A METODOLOGIA DE IDENTIFICAO ARQUIVSTICA COMO

PARMETRO PARA A GESTO DE DOCUMENTOS 1

Danilo Andr Bueno

Alumno de Ps-graduao em Cincia da Informao
Universidade Federal Fluminense UFF
Niteri, RJ Brasil
Archivero VRG Linhas Areas S.A. (Grupo Gol)
e-mail: danilobuenoarq@gmail.com

Profa. Dra. Ana Clia Rodrigues

Programa de Ps-graduao em Cincia da Infromao
Universidade Federal Fluminense UFF
Niteri, RJ Brasil
e-mail: anyrodrigues@yahoo.com.br

RESUMEN

La identificacin es un tema presente en la literatura archivstica internacional y

brasileira desde la dcada de 1980, pero que ha sido retomado en los debates tericos
de Brasil. La metodologa de la identificacin, inicialmente fue utilizada como una
herramienta esencial para la organizacin de los documentos acumulados en archivos
histricos y despus aplicada para el desarrollo de tcnicas y procedimientos de
gestin de documentos en la dcada de 1990. La identificacin es reconocida como
una etapa de la metodologa archivstica que consiste en el anlisis de la gnesis
documental por medio de la identificacin de las estructuras organizacionales
(elementos orgnico y funcional) y del tipo documental. De ese modo, esta
investigacin se caracteriza como un estudio exploratorio del concepto y metodologa
de la identificacin como parmetro para la gestin de documentos, una vez que se
observa una gran cantidad de documentos y informaciones producidas en la
actualidad por las instituciones en el desarrollo de sus actividades administrativas y
legales, que necesitan tratamiento normalizado. Como resultados parciales, basado en
la revisin de literatura, apuntamos algunas directrices para el desarrollo de la
identificacin archivstica.
Palabras Clave: Diplomtica; Gestin de Documentos; Identificacin Archivstica;
Tipologa Documental.

Resultados parciais do projeto de pesquisa intitulado Identificao Arquivstica como parmetro para a
gesto de fluxos documentais em desenvolvimento no Programa de Ps-graduao em Cincia da
Informao PPGCI Mestrado, Universidade Federal Fluminense, sob orientao da Profa. Dra. Ana
Clia Rodrigues.

1 INTRODUO

As

organizaes

vivem

uma

realidade

pouco

confortvel

extremamente complexa, onde nada constante e previsvel. Diante dessa

realidade, cujo ambiente empresarial vem se tornando cada vez mais
competitivo e globalizado, os documentos exercem um papel importante no
processo

decisrio,

para

comprovao

legal

de

suas

atividades

administrativas.
Os documentos produzidos no desenvolvimento dessas atividades so
considerados documentos arquivsticos, porquanto se constituem em elemento
integrador das diversas atividades administrativas de qualquer organizao
pblica ou privada, visto que refletem suas estruturas e funes, configuradas
em seu ambiente informacional.
Os

documentos

arquivsticos

sempre

existiram

ao

longo

do

desenvolvimento da humanidade, como instrumentos necessrios para a

administrao das organizaes, fornecendo informaes que comprovam
direitos e deveres e contribuem para a construo da histria dos povos.
O registro documental cria uma verdadeira revoluo na maneira de
ver e utilizar a informao, fato que possibilitou o ato de registrar as diversas
atividades da sociedade e das organizaes ao longo de seu desenvolvimento.
Com efeito, o registro documental possibilitou o ato de copiar, transmitir,
difundir, classificar, recuperar, armazenar, avaliar, selecionar, conservar e
utilizar a informao de uma maneira mais estvel, como aponta Luciana
Duranti:
Atravs dos milnios, os arquivos tm representado, alternada
e cumulativamente, os arsenais da administrao, do direito, da
histria, da cultura e da informao. A razo pela qual eles
puderam servir a tantas finalidades que os materiais
arquivsticos ou registros documentais representam um tipo de
conhecimento nico: gerados ou recebidos no curso das
atividades pessoais ou institucionais, como seus instrumentos
e subprodutos, os registros documentais so as provas
primordiais para as suposies ou concluses relativas a essas
atividades e s situaes que elas contriburam para criar,
eliminar, manter ou modificar. A partir destas provas, as
intenes, aes, transaes e fatos podem ser comparados,
analisados e avaliados, e seu sentido histrico pode ser
estabelecido (DURANTI, 1994, p. 49-50 traduo nossa).

Com a introduo do conceito de gesto de documentos no campo da

arquivstica na dcada de 1940, surge a necessidade de formulao de novas
metodologias para a resoluo dos problemas observados nos arquivos,
resultado da crescente quantidade e complexidade de documentos produzidos
pelas organizaes pblicas ou privadas, seja em meio digital ou convencional.
Neste contexto, fundamental o desenvolvimento de novos mtodos
de trabalho que possam auxiliar o planejamento de programas de gesto de
documentos, com vistas racionalizao dos processos de produo,
tramitao,

classificao,

avaliao,

acesso

uso

dos

documentos

arquivsticos em todo o seu ciclo de vida.

A identificao arquivstica se caracteriza como modelo metodolgico
que permite o estudo das organizaes, de sua estrutura administrativa, das
atribuies a elas conferidas e dos tipos documentais que circulam como
produto dessa gesto, gerando um conhecimento que fundamenta a
elaborao

dos

instrumentos

(plano

de

classificao

tabela

de

temporalidade), que sustentam o programa de gesto de documentos.

Deste modo, o objetivo da pesquisa que vimos desenvolvendo,
verificar como a identificao arquivstica, tarefa de pesquisa realizada nos
parmetros da tipologia documental pode fundamentar o desenvolvimento de
programas de gesto de documentos.
Para

desenvolvimento

desta

investigao

adotamos

como

procedimentos metodolgicos, num primeiro momento a reviso de literatura e

num segundo momento, a aplicao dos fundamentos tericos e metodolgicos
da identificao para implantar um programa de gesto de documentos na
Diretoria Jurdica e de Relaes Institucionais da VRG Linhas Areas S.A.
(Grupo GOL), campo emprico desta investigao.
O debate sobre a identificao no mbito da arquivstica teve inicio nos
anos 80, na Espanha, que formulam o conceito, os procedimentos e os
instrumentos de identificao. No Brasil, o tema foi objeto de discusso por
profissionais do Arquivo Nacional que definiram processos de identificao
para tratar documentos acumulados em arquivos. Atravs dos textos
publicados por Heloisa Liberalli Bellotto, primeiramente em 1982 e com novas
abordagens em 1990, os estudos de diplomtica e tipologia documental
aplicados compreenso da gnese dos documentos de arquivo se

consolidam no meio arquivstico brasileiro. Posteriormente, Ana Clia

Rodrigues, retoma essas preocupaes, discutindo a aplicao da metodologia
da diplomtica contempornea para identificar documentos de arquivo no
contexto da identificao, propondo procedimentos para fins de implantao de
programas de gesto de documentos e tratamento de massas acumuladas em
arquivos.
Como salienta Rodrigues (2008), essa metodologia consiste na
investigao e reconhecimento da estrutura e do funcionamento administrativo
de qualquer organizao, base para a formulao de procedimentos
adequados para aplicao em programas de gesto de documentos que
englobe as atividades de produo, tramitao, classificao, avaliao,
acesso e uso dos documentos. Esta metodologia imprescindvel para
reconhecer a estrutura, competncias, funes, atividades e tarefas da
organizao produtora para chegar a compreender os tipos documentais e
caracterizar as sries documentais, objeto de estudos da diplomtica
contempornea, ou tipologia documental como se denomina no Brasil.
O uso dos princpios da diplomtica e da tipologia documental para
identificar os tipos documentais e definir sries a partir de um padro
registrado nos instrumentos de gesto de documentos do Sistema de Arquivos
do Estado de So Paulo, SAESP e do Arquivo Municipal de Campo Belo, em
Minas Gerais (RODRIGUES, 2003).
Consequentemente, a tipologia documental apresenta os elementos
para uma anlise das caractersticas da organizao produtora dos
documentos e das sries documentais, permitindo normalizar os parmetros de
classificao e avaliao documental. Estes estudos so realizados no
momento da identificao, primeira etapa da metodologia arquivstica.

2 IDENTIFICAO ARQUIVSTICA E GESTO DE DOCUMENTOS

Carmona Mendo (2004, p.41), referindo-se ao conceito de identificao

definido na Espanha nas Actas de las Primeras Jornadas sobre Identificacin
de Fondos Documentales en las Administraciones Pblicas, realizadas em
Madrid, em 1991, explica que a identificao compreende:

[...] o processo de investigao e sistematizao de categorias

administrativas e arquivsticas nas quais se sustenta a
estrutura de um fundo, sendo um dos seus objetivos principais
assegurar atravs dos seu resultados a avaliao das sries
documentais. (CARMONA MENDO, 2004, p.41 traduo nossa
grifo da autora).

Merece referencia os estudos de Martn-Palomino y Benito e La Torre

Merino, autores que definem a identificao como [...] fase do tratamento
arquivstico que consiste na investigao e sistematizao de categorias
administrativas e arquivsticas em que se sustenta a estrutura de um fundo (LA
TORRE MERINO; MARTN-PALOMINO y BENITO 2000, p.14 traduo nossa).
Essa definio foi desenvolvida no mbito dos estudos de Mara Luisa
Conde Villaverde, que toma por referencia os trabalhos do Grupo de
Archivistas Municipales de Madrid, marcando o pioneirismo da Espanha na
difuso da teoria e da metodologia a respeito dos processos de identificao
como

fase

independente

no

mbito

das

metodologias

arquivsticas,

diferenciando-a da classificao e da avaliao, afirmando que a identificao

antecede essas funes e todas antecedem descrio.
Quando nos referimos identificao para o tratamento dos fundos
acumulados em arquivos, estamos falando do conhecimento dos elementos
que constituem as sries documentais. Pedro Lpez Gmez (1998, p.39),
aponta que importante que essas tarefas se apoiem no princpio bsico da
arquivstica, isto , no princpio da provenincia que deve ser a diretriz
fundamental para o tratamento dos fundos de arquivo. Alm disso, Pedro
Lpez Gmez ressalta que:
Este mtodo deve ser combinado com a anlise documental,
que mediante o processo analtico dos documentos, nos
permite, a partir do conhecimento das caractersticas externas
e internas, chegar identificao das sries documentais a que
pertencem, e mediante um processo de sntese, pelo estudo
das agrupaes documentais, reconstruir tanto a organicidade
como a funcionalidade dos arquivos e consequentemente das
instituies que os produziram. (LPEZ GMEZ 1998, p.39
traduo nossa).

O mtodo analtico sustentado por Pedro Lpez Gmez denominado

de anlise documental para fins de normalizao das sries documentais. A
partir dos parmetros da tipologia documental e diante da necessidade de

implantar sistemas de gesto de documentos automatizados, que supe

padronizao, as sries devem estar perfeitamente identificadas de maneira
prvia, o que exige tambm o estudo prvio de tipos documentais.
Na dimenso desta necessidade de caracterizar os tipos
documentais, inicia-se o debate das relaes estabelecidas
entre a arquivstica e a diplomtica. O resultado deste debate
fica evidente nos vrios projetos que foram surgindo. A
Espanha registra numerosas iniciativas de criao de grupos
de trabalho para identificar e avaliar documentos de arquivo.
No mbito municipal outras propostas se destacam, com forte
personalidade, apresentando resultados que somados se
traduzem numa verdadeira teoria da gesto de documentos
em mbito local, como observa Pedro Lpez Gmez (1998).
Os manuais de tipologia documental, elaborados com rigor pelo
Grupo de Madri, passaram a servir de modelo para outros
arquivistas e para outros conjuntos de documentos.
(RODRIGUES, 2008, p.55 grifo da autora).

Na mesma linha, Carmona Mendo (2004, p.42 traduo nossa, grifo da

autora) aponta que:
A identificao a melhor ferramenta para aplicar o princpio
bsico da arquivstica: o de respeito provenincia e da ordem
original. Consiste na investigao das caractersticas dos
elementos implicados na gnese do fundo: o sujeito produtor e
o objeto produzido. Entende-se por sujeito produtor a pessoa
fsica, famlia ou organismo que produziu e/ou acumulou o
fundo. Entende-se por objeto produzido a totalidade do fundo e
cada uma das agrupaes documentais que o compem.

Neste sentido, Carmona Mendo (2004) ressalta que a identificao

um mtodo analtico que sustenta todo o tratamento arquivstico dos
documentos que compem o fundo de arquivo de qualquer organizao, seja
pblica ou privada, e que pode ser aplicado em todo o ciclo de vida dos
documentos e que tem dois objetos: o rgo produtor e os documentos por ele
produzido.
Rodrigues (2008), Martn-Palomino y Benito e La Torre Merino (2000),
Carmona Mendo (2004), analisam este mtodo a partir de duas grandes
etapas, a saber: identificao do rgo produtor (elemento orgnico e
funcional); e identificao e do tipo documental, para definir as sries
documentais.

2.1 Identificao do rgo produtor

A primeira etapa do mtodo proposto pelos autores analisados a

identificao do organismo produtor, ou seja, a coleta de dados sobre as
informaes essenciais a respeito da estrutura orgnica do rgo produtor.
A autora ressalta que tambm necessria a investigao de seu
elemento funcional nesta primeira etapa, com a finalidade de entender as
competncias, funes, atividades, tarefas e procedimentos administrativos da
instituio em anlise, que se materializam nos documentos de arquivo que
formam as diferentes sries documentais.
A finalidade dessa primeira etapa do mtodo proposto pela
identificao conhecer o completo funcionamento do rgo, as estruturas
hierrquicas e suas atribuies, atravs de uma exaustiva investigao destes
elementos orgnicos e funcionais, a partir das fontes de informaes
especficas, como explica Carmona Mendo:
As fontes que devemos consultar so as externas e internas.
Entre as primeiras podemos citar: boletins oficiais, legislao,
estudos histricos realizados...; entre as internas: a prpria
documentao que objeto de estudo, ou seja, as normas
internas produzidas pelas instituies, e quando seja possvel,
realizar entrevistas com os responsveis pela gnese dos
documentos. (CARMONA MENDO, 2004, p.42 traduo nossa)

Carmona Mendo (2004, p.43) e Rodrigues (2008, p.71), apontam que

os elementos a serem considerados neste estudo sobre as categorias
administrativas so:

As datas de criao e/ou extino de rgo das administraes;

As normas e a legislao que regularam ou regulam o seu

funcionamento (competncias, funes, atividades e procedimentos
administrativos);

rgo que tenham precedido o desenvolvimento das competncias

anlogas; e,

rgos que herdaram competncias semelhantes.

Como resultado deste levantamento de dados, so elaborados os

seguintes instrumentos, produtos dessa primeira etapa da identificao:

ndices de organismos produtores (tambm chamados de ficheiros de

organismos);

Repertrio de organogramas (permitem conhecer a estrutura e suas

modificaes de forma grfica durante sua vigncia);

ndice legislativo (tambm chamado de repertrio legislativo de rgos

produtores), um instrumento que tem por objetivo o estudo de cada
norma individualizada referenciada no primeiro instrumento.

A partir desses dados coletados e estruturados nos instrumentos

referenciados, o arquivista estar apto e bem preparado com condies para
obter uma imagem fiel e completa da organizao produtora, desenvolvendo
parmetros seguros para a gesto de documentos.
Concluda esta etapa, inicia-se a segunda etapa do mtodo proposto,
ou seja, a identificao do tipo documental e das sries documentais.

2.2 Identificao de tipos documentais

A segunda etapa da metodologia se caracteriza pelo estudo detalhado

do tipo documental, atravs da anlise dos elementos que identificam os
documentos e que por comparao se agrupam na mesma srie documental,
tornando seguro o tratamento tcnico destes conjuntos (as sries documentais)
durante todas as fases do seu ciclo de vida, bem como a elaborao de
instrumentos estveis que normalizem os procedimentos para o correto
funcionamento dos sistemas de arquivos.
Segundo Dupl Del Moral (apud CARMONA MENDO, 2004, p.43
traduo nossa),
[...] se define a srie documental como o conjunto de
documentos que correspondem a um mesmo tipo documental,
produzido por um mesmo rgo, seu antecessor e sucessor,
sempre que no forme parte de outro fundo de arquivo; no
exerccio de uma funo determinada. Geralmente esto
sujeitos a um mesmo procedimento administrativo e
apresentam a mesma aparncia e um contedo informativo
homogneo.

Para Rodrigues (2008, p.74), este mesmo grupo de autores parte de

um parmetro conceitual normalizado de srie documental, [...] representado
pela seguinte frmula: srie = sujeito produtor + funo tipo documental.
No Brasil, de acordo com o Dicionrio de Terminologia Arquivstica de
So Paulo (2010, p.76), o conceito de srie documental remete sequncia
de unidades de um mesmo tipo documental, cuja denominao obedece a
seguinte frmula: espcie + atividade.
O ncleo duro da definio esta no reconhecimento da atividade como
fundamento do reconhecimento do tipo documental e de seu agrupamento em
sries.
Entende-se por tipo documental, a unidade produzida por um
organismo no desenvolvimento de uma competncia concreta,
regulamentada por uma norma de procedimento e cujo
formato, contedo informativo e suporte so homogneos e
por srie documental, o conjunto de documentos produzidos
por um mesmo sujeito produtor no desenvolvimento da mesma
funo e cuja atuao administrativa foi plasmada num mesmo
tipo documental (RODRIGUES, 2008, p.74).

O conceito de espcie e tipo documental, introduzidos por Heloisa

Bellotto na arquivstica brasileira, so objetos de estudos da Diplomtica e da
Tipologia Documental, respectivamente.
O que se verifica na literatura, que o objeto da Diplomtica e seu
campo de estudos sofrem uma adaptao na sua metodologia para atender s
necessidades de sua aplicabilidade no campo das outras cincias que auxilia,
ou seja, num primeiro momento o Direito, depois a Histria e hoje a
Arquivstica.
Sempre adequado s necessidades de registro de dados sobre
o documento arquivstico e considerando as informaes que
sero usadas nas anlises posteriores efetuadas no campo das
demais funes arquivsticas, este modelo metodolgico vai
alm da caracterizao da estrutura documental, campo de
estudos da diplomtica clssica, buscando a contextualizao
do documento, chave para a compreenso e tratamento do
documento arquivstico, campo de estudos da tipologia
documental. (RODRIGUES, 2008, p. 162).

A partir da metade do sculo XX at os dias atuais, os arquivistas veem

na diplomtica novos usos para essa cincia no campo de investigao da

arquivstica, isto , como um mtodo de anlise imprescindvel para

compreender o complexo processo de produo dos documentos criados pela
burocracia moderna. Bellotto (2002) explica que:
O objeto do moderno campo de estudos da Diplomtica a
unidade arquivstica elementar analisada enquanto espcie
documental, servindo-se dos seus aspectos formais para definir
a natureza jurdica dos atos nela implicados, tanto
relativamente sua produo, como a seus efeitos (CARUCCI,
1987 apud BELLOTTO, 2002, p.17).

Nessa perspectiva, a autora faz distino entre o objeto da diplomtica

clssica e da nova diplomtica, a tipologia documental, e seu mtodo de
anlise, que so complementares para a identificao dos documentos
arquivsticos.
As metodologias de tratamento documental num e noutro
campo so distintas, porm, ao mesmo tempo, imbricadas. O
campo de aplicao da Diplomtica gira em torno do verdico
quanto estrutura e finalidade do ato jurdico. J o da
Tipologia gira em torno da relao dos documentos com as
atividades institucionais/pessoais. (BELLOTTO, 2002, p. 21)

Heloisa Bellotto (apud Rodrigues 2008, p.140), aponta que podemos

estabelecer dois pontos de partida para a anlise tipolgica: o da diplomtica
ou o da arquivstica.
1. Quando se parte da diplomtica, o elemento inicial a
decodificao do prprio documento, sendo suas etapas: da
anatomia do texto ao discurso, do discurso espcie, da
espcie ao tipo, do tipo atividade, da atividade ao produtor.
2. Quando se parte da arquivstica, o elemento inicial tem que
ser necessariamente a entidade produtora, cujo percurso : da
competncia estrutura, da estrutura ao funcionamento, do
funcionamento atividade refletida no documento, da atividade
ao tipo, do tipo espcie, da espcie ao documento.

A Tipologia documental a ampliao da Diplomtica na direo da

gnese documental, ou seja, a determinao e contextualizao da
competncia, funes e atividades da instituio geradora/acumuladora em um
determinado contexto documental.
Enquanto a espcie documental o objeto da Diplomtica, a
Tipologia Documental, representando melhor uma extenso da

Diplomtica em direo Arquivstica, tem por objeto o tipo

documental, entendido como a configurao que assume a
espcie documental de acordo com a atividade que a gerou
[...] (BELLOTO, 2002, p.19, grifo da autora).

Os autores analisados apontam que uma vez coletadas, estruturadas e

analisadas as informaes da primeira etapa da identificao arquivstica
(estruturas orgnicas e funcionais competncias, funes, atividades), passase a estudar as normas e os procedimentos administrativos, bem como os
trmites que tiveram cada tipo documental desde sua produo. Nesta etapa
ser formatado o instrumento que registra os dados de cada srie documental,
produzida ou acumulada, denominados:

ficha de identificao e avaliao de sries documentais (Conde

Villaverde, 1996; Martn-Palomino y Benito e La Torre Merino, 2000)

ficha de tipos documentais (Molina Nortes e Leyva Palma, 1996

apud RODRIGUES, 2008, p.75).

sistemas ou manuais de tipologia documental (RODRIGUES, 2008)

Como aponta segundo Carmona Mendo (2004, p.44-46), o resultado do

desenvolvimento, anlise e aplicao das duas etapas de identificao
arquivstica permitir ao arquivista conhecer e desenvolver parmetros seguros
para:

A correta denominao da srie, ou seja, sua definio; o aspecto

externo e a materialidade do documento: meio pelo qual se transmite
a mensagem; o suporte; o formato; e, a tradio documental, ou
seja, se cpia, minuta ou original.

O organismo produtor, as modificaes orgnicas e funcionais

decorrentes de sua evoluo no tempo e no espao, chegando at a
unidade

administrativa

encarregada

da

gesto

das

sries

documentais em sua responsabilidade.

A legislao que regulamenta as funes materializadas nos

distintos

tipos

administrativos

documentais.
que

explica

Os
a

tramites

gnese

do

ou

procedimentos

tipo

documental,

conhecimento

importantssimo

para

delimitar

corretamente

vigncia administrativa, jurdica e/ou histrica dos documentos para

a sua avaliao.

A tipologia documental, os documentos bsicos que compem um

processo ou dossi, no caso de documentos compostos.

A ordenao das sries, que depender das caractersticas

identificadas nos tipos documentais que vem determinada pelo
rgo produtor.

O contedo dos documentos, sobre as pessoas, datas, lugares, etc.

e os assuntos que aparecem em cada srie.

A vigncia administrativa que vir determinada por um anorma

administrativa do direito para cada srie documental.

A convenincia de conservar ou eliminar as sries documentais de

acordo com seus prazos de vigncia administrativas e jurdicas.

O acesso e o grau de consulta dos documentos pelos usurios, ou

seja, possvel orientar a informao determinada pelas prprias
normas ou necessidades dos usurios.

A gesto de documentos se caracteriza como um processo de

interveno no ciclo de vida dos documentos de arquivo, incidindo sobre o
momento de produo e acumulao na primeira e segunda idade e que se
sustenta na classificao e avalio. Para o desenvolvimento destes
programas necessrio a padronizao de procedimentos, o que tem inicio
pela denominao correta dos documentos contextualizada no mbito das
competncias, funes, atividades, tarefas e procedimentos desenvolvidos pelo
rgo que os produziram.
Posto isso, verificamos que existe uma estreita relao da identificao
arquivstica com a gesto de documentos, uma vez que ela se apresenta no
campo terico como um mtodo analtico baseado nos princpios propostos
pela diplomtica, mais especificamente nos parmetros dos estudos de
tipologia documental.

3 CONCLUSO

Como concluso, podemos apontar que a diplomtica foi reutilizada

como subsdio terico para o desenvolvimento das funes arquivsticas a
partir da dcada de 1980, com a finalidade de padronizar procedimentos de
classificao, avaliao e descrio de documentos, estudos realizados no
momento da identificao. Mas foi a partir da dcada de 1990 que esse
conceito de identificao passa a ser utilizado para o desenvolvimento de
programas de gesto de documentos, ressaltando os estudos de identificao
de tipologias documentais como metodologia para se alcanar a necessria
padronizao no campo da arquivstica.
Os estudos de identificao arquivstica tm o objetivo de compreender
a gnese do documento, fundamentado no principio da provenincia,
porquanto pressupe investigar as origens do documento (gnese). A anlise
do elemento orgnico e funcional (competncias, funes, atividades e tarefas)
extremamente necessria, pois so os elementos que refletem e determinam
a estrutura de um fundo e so evidenciados no plano de classificao, cujo
menor nvel a srie documental. O estudo das caractersticas que
apresentam a tipologia documental fundamental para a atribuio dos valores
e dos prazos de guarda das sries documentais.
O mtodo proposto pela identificao arquivstica imprescindvel
como parmetro para o desenvolvimento de procedimentos normativos para a
racionalizao da produo, tramitao, classificao, avaliao, acesso e uso
dos documentos arquivsticos. Trata-se de um mtodo analtico, necessrio e
preliminar para qualquer interveno arquivstica, que na prtica se traduz em
segurana para o arquivista atuar a partir de parmetros normalizados.

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