): con DNI N
. autorizado por memorndum N ..; El
Sr(a) . Identificado con DNI
N
en
representacin
de
..,
y
el
Sr(a).
..
Identificado
con
DNI
N
en
representacin
de
.., con la finalidad de verificar el Estado
Situacional de la obra ejecutada del ao ,; acto que se
efecta en los trminos siguientes :
PRIMERO: la infraestructura ejecutada cuneta los siguientes datos generales:
a)
obra.
..
b)
proyecto
.
c)
fuente
de
financiamiento
..
d)
fecha
de
aprobacin
del
expediente
tcnico
e)
plazo
de
ejecucin
.
f) Modalidad de ejecucin por proyecto: Administracin Directa () Contrata()
g) procedimiento de liquidacin: regular () por oficio () otro ( )
h) ubicacin
-localidad
-distrito..
-provincia.
-departamento..
i) Del Inspector/ Contratista
Inspector.
.
Contratista
..
SEGUNDO: luego de la inspeccin fsica practicada a la infraestructura y
constatada con el Acta de Verificacin del Estado Situacional de fecha
, resulta procedente
la liquidacin de oficio.
En seal de conformidad
con los trminos
de la presente ACTA DE
VERIFICACION , que se extiende por triplicado ,suscriben los intervinientes.
INSPECTOR DEL GOB LOCAL, REPRESENTANTE DE BENEFICIARIOS GERENTE
MUNICIPAL /AUTORIDAD PUBLICA DE LA LOCALIDAD
ANEXO N 3
ACTA DE CULMINACION DEL PROYECTO
Siendo las . horas del da del mes de . del
ao Se reunieron en la localidad .. Distrito de
. Provincia de Departamento
de ., el inspector del
Gobierno Local de Espinar Sr(a)
.. identificado con DNI
N
autorizado por memorndum N con
domicilio en El representante de
la
comunidad
Beneficiaria
de
.
Sr
(a)
identificado con DNI N
.
Con
domicilio
en
y
el
Sr(a).
..
Identificado(a)
con
DNI
N quien ostenta el cargo pblico de
..,
de
la
localidad
de
.. con la finalidad de dar fe de la ejecucin y
culminacin
del
Proyecto
Acto
que
se
efecta
en
los
trminos
...
siguientes
..
..
..
La manifestacin de fe de ejecucin del Proyecto se realiza en fundamento de
lo expresado, por las autoridades de la Comunidad Beneficiaria, que declaran
bajo
juramento
que:
:
..
En seal de conformidad de los trminos de la presente Acta de verificacin,
que se extiende por triplicado, subscriben los intervinientes
SUPERVISOR DEL GOB. LOCAL REPRESENTATE DE BENEFICIARIOS
AGENTE MUNICIPAL / AUTORIDAD PUBLICA DE LA LOCALIDAD
ANEXO N 4
ACTA DE CULMINACION DE ESTUDIO Y CONVENIO
Siendo las .horas del da del mes de .del ao
Se reunieron en la localidad de ..
Distrito
de
.
Provincia
de
Departamento de ., el Inspector del Gobierno Local de

Espinar Sr(a).. identificado (a) con
DNI
N autorizado por memorndum
N..
con
domicilio
en
; El representante de la
comunidad Beneficiaria de . Sr (a)
identificado con DNI
N
. Con domicilio en ; y el
Sr(a). .. Identificado(a) con DNI
N
quien
ostenta
el
cargo
pblico
de
.., de la localidad de .. con la

finalidad
de
dar
fe
de
la
ejecucin
y
culminacin
de
Acto
que
se
efecta
en
los
...
trminos
siguientes
..
..
..
La manifestacin de fe de ejecucin del Proyecto se realiza en fundamento de
lo expresado, por las autoridades de la Comunidad Beneficiaria, que declaran
bajo
juramento
que:
:
..
En seal de conformidad de los trminos de la presente Acta de verificacin,
que se extiende por triplicado, subscriben los intervinientes
SUPERVISOR DEL GOB. LOCAL REPRESENTATE DE BENEFICIARIOS

AGENTE MUNICIPAL / AUTORIDAD PUBLICA DE LA LOCALIDAD
ANEXO N 5
PLANTILLA DE LIQUIDACION DE OFICIO
PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA
PROYECTO
LINEA
DE
INVERSION
UBICACIN:
DEPARTAMENTO ..
PROVINCIA ..
DISTRITO
LOCALIDAD ..
CONTENIDO
Memorndum de autorizacin de la Gerencia General para practicar la
liquidacin de oficio.
Informe de evaluacin y procedencia de la Oficina de Supervisin.
Informe Final del Inspector de proyectos; tcnico, financiero y administrativo.
Informe legal de Asesora legal
Acta de verificacin del estado situacional de la infraestructura.
Acta de terminacin de infraestructura.
Valorizacin final de la Obra.
Fotografias con presencia del supervisor de obra.
Copia de expediente tcnico y resolucin de aprobacin
FECHA DE PRESENTACION
FECHA DE REVISION
FECHA DE TRAMITE
OBSERVACIONES:
.
V B OFICINA DE SUPERVISION INSPECTOR DE PROYECTOS
ANEXO N 6
PLANTILLA DE LIQUIDACION DE OFICIO PARA ESTUDIOS Y CONVENIOS
CONVENIO CON OBSERVACIONES CURSADAS
PROYECTO
.
OBRA
LINEA
DE
INVERSION
UBICACIN:
DEPARTAMENTO ..
PROVINCIA ..
DISTRITO
LOCALIDAD ..
Inspector
y/o
Supervisor
de
Proyecto
.
Oficina
de
Supervisin
..
CONTENIDO
SOLICITUD DE LA DIRECCION DE SUPERVISION
Con la que solicita la Gerencia General Local autorice se practique la
Liquidacin de Oficio de Proyectos con observaciones cursadas.
2. MEMO DE AUTORIZACION DE LA GERENCIA GENERAL MUNICIPAL
PARA LA PRACTICA DE LIQUIDACION DE OFICIO.
INFORME TECNICO DE LA JEFATURA DE LA OFCINA DE SUPERVISION
En el deber sustentarse la imposibilidad de levantar las
observaciones formuladas, recomendando que Asesora Legal del
Gobierno Local, se pronuncie sobre la pertinencia de iniciar acciones

legales.
INFORME DE ASESORA LEGAL DEL GOBIERNO LOCAL.
En e deber de pronunciarse sobre la pertinencia de iniciar acciones
administrativas, civiles y/o penales a que diera lugar. En el caso de
iniciar las acciones legales deber adjuntar copias fedatadas del
mismo.
FECHA DE PRESENTACION
FECHA DE REVISION
FECHA DE TRAMITE
OBSERVACIONES:
.
V B OFICINA DE SUPERVISION INSPECTOR DE PROYECTOS
ANEXO N 7
ANEXO N 8
ANEXO N 9

Directiva #004 - 2010-Mpe - Oslo Aprobado2010

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Directiva #004 - 2010-Mpe - Oslo Aprobado2010

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO

DIRECTIVA N 004 -2010 - MPE OSLO

Reglamento nacional de construcciones.

Las disposiciones contenidas en la presente directiva son de CUMPLIMIENTO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO

La presente directiva entrara en vigencia a partir de su aprobacin por

a. Liquidacin de obras consiste en la elaboracin del expediente en el cual

DEL PROCESO DE LIQUIDACION TECNICA Y FINANCIERA

A CONFORMACION DEL COMISION DE RECEPCION DE OBRA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO

Se conformara una comisin de recepcin de obra dentro de los 15 (quince)

: Sera un profesional titulado, colegiado,

: Sera un CPC. Contador pblico

: Sera un profesional titulado,

colegiado, que no haya

: Ser el residente y/o

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO

a) Informe final por conclusin de trabajo en obra.- cuando la ejecucin de

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO

El INFORME FINAL por conclusin de obra o por corte de obra, ser

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO

6. Valorizacin de aporte de los Beneficiarios.(Si corresponde)

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO

La municipalidad provincial de Espinar Espinar, conformara una comisin de

SEGUNDO MIEMBRO : Sera un profesional titulado, colegiado que no

: Sera un profesional titulado, colegiado y

: Sera el residente y/o supervisor de la obra a

Para ejecutar la liquidacin tcnica financiera de la obra ejecutada, la comisin

La comisin de liquidacin tcnica financiera nombrada solicitara la

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO

La comisin de liquidacin tcnica financiera nombrada se constituir al

F EXPEDIENTE DE LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA

Memoria descriptiva de los trabajos concluidos que conforman la

EJECUCION FISICA FINAL: Esta estar enmarcada en la liquidacin

Valorizacin final de obra.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO

6. Metrados finales de obra.

EJECUCION FINANCIERA FINAL: Esta estar a cargo del contador

EJECUCION LIQUIDACION FINANCIERA

a. Verificacin del presupuesto asignado.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO

g. Conformidad y firma del Acta de conciliacin financiera, por parte

Relacin de rdenes de compra

I . INFORME FINAL LIQUIDACION TECNICO-FINANCIERO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO

7. Cuaderno de obra (original y/o primera copia)

Acta de terminacin de obra

Acta de recepcin de obra (Concesionaria)

Tcnico, Informes mensuales addendas,

III .-LIQUIDACION FINANCIERA

Cuadro resumen manifiesto de gastos por especficas.

Desagregado de gastos de obra.

4. Desagregado de gastos de obra consolidado.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO

2. Notas de entrada y salida de almacn central.

La comisin de liquidacin de obra evaluara la justificacin tcnica presentada

H APROBACION DE LA LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO

correspondientes tienen un plazo de 5 das hbiles posteriores a la recepcin

El original (file anillado) se remitir a la oficina de contabilidad para

MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA INDIRECTA.

b.1 PROCESO DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO